Retningslinjer for organisering og gjennomføring av lokalt gitt

UTDANNING
Retningslinjer for organisering og
gjennomføring av lokalt gitt eksamen
ved de videregående skolene i
Buskerud
Buskerud fylkeskommune
Utdanningsavdelingen
Eksamensseksjonen
juli 2015
Retningslinjer for organisering og gjennomføring av lokalt gitt eksamen ved de videregående skolene i
Buskerud
1.
ANSVARSFORDELING ............................................................................................................... 5
1.1 Fylkeskommunens ansvar.............................................................................................. 5
1.2 Skolenes ansvar………………………………………………………………………………………………………… …5
2.
EKSAMENSFORM OG ORGANISERING AV EKSAMEN ............................................................... 6
2.1 Skriftlig eksamen............................................................................................................ 6
2.2
2.3
3.
2.1.1
Eksamensoppgaver ........................................................................................ 6
2.1.2
Vurderingsveiledninger for skriftlig eksamen................................................. 7
2.1.3
Forberedelsedel .............................................................................................. 7
2.1.4
Selve eksamen ................................................................................................ 7
2.1.5
Oppbevaring av eksamensbesvarelser ........................................................... 8
2.1.6
Fremdrift for skriftlig våreksamen.................................................................. 8
Muntlig og muntlig-praktisk eksamen ........................................................................... 8
2.2.1
Muntlig eksamen............................................................................................ 8
2.2.2
Muntlig-praktisk eksamen.............................................................................. 8
2.2.3
Framdrift for muntlig og muntlig-praktisk eksamen ...................................... 9
Praktisk eksamen ........................................................................................................... 9
2.3.1
Samarbeide med andre fylker ...................................................................... 10
2.3.2
Fremdrift for praktisk våreksamen ............................................................... 10
HJELPEMIDLER ....................................................................................................................... 10
3.1 Skriftlig eksamen.......................................................................................................... 10
3.2
Muntlig og muntlig-praktisk eksamen ......................................................................... 10
3.3
Praktisk eksamen ......................................................................................................... 10
4.
VURDERING ............................................................................................................................ 10
5.
SÆRSKILT TILRETTELEGGING AV EKSAMEN ........................................................................... 11
6.
MELDING AV ELEVER TIL EKSAMEN ....................................................................................... 11
6.1 Spesielt om fremmedspråk.......................................................................................... 11
7.
UTTREKK TIL ELEVEKSAMEN .................................................................................................. 12
7.1 Uttrekk i studieforberedende utdanningsprogram ..................................................... 12
7.2
7.1.1
Vg1 ............................................................................................................... 12
7.1.2
Vg2 ............................................................................................................... 12
7.1.3
Vg3 ............................................................................................................... 13
Uttrekk i yrkesfaglige utdanningsprogram .................................................................. 13
Side 2 av 19
Retningslinjer for organisering og gjennomføring av lokalt gitt eksamen ved de videregående skolene i
Buskerud
7.3
7.2.1
Vg1 ............................................................................................................... 13
7.2.2
Vg2 ............................................................................................................... 13
7.2.3
Vg3 ............................................................................................................... 13
Størrelse på eksamensgrupper .................................................................................... 13
8.
NY, UTSATT OG SÆRSKILT EKSAMEN ..................................................................................... 14
8.1 Framdriftsplan for ny, utsatt og særskilt eksamen ...................................................... 14
9.
SENSOROPPNEVNING ............................................................................................................ 14
9.1 Sensorregistrering ved lokalgitt eksamen ................................................................... 14
9.2
10.
11.
Rutiner for sensoroppnevning ..................................................................................... 15
9.2.1
Yrkesfaglig utdanningsprogram ................................................................... 15
9.2.2
Studieforberedende utdanningsprogram ..................................................... 15
9.2.3
Sensoroppnevning ved ny, utsatt og særskilt eksamen ............................... 15
9.2.4
Særskilt eksamen i programfag yrkesfag ..................................................... 15
PRIVATISTER ........................................................................................................................... 16
10.1 Eksamensordning for privatister ................................................................................. 16
10.1.1
Tverrfaglig eksamen for privatister i yrkesfaglige utdanningsprogram....... 16
10.1.2
Forberedelsesdel til lokalt gitt eksamen....................................................... 16
10.1.3
Hjelpemidler ................................................................................................. 17
10.1.4
Leseliste ........................................................................................................ 17
10.1.5
Fordypningsemne/undersøkelser ................................................................. 17
KLAGEBEHANDLING ............................................................................................................... 17
11.1 Klagebehandling for elever .......................................................................................... 17
11.1.1
Klage på standpunktkarakter ....................................................................... 17
11.1.2
Klage på lokalgitt skriftlig eksamen ............................................................. 18
11.1.3
Klage på muntlig, muntlig-praktisk, praktisk eksamen ................................ 18
11.2 Klagebehandling for privatister ................................................................................... 18
12.
13.
11.2.1
Lokalt gitt skriftlig eksamen ......................................................................... 18
11.2.2
Muntlig, muntlig-praktisk, praktisk eksamen .............................................. 18
EVALUERING AV LOKALT GITT EKSAMEN............................................................................... 18
UTDRAG AV FORSKRIFTER………………………………………………………………………………………………….18
Side 3 av 19
Retningslinjer for organisering og gjennomføring av lokalt gitt eksamen ved de videregående skolene i
Buskerud
Forord
Disse retningslinjene for lokalgitt eksamen er utarbeidet på grunnlag av Forskrift til
opplæringslova, Forskrift til Privatskolelova og øvrige retningslinjer gitt av Utdanningsdirektoratet
og Buskerud fylkeskommune.
Lokalgitt eksamen er alle eksamener som utarbeides og sensureres innenfor den enkelte
fylkeskommune.
