docProtokoll BUS-nämnden 2015-09-17
download 
Report Transcription
Protokoll BUS-nämnden 2015-09-17
PROTOKOLL Nämnden för barn, ungdom och skola 2015-09-17 Karlshamns kommun sid 1 av 25 Plats och tid: Asarumssalen, klockan 13:15 – 16:30 Beslutande: Tobias Folkesson Susanne Olsson Emanuel Norén Mona Wettergren Qristina Ribohn Magnus Sandgren Bengt-Olof Björck Kenneth Svanberg Tjänstgörande ersättare: Torgny Lindqvist (S) tjg för Diez Nobach (S) Charlotta Millqvist (M) tjg för Carin Erlandsson (M) Rasmus Åkesson (MP) tjg för Roland Englesson (MP) Närvarande ersättare: Linda Winnetoft (S), Sten Wijkander (S), Elna Nilsson (C), Kristin Lundberg (FP) Övriga: Tf förvaltningschef Patrik Håkansson Personalföreträdare Martin Svensson Sekreterare Madelaine Forsberg Ordförande Vice Ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Utses att justera: Mona Wettergren Paragrafer: §§ 60-81 Justeringsdatum: 2015-09-24 Sekreterare …………………………………………………… Madelaine Forsberg Ordförande …………………………………………………… Tobias Folkesson Justerande …………………………………………………… Mona Wettergren (S) (S) (M) (SD) (S) (M) (S) (FP) Karlshamns kommun PROTOKOLL Nämnden för barn, ungdom och skola 2015-09-17 sid 2 av 25 Anslag/Bevis Organ: Sammanträdesdatum: Datum då anslaget sätts upp: Förvaringsplats för protokollet: Nämnden för barn, ungdom och skola 2015-09-17 2015-09-24 Datum då anslaget tas ner: 2015-10-16 Rådhuset Underskrift: _________________________________________________________________________________________ Karlshamns kommun PROTOKOLL Nämnden för barn, ungdom och skola 2015-09-17 sid 3 av 25 Innehållsförteckning § 60 Godkännande av dagordning / ........................................................................................... 4 § 61 Val av protokolljusterare /.................................................................................................. 5 § 62 Delårsrapport/resultatrapport augusti 2015 2015/766 ..................................................... 6 § 63 Ekonomi 2016 - Kompass Karlshamn, BUS-nämnden 2015/3629 ..................................... 7 § 64 Personaluppföljning/lägesrapport AHA-enkät handlingsplaner /2014./1353, 2015/1485 8 § 65 Intern kontroll 2014 - åtgärder med anledning av avvikelser 2014/674 ........................... 9 § 66 Uppföljning av intern kontroll för förvaltningsgemensamma kontrollområden 2014 samt kontrollplan 2015 2015/3528 ....................................................................................................... 10 § 67 Tillsyn av Tummetott förskola 2014 2015/3626 .............................................................. 11 § 68 Tillsyn av Daggkåpans barnstuga 2014 2015/3626 .......................................................... 12 § 69 Tillsyn av Karlshamns Montessoriförskola 2014 2015/3626............................................ 13 § 70 Förvaltningens arbete med skillnader i betygsresultat mellan flickor och pojkar 2015/1891 ..................................................................................................................................... 14 § 71 SKL:s matematiksatsning PISA 2015 2014/3104 .............................................................. 15 § 72 Lågstadiesatsningen 2015/3218 ....................................................................................... 16 § 73 Sommaröppet 2015 - utvärdering 2015/1594 ................................................................. 17 § 74 Samordna studiedagar med fritids- och kulturaktiviteter 2015/973 ............................... 18 § 75 Anmälningsskyldighet enligt Lex Maria 2015/3562 ......................................................... 19 § 76 Val av barnkonventionsombud BUS-nämnden /2015.894............................................... 