מכון טכנולוגי לישראל -ן וי נכ ט ה יחידת מכרזים ולוגיסטיקה קבלנים כנס

‫יחידת מכרזים ולוגיסטיקה‬
‫‪TENDERS & LOGISTICS UNIT‬‬
‫ה ט כ נ י ו ן ‪ -‬מכון טכנולוגי לישראל‬
‫‪TECHNION - ISRAEL INSTITUTE OF TECHNOLOGY‬‬
‫פרוטוקול כנס קבלנים‬
‫מכרז מס' ‪ -201510004‬מכרז לאספקה והתקנה של ריהוט מעבדה‬
‫נכחו מטעם הטכניון‪:‬‬
‫לימור עמרד‪ ,‬ראש מחלקת תמחיר ‪.‬‬
‫אולג קלנזון – עורך מכרזים‪.‬‬
‫אברהם אדגה – מנהל פרויקט‪.‬‬
‫נציגי המציעים‪ :‬מר יצחק זקס מפי‪.‬וי‪.‬פלסט והנדסה בע"מ‪ ,‬מר מני רוזנצויט מפינלאב ומר אמנון‬
‫מינץ ממינץ ריהוט‪.‬‬
‫במהלך הסיור ניתנה סקירה על מסמכי המכרז ומועדים תוך הדגשת המועד האחרון לקבלת‬
‫שאלות הבהרה והגשת המכרז‪ .‬הובהר למציעים כי המענה לתשובות וכל הבהרה נוספת תפורסם‬
‫באתר ‪ ,‬וכי רק מה שיפורסם באתר‪ ,‬בפרוטוקול זה‪ ,‬מחייב ומהווה חלק ממסמכי המכרז‪.‬‬
‫במהלך הסיור לימור הציגה את המכרז והסבירה כי את משמעות המכרז כהסכם מסגרת ‪ .‬הוסבר‬
‫יתרון התחרות באמצעות בל"מ במכרז מסגרת אל מול תחרות באמצעות מכרז פומבי לנושא‬
‫ספציפי‪.‬‬
‫שאלה‪:‬‬
‫כמה זוכים יהיו?‬
‫תשובה‪:‬‬
‫אין מגבלה על מס' הזוכים‪.‬‬
‫שאלה‪:‬‬
‫איך תתבצע תחרות בין מציעים במכרז?‬
‫תשובה ‪:‬‬
‫התחרות תתבצע באמצעות (פניה פרטנית) בל"מ ובו יתחרו המחירים ביניהם‬
‫כמפורט בהסכם המסגרת שהינו אחד ממסמכי המכרז‪.‬‬
‫לימור מציגה את תנאי הסף בדגש על תנאי מספר ‪ 5.1.6‬ומציינת את נושא התקן הדרוש‪.‬‬
‫שאלה‪:‬‬
‫במידה וביצעתי שלושה פרויקטים בשנת ‪,2014‬האם זה מספיק לתנאי זה?‬
‫תשובה ‪:‬‬
‫כן‪ ,‬מספיק‪ .‬לימור מדגישה את נושא הפרה‪-‬רולינג שנועד לאפשר למציעים לבדוק‬
‫מול הטכניון האם פרויקט מסויים לגביו מתלבטים עומד בתנאי הסף‪.‬‬
‫[נשוב ונזכיר כי בהצעה ניתן לציין פרויקטים במספר גדול מזה שדרוש במסמכי המכרז‪,‬‬
‫על‪-‬מנת שאם תהיה בעיה עם פרויקט מסויים ניתן יהיה לעבור לפרויקט אחר]‬
‫יחידת מכרזים ולוגיסטיקה‬
‫‪TENDERS & LOGISTICS UNIT‬‬
‫ה ט כ נ י ו ן ‪ -‬מכון טכנולוגי לישראל‬
‫‪TECHNION - ISRAEL INSTITUTE OF TECHNOLOGY‬‬
‫‪.‬‬
‫לימור עוברת על סעיף הערבות ומדגישה את נושא הניסוח בנספח ד'‪ .‬כמו כן מודגש נושא שיק‬
‫הבנקאי שניתן להגיש במקום ערבות הצעה ולו אין בעיות ניסוח‪ .‬לימור מדגישה בנקודה זו ואת‬
