ÜBerrascHend - Van der Valk Hotel Melle

MELLE-OSNABRÜCK
Überraschend
Vielfältig
NATÜRLICH
VAN DER VALK
HOTEL MELLE-OSNABRÜCK
Inhalt
3
4
8
14
24
26
28
30
Willkommen
Veranstaltungen
Säle
Menüs & Buffets
Hochzeitsarrangements
Übernachten
Rahmenprogramme
Anfahrt
Thymen Simons
Herzlich
willkommen!
In landschaftlich reizvoller Lage – im Osnabrücker
Land zwischen Wiehengebirge und
Teutoburger Wald in der Nähe von Osnabrück,
Bielefeld und Münster – liegt verkehrsgünstig an
der A30 das Van der Valk Hotel Melle-Osnabrück.
✓118 klimatisierte Zimmer und Suiten
✓8 Multifunktionsräume
✓Restaurant “Catharina”
✓Havanna Bar
✓Sonnenterrasse
✓Wellnessbereich
✓Fitnessbereich
✓Beautysalon
4
Veranstaltungen
nach Mass
Auf ca. 1.000 m² Fläche stehen acht klimatisierte Multifunktionsräume mit Tageslicht
und Verdunkelungsmöglichkeit für bis zu 450 Personen zur Verfügung. Ausgestattet mit
moderner Technik und W-LAN bilden sie den idealen Rahmen für Schulungen, Tagungen,
Ausstellungen und Vorträge sowie für Empfänge und Feierlichkeiten.
Kronensee
5
Tagungspauschalen
Basic € 24,00
Business € 47,00
✓Bereitstellung des Hauptraumes mit Tageslicht
entsprechend der Personenzahl
✓Kaffee, Tee und Gebäck unbegrenzt im
Bankett-Foyer/vor dem Saal
✓Erfrischungsgetränke im Saal unbegrenzt
✓Toolbox mit diversen Büroartikeln
✓Tagungstechnik: 1 Flipchart und 1 Pinnwand,
Decken-Beamer inkl. Leinwand oder Flatscreen
✓24-Stunden W-LAN-Zugang
✓Schreibblock, Kugelschreiber und Pfefferminzbonbons
✓Bereitstellung des Hauptraumes mit Tageslicht
entsprechend der Personenzahl
✓Kaffee, Tee und Gebäck unbegrenzt im
Bankett-Foyer/vor dem Saal
✓Erfrischungsgetränke im Saal unbegrenzt
✓Toolbox mit diversen Büroartikeln
✓Tagungstechnik: 1 Flipchart und 1 Pinnwand,
Decken-Beamer inkl. Leinwand oder Flatscreen
✓24-Stunden W-LAN-Zugang
✓Schreibblock, Kugelschreiber und Pfefferminzbonbons
✓Mittagessen in der Zeit von 12.00 – 14.00 Uhr in unserem
Restaurant „Catharina“: 3-gängiges Mittagsbuffet bzw.
- menü nach Wahl des Küchenchefs mit einer Tagessuppe,
großem Salatbuffet, kalten Vorspeisen, 2 Hauptspeisen
zur Wahl, Dessert und Kaffee, Tee, Tafelwasser und
Apfelsaft
✓Zur Begrüßung 2 kleine belegte Brötchen
✓Kaffeepause vormittags mit frischem Obst und Joghurt
✓Kaffeepause nachmittags mit süßen Snacks
Economy € 32,00
✓Bereitstellung des Hauptraumes mit Tageslicht
entsprechend der Personenzahl
✓Kaffee, Tee und Gebäck unbegrenzt im
Bankett-Foyer/vor dem Saal
✓Erfrischungsgetränke im Saal unbegrenzt
✓Toolbox mit diversen Büroartikeln
✓Tagungstechnik: 1 Flipchart und 1 Pinnwand,
Decken-Beamer inkl. Leinwand oder Flatscreen
✓24-Stunden W-LAN-Zugang
✓Schreibblock, Kugelschreiber und Pfefferminzbonbons
✓Tagessuppe mit 2 kleinen belegten Brötchen
Classic € 39,00
✓Bereitstellung des Hauptraumes mit Tageslicht
entsprechend der Personenzahl
✓Kaffee, Tee und Gebäck unbegrenzt im
Bankett-Foyer/vor dem Saal
✓Erfrischungsgetränke im Saal unbegrenzt
✓Toolbox mit diversen Büroartikeln
✓Tagungstechnik: 1 Flipchart und 1 Pinnwand,
Decken-Beamer inkl. Leinwand oder Flatscreen
✓24-Stunden W-LAN-Zugang
✓Schreibblock, Kugelschreiber und Pfefferminzbonbons
✓Mittagessen in der Zeit von 12.00 – 14.00 Uhr
in unserem Restaurant „Catharina“: 3-gängiges
Mittagsbuffet bzw. - menü nach Wahl des Küchenchefs
mit einer Tagessuppe, großem Salatbuffet, kalten
Vorspeisen, 2 Hauptspeisen zur Wahl, Dessert und
Kaffee, Tee, Tafelwasser und Apfelsaft
Die Tagungs pauschalen werden für Gruppen ab 8 Personen
und für maximal 8 Stunden angeboten (Zusatzstunde € 5,00
pro Person). Kleineren Gruppen wird ein Angebot mit
Saalmiete und Berechnung nach Verbrauch erstellt.
6
DIe FOrMel FÜr
Ihren erFOlg
Im großzügigen Bankettfoyer, dem Mittelpunkt der Bankettebene in der 1. Etage, werden
die Kaffeepausen angeboten, ein Sektempfang ausgerichtet oder eine Ausstellung
aufgebaut. Die fünf Haupt-Tagungsräume sind direkt angebunden, der größte Saal ist
660 m² groß und kann bei Sitzreihen-Bestuhlung von 450 Personen genutzt werden.
Drei Räume, ideal für Workshops, Tagungen und Familienfeiern, bieten in stilvollem
Ambiente Platz für 10 bis 90 Personen. Eine Garderobe und die Toiletten befinden sich
in direkter Anbindung an die Bankettebene. Weitere Besprechungsräume für bis zu
12 Personen stehen in der 1. + 2. Etage zur Verfügung. Der Wegweiser in der Hotelhalle
sowie die Beschilderung der Säle kennzeichnet die Veranstaltungen.
7
Saalkapazitäten
Alle Veranstaltungsräume verfügen über Deckenbeamer oder Flatscreens, Tageslicht und Verdunkelungsmöglichkeiten
sowie Klimaanlage und sind mit Teppichboden ausgelegt. Die großen Säle verfügen zudem über Deckenlautsprecher,
an die eine Funkmikrofonanlage angeschlossen werden kann.
Saal
L
B
H
F
T
Fläche
in M2
Türbeite
in M
mit | ohne
Tanzfläche
Kronensee
22
15
3,25
330
2,40
130
220
40
108 | 126
45
Ludwigsee
22
15
3,25
330
2,40
120
180
40
96 | 114
45
Kronen- & Ludwigsee
44
15
3,25
660
2,40
200
450
68
250 | 290
-
Grüner See
15
10
3,25
140
2,40
36
70
24
- | 46
25
Grönegausee
7,50
7,50
3,25
56
2,40
20
30
16
- | 24
20
Grüner & Grönegausee
22,50
7,50
3,25
196
2,40
70
130
35
62 | 78
35
Laerbach
11
7,50
3,25
82
2,40
32
48
25
- | 32
30
Violenbach 1
6
4
2,50
24
0,80
-
-
-
-
10
Violenbach 2
7
4
2,50
28
0,80
-
-
-
-
12
Schmalenau
4,50
3
2,50
13
0,80
-
-
-
-
6
Restaurant
22
15
4,00
330
2,30
-
-
-
- | 180
-
Bar innen
15
5,50
3,50
82,50
2,30
-
-
-
- | 40
-
Bar außen
9
8
3,50
72
-
-
-
-
- | 30
-
Terrasse
30
15
-
180
1,00
-
-
-
- | 110
-
Violenbach
8
Bankettbereich
SAALSKIZZEN
9
KRONENSEE
LUDWIGSEE
10
LAERBACH
GRüner SEE
11
GRöneGAUSEE
VIOLENBACH I und II
SCHMALENAU
12
Tagen auf den Punkt
Technik
In den Tagungspauschalen sind je eine Leinwand, ein Decken-Beamer oder Flatscreen, ein Flipchart und eine
Pinnwand inklusive. Folgende Technik kann gegen Berechnung hinzu gebucht werden:
• Funkmikrofonanlage mit 2 Funkmikrofonen, Hand- oder Kragenmikrofon bzw. Headset
• Weitere Handfunkmikrofone
• Beamer mit Leinwand
€ 125,00
€ 25,00
€ 100,00
•
•
•
•
•
•
•
•
•
gratis
€ 50,00
€ 25,00
€ 20,00
€ 16,00
€ 10,00
€ 100,00
€ 50,00
€ 15,00
Beamertisch
Flatscreen
Moderationskoffer
Rednerpult
Flipchart
Pinnwand
Tanzfläche ca. 52 m²
Tanzfläche ca. 24 m²
Bühnenelement (1 x 2 m)
Für umfangreichere Tontechnik inkl. Techniker-Support wird eine externe Technikfirma empfohlen. Bitte fragen Sie nach
einem separaten Angebot!
