docחברת פמי פרימיום בע;quot&מ ניהול פרויקטים – המגזר הציבורי בנושא הערכת בי
download 
Report Transcription
חברת פמי פרימיום בע;quot&מ ניהול פרויקטים – המגזר הציבורי בנושא הערכת בי
חברת פמי פרימיום בע"מ
המגזר הציבורי – ניהול פרויקטים
הנחיית סדנאות בנושא הערכת ביצועי עובדים
עבור נציבות שירות המדינה – מטה יישום הרפורמה
1
2
תוכן
1.
כללי3 ......................... ................................ ................................ ................................ :
2.
הגדרות4 ..................... ................................ ................................ ................................ :
3.
דרכי התקשרות4 ........................................... ................................ ................................ :
.4
שאלות והבהרות4 ......................................... ................................ ................................ :
5.
לוחות זמנים5 .............................................. ................................ ................................ :
6.
השירותים הנדרשים5 .................................... ................................ ................................ :
7.
תנאי סף6 ..................... ................................ ................................ ................................ :
.8
הוראות בדבר הגשת ההצעה8 ........................ ................................ ................................ :
9.
הליך בחירת ספק9 ........................................ ................................ ................................ :
10.
התחייבויות הספק הזוכה 11 ............................. ................................ ................................
11.
תמורה 11 ...................... ................................ ................................ ................................
12.
הוראות נוספות11 ......................................... ................................ ................................ :
.13
דגשים ותנאים כללים13 ................................ ................................ ................................ :
נספחים 15 ................................ ................................ ................................ ................................
נספח א' – הצעת המציע 16 ..................................... ................................ ................................
נספח ב' -הצעת המחיר 19 ...................................... ................................ ................................
נספח ג' -רמות המרצים ע"ב חוזר נש"מ שבתוקף 12 ................................. ................................
נספח ד' -התחייבות לשמירת סודיות 11 .................... ................................ ................................
נספח ה' -אישור פרטי המציע 13 ............................. ................................ ................................
נספח ו' -התחייבות להקפדה על תנאים סוציאליים ושכר מינימום 14 ............................................
נספח ז' -תצהיר בדבר העדר הרשעות בגין העסקת עובדים זרים ושכר מינימום 15 .........................
נספח ח' -הסכם התקשרות 16 .................................. ................................ ................................
נספח ט' -זכויות קניין וניגוד עניינים 34 .................... ................................ ................................
נספח י' -ערבות ביצוע (ערבות הסכם) 35 .................. ................................ ................................
נספח יא' -אישור ביטוחי 36 .................................... ................................ ................................
נספח יב' – דו"ח בדיקת שלמות ההצעה 38 ............... ................................ ................................
2
3
יום רביעי 91נובמבר 4192
כ"ו חשון תשע"ה
שלום רב,
הנדון :מכרז פומבי – הנחיית סדנאות בנושא הערכת ביצועי עובדים
.1כללי:
9.9בתאריך 31.6.93התקבלה החלטת ממשלה מספר 289לפיה אימצה הממשלה את
המלצות ועיקרי דו"ח ועדת הרפורמה בניהול ההון האנושי בשירות המדינה (להלן-
"הרפורמה ").
9.4הרפורמה כוללת נושאים רבים ,מגוונים ומורכבים ליישום .במרביתם נדרשת
עבודה של חשיבה ,גיבוש מסמכי מדיניות ,יצירה ופיתוח מתודולוגיות ותהליכי
עבודה ,בניית וביצוע תכניות עבודה ,איסוף מידע ,ביצוע סקרים ומחקרים ,ניתוח
מידע ונתונים ,בחינת תהליכים ,שיפור ביצועים ,ארגון כנסים וימי עיון ,ביצוע
הדרכה והכשרה ,הטמעה ויישום הלכה למעשה בכל משרדי הממשלה ,יחידות
הסמך ,מערכת הבריאות ומערכת הביטחון.
9.3לצורך יישום רפורמה ,בהיקף פעילות גדול ,בצורה יעילה ואפקטיבית ,נדרשת
הישענות על גורמים חיצוניים לרבות חברות ייעוץ בעלות מומחיות ניהולית ,ידע
מקצועי וניסיון מעשי בתחומים המצוינים לעיל.
9.2כחלק מהרפורמה הוחלט על בחינה וגיבוש מתודולוגיה להערכה ומשוב לעובדים
ומנהלים .מטה יישום הרפורמה פעל לניתוח וטיפול בנושא בסיוע גורמים חיצוניים
אשר סיפקו שירותי ייעוץ וליווי .הנושא אופיין בשני שלבים עיקריים:
9.2.9
גיבוש מסמכי המתודולוגיה.
9.2.4
הטמעת המתודולוגיה במשרדי הממשלה הרלוונטיים (הוצאתה אל
הפועל בשישה משרדי "נחשון" – משרדי פיילוט שנמצאו מתאימים
להטמעת התהליך וכעת ב 91משרדי ממשלה נוספים).
9.1עד כה בוצע שלב גיבוש המתודולוגי ,בחינת המודל והטמעתו במשרדי "נחשון"
ובבתי החולים הממשלתיים .כעת נדרשת הטמעת המתודולוגיה והמודל שפותחו
ואושרו ע"י מטה יישום הרפורמה בנציבות שירות המדינה ,ב 91משרדי ממשלה
נוספים.
9.6חברת פמי פרימיום ("המזמין") מפעילה במסגרת מכרז מס' 92-4191מינהלת
פיתוח וארגון הדרכה (להלן" :המינהלת") בעבור מטה יישום הרפורמה בניהול
ההון האנושי בשירות המדינה (להלן" :המטה").
9.1מטרת המינהלת הינה להוות גורם מקצועי ומתכלל לצורך ניתוח ואפיון צרכים,
גיבוש תכנית הדרכה ,לבחירת ספק מקצועי למתן שירותי הדרכה והטמעה ,ייעוץ
וסיוע לעבודת הוועדה ,ולליווי ,ייעוץ וסיוע לנציבות שירות המדינה ביישום ומימוש
התכנית שתגובש.
3
4
9.8לאור האמור ,חברת פמי פרימיום (להלן" :המזמין") מבקשת לקבל הצעות מחיר
עבור הנחיית סדנאות בנושא הערכת ביצועי עובדים.
9.1פעילות הספק המקצועי תיעשה לפי כל התנאים המפורטים בבקשה לקבלת הצעות
מחיר ,הסכם שייחתם עמו ועל סמך כל התצהירים הנבחר יידרש להיות מודע להם
ולפעול על פיהם ,כתנאי להפעלתו החתומים אותם יגיש הספק.
.2הגדרות:
" 4.9הסכם התקשרות" – נוסח הסכם ההתקשרות המצורף למכרז (נספח ח').
" 4.4הצעה" -תשובת המציע למכרז זה בתוספת כל הבהרה שנתן במענה לבקשת
החברה.
" 4.3מציע" – תאגיד ו/או עוסק מורשה/פטור אשר הגיש הצעה למכרז זה.
" 4.2מטה" – מטה יישום הרפרומה ,נציבות שירות המדינה.
" 4.1משרדי נחשון" – משרדי ממשלה ויחידות סמך אשר נבחרו לתהליך הטמעת
הערכת ביצועי עובדים בשירות המדינה.
" 4.6מינהלת" – מינהלת פיתוח וארגון הדרכה עבור נציבות שירות המדינה.
" 4.1ספק""/ספק זוכה" -מציע שייבחר ע"י עורך המכרז לאספקת השירותים נשוא
מכרז זה.
" 4.8מנהל פרויקט" – נציג החברה הזוכה אשר ישמש כמנהל הפרויקט ואיש הקשר
מול נציגי המשרד.
" 4.1מנחים" – נציגי החברה הזוכה אשר יעבירו את סדנאות במשרדי נחשון.
.3דרכי התקשרות:
3.9נציג המינהלת לבירורים ושאלות הינו עמיר משה .יש להעביר את השאלות
באמצעות דוא"ל [email protected] :ו/או באמצעות פקס9133-1688149 :
ובנוסף יש לוודא קבלת שאלות ההבהרה בטלפון.13-1688132 ,13-1688184 :
.4שאלות והבהרות:
2.9ניתן לשלוח בדוא"ל או בפקס שאלות הבהרה ולהפנותן אל נציג המטה .וזאת
בהתאם ללוחות הזמנים האמורים מטה.
2.4תשובות המזמין יינתנו בכתב בלבד ויפורסמו בין המציעים ללא ציון שמו של
הפונה.
4
5
.5לוחות זמנים:
להלן לוחות הזמנים להגשת שאלות ההבהרה והגשת ההצעות:
נושא
מועד
מועד פרסום בקשה להצעות
41.99.4192
מועד אחרון להגשת שאלות הבהרה
12.94.4192
מועד אחרון למענה לשאלות ההבהרה
99.94.4192
מועד אחרון להגשת הצעות
98.94.4192
.6השירותים הנדרשים:
6.9רקע:
6.9.9
מטרת הפרויקט :ביצוע סדנאות עבור מנהלים מעריכים במשרדי
הממשלה השונים בנושא הערכת ביצועי עובדים ,ניהול שיחת הערכה
ומשוב.
6.9.4
קהל יעד :כ 3111 -מנהלים מעריכים ב 91 -משרדי ממשלה הפרוסים
בפריסה ארצית (צפון ,חיפה ,מרכז הארץ ,ירושלים ,השפלה ,דרום
ואילת).
6.4לו"ז הפרויקט:
6.4.9
מוכנות לתחילת ביצוע ההדרכות בחודש ינואר ,2115ולמשך כשלושה
חודשים.
6.4.4
הכשרת המנחים תתבצע במהלך חודש דצמבר 2114על ידי נציגי מטה
הרפורמה.
6.4.3
יודגש כי לו"ז ומועדי סדנאות ספציפיים וסופיים יגובשו עד תום דצמבר
.2114
6.3תהליך הערכות וביצוע:
6.3.9
גיוס מנחים ,אשר יוכשרו על ידי נציבות שירות המדינה ,מטה יישום
הרפורמה ,ויבצעו סדנאות בנושא הערכת עובדים וביצוע שיחת משוב ב-
" 91משרדי נחשון".
6.3.4
היקף פעילות -כ 311 -סדנאות בפריסה ארצית .למען הסר ספק יובהר,
כי היקף ההתקשרות בפועל ייקבע בהתאם לצרכי המזמין ועל פי שיקול
דעתו.
