Vedlegg sak 54 Referat OSO møte 17.09.15

Referat fra møte i Overordnet Samarbeidsorgan (OSO)
Møtedato:
Sted:
Tid:
Torsdag 17. september 2015
Formannskapssal ” Midlertidig rådhus” i Havnens hus i Narvik
Møtestart kl. 11.00 Avsluttet kl. 15:30
Tilstede
Merete Hessen
Magne Nicolaisen
Tor Kristian Grimeland
Anne-Marie Gaino
Jon H. Mathisen
Eva T. Olsen
Inger Linaker
Wenche Folberg
Per Christian Valle
Tor Ingebrigtsen
Kari Holthe
Leder av OSO, administrasjonssjef Kvæfjord kommune,
Sør-Troms regionråd.
Nestleder av OSO, avdelingsleder samhandlingsavdelingen UNN.
Rådgiver, Senter for psykisk helse, UNN Narvik.
Rådmann, Nordreisa kommune, Nord-Troms regionråd
Klinikksjef, Akuttmedisinsk klinikk UNN.
Kommunalsjef, Tromsø kommune. Tromsø- områdets regionråd
Enhetsleder, Helse- og omsorg, Bardu kommune, Midt-Troms
regionråd.
Rådmann, Narvik kommune, Ofoten regionråd.
Avdelingsoverlege, Medisinsk avdeling UNN Harstad
Adm. Direktør UNN
Avdelingsleder, Rehabiliteringsavdelingen UNN
Medlemmer med møte- og talerett
Jon Arne Østvik
Brukerrepresentant, Brukerutvalget UNN
Knut Ivar Berglund
Ass. fylkeslege, Troms, Fylkesmannens helseavdeling
Øvrige som møtte
Trond Brattland
Robert Strand
Eirin Rødseth
Mona Pedersen
Mette Nygård
Silvia Hellesvik
Beate Nyheim
Kommuneoverlege, Tromsø kommune
Rådgiver, Samhandlingsavdelingen UNN(sak 43/15)
Prosjektleder NST UNN(sak 44/15)
Rådgiver, Lenvik kommune (sak 44/15)
Enhetsleder, Rus og psykiatri i Narvik kommune(sak 46/15)
Oppvekstkoordinator i Narvik kommune(sak 46/15)
Sekretariatet, Samhandlingsavdelingen UNN
Forfall
Karin Friborg Berger
Kommunalsjef, Balsfjord kommune, Tromsø og omegn regionråd
Alf Lorentsen
Guri Moen Lajord
Helse- og omsorgsjef, Karlsøy kommune, Tromsø og omegn
regionråd (vara for Karin Friborg Berger).
Rådgiver, KS Nord-Norge
Møteleder Merete Hessen ønsket velkommen.
Det var ingen merknader til innkalling og saksliste.
Samarbeidsorgan mellom Universitetssykehuset Nord-Norge HF og kommunene i Troms og Ofoten inkl. Lødingen
UNN HF
9038 Tromsø
Kontonr:
1503.27.08703.
Org nr:
MVA 983 974 899 NO
Telefon UNN HF: 07766
E-post: [email protected]
Internett:
www.unn.no/oso
2
Sak:
Tittel:
38/15
Referat fra møte 18.06.15
Merknad:
OSO medlem Inger Linaker har tittel: Enhetsleder, Helse- og omsorg.
Riktig tittel tilføyes referatet og medlemsoversikten.
Vedtak
Referat fra OSO møte 18.juni 2015 godkjennes.
Sak:
Tittel:
39/15
Orientering fra OSO- representantene om aktuelle saker i egen region/
klinikk.
OSO medlemmene informerte om aktuelle saker i egen region / klinikk.
Vedtak
Orientering fra OSO- medlemmene tas til orientering.
Sak:
Tittel:
40/15
Evaluering av Overordnet samarbeidsavtale og tjenesteavtaler.
Arbeidsgruppes innstilling
Avdelingsleder Magne Nicolaisen orienterte.
Følgende forslag til vedtak forelå:
1. OSO nedsetter et forhandlingsutvalg / KSU som sørger for en revidering av Overordnet
tjenesteavtale samt underliggende tjenesteavtaler.
2. Utvalget gjør også en vurdering av hva som ansees å være endringer som er av vesentlig
karakter.
3. Forslag til reviderte avtaler legges fram for samarbeidsforum somatikk og samarbeidsforum
rus og psykisk helse på fellesmøte 24. februar 16.
4. OSO behandler reviderte avtaler på sitt møte i april – 16 før utsending til kommuner.
Vedtaket er likelydende med forslag til vedtak.