Internet
24-Stunden W-LAN-Zugang sind im Rahmen der Tagung inklusive.
Business-Corner
Im Foyer neben der Bar stehen in der Businessecke zwei Computer, ein Drucker und Internet-Zugang zur Verfügung.
Parkplätze
Die 150 hoteleigenen PKW- und 3 Busparkplätze stehen kostenfrei zur Verfügung.
Laerbach
Grönegausee
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Kleine Extras - große Wirkung
Köstliche Snacks für Kaffeepausen, Empfänge oder für den Ausklang sind das i-Tüpfelchen einer gelungenen Veranstaltung!
Canapées (Preis pro Stück)
• mit Frischkäse, geräuchertem Schinken,
Brie, Kochschinken • mit Roastbeef, Ziegenfrischkäse,
Graved Lachs, Forellenmousse • mit Riesengarnele, Lachstatar,
geräucherter Entenbrust Smart € 14,00
€ 2,20
€ 2,50
€ 2,80
Brötchen (Preis pro Stück)
• mit Putenbrust, Salami, Saftschinken,
Käse, Brie • mit Roastbeef, rohem Schinken,
geräucherter Forelle, geräuchertem Lachs € 2,00
€ 2,20
Suppen-Pause € 5,00
• Tagessuppe mit Brot
Süße Pause € 2,75 (1 pro Person)
• Sortiment XL Muffins - Vanille, Schokolade
und Blueberry
Fitness-Pause € 6,00
• Naturjoghurt mit Honig, Obstsalat in Gläschen
und Müsliriegel
Bella Italia € 7,50
• Mozzarella und Kirschtomaten mariniert in Pesto, Anti Pasti in
Gläschen und Bruschetta
Vive la France € 7,00
• Mini-Croissant, Baguette mit Butter, Brie, Konfitüre und Honig
• Tagessuppe mit Brot und Butter
• Rohkoststicks mit Humus
• Couscoussalat
• Verschiedene belegte Sandwiches (2 pro Person)
• Frischer Obstsalat mit Naturjoghurt
Classic € 16,00
• Tagessuppe mit Brot und Butter
• Caesar Salad
• Tomaten-Mozzarella Spießchen mit frischem Pesto
• Vol-au-Vent – Blätterteigpastete mit hausgemachtem
Kalbsragout
• Baguette mit Parmaschinken, Rucola, Brie und Pinienkernen
• Vanillequark mit Waldbeeren-Kompott
Deluxe € 18,00
• Minestrone mit Käseblätterteigstange
• Salat von frischem Blattspinat mit Minze, Erbsen und
Parmesan
• Zucchiniröllchen gefüllt mit Ricotta
• Trammezini mit geräuchertem Lachs, Meerretichsahne und
frischem Dill
• Farfalle mit Parmaschinken, Tomatenragout und Rucola
• Brownie mit halbgeschlagener Sahne
• Frisch geschnittenes Obst
Buffets werden ab 15 Personen (Umsatzgarantie) zubereitet.
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BUFFETS FÜR
JeDen geschMack
Sie planen ein schönes Abendessen mit Kunden, Kollegen, Freunden oder der
Familie? Auf den folgenden Seiten erhalten Sie einige Menü- und Buffetvorschläge,
selbstverständlich dürfen Sie sich auch ein individuelles Essen zusammenstellen.
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Grillbuffet € 25,50
Salate
Verschiedene frische Blattsalate mit gekochten Eiern,
Speck, Schinken, Oliven, Röstbrot und
zwei verschiedenen Dressings
Frisches Baguette
Hauptspeisen
Verschiedene marinierte Fleisch- und Fischsorten vom Grill
Warme Saucen, Dipps und Kräuterbutter
Ofenkartoffeln und Wedges
Maiskolben und diverse Gemüsesorten
Desserts
Geschnittenes Obst
Eis nach Wahl der Küche
Gültig vom 1. Mai - 31. August,
freitags + samstags sowie wochentags auf Anfrage
Rustikales Buffet € 23,50
Suppe
Niedersächsische Sauerkrautsuppe (serviert)
Brot und Butter
Salate
Verschiedene frische Blattsalate mit gekochten Eiern,
Speck, gebratene Pilze, Oliven, Röstbrot und
zwei verschiedenen Dressings
Käse-Wurst-Salat
Kalte Vorspeisen
Roher Schinken aus der Region
mit eingelegtem Essiggemüse
Rustikale Sülze
Hauptspeisen
Geschnetzeltes von der Hähnchenbrust
Gebratenes Schweineschnitzel mit Pilzrahmsauce
Erbsen und Möhren
Kartoffelgratin und Spätzle
Desserts
Welfenspeise
Griesspudding mit Himbeersauce
Traditionelles Buffet € 25,50
Suppe
Kartoffelsuppe
mit Rostbrotwürfeln und Speckstreifen (serviert)
Brot und Butter
Salate
Verschiedene frische Blattsalate mit gekochten Eiern,
Speck, gebratene Pilze, Oliven, Röstbrot und
zwei verschiedenen Dressings
Kartoffelsalat mit krossem Speck
Gurkensalat in Rahmsauce
Kalte Vorspeisen
Scheiben vom Schweinerücken mit Kapern-Senfsauce
Geräucherte Forelle und Lachs mit Preiselbeersahne und
Meerrettichsahne
Hauptspeisen
Knuspriger Schweinenackenbraten mit Biersauce
Gebratenes Pangasiusfilet auf leichter Senfsauce
Rahmwirsing
Reis und Kartoffelpüree
Desserts
Vanillecreme auf Amarena Kirschen
Mousse au Chocolat
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Van der Valk Buffet € 29,00
Festliches Buffet € 32,50
Suppe
Cremesuppe von der Süßkartoffel
mit lila Kartoffelchips (serviert)
Brot und Butter
Suppe
Rinderbrühe mit feinem Gemüse,
Markklößchen und Eierstich (serviert)
Brot und Butter
Salate
Verschiedene frische Blattsalate mit gekochten Eiern,
Speck, gebratene Pilze, Oliven, Röstbrot und
zwei verschiedenen Dressings
Rucola-Eisbergsalat mit Balsamico-Vinaigrette,
karamellisierten Pfirsichspalten, Speck und Parmesan
Salate
Verschiedene frische Blattsalate mit gekochten Eiern,
Speck, gebratene Pilze, Oliven, Röstbrot und
zwei verschiedenen Dressings
Cherrytomaten und Mozzarellakügelchen in Pesto
Apfel-Fenchelsalat mit marinierten Shrimps
Kalte Vorspeisen
Rosa gebratenes Roastbeef mit Remouladensauce
Pollo Tonnato - Gefügelbratenscheiben mit Thunfischsauce
Hausgebeizter Graved Lachs mit Dill-Senf-Sauce
Vorspeisen
Melone mit westfälischem Schinken
Ganzer pochierter Lachs
mit Limonen-Dipp und Keta-Kaviar
Scheiben vom im ganzen gebratenen Hirschrücken
mit Cumberland- und Kirsch-Pfeffer-Sauce
Hauptspeisen
Maispoularde mit Aprikosen und Speck gefüllt
Buntbarsch mit Zitronengrass-Kokos-Sauce
Wokgemüse und Mandel-Brokkoli
Glasnudeln und Schwenkkartoffeln
Desserts
Frisch geschnittenes Obst
Creme Brùlée
Brownie mit Vanille Sauce
Hauptspeisen
Schweinefilet im Kräuter-Speckmantel
mit Pommery-Senf-Sauce
Fischvariation von Lachs, Wels und Zander an Gewürzbutter
Blumenkohl, Brokkoli, Karotten, Bohnen und Kohlrabi
Thymiankartoffeln und Spätzle
Dessert
Schokoladenbrunnen mit frischen Früchten und
Gebäck zum selber Dippen
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Grüner See
Mediterranes Buffet € 34,50
Martinsgans-Buffet € 25,50
Suppe
Minestrone mit Parmesankrokant (serviert)
Brot und Butter
Salate
Sellerie-Walnuss-Salat
Salate
Blatt- und Gemüsesalate mit verschiedenen Saucen
Nudelsalat mit Artischocken und Basilikum
Cherrytomaten und Mozzarellakügelchen in Pesto
Kalte Vorspeisen
Parmaschinken mit Melone
Gegrillte und eingelegte Paprika, Zucchini,
Auberginen und Pilze
Bruschetta - Ciabatta mit Tomate, Mozzarella und Sardellen
Vitello Tonnato - Kalbsbratenscheiben mit Thunfischsauce
Hauptspeisen
Kalbsröllchen in Champignonrahmsauce
Gebratene Hähnchenbrust mit Zitrone
Rotbarbe in Gewürzbutter und Kapern
Tagliarini mit Pesto, Tomaten und Rucola
Polenta mit Oliven und Parmesan
Ratatouille
Desserts
Tiramisù
Amaretto Panna Cotta mit Schokoladensauce
Obstsalat
Käse
Hauptspeisen
Hafermastgans mit Cranberrysauce
Filet vom Schwein in Glühweinjus
Kartoffelklöße, Mandelkroketten und Bratapfel
Rotkraut, karamellisierte Maronen, Rosenkohl,
Karotten, Schwarzwurzeln
Dessert
Orangencreme mit Schokoladensplittern
Buffets werden ab 25 Personen zubereitet (Umsatzgarantie).
