המסים רשות – 10/2011 ` מס הכנסה מס הוראת ביצוע
Transcription
המסים רשות – 10/2011 ` מס הכנסה מס הוראת ביצוע
ח' כסלו תשע"ב 04/12/2011 03516311 הוראת ביצוע מס הכנסה מס' – 10/2011רשות המסים הנדון :טיפול במאחרי וסרבני הגשת דוח שנתי מקוון (עיצום כספי) .1 כללי 1.1בעקבות תיקון 161לפקודת מס הכנסה (להלן":הפקודה") ,חלה חובה על מרבית היחידים ועל כלל המעבידים והמנכים להגיש דו"ח שנתי מקוון .בהתאם לכך ,יחיד יגיש דוח שנתי (טופס )1301ומעביד יגיש דוח שנתי (טופס )856/126באמצעים מקוונים ,דהיינו באמצעות האינטרנט ,האינטרה-נט או שע"מ כמפורט בהמשך. 1.2הסנקציה שנקבע על אי הגשה דוח מקוון במועד ,היא הטלת עיצום כספי לפי סעיפים 195ב195-ט לפקודה. 1.3בשנה הראשונה להפעלה ,יבוצעו מספר הקלות בהטלת העיצום הכספי לגבי השנים , – 2010,2009,2008,2007כפי שיפורט בהמשך. 1.4מטרת הוראת ביצוע זו היא לציין את הוראות החוק בדבר העיצום הכספי ,את הכללים להטלתו על חייבי דיווח מקוון ,שלא הגישו דו"ח מקוון או שלא הגישו את הדוח המקוון במועד. בנוסף ,לפרט את הסמכויות והנהלים לטיפול בהשגות לביטול העיצום הכספי ואת הכלים הממוחשבים שפותחו לצורך תפעול העיצום הכספי. .2 הוראות החוק והכללים לעניין חובת הגשת דוח מקוון של יחיד (טופס )1301 2.1חובת הגשת דוח מקוון ותחולה -לפי סעיף ( 131ב )2לפקודה ,יחיד החייב בהגשת דוח שנתי ואשר בידיו הכנסה מעסק או משלח יד לפי סעיף )1(2לפקודה ,הכנסה מעבודה לפי סעיף )2(2לפקודה ,או הכנסה מחקלאות לפי סעיף )8(2לפקודה ,חייב בהגשת "דוח מקוון". חובת הגשת הדוח המקוון חלה על דוחות שיש להגישם לגבי שנת מס 2008ואילך. 2.2דו"ח שנחשב כדוח מקוון -כדו"ח מקוון נחשב דו"ח שהוגש באמצעות האינטרנט או דוח ששודר למערכת המחשב של רשות המיסים (למייצגים מקושרים למחשב שע"מ), 1 ובתנאי שפלט הדוח ששודר יוגש למשרד השומה כשהוא חתום ,בצירוף הנספחים והאישורים .לפי סעיף ( 131ב )2()2לפקודה יחיד שלא הגיש דוח מקוון כאמור ,יראו אותו לענין הפקודה כמי שלא הגיש דוח. 2.3פטור מהגשת דוח מקוון -לפי סעיף (131ב )4()2לפקודה ותקנות מס הכנסה (פטור מהגשת עצמאי מקוון) ,התש"ע 2010-שפורסמו ביום 18.7.10בקובץ תקנות ,6910 הפטורים מהגשת דוח שנתי מקוון הינם יחידים בעלי הכנסות נמוכות והאוכלוסיה המבוגרת ,למעט יחיד שהוא "בעל שליטה" כהגדרתו בסעיף ()9(32א) לפקודה או יחיד שבמועד הגשת הדוח הגיש בקשה למענק "מס הכנסה שלילי". 2.4מועד חוקי להגשת דוח מקוון -לפי סעיפים 132ו 133 -לפקודה ,המועד להגשת הדוח המקוון הינו עד 31במאי שלאחר שנת המס שלגביה מוגש הדוח ,אלא אם ניתנה ארכה למועד אחר. 2.5ההבחנה בין יחידים החייבים בדוח מקוון לבין החייבים בדוח רגיל תבוצע על-ידי מערך השומה בשע"מ והמידע יועבר למערך הגביה בתלם בעת שידור השומה העצמית ע"י משרד השומה (בשידור באינטרנט) או בעת קליטת הדוח ששודר ע"י המייצג. 2.6הנחיות המפרטות את אוכלוסיית חייבי הדוח המקוון ,הפטורים והכללים לקליטת דוחות מקוונים פורסמו בהוראת ביצוע 3/2010מיום ,11.5.10הנחיית סמנכ"ל בכיר לשומה וביקורת מיום ,20.3.11בהוראת ביצוע ניתוב שלב א' 5/2011מיום 5.6.11 ובהוראת ביצוע 6/2011מיום .14.6.11 .3 הכללים לקביעת חבות בהגשת דוח מקוון של יחיד (טופס )1301 3.1קביעת החבות בהגשת דוח מקוון – חובת הגשת הדוח המקוון על יחיד נקבעת בוודאות עם קליטת נתוני הדוח השנתי בחוליה המרכזית ובהתאם לנתונים המשודרים .בדיקה כאמור מתבצעת בסעיפי שומה 00ו 17-בלבד. 3.2העברת המידע על קביעת החבות בהגשת דוח מקוון ועיתוי הטלת העיצום הכספי המידעים בדבר ההגשה וקביעת חובת ההגשה מועברים ממערכת השומה למערך הגביה ,ובהתאם לסימון המועבר נקבעת הסנקציה – הטלת עיצום כספי לפי סעיף 195ב לפקודה על יחיד שהיה חייב בהגשת דוח מקוון ,או קנס לפי סעיף 188לפקודה על יחיד שהיה חייב בהגשה ידנית. הבהרה – כידוע ,בהתאם להחלטה מנהלית הסנקציה מוטלת רק בעת הגשת הדוח השנתי ,או בעת הוצאת שומה 04לפי סעיף (145ב) לפקודה. 2 3.3שינויים בנתוני הדוח המשפיעים על חבות בהגשת דוח מקוון – תיקוני דוחות עשויים לשנות את הקביעה לגבי חובת הגשת הדוח המקוון .לכן ,נקבעו הכללים הבאים בעת ביצוע שינויים: א .במקרה של תיקון דוח שבעקבותיו התברר כי היחיד אינו חייב בהגשת דוח מקוון, (בניגוד למה שנקבע בגרסה הקודמת של הדוח) תתבצע באופן אוטומטי המרה של העיצום הכספי שהוטל לפי סעיף 195ב' לפקודה ,לקנס דוח שלפי סעיף (188א) לפקודה. ב .הוגש דוח באיחור ועל פי הנתונים בו נמצא כי אינו חייב בהגשת דוח מקוון ,יוטל קנס דוח לפי סעיף (188א) לפקודה .אם לאחר תיקונו נמצא כי היה חייב בהגשת דוח מקוון ,יועבר הדוח לשיקול דעת הרכז .