יסודות הניהול - Doron Ben
Transcription
יסודות הניהול - Doron Ben
יסודות הניהול מרצה :שגיא דיי 052-3244663 [email protected] שיעור 03/07/2013 – 1 הרכב הציו: בונוס נוכחות 4 :נקודות בונוס ) 5מפגשי" מתו! (7 תרגיל בית 30% :מהציו מבח) 70% :כ 6שאלות ,חצי פתוח חצי אמריקאי( אי צור! ללמוד בע"פ הגדרות .כ יש צור! להבי. בקורס לא נדבר על מוסדות ללא כוונת רווח. המטרה של פירמה מסחרית – השאת הרווחי" עבו בעלי המניות .למלכ"א/אלח"ר יש מטרות אחרות )למע עוורי", הנגשת השכלה גבוהה=מכללה וכו'(... מודל כ -וקאה – מערכת פתוחה )תשומות מהסביבה מומרות לתפוקות(. 14/ שק14/15 . מהו ניהול? תהלי! של השגת מטרות בצורה אפקטיבית ויעילה ע"י העזרות באנשי" אחרי" .מורכב מתכנו ,ארגו ,בקרה והנהגה. יעילות – לעשות את הדברי" בצורה הכי טובה וחסכונית שנית. אפקטיביות – לעשות את הדברי" הנכוני" )תעדו .משימות במטרה להשיג את מטרת הארגו(. שק – 19 .גישות ניהול הגישות הקלאסיות – הגישות הראשונות ,המצאה של המאה +האחרונה .דיברנו על חלוקת עבודה )מקצוע של עובדי" – ככל שהמקצוע דורש פחות מיומנות ,כ! השכר נמו! יותר ויותר קל להחלי .את העובד(, טיילור – הניהול המדעי )מכאני(... פאיול – אדמיניסטרציה וובר – הארגו הביורוקרטי שק / 21 .עקרונות הביורוקרטיה )לזכור את השק(. בשני" האחרונות יש את חוק חופש המידע .החוק מאפשר לכל אחד לקבל מידע מרשויות מקומיות ,וכ! עמותות מסויימות אוספות את המידע ומוצאות שחיטויות וכו' )אי! אישרו למישהו פה להקי" פאב?(... בשירות הציבורי מתחילי" להבי שמישהו מסתכל עליה" ...בעול" העסקי תמיד מסתכלי".... שק – 27 .הגישה ההומניסטית )גישת יחסי האנוש – הות'ור( זו הגישה שסימנה מעבר ממדידת עובדי" להתייחסות לפ האנושי ,העובד כאד". מכא הגיעו המחקרי" על מוטיבציה ,ניהול צוותי" וכו'.. 1 שק – 34 .גישות ניהול כתהלי! הגישה התוצאתית )איש מכירות צרי! למכור Xמוצרי" ...לא מכר מספיק – מפוטר/לא מקבל בונוס( לעומת השיטה התהליכית )העיקר שניסית ,נפגשת ע" 100לקוחות ,אומנ" לא קנו – אבל נטעת זרעי" ...וכו'(. שק / 35 .גישת ה) TQMצריכי" לזכור את מרבית השלבי"(. גישה תהליכית המתמקדת באיכות והיא אינקרמנטלית )תוספתית(. ההבדל בי שיטה אינקרמנטלית לרדיקלית – לדוגמא ,תקציב שנת 2014יהיה מאוד דומה לשנת .2013היות והתקציב הוא אינקרמנטלי – הוא מתקד" לאט לאט .מאיד! ,בשיטה רדיקלית – השינוי הוא גדול. גישת טויוטה – שיפור מתמיד ...קט – אבל מתמיד. איכות כניהול סיכוני" – ביצוע איכותי = כס) .לבדוק את האוטו במדבר ,לפתוח את הדלת 100000פעמי" וכו' ,(...זה אומנ" עולה כס – .אבל לאור! זמ זה משתל" .הלקוחות מרוצי" ,והמוצר איכותי. גאווה באיכות – ביפ אנשי" לא עובדי" רק בשביל הכס ,.אלא ה" גאי" במוצר ובאיכות שלו .ה" תמיד שואפי" לעשות את הכי טוב. שק – 41 .ניהול רזה הגישה – להוריד בשומ ולא בשרירי" )לצמצ" מנהלי" מיותרי" וכו'(. תקורות – העלויות שלא קשורות במישרי לעלויות הייצור .ככל שיש יותר חלוקה במשימות של העובדי" ,צריכי" יותר מנהלי". מנהל העבודה הוא תקורה .הוא לא מייצר ...הוא מפקח. בפירמות ,התקורות ה "הוצאות הנהלה וכלליות". איחוד של שני תפקידי" לדוגמא ...איש מכירות שאח"כ ג" גובה את הכספי" ושומר על קשר ע" הלקוח כשירות לקוחות... עקרו ה – LEANלחפש איפה אפשר לחסו! .לבטל את הבזבוז. זיהוי צווארי בקבוק – איפה העבודה מתעכבת? TQM ,LEANוקייז מאוד דומות )שלב – 7שלמות במערכות(. התמקדות בשיפורי" קטני" )אינקרמנטלי( וכו'... סיכו" ביניי": / / / / הבחנות חשובות בעול" העסקי" – ארגו ציבורי וכו'... הגישות הקלאסיות )טיילור ,וובר ,פאיול( )לא במבח( מודל יחסי האנוש) .