Ennakkopidätystiedot ja verokorttitietojen suorasiirto
Transcription
Ennakkopidätystiedot ja verokorttitietojen suorasiirto
Asiakirjatyyppi Ohje SONET Ennakonpidätystiedot Verokorttien suorasiirto 21.11.2014 cgi.com © 2014 CGI 1 (18) Asiakirjatyyppi Ohje SISÄLLYSLUETTELO 1 VEROTIETOJEN MUUTOKSET .............................................. 3 1.1 Vuoden 2015 ennakonpidätystiedot ..................................... 3 1.1.1 VEROKORTTIMUUTOKSET 1.2.2015 ..................................................... 4 1.1.2 PALKANSAAJAN VEROTIETOJEN TULOSTUS ................................... 4 1.1.3 VEROTIETOJEN VARMISTUS ................................................................ 5 1.1.4 VEROVUODEN VAIHTO .......................................................................... 5 1.1.5 VEROKORTTITIETOJEN TALLENNUS PALKANSAAJAN VEROTIETOJEN YLLÄPIDOSSA ............................................................ 6 1.2 VEROKORTTIEN SUORASIIRTO ........................................... 9 1.2.1 VEROKORTTIEN PYYNTÖAINEISTON LUONTI SONETISSA .............. 9 1.2.2 PYYNTÖAINEISTON LUONTI ............................................................... 11 1.2.3 VEROKORTTITIETOJEN VASTAANOTTO ........................................... 12 1.2.4 UUSIEN VEROKORTTITIETOJEN SIIRTO VOIMAAN .......................... 15 1.3 MUUTOSKORTTILAISTEN KUMULASIIRTO ....................... 16 1.4 HENKILÖT, JOILLA EI UUTTA VEROKORTTIA -> 60% ..... 17 21.11.2014 cgi.com © 2014 CGI 2 (18) Asiakirjatyyppi Ohje 1 VEROTIETOJEN MUUTOKSET Veronumero: Palkansaajan verotietoihin on lisätty kenttä veronumerolle. Veronumeropyyntö tehdään verokorttien suorasiirrossa niille p-saajille, joiden verotietoihin on laitettu ruksi kohtaan ’Pyydetään veronumero’. 1.1 Vuoden 2015 ennakonpidätystiedot Alustavien tietojen mukaan Vuoden 2015 uudet ennakonpidätystiedot on tarkoitus ottaa käyttöön 1.2.2015. Nämä ohjeet on laadittu tämän olettamuksen perusteella. Tammikuussa 2015 ennakonpidätys toimitetaan joulukuun 2014 lopussa voimassa olleen verokortin tai vuodelle 2015 annetun muutosverokortin tietojen perusteella. Jos palkansaajalla vuoden vaihteessa on ollut portaikkoverokortti, aloitetaan tulojen seuranta alusta 1.1.2015 ja tulorajan seurantaa ei katkaista helmikuun alussa, jos palkansaajan uusikin kortti on portaikkoverokortti. 21.11.2014 cgi.com © 2014 CGI 3 (18) Asiakirjatyyppi Ohje Verokorteissa palkansaaja voi valita, käytetäänkö hänen veronlaskennassaan 1. palkkakauden tulorajaa 2. vai vuosiansiotulorajaa (nk. yksi tuloraja) Palkansaaja merkitsee haluamansa vaihtoehdon rastilla verokorttiinsa ja tieto tallennetaan palkkaohjelmaan p-saajan verotietoihin. Tehtyä valintaa ei voi vaihtaa enää kesken vuotta silloinkaan, kun työnantaja vaihtuu. Mikäli palkansaaja on hakenut muutosta alkuperäiseen verokorttiinsa, ei tätä valintamahdollisuutta myöskään enää ole. Jos palkansaaja ei ole suorittanut ko. valintaa, käytetään aina palkkakausikohtaista tulorajaa (vaihtoehto A). Työantaja päättää, käytetäänkö Kausikohtaista veronlaskentatapaa vai Kumulatiivista veronlaskenta tapaa. (A-mallin verokorttien osalta). Kumulatiivista laskentatapaa käyttävän työnantajan on katkaistava tulonseuranta ja ennakonpidätyksen laskenta sekä vuoden alussa 1.1.2015, että uusien verokorttien voimaan tullessa 1.2.2015. Työnantajan on vaadittava päätoimen verokortti. Palkansaajan on toimitettava työnantajalle oikea verokortti. 