Auszug aus dem Benutzerhandbuch - fahrtenbuch.de

Transcription

Benutzerhandbuch
2010 Mey Mark Meyer, Bremen
Vorbemerkungen
Warum Sie dieses Handbuch eigentlich nicht brauchen
Bei der Entwick lung von Fahrtenbuch.de legen wir viel Wert darauf, ein Handbuch
überflüssig zu machen und die Software so einfach wie möglich zu gestalten.
Der Einstieg in die Software sollte daher eigentlich ganz ohne Anleitung gelingen.
Wenn Sie allerdings die umfangreichen Möglichk eiten der Software voll nutzen
möchten, k ann ein Handbuch eine wertvolle Hilfe sein. Die Inhalte dieses
Handbuchs finden Sie allerdings auch direk t in der Software als Online-Hilfe. Zu
vielen Kapiteln springen Sie einfach, indem Sie im Programm die bewährte Taste
"F1" drück en.
Wir haben uns dennoch entschieden, eine druck bare Fassung zu erstellen - der
abendlichen Lek türe in der Badewanne steht damit nichts mehr entgegen.
Contents
3
Inhalt
Part I Fahrtenbuch-Web-Erweiterung
5
1 Fahrterfassung
...................................................................................................................................
im Web-Browser
5
2 Weberweiterung
...................................................................................................................................
installieren
6
3 Fahrzeugeigenschaften
...................................................................................................................................
für die Weberweiterung
7
4 PC und...................................................................................................................................
Web synchronisieren
8
5 Am Webserver
...................................................................................................................................
anmelden
11
6 Das Hauptmenü
...................................................................................................................................
im Web
12
7 Fahrterfassung
...................................................................................................................................
im Web
13
8 Fahrterfassung
...................................................................................................................................
mit AJAX
16
9 Liste der
...................................................................................................................................
Fahrten
17
10 Programmoptionen
...................................................................................................................................
der Weberweiterung
18
3
Teil
I
Fahrtenbuch-Web-Erweiterung
1
1.1
Fahrterfassung im Web-Browser
5
Die Web-Erweiterung für das Fahrtenbuch ermöglicht es Ihnen, Ihre Fahrten auch unterwegs
über das Internet zu erfassen. Alles was Sie dafür benötigen, ist ein Internetzugang mit einem
Web-Browser.
Bei Notebooks, Netbooks und mobilen Geräten mit einem guten Webbrowser wie dem
iPhone® stehen Ihnen alle interaktiven Funktionen zur Verfügung - so werden beispielsweise
die eingegebenen Ziele automatische bei der Eingabe vervollständigt, wie Sie das bereits
vom PC-Fahrtenbuch kennen.
Das Web-Fahrtenbuch stellt Ihnen eine einfache Bedienoberfläche zur Verfügung, die auch
auf den meisten mobilen Geräten zügig verwendet werden kann. Viele mobile Geräte
(Blackberry®, Windows Mobile®-Telefone, ...) verfügen nur über eingeschränkte Browser.
Für vollwertige PC-Browser steht zudem eine speziell programmierte Version zur Verfügung
("AJAX"), in der Ihnen wie beim PC-Fahrtenbuch beispielsweise auch Vorschläge während
der Eingabe von Zielen gemacht werden. In dieser Anleitung ist die Bedienung für beide
Varianten beschrieben.
Mit diesen Schritten können Sie die Web-Erweiterung nutzen:
1. Sie benötigen eine Version 2008 Profi mit der Weberweiterung, die Sie als zusätzliche
Programmerweiterung von www.Fahrtenbuch.de herunterladen können (auf der Webseite
schauen Sie bitte unter "Download").
2. In den Fahrzeug-Eigenschaften ergänzen Sie die die Angaben für die Web-Erweiterung.
Vor allem müssen Sie dort ein Passwort festlegen!
3. Anschließend können Sie Ihr Fahrtenbuch "auschecken". Die Daten werden dabei auf den
Fahrtenbuch.DE-Webserver übertragen und für die Bearbeitung auf dem PC-Fahrtenbuch
gesperrt.
