Uusi sairaala-hanke & Kiila/Una

Uusi sairaala-hanke
&
Kiila/Una
/asiakkaan
Juhani Paavilainen
ICT-projektipäällikkö
Keski-Suomen sairaanhoitopiiri
Hankkeen suunnitteluvaiheet
ja aikataulu
1. Hankesuunnittelu
• Käynnistyi heinäkuussa 2012
2. Luonnossuunnittelu
• Ehdotussuunnitteluvaihe (L1): Valmistunut 2/2015
• Yleissuunnitteluvaihe (L2): Valmistuu 10/2015
3. Toteutussuunnittelu
• Toteutussuunnittelu (T1-T3) alkaa yleissuunnitteluvaiheen jälkeen.
Toteutussuunnittelun tuloksena valmistuvat kuvat, joilla rakentaminen toteutetaan.
Hankkeen aikataulu
• Rakentaminen käynnistyy vuoden 2015 kesällä purkutöillä
• Varsinaiset uuden sairaalan rakennustyöt alkavat keväällä 2016 ja valmistuvat 2019
• Testaus ja koekäyttö 2019 - 2020
Uuden sairaalan käyttöönotto
• Uuden sairaalan käyttöönotto tapahtuu 2020
2
© Juhani Paavilainen
(/Ksshp)
8.9.2015
Julkais
Uusi sairaala
Rakennushankkeen tilanne
2015 purettavat talot
Bm2 n. 100 000m2
3
Vanha sairaala Bm2 n. 140 000m2
8.9.2015
© Juhani Paavilainen (/Ksshp)
Vanhojen talojen purku aloitettu
28.8.2015
4
2.9.2015
8.9.2015
© Juhani Paavilainen (/Ksshp)
ICT-hanke
Etunimi Sukunimi
19.11.2015
Toiminnan ja palvelun lähtökohtia.
• Akuuttiyksiköt/ ei-suunnitellun hoidon
yks.
Ad-hoc ja Määrä-aikaiseen
Osaamiseen
Kuuma- resurssihoito/asiakas• Myös pth-päivystys, hammashuolto tms.ad hoc
sairaala
resursseihin
käyttöön
suhteeseen
• Suunnitellun hoidon yksiköt (elekt.)
perustuva
perustuva perustuva
• Vuodeosastot
• Intensiivisen hoidon/ei-intensiivisen hoidon
osastot
Ei-kuuma
Sairaala/
hotelli
Toiminnanohjaukseen
jatkuvaan
• Poliklinikat/erityisalat (myös pth)
Varattuun
hoito/asiakasja
resurssien
• Päiki,Lyhki/leiko, yms. lyhytaikaisen hoidon
resurssiin
suhteeseen
yksiköt
perustuva
varaukseenperustuva
perustuva
• Kroonikkohoito/pitkäaikaishoidot
Anonyymiin/
• Omahoidon tukipalvelut
asymmetriseen
Omatoimisuuden
tuki
• Neuvonta/informaatio-ohjaus, koulutus
hoito/asiakasjne
suhteeseen perustuva
29.1
0.20
14
Juhani Paavilainen
Hankesalkku USH v 0.003
Vaiva/
PTH
Palvelutarpeen
havaitseminen
H
S
PTH
Hoidon
aloittaminen/
Asian
vireillepano
PTH
ESH
Hoidon
Hoitoprosessi
päättäminen/
(vuodeosasto tms.) Käsittelyn
Päätös
Hoito/
Asian
käsittely
Omahoito
Akuutti /Ad hoc resurssitarve
Suunnitelmallinen resurssikäyttö
Päätökset/
Päätöksen
tuki
lab, rtg ,
klf,knf,
ym.
Kirjaaminen
PTJ
Hoitopolun
päättäminen
Seuranta/
PysyväHoito/asiakkuus
PitkäaikaisHoito/asiakkuus
Resurssi
varaus
Diagnostiset
Palvelut
Lääkintätekniikka
Toiminnanohjaus
Tukipalvelut ja johto
Laadun
varmistus
Laskutus/
maksuliikenne
Kustannustietoisuus
/tehokkuus
Tiedolla
johtaminen
Ym…
TalHal, HlöHal,MatHal, ITC, AteriaPalv, teknPalv. johdontuki ja
muut tukipalvelut
Talotekninen infra
LVI
Juhani Paavilainen
29.10.2014
Sensoritekniikka
19.11.2015
EnergiaSähkö TeleTaloautomatiikka
/tietoliikkene
SHP- tietojärjestelmäkokonaisuus?
• Kokonaisuudessa
noin 300…800
järjestelmää
• näiden välisiä
Efficaliityntöjä 100…500kpl moduulit
n. 35kpl
• käyttäjiä 3..10000
• järjestelmäomistajia
Erityisalojen
10..100
järjestelmät
n. 150kpl
• jne……
• MIKÄ OSA
KILPAILUTETAAN
JA MISSÄ
JÄRJESTYKSESSÄ?
Juhani Paavilainen
YO/ERVA
Yo/Erva
PTJ
Yo/Erva
järjestelmät
n. 250 kpl
RIS/
PACS
Laskutus
SHP/ESH
SHP
ESH-Effica
Laskutu
s
Kuntien
Kuntien järjestlmät
Efficamopduulit
n. 10--25kpl
Kuntien
alihankint
aan
liittyvät
järjestelm
ät
LabraAlihankint
Kanta
AlueEffica
RIS/
PAC
S
Kunta 1
Effica
Kunnat
Kunta 2
Effica
Fimlab
Kunta
3
Effica
Kunta 1
Pegasus
Tal-hal
palvel
ut
Tuotoksista
-SOTEn yleinen prosessi terveydenhuollon termein kuvattuna
Tuotos 1
Osatuotokset:
1.1…..
1.1.1…
…..
Tuotos 2
Tuotos 3
Tuotos 4
Asiakas- ja potilastietojärjestelmätyön
osakokonaisuudet & työryhmät
1.
2.
3.
4.
Population health
Ennaltaehkäisy ja hyvinvoinnin edistäminen
Oireesta palvelun piiriin
Ongelman tunnistamisesta ongelman
nimeämiseen
5. Ratkaisuvaihtoehtojen arviointi ja
hoitosuunnitelma
6. Nimetyn ongelma hoito, seuranta ja arviointi
Uuden sairaalan ICT:n kehittämisen
lähtökohtia…
• Hallittu muutos sekä ICT:n että erityisesti toiminnan
kehittämisen osalta
• Muutosten läpivientiin tarvittavan lisäresurssin
rytmitys niin, ettei se häiritse olemassa olevaa
toimintaa
• Eri osa-alueita voitava kehittää mahdollisimman
itsenäisesti mutta yhteiseen ja yhtenäiseen
päämäärään tähdäten
• Päätavoitteena toiminnan kehittäminen
=>Kehitystyö aloitettava heti
Juhani Paavilainen
19.11.2015
Lähtökohtia…
• USH:n ICT-ratkaisun kantavana ajatuksena on
hoitosuunnitelmaan ja resurssien
käyttösuunnitelmaan perustuva toimintamalli
• Mahdollisimman aikaisessa vaiheessa kirjallinen
suunnitelma potilaan hoidosta/asiakkaan saamasta
palvelusta
• Toimii samalla alustavana resurssivarauksena
• Sitä mukaa kun hoito etenee ja tarkentuu myös
resurssivaraukset tarkentuvat ja toteutuvat
• =>Hoitoon osallistuvilla yksiköillä koko ajan tieto
millainen kuormitustilanne on ja tulee lähiaikoina
olemaan ja mitä resursseja
Etunimi Sukunimi
19.11.2015
Kiila & Una- hanke
Etunimi Sukunimi
19.11.2015
UNA –hankkeen tavoite
• Tuottaa organisaatio- ja
toimittajariippumaton vaatimusmäärittely
• asiakaslähtöisten ja vaikuttavien
hyvinvointipalveluiden tuottamisessa
edellytettävästä yhteen toimivasta sotetietojärjestelmäkokonaisuudesta.
• jonka avulla voidaan kansalliseen tai alueelliseen
yhteistyöhön pohjautuen vaiheittain kilpailuttaa
tietojärjestelmäratkaisuja tai ohjata nykyisten
kehittämistyötä.