1.1.1 VEROKORTTIMUUTOKSET 1.2.2015 Uudet verokortit voi: - tallentaa suoraan palkansaajan verotietoihin - pyytää suorasiirtona verottajalta. TYVI / Tietoväline 1.1.2 PALKANSAAJAN VEROTIETOJEN TULOSTUS Ennen verokorttitietojen tallennusta tai suorasiirtoa, kannattaa tulostaa palkansaajien verotiedot ja niiden verokertymät 1.1. – 31.1.2015. 21.11.2014 cgi.com © 2014 CGI 4 (18) Asiakirjatyyppi Ohje Sijainti: Palkkahallinto | Palkansaajan perustiedot | Henkilötietojen listaukset | Perustiedot | Verokorttitietojen tulostus. Tulosta tiedot voimassaolevista korteista ja lopputilirajaukseksi annetaan 31.1.2015. Raportin tietoja voidaan käyttää tarvittaessa muutosverokorttien kertymien tallentamiseen verokaudelle 20152. Normaalisti summat verokaudelta toiselle siirretään toiminnolla ’Muutosverokorttilaisten kumulasiirto’. 1.1.3 VEROTIETOJEN VARMISTUS Ennen verotietojen muutoksia PITÄÄ voimassaolevat verokorttitiedot varmistaa. Verotustietojen varmistuksella otetaan p-saajien voimassa olevat verotustiedot talteen ennen uusien siirtoa. Toiminto on yritys/ajoryhmäkohtainen. Varmistus on erittäin tärkeää esim. silloin jos verotiedot ovat menneet p-saajille väärin suorasiirrossa. Siinä tapauksessa voidaan palauttaa varmistetut vanhat verotiedot kohdasta Verotietojen palautus ja tehdä tämän jälkeen siirto uudelleen oikein. Sijainti: Palkkahallinto | Vuodenvaihteen toimenpiteet | Verokorttimuutokset | Verotietojen varmistus. Varmistus muodostuu tiedostonimellä Verot + yrtun_ajoryhmä.Vuo. Esim. Verot01_1.Vuo. Varmistustiedostopoluksi ohjelma ehdottaa ensimmäistä kertaan verotietojen varmistukseen mentäessä oletushakemistoihin palkkojen varmistushakemistoksi määriteltyä polkua, mutta polun voi täällä näytöllä muuttaa halutuksi ja ohjelma tarjoaa tätä polkua jatkossa oletuksena. Annettu hakemistopolku on yrityskohtainen. Verotietojen varmistuksen palautus käyttää tänne annettua polkua. 1.1.4 VEROVUODEN VAIHTO Tammikuussa on vaihdettu verovuosi 20151 voimaan ajalle 1.1.2015 - 31.1.2015. Helmikuussa ennen verokorttimuutosten tekoa vaihdetaan verovuodeksi 20152 voimaan ajalle 1.2.2015 – 31.12.2015. (Vuodenvaihteen toimenpiteet | Vuosiparametrit | Vuosiparametrien ylläpito ja kumulointikausi on 05 verokausi). Porrasverovuosi 06 avataan koko vuodelle 1.1.2015 – 31.12.2015. 