PROJEKTIT - Lahden ammattikorkeakoulu

27.9.2011
PROJEKTIT
Lehtori Pasi Laine
Lahden ammattikorkeakoulu
HYVÄT KÄYTÄNTEET TYÖPAIKOILLA
Keskiviikkona 28.9.2011 kello 12.00-17.00 Oppimiskeskus Fellmanniassa
12.00-12.30
ILMOITTAUTU MI NE N JA KAHVI
12.30- 13.00
SEMINAARIN ALOITUS JA OHJELMAN ESITTELY AUDITORIOSSA
TEKES:n edustaja, Tietopankista työvälineeksi II-projektin projektipäällikkö
Tietopankista työvälineeksi - Kehittäjän tieto- ja menetelmäpankin esittelijä
15 minuuttia
Siirtyminen työpajoihin
Millaisia hyviä työyhteisön toiminnan kehittämistapoja on olemassa? Miten ne saadaan käyttöön?
13.15-14. 45
Työpaja A (1.ke rta)
Henkilöstöjohtaminen
ja esimiestyö
Vetäjä
Päivikki Lahtinen
30 minuuttia
15.15-16. 45
16.45 -18.00
Työpaja B (1.ke rta)
Henkilöstön osaamisen
käyttöönsaaminen
Vetäjä
Marja-Leena Savonen
Työpaja C (1.ke rta)
Laadunhallinta
Vetäjä
Pekka Lavikainen
Työpaja D (1.ke rta)
Projektinhallinta
Vetäjä
Pasi Laine
Siirtyminen toiseen työpajaan, kahvia ja hedelmiä saatavilla aulassa
Työpaja A (2.ke rta)
Henkilöstöjohtaminen
ja esimiestyö
Vetäjä
Päivikki Lahtinen
Työpaja B (2.ke rta)
Henkilöstön osaamisen
käyttöönsaaminen
Vetäjä
Marja-Leena Savonen
Työpaja C (2.ke rta)
Laadunhallinta
Vetäjä
Pekka Lavikainen
Työpaja D (2.ke rta)
Projektinhallinta
Vetäjä
Pasi Laine
Cocktail – tilaisuus ja verkottuminen
1
27.9.2011
MIKÄ ON PROJEKTI?
Projekti on
•Ainutkertainen
•Kertaluonteinen
•Suunnitelmallinen
•Ajallisesti rajattu
•Taloudellisesti rajattu
PROJEKTI
Projekti on ajallisesti ja resursseiltaan rajattu, asetettuihin
tavoitteisiin pyrkivä kokonaisuus, joka toteutetaan tätä
varten luodun määrä-aikaisen organisaation avulla.
Projektille on ominaista, että sen avulla pyritään aina
parantamaan jotakin jo olemassa olevaa tai luomaan uutta,
aikaisempaa parempaa toimintaa, palvelua tai tuotetta.
Projektilla pyritään pysyviin ja pitkäaikaisiin vaikutuksiin.
2
27.9.2011
PROJEKTILLE TYYPILLISIÄ PIIRTEITÄ
•Tavoitteet
•Muutos
•Elinkaari
•Seurannais-periaate
•Itsenäinen
•Tilaustyö
kokonaisuus
•Yhtenäisyys ja
epäyhtenäisyys
•Ryhmätyöskentely
•Alihankinnat
•Vaiheistus
•Riskit ja epävarmuus
•Ainutkertaisuus
STRATEGIA
LINJAORG.
KOORDINAATIO
ASIAKAS
PROJEKTI
PROSESSI
PALKITSEMINEN, TAVOITEASETAN TA
3
27.9.2011
Yleistä johtamisesta
ASIOIDEN JOHTAMINEN l. MANAGEMENT
JOHTAJUUS l. LEADERSHIP
•
on asioiden tekemistä oikein
•
on oikeiden asioiden tekemistä
•
suuntautuu nykyhetkeen/sisäisiin asioihin
•
•
perustuu toimintaprosesseihin
katse on tulevaisuudessa ja org.
ulkopuolella
•
vakaus, ennustettavuus ja valvonta
korostuvat
•
ottaa kantaa kehittämisen suuntaan
•
korostaa joustavuutta ja muutosta
•
on tuloskeskeistä
•
•
toteuttaa tarkoitusta
kysyy, vaatiiko org. menestyminen uusia
vahvuuksia ja rakenteita?
