PDF fil - PET Hokksund 120315

KLP utfordringer
Rotaryakademiet 12.3.2015 Sanden
Hotel
AG Leif A. Ellevset, Distriktskonferansen 25. september 2010
Hvem er jeg?
• Per-Erik Thomassen
• Medlem av Modum RK siden 1980
• Gjenbruks artikkel – President 2 ganger og
tidligere AG
• Medhjelper i TRF komiteen for studier
Fred/Konflikt løsninger
Våre fem tjenestegrener
Klubbtjeneste
Yrkestjeneste
Ungdomstjeneste
Internasj. tjeneste
Samfunnstjeneste
Våre fem tjenestegrener
Klubbtjeneste
Mål: Styrke samholdet og engasjementet til
medlemmene
Yrkestjeneste
Mål: Medlemmene skal bruke sin yrkeskompetanse til
hjelp for andre
Ungdomstjeneste
Mål: Støtte opp om ungdomsutveksling / prosjekter for fremme av internasjonal forståelse
Internasj. tjeneste
Mål: Støtte opp om Rotary’s humanitære, utdannings og kulturelle innsatser for å fremme forståelse
og fred i verden
Samfunnstjeneste
Mål: Gjøre en aktiv innsats for å hjelpe mennesker
i nærmiljøet
Klubbens lederskapsplan . Hvorfor et tema?
• Det er en erkjennelse av at klubbens
aktiviteter har en lengre tidshorisont en et
Rotary kalender år.
• Det er en erkjennelse av at vi ikke får brukt
kunnskapene våre på best mulig måte
• Det er manglende forutsigbarhet i det vi gjør
fra år til år.
• Rotary hjulet går videre – struktur/støtte
Hvorfor
endre organisasjonen?
• Hittil vanntette skot/helt nye komiteer hvert år osv. Veldig mye 0
stilles hvert år.
• Bevistgjøre klubbens ledere på hva som må gjennomføres
• Ha en referanse ramme som kan korrigeres hvert år
• Gir mulighet for tilbakemeldinger til klubbens ledelse – Virker
det/virker det ikke . (Evolusjon og ikke revolusjon)
• Gir medlemmene større kunnskap om Rotary
• Et aktivt verktøy for å utvikle ledere i klubben – til å føre klubben
videre
• Et aktivt verktøy for klubbens utvikling – En plan i bunn. If you fail to
plan you plan to fail.
• Mer attraktiv klubb for nye medlemmer med struktur og fokus mot
klare mål
Er dette virkelig nødvendig?
Generasjonsfellen
•
•
•
•
•
•
If it ain’t broke don’t fix it!!
Stemmer dette for vår klubb.?
Vi i Modum var gode på nye ideer
Vi i Modum ble aldri ferdige med ideene
Stolte på ildsjeler og ikke klubben’s egen aktivitet
Vi ble mye underholdt men lite engasjert som
medlemmer
• Klubben må ville det.
Er dette virkelig nødvendig?
• If it ain’t broke don’t fix it!
• Behøver vi forandre oss ? Er det noe positivt i
forandring!!!
• NB! Yngre medlemmer har et annet ønske for
sitt medlemskap en de som har vært
medlemmer lenge! –
Klubbens lederskapsplan (KLP)
Styre
Administrasjon
Medlemsskap
Serviceprosjekt
Rotarystiftelsen
Samfunnskontakt
Klubbens lederskapsplan (KLP)
Styre
Administrasjon
Medlemsskap
Serviceprosjekt
Rotarystiftelsen
Samfunnskontakt
Lederskapsplan / tjenestegrener
Administrasjon
Medlemsskap
Klubbtjeneste
Yrkestjeneste
Ungdomstjeneste
Internasj.
tjeneste
Samfunnstjeneste
Komiteer kan opprettes/sammenslås etter behov
Serviceprosjekt
Rotarystiftelsen (TRF)
Samfunnskontakt
Lederskapsplan / en tjenestegren
Komité
Tjenestegren
Administrasjon
Medlemsskap
Serviceprosjekt
Rotarystiftelsen (TRF)
Samfunnskontakt
Klubbtjeneste
Yrkestjeneste
Ungdomstjeneste
Internasj.
tjeneste
Samfunnstjeneste
Ryla
Fellowships
Rotaract
Nye landsmenn
Integrasjon
Eldre medlemmer
med transportbehov
Komiteer kan opprettes/sammenslås etter behov
Humanitære
prosjekter lokalt/
nasjonalt
HandiCamp
Informasjon om
planlagte og gjennomførte prosjekter
Lederskapsplan / komité
Komité
Tjenestegren
Administrasjon
Medlemsskap
Serviceprosjekt
Rotarystiftelsen (TRF)
Samfunnskontakt
Klubbtjeneste
Referater
Intern informasj.
Rotary Norden
Mediakontakt
Yrkestjeneste
Samfunnskontakt
Rotaryskolen
Omdømme
InterCity-arbeid
Ungdomstjeneste
Internasj.
tjeneste
Samfunnstjeneste
Komiteer kan opprettes/sammenslås etter behov
Informere om våre
tilbud til ungdom
Info internt/eksternt
om prosjekter
Informasjon om
planlagte og gjennomførte prosjekter
Lederplan / tjenestegrener
Komité
Tjenestegren
Klubbtjeneste
Yrkestjeneste
Ungdomstjeneste
Internasj.
tjeneste
Samfunnstjeneste
Administrasjon
Medlemsskap
Serviceprosjekt
Rotarystiftelsen (TRF)
Samfunnskontakt
Klubbledelse
Registrering
Fremmøte
Program
Møteforberedelse
Plassering av gjester
RYLA
Medlemsutvikling
Beholde medlem.
Rotaryskolen
Kameratskap
Humanprosj.
Lokale
Nasjonale
Mentorprogram
Skaffe midler til TRF
og Polio Plus fond
og The Annual Program Fund
Klassifikasjon
Fadderoppgaver
Nye medlemmer
VTT – Vocational Train- Samfunnskontakt
ing Team
Rotaryskolen
Omdømme
InterCity-arbeid
Støtte opp om
ungdomsutveksling
Kartlegge / forsøke
å finne aktuelle kandidater til ungdomsutveksling
Yrkesveiledning
Nye landsmenn
Mentorprogram
Funksjonshemmet
i arbeidslivet
Ungdomsprosjekter
Vennskapsklubber
Ungdomsutveksling
Medlemmer fra
internasjonale
miljøer
Ryla
Fellowships
Rotaract
Nye landsmenn
Integrasjon
Eldre medlemmer
med transportbehov
Komiteer kan opprettes/sammenslås etter behov
Referater
Intern informasj.
Rotary Norden
Mediakontakt
TRF-prosjekter av
spesielle interesse
for ungdom
Informere om våre
tilbud til ungdom
Humanitære
prosjekter
internasjonalt
Global Grant (GG),
District Grant (DG),
Annual Giving,
Scholarship (Peace
Ambassador)
Info internt/eksternt
om prosjekter
Humanitære
prosjekter lokalt/
nasjonalt
District Grants / Tiltaksfond
Informasjon om
planlagte og gjennomførte prosjekter
Modum
Rotaryklubb
Lederplan for 2010 - 2012
17.03.2015
INNLEDNING
3 års lederplan skal oppdateres av innkommende
president i god tid før 31. mars hvert år.
Sammensetning av komiteer må gjøres slik at det
blir kontinuitet med 3 års horisont.
Lederplanen skal reflektere RI presidentens mål og
føringer for rotaryåret.
17.03.2015
Faste oppgaver for klubben
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Det avholdes minst to komitémøter hvert halvår. Det skrives referat fra
møtene, kopi sendes President/sekretær.
Alle referater arkiveres i filemanager for hjemmesiden. – NB IT ansvarlig
Fellesmøte med nytt og gammelt styre i mai måned hvert år.
Alle møter varsles på SMS.
Alfabetisk rekkefølge på de som holder 3-min, de varsles på SMS. Hvis det
ikke passer må det gis tilbakemelding.
Melde på RYLA-kandidat innen 15. januar hvert år.
Fremmøtestatistikk sendes inn av sekretær hver måned.
Møteprogrammet settes opp halvårlig.
Årsmøte innen utgangen av august hvert år.
Referat fra alle møter. Settes ut på hjemmeiden
Årskalender oppdateres av innkommende president.
17.03.2015
Administrasjons- og
Kommunikasjonskomité
Leder: Trygve Dekko
Formål:
• Sørge for at klubben driftes så effektivt som mulig
Ansvarsområder:
• Sørge for at klubbens vedtekter og regelverk er à jour
• Gjennomføre vedtektsmessige aktiviteter
• Økonomi – regnskap/budsjett
• Sekretariat
• Ekstern og intern kommunikasjon
• Sette opp og sørge for gjennomføring av programmer i
samarbeid med komiteene
• Tilsvarende for de andre komiteene
17.03.2015
Modum Rotaryklubb –
Organisasjonsplan
President:- Trygve Dekko
KOMITEER
Administrasjon og Kommunikasjon
President:- Forslag Aage Bergerud
2011/2012
President:- Forslag Ivar Kvistaas
2012/2013
2013/2014
Leder:- Aage Bergerud
Nest leder: Velges innen 31.08.11 (Forslag Ivar Kvistaas)
Leder : Forslag (Ivar Kvistaas)
Nest leder: Velges innen 31.08.12 (Forslag Morten Wold)
Leder : Forslag (Morten Wold)
Nest leder: Velges innen 31.08.13 (Forslag Geir Modalen
Ellingsen)
Økonomi og Vedtekter:
Økonomi og Vedtekter:
Økonomi og Vedtekter:
Frode Salvesen
Frode Salvesen
Frode Salvesen
Sekretær: Per A. Knudsen
Sekretær: Per A. Knudsen
Sekretær: Per A. Knudsen
IT: Olav Wierli
IT: Olav Wierli
IT: Olav Wierli
Per-Erik Thomassen
Nestleder IT Per-Erik Thomassen
Nestleder IT Per-Erik Thomassen
Trygve Dekko
Aage Bergerud
Morten Wold(Kommmunikasjon)
Morten Wold(Kommmunikasjon)
Morten Wold(Kommmunikasjon)
Per-Frick Høydal
Per-Frick Høydal
Bjørn Larsen (Kommunikasjon)
Leder: Anne Gro Hovengen
Nestleder:-Velges innen 30.8.2011 (Forslag Jon Mamen)
Leder: Forslag (Jon Mamen)
Nestleder:Velges innen 30.8.2012 (Forslag Ann-Iren Nyhagen Dahl)
Leder: Forslag (Ann-Iren Nyhagen Dahl)
Nestleder:Velges innen 30.8.2013 (Forslag Bjørn Larsen)
Jon Mamen
Knut Henning Honerud
Knut Henning Honerud
Knut Bye,
Knut Bye,
Knut Bye,
Terje Gregersen
Eystein Kaldestad
Eystein Kaldestad
Knut Henning Honerud
Anne Gro Hovengen
Trygve Øderud
Ann-Iren Nyhagen Dahl
Bjørn Larsen (Kommunikasjon)
Sjur Thomassen
Bjørn Larsen (Kommunikasjon)
Sjur Thomassen
Jon Mamen
Leder: Trygve Øderud
Nest Leder:-Velges innen 30.8.2011 forslag (Geir Modalen Ellingsen)
Leder:- Forslag (Geir Modalen Ellingsen)
Nestleder:Velges inne 30.8.2012 (Forslag Marit Hæhre
Leder:- Forslag (Marit Hæhre)
Nestleder:Velges inne 30.8.2013 (Forslag Anne Gro Hovengen
Geir Modahl Ellingsen
Trygve Øderud
Terje Gregersen
Sjur Thomassen
Per Mørk
Per F Høydahl
Reidun Schartau
Marit Hæhre
Per F Høydahl
Terje Gregersen
Pål Morten Skollerud
Reidun Schartau
Per Mørk
Per Mørk
Reidun Schartau
Geir Modalen Ellingsen
Leder:- Egil Houmb
Nestleder: Velges innen 30.8.2011 (Forslag Hans Kjensjord)
Leder: (Forslag Hans Kjensjord)
Nestleder:Velges innen 30.8.2012 ( Forslag (Pål Morten Skollerud)
Leder: (Forslag Pål Morten Skollerud)
Nestleder:Velges innen 30.8.2013 ( Forslag (Olav Wierli)
Eystein Kaldestad
Per-Erik Thomassen
Per-Erik Thomassen
Pål Morten Skollerud
Øya Prosjektet:Olav Wierli
Øya Prosjektet:Olav Wierli
Jan Hauge
Jan Hauge
Jan Hauge
Ole-Jan Hansen
Ole-Jan Hansen
Per Frick Høydal
Medlemskap
The Rotary Foundation Tungdom
Serviceprosjekt
Ole-Jan Hansen
Pål Morten Skollerud
Rusinfo: Trygve Dekko, Sjur Thomassen, Anne Gro Hovengen,
Frode Salvesen
Rusinfo: Trygve Dekko , Anne-Gro Hovengen, Frode Salvesen, Sjur
Thomassen, Ivar Kvistaas og Per Erik Thomassen.
Rusinfo: Trygve Dekko, Sjur Thomassen. Anne Gro Hovengen, Frode
Salvesen, Sjur Thomassen, Ivar Kvistaas og Per Erik Thomassen
Yrkesveiledning: Bjørn Larsen. Harald Bache,Per-Erik Thomassen og
Trygve Dekko ( president )
Yrkesveiledning: Pål Erling Wassend, Per-Erik Thomassen, Harald Bache,
Trygve Dekko (pastpresident), Aage Bergerud ( President )
Yrkesveiledning: Pål Erling Wassend; Per-Erik Thomassen,
Harald Bache, Aage Bergerud ( past president )
Komité / Ansvarsdeling
Eksempel: Samfunnskontakt (PR)
Komité
Ansvar
Referater
Intern informasj.
Rotary Norden
Mediakontakt
Samfunnskontakt
Rotaryskolen
Omdømme
InterCity-arbeid
Per Olav
Leder
X
Harald
Sekretær
Jon Henrik
Arild
Arild
X
X
X
X
X
X
Informere om
våre tilbud til
ungdom
Marianne
X
X
X
X
X
Info internt/
eksternt om
om prosjekter
X
X
X
X
X
Informasjon om
planlagte og
gjennomførte
prosjekter
X
X
X
X
X
Komité / temaplan
Komité: SAMFUNNSKONTAKT
Aktiviteter
Tema: Informasjon om våre tilbud til ungdom
Ansvar
Tidsfrist
Informasjon til
Ta temaet opp i plenum for å få
innspill fra klubbmedlemene
Leder
Per Olav
15. februar
President
Programk.
Etablere samarbeid med Rotaract
Sekretær
Harald
1. mars
Leder
Utarbeide en folder om våre tilbud
Jon Henrik
Arild
1. mars
AG
Distrikt
Lage et informasjonsmøte for
ungdom om våre tilbud for
målgruppen
Evalueringsmøte
Per Olav
Harald
15.mai
Arild
15. juni
Klubbene
i regionen
Distriktet
Alle i klubben
AG
Distriktet
Fra temaplan til komitéplan
Temaplan 4
Temaplan 3
Temaplan 2
Temaplan 1
Skaugum RK
Fra temaplan til komitéplan
Aktivitet 4
Aktivitet 3
Aktivitet 2
Litt overordnet
Aktivitet 1
+
Plan
for komité
Samfunnskontakt
2014-2015
Skaugum RK
Målsetting
• Vi ønsker god aktivitet i alle komiteer – At alle
medlemmene er engasjerte
• Vi ønsker forutsigbarhet i vårt klubb liv –
medlemmene vet hvor de hører hjemme
• Vi vil utvikle og ta vare på kunnskapen på best
mulig måte
• Vi ønsker å gi oss god tid for de aktiviteter vi
engasjerer oss i
• Vi ønsker også en rotasjon – hjulet går videre
Hvorfor er KLP viktig? – Noen
konklusjoner
•
•
•
•
•
•
•
Den setter oppgaven/aktiviteten i fokus.
Den samler og utvikler kunnskap/kamaratskap
Den gir forutsigbarhet
Den gir trygghet for arbeidsoppgaver
Den gir trygghet for tid til gjennomføring av prosjekter
Den gir opplæring for fremtidige ledere.
Den gir en mer velfungerendeklubb med struktur på
arbeidsoppgaver.
• Synliggjør klubbens verdier
Takk for oppmerksomheten
AG Leif A. Ellevset, Distriktskonferansen 25. september 2010