Fylkeskommunen er vertsfylke for de private videregående skolene når det gjelder lokalgitt
eksamen. Begrepet fylkeskommune i disse retningslinjene omfatter derfor både skoleeierrollen
og vertsfylkerollen.
Målgruppen for dokumentet er personale ved de videregående skolene i Buskerud, spesielt
eksamensmedarbeidere og skoleledere.
En arbeidsgruppe bestående av eksamensansvarlige fra tre videregående skoler har vært med på
utarbeidelsen av retningslinjene. Retningslinjene er sist revidert i juli 2015. Retningslinjene er
utarbeidet for å gi et godt og enhetlig grunnlag for gjennomføring av lokalgitt eksamen i Buskerud
fylkeskommune.
Eksamen skal organiseres slik at eleven får vist sin kompetanse i faget. For å sikre at eleven får
demonstrert sine kunnskaper og ferdigheter må eksamensformen og -gjennomføringen være
kjent og forutsigbar. Eksamen skal ha god kvalitet.
God kvalitet ved eksamen kjennetegnes ved at:
• Utdanningsavdelingen har gitt klare og entydige retningslinjer
• Kandidatene blir kjent med retningslinjer for eksamen i god tid
• Vurderingen er individrelatert og vurderes mot kompetansemål og
nivådifferensierte vurderingskriterier
• Utdanningsavdelingens og rektors trekk til lokalgitt eksamen følger gjeldende
retningslinjer
• kvalifiserte sensorer oppnevnes fra ekstern skole eller næringslivet
Det vises i skrivet til Forskrift til opplæringslova og til Forskrift til privatskolelova. Utdrag av
forskriftene er plassert sist i dette heftet. Komplett lov og forskrift finnes på lovdata.no.
Det vises også til Utdanningsdirektoratets tolkingsuttalelser, og til rundskriv Udir-01-2010
Individuell vurdering i grunnskolen og videregående opplæring etter forskrift til opplæringsloven
kapittel 3.
Rundskriv Udir –02-2014 Lokalt gitt muntlig eksamen gir nyttige presiseringer i forhold til lokalt
gitt eksamen og fungerer som et oppslagsverk for alle som arbeider med vurdering i
videregående opplæring.
Drammen, juli 2015
Jan Helge Atterås
Fylkesutdanningssjef
Anne Hurum
Seksjonsleder eksamen
Side 4 av 19
Retningslinjer for organisering og gjennomføring av lokalt gitt eksamen ved de videregående skolene i
Buskerud
1. Ansvarsfordeling ved lokalgitt eksamen
1.1
Fylkeskommunens ansvar
•
Utarbeide retningslinjer for lokal gitt eksamen
•
Utarbeide vurderingsveiledninger for skriftlig eksamen fag hvor det er oppnevnt
oppgavenemnder
•
Legge til rette for at skolens personale har lett tilgang til informasjon om lokal gitt
eksamen
•
Kvalitetssikre og evaluere eksamen
1.2
Skolenes ansvar
Buskerud fylkeskommune v/Utdanningsavdelingen er ansvarlig for alle lokalgitte eksamener ved
de offentlige og private videregående skolene i Buskerud. Sentrale arbeidsoppgaver med lokalgitt
eksamen er tillagt Eksamensseksjonen , som har ansvar for å sørge for rutiner for forsvarlig
gjennomføring av eksamen ved de videregående skolene i Buskerud:
Rektor ved den enkelte skole er ansvarlig for at eksamen gjennomføres i tråd med Forskrift til
opplæringslova/privatskolelova, rundskriv og retningslinjer gitt av Utdanningsdirektoratet og
retningslinjer gitt fra fylkeskommunen.
Rektor skal sørge for
•
at eksamen ved egen skole gjennomføres etter gjeldende regler og retningslinjer fra
Utdanningsdirektoratet og fylkeskommunen
•
at alle faglærere kjenner retningslinjer, rutiner og eksamensform for eksamen i eget fag
•
at det er utarbeidet instruks for gjennomføring av eksamen ved egen skole
•
at lærerne har gjort elevene kjent med retningslinjer, vurderingsveiledninger og rutiner
for gjennomføring av eksamen
•
at det foretas kvalitetssikring av eksamensoppgaver i fag hvor oppgaveproduksjonen
foregår på den enkelte skole
•
at det gjennomføres uttrekk/oppmelding av elever til eksamen etter regler gitt av
Utdanningsdirektoratet og fylkeskommunen
•
at elever får informasjon om ny/utsatt/særskilt eksamen
•
å foreslå sensorer fra egen skole
•
å følge rutiner for oppnevningsbrev til sensor
Side 5 av 19
Retningslinjer for organisering og gjennomføring av lokalt gitt eksamen ved de videregående skolene i
Buskerud
•
at sensorrapport blir utfylt etter lokal gitt eksamen, at det lages samlerapport og at
resultatene brukes i evaluering av eksamen ved egen skole
•
at skolens ansatte er oppdatert på gjeldende lover, forskrifter, rundskriv og
retningslinjer som gjelder eksamen
2. Eksamensform og organisering av eksamen
Læreplanen for det enkelte fag angir eksamensformen for både elever og privatister. Faglærer
må kjenne eksamensformen for eget fag. I henhold til §3-30/§3-28 i Forskrift til
Opplæringslova/Privatskulelova har faglærer plikt til å utarbeide forslag til eksamensoppgaver
dersom fylkeskommunen ikke har bestemt annet.
2.1 Skriftlig eksamen
Produksjon av oppgaver til skriftlig eksamen organiseres på ulike måter:
•
lages på den enkelte skole
•
fylkeskommunen nedsetter oppgavenemnd som lager oppgave felles for hele fylket
•
oppgaven lages i samarbeid med andre fylker.
2.1.1 Eksamensoppgaver
For lokalt gitte skriftlige eksamener utarbeider faglærer forslag til oppgave, bortsett fra i fag
hvor fylkeskommunen har nedsatt oppgavenemnder (se under).