4. Nun stehen die Daten des Fahrzeugs zur Bearbeitung im Web bereit.
5. Bei Bedarf können Sie Ihr PC-Programm jederzeit mit den im Web erfassten Fahrten
synchronisieren oder das Fahrzeug wieder einchecken.
Alle diese Schritte sind in den folgenden Abschnitten genauer beschrieben.
6
Fahrtenbuch.de - Handbuch
Lizenzen für die Weberfassung:
Die Weberweiterung ist eine kostenlose Erweiterung zum Fahrtenbuch. Sie ist ein
Produkt der "Fahrtenbuch-Labs", unserer Experimentalküche, und befindet sich im
Experimentierstadium. Auch wenn das Produkt erste Betatests hinter sich hat,
übernehmen wir keine Haftung für einen eventuellen Verlust der überlassenen
Daten und behalten uns vor, den Webdienst jederzeit einzustellen. In diesem Fall
werden wir Sie über die von Ihnen in den Fahrzeugeigenschaften angegebene EMail-Adresse rechtzeitig informieren. Bitte synchronisieren Sie die Daten der
Weberweiterung regelmäßig mit Ihrer PC-Version, um eine persönliche
Sicherheitskopie zu erhalten.
1.2
Weberweiterung installieren
Die Weberweiterung für die Fahrtenbuch-Versionen "Profi" und "Mobil" können Sie unter
www.Fahrtenbuch.de im Bereich "Download" herunter laden. Nach der Installation starten Sie
die Fahrtenbuch-Software wie bisher gewohnt - die finden dann in der Registerkarte "Fahrten"
den neuen Menüpunkt "Web-Erweiterung"
Sofern Sie die Fahrten des gerade geöffneten Fahrtenbuchs mit der Mobil-Version auf Ihren
Windows-Mobile-PDA ausgecheckt haben, ist der Menüpunkt nicht sichtbar. Es ist nicht
möglich, die Fahrten gleichzeitig auf dem PDA und im Web zu bearbeiten, da dies
Versionskonflikte mit sich brächte. Sobald Sie aber die Fahrten vom PDA wieder eingecheckt
haben, steht Ihnen bei installierter Web-Erfassung der Menüpunkt wieder zur Verfügung und
Sie können Fahrten im Web erfassen.
Lizenzen für die Weberfassung:
Die Weberweiterung ist eine kostenlose Erweiterung zum Fahrtenbuch. Sie ist ein
Produkt der "Fahrtenbuch-Labs", unserer Experimentalküche, und befindet sich im
Experimentierstadium. Auch wenn das Produkt erste Betatests hinter sich hat,
übernehmen wir keine Haftung für einen eventuellen Verlust der überlassenen
Daten und behalten uns vor, den Webdienst jederzeit einzustellen. In diesem Fall
7
werden wir Sie über die von Ihnen in den Fahrzeugeigenschaften angegebene EMail-Adresse rechtzeitig informieren. Bitte synchronisieren Sie die Daten der
Weberweiterung regelmäßig mit Ihrer PC-Version, um eine persönliche
Sicherheitskopie zu erhalten.
1.3
Fahrzeugeigenschaften für die Weberweiterung
Um Ihr Fahrtenbuch online im Web führen zu können, müssen Sie der PC-Software
zunächst einige dazu nötige Daten in den Fahrzeugeigenschaften mitteilen.
Beachten Sie bitte, dass hierzu die Weberweiterung der Fahrtenbuch-Software installiert sein
muss.
Öffnen Sie das gewünschte Fahrtenbuch und wählen Sie den Menüpunkt
"Fahrzeugeigenschaften" aus dem Fahrtenbuch-Menü aus.
Sofern Ihre Version über die Weberweiterung verfügt, finden Sie zusätzlich zu dem Reiter
"Basisdaten" auch einen Reiter "Online-Erfassung". Um die Web-Erweiterung benutzen zu
können müssen Sie die folgenden Felder ausfüllen:
E-Mail-Adresse
Ihre Daten werden auf unserem Webserver gespeichert. Damit wir Sie im Falle eines Falles
informieren können (beispielsweise bei Updates oder Wartungsarbeiten), benötigen wir Ihre
E-Mail-Adresse. Sie dient zugleich als Legitimation gegenüber dem Support-Team, falls Sie
einmal Unterstützung benötigen. Eine Datenwiederherstellung oder sonstige SupportAktionen können nur durchgeführt werden, wenn Sie uns über die zu Ihrem Fahrzeug
passende E-Mail-Adresse kontaktieren.
