gestaltungskonzept

Entwicklung eines Erscheinungsbildes
für den Potsdamer Kongresspreis
Abschlussarbeit
Bachelor of Arts Kommunikationsdesign
Juliane Zerbe
Betreuer: Prof. Matthias Beyrow und Dipl.-Designer Peter Kerscher
2016, Fachhochschule Potsdam
INDEX
06
07
einleitung
Abstract
Wissenschaftsstadt Potsdam
08
Veranstaltungskonzept
13 Fragen zum Potsdamer Kongresspreis
16
17
19
20
20
20
22
ANALYSE
Vergleichbare Veranstaltungen
Tabellarischer Vergleich
Veranstaltung & Event
Die Gala als besonderes Event
Ablauf der Veranstaltung
Verwendete Kommmunikationsmittel
Fazit
23
positionierung
Stärken & Schwächen
34
36
38
GESTALTUNGSKONZEPT
Problemstellung
Einflussfaktoren und Rahmenbedingungen
Zielsetzung
Zielgruppe
Mediaplanung
Anforderungen an den Veranstaltungsort
Konzeptionelle Ansätze
Gestaltungselemente
Logo
Farben
Verlauf
Fläche
Schriften
Konzeptscribbles
Homepage
Badges
Sponsorenwand
40
42
46
Annex
Fazit
Litratur- und Quellenverzeichnis
Eidesstattliche Erklärung
24
25
25
26
28
29
30
31
32
32
33
einleitung
Abstract
Wissenschaftsstadt Potsdam
Den Potsdamer Kongresspreis gibt es bereits seit 2010. Anfangs noch jährlich – findet der
Kongresspreis nun seit 2013 alle zwei Jahre statt. Der Kongresspreis ist eine Auszeichnung,
die an Veranstalter und Organisatoren von in Potsdam statt findenden Tagungen und
Kongressen, vergeben wird.
»Mehr als 10.000 der über 160.000 Potsdamer arbeiten in den wissenschaftlichen Einrichtungen der brandenburgischen Landeshauptstadt. In keiner anderen Stadt Deutschlands
gibt es pro Kopf der Bevölkerung mehr Wissenschaftler als in Potsdam. Knapp 25.000 Studentinnen und Studenten studieren derzeit an der Universität Potsdam, der Fachhochschule Potsdam, der Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF, der Fachhochschule für Sport und
Management und der Fachhochschule Clara Hoffbauer. Hinzu kommen mehr als 50 wissenschaftliche Einrichtungen, die ihren Sitz in der Region haben. Darunter befinden sich unter
anderem Fraunhofer- und Max-Planck-Institute, Einrichtungen der Leibnitz-Gemeinschaft
und zwei Einrichtungen der Helmholtz-Gemeinschaft.«2
Die Landeshauptstadt Potsdam ist Wissenschaftsstadt und Tagungs- sowie Kongressort
zugleich. Beides ist noch zu wenig bekannt und soll durch den Potsdamer Kongresspreis
kommuniziert werden. Wissenschaftler sollen sich mit ihren Veranstaltungen willkommen
fühlen. Durch den Kongresspreis wird die Arbeit der Organisatoren wahrgenommen und erhält durch eine Preisverleihung im Rahmen einer feierlichen Abendveranstaltung und dem
damit verbundenen Preisgeld eine besondere Wertschätzung, die über die Veranstaltung
hinaus reicht.
Im Rahmen meiner Bachelorarbeit setze ich mich mit der Frage auseinander wie der Charakter und die Ziele des Potsdamer Kongresspreises in ein ganzheitliches und einheitliches
visuelles Erscheinungsbild umgesetzt werden können.
Begriffserklärung
Bei einer Tagung oder einem Kongress
handelt es sich um eine Zusammenkunft
Diese dichte Wissenschaftslandschaft ist der fruchtbare Boden für den gemeinnützigen
Verein proWissen Potsdam, welcher im April 2004 gegründet wurde und inzwischen 83 Mitglieder hat. Er versteht sich als »Förderer von Wissenschaft und Forschung, kommuniziert
Wissenschaft sowohl in die Institute als auch in die breite Öffentlichkeit und unterstützt den
Ausbau eines Netzwerkes von Hochschulen, wissenschaftlichen Instituten, gesellschaftlichen und kulturellen Einrichtungen sowie Unternehmen in Potsdam und Umgebung. Dadurch
schafft proWissen Potsdam e.V. eine Plattform, die Wissenschaft mit Bildung, Kultur, Politik
und Wirtschaft verknüpft. Der Verein verfolgt das Ziel Wissenschaft in den Alltag zu integrieren und organisiert im Rahmen von Kooperationen Veranstaltungen, Projekte, Feste und
Ausstellungen. Rund um das Thema Wissenschaft hat proWissen ein dynamisches und vielseitiges Programm aufgebaut.«3
von Personen, die in einem speziellen The
menbereich arbeiten. Beide Begriffe werden oftmals synonym verwendet. Bei ei-
Der Potsdamer Kongresspreis und der Potsdamer Tag der Wissenschaften sind die Veranstaltungshighlights des Vereins.
nem Kongress handelt es sich jedoch um
eine mehrtägige Veranstaltung, während
die Tagung [dem Namen entsprechend]
eintägig ist. [ Wikipedia 2016] 1
06
Die vorliegende Bachelorarbeit setzt sich im ersten Teil mit der Beschreibung des Kongresspreises und dessen Abgrenzung gegenüber ähnlichen Veranstaltungen auseinander
und benennt im Anschluss daran die Faktoren, die einen direkten Einfluss auf die Gestaltung
haben. Anschließend folgt die Entwicklung eines Gestaltungskonzeptes sowie die Umsetzung ausgewählter Medien vor, während und nach dem Potsdamer Kongresspreis.
07
veranstaltungskonzept
13 Fragen zum Potsdamer Kongresspreis
1_Was ist der Potsdamer Kongresspreis?
6_Wie werden die Preisträger ermittelt?
Der Potsdamer Kongresspreis ist die Auszeichnung für die besten Kongresse und Tagungen
der Landeshauptstadt Potsdam. Mit dem Preis werden Organisatoren von in Potsdam statt
findenden Tagungen und Kongressen aus den Bereichen Wissenschaft, Wirtschaft, Forschung und Kultur geehrt.4
Alle eingereichten Bewerbungsunterlagen werden inklusive eines Bewertungsbogens an die
Jury übergeben. Mittels eines Punktesystems werden die Preisträger ermittelt.
2_Wer ist die Zielgruppe?
Die Bewertungskriterien sind:6
Der Kongresspreis richtet sich an alle Veranstalter, die innerhalb des Zeitraums vom 1. Juni
2015 bis 31. August 2017 eine Tagung oder einen Kongress in Potsdam durchgeführt haben.
Kongress- und Veranstaltungsagenturen sowie Betreiber von Veranstaltungseinrichtungen
sind jedoch von der Bewerbung ausgeschlossen 5, sie können aber Veranstaltungen zur
Nominierung vorschlagen.
_ die Internationalität,
_ die regionale und nationale wissenschaftliche Bedeutung,
_ der Innovationsgrad und die Originalität,
_ das begleitende Material,
_ die Berücksichtigung von Gleichstellung und Integration,
_ das Qualitätsmanagement,
_ der Erfolg der Pressearbeit,
_ die Imagewirkung für Potsdam,
_ das angebotene Rahmenprogramm
_ die regionale Verankerung,
_ die Dauer und Teilnehmerzahl,
_ die Anzahl der Übernachtungen sowie
_ die wirtschaftliche Relevanz der Veranstaltung.
3_In welchem Turnus findet das Event statt?
Im Jahr 2010 startete der Preis mit einem jährlichen Rhythmus. Seit 2013 wird er alle zwei
Jahre vergeben.
4_In welchen Kategorien wird der Preis verliehen?
08
7_Nach welchen Kriterien erfolgt die Bewertung?
Der Potsdamer Kongress-Preis wird in den folgenden Kategorien verliehen:
8_Wer ist die Jury?
_ Einzelveranstaltung [ DEHOGA Brandenburg e.V.]
_ Regelmäßig wiederkehrende Veranstaltung [ ERFA-Gruppe]
_ Innovative und/oder außergewöhnliche Veranstaltung [ Landeshauptstadt Potsdam]
Jede Kategorie ist mit 1.000 Euro dotiert.
Zusätzlich vergibt die Stiftung pearls – Potsdam Research Network den Sonderpreis für eine
Veranstaltung mit interdisziplinärem Schwerpunkt, der ebenfalls mit 1.000 Euro dotiert ist.
Die Jury setzt sich aus insgesamt 8 Mitgliedern aus den Bereichen Wissenschaft, Wirtschaft, Forschung, Hotellerie, Gastronomie, Marketing und Medien zusammen. Stellvertretend für jeden Partner des Kongresspreises wird jeweils eine Person benannt, die den Sitz
in der Jury übernimmt. Einberufen und organisiert wird die Jurysitzung von der Geschäftsführung des Vereins proWissen Potsdam. Somit setzt sich die Jury aus einem Jurysprecher,
sechs Vertretern aus den bestehenden Partnerschaften und zusätzlich einem Vertreter der
Arbeitsgemeinschaft Wissenschaftskommunikation zusammen.7
5_Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?
9_Wo findet die Preisverleihung statt?
Die Bewerbung erfolgt über ein Bewerbungsformular. Gemeinsam mit den entsprechenden
Tagungs- und Kongressunterlagen sowie aussagekräftigen Fotos zur Veranstaltung
müssen die Bewerbungsunterlagen fristgerecht bis zum 31. August via E-Mail oder auf dem
Postweg an den Verein proWissen Potsdam übersandt werden.
Der Kongresspreis wird im Rahmen einer feierlichen Abendveranstaltung in einem Hotel der
ERFA-Gruppe verliehen, dabei wechselt der Veranstaltungsort alle zwei Jahre.
09
veranstaltungskonzept
13 Fragen zum Potsdamer Kongresspreis
PROWI
10_Wer sind die Partner des Kongresspreises?
ERFA-Gruppe
Der Potsdamer Kongresspreis ist eine gemeinsame Veranstaltung des Vereins proWissen
Potsdam und der ERFA-Gruppe der Potsdamer Premiumhotels. Kooperationspartner sind der
Deutsche Hotel- und Gaststättenverband Brandenburg e.V. [DEHOGA], die Landeshauptstadt
Potsdam und die Stiftung pearls – Potsdam Research Network. Medienpartner sind die Potsdamer Neueste Nachrichten.8 Im Folgenden werden die einzelnen Partner vorgestellt.
Neben dem Verein proWissen, gibt es einen zweiten Hauptpartner, die Potsdamer Hotelvereinigung ERFA – auch ERFA-Gruppe der zwölf Potsdamer Premiumhotels genannt.