Enstemmig vedtatt.
Samarbeidsorgan mellom Universitetssykehuset Nord-Norge HF og kommunene i Troms og Ofoten inkl. Lødingen
UNN HF
9038 Tromsø
Kontonr:
1503.27.08703.
Org nr:
MVA 983 974 899 NO
Telefon UNN HF: 07766
E-post: [email protected]
Internett:
www.unn.no/oso
3
Sak:
Tittel:
41/15
Tilsynsrapporter UNN og Tromsø kommune
Avdelingsleder Magne Nicolaisen orienterte.
Følgende forslag til vedtak forelå:
1. OSO tar informasjon om tilsynsrapportene til orientering.
2. OSO ber om at det i revisjonsarbeidet av tjenesteavtalene sikres at det er samsvar mellom
flytskjema / prosedyre og ordlyd i avtalene.
3. OSO ber partene lage egne tiltak for å gjøre avtalene bedre kjent i egen organisasjon.
4. Det lages en egen sak til neste møte i OSO, med forslag til forenkling av avvikssystemet
samt hvordan man bedre kan følge opp innmeldte avvik.
Vedtaket er likelydende med forslag til vedtak.
Enstemmig vedtatt.
Sak:
Tittel:
42/15
Samhandlingsbarometeret
Avdelingsleder Magne Nicolaisen orienterte.
Vedtak
1. OSO tar informasjonen til orientering.
2. OSO viser til vedtak i sak 34/15 og ber om at styringsstruktur for det videre arbeidet
prioriteres og hvor spesielt kommunens ansvar og bidrag tydeliggjøres.
Sak:
Tittel:
43/15
Samhandlingsavvik og analyse
Rådgiver Robert Strand orienterte. Saken ble gjennomgått og diskutert.
Vedlagt presentasjon.
Vedtak
Saken tas til orientering.
Samarbeidsorgan mellom Universitetssykehuset Nord-Norge HF og kommunene i Troms og Ofoten inkl. Lødingen
UNN HF
9038 Tromsø
Kontonr:
1503.27.08703.
Org nr:
MVA 983 974 899 NO
Telefon UNN HF: 07766
E-post: [email protected]
Internett:
www.unn.no/oso
4
Sak:
Tittel:
44/15
Hva er kjernejournal, hensikt og nytteverdi.
Om innføringsprosessen ved UNN og planer for kommunene.
Prosjektleder Eirin Rødseth og rådgiver Mona Pedersen orienterte.
Vedlagt presentasjon.
Vedtak
Saken tas til orientering.
Sak:
Tittel:
45/15
Nominasjon av Samhandlingsprisen for 2015
Saken ble gjennomgått og diskutert.
Følgende forslag til vedtak forelå:
1. OSO vedtar vinner av Samhandlingsprisen for 2015.
2. Finansieringen av Samhandlingsprisen deles likt mellom UNN og kommunene.
Hver kommune betaler kr. 1 000 etter mottatt faktura fra økonomiavdelingen UNN.
3. Vinneren presenterer tiltaket under Samhandlingskonferansen som arrangeres 1-2
desember 2015.
Vedtaket er likelydende med forslag til vedtak.
Enstemmig vedtatt.
Sak:
Tittel:
46/15
Informasjon fra Narvik
"Fra innblikk til uttrykk - en kunnskapsbasert samhandlingsmodell".
Prosjektansvarlig Mette Nygård og prosjektleder Silvia Hellesvik orienterte.
Vedlagt presentasjon.
Vedtak
Saken tas til orientering.
Samarbeidsorgan mellom Universitetssykehuset Nord-Norge HF og kommunene i Troms og Ofoten inkl. Lødingen
UNN HF
9038 Tromsø
Kontonr:
1503.27.08703.
Org nr:
MVA 983 974 899 NO
Telefon UNN HF: 07766
E-post: [email protected]
Internett:
www.unn.no/oso
5
Sak:
Tittel:
47/15
Beredskapsplan for pandemi
Klinikksjef Jon H. Mathisen orienterte. Saken ble gjennomgått og diskutert.
Følgende forslag til vedtak forelå:
OSO gir UNN HF mandat til å utarbeide forslag til felles rutiner og prosedyrer mellom UNN og
alle kommunene i UNNS ansvarsområde der dette anses som nødvendig. Forslaget sendes på
høring i kommunene og vedtas endelig i OSO.
Vedtak
1. OSO ber om at det opprettes et KSU med mandat til å utarbeide forslag til felles rutiner
og prosedyrer mellom UNN og alle kommunene i UNNS ansvarsområde der dette anses
nødvendig.
