פרוטוקולים משנת 2011
Transcription
פרוטוקולים משנת 2011
1 פרוטוקולים משנת 1011 הפרוטוקולים שהתפרסמו באתר המושב הועתקו ונערכו בינואר 3112 31.7.2011 9.2.2011 עמ' 5 עמ' 11 5.9.2011עמ' 4 16.3.2011עמ' 9 10.10.2011עמ' 3 24.5.2011עמ' 8 10.11.1011עמ' 1 עמ' 6 2.6.2011 *** 10.11.1011פרוטוקול מס' 00 השתתפו :יורם יפה ,עמרי פירעם ,ישראל אברמסון ,עינת פרנץ ואורי שמיר. נעדרו :שושי עמית ,ספי אברמזון. ועדת ביקורת :ליליק זקס ,שייקה שדות רשמה :אפרת ציר כהן הבהרה :הפרוטוקול אינו תימלול של הישיבה אלא רישום עיקרי הדברים. על סדר היום: 1.ועדה לתכנון ובניה – עדכונים 2.בטחון 3.תיבות דואר 4.פרויקט בני מצווה 5.שיפוץ בית העם 6.מרוצופית 7.צריכת מים 8.חשמל בית הקברות 9.תקציב נוער 3111 10.מועדון הפנאי 11.התעמלות מבוגרים 12.עתירת גיא זיו 13.שימוע 14.עיקור חתולים 15.עדכון מישיבת המליאה – צפי מרציאנו דיון והחלטות: 1.ועדה לתכנון ובניה -עדכונים: א .דפנה טלר הגישה בקשה לקבלת היתר להצבת קולטים סולריים על גג ביתה. ב .דורית הלוי הגישה בקשה לקבלת היתר לשינויים שביצעה בביתה. ג .צפי ואיציק מרציאנו הגישו בקשה לקבלת היתר לבניית בריכה במשקם. הבקשות אושרו. 2.משפחת חנוכה -התקבל פרוטוקול ישיבת הועדה לתכנון ובניה במועצה מיום . 6.11.11 הפרוטוקול הוקרא בישיבה .להלן הסעיף הרלוונטי: ".. 2.לאשר את הבקשה בתאום עם מהנדסת הועדה ובתנאים הבאים: א .מאחר ולא חל איסור על הקמת גידור ושער ו/או פתיחת מעברים לכיוון השצ"פ ,הועדה מאשרת הקמת שער .מאחר והוועדה רואה חשיבות במניעת מעבר כלי רכב בתחום השצ"פ הועדה מחליטה על הקמת שער שישמש למעבר הולכי רגל ואופניים בלבד ברוחב 81ס"מ בגבול הצפוני של חלקה מס' ". 52 כמו כן ,הועד המקומי התבקש להסדיר ולסיים את פיתוח כל השצ"פים לאורך רחוב האילנות . 3.בטחון – בהמשך לאזכור הנושא בישיבת הועד המקומי ב 11/11/1111הוחלט להחליף את חברת הביטחון במושב" .אגודת השומרים" החלה את עבודתה במושב החל מה .1.11.11 שעות העבודה :ימים א-ד 16:11 – 33:11וימים ה-ש . 16:11 – 31:11 במסגרת ההסכם עם החברה הועד המקומי יחליף את הביתן בכניסה לביתן עם תא שירותים. נבחנות כרגע 3אפשרויות .הצעה מחברת עץ ועצה בעלות של כ ₪ 35,111 1 3 והצעה מנגר בכ .₪ 31,111 4.בשיתוף עם האגודה יוסרו תיבות הדואר של חברי האגודה הצמודות לקיר הצרכנייה .את הסרת התיבות יבצע אריה .במקום ייתלה לוח מודעות .עלות הביצוע תחולק בין הועדים .51/51 5.פרויקט בני מצווה יוצא לדרך זו השנה ה !5 -כ 38נערים ונערות משתתפים השנה בפרויקט ,כל משתתף העביר תשלום של .₪ 511הועד המקומי רואה חשיבות גדולה בפרויקט זה. 6.שיפוץ בית העם מתקדם בעצלתיים .יחד עם זאת לאחר השיפוץ התושבים יוכלו לחזור ולעשות שימוש במקום .יעד משוער לסיום העבודות ,סוף חודש נובמבר .אירוע חנוכה ,אשר יתקיים ב ,36.13.11יחנוך את בית העם המשופץ. החלטה :עלות עריכת יום הולדת שייערך בשעות אחה"צ לילדים ( )19:11 -10:11תהיה ₪ 211ובמועדון התרבות .₪ 351 7.מרוצופית – הפעילות הייתה מאד מוצלחת .השתתפו כ 251משתתפים .עלות הפעילות כ - ₪ 9111 העלות לא תשפיע על תקציב התרבות ,הכסף יועבר מיתרה בסעיף אחר. 8.צריכת המים לגינון הציבורי נכון ליום 1.11.11היא 11861קוב .צריכה נמוכה בכ 31%משנה שעברה. 9.התקנת נקודת חשמל בבית הקברות – בטיפול אורי שמיר ,יש לזרז הנושא. 10.תקציב הנוער – מתבקשת העלאה של התקציב לשנה זו של .₪ 0511 החלטה :העלאת תקציב הנוער לשנת 3111ב ₪ 0511אושרה פה אחד .במקביל תאושר הגדלה זהה בגן חיים. . 11מועדון הפנאי – לפני כשבוע מועדון הפנאי הוצף ממי הברז שבמקום .נזק נגרם לרצפת המועדון .החל מחודש דצמבר יבוצע במקום ניקיון ,ע"ח הועד המקומי ,אחת לשבועיים .וזאת בנוסף לניקיון שיבוצע ע"י המשתמשים במקום. .13התעמלות מבוגרות – מדריכת ההתעמלות ביקשה העלאה בתשלום עבור שיעורי ההתעמלות הנערכים במועדון התרבות מדי שבוע .העלאה מ 151ל .₪ 101 החלטה :ההעלאה אושרה פה אחד. .12עתירת גיא זיו – ביום 9.11.11התקיים דיון ראשון בעתירה .יש לקבל החלטה לגבי מינוי עו"ד לייצוג ונציג הועד בדיונים .הדיון הבא יתקיים ב .6.13.11 החלטה :עמרי פירעם יהיה נציג הועד המקומי בעתירה .