San Diego Cooperative Charter School 2 Parent Staff Association

SanDiegoCooperativeCharterSchool2
ParentStaffAssociationGeneralMeeting
Tuesday,January19,20163:30pm
Minutes
1. Welcome(NelwynDelFrate)
2. BoardReport(NelwynDelFrate)
a. BoardMeetingistonightat5:30pm;themainthingontheagendaisSELPA(SpecialEducationLocalPlan
Area)willbepresenting.Allarewelcome.
b. JenniferRustisheadingupWeekendWarriors:lastmonthwestartedthisclean-upcrew.Thefirst
Sundayofeverymonthfamiliesareinvitedtohelpcleanourcampuses.Eventuallywe’dliketoclean
aroundthecornersoftheoutsideoftheschoolstohelpdosomethingforbothschoolandcommunity.
Sunday,February7thwillbecleanuponthesouthcampus.MarchwillbeBandini.Donutsandcoffee
provided!Okaytobringkids.
3. Fundraising(NelwynDelFrateforTerriSueFlores)
a. ScripcardswillbeforsaleFridaybeforeFridaySing!
b. February11th,flowerswillbeforsaleoncampusbeforeandafterschool(cashonly).Moreinfotocome.
c. February11th,HeidiHartwillbeonnorthcampus(Bandini)forCupidShootsfrom12:30to2:30pmand
thekidswillreceiveafreeprintintheirhomefoldersthenextweek.
d. EmilyGriffithswillbeoverseeingJog-a-ThoncominguponFebruary17that11am.It’sagoodwayto
makealotofmoneyfortheschool.Orangesandwaterwillbedonated.SheisworkingongettingTshirtsdonatedforthekids.EmilywillsetupaSign-UpGeniusforvolunteers.MCisneeded.
e. ShariResselisworkingonorderingmoreT-shirts,sowatchformoreinfotocome.
f. HoneySales:nextweekWednesday,January27th,NorthCampus.
4. Events(NicoleDollick)
a. OurnexteventistheFamilyDanceonFebruary27thfrom5-8pm.Nicoleisformingacommitteetohelp
withset-up,décor,clean-up.Thisisnotafundraisingevent—it’sjustforfun!Detailswillcomeviaroom
[email protected].
5. Volunteer(AubreyPierce)
a. Thankyoutothosewhomadedonationsforgingerbreadhousesandthepotluckbeforewinterbreak.
Thankyoutopublishingpartyattendeesandteachers,andtothosewhohelpedmovetheofficeduring
thevacation.Thankstothosewhoparticipatedinthetownhallmeetings.ThankstoEmilyfortakingthe
leadforJog-a-Thon.
b. Forsafetypurposes,pleaseremembertosigninwhenyouarevolunteeringoncampus!
c. Pleaselogyourhours!ToaccesspleasegototheSDCCS2homepageatwww.sdccs2.org.Scrolltothe
bottomofthehomepage.Thereyou'llfindthelinktologhours.
i. Thenewsystemdoesmeanthatthereisnowaytoseeanoverviewofallofyourvolunteer
hours.YoucancontactAubreyifyouhavequestionsorwanttoknowwhereyou’reatwith
hours.
d. Changeincommunication:Inordertostreamlinecommunication,wehavedeterminedthatthemost
effectivemeansofcommunicationisthroughroomparents,andwewillrollthatoutsoon.Soexpectan
introductiontothatsoon.
e. Upcomingopportunities:WeekendWarriors,FamilyDance,Jog-a-Thon.April23rdfestivalatChicano
Parkandwe’llhaveabooththere.
6. BuenosDias(PattyBacame)
a. BuenosDiasFridays:FreecoffeethefirstFridayofthemonth!Thankyouforparentswhohavedonated
snacksandsupplies.
b. Intheclassrooms,wehavebeentalkingtoroomparentstofindbilingualparentswhocanhelpuswith
communication.BilingualparentswhowanttobeBuenosDiasparentscancontacttheirroomparentor
Patty:[email protected]
7. Treasurer(BekkiTuckerforKateRoss)
a. Pleaseseetheattachedchartstoviewourfundraisingandexpenditures.
b. Ourgoalis$16,000andwearecloseto$4,000nowsowearegettingthere.
c. ClassFundsarelookingalittlelow.Pleaseconsiderhelpingifyoucan!Evenifyoucan’tcontribute
monthly,everythinghelps.