UNA- hankkeeseen
ilmoittautuneet organisaatiot
17 shp ja 8 kaupunkia
Espoon kaupunki
Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri (Eksote)
Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri (EPSHP)
Etelä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (ESSHP)
Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä (Kainuun
sote)
Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (KHSHP)
Keski-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri (KPSHP, Kiuru)
Keski-Suomen sairaanhoitopiiri (KSSHP)
Kokkolan kaupunki (Kokkola)
Kuopion kaupunki (Kuopio)
Lahden kaupunki (Lahti)
Lapin sairaanhoitopiiri (LSHP)
Oulun kaupunki (Oulu)
Pirkanmaan sairaanhoitopiiri (PSHP)
Pohjois-Karjalan sairaanhoitopiiri (PPSHP)
Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri (PPSHP)
Itä-Savon sairaanhoitopiiri (PSSHP)
Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri (PSSHP)
Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveysyhtymä (PHSOTEY)
Vaasan sairaanhoitopiiri (VSHP)
Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiri (VSSHP)
Tampereen kaupunki (Tampere)
Turun kaupunki (Turku)
Mukana:
Omistaja
Omistaja
Omistaja,
Isäntäorganisaatio
Omistaja
Omistaja
Omistaja
Omistaja
Omistaja
Omistaja
Omistaja
Omistaja
Omistaja
Omistaja
Omistaja
Omistaja
Omistaja
Omistaja
Omistaja
Omistaja
Omistaja
Omistaja
Omistaja
Omistaja
Espoo,
ISshp
PKSSK
LP
Kuvassa virheellisesti
valkoisella)
Kiila – UNA roadmap
Aikaisempien
määritysten täsmennys
Käytettävyyden ja
mukautettavuuden
määritys
ICTjärjestelmäkokonaisuude
n määrittely
YO-tasoisen
sairaanhoidon määritys
Lainsäädölliset
määrittelyt
Tekniset
määrittelyt
Esiselvity
s
Vaatimusmääritelyn
käynnistäminen
KSSHP
Sosiaalihuollon
määritys
Nykyjärjestelmien arviointi
Toiminnalliset
määrittelyt
Sopimus- ja
palveluyhteisty
ö määrittelyt
Kiila
Una
Kilpailutus
”Määrittelyjen toimeenpanon”
Toteutus/hankintavaihtoehtoja
vaihtoehtoja • Nykyisten järjestelmien evoluutio
UNA
• Uusien korvaavien järjestelmien/moduulien
hankinnat
• Valmis tuote
• Osta ja räätälöi
• Toteuta itse tai teetä
• ”Innovatiivinen hankintamenettely”
• Yhdistelmä näistä
Yhteistyövaihtoehtoja
• Sekahaku
• Letkajenkka
• ”Mutteritanssi”
• Valtakunnallisesti (esim. G4-alueet yhdessä,
Kiila-alueet yhdessä)
• Aluekohtaisesti (ERVA tai itsehallintoalue)
• Yhdistelmä näistä
Etenemisaikataulu
Linjaus ICT:n ohjauksesta
31/12
Linjaus itsehallintoalueiden
määrästä
Järjestämislaki
lausuntokierrokselle
Järjestämislaki eduskuntaan
31/10
30/4
31/10
Q3
Q1
2016
Q4
Q2
Q3
Q4
Modulaarisen arkkitehtuurin määritys
UNA
1/9 - 31/1
Toiminnalliset vaatimusmäärittely
15/9 - 31/3
EHDOTETTU
YHTEISTYÖ
Uudistamistyön
toteutusvaihtoehdot
Kilpailutusten, hankkeen ja
hanketoimiston valmistelu
1. hankinta-aalto
Nykyisten järjestelmien kehittämistyön
ohjaaminen
2016
Hankesalkku UNA ?
Vaiva/
PTH
Palvelutarpeen
havaitseminen
H
S
PTH
Hoidon
aloittaminen/
Asian
vireillepano
PTH
ESH
Hoidon
Hoitoprosessi
päättäminen/
(vuodeosasto tms.) Käsittelyn
Päätös
Hoito/
Asian
käsittely
Akuutti /Ad hoc resurssitarve
Suunnitelmallinen resurssikäyttö
Hoitopolun
Päätökset/
Päätöksen
tuki
lab, rtg ,
klf,knf,
ym.
Kirjaaminen
päättäminen
PTJ
Omahoito
Seuranta/
PysyväHoito/asiakkuus
PitkäaikaisHoito/asiakkuus
Resurssi
varaus
Toiminnanohjaus
Diagnostiset
Palvelut
Lääkintätekniikka
Tukipalvelut ja johto
Laadun
varmistus
Laskutus/
maksuliikenne
Kustannustietoisuus
/tehokkuus
Tiedolla
johtaminen
Ym…
TalHal, HlöHal,MatHal, ITC, AteriaPalv, teknPalv. johdontuki ja
muut tukipalvelut
Talotekninen infra
LVI
29.10.2014
Juhani Paavilainen
29.10.2014
Sensoritekniikka
19.11.2015
Taloautomatiikka
Energia Sähkö
Tele/tietoliikkene
Kysymyksiä
Etunimi Sukunimi
19.11.2015