Palkkailmoitus vakuutusyhtiölle - Turun Optimi

Asiakirjatyyppi
Ohje
SONET
Palkkailmoitus vakuutusyhtiölle
21.11.2014
cgi.com
© 2014 CGI
1 (10)
Asiakirjatyyppi
Ohje
SISÄLLYSLUETTELO
1
PALKKAILMOITUS VAKUUTUSYHTIÖLLE........................... 3
1.1
Tilastoa varten avattavat vakuutuskoodit ............................ 3
1.2
Palkansaajatiedot .................................................................. 4
1.3
Palkkailmoitus vakuutusyhtiölle ........................................... 5
1.4
Raportti ................................................................................... 7
21.11.2014
cgi.com
© 2014 CGI
2 (10)
Asiakirjatyyppi
Ohje
1
PALKKAILMOITUS VAKUUTUSYHTIÖLLE
Palkkailmoitus vakuutusyhtiölle on raportti, johon tulostetaan maksetut palkat ja tunnit
vakuutuskoodeittain vuoden alusta lähtien. Raporttia käytetään yrityksen vuosittaisten
vakuutusmaksujen määrittämiseen. Maksuja ei peritä alle 17- tai yli 65-vuotiaille maksetuista
palkoista. Vakuutusyhtiön tilasto pitää toimittaa vakuutusyhtiölle vuosittain seuraavan vuoden
tammikuun loppuun mennessä.
Raporttia tulostettaessa toimintopalkin kohtaan ”Tilastotiedot” on määriteltävä vakuutusnumero.
Raportille tulostuvat summat ja tunnit tulevat kumulointilaskureista. Summat raportoidaan
oletuksena laskurista 1 ja tunnit laskurista 90. Raportin valintanäytöllä voidaan kertoa näistä
poikkeavat laskurit tai näihin lisättävät tai vähentävät laskurit (kohta 1.3).
Raportille tulostuu lisäksi henkilöstön keskimääräinen lukumäärä.
Alle 17 ja yli 65-vuotiaat
Tilastolle tulostuu omana sarakkeenaan alle 17-vuotiaille ja yli 65 -vuotiaille maksetut palkat
erillisellä valinnalla.
Jos palkansaaja on koko vakuutusvuoden ajan alle 17 tai yli 65, uuden sarakkeen eurot haetaan
vuosikumulointilaskureista. Jos palkansaaja täyttää vakuutusvuoden aikana 17 tai 65, uuden
sarakkeen eurot haetaan kausikumulointilaskureista seuraavasti:
Jos palkansaaja täyttää 17 vakuutusvuoden aikana, haetaan tiedot alkuvuoden
kausikumulointilaskureista. Mukaan otetaan ne palkkakaudet vuoden alusta, joiden maksupäivät
ovat ennen syntymäpäiväkuukauden viimeistä päivää.
Jos palkansaaja täyttää 65 vuotta vakuutusvuoden aikana, haetaan tiedot loppuvuoden
kausikumulointilaskureista. Mukaan otetaan ne palkkakaudet, joiden maksupäivät ovat
syntymäpäivää seuraavan kuukauden alun jälkeen vuoden loppuun asti. Kokonaissumma
sisältää alle 17 ja yli 65 sarakkeen eurot.
1.1
Tilastoa varten avattavat vakuutuskoodit
Polku: Sovellustoiminnot | Ohjaustiedot | Perustiedot | Tilastotiedot | Tapaturmavakuutuskoodit |
Ylläpito
Ylläpitoon tallennetaan vakuutusyhtiön määrittelemät tapaturmavakuutuskoodit.
21.11.2014
cgi.com
© 2014 CGI
3 (10)
Asiakirjatyyppi
Ohje
Tapaturmavak.koodi: Tapaturmavakuutuskoodi (käytetään myös nimeä ammattiluokitus) on
normaalisti pituudeltaan kolme merkkiä. Joidenkin tapaturmavakuutuksia tekevien yhtiöiden
koodi voi olla tätä pidempi. Tapaturmavakuutuskoodi voi pisimmillään olla 8 merkkiä.
Selitys: Annetaan tapaturmavakuutuskoodin nimi, joka myös tulostuu raportille.
Vakuutusmaksu - %: Prosentti, jota käytetään, kun lasketaan laskennallista
tapaturmavakuutusmaksua palkansaajista kirjanpitoaineiston luonnissa, jotka on kohdistettu
kyseiselle tapaturmavakuutuskoodille (vakuutusmaksuprosentti ei vaikuta vakuutusyhtiön
tapaturmailmoitukseen). Jos prosenttia ei ole määritelty, käytetään yleistä kirjanpitotapahtumien
luonnin ohjauksiin annettua tapaturmavakuutusmaksuprosenttia.
1.2
Palkansaajatiedot
Polku: Palkansaajan perustiedot | Palkansaajatiedot | Sopimussuhdetietojen ylläpidot |
Palkkausperusteet | Perustiedot -välilehti
Määritellään tapaturmavakuutuskoodit (tapatur.vaklka) palkansaajakohtaisesti.
21.11.2014
cgi.com
© 2014 CGI
4 (10)
Asiakirjatyyppi
Ohje
1.3
Palkkailmoitus vakuutusyhtiölle
Polku: Vuodenvaihteen toimenpiteet | Tilastot | Palkkailmoitus vakuutusyhtiölle
21.11.2014
cgi.com
© 2014 CGI
5 (10)
Asiakirjatyyppi
Ohje
Ajoryhmävalinta:
Tapaturmatilasto on mahdollista tulostaa ajoryhmittäin tai koko yrityksestä kerralla.
