Integration SAP PM in die mySAP-Lösungen
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Integration SAP PM in die mySAP-Lösungen
Integration SAP PM in die mySAP-Lösungen Gerd Hartmann Product Sales Executive Expert SAP Deutschland AG & Co. KG Von R/2 RM-INST zu mySAP PLM – EAM Beispiele komponentenübergreifender Integration Beispiele systemübergreifender Integration und Offenheit Beispiele der Integration in Branchenlösungen Von R/2 RM-INST zu mySAP PLM – EAM Beispiele komponentenübergreifender Integration Beispiele systemübergreifender Integration und Offenheit Beispiele der Integration in Branchenlösungen SAP aktuell Jahresumsatz der SAP AG 2004: 7,5 Mrd. Euro 91.500 Installationen Mehr als 27.000 Unternehmen setzen SAP ein Mehr als 25 Branchenlösungen 33.209 SAP-Mitarbeiter (Stand März 2005) 12 Millionen Anwender in über 120 Ländern nutzen SAP-Lösungen zur Integration von Geschäftsprozessen Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit schnelleren Rendite bei niedrigeren Systemgesamtkosten Einzigartiges Partnernetzwerk Mehr als 1.500 Partner Insgesamt mehr als 180.000 SAP-Partner-Zertifikate SAP AG 2004, Integration SAP PM in mySAP-Lösungen / Gerd Hartmann / 4 SAP: Die Meilensteine der letzten 30 Jahre mySAP.com One-StepBusiness mySAP Business Suite SAP NetWeaver Enterprise Services Architecture R/3 R/2 R/1 Client/Server Mainframe 0,3 Mio. € Umsatz 9 Mitarbeiter 5,1 Mio. € Umsatz 60 Mitarbeiter 50 Kunden in 2 Ländern 1972 1979 424 Mio. € Umsatz 3.200 Mitarbeiter 2.800 Kunden in 35 Ländern 1992 SAP AG 2004, Integration SAP PM in mySAP-Lösungen / Gerd Hartmann / 5 6,3 Mrd. € Umsatz 25.000 Mitarbeiter 15.000 Kunden in 120 Ländern 1999/2000 7.5 Mrd. € Umsatz 33.209 Mitarbeiter 26.150 Kunden in 120+ Ländern 2003/2004 mySAP Business Suite Das komplette Lösungsportfolio mySAP PLM mySAP SRM mySAP ERP Financials Human Resources Corporate Services Operations mySAP SCM SAP NetWeaver SAP AG 2004, Integration SAP PM in mySAP-Lösungen / Gerd Hartmann / 6 mySAP CRM mySAP Product Lifecycle Management (PLM) Solution Map (2004) Life-Cycle Data Management Enterprise Asset Management Programm- und Projektmanagement Life-Cycle Collaboration und Analytics Qualitätsmanagement Dokumentenverwaltung Produktstrukturverwaltung Rezepturverwaltung Änderungsdienst und Konfigurationsmanagement Integration Technisches Anlagenmanagement Planmäßige und planbare Instandhaltung Instandhaltungsabwicklung Freischaltabwicklung Projektplanung Projektdurchführung Schnittstellen Programmmanagement Ideenmanagement und Konzeptentwicklung Design Collaboration Qualitätsplanung Grunddaten Umweltschutz, und Gesundheitsschutz und Werkzeuge Arbeitssicherheit Produktsicherheit Collaborative Project Management Quality Collaboration Qualitätssicherung Gefahrstoffverwaltung SAP AG 2004, Integration SAP PM in mySAP-Lösungen / Gerd Hartmann / 7 Gefahrgutabwicklung Analytics Enterprise Portal Content Qualitätsverbesserung AbfallArbeitsschutz management Arbeitsmedizin Emissionsmanagement mySAP PLM – Enterprise Asset Management (EAM) Solution Map (2004) Enterprise Asset Management Technisches Anlagenmanagement Anlagenstrukturierung Serialnummernverwaltung Klassifizierung Änderungsdienst Variantenkonfiguration Materialwirtschaft Stücklistenverwaltung