‫העובדה כי השיק חייב להיות שיק בנקאי ולא שיק חברה או שיק אישי של המציע‪.‬‬
‫שאלה‪ :‬מהן הערבויות הדרושות להגשת המכרז?‬
‫תשובה‪ :‬דרושה ערבות הצעה של ‪ 25,000‬ש''ח בתוקף עד התאריך שמצוין במסמכי המכרז ‪.‬‬
‫במקרה של זכיה בבל"מ תידרש ערבות ביצוע של ‪ 7.5%‬משווי ההצעה של המציע ‪,‬שתהפוך‬
‫לערבות טיב בגובה של ‪ 2.5%‬עם הגשת חשבון סופי ‪.‬‬
‫לימור מדגישה את הנושא של עבודה מול רמדור ועל כך שבעת הגשת ההצעות למכרז אין צורך‬
‫להתקשר עם החברה‪ ,‬אלא רק לחתום על נכונות הנושא‪ .‬יחד עם זאת לאחר זכיה במכרז‪ ,‬שמובנה‬
‫הוא הצטרפות להסכם המסגרת‪ ,‬על הספק יהיה להתקשר עם חברת רמדור ואת החשבונות להגיש‬
‫רק באמצעות רמדור‪.‬‬
‫לימור מדגישה את נושא פוליסות הביטוח וכי על המציעים לנהוג לפי הפוליסה כפי שהיא במסמכי‬
‫המכרז‪.‬‬
‫שאלה ‪ :‬האם יועצי הביטוח של הטכניון הם יועצים חיצוניים או אנשי הטכניון? מטרת השאלה‬
‫היא כי לעתים ליועצים חיצוניים יש נטייה לדברים לבקשות ללא בסיס‪ ,‬ללא הגיון וכו‪...‬‬
‫תשובה ‪ :‬בנושא הביטוחים יש יועצים חיצוניים ויש אנשי טכניון ובכל מקרה וועדת המכרזים של‬
‫הטכניון היא זו שבודקת וקובעת את דרישות הביטוח‪ .‬בכל מקרה במסגרת שאלות‪/‬הבהרות ניתן‬
‫לפנות גם בנושא ביטוחים‪.‬‬
‫חלק מקצועי – מנהל הפרויקט מר אברהם אדגה‪:‬‬
‫אברהם מציג בקצרה את אופי העבודה בטכניון‪.‬‬
‫קבלן ריהוט מעבדה יקבל תכנית אדריכלית עם מערך פונקציונלי‪ .‬מיד עם גמר הקמת קירות חוץ‬
‫ופנים של המעבדה ‪ ,‬קבלן הריהוט ייקח מידות גיאומטריות בפועל ויוציא תכנית מבטים הכוללת‬
‫פרספקטיבה בתלת ממד לאישור המזמין טרם הייצור‪.‬‬
‫במקרה של המנדפים‪ -‬קבלן הריהוט ייבצע הכנות וקדחים בלבד‪ .‬שאר האביזרים כגון‪ :‬ברזי‬
‫מעבדה ושקעי חשמל יבוצעו על ידי בעלי המקצוע המתמחים בתחום הרלוונטי‪.‬‬
‫יחידת מכרזים ולוגיסטיקה‬
‫‪TENDERS & LOGISTICS UNIT‬‬
‫ה ט כ נ י ו ן ‪ -‬מכון טכנולוגי לישראל‬
‫‪TECHNION - ISRAEL INSTITUTE OF TECHNOLOGY‬‬
‫שאלה‪ :‬האם תמיד יהיו כתבי כמויות בבל"מ?‬
‫תשובה‪ :‬כן‪.‬‬
‫שאלה‪ :‬מדוע יש החלטה להוציא ‪/‬להפריד מהמנדפים ?‬
‫תשובה‪ :‬כדי למנוע בעיות אחריות על העבודה במקרה של תקלה ‪ ,‬נושא שהוכיח את עצמו לאורך‬
‫שנים‪.‬‬
‫שאלה‪ :‬מהו מספר הגרסאות שהקבלן מחויב להגיש בתוכניות ‪( shop drawing‬תכניות לייצור עם‬
‫תלת ממד)?‬
‫תשובה‪ :‬שלושה פעמים ‪.‬‬