20 § 77 Beslutsattestant och ersättare BUS-nämnden, ansvar 460 2014/1394........................... 21 § 78 Revidering av BUS-nämndens delegationsordning 2015/983 ......................................... 22 § 79 Information / .................................................................................................................... 23 § 80 Anmälan av delegationsbeslut 2015/99 ........................................................................... 24 § 81 Meddelanden / ................................................................................................................. 25 Karlshamns kommun PROTOKOLL Nämnden för barn, ungdom och skola 2015-09-17 § 60 Godkännande av dagordning / Nämnden för barn, ungdom och skolas beslut att godkänna dagordningen. sid 4 av 25 Karlshamns kommun PROTOKOLL Nämnden för barn, ungdom och skola 2015-09-17 sid 5 av 25 § 61 Val av protokolljusterare / Nämnden för barn, ungdom och skolas beslut att utse Mona Wettergren (SD) till protokolljusterare och att justering sker 2015-04-29. Karlshamns kommun PROTOKOLL Nämnden för barn, ungdom och skola 2015-09-17 sid 6 av 25 § 62 Delårsrapport/resultatrapport augusti 2015 2015/766 Nämnden för barn, ungdom och skolas beslut att godkänna delårsrapport/resultatrapport för BUS-nämndens verksamhetsområden för perioden 2015-01-01 – 2015-08-31. Sammanfattning Nämnden ska kortfattat redovisa utvecklingen inom sin verksamhet för perioden 2015-0101 – 2015-08-31. Fokus i redovisningen ska ligga på analys av utfallet under perioden, inte beskrivning av verksamheten som bedrivits. Dessutom ska en bedömning av helårsutfallet 2015 samt en framtidsbedömning av 2016 göras. Samtliga nämnder lämnar sin delårsrapport till kommunledningskontoret, Ulrika Häggvall Lundberg, senast 2015-09-18. Delårsbokslutet för 2015 visar på att BUS-nämnden har ett beräknat positivt resultat med 610 tkr vid årets slut. Inom både förskola och grundskola har elever med barn i behov av särskilt stöd ökat. Det är en osäkerhetsfaktor vad gäller förväntad ersättning för nyanlända. Diskussion pågår med omsorgsförvaltningen vad gäller fördelning av medel från Migrationsverket och en person ska tillsättas för att ta fram förslag till fördelning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Delårsrapport/resultatrapport Uppföljning av BUS augusti 2015 BUS-ik-delår-15 Beslutet skickas till Ekonomikontoret Kommunkansliet Karlshamns kommun PROTOKOLL Nämnden för barn, ungdom och skola 2015-09-17 sid 7 av 25 § 63 Ekonomi 2016 - Kompass Karlshamn, BUS-nämnden 2015/3629 Nämnden för barn, ungdom och skolas beslut att ta informationen till protokollet. Sammanfattning Utbildningsförvaltningen har sammanställt ekonomiska bedömningar inför 2016. Konsekvensbeskrivningarna som gjorts angående anpassningar 2015 visar tydligt att de obligatoriska verksamheterna inte kommer att klara sitt lagstadgade uppdrag utifrån den tilldelade ramen. Flera av de åtgärder som vidtagits som anpassning 2015 måste återställas 2016. Samtidigt ökar barn-/elevantalet, vilket kräver ökade resurser inom vissa områden. Till viss del kommer insatserna att täckas av den demografiska budgetjusteringen, de anpassningar 2015 som även ger effekt 2016 samt ersättning för etablering och introduktion för nyanlända personer. Det som inte täcks av detta måste omfördelas mellan frivillig och lagstadgad verksamhet. Nämnden för barn, ungdom och skola (BUS) tillförs 13,9 mnkr. Till demografiska förändringar för ökat behov inom förskola, skola och fritidshem 9,9 mnkr, till bland annat barn i behov av särskilt stöd samt digitala verktyg 4 mnkr. Det saknas minst 5 mnkr för att kunna hantera de behov som lyfts fram i budgetarbetet 2016. Nämnden ska även bidra till de 13 mnkr som ligger som en anpassning över samtliga nämnder i