הועד המקומי ייוצג ע"י עו"ד עמיר סגל. .14הועד מאשר לעמרי לקיים לחצרן אריה לשץ שימוע. .15בשיתוף עם תושבים החלנו במבצע של עיקור חתולים 11 .חתולים יעוקרו/יסורסו בעלות של ,₪ 3111 השתתפות של הועד המקומי של .₪ 1111 .16צפי – בישיבה האחרונה של מליאת המועצה עלה לדיון חוק העזר היטלי סלילה כבישים/מדרכות. מכוח חוק זה ניתן לגבות היטלי סלילה מהתושבים .עד היום חויב בממוצע כל בונה חדש ב .₪ 36,111 לאחר אישור תעריפים החדשים .כל יחידה חדשה לבנייה תחויב בכ. ₪ 80,000החלטה נוספת במליאה היא כדלקמן" "מליאת המועצה מקבלת את התעריפים שאושרו ע"י חברת ג'יגה בכפוף להתניות: א -רשאית המליאה לאשר גבייה מופחתת בכפוף לבחינת האומדן והמלצת מהנדס המועצה. ב -הפעלת החוק תהיה עפ"י בקשה ותיאום עם ועד הישוב ובאישור המליאה. ג -בנחלות תהיה התייחסות זהה כדי למנוע אפליה בין מי שבנה בית לבן ממשיך לפני הפעלת החוק או לאחריה". תנאים אלו אינם מופיעים בחוק כאמור אלא רק בהחלטה של המליאה. כמו כן ,הובהר לצפי מרציאנו ,הן על-ידי ראש המועצה ,מר מוטי דלג'ו ,הן על-ידי הגזבר מר אגוזי כי ברור ומובן כי ביחס למשתכני צופית ,כספי הסלילה עבורם ,לא ייגבו משאר תושבי המושב. עמרי פירעם *** 10.10.2011פרוטוקול מס' 12 השתתפו :יורם יפה ,עמרי פירעם ,ישראל אברמסון ,ספי אברמזון (הגיע באיחור) ואורי שמיר. נעדרו :שושי עמית ועינת פרנץ. ועדת ביקורת :ליליק זקס ,שייקה שדות 2 2 רשמה :אפרת ציר כהן הבהרה :הפרוטוקול אינו תימלול של הישיבה אלא רישום עיקרי הדברים. על סדר היום: 1.ועדה לתכנון ובניה -עדכונים 2.ביוב 3.ספר תורה 4.מועדון תרבות 5.עבודות שונות 6.איכות הסביבה 7.בית הקברות 8.בטחון דיון והחלטות: 1.א .משפחת קובליבקר –גדרון הגישה בקשה להיתר – שיפוץ בית קיים בשיכון בנים ,אושר. ב .משפחת חנוכה – נשלח מכתב לוועדה על כך שמשפחת חנוכה התחייבה שלא לבצע כניסה נוספת למשק מכיוון שיכון בנים וזאת על אף שבתוכנית שהוגשה הכניסה מתוכננת .התחייבותה של משפחת חנוכה מיום 15.11.10מצורפת לפרוטוקול ישיבת הועד ומהווה חלק בלתי נפרד ממנו. 2.ביוב א .למושב משאבת ביוב הממוקמת מחוץ למושב בשטח החקלאי של ינקי נפתלי .המשאבה מופעלת ע"י חשמל המסופק מחלקתו של ינקי .מערכת החשמל מספקת לחלקה של ינקי וכן למשאבה שבאחריות הועד המקומי .מדי תקופה ינקי מעביר חשבונית על שימוש בחשמל .השנה ביצע ינקי שדרוג למערכת החשמל בין השאר לטובת המשאבה ולפיכך הועד המקומי צריך להעביר השתתפותו לנ"ל יחד עם תשלום עבור שימוש בחשמל . הועד המקומי ישלם סך של+ ₪ 6000מע"מ עבור התקופה .13/3111 – 1/3110 ב .לפני כחצי שנה התקבלה פנייה ממשק האזה לחבר יחידות נוספות למערכת הביוב של המושב. ההתחברות והחזרת מצב התשתיות באחריות משפחת האזה התיקון שבוצע היה רשלני ולפיכך הועד המקומי ביצע את התיקון ,בתיאום עם המשפחה. 2.ספר תורה – בסיועו של אורי יפה ,הועד המקומי קיבל בהשאלה ספר תורה מתורם מבני ברק .תקופת ההשאלה היא לחגים וייתכן שתמשך מעבר לכך .הספר מבוטח ע"י הועד המקומי ,בחברת ביטוח כלל, בערך של כ .₪ 111,111כאות תודה והערכה העביר הועד תרומה בסך של ₪ 2111לעמותת חסדי נעמי .בהזדמנות זו נבקש להודות ליגאל גדרון על מאמציו בנושא הנ"ל. 3.מועדון התרבות – במועדון בוצעה עבודת תיקונים וצבע באולם בית הכנסת ,מבואה ושירותים בעלות של + ₪ 4111מע"מ .העבודה בוצעה ,במסגרת עבודות תחזוקה שנתית ,ע"י הקבלן אשר מבצע את השיפוץ בבית העם. 4.עבודות שונות – מספר עבודות דחופות בוצעו ע"י הקבלן יובל אדרי :ליד מועדון התרבות תוקנה גלישת אדמה מצפון לדרום אשר הפריעה לשביל ההליכה למועדון ,התיקון בוצע ע"י הקמת מסלעה נמוכה .ניקיון סמוך לשער המזרחי – כחלק מההכנה לקראת הגשמים ,תעלת ניקוז בסוף רחוב האילנות – בוצע סמוך למדרכה הידוק מצעים לאחר שהמדרכה החלה לשקוע ,ניקיון תעלה ליד הבייסבול . ,עבודה נוספת על הפרק ,ביטון תעלת הניקוז הסמוכה לבית הקברות – עדיין בבדיקת כדאיות. 5.נוי ואיכות הסביבה – ועדת נוי הגישה מסמך בו המלצות לשינויים ותוספות לגינון במושב .תחילה תבוצע שתילה של פקעות וזרעים בעלות של כ - ₪ 5111כולל מע"מ .כמו כן יישתלו עצים ליד השער המזרחי וכן ליד בית העם .