Journal for East European Management Studies (JEEMS)
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Journal for East European Management Studies (JEEMS) Editor-in-Chief/Herausgeber: R. Lang, TU Chemnitz-Zwickau Editorial Board/Herausgeberrat: E. Dittrich, Universität Magdeburg M. Dobák, Budapest Univ. of Econ. Sciences U. Gehmann, Universität- GH Wuppertal G. Hollinshead, Bristol Business School D. Ivanov, Cognos International Berlin I. Nový, University of Economics Prague S.A. Sackmann, UdB München D. Wagner, Universität Potsdam Coordinator/Koordinator: T. Steger, TU Chemnitz-Zwickau Corresponding members/Mitarbeiterkreis: G. Bagijev, University of Econ. & Fin. St. Petersburg C. Baitsch, TU Chemnitz-Zwickau M. Becker, Universität Halle-Wittenberg E. Dülfer, Universität Marburg S.G. Echevarria, Universidad de Alcala Madrid V. Edwards, Buckinghamshire College J. Erpenbeck, Max-Planck-Institut Berlin F. Ettrich, Päd. HS Erfurt/Mühlhausen M. Gaitanides, UdB Hamburg B. Grancelli, Universià di Trento J. Hentze, TU Braunschweig D. Holtbrügge, Universität Dortmund Z. Ilmete, University of Riga G. Ionescu, Valachia University of Targoviste J. Jezak, University of Lodz N. Kailer, Ruhr-Universität Bochum K. Lindert, TU Braunschweig J. Liouville, Université R.S. Strasbourg S. Llaci, University of Tirana F. Luthans, University of Nebraska Lincoln C. Mako, Hungarian Academy of Science Budapest M. Malý, University of Economics Prague M. Mathiopoulos, NordLB Hannover W. Mayrhofer, TU Dresden S. Michailova, Copenhagen Business School D. Nesterova, Gorky State University Ekaterinburg R. Nurmi, Turku School of Economics P. Pawlowsky, TU Chemnitz-Zwickau R. Schmidt, Universität Jena G. Schreyögg, FU Berlin W. Schüler, Universität Magdeburg L. Sekelj, Instiute of European Studies, Beograd B. Stieler-Lorenz, a&o research Berlin C. Stojanov, Universität Saarbrücken L. Suchodojeva, University of Nishnij Novgorod R. Üksvärav, University of Tallinn H. Wächter, Universität Trier R. Whitley, Manchester Business School G. Zaitsev, University of Econ. & Fin. St. Petersburg K. Zalai, University of Economics Bratislava Address: JEEMS, Postfach 964, 09107 Chemnitz Tel.: +49 371 531 4156, Fax: +49 371 531 3987, E-Mail: [email protected] Journal for East European Management Studies (ISSN 0949-6181) The Journal for East European Management Journal (JEEMS) is published four times a year. The subscription rate is DM 78 for one year (including value added tax). Subscription for students is reduced and available for DM 39 (including value added tax). The annual delivery charges are DM 6. Cancellation is only possible six weeks before the end of each year. The contributions published in JEEMS are protected by copyright. No part of this publication may be translated into other languages, reproduced, stored in a retrieval system or transmitted in any form or by any means, electronic, magnetic tape, photocopying, recording or otherwise without permission in writing from the publisher. That includes the use in lectures, radio, TV or other forms. Copies are only permitted for personal purposes and use and only from single contributions or parts of them. For any copy produced or used in a private corporation serving private purposes (due to §54(2) UrhG) one is obliged to pay a fee to VG Wort, Abteilung Wissenschaft, Goethestraße 49, 80336 München, where one can ask for details. Das Journal for East European Management Studies (JEEMS) erscheint 4x im Jahr. Der jährliche Abonnementpreis beträgt DM 78,- inkl. MWSt. Abonnements für Studenten sind ermäßigt und kosten DM 39,- inkl. MWSt. Die Versandkosten betragen DM 6,- pro Jahr. Kündigungsmöglichkeit: 6 Wochen vor Jahresende. Die in der Zeitschrift JEEMS veröffentlichten Beiträge sind urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte, insbesondere das der Übersetzung in fremde Sprachen, vorbehalten. Kein Teil darf ohne schriftliche Genehmigung des Verlages in irgendeiner Form - durch Fotokopie, Mikrofilm oder andere Verfahren reproduziert oder in eine von Maschinen, insbesondere von Datenverarbeitungsanlagen, verwendete Sprache übertragen werden. Auch die Rechte der Weitergabe durch Vortrag, Funk- und Fernsehsendung, im Magnettonverfahren oder ähnlichem Wege bleiben vorbehalten. Fotokopien für den persönlichen und sonstigen eigenen Gebrauch dürfen nur von einzelnen Beiträgen oder Teilen daraus als Einzelkopien hergestellt werden. Jede im Bereich eines gewerblichen Unternehmens hergestellte oder benützte Kopie dient gewerblichen Zwecken gemäß § 54(2) UrhG und verpflichtet zur Gebührenzahlung an die VG Wort, Abteilung Wissenschaft, Goethestraße 49, 80336 München, von der die einzelnen Zahlungsmodalitäten zu erfragen sind. JEEMS • Volume 2 • Number 1 • 1997 Editorial Dieter Wagner 5 Articles Milan Malý / Jiri Dedina Veränderungen im Management tschechischer Betriebe 8 Nils-Erik Aaby / Marin Marinov / Svetlana Marinova Managers’ Characteristics: Results from an Exploratory Comparison of Young Managers in Bulgaria and USA and ist Implications for Management Education in Bulgaria 22 Robert Skopp Die neuen Unternehmer: Eine multivariate Analyse der Übernahmemotive bei ostdeutschen MBOs 35 Forum Gerd Walger Ein beratungsorientiertes Change- Management- Konzept für Unternehmen in Lettland 54 Zaneta Ilmete Kommentar zum Artikel: „Ein beratungsorientiertes ChangeManagement- Konzept für Unternehmen in Lettland“ 74 Peter F Drucker on Management 76 Contents Book Reviews Mark Ebert über M. Benkenstein et al. (Hrsg.): Osteuropa im Umbruch 93 Stefan Slavik über I. Novy et al.: Interkulturalni management 94 Thomas Steger über P. Gunzenhauser: Unternehmenssanierung in den neuen Bundesländern 96 News / Information Frank Heideloff; Axel Fischer / Krystyna Poznanska; S. Zafarpour; Anamaria M. Cristescu 99 Column Laslo Sekelj / Mladen Lazic The Nationalisation of the Yugoslav Economy 108 Editorial Mission of JEEMS Objectives The Journal for East European Management Studies (JEEMS) is designed to promote a dialogue between East and West over issues emerging from management practice, theory and related research in the transforming societies of Central and Eastern. It is devoted to the promotion of an exchange of ideas between the academic community and management. This will contribute towards the development of management knowledge in Central and East European countries as well as a more sophisticated understanding of new and unique trends, tendencies and problems within these countries. Management issues will be defined in their broadest sense, to include consideration of the steering of the political-economic process, as well as the management of all types of enterprise, including profitmaking and non profit-making organisations. The potential readership comprises academics and practitioners in Central and Eastern Europe, Western Europe and North America, who are involved or interested in the management of change in Central and Eastern Europe. Editorial Policy JEEMS is a refereed journal which aims to promote the development, advancement and dissemination of knowledge about management issues in Central and East European countries. Articles are invited in the areas of Strategic Management and Business Policy, the Management of Change (to include cultural change and restructuring), Human Resources Management, Industrial Relations and related fields. All forms of indigenous enterprise within Central and Eastern European will be covered, as well as Western Corporations which are active in this region, through, for example, joint ventures. Reports on the results of empirical research, or theoretical contributions into recent developments in these areas will be welcome. JEEMS will publish articles and papers for discussion on actual research questions, as well as book reviews, reports on conferences and institutional developments with respect to management questions in East Germany and Eastern Europe. In order to promote a real dialogue, papers from East European contributors will be especially welcomed, and all contributions are subject to review by a team of Eastern and Western academics. JEEMS will aim, independently, to enhance management knowledge. It is anticipated that the dissemination of the journal to Central and Eastern Europe will be aided through sponsoring. Editorial Editorial Inzwischen ist das Journal for East European Management Studies ein Jahr alt geworden. Vier Hefte sind bereits erschienen. Das fünfte Exemplar, zugleich erstes Heft des zweiten Jahrganges, liegt dem Leser nun vor. Die Programmatik von JEEMS ist den Herausgebern eine anspruchsvolle Herausforderung und Verpflichtung zugleich. Insbesondere geht es darum, den Dialog zwischen Ost und West im Hinblick auf theoriebezogene und praktische Managementfragen und die damit im Zusammenhang stehende empirische Managementforschung in den verschiedenen Transformationsländern Mittelund Osteuropas zu fördern. Obwohl hier z.T. noch eine lange Wegstrecke vor uns liegt, gibt es auch ermutigende Hinweise dafür, daß der Dialog nicht bereits begonnen wurde, sondern daß er sich auch schon intensiviert hat. Dabei ist zwischen einzelnen Ländern und Regionen zu differenzieren. Einerseits befinden sich die Transformationsprozesse und andere Vorgänge des institutionellen und des unternehmensbezogenen Wandels in einem unterschiedlichen Stadium. Andererseits hat aber auch die jeweilige Managementforschung mit ihren Bezügen auf der gesellschaftlich-volkswirtschaftlichen Makro-Ebene, der einzelbetrieblichen Mikro-Ebene und der dazwischenliegenden, z.B. auf regionale Netzwerke bezogenen Mezzo-Ebene einen unterschiedlichen Entwicklungsstand aufzuweisen. Dabei besteht durchaus ein regionaler Zusammenhang zwischen dem wirtschaftlichen und dem wissenschaftlichen Stand der Entwicklung. Eine starre Verbindung besteht jedoch nicht; auch der frühzeitig begonnene Dialog mit westlichen Hochschulen und Forschungsinstituten ist in seiner Bedeutung für das erreichte Niveau der wissenschaftlichen Auseinandersetzung nicht zu unterschätzen. Im Mittelpunkt des ersten Beitrages steht die Aussage von Milan Malý und Jiri Dedina, daß sich das Management tschechischer Betriebe nur