Passwort
Mit Ihrem Passwort melden Sie sich auf dem Fahrtenbuch-Webserver an, wenn Sie dort Ihre
Fahrten verwalten möchten. Als Benutzername dient später Ihr Kennzeichen. Bitte merken
8
Sie sich dieses Passwort gut - auch das Support-Team kann Ihnen nicht weiterhelfen, falls
Sie dieses Passwort einmal vergessen haben sollten. Der Zugriff auf die Online
gespeicherten Fahrten ist dann nicht mehr möglich. Selbstverständlich bleibein in einem
solchen Fall aber alle Fahrten erhalten, die sich bereits auf Ihrem PC befinden.
Bestätigen Sie den Dialog mit einem Klick auf „OK“.
Unter www.Fahrtenbuch.de finden Sie die Datenschutzinformationen sowie unsere
Allgemeinen Geschäftsbedingungen, die Sie auch bei der Bestellung des Fahrtenbuchs
bestätigt und per E-Mail erhalten haben. Es ist selbstverständlich, dass wir Ihre Daten nicht
an Dritte weitergeben und diese nur zum Zweck der Bearbeitung durch Sie verwenden. Falls
Sie Fragen zur Datensicherheit, zum Datenschutz oder einfach nur zur Technik haben, steht
Ihnen unser Team unter [email protected] jederzeit gerne zur Verfügung!
1.4
PC und Web synchronisieren
Die Daten Ihres Fahrtenbuchs führen Sie normalerweise in Ihrer PC-Software. Es ist nicht
möglich, Fahrten gleichzeitig auf dem PC und im Web zu bearbeiten. Dies könnte dazu
führen, dass Sie auf beiden Geräten Änderungen, zum Beispiel neue Fahrteingaben,
vornehmen - es bestünde dann keine Möglichkeit, die "richtige" Reihenfolge zu erkennen. Aus
9
diesem Grund können Sie die Fahrten immer nur entweder auf dem PC oder im Web
bearbeiten.
Über die Funktionen "Auschecken", "Einchecken" und "Mit dem Webserver abgleichen"
entscheiden Sie, wo Sie Fahrten erfassen.
Auschecken: Die Daten aus ihrem PC-Fahrtenbuch werden auf den Fahrtenbuch.deWebserver hochgeladen. Anschließend ist eine Bearbeitung am PC nicht mehr möglich. Ihre
Fahrten können Sie von nun an auf Fahrtenbuch.de im Web eingeben.
Einchecken: Die Daten werden vom Fahrtenbuch.de-Webserver wieder heruntergeladen.
Anschließend ist die Bearbeitung am PC wieder möglich. Auf dem Webserver werden die
Fahrten gelöscht, so dass die Eingabe neuer Fahrten nur noch auf dem PC möglich ist.
Mit Webserver abgleichen: Dies entspricht dem einchecken und wieder auschecken. Alle
Fahrten, die derzeit im Web erfasst sind, werden auf Ihren PC geladen. Damit können Sie
diese dort für Auswertungen verwenden. Da das Fahrtenbuch weiter ausgecheckt bleibt,
können neue Fahrten weiterhin nur im Web erfasst werden. Durch den Abgleich erhalten Sie
automatisch auch eine lokale Sicherheitskopie der im Web eingegebenen Fahrten.
Ein- und Auschecken über das Fenster "Abgleich der Fahrten"
Auf der Registerkarte "Fahrten" finden Sie den Button "Web-Erfassung" (1), der nach einem
Klick das Abgleichsfenster öffnet. Hier können Sie "Auschecken" (2), "Mit Webserver
abgleichen" (3) und "Einchecken" (4) durch einen Klick auf die entsprechenden Buttons
starten.
