פרוטוקול סיור קבלנים

‫יחידת מכרזים ולוגיסטיקה‬
‫‪TENDERS & LOGISTICS UNIT‬‬
‫ה ט כ נ י ו ן ‪ -‬מכון טכנולוגי לישראל‬
‫‪TECHNION - ISRAEL INSTITUTE OF TECHNOLOGY‬‬
‫פרוטוקול כנס קבלנים מיום ‪26/04/2015‬‬
‫מכרז מס' ‪ 201510007‬מכרז להתקשרויות בחוזה מסגרת עם קבלנים לביצוע‬
‫עבודות מיזוג אוויר הליך להרחבת מאגר הקבלנים הקיים‬
‫נכחו מטעם הטכניון‪:‬‬
‫לימור עמרד‪ ,‬ראש מחלקת תמחיר ‪.‬‬
‫אולג קלנזון – עורך מכרזים‪.‬‬
‫אברהם אדגה – מנהל פרויקט‪.‬‬
‫אלכס אלכסנדרוב ‪ .-‬מהנדס מיזוג ראשי‬
‫נציגי המציעים‪( :‬הרשימה שמורה אצל עורך המכרז)‬
‫במהלך הסיור ניתנה סקירה על מסמכי המכרז ומועדים תוך הדגשת המועד האחרון לקבלת‬
‫שאלות הבהרה והגשת המכרז‪ .‬הובהר למציעים כי המענה לשאלות וכל הבהרה נוספת יפורסמו‬
‫באתר המכרזים של הטכניון באינטרנט ‪ ,‬וכי רק מה שיפורסם ע"י עורך המכרז באתר‪ ,‬בפרוטוקול‬
‫זה ו‪/‬או בכל מסמך אחר‪ ,‬מחייב ומהווה חלק ממסמכי המכרז‪.‬‬
‫במהלך הסיור לימור הציגה את המכרז והסבירה את משמעות המכרז כהסכם מסגרת וכי המכרז‬
‫הקיים הינו הרחבה של המכרז הקודם ובו ישנם כבר ארבעה קבלני מסגרת‪ .‬הוסבר יתרון‬
‫התחרות באמצעות בל"מ במכרז מסגרת אל מול תחרות באמצעות מכרז פומבי לנושא ספציפי‪.‬‬
‫לימור עברה על מסמכי המכרז והדגישה כי במכרז זה אין צורך בהגשת ערבות הצעה‪ ,‬אין מגבלה‬
‫על ההיקף הכספי של העבודות‪ ,‬מה הם תשלומים הדרושים לצורך השתתפות במכרז [התחרות‬
‫תתבצע באמצעות בל"מ (פניה פרטנית) ובו יתחרו המציעים ביניהם כמפורט בהסכם המסגרת‬
‫שהינו אחד ממסמכי המכרז‪.‬‬
‫שאלה‪:‬‬
‫האם ניתן לצרף העתק של קבלה על התשלום או חובה לצרף את המקור?‬
‫תשובה‪:‬‬
‫ניתן לצרף העתק ואף מי שישלם בכרטיס אשראי יקבל את הקבלה בפקס‬
‫ויצרפה למסמכי המכרז‪.‬‬
‫לימור מציגה את תנאי הסף וכי חשוב לעבור בעיון על הדרישות ולמלא אחריהן‪ .‬לימור מדגישה‬
‫את נושא הפרה‪-‬רולינג שנועד לאפשר למציעים לוודא האם פרויקט מסוים עומד בתנאי הסף‪.‬‬
‫בהצעה ניתן לציין פרויקטים במספר גדול מזה שדרוש במסמכי‬
‫יחידת מכרזים ולוגיסטיקה‬
‫‪TENDERS & LOGISTICS UNIT‬‬
‫ה ט כ נ י ו ן ‪ -‬מכון טכנולוגי לישראל‬
‫‪TECHNION - ISRAEL INSTITUTE OF TECHNOLOGY‬‬
‫המכרז‪ ,‬על‪-‬מנת שאם תהיה בעיה עם פרויקט מסוים ניתן יהיה להסתמך על פרויקט אחר‪.‬‬