במסמך הושקעה עבודה יסודית והועד המקומי שואף לבצע ההמלצות במסגרת התקציב עוד השנה. רכב טיאוט – בחודש האחרון מבוצע ניקיון במושב באמצעות רכב טיאוט .הניקיון מבוצע בנוסף לרכב הטיאוט שהמועצה מספקת למושב .עלות של יום עבודה .₪ 1311 6.קבורה /בית הקברות – תושבת גן חיים פנתה אל ישראל בבקשה שבבוא היום תוכל להיקבר ליד בעלה הקבור בצופית במסגרת איחוד משפחות .ישראל מבקש לאשר הבקשה בעלות של .$1511עמרי התנגד לגביית כסף .סוכם שאם וכאשר הנושא יעלה שוב לדיון. בית הקברות – בבית הקברות אין חיבור לחשמל כך שלא ניתן להשתמש במקום במערכת הגברה. 3 4 באחריות אורי שמיר לבדוק התקנת חיבור חשמל במקום. 7.בטחון – בחודש ספטמבר ,ועדת בטחון התכנסה והוחלט לדרוש מחברת השמירה – גושן לקבל מאבטח קבוע שיעבוד במושב .החברה לא עמדה בדרישה זו והוחלט להפסיק את עבודתם .הודעה על הפסקת עבודתם (כנדרש ע"פי החוזה עם החברה) נשלחה לחברה ב .21.9.11אורי שמיר פנה לאגודת השומרים אשר הגישו הצעתם לפני כשנתיים והיו החברה השנייה בהצעתם .בהסכם החדש דרישה למאבטח קבוע מעל גיל ,41ועל השומר לצאת ולבדוק כל רכב שנכנס ויוצא מהמושב .החברה תידרש לתקופת ניסיון של חודשיים .הועד שוקל לאפשר הקמת יחידת שרותים בסמוך לשער. 8.שונות – שמאי אלוף ביקש מהועד המקומי שהכניסה למשקו תסומן על מנת למנוע חניית רכבים בכניסה .הועד המקומי ייבחן הנושא על כל היבטיו (גבולות החלקה ,מדידה עכשווית ,ועדת תמרור וכד'). נכון לעכשיו ,לא יתבצע כל סימון ע"ג הכביש. ורדה דיין – המשפחה מקיימת בר מצווה בבית הכנסת ותרמה סכום נוסף לטובת בית הכנסת מעבר לתשלום שהוחלט בישיבה קודמת .ברכות. עמרי פירעם *** 5.9.2011פרוטוקול מס' 12 השתתפו :יורם יפה ,עמרי פירעם ,ישראל אברמסון ,עינת פרנץ ,ספי אברמזון ואורי שמיר. נעדרה :שושי עמית. ועדת ביקורת :ליליק זקס ,שייקה שדות רשמה :אפרת ציר כהן הבהרה :הפרוטוקול אינו תימלול של הישיבה אלא רישום עיקרי הדברים. על סדר היום: 1.אגרות שמירה וביוב – מוזמן רני פלדמן 2.חיבור משקים לביוב 3.ספר תורה 4.טקסי בני מצווה באולם בית כנסת 5.עדכונים דיון והחלטות: הועד המקומי מצרף אל שורותיו את אורי שמיר ,שסיים לבקשתו כהונתו בועדת ביקורת ומחליף את דוד קרטיס שעזב לאחר 6שנות פעילות. 1.רני פלדמן בעל משק במושב ,ביקש להגיע לישיבה לשם העלאת נושא חיוב יחידות הדיור באגרות שמירה וביוב .לדבריו נעשה חוסר צדק מסוים בשיטת החיוב הנהוגה היום .כיום כל יחידת דיור על אף שגר בה יחיד משלמת אגרת ביוב ושמירה כמו כל משפחה של 5-0נפשות בשיכון בנים .כמו כן ,מחסן חקלאי שבו יש פעילות הקשורה לעסק מחויבת גם היא באגרות. החלטה :הנושא ייבחן וייבדק מול המועצה .בכל מקרה השינוי במידה ויוחלט לבצעו ,יהיה לקראת תקציב .3113עמרי מקבל על עצמו בחינת הנושא. 2.כיום ,ע"פי הערכות שונות קיימים כ 10משקים אשר אינם מחוברים למערכת הביוב במושב .המועצה החלה בביצוע סקרים במספר ישובי המועצה לשם אכיפת חוק הביוב וחיוב כל בעלי המשקים להתחבר למערכת הביוב כמחויב בחוק .המועצה נעזרת בחברה חיצונית המבצעת את הסקר .עלות הסקר כ .₪ 12111אין צורך להרחיב הדיבור על הסכנות וחוסר ההיגיון שבהזרמת מי הביוב של חלק מתושבי המושב – לאדמה ,תוך פגיעה אפשרית באיכות מי התהום .ישראל ורני הבטיחו סיוע אקטיבי למהלך, בשם ועד האגודה. 3.ספר תורה – בישיבה האחרונה של הועד המקומי אושר ביצוע תיקון הספר בעלות של כ ,₪ 11,111 בינתיים נודע שהתיקון יעלה למעלה מ ₪ 31,111ולכן כדאי יותר לקנות ספר חדש .לקראת החגים חייבים לעשות מאמץ לרכישת ספר. הועד המקומי מדגיש שתושבים יכולים לתרום ולהנציח את יקיריהם שאינם גרים במושב. 4.לאחרונה התקיימו מספר טקסי בר מצווה באולם בית הכנסת ,יש לקבל החלטה בדבר תשלום. 4 5 החלטה :עבור טקס שיערך באולם ישלם התושב ,₪ 211במידה ומתקיים במקום אירוע לאחר מכן – 511 .₪ 5.עדכונים: א .ספסלים – הוחלפו 13ספסלים ומספר ספסלים הוסרו בעלות של כ .₪ 21,111 ב .חוגים – כמדי שנה החלה הרשמה לחוגים במושב .השנה מתכונת חוג הכדורגל שונה משנים קודמות – מפעיל חיצוני .חוגי המוסיקה – מספר הורים פנו בבקשה לרכוש פסנתר למועדון בעלות של כ .₪ 4111 החלטה :יירכש פסנתר בעלות של עד .₪ 4111 ג .כריתת עצים וגיזום – מספר רב של עצים מסכנים את בטיחות התושבים .