Bauausschreibungen im Internet Informationen für

Bauausschreibungen im Internet
Informationen für Ausschreibende
Architekten
Bauherren
Bauherren-Berater
Fachplaner
Generalunternehmer
Generalplaner
Investoren
Projektentwickler
www.olmero.ch
Über uns
Online ausschreiben
Wer ist OLMeRO?
Die Ausschreibungsplattform
Plattform
Die OLMeRO AG ist marktführende Anbieterin für
Mit der Ausschreibungsplattform stellen
internetbasierte Lösungen in der Baubranche. Sie trägt
wir unseren Kunden eine webbasierte
durch moderne Internetapplikationen und professionelle
IT-Infrastruktur zur Abwicklung von Bau-
Beratungsdienstleistungen zur Effizienzsteigerung in
ausschreibungen zur Verfügung. Die Ent-
der Bauwirtschaft bei. Die Kommunikation der am Bau
wicklung der Plattform erfolgte in enger
Beteiligten wird unterstützt und Prozessabläufe werden
Zusammenarbeit mit Architekten, Bau- und
vereinfacht.
Projektleitern sowie Bauführern der Schwei-
• Einladen von Submittenten zur Offert-
zer Bauwirtschaft. Basis für die stetige Wei-
stellung via Internet, E-Mail oder Fax
terentwicklung ist unser intensiver Kontakt
• Verwalten von Bewerbungen um Aus-
Die Geschäftsleitung und die über siebzig Mitarbeitenden legen grossen Wert auf
zur Baupraxis. Unsere Ausschreibungslösung
eine kompetente und umfassende Betreuung der Kunden. Sämtliche Mitarbeitenden
bietet u.a. folgende Möglichkeiten:
• Einrichten von Projekten und
Ausschreibungen
• Wahl zwischen verschiedenen Ausschreibungsverfahren
• Verwalten von Stammunternehmerund Submittentenlisten
schreibungsteilnahme
• Automatische Verteilung von Ausschreibungsdokumenten elektronisch
und/oder in Papierform (via OLMeROReproService)
• Überwachung des Ausschreibungsverlaufes
• Auswertung von Ausschreibungsresultaten
• Öffnen und Drucken von NPK-Devis mit
integriertem SIA 451 Editor
• Datentransfer zur eigenen EDV
verfügen als Bau- und/oder IT-Fachleute über ausgewiesene Fachkenntnisse und
umfassende Praxiserfahrungen.
Architekt/
Generalunternehmer
Ausschreibungen
Projektraum
ReproService
Die OLMeRO Ausschreibungsplattform er-
Über den OLMeRO-Projektraum ermögli-
Mit unserem ReproService stehen wir un-
möglicht die einfache und effiziente Ab-
chen wir unseren Kunden die verbesserte
seren Kunden auch als Partner für das ko-
wicklung
Bauausschreibungen
Devis, Formulare, Pläne,
AGBs usw.
Unternehmer
www
Offertstellung
Devisierung
Auswertung
Unsere Geschäftsfelder
von
OLMeRO-Plattform
www
www
www
Devis, Formulare,
Anschreiben usw.
und
Zusammenarbeit bei unternehmensüber-
stengünstige Plotten und Vervielfältigen
bietet eine bessere Markttransparenz. Ar-
greifenden Projektaufgaben. Als internet-
von Plänen sowie für sämtliche Kopier- und
chitekten, Planer und Bauherren haben seit
gestützte
Doku-
Ausrüstungsarbeiten zur Seite. Nebst der
der Lancierung im Jahre 2001 bereits über
mentenplattform trägt der OLMeRO-Pro-
Bestellmöglichkeit über den Kurierservice
vierzigtausend Ausschreibungen erfolgreich
jektraum zu einer effizienteren Abwicklung
oder ab Datenträger haben sich die elektro-
abgewickelt.
von Bauprojekten bei und hilft, Kosten
nischen OLMeRO-Plattformen (Ausschrei-
nachhaltig zu senken.
bungsplattform, Projektraum und Gratis-
Dienstleistungen
Bestellplattform) bewährt.
