Verksamhetsberättelse - Huddinge Gymnastikförening

Huddinge Gymnastikförening
Verksamhetsberättelse 120701-130630
Inledning
Huddinge Gymnastikförening har under verksamhetsåret 120701-130630 fortsatt bestått av tre
sektioner, Barn och Ungdom, Tävling och Gymmix vars arbete letts av två kommittéer,
Gymnastikkommittén (Barn/Ungdom och Tävling) och Gymmixkommittéen.
På Region ÖST:s årsmöte i mars 2013 deltog två av HGF:s medlemmar.
Traditionsenligt deltog Huddinge Gymnastikförening i Huddingedagarna även detta år.
Samtidigt anordnades loppmarknad och det var mycket folk i omlopp. Trots lite regn på
eftermiddagen så visade vi upp vår verksamhet och pratade med kommunens invånare. Vi
delade ut programblad och fribiljetter, samt marknadsförde Gymmix, barn- och
ungdomsgymnastiken.
Vi har i samarbete med andra idrottsföreningar i Huddinge kommun fortsatt arbetet i
Huddinge idrottsallians, som bildades föregående år.
Den 27 oktober hålls årsmöte med sedvanlig utdelning av utmärkelser.
Materialinvesteringar:
Vi har under året gjort några mindre investeringar/uppdatering av redskap.
Styrelse
Styrelsen har under året bestått av:
Niklas Zeitlin (ledamot och Gymnastikkommitténs ordförande)
Laura Koivumäki (ledamot och Gymmixkommitténs ordförande)
Agneta Lindahl Nevell (ledamot)
Scarlett Stein (ledamot)
Åsa Gunnheden (suppleant till och med 130210, därefter ledamot)
Olof Norell (ordförande, avgick 130107)
Susanne Wikblad (ledamot, avgick 130211)
Tord Karlsson (ledamot, avgick 130702)
Styrelsen har efter ett antal avhopp under året adjungerat in Robert Teo vid ett antal
styrelsemöten senare delen av verksamhetsåret. Styrelsen har under året genomfört 10
protokollförda möten.
Huddinge Gymnasikförenings representanter i gymnastikförbundet Öst har varit Carina
Forslund och Anders Schieche (ledamöter). Laura Koivumäki har även detta år suttit med i
gymmixkommittén i Svenska Gymnastikförbundet. Dessa extra uppdrag stärker HGFs röst i
gymnastik Sverige.
Kansliet
I december 2012 anställdes en ny kanslist, Annika Green. Hon har kommit in bra i arbetet och
gör ett strålande arbete. Vi är mycket glada att ha henne hos oss. Hon har sedan hon anställdes
arbetat 80%. Huddinge Gymnastikförening har även en anställd chefstränare, Viveca Grip,
som har en tjänst på 100%.
Medlemstidning
Stretcharen har under året legat vilande.
Webbsida
Idag är HGFportalen en av informationskanalerna för ledare, gymnaster och föräldrar där det
finns specifika sidor för alla grupper. HGF har även en publik hemsida för alla intresserade
under www.huddingegf.se . Här presenteras hela föreningen och dess aktiviteter. Arbetet med
att hålla hemsidan uppdaterad och modern fortgår.
Ekonomi
Trots att föreningen i grunden har en god ekonomi kommer årets resultat att bli ca -270.000,
vilket är andra året i rad som föreningen redovisar ett underskott. Underskottet 2012/2013
kommer i huvudsak av att föreningen inte fått stödet som budgeterats genom Idrottslyftet,
merkostnad för tävlingar samt att träningsavgifterna inte uppnåtts i enlighet med budget.
Styrelsen och kommittéerna har under året vidtagit ett antal åtgärder för att strama åt
kostnader och öka intäkter. En handlingsplan och förslag på aktiviteter kommande
verksamhetsår presenteras separat på årsmötet.
Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av följande resultat- och balansräkningar.
Medlemsantal och ledare
Medlemsantalet i föreningen har under året uppgått till ca 1100, vilket ligger på föregående
verksamhetsårs nivå. En av punkterna i handlingsplanen är att öka antalet medlemmar och
aktiva utövare för att säkerställa föreningens fortsatta varande samt ekonomin.
Antalet ledare, hjälpledare, Gymmixinstruktörer, Gymmixassistenter, kommittémedlemmar
och styrelseledamöter (inklusive suppleanter) har uppgått till ca 120 under året.