Die Suppe kann selbstverständlich auch vom Buffet angeboten werden.
Im Buffetpreis sind kleine Blumensträuße für die Tischdekoration und ein
Buffetgesteck enthalten. Um eine optimale Qualität und Frische der
Speisen zu gewährleisten, wird das Buffet für zwei Stunden bereitgestellt.
Darüber hinaus kann von unserer Seite keine Qualitätsgarantie
übernommen werden. Eine Mitnahme von Speisen ist aus
lebensmittelrechtlichen Gründen nicht möglich.
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köstlIches
gang FÜr gang
Für kleinere Gruppen bis 25 Personen und feierliche Bankette empfiehlt sich ein Menü.
Ein festliches Essen - Gang für Gang serviert!
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Menü Melle € 23,50
Kartoffelsuppe mit Speckstreifen und Rostbrotwürfeln
❉
Gebratene Schweinefiletmedaillons
mit Pfeffersauce, buntem Gemüse und Bratkartoffeln
Grünkohl-Menü € 23,50
(Oktober - März)
oder
Rinderbrühe mit Einlage
❉
Grünkohl mit Kasseler, Mettwurst, Bratkartoffeln und Senf
❉
Pflaumenkompott mit Zimtparfait
Lachs in Rahmsauce mit Tagliatelle und Spinat
❉
Mousse au Chocolat
mit Himbeermark
Wild-Menü € 24,50
(Oktober - März)
Menü Hildesheim € 25,50
Tomatensuppe mit Basilikum
❉
Schweinefilet mit Speck und Trauben,
Kartoffelstamp und Rucola
Rosenkohl-Currysuppe mit geröstetem Wildfleisch
❉
Scheiben vom geschmorten Wildbraten
mit Rotkohl und Schupfnudeln
❉
Nougatmousse mit Fruchtkompott
oder
Rinderrücken mit Kräuterbutter,
Jus, Herzoginkartoffeln und Speckbohnen
❉
Crème Brûlée
Spargel-Menü € 25,50
(Ende April - 21. Juni)
Spargelcremesuppe
❉
Stangenspargel mit Schnitzel,
Sauce Hollandaise und Kartoffeln
❉
Bayrisch Creme mit frischen Erdbeeren
Die Teilnahme am Salatbuffet im Restaurant
wird mit € 2,00 berechnet.
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FÜr DIe ganze
FaMIlIe
Genießen Sie Ihre Geburtstagsfeier, das Konfirmations-, Kommunions- oder Taufessen
oder ein Jubiläum – Sie laden Ihre Familie, Freunde und Kollegen ein und das Küchenund Service-Team kümmert sich um ein köstliches Festessen.
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Sonntags-Brunch € 21,50
Brot
Verschiedene Brot- und Brötchensorten
Baguette, kleine ofenfrische Croissants
Süßgebäck und Kuchen
Butter, Margarine
Frühstück
Konfitüren, Honig und andere süße Brotaufstriche
Wurst, Schinken, Salami, Mett
Verschiedene Schnitt- und Streichkäse
Verschiedene Joghurts, frischer Fruchtsalat
Müsli und Cornflakes
Frische Tomaten und Gurken
Rührei, Champignons, Speck, kleine Bratwürstchen
Gekochte Eier und Spiegeleier
Überbackene Tomaten
Geräucherte Fische
Salate
3 angemachte Salate nach Wahl der Küche
Suppe
Tagessuppe
Hauptspeisen
Warmes, saisonales Gericht nach Wahl der Küche
Dessert
Frische Waffeln
Getränke
Kaffee (Creme, Cappuccino, Espresso), Tee, Schokolade,
Fruchtsäfte, Tomatensaft, Tafelwasser, Milch, Buttermilch
Täglich nach Absprache im Bankettsaal buchbar, gültig für 3 Stunden, ab 25 Personen (Umsatzgarantie)
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Restaurant
Auf Ihr Wohl – das Getränkeangebot
Beginnen Sie ein gemütliches Essen mit einem Aperitif und lassen Sie erlesene Weine die Speisen begleiten. Für große
Feiern empfehlen sich unsere Getränkepauschalen – so läßt sich die Veranstaltung bis ins letzte Detail gut kalkulieren.
Economy € 5,50
Radeberger Pils, Clausthaler alkoholfrei, Diebels Alt, Schöfferhofer Weizen, Säfte, Softgetränke, Kaffee und Tee,
Prosecco, je ein Weiß- und Rotwein (Hausmarken)
Classic € 6,50
Radeberger Pils, Clausthaler alkoholfrei, Diebels Alt, Schöfferhofer Weizen, Säfte, Softgetränke, Kaffee und Tee,
Prosecco, je ein Weiß- und Rotwein (Hausmarken)
3 Spirituosen zur Wahl: Ramazzotti, Korn, Wacholder, Malteser, Linie Aquavit, Bacardi, Jim Beam, Baileys,
Smirnoff Wodka, Tequilla
Deluxe € 7,50
Radeberger Pils, Clausthaler alkoholfrei, Diebels Alt, Schöfferhofer Weizen, Säfte, Softgetränke, Kaffee und Tee,
Prosecco, je ein Weiß- und Rotwein (Hausmarken)
Spirituosen: Ramazzotti, Korn, Wacholder, Malteser, Linie Aquavit, Bacardi, Jim Beam, Baileys, Smirnoff Wodka, Tequilla
Diese Pauschalen gelten pro Person pro Stunde für einen Zeitraum von mindestens 5 Stunden. Die vereinbarte
Pauschale wird für die gesamte Personenzahl berechnet und kann nach 5 Stunden stündlich um eine weitere volle
Stunde für die noch anwesenden Personen verlängert werden. Zur späteren Stunde wird bei geringer werdender
Personenzahl auf Berechnung nach Verbrauch gewechselt.
Empfang € 5,00
• Prosecco
• Orangensaft
• Secco-Orangensaft-Gemisch
• Mineralwasser
• Oliven und Nüsse
Diese Pauschale gilt für 1 Stunde.
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Green Meetings Die Zukunft ist grün!
Das Van der Valk Melle-Osnabrück setzt sich konsequent für umweltbewußtes und nachhaltiges Denken und Handeln ein.
Zusammen mit weiteren Partnern gründeten wir deshalb das Projekt “Grün tagen in Osnabrück”.
Helfen Sie uns und Ihrer Umgebung und buchen Sie demnächst unsere “grünen Tagungspauschalen”!
✓Nutzung regionaler Produkte
✓Vermeidung von Abfällen
✓Verwendung von Mehrwegflaschen
✓Umweltfreundliches Klimatisieren der Räume
✓W-LAN und Beamernutzung für papierfreie Präsentationen
✓€ 1,00 pro Teilnehmer wird in ein Umweltprojekt in der Region investiert
Die grüne Pauschale ist auf alle Tagungspauschalen anwendbar. Diese erhöht sich jeweils um € 1,00 pro Teilnehmer.
Für mehr Informationen steht Ihnen unser Bankettbüro gerne zur Verfügung.
24
eIn tag wIe keIn
anDerer!
Um den schönsten Tag im Leben gut geplant begehen zu können, empfehlen sich die
Hochzeits-Arrangements, in denen vom Empfang, über das Buffet bis zur Dekoration
mit Blumen und Menükarten alle Details enthalten sind.
