2015-01-02 - Malmö stad

Malmö stad
Stadsområdesnämnd Söder
1 (10)
Protokoll
Sammanträdestid
Plats
Paragrafer
Ledamöter
Ersättare
Övriga deltagare
Ej närvarande
2015-01-02
Lindängens konferensrum, Eriksfältsgatan 28A
Kl. 9.00–9.35, ajournering 9.15–9.20
1-10
Ordförande Jouni Liimatainen (MP)
Vice ordförande Zinaida Kajevic (S)
Andre vice ordförande Caroline Wessel (M)
Bo Nilsson (S)
Ingela Svensson (S)
Arwin Sohrabi (S)
Josephine Reijs (V)
Carina Gudmundsson Stridsberg (M)
Ana Manojlovic (FP)
Eva Bergkvist (SD)
Stefan Claesson (SD)
Robert Persson (S), tjänstgörande ersättare
Susanne Abrahamsson (S)
Björn Johansson (S)
Ingrid Ahlqvist (S)
Lisbeth Moberg (MP)
Mohammad Mohammad (M), tjänstgörande ersättare
Hans Banke (M), tjänstgörande ersättare § 1
Malie Svärd (M)
Krister Andersson (SD)
Mariola Hansson (SD)
Stadsområdesdirektör Lena Wetterskog Sjöstedt
Kommunikationschef Katja Ligneman
Nämndsekreterare Josefin Haugthon
Neziya Rahman (S)
Sonja Jernström (M)
Nahid Heydari (MP)
Andreas Ek- Sarfraz (V)
Halid Osman (FP)
2 (10)
§ 1 Val av ledamöter för justering av protokoll
Beslut
Stadsområdesnämnd Söder beslutade
att välja Josephine Reijs (V) och Caroline Wessel (M) till att justera protokollet
tillsammans med ordföranden. Datum för justeringen sattes till den 8 januari 2015.
§ 2 Fastställande av nämndens arbetsformer och inrättande av
arbetsutskott och myndighetsutskott
SOFS-2014-568
Sammanfattning
Stadsområdesnämnd Söders behöver besluta om vilka arbetsformer som ska styra
nämndarbetet. Ordförande föreslår att det ska inrättas ett arbetsutskott och ett
myndighetsutskott samt att dessa ska bestå av vardera tre ordinarie ledamöter och tre
ersättare.
Stadsområdesnämnd Söder föreslås besluta
att
inrätta ett arbetsutskott och ett myndighetsutskott,
att
utskotten ska bestå av vardera tre ordinarie ledamöter och tre ersättare samt,
att
förklara paragrafen omedelbart justerad.
Beslutsgång
Ingela Svensson (S) yrkar bifall till liggande förslag.
Beslut
Stadsområdesnämnd Söder beslutade
att
inrätta ett arbetsutskott och ett myndighetsutskott,
att
utskotten ska bestå av vardera tre ordinarie ledamöter och tre ersättare samt,
att
förklara paragrafen omedelbart justerad.
3 (10)
Beslutsunderlag
•
Tjänsteskrivelse SoN Söder 150102 Fastställande av nämndens arbetsformer och
inrättande av arbetsutskott och myndighetsutskott
§ 3 Val av ledamöter och ersättare till arbetsutskott samt
myndighetsutskott
SOFS-2014-569
Sammanfattning
Val av ledamöter till arbetsutskott och myndighetsutskott för tiden 2015-01-02–2018-12-31.
Stadsområdesnämnd Söder föreslås besluta
att
till arbetsutskottet välja NN som ordinarie ledamot samt ordförande, NN och NN
som ordinarie ledamot och NN, NN, och NN som ersättare.
att
till myndighetsutskottet välja NN som ordinarie ledamot samt ordförande, NN och
NN som ordinarie ledamot och NN, NN, och NN som ersättare samt,
att
förklara paragrafen omedelbart justerad.