Planmäßige und planbare Instandhaltung Instandhaltungsabwicklung Freischaltabwicklung Zeit- und/oder leistungsabhängige planmäßige Instandhaltung Meldungsbasierte Problembearbeitung Objekte der Freischaltabwicklung Zustandsabhängige planmäßige Instandhaltung (SCADA-Integration) Meldungs- und Auftragsabwicklung Freischaltung/Normalisierung Zustandsabhängige Instandhaltung (Kalibrierprüfung) Web-basierte Instandhaltungsabwicklung Arbeitspläne für planmäßige und planbare Instandhaltung Auftragspapierdruck Dokumentenverwaltung Mobile Asset Management Arbeitsgenehmigungen Integration in Instandhaltungsabwicklung Standardfreischaltliste Katalogwesen Kapazitätsbedarfsplanung Genehmigungen Ersatzteilwesen Garantieverwaltung Fertigungshilfsmittelverwaltung Katalogintegration und E-Procurement von MRO-Komponenten Zähler- und Messwerterfassung Terminierung Schnittstellen zu branchenspezifischen Systemen (GIS, SCADA, CAD) Verwaltung von Eigen- und Fremdressourcen Synchronisierung Technischer Objekte und Sachanlagen Workflow Management Fahrzeugverwaltung Projektorientierte Instandhaltungsabwicklung/ Revisionen Instandhaltungsbudgetierung IT Asset Management xApp Visual Information for Plant (xVIp) SAP Produkt verfügbar Partner-Produkt verfügbar SAP Produkt verfügbar mit zukünftigen Releases Partner-Produkt verfügbar mit zukünftigen Releases Zukünftiger Fokus Collaborative Business Map verfügbar SAP AG 2004, Integration SAP PM in mySAP-Lösungen / Gerd Hartmann / 8 Weitere Informationen finden Sie unter: www.sap.com Instandhaltung bei SAP: Von SAP R/2 RM-INST zu mySAP PLM – EAM (I) mySAP.com One-StepBusiness R/3 R/2 R/1 0,3 Mio. € Umsatz 9 Mitarbeiter 1972 Client/Server Mainframe 5,1 Mio. € Umsatz 60 Mitarbeiter 50 Kunden in 2 Ländern 1979 424 Mio. € Umsatz 3.200 Mitarbeiter 2.800 Kunden in 35 Ländern 1992 6,3 Mrd. € Umsatz 25.000 Mitarbeiter 15.000 Kunden in 120 Ländern 1999/2000 mySAP PLM - ALM Lösung InstandhaltungsR/2 RM-INST relevante Komponente(-n) Technologie SAP AG 2004, Integration SAP PM in mySAP-Lösungen plattform mySAP Business Suite SAP NetWeaver Enterprise Services Architecture 7.5 Mrd. € Umsatz 33.209 Mitarbeiter 26.150 Kunden in 120+ Ländern 2003/2004 mySAP PLM - EAM R/3 PM SAP PM, SAP BW, SAP WCM SAP PM, SAP BW, SAP WCM SAP EP, SAP MI, ... R/3 Basis SAP Web AS SAP NetWeaver / Gerd Hartmann / 9 Instandhaltung bei SAP: Von SAP R/2 RM-INST zu mySAP PLM – EAM (II) Logistik FinanzFinanzwesen wesen Vertrieb Vertrieb MM MaterialwirtMaterialwirtschaft schaft PP QM QualitätsQualitätsmanagemanagement ment CS KundenKundenservice service HR PersonalPersonalwirtschaft wirtschaft Personalwirtschaft SAP AG 2004, Integration SAP PM in mySAP-Lösungen / Gerd Hartmann / 10 CO Controlling Controlling TR R/3 PM ProduktionsProduktionsplanung planung Rechnungswesen FI SD Treasury Treasury PS CA ProjektProjektsystem system Anw. Anw. -übergr. übergr. Kompo. Kompo. BC Basis Basis Anwendungsübergreifende Komponenten Basiskomponenten Instandhaltung bei SAP: Von SAP R/2 RM-INST zu mySAP PLM – EAM (III) mySAP PLM – Enterprise Asset Management Business Intelligence Anlagenportal SAP BW SAP EP FI SD Unternehmensübergreifende Zusammenarbeit SAP cProject Suite MM SAP PM PP QM CS HR SAP WCM Freischaltabwicklung CO SAP AG 