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Hochzeitsarrangements
Bronze € 49,50
Gold € 85,00
✓Saal entsprechend der Personenzahl inkl. Tanzfläche
✓Getränke-Pauschale: Prosecco, je ein Weiß- und Rotwein
(Hausmarken), Bier, Säfte, Softdrinks, Kaffee und Tee
✓Kleines festliches Buffet
✓Dekoration: Blumen und Menükarten, Gästeliste vor
dem Saal
✓Saal entsprechend der Personenzahl inkl. Tanzfläche
✓Getränke-Pauschale: Prosecco, je ein Weiß- und Rotwein
(Hausmarken), Bier, Säfte, Softdrinks, Kaffee und Tee,
3 Spirituosen zur Wahl: Ramazzotti, Korn, Wacholder,
Malteser, Linie Aquavit, Bacardi, Jim Beam, Baileys,
Smirnoff Wodka, Tequilla
✓Festliches Buffet
✓Dekoration: Blumen und Menükarten, Gästeliste vor
dem Saal
✓Mitternachtssuppe zur Wahl: Käse-Lauch-Suppe,
Gulaschsuppe oder pikante Curry-Hähnchensuppe
Silber € 79,50
✓Saal entsprechend der Personenzahl inkl. Tanzfläche
✓Getränke-Pauschale: Prosecco, je ein Weiß- und Rotwein
(Hausmarken), Bier, Säfte, Softdrinks, Kaffee und Tee,
3 Spirituosen zur Wahl: Ramazzotti, Korn, Wacholder,
Malteser, Linie Aquavit, Bacardi, Jim Beam, Baileys,
Smirnoff Wodka, Tequilla
✓Festliches Buffet
✓Dekoration: Blumen und Menükarten, Gästeliste vor
dem Saal
Platin € 95,00
✓Saal entsprechend der Personenzahl inkl. Tanzfläche
✓Getränke-Pauschale: Prosecco, je ein Weiß- und Rotwein
(Hausmarken), Bier, Säfte, Softdrinks, Kaffee und Tee,
3 Spirituosen zur Wahl: Ramazzotti, Korn, Wacholder,
Malteser, Linie Aquavit, Bacardi, Jim Beam, Baileys,
Smirnoff Wodka, Tequilla
✓Mediterranes Buffet
✓Dekoration: Blumen und Menükarten, Gästeliste vor
dem Saal
✓Mitternachtssuppe zur Wahl: Käse-Lauch-Suppe,
Gulaschsuppe oder pikante Curry-Hähnchensuppe
✓Zum Empfang 3 Canapées (PK 1 + 2) pro Person
Das Hochzeits-Arrangement Bronze gilt ab 50 Personen und für maximal 4 Stunden. Die Hochzeits-Arrangements Silber,
Gold und Platin gelten ab 25 Personen und für maximal 7 Stunden. Zusatzstunde: € 5,50 pro Person für Getränke bzw.
€ 6,50 pro Person für Getränke inkl. 3 Spirituosen oder Getränkeabrechnung nach Verbrauch.
Hochzeitssnacks
Zum Empfang oder für einen Mitternachtssnack empfehlen wir folgende Angebote:
• Schokoladenbrunnen (ab 70 Personen) mit frischen Früchten und Gebäck zum selber Dippen € 6,50
• 2 kalte Schnitzelchen + 2 Mini-Frikadellen mit Senf, Käsehäppchen und Brot € 7,50
Hochzeitsnacht
Im Anschluss an eine unvergessliche Feier schenkt das Van der Valk
Hotel Melle-Osnabrück dem frisch vermählten Paar eine Übernachtung
in der romantischen Hochzeitssuite.
Für die Hochzeitsgäste werden vergünstigte Übernachtungspreise angeboten.
Bitte fragen Sie nach den aktuellen Preisen.
26
schlaFen
sIe gut
Deluxezimmer
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Übernachtungen
Das im Landhausstil erbaute 4-Sterne-Hotel verfügt über 108 Comfortzimmer und 10 geschmackvoll eingerichtete Juniorsuiten.
Comfortzimmer
Suiten
Hotel
✓32 m²
✓50 m²
✓Geräumiges Badezimmer mit
Dusche und Badewanne
✓Flachbildfernseher
✓Klimaanlage
✓Telefon
✓Minibar
✓Safe
✓Balkon oder Terrasse
✓Bademantel
✓Kaffee-/Teestation
✓Apple Docking Station
✓Tageszeitung
✓1 Flasche Mineralwasser
✓1 Tafel Schokolade
✓Gratis WLAN
✓Kostenlose Parkplätze
✓Nichtraucherzimmer
✓Familienzimmer
✓Kinder- und Babybetten
✓Restaurant
✓Hotelbar
✓Spielplatz
✓Wellnessbereich
✓Fitnessbereich
✓Beautysalon
✓Sonnenterrasse
✓Zimmerservice
✓Haustiere erlaubt
✓Fahrradverleih
✓Ausflüge
✓Joggingstrecke
✓Geräumiges Badezimmer mit
Dusche und Badewanne
✓Flachbildfernseher
✓Klimaanlage
✓Telefon
✓Minibar
✓Safe
✓Balkon oder Terrasse
✓Kaffee-/Teestation
✓1 Flasche Mineralwasser
✓1 Tafel Schokolade
Hochzeitssuite
Beduinensuite
Juniorsuite
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ausFlugszIele In
Der uMgeBung
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Rahmenprogramme
Im südwestlichen Niedersachsen liegt das Osnabrücker Land, dank seiner hervorragenden Verkehrsanbindungen aus allen
Richtungen bestens zu erreichen. Landschaftliche Vielfalt ist garantiert und mit dem Artland, der Friedensstadt Osnabrück,
der Teuto- und der Varus-Region erleben Sie vier Erlebnisgebiete mit individuellem Reiz für besondere Highlights.
Mit dem nachtwächter durch osnabrück
„Bewaffnet“ mit kleinen Laternen führt der Ordnungshüter Gruppen durch die abendliche Stadt. Den Abschluss der Führung
bildet ein nicht alltägliches Erlebnis: Von der Aussichtsplattform des St. Marienkirchturms bietet sich aus 40 m Höhe ein
wunderschöner Blick über das nächtliche Osnabrück.
• Führungen: Freitags + samstags ab 21.00 Uhr an der Rathaustreppe, Oktober – Dezember auch donnerstags ab 20.00 Uhr
Automuseum Melle
Technische Güter müssen regelmäßig benutzt werden, wenn sie für die Zukunft erhalten bleiben sollen. Die im Museum
ausgestellten Fahrzeuge sind funktionsfähig und werden regelmäßig benutzt. Viele Leihgeber haben ihre Schätze zur
Verfügung gestellt, damit das Meller Automuseum im laufenden Wechsel durchschnittlich 200 – 300 Fahrzeuge zeigen kann.
• Öffnungszeiten: Dienstags – samstags 11.00 – 18.00 Uhr, sonntags 10.00 – 18.00 Uhr
Museum Varusschlacht
Bramsche-Kalkriese gilt als Ort der berühmten Varusschlacht vom Jahre 9 nach Chr., die als „Schlacht im Teutoburger Wald“
in die Geschichte einzog. Das Museum mit dem weitläufigen Parkgelände zieht internationales Publikum an und ist ein
kulturelles Highlight des Osnabrücker Landes.
• Führungen: April – Oktober täglich um 14.30 Uhr, an Sonn- und Feiertagen zusätzlich um 11.00 Uhr
GoP Varieté-Theater
Das GOP Varieté-Theater in Bad Oeynhausen präsentiert die besten Artisten der Welt, verblüffende Magie und rasante
Jonglage! Liebenswerte Clowns und die charmanten wie witzig-frechen Moderatoren begleiten das vierteljährlich wechselnde
Programm.
• Mittwochs + donnerstags um 20.00 Uhr
• Freitags + samstags um 18.00 + 21.00 Uhr
• Sonn- und Feiertags um 14.30 + 17.30 Uhr
Mittelalter Bankett
Auf einer abendlichen Fackel-Wanderung mit dem Förster durch den Meller Wildschwein-Park wird Interessantes über
die borstigen Waldbewohner vermittelt. Ziel ist die majestätische Diedrichsburg inmitten des Parks. Im Bankettsaal wird
zunächst ein zünftiges Bankettmahl serviert, anschließend entführen der Bucklige und der Söldner ins Mittelalter.