6.3.3
במהלך תקופת ההכשרה תתבצענה במקביל מס' סדנאות מדי יום ולכן
על הספק להציע לפחות 91מנחים זמינים לביצוע הפעילות והעונים על
פרופיל מנחה המבוקש .יובהר כי בהצעתו ,מתייחס המציע להפעיל
מנחים אלו במהלך קיום הסדנאות.
5
6
6.3.2
נציבות שירות המדינה תהיה רשאית בכל עת במהלך תקופת הפעילות
להגדיל או להקטין את כמות המנחים הנדרשים ,וזאת בהתראה של
שבועיים.
6.2ניהול אדמיניסטרטיבי:
6.2.9
קבלת רשימת הסדנאות המתוכננות ממינהלת הדרכה או גורם מוסמך
מטעמם.
6.2.4
עדכונים שוטפים ברמה היומית מנציבות שירות המדינה או גורם
מוסמך מטעמם בנוגע לשינויים/ביטולים/תוספות של הדרכות.
6.2.3
אחריות על החלפות ,שינויים וגיבויים של המנחים ועדכון מינהלת
ההדרכה או גורם מוסמך מטעמם.
6.2.2
בסוף כל סדנא ,העברה מרוכזת של טפסי הנוכחות החתומים למינהלת
ההדרכה או גורם מוסמך מטעמם.
.7תנאי סף:
רשאי להגיש הצעה רק ספק העומד בתנאים המוקדמים המצטברים הבאים .הצעות שלא
תעמודנה בתנאים המפורטים להלן תיפסלנה על הסף:
1.9ניהול ספרי חשבונות:
המציע מנהל פנקסי חשבונות ורשומות על פי פקודת מס הכנסה (נוסח חדש) וחוק מס
ערך מוסף ,תשל"ו 9111-או שהוא פטור מלנהלם וכן נוהג לדווח לפקיד השומה על
הכנסותיו למנהל המכס על עסקאות שמוטל עליהן מס לפי חוק מס ערך מוסף.
1.4חובות רישום ו/או צורת התאגדות:
1.4.9
על המציע להיות בעת הגשת ההצעה תאגיד הרשום בכל מרשם המתנהל
לפי דין או עוסק מורשה.
1.4.4
אם המציע חברה או שותפות – הוא עינו חייב בחובות אגרה שנתית
לרשם החברות עבור השנים שקדמו לשנה בה מוגשת ההצעה.
1.4.3
אם המציע חברה – הוא אינו מוגדר כ"חברה מפרה" ואינו בהתראה לפני
רישום כ"חברה מפרה" .בסעיף זה – חברה מפרה הינה חברה או חברת
חוץ אשר רשם החברות רשם אותה במרשם החברות כחברה מפרת חוק
לפי סעיף 364א' לחוק החברות.
1.3כישורי המציע ועמידתו בהוראות עפ"י דין:
המציע לא הורשע ביותר משתי עברות לפי חוק עובדים זרים ,תשנ"א ,9119ולפי חוק
שכר מינימום ,תשמ"ז – .9181אם המציע הורשע ביותר משתי עברות כאמור,
ההרשעה האחרונה לא הייתה בשנה שקדמה למועד הגשת ההצעה.
6
7
1.2ניסיון קודם של המציע
1.2.9
הניסיון המקצועי של המציע בתחום שירותי הדרכה ופיתוח הדרכה
חייב לכלול ,מתן שירותים כספק ראשי בשנתיים האחרונות לשני
לקוחות לפחות בפריסה ארצית ומספר המודרכים אצל כל אחד משני
הלקוחות הוא לפחות 311מודרכים.
1.2.4
על המציע להיות במועד הגשת ההצעה מעסיקם של לפחות 31מנחים
העוסקים בהדרכה/הנחיה ופיתוח הדרכה.
1.2.3
ניסיון קודם ומוכח לפחות ב 1-שנים האחרונות ,בלפחות שלושה
ארגונים גדולים ,ואשר כל אחד מהארגונים מעסיק 311עובדים לפחות,
בייעוץ ,ליווי והטמעה של תהליכי הערכת עובדים.
1.2.2
על הספק להציג לפחות 1המלצות על עבודות שביצע הספק בעבר כולל
פרטי אנשי קשר ליצירת קשר לצורך קבלת משוב על הפעילות שנערכה
בארגון.
1.1כח אדם:
1.1.9
מנהל פרויקט:
על הספק להעמיד לרשות המזמין מנהל פרויקט אשר יהווה איש קשר
בכל הקשור לפעילות המפורטת במכרז.
על מנהל הפרויקט לעמוד בכל דרישות ההשכלה והניסיון המפורטות
להלן:
1.1.9.9בעל תואר שני ממוסד אקדמי מוכר בתחום מדעי ההתנהגות,
פסיכולוגיה ארגונית ,ייעוץ ארוגני ,משאבי אנוש.
1.1.9.4בעל ניסיון של לפחות 1שנים בהדרכה /הנחייה.
1.1.9.3בעל ניסיון של לפחות 3שנים בניהול צוות מדריכים לרבות
אדמיניסטרציה ,לוגיסטיקה וכו'.
1.1.4
פרופיל המנחה:
על הספק להעמיד לרשות המזמין לפחות 15מנחים במועד הגשת
ההצעה העומדים בדרישות ההשכלה והניסיון המופרטות להלן:
1.1.4.9השכלה אקדמית מינימאלית – תואר שני לפחות ממוסד אקדמי
מוכר באחד מן התחומים הבאים :משאבי אנוש ,ייעוץ ארגוני,
פסיכולוגיה ארגונית ,מדעי ההתנהגות וחינוך.
1.1.4.4רמת היועצים הנדרשת – לפחות רמת יועץ 3על פי התנאים
המפורטים בטבלת תעריפי יועצים לניהול של החשב הכללי.
1.1.4.3ניסיון של למעלה משנתיים בהעברת סדנאות למנהלים/הנחיית
קבוצות בנושא מיומנויות רכות ,ובדגש על ביצוע הערכת ביצועי
עובדים.
1.1.4.2ניסיון של למעלה משנה בניהול עובדים ,לרבות ביצוע תהליך
הערכת עובדים.
7
8
1.1.4.1יכולת נוספות נדרשות:
)9ניסיון בהעברות סדנאות למנהלים בדרג ביניים/בכיר.
)4יכולת התמודדות עם התנגדויות – יוערך בשלב המיון.
)3עבודה בסביבה דינאמית ובתנאי לחץ.
)2תקשורת בינאישית גבוהה.
1.1.3
המציע מקיים חובותיו בדבר שמירת זכויות עובדים בהתאם לדיני
העבודה וצווי ההרחבה וההסכמים הקיבוציים החלים על המציע
כמעסיק לצורך אספקת העבודה או השירותים.
יובהר כי יש לצרף מסמכים המעידים על וותק וניסיון מוכח בהתאם לדרישות לעיל–
כמפורט בנספח א' (עמוד .)15
.8הוראות בדבר הגשת ההצעה:
8.9על המציע למלא את הנספחים המצורפים למכרז זה .יש למלא את כל פרטי
הנספחים ללא יוצא מן הכלל ,בצירוף כל המסמכים הנדרשים כשהם מלאים
וחתומים כנדרש .החברה רשאית שלא להתייחס להצעות חלקיות ו/או להצעות
שלא הוגשו בצירוף הנספחים המצורפים.
8.4הגשת ההצעה חתומה מהווה ראיה חלוטה לכך שהמציע קרא את כל האמור
במסמכי המכרז וההסכם המצורף לו על נספחיו ,הבין את האמור במסמכים אלה
ונתן לכך את הסכמתו הבלתי מסויגת וכי הוא מתחייב לספק את השירותים
בהתאם להוראות מכרז זה לרבות להוראות ההסכם שייחתם עימו על נספחיו,
בדייקנות ,ביעילות ובמומחיות.
8.3ההצעה תוגש באופן הבא:
8.3.9
על המציע להגיש הצעתו בכתב ,בעברית ובמעטפה סגורה וחתומה.
8.3.4
פרטי המציע ואישור עו"ד/רו"ח כמפורט בנספח ה' (ראה עמוד )43
למפרט זה.
8.3.3
פרטיהם המלאים של היועצים המוצעים על-ידי המציע ,פירוט השכלתם
וניסיונם והמעורבות של כל יועץ בפרויקט ,בהתאם למפורט בנספח א'
(עמוד .)91
8.2הצעת המחיר:
8.2.9
יובהר בזאת כי הצעת המחיר תוגש על-גבי הטבלה שבנספח ב' (עמוד
.)91המפרטת את שיעור ההנחה על תעריפי יועצים לניהול של החשב
הכללי ,כמפורט בנספח ג' (עמוד ,)41עבור שעות עבודת הייעוץ של
היועצים המוצעים על-ידי המציע ,בחלוקה לרמות היועצים השונות,
בהתאם להגדרות המופיעות בנספח ג' (עמוד .)41
8.2.4
הצעת המחיר תצוין בשקלים חדשים ,ההצעה תהיה מלאה סופית
ומחלטת ותכלול את כל עלויות המציע ,הישירות והעקיפות ,כולל
8
9
נסיעות ,ביטול זמן ,תשלומים בגין העסקת כ"א ,תשלומים לביטוח
לאומי ותשלומים נוספים בגין זכויות סוציאליות ,הוצאות משרדיות
וכו'.
8.2.3
בחישוב ציון העלות יינתן ציון גבוה למציע אחוז הנחה הגבוה יותר.
בהתאם לטבלה המפרטת את שיעור ההנחה על תעריפי יועצים לניהול
של החשב הכללי ,כמפורט בנספח ג' (עמוד )41ההצעה תוגש תוך צירוף
המסמכים הדרושים והמרוכזים לצורך הנוחות בנספח יב' (עמוד .)38
8.1מתן שירותים באמצעות קבלני משנה:
על המציע לבצע ישירות את השירות המוזמן והנו מתחייב לתת אחריות כוללת למתן
כל השירותים נשוא מכרז זה .המציע אינו רשאי לשלב בהצעתו קבלני משנה באופן
שבו השירות נשוא מכרז זה יבוצע באמצעות גוף אחר אשר ישמש קבלן משנה של
המציע.
8.6התחייבויות נוספות:
8.6.9
מסמכים להוכחת העמידה בתנאי סף –
לשם הוכחת עמידתו של המציע בתנאי הסף כאמור בסעיף 1לעיל ,על
המציע לצרף להצעתו את המסמכים הבאים:
8.6.4
מציע שהוא חברה/שותפות רשומה – יצרף להצעתו נסח חברה/שותפות
עדכני מרשות התאגידים.