•
johtaa usein yli org. toimintarajojen
•
on ihmiskeisempää
•
luo tarkoitusta
Projektinhallinnan kehitys
•
•
•
•
•
•
•
1900 –luvulle saakka korostettiin teknistä, suunnitelma llista insinöörityötä
1950 –luvulla projektinhallintaa alettiin lähestymään tieteellises ti ja tällöin
painotettiin hallintoa, ostoja ja suunnittelua
1960 –luvulla aikataulujen hallinta ja projektinha llinnan järjestelmä t
yleistyivät
1970 – luvulla tiimit, johtajuus ja organisointi korostuivat
1980 –luvulla laatuajattelua kasvoi, IT –sovellukset tulivat mukaan
projektinhallintaa
1990 –luvulla projektit muodostuivat osaksi verkostoja ja prosessien
merkitys kasvoi
2000 –luvulla yhteistyömallit, virtuaaliset organisaatiot, luovuus,
oppiminen ja projektiliiketoiminta värittävät projektien johtamista
4
27.9.2011
Projektiliiketoiminnan tyypit
1. Ratkaisutoimitukset –investointiprojektit
(asiakasnäkökulma)
2. Liiketoiminnan ratkaisujen kehittäminen, esim.
tuotekehitysprojektit
3. Sisäinen organisaation kehittäminen tai asiakkaan
liiketoiminnan kehittäminen; strategiset projektit,
esim. liiketoimintaprosessien kehittäminen tai
organisaation johtamisjärjestelmän
asiakaslähtöisyyden lisääminen
Miksi projekti?
• projekti on tehokas, tavoitteellinen ja
määräaikainen
• selkeät yhteiset tavoitteet, joiden hyväksi
toimitaan
• toiminta systemaattista, projektityön muotoa
ja menetelmää kurinalaisesti noudattava
5
27.9.2011
Toimitusproj
ektin
asiakkaalta
saamat
tuotot
KUSTANNUS
Asiakkaan
maksama hinta
AIKA
LAAJUUS
Asiakkaan
projektista
saama
lisäarvo
P RO JE KTIN TAVOITTEE T
PROJEKTIN LAATU
q
dt
Q FIXED
dq
t
DEADLINE
6
27.9.2011
Projektinhallinnan osa-alueet
•
Projektin kokonaisuudenha llinta
•
Laajuuden hallinta ja rajoittaminen
•
Aikataulujen hallinta
•
Kustannusten hallinta
•
Resurssien ja henkilöstön hallinta
•
Viestinnän hallinta
•
Riskienhallinta
•
Laadunhallinta
•
Ostamisen hallinta
Projektin vaiheet
• Suunnitteluvaiheessa tunnistetaan projektin toteutukseen
liittyvät tehtävät ja tarvittavat resurssit – tuloksensa syntyy
projektisuunnitelma
• Toteutusvaiheessa tarkennetaan toimintamallit ja vastuut sekä
toteutetaan työ suunnitelmien mukaan
• Ohjausvaihe kulkee käsikädessä em. vaiheen kanssa.
Raportoidaan kuluista ja aikatauluista (poikkeama ja
vertailuraportointi). Viestinnässä tulisi pyrkiä proaktiiviseen
viestintään.
• Päättämisvaiheessa tulisi tuote olla valmis, dokumentaatiot
kasattu, päättämiskokous sovittuna ja mahdollisesta
ylläpitovaiheesta sovittu.