בכניסה למושב עץ אורן יבש המסכן את כבלי החשמל במקום וכן את כלי הרכב במקום 3 .עצים הסמוכים לבית הדואר המסכנים את המגיעים לקופ"ח ולסוכנות הדואר .מאחורי בית העם עץ אורן יבש .פיקוסים – הפחתת נפח באופן משמעותי ברחוב השדרה ליד ביה"ס וליד רחוב הדקל .גיזום עצי סיסם הודי לאורך מגרש הספורט ברחוב הקשת. ד .שילוט – אושר לביצוע שילוט מבנים ציבוריים במושב .מתקציב ועד המקומי כ 6שלטים בעלות של כ .₪ 5111ישראל התחייב בשם האגודה לשאת בהוצאות השילוט הקשורות למפעל המים – 2שלטים. ה .צביעת שער בית הקברות – 2נערות מחט"ב עמיאסף צבעו את שער בית הקברות הדרומי כחלק מפעילות התנדבות שלהם. ו .צופיתון – בימים אלה הופץ לתושבים עלון שלישי. ז .המלצה לקבלת טופס 4נחתמה למשפחת אפרת מרחוב האילנות וכן נחתמו תוכניות להקמת גג סולרי למשק ימיני ברחוב השדרה. ח .דואר – עובדת הדואר ,אורה שבה מחופשה של שלושה שבועות ,לפעילות מלאה בדואר .בתקופת היעדרותה עבד במקום עובד שהומלץ ע"י חברת הדואר .בסיום עבודתו התגלה גירעון בקופת הסוכנות גירעון שנמצא בימים אלה בבדיקה .עם סיום הבדיקה ,יכוסה הגירעון ע"י הועד המקומי .הערכת העלות כ .₪500 ט .במזכירות המושב התקבלה עתירה שהוגשה ע"י התושבים גיא ושירה זיו ,בנושא ביצוע הפיתוח ברחוב הדקל בשיכון בנים .עותק העתירה הועברה לקבלת ייעוץ משפטי .נזכיר ,הדיון סביב הנושא נמשך כבר זמן רב ,פיתוח התשתית בהרחבה בוצע טרם "הקמת "הועד המקומי .בעבר נעשו מספר ניסיונות שכשלו, להגיע להבנות באשר לאופי התיקונים הנדרשים ,היקפם והגורם המממן. עמרי פירעם *** 31.7.2011פרוטקול מס 12 השתתפו :יורם יפה ,עמרי פירעם ,ישראל אברמסון (הגיע באיחור) עינת פרנץ ,ספי אברמזון ושושי עמית. ועדת ביקורת :ליליק זקס ואורי שמיר רשמה :אפרת ציר כהן הבהרה :הפרוטוקול אינו תימלול של הישיבה אלא רישום עיקרי הדברים. על סדר היום: 1.פרידה מדוד קרטיס 2.שיפוץ בית העם 3.הגשת ערר תוכנית בי"ס צופית 4.רכישת ספר תורה 5.תקציב מול ביצוע 6.עדכונים שונים דיון והחלטות: 1.עם הודעתו של דוד קרטיס על סיום תפקידו לאחר שבע שנות חברות ,הועד המקומי מבקש להודות לו על העשייה ,על התרומה לחיי המושב ,על הכל .הועד המקומי מאחל לדוד הצלחה. 2.שיפוץ בית העם --התקבלו מספר הצעות מחיר .לאחר שהתקיימה פגישה בהשתתפות דביר ברכה, יעל היימן ,יורם יפה ,ישראל אברמסון ועמרי פירעם ,הוחלט לבצע את השינויים הבאים :קילוף והסרת 5 6 הלבד מקירות בית העם וביצוע חיפוי קירות גבס .המטבחון יחודש +הדבקת אריחי קרמיקה מעל משטח הנירוסטה .חדרי השירותים יוחלפו ,קרמיקה ,כלים סניטריים ובמידת הצורך צנרת ,חלונות ,הדלתות ייצבעו .בכניסה למבנה – פנים המבנה ייצבע .שוב יודגש ,כי המבנה בבעלות האגודה ,ואנשי האגודה הם אלה אשר מקבלים את ההחלטות לגבי מהות השיפוץ. 3.עמותת צופית העבירה לידי הועד המקומי הערר שהוכן ע"י אגודת מושב צופית .ערר על החלטת הועדה המחוזית בנושא העברת בי"ס צופית לשטח בית ברל . החלטה :הועד המקומי לא יגיש ערר על החלטת הועדה המחוזית. 4.רכישת ספר תורה – הספר הקיים זקוק לתיקון בעלות של כ. ₪ 10,000יחד עם זאת מצבו לא טוב וייתכן שנדרש ספר תורה חדש .הועד המקומי מחדש פנייתו לועד האגודה לשם רכישת ספר תורה חדש לטובת בית הכנסת. החלטה :הועד המקומי מאשר תיקון ספר התורה .רכישת ספר חדש תיבחן יחד עם האגודה ויחד עם בקשה לקבלת תרומות תוך התייחסות לדרך הנצחת התורמים. 5.תקציב מול ביצוע – מצ"ב. 6.שונות -ספסלים -פרויקט החלפת הספסלים יבוצע בחודש הקרוב .עלות הפרויקט כ .₪ 21,111 פרויקט חותם – פרויקט שיזמה תנועת המושבים במסגרתו מושב שישתתף יקבל כ ₪ 5111השתתפות. סכום זה יועבר לטובת עבודת הארכיון של המושב .יוזמת צוות הארכיון יחד עם ועדת תרבות ,יצירת 5 פינות סיפור במקומות שונים במושב ,תקבל סיוע תקציבי מסעיף תקציבי אחר. ריסוס גן השעשועים – השבוע ירוסס גן השעשועים כנגד פרעושים וחרקים נוספים .כמו כן ירוססו כל בורות הביוב במושב כנגד תיקנים בעלות של .₪ 2111 בי"ס צופית -יו"ר ועד ההורים פנה לועד המקומי בבקשה לסיוע כספי .בשנת הלימודים הקרובה נרשמו 00ילדים בשכבת כיתות א' .משרד החינוך אינו פותח 2כיתות במספר זה .הועד מבקש מהועד המקומי השתתפות בעלות של מורה נוספת לשכבה זו .