doc3 Kyrkorådets protokoll 25.3.2015
download 
Report Transcription
3 Kyrkorådets protokoll 25.3.2015
1 / 17 Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd 3/2015 Sammanträdesprotokoll 25.3.2015 Sammanträdestid: Sammanträdesplats: Onsdagen den 25.3 2015 kl. 18.00 Församlingshemmet Birgittagården, Lemland Ärendets nr 1. § 18 Sammanträdets öppnande 2. § 19 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3. § 20 Val av protokolljusterare 4. § 21 Godkännande av föredragningslistan 5. § 22 Bestämmande av tid och plats för framläggande av protokoll 6. § 23 Anhållan om att förändra grav Bilaga 1 7. § 24 Anhållan om att inkludera ormråde (åtterremitterat ärende) 8. § 25 Återlämnande av gravrätt Bilaga 2 a-b 9. § 26 Byråsekreterarens övergång från prövotid till ordinarie befattning 10. § 27 Inhämtande av utlåtande - Kyrkstallet Bilaga 3 11. § 28 Lemland-Lumparlands församlings bokslut och verksamhetsberättlse 2014 Bilaga 4 12. § 29 Dränering av Byängen, Lumparland Bilga 6 13. § 30 Antagande av offert – Grusgångarna på Lemlands begravningsplats Bilaga 5 14. § 31 Övriga ärenden 15. § 32 Informationsärenden 16. § 33 Anvisningar för rättelseyrkande och besvär Bilaga 7 17. § 34 Sammanträdets avslutande KL 7 Kap 3 § Då en vid församlingsval utsedd medlem av ett förvaltningsorgan tillfälligt är förhindrad att delta i ett sammanträde, skall han utan dröjsmål meddela härom till ordföranden för ifrågavarande organ. Sedan ordföranden meddelats av ifrågavarande medlem om hindret eller fått annat tillförlitligt besked härom, skall han kalla suppleanten i den förhindrades ställe. Detta meddelande i Lemland-Lumparlands församling kan också riktas till sekreteraren eller pastorskansliet. Benny Andersson kyrkorådets ordförande 2 / 17 Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25.3.2015 3/2015 Tid och plats: Onsdagen den 25.3.2015 kl. 18.00 Församlingshemmet, Söderby Ordinarie medlemmar: Övriga närvarande: ☒ Andersson, Benny, ordförande ☒ Grönholm, Jesper, viceordförande ☒ Eriksson Traute, ledamot ☒ Häggblom Johanna, ledamot ☒ Pitzén Ann-Christin, ledamot ☒ ☒ Sjöwall Torolf, ledamot Sommarström Jan-Erik, ledamot ☒ Aaltonen Lindblom, Cecilia, ledamot ☒ Ahlgren Mikael, ledamot ☐ Ackrén Sture, suppleant för JG ☐ Eskills, Karina, suppleant för CA-L ☐ ☐ Andersson Leif, suppleant för MA Roberts, Bengt, suppeanl för TE ☐ Williams, Birgitta, suppeant för JH ☐ Söderlund, Pia, suppleant för A-CP ☐ ☐ Söderlund Bo-Erik, suppleant för S T Styrström, Gun, suppleant för J-ES ☒ Andersson Inger, sekreterare ☐ ☐ Englund Poulsen, Maiken, fullmäktiges ordf. Lindgren, Bengt-Olof, fullmäktiges vice ordf. Behandlade paragrafer: Underskrifter §§ 18 – 34 Lemland Benny Andersson, ordf. Inger Andersson, sekreterare Protokolljustering: Lemland 25.3.2015 25.3.2015 Traute Eriksson Protokolljusterare Protokollet framlagt till påseende i pastorskansliet under tiden 26.3.2015 –8.4.2015. Protokollutdraget §§ Riktighet bestyrks på tjänstens vägnar. Lemland _____ / _____ 2015 Protokolljusterarnas signatur: protokolljusterare Cecilia Aaltonen Lindblom Intygar: Benny Andersson, kyrkoherde 3 / 17 Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25.3.2015 3/2015 § 18 Sammanträdets öppnande Kyrkoherden inledde och förklarade mötet öppnat. § 19 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Beredning Enligt Reglemente för kyrkorådet skall kallelsen till sammanträdet tillställas medlemmarna senast fem dagar före sammanträdet, till den skall fogas en förteckning över de ärenden som skall behandlas. Församlingens institutioner är beslutföra då över hälften av medlemmarna är närvarande (KL 7 Kap 4 §). Kyrkofullmäktiges ordförande och viceordförande skall underrättas om sammanträdet (KO 9:1 § 2mom.). Sammanträdeskallelsen är utskickad till medlemmarna i kyrkorådet samt kyrkofullmäktiges ordförande och viceordförande torsdagen 8.12.2014. Namnupprop förrättas. Beslut Kyrkorådet konstaterade att sammanträdet var lagenligt sammankallat och beslutfört, eftersom kallelsen var utskickad i tid och alla kyrkorådsmedlemmar närvarande ---- § 20 Val av protokolljusterare Beredning Protokollet justeras av två justerare som sammanträdet väljer eller, om sammanträdet så beslutar, av kyrkorådet vid sitt sammanträde. (Reglemente för kyrkorådet 10 § 3 mom.) Väljs enligt turlistan som justerar protokollet efter