7
27.9.2011
Projektin päävaiheet
P ro jektin päättäminen
Tu l osten siirto
To t eutus
S u u nnittelu
P e rustaminen
Ta voitteiden määrittely
Ta u staselvitykset
V i siointi
I d e ointi
PROJEKTITYÖSKENTELYN ERITYISPIIRTEITÄ
•” Pätkätyötä”
•Uusia tilanteita, ihmisiä ja tehtäviä
•Aikataulu- ”stressi”
•Omatoimisuus, oman ajanhallinta
•Moniprojektitilanteissa työpanoksen jakaminen eri projektien
kesken
•Vaiheittain:
•Epävarmuuden johtaminen
•Toteuttamisen johtaminen
•Loppuunsaattaminen
8
27.9.2011
PROJEKTIMUOTOISEN
TYÖSKENTELYN KEHITYSTRENDI
Proj ektit
Proj ektit
Perusorganisaatio
Perusorganisaatio
Ennen
Nyt...
Projektista on tullut toimialariippu mato n johtamisen
ja kehittämisen väline.
Projektiliiketoiminta!
PROJEKTITYYPPEJÄ
•Kehitysprojektit
•Suunnitteluprojektit
•Tutkimusprojektit
•Investointiprojektit
•Asiakasprojektit
• Toimitusprojektit
9
27.9.2011
ERILAISIA PROJEKTITOIMINNAN LÄHTÖKOHTIA
Projektien runsaus
Projektien hallinta
prosessien avulla
Konsulttiyritys
Pienimuotoinen
projektitoiminta
Sisäinen kehityshanke
Sekä prosessi että
projektiosaaminen tärkeää
Tietoliikenteen
tuotekehitysprojektit
Projektisuunnitteluosaamin
en erityisen tärkeää
Suuret investointiprojektit
Projektien yksilöllisyys
INSINÖÖRIMÄINEN NÄKÖKULMA PROJEKTIEN HALLINTAAN
SUUNNITTELU
• Projektin suunnittelu tarkoittaa päämäärän kirkastamista ja
sen polun määrittelemistä, kuinka päästään projektin
aloituksesta sen lopetukseen.
START
TOIMEENPANO
END
RISKIT
Riskeillä tarkoitetaan projektisuunnitelma sta poikkeamista.
10
27.9.2011
SOSIOLOGINEN NÄKÖKULMA PROJEKTIEN HALLINTAAN
JOUSTAVA PÄÄMÄÄRÄ JA SUUNNITTELU:
Päämäärää ja keinoja tarkennetaan ja
muutetaan, kun projekti etenee ja ymmärrys
asiasta kasvaa
START
END
RISKIT
Riskeillä tarkoitetaan pitäytymis tä alkuperäiseen
suunnitelmaa n vaikka ymmärrys asiasta on tuonut
muutospaineita
PROJEKTI ON AINA ORGANISOITAVA
Projektin
asettaja
Projektinsidosryhmät
Projekti-päällikk ö
Projektintukiryhmät
Projektiryh
mä
Suomen projektiyhdistys (PRY) www.pry.fi
11
27.9.2011
ORGANISAATIORAJAPINNAT
Organisaatioiden rajapinnoissa syntyy runsaasti tiedonkulkuonge lmia.
Syynä on usein puutteelline n ymmärrys toisen osapuolen ajattelutavoista ja
tehtävän luonteesta. Toisen osapuolen työtä tarkastellaan lähinnä oman tehtävän
ja arvomaailman kautta.
A
?
?
?
YHTEISTYÖ:
Ratkaisu on yhdessä tekeminen ja yhteistyö.
?
B? ?
