Lønn 5.0

Transcription

Lønn 5.0

Aditro AS
Produktnotat
Huldt & Lillevik Lønn
2012-12-19
Lønn 5.0
Versjon 5.12.4
Aditro AS
Produktnotat
2012-12-19
Innhold
Hva er nytt i denne versjonen .......................................................................................................................... 2
1 Oppdatere til Huldt & Lillevik Lønn 5.12.4 ................................................................................................... 2
2 Om årsavslutning i Lønn 5.0 ......................................................................................................................... 2
2.1 Begrensninger ved levering av lønns- og trekkoppgaver via Altinn ..............................................................................2
2.2 Innsendte oppgaver skal ha status Ferdigbehandlet i Altinn ..........................................................................................3
3 Andre endringer............................................................................................................................................. 3
3.1 Elektronisk skattekort ...........................................................................................................................................................3
3.2 Innberetning av Innskudd, utlån og renter ........................................................................................................................6
3.3 Vikarbyrådirektivet ................................................................................................................................................................7
3.4 Import fravær .........................................................................................................................................................................9
3.5 Remittering terminoppgjør ................................................................................................................................................ 10
3.6 Rapporter | Personalrapporter | Sortert personalliste ................................................................................................. 11
3.7 Sekvensnummer bankfil..................................................................................................................................................... 11
5.12.4 Produktnotat Lønn
Copyright © 2012 Aditro
Side 1
Aditro AS
Produktnotat
2012-12-19
Hva er nytt i denne versjonen
Denne versjonen inneholder endringer i Lønn 5.0 for lønnsinnberetningen 2012. Versjon 5.12.4
er oppdatert i samsvar med 14. utgave av Skattedirektoratets kodeoversikt. Du må oppdatere
til siste versjon før du kan skrive ut og sende inn lønns- og trekkoppgaver for 2012.
Det er viktig at du leser dette produktnotatet nøye før du starter med årsavslutningen, da det
inneholder nyttig informasjon om lønnsinnberetningen for 2012.
På vår kundeside https://kundesider.aditro.com/Login under Applikasjoner | Huldt &
Lillevik Lønn 5.0 | Ofte stilte spørsmål | Årsoppgjør/Termin kan du laste ned heftet
Årsoppgjøret i praksis. Dette heftet beskriver hvordan du gjennomfører årsavslutningen i
Lønn 5.0. Vi anbefaler at du leser heftet før du starter med årsavslutningen.
1 Oppdatere til Huldt & Lillevik Lønn 5.12.4
Du laster ned versjonen fra vår hjemmeside http://www.huldt-lillevik.no/node/120. Nederst på
siden finner du de siste versjonene.
Klikk på aktuell link, og lagre filen på arbeidsstasjon/server. Selve oppdateringen skal du kjøre
på arbeidsstasjon/server hvor installasjonen ble kjørt første gang.
På siden hvor versjonene ligger finner du installasjonsveiledning for nyinstallasjon og
oppdatering. Hvis du skal installere første gang, anbefaler vi at du leser veiledningen før du
starter installasjonen.
Ved oppdatering vil du nå få opp beskjed om at alle brukere må være utlogget mens
oppgradering pågår. Dersom du får beskjed om at det finnes innloggede brukere, må du
bekrefte at disse skal kobles fra før oppgradering kan fortsette.
2 Om årsavslutning i Lønn 5.0
2.1 Begrensninger ved levering av lønns- og trekkoppgaver via Altinn
I følgende tilfeller vil det ikke være mulig å levere lønns- og trekkoppgaver via Altinn for 2012.
I disse tilfellene må du levere oppgavene på cd eller annet maskinlesbart medium.

Hvis det på et firma (klient) er flere enn 1000 lønns- og trekkoppgaver. Dette er en
begrensning i mottakssystemet hos Altinn.
Side 2
Aditro AS
Produktnotat
2012-12-19

Hvis det på et firma (klient) er ansatte som har ytelser til LT-kode 914-A Jan Mayen
inntekt, skal manuelle oppgaver for disse personene sendes direkte til arbeidstakers
skattekommune. Øvrige ansatte på klienten vil bli innrapportert på vanlig måte til Altinn.