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Grundsätzlich muss für den Datenabgleich eine aktive Internetverbindung vorhanden sein. Es
werden unter Umständen größere Datenmengen übertragen, je nachdem, wie viele Fahrten
abgeglichen werden müssen. Bei üblichen DSL-Verbindungen sollte der Datenabgleich
dennoch in deutlich weniger als einer Minute erfolgen.
Starten Sie mit einem Klick auf „Auschecken“ die Übertragung der Daten auf den Webserver.
Im Bereich „Übertragungsstatus“ (5) können Sie den Fortschritt verfolgen.
Direktes Ein- und Auschecken
Noch schneller geht es, wenn Sie die Funktionen zur Datenübertragung zwischen dem PCFahrtenbuch und dem Webserver direkt auf der Registerkarte aufrufen. Klicken Sie dazu auf
den kleinen Pfeil, der sich je nach der Größe Ihres Monitors am rechten oder am unteren
Rand der Schaltfläche "Web-Erfassung" auf der Registerkarte "Fahrten" befindet.
11
Von hier aus können Sie den gewünschten Vorgang starten - im obigen Beispiel ist nur das
Auschecken der Daten möglich, da sich auf dem Server in diesem Moment noch keine Daten
befinden.
1.5
Am Webserver anmelden
Anmeldung am Fahrtenbuch-Webserver
Um das Fahrtenbuch im WebPad zu bearbeiten rufen sie bitte den folgenden Link in ihrem
Browser auf:
http://fbonline.fahrtenbuch.de
Sie werden auf die Anmelde-Seite des WebPad weitergeleitet.
Geben Sie hier als Login-Kennung das Kennzeichen ihres Fahrzeugs an und legitimieren Sie
sich mit dem von Ihnen gewählten Passwort, das Sie vor dem Auschecken des
Fahrtenbuchs in den Fahrzeugeigenschaften eingegeben hatten.
12
Hinweis: Beim intensiven Arbeiten mit der Weberfassung werden unter Umständen große
Datenmengen übertragen. Vor allem bei mobilen Endgeräten empfehlen wir bei regelmäßiger
Nutzung daher eine Flatrate.
Schnell-Anmeldung
Gerade auf mobilen Geräten ist die Eingabe von Nutzername und Passwort eventuell etwas
umständlich. Aus diesem Grund können Sie sich in den Programm-Optionen der
Webanwendung einen speziellen Link erstellen lassen, der bereits Ihre Login-Daten enthält.
Mit diesem gelangen Sie dann automatisch auf die Startseite der Weberweiterung.
1.6
Das Hauptmenü im Web
Vom Hauptmenü aus können Sie alle Funktionen der Weberfassung erreichen.
Aus dem PC-Fahrtenbuch kennen Sie bereits die Schaltflächen zum Erfassen neuer
Fahrten. Diese funktionieren im Web genau so, wie Sie es von der PC-Version her gewohnt
sind. Sie können eine neue Geschäftliche Fahrt (1), eine neue Privatfahrt (2), eine Fahrt zur
Arbeit oder nach Hause (3 und 4) oder auch eine Rückfahrt (5) erstellen.
13
Dazu können Sie sich eine Liste der bisher erfassten Fahrten anzeigen lassen (6), das
Einstellungs-Menü öffnen (7) oder sich per Klick auf „Ende“ (8) wieder vom System
abmelden.
Um später zum Hauptmenü zurückzukehren, können Sie übrigens jederzeit auf das
Fahrtenbuchsymbol in der oberen linken Ecke des WebPad klicken.
1.7
Fahrterfassung im Web
Die Fahrteingabe im Web ist bewusst sehr einfach gehalten, damit Sie unterwegs nur
geringe Datenmengen zu übertragen haben und viele Mobiltelefone die Erfassung
unterstützen. Eine Variante mit etwas mehr Komfort wird im Abschnitt "Fahrterfassung mit
AJAX" beschrieben.
Klicken Sie im Hauptmenü auf einen der „Fahrt eingeben“ Buttons (Privat, Geschäftlich, ...).