השתתפות זו תצטרף להשתתפות המועצה ושל הורי ילדי השכבה .הסיוע המבוקש .₪ 6511 החלטה :הבקשה אושרה .הועד המקומי ישתתף בעלות מורה נוספת בסך של ₪ 6511לשנה .סכום זה מיועד אך ורק למטרה זו .הסכמה זו לא מחייבת את הועד המקומי להסכמות נוספות בעתיד. משפחת גלילי – משפחת גלילי מרחוב הדקל פנתה לועד המקומי בנושא שילוט הרחובות .הרחוב הצדדי מרחוב הדקל אינו משולט כלל .כמו כן ,היו פניות בנושא החלפת שמות הרחובות .החלטה :תשקל פנייה לתושבים לשם בחירת שמות חדשים לרחובות. עמרי פירעם *** 2.6.2011פרוטוקול מס 12 השתתפו :יורם יפה ,עמרי פירעם ,ישראל אברמסון ,דוד קרטיס ,עינת פרנץ וספי אברמזון נעדרה :שושי עמית . ועדת ביקורת :ליליק זקס ,ואורי שמיר רשמה :אפרת ציר כהן הבהרה :הפרוטוקול אינו תימלול של הישיבה אלא רישום עיקרי הדברים. על סדר היום: 1.תרבות – סקירה 2.מרפאת צופית 3.פיקוח 4.אגרות ביוב 5.דיון בוועדה המחוזית בנושא ביה"ס – עדכון 6.שונות 7.אישור דו"חות כספיים לשנת 3111 דיון והחלטות: 1.אירועי יום העצמאות התקיימו במושב בשיתוף עם מושב גן חיים .לאירוע הוצא רישיון עסק אשר דרש 6 0 השקעת זמן ומשאבים רבים וזאת על פי דרישות המשטרה לאירוע המוני .האירוע עבר בהצלחה ,לקחים יופקו לעתיד. שבועות – ביום רביעי ה 8.6.11בשעות אחה"צ ,נחגוג את חג השבועות בתהלוכת טרקטורים ,טקס והפנינג לכל המשפחה .אספקת המזון תבוצע במכירה ע"י חברת קייטרינג דרוזית. קייטנה – הועד המקומי החל בארגון הקייטנה השישית שתתקיים גם השנה בבית העם .הקייטנה בדומה לשנים קודמות תנוהל בתקציב נפרד ועצמאי .ואינה זוכה לכל סובסידיה מתקציב הועד. רישוי עסקים – לאור דרישות המשטרה ואי בהירות לדרישות מצד מדור רישוי עסקים במועצה יש לקיים פגישה עם מנהלת מחלקת תרבות ומנהלת מדור רישוי על מנת להציג את עמדתנו בנושא ובחינת הטיפול באירועים הבאים .באחריות אפרת.. 2.מרפאת צופית – המרפאה בניהול חברת צבר פועלת במושב כשנה .על אף בקשות של הועד המקומי לגבות מהחברה ארנונה בגין המבנה כפי שמחויב הועד ע"י המועצה האזורית .הדבר לא התבצע עדיין מאחר ולא נחתם הסכם בין האגודה לבין החברה .ישראל אברמסון אחראי לטיפול בנושא .מעקב ביצוע – אפרת. 3.פיקוח – הנושא עלה כבר לדיון עקב הצורך באכיפת הסדר והניקיון במושב .איגרת לתושבים הוצאה ונשלחה במיילים לתושבים כמו גם תשלח ,תוך ביצוע שינויים והבהרות ,לכל תיבות הדואר במושב. בתחילת עבודת הפיקוח תושבים "פורעי חוק" יקבלו אזהרות בלבד ולאחר כחודשיים במידת הצורך יוצאו דו"חות וקנסות .עלות הפיקוח כ ₪ 3111לחודש .יש לפנות למועצה האזורית בבקשה להסמיך את חברת נופית כפקחים במושב. 4.אגרות ביוב – משפחה שאינה מחוברת למערכת הביוב במושב פנתה לוועד המקומי בבקשה לבטל את חיובה באגרות הביוב מאחר ומיקום המשק אינו מאפשר לה להתחבר למערכת המרכזית .החלטה: משקים שלא מחוברים למערכת הביוב המרכזית משטח המשתכנים (בכניסה למושב) לא יחוייבו לשלם אגרות ביוב .ההחלטה אינה גורפת ,וכל מקרה שיתעורר ידון בנפרד ותתקבל לגביו החלטה. 5.דוד קרטיס ייצג את הועד המקומי בדיון הועדה המחוזית ,בנושא התנגדות הועד להקמת בי"ס חדש בבית ברל .הוגשו כעשר התנגדויות .בימים הקרובים הועד המקומי אמור לקבל פרוטוקול הישיבה .סביר להניח שהתוכנית תאושר תוך שינויים שיתבקשו להתבצע. 6.שונות – בית הקברות – יש להקים בבית הקברות מחסן לאחסון הציוד ללוויות .מחסן עץ בגודל קטן – בינוני .מיקומו יוחלט בהמשך .באחריות אפרת. א .בנייה בשכונות הצפוניות של כפ"ס הגובלות עם המושב – אפרת שוחחה עם אדריכל עיריית כפר סבא יאיר גרול בנושא .לדבריו ,העירייה התחילה בתכנון ראשוני והתייעצה עם מהנדסת הועדה המקומית של המועצה בנושא אשר ביקשה ממנו להשאיר חלקות חקלאיות שיגבלו עם המושב ולא להקים במקום פארק .לדבריו ,קיבלו את בקשתה והם מתכננים על פי הנדרש .חשוב מאד שמהנדסת המועצה תעדכן את הועד המקומי בכל הקשור לבנייה הסמוכה למושב. החלטה :תקבע פגישה עם מהנדסת המועצה הגב נילי יוגב בהשתתפות עמרי פירעם ,יורם יפה ודודי קרטיס. ב .בית העם – נשתלו מספר עצים נוספים במתחם . ג .ספסלים – מצב הספסלים במושב אינו טוב .יש להחליפם .התקבלו מספר הצעות להחלפה .