Vi ser gärna ett ökat engegemang i kommittér och styrelse likväl som ute i verksamheten. Det
är svårt att fylla posterna, valberedningen har jobbat aktivt hela året och det kommer även
framledes att krävas aktiv löpande rekrytering.
Egna arrangemang
Juluppvisningen startade med traditionellt Luciatåg och lockade som vanligt en stor publik.
Våruppvisningen, detta år tre föreställningar på en dag, blev en magnifik tillställning. Familjeoch barngymnastikgrupperna var med på varsitt tillfälle, medan förberedande och
tävlingsgymnaster samt Gymmix fanns med vid alla tre uppvisningstillfällen. Årets tema var
Bio och vi kunde se alltifrån små smurfar som gjorde kullerbyttor, till hemliga agenter på
skateboards och Shrek i full fart med att rädda Fiona.
Föreningen har deltagit i flera tävlingar, se under tävlingssektionen nedan. Klubbmästerskapet
gick av stapeln i Huddingehallen den 11 november 2012. Vi fick många bra synpunkter som
vi tagit med oss till kommande tävling.
Utmärkelser
HGF har tolv hedersmedlemmar:
Kerstin Dahlqvist, Lovisa Jansson (Fredenklo), Margareta Hayen, Iris Hasselwall-Lindgren,
Arne A Jansson, Bo Olsén, Mona Lisa Jansson, Roland Jonsson, Solveig Zethraeus, AnnaBritta Larsson, Marianne Olsson och Sonja Areskär.
Våra årliga utmärkelser gick 2012 till:
Venskabspokalen: Veronica Johansson
Ralph Lindgrens minne: Mikaela Abrahamsson Sundberg
HGF-kamraten: Ia Danira Skogsberg
HGF-gymnasten: Vilda Aho Schjölin
Barn och Ungdomssektionen samt Tävlingssektionen
Barn & ungdomssektionen bedriver familjegymnastik för barn 3-4 år och barngymnastik för
lite större barn 5-6 år. Från det år som barnet fyller 7 år blir man placerad i förberedande
truppgrupper (7-9år) efter ålder och kön. Vid 10 år ålder tillhör man tävlingssektionen
förutom vår uppvisningsgrupp Flip á Trick som innehåller ett bredare spann av åldrar. X-team
är gruppen med tidigare aktiva gymnaster som tränar en gång i veckan och består av åldrarna
+15 år.
Totalt hade vi i utgången av VT13 2013, 387 aktiva gymnaster (jmfr ca 423 föregående år)
inom sektionen. Grupperna är sammanställda enligt nedan.
Antal grupper
Familjegympagrupper
Barngympagrupper
Förberedande trupper
Flip á trick
X-team
HT12
5
7
6
1
1
VT13
5
8
7
1
1
Antal ledare
98
83
Ett tapp av antalet aktiva har skett inom BoU till följd av minskade halltider samt utmaningen
i att aktivera fler ledare. De förberedande grupperna är länken mellan föreningens sektioner.
Alla barn som tränar i en förberedande truppgrupp erbjuds att tävla minst en gång per termin
på lokala tävlingar i Stockholm (HT klubbmästerskapet, VT annan tävling).
Tävlingssektionen
Inom tävlingssektionen tränar och tävlar föreningens gymnaster som är 10 år och äldre.
Tävlingsverksamheten bedrivs inom disciplinen truppgymnastik, där gymnasterna tävlar i
grenarna matta, hopp och fristående.
Inom truppgymnastik finns det tre olika tävlingsnivåer/stegar, RT (Rikstrupp), RM
(Riksmästerskapet) och SM (Svenska Mästerskapen) i stigande svårighetsgrad. Under året
som varit gick har föreningen organiserat grupperna tydligt i de tre nivåerna som vi kallar för
block. Blockledare har under året som gått varit följande:
-
SM-­‐blocket, Jeanette Schlyter RM-­‐blocket, Mikaela Abrahamsson Sundberg RT-­‐blocket, Scarlett Stein. Totalt hade vi i utgången av VT13 2013, 148 aktiva gymnaster (jmfr ca 152 föregående år)
inom sektionen.