Det er ikke mulig å signere oppgaver direkte fra lønnssystemet med Buypass-brikke, da
dette er en tjeneste som kun tilbys i portalen. Benytter du Buypass-brikke ved pålogging
til Altinn portalen, må du signere lønns- og trekkoppgaver i Altinn portalen.
2.2 Innsendte oppgaver skal ha status Ferdigbehandlet i Altinn
Når du sender en oppgave fra menyvalget Verktøy | Altinn | Altinn innsending får denne
status Overført til Altinn, ikke signert eller Overført til Altinn og signert, avhengig av
om oppgaven er sendt med eller uten signering. Dette indikerer at oppgaven er overført til
Altinn for videre behandling. Når du har sendt en oppgave må du derfor klikke Hent status i
oppgaven Verktøy | Altinn | Altinn innsending. Det er først når en oppgave har fått status
Ferdigbehandlet i Altinn at levering av oppgaven er fullført
Du bør også sjekke at alle oppgaver du har sendt er blitt behandlet på www.altinn.no.
3 Andre endringer
3.1 Elektronisk skattekort
Vi har i denne versjonen av Lønn 5.0 gjort tilpasninger til den nye ordningen med elektronisk
skattekort.
Menypunktet for elektronisk skattekortinnhenting er flyttet fra Årsoppgjør til Periodens
lønn. Under Periodens lønn | Oppdatere skattekort | Forespør skattekortopplysninger
finner du følgende bilde:
1. Velg Varseltype. Her har du to valg:
 Varsel ved første endring
 Ingen varsling
Hvis du sender inn forespørsel med Varsel ved første endring, vil du få beskjed hvis
noen av dine ansatte har endret skattekort.
2. Velg hvilket år du ønsker å forespørre skattekortopplysninger for.
Side 3
Aditro AS
Produktnotat
2012-12-19
3. Fyll ut kontaktinformasjon med navn, mobilnummer og e-postadresse. Feltene er
obligatoriske. Hvis du har bedt om Varsel ved første endring, så er det denne
informasjonen som blir brukt til varsling.
4. Velg Personutvalg. Her har du tre valg:
 Spør på alle. Dette MÅ du velge ved første forespørsel i året, men valget kan
også brukes ved forespørsel ellers i året. Når du velger dette, vil det dannes
en fil med alle dine aktive ansatte (ansatte med status Sluttet under
Kartotek | Personer, vil ikke bli tatt med i forespørselsfilen), og du får
tilbake en fil med skattekortopplysninger på alle.
 Spør på endringer og de som mangler skattekortinfo. Her vil du få tilbake
opplysninger på de av dine ansatte som har endret skattekort siden forrige
gang du innhentet opplysninger pluss at du sender med en fil med de av dine
ansatte som ikke har skattekortinformasjon registrert (for eksempel
nyansatte).
 Spør på kun endringer. Her vil du kun få tilbake opplysninger på de av dine
ansatte som har endret skattekort siden forrige gang du innhentet
opplysninger.
På høyre side under Personer funnet vil man se hvor mange og hvilke ansatte det blir sendt
forespørselfil på. Dersom du har registrert en ansatt uten gyldig fødselsnummer, vil den
ansatte ikke komme med i forespørselfila, og du vil få beskjed om det nederst på siden.
Hvis du har tilgang til flere klienter
Hvis du har tilgang til flere klienter, får du i tillegg disse valgene:
5. Klientutvalg, her har du to valg:
 Kun pålogget klient
 Velg blant tilgjengelige klienter
Hvis du velger Kun pålogget klient, vil du sende forespørsel kun for ansatte i den klienten du
er pålogget.
Hvis du velger Velg blant tilgjengelige klienter får du opp et valg på høyre side der du
velger hvilke klienter du ønsker å sende forespørsel for.
6. Hvis du under Klientutvalg har valgt Velg blant tilgjengelige klienter, vil
Innsendingsfordeling bli aktivt. Her vil du da ha to valg:
 Alle valgte i samme innsending
 En innsending pr klient
Hvis du velger Alle valgte i samme innsending, vil det sendes inn èn fil med
ansattinformasjon for alle valgte klienter. Det vil da også bare komme èn returfil tilbake.
Hvis du velger En innsending pr klient, vil det lages èn fil pr klient med klientens
organisasjonsnummer som innsender.
Hvis du velger Alle valgte i samme innsending, vil du under Innsender kunne velge om
innsender skal være Pålogget klient eller Felles overordnet innsender.
Felles overordnet innsender kan brukes av regnskapsbyråer og lønnssentraler, der det er
regnskapsbyrået eller lønnssentralen som har fått delegert Altinn-rettighetene fra sine klienter.
Side 4
Aditro AS
Produktnotat
2012-12-19