Beslutsgång
Ordförande yrkar att till arbetsutskottet välja Jouni Liimatainen (MP) som ordinarie ledamot
och ordförande samt Zinaida Kajevic (S) som ordinarie ledamot och Ingela Svensson (S)
samt Josephine Reijs (V) som ersättare.
Ordförande yrkar att till myndighetsutskottet välja Jouni Liimatainen (MP) som ordinarie
ledamot och ordförande samt Zinaida Kajevic (S) som ordinarie ledamot och Ingrid
Ahlqvist (S) samt Andreas Ek-Sarfraz (V) som ersättare.
Caroline Wessel (M) yrkar att till arbetsutskottet välja Caroline Wessel (M) som ordinarie
ledamot och Sonja Jernström (M) som ersättare.
Caroline Wessel (M) yrkar att till myndighetsutskottet välja Caroline Wessel (M) som
ordinarie ledamot och Carina Gudmundsson- Stridsberg (M) som ersättare.
Mötet ajournerades 9.15 och återupptogs 9.20.
Eva Bergkvist (SD) yrkar att arbetsutskottet välja Eva Bergkvist (SD) som ordinarie
ledamot.
4 (10)
Eva Bergkvist (SD) yrkar att arbetsutskottet välja Stefan Claesson (SD) som ordinarie
ledamot.
Ordförande föreslår att jämka majoritetens (S+MP+V) förslag med alliansens (M+FP) och
ställa det mot Eva Bergkvists yrkande. Stadsområdesnämnden godkänner denna
beslutsordning.
Ordförande ställer de båda yrkandena mot varandra och finner att majoritetens (S+MP+V)
jämkade yrkande tillsammans alliansen (M+FP) vinner.
Beslut
Stadsområdesnämnd Söder beslutade
att till arbetsutskottet välja Jouni Liimatainen (MP) som ordinarie ledamot samt
ordförande, Zinaida Kajevic (S) och Caroline Wessel (M) som ordinarie
ledamöter samt Ingela Svensson (S), Josephine Reijs (V) och Sonja Jernström (M)
som ersättare och,
att
till myndighetsutskottet välja Jouni Liimatainen (MP) som ordinarie ledamot samt
ordförande, Zinaida Kajevic (S) och Caroline Wessel (M) som ordinarie
ledamöter samt Ingrid Ahlqvist (S), Andreas Ek-Sarfraz (V) och Carina
Gudmundsson-Stridsberg (M) som ersättare samt,
att
förklara paragrafen omedelbart justerad.
Särskilda yttranden, reservationer
Eva Bergkvist (S) lämnar in en reservation.
Beslutsunderlag
•
Tjänsteskrivelse SoN Söder 150102 Val av ledamöter och ersättare till arbetsutskott
samt myndighetsutskott
5 (10)
§ 4 Fastställande av mötestider för Stadsområdesnämnd Söder samt
dess arbetsutskott och myndighetsutskott 2015
SOFS-2014-570
Sammanfattning
Fastställande av mötestiderna för Stadsområdesnämnd Söder samt dess arbetsutskott och
myndighetsutskott för 2015.
Stadsområdesnämnd Söder föreslås besluta
att
godkänna sammanträdestiderna för 2015 samt,
att
förklara paragrafen omedelbart justerad.
Beslut
Stadsområdesnämnd Söder beslutade
att
godkänna sammanträdestiderna för 2015 samt,
att
förklara paragrafen omedelbart justerad.
Beslutsunderlag
•
•
Tjänsteskrivelse SoN Söder 150102 Fastställande av mötestider för
Stadsområdesnämnd Söder samt dess arbetsutskott och myndighetsutskott 2015
Förslag på datum och tider för SoN Söder samt AU och MU 2015
§ 5 Utse firmatecknare
SOFS-2014-571
Sammanfattning
Vid kontakt med myndigheter och företag efterfrågas vem som har rätt att teckna
organisationens firma. De som är firmatecknare har befogenhet att till exempel skriva under
avtal som då är bindande för den juridiska person de företräder.