2004, Integration SAP PM in mySAP-Lösungen / Gerd Hartmann / 11 TR PS CA CADSchnittstellen z.B. AutoCADIntegration BC SAP MI Mobile Asset Management Von R/2 RM-INST zu mySAP PLM – EAM Beispiele komponentenübergreifender Integration Beispiele systemübergreifender Integration und Offenheit Beispiele der Integration in Branchenlösungen Prozess: Stammdatenpflege Equipmentstamm Exkurs Klassifizierung: Funktionsprinzip Klassenpflege Klassifizierung Klasse Pumpen Zuordnung Max. Förderhöhe Max. Fördermenge Equipment: Klasse: 10006109 Pumpen Merkmalbewertung Max. Förderhöhe: 70,00 m Max. Fördermenge: 15 m3/h Merkmalpflege Max. Förderhöhe [m] Min. Förderhöhe [m] Max. Antriebsleistung [kW] Max. Drehzahl [1/min] Max. Fördermenge [m3/h] Durchflussmenge [l] Merkmale SAP AG 2004, Integration SAP PM in mySAP-Lösungen / Gerd Hartmann / 13 Objektsuche Suche der Klasse Suche der Objekte in der Klasse Prozess: Stammdatenpflege Equipmentstamm Integration PM – CA CL: Klassifizierung Beispiel: Die bewerteten Merkmalswerte der Klasse Pumpen werden im Bildbaustein Klassifizierung angezeigt Die Benennung der Registerkarte (hier: Techn. Details) ist frei definierbar SAP AG 2004, Integration SAP PM in mySAP-Lösungen / Gerd Hartmann / 14 CA Prozess: Stammdatenpflege Equipmentstamm Exkurs Dokumentenverwaltung Dokumentinfosatz: Identifikation über Dokumentart, -nummer, -teil und -version Übersichtliche Darstellung der Dokumentdaten auf dem Grunddatenbild Registerkarten zur einfachen Navigation Aufruf wichtiger FunktioDokumentinfosatz nen mittels Drucktasten Zuordenbarkeit beliebig vieler Originale (Dateien) Visualisierungsmöglichkeit sehr vieler Dateiformate durch integrierten Viewer Unterstützung von Redlining, Bemaßung, Schnitterstellung und Inhaltsvergleich durch integrierten Viewer SAP AG 2004, Integration SAP PM in mySAP-Lösungen / Gerd Hartmann / 15 Prozess: Stammdatenpflege Equipmentstamm Objektverknüpfungen zu IH-relevanten SAP-Objekten SAP-Objekttypen SAP-Objekttypen Dokument Dokument Technischer Referenzplatz Technischer Platz Equipment Meßpunkt Material Stücklistenkopf Stücklistenposition Objektverbindung IH-Meldung Objektverknüpfung IH-Auftragsvorgang (FHM) BANF-Position Bestellposition PSP-Element Netzplanvorgang Dokument usw. SAP AG 2004, Integration SAP PM in mySAP-Lösungen / Gerd Hartmann / 16 Prozess: Stammdatenpflege Equipmentstamm Integration PM – CA DMS: Dokumentenverwaltung SAP AG 2004, Integration SAP PM in mySAP-Lösungen / Gerd Hartmann / 17 CA Prozess: Stammdatenpflege Equipmentstamm Integration PM – FI AA: Anlagenbuchhaltung Automatische Datensynchronisation SAP AG 2004, Integration SAP PM in mySAP-Lösungen / Gerd Hartmann / 18 FI Prozess: IH-Auftragsabwicklung Integration PM – MM IM: Bestandsführung MM Komponente im Auftrag: Lagermaterial Komponentenzuordnung Materialreservierung Auftragsfreigabe VerfügbarkeitsMai prüfung Druck Automatische Verfügbarkeitsprüfung Mai SAP AG 2004, Integration SAP PM in mySAP-Lösungen / Gerd Hartmann / 19 Warenausgang Prozess: IH-Auftragsabwicklung Integration PM – FI/CO: Finanzwesen/Controlling Komponente im Auftrag: Lagermaterial Die Lagerentnahmen der reservierten Materialien führen neben der Minderung der Lagerbestände (Mengen) zu Buchungen in der Finanzbuchhaltung und der Kostenrechnung. 