Initiatoren
proWissen Potsdam e.V.9
Zur ERFA-Gruppe Potsdam gehören das arcona Hotel am Havelufer, avendi Hotel am Griebnitzsee, Dorint Sanssouci Berlin/Potsdam, Hotel Brandenburger Tor Potsdam, Kongresshotel Potsdam am Templiner See, Mercure Hotel Potsdam City, NH Potsdam, Relais & Château
Hotel Bayrisches Haus, Romantik Hotel Am Jägertor Potsdam, Seminaris SeeHotel Potsdam,
Steigenberger Hotel Sanssouci Potsdam, Wyndham Garden Potsdam.10
Der Verein proWissen Potsdam wurde im April 2004 gegründet und hat aktuell 83 Mitglieder
aus den Bereichen Wissenschaft, Wirtschaft, Forschung, Bildung und Kultur.
Den Vorsitz hat seit 2014 Gertrud Schmack.Sie ist die Betreiberin des Hotels Bayerisches
Haus in Potsdam,11 welches ebenfalls der ERFA-Gruppe angehört.
Den Vorsitz hat Potsdams Oberbürgermeister Jann Jakobs. Die Geschäftsstelle hat ihren
Sitz in der Wissenschaftsetage im Bildungsforum Potsdam. Geschäftsführerin des Vereins
ist Dr. Simone Leinkauf.
ERFA steht dabei für Erfahrungsaustausch. »Die Zusammenarbeit in der Vereinigung dient
dem Austausch von Erfahrungen und Ergebnissen zum Nutzen der Gäste, der Hoteleigentümer und der Mitarbeiter. Ziel ist die Entwicklung neuer touristischer Ideen, die von den
Hoteliers gemeinsam umgesetzt werden.«11 »Alle vertretenen Hotels streben in ihrem Verbund beratende Funktionen in wichtigen Gremien der Tourismusindustrie an und repräsentieren so die Hotellerie der Landeshauptstadt Potsdam. Innerhalb dieser Gruppe werden
konkrete Beiträge zur touristischen Vermarktung der Landeshauptstadt erarbeitet und
umgesetzt.«12
proWissen Potsdam e.V.
Der Verein proWissen Potsdam versteht sich als Förderer von Wissenschaft und Forschung,
kommuniziert Wissenschaft sowohl in die Institute als auch in die breite Öffentlichkeit und
unterstützt den Ausbau eines Netzwerkes von Hochschulen, wissenschaftlichen Instituten,
gesellschaftlichen und kulturellen Einrichtungen und Unternehmen in Potsdam und Umgebung. Dadurch schafft der Verein eine Plattform, die Wissenschaft mit Bildung, Kultur, Politik und Wirtschaft verknüpft. ProWissen Potsdam wird finanziert von der Landeshauptstadt
Potsdam und seinen Mitgliedern.
Der Verein verfolgt das Ziel, Wissenschaft in den Alltag zu integrieren und organisiert im
Rahmen von Kooperationen Veranstaltungen, Projekte, Feste und Ausstellungen. Rund um
das Thema Wissenschaft hat proWissen ein vielseitiges Programm aufgebaut: Die Spanne
reicht von einmaligen Events über langfristige Projekte bis hin zu regelmäßig stattfindenden
Veranstaltungen. Bekannte Veranstaltungsformate sind beispielsweise die Eltern- und
Schülerakademien, die Potsdamer Köpfe, das Science Dinner, der Potsdamer Tag der Wissenschaften und der Potsdamer Kongresspreis.
Darüber hinaus ist proWissen Potsdam auch Träger der Ausstellung FORSCHUNGSFENSTER
in der Wissenschaftsetage, in der Forschungsarbeiten aus Potsdam und Umgebung präsentiert werden.
Der Verein ist Veranstalter und Organisator des Potsdamer Kongresspreises.
Über die ERFA-Gruppe erfolgt unter anderem die Ko-Finanzierung verschiedener zusätzlicher Marketingmaßnahmen und Projekte.12 So richtet die ERFA die Preisverleihung des
Kongresspreises für bis zu 200 Gäste alle zwei Jahre in einem anderen Hotel der Gruppe aus.
Darüber hinaus unterstützt sie die technische und logistische Umsetzung des Events und
übernimmt das Catering sowie das Preisgeld der Kategorie »Regelmäßig wiederkehrende
Veranstaltung« in Höhe von 1.000 Euro.
Kooperationspartner
DEHOGA Brandenburg
»Im deutschen Hotel- und Gaststättenverband Brandenburg e.V. haben sich die Unternehmer des Gastgewerbes im Land Brandenburg organisiert. Mit rund 1.200 Mitgliedern repräsentiert der Verband das gesamte Gastgewerbe – von Café und Kneipe über Gaststätte,
Pension, Hotel, Gemeinschaftsverpflegung und Systemgastronomie bis hin zum Gourmetrestaurant und Luxushotel. Damit spricht der Verband für eine starke Branche, die mit rund
6.000 Betrieben, 880 Millionen Umsatz, 20.000 Beschäftigten und 6.000 Auszubildenden
eine tragende Säule der Brandenburger Wirtschaft bildet.
Der DEHOGA Brandenburg vertritt die Interessen der Hotellerie und Gastronomie, setzt sich
für günstige wirtschaftliche und politische Rahmenbedingungen ein und erbringt zahlreiche
10
11
veranstaltungskonzept
13 Fragen zum Potsdamer Kongresspreis
Leistungen für seine Mitglieder. Er pflegt den Kontakt und Dialog mit Politik, Wirtschaft und
Verwaltung und bringt sich aktiv in gesellschaftliche Prozesse ein. Im Fokus der Verbandsarbeit steht das Bemühen um Qualität im Gastgewerbe.
Zentrales Anliegen des DEHOGA Brandenburg ist es den unternehmerischen Erfolg zu fördern. Gleichzeitig soll das Engagement dazu beitragen, Arbeitsplätze zu sichern und Lebensqualität, touristische Attraktivität und Gastfreundschaft im Land Brandenburg zu fördern.«13
Der DEHOGA unterstützt den Potsdamer Kongresspreis seit Anfang an und übernimmt das
Preisgeld für die Kategorie »Einzelveranstaltung« in Höhe von 1.000 Euro.
Landeshaupstadt Potsdam
Ein weiterer Partner ist die Landeshauptstadt Potsdam mit der Wirtschaftsförderung und
der Marketingabteilung. Die Wirtschaftsförderung übernimmt im Rahmen des Kongresspreises einen Teil der Organisationskosten. »Sie versteht sich als Bindeglied zwischen
Unternehmen und der Stadtverwaltung. Für Investoren, Existenzgründer und Unternehmer
der Landeshauptstadt ist sie der zentrale Ansprechpartner. Mit einem Team von branchenund themenspezialisierten Mitarbeitern begleiten sie Entwicklungs-, Ansiedlungs- und
Investitionsprojekte. Als Partner der Wirtschaft engagieren sie sich für optimale Bedingungen am Wirtschaftsstandort Potsdam und betreiben aktives Standortmarketing. Die Betreuung ortsansässiger Unternehmen zählt ebenso zu ihren Aufgaben wie die Unterstützung
neuer und innovativer Unternehmen aus den Branchen Medien, IT oder Life Sciences.«14
Das Marketing der Landeshauptstadt Potsdam nimmt »wichtige Dienstleistungsfunktionen
der Stadtverwaltung wahr und organisiert insbesondere die zentralen Jahreskampagnen,
die die grundlegenden Merkmale Potsdams stärker in das Bewusstsein der Potsdamer Bevölkerung sowie der Gäste aus aller Welt rücken. Der Bereich präsentiert die Landeshauptstadt im Internet, betreut die Städtepartnerschaften Potsdams und gibt Broschüren und
anderes Informationsmaterial heraus.«15
12
dass wissenschaftliche Exzellenz durch institutsübergreifende und interdisziplinäre Kooperation entsteht. So ist pearls ist eine »Stiftung bürgerlichen Rechts mit dem Ziel Wissenschaft, Forschung, Lehre und Bildung auf allen Gebieten, insbesondere auf dem Feld des
wissenschaftlichen Nachwuchses zu fördern. Sie vereint die Forschungstraditionen und
Sichtweisen ihrer natur-, geistes- und sozialwissenschaftlichen Institute.«16
Im Rahmen der Preisverleihung des Potsdamer Kongresspreises stiftet pearls einen Sonderpreis in Höhe von 1.000 Euro für eine »Veranstaltung mit interdisziplinärem Schwerpunkt«.
11_Welche Funktion haben die Partner?
Die Umsetzung einer Veranstaltung in dieser Größenordnung ist finanziell nur durch die
Partnerschaften möglich. So übernehmen die einzelnen Partner die Preisgelder der jeweiligen Kategorien, die ERFA-Gruppe stellt darüber hinaus auch die Location und übernimmt
die Ausrichtung des Abendessens für bis zu 200 Personen. Alle Partner sind zusätzliche
Werbeträger für den Kongresspreis. Sie alle greifen auf ihr Netzwerk zurück und fordern
Kongresspartner und -veranstalter sowie ihre Mitglieder zur Bewerbung auf. Darüber hinaus
hat jeder Partner auch einen Sitz in der Jury.
12_Welches Ziel verfolgt der Potsdamer Kongresspreis?
Im Wesentlichen verfolgt der Kongresspreis drei große Ziele:
1_Wahrnehmung, Wertschätzung und Würdigung der Arbeit der Organisatoren von Tagungen und Kongressen in Potsdam
Im Rahmen des Kongresspreises übernehmen sie das Preisgeld für die Kategorie »Innovative und /oder außergewöhnliche Veranstaltung« in Höhe von 1.000 Euro.
Viele Wissenschaftler organisieren Fachkonferenzen, deren Einsatz Hochschulen und Institute bisher kaum belohnen. Durch den Kongress-Preis soll die Arbeit der Organisatoren oder
des Organisations- teams wahrgenommen werden und durch die feierliche Preisverleihung
und das damit verbundene Preisgeld eine Wertschätzung erhalten, die auch über die Veranstaltung hinaus reicht.
Stiftung pearls – Potsdam Research Network
2_Potsdam als Kongress- und Tagungsort
Letzter Partner ist die Stiftung pearls – Potsdam Research Network. »Im Jahr 2009 haben
sich führende Forschungseinrichtungen auf Initiative der Universität Potsdam zu einem
bundesweit einmaligen Verbund zusammengeschlossen und 2011 die Stiftung pearls –
Potsdam Research Network gegründet. Das Netzwerk ist ein interdisziplinärer Forschungsverbund, der die Universität Potsdam mit 21 außeruniversitären Forschungseinrichtungen
vernetzt. Dabei verfügt jede Institution über ihre spezielle Expertise und ein individuelles
Profil – jede für sich ist eine »Perle« der Wissenschaft.«16 Die Stiftung ist der Überzeugung,
Vielen Organisatoren ist nicht bewusst, welche Angebote Potsdam als Veranstaltungsort
bietet. In Folge dessen wird mangels Kenntnis der Möglichkeiten vor Ort häufig Berlin als
Veranstaltungsort gewählt. Der Kongresspreis soll auf das Potential Potsdams als Veranstaltungsort aufmerksam machen und dabei helfen, einen Zuwachs an Kongressen zu generieren und so die Wettbewerbssituation gegenüber Berlin zu verbessern.