Vurderingskriterier skal oppgis i alle lokalt gitte eksamensoppgaver. Kriteriene må være entydige
og relatert til det som prøves ved eksamen. Faglige krav må ses i sammenheng med lengden på
forberedelsestid, bruk av hjelpemidler og utforming av oppgaven.
For alle skriftlige eksamensoppgaver skal det brukes mal som er utarbeidet av fylkeskommunen.
Malen finnes på It's learning. Rektor har ansvaret for at alle eksamensoppgaver blir
kvalitetssikret.
Fylkeskommunen har oppnevnt oppgavenemnder som utarbeider eksamensoppgaver for
følgende skriftlige fag for våreksamen og høsteksamen:
•
MAT1001/MAT1006 Matematikk 1P/1T Vg1 yrkesfag: Oppgavenemnda utarbeider
fellesdelen av oppgavesettet. Fylkeskommunen oppnevner skoler som har ansvar for å
utarbeide de ulike forslagene til den yrkesrettede delen av oppgaven til våreksamen.
Oppgavenemnda setter oppgavesettene sammen og kvalitetssikrer helheten.
Eksamensoppgaven til Ny, Utsatt og Særskilt eksamen har en generell yrkesretting og brukes
av alle utdanningsprogram.
•
NOR1206 Norsk Vg2 yrkesfag og NOR1045 Norsk som fremmedspråk for språklige
minoriteter og IDR2011 Treningslære 1 Vg2 Idrettsfag:
Side 6 av 19
Retningslinjer for organisering og gjennomføring av lokalt gitt eksamen ved de videregående skolene i
Buskerud
Fylkeskommunen kvalitetssikrer eksamensoppgavene, som utarbeides i fylkeskommunal
oppgavenemnd eller i samarbeid med andre fylker.
2.1.2 Vurderingsveiledninger for skriftlig eksamen
Fylkeskommunen har, i samarbeid med oppgavenemndene, utarbeidet vurderingsveiledninger
som er lagt ut på It's Learning for eksamen i følgende fag:
•
MAT1001/MAT1006 Matematikk 1P/1T Vg1 yrkesfag
•
NOR1206 Norsk Vg2 yrkesfag og NOR1045 Norsk som fremmedspråk for språklige minoriteter
•
IDR2011 Treningslære 1 Vg2 Idrettsfag
Målgruppa for vurderingsveiledningene er lærere, sensorer og ledere ved skolen, elever og
foresatte.
Den enkelte skole er ansvarlig for at målgruppene er kjent med innholdet.
2.1.3 Forberedelsesdel
Ved lokal gitt skriftlig eksamen kan det være forberedelsesdel. For eksamensoppgaver som
utarbeides i nemnder fremgår det av vurderingsveiledningen om det er forberedelsedel eller ikke.
Rektor avgjør om det er forberedelse til eksamensoppgaver som utarbeides på den enkelte skole.
Ved forberedelse er alle hjelpemidler tillatt.
Lærere kan gi veiledning i forberedelsestiden, men har ikke anledning til å undervise.
Skolen skal så langt det er praktisk mulig legge til rette for at elevene får adgang til IKT, øvrige
hjelpemidler og læringsarenaer som trengs i forberedelsestiden, og som har vært benyttet
gjennom skoleåret.
2.1.4 Selve eksamen
Elevene skal møte i eksamenslokalet senest 15 minutter før prøven begynner. Rektor kan pålegge
elevene å møte tidligere dersom det er nødvendig av praktiske årsaker. Elever som kommer etter
at eksamen er startet, skal avvises. Rektor kan, etter individuell vurdering, avvike fra denne
regelen.
Dersom en elev blir syk under eksamen, må det fremskaffes dokumentasjon så fort som mulig
med tanke på at eleven kan avlegge utsatt eksamen (§ 3-35. Utsett eksamen for elevar og
privatistar i vidaregåande opplæring/ §3-33 i privatskolelova.
Skolen er ansvarlig for å sjekke elevens identitet og kan om nødvendig kreve fremvisning av
legitimasjon.
Faglærer har normalt ikke adgang til eksamenslokalet. Unntak skal rektor godkjenne.
Kladdepapir og innføringsark skal være merket med skolens navn. Ved gjennomføring av digital
eksamen må besvarelsen inneholde en topp- eller bunntekst tilsvarende innføringsarket.
Besvarelsene skal leveres ved fastsatt sluttid for eksamen. Elevene får 15 minutter ekstra til å
klargjøre besvarelsen. Eksamensoppgave og kladdeark må innleveres hvis eleven leverer
Side 7 av 19
Retningslinjer for organisering og gjennomføring av lokalt gitt eksamen ved de videregående skolene i
Buskerud
besvarelsen før eksamenstida er slutt. Skolen bestemmer om eventuelle ressurshefter, oppgaveog kladdeark kan utleveres til eleven etter at eksamenstida er over.
Ved bruk av IKT til eksamen må den enkelte skole sørge for at det utarbeides rutiner og
retningslinjer for skolens IKT-ansvarlige, eksamenstilsyn og elever , slik at gjennomføring og
kontroll av eksamen skjer på en forsvarlig måte. Skolen må kontrollere at det er tatt
sikkerhetskopi av elevens digitale eksamensbesvarelse.
Oppstår det problemer under eksamen, vurderer skolen om dette kan løses lokalt. Hvis ikke, må
skolen kontakte Eksamensseksjonen for å diskutere problemet. (Ved sentralt gitt eksamen skal
skolen kontakte Fylkesmannen).
2.1.5 Oppbevaring av eksamensbesvarelser
Opplæringslova med forskrift gir ikke regler for hvor lenge en skriftlig eksamensbesvarelse skal
eller bør oppbevares. Eksamensbesvarelser skal imidlertid oppbevares slik at regler for
klagebehandling oppfylles, se Brev fra Utdanningsdirektoratet.