30
Anfahrt
Aus Richtung Osnabrück (A1 / A33)
Auf der A30 nehmen Sie die Abfahrt 23 Melle-West, biegen links ab auf die Wellingholzhausener Straße,
nach ca. 500 m links auf die Hotelzufahrt abbiegen
Aus Richtung Bad Oeynhausen (A2)
Auf der A30 nehmen Sie die Abfahrt 23 Melle-West, biegen rechts ab auf die Wellingholzhausener Straße,
nach ca. 600 m links auf die Hotelzufahrt abbiegen
Kongressticket für das Busnetz Osnabrück
24-Stunden-Ticket € 5,90 (Buchung: Kongressbüro Osnabrück, Telefon: 0541-3233074)
Osnabrücker Veranstaltungsticket der Deutschen Bahn
Ob Sie als Tourist oder aus beruflichen Gründen reisen: Mit dem bundesweit einheitlichen Festpreis von
€ 99,00 in der 2. Klasse kommen Sie von jedem DB-Bahnhof nach Osnabrück - hin und zurück.
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OLDENDORF
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Tennis,
Schwimmbad,
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Minigolf,
Minigolf,
Sportplätze
Sportplätze
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TRAßE
ALL END ORFER S
TRAßE
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[email protected]
[email protected]
www.vandervalk.de
www.vandervalk.de
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KASSEL
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c 2009
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OLDENBURG
OLDENBURG
24 km
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Vander
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HotelMelle-Osnabrück
Melle-Osnabrück
Van
4 km
WellingholzhausenerStraße
Straße77--49324
49324 Melle
Melle
54 km
Wellingholzhausener
Tel:+49
+49(0)54
(0)5422/96
22/9624-0
24-0--Fax:
Fax:+49
+49(0)54
(0)5422/96
22/96 24-444
24-444
115 Tel:
km
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TM
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Entfernungen
Osnabrück
Bielefeld
Münster
Bahnhof / Innenstadt Melle
Flughafen Münster/Osnabrück
Flughafen Hannover
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Allgemeine Geschäftsbedingungen
Zimmer
Geltungsbereich
Diese Geschäftsbedingungen gelten für Verträge über die mietweise Überlassung von Hotelzimmern zur Beherbergung
sowie für alle für den Gast erbrachten weiteren Leistungen und Lieferungen des Hotels. Die Unter- oder Weitervermietung
der überlassenen Zimmer sowie deren Nutzung zu anderen als Beherbergungszwecken bedarf der vorherigen schriftlichen
Zustimmung des Hotels. Geschäftsbedingungen des Gastes finden nur Anwendung, wenn dies vorher schriftlich
vereinbart wurde.
Vertragsabschluss, -partner, Verjährung, Haftung
Der Vertrag kommt durch die Antragsannahme des Hotels an den Gast zustande. Soweit möglich und erforderlich wird
das Hotel die Zimmerbuchung schriftlich bestätigen. Vertragspartner sind das Hotel und der Gast. Hat ein Dritter für den
Gast bestellt, haftet er dem Hotel gegenüber zusammen mit dem Gast als Gesamtschuldner für alle Verpflichtungen aus
dem Hotelaufnahmevertrag. Davon unabhängig ist jeder Besteller verpflichtet, alle buchungsrelevanten Informationen,
insbesondere diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen, an den Gast weiterzuleiten. Das Hotel haftet für seine Verpflichtungen aus dem Vertrag. Diese Haftung ist beschränkt auf Leistungsmängel, die außer im leistungstypischen Bereich auf
Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit zurückzuführen sind. Die Verjährungsfrist beträgt für alle Ansprüche des Gastes
6 Monate, gerechnet ab Beendigung des Vertrages. Diese Haftungsbeschränkung und kurzen Verjährungsfristen gelten
zu Gunsten des Hotels auch bei Verletzung von Verpflichtungen bei der Vertragsanbahnung, positiver Vertragsverletzung
und unerlaubten Handlungen. Der Vertragspartner hat keinen Anspruch auf bestimmte Hotelzimmer. Überschreitet der
Zeitraum zwischen Vertragsabschluss und Leistungsbereitstellung 180 Tage, so behält sich das Hotel das Recht vor,
Preisänderungen ohne vorherige Ankündigung vorzunehmen.
Leistungen, Preise, Zahlungen, Aufrechnung
Das Hotel ist verpflichtet, die vom Gast gebuchten Zimmer nach Maßgabe dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen
bereitzuhalten und die vereinbarten Leistungen zu erbringen. Der Gast ist verpflichtet, die für die Zimmer und die von ihm
in Anspruch genommenen weiteren Leistungen geltenden bzw. vereinbarten Preise des Hotels zu zahlen. Dies gilt auch
für vom Gast veranlasste Leistungen und Auslagen des Hotels an Dritte. Die vereinbarten Preise verstehen sich in Euro,
einschließlich Bedienungsgeld und gesetzlicher Mehrwertsteuer. Die Preise können vom Hotel geändert werden, wenn der
Gast nachträglich eine Änderung der Anzahl der gebuchten Zimmer, der Leistungen, des Hotels oder der Aufenthaltsdauer
der Gäste wünscht und das Hotel zustimmt. Rechnungen des Hotels sind zahlbar ohne jeglichen Abzug binnen 14 Tage
ab Zugang der Rechnung. Das Hotel ist berechtigt, aufgelaufene Forderungen jeder Zeit fällig zu stellen und
unverzügliche Zahlung zu verlangen. Bei Zahlungsverzug ist das Hotel berechtigt, Zinsen in Höhe von 4 % über dem
jeweiligen Diskontsatz der Deutschen Bundesbank zu berechnen. Dem Kunden bleibt der Nachweis eines niedrigeren,
dem Hotel der eines höheren Schadens vorbehalten. Für jede Mahnung nach Verzugseintritt kann das Hotel eine Mahngebühr von € 5,00 erheben. Das Hotel ist berechtigt, jederzeit eine angemessene Vorauszahlung oder Sicherheitsleistung
zu verlangen. Die Höhe der Vorauszahlung und die Zahlungstermine können im Vertrag schriftlich vereinbart werden.
Die Aufrechnung, Minderung und Zurückbehaltung sind für den Gast nur mit dessen unstreitigen oder rechtskräftigen
Forderungen zulässig.
Nicht in Anspruch genommene Leistungen aus Pauschal-Arrangements werden nicht rückvergütet.
Das Hotel versendet nach der Abreise keine Rechnungen an Firmen, die ihren Sitz im Ausland haben. Alle Leistungen
müssen im Hotel vor Abreise bar oder per Kreditkarte beglichen werden. Sollen die Kosten für einen Gast durch eine Firma
übernommen werden, so benötigt das Hotel eine rechtsverbindliche, schriftliche Kostenübernahme. Eine Erhöhung der
Mehrwertsteuer bzw. die Einführung einer Getränkesteuer gehen unabhängig vom Zeitpunkt des Vertragsabschlusses
zu Lasten des Leistungsnehmers. Auf Anfrage übernimmt das Hotel die Verteilung von Präsenten auf die Zimmer gegen
folgende Berechnung pro Zimmer. Unpersonalisiert = € 1,00, personalisiert = € 2,00, Verpackungsarbeiten = € 2,50
Für das Umschreiben von Rechnungen wird eine Bearbeitungsgebühr von € 5,00 berechnet. Für den Versand von
Gutscheinen wird das Porto mit € 1,45 berechnet.
rücktritt des Kunden
Ein Rücktritt des Gastes vom mit dem Hotel geschlossen Vertrag bedarf der schriftlichen Zustimmung des Hotels. Erfolgt
diese nicht, so ist der vereinbarte Preis aus dem Vertrag auch dann zu zahlen, wenn der Kunde die vertraglichen Leistungen
nicht in Anspruch nimmt. Sofern zwischen dem Hotel und dem Gast ein Termin zum Rücktritt vom Vertrag schriftlich
vereinbart wurde, kann der Gast bis dahin vom Vertrag zurücktreten, ohne Zahlungs- oder Schadensersatzansprüche des
Hotels auszulösen. Das Rücktrittsrecht des Kunden erlischt, wenn er nicht bis zum vereinbarten Termin sein Recht zum
Rücktritt schriftlich gegenüber dem Hotel ausübt.
Bei vom Gast nicht in Anspruch genommenen Zimmern hat das Hotel die Einnahmen aus anderweitiger Vermietung
der Zimmer sowie die eingesparten Aufwendungen anzurechnen. Dem Hotel steht es frei, den Schadensersatz zu
pauschalieren. Der Gast ist dann verpflichtet, eine Rücktrittspauschale von 80 % des vertraglich vereinbarten Preises für
Übernachtung mit oder ohne Frühstück, 70 % des vertraglich vereinbarten Preises für Halbpensions- und 60 % für die
Vollpensionsarrangements zu zahlen. Dem Kunden steht der Nachweis frei, dass der Schaden des Hotels niedriger als die
geforderte Pauschale ist.