sehr langsam ändert. Der Artikel ist im Zusammenhang mit einem größeren Forschungsprojekt an der Wirtschaftsuniversität Prag entstanden. Dort wurde die Situation und die Qualität des Managements in tschechischen Betrieben empirisch untersucht. Die Forschungsziele konzentrieren sich auf die Anpassung von Organisations- und Führungsstrukturen und damit zusammenhängende Gestaltungsaspekte. Malý und Dedina gehen in diesem Zusammenhang besonders auf das Top-Management der betreffenden Unternehmen ein und untersuchen dabei die Zusammensetzung der aktiengesetzlichen Leitungsorgane sowie die Verfahren der Top-ManagementWeiterbildung, die Anreizstrukturen, die Entscheidungsmethoden und die Eigentumsverhältnisse. Die Autoren zeichnen insgesamt ein noch relativ skeptisches Bild, aus dem ein entsprechender Handlungsbedarf sowohl in JEEMS 1/ 1997 5 Editorial praktischer als auch in theoretisch-methodischer Hinsicht abgeleitet werden kann. Nils-Erik Aaby, Marin Marinov und Svetla Marinova berichten von einer explorativen Studie über den Vergleich charakteristischer Merkmale junger Manager in Bulgarien und in den USA wie Risikobereitschaft, Führungsstil, Intelligenz und Kooperationsverhalten und daraus zu ziehende Schlußfolgerungen über die Management-Weiterbildung in Bulgarien. Obwohl generell von einer recht guten Basis-Ausbildung ausgegangen werden kann, fehlt es vielfach an Vertrauen, unsichere Situationen bewältigen zu können. Es wird deutlich, daß dem kulturellen und dem affektiven Bereich des Management-Trainings besondere Bedeutung zukommt, zumindest um hinreichend viele und gute „Intrapreneure“ zu bekommen. Robert Skopp fokussiert sich auf die neuen Unternehmer („Entrepreneure“) in Ostdeutschland und unternimmt eine multivariate Analyse der Übernahmemotive bei Management Buy-Outs, die vom Institut für Wirtschaftsforschung Halle durchgeführt wurde. MBO´s als Privatisierungsform spielten in der wirtschaftspolitischen Diskussion in Ostdeutschland eine große Rolle. Dabei unterscheiden sie sich grundlegend von MBO´s in den westeuropäischen Volkswirtschaften. Zusätzlich bildete die Treuhandanstalt ein Spezifikum, das es in den anderen Ländern Mittel- und Osteuropas nicht gibt. Gerd Walger stellt im Forum ein beratungsorientiertes Change-ManagementKonzept für Unternehmen in Lettland vor. Zaneta Ilmeta nimmt hierzu Stellung und kommt zu dem Ergebnis, daß der Qualifizierung und Weiterbildung der obersten Führungskräfte und Unternehmer eine besondere Bedeutung zukommt. Damit schließt sich wiederum der Kreis zu den vorhergehenden Artikeln. Abschließend gehen Laslo Sekelj und Mladen Lazic in der Kolumne auf die Situation der Privatisierung in Yugoslawien ein. Und was sagt Peter Drucker zum Management? Anläßlich der Verleihung eines Ehrendoktors durch die Prager Wirtschaftsuniversität, zu der auch die Herausgeber von JEEMS sehr herzlich gradulieren, hat der bekannte „ManagementGuru“ unserem Kollegen Ivan Novy ein Interview gegeben. Für Drucker ist Management „definitely not a „science“, ... equally not an „art“. It is a Practice.“ Es ist lesenswert und bedenkenswert, wie er sich zu der harten und zu der weichen Seite des Managements in unterschiedlichen Organisationen äußert, zu den Veränderungen und Herausforderungen des Faches und last but not least zu den Herausforderungen an das moderne Rechnungswesen im Sinne eines kundenorientierten „Economic-chain accounting“: „And so, to be able to manage costs - increasingly critical in an world which is becoming globally competitive - we need to know where the real costs are“. 6 JEEMS 1/ 1997 Editorial In diesem Sinne werden sich auch die Herausgeber von JEEMS weiterhin darum bemühen, den Kundennutzen im Sinne der eingangs erwähnten programmatischen Mission zu steigern und jedem Abonnenten deutlich zu machen, daß die „real costs“ in einem günstigen Verhältnis zum erzielbaren Nutzen stehen. Dieter Wagner CALL FOR PAPERS MERGERS&ACQUISITIONS IN EAST EUROPEAN COUNTRIES For a special issue (edited by Miklós Dobák) of the Journal for East European Management Studies Mergers&Acquisitions play an important role in the transformation process of East European economies. A high level of public attention goes with a large diversity of problematic aspects within this subject. Therefore this special issue of JEEMS deals with different aspects of Mergers&Acquisitions such as (cross-) cultural problems, joint ventures, foreign direct investments, cross-border entry strategies or the development of legal and financial institutions in the region. Well-written, empirical and theoretical manuscripts - especially by authors living in East European countries - which are related to the above subject are invited to contribute to this issue. The deadline for submission is May 31, 1997. Please send two copies of your manuscript and a disc version to: JEEMS, Postfach 964, 09107 Chemnitz (Germany). For any comments, questions, or suggestions, contact Thomas Steger (phone: +49-371-531 41 56 or fax: +49371-531 39 87) JEEMS 1/ 1997 7 Veränderungen im Management tschechischer Betriebe Veränderungen im Management tschechischer Betriebe* Milan Malý / Jiri Dedina** Unter Nutzung von Ergebnissen einer umfangreichen Studie zum Wandel im Management tschechischer Betriebe werden verschiedene Aspekte der aktuellen Situation im Top-Management der Betriebe herausgearbeitet. es wird auf die Zusammensetzung des Top-Management der Aktiengesellschaften, die Qualifizierung und Entlohnung der Manager, auf die Entscheidungsprozesse sowie Änderungen in den Eigentumsverhältnissen eingegangen. Die Basis der Untersuchung bildeten Fallstudien in 31 mittelböhmischen Unternehmen insbesondere des Maschinenbaus und der Elektrotechnik. Using results from an extended empirical study on management in Czech enterprises the authors discuss different aspects of the situation of top managers. Special attention is given to the structure of management in jointstock companies, the training and remuneration of managers, the decision processes as well as changes in the structure of ownership. Case studies from 31 enterprises in Bohemia, especially from machine building and electronics deliver the empirical basis of the study. * ** Manuscript received: 15.5.96, revised: 6.1.97, accepted: 14.1.97 Milan Malý, geb. 1936, Prof. Dr. Dipl.-Ing., Wirtschaftsuniversität Prag, Lehrstuhl für Betriebsmanagement, Forschungsschwerpunkte: Organisationsaufbau von Unternehmen, Strategien der Organisationsentwicklung, Organisationsstrukturen und Managementsysteme, Vergleichende Analyse von Managementsystemen. Jiri Dedina, geb. 1955, Dr. Dipl.-Ing., Wirtschaftsuniversität Prag, Lehrstuhl für Betriebsmanagement, Forschungsschwerpunkte: Firmenorganisation, Projektieren von Organisationsstrukturen für Unternehmen. 8 JEEMS 1/ 1997 Milan Malý / Jiri Dedina I. Einleitung Die Erkenntnis der Notwendigkeit des Umdenkens und Umlernens haben sich bei den Managern aller Ebenen, von wenigen Ausnahmen abgesehen, allgemein durchsetzt. Wie weit jedoch dieser Wandlungsprozeß fortgeschritten ist, und wie heute die Situation bezüglich Fachkenntnisse, Qualifizierung und Niveau des tschechischen Managements ganz allgemein aussieht, wurde noch wenig erforscht (vgl. Dedina 1994). Auf diese Fragen versuchte das durch projektgebundene Mittel finanzierte Forschungsprojekt „Änderungen im Organisationsaufbau der tschechischen Betriebe während der Transformation zum marktwirtschaftlichen Modell der Leitung der Wirtschaft“, das am Lehrstuhl für Betriebsmanagement der Wirtschaftsuniversität Prag angesiedelt war, zu antworten. Das Ziel war erstens, mittels einer empirischen Untersuchung eine Reihe von Fragen zu beantworten, die sich insbesondere auf die Situation des Betriebsführung und die Qualität des Managements in der gegenwärtigen Lage konzentrierten. Die zweite Frage lautete, wohin die Transformation der Leitung der Gesellschaften führe, und die dritte, wie man die festgelegten Ziele erreichen könne. Bisher wurde die erste Frage als Gegenstand der ersten Etappe des Forschungsprojekts unter der Bezeichnung "Anpassung der Leitungsorganisation tschechischer Betriebe an die Marktwirtschaft" abgeschlossen. Daran beteiligten sich sechs Autoren., die 11 Themenkreise untersuchten1 Die Autoren des vorliegenden Artikels werden nachstehend die Ergebnisse des fünften Kapitels präsentieren. 1 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Mythen über die Transformation der tschechischen Betriebe (Trunecek, J.) Die Faktoren des Betriebserfolgs - Ein Vergleich tschechischer und österreichischer Betriebe (Neumaierová, I.) Änderungen in der Betriebsorganisation (Malý, M., Dedina, J.) Organisationsaspekte der Gesundung tschechischer Betriebe (Trunecek, J.) Der Manager im Top-Management der Gesellschaft (Malý,M., Dedina, J.) Die Systeme der Betriebsleitung (Trunecek, J.) Die Organisationsstruktur und der Lebenszyklus der Organisation (Malý, M., Dedina, J.) Organisationsstrukturen in internationaler Umgebung (Dvorácek J.) Die Unternehmenskultur und die Voraussetzungen ihrer Gestaltung (Nový, I.) Die Leitung der Aktiengesellschaften auf höchster Ebene (Malý, M., Dedina, J.) Die innerbetriebliche Organisationsstruktur (Malý, M., Dedina, J.) JEEMS 1/ 1997 9 Veränderungen im Management tschechischer Betriebe II. Methodik der Untersuchung Im 5. Teil des Forschungsprojekts wurde den Autoren das Ziel gesetzt, folgende Hypothesen zu überprüfen: 1. Die bestehende Zusammensetzung der Top-Management-Organe von Aktiengesellschaften entspricht nicht dem, unserer Ansicht nach optimalen, deutschen Führungsmodell. 2. Unseres Erachtens sind die Investitionen in die Qualifizierung der TopManager unzureichend, obwohl das Angebot der für sie geeigneten Kurse zufriedenstellend ist. Außerdem vermuten wir, daß die Betriebe nicht für die Weiterbildung ihrer jungen, neu eingestellten Mitarbeiter sorgen. 3. Wir vermuten, daß über die Regeln, nach denen Top-Mitarbeiter entlohnt werden, Unklarheit herrscht. 4. Wir vermuten, daß bei den gegenwärtigen Entscheidungsmethoden der Manager der zentralistische und autoritäre Muster gegenüber dezentralen und demokratischen überwiegen (vgl. Mintzberg 1989). 