Referat - Løren Borettslag
Transcription
Referat - Løren Borettslag
Beboermøte Løren borettslag - 26.02.13 Klubbhuset Hasle Løren Vedlikeholdsprosjekt Tak /panel 2013 Agenda 1. innledning /velkommen (ved Løren borettslag) Mål for dagens møte Presentasjon av deltagerne fra Alliero Presentasjon av deltagere fra Bygghuset Kommunikasjonslinjene 2. Kort presentasjon av Alliero som firma ( ved Alliero) 3. Riggplan (ved Alliero) HMS; bruk av stillas forbudt HMS; sikring av stillas mot klatring Avfallscontainere/dugnad (ved Løren Borettslag) 4. Framdriftsplan (ved Alliero) 5. Spørrerunde 1. innledning /velkommen (ved Løren borettslag) Mål for dagens møte Målet for møtet er å gi beboerne informasjon om det forestående rehabiliteringsprosjektet som starteri nærmeste framtid, samt at beboerne skal få en mulighet for å stille spørsmål til dette. Presentasjon av deltagerne Alliero AS er valgt som entreprenør og fra Alliero er representert i møte med: Prosjektleder Jan Trygg som er ansvarlig for prosjektet fra start til mål og Formann Henning Sandholdt som vil ha den daglige kontrollen på ”anleggsplassen” Bygghuset AS er engasjert for å ivareta borettslagets interesser og kvalitetssikre entreprenøren leverer etter avtale. Representantene fra Bygghuset er Steinar Kvistad som prosjektleder med ansvar for kvalitetssikring/HMS og Øystein Kristiansen som vil være mye tilstede i Borettslaget for Bygghuset. Kommunikasjonslinjene Alle henvendelser fra beboere skal gå til styret som tar saker videre til Bygghuset og Alliero. Alle henvendelser må være skriftlig pr e-post til [email protected] eller pr brev for å sikre dokumentasjonen. 2. Firmapresentasjon av Alliero Håndverksgruppen Alliero er en totalleverandør av håndverkstjenester og entrepriser innen rehabilitering av eiendom. Alliero har mye erfaring med arbeider i borettslag og er vant til å jobbe hjemme hos folk. Beboermøte Løren borettslag - 26.02.13 Klubbhuset Hasle Løren Alliero er opptatt av å varsle de berørte beboerne skikkelig om arbeidet slik for at arbeidet skal gå så smertefritt som mulig og at beboerne kan være foreberedt på det forestående arbeidet. 3. Riggplan (ved Alliero) Allerede fredag 1. mars vil Brakkerigg og avfallscontainere bli etablert på ballplassen i Liljeveien. Denne vil bli inngjerdet. Etter hvert vil det også komme en container i området like ved Spireaveien 11 I uke 10 er oppstart for opprigg av Stillas i Ribstonveien 25. Det er viktig at ingen beboere klatrer i stillasene da dette er strengt forbudt av sikkerhetsmessige årsaker. Avfallscontainere som settes ut på anleggsområdet skal kun benyttes av Allieros ansatte og må ikke benyttes av beboere. Det vil komme containere for gammel takstein ved rekken det arbeides på. Gjesteplasser ved Liljeveien blir reservert til Alliero. Borettslaget vil sørge for containere som vanlig til dugnad, men disse vil få en annen plassering. Styret har også planlagt å sørge for en tilhenger som kan fylles med annet avfall enn hageavfall for å kjøre til Brobekk. Nærmere informasjon om dette vil komme senere. 4. Framdriftsplan Det ble lagt ut en foreløpig framdriftsplan og det ble presisert at denne nok vil måtte justeres, men at arbeidene skal avsl uttes i uke 36 med nedrigg som avtalt. Arbeid med tak og panel vil foregå parallelt på hver sin side av rekkene. Beboermøte Løren borettslag - 26.02.13 Klubbhuset Hasle Løren Mandag 4/3 begynner arbeidet. Det blir varsling på dørene til de berørte boligene 1 uke før. Det vil bli sikring med provisoriske byggegjerder. Arbeidene vil foregå i arbeidstiden og det vil ikke bli aktivitet etter kl 17, men normalt ikke etter kl 15.30. Dersom det av værmessige eller andre årsaker er behov for også arbeidet i helgene vil det bli varslet og da vil det evt foregå i tiden mellom kl 9-15. Vinduer monteres innenfra og det er estimert at arbeidet vil ta 1 arbeidsdag pr boenhet dersom det skal byttes inntil 5 vinduer og 2 dager dersom det skal byttes mer enn 5. Når dette arbeidet utføres må beboerne enten være hjemme eller kvittere ut nøkler morgen og ettermiddag. Dersom beboere skal reise bort må man alliere seg med naboer eller representanter fra styret. 5. Spørrerunde Følgende kom frem i spørrerunden: Prosjektet innebefatter også mur og pussearbeider: murskivene og grunnmur skal males og evt repareres der det er behov Flytting av dører som følge av tykkere isolering er inkludert i prosjektet Ventilasjonsluker er med i jobben Planter, lamper, dørskilt, markiser vil bli demontert og satt tilbake av Alliero, men beboerne må rydde plass til stillas selv. Planter blir ”tatt ned ” og pakket inn, men ser gjerne at beboerne selv tar ansvar for plantene Markiser på stuesiden vil ikke demonteres men maskeres. Det anbefales å flytte ting dere er redd for Beboermøte Løren borettslag - 26.02.13 Klubbhuset Hasle Løren Takrenner blir også erstattet og på kjøkkensiden vil man forsøke å samle nedløp og føre det ut på tilbygg eller lengst mulig vekk fra huset Dører og vinduer blir fakturert beboerne når arbeidet er utført og borettslaget har mottatt faktura fra Alliero. Dersom beboere ønsker å bestille private ekstraoppdrag fra Alliero kan det muligens åpnes for det og slike oppdrag må i så fall meldes til Styret som kan formidle til Alliero. sikringsskap, trapper må flyttes/fikses men her er variasjonene stor og arbeidet blir vurdert etter forholdene i hvert tilfelle. Det blir feiertrinn og snøfangere og pipehatter på pipene. Takstein (betong), takrenner og alle beslag vil bli svarte med unntak av beslag rundt vinduer som blir hvite. Styret vil sende ut en liste over vindu - og dørbestilling slik at beboerne kan sikre seg at deres bestilling er mottatt og videresendt. Allieros ansatte vil ha merket arbeidstøy samt være utstyrt med id -kort slik at beboerne skal være trygge i forhold til hvem som har adgang til borettslaget. Det vil bli avholdt faste byggemøter Alle henvendelser fra beboerne skal gå til styret i borettslaget som vil være bindeledd mellom Bygghuset og Alliero. Farger på rekkene er bestemt og alle rekkene vil beholde den fargen de har i dag, bortsett følgende 4 rekker: Ribstonveien 25 blir Antikkgrå, Spireaveien 7 blir Antikkgrå, Liljeveien 25 blir Rørosrød, Spireaveien 15 blir Byge (blå/grå). Verandadøren ser slik ut: Referent: Gørild Skille