Sie gelangen anschließend auf die erste Seite „Fahrt anlegen“. Beim Fahrttyp wird je
nachdem, welchen Button Sie betätigt haben der entsprechende Typ voreingestellt. Falls
nötig können Sie dies jedoch auch hier noch ändern.
Geben Sie die Daten Ihrer Fahrt wie gewohnt ein. Ihre Eingaben können ähnlich wie im PCFahrtenbuch automatisch vervollständigt werden, sofern Sie dies wünschen. Geben Sie dazu
mindestens die ersten 4 Zeichen in das entsprechende Feld (beispielsweise den Anfang
eines Zieles in "Von". Nach einem Klick auf "Weiter" werden Ihnen dann später mögliche
Vervollständigungen vorgeschlagen.
14
Ob Uhrzeiten erfasst werden oder nicht, hängt von den Einstellungen in den
Programmoptionen ab. Falls Sie die Erfassung von Uhrzeiten aktiviert haben, wird die
aktuelle Uhrzeit als Standard vorgegeben.
Falls Sie die gefahrenen Kilometer der Fahrt lieber über den Endstand erfassen, lassen Sie
das Feld „Strecke“ an dieser Stelle leer. Sie können auf der nächsten Seite den Endstand
eingeben.
Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf „weiter >>“.
Sie gelangen auf die zweite Seite der Fahrterfassung.
Auf der zweiten Seite haben Sie die Möglichkeit, die gefahrene Strecke einzugeben. In der
Regel wird diese automatisch berechnet. Falls Sie jedoch einmal den Endstand nicht zur
Hand haben, können Sie die Eingabe im ersten Schritt auslassen und statt dessen an dieser
Stelle die Streckenlänge erfassen. Dann berechnet die Software aus dieser Angabe den
Endstand.
Falls der Webserver eine fehlerhafte Eingabe erkannt hat, wird ein entsprechender Fehler
ausgegeben. Sie können Ihre Angaben hier auch noch einmal selbst vor dem Abspeichern
überprüfen. Ebenso ist es hier möglich die Strecke über den Endkilometerstand zu erfassen
und den Fahrtzweck für zukünftige Fahrten zu speichern.
Falls Sie nur den Anfang eines Ziels angegeben haben und in Ihren Daten passende Ziele
existieren, stehen diese auf der zweiten Seite in einer Auswahlliste zur Verfügung. Auf diese
15
Weise können Sie sich bei der Zieleingabe auf die Anfangsbuchstaben beschränken und
dann das passende Ziel bequem aus der Liste auswählen.
Sollte kein passendes Ziel gefunden worden sein, können Sie über "Zurück" zur
Eingabemaske zurückkehren und dort nochmals die Eingabe korrigieren.
Klicken Sie abschließend auf „speichern“ um Ihre Fahrt ins Fahrtenbuch zu übertragen.
16
1.8
Fahrterfassung mit AJAX
AJAX ist eine Technik, die interaktive Webseiten ermöglicht. Damit ist es beispielsweise
möglich, dass die Web-Software während Ihrer Eingabe eines Ortsnamens automatisch
nach bereits bekannten Orten sucht. Leider unterstützen nicht alle Browser für mobile Geräte
diese Technik. Die nachfolgende Anleitung geht von einem Browser aus, der AJAX
beherrscht.
Um mit der erweiterten Oberfläche zu arbeiten, aktivieren Sie "AJAX" in den
Programmoptionen. Bitte beachten Sie, dass die übertragene Datenmenge in der
komfortableren Oberfläche zunimmt.
Mit einem Klick auf "Fahrt eingeben" erreichen Sie die Eingabemaske für neue Fahrten. Als
Fahrttyp wird je nachdem, welchen Button Sie betätigt haben der entsprechende Typ
voreingestellt. Falls nötig können Sie dies jedoch auch hier noch ändern.
Geben Sie die Daten der Fahrt wie von der PC-Anwendung gewohnt ein. Wie am PC werden
Ihre Eingaben für Ziele automatisch vervollständigt. Sobald Sie in einem Feld zu tippen
17
beginnen, wird nach passenden bekannten Werten aus früheren Fahrten gesucht und
gegebenenfalls eine automatische Vervollständigung vorgeschlagen.
