Warenwirtschafts-Update V73.60.0
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Warenwirtschafts-Update V73.60.0
V73.60.0 Warenwirtschafts-Update V73.60.0 Inhalt ABDA-ARTIKELSTAMM-ÄNDERUNGEN ZUM 01.07.2014 .................................. 1 ZUSAMMENSTELLUNG VON EINZELPACKUNGEN NACH § 3 PACKUNGSGRÖßENVERORDNUNG .......... 1 NEUE KENNZEICHEN IM ABDA-ARTIKELSTAMM ............................................................ 2 EINFÜHRUNG NEUER IMPORTGRUPPEN ....................................................................... 4 ANPASSUNG DER IMPORTSUCHE UND ARTIKELTREFFERLISTE AUFGRUND IMPORTGRUPPENNUMMER . 5 ERWEITERUNG DER EINGABEFELDER IM PROGRAMM ANBIETERPFLEGE .................................. 6 ERWEITERUNG DER ARTIKELDATEN-ANZEIGE UM WG14-NUMMER...................................... 8 ABDA KBV AUFWANDSENTSCHÄDIGUNG FÜR WIRKSTOFFVERORDNUNG ....... 9 ARTIKELVERWALTUNG: ANZEIGE DER NEUEN IFA-FELDER ........................... 10 23.05.2014 V73.60.0 ABDA-Artikelstamm-Änderungen zum 01.07.2014 Zusammenstellung von Einzelpackungen nach § 3 Packungsgrößenverordnung Mit dem 01.07.2014 wird ein neuer Typ der Verordnungsvorgabe eingeführt. Dadurch haben Sie die Möglichkeit durch Zusammenstellen von kleineren Einheiten eine größere Normpackung an den Kunden abzugeben. Bitte beachten Sie, dass sich dadurch die Zuzahlung des Kunden ändern kann. Passen Sie diese ggf. manuell über Strg + F9 Position ändern an. Geben Sie an der Kasse auf ein zuzahlungspflichtiges GKV-Rezept einen Artikel mit Menge größer 1 ein, der von der neuen Verordnungsvorgabe betroffen ist, erhalten Sie ein Meldungsfenster mit dem Typ der Verordnungsvorgabe und Hinweisen zur Zusammenstellung nach § 3 Packungsgrößenverordnung: Beispiel: Meldungsfenster mit Hinweis zur Zusammenstellung von Einzelpackungen zu größeren Einheiten nach § 3 Packungsgrößenverordnung Sie erhalten diesen Hinweis auch, wenn Sie die Menge nachträglich von Menge 1 größer Menge 1 erhöhen. Bei weiteren Mengenerhöhungen erhalten Sie die Meldung nicht mehr. Auf Rezept wird bei einer Abgabe mit Zusammenstellung nach § 3 Packungsgrößenverordnung die abgegebene PZN mit der tatsächlich abgegebenen Menge und der manuell angepassten Zuzahlung aufgedruckt. 1 V73.60.0 Neue Kennzeichen im ABDA-Artikelstamm Mit der Änderung im ABDA-Artikelstamm zum 01.07.2014 werden zwei neue Kennzeichen eingeführt: Kennzeichen: Wirkstoff AM-Herst. Das neue Attribut kennzeichnet Drogen und Chemikalien nach Artikel 1 Nr. 3a der Richtlinie 2001/83/EG, die als Wirkstoffe bei der Arzneimittelherstellung verwendet werden. Das neue Feld dient ausschließlich Ihrer Information. Beispiel: Neues Kennzeichen Wirkstoff AM-Herst. 2 V73.60.0 Kennzeichen: Elektro- und Elektronikgeräte-Stoff-Verordnung Dieses Attribut kennzeichnet Artikel gemäß der Verordnung zur Beschränkung gefährlicher Stoffe in Elektro-und Elektronikgeräten (ElektroStoffV). Das neue Feld dient ausschließlich Ihrer Information. Beispiel: Neues Kennzeichen ElektrostoffV 3 V73.60.0 Einführung neuer Importgruppen Analog zu den Auswahlgruppen für aut idem gibt es ab 01.07.2014 neue Importgruppen, in denen Originale und Ihre Importe zusammengefasst werden. Die Importe und Ihr Original tragen dann die selbe Importgruppennummer. Die Artikel dieser Gruppen sind in der Darreichungsform therapeutisch vergleichbar und in der Packungsgröße identisch. Der bisherige Verweis auf das Original („Original-PZN“ bei Import) wird durch die neue Importgruppe ergänzt und funktioniert daher immer noch, wenn das Original vom Markt ist. Damit wird die Abgabe von Importarzneimitteln nach §5 des Rahmenvertrags nach §129 SGB V für die Rabattverträge nach §130a (8) SGB V erleichtert. Die Importgruppe ist im Fenster ABDA-Info 1 ersichtlich: Beispiel: Artikel mit Importgruppennummer Kann für einen Artikel keine Importsuche gestartet werden, dann erhalten Sie wie bisher eine Hinweismeldung. Der Meldungstext wurde angepasst: 4 V73.60.0 Anpassung der Importsuche und Artikeltrefferliste aufgrund Importgruppennummer Mit Einführung der Importgruppennummer (siehe oben) ändert sich die Routine für die Ermittlung von Rabattartikeln / Importen. War bisher der Originalartikel nicht mehr vorhanden, also kein Verweis auf das Original bei einem Import, konnte dieser nicht mehr für die Ermittlung von Rabatt- / Importartikeln herangezogen werden. Mögliche Importe, die auch Rabattvertragsartikel sein konnten, wurden nicht mehr gefunden und konnten in der Trefferliste der Import-Suche bzw. der Rabattvertragssuche nicht angezeigt