21.11.2014 cgi.com © 2014 CGI 5 (18) Asiakirjatyyppi Ohje 1.1.5 VEROKORTTITIETOJEN TALLENNUS PALKANSAAJAN VEROTIETOJEN YLLÄPIDOSSA Palkansaajan verokorttitiedot voidaan tallentaa suoraan p-saajan verotietoihin. Tässä osiossa on kerrottu verotiedoissa olevien kenttien selitykset. Palkansaajan perustiedot | Palkansaajatiedot | Sopimussuhdetietojen ylläpidot | Verotiedot. Verotustietojen ylläpito | Verotustiedot välilehti Verotustiedot: Verokortin voim. Tulopäivä: Annetaan verokortin voimaantulo päivämäärä. Pää/sivutoimi: 1 = Päätoimi 2 = Sivutoimi 21.11.2014 cgi.com © 2014 CGI 6 (18) Asiakirjatyyppi Ohje Verotunnus: 1 = Normaali pidätys 2 = Porrastettu pidätys 3 = Ansiorajallinen muutosverokortti 4 = Free Lance verokortti 5 = Eläkeläiset 6 = Lähdevero 8 = Sivutoimen verokortti 9 = Verovapaa (Verotunnusta ei voi vaihtaa voimassaolevalle verokortille.) Verotuskunta: Palkansaajan verotuskunnan kuntanumero. Suorituslaji: Vuosi-ilmoituksen suorituslaji. Jos kenttä jätetään tyhjäksi, ohjelma huomauttaa siitä. Tällöin vuosi-ilmoitukselle haetaan oletuksena P ( = Päätoimen palkansaaja ), tai vuosi-ilmoituksen ohjaustiedoissa erikseen annettu oletussuorituslaji. (Jos suorituslaji muuttuu palkansaajalla kesken vuoden, on palkansaajalle tätä varten avattava uusi palvelussuhde). Tulorajat: Vuosi: Vuosikohtainen tuloraja palkansaajan verokortista. Tämän summan perusteella ohjelma laskee kuukausi- ja päiväkohtaisen tulorajan. Valittu (A). Kuukausi: Muodostuu annetun vuosirajan perusteella. Päivä: Muodostuu annetun vuosirajan perusteella. Valittu (A: Ohjelma tuo oletuksena Valittu (A). Ennakonpidätys pidätetään tulorajojen mukaan, joko kausitai kumulatiivisen laskennan mukaa riippuen siitä kumman tavan yritys on valinnut. Valittu (B) (Yksi tuloraja): Yksi tuloraja koko vuodelle. Ennakonpidätys pidätetään perusprosentilla tulorajaan asti ja sen ylittävältä osalta lisäprosentin mukaan. Edellinen ansio. Edellisen työpaikan ansio kuluvalta verovuodelta, silloin kun käytössä vaihtoehto B. Kun verotiedot on viety voimaan, seuraavassa kyseisen palkkakauden tapahtumien kumuloinnissa siirtyy edellinen ansio pohjaksi voimassaolevan verovuoden arvoihin Tuloraja- ansio kohtaan. Pidätysprosentit Perus %. Palkansaajan perusveroprosentti. Lisä %. Palkansaajan lisäveroprosentti. 21.11.2014 cgi.com © 2014 CGI 7 (18) Asiakirjatyyppi Ohje Voimassaolevat verolaskennan arvot Voimassa olevan verovuoden/verokortin kumulatiivisen verolaskennan kertymät. Summat päivittyvät tapahtumien kumuloinnin yhteydessä. Muutosverokorttien käsittely Kun uusi muutosverokortti on viety voimaan, seuraava vähennysten laskenta automaattisesti nollaa verolaskennan arvot. Verovuosi: Voimassaoleva verovuosi. Ansio: Voimassaolevan verovuoden/verokortin ansioiden kertymä. Tieto päivittyy laskuriin 1001. Vero: Voimassaolevan verovuoden/verokortin ennakonpidätyksen kertymä. Tieto päivittyy laskuriin 1002. Veropäivät: Voimassaolevan verovuoden/verokortin veropäivien kertymä. Tieto päivittyy laskuriin 1003. Tuloraja-ansio: Voimassaolevan verovuoden/verokortin ansioiden kertymä, kun valittuna on yksi tuloraja. Tieto päivittyy laskuriin 1004. Porrasverovuosi: Voimassaoleva porrasverovuosi. Porrasansio: Voimassaolevan porrasverovuoden ansioiden kertymä. Jos palkansaajalla on verovuoden aikana ansioita toiselta työnantajalta, viedään tämä ansio Porrasansion kenttään tai Edellisen työpaikan ansiot kohtaan Porras-/Ansiorajat välilehdelle. Tuloseurantaa ei katkaista, kun verokortti voimaan: Kun tämä valinta päällä, voidaan estää ansio-kertymien nollaaminen, kun uusi verotustieto viedään voimaan. Uutta verotunnus 2 (porraskortti) korttia vietäessä tämä valinta tulee oletuksena. 