החלטה: יוזמנו כ 15ספסלים אשר ימוקמו ברחבי המושב בתיאום עם ועדת איכות הסביבה. ד .לאחר חג השבועות שילוט העץ ברחובות יחודש .במשך כשבועיים לא יהיה שילוט ברחובות. ה .שביל להולכי רגל – לפני מספר שנים בוצע שביל להולכי רגל מרחוב הברוש לרחוב האילנות .51מאחר והשביל מוקם שלא בהתאם לגבול החלקה החקלאית ,השביל פונה .בינתיים אין באפשרות הועד לבצע שביל חדש הנושא ייבחן שוב בעתיד. ו .לפני כמספר שבועות פנה תושב המושב מר צביקה פסטרנק בהצעה יחד עם שותפתו העסקית ,לסייע למושב בקבלת סיוע כספי מרשויות המדינה בנושא תשתיות .הוגשה הצעה התחלתית לכתיבת פרוגרמה, של כ ( ₪ 6111הצעה המתייחסת רק לשכ"ט של השותפה ,מר פסטרנק יבצע העבודה בהתנדבות). התקיימה פגישה בהשתתפות הנ"ל ,עמרי פירעם וליליק זקס .בפגישה הועלתה גם הצעתה של ליליק לשילוט מבנים היסטוריים במושב בדומה למושבים אחרים .עלות שלט כ .₪ 1511ועד האגודה הציע את השתתפותו במימון השילוט בכ . ₪ 13111החלטה :מאושר לבצע שילוט מבנים היסטוריים (כעשרה שלטים) בשלב זה הוחלט שלא להתקשר עם מר צביקה פסטרנק במידה ותתקבל החלטה אחרת יש לפנות לקבלת מספר הצעות נוספות. ז .ליליק הציעה לשלוח לתושבים דף חודשי בו נעדכן את התושבים באירועים שיתקיימו וכן אירועים שהיו 7 8 כמו גם הודעות שונות .באחריות אפרת לביצוע בסיועה של ליליק. ח .בטחון ---היום התקבל במזכירות המושב ,מכתב הערכה מפקד יוסי עגניהו מפקד מחב"ל שרון .מכתב הערכה לעמית מורשטיין – רב"ש המושב ,המציין את העבודה המסורה של עמית יחד עם ירידת הפשיעה במושב .יש לציין גם את המתנדבים הנוספים שמסייעים לעמית בלילות ,יפתר ורנר וגיא בק יישר כוח. 7.דו"חות כספיים לשנת .3111הדו"חות הוצגו לחברי הועד ,תוך הסבת תשומת הלב לכך שתקציב הועד המקומי מתייחס בסעיפיו להוצאות והכנסות יחד בניגוד להצגה בדו"חות הכספיים בהם ההוצאות וההכנסות בסעיפים שונים .הוסף באור (מס' )8בנושא. החלטה :הועד המקומי אישר דו"חות כספיים לשנת 2010,עותק יועבר למועצה האזורית דרום השרון. עמרי פירעם *** 24.5.2011 השתתפו :יורם יפה ,עמרי פירעם ,ישראל אברמסון ,דוד קרטיס ,עינת פרנץ ,ספי אברמזון ושושי עמית . ועדת ביקורת :ליליק זקס ,ואורי שמיר רשמה :אפרת ציר כהן הבהרה :הפרוטוקול אינו תימלול של הישיבה אלא רישום עיקרי הדברים. על סדר היום: .1תרבות – סקירה .3מרפאת צופית .2פיקוח .4אגרות ביוב .5דיון בוועדה המחוזית בנושא ביה"ס – עדכון .6שונות .0אישור דו"חות כספיים לשנת 3111 דיון והחלטות: 1.אירועי יום העצמאות התקיימו גם השנה בשיתוף עם מושב גן חיים .לאירוע הוצא רישיון עסק וזאת על פי דרישות המשטרה לאירוע המוני .האירוע עבר בהצלחה ,לקחים יופקו לעתיד. שבועות – ביום רביעי ה 8.6.11בשעות אחה"צ ,נחגוג את חג השבועות בתהלוכת טרקטורים ,טקס והפנינג לכל המשפחה. קייטנה – הועד המקומי החל בארגון הקייטנה השישית שתתקיים גם השנה בבית העם .הקייטנה בדומה לשנים קודמות תנוהל בתקציב נפרד ועצמאי. רישוי עסקים – לאור דרישות המשטרה ואי בהירות לדרישות מצד מדור רישוי עסקים במועצה יש לקיים פגישה עם מנהלת מחלקת תרבות ומנהלת מדור רישוי על מנת להציג את עמדתנו בנושא ובחינת הטיפול באירועים הבאים. .3מרפאת צופית – המרפאה בניהול חברת צבר פועלת במושב כשנה .על אף בקשות של הועד המקומי לגבות מהחברה ארנונה בגין המבנה הדבר לא התבצע עדיין מאחר ולא נחתם הסכם בין האגודה לבין החברה .ישראל אברמסון אחראי לטיפול בנושא. .2פיקוח – הנושא עלה כבר לדיון עקב הצורך באכיפת הסדר והניקיון במושב .איגרת לתושבים הוצאה ונשלחה במיילים לתושבים כמו גן תשלח תוך ביצוע שינויים והבהרות לכל תיבות הדואר במושב .בתחילה תושבים "פורעי חוק" יקבלו אזהרות בלבד לאחר כחודשיים נחל בדו"חות וקנסות .עלות הפיקוח כ 3111 ₪לחודש .יש לנות למועצה האזורית בבקשה להסמיך את חברת נופית כפקחים במושב. .4אגרות ביוב – משפחה שאינה מחוברת למערכת הביוב במושב פנתה לוועד המקומי בבקשה לבטל את חיובה באגרות הביוב מאחר ומיקום המשק אינו מאפשר לה להתחבר למערכת המרכזית .החלטה: משקים שלא מחוברים למערכת הביוב המרכזית משטח המשתכנים (בכניסה למושב) לא יחייבו לשלם אגרות ביוב . .5דוד קרטיס ייצג את הועד המקומי בדיון הועדה המחוזית ,בנושא התנגדות הועד להקמת בי"ס חדש בבית ברל .