sammanträdet. Vid behov fungerar protokolljusterare också som rösträknare vid omröstningar. Beslut Till protokolljusterare valdes ledamöterna Traute Eriksson Cecilia Aaltonen Lindblom ---- § 21 Godkännande av föredragningslistan Beredning Till sammanträdets arbetsordning godkänns föredragningslistan med eventuella tilläggsärenden. Protokolljusterarnas signatur: 4 / 17 Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25.3.2015 3/2015 Beslut Föredragningalistan godkändes som den förelåg ---- § 22 Bestämmande av tid och plats för framläggande av protokoll Beslut Beslöts att det kungörs på pastorskansliets anslagstavla att protokollet ligger framlagt till påseende i pastorskansliet 26.3.2015 –8.4.2015 samt läggs på församlingens hemsida. ---§ 23 Anhållan om att förändra grav Beredning: Yvonne Lindeman har den 16.02.2015 Dnr 16/15, inkommit med en anhållan om att få avlägsna kantstenarna för anläggande av mindre kantstenar vid grav, Avd V, rad 5, grav 3941 på Lemlands begravningsplats. (Bilaga 1)Sökanden finner graven i sådant skick att graven behöver åtgärdas/riktas upp. Vidare anges en eventuell urnedläggning som grund för nämnda åtgärd. Graven, en A-grav, är belägen vid västra sidan om mittgången upp till kyrkan. Området har betraktats som K-märkt. Någon skriftligt beslut på att området skulle vara K-märkt finns inte. Det finns inte heller några sådana antydningar i Dispositionsplanen. En antydning till ovanstående är ett kyrkorådsbeslut, 20.05.1996, § 63, där kyrkorådet beslöt enhälligt att avslå en anhållan om avlägsnande av kantstenar i väntan på att förslag till nytt reglemente och dispositionsplan för begravningsplatsen tas upp till behandling. Ett nytt reglemente och dispositionsplan har inte behandlats sedan dess, men är nu under bredning. I förslaget till dispositionsplan föreslås för vissa områden bla: ”Gravrättsinnehavaren bör i regel använda de gravvårdar som finns på graven. Om det finns några kantstenar på den överlåtna graven får de inte avlägsnas.” Det aktuella ärendet berör frågan om förändring av gravvård och borttagande av sådana kantstenar, vilka är föremål i kyrkorådets beslut den 20.05.1996. Förvaltningen konstaterar dock att gravrätten till nämnda grav, genom överlåtelsebrev av Viola Selenius den 29 januari 2008, överlåtits till Birger Andersson, Doppingvägen 3, 22100 Mariehamn. Sökanden är en av tre döttrar till nuvarande innehavare. Vidare konstateras att Birger Andersson avlidit den 19 januari 2015 och graven därför står utan levande gravrättsinnehavare. Kyrkolagens 17 kap. §3, mom.2 fastställer att: ”Den som innehar en gravrätt företräder dem som får gravsättas i graven samt för talan i frågor som gäller graven så som föreskrivs i Protokolljusterarnas signatur: 5 / 17 Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25.3.2015 3/2015 begravningslagen samt i denna lag och med stöd av den…. Om arvingarna är flera skall de välja en innehavare av gravrätten som företräder dem i frågor som gäller graven. Meddelande om den nya innehavaren av gravrätten skall lämnas till den myndighet inom församlingen som svarar för begravningsväsendet. För att kyrkorådet skall kunna behandla frågan bör gravrätten utredas. Beslut: Sökanden Yvonne Lindeman ombedes inkomma med en utredning om gravrätten i enlighet med kyrkolagens 17 kap. §3, mom. Ärendet återremmiteras i väntan på ytterligare utredning. ---- § 24 Anhållan om att inkludera område KR §12 18.02.2015 Beredning: Lumparlands kommun har genom e-post den 6.10.2014 inlämnat en anhållan till LemlandLumparlands församling om inkludering av ett område 550 m² stort tillhörande Åkerkulla 3:11 i detalplanen för ett bostadsområde kallat ”Kapellkilen” i Klemetsby. Då någon formell anhållan inte bifogats informerades dåvarande kyrkoråd om kommunens anhållan. Saken har sedan utretts och anhållan har nu erhållit Dnr 7/15. (Bilaga 5) Lumparlands kommun har beslutat att köpa ett område omkring 4 200 m² i Klemetsby lämpligt för bostadsproduktion. Kommunstyrelsen har gett byggnads- och miljönämnden i uppgift att planera området. Planen kan även omfattas av närliggande områden. Kommunstyrelsen menar vidare att en rationell infartslösning till det nya området kunde vara att bygga den på församlingens område söder om. Lumparlands kommunstyrelse anhåller såldes om att få inkludera ett angränsande område på