13
veranstaltungskonzept
13 Fragen zum Potsdamer Kongresspreis
tuierende Jurysitzung, in der die Kriterien besprochen und der Bewertungsbogen durch gegangen werden. Nach dem Eingang aller Bewerbungsunterlagen, tagt die Jury gegen Mitte
September in einer finalen Jurysitzung, in der nach einem Punktesystem die Nominierten
und Gewinner der einzelnen Kategorien ermittelt werden.
3_Ausbau des regionalen Netzwerkes
Kongresse und Tagungen bringen Menschen spezieller Themenbereiche miteinander ins Gespräch.Der festliche Abend ist eine exklusive Gelegenheit zum Austausch und zum Vernetzen von Wissenschaft und Wirtschaft am Standort Potsdam. Darüber hinaus verdeutlicht
der Potsdamer Kongresspreis die Vielseitigkeit der Wissenschaftslandschaft und unterstützt so auch die Imagewerbung Potsdams als Wissenschaftsstadt.
Anmerkung
Direkt im Anschluss werden die Nominierten über eine Pressemitteilung bekannt gegeben.
Diese Information wird auch auf der Homepage platziert und über Facebook kommuniziert.
Die Nominierten werden informiert und erhalten ein Nominierungsbadge. Parallel dazu erfolgt die Einladung zur Preisverleihung.
13_Wie ist der Kongresspreis aufgebaut?
2_Durchführung
Im Zuge meiner Analyse stellte mir der
Verein proWissen Potsdam seine internen
Dokumente zur Verfügung. Um den Ablauf
zu beschreiben, griff ich dabei auf den
Programmablauf vom Potsdamer Kon-
Da es sich beim Kongresspreis um eine Veranstaltung handelt, lässt sie sich in drei große
Phasen aufteilen: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung. Im Zuge der einzelnen
Phasen werden verschiedene Aufgaben erledigt. Im Folgenden wird der Ablauf des Potsdamer Kongresspreises beschrieben.
gresspreis 2015 zurück.17
Zusammenfassung
Der Ablauf der Veranstaltung lässt
sich in folgende Abschnitte teilen:
1_Vorbereitung
1_Empfang
2_Begrüßung
Im Zuge der Vorbereitung geht es vor allem um die Organisation des Events und die Herausgabe erster Informationen. Vor Beginn der Herausgabe jeglicher Informationen werden alle Details wie zum Beispiel die Festlegung des Veranstaltungsortes, die technische
Ausstattung und Realisierung oder der Ablauf der Preisverleihung geklärt und die Abläufe
festgelegt. Im Anschluss werden die Informationen zum Kongresspreis zusammengefasst
und zur Verfügung gestellt. Den Auftakt bildet Anfang Mai die Herausgabe einer ersten
Pressemitteilung. Dabei übernimmt der Pressesprecher des Vereins den Versand an alle
in Potsdam und Brandenburg ansässigen Pressestellen. Der Verein verfügt über einen
umfangreichen Presseverteiler, der von Print- und Onlinemedien bis hin zu Rundfunk und
Fernsehen reicht. Mit Veröffentlichung der Pressemitteilung wird auch die Zeitschiene des
Potsdamer Kongresspreises bekannt gegeben. Da die Homepage die zentrale Anlaufstelle
des Events ist, werden die Inhalte noch vor Versand der Pressemitteilung aktualisiert.
3_Preisverleihung
4_Verköstigung
5_Verabschiedung
Die Bewerbungsfrist für die Teilnahme am Kongresspreis beginnt Anfang Juni und endet
Ende August, so haben die Bewerber drei Monate Zeit ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einzureichen. Während der Bewerbungsphase werden alle Unterlagen der Bewerber
entgegengenommen, auf Vollständigkeit überprüft und für die Jurysitzung vorbereitet. Die
Jurysitzungen werden von der Geschäftsführung des Vereins proWissen einberufen, organisiert und protokolliert. Jedes Jurymitglied bekommt die vorbereiteten Unterlagen, den
Kriterienkatalog und eine Bewertungstabelle zum Ausfüllen. Im Vorfeld gibt es eine konsti14
Die Verleihung wird von einem Moderator und dem Jurysprecher geleitet. Zu Anfang wird der
Kongresspreis kurz vorgestellt, daran reiht sich anschließend die Bekanntgabe der einzelnen
Preisträger. Es werden insgesamt vier Auszeichnungen verliehen. Die Preisverleihung beinhaltet darüber hinaus auch einen Showact und ist zeitlich auf etwa 90 Minuten angelegt.
Im Anschluss an die Preisverleihung werden alle Preisträger, Preisstifter und Nominierte
fotografiert. Danach folgt ein gemeinsames Essen [Catering] im Empfangsbereich. Nach der
Speisung geht die Veranstaltung in lockeres Beisammensein über.
3_Nachbereitung
Anmerkung
Diese Beschreibung soll nur einen groben
Überblick vom Ablauf des Potsdamer Kon-
Anschließend erfolgt der Versand eines allgemeinen Informationsschreibens. An dieser
Stelle werden die Partner der Veranstaltung eingebunden, um das Event zusätzlich zu bewerben. Sie auf ihre Verteiler zurück und fordern Kongresspartner und -veranstalter sowie
Mitglieder zur Bewerbung auf.
Die Durchführung umfasst im wesentlichen die Preisverleihung selbst. Am Veranstaltungsort
findet ein Sektempfang zur Begrüßung der Gäste statt. Der Empfang wird musikalisch von
einer Band begleitet. Die Gäste werden anschließend in den Veranstaltungsraum geleitet, in
dem daraufhin die Preisverleihung stattfindet.
Noch am selben Abend der Preisverleihung wird eine Pressemitteilung zur Bekanntgabe der
Preisträger verfasst und mit den entsprechenden Fotos über den Presseverteiler von proWissen Potsdam an alle Pressestellen versandt.
gresspreis vermitteln. Auf die einzelnen
Kommunikationsmittel wird im Gestaltungskonzept auf Seite 26 eingegangen.
Einen Tag nach dem Kongresspreis wird das gesamte Fotomaterial gesichtet und ausgewählte Aufnahmen aufbereitet auf die Homepage gestellt. Alle Gewinner erhalten ein Preisträgerbadge. In Form eines Direktmailings wird eine Danksagung an alle Partner, Ehrengäste, Jurymitglieder und Teilnehmer versandt.
Abschließend erfolgt mit allen Partnern die Auswertung des Kongresspreises mit Hilfe eines
Evaluationsbogens.
15
Analyse
Vergleichbare Veranstaltungen
Erläuterung
Das NH Voltaire Potsdam gehört zur NH
Hotel Group, welche 375 Hotels in 29
Ländern hat. Das NH Voltaire ist Mitglied
der ERFA-Gruppe, dem Hauptpartner des
Potsdamer Kongresspreises.18
Die Idee zum Potsdamer Kongresspreis kam im November 2009 ursprünglich von Holger
Glasemann, dem Direktor des NH Voltaire Potsdam. Er bat Dr. Simone Leinkauf, die Geschafts- führerin des Vereins proWissen Potsdam, um einen gemeinsamen Termin, um eine
Idee zu besprechen. Und so entwarfen sie gemeinsam erstmals die Idee eines Kongresspreises. Es herrschte Einigkeit darüber, dass dieses Veranstaltungsformat grundsätzlich
gut zu Potsdam und seiner reichen Wissenschaftslandschaft passe, die Realisierung eines
solchen Projektes ohne Partner aber nicht möglich sei. Also machten sie sich auf die Suche
nach geeigneten Unterstützern. Die Mitarbeiter der Wirtschaftsförderung und der Marketingabteilung der Landeshauptstadt waren schnell überzeugt, Holger Glasemann konnte
anschließend die ERFA-Gruppe als Kooperationspartner für den Verein gewinnen. Und so
konnte nach nur wenigen Monaten – im Mai 2010 – bereits der erste Kongresspreis ausgeschrieben werden.19
Potsdamer Kongresspreis20
Als Vorbild diente damals der Dresden Congress Award, den es seit 2004 gibt und der dieses
Jahr bereits zum elften Mal statt findet.
2010
Im Zuge der Recherche bezüglich des Potsdamer Kongresspreises und des Dresden Congress Awards, stieß ich darüber hinaus auch auf den Congress Award Graz, der dieses Jahr
bereits zum achten Mal statt findet.
Um den Potsdamer Kongresspreis, den Dresden Congress Award und den Congress Award
Graz einander gegenüber zu stellen, habe ich die einzelnen Veranstaltungen nach Vergleichspunkten untersucht und im Folgenden tabellarisch zusammengestellt.