מציע שהוא עוסק מורשה – יצרף להצעתו תעודת עוסק מורשה.
מציע שהוא עמותה – יצרף אישור ניהול תקין מרשם העמותות.
8.6.3
אישורים הנדרשים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים ,התשל"ו 9116-
תקנותיו והכללים לפיו:
8.6.3.9אישור מפקיד מורשה ,רו"ח או יועץ מס מאתר האינטרנט של
רשות המיסים ,לפיו המציע מנהל פנקסי חשבונות כדין או
שהוא פטור מלנהלם ושהינו נוהג לדווח לפקיד שומה על
הכנסותיו וכן מדווח על עסקאות שמוטל עליהם מס לפי חוק
מס ערך מוסף ,התשל"ו .9111
8.6.3.4אישור בדבר היעדר הרשאות בעבירות לפי חוק עובדים זרים
התשנ"א 9119וחוק שכר מינימום ,התשמ"ז .9181
8.6.2
אישור רואה חשבון בדבר ניהול חשבונות של המציע.
8.6.1
מסמכים שיפרטו את ניסיונו הרלוונטי של המציע והמלצות.
.9הליך בחירת ספק:
1.9פרסום מכרז פומבי.
1.4הגשת הצעות ע"י הספקים.
1.3ההצעות תיבדקנה לקביעת התאמתן לדרישות הסף.
9
11
1.2בשלב זה תבחנה ההצעות ותוערכנה איכותית תוך התחשבות בין השאר בניסיון
המציע ,בהמלצות לקוחות ,במפרט ובידע וניסיון היועצים המוצעים (ראה נספח א')
וכן ראיון אישי של נציג החברה ו/או מנהל הפרויקט.
1.1שקלול המחיר המוצע על ידי כל ספק יחד עם ציון האיכות (ראה נספח ב').
1.6הזוכה ייקבע על פי שקלול איכות למול עלות ההצעה והצוות המוצע .היחס
שנקבע הוא 31%לעלות ו 11% -לאיכות.
1.1המזמין אינו מחויב בבחירת המציע שהצעתו הינה הזולה ביותר ,אלא המציע
שיקבל את הניקוד המשוקלל הגבוה ביותר .המזמין רשאי לנהל מו"מ עם מציעים
שהצעותיהם תימצאנה מתאימות.
1.8טבלת משקולות:
מדד
פירוט
משקל מתוך
תיאור קביעת הציון
ציון האיכות
51%
איכות המנחים
יש להגיש 15קו"ח בהתאם לפורמט
המפורט בנספח א' 15
ניסיון בהנחיית קבוצות וביצוע סדנאות
בנושא הערכת ביצועי עובדים
1
31%
91%
ניסיון בהנחיית קבוצות וביצוע סדנאות
במיומנויות רכות נוספות למנהלי
בכירים
במידה וקיימים 91מנחים עם ניסיון של מעל
לשנה יקבלו ציון מקסימאלי ,במידה וקיימים
פחות מ , 91-יקבלו ציון יחסי ביחס לציון
המקסימלי .כמות גדולה יותר לא מוסיפה.
לפחות 1מנחים עם ניסיון של למעלה משנתיים,
יינתן ציון מקסימאלי .פחות מ 1-יינתן ציון יחסי.
יותר אינו מוסיף
יתרון למועמדים שביצעו סדנאות עבור
מנהלים במגזר הציבורי
1%
לפחות 1מנחים שביצעו או מבצעים סדנאות
עבור מנהלים במגזר הציבורי=ציון מקסימאלי ,
פחות -יינתן ציון יחסי .יותר ,אינו מוסיף.
ניסיון בניהול עובדים של למעלה משנה,
1%
לפחות 1מנחים אשר ניהלו/מנהלים למעלה
משנה עובדים = ציון מקסימאלי ,פחות יינתן ציון
יחסי .יותר אינו מוסיף.
לרבות ביצוע הערכת ביצועי עובדים.
31%
ניסיון הספק בביצוע פרויקטים
בתחום הדרכה והטמעה
יש להגיש דוגמאות לפרויקטים,
3
ראה נספח ב' 91
91%
ניסיון בפרויקטים דומים
11
אם לספק ניסיון של למעלה מ 3-פרויקטים
דומים ,יינתן ציון מקסימאלי 3 .פרויקטים
דומים ,יינתן 11%מהציון המקסימאלי,
פחות מ 3-פרויקטים דומים ,יינתן ציון .1
11
מדד
4
פירוט
ניסיון בעבודה על מספר פרויקטים
במקביל
91%
אם לספק ניסיון בעבודה על למעלה מ3-
פרויקטים דומים במקביל ,יינתן ציון מקסימאלי.
3פרויקטים דומים במקביל ,יינתן 11%מהציון
המקסימאלי ,פחות מ 3-פרויקטים דומים
במקביל ,יינתן ציון .1
ניסיון הספק בליווי ארגונים בתהליכי
הערכת ביצועי עובדים
91%
אם לספק ניסיון בעבודה עם 3ארגונים
המעסיקים לפחות 311עובדים ,יינתן ציון
מקסימאלי .פחות מ 3 -ארגונים יינתן ציון יחסי.
יותר אינו מוסיף.
התרשמות כללית מההצעה:
5
משקל מתוך
ציון האיכות
תיאור קביעת הציון
תפיסה וגישה מקצועית המעידה על
הבנת אופי וצרכי התהליך והארגון
ההצעה מקיפה ונותנת מענה הולם
לכל ההיבטים הנדרשים
גמישות וזמינות
5%
הציון בסולם של .9-91התרשמות נמוכה-
יינתן ציון .9התרשמות גבוהה -יינתן ציון
.91
ציון משוקלל מקסימלי – - 111%הציון במשוקלל יומר ל( 71% -ציון המהווה את מרכיב האיכות)
.11התחייבויות הספק הזוכה
91.9יובהר כי המציע אשר ייבחר ,יידרש לחתום על הסכם התקשרות (ראה נספח ח'
בעמוד .)46
91.4המצאת אישור עריכת ביטוחים בנוסח המצורף בנספח י"א למכרז.
91.3ערבות ביצוע:
91.3.9על הספק להמציא ערבות ביצוע בהתאם לנוסח המצורף בנספח י'.
91.3.4הערבות תהיה בתוקף למשך כל תקופת ההתקשרות ועד לאחר 31יום
מסיום תקופת ההתקשרות.
91.3.3אם תוארך תקופת ההתקשרות מכל סיבה שהיא יידרש הספק להאריך
את תוקף ערבות הביצוע עד ל 31-יום לאחר תום תקופת ההתקשרות
הנוספת.
91.3.2הערבות תהיה צמודה למדד המחירים לצרכן (על פי מדד בסיסי שיהיה
ידוע ביום הגשת ההצעה).
מובהר בזאת כי אין בהודעת הזכייה שמסרה החברה לממש את ההתקשרות
ביניהם וכי התקשרות זו תמומש רק עם חתימת שני הצדדים על הסכם
ההתקשרות אליו מצורפים כל הנספחים.
11
12
91.2החלפת מבצע:
91.2.9בכל מקרה בו יבקש הספק להחליף מנחה בשל נסיבות מיוחדות וחריגות
שלא היה ניתן לצפותן מראש ,יהא על הספק לפנות למינהלת בכתב
בבקשה לאישורו של מנחה חדש על ידי המינהלת ונציגי המטה ,לפחות
92יום מראש.
91.2.4המינהלת ו/או המטה יהיו רשאים לאשר או לא לאשר בהתאם לשיקול
דעתם המוחלט.
91.2.3על המנחה החדש לעמוד בפרופיל המנחה כפי שמופיע בתנאי הסף
הקבועים במכרז.
91.1ניגוד עניינים:
91.1.9המציע יתחייב כי במועד הגשת ההצעה ,אין הוא או מי מהמבצעים
המוצעים על ידו מצוי בניגוד עיניים בין ביצוע השירותים או מילוי
תפקיד או עיסוק במסגרת אספקת שירותים במכרז זה לבין עניין אחר
של מי מהם או של עובדיהם.
91.1.4המציע יתחייב כי אם יזכה במכרז ימשיך לעמוד בכל הדרישות
להימנעות מניגוד עניינים כמפורט בהסכם ההתקשרות.
.11תמורה
התמורה לזוכה עבור מתן השירות כמפורט במכרז זה על נספחיו ,תינתן בכפוף לחתימת
ההסכם ע"י מורשי החתימה של הצדדים .התמורה תינתן לאחר ביצוע בפועל של השירותים
הנדרשים במכרז .לעניין התמורה ראה ההוראות הקבועות בהסכם בין היתר ,לעניין הצמדה,
דרך תשלום התמורה.
.12הוראות נוספות:
94.9מובהר בזאת ,כי מעבר לסמכויות המזמין ,למטה יישום הרפורמה ולנציגיו
סמכויות להתערב בבחירת המציע הזוכה ו/או בדרכי פעולתו ואופן מתן
השירותים על ידו וכן לפקח על פעולותיו ולבצע ביקורות במתקניו.
94.4נותן השירותים מתחייב להישמע להוראות המינהלת/מטה בכל העניינים
הקשורים במתן השירותים.
94.3מוסכם ומוצהר בזה כי כל זכות הניתנת על פי הסכם זה למשרד לפקח ,להדריך
או להורות לנותן השירותים ,הינם אמצעי להבטיח ביצוע הוראות ההסכם
במלואו.
94.2המזמין מתחייב לשמור על סודיות בנוגע להצעות שתתקבלנה (ראה נספח ד'
עמוד )44ככל שאין הדבר עומד בסתירה לדין ו/או לצו שיפוטי .אין באמור לעיל
כדי לגרוע מזכות המזמין לשיתוף החטיבה ונציגיה במידע ובמסמכים שיימסרו
על ידי הספק.
12
13
.13דגשים ותנאים כללים:
93.9תהליך מיון וגיוס מנחים יבוצע לאחר בחירת הספק הזוכה ועל ידי נציגי מטה
יישום הרפורמה:
93.9.9מנהל הפרויקט מטעם הספק יעביר קורות חיים של מועמדים בעלי
כישורים מתאימים לפי הדרישות הטכניות שיוגדרו לפרויקט.
93.9.4אופן מיון וגיוס המנחים יתבצע באמצעות ראיונות אישיים במתקן
הספק הזוכה ,הכוללים שיחה אישית עם המועמד וסימולציית הדרכה.