2.1.6 Framdrift for skriftlig våreksamen
For fag hvor det er oppnevnt oppgavenemnd:
•
Skolene utarbeider oppgaveforslag til den yrkesrettede delen
1. februar
(Eksamensseksjonen fordeler utdanningsprogram på de ulike skolene)
•
Oppgavenemnder ferdigstiller oppgavesettene
1. mai
•
Fylkeskommunen gjør oppgavesettene tilgjengelig for skolene
15. mai
Oppgaver i fag uten oppgavenemnd:
•
Faglærer utarbeider forslag til eksamensoppgaver
April
•
Rektor godkjenner den enkelte oppgave
April/mai
2.2 Muntlig og muntlig-praktisk eksamen
Retningslinjer for gjennomføring av denne typen eksamen finnes i rundskriv Udir –02-2014 Lokalt
gitt muntlig eksamen samt i Retningslinjer for muntlig og muntlig-praktisk eksamen, utarbeidet
av Buskerud fylkeskommune. Retningslinjene oppdateres ved behov og gjøres tilgjengelig på It's
Learning.
2.2.1 Muntlig eksamen
Muntlig eksamen er på 30 minutter og har obligatorisk 24 timer forberedelse.
2.2.2 Muntlig-praktisk eksamen
Muntlig-praktisk eksamen er på 45 minutter.
Side 8 av 19
Retningslinjer for organisering og gjennomføring av lokalt gitt eksamen ved de videregående skolene i
Buskerud
Obligatorisk forberedelsestid kan være:
• Inntil 1 time samme dag
eller
•
Inntil 48 timer.
Lengden på forberedelsestida skal være i samsvar med måten elevene har jobbet med faget på.
Alle elever på samme skole skal ha samme forberedelsestid i samme fag.
2.2.3 Framdrift for muntlig og muntlig-praktisk eksamen
• Hovedmodellen for eksamen skal være avklart med elever
1. desember
•
Faglærer utarbeider forslag til eksamensoppgaver
April
•
Faglærer utarbeider fagrapport mm
April
Skolene sender oppnevningsbrev med nødvendige vedlegg
•
til rektor ved sensors skole (rekommandert/ekspress over natten) 3 uker før eksamen
(Mal for følgebrev ligger på It's learning)
•
Sensor mottar oppnevningsbrev med vedlegg fra egen rektor
2 uker før eksamen
2.3 Praktisk eksamen
Retningslinjer for gjennomføring av denne typen eksamener fins i Buskerud fylkeskommunes
Retningslinjer for praktisk eksamen. Der beskrives det hvordan denne eksamensformen skal
gjennomføres. Retningslinjene oppdateres ved behov og er tilgjengelige på It's Learning.
I henhold til §3-30/§3-28 (forskrift til Opplæringslova/forskrift til Privatskulelova) er praktisk
eksamen på inntil 5 timer for den enkelte kandidat. Den enkelte skole bestemmer hvordan
eksamen skal gjennomføres innenfor retningslinjene.
I Buskerud fylkeskommune skal forberedelse til praktisk eksamen være inntil 1 dag.
Skolen har ansvar for å utarbeide oppgaver. Om flere elever i samme fagkode skal ha eksamen på
ulike dager, må det lages flere oppgavesett slik at alle får like lang forberedelsestid.
Oppgavene baseres på et utvalg av kompetansemål som ivaretar kravet til tverrfaglighet. Det skal
lages differensierte vurderingskriterier til de utvalgte kompetansemålene. Det er viktig at elevene
gis anledning til å vise kompetanse i så stor del av faget som mulig.
Fylkeskommunen har utarbeidet obligatoriske maler for praktisk eksamen og forberedelsedelen.
Malene er tilgjengelige på It's Learning.
Side 9 av 19
Retningslinjer for organisering og gjennomføring av lokalt gitt eksamen ved de videregående skolene i
Buskerud
2.3.1 Samarbeid med andre fylker
Innenfor enkelte fagkoder samarbeider Buskerud Fylkeskommune med andre fylker. Skoler som
har eksamen i aktuelle fagkoder blir orientert om samarbeidet. Skoler som har de aktuelle
fagkodene skal delta i oppgavenemnder og være med på å evaluere samarbeidet etter hver
eksamensperiode.
2.3.2 Framdrift for praktisk våreksamen
• Skolen avklarer lokale rammer for eksamen
•
1. desember
Dersom aktuelt: skolen sender søknad om dispensasjon fra
Retningslinjer for praktisk eksamen
1. april
•
Faglærer utarbeider fagrapport mm
April
•
Faglærer utarbeider forslag til eksamensoppgaver
April
•
Rektor godkjenner den enkelte oppgave
Mai
•
Skolene sender oppnevningsbrev med nødvendige vedlegg
Senest 2 uker før eksamen
3. Hjelpemidler
Fylkeskommunen fastsetter hva som er tillatte hjelpemidler til lokalt gitt eksamen (§3-31/§3-29
Hjelpemidler til eksamen ,forskrift til Opplæringslova/forskrift til Privatskulelova).
3.1 Skriftlig eksamen
I fagene Matematikk yrkesfag Vg1, Norsk yrkesfag Vg2 og Treningslære 1 Idrettsfag Vg2 er tillatte
hjelpemidler til eksamen beskrevet i vurderingsveiledningen for faget. I øvrige fag med skriftlig
eksamen bestemmer rektor ved den enkelte skole hvilke hjelpemidler som er tillatt ved eksamen.
3.2 Muntlig og muntlig-praktisk eksamen
Alle hjelpemidler er tillatt i forberedelsedelen. Eleven kan ta med egenproduserte notater og ulike
presentasjoner til eksamen. Se pkt 3,1 i Retningslinjer for muntlig og muntlig-praktisk eksamen.