8. Principal’sReport(AnthonyVillasenor)
a. Thankyouforcomingandforstayingcommitted.
b. VolunteerLogs:Anthonyispushingtheboardtofindaloggingsystemthatwillworkforlogging
volunteerhours,evenifwehavetopayforit.Thisyear’ssystemisjustfortheinterim.Weneedtokeep
dataonthehoursforgrant-writingandotheropportunities.
c. StrategicPlanningmeetings:wewouldliketofindawaytogetmoreparentvoicesinvolved.Please
considerthinkingaboutlong-rangeplans.Therewillbeane-mailsurveysoonandmoremeetingsto
helpdeveloptheCoOpStrategicPlan.
d. Ifyourchildissick,pleasekeepthemhomefromschool.
e. Communication:Anthonywouldratherhaveyoureade-mailsfromRoomParentsandteacher
newslettersthantohaveyouinundatedwithadditionalschoolmemosandadminmemosontopof
thosecommunications.TheRoomParentswillbethecommunicationhubforPSAandotherschool
memos.Somee-mailswillbesentbyadmin(liketherecentupdateabouthavinganambulanceon
campus).Anthonyisopentofeedbackaboutcommunication.
f. Starttime:Classesbegineachdayat8:30am.Tardiesarecounted;pleasemakeanefforttogetyour
childrentoschoolontime.
g. ClassFunds:someclassfundsarelow.Teachershaven’tbeenverydirectaboutaskingforclassfunds,
butteachersarepayingoutofpocketforcookingandfieldtripsandhopingclassfundstobe
replenishedsotheycanbereimbursed.Pleasedonateifyoucan.
i. Question:Arethereeverfundraisersthatarespecificallyforclassfunds?Answer:Yes,infuture
wemaypinpointfundraisersforspecificclassfunds.MaybeJog-a-Thon.
h. Ifyouwouldliketocheckinwithyourchild’steacherabouttheirprogress,pleasedosetupatime.
i. Ifyouknowanyonewhomightbeinterestedinourschool,pleaseletthemknowaboutourupcoming
tours.
j. BigPicturework:professionaldevelopmentforbothcampusesisbeingplannedforafulldayinApril.
KateandAnthonyaretravelingtoNewOrleans;KateispresentingattheAshokaconferenceaboutour
partnershipwithUSD.
k. Facilities:TherewasaProp39formalbackandforth,nowwewaitforpreliminaryoffersinFebruary.
Prop39offersshouldbefinalbyApril.Inthemeanwhile,Anthonyisworkingtoformacommitteeto
lookatnon-SDUSDproperties.
i. Question:DidanythingeverpanoutaboutrevisitingclassroomsnotbeingusedatBandini?
Answer:Unfortunately,no.Noprogressthere,sothat’swhywedecidedtomovetheofficeto
theportabledownstairs.
ii. ThegatesystematNorthCampuswillbere-attachedsoon,andanewphone/videosystemis
beinginstalled.
l. Extendedfieldtrips:theseovernightfieldtripspromoteexperientiallearning.Fieldtripsareabigpartof
ourschoolandourolderBridgingstudentsaregettingreadytogotoPaliInstitute.Thisisagood,
developmentallyappropriateexperienceforchildrenincludingropescourse,buildingforts,survival
skills.
Adjourned4:35pm.
SanDiegoCooperativeCharterSchool2
ReuniondepersonalAsociaciónGeneraldelosPadres
Martes,19deenero201615:30
Minutos
1
2
3
4
5
Bienvenida(NelwynDelFrate)
InformedelaJunta(NelwynDelFrate)
a Reunióndelajuntaesestanochealas5:30pm;lomásimportanteenlaagendaesqueSELPA
(EducaciónEspecialdelPlanLocal)sepresentará.Todossonbienvenidos.
b JenniferRustestáalfrentedelosWeekendWarriors:elmespasadocomenzamosesteequipode
limpieza.Elprimerdomingodecadameslasfamiliasestáninvitadasaayudaralimpiarnuestros
campus.Eventualmentenosgustaríalimpiaralrededordelasafuerasdelasescuelasparaayudara
haceralgoparalaescuelaylacomunidad.Domingo,07defebreroserálimpiarenelcampussur.Marzo
seráBandini.¡Seproporcionarándonasycafé!Estábienllevarniños.
Recaudacióndefondos(NelwynDelFrateparaTerriSueFlores)
a TarjetasScripestaránalaventaelviernesantesdelFridaySing!
b 11defebrero,lasfloresestaránalaventaenlaescuelaantesydespuésdeclases(sóloenefectivo).
