docPlats och tid - Österåker
download 
Report Transcription
Plats och tid - Österåker
ÖSTERÅKER-ÖSTRA RYDS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KYRKORÅDET 2015-09-07 1 (7) Plats och tid Åkersberga Kyrkliga Centrum måndagen den 7 september 2015 klockan 19.00–21.20 Ledamöter Gerhard Nuss, Josephine Emtevik, Birgitta Karlsson, Lars Starkerud, Leif Lanner, Marianne Knutsson, Rolf Ericsson, Jan Winberg, Herman Strid, Elisabeth Lanner och kyrkoherde Jan Novosel Mert Lepik Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Birgitta Agervi, Christoph Kind, Karin Heneryd, Ed Vivenius, Mats Broström, Kerstin Nilsson, Magnus Hultgren, Bertil Palmqvist, Mert Lepik, Gunnar Hallberg, Claes Robell Kanslichef Karin Widing (sekreterare), biträdande kyrkoherde Lena Walderfelt, kyrkogårds- och fastighetschef Christer Nordin Utses att justera Gerhard Nuss och Rolf Ericsson Justeringens plats och tid Protokollet är justerat 2015-09-11 Sekreterare Karin Widing Ordförande Gerhard Nuss Justerande Rolf Ericsson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ KYRKORÅDET Sammanträdesdatum 2015-09-07 Datum för anslagets uppsättande 2015-09- Förvaringsplats för protokollet Åkersberga Kyrkliga Centrum Underskrift Karin Widing Datum för anslagets nedtagande 2015-10- ÖSTERÅKER-ÖSTRA RYDS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KYRKORÅDET 2015-09-07 2 (7) KR § 61 Sammanträdets öppnande, närvaro, val av justerare Kyrkorådets ordförande hälsade välkommen och förklarade sammanträdet öppnat. Kyrkoherden läste en bibeltext. Kyrkorådet beslutade att utse Rolf Ericsson, Levande kyrka, att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. KR § 62 Jan Åke Engfors från Stockholms stift var inbjuden för att informera kyrkorådet om processen och tidsperspektivet angående indelningsändringen av Österåker- Östra Ryds- och Ljusterö Kulla församlingar. Medföljande var Ann Nordberg och Pär Åkerström. Rolf Eriksson och Mert Lepik uttalade en önskan om att från stiftet begära den samlade dokumentationen i ärendet. Kyrkorådet beslutade att notera informationen till protokollet samt att uppdra åt kyrkoherden att rekvirera dokumentationen från stiftet. KR § 63 Tilläggsärenden och rapporter a) Indelningsändring, Gerhard Nuss b) Fastighetsutskott, Rolf Ericsson c) Höstbroschyr, Leif Lanner Kyrkorådet beslutade att med dessa tillägg godkänna dagordningen. KR § 64 Anmälan av arbetsutskottets protokoll från 2015-08-17 Protokollet hade skickats ut med post. Elisabeth Lanner påpekade att AU § 50 är justerad. Claes Robell utsågs till justerare och inte Mert Lepik som antecknats. Kyrkorådet beslutade att Justerandes sign notera att man tagit del av arbetsutskottets protokoll från 2015-08-17. Utdragsbestyrkande ÖSTERÅKER-ÖSTRA RYDS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KYRKORÅDET 2015-09-07 3 (7) KR § 65 Personalärenden Kyrkoherden informerade om att församlingens administrativa assistent Patrik Uotinen under sin föräldraledighet kommer att arbeta torsdagar med inre IT-support. Kyrkorådet beslutade att notera informationen till protokollet. KR § 66 Ekonomi a) Budget 2016 Kanslichefen redogjorde för de särskilda satsningar som planeras i 2016 års verksamhetsplan och budget. En första intäktsprognos lämnades. Siffermaterial från chefer och verksamhetsledare sammanställs nu av kansliet och kommer att presenteras på nästa sammanträde med arbetsutskottet. b) Halvårsresultat med prognos Kanslichefen