2. OSO ber om at mandat og sammensetning forelegges OSO i neste møte 3. desember
2015
Sak:
Tittel:
48/15
Forslag til prosjekt innenfor habilitering og rehabilitering
Avdelingsleder Kari Holthe orienterte. Saken ble gjennomgått og diskutert.
Vedtak
1. OSO slutter seg til Helse Nord sin forespørsel om prosjekt innen habilitering og
rehabilitering.
2. En viktig premiss er at prosjektet gir rom for regionale og lokale erfaringer og behov.
3. Rehabilitering av geriatriske pasienter bør inngå i prosjektet og dermed også i prosjekt og
styringsgruppe.
4. OSO forutsetter at det stilles ressurser til rådighet fra Helse Nord til gjennomføring.
5. OSO ønsker å gi endelig tilbakemelding når mandat og forslag til prosjektorganisering
foreligger.
Samarbeidsorgan mellom Universitetssykehuset Nord-Norge HF og kommunene i Troms og Ofoten inkl. Lødingen
UNN HF
9038 Tromsø
Kontonr:
1503.27.08703.
Org nr:
MVA 983 974 899 NO
Telefon UNN HF: 07766
E-post: [email protected]
Internett:
www.unn.no/oso
6
Sak:
Tittel:
49/15
CorPuls3
Klinikksjef Jon Mathisen orienterte. Utfordringen er at legekontorene ikke har tilgang til UNNs
corpuls.web. Saken ble gjennomgått og diskutert.
Vedtak
1. OSO ber Direktøren om å godkjenne at aktuelle eksterne leger skal få tilgang til
corpuls.web via VPN og login-portal.
2. OSO ber Direktøren om å jobbe mot en enklere tilgang til legekontorenes egne data fra
UNNs "felles" corpuls.web.
Sak:
Tittel:
50/15
Andre orienteringer
Direktøren orienterte om egenbetaling pasienthotellet og om
pasienttransport. Avdelingsleder Magne Nicolaisen orienterte om Samhandlingskonferansen 1.
og 2. desember.
Sak:
Tittel:
51/15
Konstituering av OSO med valg av leder og nestleder
OSO konstituerer seg på første møte hver høst med valg av leder, nestleder og sekretariat.
Ledelsens funksjonstid er ett år. Der leder er fra UNN bør nestleder være fra kommunene og
omvendt. Sekretariatet har en funksjonstid på 4 år.
Saken ble gjennomgått og diskutert.
Vedtak
1. Avdelingsleder Kari Holthe Rehabiliteringsavdelingen UNN ble valgt til leder av OSO.
2. Administrasjonssjef Merete Hessen Kvæfjord kommune ble valgt til nestleder av OSO.
Samarbeidsorgan mellom Universitetssykehuset Nord-Norge HF og kommunene i Troms og Ofoten inkl. Lødingen
UNN HF
9038 Tromsø
Kontonr:
1503.27.08703.
Org nr:
MVA 983 974 899 NO
Telefon UNN HF: 07766
E-post: [email protected]
Internett:
www.unn.no/oso
7
Sak:
Tittel:
52/15
Møteplan for 2016
Følgende møteplan ble vedtatt:
Dato OSO møter
Ukedag Sted
OSO møter 2015
17. september
Torsdag
Narvik kommune
21. oktober kl. 09. - 10.
Onsdag
3. desember
Torsdag
Dialogforum i forbindelse med KS sin
Høstkonferanse, Tromsø.
Tromsø kommune
1.og 2. desember
Tirsdag og
onsdag
Samhandlingskonferansen
SCANDIC Ishavshotel
11.februar
Torsdag
UNN Harstad
7. april
9. juni
Torsdag
Torsdag
UNN Tromsø
Lenvik kommune, Rådhuset på Finnsnes.
22. september
Høstkonferanse KS Medio oktober
Torsdag
Narvik kommune
00
30
OSO møter 2016
29.og 30. november
1. desember
Samhandlingskonferansen
Torsdag
Tromsø kommune
Sak:
Tittel:
53/15
Neste møte
Neste møte:
Sted:
Formøter:
Torsdag 3. desember 2015 kl. 11:00- 15:30
Rådhuset i Tromsø kommune
Fra kl. 10:00- 10:50
Samarbeidsorgan mellom Universitetssykehuset Nord-Norge HF og kommunene i Troms og Ofoten inkl. Lødingen
UNN HF
9038 Tromsø
Kontonr:
1503.27.08703.
Org nr:
MVA 983 974 899 NO
Telefon UNN HF: 07766
E-post: [email protected]
Internett:
www.unn.no/oso