Másinformaciónporvenir.
c 11defebrero,HeidiHartestaráenelcampusnorte(Bandini)paralasCupidShootsde12:30-14:30ylos
niñosrecibiránunaimpresióngratisensuscarpetaslasiguientesemana.
d EmilyGriffithssupervisaráJog-a-Thonel17defebreroalas11am.Esunabuenamaneradehacerun
montóndedineroparalaescuela.Naranjasyaguaserándonados.Ellaestátrabajandoenconseguirlas
camisetasdonadasparalosniños.Emilyestableceráuncentrodeinscripciónparavoluntarios.Se
necesitaMC.
e ShariResselestátrabajandoenpedirmáscamisetas,asíqueespereparaobtenermásinformación
sobreeltema.
f Ventasdemiel:lapróximasemanamiércoles,27deenero,delcampusnorte.
Eventos(NicoleDollick)
a Nuestropróximoeventoesladanzadelafamiliael27defebrerode5-8pm.Nicoleestáformandoun
comitéparaayudarconlapreparación,decoraciónylimpieza.Estonoesuneventoderecaudaciónde
fondos,essóloporpuradiversión!Detallesvendránatravésdelospadresdelossalones.
[email protected].
Voluntarios(AubreyPierce)
a ¡Graciasaaquellosquehicierondonacionesparalascasasdejengibreyelpotluckantesdelas
vacacionesdeinvierno.Graciasalapublicacióndelosasistentesdelpartidoylosprofesores,ypara
aquellosqueayudaronamoverlaoficinadurantelasvacaciones.Graciasaaquellosqueparticiparonen
lasreunionesenelayuntamiento.GraciasaEmilyportomarlainiciativaparaelJog-a-Thon.
b Porrazonesdeseguridad,¡porfavorrecuerdefirmarcuandoustedseavoluntarioenlaescuela!
c ¡Porfavoringresesuhora!ParaelaccesoporfavorvayaalapáginaprincipalSDCCS2en
www.sdccs2.org.Desplácesehastalaparteinferiordelapáginaprincipal.Allíencontraráelenlacepara
iniciarlasesióndehoras.
i Elnuevosistemanosignificaquenohaymaneradetenerunavisióngeneraldetodassushoras
detrabajovoluntario.PuedeponerseencontactoconAubreysiustedtienepreguntasoquiere
saberdóndeestásconsushoras.
d Cambioenlacomunicación:conelfindeagilizarlacomunicación,hemosdeterminadoqueelmedio
máseficazdecomunicaciónesatravésdelospadresdelossalones,yvamosarodaresopronto.Asíque
espereunaintroducciónaesopronto.
e
6
7
8
Próximasoportunidades:WeekendWarriors,FamilyDanza,Jog-a-Thon.23deAbrilfestivaldeChicano
Parkytendremosunpuestoallí.
BuenosDías(PattyBacame)
a BuenosDíasviernes:¡cafégratiselprimerviernesdecadames!Graciasporlospadresquehandonado
bocadillosysuministros.
b Enlossalonesdeclase,hemosestadohablandoconlospadresdesalonesparaencontrarapadres
bilingüesquenospuedanayudarconlacomunicación.Lospadresbilingüesquequieranserpadres
BuenosDiaspuedenponerseencontactoconlospadressalónoPatty:[email protected]
Tesorero(BekkiTuckerparaKateRoss)
a Porfavor,consultelastablasadjuntasparavernuestrarecaudacióndefondosygastos.
b Nuestrametaesde$16.000yestamoscercade$4000ahora,loestamosconsiguiendo.
c Losfondosdeclaseestánresultandounpocobajos.¡Porfavorconsidereayudarsipuede!Inclusosi
ustednopuedecontribuirmensualmente,todoayuda.
Principal'sInforme(AnthonyVillaseñor)
a Graciasporvenirypermanecercomprometidos.
b Registrosvoluntarios:Anthonyestátratandodeencontrarunsistemaderegistroquesirvaparahoras
detrabajovoluntario,inclusositenemosquepagarporello.Elsistemadeesteañoessóloparael
ínterin.Tenemosquemantenerlosdatossobrelashorasparalaconcesióndesubvencionesporescrito
yotrasoportunidades.
c Reunionesdeplanificaciónestratégicas:nosgustaríaencontrarunamaneradeconseguireinvolucrara
máspadres.Porfavorconsiderepensarenplanesalargoplazo.Prontohabráunaencuestaporcorreo
electrónicoymásreunionesparaayudaradesarrollarelplanestratégicoCoOp.
d Sisuhijoestáenfermo,porfavor,nolosmandealaescuela.