93.9.3מועמדים שיעברו את תהליך המיון יגויסו לטובת הפרויקט ויעברו
הכשרה של 2ימים בנציבות שירות המדינה.
93.9.2במידה ויקלטו מנחים ותיקים אשר ביצעו את הסדנאות במשרדי
"הנחשון" ,הם יוכלו לבצע את הסדנאות מיד בתום ההכשרה .בהתאם
לשיקול המזמין ומטה יישום הרפורמה ,מנחים חדשים שיקלטו יעברו
חניכה ע"י מדריך ותיק – צפייה בסדנא אחת של מדריך ותיק.
93.9.1במידה ולא יצליח הספק להעמיד את מס' המדריכים הנדרש בהתאם
לפרמטרים שהוגדרו בפרופיל המנחה (סעיף )1יהיה רשאי המזמין
להפסיק את ההתקשרות עם הספק הנבחר.
93.9.6לא תשולם לספק תמורה נוספת עבור תהליך המיון והגיוס.
93.4ניידות מנחים למתקנים בהם מבוצעת ההדרכה -באחריות הספק.
93.3אביזרי הדרכה וחומרים מקצועיים :יסופקו על ידי נציבות שירות המדינה או
גורם מוסמך מטעמם.
93.2איחורים:
93.2.9המנחה יגיע למשרד שנקבע לו ,בזמן שנקבע עבורו.
93.2.4אם המנחה איחר מעל שעה מכל סיבה שהיא ,מטה יישום הרפורמה
רשאי לקזז מתשלום עבור אותו יום – קיזוז של ארבע שעות.
93.2.3כל איחור מחויב בהודעה מראש למטה או גורם מוסמך מטעמם.
93.1ביטולים:
93.1.9אם אחד מהמנחים יבטל את הגעתו למשרד ,באחריות הספק לדאוג
למנחה חלופי ביום זה.
93.1.4אם יבוטל יום עבודה ,מסיבות שנגרמו עקב החלטת נציבות שירות
המדינה וללא הודעה מוקדמת למנחה ייחשב יום זה כיום עבודה.
93.1.3נציבות שירות המדינה רשאית לבטל פעילות הדרכה בהתראה של עד יום
לפני המועד בשעה 94:11ללא חיוב.
93.6שונות:
93.6.9עזיבת המשרד – המנחה לא יעזוב את המשרד מכל סיבה שהיא בטרם
סיים את פעילותו ללא אישור הנהלת הפרויקט מטעם המטה.
13
14
93.6.4הנהלת הפרויקט מטעם נציבות שירות המדינה רשאית לבצע ביקורים
בהדרכות ולהעביר משוב למנחים ולמודרכים .במידה ויתברר במהלך
ההדרכות ,כי נציבות שירות המדינה אינה שבעי רצון מתפקוד המנחה,
היא רשאית להורות על החלפתו ,כאשר עלויות הכשרת המחליף – על
חשבון הספק.
93.1דיווח:
93.1.9מנחה יעביר דיווח בסוף כל יום הדרכה ,על פעילויות ההדרכה שביצע
להנהלת הפרויקט מטעם המטה או גורם מוסמך מטעמה .הדיווח יועבר
על גבי טפסים מובנים.
93.1.4אי מילוי הדוח משמעו -אי קיום ההדרכה ולא יתקבל תשלום עבור
שעות הדרכה אלו.
93.1.3בתחילת כל חודש יועבר דוח נוכחות מפורט של הפעילות שבוצעה בחודש
הקודם ,במסגרת המשרדים השונים בחלוקה למשרדים ,עלויות,
תפקידים ושמות.
93.1.2דוחות הדיווח יקבעו על ידי המינהלת ויועברו לספק לאחר זכייתו.
המינהלת שומרת לעצמה את הזכות לשנות ולעדכן את נוהלי הדיווח.
14
15
נספחים
15
16
נספח א' – הצעת המציע
כללי;
יש למלא את הטבלאות המצורפות להלן בהתאם לנדרש .במידה שהטבלאות אינן מספיקות
למילוי כל הפרטים הנדרשים ,ניתן לצלמן ו/או להוסיף להן שורות.
.1ניסיון קודם ומוכח לפחות ב 5-שנים אחרונות וב 3-ארגונים גדולים ,ואשר כל אחד
מהארגונים מעסיק 311עובדים לפחות בייעוץ ליווי והטמעה של תהליכי הערכת
עובדים:
מס'
שם הארגון
מס'
תאריכי
פירוט
היקף שעות
שם הממליץ,
בו בוצע
הייעוץ
העובדים
המועסקים
בארגון
הפרויקט
הנושאים בהם
התמקד הייעוץ
הייעוץ
תפקיד
ומס' טלפון
.2ניסיון מוכח של הספק בביצוע מס' פרויקטים במקביל:
מס'
שם הארגון
בו בוצע
הייעוץ
מס'
העובדים
המועסקים
בארגון
תאריכי
הפרויקט
פירוט
הנושאים בהם
התמקד הייעוץ
היקף שעות
הייעוץ
*יש לצרף קורות חיים מעודכנים ,כולל תעודות המעידות על השכלה והמלצות.
16
שם הממליץ,
תפקיד
ומס' טלפון
17
.3ניסיון הספק בהנחיית קבוצות וביצוע סדנאות במיומנויות רכות נוספות למנהלי
בכירים:
מס'
שם הארגון
בו בוצע
הייעוץ
מס'
העובדים
המועסקים
בארגון
תאריכי
הפרויקט
פירוט
הנושאים בהם
התמקד הייעוץ
היקף שעות
הייעוץ
שם הממליץ,
תפקיד
ומס' טלפון
.4ניסיון הספק בליווי ארגונים בתהליכי הערכת ביצועי עובדים:
מס'
שם הארגון
בו בוצע
הייעוץ
מס'
העובדים
המועסקים
בארגון
תאריכי
הפרויקט
17
פירוט
הנושאים בהם
התמקד הייעוץ
היקף שעות
הייעוץ
שם הממליץ,
תפקיד
ומס' טלפון
18
.5פרטי המנחים הארגוניים המוצעים:
שם
המנחה
רמת
ההשכלה
ותחום
לימודים
תחומי
מומחיות
עיקריים
ניסיון
בהנחיית
קבוצות
ניסיון
בניהול
עובדים
פירוט הניסיון בהנחיה ,כולל
במשרדי ממשלה
שנה
שם
הארגון
מס'
שעות
המנחה
*יש לצרף עבור כל יועץ קורות חיים מעודכנים ,כולל תעודות המעידות על השכלתו והמלצות.
18
19
נספח ב' -הצעת המחיר
לכבוד
פמי פרימיום בע"מ
הנדון :בקשה לקבלת הצעת מחיר – הדרכות בנושא הערכת ביצועי עובדים
אני החתום מטה מציע בזה את שירותי לביצוע העבודה ובהתאם לתנאי המפורטים
בבקשה להצעת המחיר.
הנני מצהיר ומאשר בזה שקראתי את כל התנאים המפורטים והנדרשים במסמכי הבקשה הנ"ל
על כל נספחיה ,ומתחייב בזה למלא אחר כל התנאים והדרישות לשביעות רצונכם המלא.
מובהר בזה כי התשלום המרבי יהיה לפי שעות הייעוץ שיבוצעו בפועל ,בהתאם למסגרת השעות
שתיקבע על-ידי המזמין.
להלן הצעת המחיר המפרטת את שיעור ההנחה על תעריפי מרצים בהתאם לחוזר נש"ם כמפורט
בנספח ג' (עמוד ,)41עבור שעות עבודת ההדרכה של כל המרצים המוצעים על-ידי המציע,
בחלוקה לרמות המרצים השונות ,בהתאם להגדרות המופיעות בנספח ג'.
טבלת אומדן שעות הדרכה והכשרה
סוג שעה כפי שמפורט
במכרז המסגרת
1שעות הכשרה למדריכים
1
שעות הדרכה (א'-ה')
סה"כ לפרויקט
הצעת מחיר
אומדן שעות להשוואת
הצעות בלבד
הערות
121
ההכשרות יתקיימו בנציבות שירות המדינה
(ירושלים)
הסדנאות יתקיימו בימים א'-ה' בפריסה
ארצית.
משך :כ 8 -שעות לסדנה.
4811
3321
תעריף שעת הדרכה והכשרה ,ללא מע"מ
שיעור אחוז ההנחה
תעריף שעת הדרכה והכשרה לאחר הנחה וללא
מע"מ
אם תתקבל הצעתי ,הנני מתחייב לחתום על הסכם ההתקשרות המצורף בנספח ח' (עמוד .)46
הנני מצהיר ומאשר שקראתי את כל התנאים המפורטים והנדרשים במסמכי הבקשה הנ"ל על כל
נספחיה ,ומתחייב בזה למלא התנאים והדרישות לשביעות רצונה המלאה של נציבות שירות
המדינה.
בכבוד רב,
ת"ז\ח.פ _________________
שם המציע _________________
מס' טלפון _________________
כתובת _________________
שם מורשה חתימה _________________
תאריך _________________
חתימה וחותמת מורשה החתימה _________________
19
21
נספח ג' -רמות המרצים ע"ב חוזר נש"מ שבתוקף
קבוצת המרצים
קבוצה - 1מרצים בכירים שאינם עובדי מדינה :שופטים (בדימוס) ,פרופסורים ,מנהלים
כלליים (בגמלאות) של משרדי ממשלה ,של מוסדות ומפעלים ,יועץ 9ויועץ ( 4ראו נספח א' לחוזר
חשכ"ל הדן ב"התקשרות עם נותני שירותים חיצוניים") ,מרצים בעלי תואר שלישי המנחים
בתחום התמחותם ,וכן מומחים ברמה גבוהה במקצועות נדרשים ועובדים בשירות הציבורי אשר
אינם עובדי מדינה ,בדרגה 44ומעלה בדירוג המינהלי או בדרגות מקבילות בדירוגים
המקצועיים.
הכוונה ב"מומחים ברמה גבוהה במקצועות נדרשים" היא למרצים בעלי מומחיות ייחודית
וברמה גבוהה בתחום מסוים ,ואשר אין מרצים רבים בתחום זה.
הדרישות להזמנת מרצה שכזה אינן כוללות דרישת השכלה פורמלית כלשהי .על מרצה שכזה
לספק "הוכחות" לכך שהוא אכן מומחה ייחודי בתחומו ,אם באמצעות "תעודות" או
אסמכתאות פורמליות (מאמרים ,פרסומים ,עיתונות וכד') ואם באמצעים אחרים .בנוסף ,על
הממונה על ההדרכה במשרד להמליץ לחשב המשרד על שכירת שירותי המומחה.