Informasjonen her angir firma i Altinn hvor skattekortinformasjonen
ønskes returnert. Dette firmaet behøver ikke være en klient i Lønn 5.0,
men må være registrert med samme datasystemID i Altinn som
pålogget klient.
Neste virkedag vil returfil med skattekortopplysninger ligge Til min behandling i Altinn. Du
velger selv om du ønsker å hente ned filen der og lagre den på harddisk eller om du ønsker å
hente inn returfil i Lønn 5.0 ved hjelp av menyvalget Altinn retur.
Hente inn returfil i menyvalget Altinn retur
1. Velg menyvalget Verktøy | Altinn | Altinn retur. Klikk på fanen Hent
returmeldinger fra Altinn.
2. Angi filter Oppdaterte skattekortopplysninger og klikk Vis tilgjengelige
returmeldinger i Altinn.
3. Du vil nå få opp et autentiseringsbilde mot Altinn. Velg den måten du ellers bruker for
å logge deg inn på Altinn med, enten med pinkode på SMS eller med pinkode fra
Altinn-brev.
4. Merk meldingen som kommer opp og klikk Hent valgte meldinger fra Altinn.
5. Meldingen vil nå ligge under fanen Oversikt hentede meldinger. Hvis du holder
musepekeren over feltet Sammendrag, vil du se resultatet av overføringen.
Importere skattekortopplysninger
1. Velg oppgaven Periodens lønn | Oppdatere skattekort | Oppdater
skattekortopplysninger.
2. Hent inn filen slik:
a. Hvis du har hentet inn filen via Altinn retur, vil du finne den igjen øverst i bildet.
Dobbeltklikk på filen.
b. Hvis du har hentet filen inne på www.altinn.no og lagret filen på harddisk, klikk
og hent opp filen der du har lagret den.
3. Klikk
.
Systemet oppdaterer personenes skattekortopplysninger. Systemet oppdaterer også
skattekommunen hvis personen har ny skattekommune.
4. Hvis du har ansatte med skattekommune 2100 Svalbard, vil disse ikke bli oppdatert
ved import av skattekortopplysninger, selv om filen inneholder skatteopplysninger for
fastlandet på disse ansatte. Hvis en ansatt skal endres fra svalbardskatt til skatt på
fastland, må dette gjøres manuelt. Heller ikke ansatte med tabelltype=8 Ingen
beregning, vil bli oppdatert med skatteopplysninger.
Side 5
Aditro AS
Produktnotat
2012-12-19
5. Skattekortfilen vil inneholde alle skattekortopplysninger på den ansatte, uavhengig av
om du er hovedarbeidsgiver eller biarbeidsgiver.
Du må derfor merke de ansatte som du er biarbeidsgiver for i bildet Kartotek |
Personer:
Når dette feltet er haket av, vil prosenttrekk benyttes. Dette tilsvarer da del 2 av
skattekortet.