לא במבח( גישות תהליכיות: oמה משות .לכל הגישות התהלכיות? )תהלי! ולא תוצאה(. oכרכנו יחדיו את ה LEAN ,TQMוקייז – תהליכיות ,שינויי" אינקרמנטליי" קטני" ,התמקדות באיכות. – (Theory of Constraints) TOCתיאוריית האילוצי" – הולכת יחדיו יחד ע" ה LEANוכו' ,א! שונה מה" .היא תהליכית ,א! יש להבי מה האילוצי" שלנו ,ולהגיב בהתא". אילו – -משהו שמגביל או את המכירות או הייצור. ישנ" שני סוגי" של אילוצי" .פנימיי" וחיצוניי". 2 אילו -חיצוני – אילו -שאינו בשליטת הפירמה) .לדוגמא :הביקוש בשוק ...אני רוצה למכור יותר יחידות ,אבל אי ביקוש(... אילו -פנימי – אילו -שהינו בשליטת הפירמה .יש ביקוש ,אבל אי מספיק פועלי ייצור... שק – 62 .הנדסה מחדש /הגישה של מייקל האמר )(Re-Engineering א" אנחנו רוצי" להוביל שוק ,צריכי" ללכת בצורה רדיקלית ולא אינקרמנטלית. שואלי" שאלות ייסודיות /אי! בכלל מפעילי" את המכשיר? מה הער! שאנחנו נותני" ללקוח? אי! נותני" יותר ער! ללקוח? דוגמא :אייפו... הויכוח בי שתי הגישות )האינקרמנטלית והרדיקלית( נסוב סביב שני מושגי": .1 .2 חדשנות )– (Innovation ) Explotationמיצוי( – גישת התלות – לא למבח. שק / 69 .תהלי! התכנו האסטרטגי – Compensation & Benefitsתגיד לי כמה משלמי" אצל! בארגו ,ואני אוכל להגיד ל! המו על הארגו .יש המו דרכי" לתגמל ...כס .זה לא הכל ...לדוגמא :רכב חברה ,ביטוח רפואי וכו'.. 4מודלי חברה מה" משתקפת האסטרטגיה של העסק: האסטרטגיה היא אי! אני משל" לעובדי". מודל ריכוזי – כמו בצבא .גו .מרכזי קובע את המשכורות לכול". מודל מבוזר – מה שמקובל בענ ..א" יש חברה שמחזיקה אנשי" בכמה ענפי" ,כל אחד יקבל לפי הענ .שלו... מודל – Talent Poolרוב העובדי" מתנהלי" לפי המודל הריכוזי או המבוזר .לדוגמא :בית חולי" גדול .יש שכר קבוע לרופא ...אבל ,יש כמה "כשרונות מיוחדי"" אית" עושי" חוזה מיוחד ,ואז יוצא שיא שכר שמקבל 4 107,000בחודש. מודל פילוסופיית תגמול – פילוסופיית תגמול של אינטל לדוגמא ,לוקחי" סטודנטי" בשנה השלישית במחיר מאוד נמו!, מכשירי" אות" ,החברה מעצבת אות" ואח"כ ה" מתקדמי" ...מאיד! – GOOGLE ,מוכני" לשל" מעל השוק ,אבל ה" רוצי" כבר את העובד הטוב ביותר. לא משווי" בי חברת היי/טק ובי סופרמרקט .ההשוואה היא רק בתו! אותו ענ.. למה לדוגמא טבע נותנת שכר נמו! אבל הרבה ביטוחי"? כי ה" ראו שזה מייצר מחוייבות ...הזכויות הנוספות שה" צוברי" )העובדי"( הופכי" עזיבה ללא משתלמת. שיעור 10/07/2013– 2 המודל של פילוסופיית תגמול אומר שביחס לחברות בענ .שלה ,לחברה Xיש פילוסופיה מסויימת .כמו אינטל לעומת אפלייד/מטיריאל. אינטל אוהבת לקחת בוגרי אונ' צעירי" וחסרי נסיו ,להכשיר אות" ,לשל" מעט – א! לייצר נאמנות .החסרו :משקיעה בה" המו. מאיד! ,אפלייד/מטיריאלס משלמת 25%מעל השוק ,לוקחת רק עובדי" מנוסי" )או חברה קיצונית יותר כמו גוגל, שמשלמת ג" פי 2מהשוק(. שקAlignment with shareholders’ interests – 79 . 3 המטרה של מערכת התגמולי" היא ליצור הלימה בי האינטרסי" של העובד ושל בעל המניות. לכ נניח סוכני מכירות נתגמל לפי בונוסי" )בונוס אישי מצד אחד ,אבל קבוצתי מצד שני למקרה שכמה אנשי מכירות מטפלי" באות" לקוחות ...