ca 550 m² av Lemland-Lumparlands mark i Åkerkulla 438-401-3-11 i detaljplanen för ”Kapellkilen”. Anhållan nämner inget om anläggande av väg. Då nämnda område inte används av församlingen och det kunde utgöra grund för tillgång till marken nedanför ”Kapellkilen” torde det inte finnas hinder för att området fogas till detaljplanen för ”Kapellkilen”. Beträffande kommunens planer på att anlägga en infartsväg på nämnda område krävs en skild anhållan och förhandlingar med församlingen. Diskussion: En livlig diskussion vidtog varefter Beslutsförslagsläggaren återtog sitt beslutsförslag för vidare beredning ---- KR §23 Protokolljusterarnas signatur: 6 / 17 Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25.3.2015 3/2015 25.3.2015 Beredning: Kyrkorådet har 291097, §55, behandlat ett ärende om markköp av Tea Lilie. Området gällde ett ca 6320 m2 stort markområde från lägenheten Åkerkulla RNr 3:10 i Klemetsby by av Lumparlands kommun. Området, som bestod av två delområden A= ca 5620 m2 och B=ca 700 m2, var ämnat som tilläggsområde till lägenheten Enkulla RNr 13 som hon sedan tidigare ägde. Området B utgör en del av ifrågavarande område. Kyrkorådet beslöt på förslag av ekonomisektionen föreslå att församlingen bifaller Thea Lillie's anhållan till den del det rör området A omfattande ca 5620 m2. Området B säljes inte emedan det utgör mark för väg till församlingens övriga markområdet. Kyrkofullmäktige beslöt i enlighet med kyrkorådets beslut 121197, § 41. Till följd av Lumparlands kommuns kallelse till presentation av detaljplanen rörande Kapellhagen i Klemetsby den 11 mars 2015 kontaktades byggnads- och miljöinspektör Johan Willstedt. Han bedömde tillfället som givande men att Lumparlands kommun arbetar med olika förslag till detalplan i vilken församlingens område ingår som ett alternativ. Oavsett vad församlingen beslutar underströk Willstedt kommunens rätt att detaljplanera. Kyrkofullmäktiges beslut av den 12.11.1997 bekräftar vad som framkommit i den tidigare beredningen, att området är avsett att trygga tillträdet till församlingens mark genom väg. Rågrannen är således medveten om församlingens plan med området. Liggande förslag understryker således ett av kyrkorådet redan taget beslut och det bör framhållas att Lumparlands kommun arbetar med flera förslag till detaljplan. Det bör vidare ligga i församlingens intresse att samarbeta med kommunerna inom församlingens område. Beslut Kyrkorådet besluter, p g a inkommen anhållan att få köpa område B i beredning i vilken ifrågavarande område ingår, att inte bifalla Lumparlands kommuns anhållan att få inkludera ett angränsande område på ca 550 m² av Lemland-Lumparlands församlings mark i Åkerkulla 438-401-3-11 i detaljplanen för ”Kapellkilen”. --- § 25 Återlämnande av gravrätt Beredning: Gravrättsinnehavare Gundis Nordberg har till församlingen inkommit med en skriftlig begäran, Dnr 45/2014, att få återlämna gravarna (Avd. XXVIIII Rad 18 grav 17,23) på Lemlands begravningsplats. Protokolljusterarnas signatur: 7 / 17 Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25.3.2015 3/2015 Vid överlåtande till församlingen skall kyrkorådet, enligt Reglemente för begravningsplats 4 kap. 12 §, uträkna löseskillingen enligt gällande gravavgift räknat för de åt som rätten till gravplats är gällande efter det den tid under vilken graven icke får återanvändas har avdragits. Vidare skall, enligt Begravningslagen 5 kap. 14 §, kyrkorådet erbjuda den som innehar gravrätten tillfälle att avlägsna gravvården inom sex månader, i annat fall övergår gravvården utan vederlag till församlingen. Församlingen kan av särskilda skäl besluta att ta hand om skötseln av gravvården efter att gravrätten upphört. Vid kyrkorådets sammanträde 09042014, § 37, beslöts att anhållan om inlösen på avdelning I (Raderna A-I) på Lumparlands begravningsplats skall vara föremål för skild prövning. Motsvarande torde gälla för avdelningarna A – D, G på Lemlands begravningsplats. Ett nytt reglemente och dispositionsplan är under beredning. I förslaget har kyrkorådet att ta tillvara de kulturhistoriska intressena i församlingen och därmed bevara de äldsta delarna av församlingens begravningsplatser. Gravarna består av två stenplattor utan någon omgärdning, se bilaga 2 a-b. Då gravarna och dess gravvårdar (tillverkas än i dag)inte utgör någon kulturhistorisk