On hyvä oivaltaa, että organisaatioiden
vastuumäärittelyt harvoin ylittävät niiden rajapintoja, joten
yhteistyön ylläpitäminen
edellyttää oma-aloitteista aktiivisuutta
B
A
PROJEKTIJOHTAJAN ROOLIT
Ylös
Ulos
Johto, johdon tuki
Asiakas
Taakse
Ohjaus- ja
johtamisjärjestelmä, joka
tukee kokemuksista oppimista
Eteen
Projekti-johtajan
roolit
Realistiset tavoitteet
ja niiden saavuttamiseen
tarvittavat resurssit
Sisään
Alas
Omat henkilökohtaiset
ominaisuudet, oma toiminta tukee
tiimin onnistumista
Projektitiimi
12
27.9.2011
PROJEKTIPÄÄLLIKÖN ROOLI
JA SEN ULOTTUVUUDET
Looking upwards
- suhde johtoryhmään ja tilaajaan
Looking outwards
- suhde käyttäjäorganisaatioon
Looking inwards
- oma persoona ja johtamistyyli
Looking downwards - suhde projektiryhmään
Looking forwards
Looking backwards
- projektin suunnittelu
- projektin seuranta
Projektipäällikk ö
- delegoi
- koordinoi
- integroi
Projektin vaiheet
ja tehtävät
Projektiryhmän
toiminta
Suhteet sidosja intressiryhmiin
Johtamismalli ja organisaatio
• Vastuut ja valtuudet selkeästi määritelty
• Päätöksentekomekanismi selkeä
– viimeistään ohjausryhmässä kyettävä tekemään projektiin
liittyvät päätökset
• Projektissa työskenteleville henkilöille resursoitu
riittävästi aikaa projektia varten
• Säännöllinen raportointi projektin etenemisestä
• Linjaorganisaation ja projektiorganisaation
päätöksentekomekanismi sovittu
13
27.9.2011
PROJEKTIORGANISAATIO
Projektin johtoryhmä
Laatuhenkilö
Sidosryhmät
Projekti-päällikk ö
Asiantuntija t
Projektiryhmä
Projektipäällikön ominaisuudet ja
osaaminen
•
Hyvinkin erilaiset persoonat pärjäävät ja ominaisuudet ovat
tilannesidonnais ia
•
Kestävät epävarmuutta ja painetta
•
Ovat tulos- ja suoriutumis suuntautuneita sekä luonne on ekstroverttinen
•
Hahmottavat kokonaisuudet ja tarvittaessa näkevät myös yksityiskohtia
•
Joustavia, neuvottelukykyisiä, työorientoituneita sekä koordinointikykyis iä
•
Optimistinen, realistinen, empaattinen
•
Leardership & Management
14
27.9.2011
Tiedot
Projektinhallinnan
osaaminen
Organisatorinen
osaaminen
Luonteenpiirteet, asenne ja
ominaisuudet
Liiketoiminnallinen
Tekninen
osaaminen
osaaminen
Muut valmiudet
Projektipäällikön osaamisalueet.
Painopisteet projektipäällikön osaamistarpeissa
eri projektin vaiheissa
Projektia edeltävät
työvaiheet
• Liiketoiminnallinen
näkemys
•Neuvottelutaidot
• Asiakkaan liiketoiminnan
ymmärtäminen
•Kumppanuusosaaminen
A
Projektin aikaiset työvaiheet
• Projektinhallinnan
taidot
•Tekniset taidot
• Viestintä,
organisaatioon
vaikuttaminen
• Asiakkaan
liiketoiminnan
ymmärtämnen
L
Projektia seuraavat
työvaiheet
• Projektinhallinnan
• Projektinhallinnan taidot taidot, etenkin seuranta • Liiketoiminnallinen
, tiedon hallinta
, ohjaus ja seuranta,
näkemys
• Organisaatioon
laadun- ja tiedon
•Tekniset taidot
vaikuttaminen
hallinta,
• Asiakkaan
• Tekniset taidot
•Johtajuus
liiketoiminnan
• Asiakkaan
• Ongelmanratkaisu
ymmärtäminen
liiketoiminnan
ymmärtäminen
15
27.9.2011
PROJECT LIFE-CYCLE
PROJEKTIT EIVÄT PÄÄTY
– NE TÄYTYY PÄÄTTÄÄ
Projekteilla on taipumus jatkua
siirtyä huomaamatta ylläpitovaiheeseen
poikia uusia (rajaukseen kuulumattomia) tehtäviä
Projekti pitää päättää, kun
projektisuunnitelmassa
määritelty lopputulos on valmis
Jatkokehitystöiden tekemisestä
sovitaan erikseen
Projektityölle on ominaista, että kalkkiviivo illa tulee kiire
16
27.9.2011
PROJEKTIN ELINKAARI
Executing Processes
Level
Of
Activity
Planning
Processes
Closing
Prosesses
Controlling Processes
Initiating
Processes
Phase Start
Time
Phase Finish
Project Management Processes (PMI 2000
TULOSTAVOITTEET
JA RISTIRIITAISET ODOTUKSET
Laatu
?