21.11.2014 cgi.com © 2014 CGI 8 (18) Asiakirjatyyppi Ohje 1.2 VEROKORTTIEN SUORASIIRTO Verokorttien suorasiirto on toiminto jolla työnantaja pyytää ennakonpidätystietoja sähköisesti lähetettävällä tiedostolla. Vero-hallinto täydentää konekieliset pyyntötiedostot verokorttitiedoilla ja palauttaa aineistoa sitä mukaa kuin sitä valmistuu. Palautusaineiston siirrolla saadaan siirrettyä uudet verokorttitiedot palkansaajille palkanlaskenta ohjelmaan. Verokorttien suorasiirrosta huolimatta palkansaaja on velvollinen antamaan päätoimen työnantajalle verokorttinsa. Jos palkansaaja ei toimita verokorttia, ennakonpidätys toimitetaan kaavamaisen 60 %:n mukaan. Suorasiirtopyyntö on tehtävä 31.1.2015 mennessä Verohallinnolle. Tietojen välittämiseen ilmoittajalta Verohallinnolle käytetään Tyvi-palveluntarjoajan palvelua. Tietovälinettä ei voi käyttää. Lisätietoa verokorttien suorasiirtomenettelystä saat osoitteesta www.vero.fi 1.2.1 VEROKORTTIEN PYYNTÖAINEISTON LUONTI SONETISSA Polku: Palkkahallinto | Vuodenvaihteen toimenpiteet | Verokorttimuutokset | Verokorttien suorasiirto 21.11.2014 cgi.com © 2014 CGI 9 (18) Asiakirjatyyppi Ohje Ennen varsinaisen pyyntöaineiston luontia tarkistetaan ylävalikossa olevat työnantajan TUNNISTETIEDOT Työantajan tunnus: Yleensä y-tunnus (+alitilityspistetunnus). Suorasiirron pyytäjän tunnus: Yleensä y-tunnus. Eläkkeenmaksajan tunnus: Eläkkeitä maksavien maksajatunnus Siirtokoodi: Jos pyyntöaineisto lähetetään sähköisessä muodossa, on siirtokoodi 1 CGI:n käyttöpalvelun tunnus: Annetaan käyttöpalvelun tunnus, jos CGI:n käyttöpalvelussa. Eläkepalkka: Normaalisti eläkkeensaajan vuosiansio lasketaan varsinainen palkka*12. Jos halutaan laskea se kiinteän palkan rivistä, annetaan tähän ko. palkkalaji. Haetaan kiinteiltä palkkalajeilta: Asiakaskohtainen ominaisuus. Eläkeläiset. Vähennetään palkkalajista: Asiakaskohtainen ominaisuus. Eläkeläiset. Jos eläkkeensaajalle on maksettu tällä palkkalajilla, vähennetään palkkalajin euroista alla määritelty verovapaa osuus. Verovapaa osuus: Asiakaskohtainen ominaisuus. Eläkeläiset. Verovapaa osuus. 21.11.2014 cgi.com © 2014 CGI 10 (18) Asiakirjatyyppi Ohje 1.2.2 PYYNTÖAINEISTON LUONTI Ajoryhmävalinta: Ajoryhmä: Pyyntöaineisto muodostetaan vain käsittelyssä olevasta ajoryhmästä Kaikki: Pyyntöaineisto muodostetaan koko yrityksestä (yleisin tapa) Palvelussuhdevalinta: Palkansaajat: Pyyntöaineisto vain palkansaajista Eläkeläiset: Pyyntöaineisto vain eläkeläisistä Toimintovalinta: Tiedosto: Annetaan tiedostopolku, jonne pyyntöaineisto luodaan. Pyyntöaineisto muodostuu nimellä veko2015 (tiedostopoluksi ohjelma ehdottaa tilastojen linjasiirron hakemistoa, joka löytyy Sovellustoiminnot | Ohjaustiedot | Käyttöä ohjaavat tiedot | Oletushakemistot). Jos oletus ei käy, niin hakemistopolku voidaan muuttaa tässä halutuksi. Pyyntöaineisto luodaan: merkintä päälle 21.11.2014 cgi.com © 2014 CGI 11 (18) Asiakirjatyyppi