5. Wir vermuten, daß es viele Betriebe gibt, die keinen realen Eigentümer haben, da Investmentfonds einen großen Teil dieser Betriebe besitzen (vgl. Burns/Stalker 1987) Die Anzahl der untersuchten Unternehmen - 31 - stellt hinsichtlich folgender Merkmale eine typische Auswahl von Unternehmen der Tschechischen Republik dar: a) Anzahl der Mitarbeiter zwischen 1000 - 2000 Personen. b) Unternehmenstätigkeit: Entwicklung/Produktion/Verkauf von elektronischen Bauteilen, Halbleiterelementen, öffentlichen Telefonsystemen; Produktion/Verkauf von Maschinenbauteilen; Produktion/Verkauf von Zubehör für Kraftfahrzeuge; Entwicklung/Produktion/Verkauf von NC-Maschinen, militärischen Erzeugnissen; Produktion/Verkauf von Gießereiprodukten. c) Die untersuchten Betriebe exportierten bis 1991 überwiegend nach Osteuropa (70%), nur zum Teil (30%) nach Westeuropa. d) Alle 31 Betriebe haben ihren Standort in der Region Mittelböhmen, in der Umgebung von Prag. Mit dem Fragebogen wurde das Ziel verfolgt, Angaben über den Verlauf der Transformation von 1991 bis zur Gegenwart zu gewinnen. Der Fragebogen wurde an das Top-Management der zu untersuchenden Betriebe gesandt und nachfolgend ausgewertet. Der Fragebogen war wie folgt strukturiert: 1. Die Zusammensetzung des Top-Managements der Aktiengesellschaften: In diesem Teil waren die Fragen auf die Struktur der Organe des Top10 JEEMS 1/ 1997 Milan Malý / Jiri Dedina Managements (Aufsichtsrat und Vorstand) ausgerichtet. Hiermit wollten wir prüfen, ob im Vorstand vor allem interne Mitarbeiter (Manager) vertreten sind, im Aufsichtsrat jedoch die externen bzw. die Inhaber der Gesellschaft. Hiermit ist u.a. die Möglichkeit verbunden, die Qualität des Leitungssystems der Aktiengesellschaften im Hinblick auf die Leitungs- und Kontrolltätigkeiten zu verbessern. 2. Die Qualifizierung der Top-Manager: Die Zielrichtung der Fragen war festzustellen, auf welche Weise und wieviele Top-Manager umgeschult wurden, wie schnell, und von welcher Qualität die Umschulung war. Weitere Fragen betrafen die Kosten der Umschulung (in Kronen) und welche Art von Schulungen die Manager vorziehen. Zuletzt wurde gefragt, wie das TopManagement für die Qualifizierung der jungen Mitarbeiter im Betrieb sorgt. 3. Entlohnung der Manager: Die in diesem Teil gestellten Fragen betrafen die Entlohnung der Top-Manager in den ausgewählten Betrieben. Die Umfrage sollte prüfen, ob es Unterschiede in den Entlohnungsprinzipen für Manager in den einzelnen Betrieben gibt. Es handelte sich z.B. um folgende Fragen: Auf welchem Prinzip basiert die zwischen Managern und Betrieb vereinbarte Entlohnung? Aus welchen Teilen setzt sich das Gehalt eines Managers zusammen, und wie hoch sind der feste und der flexible Anteil des Gehaltes? Wer entscheidet über die Höhe des Gehaltes? Gibt es außerordentliche Prämien? 4. Angewandte Entscheidungsmethoden: Die Fragen richteten sich auf das Maß der Zentralisiserung bzw. Dezentralisierung der Entscheidungen des TopManagements, z.B. wer sich in welchem Maße an der Bildung der innerbetrieblichen ökonomischen Regeln beteiligt, wie hoch das Maß an Selbständigkeit der innerbetreiblichen Einheiten ist, wer die strategischen Ziele der Einheiten festlegt, auf welche Weise die Zentrale den Einheiten die finanziellen Mittel zuteilt, welche Funktionen die Hausbank erfüllt, wie die innerbetrieblichen Preise festgesetzt werden und wieviel Prozent des erreichten Gewinnes die Einheiten an die Zentrale abgeben. 5. Änderungen in den Eigentumsverhältnissen: Im Fragebogen gab jedes Unternehmen seine Eigentumsanteile in Prozent an. Das heißt, wieviel Prozent des Unternehmens der Nationale Vermögensfond2 besitzt, wieviel die Investmentfonds, die Banken, die einzelnen Aktionäre und die anderen Anteilseigner. 2 Der Nationale Vermögensfonds ist ein Institut, das vorübergehend staatliches Eigentum, das zur Privatisierung bestimmt ist und auf einen konkreten Besitzer wartet, übernimmt. JEEMS 1/ 1997 11 Veränderungen im Management tschechischer Betriebe Die Sammlung empirischer Daten konzentrierte sich auf bestimmte vorab ausgesuchte Management-Gebiete, in denen die allgemeinen Hypothesen nicht genügend durch empirische Daten gestützt werden. In der Annahme allgemeiner, nicht mit empirischen Fakten belegter Hypothesen verbirgt sich nämlich die Gefahr, daß die Realität anders ist, als erwartet wird, manchmal sogar überraschend abweichend von den gängigen Ansichten. Daher waren wir bemüht, diese Hypothesen durch praktische Feststellungen zu untermauern, bzw. sie zu korrigieren oder zu widerlegen. Die im folgenden präsentierten Ergebnisse der Untersuchung sind nach denselben fünf Hauptbereichen des Fragebogens unterteilt. III. Ergebnisse der Untersuchung 1. Die Zusammensetzung des Top-Managements in Aktiengesellschaften Die untersuchten Betriebe verteilten sich, bezüglich der höchsten Organe, wie folgt auf die einzelnen Strukturtypen (vgl. Abb.1): ca. 16% (5 Unternehmen) staatliche Betriebe mit einem verantwortlichen Leiter ca. 6% (2 Unternehmen) Gesellschaften mit begrenzter Haftung ca. 13% (4 Unternehmen) Aktiengesellschaften im Besitz des Nationalen Vermögensfonds ca. 29% (9 Unternehmen) Investmentfonds Aktiengesellschaften im Besitz von ca. 29% (9 Unternehmen) Aktiengesellschaften mit höchsten Organen nach tschechischem System ca. 6% (2 Unternehmen) Aktiengesellschaten mit höchsten Organen nach deutschem System (vgl. Malý/ Dedina 1996) Die Anwendung des amerikanischen Systems bei der Zusammensetzung des Aufsichtsrates und des Vorstands führt kein einziges Unternehmen an, was den Bestimmungen des Handelsgesetzbuchs entspricht, laut denen dieses System unter unseren Bedingungen nicht zugelassen ist. Die Untersuchung zeigt, daß es in 10% der Aktiengesellschaften im Aufsichtsrat lediglich interne Mitglieder gibt, die von der Hauptversammlung gewählt werden. Daraus folgt, daß der Aufsichtsrat in diesen Unternehmen seinen Zweck als Kontrollorgan verliert. Bei den übrigen Unternehmen (d.h. 90%) gibt es unter den Mitgliedern des Aufsichtsrates der Aktiengesellschaften sowohl interne, als auch externe. In einem der Fälle wird die Diktion des Handelsgesetzbuches in dem Sinne verletzt, daß die Vorstandsmitglieder gleichzeitig auch Mitglieder des Aufsichtsrates sind (vgl. Abb. 2). 12 JEEMS 1/ 1997 Milan Malý / Jiri Dedina Abbildung 1: Prozentueller Anteil der Betriebe nach dem Typ der Gestaltung der obersten Organe 1. Staatliche Betriebe mit einem verantwortlichen Leiter 6 6,4% 2. Gesellschaften mit begrenzter Haftung 1 16,2% 2 6,4% 5 29% 3. Aktiengesellschaften, deren Aktien der Nationale Vermögensfonds besitzt 4. Atiengesellschaften, deren Aktien Investitionsfonds besitzen 3 12,4% 4 30% 5. Aktiengesellschaften mit tschechischem System der höchsten Organe 6. Aktiengesellschaften mit deutschem System der höchsten Organe In diesen Fällen leidet die Objektivität der Leitung der AG in einem weitaus höheren Maße, als wenn der Aufsichtsrat ausschließlich aus internen Mitgliedern zusammengesetzt ist. In Unternehmen, in denen die höchsten Organe bereits funktionstüchtig sind, entspricht die Anzahl ihrer Mitglieder dem Handelsgesetzbuch, d.h. der Vorstand sowie der Aufsichtsrat haben mindestens 3 Mitglieder. Der Vorstand wird zu 87% vom Top-Management der Gesellschaft gebildet, wobei seine Befugnisse den Bestimmungen des Handelsgesetzbuches gerecht werden. Abbildung. 2: Die Zusammensetzung des Aufsichtsrates in Aktiengesellschaften Ende 1992 1. Nur interne Mitglieder im Aufsichtsrat, aber keine Vorstandsmitglieder 1 3 7% 3% 2. Unternehmen, bei denen es unter den Mitgliedern des Aufsichtsrates der Aktiengesellschaften sowohl interne, als auch externe gibt 2 90% 3. Unternehmen, in denen die Diktion des Handelsgesetzbuches in dem Sinne verletzt wird, daß die Vorstandsmitglieder gleichzeitig auch Mitglieder des Aufsichtsrates sind. Hinsichtlich der Qualitäten des Aufsichtsrates und des Vorstands antworteten die Befragten nicht selten (7%), daß die Mitglieder dieser höchsten Organe oft JEEMS 1/ 1997 13 Veränderungen im Management tschechischer Betriebe nur formell zusammentreffen würden, was auch durch die große zeitliche Belastung ihrer externen Mitglieder verursacht sei. Infolgedessen werden die Entscheidungsbefugnisse einzelner Vorstandsmitglieder auf das TopManagement übertragen, und darunter leiden die kollektiven Entscheidungsprozesse und die gesamte Strategie der Organisationsleitung. Dieses formelle Vorgehen kommt jedoch beiden Seiten gelegen. Die externen Mitglieder verschieben ihre Pflichten und Verantwortung auf das TopManagement, trotzdem werden sie für die Mitgliedschaft in den höchsten Organen entlohnt. Das Top-Management begrüßt es, daß kein der Sache Kundiger ihm in die Leitung eingreifen kann, aber andererseits die Verantwortung nicht nur auf ihm liegt. 2. Qualifizierung der Top-Manager Das Bildungsniveau der Mitarbeiter auf der höchsten Ebene ist die Grundvoraussetzung für eine schnelle Anpassung der Betriebe an die neuen sozialpolitischen Bedingungen sowie für die Möglichkeit, die tiefe wirtschaftliche Rezession zu überwinden. Obwohl sich darin 88% der Befragten einig waren, ist es bedenklich, daß lediglich 24% der Betriebe an einer Erhöhung der Qualifikation der führenden Manager interessiert sind. Die übrigen suchen Ausreden in zeitlichen, finanziellen und organisatorischen Hemmnissen, die die Gewährleistung des Bildungsprozesses verhindern. Sie sind sich jedoch nicht bewußt, daß die Defizite im Bildungsprozess der strategischen Entwicklung ihrer Organisation unüberwindliche Barrieren in den Weg legen. 