הוגשו כעשר התנגדויות .בימים הקרובים הועד המקומי אמו לקבל פרוטוקול הישיבה .סביר להניח שהתוכנית תאושר תוך שינויים שיתבקשו להתבצע. 8 9 *** 16.3.2011מספר 12 השתתפו :יורם יפה ,עמרי פירעם ,ישראל אברמסון ,דוד קרטיס ,עינת פרנץ ,ספי אברמזון ושושי עמית . ועדת ביקורת :ליליק זקס ,שייקה שדות ואורי שמיר מוזמנים :נציגי ועדת איכות הסביבה – ירון בר ואלדד אלרון רשמה :אפרת ציר כהן הבהרה :הפרוטוקול אינו תימלול של הישיבה אלא רישום עיקרי הדברים. על סדר היום: 1.ביטחון – עדכון 2.שיפוץ בית העם 3.תרבות –אירועי פורים 4.ועדת איכות הסביבה – הצגת תוכנית שנתית 5.אגרות ביוב ושמירה – חיוב נחלות 6.מועדון פנאי ודואר – מצלמות 7.ספר תורה לבית הכנסת 8.פיקוח במושב 9.שונות – עדכונים דיון והחלטות: 1.עמית מורשטיין החל עבודתו כרב"ש לפני כחודש .המקלטים נבדקו ,שופרו ומצבם תקין המאפשר שימוש בזמן הצורך .בסיועו של פיני יעקובובסקי עמית קיבל חדר – חדר מפעל המים .החדר סודר הועברה עמדת מחשב למקום .ועדת ביטחון התכנסה לפני כחודש .בפגישה דווח על מצב הפריצות במושב (ירידה בכמות הפריצות וניסיונות הפריצה) ,סמכויות הרב"ש ושיטות העבודה מול הועדה ,מול המשטרה ומול מג"ב .הכנות לפסח – בפסח שעבר רוב הפריצות ארעו בשעות הערב המוקדמות לכן בערב פסח שערי המושב ייסגרו בשעה .31:11תתאפשר כניסה ויציאה רק משער הכניסה הראשי .בכניסה יוצב שומר בין השעות .16:11 – 31:11 מאחר ועמית עובד בעבודה נוספת שיעור המס המוטל עליו גבוה .משכורתו סכומה עם עמרי ויש לקחת זאת בחשבון התקציב השנתי .חברי הועד קיבלו סקירה מדויקת אודות השכר ועלותו. 2.התקיימה פגישה בין יו"ר האגודה – ישראל אברמסון ליו"ר הועד המקומי בה סוכם שהשיפוץ יהיה בסכום של - ₪ 118,111 - ₪ 158,111תב"ר מועצה ו ₪ 51,111אגודה .הסכם בין הצדדים ייחתם לחמש שנים .לא ייעשו שינויים מבניים מלבד הפחתת מספר חדרי השירותים מ 4ל .3את ועד האגודה ייצג ישראל אברמסון ואת הועד המקומי יורם יפה .הצעתה של ליליק לסייע התקבלה בברכה. הועלתה תוכנית לאחד תב"ר לבניית מועדון נוער על סך ₪ 351,111יחד עם תב"ר שיפוץ בית העם ולהפוך את בית העם למועדון נוער ,אך זה לא ייצא לפועל .מבנה אשר יכול לשמש מועדון נוער לא יוכל לקום בתקציב שיש לועד המקומי ,צריך לחשוב איך תעלים סכום התב"ר לטובת פרויקט אחר. 3.תרבות – ביום שבת יסתיים "משחק הגמדים והענקים" שהתקיים במשך שבוע והיה מוצלח מאד. בפורים תתקיים מסיבת התחפושות למבוגרים המסורתית שלנו – ביום שישי ה 18.3.11עלות כניסה לתושב – ₪ 51ולאורח .₪ 01ביום שני ה 31.2.11יתקיים פורימון לכל המשפחה באולם ביה"ס. הפורימון מתקיים השנה בשיתוף פעולה נוער – תרבות גן חיים וצופית. 4.ועדת איכות הסביבה – ירון בר הציג מצגת בה פרש את תוכנית העבודה של הועדה .סיכום והמלצות מצורף לפרוטוקול ומהווה חלק בלתי נפרד ממנו. 5.אגרות ביוב ושמירה – מאחר ואנו זקוקים לתוצאות המדידות שהיו לפני כחודשיים הנושא יידחה לדיון לאחר קבלת ספר המדידות. 6.לאחר מספר אירועי ונדליזם ולשם הביטחון הוצבו מצלמות במועדון הפנאי ,סמוך לבית העם ובמבנה הדואר בעלות של כ ..₪ 5111 שונות :התקבל מכתב מתנועת המושבים בנושא פרויקט חותם .המכתב הגיע חודשיים לאחר מועד כתיבתו ונשלח במקור לאגודת צופית ולא לוועד המקומי . מדובר בפרויקט בתחום תרבות וקהילה בשנת הפעילות .3111המושב יקבל סכום של ₪ 5641למטרה 9 11 זו .הועד המקומי מקדם הנושא וממנה את ליליק זקס לפעול לקידומו יחד עם יורם יפה. נושאים 0-9יועלו בישיבת הועד המקומי הבאה. עמרי פרעם *** 9.2.2011מס 32 השתתפו :יורם יפה ,עמרי פירעם ,ישראל אברמסון ,דוד קרטיס ,עינת פרנץ ,ספי אברמזון ושושי עמית . ועדת ביקורת :ליליק זקס ואורי שמיר מוזמנים :ירון בר – ועדת איכות הסביבה ועמית מורשטיין –רב"ש. רשמה :אפרת ציר כהן הבהרה :הפרוטוקול אינו תימלול של הישיבה אלא רישום עיקרי הדברים. על סדר היום: 1.ביטחון 2.מכרז גינון 3.בי"ס צופית 4.חיוב עסקים במושב באגרות ביוב ושמירה 5.שונות דיון והחלטה: 1.ספי – ועדת ביטחון בהרכבה החדש קיימה 4פגישות בנושאים שונים .