Anzahlungs- und Stornierungsbedingungen bei Gruppen
Bei Gruppen ab 20 Zimmern behält sich das Hotel eine Depositrechnung von 50 % der gesamten Übernachtungskosten vor.
Innerhalb folgender Fristen sind Stornierungen möglich:
Gruppenreservierungen von 20 – 50 Zimmern
bis 60 Tage vor Anreise werden keine Kosten berechnet
59 – 30 Tage vor Anreise werden 50 % der vereinbarten Zimmer berechnet
29 – 14 Tage vor Anreise werden 60 % der vereinbarten Zimmer berechnet
13 – 0 Tage vor Anreise werden 70 % der vereinbarten Zimmer berechnet
Gruppenreservierungen mit mehr als 50 Zimmern
bis 80 Tage vor Anreise werden keine Kosten berechnet
79 – 50 Tage vor Anreise werden 25 % der vereinbarten Zimmer berechnet
49 – 30 Tage vor Anreise werden 50 % der vereinbarten Zimmer berechnet
29 – 14 Tage vor Anreise werden 60 % der vereinbarten Zimmer berechnet
13 – 0 Tage vor Anreise werden 70 % der vereinbarten Zimmer berechnet
Unter Einhaltung obengenannter Fristen hat die Absage der Zimmer schriftlich beim Hotel einzugehen. Mündliche Absagen
und Änderungen sind nicht rechtswirksam. Nach Ablauf erwähnter Fristen entfällt
eine Zahlungspflicht nur dann, wenn sich das Hotel nach Eingang einer schriftlichen Bitte um Stornierung
des Zimmers mit dem gewünschten Rücktritt einverstanden erklärt. Andernfalls berechnet das Hotel eine
Stornierungsgebühr in Höhe von 80 % des bestätigten Zimmerpreises.
Eine Namensliste mit der voraussichtlichen Anreisezeit der Gäste erhält das Hotel bis eine Woche vor Anreise.
rücktritt des Hotels
Wird eine vereinbarte Vorauszahlung auch nach dem Verstreichen einer vom Hotel gesetzten angemessenen Nachfrist mit
Ablehnungsdrohung nicht geleistet, so ist das Hotel ebenfalls zum Rücktritt vom Vertrag berechtigt.
Ferner ist das Hotel berechtigt, aus sachlich gerechtfertigtem Grund vom Vertrag zurückzutreten,
beispielsweise falls:
Höhere Gewalt oder andere vom Hotel nicht zu vertretende Umstände die Erfüllung des Vertrages unmöglich macht
Zimmer unter irreführender oder falscher Angabe wesentlicher Tatsachen z. B. des Kunden oder des Zwecks gebucht
werden.
Das Hotel begründeten Anlass zu der Annahme hat, dass die Inanspruchnahme der Hotelleistung den reibungslosen
Geschäftsbetrieb, die Sicherheit oder das Ansehen des Hotels in der Öffentlichkeit gefährden kann, ohne dass dies dem
Herrschafts- bzw. Organisationsbereich des Hotels zuzurechnen ist.
Ein Verstoß gegen den Punkt Vertragsabschluss vorliegt.
Das Hotel hat den Gast von der Ausübung des Rücktrittsrechts unverzüglich in Kenntnis zu setzen.
Es entsteht kein Anspruch des Kunden auf Schadensersatz gegen das Hotel, außer bei vorsätzlichem
grob fahrlässigem Verhalten des Hotels.
Zimmerbereitstellung, -übergabe und –rückgabe
Der Gast erwirbt keinen Anspruch auf die Bereitstellung bestimmter Zimmer. Sollten solche dem Gast
doch zugesagt werden, aber nicht verfügbar sein, ist das Hotel verpflichtet für einen gleichwertigen Ersatz zu sorgen.
Gebuchte Zimmer stehen dem Gast ab 14.00 Uhr des vereinbarten Anreisetages zur Verfügung. Der Gast hat keinen
Anspruch auf frühere Bereitstellung.
Am vereinbarten Abreisetag sind die Zimmer dem Hotel spätestens um 12.00 Uhr geräumt zur Verfügung zu stellen.
Danach kann das Hotel über den ihm dadurch entstandenen Schadensersatz hinaus für die zusätzliche Nutzung des
Zimmers bis 18.00 Uhr 50 % des Logispreises in Rechnung stellen, ab 18.00 Uhr den vollen Logispreis.
Alle Zimmer sind, sofern keine anderslautende Absprache besteht, bis 18.00 Uhr am Anreisetag garantiert.
Haftung des Hotels
Das Hotel haftet für die Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns, jedoch beschränkt auf Leistungsmängel, Schäden,
Folgeschäden oder Störungen, die außer im leistungstypischen Bereich, auf Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit des Hotels
zurückzuführen sind. Sollten Störungen oder Mängel an den Leistungen des Hotels auftreten, wird das Hotel auf unverzügliche Rüge des Kunden bemüht sein, für Abhilfe zu sorgen. Der Kunde ist verpflichtet, das ihm Zumutbare beizutragen, um
die Störung zu beheben und einen möglichen Schaden gering zu halten.
Soweit dem Gast ein Stellplatz auf dem Hotelparkplatz auch gegen Entgelt zur Verfügung gestellt wird, kommt dadurch
kein Verwahrungsvertrag zustande. Bei Abhandenkommen oder Beschädigung auf dem Hotelgrundstück abgestellter oder
rangierter Fahrzeuge und für deren Inhalte haftet das Hotel nicht, außer bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Das gilt
auch für Erfüllungsgehilfen des Hotels.
Weckaufträge werden vom Hotel mit größter Sorgfalt ausgeführt. Schadensersatzansprüche wegen fehlerhafter Erfüllung
sind ausgeschlossen.
Nachrichten, Post und Warensendungen für Gäste werden mit Sorgfalt behandelt. Das Hotel übernimmt die Zustellung,
Aufbewahrung und – auf Wunsch – gegen Entgelt die Nachsendung derselben. Eine Haftung des Hotels für Verzögerungen,
Beschädigungen oder Verlust wird ausgeschlossen.
Zurückgebliebene Sachen des Gastes werden nur auf Anfrage, Kosten und Risiko des Gastes nachgesandt. Das Hotel
bewahrt die Sachen sechs Monate auf.
Schlussbestimmung
Änderungen oder Ergänzungen des Vertrags, der Antragsannahme oder dieser Geschäftsbedingungen für die
Hotelaufnahme sollen schriftlich erfolgen. Einseitige Änderungen oder Ergänzungen durch den Kunden sind unwirksam.
Erfüllungs- und Zahlungsort ist der Sitz des Hotels.
Ausschließender Gerichtsstand – auch für Scheck- und Wertstreitigkeiten – ist im kaufmännischen Verkehr der Sitz des
Hotels. Sofern ein Vertragspartner die Voraussetzung des § 38 Absatz 1 ZPO erfüllt und keinen allgemeinen Gerichtstand
im Inland hat, gilt als Gerichtstand der Sitz des Hotels.
Es gilt deutsches Recht.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen für die Hotelaufnahme unwirksam oder nichtig
sein oder werden, so wird dadurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt.
Im Übrigen gelten die gesetzlichen Vorschriften.
Veranstaltungen
Geltungsbereich
Diese Geschäftsbedingungen gelten für Verträge über die mietweise Überlassung von Konferenz-, Bankett- und
Veranstaltungsräumen des Hotels zur Durchführung von Veranstaltungen wie Banketten, Seminaren, Tagungen etc. sowie
für alle damit zusammenhängenden weiteren Leistungen und Lieferungen des Hotels.
Die Unter- oder Weitervermietung der überlassenen Räume, Flächen oder Vitrinen sowie die Einladung zu Vorstellungsgesprächen, Verkaufs- oder ähnlichen Veranstaltungen bedürfen der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Hotels.
Geschäftsbedingungen des Veranstalters finden nur Anwendung, wenn dies ausdrücklich vereinbart wurde.
Vertragsabschluss, -partner, -haftung, Verjährung, Haftung
Der Vertrag kommt durch die Antragsannahme des Veranstalters durch das Hotel zustande, dies sind die Vertragspartner.
Ist der Besteller nicht der Veranstalter selbst oder wird vom Veranstalter ein gewerblicher Vermittler oder Organisator
eingeschaltet, so haftet der Veranstalter zusammen mit dem Kunden gesamtschuldnerisch für alle Verpflichtungen aus
dem Vertrag, sofern dem Hotel eine entsprechende Erklärung des Veranstalters vorliegt.