Tävlingsresultat
VT 13
HT 12
VT 13
HT 12
VT 13
VT 13
HT 12
VT 13
Rikstävlingar
Rikstruppen 1
Rikscupen 1
RM1
Rikscupen 2
RM2
RM3
Ungdomscupen
Ungdoms SM
Regionstävlingar
Deltog
RT blocket
RM blocket
RM blocket
SM blocket
RM blocket
SM blocket
SM blocket
SM blocket
Medalj/Final
Final
Final, Silver
Final
Medalj
HT 12
VT 13
VT 13
VT 13
VT 13
Deltog
SM och RM Truppligan tumbling
blocket
SM och RM Truppligan trampett
blocket
Mini RT
RT blocket
RT1 region
RT blocket
Mini DM
RM blocket
Stockholmsmästerskapen SM blocket
HT 12
HT 12
HT 12
HT 12
VT 13
VT 13
VT 13
VT 13
VT 13
Föreningstävlingar
VärmdöMästerskapen
Tyresö Trupp cup
Tyresö Trupp cup
Tyresö Trupp cup
Trollbäcken TC
Trollbäcken TC
Trollbäcken TC
Trollbäcken TC
Vikingacupen Mini
Deltog
FT03
FTp 02-­‐03
FTp 04-­‐05
FT04
FT03
FT04
FT05
FTp 02-­‐03
FTp 04-­‐05
VT 13
VT 13
VT 13
Vikingacupen RT-­‐regler
Vikingacupen RM-­‐regler
Hubbes Medaljjakt
RT blocket
RM blocket
FT04
Medalj
Guld
Brons
silver i fristående
Guld & Silver i matta
Brons
HT 12
Guld
Brons
Brons
Arrangemang
Under hösten arrangerades KM i Huddingehallen för alla tävlingsgrupper och FT-grupper.
Till årets juluppvisning breddades antal medverkande trupper från tidigare RT, RM och SM
till att detta år även inrymma FT-grupper med publikrekord till följd.
Under våren hölls den sedvanliga Våruppvisningen där hela HGF visat upp sig inför nästen
1000 betalande gäster. Nytt för i år var att Våruppvisningen fördelats på 3 skilda uppvisningar
jämfört med 2 tidigare år. Detta gjorde att vi kortat av respektive uppvisning tidmässigt och
lyckats fångat fler besökare än någonsin tidigare.
Tävlingslägret i Tyresö genomfördes för tredje året i rad följt av ett en-dagsläger för FTgrupperna i samma hallar. Bägge läger var mycket lyckade med massor av träning för
gymnasterna samt en välordnad logistik.
Tack alla medverkande !
Utbildning & ledarvård
Föreningen har under året totalt utbildat 18 st ledare via Svenska Gymnastikförbundets
utbildningar på olika nivåer. 10 st på baskurs, 4 st på stegutbildningarna trampett och 4 st på
tumbling.
Under februari inbjöds alla föräldrar och hjälptränare till en Inspirationsdag i Storängshallen
som letts av Viveca Grip. Under dagen gavs möjligheten att fånga nya övningar, testa på och
ställa frågorna man burit med sig. Ett mycket lyckat initiativ som kommer att schemaläggas
framåt som en regelbunden aktivitet.
Även december 2013 gavs tävlingsledarna möjligheten att träffas hemma hos föreningens
chefstränare Viveca Grip för att äta och umgås. Tack Vivi för din gästfrihet och härliga
berättelser om Isländska tomtar.
Under sommaren har modifieringar gjorts av föreningens samtliga friståendeprogram inom
tävlingssektionen i syftet att uppdatera och förbättring. Ledar och gymnast-instruktion
genomförs vid terminsstart i augusti och fortlöper fram t o m oktober.
Redskap
Inköpt under året är 2 st ansatsklossar till tumblingen, nytt överdrag till 2 st flipperdynor till
Huddingehallen samt ny trampett till Storängshallen.
Föreningen har också gjort inköp av ny airtrack till Huddingehallen då tidigare airtrack varit
så pass trasigt att denne kom att utgöra en säkerhetsrisk för gymnasterna, varför vi agerat.
Inköpet har separat finansierats av försäljningsaktiviteter inom gymnastiksektionen för detta
syfte.
Kommunikation
I syfte att stärka kommunikationen inom gymnastiksektionen har ramverk skapats för
grundläggande information till ledarna som 3 ggr/termin får informationsmail till sig med GK,
kansliets och chefstränarens input. Högre frekvens på gruppledarträffar med GK/kansliet och
chefstränare har utförts på regelbunden basis.