kommunen. Flera statsbidrag är aviserade förutsatt att riksdagen fattar beslut om regeringens aviserade budget. Förvaltningen söker även statsbidrag för lågstadiesatsningen och för mindre barngrupper i förskolan. Aktuella investeringar är byggstart av ny förskola i Mörrum, projekteringsstart av ny förskola i Karlshamn och byggstart av 4-9 skola Norrevång. Osäkerhetsfaktorer: - Lokalförsörning F-6 Asarum - Lokalförsörjning förskolan - Pedagogbrist/attraktiv arbetsgivare - Elevutveckling, numerärt, barn i behov av särskilt stöd Den 7 oktober anordnas en heldag för BUS-nämnden på Kreativum med tema Kompass Karlshamn. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Beslutet skickas till Ekonomer Karlshamns kommun PROTOKOLL Nämnden för barn, ungdom och skola 2015-09-17 sid 8 av 25 § 64 Personaluppföljning/lägesrapport AHA-enkät handlingsplaner /2014./1353, 2015/1485 Nämnden för barn, ungdom och skolas beslut att djupare analys av sjuktalen och sammanställning över hur långt arbetet har kommit med handlingsplaner utifrån AHA-enkätens resultat tas upp vid nämndens sammanträde 2015-10-22 och att i övrigt ta informationen till protokollet. Sammanfattning Tf förvaltningschef Patrik Håkansson redovisar sjuktal per förvaltning. Totalt sett ökar sjuktalen och analys ska göras. Det ska även tas fram statistik uppdelat per verksamhet. Beslutet skickas till Personalstrateg Ylva Nordenmark Dahlberg Tf verksamhetschef Ingrid Stoltz Karlshamns kommun PROTOKOLL Nämnden för barn, ungdom och skola 2015-09-17 sid 9 av 25 § 65 Intern kontroll 2014 - åtgärder med anledning av avvikelser 2014/674 Nämnden för barn, ungdom och skolas beslut att ta informationen till protokollet. Sammanfattning Nämnden för barn, ungdom och skola har i kontrollplan för intern kontroll 2014 fastställt nämndsspecifika kontrollområden (BUS 2014-01-22 §4). Dessa är skyddad identitet och uppföljning av intern service. Skyddad identitet I uppföljningen av intern kontroll 2014 (BUS 2015-02-11 § 10) redovisades följande utfall: Mindre ej allvarlig avvikelse. I uppföljningen av intern kontroll 2014 redovisades följande åtgärder: 1. Förvaltningen informerar chefsgrupper inom BUS ansvarsområde om förskolechefs och rektors ansvar och förvaltningens rutiner för skyddade personuppgifter – genomfört 2. Förvaltningen ser till att riktlinjerna finns lätt åtkomliga, t ex på kommunens intranät – genomfört 3. Informations- och utbildningsbehov gällande skyddade personuppgifter beaktas i förvaltningens pågående arbete med att utarbeta en plan för kompetensutveckling – pågående Därutöver har följande åtgärder vidtagits: 1. Diskussioner och erfarenhetsutbyte i chefsgrupper 2. Information till grundskolans elevhälsa. Uppföljning av intern service I uppföljningen av intern kontroll 2014 (BUS 2015-02-11 § 10) redovisades följande utfall: Mindre ej allvarlig avvikelse. I uppföljningen av intern kontroll 2014 redovisades följande åtgärder: 1. Rollbesättning, fysisk planering (lokaler, investeringar, trafikfrågor etc) – 2. pågående 3. Nystart för dialogmöten med samhällsbyggnadsförvaltningen – pågående Därutöver har följande åtgärder vidtagits: 1. Implementering av Kompass Karlshamn, kommungemensamma rutiner för styrning, uppföljning och samplanering – pågående 2. Kommunövergripande utvecklingsarbete, under ledning av kommunledningens avdelning för tillväxt och utveckling, kring ny modell för etablerings- och exploateringsärenden – pågående. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Beslutet skickas till Utvecklingssamordnare Matthias Holmesson Karlshamns kommun PROTOKOLL Nämnden för barn, ungdom och skola 2015-09-17 sid 10 av 25 § 66 Uppföljning av intern kontroll för förvaltningsgemensamma kontrollområden 2014 samt kontrollplan 2015 2015/3528 Nämnden för barn, ungdom och skolas beslut att ta informationen till protokollet. Sammanfattning Uppföljning av intern kontroll för förvaltningsgemensamma kontrollområden för 2014 beslutade av KS samt kontrollplan för 2015 föreligger enligt bilaga. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Protokollsutdrag KS § 67 Uppföljning av intern kontroll 2014 Tjänsteskrivelse intern kontrollplan Ekonomi Kommunstyrelsen 2015, daterad 2015-01-07 av Ulrika Hägvall Lundberg redovisningschef/stf ekonomichef Beslutet skickas till Patrik Håkansson, t f förvaltningschef Ingrid Stoltz, t f verksamhetschef Matthias Holmesson, utvecklingssamordnare Karlshamns kommun PROTOKOLL Nämnden för barn, ungdom och skola 2015-09-17 sid 11 av 25 § 67 Tillsyn av Tummetott förskola 2014 2015/3626 Nämnden för barn, ungdom och skolas beslut att ta informationen till protokollet. Sammanfattning Karlshamns kommun ansvarar för tillsyn över fristående förskolor som kommunen godkänt och beviljat kommunalt bidrag. Tillsynen ska säkerställa att verksamheten uppfyller kraven på god kvalitet och säkerhet (Skollagen 26 kap 4 §). Om det råder missförhållanden måste kommunen ta reda på detta och agera. En tillsynsmyndighet kan utifrån upptäckt brist meddela: Föreläggande (kan förenas med vite) Anmärkning Avstå från ingripande Återkallelse av godkännande eller rätt till bidrag (Skollagen 26 kap 10-13§§). Utbildningsförvaltningen har genomfört tillsyn av Tummetott förskola i oktober-november 2014. Tillsynen har skett i form av: Insamlande av uppgifter till Kvalitet i förskola 2014 Insamlande av verksamhetsredogörelse Verksamhetsbesök Vid verksamhetsbesök 2014-11-03 deltog Matthias Holmesson, utvecklingssamordnare, och Elisabeth Håkansson, projektledare och sakkunnig i förskolefrågor. Utbildningsförvaltningen gör den samlade bedömningen att verksamheten uppfyller kraven på god kvalitet och säkerhet. Brister av det slag som kan föranleda ingripanden enligt Skollagen 26 kap 10-13§§ har inte identifierats. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Verksamhetsredogörelse Tummetott förskola Beslutet skickas till Tummetott förskola Förskolechefsgruppen Karlshamns kommun PROTOKOLL Nämnden för barn, ungdom och skola 2015-09-17 sid 12 av 25 § 68 Tillsyn av Daggkåpans barnstuga 2014 2015/3626 Nämnden för barn, ungdom och skolas beslut att ta informationen till protokollet. Sammanfattning Karlshamns kommun ansvarar för tillsyn över fristående förskolor som kommunen godkänt och beviljat kommunalt bidrag. Tillsynen ska säkerställa att verksamheten uppfyller kraven på god kvalitet och säkerhet (Skollagen 26 kap 4 §). Om det råder missförhållanden måste kommunen ta reda på detta och agera. En tillsynsmyndighet kan utifrån upptäckt brist meddela: Föreläggande (kan förenas med vite) Anmärkning Avstå från ingripande Återkallelse av godkännande eller rätt till bidrag (Skollagen 26 kap 10-13§§). Utbildningsförvaltningen har genomfört tillsyn av Daggkåpans barnstuga i oktobernovember 2014. Tillsynen har skett i form av: Insamlande av uppgifter till Kvalitet i förskola 2014 Insamlande av verksamhetsredogörelse Verksamhetsbesök Vid verksamhetsbesök 2014-11-13 deltog Matthias Holmesson, utvecklingssamordnare, och Elisabeth Håkansson, projektledare och sakkunnig i förskolefrågor. Utbildningsförvaltningen gör den samlade bedömningen att verksamheten uppfyller kraven på god kvalitet och säkerhet. Brister av det slag som kan föranleda ingripanden enligt Skollagen 26 kap 10-13§§ har inte identifierats. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Verksamhetsredogörelse Daggkåpans barnstuga Beslutet skickas till Daggkåpans barnstuga Förskolechefsgruppen Karlshamns kommun PROTOKOLL Nämnden för barn, ungdom och skola 2015-09-17 sid 13 av 25 § 69 Tillsyn av Karlshamns Montessoriförskola 2014 2015/3626 Nämnden för barn, ungdom och skolas beslut att ta informationen till protokollet. Sammanfattning Karlshamns kommun ansvarar för tillsyn över fristående förskolor som kommunen godkänt och beviljat kommunalt bidrag. Tillsynen ska säkerställa att verksamheten uppfyller kraven på god kvalitet och säkerhet (Skollagen 26 kap 4 §). Om det råder missförhållanden måste kommunen ta reda på detta och agera. En tillsynsmyndighet kan utifrån upptäckt brist meddela: Föreläggande (kan förenas med vite) Anmärkning Avstå från ingripande Återkallelse av godkännande eller rätt till bidrag (Skollagen 26 kap 10-13§§). Utbildningsförvaltningen har genomfört tillsyn av Karlshamns Montessoriförskola i oktober-november 2014. Tillsynen har skett i form av: Insamlande av uppgifter till Kvalitet i förskola 2014 Insamlande av verksamhetsredogörelse Verksamhetsbesök Vid verksamhetsbesök 2014-11-13 deltog Matthias Holmesson, utvecklingssamordnare, och Elisabeth Håkansson, projektledare och sakkunnig i förskolefrågor. Utbildningsförvaltningen gör den samlade bedömningen att verksamheten uppfyller kraven på god kvalitet och säkerhet. Brister av det slag som kan föranleda ingripanden enligt Skollagen 26 kap 10-13§§ har inte identifierats. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Verksamhetsredogörelse Karlshamns Montessoriförskola Beslutet skickas till Förskolechefsgruppen Karlshamns Montessoriförskola Karlshamns kommun PROTOKOLL Nämnden för barn, ungdom och skola 2015-09-17 sid 14 av 25 § 70 Förvaltningens arbete med skillnader i betygsresultat mellan flickor och pojkar 2015/1891 Nämnden för barn, ungdom och skolas beslut att ta informationen till protokollet. Sammanfattning BUS-nämnden beslutade 2015-03-26 (BUS§28) att ge förvaltningschefen i uppdrag att återkomma till nämnden med en rapport hur man kommer att arbeta med att jämna ut könsskillnader i utbildningsresultat. Utbildningsförvaltningen har vidtagit och initierat ett antal insatser för att minska skillnader i kunskapsresultat mellan flickor och pojkar, bland annat följande: Implementering av ett systematiskt kvalitetsarbete – genomfört Resultatuppföljningar i Kompass Karlshamn – pågående Kontinuerliga resultatuppföljningar och analyser i chefsgrupper – pågående Utvecklingsarbete kring likvärdighet och inkludering i grundskolans rektorsgrupp – pågående Kompetensutvecklande aktiviteter i Nätverket för likabehandling och genus (förskola) samt Öppet nätverk, där skolorna bjuds in – pågående Utvecklingsarbete kring plan för kompetensutveckling – pågående Utvecklingsarbete kring resursfördelning utifrån elevers förutsättningar och behov – pågående Läs- och skrivutveckling – pågående Lokala utvecklingsinsatser – pågående Resultatanalys sker inom ramen för det systematiska kvalitetsarbetet och kommer att redovisas i samband med det. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Beslutet skickas till Utvecklingssamordnare Matthias Holmesson Karlshamns kommun PROTOKOLL Nämnden för barn, ungdom och skola 2015-09-17 sid 15 av 25 § 71 SKL:s matematiksatsning PISA 2015 2014/3104 Nämnden för barn, ungdom och skolas beslut att Karlshamns kommun ska fullfölja åtagandet att delta i SKL:s matematiksatsning PISA 2015. Sammanfattning Karlshamns kommun har deltagit i SKL:s matematiksatsning sedan 2013. Det kan konstateras att arbetet inte givit den effekt som var tänkt. BUS-nämnden har nu att ta ställning till om Karlshamns kommun ska fullfölja åtagandet att delta i SKL:s matematiksatsning PISA 2015. Yrkanden Ordförande Tobias Folkesson (S) med instämmande av nämndens ledamöter yrkar att Karlshamns kommun ska fullfölja åtagandet att delta i SKL:s matematiksatsning PISA 2015. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Beslutet skickas till Chefsgruppen Matematikutvecklare Karlshamns kommun PROTOKOLL Nämnden för barn, ungdom och skola 2015-09-17 sid 16 av 25 § 72 Lågstadiesatsningen 2015/3218 Nämnden för barn, ungdom och skolas beslut att ställa sig bakom Karlshamns kommun ansökan om statsbidrag gällande Lågstadiesatsningen. Sammanfattning Statsbidraget som gäller Lågstadiesatsningen kan sökas av huvudmän för att höja utbildningens kvalitet för de lägre årskurserna och ge lärare i förskoleklass och årskurs 1-3 mer tid för varje elev. Statsbidraget kan sökas av Karlshamns kommun för insatser i förskoleklass, årskurserna 1–3 i grundskolan samt grundsärskola. Bidragsramen, som är fastställd av Skolverket beroende på aktuellt elevantal, uppgår för Karlshamns del till ca 5,4 miljoner kronor. Bidraget ska gå till kostnader för: 1. 2. 3. 4. Personalförstärkning med lärare, förskollärare eller speciallärare Personalförstärkning med annan personal så att lärarna i större utsträckning kan bedriva undervisning Andra insatser för att minska klass- eller gruppstorleken Andra insatser för att utöka den tid som lärarna kan ägna sig åt eleverna Karlshamns kommun planerar att främst resursförstärka med personal inom kategori 2, men även kategori 1 kommer att omfattas i den mån vi får sökande med lärarlegitimation. Den huvudman som söker bidraget ska skicka med en rekryteringsplan, förankrad i berörda fackliga organisationer. Ansökan arbetas fram av en arbetsgrupp bestående av förvaltningsrepresentanter (tf verksamhetschef, personalstrateg och utvecklingssamordnare), rektorer och rektor för särskola. Fackliga representanter är informerade och deltar aktivt i processen genom att läsa och kommentera utkast och förslag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Beslutet skickas till Utvecklingssamordnare Marie Hemming Karlshamns kommun PROTOKOLL Nämnden för barn, ungdom och skola 2015-09-17 sid 17 av 25 § 73 Sommaröppet 2015 - utvärdering 2015/1594 Nämnden för barn, ungdom och skolas beslut att ta informationen till protokollet. Sammanfattning Sammantaget har sommaröppet fungerat väl ur ett verksamhetsperspektiv. Föräldrar som önskat barnomsorg har fått det. Följande förskolor hölls öppna: Norreports förskola, dygnet runt Prästslättens förskola Norrevångs förskola Korpaborgens förskola Följande fritidshem hölls öppna: Bolsgårdens fritidshem Klockebacksskolans fritidshem Bodestorpsskolans fritidshem Vårdnadshavare vars barn är inskrivna på förskolorna i Svängsta var i år hänvisade till Norrevångs förskola. Önskemål har framkommit från vårdnadshavare att vartannat år borde det vara öppet på någon förskola i Svängsta och istället stängt i Mörrum. Närvaron har precis som tidigare år varierat kraftigt. I vissa fall har endast 50 procent av de som anmält sig till sommaröppen förskola/fritidshem kommit. Vissa har uteblivit hela perioden medan andra hittar andra lösningar enstaka dagar. Det leder till att bemanningen inte alltid är optimal - få barn på fler vuxna än nödvändigt och beställd mat går ej åt, vilket i sin tur innebär att kostnaderna blir högre än nödvändigt. Någon annan bra lösning på problemet än att föra en dialog med vårdnadshavare om att bara sätta upp de tider de behöver är svår att hitta. Återkoppling görs till de som uteblir under hela perioden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Beslutet skickas till Förskolechefsgruppen Karlshamns kommun PROTOKOLL Nämnden för barn, ungdom och skola 2015-09-17 sid 18 av 25 § 74 Samordna studiedagar med fritids- och kulturaktiviteter 2015/973 Nämnden för barn, ungdom och skolas beslut att ta informationen till protokollet. Sammanfattning Moderaterna har väckt ett ärende angående samordning av studiedagar med fritids- och kulturaktiviteter. När kommunens skolor och förskolor har studiedagar är många barn och föräldrar lediga. Det vore därför önskvärt om dessa dagar samordnades med olika fritidsoch kulturaktiviteter riktade till målgruppen. BUS-nämnden beslutade att ge förvaltningschefen i uppdrag att i samråd med berörda parter återkomma med ett förslag på hur en sådan samordning kan ske. Utbildningsförvaltningen föreslår följande för att underlätta samordning: Förvaltningen informerar fritidskonsulent och fritidskontoret om läsårstider och studiedagar i samband med terminsstart Förvaltningen informerar kultursamordnare/Kultur Karlshamn om läsårstider och studiedagar Årligen används samplaneringsunderlaget (Kompass Karlshamn) för att etablera rutiner och innehåll i samarbete med aktuella enheter Under de längre loven (sportlov, påsklov) finns redan aktiviteter arrangerade av kommunen, med stöd av föreningslivet. Dessa aktiviteter är etablerade och välkända bland kommunens barn och elever. Det är väsentligt att en uppföljning görs av de erbjudna aktiviteterna för att säkerställa att olika målgruppers behov tillgodoses. Detta är ett exempel på samplaneringsområde. Förskolorna i Karlshamns kommun har olika dagar då verksamheten håller stängt, vilket gör samordning svårare än när det gäller grundskola. Någon annan lösning kan förvaltningen inte se som möjlig i dagsläget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Beslutet skickas till Fritidskontoret Kultursamordnare Personalhandläggare Helen T Börjesson Karlshamns kommun PROTOKOLL Nämnden för barn, ungdom och skola 2015-09-17 sid 19 av 25 § 75 Anmälningsskyldighet enligt Lex Maria 2015/3562 Nämnden för barn, ungdom och skolas beslut att utse skolsköterska Anneli Bengtsson som anmälningsskyldig enligt Lex Maria för Karlshamns kommuns grundskolor. Sammanfattning Tidigare samordnande skolsköterska som har varit anmälningsskyldig enligt Lex Maria för grundskolor i Karlshamns kommun har gått i pension. Utbildningsförvaltningen har anställt en ny samordnande skolsköterska, Anneli Bengtsson. Anneli Bengtsson föreslås även utses som anmälningsskyldig enligt Lex Maria. Det är vårdgivaren d v s nämnden för barn, ungdom och skola som skall utse den person som ska svara för anmälningsskyldigheten. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Arbetsbeskrivning för verksamhetschef och skolsköterska med medicinskt ledningsansvar inom grundskolan, framtagen av Ingrid Stoltz, t f verksamhetschef förskola/grundskola, daterad 2015-09-01. Beslutet skickas till Ingrid Stoltz t f verksamhetschef förskola/grundskola Anneli Bengtsson, samordnande skolsköterska Rektorsgruppen Karlshamns kommun PROTOKOLL Nämnden för barn, ungdom och skola 2015-09-17 sid 20 av 25 § 76 Val av barnkonventionsombud BUS-nämnden /2015.894 Nämnden för barn, ungdom och skolas beslut att utse Susanne Olsson (S) till barnkonventionsombud för BUS-nämnden. Sammanfattning Ann-Chatrin Ljunglöf (S) har avsagt sig uppdraget som barnkonventionsombud för BUSnämnden och nytt ombud behöver utses. Yrkanden Ordförande Tobias Folkesson (S) föreslår att Susanne Olsson (S) utses som barnkonventionsombud för BUS-nämnden. Beslutet skickas till Susanne Olsson (S) Kommunkansliet Karlshamns kommun PROTOKOLL Nämnden för barn, ungdom och skola 2015-09-17 § 77 Beslutsattestant och ersättare BUS-nämnden, ansvar 460 2014/1394 Nämnden för barn, ungdom och skolas beslut att utse beslutsattestant och ersättare för ansvar 460 enligt nedan. Sammanfattning Förslag till beslutsattestanter och ersättare enligt följande: Ansvar 460 Beslutsattestant Ingrid Stoltz Ersättare Patrik Håkansson Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Förteckning över ersättare Beslutet skickas till Ekonomihandläggare Maria Håkansson Berörda beslutsattestanter sid 21 av 25 PROTOKOLL