Das Hotel haftet mit der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns für seine Verpflichtungen aus dem Vertrag. Ansprüche des
Kunden auf Schadensersatz sind ausgeschlossen. Hiervon ausgenommen sind Schäden aus der Verletzung des Lebens,
des Körpers oder der Gesundheit, wenn das Hotel die Pflichtverletzung zu vertreten hat, sonstige Schäden, die auf einer
vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Hotels beruhen und Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder
fahrlässiger Verletzung von vertragstypischen Pflichten des Hotels beruhen. Einer Pflichtverletzung des Hotels stehe die
eine gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen gleich. Sollten Störungen oder Mängel an den Leistungen des Hotels
auftreten, wird das Hotel bei Kenntnis oder auf unverzügliche Rüge des Kunden bemüht sein, für Abhilfe zu sorgen.
Der Kunde ist verpflichtet, das ihm Zumutbare beizutragen, um die Störung zu beheben und einen möglichen Schaden
gering zu halten. Im Übrigen ist der Kunde verpflichtet, das Hotel rechtzeitig auf die Möglichkeit der Entstehung eines
außergewöhnlich hohen Schadens hinzuweisen.
Alle Ansprüche gegen das Hotel verjähren grundsätzlich nach 6 Monaten.
Der Vertragspartner hat keinen Anspruch auf bestimmte Hotelzimmer und Veranstaltungsräume.
Überschreitet der Zeitraum zwischen Vertragsabschluss und Leistungsbereitstellung 180 Tage, so behält
sich das Hotel das Recht vor, Preisänderungen ohne vorherige Ankündigung vorzunehmen.
Leistungen, Preise, Zahlung
Das Hotel ist verpflichtet, die vom Veranstalter bestellten und vom Hotel zugesagten Leistungen nach Maßgabe der
allgemeinen Geschäftsbedingungen zu erbringen. Der Veranstalter ist verpflichtet, die für diese Leistungen vereinbarten
Preise des Hotels zu zahlen. Dies gilt auch für in Verbindung mit der Veranstaltung stehende Leistungen und Auslagen
des Hotels an Dritte.
Die vereinbarten Preise verstehen sich in Euro pro Person, einschließlich Bedienungsgeld und gesetzlicher Mehrwertsteuer.
Rechnungen des Hotels sind zahlbar ohne jeglichen Abzug binnen 14 Tage ab Zugang der Rechnung. Das Hotel ist
berechtigt, aufgelaufene Forderungen jeder Zeit fällig zu stellen und unverzügliche Zahlung zu verlangen. Bei Zahlungsverzug ist das Hotel berechtigt, Zinsen in Höhe von 4 % über dem jeweiligen Diskontsatz der Deutschen Bundesbank
zu berechnen. Dem Kunden bleibt der Nachweis eines niedrigeren, dem Hotel der eines höheren Schadens vorbehalten.
Für jede Mahnung nach Verzugseintritt kann das Hotel eine Mahngebühr von € 5,00 erheben. Das Hotel ist berechtigt,
jederzeit eine angemessene Vorauszahlung oder Sicherheitsleistung zu verlangen. Die Höhe der Vorauszahlung und die
Zahlungstermine können im Vertrag schriftlich vereinbart werden.
Nicht in Anspruch genommene Leistungen aus Pauschal-Arrangements werden nicht rückvergütet.
Das Hotel versendet nach der Abreise keine Rechnungen an Firmen, die ihren Sitz im Ausland haben. Alle Leistungen
müssen im Hotel vor Abreise bar oder per Kreditkarte beglichen werden. Sollen die Kosten für einen Gast durch eine
Firma übernommen werden, so benötigt das Hotel eine rechtsverbindliche, schriftliche Kostenübernahme. Bestellt eine
Firma Leistungen für eine Gruppe, deren Teilnehmer selbst bezahlen, so hat die Firma ein rechtsverbindliches Formular
für die Kostenübernahme im Falle der Nichtanreise oder Abreise ohne Bezahlung zu unterzeichnen. Eine Erhöhung der
Mehrwertsteuer bzw. die Einführung einer Getränkesteuer gehen unabhängig vom Zeitpunkt des Vertrags-abschlusses
zu Lasten des Leistungsnehmers.
rücktritt des Bestellers / Veranstalters
Ein Rücktritt des Gastes vom mit dem Hotel geschlossen Vertrag bedarf der schriftlichen Zustimmung des Hotels.
Erfolgt diese nicht, so sind in jedem Fall die vereinbarte Raummiete bzw. Pauschale aus dem Vertrag sowie bei Dritten
veranlasste Leistungen auch dann zu zahlen, wenn der Kunde vertragliche Leistungen nicht in Anspruch nimmt und eine
Weitervermietung nicht mehr möglich ist. Dies gilt nicht bei Verletzung der Verpflichtung des Hotels zur Rücksichtnahme auf
Rechte, Rechtsgüter und Interessen des Kunden, wenn diesem dadurch ein Festhalten am Vertag nicht mehr zuzumuten
ist oder ein sonstiges gesetzliches oder vertragliches Rücktrittsrecht zusteht. Sofern zwischen dem Hotel und dem Gast
ein Termin zum Rücktritt vom Vertrag schriftlich vereinbart wurde, kann der Gast bis dahin vom Vertrag zurücktreten, ohne
Zahlungs- oder Schadensersatzansprüche des Hotels auszulösen. Das Rücktrittsrecht des Kunden erlischt, wenn er nicht
bis zum vereinbarten Termin sein Recht zum Rücktritt schriftlich gegenüber dem Hotel ausübt.
Innerhalb folgender Fristen sind Stornierungen / Personenreduzierungen möglich:
bis 4 Wochen vor der Veranstaltung kostenfrei
bis 1 Woche vor der Veranstaltung 50 % der gebuchten Saalmiete bzw. der Pauschalen ab 1 Woche vor der Veranstaltung
30 % der gebuchten Saalmiete bzw. der Pauschalen. Stornierungen 12 Stunden vor dem Veranstaltungsbeginn werden
zu 100 % berechnet. Bei einer Buchung von weniger als 45 Tagen vor Veranstaltungsbeginn gelten die vorstehenden
Stornobedingungen sofort mit Zustandekommen des Vertrages.
rücktritt des Hotels
Wird eine vereinbarte Vorauszahlung auch nach dem Verstreichen einer vom Hotel gesetzten angemessenen Nachfrist mit
Ablehnungsdrohung nicht geleistet, so ist das Hotel ebenfalls zum Rücktritt vom Vertrag berechtigt.
Ferner ist das Hotel berechtigt, aus sachlich gerechtfertigtem Grund vom Vertrag zurückzutreten, beispielsweise falls:
Höhere Gewalt oder andere vom Hotel nicht zu vertretende Umstände die Erfüllung des Vertrages unmöglich macht.
Veranstaltungen unter irreführender oder falscher Angabe wesentlicher Tatsachen z. B. des Kunden oder des Zwecks
gebucht werden.
Das Hotel begründeten Anlass zu der Annahme hat, dass die Inanspruchnahme der Hotelleistung den reibungslosen
Geschäftsbetrieb, die Sicherheit oder das Ansehen des Hotels in der Öffentlichkeit gefährden kann, ohne dass dies dem
Herrschafts- bzw. Organisationsbereich des Hotels zuzurechnen ist.
Ein Verstoß gegen den Punkt Vertragsabschluss vorliegt.
Es entsteht kein Anspruch des Kunden auf Schadensersatz gegen das Hotel, außer bei vorsätzlichem grob fahrlässigem
Verhalten des Hotels.
Teilnehmerzahl, Veranstaltungszeit, räumlichkeiten
Der Vertragspartner ist verpflichtet, dem Hotel bei Bestellung die voraussichtliche Teilnehmerzahl anzugeben. Die endgültige
Zahl der Teilnehmer muss dem Hotel spätestens vier Werktage vor dem Veranstaltungstermin schriftlich mitgeteilt werden,
um eine sorgfältige Vorbereitung zu sichern. Eine Änderung der Teilnehmerzahl um mehr als 5 % bedarf der Zustimmung
des Hotels. Bei Abweichungen der Teilnehmerzahl um mehr als 10 % ist das Hotel berechtigt, die vereinbarten Preise neu
festzusetzen sowie die bestätigten Räume zu tauschen, es sei denn, dass dies dem Kunden unzumutbar ist.
Bei gemeinsamen Essen (Menüs und Büfetts) muss der Veranstalter dem Hotel 3 Werktage vor Veranstaltungsbeginn die
genaue Teilnehmerzahl angeben. Diese Zahl gilt als garantierte Mindestzahl und wird dem Veranstalter vom Hotel in jedem
Falle in Rechnung gestellt.