värdefull grav kan den avlägsnas. Löseskilling utgår inte. Gravrätterna är utgågna och gravsättning föreligger inte som hindrar omgående användning. Beslut: Beslöts att Kyrkorådet återtar gravrätterna av ovannämnd gravrättsinnehavare. Återlämnaren av grav beredes möjlighet att avlägsna gravvårdarna inom sex månader. ____ § 26 Byråsekreterarens övergång från prövotid till ordinarie befattning Beredning: Församlingens byråsekreterare Teresa Westmark anställdes av församlingen den 01.11.2014. Byråsekreteraren är befattningsinnehavare i arbetsavtalsförhållade på 60 % av heltid. Befattningen är tillsvidare 100 %. Befattningen har en prövotid på 4 månader som utgick den 28.02.2015. Teresa Westmark har utfört sitt arbete självständigt med belåtenhet. Hon är hjälpsam och initiativrik. Kyrkorådet har att ta ställning till att omvandla den med prövotid lagda anställningen till en ordinarie tillsvidareanställning. Protokolljusterarnas signatur: 8 / 17 Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25.3.2015 3/2015 Beslut: Kyrkorådet beslöt att, då prövotiden är avslutad 28.02.2015, omvandla byråsekreterare Teresa Westmarks anställning till ordinarie befattningsinnehavare i arbetsavtalsförhållande. ____ § 27 Inhämtande av utlåtande - Kyrkstallet Bilaga 3 Beredning: Projektledare Bengt Grunér för Kyrkstallet vid Lemlands kyrka har genom epost 16 mars 2015, Dnr 17, till ekonomichef Inger Andersson inkommit med en redogörelse om nuläget och rekomendationer och visioner för det fortsatta arbetet. Grunér skriver: ”På grund av många ivriga talkoarbetare står nu kyrkstallet räddat för framtiden på sin nya centrala plats. Takpärtor har införskaffats från Närpes och i April planeras "pärtspikarbal". Museibyrån har besökt oss då stallet är uppmonterat på nya platsen och kommer att ge råd och instruktioner. Dörrar och golv saknas ännu i detta skede men trämaterial finns. Platsen där stallet tidigare stod är uppsnyggat.” För det fortsatta arbetet rekommenderar Grunér: ” att byggnaden skulle få ha kvar sina slitna synliga stockar med den patina de fått av väder och vind, omålade gråa. Byggnaden borde vara olåst och tillgänlig för ortsbor och turister. En släde och kyrkvagn på var sida om ingången på insidan av kyrkstallet skulle ge fin känsla.” Vidare föreslår Grunér att Arvid Mörn från Saltvik till nästa Jul skulle tillverka två fullstorleks figurer av Josef och Maria med Jesusbarnet i famnen. De skulle sågas fram ur grova askstammar och placeras längst bak i stallet som en stationär julkrubba. För ändamålet finns 1000,00 € kvar i projektet. Museibyrån vi Ålands Landskapsregering har genom brev 02022015, Dnr 16/2015, avgett en uppföljning utfört den 15 januari 2015. Museibyrån konstaterar bl a, att den planerade flyttningen av Söderbys gamla kyrkstall till området vid Sankta Birgitta kyrka i Lemland är nu avslutad. Vidare önskar man framföra tacksamhet över initiativet och uppskattning av de av församlingen vidtagna åtgärderna som räddat kyrkstallet från förgängelse. Särskilt noteras den hantverksmässiga respekten för den gamla byggnadens kulturhistoriska värden och omsorgen om de små byggnadstekniska detaljerna som bidragit till det lyckade helhetsresultatet: bl.a. valet av naturstenar till grund, barkade halvklovor till taksparrar och det planerade återställandet av pärttaket. I den egentliga uppföljningen bekräftas det av Grunér fortsatta arbetet: ” Fasaden har aldrig varit brädslagen och en brädslåning minskar därmed byggnadens autenticitet. De synliga stockarna åskådliggör byggnadens ursprungliga utseende och skänker den en vacker patina. En brädslåning bidrar sannolikt inte heller till bättre bevarandeutsikter för byggnaden jämfört med en synlig stockvägg. Museibyrån föreslår därför att man inte brädslår byggnaden, utan åtgärdar de djupaste rötfickorna och följer upp byggnadens skick regelbundet. Vissa av stockarna bär svaga spår av rödmyllning, men det är oklart från vilken tid. Det finns antikvariska argument både för och emot rödmyllning. Å ena sidan tyder spåren på att kyrkstallet faktiskt varit rödmyllat en gång. Å andra sidan vittnar de grånade stockarna om Protokolljusterarnas signatur: 9 / 17 Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25.3.2015 3/2015 byggnadens ålder, och de nytillverkade stockarna kommer inom en snar framtid att gråna och smälta