Nämnden för barn, ungdom och skola 2015-09-17 Karlshamns kommun sid 22 av 25 § 78 Revidering av BUS-nämndens delegationsordning 2015/983 Nämnden för barn, ungdom och skolas beslut att anta förslag till revidering av BUS-nämndens delegationsordning för mandatperioden 2015-2018. Ny delegationsordning gäller tills vidare från och med att protokollet har vunnit laga kraft. Sammanfattning BUS-nämndens delegationsordning behöver revideras till följd av att kommunstyrelsen har reviderat sin delegationsordning avseende ekonomidelen (C Ekonomiärenden). Ekonomidelen i BUS-nämndens delegationsordning följer kommunstyrelsens delegationsordning. Utöver de ändringar som följer av kommunstyrelsens revidering föreslås även rätten att utse beslutsattestanter och ersättare för dessa delegeras till förvaltningschef. Nr Ärendetyp Delegat enl. BUS Vidaredelegering från FC C 1:1 Ekonomiärenden Inköp upp till 28 % av tröskelvärdet enligt LOU och 26 % av tröskelvärdet enligt LUF. Direktupphandling. FC VC 1:2 Inköp över gränsen för direktupphandling, men under tröskelvärdet. UC 1:3 2 KSau FC 3 Inköp över tröskelvärdet. Utse beslutattestanter samt ersättare för dessa Avyttring och kassation av lös egendom 4 Godkännande av beställningsberättigade FC 5 Avgiftsbefrielse i vissa fall för förtursanvisning av plats inom barnomsorg då barn är i behov av särskilt stöd FC Lagrum Överklagande Anmärkning Varor, tjänster och byggentreprenader, för närvarande, 505 800 kr (LOU) och 939 342 kr (LUF). Varor, tjänster och byggentreprenader, för närvarande, 1,9 mkr (LOU) och 3,8 mkr (LUF). Delegeras i enlighet med gällande investeringspolicy. VC, R, Fskc, EC VC Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Förslag till revidering av BUS-nämndens delegationsordning för mandatperioden 20152018. Beslutet skickas till Patrik Håkansson, tf förvaltningschef Ingrid Stoltz, tf verksamhetschef Ekonomer Chefsgruppen Administrativa gruppen Kommunkansliet Författningssamling Karlshamns kommun PROTOKOLL Nämnden för barn, ungdom och skola 2015-09-17 sid 23 av 25 § 79 Information / Nämnden för barn, ungdom och skolas beslut att ta informationen till protokollet. Sammanfattning Tf förvaltningschef Patrik Håkansson informerar om: - Rekrytering av ny förvaltningschef pågår och rekryteringsföretaget ska presentera urval av sökande för kommundirektör, personalchef och personalutvecklare. Rekryteringsgrupper kommer att bildas Rekrytering av ny rektor till Prästslättsskolan pågår, annons är ute. Nuvarande rektor Anja Vikström har fått tjänsten som rektor för gymnasiesärskolan/IM på Vägga Gymnasieskola Drogsituationen på grundskolan. Den 14 oktober anordnas en heldags workshop kring ANDT för nyckelpersoner inom utbildning, omsorg och polis. Syftet med dagen är att gemensamt diskutera nuläget kring ANDT-problematiken. Fokus kommer till stor del att var hur man går från tanke till handling i ANDT-arbetet. Karlshamns kommun PROTOKOLL Nämnden för barn, ungdom och skola 2015-09-17 sid 24 av 25 § 80 Anmälan av delegationsbeslut 2015/99 Nämnden för barn, ungdom och skolas beslut att förklara delegationsbesluten delgivna. Sammanfattning Beslut fattade på delegation och vidaredelegation under perioden 2015-05-20 till 2015-0914. Delegationsbesluten förvaras på utbildningsförvaltningens kansli. Önskar ledamöterna ta del av underliggande beslutshandlingar vänder man sig till sekreteraren. Beslutsunderlag Delegerade beslut, rapport 2015-09-14 Karlshamns kommun PROTOKOLL Nämnden för barn, ungdom och skola 2015-09-17 sid 25 av 25 § 81 Meddelanden / Nämnden för barn, ungdom och skolas beslut att ta meddelanden till protokollet. Sammanfattning - Sammanträdesplan KS 2016 KF§128, 2015-09-07, Fyllnadsval av ersättare i nämnden för barn, ungdom och skola – Rickard Holmberg (M)