קבוצה 1א -מרצים מקבוצה 9לעיל שהם עובדי המדינה המנחים לאחר שעות עבודתם (לאחר
שביצעו את כל מכסת השעות היומית של יום העבודה).
קבוצה 1ב -מרצים מקבוצה 9לעיל שהם עובדי המדינה המנחים בשעות עבודתם.
קבוצה - 2מרצים בכירים או מרצים במוסדות להשכלה גבוהה ,יועץ ( 3ראו נספח א' לחוזר
חשכ"ל הדן ב"התקשרות עם נותני שירותים חיצוניים") ,ומרצים בעלי תואר שני המנחים
בתחום התמחותם.
עובדי מדינה אינם נכללים בקבוצה זו.
קבוצה - 3עובדים בעלי תואר שני (לרבות מפקחים ועובדי הוראה בעלי תואר שני) ,מרצים
במוסדות להשכלה גבוהה בעלי תואר ראשון המנחים בתחום התמחותם ,עובדים בדרגות 91-49
בדירוג המינהלי ,או בדרגות מקבילות בדירוגים המקצועיים.
קבוצה - 4מנחים במוסדות להשכלה גבוהה ,בעלי תואר ראשון וכן מורים מוסמכים או עובדים
בדרגה 98בדירוג המינהלי ,או בדרגות מקבילות בדירוגים המקצועיים.
קבוצה - 5מנחים מוסמכים או מומחים המרצים בתחום מקצועם ,עובדים בדרגה 91בדירוג
המינהלי ,או בדרגות מקבילות בדירוגים המקצועיים.
קבוצה - 6מורים או מנחים בלתי מוסמכים ,תלמידים במוסדות להשכלה גבוהה ,עובדים בדרגה
96או נמוכה ממנה בדירוג המינהלי ,או בדרגות מקבילות בדירוגים המקצועיים.
21
21
רמת המרצה
השכר המירבי לשעה
(ס' )53.352
לא כולל מע"מ
קבוצה 9
₪ 468
קבוצה 9א'
₪ 413
קבוצה 9ב'
₪ 948
קבוצה 4
₪ 982
קבוצה 3
₪ 992
קבוצה 2
₪ 18
קבוצה 1
₪ 64
קבוצה 6
₪ 16
21
22
נספח ד' -התחייבות לשמירת סודיות
שנערכה ונחתמה ב______ ביום ____ בחודש _____ שנת ________
על ידי:
____________________
ת.ז________________ .
מרח' _______________
הואיל ומטה יישום הרפורמה בנציבות שירות המדינה מקבל את השירותים כהגדרתם להלן;
והואיל והנני מועסק בקשר למתן השירותים;
והואיל והנני עשוי להיחשף לסודות מקצועיים עליהם מעוניינת מדינת ישראל להגן;
לפיכך הנני מתחייב כלפי מדינת ישראל נציבות שירות המדינה בע"מ כדלקמן:
.9הגדרות
בהתחייבות זו תהיה למונחים הבאים המשמעות המופיעה לצידם:
"השירותים" או "ההדרכות" – שירותי הדרכה לנציבות שירות המדינה ,בהתאם למסמכי הבקשה
להצעות המחיר.
"מידע" -כל מידע ( ,)Informationידע ( ,)Know-Howידיעה ,מסמך ,תכתובת ,תוכנית ,נתון,
מודל ,חוות דעת ,מסקנה וכל דבר אחר כיוצ"ב הקשור ו/או הנוגע למתן השירותים ,בין בכתב ובין
בע"פ ו/או בכל צורה או דרך של שימור ידיעות בצורה חשמלית ו/או אלקטרונית ו/או אופטית
ו/או מגנטית ו/או אחרת ,הקשורים ו/או הנוגעים למתן השירותים.
"סודות מקצועיים" -כל מידע אשר יגיע לידי הזוכה או העובד בקשר למתן השירותים ,בין אם
נתקבל במהלך מתן השירותים או לאחר מכן ,לרבות ומבלי לפגוע בכלליות האמור לעיל :מידע
אשר יימסר ע"י המזמין ו/או כל גורם אחר ו/או מי מטעמו.
.4שמירת סודיות
הנני מתחייב לשמור את המידע ו/או הסודות המקצועיים בסודיות מוחלטת ולעשות בהם שימוש
אך ורק לצורך מתן השירותים .למען הסר ספק ,ומבלי לפגוע בכלליות האמור ,הנני מתחייב לא
לפרסם ,להעביר ,להודיע ,למסור או להביא לידיעת כל אדם את המידע ו/או הסודות המקצועיים.
הנני מצהיר כי ידוע לי שאי מילוי התחייבויותיי מהווה עבירה לפי פרק ז' (ביטחון המדינה ,יחסי
חוץ וסודות רשמיים) לחוק העונשין ,תשל"ז .9111 -
ולראיה באתי על החתום:
__________________
22
23
נספח ה' -אישור פרטי המציע
לכבוד פמי פרימיום בע"מ
א.ג.נ,.
הנדון :בקשה לקבלת הצעת מחיר לביצוע הדרכות בנושא הערכת ביצועי עובדים
אני ___________________________מאשר את הפרטים הבאים לגבי המציע:
עו"ד (שם מלא)
. 9שם המציע כפי שהוא רשום במרשם__________________________________ :
. 4סוג התארגנות:
. 3תאריך הרישום:
__________________________________
__________________________________
. 2מספר מזהה_____________________________________:
. 1מספר חשבון בנק:
__________________________________
. 6איש הקשר מטעם המציע –
_________________________________________________________
שם
כתובת _________________________________________________________
טלפון _________________________________________________________
פקס _________________________________________________________
דוא"ל ____________ _____________________________________________
. 1פרטי המוסמכים לחתום ולהתחייב בשם המציע ודרישות נוספות כמו חותמת ,אם ישנן:
שם ________________ :ת"ז _____________ :דוגמת חתימה______________ :
שם ________________ :ת"ז _____________ :דוגמת חתימה______________ :
הנ"ל מוסמכים להתחייב בשם המציע ביחד /לחוד (יש להקיף בעיגול).
. 8המציע מתחייב לעמוד בכל תנאי הבקשה להצעות על כל נספחיה וחלקיה.
בכבוד רב,
________________ ____________________
__________________
טלפון
כתובת
שם עו"ד
_________________ ________________ ____________________
חתימה וחותמת
מספר רישיון
תאריך
23
24
נספח ו' -התחייבות להקפדה על תנאים סוציאליים ושכר מינימום
לכבוד פמי פרימיום בע"מ
א.ג.נ,.
הנדון :בקשה לקבלת הצעת מחיר לביצוע הדרכות בנושא הערכת ביצועי עובדים
הריני לאשר כי המוסד _______________ עומד בדרישות התשלומים הסוציאליים ושכר
מינימום לעובדיו וכן מקיים את כל חוקי העבודה ו/או צווי הרחבה ו/או הסכמים קיבוציים לגבי
העובדים שיועסקו על ידו במהלך כל תקופת ההתקשרות שתעשה מכוח פנייה לקבלת הצעות
המחיר.
__________________
שם רו"ח
________________
כתובת
_________________
טלפון
__________________
תאריך
________________
מספר רישיון
_________________
חתימה וחותמת
24
25
נספח ז' -תצהיר בדבר העדר הרשעות בגין העסקת עובדים זרים ושכר מינימום
אני הח"מ _______________ ת.ז _______________ .לאחר שהוזהרתי כי עלי לומר את
האמת וכי אהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק אם לא אעשה כן ,מצהיר/ה בזה כדלקמן:
הנני נותן תצהיר זה בשם ___________________ שהוא המציע (להלן " -המציע") המבקש
להתקשר עם נציבות שירות המדינה .אני מצהיר/ה כי הנני מוסמך/ת לתת תצהיר זה בשם המציע.
בתצהירי זה ,משמעותו של המונח "בעל זיקה" כהגדרתו בחוק עסקאות גופים ציבוריים התשל"ו-
( 9116להלן – "חוק עסקאות גופים ציבוריים") .אני מאשר/ת כי הוסברה לי משמעותו של מונח
זה וכי אני מבין/ה אותו.
(סמן Xבמשבצת המתאימה)
המציע ו"בעל זיקה" אליו לא הורשעו ביותר משתי עבירות לפי חוק עובדים זרים וחוק שכר
מינימום עד למועד האחרון להגשת ההצעות (להלן" :מועד להגשה") מטעם המציע.
הגוף או "בעל זיקה" אליו הורשעו בפסק דין ביותר משתי עבירות לפי חוק עובדים זרים וחוק
שכר מינימום וחלפה שנה אחת לפחות ממועד ההרשעה האחרונה ועד למועד ההגשה.
הגוף או "בעל זיקה" אליו הורשעו בפסק דין ביותר משתי עבירות לפי חוק עובדים זרים וחוק
שכר מינימום ולא חלפה שנה אחת לפחות ממועד ההרשעה האחרונה ועד למועד ההגשה.
זה שמי ,להלן חתימתי ותוכן תצהירי דלעיל אמת.
__________________
תאריך
__________________
שם
_________________
חתימה וחותמת
אישור עורך דין
אני הח"מ _____________________ ,עו"ד מאשר/ת כי ביום ____________ הופיע/ה בפני
במשרדי אשר ברחוב ____________ בישוב/עיר ____________ מר/גב' ______________
שזיהה/תה עצמו/ה על ידי ת.ז/ ____________ .המוכר/ת לי באופן אישי ,ואחרי שהזהרתיו/ה
כי עליו/ה להצהיר אמת וכי יהיה/תהיה צפוי/ה לעונשים הקבועים בחוק אם לא יעשה/תעשה כן,
חתם/ה בפני על התצהיר דלעיל.
_________________
________________
__________________
חתימה וחותמת
מספר רישיון
תאריך
25
26
נספח ח' -הסכם התקשרות
הסכם התקשרות
שנערך ונחתם בחולון ביום __2114/__/
בין
:
לבין
:
פמי פרימיום בע”מ
(להלן" :החברה")
מרח' המשביר ,9חולון 18814
מצד אחד
(להלן" :הספק")
מצד שני
הואיל:
והחברה מפעילה את מינהלת פיתוח וארגון הדרכה במסגרת מכרז "מינהלת פרויקטים
בתחום פיתוח וארגון הדרכה" עבור נציבות שירות המדינה ובמסגרת זאת מעוניינת בשירותי
הדרכות בנושא הערכת ביצועי עובדים.