in med de äldre partierna. Rödmyllans skyddande effekt är försumbar. Det är således upp till församlingen att besluta om eventuell rödmyllning. I fall man bestämmer att ytbehandla timret ska en äkta, traditionell rödfärg användas, antingen självkokad (recept finns att få från museibyrån), eller av beprövat fabrikat, t.ex. Ottosson röd slamfärg. Museibyrån kan vara behjälplig med val av lämplig produkt.” Med hänvisning till Museibyråns uppföljning kan projketledare Bengt Grunérs fortsatta arbete och vision stödas. Projektet skall även i övrigt följa Museibyrån riktlinjer. Det är av vikt att hänvisa till de åtaganden Lemland-Lumparlands församling förbundit sig till genom beslut 27112013, § 110. Beslut: Kyrkorådet beslöt att förorda föreslagna åtgärder, men understryker vikten av de åtaganden församlingen bundit sig till. ____ § 28 Lemland-Lumparlands församlings bokslut och verksamhetsberättelse 2014 Bilaga 4 Beredning: Församlingens bokslut samt verksamhetsberättelse för år 2014 har färdigställts i Kyrkans servicecentral av ekonomichefen. Bokslutet visar ett överskott på 94 884,89 €. Verksamhetskostnaderna minskade från föregående år med 10 017 €. Verksamhetsinkomsterna minskade likaså med 10 753€. Lönekostnaderna minskade med ca 26 400 € och är inklusive lönebikostnader 359 170€. Församlingen hade vid år 2014 slut likvida medel 265 777€ vilket är 71 706€ mer än vid ingången till år 2014 Under 2014 har det influtit 616 207 € i kyrkoskatt vilket är 33 597 € mer än föregående år. Budgeterat för år 2014 var 568 540€ vilket är 47 667€ mindre än förverkligat Inkomsterna från virkesförsäljning under året var 15 376€. Investeringar gjordes för 68 558€ under år 2014 Avskrivningarna ligger lägre än föregående år och är för år 2014, 45 990€. Församlingen erhöll extraordinära inkomster 24 637€ från Keva, pensionsanstalten Beslut: Kyrkorådet godkände verksamhetsberättelsen och bokslutet för år 2014 och beslöt förelägga det för revisorn för granskning samt överlämna det därefter till kyrkofullmäktige för att fastställas. Det härmed godkända bokslutet visar ett överskott på 94 884,89 € Kyrkorådet föreslår att överskottet överförs i balansräkningen till kontot ”överskott/underskott från tidigare perioder” ____ Protokolljusterarnas signatur: 10 / 17 Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25.3.2015 3/2015 § 29 Dränering av Byängen, Lumparland Bilaga 6 Beredning: I budgeten för år 2015 finns medel 1000,00€ upptaget för förbättrad dräneringen av Byängen i Lumparland. Dräneringen är ålderstigen och har vid infarten till åkern ett flertal gånger grävts av vid nedgrävning av elledningar mm. Detta medför att vattnet som skall rinna genom trumman under infarten inte kommer fram. Vattnet blir stående på åkern. Åkern är utarrenderad och sköts av arrendatorn. Ekonomichefen har varit i kontakt med arrendatorn om arbetet med förbättringen. Åkern har inspekterats under våren och behovet är konstaterat. Arrendatorn har för ekonomichefen redogjort för en enkel plan med kostnadsförslag. Förslaget går ut på att inköpa en trumma, 330mm invändig diameter, att lägga ner under infarten. Inköp av ett lass grus samt grävning med grävmaskin utförd av arrendatorn själv, inklusive hjälpkarl. Kostnaderna för trumman 300,00€ inklusive moms För gruset 110,00€ För grävningen 68,20/timme inklusive moms, x 8 timmar = 545,60€ Totalkostnad 955,60€. Ekonomichefen har gjort ett enkelt avtal där man avtalar om ovanstående belopp för arbetet. (Bilaga 6) Beslut: Kyrkorådet går in för följande: 1. Avtalstexten godkänns så som den föreligger 2. Arrendatorn ges rätt att utföra arbetet enligt den redogörelse som han presenterade för rörsamlingens ekonomichef till de summor som avtalats i avtalet. 