Dresden Congress Award21
Congress Award Graz22
Preisverleihung im Rahmen einer Gala-Veranstaltung
Preisverleihung im Rahmen einer Gala-Veranstaltung
150
200–300
2004–2011 jährlich
seit 2012 alle 2 Jahre
jährlich
2004
2009
Art der Veranstaltung
Preisverleihung im Rahmen einer Gala-Veranstaltung
Gästeanzahl
100–200
Veranstaltungsturnus
2010–2012 jährlich
seit 2013 alle 2 Jahre
Erste Preisverleihung
Anzahl bisheriger Preisverleihungen
5107
Nächste Preisverleihung
16.11.2017
11.11.201623.06.2016
Veranstalter/Initiatoren
proWissen Potsdam e.V.,
Dresden Marketing GmbH
ERFA-Gruppe der Potsdamer Premiumhotels
Stadt Graz, Messe Congress Graz,
Graz Tourismus
Veranstaltungsort
wechselnd
wechselnd
wechselnd zwischen Congress Graz & Messe Graz
4 Kategorien und 1 Sonderpreis:
1_Bis 200 Teilnehmer
2_201–500 Teilnehmer
3_501–1.000 Teilnehmer
4_Mehr als 1.000 Teilnehmer
5_Sonderpreis der Jury
3 Kategorien:
1_Regelmäßig wiederkehrende Veranstaltungen
2_Außergewöhnliche Veranstaltungen
3_Innovative, besondere Veranstaltungen
Es besteht die Möglichkeit der Sonderauszeichnung
durch die Jury mit dem Würdigungspreis
je Kategorie 1.000 Euro
je Kategorie 2.000 Euro
Urkunde, Pokal & Preisgeld
Urkunde & Preisgeld
Bewerbung erfolgt mittels eines Bewerbungsbogens
[ausfüllbares PDF, 7-seitig]24
Bewerbung erfolgt mittels eines Bewerbungsbogens
[ausfüllbares PDF, 3-seitig]25
Kategorien
3 Kategorien und 1 Sonderpreis:
1_Regelmäßig wiederkehrende Veranstaltung
2_Einzelveranstaltung
3_Innovative und/oder außergewöhnliche Veranstaltung
4_Sonderpreis für eine Veranstaltung mit
interdisziplinärem Schwerpunkt
Dotierung
je Kategorie 1.000 Euro
Auszeichnung
Urkunde, Preisgeld & Blumen
Bewerbung
Bewerbung erfolgt mittels eines Bewerbungsbogens
[ausfüllbares PDF, 4-seitig]23
16
17
Analyse
Vergleichbare Veranstaltungen
Potsdamer Kongresspreis
Dresden Congress Award
Congress Award Graz
Einzureichende
Bewerbungsunterlagen
Bewerbungsformular, Tagungs-/Kongressunterlagen,
Fotos zur Veranstaltung
Bewerbungsformular, Tagungs-/Kongressunterlagen,
Pressespiegel, ggf. Evaluation der Veranstaltung
Bewerbungsformular, Fotos zur Veranstaltung
Übersendung der Unterlagen via E-Mail oder Übersendung der Untrlagen erfolgt auf dem Postweg
auf dem Postweg
Übersendung der Unterlagen via E-Mail oder
auf dem Postweg
Bewertungskriterien
Internationalität, Kontinuität,
Regionale & nationale wissenschaftliche Bedeutung,
Wirtschaftlicher Nutzen für den Standort Dresden,
Innovation und Originalität,
Reichweite des Bewerbungsverfahrens,
Begleitendes Material,
Potenzial für weitere Veranstaltungen,
Berücksichtigung von Gleichstellung und Integration,
Mediale Kommunikation der Marke Dresden,
Qualitätsmanagement,
Nachhaltigkeit in der Veranstaltungsorganisation
Erfolg der Pressearbeit,
und -umsetzung
Imagewirkung für Potsdam,
Angebotenes Rahmenprogramm,
Regionale Verankerung,
Dauer und Teilnehmeranzahl,
Anzahl der Übernachtungen,
Wirtschaftliche Relevanz
Internationalität,
Nationale und internationale Bedeutung,
Anzahl der Nächtigungen und Umwegrentabilität,
Größe und Teilnehmerzahl,
Imageauswirkung für Graz/Soziales Standing,
Wirtschaftliche Relevanz/Umsatz & Budget,
Regelmäßig wiederkehrende Veranstaltung,
Innovation, Originalität & Eigeninitiative,
Berücksichtigung des Themas Nachhaltigkeit bei
der Organisation [»green meetings«]
Teilnahmebedingungen
Veranstaltungsort: Potsdam Bewertungszeitraum: 01.07.2015–30.06.2017
Bewertungsschluss: 31.08.2017
Veranstaltungsort: Dresden
Bewertungszeitraum: 01.07.2014–30.06.2016
Bewertungsschluss: 31.08.2016
Veranstaltungsort: Graz
Bewertungszeitraum: 01.01.–31.12.2015
Bewertungsschluss: 31.01.2016
Jury
8-köpfige Jury aus den Bereichen Wissenschaft, 11-köpfige Jury aus den Bereichen Wirtschaft, Wirtschaft, Forschung, Marketing, Hotellerie, Politik, Verwaltung und der Kongressbranche Gastronomie und Medien
9-köpfige Jury aus den Bereichen Bildung, Forschung, Wissenschaft und Kultur
Nominierung
3 Bewerber pro Kategorie
Es gibt Moninierungen in jeder Kategorie, aber nicht
zwangsläufig einen Preisträger in jeder Kategorie
Zielgruppe
Veranstalter von Tagungen und Kongressen, Wissenschaftler, Unternehmer und Kongress-
die in Potsdam stattgefunden haben agenturen aus Deutschland
aus den Bereichen Wissenschaft, Wirtschaft,
Forschung und Kultur
Veranstalter von Kongressen, Tagungen und Messen
aus den Bereichen Wissenschaft, Forschung,
Wirtschaft und NPO [Non-Profit-Organisationen]
Bewerberzahlen
2015: 28 Bewerber
Insgesamt: 110 Bewerbungen
18
2014: 77 Bewerber
Insgesamt: 504 Bewerbungen
2015: 47 Bewerber
Insgesamt: keine Angabe
Gleich auf den ersten Blick wird deutlich, dass die Kongresspreise aus Potsdam, Dresden und
Graz in vielen Punkten übereinstimmen. Dies ist schon allein durch die Art der Veranstaltung
bedingt. Sie ist die erste von insgesamt drei großen Gemeinsamkeiten, denn bei allen handelt
es sich um Auszeichnungen für Kongresse und Tagungen, die im Rahmen einer abendlichen
Gala-Veranstaltung verliehen werden. Infolgedessen ergibt sich auch eine ähnliche Struktur
für Ablauf der Veranstaltungen.
Doch bevor ich näher darauf eingehe, möchte ich zunächst einmal die verwendeten Begrifflichkeiten erklären.
Veranstaltung & Event
Als »Veranstaltung« bezeichnet man »ein organisiertes, zweckbestimmtes und zeitlich begrenztes Ereignis, an dem eine Gruppe von Menschen vor Ort und/oder Medien teilnimmt.«26
In der Umgangssprache wird der Begriff »Event« häufig synonym verwendet. »Er stammt
aus dem Englischen und bedeutet neben »Veranstaltung« auch »Termin« und »Ereignis«.
Damit wird deutlich, dass eine Veranstaltung sich zwar in der wörtlichen Übersetzung Event
nennen darf, der Begriff dafür aber durchaus irreführend sein kann.«27 Denn nicht jede
Veranstaltung ist ein Ereignis.
Ferner fasst das Gabler Wirtschaftslexikon unter dem Begriff »Event« »Veranstaltungen
aller Art« zusammen, die durch »Inszenierung, Interaktion […] und multisensorische Ansprache Kommunikationsbotschaften an die Zielgruppe herantragen.« 26 Diese drei wesentlichen Eigenschaften unterscheiden Events von anderen Kommunikationsinstrumenten.
Diese Eigenschaften klassifizieren den Potsdamer Kongresspreis, den Dresden Congress
Award und auch den Congress Award Graz als Event.
So besagt die erste Eigenschaft der »Inszenierung«, dass sich Events bewusst von der
Alltagswirklichkeit der Teilnehmer abheben und diese durch die gebotene Abwechslung aktivieren. Sie sprechen Zielgruppen in außergewöhnlichen Situationen an. Preisverleihungen
tun genau das – sie heben sich deutlich von der Alltagswirklichkeit ab, sie sind ein besonderes Ereignis für die Teilnehmer.26
Die zweite Eigenschaft der »Interaktion« besagt, dass Events auch eine Plattform für persönliche Begegnungen zwischen Veranstalter und Teilnehmer und auch der Teilnehmer untereinander sind. Events beziehen ihre Teilnehmer mit in das Geschehen ein.26 Bei allen drei
Congress Awards stehen die Teilnehmer sogar im Fokus der gesamten Veranstaltung. Beim
Potsdamer Kongresspreis besteht schon im Vorhinein eine Beziehung zwischen Veranstalter
und Teilnehmer, da die Teilnehmer zum Großteil aus den Netzwerken der beiden Veranstalter
und der Partner stammen. Alle Kongresspreise bieten den Teilnehmern aus verschiedensten
Bereichen außerdem die Gelegenheit im Rahmen der feierlichen Abendveranstaltung zusammen zu kommen, sich auszutauschen oder auch zu netzwerken.
19
ANALYSE
Vergleichbare Veranstaltungen
Die dritte Eigenschaft der »multisensorischen Ansprache« besagt, dass Events Kommunikationsbotschaften in multisensorische Erlebnisse umsetzen. Dabei sprechen sie durch
physische Reize alle Sinne der Teilnehmer an.26 Die Kongresspreise aus Potsdam, Dresden
und Graz tun das auf unterschiedlichste Weise – sei es durch die Location, die Moderation,
die Preisverleihung, die künstlerische wie musikalische Begleitung oder gar das Catering.
Sie sprechen alle physischen Sinne – Sehen, Hören, Tasten, Schmecken und Riechen – an.
»Die Multisensorik schafft hierbei ein besonders umfassendes und eindrückliches Erlebnis.
Durch die multisensorische Ansprache werden die Teilnehmer stark aktiviert und sind deshalb besonders aufnahmebereit für die Event-Botschaften.«26
Die Gala als besonderes Event
Die Preisverleihung ist bei allen verglichenen Auszeichnungen in eine abendliche Gala-Veranstaltung eingegliedert. Dabei ist die »Gala« eine besondere Form des Events. Wie viele
andere Wörter, hat sich auch die Bedeutung des Wortes »Gala« im Laufe der Zeit verändert.
»Heute versteht man darunter vor allem [gehobene] festliche Veranstaltungen. Galas finden
oft zu besonderen Anlässen statt oder stehen unter einem bestimmten Motto wie beispielsweise Jubiläumsgala oder Spendengala. Die traditionelle Bedeutung des Wortes liegt allerdings in der Bezeichnung der bei Festen und Feiern üblichen festlichen Kleidung.«28 So verdeutlicht die Verwendung des Begriffs »Gala«, dass es sich bei den Preisverleihungen um
eine [gehobene] festliche Veranstaltung handelt, die einer ebenso festlichen Bekleidung
bedarf.
Der Ablauf der Veranstaltung
Eine zweite große Gemeinsamkeit des Potsdamer Kongresspreises, des Dresden Congress
Awards und des Congress Awards Graz ist der Ablauf der abendlichen Gala. Die geladenen
Gäste werden am Veranstaltungsort empfangen und in die Räumlichkeiten, in der die Preisverleihung statt findet, geleitet. Die Verleihung wird von einem Moderator eröffnet und begleitet. Anschließend erfolgt die Preisvergabe. Der ganze Abend wird musikalisch – etwa
durch eine Live-Band – begleitet. Im direkten Anschluss an die Verleihung werden die Preisträger fotografiert, danach findet ein gemeinsames Essen statt. Der Rest des Abends kann
zum Austausch und zum Netzwerken genutzt werden.
Verwendete Kommunikationsmittel
Eine dritte und letzte Übereinstimmung besteht in der Nutzung einzelner Kommunikationsmittel. So erfolgt beispielsweise die Übermittlung der veranstaltungsrelevanten Informationen bei allen drei Kongresspreisen über eine Homepage. Auffällig ist hier, dass die Seite
bei allen in eine übergeordnete Homepage – meist die des Veranstalters – eingegliedert ist.
Der Dresden Congress Award ist zum Beispiel als Unterseite auf der Homepage vom Marketing Dresden zu finden. Das Marketing untersteht der Stadt Dresden und »arbeitet daran,
den Menschen die Stadt Dresden nahe zu bringen.«29 Eine Maßnahme dafür ist der Dresden
20
Congress Award, denn er rückt die Stadt als Kongress- und Tagungsort in den öffentlichen
Fokus und erzielt so auch einen Abstrahleffekt auf das Image der Stadt. Ähnlich verhält es
sich auch beim Congress Award Graz. Dieser ist auf der Homepage der Graz Tourismus &
Stadtmarketing GmbH zu finden, genauer gesagt beim Graz Convention Bureau. Mit dem
Convention Bureau hat die Stadt Graz einen eigenen Service, nur für Kongresse und andere
Veranstaltungen.30 Der Potsdamer Kongresspreis hingegen, ist auf der Homepage der Wissenschaftsetage Potsdams zu finden. Doch was hat das mit dem Veranstalter zu tun? Die
Antwort ist ganz einfach: der Verein proWissen Potsdam, der Veranstalter und Organisator
des Kongresspreises ist, hat dort seinen Sitz. Die Wissenschaftsetage wird von ihm geleitet
und betreut, deshalb sind alle Informationen auf die Webseite der Wissenschaftsetage eingegliedert. Der Potsdamer Kongresspreis ist zwar keine Veranstaltung der Landeshauptstadt Potsdam – jedoch unterstützt die Stadt sowohl den Verein als auch den Kongresspreis.