Als Dienstleistungsunternehmen unterstützen wir unsere Kunden bestmöglich. Beratungen
Kommunikations-
und
und Schulungen sind für uns der Schlüssel zur Etablierung unserer Lösungen in der Bauwirtschaft. Wir unterstützen unsere Kunden von der ausschreibenden und anbietenden Seite
u.a. durch folgende Leistungen:
• Telefon-Hotline 0848 656 376
• Individuelle Betreuung
• Schulungen
Unsere Hotline steht Ihnen von Montag –
Unsere ausschreibenden Kunden sowie
Für ausführende Unternehmen bieten
Freitag von 8.00 – 12.00 Uhr und 13.00 –
deren Mitarbeiter werden von unseren
wir schweizweit in regelmässigen
17.00 Uhr zur Verfügung. Nutzen Sie die
Beratern mit fundiertem Baufachwissen
Abständen kostenlose Schulungen an,
Gelegenheit, sich bei Fragen zu OLMeRO
individuell betreut. Bei der Einführung
in denen von kompetenten OLMeRO-
direkt und kompetent helfen zu lassen.
unterstützen wir Sie umfassend.
Mitarbeitern die Funktionsweise der
Unsere Mitarbeiter sind bestens mit der
Anwendung von OLMeRO vertraut und
können Ihnen wertvolle Unterstützung
bieten.
Plattform vermittelt wird.
Verschiedene Ausschreibungsverfahren –
Steuerung und Auswertung Ihrer Ausschreibung –
Sie haben die Wahl
Einfach und bequem
Vorankündigung
Selektives Verfahren
Offenes Verfahren
Auswertung
Informieren Sie potenzielle Anbieter früh-
Nur eingeladene sowie nach Bewerbung
Alle bei OLMeRO registrierten Anbieter
Eingegangene Offerten können Sie auf
genen Offerten erfolgt somit schneller und
dung Werkverträge einfach generieren. Die
zeitig über Ihre Ausschreibung und geben
zugelassene Anbieter erhalten Zugriff auf
erhalten Zugriff auf Ihre Ausschreibungs-
OLMeRO vergleichen, exportieren und an-
strukturierter, wovon Sie nicht zuletzt auch
elektronischen Offertdaten stehen Ihnen
Sie diesen Gelegenheit, sich um die Aus-
Ihre Ausschreibungsdokumente. Sie steuern
dokumente. Sie nutzen den Markt in vollem
schliessend in Ihr EDV-System übernehmen.
bei der evtl. anschliessenden Durchfüh-
so auch für weitere Phasen Ihres Projektes
schreibungsteilnahme zu bewerben.
aktiv deren Verteilung.
Umfang.
Beispielsweise können Sie online auf OLMe-
rung einer Vergaberunde profitieren. Sind
zur Verfügung (Kostensteuerung, Ausmass
RO oder mit Hilfe Ihrer Bausoftware Ange-
die Offertdaten einmal im System, lassen
usw.).
botsvergleiche und Konformitätsprüfungen
sich mit den gängigen Bauadministrations-
vornehmen. Die Auswertung der eingegan-
Programmen nach der Vergabeentschei-
• Als einstufiges Verfahren:
Einladungsverfahren
Interessierte Anbieter teilen Ihnen per
Nur eingeladene Anbieter erfahren von
Knopfdruck ihre Teilnahmeabsicht mit.
Ihrer Ausschreibung, können auf Ihre Dokumente zugreifen und Ihnen eine Offerte
unterbreiten.
Ausschreibungen nach
öffentlichem Vergaberecht
Die ausschreibende Stelle erhält erst nach
Ablauf des Submissionstermins Zugriff auf
Änderungen
Interessierte Anbieter können sich über
die Offertdokumente. Hierzu wird vom Sy-
Sollte es im Verlauf einer Ausschreibung erforderlich sein, Änderungen oder Ergänzungen
ein Präqualifikationsdokument (ent-
stem ein Submissionsprotokoll erstellt, das
vorzunehmen, so können Sie dies selbstverständlich jederzeit tun. Auf Wunsch werden alle
hält Ihre allgemeinen und spezifischen
von den anwesenden Amtspersonen zu un-
bisher an Ihrer Ausschreibung beteiligten Unternehmen automatisch via E-Mail und Fax
Präqualifikationskriterien) um die
terzeichnen ist. Für weitergehende Fragen
über diese Änderungen informiert.
Ausschreibungsteilnahme bewerben.
zum Thema «OLMeRO – öffentliche Hand»
• Als zweistufiges Verfahren:
stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Bei OLMeRO können Sie den Ablauf
Ihrer Ausschreibung den jeweiligen
Erfordernissen individuell anpassen.
Verfahren: Wählen Sie bequem das jeweils
zutreffende Vergabeverfahren aus.