3. För eventuella överskridande avgifter står arrendatorn själv ____ § 30 Antagande av offert – Grusgångarna på Lemlands begravningsplats Bilaga 5 Beredning: Kyrkorådet har 14122014, § 160, beslutat att byta ut gruset på grusgångarna på Lemlands begravningsplats. Åtgärden görs i syfte att göra begravningsplatsen mer handikappanpassad och tillgänglig för rullstolsbundna och rollatorer. En riktad anbudsbegäran till tre entrepenörer beslöts vidare att verkställas av ekonomikontoret. Protokolljusterarnas signatur: 11 / 17 Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25.3.2015 3/2015 Anbudsbegäran skickades till JM Produkt AB, Åkeri Söderström&Karlsson och Firma Jan Söderström. Anbudstiden sattes till den 16 mars 2015 kl 12.00. Efter anbudstidens utgång har en entreprenör, JM Produkt AB, inlämnat offert 16032015, Dnr 15/2015. (Bilaga 5) Offerten landar på 11445,20 € inkl. 24 % moms. Ekonomikansliet har utrett möjligheten att använda medel från Kyrkogårdsfonden vid Lemlands kyrkogård till att finansiera projektet. Kyrkogårdsfondens stadgar är godkända av Kyrkofullmäktige den 31.10.2994, §52. I fondens stadgar § 3 ”Fondens användning” kan läsas att; Fondens medel kan användas till: - Att underhålla kyrkogården - Att försköna kyrkogården - Att sköta de gravar som saknar anhöriga och som församlingen vill bevara Idag finns 8782,13 € på Kyrkogårdsfondens konto. Offerten hamnar långt över den preliminär kostnaden på 6840,00 € som låg till grund för kyrkorådets beslut. Ett förverkligande, enligt intensionen, skulle tömma fondens medel och innebära en anhållan om tilläggsbudget hos kyrkofullmäktige. Offertens pris är för högt. Beslut: Kyrkorådet beslöte enligt förslaget: 1 Kyrkorådet beslöt med hänvisning till offertens storlek och fondens medel att inte anta offerten från JM Produkt Ab. 2 Kyrkorådet gav ekonomikontoret i uppgift att se över projektets storlek, t ex finns det något område som skulle kunna exkluderas, för att minska kostnaderna . ____ § 31 Övriga ärenden (Om ett ärende är brådskande, kan kyrkorådet och sektionen besluta att det tas upp till behandling även om det inte finns omnämnt i möteskallelsen.) § 32 Informationsärenden En inbjudan till diskussionsafton med förtroendevalda, Lumparlands kommun samt Fyrens Marina är planerad till mitten av april. Fyres Marina presenterar sitt projekt och frågor diskuteras. Alla beslut beträffande värmeledningsnätet i Le-ky är klara. Ture Karlsson från Ab Turing har skissat på anbudsförfrågan tillsammans med projektledaren Sture Ackren. Anbudsförfrågan planeras att skickas ut så att anbuden kunde vara inne i mitten på maj och arbetena påbörjas den 1 september. Majbrasa planeras igen till den 30 april bakom församlingshemmet. Protokolljusterarnas signatur: 12 / 17 Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25.3.2015 3/2015 § 33 Anvisning om rättelseyrkande eller besvär Meddelas anvisning om rättelseyrkande eller besvär enligt bilaga 7 § 34 Sammanträdets avslutande Ordföranden avslutar sammanträdet kl _______21.38_______ Protokolljusterarnas signatur: 13 / 17 Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25.3.2015 3/2015 Lemland-Lumparlands församling ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING Kyrkorådet FÖRBUD MOT ATT SÖKA ÄNDRING Grunderna för förbudet Bilaga 7 KR 25032015, § 18 - 34 Förbud mot att söka ändring vid beredning och verkställighet Över följande beslut är det enligt 24 kap. 5 § i kyrkolagen inte möjligt att anföra kyrkobesvär och enligt 5 § 1 mom. i förvaltningsprocesslagen inte möjligt att anföra förvaltningsbesvär, eftersom besluten endast gäller beredning eller verkställighet. Besvär enligt lagen om offentlig upphandling får inte anföras över ett beslut om offentlig upphandling, eftersom beslutet endast gäller beredning av upphandlingsförfarandet. Paragrafer i protokollet: § 23 Besvärsförbud på grund av rätten att framställa rättelseyrkande Följande beslut får inte överklagas genom besvär eftersom det enligt 24 kap. 3 § 1 mom. i kyrkolagen är möjligt att framställa skriftligt rättelseyrkande över beslutet: Paragrafer i protokollet: §18 – 22, 24 - 27, 29 - 34 Förbud mot att söka ändring i underställningsärende Enligt 24 kap. 3 § 2 mom. i kyrkolagen är det inte möjligt att yrka rättelse i ett beslut som underställs domkapitlet eller Kyrkostyrelsen för fastställelse. Paragrafer i protokollet: §28 Särskilda bestämmelser om förbud mot att söka ändring Enligt 1. kyrkolagen 24 kap. 14 § 2 mom. 2. förvaltningsprocesslagen 5 § 2 mom. 3. lagen om kyrkans tjänstekollektivavtal 19 § eller 4. någon annan lagstiftning får följande beslut inte överklagas genom besvär: Paragrafer i protokollet och grunderna för besvärsförbudet: Förbud mot att söka ändring i upphandlingsärenden Med stöd av 24 kap. 8 a § 2 mom. i kyrkolagen får ändring inte sökas genom rättelseyrkande eller kyrkobesvär i ett upphandlingsbeslut, om ärendet hör till marknadsdomstolens behörighet. Ärendet hör till marknadsdomstolens behörighet om upphandlingens värde överstiger det tröskelvärde som anges i 15 § i upphandlingslagen1. 