65% der Betriebe geben an, daß es die Möglichkeit einer Weiterqualifizierung für ihre Mitarbeiter auf höchster Ebene lediglich vereinzelt gibt, und zwar entweder aufgrund des durch den Betrieb des Unternehmens verursachten Bedarfes oder gemäss seiner finanziellen, organisatorischen und anderen Möglichkeiten. Dabei handelt es sich um einmalige Veranstaltungen. Der Rest der Betriebe gibt keine Mittel für die Bildung aus, was besonders für Betriebe mit einer grösseren Zahl von Mitarbeitern (Großunternehmen) typisch ist. Nach Charakter und Fachrichtung der Kurse werden am häufigsten Sprachkurse genannt, vor allem in Englisch und Deutsch. An zweiter Stelle stehen fachspezifische Kurse mit Themen wie z.B. Buchhaltung, Marketing, Verkaufsstrategie, Steuervorschriften. Erst an dritter Stelle steht die Teilnahme der obersten Mitarbeiter an Manager-Weiterbildungskursen und weiteren spezifischen betrieblichen Schulungen. Der von einem Unternehmen für die Weiterqualifizierung der Top-Manager ausgegebene Gesamtbetrag betrug im Jahre 1992 durchschnittlich 500.000 bis 1 Million Kc. Bei Betrieben mit ausländischem Eigentumsanteil finden die Umschulungen der Mitarbeiter in leitenden Positionen in den Ländern des ausländischen Partners statt (am häufigsten USA, Deutschland, Österreich und 14 JEEMS 1/ 1997 Milan Malý / Jiri Dedina Frankreich). Die Ausbildung der jungen Generation in Form von Berufsschulen, die früher unter der Patenschaft des Mutterbetriebes erfolgte, erweist sich nun in den meisten Unternehmen als finanzielle Last, die die Betriebe schnell abwerfen. Es ist zu hinterfragen, ob es sich hier um ein angemessenes strategisches Verhalten handelt sowohl der Region, in der das Unternehmen liegt, als auch der zukünftigen Generation gegenüber und ihrem Verhältnis zum Betrieb. 3. Die Entlohnung der Manager In allen Betrieben stimmt das Entlohnungsprinzip grundsätzlich überein. Mit den Managern werden Managerverträge abgeschlossen, in denen ein fester sowie ein flexibler Betrag festgelegt wird, wobei letzterer von der Höhe des Gewinns des Betriebes abhängig ist. Die Höhe des flexiblen Betrages bewegt sich in verschiedenen Betrieben in der Bandbreite zwischen 10-15% bis zu 50% des Grundgehalts. Manchmal werden Gehaltserhöhungen in Form von außerordentlichen, ziel- oder aufgabengebundenen Prämien usw. gewährt. Der flexible Betrag wird in 20% der Fälle für einen längeren Zeitraum ausgezahlt, und zwar vierteljährlich oder auch jährlich. Erfreulich ist, daß es auf dem Gebiet des Entlohnungssystems Pionierbetriebe gibt, die sich bemühen, neue Systeme einzuführen - einerseits mit höherer Motivation der Mitarbeiter, andererseits mit der Möglichkeit ihrer objektiveren Entlohnung - und nicht zuletzt auch Systeme, die aus administrativer Sicht deutlich einfacher und übersichtlicher sind. Als Beispiel das in einer AG im November 1992 eingeführte Entlohnungssystem: Die Lohnbuchhaltung verfügt über eine Mitarbeiterliste mit konstantem Lohn, der den Mitarbeitern ausgezahlt wird. Dieser Lohn ist unveränderlich, nur der Leiter hat das Recht, den Lohn um höchstens 15% herabzusetzen oder aber zu erhöhen (wenn er aber bei einem den Lohn erhöht, muß er ihn bei einem anderen senken). Dieses System hat gegenüber dem früheren Zeit- und Akkordlohn mit der Möglichkeit einer kollektiven Prämie, eine Reihe von Vorteilen. Das System ist wesentlich übersichtlicher, es stellt geringere Anforderungen an die Festlegung des Lohnes (in der Folge konnte die Anzahl der Mitarbeiter der Lohnbuchhaltung hearabgesetzt werden), die Lohnerhöhung oder -herabsetzung liegt direkt in der Befugnis des Leiters, der als einziger das Recht hat, in diese Angelegenheiten einzugreifen. Obwohl auch dieses System Schwachpunkte besitzt (wenn der Leiter bei einem den Lohn erhöht, muß er ihn bei einem anderen senken; was aber geschieht im Falle, daß nur ein Mitarbeiter mehr produziert?), so ist es doch ein Vorschlag, den eine Reihe von weiteren Betrieben in unserem Umfeld erfolgreich anwenden könnte. Unser Anliegen war es, in diesen Komplex wenigstens Orientierungsgrößen über die Höhe der Entlohnung der Mitarbeiter auf den höchsten Ebenen zu ermitteln. Dieser Frage wichen die Befragten mit der ebenso aufschlußreichen JEEMS 1/ 1997 15 Veränderungen im Management tschechischer Betriebe Information über den durchschnittlichen Lohn im Unternehmen, dessen Höhe sich auffällig ähnlich -zwischen 4500 und 6200 Kc. bewegte, aus. 4. Angewandte Entscheidungsmethoden Die Führungskräfte werden in der Zeit der politischen und ökonomischen Instabilität zu einer sehr operativen Leitung und Anpassung an sich ständig ändernde Umstände und Situationen gezwungen, sowohl innerhalb des Betriebes als auch im dynamischen Umfeld. Langfristige Strategien werden für einen Zeitraum von maximal zwei Jahren festgelegt. Es überwiegen eher pessimistische als optimistische Szenarien. Bei den analysierten Industriezweigen (d.h. Konsumgüterindustrie, Leichtmaschinenbau, Elektrotechnik) ist zu erwarten, daß sich nach der Klärung der mit der Privatisierung verbundenen Angelegenheiten unter dem Druck der Existenzangst die Anpassungsfähigkeit und Unternehmungsgeist dieser Zweige erhöht. Einen größeren Spielraum sollten hier auch die Mitarbeiter selbst bekommen, die an der Erhaltung der Arbeitsplätze meist mehr interessiert sind als die bisherige Unternehmensleitung. In den meisten AGs (63%) gilt, daß das Entscheidungssystem sich zur dezentralisierten Organisation hin entwickelt, was in der Praxis bedeutet, daß die Befugnisse der Führungskräfte auf niedrigeren Ebenen der Hierarchie zunehmen und neue innerbetriebliche Leitungssysteme entstehen. Dies hat zur Folge, daß die Mitarbeiter mehr daran interessiert sind, wo und wie sie arbeiten. Indem sie am Besitz von Firmenaktien interessiert sind, verändert sich ihr Verhältnis zum Betrieb und zur Betriebsleitung positiv. Die Entscheidungspraxis auf der Ebene des Top-Managements kann man auch weiterhin als unflexibel und rigide charakterisieren, was ein Erbe der Vergangenheit ist. Es gibt auch Unklarheiten in den Kompetenzen der neuen Organe. So liegt beispielsweise in einem der Unternehmen die Bewilligung der entscheidenden Unternehmensaufträge im Kompetenzbereich des Vorstands, obwohl der Befragte ausdrücklich anführte, daß die Vorstandsmitglieder keinen genügenden Überblick über das Geschehen im Unternehmen haben. Für staatliche Betriebe und staatliche Aktiengesellschaften ist auch weiterhin bezeichnend, daß es für die Festlegung von (meist hinter den Kulissen gefaßten) Entscheidungen Strukturen gibt, die als Direktorensitzung (Leitungssitzung) bezeichnet werden, und vom Generaldirektor, seinen Stellvertretern und weiteren Führungskräften des Betriebes gebildet werden. Die Sitzungen finden in genau festgelegten Zeitabständen statt, und auf jeder Sitzung wird eine Liste von Aufgaben erstellt, die den einzelnen Mitarbeitern zugeteilt werden. Niemand interessiert sich jedoch dafür, ob bei der Erfüllung der jeweiligen Aufgabe irgendwelche Probleme entstanden sind. Wenn die Aufgabe nicht erfüllt wird, bekommt der verantwortliche Mitarbeiter keine Prämien, und die Aufgabe bleibt auf der Liste stehen. Falls es bei der Sitzung zufällig keine 16 JEEMS 1/ 1997 Milan Malý / Jiri Dedina Probleme zu lösen gibt, werden z.B. Themen behandelt, die auf der Liste schon seit der vergangenen Sitzung gestanden haben, auch wenn der Termin für ihre Erfüllung erst in einem halben Jahr fällig ist. Ein solches System der Unternehmensführung kann den neuen Bedingungen nicht gerecht werden. Die Leitung ist unflexibel, überflüssige Sitzungen der Manager kosten viel Zeit, die sie wichtigeren Angelegenheiten widmen könnten. Außerdem nehmen an diesen Sitzungen 15-24 Personen teil, darunter leidet die Zusammenarbeit und die Effektivität der Leitung. Die Untersuchung zeigte, daß in einigen Unternehmen in der letzten Zeit jedoch eine Wende zu verzeichnen ist. In den meisten Fällen wurde dies durch die Einstellung eines neuen Direktors bzw. durch die radikale Veränderung des ganzen Entscheidungssystems verursacht. Die Sitzungen finden lediglich nach Bedarf statt (zweimal wöchentlich, aber auch einmal im Monat), und sie lösen operativ anfallende Probleme. Die Aufgaben werden zwar auch zugeteilt, aber falls irgendwelche Komplikationen auftauchen, kann sich der verantwortliche Mitarbeiter immer an seinen Vorgesetzten wenden. Auch eine geringere Teilnehmerzahl trägt zu flexibleren und dynamischeren Entscheidungen bei. Bei 6% der Unternehmen werden die Änderungen im Entscheidungssystem so verwirklicht, daß klare ökonomische Grundregeln festgelegt werden, die im Entscheidungssystem des Betriebes gelten. Diese Art von Entscheidungssystem konnten wir in grossen Maschinenbaubetrieben beobachten; es sind ehemalige staatliche Beriebe, gegenwärtig staatliche Aktiengesellschaften, die aber gewissermaßen selbständig sind. Das bringt für die Entscheidungsfindung eine stärkere Objektivität, Eindeutigkeit und verringert die Möglichkeit der Konflikte im Bereich der Kompetenzen und Ansichten. Dies bezeugen auch folgende ökonomischen Regelungen: Jeder Betrieb des Unternehmens ist auf dem Gebiet der Organisation, Produktion, des Handels und insbesondere wirtschaftlich eine selbständige Einheit. Sämtliche Tätigkeiten, sowohl externe als auch interne (innerhalb des Betriebes, zwischen den Betrieben) verlaufen auf der Grundlage von vertraglich festgesetzten Preisen. Die Betriebe finanzieren die Tätigkeit der Generaldirektion und -verwaltung mit einem vorab festgelegten Anteil. Jeder Betrieb beteiligt sich an den zentralen Aufwendungen und Investitionen. Bewertungskriterien sind der Gewinn und insbesondere das gesicherte Inkasso. JEEMS 1/ 1997 17 Veränderungen im Management tschechischer Betriebe Jeder Betrieb beteiligt sich an der Minimierung der Regiekosten und Vorräte, an der effektiven und zweckmässigen Wartung, an der optimalen Mitarbeiterzahl. Jeder Betrieb regelt sein Verhältnis zu den Mitarbeitern (Gewerkschaften, Tarifverhandlungen, Gehaltsfragen, Arbeitsschutzmittel, Arbeitsplatzgestaltung usw.) selbständig. Finanzielle Schwankungen und spezielle Bedürfnisse der Betriebe werden durch die innerbetriebliche Zentralbank gelöst. Buchhaltung, Rechnungswesen und Statistik werden sowohl von Seiten der Betriebe, als auch ganzheitlich bei der Aktiengesellschaft insgesamt geführt. 5. Eigentumswechsel Von den untersuchten Betriebe gehörten die meisten (90%) vor 1990 der Kategorie der staatlichen Betriebe an, davon waren 16% Bestandteil größerer Konzernbetriebe, 5% waren Genossenschaften. Den Rest stellen neue Unternehmen dar, die erst nach 1990 entstanden sind. Abbildung 3: Eigentumsverhältnisse Ende 1993 1 7% 2 16% 1. Gesellschaften mit beschränkter Haftung (7 %) 2. Staatliche Unternehmen (16 %) 3 77% 3. Aktiengesellschaften (77 %) Im Zeitraum 1990 bis 1994 ist es zu erheblichen Veränderungen bei den Eigentumsverhältnissen dieser Betriebe gekommen. Der größte Teil der Betriebe wurde in Aktiengesellschaften umgewandelt (77% - vgl. Abb. 3). 