Sie können die eingegangenen Offerten herunterladen: Das OLMeRO-SyAusschreibungsdokumente: Ihre Ausschrei-
Übersicht: In einer übersichtlichen
bungsdokumente können Sie einfach von
Darstellung sehen Sie jederzeit den
Ihrer Festplatte auf die OLMeRO-Plattform
aktuellen Stand Ihrer Ausschreibun-
hochladen.
gen.
stem erstellt dabei in einem Zielordner automatisch einen Unterordner
für jede eingegangene Offerte.
Deckblatt: Hier sehen Sie das Deckblatt einer eingegangenen Offerte.
Sie erkennen auf einen Blick, aus welchen Elementen der jeweilige Angebotspreis resultiert.
Ausschreibungsauswertung: Hier fin-
Versandliste: Mittels einer übersichtlichen
den Sie die eingegangenen Angebote
Versandliste können Sie Unternehmer und
in einer Gegenüberstellung sowie An-
Handwerker einfach via E-Mail und Fax zur
gaben über Abmeldungen oder noch
Offertstellung einladen.
ausstehende Offerten.
Ausschreiben über OLMeRO –
Kontakt
Sie profitieren in vielerlei Hinsicht
Fax 0848 656 329
Senkung der Ausschreibungskosten
Verschiedene Ausschreibungsverfahren
Einfache Ausschreibungsüberwachung
Sie können Unternehmer über Internet,
Sie entscheiden, welche und wie viele Un-
Der Ablauf einer Ausschreibung lässt sich
E-Mail oder automatische Faxfunktion zur
ternehmer Kenntnis von und Zugriff auf
transparent nachvollziehen: Sie haben je-
Offertstellung einladen und sparen so
Ihre Ausschreibung erhalten, unabhängig
derzeit die Übersicht über den aktuellen
Papier- und Versandkosten.
davon, ob diese bereits bei OLMeRO regis-
Ausschreibungs- und Offertstand.
triert sind oder nicht.
Wir interessieren uns als Ausschreibende für
Firma
die OLMeRO-Ausschreibungsplattform.
Vorname, Name
 Wir wünschen eine telefonische
Beratung
Strasse
 Wir interessieren uns für eine unverbindliche Beratung vor Ort durch einen
PLZ, Ort
OLMeRO-Kundenberater.
Bitte kontaktieren Sie uns zur
Steigerung der Arbeitseffizienz
Verbesserte Marktübersicht
Attraktive Konditionen
Über die SIA 451-Schnittstelle erfassen Sie
Auf Wunsch erreichen Sie neben Ihren
Unser attraktives und auf Ihre Bedürfnisse
schnell und fehlerfrei die eingegangenen
Stammunternehmern auch neue, Ihnen bis-
massgeschneidertes Gebührenmodell wird
Offerten: virenfrei und ohne E-Mail-Pro-
her unbekannte Firmen, die bereits heute
Sie positiv überraschen.
bleme, klar strukturiert zur Weiterbear-
via OLMeRO mit anderen Planern erfolg-
beitung mit Ihrem Bauadministrationspro-
reich zusammenarbeiten.
Telefon
Vereinbarung eines Besuchstermins.
Fax
E-Mail
gramm.
Bemerkungen
Mit uns gehen Sie kein Risiko ein
Das Ausschreiben über OLMeRO
Kein Umstellungsaufwand
Individuelle und persönliche
Betreuung
Aktive Unterstützung Ihrer
Geschäftspartner
lässt sich einfach in Ihre bestehenden
Sie und Ihre Mitarbeiter werden von
Während Ihre Ausschreibungen
Arbeitsprozesse integrieren.
uns persönlich betreut, eingeschult
laufen, kümmern wir uns aktiv auch
und bei der Ausschreibungsabwick-
um Ihre Geschäftspartner von der
lung aktiv unterstützt.
Unternehmerseite. Diese werden
von uns kontaktiert und erhalten bei
Bedarf Support über unsere kostenlose
Telefon-Hotline.
OLMeRO AG Europastrasse 30, Postfach, 8152 Glattbrugg
Tel. 0848 656 376, Fax 0848 656 329, [email protected], www.olmero.ch
OLMeRO SA Avenue des Baumettes 3, 1020 Renens
Tél. 021 635 12 66, Fax 021 635 12 68, [email protected], www.olmero.ch
crystal.images baden | 12/2009
OLMeRO AG Europastrasse 30, Postfach, 8152 Glattbrugg, Tel. 0848 656 376, Fax 0848 656 329, [email protected], www.olmero.ch
OLMeRO SA Avenue des Baumettes 3, 1020 Renens, Tél. 021 635 12 66, Fax 021 635 12 68, [email protected], www.olmero.ch