Selv om du oppdaterer skattekortopplysningene
elektronisk, skal arbeidstaker også i 2013 levere
skattekortet på papir til arbeidsgiver.
Skattekort utstedt av SFU (skattekontoret for utenlandssaker) vil bli tilgjengelige elektronisk i
løpet av januar 2013.
3.2 Innberetning av Innskudd, utlån og renter
Nytt i år er at det er mulig å innrapportere dette via Altinn, enten ved at du laster opp fil som
vedlegg til RF-1301 Ligningsoppgaver som vedlegg eller ved at du fyller ut skjema RF-1183B
Oppgave over innskudd, utlån og renter mv.
NB: Skjemaene vil være tilgjengelige i Altinn fra 2. januar 2013, og frist for
innrapportering er 20. januar 2013.
3.2.1 Hvis du ønsker å lage fil i Lønn 5.0, gjør du følgende:
1. Velg oppgaven Årsoppgjør | Innskudd, utlån og renter.
2.
Legg inn riktig årstall og trykk Forhåndsvisning.
3.
Skriv ut og kontroller oppgavene.
Gå tilbake til oppsett
4.
Oppgi Opplysninger om kontaktperson.
5.
Klikk
6. Klikk
bak feltet Katalog og oppgi hvor filen skal lagres.
for å eksportere filen.
Filnavnet er bygget opp slik:
SaldoRente_orgnummer_år_dato_klokkeslett.zip
Side 6
Aditro AS
Produktnotat
2012-12-19
3.2.2 Sende inn fil via Altinn
1. Logg deg på altinn.no og velg organisasjonen du skal innrapportere for.
2. Gå inn på fanen Skjemaer og tjenester
3. Finn igjen skjema RF-1301 Likningsoppgaver som vedlegg
4. Når du har åpnet skjemaet, velger du oppgavetype Innskudd, utlån og renter mv
under Type likningsoppgave.
5. Fyll ut informasjon om kontaktperson.
6. Gå inn på fanen Oversikt – skjema og vedlegg.
7. Trykk Browse bak Legg til fil og hent opp fila som du har lagret.
(SaldoRente_orgnummer_år_dato_klokkeslett.zip)
8. Trykk deretter Legg til.
9. Kontroller og send inn skjema.
10. Kvittering og eventuell feilliste vil bli sendt tilbake til Min meldingsboks i Altinn.
3.2.3 Sende inn opplysninger på annen måte
Arbeidsgivere som ikke har mulighet til å levere via Altinn, kan sende fil på maskinlesbart
medium, eller på papirblankett RF-1183B.
Hvis man skal levere papirblanketter er det ikke anledning til å benytte gamle eller
egenproduserte blanketter. Blanketter og følgeskriv kan lastes ned fra skatteetatens
hjemmeside www.skatteetaten.no/likningsoppgaver.
3.3 Vikarbyrådirektivet
EUs vikarbyrådirektiv trer i kraft 1. januar 2013. Vikarbyrådirektivet innfører et
likebehandlingsprinsipp. Dette prinsippet innebærer at arbeidstakere som blir leid ut fra et
vikarbyrå, skal ha de samme lønns- og arbeidsvilkår mens de er i innleievirksomheten som de
ville fått ved direkte ansettelse. Dette medfører at vikarbyråer blant annet må kunne håndtere
at den samme ansatte kan ha lønn med forskjellig feriepengeopptjeningsprosent i samme året.
Vi har derfor i denne versjonen av Huldt & Lillevik Lønn 5.0 tilrettelagt for dette.
Under Kartotek | Firmaoppsett | Parametre har du fått et nytt valg: Utvidet
feriepengefunksjonalitet.
NB: Dette vil ikke være tilgjengelig før du har overført til nytt år.
Side 7
Aditro AS
Produktnotat
2012-12-19
Hvis du haker av her, vil du under Kartotek få et nytt oppgavevalg, Feriepengesatser.
Her ligger det inne to satser som standard, 10,2% og 12%, men du kan selv opprette så
mange forskjellige satser du har behov for.
Du vil også under Periodens lønn | Registrere pr person ha fått en ny kolonne som heter
Feriepengesatsnr. Her registrerer du hva slags feriepengesats de registrerte timene skal ha.