Obwohl die Informationen zu den Congress Awards auf allen Webseiten ähnlich ist, scheint
gerade der Potsdamer Kongresspreis in den mannigfaltigen Inhalten der Homepage etwas
unter zu gehen – und das, obwohl er der vierte Navigationspunkt im Hauptmenü – aber
immer noch einer von zehn weiteren ist. Außerdem fällt auch auf, dass alle Homepages der
verglichenen Congress Awards generell einen sehr hohen Textanteil aufweisen. Der Congress
Award Graz ist der Einzige mit einer kleinen Bildergalerie. Und auch, wenn die Grundinformationen [Termine, Teilnahmebedingungen, Bewerbung etc.] im Wesentlichen auf allen Webseiten übereinstimmen, ist ins Auge gefallen, dass das Thema »Jury« entweder nur teilweise oder gar nicht erst vorhanden ist. Auf keiner der Webseiten haben sich Namen oder
Portraits finden können.
Ein weiteres gemeinsames Kommunikationsmittel ist der »Bewerbungsbogen«. Dieser liefert
ausgefüllt alle relevanten Informationen zum Bewerber und bildet somit auch die Grundlage
für die Kongresspreise. Denn ohne Bewerber würde es auch keine Preisverleihung geben. Die
Bewerbungsformulare sind allesamt ausfüllbare PDFs – die über die jeweilige Homepage
runter geladen werden können – und entsprechend der jeweiligen Bewerbungskriterien aufgebaut. Aufgefallen ist hier vor allem der Bewerbungsbogen von Dresden, der bei sechs
Bewertungskriterien einen Umfang von sieben Seiten, während das Formular von proWissen
bei ganzen 13 Kriterien gerade einmal vier Seiten hat. Potsdam fragt als Einziger Angaben
zur »Gleichstellung und Integrität« sowie »Interdisziplinarität« ab, verzichtet aber zeitgleich
auf die Angabe von Kontodaten, welche im Falle der Preisträgerschaft jedoch nicht unerheblich sind. Außerdem beinhaltete das Grazer Bewerbungsformular keine konkreten Angaben zum Versandweg.
Die einzelnen Kongresspreise unterscheiden sich vorwiegend in den Details, beispielsweise
in der Anzahl und Benennung ihrer Kategorien und folglich auch in der Anzahl ihrer Preisträger. Während Potsdam und Graz ihre Kategorien entsprechend der Veranstaltungsart »Regelmäßig wiederkehrende Veranstaltung« oder »Innovative Veranstaltung« benannt haben,
benennt Dresden diese nach der Teilnehmeranzahl. Darüber hinaus werden beim Potsdamer
Kongresspreis je Kategorie drei Veranstaltungen nominiert und öffentlich bekannt gegeben.
21
ANALYSE
positionierung
Vergleichbare Veranstaltungen
Stärken & Schwächen
Beim Congress Award Graz hingegen gibt es zwar Nominierungen in beliebiger Höhe, dies
bedeutet aber nicht zwangsläufig, dass es einen Preisträger in jeder Kategorie gibt. Dennoch können aber bis zu sechs Awards in den drei Kategorien vergeben werden.
Fazit
Auf den ersten Blick möchte man denken, dass alle drei Kongresspreise identisch sind. Auf
den zweiten wird aber klar, dass die Unterschiede vor allem in den Details liegen. Eines steht
fest: diese Auszeichnungen sind zwar alle gleichermaßen präsent, aber dennoch unterschiedlich aufgestellt.
Die Congress Awards haben drei wesentliche Dinge gemeinsam. Zum Ersten erfolgt die
Preisverleihung im Rahmen einer abendlichen Gala-Veranstaltung und deshalb weisen sie
– zum Zweiten – auch einen ähnlichen Veranstaltungsablauf auf. Darüber hinaus bedienen
sie sich zweier gemeinsamer Kommunikationsmittel: nämlich der eigenen Website und eines
Bewerbungsbogens.
Auch wenn sich die Kongresspreise nicht in ihrer Grundaussage oder nur unwesentlich in
ihren Zielen unterscheiden, so unterscheiden sie sich doch vielmehr durch ihre Kommunikation. Damit ist nicht nur der Ton oder die Sprache gemeint, sondern vielmehr auch die Nutzung und Bespielung ihrer Kommunikationsmittel. So hat der Vergleich der Homepages zum
Beispiel aufgezeigt, dass die grundlegenden zur Verfügung gestellten Informationen zwar
abgebildet, aber unterschiedlich strukturiert und kommuniziert werden. Da die Webseite
des Dresden Congress Awards und die Homepage des Congress Award Graz eng mit ihren
Städten verbunden sind, zeigt sich diesbezüglich beim Potsdamer Kongresspreis noch Verbesserungsbedarf. Denn dort stellt vor allem die Informationsflut der Homepage eine Hürde
für die Interessenten beziehungsweise die potenziellen Bewerber dar.
Was den Bewerbungsbogen angeht, ist der Potsdamer Kongresspreis jedoch gut aufgestellt,
denn er fragt strukturiert und kompakt auf vier Seiten alle relevanten Angaben ab, die zur
Bewertung eines eingereichten Kongresses oder einer Tagung benötigt werden.
Hatte man anfänglich noch den Eindruck, dass alle Auszeichnungen in direkter Konkurrenz
zueinander stehen, wird durch näheres Hinschauen aber klar, dass durch die regionale Abgrenzung die Konkurrenz merklich abgeschwächt wird. So ist jeder Kongresspreis für seine
Region ein einzigartiges Format.
22
Im Raum Potsdam/Brandenburg ist der Potsdamer Kongresspreis eine einzigartige Veranstaltung. Bisher gibt es – auf die Region bezogen – keine vergleichbare Auszeichnung.
In keiner anderen Stadt Deutschlands gibt es pro Kopf der Bevölkerung mehr Wissenschaftler als in Potsdam. Aufgrund der hohen Wissenschaftsdichte der Landeshauptstadt, bietet
sich ein solches Veranstaltungsformat nahezu an.
Darüber hinaus verfügt der Veranstalter – proWissen Potsdam e.V. – mit seinen 83 Mitgliedern über ein umfangreiches Netzwerk, welches die Realisierung eines Events in der
Größenordnung problemlos möglich macht. Darüber hinaus hat der Kongresspreis einen
Abstrahleffekt auf das Image der Landeshauptstadt Potsdam. Der Potsdamer Kongresspreis
verdeutlicht nicht nur, dass Potsdam Tagungs- und Kongressort, sondern zeitgleich auch
Wissenschaftsstandort ist.
Der Kongresspreis ist noch ein junges Format. Es gibt ihn seit 2010 – nächstes Jahr geht
er in die sechste Runde. Steigende Bewerberzahlen bestätigen den wachsenden Erfolg.
Alleine zum letzten Kongresspreis im Jahr 2015 gingen 28 Bewerbungen ein. Im Rahmen der
fünf bisherigen Preisverleihungen gingen insgesamt 110 Bewerbungen ein.
All diese Gründe sprechen für den Potsdamer Kongresspreis. Doch die vorhergehende
Recherche und Analyse haben auch gezeigt, dass es hier noch Verbesserungspotenzial gibt.
Denn weder die beiden Initiatoren noch der Potsdamer Kongresspreis selbst verfügen über
kein eigenständiges Erscheinungsbild. Die Gestaltung der Kommunikationsmittel zieht sich
nicht mit der nötigen Konsequenz durch die einzelnen Phasen des Events. So scheint der
Kongresspreis auf der Website des Veranstalters in der Informationsflut der Seite unterzugehen – und das, obwohl er der vierte Menüpunkt ist – von insgesamt 10 weiteren. Die
Homepage vermittelt keinen Eindruck von der Veranstaltung selbst und die Ziele des Kongresspreises geraten ins Hintertreffen.
Im Zuge des Kongresspreises gibt es zahlreiche Kommunikationsmittel. Diese reichen von
einem Anschreiben, einer Pressemitteilung oder einem Advertorial bishin zur Powerpointpräsentation, der Pressemappe und der Homepage – sind aber dennoch nicht einheitlich.
Es ist also nicht eine Frage der Daseinsberechtigung, sondern vielmehr eine Frage der ganzheitlichen und konsistenten Darstellung des Kongresspreises.
23
gestaltungskonzept
Der Potsdamer Kongresspreis hat das Potenzial sich als festes Format in Potsdam zu etablieren und somit die Wahrnehmung Potsdams als Tagungs- und Kongressort zu stärken. Der
Award soll sich auf lange Sicht zu einem anerkannten und erstrebenswerten Gütesiegel für
Veranstalter von Tagungen und Kongressen in der Region entwickeln. Eine positive Tendenz
ist aufgrund steigender Bewerberzahlen in den letzten Jahren schon jetzt zu erkennen.
2_Veranstaltung mit mehreren Partnern
Der Kongresspreis wäre ohne die Partner nicht realisierbar. Aus diesem Grund ist es wichtig,
sie auch im Gestaltungskonzept zu berücksichtigen. Der Potsdamer Kongresspreis hat nicht
nur einen positiven Abstrahleffekt auf das Image der Landeshauptstadt Potsdam, sondern
auch auf die Wahrnehmung der einzelnen Partner in der Öffentlichkeit.
Um den Potsdamer Kongresspreis verstärkt in den Fokus von Veranstaltern zu lenken und
das Event darüber hinaus längerfristig zu etablieren, muss ihm ein Gesicht gegeben werden.
Der Kongresspreis benötigt ein ganzheitliches visuelles Erscheinungsbild – nach innen wie
nach außen – das den Kongresspreis wahrnehmbar macht. Mit einheitlicher Darstellung und
gezielter Bewerbung erhöht sich der Wiedererkennungswert der Veranstaltung. In der Folge
prägt sich der Kongresspreis besser ein und wird zunehmend als ernstzunehmende Auszeichnung etabliert.
3_Wechselnder Veranstaltungsort
Die Preisverleihung findet alle zwei Jahre in einem anderen Hotel der ERFA-Gruppe statt. Das
bringt zusätzlich die Herausforderung der flexiblen Anwendbarkeit mit sich. Das Gestaltungskonzept sollte unabhängig vom Erscheinungsbild des jeweiligen Hotels funktionieren.
Bezüglich der Ausstattung der Veranstaltungsräumlichen [Mobiliar und Technik] empfiehlt
sich die Festlegung einer Grundausstattung.