Sie können auch die im Web erfassten Fahrtzwecke für zukünftige Fahrten abspeichern,
indem Sie das Häkchen bei "Zweck speichern" setzen. Außerdem ist es möglich, für die
Angabe der Abfahrts- und Ankunftszeit bequem aus einem Kalender und einer Zeittabelle zu
wählen.
Um die neu erstellte Fahrt abzuspeichern klicken Sie zunächst auf den Button „prüfen“.
Sofern die von Ihnen eingegeben Daten in Ordnung sind erscheint die Schaltfläche
„speichern“, ein Klick darauf speichert die Fahrt im Fahrtenbuch.
Standardmäßig gelangen Sie anschließend auf die Seite „Fahrtenliste“, Sie können dies
jedoch in den Weboptionen auch anpassen.
1.9
Liste der Fahrten
Nach der Eingabe einer neuen Fahrt wird Ihnen die Fahrtliste automatisch angezeigt.
Alternativ erreichen Sie diese Ansicht auch über das Hauptmenü.
18
Sie können hier die bereits erfassten Fahrten einsehen. Die jeweils letzte Fahrt in der Liste
kann storniert werden. Dazu klicken Sie auf das große, rote „X“ neben dem entsprechenden
Eintrag. Stornierte Fahrten verbleiben in der Liste. Sie werden durchgestrichen und nicht zu
den Kilometerwerten hinzugefügt.
Zur Eingabe neuer Fahrten finden Sie unter der Fahrtliste die bekannten Schaltflächen.
Hinweis: Falls Sie die Version ohne AJAX-Unterstützung verwenden, ist lediglich das Layout
der Fahrtliste leicht geändert, die Funktionen sind allerdings identisch.
1.10
Programmoptionen der Weberweiterung
Mit einem Klick auf den Button "Menü" auf der Startseite erreichen Sie das zentrale Menü der
Weberweiterung. Von hier aus können Sie die Programmoptionen aufrufen.
19
Auf der Seite Programmoptionen können Sie das Verhalten der Web-Erweiterung Ihren
eigenen Wünschen anpassen. Es gibt dabei drei Bereiche, die unterschiedliche Aufgaben
übernehmen.
Programmverhalten
Hier können Sie einstellen, wie das WebPad Fahrten erfasst. Idealerweise passen Sie die
Einstellungen wie im PC-Fahrtenbuch Ihren persönlichen Wünschen an, sodass Sie auch
online wie gewohnt mit dem Fahrtenbuch arbeiten können.
20
Direkt-Login
Gerade auf mobilen Geräten ist die Eingabe von Nutzername und Passwort eventuell etwas
umständlich. Aus diesem Grund können Sie sich in den Programm-Optionen der
Webanwendung einen speziellen Link erstellen lassen, der bereits Ihre Login-Daten enthält.
Mit diesem gelangen Sie dann automatisch auf die Startseite der Weberweiterung.
Achtung: Jeder, der Zugriff auf den erzeugten Link hat, erhält damit auch Zugriff auf die
Fahrtenbuchdaten Ihres Fahrzeugs im WebPad, sofern das Fahrzeug ausgecheckt ist.
Achten Sie daher in Ihrem eigenen Interesse darauf, den Link nicht für andere zugänglich
aufzubewahren.
21
Einstellungen
Im Bereich Einstellungen können Sie vor allem allgemeine Änderungen am Layouts der
Weberweiterung vornehmen. Hier können Sie vor allem auch einstellen, ob Sie mit der
"aktiven" AJAX-Version der Weberweiterung arbeiten möchten oder Sie sich lieber auf die
Version begrenzen möchten, die weniger Ansprüche an den Browser stellt und daher für
mobile Geräte empfehlenswert ist.
Unter "Darstellung" können Sie die Weberweiterung auf die Bildschirmauflösung des von
Ihnen verwendeten Geräts einstellen.

Auszug aus dem Benutzerhandbuch - fahrtenbuch.de

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