והואיל:
והספק מעונין לספק לחברה שירותי לביצוע הדרכות בנושא הערכת ביצועי עובדים ,כפי
שנדרש על ידי החברה לביצוע התחייבויותיה ,והכל כמפורט בהסכם זה להלן;
והואיל:
והצדדים מעוני ינים להעלות על הכתב את הסכמותיהם ,הכל בהתאם ובכפוף למוסכם
ולמפורט בהסכם זה;
לפיכך הוצהר ,הותנה והוסכם בין הצדדים כדלקמן:
.9מבוא:
.9.9המבוא להסכם זה והנספחים המצורפים להסכם זה מהווים חלק בלתי נפרד הימנו.
.4הגדרות:
בהסכם זה תהיה למונחים הבאים המשמעות המופיעה לצידם:
26
27
" .4.9השירותים" או "ההדרכות" -הדרכות בנושא הערכת ביצועי עובדים לחברת פמי
פרימיום בעבור מטה יישום הרפורמה ,נציבות שירות המדינה.
" .4.4מטה" ו/או "נציג המטה" – מטה יישום הרפורמה בניהול ההון האנושי בשירות
המדינה.
" .4.3מינהלת" -מינהלת פיתוח וארגון הדרכה.
" .4.2עובד" -כל אחד מעובדי הספק ,אשר באמצעותו יינתנו השירותים לחברה.
" .4.1מידע" -כל מידע ( ,)Informationידע ( ,)Know-Howידיעה ,מסמך ,תכתובת ,תוכנית,
נתון ,מודל ,חוות דעת ,מסקנה וכל דבר אחר כיוצ"ב הקשור ו/או הנוגע למתן
השירותים ,בין בכתב ובין בע"פ ו/או בכל צורה או דרך של שימור ידיעות בצורה
חשמלית ו/או אלקטרונית ו/או אופטית ו/או מגנטית ו/או אחרת ,הקשורים ו/או
הנוגעים למתן השירותים.
" .4.6סודות מקצועיים" -כל מידע אשר יגיע לידי הספק או העובד בקשר למתן השירותים,
בין אם נתקבל במהלך מתן השירותים או לאחר מכן ,לרבות ומבלי לפגוע בכלליות
האמור לעיל :מידע אשר יימסר ע"י החברה ו/או כל גורם אחר ו/או מי מטעמו.
.3הצהרות והתחייבויות הספק:
.3.9הספק מתחייב לספק שירותי ייעוץ ותמיכה מקצועית ליישום המלצות הרפורמה בתחום
מינהל הסגל הבכיר ,שמפעילה החברה עבור נציבות שירות המדינה.
.3.4הספק מצהיר ומתחייב כי הוא מחזיק בכל הידע ,ההסמכות והתעודות הדרושים על פי
דין לשם מתן השירותים על פי הסכם זה וכי הנו בעל הכישורים ,הידע והניסיון הדרושים
על מנת ליתן את השירות כמתחייב מהסכם זה.
.3.3הספק מתחייב ליתן את השירותים לשביעות רצונה של החברה .היקף ההתקשרות
בפועל ייקבע בהתאם לצרכי החברה ועל פי שיקול דעתה.
.2תקופת ההתקשרות
.2.9תוקף הסכם זה הינו לתקופה של 94חודשים החל מיום חתימתו .בחר צד כלשהו שלא
להאריך את ההסכם כאמור ,יהא על אותו צד להודיע על כך בכתב ,בדואר רשום ,לידי
הצד השני ,לפחות 31יום מראש.
.2.4כל צד יהא רשאי להביא הסכם זה לידי סיומו ,ללא צורך בסיבה כלשהי ,בהודעה
מוקדמת בכתב לצד השני ,לפחות 31יום מראש .אין באמור בס"ק זה כדי לגרוע מזכותה
של החברה לבטל את ההסכם מידית וללא צורך בהודעה מוקדמת מסיבות השמורות לו
וכו'.
27
28
.1התמורה
.1.9בגין השירותים הנזכרים בהסכם זה תשלם החברה לספק סך של ₪_____ -לשעת
הדרכה המשקף את התמורה הנקובה בהצעת המחיר של הספק ,על פי תכנית העבודה
שהוגדרה לביצוע הפרויקט
.1.4מוסכם על הצדדים כי התמורה תועבר על פי נוהל התשלומים כמפורט בהסכם זה וכי
למעט תשלום התמורה המוזכרת בסעיף התמורה ,לא יהיה זכאי הקבלן לכל תשלום או
הטבה אחרת בגין מתן השירותים לרבות תשלומים בגין הוצאות טלפון ,דואר ,צילומים,
הדפסות ,פקס ,נסיעות ,אש"ל וכיוצא בזאת.
.1.3ההתקשרות בין הצדדים תהיה עפ"י דרישות החברה ובהתאם לצרכיה .אבני הדרך
ואחוז התמורה אשר יינתן בסיומו ,ייקבעו על ידי החברה ,מראש ,ויאושרו לספק בכתב
תוך התייחסות לתכולה הנדרשת.
.1.2לספק לא תהיינה כל דרישות או טענות לחברה בגין עיכובים בתשלום הנובעים ממחדליו
כגון :חוסר פרטים בחשבונית ,פרטים לא נכונים ,חוסר במסמכים ,איחור בהגשת
חשבוניות ,חוסר בחתימות וכו'.
.1.1כדי למנוע עיכובים באישור החשבונית וכתוצאה מכך בתשלום ,ידאג הספק שכל
חשבונית המוגשת לחברה תהיה מודפסת ותכלול את כל הפרטים (לרבות מועדים ,שמות
היועצים ,מיקום הפעילות ,חתימת ממונה מטעם החברה ועוד) וכן נתונים בדבר תכולת
העבודה אשר בוצעה ,כל זאת על פי נוהל התשלומים שבהסכם זה.
.6הצהרות הספק
הספק מצהיר בזאת כי:
.6.9קיבל הסבר מפורט לגבי דרישות החברה ,אשר לשם עמידה בהן נשכרו שרותיו ,והוא
מסוגל ומתכוון לקיימן.
.6.4הוא בעל ניסיון במתן השירותים כאמור בהסכם זה וברשותו כוח אדם מקצועי ומיומן
בהיקף נאות המאפשר לו ליתן את השירותים ולמלא אחר התחייבויותיו בהסכם זה.
.6.3הוא מתחייב לבצע את העבודות על כל חלקיהן ובהתאם לתנאים ולדרישות המפורטים
במסמכי הצעתו ובתוכנית העבודה אשר הגיש ואושרה על ידי נציגי החברה והמטה
לשביעות רצון החברה ובמועדים אשר נקבעו.
.6.2ישתף פעולה עם החברה בכל הקשור למילוי התחייבויותיו על פי הוראות הסכם זה,
לרבות התחייבות לתקן ,לשפר ולהחליף את כל הטעון תיקון .שיפור והחלפה יתבצעו
מייד עם קבלת הודעת החברה בדבר הצורך בכך.
.6.1הוא משלם לעובדיו שכר שאינו נמוך משכר המינימום ומקיים הוראות חוק ו/או הסכם
קיבוצי ו/או צו הרחבה שחל על עובדיו.
28
29
.1אישור בטחוני
ככל שיידרש מתחייב הספק להעביר לחברה אישור בטחוני בכתב שיינתן על ידי קצין הביטחון
של החברה ו/או נציבות שירות המדינה .לצורך כך במידה ויתבקש מתחייב הספק להעביר
לחברה:
.1.9רשימה שמית ובה מספרי ת.ז .של כל אחד מהעובדים שיועסקו במתן השירותים.
.1.4מכתב חתום מאת כל אחד מהעובדים שיועסקו במתן השירותים ,בו מוותר העובד על
סודיות כלפי החברה ומעניק את הסכמתו לכך שהחברה יעיין במרשם הפלילי לגביו.
.1.3במידה והתגלו נסיבות בגינן קצין הביטחון של החברה סובר כי יש להפסיק את העסקתו
של עובד ,בהתאם לשיקול דעתו המקצועי והבלעדי ,החברה רשאי לדרוש הפסקת מתן
השירותים באמצעות אותו עובד על אתר.
.8סודיות
.8.9הספק מצהיר שידוע לו שכל מידע שיתקבל אצלו ואצל העובד במהלך מתן השירותים
הנו בגדר סודות מקצועיים.
.8.4הספק מתחייב לשמור את המידע ו/או הסודות המקצועיים בסודיות מוחלטת ולא
לעשות בהם כל שימוש.
.8.3למען הסר ספק ,ומבלי לפגוע בכלליות האמור לעיל ,הספק מתחייב לא לפרסם ,להעביר,
להודיע ,למסור או להביא לידיעת כל אדם את המידע ו/או הסודות המקצועיים.
.8.2הספק מתחייב לדאוג לכך שכל עובד מטעמו אשר עתיד להעניק את השירותים יחתום על
התחייבות לשמירת סודיות בנוסח המצורף להסכם זה .חתימת העובד כאמור מהווה
תנאי ליתן את השירותים באמצעות אותו עובד.
.8.1התחייבות העובד לשמירת סודיות מצורפת להסכם זה ומהווה חלק בלתי נפרד ממנו.
.8.6הספק מצהיר כי ידוע לו שאי מילוי התחייבויותיו על פי סעיף זה מהוות עבירה לפי פרק
ז' (ביטחון המדינה ,יחסי חוץ וסודות רשמיים) לחוק העונשין ,תשל"ז .9111 -
.1קניין
.1.9נציבות שירות המדינה הינם הבעלים הבלעדיים של המידע ,נתון או ממצא הנוגע
לשירותי ייעוץ ותמיכה מקצועית ליישום המלצות הרפורמה בין אם הועברו לספק בידי
החברה/מטה או כל גורם אחר ובין אם הם תוצר עבודתו של הספק ,לרבות הסודות
המקצועיים .מובהר בזאת כי הספק לא יעשה כל שימוש במידע שלא לצורך מתן
השירותים ללא אישור של החברה בכתב ומראש.
.1.4בסיום מתן השירותים ימסור הספק לחברה ו/או נציג המטה (נציבות שירות המדינה)
את כל המידע הנמצא ברשותו וברשות מי מאנשי הצוות ,והנוגע לשירותי הייעוץ.