3.3 Praktisk eksamen
Alle hjelpemidler er tillatt i forberedelsedelen. Den enkelte skole ved rektor bestemmer hvilke
hjelpemidler som er tillatt ved eksamen.
4. Vurdering
Grunnlaget for vurdering med karakter er læreplanens kompetansemål. Ved fastsetting av
karakter skal det legges vekt på elevens kompetanse i det som eksamensoppgaven måler.
Side 10 av 19
Retningslinjer for organisering og gjennomføring av lokalt gitt eksamen ved de videregående skolene i
Buskerud
Vurderingen skal være individuell. Vurderingskriterier skal utarbeides for eksamen, og de må være
tydelige og relatert til det som skal prøves.
Bestemmelsene om dette finnes i §3-4 og §3-17 / §3-19 (forskrift til Opplæringslova/forskrift til
Privatskulelova ) og Retningslinjer for muntlig, muntlig-praktisk og Retningslinjer for praktisk
eksamen fra Buskerud fylkeskommune.
5. Særskilt tilrettelegging av eksamen
Elever med behov for særskilt tilrettelegging av eksamen skal få lagt forholdene til rette slik at de
får vist kompetansen sin, men dette skal ikke føre til fordeler framfor andre som ikke får
tilrettelegging ved eksamen.
Eleven skal søke om tilrettelegging ved eksamen. Sammen med søknaden fra eleven kan rektor
kreve at det følger dokumentasjon fra sakkyndig instans (f.eks. PPT, logoped, psykolog, lege,
spesialpedagog). Tiltak det søkes om må være i tråd med bestemmelsene i forskriften. Skolen
setter frist for innlevering av søknader. Rektor avgjør søknaden. Vedtaket er et enkeltvedtak og
kan påklages til Fylkesmannen.
Bestemmelser finne i §3-32 Særskild tilrettelegging av eksamen/ §3-30.
6. Melding av elever til eksamen
Fylkeskommunen fastsetter oppmeldingsrutiner til lokalgitt eksamen. Skolen er ansvarlig for at
alle eksamensgrupper registreres i Eksamensmodulen i Extens med alle nødvendige data.
Private skoler som ikke er knyttet til det fylkeskommunale administrative datasystemet,
rapporterer eksamensgrupper med eksaminator/sensor1 på skjemaer.
Til sentralt gitt skriftlig eksamen melder skolene opp elever i PAS-systemet.
Bestemmelser finnes i §3-26 Melding av elever til eksamen/ §3-25.
6.1 Spesielt om fremmedspråk
En elev som ønsker å avlegge eksamen i et fremmedspråk som skolen ikke gir undervisning i, må
avlegge eksamen som privatist.
Se brev fra Utdanningsdirektoratet om eksamensordningen for privatister i fremmedspråk.
Faget kan være erstatning for fellesfaget fremmedspråk. Også da meldes eleven som privatist og
følger gjeldende privatistordning.
Side 11 av 19
Retningslinjer for organisering og gjennomføring av lokalt gitt eksamen ved de videregående skolene i
Buskerud
Dersom eleven avlegger eksamen som privatist mens hun/han er elev ved skolen, sørger skolen
for oppmelding til skriftlig eksamen i PAS og er behjelpelig med oppmelding på Privatistweb i
muntlig.
For å bli registrert som oppmeldt til eksamen i muntlig, må eksamensavgiften være betalt. En som
er elev skal normalt ikke betale eksamensavgift. Skolen må da sørge for beskjed til
oppmeldingsstedet slik at eksamensavgiften ettergis. Det må gjøres før oppmeldingsfristen går
ut. Eleven kan betale eksamensavgiften og få beløpet refundert av skolen i etterkant.
Skoleeier vil sørge for samordning av muntlig eksamen.
Elever ved private skoler må melde seg på Privatistweb i både skriftlig og muntlig eksamen.
7. Uttrekk til eleveksamen
Skoleeier foretar uttrekk av antall elever pr. fellesfag og pr. skole på
• Vg1 studiespesialisering
• Vg1 og Vg2 yrkesfag
Rektor foretar alt øvrig uttrekk i henhold til forskrifter, rundskriv og læreplaner.
Bestemmelser finnes i §3-28 / §3-26 og Utdanningsdirektoratets Rundskriv Udir-1-2009
Trekkordning ved eksamen i Kunnskapsløftet.
7.1 Uttrekk i studieforberedende utdanningsprogram
Dette omfatter programområdene på Studiespesialisering, Idrettsfag og Musikk,Dans,Drama.
7.1.1 Vg1
Fag som er trekkfag på Vg1:
•
ENG1002 Engelsk, ENG1102 Engelsk muntlig
•
MAT1011 Matematikk 1P skriftlig/MAT1012 Matematikk 1P muntlig
•
MAT1013 Matematikk 1T skriftlig/MAT1014 Matematikk 1T muntlig
•
NAT1002 Naturfag muntlig-praktisk
•
SAF1001 Samfunnsfag muntlig
•
GEO1001 Geografi muntlig
7.1.2 Vg2
Alle elever skal trekkes ut til ett fag. Rektor foretar uttrekk på elever og fag.
Side 12 av 19
Retningslinjer for organisering og gjennomføring av lokalt gitt eksamen ved de videregående skolene i
Buskerud
7.1.3 Vg3
Rektor foretar uttrekk på elever og fag på utdanningsprogrammet/ programområdet.
7.2 Uttrekk i yrkesfaglige utdanningsprogram
Ved våreksamen foretar skoleeier uttrekk av antall elever i fellesfag pr skole på Vg1 og Vg2.
Rektor foretar uttrekk på grupper og elever.
20% av elevene skal trekkes ut til eksamen i ett fag i løpet av en toårsperiode.