Ohje Sivutoimen verokorttien käsittely: valitaan, jos kaikki pyyntöaineiston henkilöt ovat sivutoimisia. Kun ko. valintaa ei tehdä, viedään sivutoimen pyyntö sillä hetkellä voimassaolevan verotunnuksen 8 mukaisesti. Verovuosi: Annetaan ennakkoperintävuosi, jota pyyntöaineisto koskee (2015) Palvelussuhderajaus: Mukaan poimitaan työsuhteet, joilla on voimassa oleva työsuhde ko. päivänä. Keinotekoiset sotut pois tiedostosta: Jos Sonetissa oleva sotun loppuosa sisältää 001 tai 002 osan ja tämä valinta on merkittynä, henkilöä ei siirretä tiedostoon Kun valinnat on suoritettu, valitaan Enter. Ohjelma käy läpi henkilöt ja näyttää kohdassa ”luettu / luotu” käsiteltyjen henkilöiden lukumäärän. Ohjelma muodostaa veronumeropyynnön kaikille niille palkansaajille, joiden verotietoihin on laitettu ruksi Muut tiedot välilehdelle ’Pyydetään veronumero’ kohtaan. Pyyntöaineistosta saadaan raportti, josta voidaan vielä varmistaa henkilöiden tiedot. Raportti kannattaa tulostaa kokonaisuudessaan joko näytölle tai kirjoittimelle, sillä tiedosto muodostuu sitä mukaa kun raporttia tulostetaan. Muodostunut aineisto lähetetään sähköisesti TYVI – operaattorin kautta. 1.2.3 VEROKORTTITIETOJEN VASTAANOTTO Polku: Palkkahallinto | Vuodenvaihteen toimenpiteet | Verokorttimuutokset | Verokorttien suorasiirto Verottaja lähettää aineiston pääsääntöisesti samalla nimellä, kuin pyyntöaineistokin on ollut, mutta esim. TYVI operaattorin kautta lähetetyt pyyntöaineistot voivat olla nimettyjä eri nimelle. Tiedoston nimi on annettava kokonaisuudessaan loppuliitteineen näytölle. Jos pyyntöaineisto on lähetetty kahdessa osassa, lähetetään vastaanottoaineisto myös tällöin kahdessa osassa. 21.11.2014 cgi.com © 2014 CGI 12 (18) Asiakirjatyyppi Ohje Ajoryhmävalinta Sisään luvussa verokorttitiedot päivitetään kaikille voimassaoleville palvelussuhteille ajoryhmästä riippumatta vaikka olisi valittu valinta Ajoryhmä. Palvelussuhdevalinta: Palkansaajat: Vastausaineisto vain palkansaajista Toimintovalinta Vastausaineisto luetaan: Merkintä päälle Muutosten voimaantulo: Verokorttien vahvistettu voimaantulopäivä (esim. 1.2.2015) Tiedosto: Annetaan polku, josta tiedosto haetaan. Tiedostonimeksi annetaan vastausaineiston mukainen nimi. (Tiedostopoluksi ohjelma ehdottaa tilastojen linjasiirron hakemistoa, joka löytyy Sovellustoiminnot | Ohjaustiedot | Käyttöä ohjaavat tiedot | Oletushakemistot. Jos vastausaineisto on tallennettu johonkin muuhun hakemistoon, on tiedostopolku tässä vaihdettava oikeaksi). Jos vastausaineisto jostain syystä on luettava uudelleen, pitää tällöin muutosten voimaantulopäivä muuttaa. Esimerkiksi jos vastaanoton päiväksi on annettu 1.2.2015, niin uusi päivä olisi vaikkapa 2.2.2015. (Samalla päivämäärällä ei pysty kuin kerran lukemaan vastausaineiston sisään). Kun vastausaineisto on vastaanotettu, siirtyvät tiedot ns. välitauluun, jossa tietoja voidaan vielä muokata ennen verotietojen siirtoa voimaan. 