1 De nationella tröskelvärdena är 30 000 euro (varor och tjänster), 100 000 euro (hälsovård och socialtjänster) och 150 000 euro (byggentreprenader och byggkoncessioner) Protokolljusterarnas signatur: 14 / 17 Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25.3.2015 3/2015 Paragrafer i protokollet: ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE Behörig Den som är missnöjd med följande beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. myndighet och tidsfrist för Myndighet som rättelseyrkandet riktas till och kontaktinformation: rättelseyrkande Kyrkorådet i Lemland-Lumparlands församling Besöksadress: Lemlandsvägen 1328 Postadress: 22610 Lemland Fax:018- 34 590 E-post: [email protected] Paragrafer i protokollet: Yrkande ska framställas inom 14 dagar efter det att parten har fått del av beslutet. Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas att den har skett senare. En församlingsmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram till allmänt påseende. Rättelseyrkandet kan på eget ansvar skickas per post, genom bud eller elektroniskt (fax eller e-post). Rättelseyrkandet ska vara framme senast den sista dagen för yrkande av rättelse inom kansliets öppettid. Innehållet i Av rättelseyrkandet ska framgå: rättelseyrkandet – namnet på den som yrkar på rättelse och den kontaktinformation som behövs för behandlingen av ärendet – vilket beslut rättelseyrkandet gäller – hurdan rättelse som yrkas – på vilka grunder rättelse yrkas. UPPHANDLINGSRÄTTELSE Inlämning av En part som är missnöjd med den upphandlande enhetens beslut eller ett annat avgörande upphandlings i upphandlingsförfarandet kan framställa en skriftlig upphandlingsrättelse till den rättelse upphandlande enheten (80–83 § i upphandlingslagen). Inlämningsadress Upphandlingsrättelsen ska lämnas in till den upphandlande enheten. Den upphandlande enhetens kontaktinformation: Besöksadress: Postadress: Fax: E-post: Yrkande på upphandlingsrättelse ska framställas inom 14 dagar efter det att parten har fått del av den upphandlande enhetens beslut eller annat avgörande i upphandlingsförfarandet. Upphandlingsrättelsen kan på eget ansvar skickas per post, genom bud eller elektroniskt. Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas att den har skett senare. Vid elektronisk delgivning anses parten ha fått del av meddelandet Protokolljusterarnas signatur: 15 / 17 Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25.3.2015 3/2015 den dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Dagen då meddelandet skickats anses vara en sådan tidpunkt, om det inte ges en tillförlitlig redogörelse om att det elektroniska meddelandet har nått mottagaren vid en senare tidpunkt. Upphandlingsrättelsen ska vara framme senast den sista dagen för yrkande av rättelse inom kansliets öppettid. Upphandlings Av upphandlingsrättelsen ska framgå: rättelsens – namnet på den som yrkar på rättelse och den kontaktinformation som behövs för innehåll behandlingen av ärendet – vilket beslut upphandlingsrättelsen gäller – hurdan rättelse som yrkas – på vilka grunder rättelse yrkas. Till upphandlingsrättelsen ska fogas de dokument som åberopas, om inte den upphandlande enheten redan har dessa till sitt förfogande. BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid Kyrko- och förvaltningsbesvär Följande beslut kan överklagas genom skriftliga besvär. Besvärsmyndighet och kontaktinformation Helsingfors förvaltningsdomstol Besöksadress: Bangårdsvägen 9 Postadress: 00520 HELSINGFORS Fax: +358 10 36 42079 E-post: [email protected] Kyrkobesvär, paragrafer i protokollet: Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer i protokollet: 30 dagar Kyrkobesvär i ett underställningsärende Följande beslut kan överklagas genom skriftliga besvär. Besvärsmyndighet och kontaktinformation Domkapitlet i Borgå stift, paragrafer i protokollet: Besöksadress: (Gymnasiegränd 2) Postadress: PB 30, 06101 BORGÅ Fax: +358 19 585 705 E-post: [email protected] Kyrkostyrelsen, paragrafer i protokollet: PB 185 (Hamngatan 11), 00161 Helsingfors Fax: 09-1802 350 E-post: [email protected] Protokolljusterarnas signatur: Besvärstid 30 dagar 30 dagar 16 / 17 Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25.3.2015 3/2015 Undervisnings- och kulturministeriet, paragrafer i protokollet: 30 dagar PB 29 (Sjötullsgatan 10), 00023 Statsrådet Fax: 09-135 9335 (registratorsbyrån) E-post: [email protected] Besvär hos marknadsdomstolen Besvär ska lämnas in skriftligen inom 14 dagar från den dag då den anbudssökande eller anbudsgivaren skriftligen har fått del av de avgöranden som påverkar dennes ställning eller om anbudsförfarandets utgång och grunderna för dessa avgöranden samt en skriftlig anvisning om hur ärendet kan föras till marknadsdomstolen (besvärsanvisning). Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas att den har skett senare. Vid elektronisk delgivning anses parten ha fått del av meddelandet den dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Dagen då meddelandet skickats anses vara en sådan tidpunkt, om det inte ges en tillförlitlig redogörelse om att det elektroniska meddelandet har nått mottagaren vid en senare tidpunkt. Den som söker ändring i ett upphandlingsärende ska dessutom skriftligen underrätta den upphandlande enheten om att ärendet förs till marknadsdomstolen. Den upphandlande enheten ska underrättas på den adress enheten uppgett senast när besvären om upphandlingen lämnas till marknadsdomstolen. Den upphandlande enhetens kontaktinformation anges ovan vid informationen om upphandlingsrättelse. Marknadsdomstolens kontaktinformation Besvärstid 14 dagar Besvären ska tillställas marknadsdomstolen på följande adress: Postadress: PB 118, 00131 HELSINGFORS Besöksadress: Skillnadsgatan 1–3, Helsingfors Fax 010 364 3314 E-post: [email protected] Besvärstid och tid för rättelseyrkande räknas från den dag vederbörande har fått del Beräkning av tiden av beslutet, denna dag undantaget. Om inte annat visas anses en part ha fått del av för ändringssökande beslutet sju dagar efter att brevet postades, vid den tid mottagningsbeviset visar eller vid den tid som antecknats på ett separat intyg över delfående. Besvärsskrift I besvärsskriften ska anges: – vem som anför besvär, namn och hemort – postadress och telefonnummer där meddelanden om behandlingen av ärendet kan lämnas till den som anfört besvären – vilket beslut man söker ändring i – på vilka punkter man söker ändring i beslutet och vilka ändringar som yrkas Protokolljusterarnas signatur: 17 / 17 Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25.3.2015 3/2015 – på vilka grunder ändring söks. Besvärsskriften ska undertecknas av den som anför besvär, av en laglig företrädare eller av ett ombud. Om talan förs av en laglig företrädare eller ett ombud, eller om besvärsskriften avfattats av någon annan person, ska även denna persons namn och hemort uppges i besvärsskriften. Till besvärsskriften ska fogas: – det beslut man söker ändring i, i original eller kopia – ett intyg över vilken dag beslutet har delgetts eller en annan utredning över när besvärstiden börjat – handlingar som åberopas till stöd för yrkandet, om inte dessa redan tidigare har lämnats till myndigheten. Ett ombud som inte är advokat eller offentligt rättsbiträde ska också bifoga en fullmakt till besvärsskriften. Enligt upphandlingslagen (548/2007) kan den upphandlande enhetens beslut eller ett annat avgörande i upphandlingsförfarandet som påverkar den anbudssökandes eller anbudsgivarens ställning överklagas genom besvär hos marknadsdomstolen. Besvär hos marknadsdomstolen kan inte anföras över ett sådant beslut eller annat avgörande av den upphandlande enheten som enbart gäller beredning av ett upphandlingsförfarande. Ärendet kan föras till marknadsdomstolen om upphandlingens värde överstiger det tröskelvärde som anges i 15 § i upphandlingslagen. Inlämning av besvär Besvärshandlingarna ska inom besvärstiden lämnas in till den besvärsmyndighet som anges i beslutet. På eget ansvar kan besvärsskrifterna skickas per post, genom bud eller elektroniskt. Handlingarna ska postas i så god tid att de hinner fram innan kansliet stänger den sista dagen av besvärstiden. Rättegångsavgift Enligt 3 § i lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/1993) tar förvaltningsdomstolen ut en rättegångsavgift på 90 euro och marknadsdomstolen en rättegångsavgift på 226 euro av den som anför besvär, om inte något annat följer av lagens 6 och 7 §. En detaljerad besvärsanvisning bifogas protokollsutdraget. Protokolljusterarnas signatur:
