Altinn - Kundesider

Altinn
Innhold
Altinn ................................................................................................................... 1
Systemparameter .............................................................................................. 2
Altinn arbeidsbok ............................................................................................... 3
Utplukk ........................................................................................................ 4
Send valgte rapporter .................................................................................... 4
Signer oppgave ............................................................................................. 5
Vis detaljer om rapport................................................................................... 6
Vis status for Altinn ..........................................................................................11
Hent status på valgte oppgaver ......................................................................11
Send rapporter for flere firma ............................................................................11
Rapporter ........................................................................................................12
Brukerdefinering...............................................................................................12
Innsending fra rapport ......................................................................................13
Altinnportalen ..................................................................................................14
Registrere brukeren på Altinn .........................................................................14
Flere klienter ................................................................................................14
Manuell endring og godkjenning .....................................................................15
Altinn
Altinn er myndighetenes offisielle kanal for rapportering til det offentlige
over Internett. Se www.altinn.no for mer informasjon.
Fra Aditro Lønn kan du sende følgende rapporter via Altinn:




Terminoppgave
Lønns- og trekkoppgave
SSB lønnsstatistikk
SSB fraværsstatistikk
Når du kjører rapporten og merker for sending til Altinn vil Aditro Lønn
lagre rapportene som skal sendes.
Du kan sette opp systemet slik at rapportene sendes når du kjører
rapporten eller du kan starte menyvalg Rapporter | Altinn og sende
inn flere oppgaver.
Hvis du bruker menyvalg Rapporter | Altinn for innsending vil du
kunne sende for flere firma samtidig.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro Enterprise AS
Side 1 at 18
Altinn
Systemparameter
I menyvalg Systemparameter | Overføringer | Altinn angir du
følgende styreinformasjon:
Systemparameter
AIWEBURL
Beskrivelse
Adressen til Altinnportalen.
URL-Altinn er pr. 11.11.2011


Altinn 1:
https://ws.altinn.no/webservices/DataExchange.asmx
Altinn 2:
https://www.altinn.no/ServiceEngineExternal/CorrespondenceExtern
alBasic.svc
Hvis du skal kjøre test mot Altinn skal du benytte en annen adresse
som du får oppgitt fra Altinn sammen med login, passord osv.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro Enterprise AS
Side 2 at 18
Altinn
Altinn arbeidsbok
I menyvalg Lønnsadministrasjon | Altinn arbeidsbok |
Administrasjon finner du alle rapporter som er generert for innsending
via Altinn.
Fra dette menylaget kan du for valgte oppgaver:




Versjon 1.0
Sende valgte oppgaver til Altinn
Hente rapportstatus på valgte fra Altinn
Vise detaljer om rapport
Sjekke tilgjengelighet Altinn
Copyright © Aditro Enterprise AS
Side 3 at 18
Altinn
I visningsområder ser du følgende informasjon:







Firma
Rapporttype
Beskrivelse rapport intervall og parameter
Status

Opprettet

Sendt

Sending feilet. Statusen settes hvis sendingen feilet av tekniske
årsaker.

Avvist. Statusen settes når det er logiske feil på sendingen,
f.eks. en ugyldig kode.

Arkivert

Slettet. Statusen settes hvis du sletter en oppgave i
Altinnportalen.
Opprettet

Bruker

Dato

Klokken
Sendt

Bruker

Dato

Klokken
Sist oppdatert

Dato

Klokken
Utplukk
I rammen Utplukk kan du begrense innholdet i visningsområdet med:



Rapporter
Statuser
Firma
Send valgte rapporter
Når du merker en eller flere rapporter og klikker Send valgte
rapporter til Altinn vil programmet sende disse oppgavene til Altinn.
Programmet forutsetter at du er registrert som bruker i Altinn portalen
og har rettighet til å sende disse rapportene til Altinn.
Når du klikker Send valgte rapporter til Altinn får du opp denne
dialogen:
Versjon 1.0
Copyright © Aditro Enterprise AS
Side 4 at 18
Altinn
Normalt klikker du Send med Opprett skjema i Altinn og godkjenn
innsendingen automatisk. Programmet foreslår alltid dette når du
sender data til Altinn.
Hvis du merker feltet Opprett ferdig utfylt skjema i Altinn for
manuell kontroll og godkjenning sendes dataene til Altinnportalen og
du kan eventuelt endre informasjonen i Altinnportalen før du godkjenner
innsendingen. Ved dette valget må du alltid bekrefte innsendingen
uansett om du endrer informasjon eller ikke.
OBS! Det er helt unntaksvis at denne funksjonen skal benyttes. Hvis du
endrer direkte i Altinnportalen kan det medføre at du får differanse
mellom det som er rapportert og den informasjonen du har i Aditro
Lønn.
Signer oppgave
Når du sender Lønns- og trekkoppgave skal den være signert. Du får
dette varselet:
Hvis du klikker Nei sendes oppgaven til Altinn som om du hadde merket
feltet Opprett ferdig utfylt skjema i Altinn for manuell kontroll og
godkjenning, det vil si at du må signere og godkjenne oppgaven i
Altinnportalen.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro Enterprise AS
Side 5 at 18
Altinn
Hvis du bekrefter med å klikke Ja får du opp denne dialogen:
Hvis du ønsker å sende oppgavene angir du Autentiseringsmetode og
klikker Signer oppgave. Og du angir koden og klikker OK.
Vis detaljer om rapport
Når du merker en rapport og klikker Vis detaljer om rapport vil
programmet vise de skjemaene som sendes for den rapporten du har
merket.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro Enterprise AS
Side 6 at 18
Altinn
Når du tar frem detaljer for en rapport får du se de skjemaene som
sendes til Altinn. Hvis du merker et skjema har du følgende muligheter:




Vis
Vis
Vis
Vis
informasjon om valgt skjema
informasjon om rapport
intern XML
ekstern XML
Vis informasjon om valgt skjema
Hvis du merker et XML-skjema og klikker Vis informasjon om valgt
skjema får du se status fra Altinn.
XML-skjemaet har følgende statuser:







Opprettet
Validering feilet. Statusen settes hvis teknisk validering mot XSDfilen feiler.
Sendt
Sending feilet. Statusen settes hvis sendingen feilet av tekniske
årsaker.
Avvist i Altinn. Statusen settes når det er logiske feil på sendingen,
f.eks. en ugyldig kode.
Arkivert
Slettet. Statusen settes hvis du sletter en oppgave i Altinnportalen.
Hvis du dobbelt-klikker et XML-skjema som er avvist får du se årsaken i
vinduet nederst.
OBS! Hvis et skjema blir avvist hos Altinn må du være oppmerksom på
at Altinn kun varsler feil på siste side hvis det er flere sider for en
ansatt.
Vis informasjon om rapport
Hvis du klikker Vis informasjon om rapport får du se status fra Altinn
for hele rapporten.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro Enterprise AS
Side 7 at 18
Altinn
Vis intern XML
Den interne XML’en er rå-data som genereres fra Aditro Lønn. Denne
XML’en er konvertert til ekstern XML.
Hvis du klikker Vis intern XML får du opp denne presentasjonen:
Dette er et eksempel fra terminoppgaven. I rapporten ser informasjonen
slik ut:
Versjon 1.0
Copyright © Aditro Enterprise AS
Side 8 at 18
Altinn
Vis ekstern XML
Den eksterne XML’en sendes til Altinn og er i det formatet Altinn krever.
Hvis du klikker Vis ekstern XML får du opp denne presentasjonen:
Du ser at XML’en er lesbar selv om det er litt uvant format for de fleste.
Terminoppgave
Når du sender Terminoppgaven til Altinn genereres det ett XML-skjema.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro Enterprise AS
Side 9 at 18
Altinn
SSB lønnsstatistikk
Når du sender SSB lønnsstatistikk til Altinn genereres det et XML-skjema
for hvert bedriftsnummer.
SSB fraværsstatistikk
Når du sender SSB fraværsstatistikk til Altinn genereres det et XMLskjema for hvert bedriftsnummer.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro Enterprise AS
Side 10 at 18
Altinn
Lønns- og trekkoppgave
Når du sender lønns- og trekkoppgave til Altinn genereres det et XMLskjema for følgeskriv-informasjon, i tillegg er det ett skjema for hver
ansatt.
Vis status for Altinn
Når du klikker Sjekk tilgjengelighet Altinn vil programmet koble seg
opp mot Altinnportalen og hente informasjon som viser aktiviteten på
portalen.
Hent status på valgte oppgaver
Når du merker en rapport som er sendt til Altinn, og klikker Hent
rapportstatus på valgte fra Altinn vil programmet oppdatere
statusen på rapporten. Følgende statuser oppdateres fra Altinn:



OK, status Sendt beholdes
Avvist
Arkivert
Send rapporter for flere firma
I menyvalg Lønnsadministrasjon | Altinn arbeidsbok|
Administrasjon kan du velge hvilke Konsern du ønsker å få frem i
administratoren.
Hvis du velger et konsern vil alle firma i dette konsernet vises i
visningsområdet og du kan behandle rapporter fra alle firma i samme
operasjon.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro Enterprise AS
Side 11 at 18
Altinn
Rapporter
I menyvalg Lønnsadministrasjon | Altinn arbeidsbok | Rapporter
finner du informasjon om hver av de fire rapportene.
Denne informasjonen er oppdatert ved installasjon av Aditro Lønn og
skal normalt aldri endres. Det skjer av og til endringer hos Altinn som
gjør at rapportdefineringen må tilpasses.
Brukerdefinering
I menyvalg Lønnsadministrasjon | Altinn arbeidsbok |
Brukeroppsett angir du bruker og passord for å logge deg på Altinn
portalen.
Altinn bruker er ditt fødselsnummer. Altinn passord er passordet du
har oppgitt/benytter på Altinn.no. Den/de som er tildelt ledende rolle for
virksomheten må delegere rapporteringstillatelse til deg.
Fagsystem ID får du tildelt fra Altinn når du merker feltet Valgt
datasystemtype støtter signering av innsendte skjemadata. I
denne funksjonen hos Altinn oppgir du et passord, dette passordet angir
du i feltet Fagsystem passord.
Aditro Lønn signerer kun innsending av Lønns- og trekkoppgaver.
Når du oppretter en Altinnbruker i menyvalg Overføring | Altinn |
Brukeroppsett blir Altinnbrukeren knyttet til den brukeren som er
pålogget. Alle som skal sende rapporter til Altinn må definere seg som
bruker hos Altinn.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro Enterprise AS
Side 12 at 18
Altinn
Hvis du merker feltet Spør om innsending til Altinn når data
genereres vil du får spørsmål om å sende direkte når du kjører
rapporten.
Innsending fra rapport
Når du kjører en rapport som kan sendes til Altinn, og du merker feltet
Altinn får du dette spørsmålet:
Hvis du bekrefter får du samme dialog som du får ved sending av
oppgave fra Lønnsadministrasjon | Altinn arbeidsbok|
Administrasjon. Se Send valgte oppgaver.
Selv om du sender rapporten direkte fra rapportprogrammet blir
rapporten alltid lagret slik at du kan følge opp denne rapporten fra
menyvalg Lønnsadministrasjon | Altinn arbeidsbok.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro Enterprise AS
Side 13 at 18
Altinn
Altinnportalen
I lønnssystemet kan du sende terminoppgave, lønns- og trekkoppgaver
og SSB lønn og fraværsstatistikk via Altinn. Før du starter må du
tilrettelegge for dette.
Registrere brukeren på Altinn
For å kunne sende oppgavene på Altinn, må du registrere brukeren.
Dette gjør du på www.altinn.no.
Du logger deg på Altinn med fødselsnummer og passord. Hvis det er
første gang du logger deg på, velger du Logg inn Første gang. Du får
da tildelt passord.
Etter å ha logget deg på må du åpne for å sende oppgavene fra Aditro
Lønn. Velg Tilgangsstyring | Datasystemer.
Du skal vanligvis ha en system ID pr operatør i lønnssystemet som skal
levere oppgaver via Altinn.
Legg inn en beskrivelse og velg Personec under Type datasystem.
Hvis brukeren skal kunne overføre filer med signering til Altinn merker
du feltet Aktiver signering via datasystemet. Fra Aditro Lønn er det
kun lønns- og trekkoppgaver som har krav om signering. Skriv inn et
selvvalgt passord og klikk deretter Legg til.
Du vil se din beskrivelse i listen under registrerte datasystemer med en
tildelt ID. Det er denne ID-en og dette passordet som skal registreres i
menyvalg Overføring | Altinn | Brukeroppsett.
Flere klienter
Skal du rapportere for flere klienter må du logge på for hvert enkelt
firma og gå inn på Delegere roller og rettigheter. Her angir du
organisasjonsnummeret til det firmaet som skal rapportere på vegne av
denne klienten. Alternativt må hvert enkelt firma logge seg på og
delegere innsendingen til ditt firma.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro Enterprise AS
Side 14 at 18
Altinn
For å sende inn rapporter til Altinn er det behov for forskjellige
rettigheter.
Manuell endring og godkjenning
Du kan sende oppgaver til Altinn slik at du kan kontrollere, endre og
godkjenne oppgaven i Altinnportalen.
Normal vil du ikke bruke denne muligheten.
I Altinn får du se disse oppgavene i Min arbeidsliste.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro Enterprise AS
Side 15 at 18
Altinn
Versjon 1.0
Copyright © Aditro Enterprise AS
Side 16 at 18
Altinn
Her kan du skrive ut og slette en oppgave. Hvis du dobbel-klikker på
oppgaven får du opp oppgaven slik at du kan kontrollere, endre og
godkjenne en oppgave. Et steg i kontroll av L&T-oppgaven er vist
nedenfor.
Du kan også sjekke hver enkelt persons oppgave hvis du trenger det.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro Enterprise AS
Side 17 at 18
Altinn
Versjon 1.0
Copyright © Aditro Enterprise AS
Side 18 at 18