Das vorliegende Gestaltungskonzept beschreibt das einheitliche visuelle Erscheinungsbild
des Potsdamer Kongresspreises.
4_Mit steigender Bekanntheit erhöht sich der Verwaltungsaufwand
Mit steigender Bekanntheit des Potsdamer Kongresspreises erhöhen sich ,aller Wahrscheinlichkeit nach, auch die Bewerberzahlen und infolgedessen auch der Verwaltungsaufwand.
Demzufolge müssen die einzelnen Maßnahmen und Kommunikationsmittel hinsichtlich ihrer
Nutzbarkeit überprüft, klar strukturiert und optimiert werden.
Problemstellung
Die Recherche und die Analyse des Potsdamer Kongresspreises haben aufgezeigt, dass sich
dieser noch nicht deutlich genug absetzt. Die bisherigen Kommunikationsmittel und Werbemaßnahmen sind nicht einheitlich gestaltet und ziehen sich deshalb nicht in der nötigen
Konsequenz durch alle Phasen der Veranstaltung. Ein wesentliches Problem besteht darin,
dass die dargestellten Informationen unzureichend strukturiert und teilweise noch unvollständig abgebildet werden.
Zielsetzung
Begriffserklärung
Einflussfaktoren & Rahmenbedingungen
Das Wort Konsistenz stammt aus dem
Lateinischen und bedeutet »Bestand«,
Das Ziel ist es, den Potsdamer Kongresspreis durch ein konsistentes und konsequentes
Erscheinungsbild als »die Auszeichnung für Tagungen und Kongresse« in Potsdam zu etablieren. Die Entwicklung des Erscheinungsbildes erfolgt deshalb unter Berücksichtigung der
oben genannten Einflussfaktoren.
»Zusammenhalt«, »Geschlossenheit«,
Im Zuge der vorherigen Recherche und Analyse haben sich einige Einflussfaktoren heraus
kristallisiert, die bei der Entwicklung des Gestaltungskonzeptes zu berücksichtigen sind.
1_Komplexität der Veranstaltung
Beim Potsdamer Kongresspreis handelt es sich um eine sehr komplexe Veranstaltung, deren
Inhalte und Zusammenhänge verständlich wieder gegeben werden müssen. Dies bezieht
sich auf jegliche Art von Kommunikationsmittel – egal, ob es sich dabei um Pressemitteilungen, Einladungskarten, die Homepage oder die Bewerberpräsentation während der
Durchführung der Veranstaltung handelt. Um die einzelnen Kommunikationsmittel ideal nutzen zu können, wird jedem eine ganz spezifische Aufgabe zu teil. Aus diesem Grund ist es
unerlässlich, ihre Funktion und ihren zeitlichen Einsatz aufeinander abzustimmen.
24
»In-sich-Ruhen oder auch »strenger gedanklicher Zusammenhang«.33
Zielgruppe
Die Zielgruppe des Potsdamer Kongresspreises sind alle Veranstalter und Organisatoren von
in Potsdam stattfindenden Tagungen und Kongressen. Die Auszeichnung richtet sich dabei
an alle Einrichtungen aus Wissenschaft, Wirtschaft, Forschung und Kultur in Potsdam. Das
schließt sowohl Hochschulen, Institute und Bildungseinrichtungen als auch kulturelle und
gesellschaftliche Einrichtungen und Unternehmen ein. Die Altersstruktur ist weit gefächert,
da sich Veranstalter und Organisatoren jedes Alters bewerben können.
25
gestaltungskonzept
Mediaplanung
Um den Potsdamer Kongresspreis zu einem besonderen und ganzheitlich erfahrbaren Erlebnis zu machen, gibt es diverse Anforderungen an den Veranstaltungsort. Dadurch wird die
Konsistenz des Events sowohl in der in- als auch in der externen Gestaltung gewährleistet.
26
27
gestaltungskonzept
Anforderungen an den Veranstaltungsort
Konzeptioneller Ansatz
Um den Potsdamer Kongresspreis zu einem besonderen und ganzheitlich erfahrbaren Erlebnis zu machen, gibt es diverse Anforderungen an den Veranstaltungsort. Dadurch wird die
Konsistenz des Events sowohl in der in- als auch in der externen Gestaltung gewährleistet.
Die Veranstaltung kann so zu einem vollen Erlebnis werden, an das sich die Teilnehmer auch
im Nachhinein noch gerne erinnern.
Um den Potsdamer Kongresspreis dauerhaft als festes Format zu etablieren, muss Vertrauen zu den möglichen Teilnehmern und Partnern aufgebaut werden. Das visuelle Erscheinungsbild des Potsdamer Kongresspreises soll dem Event, den Partnern und der Stadt Potsdam in erster Linie dabei helfen, ihre Ziele zu verwirklichen. Genau aus diesem Grund
orientieren sich die Gestaltungsansätze an den Zielen des Events. Der Kongresspreis soll
die Arbeit der Organisatoren von Tagungen und Kongressen würdigen und Potsdam als Kongress- und Tagungsort bekannter werden.
Location
So muss der Veranstaltungsort mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie dem Auto gut
erreichbar und vor Ort mit ausreichenden Parkmöglichkeiten ausgestattet sein. Die Location
muss darüber hinaus auch barrierefrei sein, damit alle Teilnehmer die Möglichkeit haben
ohne Einschränkungen am Event teilzunehmen.
Der Veranstaltungsort muss außerdem über eine Fassungskapazität von bis zu 200 Personen verfügen. Da der Ablauf des Kongresspreises sowohl einen Empfang als auch eine Preisverleihung vorsehen, muss ein entsprechend großzügiger Veranstaltungsbereich zur Verfügung gestellt werden.
Der Empfangsbereich muss in jedem Fall mit einer Garderobe bestückt sein und ausreichend
Platz für den Anmeldetresen, den Pressebereich, die Sponsorenwand und das Catering bieten. Außerdem ist der Zugang zum hauseigenen Wlan bereitzustellen, damit Veranstalter
und Teilnehmer bei Bedarf auf die sozialen Medien oder ihre Kontakte zugreifen können. So
haben sie schon vor Ort die Möglichkeit sich miteinander zu vernetzen oder live Informationen und Kommentare zum Event zu veröffentlichen. Zeitgleich erhöht sich dadurch auch
die Reichweite des Potsdamer Kongresspreises.
Inhalte im wissenschaftlichen und wirtschaftlichen Kontext sind oft sehr inhaltslastig, werden sachlich, manchmal auch für den Laien unverständlich, abgebildet und infolge dessen
als dröge und schwer empfunden. Der Potsdamer Kongresspreis möchte dies bewusst aufbrechen, in dem er die vorhanden Informationen nach Themenbereichen clustert und den
Nutzern verständlich nah bringt. Das Erscheinungsbild soll modern und zeitgenössisch sein,
da die eingereichten Kongresse und Tagungen mit aktuellen Themen – teilweise auch mit
gesellschaftsrelevanten Themen – bestückt sind. Darüber hinaus muss es die Werte der
Initiatoren und Partner wiederspiegeln sowie ihre Seriosität und Beständigkeit vermitteln.
Dabei betont die Verwendung klarer Formen stets den wissenschaftlichen Kontext und bildet
im Einklang mit moderner Typografie und Weißraum einen eleganten Rahmen, der den Charakter der Veranstaltung wieder spiegelt.
Durch die vorherige Analyse und die Zielsetzung ergeben sich wesentliche Gestaltungselemente, die das Erscheinungsbild des Potsdamer Kongresspreises prägen. Auf den folgenden
Seiten werden diese ausführlich beschrieben.
Technik
Die Preisverleihung findet in einem Veranstaltungsraum statt, der neben einer Bühne und
ausreichend Platz für eine Reihenbestuhlung für bis zu 200 Personen, noch über eine grundlegende Veranstaltungstechnik [wie zum Beispiel Projektor, Lautsprecher und Mikrofone]
verfügt. Für die Preisvergabe auf der Bühne werden insbesondere eine Leinwand, ein Projektor und ein Anschlussgerät [Laptop] zum Abspielen einer Präsentation benötigt. Der Raum
muss zusätzlich auch über Lautsprecher verfügen. Für die Moderation der Preisverleihung
müssen mindestens fünf Mikrofone sowie Ersatzgeräte zur Verfügung gestellt werden.
Darüber hinaus benötigt der Empfangsbereich zwei mobile Bildschirme, auf denen jeweils
eine Präsentation [Übersicht aller Bewerber und Veranstaltungsablauf] abgespielt werden
können. Idealerweise ist es möglich die Monitore kabellos [zum Beispiel über einen Miracast
Adapter] anzusteuern, um den Anschlussaufwand so gering wie möglich zu halten.
28
29
gestaltungskonzept
Gestaltungselemente
c 00 m 00 y 00 k 20
c 00 m 00 y 00 k 100
c 70 m 00 y 35 k 100
r 255 g 255 b 255
r 204 g 204 b 204
r 0 g 0 b 0
r 53 g 182 b 180
Logo
Farben
Ein Logo gehört zum festen Bestandteil eines jeden Erscheinungsbildes. Umso wichtiger ist
es, dass es auf den ersten Blick den Absender vermittelt.
Der Potsdamer Kongresspreis hat die Primärfarben Weiß und Schwarz, sowie eine Grauabstufung von 20 Prozent. Darüber hinaus werden die Primärfarben um eine Sekundärfarbe
ergänzt, die der Akzentuierung und Auszeichnung dient. So sind zum Beispiel die Jahreszahl
im Logo, die Überschriften und andere grafische Gestaltungselemente des Erscheinungsbildes Türkis.
Das Logo des Potsdamer Kongresspreises besteht aus drei Zeilen, die in sich geschlossen
die geometrische Form eines Rechtecks bilden. Das rechteckige Logo im Querformat vermittelt Stabilität, Sicherheit und Ruhe.
Den Auftakt der ersten Zeile bildet das Kürzel »PKP«. Es handelt sich hierbei um ein Akronym,
welches für den Potsdamer Kongresspreis steht. Das Akronym erfüllt den Zweck einer Verjüngung und Auffrischung, und lässt den Kongresspreis zeitgemäß erscheinen.
Zweiter Bestandteil der ersten Zeile ist ein »Asteriskus«, ein typografisches Zeichen in Form
eines sechsstrahligen Sterns, das in der Typografie als Symbol für »geboren« steht.34 Im
Bezug auf den Kongresspreis steht es für die »Geburt« neuer Preisträger und die daraus
resultierende Erneuerung der Potsdamer Wissenschafts- und Veranstaltungslandschaft.
Ergänzt werden das Kürzel »PKP« und der »Asteriskus« um eine Kurzfassung der Jahreszahl.
Die Jahreszahl weisst hierbei eine Besonderheit auf, denn sie hat – neben einem anderen
Font – auch eine andere Farbe, um dem Logo die nötige Frische zu verleihen. Der dazu gewonnene Farbakzent macht das Logo einprägsamer. Beim Kongresspreis spielen Zahlen eine
elementare Rolle: Er findet alle 2 Jahre statt, dazu gibt es 3 Kategorien und 1 Sonderpreis,
die jeweils mit 1.000 Euro dotiert sind. Das Kürzel »PKP« wird in den zwei darauffolgenden
Zeilen um den Namen der Veranstaltung ergänzt, damit sich die Bedeutung des Kürzels
»PKP« auch erschließt.