65% der Betriebe können sich rühmen, daß sich ihre Aktien meistenteils in den Händen der Aktionäre befinden - die Majoritätsinhaber von 30% der Betriebe sind Investmentfonds - der Rest (12% der Betriebe) liegt auch weiterhin in den Händen des Nationalen Vermögensfonds. Alle angeführten Betriebe haben im Laufe des Jahres 1993 die erste Hauptversammlung organisiert, bei der die Verwaltung der Gesellschaft den Aktionären übergeben worden ist. 16% der Betriebe bleiben auch weiterhin staatliche Unternehmen, 7% von der Gesamtanzahl sind Gesellschaften mit beschränkter Haftung. Der Prozess des Übergangs der staatlichen Betriebe zu Aktiengesellschaften verlief in zwei Unternehmen mittels einer Aufforderung zur Aktienzeichnung, 18 JEEMS 1/ 1997 Milan Malý / Jiri Dedina in drei Unternehmen durch den Einstieg ausländischer Kapitalgeber, wobei eine Aktiengesellschaft in Form eines joint venture entstand, in der der ausländische Partner Besitzer von 40-51% Aktien der Gesellschaft ist. In diesem Zusammenhang muß man auf die Meinung hinweisen, daß das ausländische Kapital für unsere Wirtschaft den Weg zur Prosperität bedeutet. Diese Idee muß nicht immer richtig sein: Das bezeugt beispielsweise ein Großbetrieb des Schwermaschinenbaus, der abwog, welches Eigentumssystem für ihn die größten Vorteile bringen würde, die nur scheinbar helfende Hand des ausländischen Kapitals jedoch nicht wahrnehmen wollte. Für den Betrieb interessierten sich nämlich einige ausländische Investoren. Sie wollten ihn jedoch als Montagefirma mit billiger Arbeitskraft nutzen, in die technologische Entwicklung wollten sie nicht investieren. Obendrein bemühten sie sich um die Zerlegung und Zersplitterung des Betriebes, denn sie sehen in ihm einen starken Konkurrenten auf dem tschechischen sowie den östlichen Märkten, da der Betrieb auf diesem Gebiet einschließlich der Entwicklungs- und Projektionsbasis selbst wirtschaftlich tätig ist. In dieser Hinsicht ist die Tatsache sehr positiv zu werten, daß die Betriebsleitung sich nicht auf die aus dem Ausland kommende Rettung verließ und eine eigene Lösung suchte, die sie letzendlich im Zufluß ausschließlich tschechischen Kapitals fand. Die staatlichen Betriebe, die noch nicht zu Aktiengesellschaften transformiert, daran aber interessiert sind, nahmen an der 2. Welle der Kuponprivatisierung3 teil bzw. schrieben öffentliche Wettbewerbe aus. Der Aktienanteil der einzelnen Gesellschaften ist in der Tabelle 1 aufgeführt. Tabelle 1: Aktienanteil der einzelnen Gesellschaften Inhaber Mindestanteil max. Anteil Nationaler Vermögensfonds 11 60 Investitionsfonds 30 50 individuelle Investoren der Kuponprivatisierung 16 75 Rückgaben 2 10 Arbeitnehmeraktien 1 2 IV. Verifikation der Hypothesen In diesem Abschnitt möchten wir die Ergebnisse der Untersuchung auswerten und die Hypothesen verifizieren. 3 Die Kuponprivatisierung ist eine spezifisch tschechische Methode, mit deren Hilfe staatliches Eigentum kostenlos an die Bevölkerung verteilt wird. JEEMS 1/ 1997 19 Veränderungen im Management tschechischer Betriebe Die erste Hypothese wurde insbesondere durch die Tatsache bestätigt, daß die Zusammensetzung der Aufsichtsräte und Vorstände hinsichtlich der Proportion zwischen internen und externen Mitarbeitern chaotisch ist, was eine verringerte Effektivität der Kontrolle zur Folge hat. Bei 90% der untersuchten Betriebe überwiegen in den Aufsichtsräten interne Mitarbeiter. In den Vorständen wiederum gibt es viele Externe, insbesondere Majoritätseigentümer z. B. der Investmentfonds. Diese externen Mitarbeiter können schwerlich eine Firma leiten, in der sie nur zur Zeit der Vorstandssitzung anwesend sind. Die Ursache dieser Probleme ist eine zu grosse Freiheit, die auf der Formulierung des Handelsgesetzbuchs über Aktiengesellschaften beruht. Die zweite Hypothese wurde auf Grund der Forschungsergebnisse bestätigt. Es gibt Firmen, insbesondere solche mit Beteiligung ausländischen Kapitals, die erhebliche Summen für die Qualifizierung sowohl ihrer Manager, als auch ihrer neu eingestellten Mitarbeiter ausgeben. Die meisten neu privatisierten tschechischen Firmen mit neuem Inhaber vernachlässigen jedoch diese Investitionen auf Grund mangelnder finanzieller Mittel. Die dritte Hypothese über die Entlohnung der Manager wurde nicht bestätigt. Die Forschungsergebnisse zeugen von übereinstimmenden Prinzipien in der Entlohnung der leitenden Mitarbeiter. Die vierte Hypothese, die sich auf die von den Top-Managern zur Leitung der Betriebe angewandten Entscheidungsmethoden bezieht, wurde nicht eindeutig bestätigt. In den meisten Aktiengesellschaften hat das Entscheidungssystem eine Entwicklung zur Dezentralisierung hin durchgemacht. Die Entscheidungsfindung auf höchster Ebene ist jedoch mancherorts noch unflexibel, manchmal wird diese Tatsache gerade durch die Zusammensetzung der höchsten Organe der AGs verursacht, wie bereits in der ersten Hypothese erwähnt wurde. Zur mangelnden Flexibilität tragen auch die mangelhaften Kontroll- und Regressmöglichkeiten bei, die in den meisten Fällen weder im Handelsgesetzbuch über die AG verankert sind, noch in den Satzungen der Aktiengesellschaften. Die fünfte Hypothese des Eigentumswechsels wurde hinsichtlich der Investmentfonds als überwiegende Majoritätseigentümer bestätigt. Die Hypothesen in Bezug auf den realen Eigentümer wurden nicht bestätigt. Es wurde bereits ein hoher Prozentsatz der Betriebe privatisiert. V. Schlußfolgerungen Abschliessend ist es unser Anliegen, die Zusammenhänge zwischen den oben genannten Problemen der Untersuchung zu beschreiben. Es wurde gezeigt, daß das grundlegende Problem in der Leitung der Aktiengesellschaften in der Zusammensetzung der höchsten Organe besteht. Damit hängt die Überprüfung der vierten Hypothese, d.h. der Unflexibilität der höchsten Organe hinsichtlich 20 JEEMS 1/ 1997 Milan Malý / Jiri Dedina der sich ändernden Bedingungen, zusammen. Mit der ersten und vierten Hypothese korrespondiert auch das Ergebnis der fünften Hypothese. Schnelle und umfangreiche Änderungen in den Eigentumsverhältnissen können sich sowohl positiv als auch negativ auf die Zusammensetzung der höchsten Organe der Gesellschaften und auf ihren Führungsstil auswirken. Das Ergebnis bei der dritten Hypothese entspricht zum Teil nicht den logischen Zusammenhängen. Die Ergebnisse des Forschungsprojekts in den von uns erforschten Bereichen führen uns zu der allgemeinen Schlußfolgerung, daß es das Management der tschechischen Betriebe trotz einiger Teilerfolge große Anstrengungen kosten wird, die Leitung der Unternehmen annähernd auf ein Niveau zu bringen, das den heutigen Anforderungen der Marktwirtschaft gerecht wird. Der Wandlungsprozeß sollte erheblich beschleunigt werden. Literatur Burns, T./ Stalker, G.M. (1987): Management, South-Western Publishing Co., Cincinnati, Ohio. Dedina, J. (1994): Strategische unternehmerische Einheiten, Victoria Publishing, Prag. Malý, M./ Dedina, J. (1996): Organisationsaufbau, Victoria Publishing, Prag. Mintzberg, H. (1989): Mintzberg on Management, The Free Press, New York. JEEMS 1/ 1997 21 Manager´s Characteristics: Results from an Exploratory Comparison of Young Managers Managers’ Characteristics: Results from an Exploratory Comparison of Young Managers in Bulgaria and USA and its Implications for Management Education in Bulgaria* Nils-Erik Aaby / Marin Marinov / Svetla Marinova** This paper explores managerial characteristics of young Bulgarian and U.S. managers by identifying differences between the two samples in terms of risk taking, reliance on others, leadership style, use of intelligence and cooperation. A number of reasons accounting for significant differences are discussed, suggestions for the content and approaches to management education in Bulgaria are presented. Der vorliegende Artikel untersucht charakteristiken von jungen Managern in Bulgarien und den USA. Unterschiede zwischen den beiden Gruppen in Bezug auf Risikobereitschaft, Abhängigkeit von anderen, Führungsstil, Einsatz von Intelligenz und Kooperationsverhalten werden untersucht. Eine Reihe von Gründen die für signifikante Unterschiede sprechen werden diskutiert. Darüber hinaus werden Vorschläge für mögliche Ansätze und Inhalte einer Managerausbildung in Bulgarien vorgestellt. * Manuscript received: 18.8.96, accepted: 15.1.97 ** Nils-Erik Aaby, born 1947 in Norway, Associate Professor of Marketing and International Business, College of Business, University of Colorado at Colorado Springs, U.S.A. Major areas of research interest: international business, international marketing, business to business marketing, comparative management. Marin Marinov, born 1948, Professor of Marketing, Technical University of Sofia, Bulgaria. In 1996/1997 Visiting Professor of Marketing and International Business at the University of Colorado at Colorado Springs, U.S.A. Major areas of research interest: international business, international marketing, privatisation related changes in company marketing, management and marketing change in Central and Eastern Europe. Svetla Marinova, born 1962, MBA (Warwick), Ph.D. student funded by Phare ACE Programme at Aston University, UK. Major areas of research interest: international marketing, market orientation, marketing and management changes in Central and Eastern Europe. 22 JEEMS 1/ 1997 Nils-Erik Aaby / Marin Marinov / Svetlana Marinova Introduction The characteristics of the managerial practices depend upon many factors (Tosi et al. 1990), such as historic development of the countries, their culture, environmental characteristics (political, social, market, technological), etc. They also relate to the management education implemented in different countries (Byrt 1989) - as results from an international survey carried out in seven countries show. According to them considerable differences exist in the management education and its organisational characteristics, content, educational methods applied, etc. This is mainly due to specifics of the national culture and stage of economic development. Having in mind the above findings it can be expected that organisational behaviour of managers in Eastern and Central Europe will differ substantially from that of the Western managers. Many authors (Madhavan/ Fogel 1992; Jankovicz/ Pettitt 1993; Perlaki 1993) argue that a key factor to the economic progress in Eastern and Central Europe is education of present and future local managers. They will need a new set of competences and abilities different from those in the period of centrally planned economy. To date, management educational efforts in the former Soviet Block countries have focused on transferring managerial concepts, methods, approaches and practices from Western Europe and the U.S.A. (Fogel 1994). However, it is not clear whether the direct transfer of Western management knowledge and practice has produced effective and efficient results or ever if it is the right approach to the situation. Some authors support the point of view that managerial education across cultures should be adapted to the local requirements, needs and styles in terms of content, training methods, expectations and focus (Thornhill 1993). Therefore, it is likely that the content, approach and emphasis of the managerial education should be consistent with the specifics needs and characteristics of the respective countries. Czako (1992) argues that such an adaptation will create many problems and be difficult for implementation. It is generally accepted that the basic education in the countries of Eastern and Central Europe is good. For example, the experience from East Germany shows that there is a substantial layer of very well educated persons and qualified professionals. However, management knowledge, thinking and behaviour have been acquired and formed during the system of rigid central planning and control. With the recent moves away from the old dogma, managers in Eastern and Central Europe as a whole are disillusioned and unable to cope under the completely new conditions. A widespread lack of confidence is observed among the managerial strata from the past (Randlesome 1992). The specific management needs of the economies in transition of the countries in Eastern and Central Europe are not well known. This exploratory study is an attempt to contribute to filling in this void. JEEMS 1/ 1997 23 Manager´s Characteristics: Results from an Exploratory Comparison of Young Managers Goals of the Study Key Questions Within the completely new managerial environment of Eastern and Central European countries key questions of managerial needs arise. They are mainly related to the major differences between the practice of management in the former Soviet Block countries and the Western market developed economies. Related to this, is the question of the focus of the methodology. Should management education in these countries focus on traditional functional methodology and content related subjects such as accounting, finance and marketing, or should it focus on effort that develop managers’ attitudes, values and beliefs, professional confidence, and ability to cope within the new environmental realities. If some balance could be reached between these two dimensions, what rational proportions could be recommended. Perhaps one of the focuses should be emphasised in the beginning and later the focus can gradually shift. The relative importance of such characteristics as personal development of values, attitudes and beliefs for the effective adoption of functional market-oriented management concepts and methods should be estimated. Key question that follows is what is the relative degree of their significance for the effective implementation of the enhanced accounting, finance and marketing practices. Purpose The purpose of the study is to explore one aspect of the questions outlined above by trying to identify the differences in values and managerial practices among young Bulgarian and U.S. managers. An attempt is made to explore some of the dimensions developed and tested by Bass et al. (1979). These are measures in risk taking, interpersonal competencies related to the approaches used for dealing with the environment; reliance on others; decision making; submissiveness; leadership style; co-operative relations; relevant intelligence; and tolerance for conflict. Our thesis is that if substantial differences exist on these dimensions between Bulgarian and U.S. managers direct U.S. management emphasis may not be efficient and effective in Bulgaria in the short term. Results from previous studies show (Bass et al. 1979; Rosenzweig 1994) that main characteristics of the U.S. management is: high degree of individualism, proactive performance, pragmatism, strong sense for leadership and medium conflict tolerance. To date, no exploratory study of similar type has been carried out with Bulgarian managers. The results of this study can be used by Bulgarian management educators to find rational approach to the management education content according to the contemporary Bulgarian needs. 24 JEEMS 1/ 1997 Nils-Erik Aaby / Marin Marinov / Svetlana Marinova Dimensions of Management Behaviour Studied A managerial approach which is effective and efficient in one culture may not be so in another. For example, participative leadership style seems to produce effective results in some cultures, but proves to be ineffective in others. It is not suggested that one managerial profile prognosticates success in cross cultural environments. It is argued, however, that in global environment, there appear to be dimensions of management behaviour that are related to successful management across many cultures. This is consistent with the cross cultural studies of Bass et al. (1979) of management characteristics in twelve countries. Some of their dimensions are used as outlined below: Risk taking: Risk is involved in most management decisions and is based on achievement motive. Risk taking is common within all cultural contexts, however, degree of risk taking differs. Environmental awareness: Environment as defined in this study is immediate internal interpersonal milieu concentrating on the analysis of the respective elements of its objective and psychological specifics. These involve awareness of the feelings of others, accepting comments from others, accepting affection and warmth of others, submissiveness, breadth of focus in problem solving, and awareness of one’s own behaviour. Reliance on others is the focus on the actual interpersonal relations related to the task completion in actual dependence on higher authority, inventive versus imitative decision making and actual dependence on others. Leadership style: Leadership is the degree of ability to influence others to act. It is studied in the aspects of the interpersonal influence among people in the continuous process of their relationships directed towards achieving the objectives of the organisation. Relevant intelligence: It relates to the process of managers’ information and is analysed on the aspects of objectivity and intuition, and persistence and learning. Co-operative relations: They are studied by analysing the mutual relations among peers and subordinates tied to the problem solving and organisational performance. Study Design Measurement In order to explore the differences between Bulgarian and U.S. managers a self assessment questionnaire was designed. It was first developed in English, then reviewed and modified to be consistent and usable in Bulgaria and the U.S.A. The questionnaire was translated into Bulgarian and back into English and JEEMS 1/ 1997 25 Manager´s Characteristics: Results from an Exploratory Comparison of Young Managers checked by different translators. The measurement instrument is primarily based on scale developed and tested by Bass et al. (1979). The six dimensions were measured with the help of a 37 item paper and pen self-assessment questionnaire. The different dimensions were measured by using the items as follows: for risk taking - four items, for environmental awareness - eleven items, for reliance on others - six items, for leadership style - five items, for relevant intelligence - five items, and for co-operative relations - six items. Sample and Data Collection The questionnaire was administered to a convenience sample of 50 young Bulgarian and 35 U.S. middle level managers. All the American managers were enrolled in MBA courses and all Bulgarian managers attended different master’s level business courses. The initial intent was to match the sample to obtain similar demographic characteristics. However, this proved to be difficult to achieve. All respondents that were unemployed were eliminated from the sample. This reduced the sample size to 45 Bulgarian and 33 U.S. respondents. The demographic characteristics of the two samples can be seen in Table 1. They are somewhat different. The U.S. respondents tend to be older, work in larger organisations and have more work experience than the Bulgarians. It should be noted that in the U.S. sample 5 managers have worked for very large firms which increased considerably the size of the average work force of the U.S. sample. The Bulgarian sample has larger proportion of females than the U.S. one. The educational backgrounds of the managers from the two samples do not seem to differ substantially. The two samples tend to be different in terms of the industry of the respondents. The Bulgarian sample has a greater variety of industrial backgrounds: agriculture, engineering, education, food processing, health care, manufacturing, and transportation. The U.S. sample has a large contingent from R&D and engineering. Most of these respondents are employed in high tech electronics industry. The American sample has also several respondents from service industries - finance and accounting, and health care. The results from this study are exploratory and should be considered in the context of the limitations of the sampling method and the differences in the two samples. Analysis of the Results The usable sample consists of 78 respondents (Bulgaria - N=45, U.S. - N=33). Descriptive breakdowns and simple t-test were calculated for differences in mean values for the two samples. 26 JEEMS 1/ 1997 Nils-Erik Aaby / Marin Marinov / Svetlana Marinova Table 1: Sample Characteristics Bulgaria U.S.A. Sample size (N) 45 33 Age 26 31 Number of employees Years of work experience 72 2302 4 9 Males 26 26 Females 19 7 Science 9 10 Political science 8 5 Business 2 0 Other 27 18 Sex: Education (undergraduate degree): Risk Taking Higher achievement motives are usually associated with higher tendency for risk taking. Moderate risk (Howard 1990) provides challenging and realistic goals. Greater risk requires more incentiveness and inspires it. It involves greater dedication, constantly demands learning new skills and capabilities. The probability of failure increases with any diviation from the moderate risk. The results from the four items used for the analysis of the risk taking show significant differences in the two samples in three of them (see Fig.1). The U.S. respondents tend to be more willing to trust others than the Bulgarian. This could be explained by the deeply rooted fear among people of Eastern and Central Europe during the totalitarian times when any diviation from the officially enforced doctrine was considered a crime. Therefore it is believed that there has been difference between what people say and what they think and would like to do. This implanted “double facedness” makes managers suspicious to attitudes and decisions assuming high levels of risk. American managers tend to be more willing to take risks under uncertainty. Higher levels of uncertainty are mostly related to the conditions of the environment and content of decisions. Higher level of environmental uncertainty requires more risk in decision making. Unfortunately, lack of experience and the need to perform in a totally new environment creates exorbitant challenges for the Bulgarian managers. They do not know how to deal with them and often prefer to be passive or reactive instead of proactive. Additionally, it is the overall JEEMS 1/ 1997 27 Manager´s Characteristics: Results from an Exploratory Comparison of Young Managers collapse of norms, beliefs, relationships, structures and markets that create unprecedented level of uncertainty in which Western management approaches and techniques often prove to be inadequate for solving current problems. Because of these Bulgarian managers sometimes feel helpless and hopeless. Therefore uncertainty coupled with inability to manage independently, as well as lack of sufficient knowledge about the environment, makes Bulgarian managers risk adverse. U.S. managers tend to be much quicker in decision making which can be explained by the above results. The greater speed of decision making among the U.S. managers may be due to the more complete and accurate information availability (Goodman 1993). Management information in Bulgaria can be described as scarce, incomplete and inaccurate. This unfavorably affects the speed of decision making processes. On average, U.S. manager in this sample can be described as a risk taker, while Bulgarian manager can be described as risk adverse. Risk avoidance in decision refers to the extent to which managers wish to have stability and predictability. Bulgarian managers having lived in a society with high uncertainty avoidance (because of the centralised decision making process and social security system guaranteeing average low level living standard) refer more to written regulations and procedures. They have constantly a strong need for consensus, and a permanently high level of anxiety and stress. Figure 1: Risk Taking BULGARIA USA Willingness to trust others Impulsivity Risk taking under uncertainty Speed of decision making 4 4.2 4.4 4.6 4.8 5 5.2 5.4 NOTE: P< .05 Dealing with the Environment The results are presented in Figure 2. From the six items used to study this dimension significant differences are observed in two dimensions. They are: 28 JEEMS 1/ 1997 Nils-Erik Aaby / Marin Marinov / Svetlana Marinova “Understand why I do what I do” and “Listen to others with understanding”. U.S. managers tend to understand better themselves and their actions and show much more understanding when listening to the others. A possible explanation for these may be the fact that the U.S. environment is more settled than the present Bulgarian one. It can also be added that they have had the opportunity to observe very similar environment their whole lives; to study it and to adapt to it. The volatile characteristics of the contemporary Bulgarian environment, and the risk adverse features of the society can account for the lower level of understanding when Bulgarian managers listen to others. It is also true that managers in Bulgaria for 45 years were appointed by the communist party and they were accountable for their performance only to it. This created a feeling of superiority among managers, alienation and insufficient respect to their subordinates. It was strongly maintained by the highly authoritarian, hierarchical organisational structures. Young Bulgarian managers, on the other hand, tend to ignore existing experience and prefer to “reinvent the wheel” rejecting the reality of yesterday and its managerial practices. Within the organisation one can feel the trend of shift to individualism in management thinking and performance. The results from the U.S. sample may be a consequence of more practical experience and the strong emphasis on rational behaviour and the participative approach in the U.S. business schools. Figure 2: Dealing with the Environment BULGARIA USA Awareness of others’ feelings Understand why I do what I do Accepting comments about behaviour from others Listen to others with understanding Accepting affection and warmth from others External versus internal focus 5.3 5.8 6.3 6.8 7.3 NOTE: P< .05 JEEMS 1/ 1997 29 Manager´s Characteristics: Results from an Exploratory Comparison of Young Managers Reliance on Others As seen from Figure 3, significant differences can be observed here in all three items that characterise this dimension. The U.S. sample indicates that, on average American managers rely more on someone at a higher level of authority. They also use an inventive rather than imitative decision approach. Bulgarian managers on the other hand, depend actually more on others. In order to accomplish inventive decision making American managers rely on input from their colleagues. The U.S. results make sense as in the U.S.A. innovative teambased decision making is encouraged, but higher level organisational authorities approve major decisions. In Bulgaria the young manager imitates others rather than thinking of new solutions. This may be a result from the past management culture. Also, in Bulgaria due to more bureaucratic organisations (especially in the state-owned companies), independent decisions may not be scrutinised by superiors as they are in the U.S.A. Figure 3: Reliance on Others BULGARIA USA Actual dependence on higher authority Intensive versus imitative decision making Actual dependence on others 4.2 4.7 5.2 5.7 6.2 NOTE: P< .05 Leadership Style These results from the study are shown graphically in Figure 4. In a given environment the leadership style is based on organisational culture and personality of manager (Rotemberg/ Salomer 1993; Hughes/ Shackleton 1975) which affects the incentive contracts and concern that managers have with their subordinates. Authoritarian style was the principal characteristic of the leadership in Bulgaria in the recent past. It was based on total obedience and respect from subordinates. As seen from Figure 4, results from the two samples differ significantly in three of the five items used to analyse this dimension. Firstly, in order to obtain results, Bulgarian managers tend to use manipulation, whereas their U.S. colleagues rely more on power for the achievement of results. In contrast to the past Bulgarian communist management practices is the 30 JEEMS 1/ 1997 Nils-Erik Aaby / Marin Marinov / Svetlana Marinova practice of “responsibility centre” management in the U.S.A. The American sample shows a “higher concern for subordinates” which is consistent with the above thesis, and higher ability to influence others for which mainly educational content and cultural characteristics may mainly account. Figure 4: Leadership Style Use authority to get things done BULGARIA USA Manipulation versus power Concern for welfare of subordinates Task versus human relations concern Ability to influence others 3.2 4.2 5.2 6.2 7.2 NOTE: P< .05 Relevant Intelligence In Figure 5, results reflecting the use of relevant information and intelligence are shown. There are no statistical differences between the two samples in terms of using intuition and objectivity. But, the Bulgarian sample indicates less persistence on tough problems and lower tendency to search for learning opportunities. The reason for this can be the existence of bureaucratic predescribed set of procedures which were applied to complex problem solving in the recent past. In addition the rapidly changing global environment in political, economic and organisational aspects faces Bulgarian managers with complicated, complex, unprecedented problems. As a consequence Bulgarian managers often fail to define the core problems and tasks in a concrete situation. These combined with the very limited availability of learning opportunities make things worse for Bulgarian managers. American managers have had for decades a great variety of learning opportunities which form the basis of their innovative business approaches. The findings are also consistent with the American management practice which mostly rewards efforts, diligence and innovative behaviour. Such practices are far from being established in Bulgaria. JEEMS 1/ 1997 31 Manager´s Characteristics: Results from an Exploratory Comparison of Young Managers Figure 5: Relevant Intelligence Objectivity versus intuition USA BULGARIA Persistence on tough problems Searching for learning opportunities 4.5 5 5.5 6 6.5 7 NOTE: P< .05 Co-operative Relations with Others The results, represented in Figure 6, show significant and meaningful differences