לצורך זה על הרכז לעשות שימוש בשדה 230בשומה ( .)ISUMהסברים נוספים לענין זה פורטו בהוראת ביצוע ניתוב שלב א' 5/2011מיום .5.6.2011 .4 הוראות החוק והכללים לעניין הגשת דוח מעביד/מנכה מקוון -טופס 856/126 4.1חובת הגשת דוח מקוון ותחולה – לפי סעיף (166ב) לפקודה ,חלה על כלל המעבידים והמנכים חובה להגיש באופן מקוון בלבד את דוחות הניכויים השנתיים החל מן הדוחות שיש להגישם לגבי שנת מס 2007ואילך. דוח מקוון לענין זה ,הינו דוח ששודר באמצעות אתר האינטרנט של רשות המיסים בישראל או שודר ישירות לשע"מ באמצעות האינטרה-נט (למייצגים מקושרים למחשב שע"מ) ,ובתנאי שהוגש למוקד הניכויים טופס ההצהרה מלא על כל פרטיו וחתום .מועד הגשת הדוח יהיה המועד בו התקבל טופס ההצהרה במוקד הניכויים. 4.2מועד חוק להגשת דוח מקוון ותחולה – לפי סעיף (166ב) לפקודה כל משלם/מנכה או מעביד נדרש להגיש את דוחות הניכויים השנתיים (דוחות )856/126עד 30באפריל שלאחר שנת המס שלגביה מוגש הדוח. הנחיות לגבי דיווח שנתי מקוון על ניכויים ממשכורת ומשכר עבודה (טופס )126ועל ניכויים מתשלומים שאינם משכורת ושכר-עבודה (טופס )856ודברי הסבר פורסמו על ידי חטיבות שירות לקוחות ושומה וביקורת ב 30-ביוני ,2008ועודכנו מידי שנה בהתאם לשינויי החקיקה ושדרוג המערכות. 3 .5 הוראות החוק והכללים לעניין עיצום כספי על אי הגשת דוח מקוון במועד 5.1הסנקציות על אי הגשת דוח במועד דוח מקוון – לפי סעיף 195ב לפקודה הסנקציה על אי הגשת דוח מקוון במועד היא עיצום כספי. דוח "ידני" (טופס – )1301הסנקציה על אי הגשה במועד ,שתחול על חברות ויחידים שחובת הגשת הדוח המקוון אינה חלה עליהם או שפטורים מהגשת דוח מקוון, תמשיך להיות קנס דוח לפי סעיף (188א) לפקודה. סנקציה פלילית – לפי סעיפים )4(216ו(4א) לפקודה ,אי הגשת דוח "ידני" או מקוון במועד היא עבירה על החוק שדינה מאסר שנה או קנס כאמור בסעיף (61א)( )2לחוק העונשין ,או שני העונשים כאחד. 5.2סכום העיצום הכספי וההקלות לתקופת המעבר העיצום הכספי יוטל בשל פיגור של חודש מלא בהגשת דוח מקוון ,בסכומים הבאים: שנת הטלה* יחיד (סעיף 195ב( )1לפקודה מעביד ,מנכה ,משלם (סעיף 195ב( )2לפקודה) 2008 2009 2010 2011 ₪ 1,000 ₪ 1,050 ₪ 1,090 ₪ 1,110 ₪ 1,500 ₪ 1,570 ₪ 1,630 ₪ 1,660 *בגין שנות המס הקודמות לגביהן לא הוגש הדוח במועד 5.3עדכון סכום העיצום הכספי -לפי סעיפים 195ה(ב) ו(-ג) לפקודה ,סכום העיצום השנתי יתעדכן ב 1-בינואר של כל שנה ,לפי שיעור עליית המדד .הסכום המעודכן יפורסם ברשומות. 5.4הקלות בהטלת העיצום הכספי בתקופת המעבר ,בתל"ם ובניכויים – בשל העיכוב בהיערכות ,החליטה הנהלת רשות המיסים לבצע מספר הקלות לגבי התקופה שעד :30.11.2011 א .לא יוטל עיצום כספי על יחידים ,מעבידים ומנכים החייבים בהגשת דוח מקוון שהגישו את הדוחות השנתיים לשנים 2009,2008,2007בצורה מקוונת עד .30.11.2011 ב .יוטל עיצום כספי על מאחרי הגשה ,שהגישו דוחות שנתיים מקוונים לשנים 2007 עד 2009לאחר ,30.11.2011לגבי תקופת הפיגור עד 30.11.2011בלבד ,כדלקמן: בגין דוח – 2007יוטלו 3עיצומים חודשיים (מתייחס לתיקי ניכויים בלבד). בגין דוח – 2008יוטלו 2עיצומים חודשיים. 4 בגין דוח – 2009יוטל עיצום חודשי אחד. בנוסף ,החל מתאריך 01.12.2011יוטל עיצום כספי לשנים הנ"ל ,על כל חודש פיגור מלא. דוגמאות: יחיד הגיש ב 05.12.2011 -דוח מקוון לשנת – 2008תופעל לגביו ההקלה בגין הפיגור בעבר ויוטלו 2עיצומים כספיים חודשיים (.)₪ 1,05001,090 יחיד הגיש ב 05.01.2012 -דוח מקוון לשנת – 2008תופעל לגביו הקלה בגין הפיגור בעבר ויוטלו 2עיצומים כספיים חודשיים ( )₪ 1,05001,090ובנוסף ,על הפיגור הנוסף בחודש ,12/2011יוטל עיצום כספי חודשי ( .)₪ 1,110סה"כ יוטל עיצום כספי בסך .₪ 3,250 5.5 עיצום כספי בגין דוחות מקוונים לשנת מס 2010 א .דיווח מקוון ליחיד או למעביד/מנכה – לגבי שנת המס – 2010ניתנה ארכה מיוחדת להגשת הדוח המקוון עד לתאריך .30.11.2011על איחור בהגשת דוח מקוון לשנה זו לא יינתנו הקלות (כדוגמת השנים 2009-2007כמפורט לעיל) ויוטל עיצום כספי בהתאם להוראות החוק דהיינו ,דוחות שיוגשו לאחר מועד זה ,יחויבו בסכומי "עיצום כספי" בהתאם לקבוע בהוראות פקודת מס הכנסה. ב .ארכה פרטנית להגשת דוח לשנת – 2010לא יוטל עיצום כספי על יחיד או מעביד /מנכה שאושרה לו אורכה פרטנית ממשרד השומה והדוח הוגש במועד שנקבע באורכה. 5.6 דרישה לתשלום עיצום כספי והגדרת ה"מנהל" לפי סעיף 195ג לפקודה ,כאשר נמצא כי לא הוגש דוח מקוון במועד ,ישלח ה"מנהל" ליחיד/מעביד/מנכה דרישה בכתב (הודעת חוב) על הטלת עיצום כספי. ההודעה תהיה בחתימת פקיד השומה בהתאם להאצלת סמכות ה"מנהל" שפורסמה בילקוט הפרסומים מספר 6214מיום 17.3.2011עמוד .3163הודעת החיוב תכלול את פרטי ההפרה (חודשי הפיגור) ,את סכום העיצום וכן מידע בדבר הזכות להגיש כתב טענות (השגה). 