werden. Mit Einführung der Importgruppennummer wird jetzt nicht mehr nur nach Artikeln mit Verweis auf die Original-PZN gesucht, sondern nach allen Artikeln mit gleicher Importgruppennummer – unabhängig davon, ob das Original existiert oder nicht. Original nicht mehr in Artikeltaxe Enthält die Importgruppe kein Original mehr, und es wird ausgehend von einem beliebigen Import eine Importsuche gestartet entfällt die Preisgrenze, da die Preisgrenze immer auf Basis des Originals berechnet wird. Das Original ist jedoch nicht mehr vorhanden. Für den Ausgangsartikel in der Kopfzeile wird keine Preisgrenze angezeigt. Das Feld bleibt leer. Es wird kein Abschnitt Preisgünstige Importe angezeigt. Die Treffer sind nach dem GKV-VK sortiert. Da der Abschnitt Preisgünstige Importe entfällt, liegt der Fokus auf dem Ausgangsartikel. Beispiel: Trefferliste einer Importsuche über Importgruppe ohne Originalartikel 5 V73.60.0 Erweiterung der Eingabefelder im Programm Anbieterpflege Die Eingabefelder für die Kontaktdaten im Programm Sortiment wurden erweitert. / Anbieterpflege, Navigationseintrag Servicelines Die maximale Textlänge für Telefon- und Telefax-Nummer, E-Mail Adresse und URL-Adresse (Internet-Adresse) sowie das Eingabefeld für zusätzliche Informationen in Spalte Zusatz wurde von 80 auf maximal 250 Zeichen erweitert. Ist Ihr eingegebener Text länger als im Eingabefeld dargestellt werden kann, können Sie Ihren kompletten Text über einen Tooltipp einblenden. Stellen Sie dazu die Maus einen Augenblick auf das entsprechende Eingabefeld. Beispiel: Erweiterte Eingabemöglichkeiten im Navigationseintrag Servicelines Sie erreichen die Eingabefelder eines Eintrags über die Tabulator-Taste oder durch Mausklick in das entsprechende Eingabe- / Auswahlfeld. Mit Enter oder der -Taste gelangen Sie in die jeweils darunter liegende Zeile. Neue Eingabefelder erzeugen Sie über F5 – Einfügen. 6 V73.60.0 Über die Auswahlliste Typ können Sie jeder Zeile eine individuelle Serviceline zuordnen. Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten: • IFA-Ansprechpartner • Auftragsannahme • Med.-wiss. Information • Distribution * • Lager/Versand/Auslief. * • Logistik, Retouren * • MSV3-Support (neuer Typ) * Serviceline-Typ ist jetzt auswählbar Neben der Maus können Sie die Auswahlliste auch über die Leertaste Ihrer Tastatur öffnen. Wählen Sie die gewünschte Serviceline über die / Tasten und übernehmen diese mit Enter. 7 V73.60.0 Erweiterung der Artikeldaten-Anzeige um WG14-Nummer Die aufgedruckte Verordnungszeile einer Wirkstoffverordnung im ABDA-KBVModell besteht aus den Komponenten: • Schlüssel der Preisgruppe (Artikelgruppe) • Bezeichnung der Preisgruppe • Anzahl der verordneten Packungen, unmittelbar gefolgt von der Bezeichnung OP (Originalpackung) Der Schlüssel der Artikelgruppe wird als WG14-Nummer bezeichnet und ist zu Ihrer Information in der Artikelverwaltung dargestellt: Darstellung der Preisgruppe mit WG14-Schlüsselnummer in der Artikelverwaltung 8 V73.60.0 ABDA KBV Aufwandsentschädigung für Wirkstoffverordnung Ist Ihre Apotheke im ABDA-KBV-Modell eingeschrieben (vgl. UpdateBeschreibung V73.50.0), erhalten Sie für ARMIN-Wirkstoffverordnungen eine zeilenbezogene Aufwandsentschädigung. Bei Abgabe einer Wirkstoffverordnung wird auf dem GKV-Rezept automatisch vor den abgegebenen Artikeln eine Sonder-PZN auf das Rezept gedruckt. Im zugehörigen Feld Taxe ist der Betrag 0 eingetragen. Analog zum Nichtverfügbarkeitskennzeichen enthält der Faktor die Zuweisung, auf welche der nachfolgenden bis zu drei Taxzeilen sich die Sonder-PZN bezieht. Die erste Stelle steht für Angaben zu ersten abgerechneten Mittel, die 2. Stelle für Angaben zu zweiten abgerechneten Mittel usw. Die einzelnen Stellen können folgende Werte haben: 1 = keine ARMIN-Wirkstoffverordnung 2 = ARMIN Wirkstoffverordnung Die Sonder-PZN für die Aufwandsentschädigung wird nach der Sonder-PZN künstliche Befruchtung und Nichtverfügbarkeit gedruckt, falls vorhanden. Beispiel: Sonder-PZN (02561234) für ARMIN Wirkstoffverordnung auf Rezeptausdruck Zum Zeitpunkt der Erstellung der Updatebeschreibung war die SonderPZN noch nicht bekannt. Sobald Sie bekannt ist, wird die Sonder-PZN im System hinterlegt. 9 V73.60.0 Artikelverwaltung: Anzeige der neuen IFA-Felder Die neuen, nicht abrechnungsrelevanten IFA-Informationen zum Erstattungsbetrag nach §130b SGB V sind in der Artikelverwaltung im neuen Navigationseintrag §130 SGB V-Info einsehbar: Beispiel: Neue IFA-Informationen in der Artikelverwaltung, Navigationseintrag §130 SGB V-Info 10