4 Stück MM: Mengenreduzierung um 4 Mengeneinheiten FI: Entlastung des Bestandskontos (Verringerung des bewerteten Bestandes) Belastung eines Verbrauchskontos 800,- CO: 800,- Belastung des Instandhaltungsauftrages (Kostenart „Materialverbrauch“) Betriebsabrechnungsbogen Materialverbrauch SAP AG 2004, Integration SAP PM in mySAP-Lösungen / Gerd Hartmann / 20 800,- FI CO Prozess: IH-Auftragsabwicklung Integration PM – MM PUR: Einkauf MM Komponente im Auftrag: Direktmaterial Komponentenzuordnung Bestellanforderung Bestellung Auftragsfreigabe Wareneingang Firma xyz Rechnung SAP AG 2004, Integration SAP PM in mySAP-Lösungen / Gerd Hartmann / 21 Rechnungseingang Prozess: IH-Auftragsabwicklung Integration PM – FI/CO: Finanzwesen/Controlling Komponente im Auftrag: Direktmaterial CO Der Rechnungseingang für in Anspruch genommene Leistungen bzw. für direkt beschafftes Material ist im Sinne der Finanzbuchhaltung umsatzwirksam. Rechnung Nr. ____ Lieferant 1.160,- Fremdleistung/ -material 1.000,- MwSt 160,- Aus Sicht der Kostenrechnung wird der Kostenträger „Instandhaltungsauftrag“ unter der Kostenart „Fremdleistung/-material“ belastet. Betriebsabrechnungsbogen Fremdleistung/-material SAP AG 2004, Integration SAP PM in mySAP-Lösungen / Gerd Hartmann / 22 FI 1.000,- Prozess: IH-Auftragsabwicklung Integration PM – CO: Controlling CO Vorgang im Auftrag: Eigenleistung Der Instandhaltungsarbeitsplatz ist mit einer CO-Kostenstelle verknüpft. Die Verrechnung der Leistung erfolgt über CO-Leistungsarten. Leistungserbringende Kostenstelle und Leistungsart ergibt Tarif pro Einheit Kostenstelle: E-Werkstatt und LArt: INST001 ergibt 50,- Euro pro Stunde Bei Rückmeldung des Arbeitsvorgangs des Instandhaltungsauftrags unter Angabe des Arbeitsplatzes erfolgt die interne Leistungsverrechnung, indem die Kostenstelle entlastet und der Instandhaltungsauftrag belastet wird. Über die Leistungsart ist definiert, welche Kostenart der internen Verrechnung bebucht wird. Betriebsabrechnungsbogen Interne Leistungsverrechung SAP AG 2004, Integration SAP PM in mySAP-Lösungen / Gerd Hartmann / 23 100,- Prozess: IH-Auftragsabwicklung Integration PM – CO: Controlling CO Auftragsabrechnung FI-AA-Anlage CO-/PM-Auftrag Projekt (PSP-Element) Leistende Kostenstelle Kostenstelle Entlastung Verrechnung Lohn Belastung IH-Lohn IH-Material IH-Fremdleistung 1 2 Instandhaltungsauftrag Belastung Abrechnung Lohn Material Fremdleistung abger. Lohn abger. Material abger. Fremdleistung SAP AG 2004, Integration SAP PM in mySAP-Lösungen / Gerd Hartmann / 24 Prozess: Projektorientierte IH-Auftragsabwicklung Exkurs Projektsystem T-99990 Umbau Kläranlage Projekt und Projektstrukturplan Netzplan mit Netzplanvorgängen und Verknüpfung zu PSP-Element 903384 T-99990.3 Umbauphase T-99990.2 Beschaffungsphase T-99990.1 Spezifikationsphase 20 30 40 50 100 10 60 80 90 70 IH-Aufträge mit Verknüpfung zu Netzplanvorgängen 976063 IH-Aufträge Mit Verknüpfung zu Netzplanvorgängen SAP AG 2004, Integration SAP PM in mySAP-Lösungen / Gerd Hartmann / 25 976057 Prozess: Projektorientierte IH-Auftragsabwicklung Integration PM – PS: Projektsystem Die Zuordnung eines IH-Auftrags zu einem Netzplanvorgang … … geschieht im IH-Auftragskopf in der Registerkarte Zusatzdaten … dient der weiteren Detaillierung des Netzplanvorgangs durch die Vorgänge des IH-Auftrags … bewirkt die Übernahme der Netzplanvorgangstermine in den IHAuftrag … hat zur Folge, dass bei erneuter Gesamtnetzterminierung (Transaktion CN 24) – z.B. aufgrund Verfrühung/Verspätung im Projekt – auch die Auftragstermine aktualisiert werden … ermöglicht die Anzeige der pro IH-Auftragsvorgang erfolgten Rückmeldungen im Rahmen der Projektfortschrittskontrolle (Transaktion CN48N) ... ermöglicht die Anzeige der im IH-Auftrag eröffneten Bestellanforderungen zum Projekt (Transaktion ME5J) SAP AG 2004, Integration SAP PM in mySAP-Lösungen / Gerd Hartmann / 26 PS Prozess: Kalibrierauftragsabwicklung Integration PM – QM: Qualitätsmanagement QM Wartungsplan Auftrag 901760 Terminierungsdaten Wartungsposition --1----2----3----4----5 --1----2----3----4----5 --1----2----3----4----5 Prüflos PM QM Erfassen Ist-Werte Bewertung SAP AG 2004, Integration SAP PM in mySAP-Lösungen / Gerd Hartmann / 27 Verwendungsentscheid Folgeaktionen Von R/2 RM-INST zu mySAP PLM – EAM Beispiele komponentenübergreifender Integration Beispiele systemübergreifender Integration und Offenheit Beispiele der Integration in Branchenlösungen Anlagenportal: Beispiel: Sicht Anlagendetails SAP AG 2004, Integration SAP PM in mySAP-Lösungen / Gerd Hartmann / 29 Business Intelligence: Beispiel: Schadensursachenanalysen Workbooks / Queries Datenanzeige Präsentation Verarbeitung BW Info Cubes Datenfortschreibung Extraktion Datenbasis Meldungen SAP PM SAP AG 2004, Integration SAP PM in mySAP-Lösungen / Gerd Hartmann / 30 Quellsystem Positionen CAD-Schnittstellen: Beispiel: SAP-AutoCAD-Direktschnittstelle SAP AG 2004, Integration SAP PM in mySAP-Lösungen / Gerd Hartmann / 31 Mobile Asset Management: Beispiel: Benutzungsoberfläche auf PDA SAP AG 2004, Integration SAP PM in mySAP-Lösungen / Gerd Hartmann / 32 Freischaltabwicklung: Integration zw. Freischalt- u. IH-Abwicklungsprozess Instandhaltungsabwicklung Auftrag Auftrag Auftrag Auftrag ArbeitsgeArbeitsgegenehmigung genehmigung Genehmigungsverfahren FreischaltFreischaltanforderung anforderung Freischaltabwicklung SAP AG 2004, Integration SAP PM in mySAP-Lösungen / Gerd Hartmann / 33 FreischaltFreischaltliste liste StrahlenStrahlenschutzschutzanforderung anforderung FreischaltFreischaltliste liste Unternehmensübergreifende Zusammenarbeit: Unterstützung der IH bei Neu- und Umbauprojekten SAP AG 2004, Integration SAP PM in mySAP-Lösungen / Gerd Hartmann / 34 Von R/2 RM-INST zu mySAP PLM – EAM Beispiele komponentenübergreifender Integration Beispiele systemübergreifender Integration und Offenheit Beispiele der Integration in Branchenlösungen Integration SAP RE und SAP PM SAP RE SAP PM Real Estate Plant Maintenance Wirtschaftseinheit Techn. Platz Gebäude Mieteinheit Techn. Platz Techn. Platz Techn. Platz Techn. Platz Techn. Platz Mieteinheit SAP AG 2004, Integration SAP PM in mySAP-Lösungen / Gerd Hartmann / 36 Techn. Platz Integration SAP for Utilities und SAP PM: Beispiel: Gerät (z.B. Zähler) als spez. Equipmenttyp SAP AG 2004, Integration SAP PM in mySAP-Lösungen / Gerd Hartmann / 37 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit ! Kontakt SAP AG 2004, Integration SAP PM in mySAP-Lösungen / Gerd Hartmann / 39