Det samme feltet vil også være tilgjengelig under Periodens lønn | Registrere pr lønnsart
og Kartotek | Fast lønn/trekk.
Hvis det ikke ligger noe registrert i Feriepengesatsnr, vil systemet lete etter feriepengsats på
Ansattgruppe. Finner den ingen feriepengesats på Ansattgruppe, brukes feriepengesats
oppgitt under Kartotek | Firmaoppsett.
Løsningen er ikke i denne versjonen tilrettelagt for å kjøre sluttoppgjør på personer som har
feriepenger opptjent med forskjellig feriepengesats. Dette vil komme i versjon 5.13.2.
Side 8
Aditro AS
Produktnotat
2012-12-19
I versjon 5.13.2 vil også feriepengelisten bli endret sånn at man får riktige feriepenger på de
ansatte som har feriepenger opptjent med forskjellig feriepengesats.
3.4 Import fravær
Det er gjort en del forandringer når det gjelder import av fravær fra eksterne systemer (ikke
Ansattportalen).
3.4.1 Samkjørte prosedyrer for registrering i systemet og import
Tidligere var ikke automatikken ved registrering av fravær i systemet overført til import av
fravær, slik at det kunne bli forskjellig behandling. Nå er dette samkjørt, sånn at behandlingen
blir lik uavhengig av hvor fraværet er registrert.
3.4.2 Valg for at eksternt fraværssystem er master for fravær
Under Kartotek | Firmaoppsett | Oppsett integrasjon kan du nå sette opp at eksternt
fraværssystem skal være master for fraværet. Det vil innebære at importert fravær vil
overstyre og erstatte fravær som allerede ligger i Lønn 5.0. på samme datoer.
Fravær som er overført til lønn vil ikke bli erstattet. Du vil få en melding om det hvis du
forsøker å importere en endring på et fravær som er overført til lønn.
Dette gjelder foreløpig ikke fravær importert fra Ansattportalen.
Side 9
Aditro AS
Produktnotat
2012-12-19
3.5 Remittering terminoppgjør
Vi har i denne versjonen fjernet prefikset til Filnavn, da vi opplevde at dette skapte
vanskeligheter for noen av våre kunder. Du står nå helt fritt til å velge filnavn. Hvis du lar det
forhåndsutfylte ligge der, må du være klar over at du ved danning av fil vil overskrive filen du
lagde forrige termin.
Side 10
Aditro AS
Produktnotat
2012-12-19
3.6 Rapporter | Personalrapporter | Sortert personalliste
I rapporten Sortert personalliste har man nå fått valgene AA innmeldt og AA utmeldt under
Kolonne 1 – 3. Ved å kjøre rapporten med dette utvalget, kan du enkelt få en oversikt over
dine ansattes status i Arbeidsgiver og arbeidstakerregisteret.
3.7 Sekvensnummer bankfil
I forrige versjon av Lønn 5.0 ble ikke sekvensnummer oppdatert ved godkjenning når du
brukte et av valgene med Telepay format ved remittering av bankfil. Dette er rettet til denne
versjonen.
Side 11

Lønn 5.0

Transcription

Similar documents

Lønn 5.0

Betaling av søknad - Sjøfartsdirektoratet

Fiken.no - oppsett av integrasjon med Altinn

Utgave nr 1, juni 2015 ()

Husk sammenstilling av opplysninger i januar

Beregne gjennomsnittslønn - Kundesider

Etablererguiden

Altinn - Kundesider

Lønn 5.0

Regnskapsguiden

HONORARKRAV FRA KURSHOLDER

Firmabil - Kundesider

Trekkeiere - Kundesider

Last ned manual

Last ned manual

Personec Lønn Fravær - Kundesider

innlegg - NAPHA.no

Les mer om mulighetene i Predator FAS

Etablering av en løsning for å sikre økt åpenhet om

Brønnøysundregistran - Brønnøysundregistrene

Les utredningen her