Das Logo wird auf allen Kommunikationsmitteln des Events abgebildet und stellt so eine
erste Verbindung zwischen der Veranstaltung und dem Betrachter her. Der Betrachter muss
mehrfach mit dem Logo, der Gestaltung und dem Event in Kontakt kommen, bevor es sich
schlussendlich bei ihm einprägt. Idealerweise wird der Betrachter bei jedem Kontakt mit dem
Logo direkt an das Event erinnert.
30
c 00 m 00 y 00 k 00
Die Farbe Weiß wird mit Reinheit und Klarheit verbunden, sie symbolisiert den Neubeginn.
Durch die Verwendung eines großzügigen Weißraumes bekommt das Erscheinungsbild den
nötigen Freiraum.
Die Verwendung der Farbe Schwarz in der Typografie gewährleistet, dass sich der Inhalt
deutlich vom weißen Hintergrund absetzt und so den Fokus auf die Inhalte lenkt.
Türkis ist eine leuchtende Farbe, die sofort ins Auge fällt. Als Sekundärfarbe steht sie für
Eigenständigkeit, Unabhängigkeit sowie Selbstbehauptung und bringt einen frischen Farbakzent in das Erscheinungsbild.
Der verwendete Weißraum und die schwarze Typografie bilden zusammen einen starken
Kontrast, welcher durch
die Beimischung der Farbe Türkis aufgelockert wird. Durch die Verwendung von hellen und
klaren Farben wird der wissenschaftliche Charakter der Veranstaltung transportiert.
Von Veranstaltung zu Veranstaltung ändert sich alle zwei Jahre die Akzentfarbe. Sie findet
Verwendung im Logo und auf allen Kommunikationsmitteln des Events. Bei der Wahl der
Akzentfarbe wird bewusst auf frische und leuchtende Farben gesetzt, auf trübe oder gar
dunkle Farben wird vollends verzichtet.
31
gestaltungskonzept
GT PRESSURA Bold_Headline
Gestaltungselemente
GT Pressura Mono Regular_Subheadline
GT Pressura Light_Fließtext
Verlauf
Typografie
Die Akzentfarbe kommt sowohl im Logo als auch bei Überschriften zum Einsatz.
Die ausgewählte Typografie unterstreicht den Charakter des Events.
Thierry Blanchpain, Designer und Mitbegründer von Grilli Type, einer kleinen schweizer Type
Foundry, hat dazu Folgendes gesagt:
»Das Design der Pressura ist inspiriert von auf Verpackungen gestampfter Schrift. Die dabei
unter Druck zufliessenden Engstellen sind das Markenzeichen dieser Schrift. Die englaufende Serifenlose zeigt dabei Anleihen an wissenschaftliche Beschriftungen, behält aber
dank ihrer abgerundeten Ecken eine freundliche Seite.«31
Auf großen grafischen Flächen wird sie innerhalb eines Verlauf angewandt, der sich aus dem
Türkis und einer Abwandlung der Farbe ergibt. Der Verlauf lreicht von unten links nach oben
rechts, sodass der obere rechte Bereich der Fläche leicht aufgehellt wird. Die so entstandene Farbfläche hebt sich deutlich vom Weißraum und der verwendeten
Typografie ab und ermöglicht stets ein frisches und auffälliges Auftreten nach außen.
Fläche
Der Verlauf wird auf eine Fläche mit aufsteigendem Winkel angewandt. Die so entstandene
Diagonale bringt Bewegung in das Erscheinungsbild und unterstreicht den positiven Charakter des Kongresspreises. Dabei nimmt die grafische Fläche im Verhältnis zur weißen
Fläche nicht mehr als ein Drittel der Gesamtfläche ein.
Die Fläche ist ein Gestaltungselement, dass je nach Kommunikationsmittel Raum für Zusatz- oder Sonderinformationen lässt.
Im Erscheinungsbild des Potsdamer Kongresspreises kommen zwei Schriften zum Einsatz:
Die GT Pressura und die GT Pressura Mono. Da beide zur selben Schriftfamilie gehören,
harmonieren sie miteinander. Durch die Verwendung dieser beiden Schriften bleibt die Textstruktur übersichtlich, darüber hinaus wird ein einheitliches Schriftbild gewährleistet.
In der Anwendung werden beide Schriften miteinander kombiniert. Die GT Pressura Bold wird
versal gesetzt für Headlines verwendet. Durch ihren fetten Schriftschnitt wird den Inhalt
betont und somit deutlich hervor gehoben. Für Subheadlines wird die GT Pressura Mono Regular verwendet. Dabei ist zu beachten, dass sie in der Anwendung nur halb so groß wie die
dazugehörige Headline sein darf. Für den Mengentext wird die GT Pressura Light verwendet.
Durch die Verwendung unterschiedlicher Schriftschnitte und -größen entsteht ein wahrnehmbarer Kontrast, der gewährleistet, dass der Betrachter auf den ersten Blick sofort die
einzelnen Hierarchieebenen erkennt.
Auch im Logo werden die Schriften nach diesem Prinzip miteinander kombiniert:
Die erste Zeile des Logos bildet durch die Verwendung der GT Pressura Bold eine Art Headline
und wird im Subtext um die GT Pressura Light ergänzt.
32
Potsdamer
Kongresspreis
33
TERMINE
BEWERBUNG
BEWERBER
JURY
RÜCKBLICK
PARTNER
gestaltungskonzept
Entwürfe
KONGRESSPREIS VOM
FEINSTEN
Dies ist ein Typoblindtext. An ihm kann man
sehen, ob alle Buchstaben da sind und wie sie
aussehen. Manchmal benutzt man Worte wie
Hamburgefonts, Rafgenduks oder Handgloves,
um Schriften zu testen.
KONGRESSPREIS VOM FEINSTEN
Dies ist ein Typoblindtext. An ihm kann man sehen, ob alle Buchstaben da sind und wie sie
aussehen. Manchmal benutzt man Worte wie Hamburgefonts, Rafgenduks oder Handgloves, um Schriften zu testen.
Manchmal Sätze, die alle Buchstaben des Alphabets enthalten – man nennt diese
Sätze »Pangrams«. Sehr bekannt ist dieser: The quick brown fox jumps over the lazy old
dog. Oft werden in Typoblindtexte auch fremdsprachige Satzteile …
Manchmal Sätze, die alle Buchstaben des Alphabets enthalten – man nennt diese
Sätze »Pangrams«. Sehr bekannt ist dieser:
The quick brown fox jumps over the lazy old
dog. Oft werden in Typoblindtexte auch
fremdsprachige Satzteile …
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BEWERBUNG
BEWERBUNG
Homepage
Die Webseite ist zentraler Anlaufpunkt für Teilnehmer und Interessierte. In erster Linie hat
sie die Aufgabe zu informieren. Der erste Eindruck darf hierbei nicht vernachlässigt werden,
da die Homepage repräsentativ für den Kongresspreis steht und als Teil dessen wahrgenommen wird.
Die Homepage baut auf das »One Pager« Prinzip auf und ist so konzipiert, dass sich alle
relevanten Informationen schnell scannen lassen.
Vor einigen Jahren hielt sich hartnäckig das Gerücht, dass User nicht scrollen, welches One
Pager als solche nutzlos erscheinen ließ. Dies wurde allerdings 2010 in einer Studie der
Nielsen Norman Group widerlegt.32
Die Website ist nicht nur für den Desktop sondern auch für mobile Geräte wie Tablets und
Smartphones optimiert und nach responsiven /adaptiven Gestaltungsrichtlinien33 umgesetzt, um geräte- und ortsunabhängig alle Informationen in der bestmöglichen Form für die
Nutzer bereitzustellen.
Dies ist ein Typoblindtext. An ihm kann man sehen, ob alle Buchstaben da sind und wie sie
aussehen. Manchmal benutzt man Worte wie Hamburgefonts, Rafgenduks oder Handgloves, um Schriften zu testen.
Manchmal Sätze, die alle Buchstaben des Alphabets enthalten – man nennt diese
Sätze »Pangrams«. Sehr bekannt ist dieser: The quick brown fox jumps over the lazy old
dog. Oft werden in Typoblindtexte auch fremdsprachige Satzteile …
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aussehen. Manchmal benutzt man Worte wie
Hamburgefonts, Rafgenduks oder Handgloves,
um Schriften zu testen.
Manchmal Sätze, die alle Buchstaben des Alphabets enthalten – man nennt diese
Sätze »Pangrams«. Sehr bekannt ist dieser:
The quick brown fox jumps over the lazy old
dog. Oft werden in Typoblindtexte auch fremdsprachige Satzteile …
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JURY
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Institut
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JURY
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aussehen. Manchmal benutzt man Worte wie
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Institut
BEWERBER
Mögliche Bestandteile der Homepage sind:
BEWERBER
Header
Holt den User ab und lädt zum erkunden der Seite ein
Generelle Informationen
Die wichtigsten Informationen zum Kongresspreis
Bewerbungsformular
Einreichung aller Bewerbungsunterlagen zur Teilnahme am PKP
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RÜCKBLICK
RÜCKBLICK
Jury
Auflistung aller Jurymitglieder, um den Kongresspreis zu erden
Bewerber / Teilnehmer
Eine Auflistung aller aktuellen Bewerber
Partner
Alle Partner der Veranstaltung
PARTNER
PARTNER
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sehen, ob alle Buchstaben da sind und wie
sie aussehen. weiter
Rückblick
Der PKP ist ein etablierter Preis, dies soll durch den Rückblick
indirekt kenntlich gemacht werden
Dies ist ein Typoblindtext. An ihm kann man
sehen, ob alle Buchstaben da sind und wie
sie aussehen. weiter
Kontaktformular
Falls eventuell noch offene Fragen seitens der Teilnehmer bestehen
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Footer
Beinhaltet alle rechtlichen Informationen sowie weiterführende Verlinkungen
Dies ist ein Typoblindtext.
An ihm kann man
sehen, ob alle Buchstaben
da sind und wie
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Dies ist ein Typoblindtext.
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sehen, ob alle Buchstaben
da sind und wie
sie aussehen. >
Dies ist ein Typoblindtext. An ihm kann man
sehen, ob alle Buchstaben da sind und wie
sie aussehen. weiter
proWissen Potsdam e.V.
WIS im Bildungsforum
Am Kanal 47
01449 Potsdam
Fon: 01234 567890
Fax: 01234 567890
www.wis-potsdam.de
Dies ist ein Typoblindtext.
An ihm kann man
sehen, ob alle Buchstaben
da sind und wie
sie aussehen. >
proWissen Potsdam e.V.