7.2.1 Vg1
Elever på Vg1 kan trekkes ut til eksamen i fellesfag:
•
MAT1001 Matematikk 1P skriftlig/MAT1101 Matematikk 1P muntlig
•
MAT1006 Matematikk 1T skriftlig/MAT1106 Matematikk 1T muntlig
•
NAT1001 Naturfag muntlig-praktisk
7.2.2 Vg2
All elever på Vg2 skal opp til en obligatorisk tverrfaglig eksamen i programfag.
Fag som er trekkfag på Vg2:
•
ENG1003 Engelsk skriftlig/ENG1103 Engelsk muntlig
•
NOR1206 Norsk skriftlig/NOR1207 Norsk muntlig
•
SAF1001 Samfunnsfag
7.2.3 Vg3
Rektor foretar uttrekk på elever og fag.
7.3 Størrelse på eksamensgrupper
Ved skriftlig eksamen skal det normalt være 15/30 elever.
Ved muntlig eksamen skal det normalt være 7 elever.
Ved muntlig-praktisk eksamen skal det normalt være 6 elever.
Ved praktisk eksamen kan det være inntil 15 elever.
Side 13 av 19
Retningslinjer for organisering og gjennomføring av lokalt gitt eksamen ved de videregående skolene i
Buskerud
8. Ny, utsatt og særskilt eksamen
En elev må selv melde seg til ny, utsatt eller særskilt eksamen. Oppmelding skjer til skolen.
Skolen er ansvarlig for å orientere eleven om rettigheter og rutiner for oppmeldingen.
Skolen må sørge for at nødvendige ressurspersoner er kjent med disse rutinene.
Skolen rapporterer antall oppmeldte elever i ulike fag til fylkeskommunen innen fastsatt frist.
Fylkeskommunen lager forslag til samordning av eksamen.
Bestemmelsene finnes i Forskrift til opplæringsloven / Forskrift til privatskolelova:
•
§3-33/§3-31 Særskilt eksamen for elever i videregående opplæring
•
§3-34/§3-32 Ny eksamen for elever i videregående opplæring
•
§3-35/§3-33 Utsett eksamen for elever og privatister i videregående opplæring
8.1 Framdriftsplan for ny, utsatt og særskilt eksamen
•
Eleven er gjort kjent med rutiner for oppmelding
20. august
•
Elevens frist for oppmelding til skolen
15. september
•
Fylkeskommunen sender skjema til skolene for utfylling av
antall oppmeldte
5. september
•
Skolens frist for tilbakemelding om antall til Fylkeskommunen
20. september
•
Fylkeskommunen tilbakemelder til skolen med forslag om samordning av
eksamen
1. oktober
9. Sensoroppnevning
Fylkeskommunen foretar sensoroppnevning til lokalgitt eksamen.
Rektor er ansvarlig for at skolen stiller sensorer tilgjengelig for oppnevning. Prinsippet er at
skolen avgir minimum like mange sensorer som skolen selv trenger.
I utgangspunktet skal sensor ha maks 2 oppdrag som eksaminator/sensor ved muntlig og muntligpraktisk eksamen.
9.1 Sensorregistrering ved lokalt gitt eksamen
Skolen registrer aktuelle sensorer i Extens med fag den enkelte skal være sensor i. Før hver ny
eksamensperiode skal skolen rydde i kompetansefliken. Alle data må være riktig utfylt.
Fylkeskommunen utarbeider manual for arbeidet i Extens.
Private skoler registrer sensorer på egne skjemaer innen oppgitt frist.
Side 14 av 19
Retningslinjer for organisering og gjennomføring av lokalt gitt eksamen ved de videregående skolene i
Buskerud
9.2 Rutiner for sensoroppnevning
9.2.1 Yrkesfaglige utdanningsprogram
• Fellesfag Vg1 og Vg2: Fylkeskommunen oppnevner sensor 2.
•
Tverrfaglig eksamen Vg2: Den enkelte skole skal skaffe sensorer, og i så stor grad som mulig
fra næringslivet. Skolen leverer oversikt til Eksamensseksjonen (se Retningslinjer for praktisk
eksamen). Der hvor det er behov oppnevnes sensor av fylkeskommunen.
9.2.2 Studieforberedende utdanningsprogram
• Fellesfag alle utdanningsprogram; Fylkeskommunen oppnevner sensor 2
•
Programfag realfag, språk, samfunnsfag og økonomi: Fylkeskommunen oppnevner sensor 2
•
Programfag formgivingsfag:
•
•
o
Skriftlig: Fylkeskommunen oppnevner sensor 2
o
Praktisk eksamen: samme ordning som ved tverrfaglig eksamen i yrkesfag Vg2 (se
Retningslinjer for praktisk eksamen).
Programfag idrettsfag
o
IDR2011 Treningslære 1: Fylkeskommunen oppnevner sensor 2.
o
Fag med muntlig/muntlig-praktisk eksamen: Sensor oppnevnes i samarbeide med
Vestfold fylkeskommune. Fylkeskommunen kaller inn til samarbeidsmøte om
sensorutveksling i god tid før våreksamen. Deltakere på møtet er eksamensansvarlige
fra skoler i Buskerud og Vestfold som har programfag innen idrettsfag og
Eksamensseksjonen i Buskerud fylkeskommune
Programfag Musikk, dans, drama: Skoler oppnevner sensorer etter forslag fra fagnemnd hvor
skoler fra Buskerud, Vestfold og Telemark er representert.
9.2.3 Sensoroppnevning ved ny, utsatt og særskilt eksamen
Fylkeskommunen oppnevner sensor for skriftlig eksamen i
• MAT1001/MAT1006 Matematikk Vg1
• NOR1206 Norsk Vg2
• IDR2001 Treningslære 1, Vg2.