5.7 המועד לתשלום העיצום הכספי – לפי סעיף 195ג לפקודה ,את העיצום הכספי יש לשלם בתוך 30יום מיום משלוח הודעת החוב. 5 5.8 ההליכים והמועדים למשלוח הדרישות (הודעות החוב) לתשלום העיצום הכספי א .משלוח הודעת חיוב ליחיד על איחור בהגשת דוח מקוון (טופס – )1301 הודעת חיוב על הטלת עיצום כספי בגין איחור בהגשת דוח שנתי ,תשלח כהודעה נפרדת -לאחר קליטת הדוח וקביעה וודאית על חובת הגשת דוח מקוון ובעקבות שידור השומה העצמית .בהודעת השומה נוספה הודעה כללית לחייבים בהגשת דוח מקוון אשר איחרו בהגשת הדוח" :על הפיגור בהגשת דוח מקוון מוטל עיצום כספי ,הודעה נשלחת בנפרד". ב .משלוח הודעת חיוב ליחיד לאחר הוצאת שומה ( )04לפי סעיף (145ב) לפקודה על אי הגשת דוח (טופס – )1301ליחיד שלא הגיש דוח ,תשלח הודעה על הטלת עיצום כספי חלקי בסמוך להוצאת שומה לפי מיטב השפיטה (ס.ש .)04.ההודעה תכלול את סכום העיצום הכספי שחושב בגין תקופת הפיגור עד למשלוח הודעת החיוב .לאחר קליטת הדוח ובירור החובה בהגשת דוח מקוון ,תשלח הודעת חיוב שתכלול את העיצום הכספי המלא לכל חודשי הפיגור .באם התברר לאחר קליטת הדוח כי היחיד אינו חייב בהגשה מקוונת, יבוטל העיצום הכספי שהוטל והיחיד יחויב בקנס על פיגור בהגשת דוח לפי סעיף ( 188א) לפקודה. ג .משלוח הודעות חיוב למעביד או מנכה על איחור בהגשת דוח מקוון באיחור ( – )0856/0126למעביד ו/או למנכה שאיחר בהגשה מקוונת של הדוחות השנתיים ,תשלח הודעת חיוב על הטלת העיצום הכספי שתכלול את סכום העיצום הכספי על כל חודשי הפיגור שהוטל בגין כל אחד מהדוחות השנתיים. ד .משלוח הודעות חיוב למעביד או מנכה על אי הגשת דוח מקוון (– )0856/0126 למעביד או מנכה שלא הגיש בצורה מקוונת את הדוחות השנתיים ,תשלח הודעת חיוב נפרדת לגבי כל אחד מהדוחות .הודעת החיוב תשלח מדי חודש, ותכלול את סכום העיצום הכספי שנוסף בהתאם לחודשי הפיגור .משלוח ההודעות החודשיות ימשך עד להגשת הדוח המקוון. 5.9 מועד להגשת השגה (כתב טענות) על עיצום כספי – לפי סעיף 195ד(א) לפקודה, יחיד ו/או מעביד/מנכה שנשלחה לו הודעת חיוב ,רשאי בתוך 30יום מיום משלוח ההודעה להגיש ל"מנהל" השגה בכתב (כתב טענות) ,בצירוף תצהיר המאמת את העובדות המפורטות בהשגה .פקיד שומה רשאי לא לדרוש תצהיר אם השתכנע בדרך אחרת המאמתת את העובדות המפורטות בהשגה. 6 5.10 דיון כתב טענות (השגה) על עיצום כספי לפי סעיף 195ד (ב) לפקודה ,ה"מנהל" יכול להחליט לבטל את העיצום הכספי או לדחות את הבקשה לביטול העיצום הכספי. א .בהתאם לפרשנות משפטית" ,ביטול עיצום כספי" מתייחס גם ל"ביטול חלקי". ב .בהתאם להחלטה מנהלית ,עיצום כספי בשל פיגור בהגשת דוח שנתי ליחיד מוטל רק בעת הגשתו או בעת הוצאת שומה בהעדר דוח (שומה ,)04כאשר העיצום מוטל בשל כל חודשי הפיגור. ג .לפי סעיף 195ב לפקודה יכול ה"מנהל" להטיל עיצום כספי בשל כל חודש של פיגור בהגשת הדוח ולכן בעת דיון בהשגה על עיצום כספי ,ניתן לבטל את כל העיצום או את העיצום בשל חלק מחודשי ההטלה. 5.11 הזמנה לדיון בהשגה לפי סעיף 195ד(ב) לפקודה ,לשם קבלת החלטה בהשגה המנהל רשאי לזמן לדיון בפניו את מגיש ההשגה (כתב הטענות). 5.12 אי עיכוב תשלום העיצום בשל השגה לפי סעיף 195ד(ג) לפקודה ,אין בהגשת השגה (כתב טענות) כדי לעכב את תשלום העיצום הכספי מעבר למועד שנקבע בחוק .על כן ,הגשת השגה לא מבטלת ו/או מקפיאה את החיוב בגין העיצום הכספי ומאידך לא מעכבת את הליכי האכיפה לגביית העיצום. 5.13 מועד לתשלום ותוספת הצמדה וריבית א .מועד תשלום העיצום הכספי – לפי סעיף 195ו' לפקודה ,לעיצום כספי שישולם באיחור יתווספו "הצמדה וריבית" ,המחושבים לפי חוק פסיקת ריבית והצמדה התשכ"א 1961-ממועד התשלום ( 30יום מיום משלוח הודעת החוב) ועד לתשלום בפועל. ב .ביטול הודעת חיוב והחזר עיצום כספי ששולם – לפי סעיף 195ד(ד) לפקודה עיצום כספי ששולם והחליט המנהל לבטל את חיובו (במלואו או בחלקו), יוחזר בתוספת הצמדה וריבית. ג .הבהרה -בשלב זה העיצום הכספי יחושב נומינלית .נושא ההצמדה והריבית נמצא בטיפול המחלקה המשפטית. 7 5.14 אכיפת הגביה והפעלת פקודת המיסים (גביה) לפי סעיף 195ז' לפקודה ,על גביית העיצום הכספי תחול פקודת המיסים (גביה). לפיכך ,חובות העיצום הכספי ישולבו בהודעות האכיפה וישלחו הודעות התראה והרשאה בהתאם למועדים שנקבעו בפקודת מס הכנסה ובפקודת המיסים (גביה). 5.15 אחריות פלילית לפי סעיפים 195ח(א) ו(-ב) לפקודה: א .תשלום עיצום כספי לא יגרע מאחריותו הפלילית של יחיד ,מעביד או מנכה, בשל ההפרה. ב .הוגש נגד יחיד ,מעביד או מנכה ,כתב אישום על עבירה לפי סעיף )4(216או (4א) ,לא יחויב בשלה בתשלום העיצום הכספי ,ואם שילם – יוחזר לו הסכום ששילם בתוספת הפרשי הצמדה וריבית ,מיום תשלומו עד יום החזרתו. מהלך זה יבוצע אוטומטית על ידי המחשב. 5.16 ערעור (עתירה) לבית משפט לעניינים מנהליים ואי עיכוב תשלום העיצום בשל העתירה לפי סעיפים 195ט(א) ו(-ב) לפקודה: א .אין בהגשת ערעור לבימ"ש על חיוב בתשלום עיצום כספי כדי לעכב את תשלום העיצום הכספי ,אלא בהסכמת המנהל או אם בית המשפט הורה על כך. ב .התקבל הערעור לאחר ששולם העיצום הכספי ,התשלום יוחזר בתוספת הפרשי הצמדה וריבית ,מיום תשלומו ועד יום החזרתו. 5.17 .6 סכום העיצום הכספי כאשר בית המשפט הורה על עיכוב לפי סעיף 195ה(א) לפקודה ,אם הוגשה עתירה ובית המשפט הורה על עיכוב בתשלום העיצום הכספי ,יהיה סכום העיצום הכספי לפי סכומו המעודכן ביום ההחלטה בעתירה. ההנחיות לטיפול בהשגה על עיצום כספי בשל אי הגשת דוח מקוון במועד 6.1אישור אורכה להגשת השגה כאמור לעיל ,המועד להגשת השגה הוא בתוך 30יום מיום משלוח ההודעה על הטלת עיצום כספי .אישור אורכה להגשת השגה יהיה בהתאם לשיקול דעתו של פקיד השומה ,כפי שנהוג היום בהגשת השגה על שומה לפי סעיף 150לפקודה. 8 6.2דיון בהשגה (כתב טענות) על עיצום כספי כאמור לעיל ,ה"מנהל" יכול להחליט לבטל את העיצום הכספי ,או לדחות את הבקשה לביטול העיצום הכספי. א .פרק הזמן לדיון בהשגה יעמוד על שנה ,באופן דומה למגבלת הזמן לטיפול בהשגה הקבועה בסעיף 150לפקודה. ב .התצהיר שיצורף להשגה יהא בהתאם להנחת דעתו של פקיד השומה. ג .להחלטה על "דחייה" – יש לצרף את הנימוקים להחלטה על פי נוסחי ההנמקות שמופיעים בשאילתת ההשגות ו/או על פי פירוט שניתן לרשום במסגרת מסך "מלל חופשי" שבשאילתא. 6.3סמכויות לטיפול בהשגות סמכויות ה"מנהל" לענין מתן החלטה בהשגה לפי סעיף 195ד(ב) לפקודה הואצלו לבעלי התפקידים הבאים :פקיד שומה א' ,סגן פקיד שומה א' ,ממונה (רכז חוליה), מנהל תחום (רכז בכיר) ,מנהל תחום בכיר (גביה) ,מנהל תחום (גובה ראשי) ,סגן מנהל תחום (סגן גובה ראשי) .ההאצלה פורסמה בילקוט הפרסומים 5931מיום 16.3.2009 עמוד .2925 רשימת בעלי התפקידים והאצלת הסמכויות לענין הטיפול בעיצום הכספי ובהתאם להוראת נוהל המפורסמת בנושא מעת לעת. הבהרה לענין הוראת נוהל "האצלת סמכות למתן הקלות במערכי מ"ה וניכויים מ- "11/2011מתאריך :2.11.2011 בהוראת הנוהל בסעיף 3הדן ב"השיקולים למתן הקלה/ויתור בקנסות ו/או עיצום כספי" נאמר בסעיף 3.3כי יש לרשום במחשב בשאילתת ה MKIF -בפעילות 16 ופעילות 20את הנימוקים להקלות או לדחייתן .כיום ,לרכזי החוליה המרכזית יש הרשאה לפעילות 20בלבד .עד לפתיחת ההרשאה גם לפעילות ( 16בפיתוח בשע"ם) יש לפעול כדלקמן: טיפול בקנסות לפי סעיף 188לפקודה – מחלקת הגביה:בהתאם לקבוע בהוראת הנוהל של האצלת הסמכות שצוינה לעיל .חוליה מרכזית :בהתאם לנוהל לענין רישום בפעילות .20כשתינתן הרשאה לפעילות – 16נודיעכם. טיפול בעיצום כספי לפי סעיף 195א לפקודה – כל הנתונים מוזנים לשאילתות הייעודיות שפותחו לנושא (תל"ם 450וניכויים .)117יש להקפיד ולמלא את כל הנתונים ובדגש על חובת רישום הנימוקים להחלטות .לאחר הרישום בשאילתות הייעודיות ,האמור בסעיף 3.3בהוראת הנוהל של האצלת סמכות שצוינה לעיל לענין רישום בפעילות 20ופעילות 16מתייתר בטיפול בעיצום כספי בלבד ואין חובה לביצוע רישום זה. 9 6.4תחומי האחריות לטיפול בהשגות בגין עיצום כספי בהתאם להחלטת הנהלת רשות המיסים ,הטיפול בהשגות על עיצום כספי יהיו כדלקמן: בתיקי יחידים – בתיקי מעבידים ומנכים - הטיפול יבוצע על ידי רכז חוליה מרכזית במשרד השומה. הטיפול יבוצע על ידי גובים ראשיים וסגניהם במשרדי השומה. 6.5דחייה על הסף של בקשה (השגה) לביטול עיצום כספי שהוטל בגין אי הגשת דוח שנתי יש לדחות על הסף בקשות לביטול עיצום כספי במקרים בהם טרם הוגש הדוח השנתי המקוון. .7 פיתוח כלים ממוחשבים לטיפול בעיצום הכספי בתלם 7.1 כללי למערכת נוסף נושא מס חדש – " 258עיצום כספי". לצורך הטיפול בהשגות על העיצום הכספי הותאמה שאילתא 450המיועדת לטיפול בקנסות שונים .כמו כן קיימת שאילתא 150המיועדת לצפייה בלבד. העיצום הכספי מסומן תחת "סוג קנס" .9 השאילתא מאפשרת: רישום ההשגה (תאריך מכתב השגה ותאריך קבלת המכתב במשרד המס) ודחייה על הסף דחיית ההשגה (כולל דחייה על הסף) ביטול מלא/ביטול חלקי רישום ערעור לבימ"ש (מחוזי או עליון) החלטה בערעור הזמנה לדיון ביטול רישום השגה הפקת רשימות מעקב צפייה בהחלטות קודמות 11 7.2 הרשאות: א. רישום השגה ודחייה על הסף ורישום ערעור :כל פקיד גביה וכל פקיד חוליה מרכזית ומעלה. ביטול רישום השגה ,ביטול רישום ערעור וביטול דחייה על הסף – גובה ראשי ורכז חוליה מרכזית ומעלה (גובה ראשי ,רכז חוליה מרכזית ,סגן פקיד שומה ופקיד שומה). צפייה ברשימת השגות שנרשמו וטרם טופלו – כל פקיד גביה וכל פקיד חוליה מרכזית ומעלה. ד. ה. טיפול בהשגה וערעור – גובה ראשי ורכז חוליה מרכזית ומעלה. צפייה בתיקים עם יתרת חוב בהם ניתנה החלטה על ביטול חלקי – כל פקיד גבייה וכל פקיד חוליה מרכזית ומעלה. ו. צפייה וטיפול בתיקים עם יתרת חוב בהם ניתנה החלטה על ביטול חלקי – גובה ראשי ורכז חוליה מרכזית ומעלה. ב. ג. 7.3 רישום השגה (סוג החלטה 4בשאילתא )450 בעת קבלת ההשגה ,יש לשדר לשאילתא שני תאריכים: "ת .מכתב השגה" – מועד שליחת מכתב ההשגה ע"י הנישום או בא-כוחו. "ת .קבלת ההשגה במשרד" – תאריך הקבלה במשרד על פי חותמת דואר התקבל. לאחר רישום ההשגה – ישלח באופן אוטומטי מכתב על רישום ההשגה. לא ניתן לרשום השגה אם קיימת השגה פתוחה בגין אותה שנת מס. 7.4 טיפול בהשגה טיפול בהשגה יתאפשר רק לאחר רישום ההשגה. בתיק בו ניתנו בעבר החלטות להקלות בעיצום הכספי ויתרת החוב לא שולמה במלואה ,המערכת תתריע על כך בהודעה .אין לאשר הקלות נוספות ללא הסדרת החובות הקודמים (בפיתוח). 7.5 ביטול רישום השגה (סוג החלטה 7בשאילתא )450 ניתן לבטל רישום השגה עקב טעות טכנית – הרישום יבוטל וישלח לנישום מכתב על ביטול רישום ההשגה (בפיתוח). 11 7.6 סוגי ההחלטות: "דחייה" – יש לסמן סוג החלטה 3בשאילתא 450 "ביטול" – יש לסמן סוג החלטה 1בשאילתא 450 "ביטול חלקי" – יש לסמן סוג החלטה 2בשאילתא .450בביטול חלקי יש לציין את סכום החיוב החדש. לתשומת לב :רישום החלטה על ביטול מלא או ביטול חלקי יגרום לשינוי החיוב במצב החשבון .רשימת התיקים ,שלא שילמו את יתרת העיצום בתוך 30יום, תוצג לטיפול המשרדים (בפיתוח). לנוחיותכם נוספה טבלת סכומי העיצום הכספי לפי חודשים (.)F15 7.7 הזמנה לדיון בהשגה לשם ביצוע הזמנה לדיון לפני ההחלטה בהשגה ,יש לסמן סוג החלטה 6בשאילתא .450במסך ההזמנה שיוצג יש למלא את נתוני ההזמנה (שם מזמין,חדר וכו') ואת סיבת ההזמנה (סיבה = 9בנושא עיצום כספי). 7.8 השגה חוזרת ניתן לרשום השגה חוזרת ולדון בשנית בעיצום הכספי (לדוגמא :במקרה שהוגשו טיעונים חדשים) כשבעל הסמכות יטפל בהשגה.המערכת תתריע על קיום החלטה בהשגה קודמת וניתן יהיה לצפות בה (בפיתוח). 7.9 תיקון החלטה במקרה של טעות ברישום ההחלטה ,ניתן לבצע תיקון של החלטה שנרשמה בתיק אך ורק במקרה בו עדיין לא נשלחה הודעה ליחיד על ההחלטה הקודמת (שלגביה נדרש התיקון) .במקרה בו ההחלטה כבר נשלחה ,ניתן לבצע את התיקון רק ע"י רישום של השגה נוספת .במקרים בהם כבר נשלחה הודעה על ההחלטה הקודמת, תיקון החלטה שיתאפשר הינו רק להגדלת ההקלה שאושרה .לא תהא אפשרות לבטל את ההחלטה או להקטין את ההקלה שכבר אושרה. 7.10 ערעור (עתירה) לבית משפט בעת הגשת ערעור לביהמ"ש יש לעדכן את השאילתא ולרשום את מועד הגשת הערעור לביהמ"ש. יש לסמן סוג החלטה 5בשאילתא .450לא ניתן לרשום ערעור בתיק בו אין רישום השגה והחלטה בהשגה (כולל דחייה על הסף). 12 7.11 רשימת ההודעות א. ב. הודעה על הטלת עיצום כספי. הודעות על השגה: רישום השגה דחיית השגה על הסף (במקרה של אי הגשת דוח שנתי) ביטול מלא של העיצום הכספי ביטול חלקי של העיצום הכספי דחיית ההשגה (לפי הסיבות ששולבו בשאילתא ו/או מלל חופשי עד 5שורות) ביטול רישום השגה בשל טעות טכנית (בפיתוח) רישום ערעור לבית המשפט (בפיתוח) החלטה בערעור (בפיתוח) לתשומת לב :בהחלטות של "דחייה" חובה לפרט את ההנמקות להחלטה על פי הטבלה שהוכנה מראש בשאילתא ו/או להשתמש בשורות המלל החופשי. 7.12 משלוח הודעות ליחיד כתובת משלוח – כל המכתבים בנושא עיצום כספי ישלחו לפי הכתובת הרשומה במרשמי שע"מ. 7.13 רשימות עבודה לטיפול במסגרת השאילתא ,פותחו רשימות העבודה הבאות: 7.14 רשימות תיקים בהם השגות פתוחות שטרם טופלו וגילם עולה על 30יום. רשימת התיקים בהן ניתנה החלטה על ביטול חלקי ,עברו 30יום ממועד שידור ההחלטה ויש יתרת חוב בעיצום הכספי (בפיתוח). הדרכה – מסכי שאילתת – 450ההדרכה תשלח בנפרד לכל משרדי המס. 13 .8 פיתוח כלים ממוחשבים לטיפול בעיצום הכספי הניכויים 8.1סוג חשבון חדש "עיצום כספי" – למערכת נוסף סוג חשבון חדש – " 07עיצום כספי. 8.2להלן התוספות שבוצעו במערכת הנהלת החשבונות והשאילתות הנלוות: א .בסוג חשבון " 07עיצום כספי" – ינוהל העיצום הכספי שהוטל בגין הדוחות השנתיים המקוונים החל משנת 2007ואילך. ב .סוג חשבון " 03קנסות" – ימשיך להתנהל רגיל ,כולל הקנסות על הדוחות השנתיים שאינם מקוונים – עד לשנת המס 2006ועד בכלל. ג .העברת תשלום לכיסוי חוב מעיצום כספי – בביצוע "ביטול והוספה" יש לרשום "סוג תשלום "07בהתאם לכללים הקיימים כיום. ד .במערכת שוברי התשלום ניתן להנפיק שובר לתשלום העיצום לפי: תשלום לעיצום כספי כללי/לשנת מס – סוג תשלום 07 תשלום לעיצום כספי לדוח 126כללי/לשנת מס – סוג תשלום 20 תשלום לעיצום כספי לדוח 856כללי/לשנת מס – סוג תשלום 21 ה .במערכת ההחזרים נוספו סוגי התשלום הבאים לייעוד החזרים לחובות מעיצום כספי: לעיצום כספי כללי/לשנת מס – סוג תשלום 17 לעיצום כספי לדוח 126כללי/לשנת מס – סוג תשלום 30 לעיצום כספי לדוח 856כללי/לשנת מס – סוג תשלום 31 ו .החזר מס מעיצום כספי :החזר מס הנובע מתשלום עיצום כספי ,יטופל כמו כל החזר מס אחר – לאחר אישור ההחזר ,ההחזר יקוזז כנגד חובות אחרים בתיק, יוצג במערכת העיקולים RKIZוהיתרה תוחזר לח-ן הבנק של המעביד/מנכה. קיימת אפשרות לפקיד לשנות את יעד ההחזר. ז .החובות מעיצום כספי יוצגו בכל השאילתות הרלוונטיות כגון :מערכת לביצוע הסדרי תשלומים ,מערכת העיקולים RKIZושאילתת ההקפאות. ח .מידע על רישום מכתב השגה :אם נרשמה קבלת מכתב השגה על העיצום – המידע יוצג במצב החשבון ,בשורת הכותרת ,וירשם "השגה לטיפול" .כנ"ל בחלון – .HOT NEWS ט .בהודעת החוב ,העיצום הכספי יוצג בחיוב "עיצום כספי" (בשורה נפרדת). 14 י .מצב חשבון :במצב חשבון יוצגו החיובים ,התשלומים ,המועד החוקי להגשת הדוחות השנתיים ,מספר חודשי הפיגור בהגשה או אי הגשה והעיצום שהוטל בגינם (לפי כל מועד הטלה) ,המועד לתשלום העיצום וכדומה (ראה מסכים של מצב החשבון בהמשך). 8.3שאילתא חדשה - 117לטיפול בהשגות על העיצום הכספי ,נבנתה שאילתא חדשה .117 א .כללי השאילתא משמשת לרישום קבלת ההשגה ועדכון ההחלטות. השאילתא מאפשרת רישום ההשגה (תאריך מכתב השגה ותאריך קבלת המכתב במשרד) ודחייה על הסף דחיית ההשגה ביצוע החלטה :ביטול/ביטול חלקי/דחייה ביטול רישום השגה רישום ערעור לבית משפט (מחוזי או עליון) (בפיתוח) החלטה בערעור (בפיתוח) ביטול רישום ערעור הפקת רשימות מעקב צפייה בהחלטות קודמות ב .הרשאות: .1רישום השגה ודחייה על הסף ורישום ערעור :כל פקיד גביה ומעלה. .2 ביטול רישום השגה ,ביטול רישום ערעור וביטול דחייה על הסף – סגן גובה ראשי ומעלה( .סגן גובה ראשי ,גובה ראשי ,סגן פקיד שומה ופקיד שומה) .3צפייה – ברשימת השגות שנרשמו וטרם טופלו – כל פקיד גבייה ומעלה. .4טיפול בהשגה וערעור – סגן גובה ראשי ומעלה .5צפייה בתיקים עם יתרת חוב בהם ניתנה החלטה על ביטול חלקי – כל פקיד גבייה ומעלה .6צפייה וטיפול בתיקים עם יתרת חוב בהם ניתנה החלטה על ביטול חלקי – סגן גובה ראשי ומעלה. 15 ג .רישום והשגה כשמתקבלת השגה ,יש לרשום את ההשגה בשאילתא .לאחר הרישום ,ישלחבאופן אוטומטי מכתב על רישום ההשגה. ברישום ההשגה יש להזין שני תאריכים:"תאריך מכתב השגה" – מועד שליחת מכתב ההשגה ע"י הנישום או בא-כוחו. "תאריך קבלת ההשגה במשרד" -תאריך הקבלה במשרד על-פי חותמת "נתקבל". כל התערבות בנושא עיצום כספי תבוצע באמצעות שאילתא .117ההתערבויותבנושא עיצום כספי ירשמו בשאילתא 111שמרכזת את כל ההתערבויות בתיק. ניתן לדווח על רישום השגה רק כאשר מתמלאים התנאים הבאים: קיים עיצום כספי על הגשה באיחור לאותו דוח באותה שנה. הוגש דוח לאותו סוג טופס ואותה שנה (בשלב זה לענין העיצום הכספי, דוח תאריך הגשת הדוח קודם ל"תאריך קבלת ההשגה במשרד". ברישום השגה – המערכת בודקת באם הוגש הדוח לפי "תאריך הגשת הדוח" בלבד דהיינו ללא התניה של קליטת נתוני הדוח. ד .דחיית השגה על הסף – סיבות לדחייה על הסף: לא הוגש דוח פטור מהגשת הדוח ה .טיפול בהשגה טיפול בהשגה יתאפשר רק לאחר רישום קבלת מכתב ההשגה. הטיפול בהשגה הינו רק לאחר שנקלטו הנתונים מהדוח שהוגש .אם הדוח הוגש והנתונים עדיין לא נקלטו ,תוצג הודעה "טרם הסתיימה קליטת הדוח השנתי. נסה שנית בעוד מספר ימים". בתיק בו ניתנו בעבר החלטות להקלות בעיצום הכספי ויתרת החוב לא שולמה במלואה ,המערכת תתריע על כך בהודעה .אין לאשר הקלות נוספות ללא הסדרת החובות הקודמים (בפיתוח). במסך "טיפול בהשגה" זה יש לשדר את ההחלטה ,לפי סכום או אחוז ,ולבחור באחת מהאופציות הקיימות )1( :ביטול חלקי ( )2ביטול יתרה ( )3ביטול חיוב ()4 דחיית השגה. 16 ו .דחיית השגה בקשת ההשגה הוגשה לאחר המועד החוקי השגה לא מנומקת הדוחות השנתיים מוגשים באופן עקבי באיחור הנימוקים שהגשת אינם מצדיקים ביטול העיצום הכספי ניתנה אורכה להגשת הדוח הנ"ל ,אך לא עמדת בה העיצום הכספי נדון בעבר ואין מקום לדיון נוסף הדוח הוגש לאחר המועד החוקי שנקבע למעביד/מנכה הדוח הינו דוח חלקי/לא מותאם בנוסף ,יש אפשרות להוסיף מלל חופשי של עד 5שורות .אם לא הוזנה אחת או יותר מהסיבות ,תהא חובה למלא מלל חופשי. ז .השגה חוזרת ניתן לרשום השגה חוזרת ולדון בשנית בעיצום הכספי ,לדוגמא :במקרה שהוגשו טיעונים חדשים. המערכת תאפשר לרשום השגה חוזרת ,בתנאים הבאים: "תאריך מכתב השגה" – בהשגה החוזרת ,מאוחר מ"תאריך מכתב השגה" בהשגה הקודמת. ההשגה הקודמת טופלה ונשלחה החלטה למעביד/מנכה ,לרבות השגה שההחלטה בגינה בוטלה. אם התקיימו התנאים שלעיל,יתאפשר רישום השגה חוזרת. כשבעל הסמכות יטפל בהשגה ,המערכת תתריע על קיום החלטה בהשגה הקודמת וניתן יהיה לצפות בה באמצעות מקש .F6 ח .ביטול רישום השגה אם נרשמה השגה בטעות (לדוגמא :טעות במס' התיק) – ניתן לבטל את רישום ההשגה .על ביטול רישום השגה תשלח הודעה ,למעט במקרה בו עדיין לא נשלחה הודעה על הרישום. ט .תיקון החלטה במקרה של טעות ברישום ההחלטה ,ניתן לבצע תיקון של החלטה שנרשמה בתיק אך ורק במקרה בו עדיין לא נשלחה הודעה למעביד/מנכה על ההחלטה הקודמת (שלגביה נדרש התיקון) .תיקון ההחלטה יבוצע ע"י ביטול ההחלטה בשאילתא 114ורישומה מחדש. במקרה בו ההחלטה כבר נשלחה ,ניתן לבצע את התיקון רק ע"י רישום של השגה נוספת. 17 בנוסף ,במקרים בהם כבר נשלחה הודעה על ההחלטה הקודמת ,תיקון החלטה שיתאפשר הינו רק להגדלת ההקלה שאושרה .לא תהא אפשרות לבטל את ההחלטה או להקטין את ההקלה שכבר אושרה. י .ערעור (עתירה) לבית משפט רישום ערעור – בעת הגשת ערעור לביהמ"ש ,יש לעדכן את השאילתא ולרשום את מועד הגשת הערעור לביהמ"ש (בפיתוח). לא ניתן לרשום ערעור בתיק בו אין רישום השגה והחלטה בהשגה (כולל דחייה על הסף). החלטה בערעור – עם קבלת ההחלטה בערעור ,יש לעדכן בשאילתא את תאריך החלטת בית המשפט ואת ההחלטה בערעור (בפיתוח). ביטול רישום ערעור – במקרה של רישום ערעור שגוי (לדוגמא :מספר תיק שגוי), ניתן לבטל את רישום הערעור אך לא תשלח הודעה על הביטול. על כן ,אם ההודעה על "רישום הערעור" עדיין לא נשלחה ,המחשב יבטל אוטומטית את שליחתה באם נרשם "ביטול רישום ערעור" .אם ההודעה על "רישום הערעור" נשלחה ,יהא אפשר לרשום "ביטול רישום ערעור" מחשבית בלבד ועל משרד המס להודיע למעביד/מנכה בכתב בהתאם. יא .רשימות עבודה לטיפול במסגרת השאילתא פותחו רשימות העבודה הבאות: תיקים בהם רשומות השגות פתוחות שטרם טופלו וגילם עולה על 30יום. תיקים בהם ניתנה החלטה על ביטול חלקי ,עברו 30יום ממועד שידור ההחלטה והסכום בהחלטה לא שולם במלואו. יב .הזמנה לדיון בהשגה ניתן לשלוח הזמנה לדיון בהשגה באמצעות מערכת האכיפה – - MKIFפעילות 18 "הזמנה לבירור" קוד סיבה " 8עיצום כספי – דיון בהשגה". יג .הדרכה – מסכי שאילתא 117והתוספות במצב החשבון – ההדרכה תשלח בנפרד לכל משרדי המס. " 8.4דוח ניכויים שנתי – עדכון" – שאילתא N252 א .ניתן לשדר תאריך אורכה פרטני לתיק כאשר התאריך חייב להיות היום האחרון לחודש האורכה ,מאחר והעיצום הכספי מחושב על פיגור של חודש מלא. 18 ב .במתן אורכה פרטנית – בתנאי שעדיין לא הוגש הדוח אם עדיין לא הוטל עיצום כספי – ניתן לשדר אורכה אם הוטל עיצום כספי בגין אי הגשה – בשלב זה לא ניתן לשדר אורכה (בהמשך תפתח האפשרות לרישום תאריך אורכה – בפיתוח) ג .לא ניתן לעדכן תאריך אורכה בתיק בו הוגש דוח ד .כאשר מדווחים על פטור מהגשת דוח ,העיצום הכספי בגין אי הגשה יבוטל אוטומטית .במידה והעיצום שולם ,התשלומים יועברו באופן אוטומטי למערכת ההחזרים וימתינו לקבלת האישורים כנדרש. ה .אם קיים "פטור" מהגשת דוח ורוצים לעדכן לקוד "חייב" בהגשת דוח – בשלב זה לא ניתן לעדכן (בפיתוח). 8.5משלוח הודעות למעביד/מנכה כל המכתבים בנושא עיצום כספי ,ישלחו לפי כתובת העסק הרשומה במערך הניכויים. רשימת ההודעות: א .הודעה על הטלת עיצום כספי :תישלח הודעה בגין הטלת עיצום כספי על אי הגשת דוח ועל הגשה באיחור בגין כל דוח בנפרד ()856/126 ב .משלוח הודעות בנושאים הבאים: רישום השגה דחיית ההשגה על הסף ביטול מלא של העיצום הכספי ביטול חלקי של העיצום הכספי דחיית ההשגה ג .ביטול רישום ההשגה בשל טעות טכנית ד .רישום ערעור לבית משפט (מחוזי או עליון) (בפיתוח) ה .החלטה בערעור (בפיתוח) 19 .9 הטלת העיצום בניכויים – מועדים וסכומים 9.1דוח חלקי :בשלב זה (עד להיערכות לטיפול מיוחד בנושא) יוטל עיצום כספי על דוח חלקי (דוח בו סכומי הנתונים בדוחות החודשיים ,טפסי ,102גבוהים מסכומי הנתונים בדוח השנתי ,טפסי )856/126כאילו היה דוח מותאם דהיינו ,כל עוד לא הוגש הדוח, יוטל עיצום כספי בגין אי הגשה .כאשר הדוח יוגש ,יוטל עיצום כספי בגין הגשה באיחור (באם הוגש באיחור). 9.2בפתיחת המערכת ,הטלת העיצום תהא כמפורט להלן: א .דוחות לשנות המס 2007עד :2009 בגין תקופת המעבר יוטל עיצום כספי חלקה כפי שפורט בסעיף 5.4לעיל. אי הגשת דוחות לשנות המס :2009-2007בתאריך 18/12/2011יוטל עיצום כספי בגין אי הגשה לשנות המס 2007עד 2009בגין דוחות שלא הוגשו עד .30.11.2011 הגשה באיחור לשנות המס :2009-2007בגין דוחות שהוגשו לאחר ה- 30.11.2011יוטל עיצום כספי על הגשה באיחור בגין כל חודש פיגור מלא, בנוסף לעיצומים שנקבעו לתקופת המעבר (סעיף 5.4לעיל). יוטל עיצום כספי על הגשה באיחור בגין כל חודש פיגור מלא ,בנוסף לעיצומים שנקבעו לתקופת המעבר (סעיף 5.4לעיל). ב .