Kustannukset
Aikataulu
Prioriteetti
A
1
Raha
2
Sisältö
B
Sisältö
C
Aika
Raha
Aika
3
Raha
Sisältö
Aika
Projektin onnistuminen on aina myös mielipidekysymys
17
27.9.2011
YLEISIMMÄT SYYT EPÄONNISTUMISIIN
(The Standish Group International, Inc.)
Asiakkaan panostuksen taso määritysvaiheessa
12,8 %
Epätäydellinen määritysdokum entaatio
13,3 %
Muutosten hallinnan heikkous
11,8 %
Johtotason tuen puutteellisuus
7,5%
Teknologiatietämyksen puute
7,0 %
Resurssien puute (määrällinen/laa dullinen)
6,4 %
Epärealistiset odotukset
5,9 %
Epäselvät tavoitteet
5,3 %
Epärealistinen aikataulu
4,3 %
Muut
26,7%
PROJEKTIN HALLINTA
Projektin hallinta
Projektin ohjaus
Projektin viestintä
Projektin riskit ja laadun hallinta
Projektitiimin johtaminen ja hallinta
Projektin sidosryhmäsuhteiden hallinta
Projektin aloitus Projektin
määrittely ja rajaus
Projektin
ositus
Aikataulun
suunnittelu
Projekti-
Projektin
suunni-telma
toteutus
Projektin päättäminen
Kustannus- ja
budjetti-suunnittelu
Resurssien suunnittelu
Materiaalitarpeiden
suunnittelu
18
27.9.2011
TUOTEKEHITYSPROJ EKTI
Asiakkaiden tarpeet
Tekniset oivallukset
Tietojen keruu
Ideoiden järjestelmällinen
kehittely ja yhdistely
KYLLÄ
ARVIOI KANNATTAVUUS JA
RISKIT
ONKO IDEA TOIMINTAAJATUKSEN MUKAINEN?
YRITYKSEN
TOIMINTA
-AJATUS
EI
HYLKÄÄ
ONKO TUOTE
MYYNTI-ENNUSTEETTOTEUTUESSAAN RIITTÄVÄN EI
KANNATTAVA?
TUOTTEEN ALUSTAVA
MÄÄRITTELY
HYLKÄÄ
PROJEKTI-
TOIMINTA-STRATEGIA
EHDOTUS
ONKO IDEA TOTEUTUSKELPOINEN?
