פרוטוקול כנס מציעים מיום 15.6.2015

Transcription

פרוטוקול כנס מציעים מיום 15.6.2015
‫‪15/6/2015‬‬
‫נוכחים‪:‬‬
‫מציעים פוטנציאלים ;‬
‫נוכחים מטעם המזמינה חברת "מי רמת הנגב"‪:‬‬
‫‬‫‬‫‬‫‪-‬‬
‫ארז ימיני – מטעם מי רמת הנגב בע"מ‬
‫אבי הר‪-‬שגיא – מנהל הפרויקט ‪ ,‬חברת כחלית;‬
‫אוהד ברוך – מנהל הפרויקט ‪ ,‬חברת כחלית‬
‫אולגה קוסובסקי ‪ -‬חברת ‪ , DHV MED‬מתכנני מכון הטיהור בשיתוף עם אריה שוורץ‬
‫מהנדסים‬
‫הנדון‪ :‬פרוטוקול כנס מציעים מיום ‪ 15/6/2015‬מכרז פומבי ‪01/2015‬‬
‫‪ .1‬ארז ימיני מטעם המזמינה‪ ,‬מי רמת הנגב‪ ,‬הציג את חברת מי רמת הנגב בע"מ ‪,‬חברה‬
‫בבעלותה המלאה של המועצה אזורית רמת נגב‪ ,‬החברה אחראית על נושאי ביוב ומים‬
‫בתחומי המועצה האזורית רמת נגב‪ .‬ארז הבהיר למשתתפים כי כל הנאמר בעל פה או‪/‬ו‬
‫הוצג במצגת בכנס המציעים אינו מחייב את המזמין וכי את המזמינה מחייבים רק הבהרות‬
‫בכתב שמופצות לרוכשים את מסמכי המכרז והמועלות לאתר האינטרנט של החברה‬
‫)‪.( www.mei-r.co.il‬‬
‫‪ .2‬עותק לעיון של מסמכי המכרז נמצא באתר האינטרנט של מי רמת הנגב ‪www.mei-r.co.il‬‬
‫קיים נוסח לעיון של מסמכי המכרז‪ .‬לא ניתן להגיש את המכרז במסמכים שמורדים מאתר‬
‫האינטרנט‪ ,‬אלא במסמכים שנרכשים במי רמת הנגב‪ .‬מי רמת הנגב מעוניינת להנגיש את‬
‫המידע ולחסוך עלויות של הכנת המכרז ומשכך‪ ,‬אנו ממליצים בטרם יוחלט על רכישת‬
‫מועצה אזורית רמת הנגב ד‪.‬נ‪ .‬חלוצה ‪ 85515‬טלפון‪ 08-6557919 :‬פקס‪08-6557492 :‬‬
‫‪Email: [email protected]‬‬
‫המסמכים לעיין במסמכים באתר האינטרנט‪ .‬רכישת המכרז בהתאם לדרך הנקובה‬
‫במסמכי המכרז ]כרך ב'[‪.‬‬
‫‪ .3‬ארז ימיני‪ ,‬הקריא כלשונם את תנאי הסף מתוך מסמכי המכרז והוצגה דרך הבחירה בהצעה‬
‫הזוכה בהתאם למפורט במסמכי המכרז‪.‬‬
‫‪ .4‬אולגה קוסבסקי מתכננת מטעם חברת התכנון הציגה את הפרויקט‪ ,‬והשיבה לשאלות‬
‫מקצועיות שונות של המשתתפים‪.‬‬
‫‪ .5‬ביטוחים – כל המציעים הפוטנציאלים נדרשים לבחון היטב את מפרט הביטוחים הנדרש‬
‫מהם במסמכי המכרז וזאת בטרם הגשת המכרז‪ .‬בכל מקרה של בקשות לשינויים יש‬
‫להפנותם )בהתאם למתכונת הנקובה במסמכי המכרז בכרך ב' עד ליום ‪.(30/6/2015‬‬
‫‪ .6‬ערבות – יש לדבוק בהוראות המכרז בנוגע לערבות ההגשה של המכרז‪ ,‬סטייה מהוראות‬
‫המכרז עלולה להביא לפסילה על הסף‪.‬‬
‫‪ .7‬דרך ההגשה‪:‬‬
‫כרך א' ]עותק ‪ 1‬בלבד[ – יש לחתום על העמוד הראשון באמצעות מבנה חתימה‬
‫‪.7.1‬‬
‫המחייב את המציע;‬
‫כרך ב' – יש לחתום על כל העמודים ולהגיש ‪ 3‬עותקים חתומים על כל העמודים‬
‫‪.7.2‬‬
‫עותק ‪ 4‬אינו להגשה וכל מציע ישמור אותו לשימושיו;‬
‫כרך ג‪-‬ד וכרך ה‪-‬ו – יש לחתום רק על העמוד הראשון של כל חוברת להגיש שלוש‬
‫‪.7.3‬‬
‫חוברות ואת החוברת הרביעית להשאיר בידי המזמין‪ .‬אין צורך לחתום על כל עמוד‬
‫בכרכים אלו‪.‬‬