Fylkeskommunen koordinerer skoler som samarbeider om sensorutveksling i fag med muntlig og
muntlig-praktisk eksamen. Den enkelte skole oppnevner sensor til praktisk eksamen.
9.2.4 Særskilt eksamen i programfag yrkesfag
Ved særskilt eksamen i skriftlige programfag vil fylkeskommunen som hovedregel oppnevne
sensor.
Innenfor yrkesfaglige utdanningsprogram har Buskerud et utstrakt samarbeide med andre fylker
om å utarbeide eksamensoppgaver og å oppnevne sensorer. Det gjelder for programfag Vg1, Vg2
og Vg3 Helse og Oppvekst, og for programfag Vg 1 og Vg2 (utvalgte programområder) i øvrige
utdanningsprogram.
Side 15 av 19
Retningslinjer for organisering og gjennomføring av lokalt gitt eksamen ved de videregående skolene i
Buskerud
Skoler som har elever oppmeldt til særskilt eksamen i disse fagkodene henter eksamensoppgave
og følgeseddel på It's Learning.
10. Privatister
Privatister kan melde seg til eksamen i fag med nasjonal læreplan hvor det er mulig å avlegge
privatisteksamen. Oppmeldingen skjer på www.privatistweb.no.
Privatister må betale eksamensavgift i samsvar med gjeldende satser.
Det er privatistens ansvar å melde seg i riktig fag. Den som er elev i et fag ved fristen for
oppmelding til privatisteksamen, kan ikke melde seg som privatist i dette faget.
Størrelse på eksamensgrupper til privatisteksamen er normalt 5-6 kandidater til muntlig-praktisk
eksamen og 7-8 kandidater til muntlig eksamen.
Skolen har en viktig rolle i å veilede nåværende eller tidligere elever som skal ta fag som privatist.
De skolene som arrangerer eksamen for privatister veileder privatister som skal melde seg til
eksamen.
På www.bfk.no under Utdanning og Eksamen er det informasjon om eksamen for
privatister/praksiskandidater og lærlinger. Det er viktig at ressurspersoner på den enkelte skole er
kjent med innholdet her.
Bestemmelser finnes i §3-27/§3-25 Melding av privatister til eksamen i videregående opplæring.
10.1 Eksamensordning for privatister
Læreplanen for det enkelte fag beskriver eksamensordningen for privatister. Det er viktig å være
oppmerksom på fag som krever 2 eksamener for å bli godkjent.
10.1.1 Tverrfaglig eksamen for privatister i yrkesfaglige utdanningsprogram
Det går fram av læreplanene for Vg1 yrkesfag at privatister skal avlegge skriftlig eksamen i hvert
av programfagene samt tverrfaglig muntlig-praktisk eksamen.
Privatister som har fått karakter 1 i et programfag etter særskilt prøve skal avlegge skriftlig
eksamen i det aktuelle programfaget. Det er da ikke nødvendig å avlegge tverrfaglig muntligpraktisk eksamen.
Se brev fra Utdanningsdirektoratet: Tverrfaglig eksamen for privatister i yrkesfaglige
utdanningsprogram
10.1.2 Forberedelsesdel til lokalt gitt eksamen
Privatister har ingen forberedelsesdag til skriftlig eksamen.
Til muntlig eksamen er det inntil 30 minutter og til muntlig-praktisk eksamen er det inntil 45
minutter.
Forberedelsestid til praktisk eksamen avgjøres av det enkelte oppmeldingssted.
Side 16 av 19
Retningslinjer for organisering og gjennomføring av lokalt gitt eksamen ved de videregående skolene i
Buskerud
10.1.3 Hjelpemidler
Informasjon om hjelpemidler til muntlig og muntlig-praktisk eksamen for privatister finnes på
www.bfk.no under Utdanning og eksamen. Denne gjelder for alle skoler som arrangerer
privatisteksamen i Buskerud fylke.
10.1.4 Leseliste
Det er ikke krav om innlevering av leseliste til muntlig eksamen i engelsk, fremmedspråk og norsk.
Det er kompetansemålene i læreplanen for faget som er utgangpunkt for oppgavene til eksamen.
Læreplaner i engelsk fellesfag og programfag, fremmedspråk og norsk har mål som krever
kompetanse innenfor litteratur. Som en støtte til tolkning av læreplanen kan kandidaten bruke
Buskerud Fylkeskommunes sitt forslag til leseliste som finnes på www.bfk.no. Dersom forslaget
ikke benyttes tar kandidaten med seg oversikt over lest litteratur til muntlig eksamen slik at
sensor får se den.
10.1.5 Fordypningsemne/undersøkelser
I fag der det i følge læreplanen skal være et selvvalgt fordypningsemne eller undersøkelser, må
kandidaten kunne presentere, analysere og drøfte innholdet av det individuelt valgte lærestoffet.
Kandidaten kan levere tittel på fordypningsemnet/undersøkelsen til sensor på eksamensdagen.
11. Klagebehandling
Fylkeskommunen har utarbeidet rutiner og skjemaer for klagebehandling. Disse er tilgjengelig på
It's Learning for elever, foresatte og skolen. For privatister finnes de på www.bfk.no.
Bestemmelser finnes i Forskrift til opplæringslova / Forskrift til privatskolelova Kapittel 5 Klage på
vurdering og i Fylkeskommunens rutiner for klagebehandling.
11.1 Klagebehandling for elever
Eleven skal sende klagen til skolen innen oppsatt klagefrist. Skolen gjør nødvendig saksbehandling
før klagen oversendes fylkeskommunen.
11.1.1 Klage på standpunktkarakter
Skolen innhenter faglærers uttalelse og sender denne sammen med rektors redegjørelse til
Utdanningsavdelingen. Skolen sender foreløpig svar til klager. De offentlige skolene legger inn
klagen med alle sakspapirer i ePhorte.