וכדי למנוע מצב שאיש מכירות אחד יקלקל לאחר כדי שלא יקבל את הבונוס(. אופציות/מניות – נחלק לעובדי" מניות/אופציות ,בכ! נייצר אצל" מחויבות – בעצ" הפכנו אות" לבעלי המניות... יש הרבה עובדי" שמקבלי" תגמול ב ) Equityאופציות ,מניות וכו'(: .1 .2 .3 מנהלי" בכירי" )נכו ג" ב(High-Tech & Low-Tech עובדי ידע )(High-Tech עובדי" בשוק ההו )אנאליסטי" וכו'(. טבלת השכר הממוצע לשעה במדינות שונות: 31.55 Italy 18.35 Norway Spain 14.96 )Germany (former West Israel 11.73 Switzerland 27.87 Korea 10.28 Belgium 27.73 Portugal 6.23 Sweden 25.18 Taiwan 5.84 21.97 United States Brazil 2.67 France 21.13 Mexico 2.48 Britain 20.37 China 0.63 Japan 20.09 Sri Lanka 0.49 Australia 20.05 Canada 19.28 31.25 כפי שנית לראות ,ישראל היא בשליש התחתו )מעל העול" השלישי ,א! אנחנו לא במקו" שאליו שר האוצר היה רוצה להשוות(. מהטבלה נית לראות שלא נית להתחרות באסיה שמרוויחי" פחות מדולר לשעה – לא בכדי עבודות עוברות במיקור חו -לש". תופעת בריחת המוחות – ההו האנושי הכי טוב באר) -אקדמיה/היי/טק/רופאי"( ,אלו שמהווי" מנוע הצמיחה של המדינה. מגמה נוספת – הפער המגדרי )שק:(81 . בממוצע ,נשי" מקבלות כ 80%מגברי" .ישנ מדינות שבה האפליה הרבה יותר בולטת ) 64%משכר הגברי"(. הטבלה משקפת את המצב באיחוד האירופי ובארה"ב. בשק 82 .נית לראות שזה לא בגלל ש"נשי" מוציאות את הילדי" מהג" .נית לראות שבחברת וול/מארט מנהלי" גברי" באות" תפקידי" של מנהלות נשי" מרוויחי" יותר. נית לראות שככל שהתפקיד יותר בכיר ,נמצא פחות נשי" .כמו/כ ,ככל שהתפקיד יותר בכיר ,הפער המגדרי מתעצ". לפעמי" אנשי" יסכימו לקבל קידו" בתפקיד ללא קידו" בשכר ,בעיקר אצל נשי" .מסתבר שנשי" פחות מתמקחות על שכר. 4 מדד הביג/מק מה שחשוב לנו זה כח קניה ריאלי .יכול להיות שאומנ" בהודו מקבלי" רק חצי דולר ,אבל המוצרי" הרבה יותר זולי". ההכנסות חשובות ,אבל ג" ההוצאות. מדד הביג מק זהו מדד כלכלי מאוד מקובל בעיתונות הכלכלית העולמית להשוואת בי רמת חיי"/יוקר מחיה במדינות שונות .הביג מק הנו מוצר נורמלי ביחס למוצרי" סביבו )זו הנחת יסוד ...מעול" לא נבדקה .(...א" הביג מק יקר בעיר/מדינה מסויימת ,מאוד סביר להניח שג" השתיה ,הצ'יפס ,הגלידה ,הבגדי" וכו' יהיו יותר מקרי" .ולכ – זהו מדד. בעמוד 83נית לראות כמה האד" הממוצע שמרוויח את השכר המדינה באותה מדינה ,במונחי" של כמה עולה הביג מק – כמה דקות הוא צרי! לעבוד עד שהוא מרוויח את ההמבוגר. שכר המנהלי" שק – 85 .בארה"ב שכר של מנכ"ל ממוצע 18 :מיליו דולר. שק – 86 .במדינות אחרות ,המשכורות נמוכות יותר )סיגרא" הקנדית 5מיליו דולר ,מרצדס=דיימלר 3מליו דולר( שק – 87 .מצנחי זהב – א" מפטרי" אות" או משתלטי" על החברה ,ה" מקבלי" את המצנח .שזה שכר לתקופה מוגדרת למקרה של השתלטות/פיטורי) .תקרית פרנק ניומ(. מבני" ארגוניי" )שק(89 . .1 .2 .3 .4 מימד הפורמליות: .aארגו פורמלי )כמו הצבא ...משרדי" ממשלתיי"(. .bארגו ללא פורמלי )כמו פלאפליה(. ריכוזיות: .aביזור מול ריכוזיות – ארגו מבוזר ,זה ארגו שבו לתתי היחידות יש זכות לנהל באופ עצמאי למדי את הענייני" שלה .מאיד! ,בארגו ריכוזי – כמעט ואי האצלת סמכויות והכל נקבע ע"י מטה מרכזי. דוגמא :אי! מבדילי" בי ארגו מבוזר או ריכוזי? מימד המורכבות – הא" הארגו מורכב? ) 1מתו! – 3מורכבות בינונית 2/3 ,מתו! – 3מורכבות גבוהה 0 ,מתו! – 3לא מורכב = פשוט(. .aבודקי" את השונות האופקית )מס' המחלקות לאור! הארגוו(. .bבדיקת שונות אנכית – מספר השלבי" בהיררכיה הארגונית. .cפיזור תיאו" – מנגנוני התיאו" של מינצברג: .aתיאו" הדדי – תקשורת בלתי פורמלית בי העובדי" .וידוא הבנה ה מצד מוסר המסר וה מצד המקבל .החסרו :מתאי" לארגו קט בלבד. .bהשגחה ישירה/היררכיה – ישנ כפיפויות .האחריות היא על המנהלי" לסנכר בי המחלקות .החסרו: התיאו" תלוי במנהל. .cסטנדרטיזציה – .iשל תהלי! עבודה – רמת אחידות בי עבודות זהות .