‫תוכניות – יש לחתום על התוכניות בהתאם למבנה חתימה המחייב את המציע‬
‫‪.7.4‬‬
‫ולהגיש את התוכניות )סט אחד(‪.‬‬
‫אין לפרק את החוברות יש להגישן תוך מילוי של הנדרש בשלושה עותקים ‪.‬‬
‫מועצה אזורית רמת הנגב ד‪.‬נ‪ .‬חלוצה ‪ 85515‬טלפון‪ 08-6557919 :‬פקס‪08-6557492 :‬‬
‫‪Email: [email protected]‬‬
‫‪ .8‬אוהד ברוך הציג את לוחות הזמנים כולל לוחות זמנים לשלבי ביניים של הפרויקט‪ .‬במסגרת‬
‫שינוי ביחס למסמכי המכרז אישור הציוד יהיה עד ל‪ 60-‬ימים קלאנדריים ולא ‪ 30‬ימים כפי‬
‫שרשום‪ .‬ביתר המועדים אין שינוי‪.‬‬
‫‪ .9‬קובץ ‪ skn‬של כתב הכמויות לצורך חישובים פנימיים )אין להגישו והאחריות על השימוש‬
‫בקובץ הנה על המציעים בלבד ולצרכים פנימיים שלהם(‪ .‬על המציעים החובה לבדוק‬
‫שהקובץ תואם לכתב הכמויות במסמכי המכרז‪ .‬הואיל וישנו קושי טכני להעלות קובץ ‪SKN‬‬
‫להורדה מאתר האינטרנט של מי רמת הנגב‪ ,‬ניתן לפנות למייל ‪ [email protected]‬על מנת‬
‫לקבל קובץ זה‪ .‬בכל מקרה אין הקובץ מהווה חלק ממסמכי המכרז ומועבר למציעים אך‬
‫ורק לצורך סיוע להכנת ההצעה‪ .‬אין מי רמת הנגב או מי מטעמה אחראי לשימוש בקובץ זה‪.‬‬
‫‪ .10‬מציעים פוטנציאלים שהיו מעוניינים לבקר באתר יצאו ביחד עם אוהד ברוך לאתר על‬
‫מנת לבצע ביקור באתר‪.‬‬
‫‪ .11‬רק מסמכי המכרז והבהרות כתובות המהוות חלק בלתי נפרד ממסמכי המכרז יש בהם‬
‫בכדי לחייב את המזמינה‪ .‬תשומת שיש לפנות למזמינה רק במתכונת הנקובה בכרך ב'‬
‫למסמכי המכרז‪.‬‬
‫‪ .12‬יובהר כי נכון למועד פרסום פרוטוקול זה לא רואה מי רמת הנגב‪ ,‬שישנה סיבה לדחייה‬
‫במועד ההגשה‪ ,‬הואיל והמכרז הנו מכרז שכולל כבר תכנון מפורט של המזמין וכן כל מסמכי‬
‫המכרז הועלו לאתר האינטרנט והיו נגישים למציעים פוטנציאליים‪ .‬משכך אין מי רמת‬
‫הנגב רואה סיבה לדחייה בהגשת המכרז‪.‬‬
‫‪ .13‬כל ההבהרות מועלות במקביל כקבצים באתר האינטרנט של מי רמת הנגב ‪www.mei-‬‬
‫‪ r.co.il‬והן מועברות גם במייל ובפקס למי שנרשם בסיור הקבלנים או רכש את מסמכי‬
‫המכרז‪ .‬כל מציע אחראי לבדוק מעת לעת את אתר האינטרנט על מנת לוודא שיש ברשותו‬
‫מועצה אזורית רמת הנגב ד‪.‬נ‪ .‬חלוצה ‪ 85515‬טלפון‪ 08-6557919 :‬פקס‪08-6557492 :‬‬
‫‪Email: [email protected]‬‬
‫את ההבהרות‪ .‬יש להגיש את ההבהרות )כולל פרוטוקול זה( שהן חתומות במסגרת הליך‬
‫המכרז‪.‬‬
‫מועצה אזורית רמת הנגב ד‪.‬נ‪ .‬חלוצה ‪ 85515‬טלפון‪ 08-6557919 :‬פקס‪08-6557492 :‬‬
‫‪Email: [email protected]‬‬
‫העתקים‪:‬‬
‫שמוליק ריפמן – ראש המועצה האזורית רמת נגב ויו"ר דירקטוריון מי רמת הנגב;‬
‫יענקלה מוסקוביץ' – מנכ"ל ‪ ,‬מי רמת הנגב;‬
‫שירה מור יוסף – מהנדסת המועצה‪ ,‬מועצה אזורית רמת הנגב;‬
‫איתן ארם – ראש אגף איכות סביבה ‪ ,‬אמו"ן משרד הביטחון‬
‫מועצה אזורית רמת הנגב ד‪.‬נ‪ .‬חלוצה ‪ 85515‬טלפון‪ 08-6557919 :‬פקס‪08-6557492 :‬‬
‫‪Email: [email protected]‬‬