Yhtiövalintakin on mahdollinen, jos kyseessä oleva ominaisuus on käytössä.
Tulostustaso:
Tulostustaso on valittavissa: palkansaajat yhteensä koodeittain,
kustannuspaikoittain tai osastoittain.
Tulostus on mahdollista valita myös palkansaajatasolla, jolloin tilastokoodin alle
tulostuvat palkansaajat esimerkiksi tarkistusta varten.
Alle 17 ja 65 vuotta täyttäneet voidaan tulostaa raportille omaan sarakkeeseen.
Poiminta:
Oletuskoodi jos puuttuu: Tapaturmavakuutuskoodi, joka viedään henkilöille,
joilta palkansaajan perustiedoista puuttuu tarvittava koodi.
Vähentävä rahalaskuri: Tähän ilmoitetaan laskuri, minkä summa vähennetään
laskurin 1 summasta. Esimerkiksi voittopalkkiot eivät kuulu kyseessä olevalle
listalle.
Lisäävä rahalaskuri: Summa lisätään laskurin 1 summaan.
Ansion korvaava laskuri: Merkitään tähän verollisen ansion (laskuri 1) korvaava
laskuri. Jos kyseessä olevaan kenttään ilmoitetussa laskurissa on euroja, tuodaan
ne tilastolle laskurin 1 ansioiden sijaan.
Tuntien laskuri: Laskuri jolta tunnit haetaan tulostukseen. Oletuslaskurina on 90.
Vähentävä tuntilaskuri: Vähentää tässä ilmoitetun laskurin määrän tuntilaskurin
määrästä.
Lisäävä tuntilaskuri: Lisää määrät tuntilaskuriin (oletuksena laskuriin 90, jos
muuta laskuria ei ole merkitty).
Vähentävä luontaisetulaskuri: Vähentää tässä ilmoitetun laskurin eurot laskurista
8.
Haetaan tapahtumapohjaisesti maksupäivän mukaan:
Jos on valittuna Haetaan tapahtumapohjaisesti maksupäivän mukaan ja haluttu
aikaväli on merkittynä, summat haetaan tapahtumataulusta niiltä palkkalajeilta,
jotka on ohjattu kumuloitumaan samoihin laskureihin, kuin mistä vuoden
kumulointitiedot haetaan.
Näytöllä annettuja päivämääriä vertaillaan palkkakausien maksupäiviin. Tätä
valintaa käytetään esimerkiksi jos tulostetaan edellisen vakuutuksen tietoja ajalta
1.1. – 30.6 tai jostain muusta syystä raporttia vuosikumuloista poikkeavalta ajalta.
Rajaus:
Rajauksena voidaan antaa jokin tietty vakuutuskoodi tai tiedot voidaan hakea
tietyltä vakuutusvuodelta.
21.11.2014
cgi.com
© 2014 CGI
6 (10)
Asiakirjatyyppi
Ohje
1.4
21.11.2014
Raportti
cgi.com
© 2014 CGI
7 (10)
Asiakirjatyyppi
Ohje
Sama raportti ilman palkansaajatasoa sekä alle 17 ja yli 65 ikäisiä.
21.11.2014
cgi.com
© 2014 CGI
8 (10)
Asiakirjatyyppi
Ohje
Raporttivalinta ”Haku tapahtumapohjaisesti maksupäivän mukaan”.
Jos kyseessä olevalla valinnalla tulostetaan ed. vakuutuksen tiedot, esimerkiksi 1.1.2014 –
31.1.2014, pitää tulostuksen ajaksi muuttaa tilastotiedoissa oleva vakuutusnumero alkuvuoden
mukaiseksi.
Vakuutusnumeron pääsee vaihtamaan tilaston ylävalikosta kohdasta ’Tilastotiedot’
21.11.2014
cgi.com
© 2014 CGI
9 (10)
Asiakirjatyyppi
Ohje
Raportille tulostuvat tiedot:
Luont.etu = näytetään laskurin 8 eurot – vähentävässä luontaisetulaskurissa ilmoitetut eurot.
Tunnit = tuntien laskurin tunnit + lisäävän tuntilaskurin tunnit - vähentävän tuntilaskurin tunnit
Summa = laskurin 1 eurot + lisäävän rahalaskurin eurot - vähentävän rahalaskurin eurot
Laskettaessa tilastolle ”keskimääräistä henkilölukumäärää”, käytetään vertailussa
tapahtumapohjaisessa haussa annetun aikavälin kuukausia esimerkiksi annettu aikaväli
1.1.2014 - 30.6.2014 6 kalenterikuukautta
Jos henkilö on ollut töissä koko tuon ajanjakson eli 6 kk, lasketaan se tilastolle yhtenä
"miestyövuotena".
Kun haetaan vuosikumuloista ajanjaksolla 1.1.2014 - 31.12.2014
ja henkilö on ollut töissä koko ajanjakson, on se tilastolla 1 "miestyövuosi".
Vakuutusyhtiölle ilmoitettavat keskimääräiset henkilölukumäärät ovat kokonaislukuja.
21.11.2014
cgi.com
© 2014 CGI
10 (10)