פס ייצור ,פקידות... .iiשל תוצר סופי/תפוקה – כמות ,איכות ,תארי! יעד – לדוגמא מתכנת ,מורה... .iiiשל כישורי" – סטאז / /ראיית חשבו ,רפואה ,עריכת די ,טיס... שאלה לדוגמא למבח :הא" מנהל קו קופות הוא קו או מטה? תשובה :קו. מצגת 2 שק – 2 .הגדרת מבנה ארגוני .מי כפו .למי ...אי! המפה של הארגו נראית. .1מבנה יזמי פשוט = אד" בודד/יז" הוגה רעיו ומקי" סביבו ארגו .מבנה כזה לא יכול להיות ע" יותר מ11 אנשי" .לדוגמא :פלאפליה) .שק(7 . 5 .2 .3 .4 .5 100/ מבנה פונקציונלי = מקב -אנשי" על בסיס מומחיות ונסיו ,או שימוש באות" משאבי" .בד"כ עד 100/120 עובדי") .שק .(10 .לכל עובד מנהל ישיר אחד .ארגוני" שיש בה" מחלקת כספי" ,מחלקת מכירות ,מחלקת ייצור ,מחלקת משאבי אנוש וכו'... מבנה חטיבתי = מתחיל מ 100איש עד 600איש ,מבנה בו הפונקציות מקובצות לפי מוצר/שוק/לקוחות/איזור. )שק (15 .צריכי" להגיד חטיבתי לפי מה )מוצר/שוק(.../ מבנה מעורב/היברידי/כלאיי" פשוט – למעשה שני מבני" בתו! אחד. .aשילוב פונקציונלי +חטיבתי – ככל שהארגו יותר ויותר גדל ,החטיבות מתחילות להתבזר ,וצריכי" יד מכוונת .כא למעשה יש ביטול של הכפילויות )מחלקת שיווק אחת לכול" ...מנהל מותג – העיצוב המיוחד הוא של כלל חטיבות החברה ...שפה עיצובית( .יש קונפליקטי" בי אנשי הקו למנהלי" במטה – לדוגמא ,עוצר גיוסי" אבל בקו צריכי" עוד עובדי" ,מנהל שיווק שרוצה לתת הנחה ,אבל המנהל של השיווק בארגו לא מאפשר בגלל שזה יוביל לזילות המותג וכו'.. מבנה מטריציוני – מאפיי לרוב חברות היי/טק .מבנה בו נשבר עקרו אחידות הפיקוד .כל עובד כפו .לשני מנהלי" :מנהל פונקציונלי )אחראי על המתכנתי" CTO ..לדוגמא( ומנהל פרויקטלי )ראש פרויקט אליו משויי! המתכנת(. שק – 27 .מודל גריינר )מודל הצמיחה ומחזור החיי" של ארגוני"(. הנחת יסוד :א" הארגו לא גדל ,לא יהיו המשברי" שגריינר הגדיר. צריכי" לזכור למבח את סדר הגדילה של גריינר – יזמי פונקציונלי חטיבתי כלאיי" :חטיבתי +פונקציונלי רב מבני :מטריצה ,פרויקטי" ,כוחות משימה. שיעור 17/07/2013– 2 מסכ" :אלכס ניסנוב עבודת הגשה: השאלה נלקחה מתו! מבח. יש להגיש למייל שבוע הבא. העבודה עוסקת בזיהוי מבני". יש 3שאלות :מבנה ,מנגנוני תאו"..., אי! ניגשי" לתרגיל: לקרוא את הטקסט עד הסו) ,.טקסט לדוגמא על חב' חשמל( חב' חשמל ארגו גדול ומורכב המספק חשמל לכל מדינת ישראל )בראש – כבר לא יזמי(. הנהלת הארגו ממוקמת בת"א וכפופות אליה מח' השיווק ,הפיתוח הטכנולוגי ,כספי" וכ"א )שמו לב מי כפו. באופ ישיר להנהלה ,כא יש פונקציות – בראש פונקציונלי( .ייצור החשמל ,בניית תשתיות ,תחזוקה ושירות לקוחות מתבצעי" בארבעה מרכזי" לוגיסטיי" :מרחב צפו ,מרכז ,י "/ודרו" )פיזור גאוגרפי – בראש ,מדובר במבנה חטיבתי(. מסקנה :מדובר במבנה מעורב פשוט – פונקציונלי וחטיבתי. נק' נוספת חשובה ,נורה אדומה – "עובדי קבל חיצוניי"" .א" מדובר בעובדי" בודדי" ולא חב' נוספת שהחברה מעסיקה ,אי משמעות ולכ אי שינוי במבנה .א! במידה וכתוב שהחב' שוכרת או נעזרת בחב' נוספת בפעילות ליבה ,אז יש חשד שמדובר בתוספת מודולרית למבנה).פעילות שולית – פעילות שאינה קשורה לעיסוק ליבה(. הפתרו לחלק זה :מבנה מעורב פשוט פונקציונלי ע"ב חטיבתי גאוגרפי. בהמש! יש לבצע ניתוח ע"ב מודל של גריינר) :להכניס לתשובה רק א" נשאלת השאלה לגבי שלבי"( 6 בחינה: 10שאלות אמריקאיות, 4היגדי", ניתוח אירוע )השאלה הגדולה(. נושא :תרבות ארגונית והבדלי" בינתרבותיי" המישור הגלוי – מה שאנחנו רואי". מישור הסמוי – תשתית נורמטיבית שעליה בנויי" המרכיבי" הגלויי" וממנה נגזרי" הביטויי" המעשי" :הנחות יסוד, ערכי" חברתיי" ונורמות התנהגות. תרבות ארגונית חזקה – בירוקרטית ,היררכית וכו' .