e Comunicación:Anthonyprefieretenerustedlealoscorreoselectrónicosdelospadresdesalóny
boletinesdemaestrosaquerecibanotasescolaresadicionalesynotasdeadministraciónmástodasesas
comunicaciones.LospadresdelossalonesseránelcentrodecomunicaciónparaPSAyotrasnotas
escolares.Algunoscorreoselectrónicosseránenviadosporeladministrador(comolareciente
actualizacióndetenerunaambulanciaenelcampus).Anthonyestáabiertoacomentariosacercadela
comunicación.
f Horadeinicio:Lasclasescomienzancadadíaalas8:30am.Lastardanzassecuentan;porfavorhagaun
esfuerzoparaquesushijoslleguenalaescuelaatiempo.
g FondosClase:algunosfondosdeclasesonbajos.Losmaestrosnohansidomuydirectossobrela
solicituddefondosdelaclase,perolosmaestrosestánpagandodesubolsilloparacocinaryviajesde
estudioyconlaesperanzadequelosfondosdelaclaseseanrepuestosparaserreembolsados.Por
favordonesipuedes.
i Pregunta:¿Algunavezhayrecaudacióndefondosqueseanespecíficamenteparalosfondosde
laclase?Respuesta:Sí,enelfuturopodríamosidentificareventospararecaudarfondosparalos
fondosdeclaseespecíficos.QuizásJog-a-Thon.
h Sideseahacerelcheck-inconelmaestrodesuhijosobresuprogreso,porfavor,establezcauntiempo.
i Siconocesaalguienquepodríaestarinteresadoennuestraescuela,porfavordéjeleconocernuestras
próximasgiras.
j Grantrabajodelafoto:eldesarrolloprofesionaldelosdoscampusestásiendoplaneandoparaundía
completoenabril.KateyAnthonyestánviajandoaNuevaOrleans;Kateestápresentandoenla
conferenciadeAshokasobrenuestraasociaciónconUSD.
k Instalaciones:SehaproducidounrespaldoformaldelaProp39,ahoranosesperanofertaspreliminares
enfebrero.Prop39ofertasdebenserdefinitivasenabril.Mientrastanto,Anthonyestátrabajandopara
formaruncomitéparaverpropiedadesquenoesténenSDUSD.
i Pregunta:¿AcasoalgodestacóvolviendoavisitarlasaulasnousadasenBandini?
ii Respuesta:Desafortunadamente,no.Ningúnprogresoallí,asíqueesporesoquedecidimos
trasladarlaoficinaalaplantabajaportátil.
iii Lainstalacióndelapuertaenelcampusnorteseráreagrupadoprontoyseestáinstalandoun
nuevosistemadeteléfono/vídeo.
l Excursionesextendidas:éstasexcursionesnocturnaspromuevenelaprendizajeexperiencial.Las
excursionessonunaparteimportantedenuestraescuelaynuestrosestudiantesmayores(Bridging)se
preparanparairalinstitutodePali.Éstaesunabuenaexperiencia,desarrolloapropiadoparalosniños
queincluyecircuitodecuerdas,construirfuertesyhabilidadesdesupervivencia.
Aplazado16:35
8%
1%
School Merchandise
Restaurant Nights-Station
Honey Sales
Art Cards
Rebates-Schoola, Shoparoo
Donut Bar Fundraiser
Project Night Bake Sale
PrePaid Shopping Card (Scrip)
32%
14%
13%
Fundraiser Results by Event
12%
18%
EVENT
2%
School Merchandise
$1,088.61
Restaurant Nights-Station
$609.00
Honey Sales
$72.00
Art Cards
$423.00
Rebates-Schoola, Shoparoo
$445.53
Donut Bar Fundraiser
$500.00
Project Night Bake Sale
$267.49
PrePaid Shopping Card (Scrip)
$49.00
TOTAL RAISED
1
$
$3454.63
PSA Fundraising Goal
FUNDS RAISED $3,464
$3,464.00
GOAL $16,526
$13,062.00
$18,000.00
$13,500.00
$9,000.00
2
$4,500.00
$0.00
FUNDS RAISED $3,464
GOAL $16,526
3
6%
4%
14%
9%
Expenses by Department
15%
3%
40%
9%
DEPARTMENT
$ SPENT
Extended Field Trip
$1,138.75
40%
Principal Discretionary
$417.02
14%
Admin Discretionary
$439.87
15%
Recess Equiptment
$255.62
9%
PSA Admin
$247.76
9%
Pay Pal/Square Fees
$170.04
6%
Buenos Dias
$120.37
4%
Halloween Carnival
$91.88
3%
TOTAL EXPENSES
$2,881.31
1