Sofern das Hotel einer Durchführung der Veranstaltung mit einer im Vergleich zur bisherigen Vereinbarung erhöhten
Teilnehmerzahl schriftlich zugestimmt hat, ein Anspruch des Veranstalters auf Zustimmung besteht nicht, ist die nunmehr
vereinbarte Teilnehmerzahl für die Abrechnung auch dann allen maßgeblich, wenn die Teilnehmerzahl bei Durchführung
tatsächlich geringer ist. Die im Falle einer Zustimmung des Hotels zu einer Durchführung der Veranstaltung mit erhöhter
Teilnehmerzahl erforderlichen zusätzlichen Aufwendungen sind – unabhängig von der späteren tatsächlichen Teilnehmerzahl
– gesondert zu vergüten, auch wenn die Zustimmung des Hotels ohne diesbezüglichen Hinweis erfolgt.
Verschiebt sich der festgelegte Zeitpunkt des Beginns einer Veranstaltung ohne vorherige schriftliche Vereinbarung
dieser Änderung, so ist das Hotel berechtigt, dem Veranstalter die angefallenen Dienstleistungs-Bereitstellungskosten in
Rechnung zu stellen. Reservierte Räume stehen dem Veranstalter nur innerhalb des schriftlich vereinbarten Zeitraums zur
Verfügung, eine Inanspruchnahme darüber hinaus bedarf der Zustimmung des Hotels und wird grundsätzlich nur gegen
zusätzliches Entgelt gewährt. Raumänderungen bleiben dem Hotel vorbehalten, soweit diese unter Berücksichtigung
der Interessen des Hotels für den Veranstalter zumutbar sind. Sofern der Veranstalter die Räumlichkeiten vor Beginn der
Veranstaltung zum Aufbau benötigt, ist dies nur nach Absprache mit dem Hotel und durch Berechnung einer entsprechenden
Saalmiete möglich.
Mitbringen von Speisen und Getränken
Der Veranstalter darf Speisen und Getränke zu Veranstaltungen grundsätzlich nicht mitbringen, Ausnahmen bedürfen einer
schriftlichen Vereinbarung. In diesen Fällen wird ein Beitrag zur Deckung der Gemeinkosten berechnet.
Behördliche erlaubnisse / Abgaben
Sämtliche notwendigen behördlichen Erlaubnisse hat der Veranstalter auf eigene Kosten zu beschaffen, sofern schriftlich
nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart ist. Dem Veranstalter obliegt die Einhaltung aller relevanten Vorgaben.
Auf Verlangen des Hotels ist ein entsprechender Nachweis vorzulegen. Für die Veranstaltung an Dritte zu entrichtende
Abgaben wie z. B. GEMA-Gebühren, Vergnügungsteuer u.ä. sind durch den Veranstalter sofort an den Gläubiger zu zahlen
Das Hotel ist vom Veranstalter wegen solcher Forderungen auf erstes schriftliches Anfordern freizustellen.
Technische einrichtung und Anschlüsse
Sofern das Hotel für den Veranstalter auf dessen Veranlassung technische und sonstige Einrichtungen von Dritten
beschafft, handelt es im Namen, in Vollmacht und für Rechnung des Veranstalters. Der Veranstalter haftet für die pflegliche
Behandlung und die ordnungsgemäße Rückgabe. Er stellt das Hotel von allen Ansprüchen Dritter aus der Überlassung
dieser Einrichtungen frei.
Die Verwendung von eigenen elektrischen Anlagen des Veranstalters unter Nutzung des Stromnetzes des Hotels bedarf
dessen schriftlicher Zustimmung. Durch die Verwendung dieser Geräte auftretende Störungen oder Beschädigungen an
den technischen Anlagen des Hotels gehen zu Lasten des Veranstalters, soweit das Hotel diese nicht zu vertreten hat.
Die durch die Verwendung entstehenden Stromkosten darf das Hotel pauschal erfassen und berechnen.
Das Hotel haftet auch im Falle einfacher Fahrlässigkeit nicht für Schäden oder Verlust eingebrachter Gegenstände.
Versicherungsschutz für eingebrachte Gegenstände besteht seitens des Hotels nicht. Sachgerechte Versicherung z. V.
von Ausstellungstücken, Seminar- und Tagungsgeräten ist ausschließlich Sache des Bestellers / Veranstalters.
Der Veranstalter ist mit Zustimmung des Hotels berechtigt, eigene Telefon-, Telefax- und Datenübertragungseinrichtungen
zu benutzen. Dafür kann das Hotel eine Anschlussgebühr verlangen.
Bleiben durch den Anschluss eigener Anlagen des Veranstalters geeignete des Hotels ungenutzt, kann eine Ausfallvergütung
berechnet werden.
Störungen an vom Hotel zur Verfügung gestellten technischen oder sonstigen Einrichtungen werden nach Möglichkeit
sofort beseitigt. Zahlungen können nicht zurückbehalten oder gemindert werden, soweit das Hotel diese Störungen nicht
zu vertreten hat.
Eingebrachte Transportverpackungen, Umverpackungen und alle sonstigen Verpackungsmaterialien sind vom Besteller
auf eigene Kosten zu entsorgen. Eine Entsorgung kann kostenpflichtig mit mind. € 30,00 vorgenommen werden, falls der
Besteller die Verpackungen nach Veranstaltungsende zurücklässt.
Verlust oder Beschädigungen mitgebrachter Sachen
Mitgeführte Ausstellungs- oder sonstige, auch persönliche Gegenstände befinden sich auf Gefahr des Veranstalters in
den Veranstaltungsräumen bzw. im Hotel. Das Hotel übernimmt für Verlust, Untergang oder Beschädigung keine Haftung,
außer bei grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz des Hotels.
Mitgebrachtes Dekorationsmittel hat den feuerpolizeilichen Anforderungen zu entsprechen. Dafür einen behördlichen
Nachweis zu verlangen, ist das Hotel berechtigt. Wegen möglicher Beschädigungen sind die Aufstellung und Abringung
von Gegenständen vorher mit dem Hotel abzustimmen.
Die mitgebrachten Ausstellungs- oder sonstigen Gegenstände sind nach Ende der Veranstaltung unverzüglich zu entfernen.
Unterlässt der Veranstalter das, darf das Hotel die Entfernung und Lagerung zu Lasten des Veranstalters vornehmen.
Verbleiben die Gegenstände im Veranstaltungsraum, kann das Hotel für die Dauer des Verbleibs Raummiete berechnen.
Dem Veranstalter bleibt der Nachweis eines niedrigeren, dem Hotel der eines höheren Schadens vorbehalten.
Haftung des Veranstalters für Schäden
Der Veranstalter haftet für alle Schäden an Gebäude oder Inventar, die durch Veranstaltungsteilnehmer bzw. –besucher,
Mitarbeiter, sonstige Dritte aus seinem Bereich oder ihn selbst verursacht werden.
Das Hotel kann vom Veranstalter die Stellung angemessener Sicherheiten (z. B. Versicherungen, Kautionen, Bürgschaften)
verlangen.
Schlussbestimmungen
Änderungen oder Ergänzungen des Vertrags, der Antragsannahme oder dieser Geschäftsbedingungen für die
Hotelaufnahme sollen schriftlich erfolgen. Einseitige Änderungen oder Ergänzungen durch den Kunden sind unwirksam.
Erfüllungs- und Zahlungsort ist der Sitz des Hotels.
Ausschließender Gerichtsstand – auch für Scheck- und Wertstreitigkeiten – ist im kaufmännischen Verkehr der Sitz des
Hotels. Sofern ein Vertragspartner die Voraussetzung des § 38 Absatz 1 ZPO erfüllt und keinen allgemeinen Gerichtstand
im Inland hat, gilt als Gerichtstand der Sitz des Hotels.
Es gilt deutsches Recht.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen für die Hotelaufnahme unwirksam oder nichtig
sein oder werden, so wird dadurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Im Übrigen gelten die
gesetzlichen Vorschriften.
Stand Juli 2012
Flughafen Münster/Osnabrück 54 km
Bielefeld
30 km
Flughafen Hannover Münster 77 km
115 km
Osnabrück Messegelände Hannover 24 km
120 km
A1
OLDENBURG
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NL
A7
BREMEN
N
A 27
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A7
Flughafen
Hannover
Flughafen
Hannover
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HANNOVER
NORDHORN
A 30
Flughafen
Münster/
Flughafen
Osnabrück
Münster/
Osnabrück
A 31
OSNABRÜCK
A2
A 30
A1
MELLE
BIELEFELD
MÜNSTER
A 33
A 43
A1
DORTMUND
A2
A 44
A 44
A7
MELLE-OSNABRÜCK
Wellingholzhausener Straße 7
D-49324 Melle (DE)
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