29
31
.1.3הוראות סעיפים 1.9-1.4הן הוראות יסודיות בהסכם ,והפרתן על ידי הספק תחשב
כהפרה יסודית של ההסכם.
.91ניגוד עניינים
.91.9הספק מצהיר ומתחייב שאין ולא יהיה לו ,במהלך תקופת ההתקשרות בין הצדדים,
ניגוד עניינים מכל מין וסוג שהוא.
.91.4על הספק להודיע לחברה באופן מיידי על כל נתון או מצב שבשלם הוא או מי מעובדיו
או כל צד שבו או עימו הוא קשור עלולים להימצא ,במישרין או בעקיפין ,במצב של ניגוד
עניינים בין תפקידו האמור בהסכם זה לבין עניין אחר ,מיד עם היוודע לו הנתון או
המצב האמורים.
.91.3אם לדעת החברה נתון הספק או מי מטעמו או כל צד אחר שבו או עימו קשור הספק,
בכל שלב של ביצוע ההסכם ,במצב בו הוא נמצא או עלול להימצא בניגוד עניינים ,רשאית
החברה להורות על הפסקת עבודתו של הקבלן ועל סיום ההתקשרות עם הספק ,מטעם
זה בלבד.
.91.2הספק מתחייב לדאוג לכך שכל עובד אשר עתיד להעניק את השירותים ימלא שאלון
לבדיקת החשש לניגוד עניינים ויחתום על הצהרה והתחייבות להימנע ממצב של ניגוד
עניינים ,בהתאם לדרישת החברה .חתימת העובד כאמור מהווה תנאי ליתן את
השירותים באמצעות העובד.
.91.1הוראות סעיפים 91.9-91.2הן הוראות יסודיות בהסכם ,והפרתן על ידי הספק תחשב
כהפרה יסודית של ההסכם.
.99מערכת היחסים בין הצדדים
.99.9הספק יספק לחברה את השירותים כספק עצמאי ובינו לבין החברה לא ישררו יחסי
עובד ומעביד.
.99.4במקרה ויקבע על ידי ערכאה שיפוטית או גורם מוסמך אחר כלשהו כי על אף האמור
לעיל הספק הוא עובד החברה ,מוסכם במפורש כי התמורה בגין כל שירות שהספק נתן
לחברה כעובד תעמוד על 61%מהתמורה (ללא מע"מ) הנקובה בנספח א' ( )91להסכם זה.
.99.3במקרה כאמור יהיה הספק חייב להשיב לחברה 21%מהתמורה ששולמה לו כאמור
בנספח א' להסכם ,וזאת עבור כל שירות שניתן ממועד תחילת מתן השירותים לחברה
ועד למועד סיומם .כל סכום אותו יהיה חייב הספק להשיב לחברה יהיה צמוד למדד
המחירים לצרכן ,או למדד אחר שיבוא תחתיו (מדד הבסיס :המדד הידוע במועד כל
תשלום .המדד הקובע :המדד הידוע בעת ההשבה בפועל) בצירוף ריבית בהתאם לחוק
פסיקת ריבית והצמדה ,התשכ"א ,9169-וזאת ממועד תשלומו לספק ועד למועד השבתו
בפועל לחברה (להלן" :סכום ההשבה").
31
31
.99.2הספק מסכים בזאת כי החברה תהיה זכאית לקזז ,על פי החלטתה הבלעדית וללא כל
תנאי ,את סכום ההשבה כנגד כל סכום שיגיע לספק מאת החברה על פי או כתוצאה
מהחלטה כאמור בסעיף קטן 4לעיל.
.94קיזוז ועיכבון
.94.9החברה רשאי לקזז ו/או לעכב אצלו תשלומים אשר יגיעו לספק או כל סכום מהם כנגד
סכומים אשר יגיעו לחברה מאת הספק .מובהר כי העדכון בנושא הקיזוז יובא
לידיעתו של הספק וכי לספק תינתן האפשרות להציג את עמדתו ,הסיבות וכו' לנושא,
טרם הקיזוז או העיכוב.
.94.4בכל מקרה של גרימת נזק לחברה על ידי הספק או עובדו ,בין במישרין ובין בעקיפין,
תהיה לחברה זכות לעכב ו/או לקזז מתוך הכספים שיגיעו לספק את כל הסכומים
שהחברה עלולה לשאת בהם במקרה כזה ,לפי שיקול דעתה של החברה.
.94.3לחברה שמורה האפשרות להפעיל את השירותים באמצעות ספקים נוספים ,על פי
שיקול דעתה הבלעדי.
.93אחריות וביטוח
.93.9הספק יהיה האחראי הבלעדי והיחידי לכל נזק ו/או אובדן שייגרם כתוצאה ו/או עקב
מתן השירותים לחברה ו/או לרכוש ו/או לצד ג' כלשהו לרבות נזק ואובדן שייגרם בידי
עובד ו/או כל מי שבא מכוחו או מטעמו של הספק .אחריות הספק על פי תת סעיף זה
מוגבלת בגבולות האחריות של פוליסת הביטוח שלו ,בין אם יוכר כיסוי ביטוחי ובין אם
לאו.
.93.4הספק יהיה האחראי היחידי והבלעדי לכל תביעת נזיקין מטעם הספק ו/או כל הבאים
מכוחו ,אף אם תהיה להם עילת תביעה נגד החברה וכן לכל תביעת דיני עבודה של עובדו.
.93.3החברה ,עובדיה והבאים מכוחו לא ישאו בכל תשלום ,הוצאה ,אובדן ,או נזק מכל סוג
שייגרם לספק ו/או לעובד ו/או לכל מי שבא מכוחו ,למעט אם חובה כאמור מוטלת על
החברה בהסכם זה במפורש.
.93.2הספק מתחייב לרכוש ולקיים את הביטוחים המפורטים בזה ,לטובתו ולטובת פמי
פרימיום בע"מ כשהם כוללים התחייבות לביטוח ראשוני בכל הנוגע לפמי פרימיום ואת
כל הכיסויים והתנאים הנדרשים וגבולות האחריות לא יפחתו מהמצוין להלן:
.93.1ביטוח חבות מעבידים
)9
)4
הספק יבטח את אחריותו החוקית כלפי עובדיו ,בביטוח חבות המעבידים בכל
תחומי מדינת ישראל והשטחים המוחזקים.
גבולות האחריות לא יפחתו מסך 1,111,111 -דולר ארה"ב לעובד ,למקרה ולתקופת
הביטוח.
31
32
)3
הביטוח יורחב לשפות את פמי פרימיום בע"מ היה ונטען לעניין קרות תאונת
עבודה/מחלת מקצוע כלשהי כי הם נושאים חבות מעביד כלפי מי מעובדי הקבלן.
.93.6ביטוח אחריות כלפי צד שלישי
)9
הספק יבטח את אחריותו החוקית על פי דיני מדינת ישראל בביטוח אחריות כלפי
צד שלישי ואחריות מקצועית בכל תחומי מדינת ישראל והשטחים המוחזקים.
)4
גבול האחריות למקרה ולתקופה -בגין נזקי גוף ורכוש לא יפחת מ 411,111דולר
ארה"ב.
)3
בפוליסה ייכלל סעיף אחריות צולבת .CROSS LIABILITY -
)2
הביטוח יורחב לשפות את פמי פרימיום בע"מ ככל שייחשבו אחראים למעשי ו/או
מחדלי הספק והפועלים מטעמו.
.92נוהל תשלומים ותנאי תשלום
.92.9לצורך העברה התמורה לספק ,יהיה על הספק לפעול על פי נוהל התשלומים שבהסכם
זה.
.92.4עם העברת התשלום לחברה ,תועבר התמורה אל הספק .העברה זו תבוצע ב 91 -לחודש
ובהתאם למועד בו הועברה התמורה לחברה.
.92.3יובהר כי לא תשולם תמורה לספק אם לא סופקו בפועל שירותי ההדרכה ,לשביעות
רצונה המלא של החברה .יובהר כי הספק יעודכן לנושא שביעות הרצון ו/או לנושא
אספקת שירותי ההדרכה ותינתן לו האפשרות להביע את עמדותיו ,סיבותיו וכו'.
.91ערבות בנקאית
.91.9עם סיום ביצוע שלב הפעילות הראשונה והיה והפעילות שבהסכם זה תורחב אל מול
הספק לשלב/ים נוספים ,יעביר הספק אל החברה ערבות ביצוע כאמור בסעיפי "ערבות
בנקאית" שבהסכם זה .הערבות הבנקאית שצורפה למסמכי הבקשה להצעות תומר על-
ידי הספק לערבות בנקאית (ביצוע).
.91.4הערבות הינה אוטונומית ,בלא שיהיה על החברה לנמק ,לדרוש או לבסס את דרישתו
לשלם את הסכום הנקוב בערבות ,כולו או מקצתו ,ומבלי שיידרש תחילה להסדיר את
סילוק הסכום מאת החייב ,כאמור בנוסח הערבות המצ"ב .אם החברה תממש את
האופציה להארכת החוזה ,יוארך תוקף הערבות בהתאמה .הערבות תשמש להבטחת
קיום כל התחייבויות הספק במועדן.
.91.3למען הסר ספק מובהר כי הערבות תהיה ניתנת לחילוט על ידי החברה בכל מקרה של
הפרת הוראה מהוראות הסכם זה או בגין התנהגות שלא בדרך מקובלת ובתום לב,
לצורך גביית תשלום פיצויים מוסכמים ,לצורך גביית פיצויים אחרים וכן לצורך גביית
כל תשלום אחר המגיע או עשוי להגיע לחברה מאת הספק.
32
33
.91.2מתן ערבות כאמור מהווה תנאי מוקדם לכניסתו של הסכם זה לתוקף.
.91.1לא חולטה הערבות ,תוחזר הערבות לספק לאחר תום מתן השירותים ומילוי
התחייבויותיו לשביעות רצונו המלאה של החברה.
בזאת באו על החתום:
_______________________________
____________________
פמי פרימיום בע”מ
הספק
33
34
נספח ט' -זכויות קניין וניגוד עניינים
תצהיר
אני הח"מ _______________ ת.ז _______________ .לאחר שהוזהרתי כי עלי לומר את
האמת וכי אהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק אם לא אעשה כן ,מצהיר/ה בזה כדלקמן:
הנני נותן תצהיר זה בשם _____________________ שהוא המציע המבקש להתקשר עם
נציבות שירות המדינה לביצוע הדרכות בנושא הערכת ביצועי עובדים .אני מצהיר/ה כי הנני
מוסמך/ת לתת תצהיר זה בשם המציע.