Ekonomi
Intensivt arbete utfördes inför terminstart VT13 i framtagandet av nya terminsavgifter samt
regler för förmåner och ledarersättningar med siktet inställt på att stärka föreningens ekonomi
samt underlätta hanteringen för kansliet i arbetet inför fakturering. Under vintern
genomfördes säljaktivitet av traditionsenliga pepparkakor och genom sponsring fick vi
möjligheten att dela ut chokladkalendrar med julhälsning till alla gymnasterna inom
föreningen.
På sportlovet genomfördes ett test genom Gympasportis, ett 3-dagarsläger i Huddingehallen
som sålts in till såväl aktiva inom BoU som övriga barn i området. 18 st barn deltog och vi
fick möjligheten att lära oss rutinerna inför kommande år. Vi har efter årets försiktiga test
övertygelsen om att detta kommer ge HGF väldigt mycket mer 2014.
Övriga arbeten
Under vintern skapade sektionen en hemsida för beställning av profilkläder innehållande
defileringsoveraller, tröjor, väskor mm. Syftet var att få en väl fungerande samlingspunkt för
de skilda leverantörer sektionen tidigare levt med samt pressa priset i leverantörssamarbetet.
Shopen hanteras av Team Sportia företagsförsäljning i Västberga och genom denna kan
föräldrar och gymnaster själva beställa sina HGF-kläder.
En planerad städa/fixa utrustningsdag genomfördes i februari där ca 20 st föräldrar och ledare
träffades i Huddingehallen och Storängshallen för grovrengöring och lagning av utrustning.
Väldigt mycket blev gjort och schemalagd aktivitet föddes.
De som har arbetat i Gymnastik-kommittén är:
Niklas Zeitlin (ordförande)
Mikaela Abrahamsson-Sundberg (ledamot)
Sofie Dahlstedt (ledamot)
Jennifer Hemmälin (ledamot)
Ulrika Akenine (ledamot)
Kommittén har haft ett åtta protokollförda möten under verksamhetsåret.
Gymmixsektionen
Gymmix har under verksamhetsåret 120701-130630 haft gruppträning i form av lätt-, medeloch seniorgympa, spin-cykling, core, yoga, qi gong, zumba, dance fusion, step, afro och EFIT
samt olika varianter av styrketräning i grupp för ungdomar och vuxna. Sektionen har haft ett
40 tal aktiva instruktörer och assistenter fördelat på ca 25 olika pass varje vecka.
De som har arbetat i Gymmix-kommittén är:
Laura Koivumäki (ordförande)
Veronica Johansson (sekreterare)
Lennart Lindström (redskapsansvarig: musikanläggningar, reparationer, inköp)
Elisabeth Bergelv (ledamot)
Pia Lindroth (ledamot)
Kommittén har haft ett tiotal protokollförda möten under verksamhetsåret.
Medlemsantalet under HT 2012 slutade på 329 betalande motionärer. VT 2013 slutade vi på
360 betalande motionärer.
Marknadsföring av Gymmix aktiviteter och program har skett via annonsering i tidningen
Mitt-I-Huddinge, både pappersformat och på deras hemsida, via flygblad, samt på vår egen
hemsida.
Gymmix har även deltagit vid marknadsföringsdagar i Huddinge Centrum så som på
Huddingedagarna.
Gymmixinstruktörer, -assistenter och en del motionärer deltog i den årliga Våruppvisningen
där vi i år visade upp fyra olika träningsformer i hopp om att locka ungdomar och vuxna i
publiken till Gymmix verksamhet.
Gymmix har en egen Facebook-grupp där korta texter och bilder läggs upp och som fått en
stadig hop av anhängare.
Träningsavgiften (exkl medlemsavgift) har under HT12 och VT13 legat på 750 kronor och i
priset för vårterminskortet ingick även sommarträningen.
Gratis lördagsgympa i Storängshallen har även detta år varit otroligt välbesökt, ca 35
motionärer varje lördag.
Nya pass / träningsformer har under verksamhetsåret varit Afro och olika varianter av
styrketräning.
HT12 erbjöd vi vid två tillfällen i början på terminen teknikpass med fokus på säkerhet i
utövandet av olika övningar.
Assistentteamet har fungerat mycket bra och den mesta av tiden har vi haft full bemanning på
passen.
Under HT12 och VT13 har Gymmix samarbetat med föreningen Spårvägens Cyklister och
mot ersättning tränat deras ungdomar i spinning under vinterhalvåret.