Referat fra Årsmøte 2015
Transcription
Referat fra Årsmøte 2015
Gressvik GK 1621 GRESSVIK E-post: [email protected] Dato REFERAT ÅRSMØTE ANTALL 8 av 28 medlemmer møtt opp Saknr 1/14 2/14 3/14 : 5.5.2015 Kl. 1930 Tirsdag 5/5/15 Sak ved Møtet startet kl 19:30 som avtalt, ikke noen innsigelser på innkallingen TM Økonomi: A) Regnskap 2014 viser et resultat på totalt kr 30 123,69 som blir kr 1 075,84 pr medlem. Som da også er det totale oppspart pr medlem. B) Budsjettert et overskudd på kr 42 128,- for 2015, kr 1 560 pr medlem. C) Medlemsliste; Thomas B går ut. D) Medlemskontingenten vil fortsatt være på kr 500,- i året. GRESSVIK INVITATION 1) 2015; Turneringen blir spilt 29. og 30. mai og blir spilt på Onsøy over 36 hull med overnatting. 2) Kostnaden blir delt på alle 23 som er med. 3) Oppsett og arbeidsfordeling blir sendt på e-mail. 4) Tur i 2016 vil bli i Belek Tyrkia, Runar sjekker priser i løpet av våren. MATCHPLAY 1) Vinner 2014 ble Ole Martin 2) Nytt av året er at det blir gruppespill først. 3) Oppsettet for matchplayen blir sendt ut 4) Datoen for innlevering av resultatet for spilt matchplay er satt opp på skjema, hvis ikke matchen er spilt til datoen vil den bli trukket. ARTIGTURNERING 1) Skal spilles 10. oktober, og som Ryder Cup. 2) Espen sjekker priser i Strømstad TM/ER/ RH Votering Resultat AMATØRENE OPEN 1) Spilles 22. August 2) Turneringskomiteen skal gjennomføre turneringen som sist. 3) Prøver med tillitskasse i de 3 buene vi setter opp. MASTERS 1) Vinnerne i 2014 møtes; Jon, Fred og Ole Jørgen, Ole Martin, Trond H og Thomas J spiller. 2) Spille form er netto slaggolf over 18 hull og skal spilles før 28. mai. Trond H finner dag som fleste kan. 4/14 5/14 TM VALG: Styre: Leder Tommy Meyer, styremedlem Raymond Solem, leder turneringskomiteen Raymond Hissingby, leder festkomiteen Espen Rønning, leder turkomiteen Runar Hermansen og varamedlem Erik Hermansen Ingen vedtektsendringer ble gjort Møte avsluttet kl 20:30 Tommy Meyer AGENDA ÅRSMØTE GRESSVIK GOLFKLUBB Tirsdag 5.5.15 – Gressvik Odin 1) Åpning 2) Økonomi a) b) c) d) 3) Regnskap 2014 i) Marokko ii) Fest iii) Amatørene Open iv) Matchplay Gjennomgang av gamle medlemmer Medlemskontingent året 2015 Budsjett 2015 Turneringer a) b) c) d) Gressvik Invitation (1) Spilles dato: 29.5 – 30.5. 2015 (2) Påmeldte (3) Spillform og opplegg. Match Play (1) Resultat fra 2014 (2) Oppsett 2015 (3) Trekking Artig turnering. (1) Skal spilles høsten 2015 (2) Spillform Amatørene Open i) Dato for turneringen er 22. august ii) Aktiviteter iii) Sponsor iv) Fest på kvelden e) 4) KL 19:30 Masters (1) Hvem skal spille: Fred, Jon, Ole Jørgen, Ole Martin, Trond H. og Thomas J Spilles før 28. mai. (2) Spille form: Netto slaggolf Valg / gjennomgang a) Styre b) Fest c) Turnering d) Tur 5) Forslag 6) Gjennomgang av vedtekter Resultatregnskap 1 detaljert Gressvik Golfklubb C/o Tommy Meyer Nordre Galoppen 13 1621 GRESSVIK Regnskapsår 2014 (01.01.2014-31.12.2014), F.o.m. periode 1 t.o.m. periode 13., Avdeling (Ingen), Valuta NOK, Kilde Hovedbok Periodeutvalg Periodeutvalg i fjor Budsjett denne periode Driftsresultat Driftsinntekter Salgsinntekter 3100 Innmeldings andel nye medlemmer 3200 Inntekt medlemskontigent 3300 Inntekt Matchplay 3400 Inntekter Amatørene Open 3500 Inntekter Fest 0,00 -5 728,00 0,00 -14 000,00 -14 000,00 0,00 -3 600,00 -4 600,00 0,00 -63 581,00 -58 811,00 0,00 0,00 -2 775,00 0,00 Salgsinntekter -81 181,00 -85 914,00 0,00 Annen driftsinntekt 3600 Inntekter Gressvik Open (tur) -81 840,00 -120 382,00 0,00 -81 840,00 -120 382,00 0,00 -163 021,00 -206 296,00 0,00 Annen driftsinntekt Driftsinntekter Driftskostnader Varekostnad 4011 Kjøp av pokaler / premier 5 925,00 4 025,00 0,00 4012 Varekjøp / overført Amatørene Open 8 980,00 22 700,00 0,00 4013 Varekjøp / overføring fest 0,00 1 390,00 0,00 4014 Varekjøp trøyer osv Gressvik Inv. 8 189,85 914,00 0,00 4060 Hotell og greenfee kostnader 270 889,88 114 117,66 0,00 4080 Flybilletter / transport kostnader 10 000,00 2 970,00 0,00 4110 Innkjøp varer Amatørene Open 21 100,00 0,00 0,00 325 084,73 146 116,66 0,00 Varekostnad Annen driftskostnad 6850 Web kostnader 293,75 293,75 0,00 7770 Bank og kortgebyrer 238,00 130,00 0,00 7790 Gaver og blomster til medlemmer 2 000,00 0,00 0,00 2 531,75 423,75 0,00 Driftskostnader 327 616,48 146 540,41 0,00 Driftsresultat 164 595,48 -59 755,59 0,00 Annen finansinntekt 8070 Renteinntekter -702,00 -3 402,00 0,00 Annen finansinntekt -702,00 -3 402,00 0,00 -702,00 -3 402,00 0,00 Annen finanskostnad 8180 Agio tap 11 012,69 0,00 0,00 Annen finanskostnad 11 012,69 0,00 0,00 11 012,69 0,00 0,00 Annen driftskostnad Finansinntekter og finanskostnader Finansinntekter Finansinntekter Finanskostnader Finanskostnader Finansinntekter og finanskostnader Resultat før ekstraordinære inntekter og kostnader Resultat før skattekostnad Årsoverskudd / Underskudd 8980 Avsatt til fri egenkapital 8990 Udekket tap 8999 Skatt Annen egenkapital Oppskrivninger og overføringer (Aksjeselskap) Disponeringer Utskrevet av Tommy Meyer 05.05.2015 12:05:44. 10 310,69 -3 402,00 0,00 174 906,17 -63 157,59 0,00 174 906,17 -63 157,59 0,00 174 906,17 -63 157,59 0,00 0,00 62 204,59 0,00 -174 906,17 0,00 0,00 0,00 953,00 0,00 -174 906,17 63 157,59 0,00 -174 906,17 63 157,59 0,00 -174 906,17 63 157,59 0,00 Side 1 Balanse detaljert Gressvik Golfklubb C/o Tommy Meyer Nordre Galoppen 13 1621 GRESSVIK Regnskapsår 2014 (01.01.2014-31.12.2014), F.o.m. periode 1 t.o.m. periode 13., Avdeling (Ingen), Valuta NOK, Kilde Hovedbok Periodeutvalg Hittil i år Periodeutvalg i fjor Hittil i fjor 9 165,00 9 165,00 Eiendeler Anleggsmidler Finansielle anleggsmidler Obligasjoner og andre fordringer 1370 Mellomregning Turnering Raymond H Sum Obligasjoner og andre fordringer Sum Finansielle anleggsmidler Sum Anleggsmidler 0,00 0,00 9 165,00 9 165,00 0,00 0,00 9 165,00 9 165,00 0,00 0,00 9 165,00 9 165,00 -28 710,16 -28 710,16 Omløpsmidler Fordringer Kundefordringer 1510 Kundefordringer 1530 Forskudd leverandører (utenlandsturer) Sum Kundefordringer 26 023,80 26 023,80 253 906,88 253 906,88 -28 710,16 -28 710,16 279 930,68 279 930,68 -28 710,16 -28 710,16 279 930,68 279 930,68 Bankinnskudd 60 115,08 60 115,08 145 251,77 145 251,77 Sum Bankinnskudd, kontanter o.l. 60 115,08 60 115,08 145 251,77 145 251,77 60 115,08 60 115,08 145 251,77 145 251,77 31 404,92 31 404,92 425 182,45 425 182,45 31 404,92 31 404,92 434 347,45 434 347,45 -205 219,69 -205 219,69 -198 984,06 -198 984,06 -205 219,69 -205 219,69 -198 984,06 -198 984,06 -205 219,69 -205 219,69 -198 984,06 -198 984,06 -62 204,59 -62 204,59 174 906,17 174 906,17 174 906,17 174 906,17 -62 204,59 -62 204,59 174 906,17 174 906,17 -62 204,59 -62 204,59 -30 313,52 -30 313,52 -261 188,65 -261 188,65 -1 726,00 -1 726,00 -1 147,00 -1 147,00 -1 726,00 -1 726,00 -1 147,00 -1 147,00 -1 726,00 -1 726,00 -1 147,00 -1 147,00 290,48 290,48 -172 011,80 -172 011,80 290,48 290,48 -172 011,80 -172 011,80 344,12 344,12 344,12 344,12 0,00 0,00 634,60 634,60 -172 011,80 -172 011,80 -1 091,40 -1 091,40 -173 158,80 -173 158,80 Sum Fordringer Bankinnskudd, kontanter o.l. Bankinnskudd, kontanter o.l. 1930 Sum Bankinnskudd, kontanter o.l. Sum Omløpsmidler Sum Eiendeler Gjeld og egenkapital Egenkapital Innskutt egenkapital Overkursfond 2020 Overkursfond Sum Overkursfond Sum Innskutt egenkapital Opptj. egenkapital Annen egenkapital 2080 Udisponert overskudd 2090 Udekket tap Sum Annen egenkapital Sum Opptj. egenkapital Sum Egenkapital Gjeld Avsetninger for forpliktelser Pensjonsforpliktelser 2100 Mellomregning Tommy M Sum Pensjonsforpliktelser Sum Avsetninger for forpliktelser Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld 2410 Leverandørgjeld Sum Leverandørgjeld Annen kortsiktig gjeld 2930 Tilgode fra medlemmer Sum Annen kortsiktig gjeld Sum Kortsiktig gjeld Sum Gjeld Utskrevet av Tommy Meyer 05.05.2015 12:04:13. Side 1 Balanse detaljert Gressvik Golfklubb C/o Tommy Meyer Nordre Galoppen 13 1621 GRESSVIK Regnskapsår 2014 (01.01.2014-31.12.2014), F.o.m. periode 1 t.o.m. periode 13., Avdeling (Ingen), Valuta NOK, Kilde Hovedbok Periodeutvalg Hittil i år Periodeutvalg i fjor Hittil i fjor -434 347,45 -434 347,45 Gjeld og egenkapital Sum Gjeld og egenkapital Utskrevet av Tommy Meyer 05.05.2015 12:04:13. -31 404,92 -31 404,92 Side 2 NOTER REGNSKAP2014 Her følger en liten forklaring på regnskapstallene Resultatregnskap; 1. Gressvik Invitation - Marokko 2014: Trenger 204 419,73 fra avsatt til 10 års tur, det er satt av kr 205 219,69. Diff på kr 799,96 står igjen på overskuddsfondet. 2. Fest / Artigturnering 2014: 50 års dag til Tor E J, han spanderte kvelden, vi takket med et gavekort på kr 2000,- :) 3. Amatørene Open 2014: Overskudd på kr 25 355,-. 4. Matchplayen 2014: Overskudd på kr 3 600,5. Resultatet viser underskudd på kr 174 906,17. Det overføres fra overskuddsfond kr 205 219,69 som er andelen til de som var med på 10 års tur til Marokko. Det skal trekkes vekk kr 190,- som er skatt av renteinntekter kr 702,-. Netto overskudd 2014 er kr 30 123,52. Overskuddet pr medlem (28 stk) er kr 1 075,84 i 2014. Balanse; 6. Post 1510 er det medlemmer skyller til klubben. Det er sendt ut purringer til alle som skylder nå i april, regner med at alle betaler i løpet av mai. 7. Post 1930 det er det som står på bankkonto pr 31.12.14 8. Post 2100 er det klubben skyller Tommy, det er skatten av renteinntekter som er beskrevet i punkt 5 fra tidligere år, i tillegg kommer kr 190,- fra året 2014. 9. Post 2020 og 2090 er det som vi i klubben har i fellesskap - kr 30 313,52 – 190 skatt. Det blir kr 1 075,84 sammenlagt. Gressvik Golfklubb Resultatregnskap 1 (prosjekt) C/o Tommy Meyer Nordre Galoppen 13 1621 GRESSVIK Bilagsdato 01.01.2014, Bilagsdato T.o.m. 31.12.2014, Prosjekt 10 Års tur - Marroko, Inkluder underprosjekter Nei, Valuta NOK, Kilde Hovedbok Periodeutvalg Hittil i år Alle år Driftsresultat Annen driftsinntekt -81 840,00 -81 840,00 -81 840,00 -81 840,00 -81 840,00 -81 840,00 Varekostnad 286 259,73 286 259,73 286 259,73 Driftskostnader 286 259,73 286 259,73 286 259,73 Driftsresultat 204 419,73 204 419,73 204 419,73 Resultat før ekstraordinære inntekter og kostnader 204 419,73 204 419,73 204 419,73 Resultat før skattekostnad 204 419,73 204 419,73 204 419,73 Årsoverskudd / Underskudd 204 419,73 204 419,73 204 419,73 Driftsinntekter Utskrevet av Tommy Meyer 05.05.2015 12:09:24. Side 1 Gressvik Golfklubb Resultatregnskap 1 (prosjekt) C/o Tommy Meyer Nordre Galoppen 13 1621 GRESSVIK Bilagsdato 01.01.2014, Bilagsdato T.o.m. 31.12.2014, Prosjekt Masters, Inkluder underprosjekter Nei, Valuta NOK, Kilde Hovedbok Periodeutvalg Hittil i år Alle år Driftsresultat Varekostnad 599,00 599,00 1 348,00 Driftskostnader 599,00 599,00 1 348,00 Driftsresultat 599,00 599,00 1 348,00 Resultat før ekstraordinære inntekter og kostnader 599,00 599,00 1 348,00 Resultat før skattekostnad 599,00 599,00 1 348,00 Årsoverskudd / Underskudd 599,00 599,00 1 348,00 Utskrevet av Tommy Meyer 05.05.2015 12:12:44. Side 1 Medlemsliste Gressvik Golfklubb HJEMMEBANE TLF e-mail Tommy Meyer Onsøy Golfklubb 90013021 [email protected] Lasse Hermansen Bærum Golfklubb 93661929 [email protected] 3 Erik Hermansen Onsøy Golfklubb 91104083 [email protected] 4 4 Espen Rønning Onsøy Golfklubb 48142470 [email protected] 5 5 Rene Meyer Onsøy Golfklubb 90013022 [email protected] 6 6 Runar Hermansen Onsøy Golfklubb 48057560 [email protected] Tur Antall NR 1 1 2 2 3 NAVN Komitè Styre Leder Tur Vara styre Fest Leder Turnering 7 8 Steinar Hagen Onsøy Golfklubb 48271545 [email protected] Fest 8 9 Thomas Berntsen Onsøy Golfklubb 95177875 [email protected] Fest 9 10 Raymond Solem Onsøy Golfklubb 92653240 [email protected] Styre 10 11 Raymond Hissingby Onsøy Golfklubb 99514909 [email protected] 11 14 Trond Johannessen Onsøy Golfklubb 90548961 [email protected] 12 16 Lasse Arnesen Onsøy Golfklubb 90182448 [email protected] Turneing 13 17 Trond Hermansen Onsøy Golfklubb 90196675 [email protected] Turnering 14 18 Tor E. Johansen Onsøy Golfklubb 90084935 [email protected] Tur 15 19 Frode Solem Onsøy Golfklubb 91642719 [email protected] Fest 16 20 Per Lasse Bøckmann Onsøy Golfklubb 95219523 [email protected] Turnering 17 21 Thorbjørn Johansen Huseby 41479256 [email protected] Turnering 18 22 Christoffer Johansen Onsøy Golfklubb 94802469 [email protected] Turnering 19 23 Trond Bjørnholm Huseby 48067007 [email protected] 20 24 Kenneth Smångs Onsøy Golfklubb 41306202 [email protected] 21 25 Morten Johannessen Huseby 95123768 [email protected] 22 27 Jon Gjerløw Onsøy Golfklubb 90170055 [email protected] 23 28 Fred Andersen Onsøy Golfklubb 92896715 [email protected] 24 29 Morten Hanssen Onsøy Golfklubb 99719460 [email protected] 25 30 Terje Gabrielsen Onsøy Golfklubb 95115458 [email protected] 26 31 Thomas Jørgensen Huseby 90143918 [email protected] Turnering 27 32 Ole Jørgen Kristiansen Onsøy Golklubb 46890123 [email protected] Turnering 28 33 Ole Martin Melbye Onsøy Golfklubb 95060684 [email protected] Turnering Leder Turnering Leder Tur Fest Turnering Fest Turnering Fest Turnering Fest BUDSJETT GRESSVIK GK 2015 Turneringer Gressvik Open (Tur) Matchplay Amatørene Open Fest Innskudd nye medlemmer Medlemskontigent Utgang Gml medlem Div kost Finansinntekter Finansutgifter Skatt OVERSKUDD 0 2 400,00 20 000,00 2 000,00 0 27 1 0,00 500 8 828,16 Pr. Personer 27 24 400,00 0,00 13 500,00 8 828,16 -5 000,00 700,00 -100,00 -200,00 42 128,16 kr 1 560 SUM kr 1 560 GRESSVIK INVITATION 2015 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 1 2 3 4 5 6 8 9 10 11 14 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 27 28 29 30 31 32 33 Tommy Meyer Lasse Hermansen Erik Hermansen Espen Rønning Rene Meyer Runar Hermansen Steinar Hagen Thomas Berntsen Raymond Solem Raymond Hissingby Trond Johannessen Lasse Arnesen Trond Hermansen Tor E. Johansen Frode Solem Per Lasse Bøckmann Thorbjørn Johansen Christoffer Johansen Trond Bjørnholm Kenneth Smångs Morten Johannessen Jon Gjerløw Fred Andersen Morten Hanssen Terje Gabrielsen Thomas Jørgensen Ole Jørgen Kristiansen Ole Martin Melbye Onsøy Golfklubb Bærum Golfklubb Onsøy Golfklubb Onsøy Golfklubb Onsøy Golfklubb Onsøy Golfklubb Onsøy Golfklubb Onsøy Golfklubb Onsøy Golfklubb Onsøy Golfklubb Onsøy Golfklubb Onsøy Golfklubb Onsøy Golfklubb Onsøy Golfklubb Onsøy Golfklubb Onsøy Golfklubb Huseby Onsøy Golfklubb Huseby Onsøy Golfklubb Huseby Onsøy Golfklubb Onsøy Golfklubb Onsøy Golfklubb Onsøy Golfklubb Huseby Onsøy Golklubb Onsøy Golfklubb Skal være 1 1 0 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 0 1 1 1 0 1 1 1 1 1 SUM Vedtekt § 6.2 Gressvik Invitation; Denne turneringen skal bli gjennomført på turen som er nevnt § 6,1. Turneringen blir spilt i henhold til slagkonkurranses regler. Ballen må plukkes opp etter max 5 slag over spillerens Hcp par. Turneringen skal gå over max 72 hull og den siste runden skal ha gå etter leaderboard tabellen. Turkomiteen / styret har ansvar for trekkingen og gjennomføringen av turneringen. I år spilles tureringen over 36 hull, de siste 18 hullene blir med lederball hvor den lederene går ut sist. Det er bestilt 6 hytter med 4 sengeplasser i hver. 23 20.jun Raymond H Morten H 2 3 10.aug Christoffer Tor E J 0 1 31.aug Morten H 1 Tor E J 0 Erik H 21.sep 21.sep VINNER 2014 OLE MARTIN M Morten H 0 Erik H 2 Ole M M WO Raymond S 2 Ole M M 0 Ole M M 3 2 Thomas 0 Runar H 0 Thomas Erik H Fred A 31.aug WO 3 Thomas 1 Terje G Ole M M 4 5 Terje G Renè M 0 4 Trond H 10.aug 2 Thomas J 0 Tommy M 1 Lasse A 3 Runar H 2 Ole J K 3 Terje G Renè M 3 5 Trond H Kenneth S 2 3 Per L B Starter i mai og skal avsluttes med finale i slutten av september Må avsluttes til satt dato. Fult hcp spill og skal gjøres på følgende måte (a) Dagens HCP som gjelder (b) Finn differansen mellom dinne tildelte og motstanderens tildelte (c) Differansen blir brukt fra indeks hull 1, 2 , 3 osv. 20.jun Matchplay turneringer 2004 ‐ 2014 NAVN 28.10.2014 Antall kamper Seier Tap Diff Seier % 1 Ole Martin Melbye 5 4 1 3 80 % 2 Runar Hermansen 30 21 9 12 70 % 3 Fred Andersen 19 13 6 7 68 % 4 Trond Johannessen 19 13 6 7 68 % 5 Erik Hermansen 27 18 9 9 67 % 6 Trond Hermansen 20 13 7 6 65 % 7 Kenneth Smångs 22 14 8 6 64 % 8 Lasse Hermansen 8 5 3 2 63 % 9 Tommy Meyer 26 16 10 6 62 % 10 Thomas Jørgensen 7 4 3 1 57 % 11 Ole Jørgen Kristiansen 7 4 3 1 57 % 12 Jon Gjerløw 9 5 4 1 56 % 13 Morten Hanssen 10 5 5 0 50 % 14 Thomas Berntsen 12 6 6 0 50 % 15 Terje Gabrielsen 13 6 7 ‐1 46 % 16 Steinar Hagen 11 5 6 ‐1 45 % 17 Thorbjørn Johansen 5 2 3 ‐1 40 % 18 Raymond Solem 13 5 8 ‐3 38 % 19 Espen Rønning 16 6 10 ‐4 38 % 20 Lasse Arnesen 11 4 7 ‐3 36 % 21 Rene Meyer 12 4 8 ‐4 33 % 22 Christoffer Johansen 13 4 9 ‐5 31 % 23 Tor E. Johansen 15 4 11 ‐7 27 % 24 Frode Solem 6 1 5 ‐4 17 % 25 Raymond Hissingby 12 1 11 ‐10 8 % 26 Morten Johannessen 2 2 ‐2 0 % 27 Trond Bjørnholm 6 6 ‐6 0 % 28 Per Lasse Bøckmann 9 9 ‐9 0 % NR NAVN POENG 1 Runar H 57,50 2 Jon G 56,50 3 Tommy M 43,00 4 Fred A 41,50 5 Trond J 36,75 6 Erik H 34,75 7 Tor E J 33,00 8 Trond A H 28,00 9 Espen R 26,50 10 Terje G 26,00 11 Renè M 25,00 12 Frode S 24,00 13 Raymond S 23,75 14 Kenneth S 23,50 15 Thomas B 23,00 16 Lasse A 22,75 17 Ole J K 18,75 18 Thomas J 17,25 19 Ole M M 13,00 20 Per L B 10,75 21 Steinar H 10,75 22 Torbjørn J 9,00 23 Morten H 8,50 24 Lasse H 8,25 25 Morten J 7,50 26 Jørgen J 6,50 27 Christoffer J 5,50 28 Trond B 3,50 29 Raymond H 3,25 GRESSVIKGOLFKLUBB VEDTEKTER Gjennomgått årsmøte2014 Tommy Meyer 01.05.2013 BAKGRUNN I 2002 var det 3 golfspiller fra Gressvik som var på en golftur til Himmerland, året etter var det 11 stykker, og i april 2004 var det hele 16 stykker på tuen til Danmark. Det var da ideen om å stifte en klubb ble lagt på bordet. §1 FORMÅL Klubbens formål er å gjennomføre turneringer og turer for golfspillere på Gressvik. Klubben skal skape et godt sosialt miljø og bygge opp en kapital som skal brukes til en tur hvert femte eller sette år, hvor av den første var i 2009. Kapitalen skal skapes gjennom turneringer, kontingenter og annet små salg. § 2.1 MEDLEMSKAP Det er kun medlemmer som kan benytte klubblogoen, og som får nyte godt av avtaler som klubben inngår. § 2.2 NYE MEDLEMMER Bare personer over 20 år og tilhørighet til Gressvik (bor/har bodd) kan opptas som medlemmer, og nye medlemmer kan opptas såfremt styrets flertall samtykker. Opptak av nye medlemmer skjer kun en gang i året og det skjer i november. For å bli medlem i Gressvik Golf Klubb må det i tillegg betales inn en engang sum som skal betale seg inn sammen med kontingenten. Summen blir regnet ut når årsregnskapet ligger klart, verdien av klubben blir dividert på antall medlemmer og summen er inngangsprisen for å bli medlem. §3 KONTINGENT Størrelsen på medlemskontingenten for sesongen blir bestemt ved årsmøte og forfall er satt til før 1. juni. §4 ØKONOMI Alle inntekter og utgifter som kommer gjennom året skal fordeles likt på alle medlemmene. Klubbens driftsutgifter og eventuelle tap dekkes av gebyrer og/eller av kapitalmidlene. Det kan ikke disponeres mer enn det til enhver tid er dekning for i klubbens aktiva. Hvert medlem har lik andel av klubbkassa og som kun kan benyttes av medlemmet selv. Årsregnskapet skal legges fram til styret for godkjennelse før det legges frem for årsmøte. §5 1. 2. 3. 4. ORGANISASJON Årsmøte skal avholdes årlig og innen utgangen av juni. Styret innkaller til årsmøtet. Innkalling med saksdokumenter skal sendes medlemmene senest to uker før årsmøtet. Årsmøte skal behandle a) regnskap, b) årsberetning, c) budsjett, d) evaluering, e) innkommende forslag, f) valg. (valgkomité) Styret består av en leder, styremedlem og tre komitéledere. Styret velges for tre år av gangen ved absolutt flertall. Styre forestår den daglige ledelse og er ansvarlig for føring av klubbens regnskaper og protokoller samt for kontakt med komité lederne. Styret konstituerer seg selv, dog således at årsmøtet velger leder. Styret er beslutningsdyktig når leder og minst to styremedlemmer er til stede. Medlemsmøter; Styret innkaller til medlemsmøte med 14 dagers varsel. Møtene ledes av leder, eller hans stedfortreder. Det skal velges en referent til medlemsmøte og som skal godkjennes av minst to fra styret før utsendelse. Komiteer; Ved årsmøte blir det valgt antall komiteer og antall som skal sitte i hver komité. De som er valgt inn i komiteen skal minst sitte i komiteen i to år. Komitélederen blir valgt ved årsmøte og har til ansvar å kalle inn til komité møter og avgi statusrapport til styret i henhold til handlingsplan. §6 1. 2. 3. 4. 5. TURER OG TURNERINGER Alle turneringer som gjennomføres av Gressvik Golfklubb skal ha en aldersgrense på 20 år. Turer; Det skal arrangeres minimum en tur hvert år, det ene året skal det være en kort lokal tur, men det andre året skal det være en lenger tur til de sydligere områdene. Turene er kun for medlemmer. Turkomiteen har til ansvar å finne et passende reisemål som ikke skal overstige et fastsatt beløp som er bestemt fra forrige tur, og som skal legges fram for medlemmene senest i september. Hvert 5. eller 6. år skal det arrangeres en større tur og hvor kapitalen i klubben skal brukes (jfr dog § 1 og 4), forslaget må legges fram minimum 1 år før. Gressvik Invitation; Denne turneringen skal bli gjennomført på turen som er nevnt § 6,1. Turneringen blir spilt i henhold til slagkonkurranses regler. Ballen må plukkes opp etter max 5 slag over spillerens Hcp par. Turneringen skal gå over max 72 hull og den siste runden skal ha gå etter leaderboard tabellen. Turkomiteen / styret har ansvar for trekkingen og gjennomføringen av turneringen. «Ryder Cup» skal spilles det året vi er på en lenger tur, dvs hvert andre år. Matchplay; Styret har ansvaret for gjennomføring av turneringen som blir gjennomført fra april til september, turneringen skal gjennomføres og i henhold til NGF’s matchplay reglemaget. Trekningen blir gjennomført i løpet av vinteren og skal være klar senest 1. mai. Og trekningen skal være helt tilfeldig, og hvor alle medlemmene stiller på lik linje. Spilles med fult hcp. Amatørene Open; Turneringeskomiteen har ansvaret for gjennomføringen av denne turningen som skal gå i august/september hvert år. Turneringen blir spilt i henhold til slagkonkurranse reglemaget og skal gå over 18 hull. Ballen må plukkes opp etter max 5 slag over spillerens Hcp par. Ballene blir trukket. Masters: Turnering for fjor åres vinnere av Gressvik Open/Invitation, Artig turnering, Amatørene Open (GGK medlem) og Matchplay. Hvis det er samme vinner teller turneringen Gressvik Invitation høyest, så Amatørene, så Matchplay. Turneringen spilles som netto slaggolf. Vinnere av Masters er automatisk invitert til turneringen så lenge de er medlemmer i klubben. Ved tvist eller behov for dommeravgjørelser under turneringene (jfr dog § 6,2-4 ledd) vil styret / dommer komiteen samles og komme med en konklusjon/dommeravgjørelse. Klagen må legges frem før 30 min etter turneringen / runden er ferdig. §7 ANSVAR Leder forplikter klubben. Leder og komitélederne er bundet av de instrukser de mottar av medlemsmøtet og styremøtet, og står personlig ansvarlig for tap han/dem måtte påføre klubben ved overtredelse av disse. §8 VEDTEKTSENDRINGER Vedtektsendringer vedtas av årsmøtet med to-tredjedel flertall blant fremmøte medlemmer. §9 VOTERING Hvert medlem har en stemme. Ved stemmelikhet har styreleder eller hans stedfortreder den avgjørende stemme. Alle saker avgjøres ved simpelt flertall blant de representerte andelene med mindre ikke annet er bestemt. § 10 PROTOKOLL Det skal føres protokoll fra årsmøte, styremøter og medlemsmøter. Protokollene fra årsmøte og medlemsmøte skal til enhver tid være tilgjengelige for klubbens medlemmer. § 11 1 UTTREDEN OG EKSKLUSJON – INNTREDEN Uttreden; Skjer med ett års oppsigelse etter skriftlig meddelelse til styret. Den uttredeners andel av klubben vil ikke bli betalt ut. Et medlem kan tre ut i løpet av året dersom vedkommendes andel, rettigheter og plikter etter disse vedtekter, i sin helhet overdras til et annet medlem (jfr dog § 2,1.ledd) eller en utenforstående som styret godkjenner slik § 2,1 bestemmer. Alle overdragelser av andeler internt må godkjennes av stryet. Kommer et medlem under konkursbehandling eller avgår ved døden, skal dets andel forbli i klubben. Eksklusjon: Et medlem kan ekskluderes dersom to- tredeler av medlemmene i medlemsmøte stemmer for dette. Eksklusjons forslag må bekjentgjøres skriftlig og begrunnes minst to uker før det skal behandles. Eksklusjon må begrunnes i alvorlige forsømmelser eller gjentatte brudd på forpliktelser etter disse vedtekter eller andre forhold som på liknende måte skader klubbens interesser. Eksklusjonen er effektiv fra den dag den besluttes. Kostnader direkte knyttet til eksklusjon dekkes av det ekskluderte medlem. Medlemmer som ikke har vært aktiv, deltatt i turneringer de siste 2 sesongene, eller ikke betalt kontingent eller andre fordringer kan ekskluderes fra klubben. Inntreden: Nytt medlem kan tre inn etter bestemmelsene i § 2. Oppløsning kan besluttes med to tredjedels flertall etter at alle medlemmer skriftlig er varslet om årsmøtet skal behandle forslag om oppløsning. Medlemsmøtet velger avviklingsstyre. Ved oppløsning tilfaller klubbens midler innehaverne etter at alle utgifter er betalt. 2 3 4