föredrog ärendet. En ekonomisk halvårsrapport med prognos och kommentarer av väsentliga avvikelser från budget var utskickad med kallelsen. En särskild uppföljning av planerade reparations- och underhållsarbeten 2015 samt marknadsvärdet per den 30 juni på församlingens värdepappersinnehav var också bifogad kallelsen. Kyrkorådet beslutade att notera informationen till protokollet. AU § 54 a) KR § 67 Fastighetsärenden a) Etapp 2 Arbetsutskottets behandling Handling var utskickad med kallelsen. Kyrkogårds- och fastighetschefen föredrog ärendet. Fler nödvändiga åtgärder i fastigheten har identifierats jämfört med vad som tidigare presenterats i etapp 2. Kyrkogårds- och fastighetschefen föreslår att det beslutas om fördjupande utredning om fastighetens skick innan man går vidare med etappen. Arbetsutskottet beslutade att Justerandes sign föreslå kyrkorådet att besluta enligt kyrkogårds- och fastighetenschefens förslag. Utdragsbestyrkande ÖSTERÅKER-ÖSTRA RYDS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KYRKORÅDET 2015-09-07 4 (7) (forts.KR § 67 a)) Kyrkorådet beslutade att besluta enligt kyrkogårds- och fastighetenschefens förslag. AU § 54 b) b) Miljöarbetet Arbetsutskottets behandling Kyrkogårds- och fastighetschefen föredrog ärendet. Handling var utskickad med kallelsen. Arbetsutskottet beslutade att föreslå kyrkorådet att besluta arbeta med miljödiplomering enligt föreslagen modell samt uppdra åt kyrkogårds- och fastighetschefen återkomma med preliminär kostnad för arbetet till nästa sammanträde med kyrkorådet. Kyrkorådets behandling Kyrkogårds- och fastighetschefen redogjorde för arbetsgången i en eventuell diplomering. Utbildning i miljöarbete är obligatorisk för både förtroendevalda och medarbetare. Den stora kostnaden är nedlagd arbetstid som uppskattas till ett värde av ca 100 000 kr för Fas ett. Kyrkorådet beslutade att återremittera ärendet till kyrkoherden för att komplettera den ekonomiska kalkylen. AU § 54 c) c) Kulturgravar Kyrkorådets behandling Handling var utskickad med kallelsen. Kyrkogårds- och fastighetschefen informerade om att 2015 års budgeterade medel för ändamålet räcker för att renovera de 31 angivna gravarna på Österåkers kyrkogård och de fyra angivna gravarna på Östra Ryds kyrkogård. Kyrkogårds- och fastighetschefens förslag är att nyttja de avsatta medlen för ändamålet i 2015 års budget dels för att ta fram underhållsprogram för gravvårdarna, dels för åtgärder enligt det framtagna underhållsprogrammet. Justerandes sign Utdragsbestyrkande ÖSTERÅKER-ÖSTRA RYDS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KYRKORÅDET 2015-09-07 5 (7) (forts. KR § 67 c)) Kyrkorådet beslutade att besluta enligt kyrkogårds- och fastighetenschefens förslag. KR § 68 Ändring av kollekt Kyrkoherden föredrog ärendet. Barn- och ungdomsavdelningen önskar att församlingskollekten den 27 september, vilken kyrkorådet har beslutat ska gå till bibelskolan i Zhoukou i Kina, istället ska gå till ”Världens barn” med anledning att församlingen då vill delta i den stora nationella insamlingen till ”Världens barn”. Närvarande kyrkvärdar godkände förslaget. Kyrkorådet beslutade att ändra kollektändmålet enligt förslaget. AU § 55 KR § 69 Arbetsutskottets behandling En motion har lämnats till kyrkofullmäktige från nomineringsgruppen Vänstern i Svenska kyrkan. Motionären vill skapa en arbetsgrupp som undersöker hur församlingen skulle gå tillväga rent praktiskt för att få en möteslokal