6 (10)
Stadsområdesnämnd Söder föreslås besluta
att
att
ordförande Jouni Liimatainen, vice ordförande Zinaida Kajevic, stadsområdesdirektör
Lena Wetterskog Sjöstedt och ekonomichef Christer Eriksson två i förening har rätt
teckna stadsområdesnämnd Söders firma 2015-01-02–2018-12-31 och,
att
upphäva tidigare beslut gällande firmatecknare samt,
att
förklara paragrafen omedelbart justerad.
Beslut
Stadsområdesnämnd Söder beslutade
att
att
ordförande Jouni Liimatainen, vice ordförande Zinaida Kajevic, stadsområdesdirektör
Lena Wetterskog Sjöstedt och ekonomichef Christer Eriksson två i förening har rätt
teckna stadsområdesnämnd Söders firma 2015-01-02–2018-12-31 och,
att
upphäva tidigare beslut gällande firmatecknare samt,
att
förklara paragrafen omedelbart justerad.
Beslutsunderlag
•
Tjänsteskrivelse SoN Söder 150102 Utse firmatecknare
§ 6 Förordnande av ledamot att fatta beslut i ärenden där socialnämndens beslut inte kan avvaktas enligt 6 § andra stycket LVU, 11 §
tredje stycket LVU, 27 § andra stycket LVU och 13 § andra stycket LVM
SOFS-2014-572
Sammanfattning
Förslaget innebär att nämnden klargör vem som får fatta beslut i vissa ärenden enligt LVU
och LVM i fall där socialnämndens beslut inte kan avvaktas.
Stadsområdesnämnd Söder föreslås besluta
att
förordna ordförande Jouni Liimatainen, vice ordförande Zinaida Kajevic och andre
vice ordförande Caroline Wessel att fatta beslut i ärenden där socialnämndens beslut
inte kan avvaktas enligt 6 § andra stycket LVU, 11 § tredje stycket LVU, 27 § andra
stycket LVU och 13 § andra stycket LVM samt,
att
förklara paragrafen omedelbart justerad.
7 (10)
Beslut
Stadsområdesnämnd Söder beslutade
att
förordna ordförande Jouni Liimatainen, vice ordförande Zinaida Kajevic och andre
vice ordförande Caroline Wessel att fatta beslut i ärenden där socialnämndens beslut
inte kan avvaktas enligt 6 § andra stycket LVU, 11 § tredje stycket LVU, 27 § andra
stycket LVU och 13 § andra stycket LVM samt,
att
förklara paragrafen omedelbart justerad.
Beslutsunderlag
•
Tjänsteskrivelse SoN Söder 150102 Förordnande av ledamot att fatta beslut enligt 6
§ andra stycket LVU, 11 § tredje stycket LVU, 27 § andra stycket LVU och 13 §
andra stycket LVM
§ 7 Förordnande gällande handräckning enligt 43 § punkt 2 LVU
SOFS-2014-312
Sammanfattning
Enligt 43 § punkt 2 LVU kan socialnämnden eller ledamöter och tjänstemän som nämnden
förordat begära handräckning från polismyndigheten för att genomföra beslut om vård
eller omhändertagande enligt LVU. Ett förordnande innebär att en myndighet ger en
tjänsteman befogenhet som annars ligger på myndigheten och är inte att förväxla med
delegation.
Nämnden beslutade 2013-07-01, § 12 om vilka förtroendevalda som har befogenheten.
Nämnden behöver dels återkalla befogenheten då förtroendevalda har avslutat sina
uppdrag i nämnden samt ta ett nytt beslut då nya förtroendevalda har tillträtt.
Stadsområdesnämnd Söder föreslås besluta
att återkalla rätten att genomföra beslut om handräckning och att återkalla densamma för
Anders Nilsson och Juha Jurvanen och,
att
förordna rätten att genomföra beslut om handräckning och att återkalla densamma till
Jouni Liimatainen, ordförande i Stadsområdesnämnd Söder, Zinaida Kajevic, vice
ordförande i Stadsområdesnämnd Söder och Caroline Wessel, 2:e vice ordförande i
Stadsområdesnämnd Söder samt,
att
förklara paragrafen omedelbart justerad.
8 (10)
Beslut
Stadsområdesnämnd Söder beslutade
att återkalla rätten att genomföra beslut om handräckning och att återkalla densamma för
Anders Nilsson och Juha Jurvanen och,
att
förordna rätten att genomföra beslut om handräckning och att återkalla densamma till
Jouni Liimatainen, ordförande i Stadsområdesnämnd Söder, Zinaida Kajevic, vice
ordförande i Stadsområdesnämnd Söder och Caroline Wessel, 2:e vice ordförande i
Stadsområdesnämnd Söder samt,
att
förklara paragrafen omedelbart justerad.
Beslutsunderlag
•
Tjänsteskrivelse SoN Söder 150102 Förordnande gällande handräckning enligt 43 §
punkt 2 LVU
§ 8 Attestförteckning och nämndspecifika tillämpningsanvisningar
SOFS-2014-573
Sammanfattning
Med attest menas att intyga att kontroll av en ekonomisk händelse utförts utan anmärkning.
Det finns två typer av attest: beslutsattest och granskningsattest.
Attestinstruktionen för Stadsområdesnämnd Söder innehåller:
tillämpningsanvisningar för Stadsområdesnämnd Söders egen förvaltning
förteckning över ekonomiska situationer då rätten att beslutsattestera avviker från
budgetansvaret.
•
•
Stadsområdesnämnd Söderföreslås besluta
att
anta attestförteckning och nämndspecifika tillämpningsanvisningar samt,
att
förklara paragrafen omedelbart justerad.
Beslut
Stadsområdesnämnd Söder beslutade
att
anta attestförteckning och nämndspecifika tillämpningsanvisningar samt,
att
förklara paragrafen omedelbart justerad.
9 (10)
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse SoN Söder 150102 Attestförteckning och nämndspecifika
tillämpningsanvisningar
Attestinstruktion Söder
•
•
§ 9 Riktlinjer och anvisningar för ekonomistyrning för
Stadsområdesnämnd Söder
SOFS-2014-574
Sammanfattning
Riktlinjerna utgör stadsområdesnämndens och stadsområdesförvaltningens komplement till
Malmö stads riktlinjer för ekonomistyrning. (Antagna av kommunfullmäktige 1998-12-17 §
263 bihang 159, justerat 2001-11-29 bihang. 169, samt 2010-09-09 § 5.)
Riktlinjernas syfte är att tydliggöra ansvarsfördelningen mellan nämnden och förvaltningen
och mellan förvaltningens olika delar.
Stadsområdesnämnd Söder föreslås besluta
att
anta Riktlinjer och anvisningar för ekonomistyrning för Stadsområdesnämnd Söder.
att
förklara paragrafen omedelbart justerad.
Beslut
Stadsområdesnämnd Söder beslutade
att
anta Riktlinjer och anvisningar för ekonomistyrning för Stadsområdesnämnd Söder.
att
förklara paragrafen omedelbart justerad.
Beslutsunderlag
•
•
Tjänsteskrivelse SoN Söder Riktlinjer och anvisningar för ekonomistyrning i
Stadsområdesnämnd Söder
Riktlinjer för ekonomistyrning
10 (10)
§ 10 Övrigt
Sammanfattning
Stadsområdesdirektören hälsade nämnden välkomna.
Beslut
Stadsområdesnämnd Söder beslutade
att
lägga informationen till handlingarna.
Ordförande
Sekreterare
Justerande
Jouni Liimatainen (MP)
Josefin Haugthon
Josephine Reijs (V)
Caroline Wessel (M)