‫לימור מדגישה את הנושא של עבודה מול רמדור ועל כך שבעת הגשת ההצעות למכרז אין צורך‬
‫להתקשר עם רמדור‪ ,‬אלא רק לחתום על מחוייבות לעשות כן במקרה של זכייה‪ .‬לאחר זכיה‬
‫במכרז‪ ,‬שמובנה הוא הצטרפות להסכם המסגרת‪ ,‬על הספק יהיה להתקשר עם חברת רמדור ואת‬
‫החשבונות להגיש רק באמצעות רמדור‪ .‬הוזכר נושא החריגים בעבודות מ"א וכי ידוע כי בסוג‬
‫עבודות אלו לעתים אחוז החריגים גבוה‪ .‬יש לכך מענה במסמכי הסכם המסגרת‪ ,‬בפרט בסעיף‬
‫‪.4.2.6‬‬
‫שאלה‪ :‬האם הפניה היא באמצעות אומדן מתכנן או מחירים פתוחים?‬
‫תשובה‪ :‬יש לכך מענה במסמכי הסכם מסגרת‪ ,‬בפרט בסעיף ‪.4.2.6‬‬
‫אברהם אדגה מדגיש כי ישנם נושאים כמו ציוד‪ ,‬לוחות חשמל והבקרה שאינם מקבלים מענה‬
‫במסגרת המחירונים במערכות של רמדרור נט וייצאו ללא מחירים גלויים בהתאם לתנאי הסכם‬
‫המסגרת‪.‬‬
‫לימור מדגישה את נושא פוליסות הביטוח וכי על המציעים לנהוג לפי הפוליסה כפי שהיא במסמכי‬
‫המכרז‪ .‬אין צורך בשלב זה לצרף פוליסה (אתה מתכוון לאישור עריכת ביטוחים לא לפוליסה)‪,‬‬
‫אלא רק לאחר זכיה בבל"מ‪ ,‬אך כבר כעת חשוב לקרוא ולאשר בחתימת המציע את קיום‬
‫הביטוחים (לדעתי הוא לא מאשר את קיום הביטוחים‪ ,‬את זה חברת הביטוח תאשר‪ ,‬אלא רק‬
‫מתחייב לספק את האישור כנדרש)‪.‬‬
‫לימור מציינת כי ישנה אפשרות למסור עבודות נוספות בשווי עד ‪ 100%‬מהעבודה נשוא הפנייה‬
‫הפרטנית ( בל"מ) ואף מסבירה את ההיגיון מאחורי הנושא‪.‬‬
‫שאלה ‪ :‬מה היקף העבודות הנדרשות מבחינה כספית ומבחינת הסיווג הדרוש?‬
‫‪ .1‬תשובה‪ :‬במסגרת הפנייה הפרטנית אנו יכולים לבקש עבודות שונות בהיקפים שונים‪.‬‬
‫הרצון שלנו בשלב המכרז הוא לא לפסול קבלנים ע"י דרישות סף גבוהות‪ ,‬אבל במסגרת‬
‫פניה פרטנית מסוימת‪ ,‬הטכניון יהיה רשאי לקבוע דרישות סף גבוהות מאלה שנדרשו‬
‫במכרז‪ ,‬וכן לקבוע אמות מידה ומשקלות ספציפיים לבחירת ההצעה הזוכה באותו בל"מ‪,‬‬
‫הכל בהתאם לסוג העבודה הספציפית‪ ,‬היקפה‪ ,‬רמת המורכבות וכיוצ"ב‪ .‬תנאי הסף ו‪/‬או‬
‫אמות המידה ככל שיקבעו כאמור‪ ,‬יהיו תקפים לאותו בל"מ בלבד‪.‬‬
‫שאלה‪ :‬האם יש היקף עבודות מינימלי? לא כל קבלן בנוי לבצע עבודות בסכומים נמוכים‪.‬‬
‫תשובה‪ :‬אלכס מציין כי מאחר ומדובר בעבודות מ"א ולא התקנת מ"א אז ככלל לא‬
‫מדובר בסכומים קטנים‪ ,‬יחד עם זאת אין התחייבות להיקף כספי מינימלי או בכלל‪.‬‬