EI
HYLKÄÄ
ARVIOINTI-MENETELMÄT
PÄÄTÖS
EI
HYLKÄÄ
EHKÄ
IDEA-
TUOTEKEHITYS-PROJEKTI
PANKKI
VAATIMUSMÄÄRITTELY
1. Määrittele keskeiset sidosryhmät
2. Määrittele ja priorisoi halutut toiminnallisuudet
3. Määrittele tuotteen ominaisuudet
4. Arvioi määrittelyn onnistumista
19
27.9.2011
PROJEKTIOSITUS
WBS = Work Breakdown Structure (vrt puukaavio)
Projektin jaetaan itsenäisesti suunniteltaviin ja toteutettaviin
tehtäväkokonaisuuksiin:
Syntyy parempi ymmärrys projektista:
•Mitä sisältää
•Aikataulu
•Kustannukset
RISKITYYPIT
• Teknologiset riskit
• Henkilöstöön liittyvät riskit
• Asiakkaaseen liittyvät riskit
• Työkaluihin liittyvät riskit
Riski-indeksi R = t * v
Riskilista = ƒ(R, K)
• Arviointiriskit
K = torjuntakustannus
t = riskin toteutumisen todennäköisyys
v =riskin vaikutus omaan toimintaan ja asiakkaalle
1
2
3
4
5
= hyvin pieni
= melko pieni
= merkittävä
= suuri
= erittäin suuri
20
27.9.2011
Projektiriskejä
TAVOITE
TAVOITE
KUSTANNUKSET
AIKA
KUSTANNUKSET
TAVOITE
KUSTANNUKSET
AIKA
TAVOITE
AIKA
KUSTANNUKSET
AIKA
RAJAUSKOLMIO - SCOPE TRIANGLE
KUSTANNUS
1. Aika, joka tarvitaan projektin tuotokse n aikaansaamiseen
2. Kustannus: raha tai muut projektin tarvitsemat resurssit
3. Tulos: lopputuotoks en soveltuvuus käyttötarkoituks een; tavoitteet, jotka
projektin on saavutettava ollakseen onnistunut
Normaalisti yksi tekijä on lukittu ja kahdella muulla tekijällä on taipumus
vaihdella suhteessa toisiinsa.
Esimerkiksi Aika on usein lyöty lukkoon ja Tulos riippuu Kustannuks ista tai muista
resursseista.
Vastaavasti, jos Tulos on lyöty lukkoon, Kustannukset riippuvat vahvasti
käytettävissä olevasta Ajasta.
21
27.9.2011
RISKIRUUDUKKO
Riski-indeksi R = t * v
Riskilista = ƒ(R, K)
K = torjuntakustannus
Riskin toteutumistodennäköisyys (t)
suuri
pieni
Riski
Este
Vastoinkäyminen
Riski
pieni
suuri
Riskin vaikutus (v)
Etsitään projektisuunnitelmasta esimerkiksi 5 kriittisintä kohtaa
RAJAUSKOLMIO - SCOPE TRIANGLE
KUSTANNUS
1. Aika, joka tarvitaan projektin tuotokse n aikaansaamiseen
2. Kustannus: raha tai muut projektin tarvitsemat resurssit
3. Tulos: lopputuotoks en soveltuvuus käyttötarkoituks een; tavoitteet, jotka
projektin on saavutettava ollakseen onnistunut
Normaalisti yksi tekijä on lukittu ja kahdella muulla tekijällä on taipumus
vaihdella suhteessa toisiinsa.
Esimerkiksi Aika on usein lyöty lukkoon ja Tulos riippuu Kustannuks ista tai muista
resursseista.
Vastaavasti, jos Tulos on lyöty lukkoon, Kustannukset riippuvat vahvasti
käytettävissä olevasta Ajasta.
22
27.9.2011
RAJAUKSEN LAAJENEMINEN
SCOPE CREEP
Rajauksella on taipumus laajentua eli ”ryömiä”, jos projektiin joudutan
ottamaan lisää toiminnallisuutta/toimintoja.
Projektin rajauksen laajeneminen voi olla väistämätön, jos alun perin projekti on
huonosti suunniteltu ja suunnitelmaa tarvitaan jalostaa/hienosää tää.
Suuri laajenemine n voi kuitenkin aiheuttaa ongelmia. Tällöin projektiin
joudutaan lisäämään toimintoja kattamaan laajentuneen osan.
Kolmion laatu edustaa tuotteen/tuotokse n kykyä täyttää asiakkaan
vaatimukset. Lisävaatimuksien täyttö parantaa tuotteen/tuotokse n laatua.
Tässä tilanteessa projektipäälliköllä on vain 3 vaihtoehtoa:
1. Lisää aikaa – viivytä projektia, jotta saat paremman tuloksen
2. Kasvata kustannuksia – rekrytoi, vuokraa tai hanki lisää ihmisiä tekemään
ylimääräiset työt
3. Alenna tulosvaatimuksia, vaihda jotkut epäoleelliset vaatimukset uusiin
vaatimuksiin.