21.11.2014 cgi.com © 2014 CGI 13 (18) Asiakirjatyyppi Ohje Jos koko yrityksen tiedot on samalla kertaa vastaanotettu, niin tiedot päivittyvät ajoryhmäkohtaisesti välitauluun, josta ne ajoryhmittäin siirretään voimaan. Siirrossa vastaanotetut tiedot löytyvät Palkkahallinto | Vuodenvaihteen toimenpiteet | Verokorttimuutokset | Verokorttimuutosten ylläpito Siirrossa palkansaajille päivittyy pidätystavaksi vaihtoehto A, mutta tieto voidaan vaihtaa vaihtoehto B:ksi joko tällä näytöllä tai sitten palkansaajan verotiedoissa jos palkansaaja on valinnut vaihtoehdon B työnantajalle antamassaan verokortissa. Suorasiirrossa tullut kaksiportainen sivutuloverokortti tallentuu palkansaajan verotietoihin verotunnuksella 3 (Ansiorajallinen muutosverokortti) ja verorajat ja prosentit tallentuvat ’Porras- /ansiorajat’ välilehdelle. Sivutoimen verokortti, jossa on vain yksi prosentti, tallentuu se palkansaajan verotietoihin verotunnuksella 8 ja veroprosentti tallentuu Verotustiedot välilehdelle. 21.11.2014 cgi.com © 2014 CGI 14 (18) Asiakirjatyyppi Ohje Portaikkoverokorttiin tulee oletuksena merkintä kohtaan ”Tulonseurantaa ei katkaista”, kun verokortti voimaan. Oletuksena tällöin on että palkansaajan edellinenkin kortti on ollut portaikkoverokortti ja silloin ei 1.2.2015 tulonseurantaa katkaista. Jos palkansaaja on tuonut muutosverokortin alkamaan 1.2.2015 kannattaa suorasiirrossa tulleet tiedot poistaa ennen verotietojen siirtoa voimaan verokorttimuutosten ylläpidossa. Verokorttitiedoista on mahdollista tulostaa myös raportti. Polku: Palkkahallinto | Vuodenvaihteen toimenpiteet | Verokorttimuutokset | Verokorttimuutosten listaus. 1.2.4 UUSIEN VEROKORTTITIETOJEN SIIRTO VOIMAAN Ennen verokorttitietojen vastaanottoa on hyvä varmistaa, että ajoryhmäkohtaiset verovuodet on avattu ohjauksiin. Vuosiparametrien avauksesta saatte tarkempaa tietoa vuodenvaihteen ohjeistuksesta. Kun verokorttitiedot on vastaanotettu tai syötetty välitaulun ylläpidon kautta, siirretään verokorttitiedot voimaan. Polku: Palkkahallinto | Vuodenvaihteen toimenpiteet | Verokorttimuutokset | Siirto voimaan. Taulukon päiväys: päivämäärä, jolla uudet verokorttitiedot on syötetty tai siirretty suorasiirrossa. (päivämäärä mikä annettu kohtaan Muutosten voimaantulo kun suorasiirrossa on otettu vastaan verokorttitiedot) Verokortin voimaantulopäivä: Vahvistettu verokorttitietojen voimaantulopäivä. Päivä jolloin käytetään annetun verokortin mukaisia tietoja verojen laskennassa. Muutosverokorttien käsittely: Päivämäärä, minkä jälkeen henkilöille tehtyjä verokorttimuutoksia ei tällä siirtoajolla enää muuteta (vuoden alussa voimaan tulleet muutosverokortit esim. 1.1.2015). 21.11.2014 cgi.com © 2014 CGI 15 (18) Asiakirjatyyppi Ohje Kun verokortit on siirretty voimaan, voi palkansaajan verotiedoissa olevaa verokorttitietoa muuttaa vain jos muutosverokortti on samaa verotunnusta. (esim. vaihtoehto A:n muuttaminen B:ksi). Muissa tapauksissa täytyy suorasiirrossa tullut verokorttitieto poistaa ja tallentaa uusi kortti manuaalisesti palkansaajalle. Jos palkansaaja haluaa heti verokortin voimaantulosta alkaen korottaa veroprosenttiaan, voidaan muutos tehdä suorasiirrossa tulleelle verokortille. Jos palkansaaja haluaa myöhemmin korottaa veroprosenttiaan, on uudet prosentit vietävä siten että viedään palkansaajalle uusi verokortti siitä päivästä alkaen kun haluaa korotettuja prosentteja käytettävän ja tulonseuranta aloitetaan alusta. 