( .9סמן Xבמשבצת המתאימה)
המציע הוא בעל זכויות הקניין ,זכויות הפטנטים ,זכויות היוצרים והזכויות האחרות הגלומות
בהצעתו (להלן ביחד " -זכויות הקניין") ,ולא קיימת מניעה משפטית כל שהיא להגיש הצעתו
ולהתקשר לפיה עם המזמין כמפורט בבקשה להצעות.
זכויות הקניין או זכויות כלשהן ביחס להצעה הן בידי
_______________________
והמציע מורשה לפעול מטעמו למכור ולתחזק את מוצריו.
.4המציע מתחייב לשפות ולפצות את המזמין בגין נזקים כלשהם בשל תביעות צד ג' נגדו
כתוצאה מהפרת זכויות קניין כלשהן בשל ההצעה או ההתקשרות של המזמין בעקבות
הרכישה או השימוש במוצרים הכלולים בהצעתו.
.3למיטב ידיעתי אין בהגשת ההצעה על-פי הפנייה משום ניגוד עניינים עסקי או אישי ,שלי
או של עובדי החברה ,ספקי משנה וחברות צד שלישי המעורבים בהצעה או בביצועה.
זה שמי ,להלן חתימתי ותוכן תצהירי דלעיל אמת.
אישור עורך הדין
אני הח"מ ________________________ ,עו"ד מאשר/ת כי ביום
_____________________ הופיע/ה בפני במשרדי אשר ברחוב ____________________
בישוב/עיר ________________ מר/גב' _________________ שזיהה/תה עצמו/ה על ידי ת.ז.
_________________ /המוכר/ת לי באופן אישי ,ואחרי שהזהרתיו/ה כי עליו/ה להצהיר אמת
וכי יהיה,תהיה צפוי/ה לעונשים הקבועים בחוק אם לא יעשה/תעשה כן ,חתם/ה בפני על התצהיר
דלעיל.
________________ ______________________
__________________
חתימה וחותמת
מספר רישיון
תאריך
34
35
נספח י' -ערבות ביצוע (ערבות הסכם)
שם הבנק /חברת הביטוח ____________
מספר הטלפון ____________________
מספר הפקס _____________________
כתב ערבות
לכבוד
פמי פרימיום בע"מ
הנדון :ערבות מס' _______________
לפי בקשת ___________ ,הננו ערבים בזאת כלפיכם לסילוק כל סכום עד לסך של 11אחוזים
מעלות הפרויקט כולל מע"מ ,שיוצמד למדד המחירים לצרכן הידוע בתאריך ,98/94/4193המגיע
או עשוי להגיע לכם מאת ___________ (להלן – "החייב") ,בגין לביצוע הדרכות בנושא הערכת
ביצועי עובדים ,הכל כמפורט במסמכי הפנייה לקבלת הצעות מיום ________ ,על נספחיו
וכמפורט בהסכם שהעתקיהם מצ"ב.
אנו נשלם לכם תוך 1ימים מקבלת דרישתכם הראשונה בכתב כל סכום הנקוב בדרישתכם הנ"ל,
בלי שיהיה עליכם לנמק את דרישתכם או לבססה ,מבלי שתידרשו תחילה להסדיר את סילוק
הסכום כאמור מאת החייב ומבלי שנטען כל טענת הגנה שתעמוד או שיכולה לעמוד לחייב בקשר
לחיובו כלפיכם ,וזאת בתנאי שהסכום הכולל שנשלם לכם עפ"י ערבותנו זו לא יעלה על הסכום
הנקוב לעיל.
ערבותנו זו תהיה בתוקף מתאריך __________ עד תאריך _______ ,אלא אם כן תוארך עפ"י
בקשת החייב קודם לכן ,או על פי דרישתכם קודם לכן.
ערבות זו אינה ניתנת להעברה או להסבה.
בכבוד רב,
_________________
שם הבנק/חברת הביטוח
35
36
נספח יא' -אישור ביטוחי
לכבוד
פמי פרימיום בע"מ
א.ג.נ,.
הנדון :אישור עריכת ביטוח
הננו מאשרים בזה כי ערכנו למבוטחנו _________________________(להלן "נותן
השירותים") לתקופת הביטוח מיום _______________ עד יום ________________ ,בקשר
לשירותי הדרכות בנושא הערכת ביצועי עובדים ,.את הביטוחים המפורטים להלן:
ביטוח חבות המעבידים
.9הספק יבטח את אחריותו החוקית כלפי עובדיו ,בביטוח חבות המעבידים בכל תחומי מדינת
ישראל והשטחים המוחזקים.
.4גבולות האחריות לא יפחתו מסך 1,111,111 -דולר ארה"ב לעובד ,למקרה ולתקופת הביטוח.
.3הביטוח יורחב לשפות את נציבות שירות המדינה היה ונטען לעניין קרות תאונת
עבודה/מחלת מקצוע כלשהי כי הם נושאים חבות מעביד כלפי מי מעובדי הקבלן.
ביטוח אחריות כלפי צד שלישי
.9הספק יבטח את אחריותו החוקית על פי דיני מדינת ישראל בביטוח אחריות כלפי צד שלישי
ואחריות מקצועית בכל תחומי מדינת ישראל והשטחים המוחזקים.
.4גבול האחריות למקרה ולתקופה -בגין נזקי גוף ורכוש לא יפחת מ 411,111דולר ארה"ב.
.3בפוליסה ייכלל סעיף אחריות צולבת .CROSS LIABILITY -
.2הביטוח יורחב לשפות את נציבות שירות המדינה בע"מ ככל שייחשבו אחראים למעשי ו/או
מחדלי הספק והפועלים מטעמו.
ביטוח אחריות מקצועית
.9נותן השירותים יבטח את אחריותו המקצועית בביטוח אחריות מקצועית;
.4הפוליסה תכסה כל נזק מהפרת חובה מקצועית של נותן השירותים ,עובדיו ובגין כל הפועלים
מטעמו ואשר אירע כתוצאה ממעשה ,רשלנות ,לרבות מחדל ,טעות או השמטה ,מצג בלתי
נכון הצהרה רשלנית שנעשו בתום לב ,בקשר לשירותי ייעוץ ותמיכה מקצועית ליישום
המלצות הרפורמה בתחום מינהל הסגל הבכיר לנציבות שירות המדינה.
.3גבול האחריות למקרה ולתקופה לא יפחת מ 911,111-דולר ארה"ב;
.2הכיסוי על פי הפוליסה יורחב לכלול את ההרחבות הבאות:
א .מרמה ואי יושר של עובדים;
36
37
ב .אחריות צולבת;
ג .אובדן מסמכים ,לרבות אובדן השימוש ו/או העיכוב עקב מקרה ביטוח ;
ד .הארכת תקופת הגילוי לפחות 6חודשים.
.1הביטוח יורחב לשפות את נציבות שירות המדינה ככל שתחשב אחראית למעשי ו/או מחדלי
נותן השירותים וכל הפועלים מטעמו.
כללי
בפוליסות הביטוח נכללו התנאים הבאים:
.9לשם המבוטח יתווספו כמבוטחים נוספים :נציבות שירות המדינה ,בכפוף להרחבת השיפוי
כמפורט לעיל.
.4בכל מקרה של צמצום או ביטול הביטוח ע"י אחד הצדדים לא יהיה להם כל תוקף אלא אם
ניתנה על ידינו הודעה מוקדמת של 61יום לפחות במכתב רשום לחשב נציבות שירות
המדינה.
.3אנו מוותרים על כל זכות שיבוב ,תביעה ,השתתפות או חזרה ,נציבות שירות המדינה
ועובדיהם ,ובלבד שהוויתור לא יחול לטובת אדם שגרם לנזק מתוך כוונת זדון.
.2נותן השירותים יהיה אחראי בלעדית כלפינו לתשלום דמי הביטוח עבור כל הפוליסות
ולמילוי כל החובות המוטלות על המבוטח על פי תנאי הפוליסות.
.1ההשתתפויות העצ מיות הנקובות בכל פוליסה ופוליסה תחולנה בלעדית על נותן השירותים.
.6כל סעיף בפוליסות הביטוח המפקיע או מצמצם בדרך כל שהיא את אחריות המבטח ,כאשר
קיים ביטוח אחר לא יופעל כלפי נציבות שירות המדינה והביטוח הינו בחזקת ביטוח ראשוני
המזכה במלוא הזכויות על פי הביטוח.
בכפוף לתנאי וסייגי הפוליסות המקוריות עד כמה שלא שונו במפורש על פי האמור באישור זה.
בכבוד רב,
תאריך______________
___________________________
חתימת מורשה המבטח וחותמת המבטח
37
38
נספח יב' – דו"ח בדיקת שלמות ההצעה
כל הנתונים המובאים להלן נבדקו מולאו ונחתמו על-ידי ,ומבטיחים את שלמות ההצעה (נא
למלא /לסמן כנדרש):
.9
שם המציע
.4
כתובת המציע
.3
שם איש הקשר
.2
מס' טל' של איש הקשר ,כולל
טל' נייד
.1
דוא"ל של איש הקשר
.6
מס' פקס' של המציע
.1
הצעת המציע (נספח ב') ,כולל
כל האישורים והמסמכים
הנדרשים.
.8
אישור על השתתפות בכנס
ספקים ,אם יתקיים
.1
אישור רואה חשבון בדבר
ניהול חשבונות של המציע
.91תעודת עוסק מורשה /העתק
מאישור רישום התאגיד
במרשם הרשמי הרלוונטי.
.99טופס הגשת הצעת המחי
.94ערבות הצעה
.93
חתימה על התחייבות
לשמירת סודיות
.92
אישור פרטי המציע
.91
אישור רו"ח על הקפדה על
תנאים סוציאליים ושכר
מינימום
.96
חתימה על תצהיר בדבר
היעדר הרשעות בגין העסקת
עובדים זרים ושכר מינימום
.91
חתימה על תצהיר על זכויות
38
39
קניין וניגוד עניינים (נספח
ט')
.98
הסכם ההתקשרות חתום
בר"ת
.91
עמידה בתנאים המוקדמים
להגשת מועמדות.
יודגש כי הרשימה לעיל רוכזה לנוחות המציעים ,אך בכל מקרה המציע אחראי לבדוק היטב
ולצרף את כל הדרוש במסמכי ההליך.
תאריך
תאריך
שם המציע
39
חתימת הבודק
