Protokoll - Urlaub zu Pferd

Urlaub zu Pferd Treffen
vom Dienstag den 29.09.2015 um 12:00
Uhr, auf dem Meiserhof
Reiser
Gestüt Meiserhof
Meisertal 1
67705 Trippstadt
Tel.: 06306 - 993105
www.meiserhof.de
Protokoll
1) Begrüßung & Genehmigung des Protokolls vom 24.03.2015: Die Teilnehmer wurden durch Rolf
Roßbach begrüßt. Das Protokoll vom 24.03.2015 wurde einstimmig genehmigt.
2) Es wurde form- & fristgerecht eingeladen, alle sind beschlussfähig. Teilnehmer siehe
Teilnahmeliste im Anhang.
3) Kassenbericht 2014 & Vorläufiger Kassenbericht 2015:
Entlastung der Kasse 2014: Antrag gestellt durch Heinz Herbert Assenmacher, Entlastung der
Kasse durch 9 Teilnehmer & 1 Enthaltung.
Vorläufige Kasse 2015 wurde vorgestellt. Aktueller Bestand 9013,48€. Voraussichtlich erhöht sich
der Kassenstand bis zum Jahresende 2015 um ca. 700€.
4) Stand AG-Gästebefragung: Die Umfragebögen wurden ausgearbeitet und sollen zusammen mit
einer (Frühlings?-)Aktion kommuniziert werden (jeweils durch die einzelnen Regionen in
Eigenregie). Unter allen teilnehmenden Gästen werden 4 Gutscheine im Wert von 50€, 1x 100€,
1x 200€ verlost. Die Gutscheine können in allen Stationen aller Regionen eingelöst werden und
werden von den Stationen jeweils an Urlaub zu Pferd in Rechnung gestellt. Die Gewinner der
Verlosung sollen medienwirksam auf der Koblenzer Messe bekanntgegeben werden Organisation
durch Charlotte Clement & Bärbel Guckuk (anschließend Information aller Stationen)
Ergebnisse zu 5, 6 & 7:
5) Marketingkonzept
Es gab eine Besprechung zum Marketingkonzept mit allen Teilnehmern des UzP Treffens am
29.09.2015 von 12:00 bis 14:00 Uhr. Es wurden untenstehende Aktivitäten mit
Verantwortlichen & Höchstsummen beschlossen. Für die Umsetzung der Aktivitäten wird
eine Umlage auf die Betriebe von 50€ pro Betrieb für 2016 beschlossen. Diese wird in Q2
2016 erhoben.
6) Umlagen & Haushalt 2016
(a) Teilnahme Euro Cheval 2016: Organisation durch Julia Gossen, bis 3000 € (bsp.
Unterstand VFD)
(b) Reitsportmesse Koblenz 2016: Organisation durch Herbert Schwahlen, bis 500€
(c) Planung Equitana 2017: es wird geprüft ob man mit der Planungsgruppe
Pferdetourismus Deutschland auf die Equitana 2017 gehen kann. Noch keine
Kosten & Teilnahme beschlossen.
(d) Teilnahme Equitana Open Air 2016: Organisation durch Herbert Schwahlen, bis
3000€
(e) Teilnahme Amerikana: Anfrage & wenn machbar Organisation durch Monika
Jäger, bis 1500€
(f) Gemeinsame Übersichtskarte 2016: Wurde beschlossen, Organisation durch die
Eifel, bis 3000€
(g) Gemeinsame UzP Imagebroschüre: Wird für 2017 angestrebt, zeitlos, mit
Vorstellung aller Regionen & Buchungskriterien, Übersichtskarten können
eingelegt werden. Noch kein Beschluss / keine Kosten festgelegt.
(h) Einlage der Übersichtskarten in Pferd & Freizeit, ggf. regional (RLP, NRW):
Organisation durch Sonja Schütz, bis 3000€
(i) Qualifizierung 2016/2017 – Umsetzung und Planung: Wird Modulweise in den
einzelnen Regionen organisiert, es werden jeweils 1 bis 2 Module pro Jahr
angeboten. Die Eifel organisiert die Auftaktveranstaltung im Winter 2015 / 2016
und lädt dazu alle Betriebe (auch ältere Betriebe) ein. Zielsetzung: Philosophie
UzP vermitteln
Die Pfalz organisiert für Winter 2016/2017 das Geländereitermodul.
7) Neubetriebe / Qualifizierungslehrgang (siehe oben)
8) Die Anfrage von Saarland im Sattel wird bis auf weiteres vertagt, da Saarland im Sattel überlegt,
sich an die Planungsgruppe Pferdetourismus Deutschland anzuschließen.
9) Sonstiges:
Der Westerwald überlegt aus verschiedenen Gründen, aus UzP auszutreten oder ggf einen
Zusammenschluss mit einer anderen Region anzustreben. Die Kündigungsfrist für 2015 wird bis
30.11.15 verlängert, um eine Klärung aufgrund geänderter Regelungen bei UzP für den
Westerwald zu ermöglichen.
Die Urlaub zu Pferd Internetseite läuft derzeit noch kostenlos unter Eifel zu Pferd. Es soll eine
eigene Urlaub zu Pferd Seite erstellt werden, diese ist unabhängig und kostet ca. 90€ im Jahr.
Die Urlaub zu Pferd Seite wurde vorgestellt, die Zugangsdaten zum internen Bereich sollen allen
Urlaub zu Pferd Stationen mitgeteilt werden.
Benutzername: UZPMitglieder
Passwort: 2015uzpintern
Das Protokoll wurde vorgelesen & genehmigt.
Das nächste Treffen wird durch die Eifel organisiert, am Dienstag, 12. April um 12:00 Uhr oder
ggf. bei einem gesonderten Termin am Qualifizierungslehrgang.
Eingeladen durch Julia Gossen, Jutta Müller-Weiland und Familie Reiser vom Meiserhof
Moderation durch Rolf Roßbach
Protokoll durch Julia Gossen
Anlage: Teilnehmerliste