פרוטוקול כנס מציעים מיום 15.6.2015
Transcription
פרוטוקול כנס מציעים מיום 15.6.2015
15/6/2015 נוכחים: מציעים פוטנציאלים ; נוכחים מטעם המזמינה חברת "מי רמת הנגב": - ארז ימיני – מטעם מי רמת הנגב בע"מ אבי הר-שגיא – מנהל הפרויקט ,חברת כחלית; אוהד ברוך – מנהל הפרויקט ,חברת כחלית אולגה קוסובסקי -חברת , DHV MEDמתכנני מכון הטיהור בשיתוף עם אריה שוורץ מהנדסים הנדון :פרוטוקול כנס מציעים מיום 15/6/2015מכרז פומבי 01/2015 .1ארז ימיני מטעם המזמינה ,מי רמת הנגב ,הציג את חברת מי רמת הנגב בע"מ ,חברה בבעלותה המלאה של המועצה אזורית רמת נגב ,החברה אחראית על נושאי ביוב ומים בתחומי המועצה האזורית רמת נגב .ארז הבהיר למשתתפים כי כל הנאמר בעל פה או/ו הוצג במצגת בכנס המציעים אינו מחייב את המזמין וכי את המזמינה מחייבים רק הבהרות בכתב שמופצות לרוכשים את מסמכי המכרז והמועלות לאתר האינטרנט של החברה ).( www.mei-r.co.il .2עותק לעיון של מסמכי המכרז נמצא באתר האינטרנט של מי רמת הנגב www.mei-r.co.il קיים נוסח לעיון של מסמכי המכרז .לא ניתן להגיש את המכרז במסמכים שמורדים מאתר האינטרנט ,אלא במסמכים שנרכשים במי רמת הנגב .מי רמת הנגב מעוניינת להנגיש את המידע ולחסוך עלויות של הכנת המכרז ומשכך ,אנו ממליצים בטרם יוחלט על רכישת מועצה אזורית רמת הנגב ד.נ .חלוצה 85515טלפון 08-6557919 :פקס08-6557492 : Email: [email protected] המסמכים לעיין במסמכים באתר האינטרנט .רכישת המכרז בהתאם לדרך הנקובה במסמכי המכרז ]כרך ב'[. .3ארז ימיני ,הקריא כלשונם את תנאי הסף מתוך מסמכי המכרז והוצגה דרך הבחירה בהצעה הזוכה בהתאם למפורט במסמכי המכרז. .4אולגה קוסבסקי מתכננת מטעם חברת התכנון הציגה את הפרויקט ,והשיבה לשאלות מקצועיות שונות של המשתתפים. .5ביטוחים – כל המציעים הפוטנציאלים נדרשים לבחון היטב את מפרט הביטוחים הנדרש מהם במסמכי המכרז וזאת בטרם הגשת המכרז .בכל מקרה של בקשות לשינויים יש להפנותם )בהתאם למתכונת הנקובה במסמכי המכרז בכרך ב' עד ליום .(30/6/2015 .6ערבות – יש לדבוק בהוראות המכרז בנוגע לערבות ההגשה של המכרז ,סטייה מהוראות המכרז עלולה להביא לפסילה על הסף. .7דרך ההגשה: כרך א' ]עותק 1בלבד[ – יש לחתום על העמוד הראשון באמצעות מבנה חתימה .7.1 המחייב את המציע; כרך ב' – יש לחתום על כל העמודים ולהגיש 3עותקים חתומים על כל העמודים .7.2 עותק 4אינו להגשה וכל מציע ישמור אותו לשימושיו; כרך ג-ד וכרך ה-ו – יש לחתום רק על העמוד הראשון של כל חוברת להגיש שלוש .7.3 חוברות ואת החוברת הרביעית להשאיר בידי המזמין .אין צורך לחתום על כל עמוד בכרכים אלו. תוכניות – יש לחתום על התוכניות בהתאם למבנה חתימה המחייב את המציע .7.4 ולהגיש את התוכניות )סט אחד(. אין לפרק את החוברות יש להגישן תוך מילוי של הנדרש בשלושה עותקים . מועצה אזורית רמת הנגב ד.נ .חלוצה 85515טלפון 08-6557919 :פקס08-6557492 : Email: [email protected] .8אוהד ברוך הציג את לוחות הזמנים כולל לוחות זמנים לשלבי ביניים של הפרויקט .במסגרת שינוי ביחס למסמכי המכרז אישור הציוד יהיה עד ל 60-ימים קלאנדריים ולא 30ימים כפי שרשום .ביתר המועדים אין שינוי. .9קובץ sknשל כתב הכמויות לצורך חישובים פנימיים )אין להגישו והאחריות על השימוש בקובץ הנה על המציעים בלבד ולצרכים פנימיים שלהם( .על המציעים החובה לבדוק שהקובץ תואם לכתב הכמויות במסמכי המכרז .הואיל וישנו קושי טכני להעלות קובץ SKN להורדה מאתר האינטרנט של מי רמת הנגב ,ניתן לפנות למייל [email protected]על מנת לקבל קובץ זה .בכל מקרה אין הקובץ מהווה חלק ממסמכי המכרז ומועבר למציעים אך ורק לצורך סיוע להכנת ההצעה .אין מי רמת הנגב או מי מטעמה אחראי לשימוש בקובץ זה. .10מציעים פוטנציאלים שהיו מעוניינים לבקר באתר יצאו ביחד עם אוהד ברוך לאתר על מנת לבצע ביקור באתר. .11רק מסמכי המכרז והבהרות כתובות המהוות חלק בלתי נפרד ממסמכי המכרז יש בהם בכדי לחייב את המזמינה .תשומת שיש לפנות למזמינה רק במתכונת הנקובה בכרך ב' למסמכי המכרז. .12יובהר כי נכון למועד פרסום פרוטוקול זה לא רואה מי רמת הנגב ,שישנה סיבה לדחייה במועד ההגשה ,הואיל והמכרז הנו מכרז שכולל כבר תכנון מפורט של המזמין וכן כל מסמכי המכרז הועלו לאתר האינטרנט והיו נגישים למציעים פוטנציאליים .משכך אין מי רמת הנגב רואה סיבה לדחייה בהגשת המכרז. .13כל ההבהרות מועלות במקביל כקבצים באתר האינטרנט של מי רמת הנגב www.mei- r.co.ilוהן מועברות גם במייל ובפקס למי שנרשם בסיור הקבלנים או רכש את מסמכי המכרז .כל מציע אחראי לבדוק מעת לעת את אתר האינטרנט על מנת לוודא שיש ברשותו מועצה אזורית רמת הנגב ד.נ .חלוצה 85515טלפון 08-6557919 :פקס08-6557492 : Email: [email protected] את ההבהרות .יש להגיש את ההבהרות )כולל פרוטוקול זה( שהן חתומות במסגרת הליך המכרז. מועצה אזורית רמת הנגב ד.נ .חלוצה 85515טלפון 08-6557919 :פקס08-6557492 : Email: [email protected] העתקים: שמוליק ריפמן – ראש המועצה האזורית רמת נגב ויו"ר דירקטוריון מי רמת הנגב; יענקלה מוסקוביץ' – מנכ"ל ,מי רמת הנגב; שירה מור יוסף – מהנדסת המועצה ,מועצה אזורית רמת הנגב; איתן ארם – ראש אגף איכות סביבה ,אמו"ן משרד הביטחון מועצה אזורית רמת הנגב ד.נ .חלוצה 85515טלפון 08-6557919 :פקס08-6557492 : Email: [email protected]