De private skolene sender alle klagesakene i papirutgave til Utdanningsavdelingen. I tillegg til å
legge klagen inn i ePhorte sender de fylkeskommunale skolene klagene inn i papirutgave.
Sammen med klagesakene sendes eget skjema som inneholder navn, fagkode og fag, samt
saksnummer i ePhorte.
Den fylkeskommunale klagenemnda sender svar til klager med kopi til skolen dersom klager ikke
får medhold. Hvis klager får medhold sendes saken tilbake til skolen for ny behandling, og skolen
sender endelig svar til klager, med kopi til fylkeskommunen.
Side 17 av 19
Retningslinjer for organisering og gjennomføring av lokalt gitt eksamen ved de videregående skolene i
Buskerud
11.1.2 Klage på lokalgitt skriftlig eksamen
Eleven sender klagen til skolen. Skolen fyller ut gult klageskjema og sende dette sammen med
original besvarelse og eksamensoppgave til fylkeskommunen, samt skjemaer med oversikt over
klagerens personalia og sensorers navn.
For behandling av klager på lokalgitt skriftlig eksamen oppnevner skoleeier klagenemnd.
Klagenemnda setter endelig karakter. Skolen sender brev om resultat av klagebehandling til
klager.
11.1.3 Klage på muntlig, muntlig-praktisk og praktisk eksamen
Ved muntlig og muntlig-praktisk eksamen er det bare anledning til å klage på formelle feil, se
forskrift til opplæringslova §5-10. Eleven sender klagen til skolen. Skolen innhenter uttalelse fra
eksaminator og sensor 2, som hver for seg gir skriftlig uttalelse til klagen. Den videre
saksbehandlingen er som for standpunktkarakter (se 11.1.1)
For praktisk eksamen se §5-11 i Forskrift til Opplæringslova..
11.2 Klagebehandling for privatister
Privatister skal sende klagen til skolen som arrangerte eksamen innen oppsatt klagefrist.
Oppmeldingsstedet foretar nødvendig saksbehandling før klagen oversendes skoleeier.
11.2.1 Lokalt gitt skriftlig eksamen
Samme prosedyre som for elever.
11.2.2 Muntlig, muntlig-praktisk, praktisk eksamen
Samme prosedyre som for elever.
12. Evaluering av lokalt gitt eksamen
Fylkeskommunen skal evaluere skolens gjennomføring av lokalt gitt eksamen. Fylkeskommunen
velger hvert år ut fagkoder og utdanningsprogram som skal vurderes.
Skolen blir orientert om hvilke fagkoder som skal vurderes etter eksamen. Aktuelle skoler skal
sende inn oppgavesettene innen oppsatt frist.
13. Utdrag fra forskrifter
Fra Forskrift til opplæringsloven/privatskolelova
§ 3-30. Lokalt gitt eksamen i vidaregåande opplæring/ §3-28 i privatskolelova
Fylkeskommunen har ansvaret for gjennomføringa av alle lokalt gitte eksamenar. Faglæraren har
plikt til å utarbeide forslag til eksamensoppgåver. Kandidaten skal få vite kva fag han eller ho skal
prøvast i, 48 timar før sjølve eksamen. Laurdagar, søndagar, høgtidsdagar og heilagdagar skal
Side 18 av 19
Retningslinjer for organisering og gjennomføring av lokalt gitt eksamen ved de videregående skolene i
Buskerud
ikkje reknast med. Eksamen skal ikkje gjennomførast på måndagar og dagen etter høgtidsdagar
og heilagdagar. Fylkeskommunen kan fastsetje at skriftleg eksamen, munnleg-praktisk eksamen
og praktisk eksamen som er lokalt gitte, skal gjennomførast med førebuingsdel. Ved skriftleg
eksamen, munnleg-praktisk eksamen og praktisk eksamen kan førebuingsdelen vere inntil to
dagar og skal normalt ikkje inngå i vurderingsgrunnlaget. Munnleg eksamen skal gjennomførast
med førebuingsdel. Fylkeskommunen avgjer sjølv om privatistar skal ha førebuingsdel.
Førebuingsdelen er ein obligatorisk skoledag dagen før eksamen, der alle hjelpemiddel er tillatne.
Når førebuingsdelen tek til, 24 timar før sjølve eksamen, skal kandidaten få oppgitt eit tema eller
liknande, men ikkje eksamensoppgåva. Førebuingsdelen skal ikkje inngå i vurderingsgrunnlaget.
Rammene for eksamenen på eksamensdagen skal vere:
a) skriftleg eksamen - inntil 5 timar
b) munnleg eksamen - inntil 30 minutt per elev eller privatist
c) munnleg-praktisk eksamen - inntil 45 minutt per elev eller privatist
d) praktisk eksamen - inntil 5 timar.
Prøvesvara ved lokalt gitt eksamen skal vurderast av to sensorar. Den eine sensoren skal vere
ekstern. Den andre sensoren kan vere faglæraren til eleven. Faglæraren har plikt til å delta i
vurderinga som sensor. Dersom det er usemje om karakteren, avgjer den eksterne sensoren. Som
sensor ved lokalt gitt eksamen i programfag i yrkesfaglege utdanningsprogram kan det også
nemnast opp ein fagarbeidar med praksis frå arbeidslivet.
Ved eksamen som krev eksaminator, skal den eine sensoren vere eksaminator. Eksamineringa skal
gi kandidaten høve til å syne kompetanse i så stor del av faget som mogleg. Under eksamen kan
kandidaten prøvast i fleire og relevante delar av læreplanen enn det som kan lesast direkte ut av
ein eventuell førebuingsdel. I eksamenstida ved munnleg eksamen skal kandidaten presentere
temaet eller liknande som han eller ho har førebudd i førebuingsdelen. Dersom det er usemje om
kva kandidaten skal prøvast i, er det den eksterne sensoren som avgjer.
Side 19 av 19