Fon: 01234 567890
WIS im Bildungsforum
Fax: 01234 567890
Am Kanal 47
www.wis-potsdam.de
01449 Potsdam
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gestaltungskonzept
Entwürfe
Badges
Sponsorenwand
Das Badge dient der Auszeichnung der Nominierten und Preisträger und kann sowohl in
Digital- als auch auf Printmedien positioniert werden.
Es macht die Nominierten und Preisträger als solche nach außen wahrnehmbar.
Die Sponsorenwand sorgt für eine professionelle Außendarstellung. Sie dient in erster Linie
der Abbildung aller Partner des Potsdamer Kongresspreises und ist gut sichtbar im Empfangsbereich der Location positioniert.
Die strikte und blockige Form sowie die Verwendung der Farbfläche betonen den Siegelcharakter.
Darüber hinaus dient sie während des gesamten Events auch als Fotohintergrund. Hier werden Gruppen- und Portraitfotos sowie Aufnahmen von den Preisträgern, den Nominierten
und den Preisstiftern gemacht.
Längerfristig soll sich das Badge als erstrebenswertes Gütesiegel für ausgezeichnete Tagungen und Kongresse in Potsdam etablieren.
Um ihrem Einsatzzweck gerecht zu werden, muss die Sponsorenwand aus reflexfreiem Material bestehen. So werden Spiegelungen und Reflexionen vorgebeugt und eine saubere
Fotoqualität gewährleistet.
Die Sponsorenwand sollte mindestens 4m x 2,5m groß sein, damit auch Gruppenfotos problemlos möglich sind.
36
37
gestaltungskonzept
Entwürfe
Sponsorenwand
Die Akzentfarbe kommt sowohl im Logo als auch bei Überschriften zum Einsatz.
38
39
Annex
Fazit
Die Entwicklung eines Erscheinungsbildes für den Potsdamer Kongresspreis hat aufgrund
verschiedener Einflussfaktoren eine besondere Herausforderung dar gestellt.
Da es sich beim Kongresspreis um eine inhaltlich dehr komplexe Veranstaltung handelt, deren Inhalte für den Nutzer verständlich aufbereitet und kommuniziert werden müssen, war
es wichtig, sich zuerst mit den einzelnen Veranstaltungsphasen, den detailierten Abläufen
und den gegebenen Inhalten vertraut zu machen. Die durch die Recherche und Analyse gewonnenen Erkenntnisse dienten als Ausgangsbasis für die weitere Entwicklung eines Gestaltungskonzeptes.
Diese Bachelorarbeit zeigt einmal mehr auf, wie vielseitig die Disziplin Kommunikationsdesign gerade im Bereich des Veranstaltungsdesigns sein kann.
Dabei ist es egal ob es sich dabei um kleine Produkte wie Namensschilder oder Büffetkärtchen, große Produkte wie Sponsorenwände oder gar digitale Produkte wie die Bildschirmpräsentationen oder die Website handelt.
Kommunikation und Design findet hier gleichermaßen auf allen Kanälen statt.
Im Rahmen dieser Abschlussarbeit ist ein umfangreiches Konzept und daraus resultierendDie konsistente und konsequente Gestaltung hat einen Wiedererkennungswert und setzt
das Event entsprechend seiner Ziele gekonnt in Szene.
Und das dürfte schließlich ganz im Sinne der Initiatoren und Partner sein und nicht zuletzt
auch der Landeshauptstadt zu Gute kommen.
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Annex
Literatur- und Quellenverzeichnis
Literatur
Quellen
Corporate Indentity und Corporate Design
Neues Kompendium
Matthias Beyrow, Petra Kiedaisch und Norbert W. Daldrop
2007
avedition GmbH, Ludwigsburg, Verlag für Architektur und Design
1
Events professionell managen
Das Handbuch für Veranstaltungsorganisation
Melanie von Graeve
1. Auflage 2014
BusinessVillage GmbH, Göttingen
3
Formulare gestalten
Borries Schwiesinger
1. Auflage 2007
Verlag Hermann Schmidt Mainz
5
Gestaltung, Typografie etc.
Ein Handbuch
Damien und Claire Gautier
2009
Verlag Niggli AG, Sulgen | Zürich
Werbung und Kommunikation planen
Konzeption, Media und Kreation
Josef Schnettler und Gero Wendt
5. überarbeitete Auflage 2015
Cornelsen Schulverlage GmbH
Wikipedia [2016]: Begriff Tagung
https://de.wikipedia.org/wiki/Tagung
proWissen Potsdam e.V. [2016]: Wissenschaft in Potsdam und Umgebung
http://www.wis-potsdam.de/de/wissenschaft-potsdam-und-umgebung
2
proWissen Potsdam e.V. [2016]: proWissen Potsdam e.V.
http://www.wis-potsdam.de/de/prowissen-potsdam-ev
proWissen Potsdam e.V. [2016]: Kongress-Preis
http://www.wis-potsdam.de/de/kongress-preis
4
proWissen Potsdam e.V. [2016]: Einreichung und Bewerbung
http://www.wis-potsdam.de/de/einreichung-und-bewerbung
proWissen Potsdam e.V. [2016]: Kriterienkatalog zum Potsdamer Kongresspreis 2015
Zur Verfügung gestelltes Material: Potsdamer_Kongresspreis_Bewertungskriterien.pdf
6
proWissen Potsdam e.V. [2016]: Nominierungen
http://www.wis-potsdam.de/de/nominierungen
7
proWissen Potsdam e.V. [2016]: Kongress-Preis 2013
http://www.wis-potsdam.de/de/kongress-preis-2013
8
proWissen Potsdam e.V. [2016]: proWissen Potsdam e.V.
http://www.wis-potsdam.de/de/prowissen-potsdam-ev
Download: Geschäfts- und Jahresbericht 2015.pdf
9
10
proWissen Potsdam e.V. [2016]:
Potsdamer Kongress-Preis 2015 Bewerbungen ab 1. Juni möglich
http://www.wis-potsdam.de/de/prowissen-potsdam-ev/potsdamer-kongress-preis-
2015-bewerbungen-ab-1-juni-moeglich
11
HUSS-Medien GmbH, Redaktion gastronomie & hotellerie [2016]: Vorsitzende der ERFA gewählt
http://www.gastronomie-hotellerie.com/vorsitzende-der-erfa-gewaehlt
12
Prof. Dr. Dr. Jörg Soller: Erfolgsfaktor Kooperation im Tourismus – Wettbewerbsvorteile durch effektives Steakholdermanagement, 2012, Erich Schmidt Verlag, Berlin
Ausschnitt Seite 117:
https://books.google.de/books?id=yJMVdWL4tGEC&pg=PA117&lpg=PA117&dq=ERFA+GRuppe+Pots
dam&source=bl&ots=gs8pDyFb8l&sig=gCCf6-mDosI_H_TqVbxVat5A2f4&hl=de&sa=X&ved=0ahUK
EwiW6Zj2-ujMAhXJWxQKHV2_ARkQ6AEIUTAJ#v=onepage&q=ERFA%20GRuppe%20Potsdam&f=false
DEHOGA Brandenburg e.V.[2016]: Der DEHOGE Brandenburg macht sich stark für ihren Erfolg
http://www.dehoga-brandenburg.de/index.php?option=com_content&view=article&id=760&Ite
mid=33
13
42
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Annex
Literatur- und Quellenverzeichnis
Download: Bewerbungsformular [PDF]
16 Landeshauptstadt Potsdam [2016]: Wirtschaftsförderung der Landeshauptstadt
Potsdam
https://www.potsdam.de/content/wirtschaftsfoerderung-der-landeshauptstadtpotsdam
17 Landeshauptstadt Potsdam [2016]: 926 Marketing
http://vv.potsdam.de/vv/oe/173010100000008305.php
18 pearls – Potsdam Research Network [2016]: pearls Sonderpreis für interdisziplinäre
Zusammenarbeit
http://www.pearlsofscience.de/kongresspreis.html
19 proWissen Potsdam e.V.[2015]: Programmablauf zum Potsdamer Kongresspreis 2015
Zur Verfügung gestelltes Material: 2015_Vorbereitung_final.doc
20 NH | Hotel Group [2016]: Hotelverzeichnis
https://www.nh-hotels.de/hotels
21 proWissen Potsdam e.V. [2011]: Geschichte des Potsdamer Kongress-Preises
Zur Verfügung gestelltes Material: Geschichte_des_Potsdamer_Kongress-Preises.doc
22 proWissen Potsdam e.V. [2016]: Kongress-Preis
http://www.wis-potsdam.de/de/kongress-preis
23 Dresden Marketing GmbH [2016]: Dresden Congress Award
http://dmg.dresden.de/de/stadtmarketing/kongress-standort-marketing/kongressmarketing/dresden-congress-award.php
24 Graz Tourismus & Stadtmarketing GmbH [2016]: Congress Award Graz
https://www.graztourismus.at/kongress/de/congress-award-graz
Download: http://www.mcg.at/Congress_Award_Graz.pdf
28 Melanie von Graeve: Events professionell managen – Das Handbuch für Veranstaltungsorganisation
1. Auflage 2014, BusinessVillage GmbH, Göttingen
29 Springer Gabler Wirtschaftslexikon [2016]: Event
http://wirtschaftslexikon.gabler.de/Definition/event-veranstaltung.html
30 Lars Preußner [2016]: Woher kommt der Begriff Gala?
http://www.galabands.info/gala.html
31 Wikipedia [2016]: Kommunikationsmittel
https://de.wikipedia.org/wiki/Kommunikationsmittel
32 Novadex GmbH [2016]: Glossar/Direktmailing, Direct Mailing
https://www.novadex.com/de/glossar-artikel/direktmailing-direct-mailing/
Sonstige Quellen
Landeshauptstadt Potsdam [2016]: Statistische Grunddaten zur Landeshauptstadt
Potsdam
https://www.potsdam.de/content/statistische-grunddaten-zur-landeshauptstadtpotsdam
Landeshauptstadt Potsdam [2016]: WissenschaftsAtlas
https://www.potsdam.de/content/wissenschaftsatlas-0
Download: WissenschaftsAtlas der Landeshauptstadt Potsdam [PDF]
Download: Karte im WissenschaftsAtlas der Landeshauptstadt Potsdam [PDF]
25 proWissen Potsdam e.V. [2016]: Einreichung und Bewerbung
http://www.wis-potsdam.de/de/einreichung-und-bewerbung
Download: Bewerbungsformular.pdf
26 Dresden Marketing gmbh [2016]: Media
Download: https://marketing.dresden.de/media/pdf/dmg/2016-04-15-Bewerbungcongressaward.pdf
27 Graz Tourismus & Stadtmarketing GmbH [2016]: Congress Award Graz
https://www.graztourismus.at/kongress/de/congress-award-graz
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eidesstattliche erklärung zur
bachelorart
Ich versichere, die Bachelorarbeit selbstständig und lediglich unter Benutzung
der angegebenen Quellen und Hilfsmittel verfasst zu haben.
Ich erkläre weiterhin, dass die vorliegende Arbeit noch nicht im Rahmen
eines anderen Prüfungsverfahrens eingereicht wurde.
Leipzig, den 01.06.2016
Juliane Zerbe [10687]
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