1.3 MUUTOSKORTTILAISTEN KUMULASIIRTO Kun verokorttitiedot on tallennettu p-saajille tai suorasiirrossa tulleet verokorttitiedot on siirretty voimaan, tehdään seuraava toiminto, ellei alkuvuoden veronlaskennan arvoja ole muutosverokorttilaisille tallennettu suoraan p-saajan verotietoihin verovuodelle 20152. Polku: Palkkahallinto | Vuodenvaihteen toimenpiteet | Verokorttimuutokset | Muutosverokorttilaisten kumulasiirto. Tällä toiminnolla siirretään tammikuun aikana tulleiden verokorttitietojen kertymät uudelle verokaudelle. Muutoskorttien alkuvertailupvm: yleensä muutoskortin alun vertailupvm (vuoden ensimmäinen päivä). Muutoskorttien loppuvertailupvm: muutoskortin loppu vertailu pvm Verovuosi, jolta siirretään: alkuvuonna avattu verokauden tieto (20151) Verovuosi, jolle siirto: 1.2.2015 alkavan verokauden tunnus (20152) 21.11.2014 cgi.com © 2014 CGI 16 (18) Asiakirjatyyppi Ohje 1.4 HENKILÖT, JOILLA EI UUTTA VEROKORTTIA -> 60% Täällä ajolla voidaan päivittää 60 % verotiedot p-saajille jotka eivät ole tuoneet uutta verokorttia. Rajaus: Verovuosi: Annetaan voimassa olevan verovuoden tunnus Verokortin voimaantulopvm: Ohjelma tulostaa raportille kaikki palkansaajat, joilta ei löydy näytöllä annettuna päivänä voimaan tullutta verokorttia. Vertailussa käytetyn verokortin voimaantulopäivä tulostetaan raportille 'Vanha kortti' -kohtaan. Esim. Annetaan voimaantulopäiväksi 1.2.2015, tulostuu raportille myös palkansaajat, jotka ovat toimittaneet muutosverokortin, joka on tullut voimaan tammikuun aikana tai joiden uusi verokortti tulee voimaan annetun päivän jälkeen! Suorituslaji: Voidaan antaa suorituslaji, jonka suorituslajin verokortteja halutaan päivittää. Jos suorituslaji on annettu, otetaan käsittelyyn vain ne palkansaajat, joiden vanhan verokortin suorituslaji on sama kuin rajauksiin annettu suorituslaji. Lpt vertailupvm: Palkansaajia, joiden työsuhteen loppupäivä on vanhempi kuin tämä rajapäivä, ei oteta mukaan. 21.11.2014 cgi.com © 2014 CGI 17 (18) Asiakirjatyyppi Ohje Sopimusalarajaus: Voidaan antaa sopimusalat, joiden sopimusalaan kuuluvien henkilöiden verokortteja halutaan päivittää. Jos valitaan useampi sopimusala, niin sopimusalat erotellaan toisistaan pilkulla. Perustetaan 60 % -verokortit: Verokortin voimaantulopvm: Päivämäärä, millä päivämäärällä uusi 60 % verokortti halutaan astuvan voimaan. Pvm, jota uudempia kortteja ei päivitetä: Annettuna päivänä ja sen jälkeen voimaantulleita verokortteja ei päivitetä. Esim. Jos ei haluta päivittää tammikuussa voimaantulleita muutosverokortteja, annetaan tähän päivämääräksi 1.1.2015. Listalla tammikuussa voimaantulleet verokortit näkyvät ns. vanhoina kortteina, koska niiden voimaantulo on aikaisempi kuin 1.2.2015. Verokorttitiedot: Määritellään millä tiedoilla uusi 60 % verokortti päivitetään, Pää-sivutoimi, Verotunnus ja Suorituslaji. 21.11.2014 cgi.com © 2014 CGI 18 (18)