i Åkersberga centrum. Arbetsutskottet beslutade att föreslå kyrkorådet att föreslå kyrkofullmäktige att avslå motionen. Kyrkorådets behandling En reviderad version av motionen har inlämnats till kyrkorådet. Den reviderade motionen har inte lämnats till kyrkofullmäktige varför den inte kan behandlas vidare i kyrkorådet. Kyrkorådet beslutade att Justerandes sign föreslå fullmäktige avslå den ursprungliga motionen. Utdragsbestyrkande ÖSTERÅKER-ÖSTRA RYDS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KYRKORÅDET 2015-09-07 6 (7) AU § 58 KR § 70 Församlingsinstruktion Kyrkorådets ordförande informerade om att en av de förtroendevalda i FINgruppen har avsagt sig uppdraget. Kyrkorådet beslutade att inte ersätta den avgångna medlemmen i gruppen. AU § 61 KR § 71 Utlåning av kyrkliga inventarier Med anledning av Brahe-utställningen vill Jönköpings länsmuseum förlänga lånet av tre inventarier som länsmuseet har lånat från Östra Ryds kyrka. Kyrkorådet beslutade att godkänna förlängningen av lånet. KR § 72 Tilläggsärenden och rapporter AU § 54 g) a) Indelningsändring Arbetsutskottets behandling Kyrkoherden inledde med att kort redogöra för samtalen som förts med Ljusterö-Kulla församling med anledning av indelningsfrågan. Han presenterade vidare en idé om ett gemensamt projekt där de bägge församlingarna kunde engagera sig i exempelvis en lägergård. Frågan diskuterades. Arbetsutskottet beslutade att fortsätta utreda möjligheterna för det gemensamma projektet. Kyrkorådets behandling Kyrkorådets ordförande föredrog ärendet. En konferensgård är till salu på Ljusterö. Gården består av flera fastigheter som skulle kunna vara lämpliga för lägerverksamhet, körinternat med mera. Värdering och besiktning av fastigheterna måste genomföras och församlingen har anlitat en jurist för att reda ut församlingens möjligheter att förvärva konferensgården. Frågan diskuterades. Justerandes sign Utdragsbestyrkande ÖSTERÅKER-ÖSTRA RYDS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KYRKORÅDET 2015-09-07 7 (7) (forts. KR § 72 a)) Kyrkorådet beslutade att notera informationen till protokollet. AU § 48 b) AU § 54 e) b) Fastighetsutskott Rolf Ericsson undrade vad som händer i frågan angående fastighetsutskott. Kyrkorådet beslutade att ta upp frågan på nästa sammanträde med arbetsutskottet. c) Höstbroschyren Leif Lanner påpekade att avsnittet om medicinsk yoga i församlingens höstbroschyr är felaktig. Kyrkorådet beslutade att notera informationen till protokollet. Rapporter En inbjudan till Stora klimatdagen den 1 oktober har inkommit från Stockholms stift. Inbjudan bifogas protokollet. Stockholms stift har gett ut skriften ”Mötet med barnet 7-13 år”. Två av församlingens medarbetare, Catarina Söderlind och Gunilla Buhre har varit delaktiga i framtagandet av skriften. Församlingen har fått resultatet av den marknadsundersökning som under försommaren genomförts av opinionsundersökningsföretaget SKOP. Församlingen får genomgående höga betyg i de frågor som ställts. Dock finns utvecklingsmöjligheter, främst inom kommunikationen. Med anledning av flyktingsituationen i Europa vill församlingen vara med och stötta på olika sätt. En insamling av kläder och hygienartiklar pågår under vecka 37 i kyrkligt centrum. Mer information finns att läsa på församlingens webbsida. KR § 73 Sammanträdets avslutning Ordföranden förklarade sammanträdet avslutat klockan 21.20. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