אי חב' חזקה ללא תרבות ארגונית חזקה. אי! מודדי" את החוזק של התרבות? 3קריטריוני": עוצמת המחויבות של העובדי" לנורמות של הארגו. עד כמה אנשי" מביני" ומבצעי" את הנהלי" והנורמות. מידת החשיפה /הפיזור של הנורמות בקרב חברי הארגו. עד כמה אנשי" מרגישי" מחויבי" ג" ביח' המרוחקות של הארגו )ולא רק במעגל הקרוב(. מידת ההלימה בי המישור הגלוי והמישור הסמוי. דוגמא :סביבה במרפאת שיניי" לא נקייה ולא משדרת סטריליות ,והמרפאה מדברת על רמה מאוד גבוהה של השירות – דוגמא לאי הלימה .מרפאה חדשה ,נקיה ומסודרת והמרפאה מדברת על נורמות שירות גבוהות – דוגמא להלימה בי המישור הגלוי והסמוי. 7 תרבות ותת/תרבות: קיי" בסיס משוט) .כמו בצבא ביח' שונות( אבל יח' שונות קיימות נורמות התנהגות ייחודיות לאותה קבוצת אנשי" )בגולני מתנהגי" בשונה לחיילי מ"צ( .מעל גודל מסוי" של ארגו תמיד יש מקו" לתת/תרבויות. תרבות שוליי" )סוג של תת/תרבות( תרבות שמתנגדת לתרבות של החברה /ארגו .קריטריו מרכזי לזיהוי – מת פתרונות במסגרת אותה קבוצה התת/תרבותית ללא שימוש בתשתית נורמטיבית מקובלת .דוגמא :בדואי" או חרדי" – לא משתמשי" בפתרונות שמדינה נותנת ,הפתרו המקובל הינו שימוש במנהיגי התת/תרבות )רבני" ,מנהיגי בדואי"(. מנגנוני" לשימור התרבות שק) 10 .רק להכיר – לא חשוב(. קיימות 3גישות: הגישה ה 3/היא החשובה /האמת נמצאת באמצע .מדובר בתהלי! ארו! שדורש שימוש בכלל הכלי" המצויני" בשק.. 8 שק – 14/15 .רק להכיר. שק – 16/17 .לא צרי!. .1 .2 .3 תרבות הארגו הספציפי – הדברי" המקובלי" והייחודיי" בארגו ספציפי ללא קשר למעגל חיצוני. תרבות המקצוע – מעגל חיצוני .הנחה של תרבות המקצוע – יש הרבה דברי" משוטפי" ,יותר מההבדלי" ,בי ארגו לארגו ע"ב התמקצעות )מקצוע( .דוגמא :אופ לבוש ,התנהגות ,אסטרטגיית תגמול וכו' .צרי! להכיר מה מקובל במקצוע ספציפי ע"מ להשתמש בניסיו ונק' חוזק שלה". תרבות הלאו" /מעגל הרחב ביותר .תרבות המקובלת בעול" החדש ,גלובלי .לדוגמא ייצור שעבר למדינות העול" השלישי ,התרחבות חברות מעבר למדינות בה הוקמה החברה וכו'. ממדי" עיקריי": 9 / POWER DISTANCEמרווח בי עובד למנהל )דיסטנס(. אינדיבידואליז" – כמה עובדי" בצורה בודדה )לדוג' לסגירת חוזה מגיע אד" אחד(. קולקטיביז" – עבודה בקבוצות )לסגירת חוזה מגיעה קבוצה(. מדדי" גבריי" – ניצחו או הפסד ,ריכוזיות ,חתירה למגע ,אי פשרות וכו'. מדדי" נשי" – פשרה ,תמיכה לחלש ,ניצחו לשני הצדדי" וכו'. 10 רמת בהירות – בישראל אוהבי" שהכול ברור ,א! יש תרבויות שמקובל לבצע עסקי" דר! "יהיה בסדר"" ,תזרו"".... דוגמא :ערבי" וסיני" הופכי" עסקה לאירוע ארו! ,כולל ארוכה ,שיחה על נושאי" הלא קשורי" לעסקה ועד שמגיעי" לעניי לוקח זמ .בניגוד לזה יש תרבויות שצרי! לדבר ישר על העניי ללא קשר לסוגיית נעימות )מקובל בישראל(. יחסי" לאור! זמ )אוריינטציה לטווח ארו!(. דוגמא :מזנו בדר! לאילת מול מיסדת פועלי" באזור תעשיה .בעל מזנו בדר! לאילת יכול להכי אוכל לא תאי" במחיר גבוהה היות שהלקוח לא חוזר אליו בהמש! )הקיצה( .מיסדת פועלי" תכי אוכל טוב ע"מ שאנשי" יחזרו אליה" – תנאי קיו". 11 גואנשי ) (GUANXIבקשת טובה מבלי לתת תרומה .שיטה המקובלת במדינות המזרח .זה שמקבל טובה מרגיש מחויב וירצה להחזיר את זה בהזדמנות הראשונה א! חשוב לציי שפורמלית הוא לא חייב שו" דבר. שיעור 24/07/2013– 4 גישות קלאסיות/מודרניות – וובר/טיילור = קלאסי .הגישות המודרניות )משנות ה (90ה LEAN ,TQMוכו'... מצגת / 3שק33 . הסביבה הארגונית – מכלול הגורמי" מחו -לסביבת הארגו שיכולי" להשפיע עליו )משתמשי" ,בעלי" ,ספקי", מתחרי" ,איגודי" מקצועיי" ,ארגוני" מקצועיי" ,גורמי ממשלה(\ ההנהלה צריכה להתעסק ע" כל הגורמי" האלו. 3רמות סביבה: א .סביבה תפקודית .סביבת הענ=) .תעשיה( ב .סביבת כללית) .רמת המדינה – קסאמי" בשדרות ,פיגועי" ,מס חדש(... ג .סביבת בינלאומי) .מחיר הדלק לדוגמא יכול להשפיע על המו דברי" ...שערי מט"ח ...בורסה(. מודל הפיצה )דאפט .(Daft / טיפ לבחינה :ללמוד את הסקטורי" בע"פ .יש שאלה במבח) .לזכור 10סקטורי" בע"פ בש" ,ולהבי מה מהסקטורי" אסטרטגי לארגו הספציפי שלנו(. להבי מה אסטרטגי לפירמה. שאלה לדוגמא :אפיי 10הסקטורי" בסביבה הארגונית )מודל .(Daft .1סקטור התעשיה )לדוגמא :אני קבל בניי ,סקטור התעשיה אלו הקבלני" האחרי"; משתפי פעולה = יזמי". ענבל אור יזמית ,מחפשת קבל מבצע ...היא ג" בתו! הסקטור(. .2סקטור חומרי הגל" – נשר שמספק לי.ח דמרי מלט וכו'... .3משאבי אנוש – הא" יש נגישות לכח אד" רלוונטי בסביבה של הארגו? אינטל בגלל הטבות מס הקימה מפעל בקרית גת .ע" זאת ,אי בקרית גת מספיק מהנדסי" .הסקטור הזה יכול להיות הרבה יותר רלוונטי לאינטל מסקטור חומרי הגל". .4סקטור משאב פיננסי – כמה אפשר לגייס אשראי/משקיעי"? )מאוד אסטרטגי לסטארט/אפי" ...לא מצליחי" לגייס משקיעי" ...וכו'( .5סקטור השוק = /הלקוחות .כמעט תמיד סקטור אסטרטגי ...בד"כ לקוחות ה" קשי". .6סקטור טכנולוגי – ידע וטכניקות הנגישות לארגו) .נמצא גז או הומצא תא דלק(... .7תנאי" כלכליי" – הבריאות הכלכלית של האיזור או המדינה בה הארגו פועל. .8סקטור הממשלה – לדוגמא ,רפורמת הסלולר של כחלו ...הרג חברות סלולר גדולות ופתח צוהר לחברות חדשות. .9סקטור הסוציו/תרבותי – חברה לא ירוקה עשויה להפגע ...כול" היו" שומרי" על הסביבה ...צה"ל ...וכו'.. .10סקטור הגורמי" הבינלאומיי" / שאלה ממבח :בחר 2/3סקטורי" אסטרטגיי" עבור חברת 'י.ח דמרי' ואפיי את סביבת הפירמה... צריכי" לאבח את החברה ,לחשוב בהגיו ,ולהבי מה" הסקטורי" האסטרטגיי" עבורה. המודל של דנק – אפיו סביבת הפירמה/מידת הוודאות שבסביבת הפירמה. לכל סקטור בוחני" עד כמה הוא וודאי/אי וודאי. דנק דיבר על זה שכדי לבחו את מידת אי הוודאות בסביבת הפירמה ,צריכי" להתייחס לשני קריטריוני": 12 .1 .2 יציבות אל מול דינאמיות. מורכבות אל מול פשטות. יציבות – שורד מי שמותא" לסביבה .לאו דווקא העוצמה )לא החזק שורד ,אלא המתאי" שורד( .כדי לשרוד בסביבה משתנה ,החברה צריכה להיות בעלת יכולת הסתגלות מהירה. מחיר הנפט משתנה כמעט כל יו" )דינאמי( מאיד! חוק משתנה אחת לכמה שני" א" בכלל )ועדות ,קריאה ראשונה, שניה וכו' (...ולכ – יציב. סביבה מורכבת – חברה שצריכה לעבוד מול הרבה גורמי" .סביבה פשוטה/הומוגנית – החברה עובדת מול מעט גורמי". במבח צריכי" להגיד באיזה ריבוע הפירמה נמצאת )שק .מודל דאנק(: א .ודאות בינונית א! סביבה יציבה ב .ודאות גבוהה וסביבה יציבה )רוגעת(. ג .אי ודאות גבוהה וסביבה סוערת. ד .אי ודאות בינונית וסביבה דינאמית )יותר קשה להתמודד ע" מורכבות מאשר ע" שינוי ...לכ שונה מ/א'(. אסטרטגיה – מצגת 4 • • • • • השפעה על הסביבה – לנסות להשפיע ,לייצר לובי וכו') ..כמו החברות הסלולריות בנושא הקרינה – ה הקימו גו .שנקרא פורו" החברות הסלולריות ,ובפורו" הזה ה" הראו שה" בסדר ...נלחמו בכנסת וכו'(. בעלות על ארגוני" אחרי". הסכמי" אסטרטגיי" – אני תלוי בייצור ,לדוגמא ,בספק מסויי" .אני מפחד שפתאו" יעלה לי מחירי" וכו'... הסכ" שכירות לדוגמא ...פותח מסעדה ועושה מראש הסכ" שג" א" המסעדה מצליחה – לא מעלי" את השכירות... פעילות לא חוקית – שוחד וכו' )מקובל בהודו(. בידול/כילול – מקימי" יחידה לטיפול במורכבות ספציפית ...כי הסביבה נהייתה מורכבת יותר .כילול = אינטגרציה .מוסיפי" פונקציה מתכללת ברמה הארגונית ,דואג לתיאו"... ארגו מכניסטי לעומת ארגו אורגני: א" הסביבה של! דינאמית )כמו היי/טק( חייבי" להכניס מרכיבי" אורגניי". ארגו מכניסטי – ארגו ע" הרבה תקנות ,הרבה היררכיות ,הרבה מחלקות ,ארגו מורכב. אורגני מהמילה אורגניז" – משהו חי/מתפתח .לא גו .כבד... מה ההבדל בי החלטה רגילה להחלטה אסטרטגית? החלטה אסטרטגית: .1 .2 .3 גדולה אינה קלה לשינוי החלטות עקביות לאור! זמ. גישה באסטרטגיה – חיקוי מצליחני". בעיות: א. ב. ג. ד. ה. גורמי ההצלחה מורכבי" – קשה לגלות מה" גורמי ההצלחה שהביאו להצלחה של חברות. חוסר מידע – אסטרטגיה המובילה ג" לכשלו – המחקרי" מתייחסי" לחברות מצליחות .ייתכ וחברות אחרות פעלו באותה אסטרטגיה ונכשלו. ריבוי אסטרטגיות. חכמה לאחר מעשה 13 רק מנהלי" בכירי" ,חברות ייעו -וכו' עוסקות באסטרטגיה של הארגו. תאגיד לעומת עסק תאגיד – פועל במספר ענפי" ,מס' יחידות עסקיות. עסק – פועל בענ .בודד ,רמת הענSBU – Single business unit – . כדי לדעת מה האסטרטגיה של ארגו מסויי" אנחנו צריכי" תשובות לשאלות הבאות: .1 .2 .3 איזה מוצרי" או שירותי" להציע ללקוחות? אי! לייצר את אות" שירותי" או מוצרי"? כיצד להפי -את המוצרי" או השירותי"? מייקל פורטר לא הגדיר אי! מגיעי" ליתרו תחרותי. מהי ההגדרה ליתרו תחרותי? א" פירמה מצליחה להשיג תשואות מעל הממוצע בענ .שלה ,אנחנו נגיד שיש לה יתרו תחרותי. א" היא מצליחה להשיג את היתרו התחרותי לאור! זמ )יציב/בר קיימא( ,נגיד Sustainable Competitive .Advantage אסטרטגיות גנריות )שק:(18 . עלות מול ייחודיות מיקוד רחב לעומת צר בידול )ייחודיות ומיקוד רחב( מנהיגות בעלויות )עלות ומיקוד רחב( מאזדה 6 מאזדה 3 מיקוד בידול )ייחודיות ומיקוד צר( מיקוד מנהיגות בעלויות )עלות ומיקוד צר( דוגמא :עלית שוקולד – פונה לקהל רחב ,בכל מקו" אפשר להשיג .זה ברור שהוא ג" זול – ולכ הוא במנהיגות בעלויות. מאיד! טובלרו – אפשר להשיג בכל מקו" ,אבל הוא עולה פי 3משוקולד פרה. שוקולד ללא סוכר – פונה לקהל צר ,ולא יקר – מיקוד מנהיגות בעלויות. מקס ברנר – ייחודי )יקר (...ופונה למיקוד צר – נישה שלא מעניי אותה כמה שוקולד יקבלו בשקל. לא כל חברה יכולה לבחור כל אסטרטגיה .כדי שלדוגמא חברה תוכל להתחרות בעלית ,היא צריכה להיות דומה לעלית. מקס ברנר תכשל א" תנסה להתחרות במגרש שלה"... מכא – יתרו לגודל משפיע ,ולא תמיד מאפשר לחברות לאמ -את האסטרטגיות האלו. דוגמאות נוספות :שקפי" .21 ,20 אסטרטגיה ברמת התאגיד סוגי הגוונה – שק40 . 14 קישוריות – כשהעסקי" קשורי" אחד לשני .בשטראוס יש קישוריות בי העסקי" )מזו( ,מאיד! – ) IDBחברות אחזקות( אי קישוריות. שק– 41 . יש יתרונות וחסרונות לקישוריות .היתרו של הקישוריות – מגדילה את התשואה. יתרו בחוסר קישוריות – האחי" עופר ...בטר פלייס מתה ,אבל בז" חי ...אז ה" לא איבדו את כל הביצי". שיעור 31/07/2013– 5 שיעור 07/08/2013– 6 עוצמה ופוליטיקה כוח – היכולת של יחיד או קבוצה להשפיע על התנהגות של אחרי" במטרה להשיג תוצאות הראויות לו )או לקבוצה(. כח בארגו – היכולת של גור" אחד בארגו לגרו" לגור" אחר בארגו לפעול באופ שגור" זה לא התכוו לפעול בו מרצונו. כמו שיש אנשי" זוטרי" שיש לה" המו כח בארגו )ועדי" ,פקידות כמו שולה זק ,(...מאיד! – יש ג" את ההפו!. אנשי" בכירי" שאי לה" באמת כח) .נתנו לו תיק ...שר בלי תיק לעומת שר לענייני" אסטרטגיי"(. דוגמאות לכח: קבלת אישור להוצאות מעבר לתקציב. השגת השמה טובה יותר עבור כפי .מוכשר. להשפיע על האג'נדה/סדר היו". נגישות למקבלי החלטות. המודל של פרנ '-וריב: כח לגיטימי – הכח הלגיטימי שהארגו נת לעובד )מנהל( .כא ישנה בעיית המשילות )אחת הבעיות של אנשי צבא בכירי" שיוצאי" לאזרחות – באזרחות אנשי" לא חיילי" .דברי" לא תמיד מתבצעי" ..צריכי" לדעת להתייחס לסוגיה הזאת(. כח לתגמל עובד – הכח העיקרי בידי המנהל )שכר ,קידו" וכו'(. כח כפיה הענשה – א" הכח לתגמל זה הגזר ,זהו המקל .למנהל הסמכות להזהיר ,לצמצ" סמכויות וא .לפטר. כח המומחיות – כח להשפיע דר! מומחיות או פרופסיה. כח ההתייחסות/כריזמה – כח להשפיע על אחרי" באמצעות תכונות .אנשי" רוכשי" כבוד ואמו לאד" הכריזמתי. מקורות הכח בארגו: הנהלה בכירה – כח לגיטימי ,כח לתגמל ולהעניש. מנהלי ביניי" – כח המומחיות ,שליה על מקורות מידע ,כח לתגמל ולהעניש. עובדי" זוטרי" – כח ההתאגדות ,כח המומחיות. כח והטרדה מינית המטריד תופס את הקורב ככפי .וחלש. המטריד מאיי" על היציבות התעסוקתית של הקורב. פוליטיקה בארגו – פעילות של יחידי" וקבוצות בנסיו להשפיע על חלוקת הטבות בארגו ,באמצעי" שאינ" נכללי" במסגרת הנהלי" והתקנות של הארגו. 15 דוגמאות: שימוש בכח או אי" לשימוש בכח. יצירת לובי לקידו" עניי מסויי". שליטה על סדר היו". תעמולה. דילי" ,קומבינות ,הבטחות ,טובות הנאה ,סחטנות... *** שאלה ממבח :אי! גישות הניהול השונות מתייחסות לכח/פוליטיקה? המסורתיות :בירוקרטיה ,טיילר ,וובר – ה חושבת שלפוליטיקה אי מקו" ,וה עשו כל מאמ -לבנות מבנה ארגוני כשזה שלא יהיה מקו" לפוליטיקה) .צרי! מכרז למשרה ...לא יכול סת" למנות את אח שלי כרו"ח(. הגישות המודניות אומרות שאי ברירה .זה קיי" .צריכי" לנסות להתמודד ע" זה .יצירת תרבות ארגונית של שקיפות, אתיקה ,הכנסת קוד אתי לארגו ומערכות בקרה. ועדיי ה" אומרי" שזה לא יצליח ,כי אנשי" ה" אנשי"... מתי מתגברת פעילות פוליטית/יחסי כח? ככל שיש סטנדרטי" יותר אחידי" ,יש יותר שקיפות ,הקריטריוני" לתגמול/קידו" ברורי" יותר ,המקו"/כח של הפוליטיקה הול! ויורד... הכנה למבח: שאלה על הגוונה :תשובה קצרה ...ההגוונה היא נמוכה כי... מיקוד מצגת :6 – 2בע"פ – 12לא צרי!. שיעור חזרה –14/08/2013 נתחו את מקורות הכח הפורמליי" והבלתי פורמליי" בארגו ,והציעו לפחות שני ביטויי" אפשריי" של פעילות פוליטית. הסביבה המורכבת של שנות האלפיי" מציעה לא מעט אתגרי" לצד איומי" לארגוני" קטני" כגדולי" .זהו לפחות שני איומי" ושתי הזדמנויות בסביבה הגלובאלית. הזדמנות – עול" גלובאלי ,נייצר בסי )זול יותר( איו" – קוני" ב eBayבזול יותר ממדינות אחרות. --במסגרת מאבק" של ארגוני" גדולי" כקטני" לרוד ה" נדרשי" לשינויי" תוספתיי" או מהפכניי" .הסבירו את ההבדל בי השניי" והציגו שתי דוגמאות לפחות לכל אחד מה". שינוי רדיקלי – שינוי דרמטי/מהפכני שמשנה הנחות יסוד )דוגמת טויוטה ...אפשר להמציא דוגמא(. אייפו – 1שינוי רדיקלי .אייפו – 2שינוי אינקרמנטלי. --הסבר ותאר מהי גישת TQMומה השלכותיה על ניהול ארגוני"? /// הסבר מהו מבנה יזמי ומה" יתרונותיו וחסרונותיו? 16 /// מאפייני" מכניסטיי" בארגו מעודדי" עובדי ומנהלי" להעלאת רעיונות לשינוי בש" הידיעה שקיימת יכולת ארגונית ליישמ" ביעילות. לא .ה" מאפשרי" יישו" יעיל ,אבל לא מעודדי" העלאת רעיונות. /// לפי המודל התלת מימדי של שיי )מודל הקרחו( ,שלושת רבדי התרבות ה": תוצרי" גלויי" ,ערכי" ואמונות ,הנחות יסוד. /// הגישה המסורתית לארגוני" )וובר/טיילור( רואה בתהליכי" פוליטיי" סכנה ואיו" לארגו. /// חדשנות/שמרנות/משפחתיות – דוגמא לער! בתרבות הארגו. ערכי" זה משהו שהוא בד"כ במילה אחת. /// חברת טבע רכשה חברת תרופות שוויצרית קטנה. רכישה זו היא דוגמא ל :רכישה אנכית/אופקית? )כניסה לתחו" חדש = אופקית ,אנכי = לאור! שרשרת הער! ...קונה את המפי/-ספק(. /// 17