דוחות לשנת המס 2010ואילך: אי הגשת דוח :מהלך הטלת עיצום כספי בגין אי הגשה לשנת המס 2010 יחל מתאריך ה.01.02.2012 - הגשת דוח באיחור :מתאריך 01.01.2012יוטל עיצום כספי בגין הגשה באיחור לשנת המס – 2010דוח שהוגש לאחר ה( 31.12.2011 -מועד ההגשה שנקבע לאחר הארכה הינו ,)30.11.2011יוטל בגינו עיצום כספי על הגשה באיחור. ג .דוחות שיוגשו לשנות המס 2007עד :2009 ייתכן וחלק מהעיצומים שיוטלו במהלך ההטלה של ה 18.12.2011 -בגין אי הגשת דוח ,יתבטלו אוטומטית במידה ותאריך ההגשה שייקלט בגינם יהא נמוך מ- .30.11.2011 21 להלן דוגמאות: דוח לשנת 2007טרם הוגש בעת ההטלה ב 18.12.2011 -ולכן הוטל בגינו עיצום כספי חלקי (.)1,50001,57001,630=4,700 ₪ בהמשך לדוגמא לעיל ,הדוח לשנת 2007נקלט ותאריך ההגשה נקבע ליום .20.11.2011היות ותאריך ההגשה נמוך מ ,30.11.2011 -החיוב יתבטל (בסך 4,700 .)₪ בהמשך לדוגמא לעיל ,הדוח לשנת 2007נקלט ותאריך ההגשה נקבע ליום 03.12.2011ולכן העיצום הכספי שהוטל יישאר על כנו והסטטוס ישתנה מעיצום כספי בגין אי הגשה לעיצום כספי בגין הגשה באיחור. 9.3 אי הגשה במועד :חישוב מספר חודשי פיגור א .עיצום כספי יוטל על מחדל אי הגשה במועד ,כל עוד לא הוגש הדוח .העיצום הכספי יוטל בגין כל חודש פיגור מלא מתום המועד להגשה שנקבע ועד להגשת הדוח בפועל. ב .בתקופת העומס של הגשת הדוחות השנתיים בניכויים ,מצטברים דוחות שהוגשו אך טרם נקלטו ותאריך הגשתם מתעדכן רטרואקטיבית .לפיכך, הוחלט לחשב את חודשי הפיגור לצורך ההטלה בגין אי הגשה במועד בשלבים: הטלת העיצום הכספי מתבצעת בכל ראשון לחודש – ההטלה הראשונה לכל שנה תהיה בתאריך 01/12/00של השנה בה חל מועד ההגשה החוקי (למעט ההטלה בגין שנת המס 2010לגביה מועד ההטלה יחל ביום .)01.02.2012 ככלל ,החל מדוחות 2011ואילך ,בתאריך ההטלה מחושבים מספר החודשים שבפיגור מהמועד הקובע להגשה ועד ליום ההטלה ,ממספר החודשים מפחיתים 2חודשים ועל היתרה יוטל העיצום. לגבי דוחות 2010בלבד – ממספר החודשים יופחת חודש אחד בלבד ועל היתרה יוטל העיצום. החישוב הנ"ל מתבצע בכל מועד הטלה (הראשון לחודש) לדוגמא :אי הגשת דוח לשנת המס .2010מועד הגשת הדוח החוקי הינו .30.11.2011 מועד הטלת העיצום01.04.2012 : מספר החודשים שבפיגור 4 :חודשים ()12/2011-03/2012 21 העיצום יוטל בגין 3חודשים( 12/2011-02/2012 :הופחת חודש אשר יחושב בהטלה הבאה ,כפי שהוסבר לעיל) 9.4 הגשה באיחור :חישוב מספר חודשי פיגור כאשר הדוח מוגש באיחור (מותאם ,לא מותאם ,או דוח חלקי) יחושבו מספר החודשים המלאים מהמועד שנקבע להגשת הדוח ועד מועד הגשת הדוח בפועל, ותיערך בדיקה של תאריך ההגשה בתיק ביחס לעיצומים שהוטלו בגין אי הגשה: א .במידה ומספר חודשי הפיגור בפועל נמוך ממספר החודשים שבגינם הוטל עיצום בגין אי הגשה – המערכת תבטל באופן אוטומטי את העיצום העודף שהוטל בגין אי הגשה. ב .במידה ומספר חודשי הפיגור בפועל גבוה ממספר החודשים שבגינם הוטל עיצום בגין אי הגשה – יוטל עיצום בגין חודשי הפיגור שטרם הוטל בגינם. ג .לאחר קליטת הדוחות – יירשם שינוי באירועים מ" -אי הגשה" ל" -הגשה באיחור". להלן מספר דוגמאות: מועד הגשת הדוח לשנת 2010נקבע ל .30.11.2011 -מועד הגשת הדוח בפועל: 16.3.2012מספרי חודשי הפיגור שבגינם יוטל העיצום 3 :חודשים (12/2011- .)02/2012 הגשת הדוח לשנת 2010טרם נקלטה נכון ליום .01.02.2012בתאריך זה יוטל עיצום אחד בגין "אי הגשה" בגין חודש 12/2011כמוסבר לעיל .בתאריך 15.2.2012נקלטה הגשת הדוח ותאריך ההגשה שעודכן הינו – 25.01.2012למעשה הדוח הוגש בפיגור של חודש אחד :חודש ( 12/2011חודש פיגור מלא) .במצב זה המערכת לא תבצע תיקון במספר החודשים בגינם הוטל העיצום אלא רק תבצע שינוי באירועים :מ – "אי הגשה" ל"-הגשה באיחור". דוח לשנת 2010טרם נקלט עד .01.04.2012בתאריך זה יוטלו 3עיצומים בגין "אי הגשה" כמוסבר לעיל .בתאריך 15.4.2012נקלט הדוח ותאריך ההגשה שעודכן הינו – 15.02.2012למעשה הדוח הוגש בפיגור של חודשיים מלאים בלבד12/2011- : .01/2012לפיכך המערכת תבטל את עצום אי הגשה ביתר שהוטל בגין חודש 02/2012וכן תבצע שינוי באירועים מ" -אי הגשה" ל" -הגשה באיחור". 22 דוח לשנת 2010טרם נקלט עד .01.04.2012בתאריך זה יוטלו 3עיצומים בגין "אי הגשה" כמוסבר לעיל .בתאריך 15.4.2012נקלט הדוח ותאריך ההגשה שעודכן הינו – 10.4.2012למעשה הדוח הוגש בפיגור של 4חודשים 12/2011-03/2012 :לפיכך המערכת תטיל עיצום כספי נוסף בגין חודש 03/2012וכן תבצע שינוי באירועים מ- "אי הגשה" ל" -הגשה באיחור". .10אחריות פקידי השומה ,סגני פקיד שומה ,רכזים וגובים ראשיים אחראים לביצוע ההנחיות הנ"ל. בברכה רשות המסים בישראל 23