ועדת הביטחון יחד עם נציגים נוספים – דוד קרטיס ,עמרי פירעם וישראל אברמסון קיבלה מספר רב פניות לתפקיד רב"ש המושב. התקיימו ראיונות לשלושה מועמדים ראויים .המועמד עמית מורשטיין מגן חיים נבחר להיות רב"ש המושב. בשונה משנים עברו הרב"ש יהיה עובד מן המניין של הועד המקומי על כל המשתמע מכך. עמית ביקש לעדכן במספר נושאים :החל מה 1.2.11עוברת מדינת ישראל לרמת כוננות גבוהה יותר, תבוצע בדיקת מקלטים ביום חמישי ה 11.3.11לבדיקת מוכנותם לקלוט תושבים במידת הצורך. מספר מקומות במושב חשוכים מאד ומבקש לבחון תוספת תאורה .תאורה שנדלקת ע"י מתג חיצוני – ללא קשר לתאורת הרחובות. החלטה :הועד המקומי מאשר את מינוי עמית מורשטיין לרב"ש המושב ,כעובד הועד המקומי ומאחל לו הצלחה בתפקיד. סגירת השער המזרחי – ספי מבקש לבחון סגירת השער המזרחי בשעות אחה"צ – מדי חצי שעה .מציע לערוך סקר/בדיקה עם תושבי המושב. 2.ירון בר – ועדת איכות הסביבה התכנסה מספר פעמים על מנת להכין את מכרז הגינון ולאחר מכן גיבוש ההצעות והמלצות .כמו כן התקיימו ראיונות לשלושת המציעים הרלוונטיים .נערך סיכום המכרז אך עדיין לא יצאה הודעה לזוכה מאחר ומבקשים לקיים פגישה נוספת עמו לפני סיכום סופי .חברי הועדה מעוניינים לשפר את חזות המושב כמו גם לשפר את איכות הסביבה ,לפיכך לאחר סיום מכרז הגינון יחלו בפרויקט הקמת מרכז מחזור במושב .מרכז שיקיף מספר רב של מוצרים למחזור .הועדה תכין תוכנית אשר תובא לאישור הועד המקומי .כמו כן ,על מנת לנסות לטפל בנושא הגזם והסדר במושב תיבחן כניסת פקח למושב לשם אכיפת חוקי עזר שונים בנושא איכות הסביבה. החלטה :הועד המקומי מבקש לציין לשבח את עבודת הועדה בנושא מכרז הגינון ומאשר את המלצות הועדה .הועדה תכין תוכנית לגבי מרכז מחזור אשר תובא לאישור הועד כמו גם הצעה בנושא פיקוח במושב. 3.בי"ס – לפני כחודש התקיימה פגישה אצל ראש המועצה בהשתתפות נציגי הועד המקומי .סיכום פגישה נכתב ע"י צפי מרציאנו .לאחר הפגישה ובהתאם להחלטת ועד קודמת הוגשה ההתנגדות לועדה המחוזית ב .31.1.11הצעתו של ראש המועצה נשארה בעינה והיא העברת המבנה הישן – המערבי (הספרייה, המזכירות והכיתות) לרשות הועד המקומי ויהווה מרכז קהילתי /מרכז נוער – מה שהועד ימצא לנכון .אולם הספורט יהיה מרכז ספורט קהילתי לשלושת המושבים. בית הספר החדש יהיה בן 18כיתות – בי"ס קטן .ראש המועצה אינו יכול להתחייב להקים גשר להולכי רגל מאחר ואין לו מימון לכך. צפי מבקשת לדעת האם להמשיך בהליך של משא ומתן עם ראש המועצה לקדם את אינטרסי המושב או שלא. 11 11 דוד קרטיס -יש להמשיך בהליך. יורם יפה – מציע לערוך בדיקה/משאל בין תושבי המושב אשר יחוו דעתם באשר לצורך לשאת ולתת עם ראש המועצה. החלטה :מאחר והנושא הינו נושא רגיש יש לייחד לנושא ישיבה נוספת של הועד המקומי. 4.חיוב עסקים באגרות שמירה וביוב .העסקים במושב אינם מחויבים באגרות שמירה וביוב וזאת בניגוד לרוב הישובים במועצה .ועד מקומי צופית לא חייב עד היום את העסקים באגרות. החלטה :הועד המקומי ישלח דרישה למחלקת הגבייה במועצה להתחיל החל משנת 3111בגביית אגרות מכל העסקים במושב .נושא חיוב באגרות – משקים ויחידות דיור יועלה בישיבת הועד המקומי הבאה. 5.שונות: א.התקבלה פנייה של יד אליעזר יפה להשתתף בהקמת אתר הנצחה בתחום המועצה האזורית באר טוביה – החלטה :הועד המקומי לא ישתף בהקמת אתר ההנצחה הנ"ל. ב.דואר – היום הותקנו וילונות בסוכנות הדואר בעלות של כ .₪ 3111 ג.חוות הסוסים – התקבל העתק הכרעת הדין בנושא חוות הסוסים .ע"פ הכרעת הדין החווה תיסגר ב 31.3.11ולא ,תחויב בקנסות. ד.אריה לשץ איש האחזקה של המושב עבר לאחרונה לגור בחדרה .הוצאות הרכב שלו עלו באופן משמעותי ופנה בבקשה להעלות את השתתפות הועד בהוצאות. החלטה :הועד המקומי מאשר העלאה של ₪ 011לחודש עבור הוצאות רכב. ה.מדרכה ברחוב הקשת – בהמשך לבקשה של הועד להסב יתרת תב"ר להקמת מדרכה ברחוב הקשת, המועצה אישרה הסכום והפרויקט מאושר .המדרכה מבוצעת בהתאם לגבול החלקה יחד עם זאת בחלקו הצפון מזרח קיים שער בשטח המושב אשר לא יוזז .כמו כן השער החקלאי אשר ממוקם מזה שנים בשטח החלקה יישאר במקומו .במידה והמושב יידרש בעתיד ע"י בעל החלקה להזיז את השער החקלאי ממקומו יהיה על בעל החלקה להזיז את שער הכניסה הצפוני לגבולות החלקה. עמרי פירעם *** 11