HUOM!
Projektin hallintaan kuuluu myös nopea päätöksenteko.
Kun projekti lähtee ryömimään, käytä jotakin edellä esitetyistä vaihtoehdois ta.
Viivyttely kasvattaa epäonnistum is risk iä.
Huono projektipäällikkö näkee rajauskolmion rasitteena, jonka sisään projekti
on väkisin pakotettu.
Hyvä projektipäällikkö osaa käyttää yhtä tai useampaa vaihtoehtoa ja siirtää
projektin painopistettä kolmion eri sivuille.
Paras projektipää llikkö käyttää kaikkia kolmea eri vaihtoehtoa joustavasti ja
tekee päivittäin laatu vs kustannukset vs aika päätöksiä.
23
27.9.2011
PROJEKTITYÖ ON SEKÄ OHJAUSTA
ETTÄ TOTEUTUSTA
Idea, muutostarve,…
P ro je k t in
p e r us t a m i ne n
P r oje k tis u un nit e lm a
K i c k- o ff
To te u tu s p ro s e s s i
O h ja us pr o s e s s i
Viestintä
=
M ite n te h d ä ä n
=
M it ä te hd ä ä n
P ä ä ttä m in e n
L op pu r a po r tt i
Lo pp ut ulo s
PROJEKTIN SUUNNITTELUPROSESSI
1.
Määrittele ongelma. Mihin ongelmiin projektilla haetaan ratkaisua? Mihin
kehitystarpeisiin projekti vastaa?
2.
Aseta tavoitteet yhdessä projektiryhmän kanssa. Millaisiksi kehitystavoitteiksi
ongelman määrittely konkretisoidaan?
3.
Kartoita ja suunnittele ratkaisutavat.
4.
Millaisilla vaihtoehtoisilla ratkaisuilla tavoitteisiin voitaisiin päästä?
5.
Valitkaa sopivin ratkaisumalli. Valinnassa otetaan huomioon ulkoiset
kehitysvaatimukset, eri vaihtoehtoihin liittyvät riskit, käytettävissä olevat
resurssit ja aika sekä organisaation muutosvalmius.
6.
Rajatkaa projekti. Kuinka monipuolinen ja laaja projekti tulee olemaan, mihin
asioihin projektissa puututaan, mihin ei?
7.
Osita projekti. projekti jaetaan osaprojekteihin sekä edelleen
tehtäväkokonaisuuksiin ja yksittäisiin tehtäviin.
8.
Arvioi tarvittavat resurssit (ihmiset, aika, osaaminen, investoinnit ja hankinnat)
24
27.9.2011
9. Muodosta projektiorganisaatio avainhenkilökartoituksen tulosten perusteella. Projektiin
liittyvä valta-, vastuu-, ja raportointisuhteet määritellään yhdessä osallistujien kanssa.
10. Arvioi kesto ja laadi aikataulu. Yksittäisten tehtävien kestot sekä projektin kokonaiskesto
arvioidaan ja niiden toteuttamiselle laaditaan aikataulu.
11. Laske kustannusarvio ja tee budjetti. Työ-, koulutus-, investointi- ja materiaali-, matkaja ostettujen palveluiden kustannukset arvioidaan ja projektin kokonaisbudjetti
laaditaan
12.Laadi viestintä- ja koulutussuunnitelmat. Suunnitelmasta käyvät ilmi viestinnän ja
koulutuksen vastuut, tavoitteet, keinot, kohderyhmät, viestintäkanavat, ajankohdat sekä
mahdolliset riskit ja vaikeudet
13. Dokumentoi suunnitelma projektisuunnitelmaksi
Workshop
• Miten saada projektisuunnitelma elämään?
• Projektisuunnitelma ja kolme riskiä; Mitä,
Miten ja Miksi?
• Projektien hallitsemattomat riskit – riskikolmio
ehyeksi, miten?
• Projektiliiketoiminnalliset haasteet?
• Tulevaisuuden projektipäällikön
ominaisuudet?
25