between the Bulgarian and the U.S. sample. When asked, if they have actual problems in relations with peers, scores show low and no statistical differences between the two samples. However, Bulgarian managers would prefer better relationships with peers and they would like to depend more on others. This relates to the inherited pseudo-collective decision making, existing in the Bulgarian management practices for more than four decades, its core being lack of individual responsibility. The preferred sense of dependability among Bulgarian managers may be a consequence of the “collective” norms of behaviour of the society as a whole and in the business organisations in particular. This may also reflect a desire among Bulgarian managers for enhanced teamwork and co-operative decision making. Further, the U.S. respondents are more willing to discuss their feelings with others, which accounts for an open and a personal style of the average American respondent. Finally, the Bulgarian managers have higher tolerance for conflict. As mentioned above Bulgarians at present live under high constant tension, hence permanent need for consensus exists. Conclusions and Implications for Research and Management Education The results from this study suggest enhancement of the measure and replication of the study with more representative and comparable samples. In spite of the limitations, the findings are interesting and useful observations. The results in the context of this exploratory study appear to be consistent with the American management customs. When reporting on management practice, on average, the sample of U.S. managers shows propensity to risk taking, 32 JEEMS 1/ 1997 Nils-Erik Aaby / Marin Marinov / Svetlana Marinova appear to have high self awareness and demonstrate willingness to listen to others. They value inventive decision making, and depend on others for input. Although the American managers recognise the importance of power, ability to influence others through rational argumentation and concern for the welfare of subordinates are important management traits. Learning and persistence are also relevant management characteristics for them. Compared to Bulgarian managers, American managers have low tolerance for conflict, and they would like to be less dependent on others, but are more willing to discuss their feelings with them. Figure 6: Cooperative Relation with Others Actual relations with peers BULGARIA Preferred relationship with peers Preferred dependence on others USA Willingness to discuss feelings with others Tolerance for conflict 3.5 4 4.5 5 5.5 6 6.5 7 NOTE: P< .05 In contrast, the Bulgarian managers tend to be risk adverse with slower decision making. They would listen less to others and are less able to explain their own behaviour. They say that they depend less on someone in higher authority, and they depend less on others for input. They also imitate rather than use inventive decision making. Their leadership style tends to apply more manipulation and involves less efforts to influence. Bulgarian managers have also less concern for the welfare of their subordinates. They appear to be less persistent and subsequently less oriented towards learning. However, they demonstrate strong desire for better relationships with peers and preference for dependence on others. Bulgarian managers state their unwillingness to discuss feelings with others and conflict does not seem to have much impact. Among other problems, the findings raise some principal questions about the future direction of the management education in Bulgaria. It appears that “soft” subjects, such as team building, trust, management by objectives, individual responsibility, contribution and rewards could be important elements in the JEEMS 1/ 1997 33 Manager´s Characteristics: Results from an Exploratory Comparison of Young Managers curricula. To accomplish these, management education in Bulgaria must probably move away from the conventional large class lecture format to a format which fosters participation, builds trust and confidence. Case studies and experiential learning might help. The key questions for the long term are: “Will a more participative management style be more effective than the current practice?” and “For those managers that will adopt such approaches, what are their prospects to excel within their organisations?”. Questions of this kind are to be answered by the Bulgarian management educators and the future. References Bass, B.M./ Burger, P.C./ Doktor, R./ Barret, G.V. (1979): Assessing Managers: An International Comparison, New York, The Free Press. Byrt, W. (ed.) (1989): Management Education: An International Survey, London, Routlege. Czako, E. (1992): Lessons of the U.S. Business Schools for Hungary: A Comparison, in: Journal of Management Development, Vol. 11, No. 3, pp. 48-55. Fogel, D.S. (1994): Managing in Emerging Market Economies: Cases from the Czech and Slovak Republics, San Francisco, Westview Press, pp. 130-145. Goodman, S.K. 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Eine Analyse der Übernahmemotive zeigte, daß sicherungsorientierte Motive bei ostdeutschen MBOs eindeutig dominierten, während bei MBOs in gefestigten Marktwirtschaften Westeuropas üblicherweise unternehmerische Motive die größte Bedeutung haben. Eine Faktorenanalyse ergab vier Motivbündel: individuelle und kollektive Defensivstrategien, unternehmerische Offensivstategien und auf den Übernahmekonditionen beruhende Motivbündel. Bei der Beurteilung der Auswirkungen der Motivfaktoren konnte nachgewiesen werden, daß sich MBOs mit einer Fokussierung auf die individuelle Existenzsicherung vergleichsweise schlechter enwickelt haben. During the privatization in the „Neue Bundesländer“ the instrument of management-buy-outs was among others employed. As an analysis of the dominant motives for management-buy-outs showed, the East German management buy outs are motivated mainly by security aspects. In established West European market economies usually the most important motives for management-buy-outs are of an entrepreneurial character. The results of a factor analysis composed of all motives lead to four motive sets. In assessing the effects of the motives for the management-buy-outs, it could be shown that the performance of those management-buy-outs motivated primarily by individual employment security motives developed rather poorly in comparison. * Manuscript received: 2.10.96, revised: 2.1.97, accepted: 29.1.96 ** Robert Skopp, geb. 1966, Dipl. Ökonom, bis Dezember 1996 wissenschaftlicher Mitarbeiter in der Abteilung Regional- und Kommunalforschung des Instituts für Wirtschaftsforschung Halle (IWH) in Halle/S., seit Dezember 1996 Referent in der Staatskanzlei des Landes Sachsen- Anhalt in Magdeburg. Bevorzugte Forschungsgebiete: Strukturanalysen der neuen Bundesländer, insbesondere räumliche Entwicklungen und Mittelstand. Der Autor dankt Franz Barjak, Kimberly Crow, Gerhard Heimpold und Brigitte Loose (alle IWH) für ihre kritischen Hinweise. Verbliebene Mängel gehen selbstverständlich zulasten des Autors. Der Autor vertritt in diesem Beitrag seine persönliche Auffassung. JEEMS 1/ 1997 35 Die neuen Unternehmer: Eine multivariate Analyse der Übernahmemotive ostdeutscher MBOs „… Dies war einer der Gründe, warum sich die Treuhand so intensiv mit dem Thema Management-by-out auseinandersetzte: Möglichst viele Ostdeutsche sollten Soziale Marktwirtschaft direkt erleben und 4 selbst mitgestalten.“ 1. Problemstellung und methodische Vorgehensweise Die Transformation einer staatlichen Verwaltungswirtschaft, so wie sie in den neuen Bundesländern stattgefunden hat, kann als ein Prozeß beschrieben werden, bei dem durch bewußtes politisches Handeln die ordnungskonstituierenden Merkmale des alten planwirtschaftlichen Systems durch die eines marktwirtschaftlichen Wirtschaftssystems substituiert worden sind.5 Zu den konstituierenden Merkmalen eines Marktsystems gehören u.a. durch eine Rechtsordnung garantierte Eigentums- und Handlungsrechte und ein Unternehmertum, welches durch seine Fähigkeiten zur Anpassung an veränderte Umweltsituationen sowie durch Innovationen den Fortbestand der freiheitlichen marktwirtschaftlichen Ordnung sichert (Brinkmann 1995:53 ff.). Während die notwendigen property rights-Strukturen durch die Übernahme der rechtlichen und institutionellen Regelungen aus Westdeutschland geschaffen wurden, standen aus theoretischer Perspektive für die Herstellung eines Unternehmertums zwei verschiedene Strategien zur Verfügung (Lösch 1993:89 ff.): Einerseits hätte dies durch ein „unkonventionelles Privatisierungsverfahren“ geschehen können. Diese Strategie verfolgt als Hauptziel die möglichst schnelle Überführung des umfassenden Kollektiveigentums in Privateigentum (z.B. durch unentgeltliche Übertragung des Eigentums auf Individuen oder Gruppen innerhalb des Unternehmens). Andererseits boten sich „konventionelle Privatisierungsverfahren“, etwa in Form von individuellen Verhandlungen mit potentiellen Käufern, an. Diese letztgenannte Variante wurde durch die Schaffung der Treuhandanstalt als Privatisierungseinrichtung in Ostdeutschland institutionalisiert. Neben Eigentumsrückübertragungen durch Reprivatisierungen erfolgte die betriebliche Transformation durch den Verkauf von Unternehmens- und Betriebsteilen (asset deals) sowie Geschäftsanteilen (share deals) an Unternehmen sowie Managern aus dem In- und Ausland (Burchert 1996:31 ff.). Von der Gesamtzahl der asset und share deals in Höhe von 10 4266 wurden 4 Breuel (1995:21). Orthographischer Fehler im Original. 5 In diesem Sinne Kloten (1991:8 f.). Siehe auch die ausführliche Darstellung der ordnungspolitischen Transformation bei Kalich/ Sigmund (1995:77 ff.). 6 Stand am 31.12.1995. Laut Angaben der Bundesanstalt für vereinigungsbedingte Sonderaufgaben (BvS) in Berlin. 36 JEEMS 1/ 1997 Robert Skopp ca. 3 000 im Rahmen eines Management Buy-Out (MBO), Management Buy-In (MBI) oder einer Kombination aus beiden (MBO/MBI) von der Treuhandanstalt veräußert.7 Vor dem Hintergrund, daß - wegen der großbetrieblichen Kombinatsstrukturen - zu DDR-Zeiten ein eigenständiger Mittelstand de facto nicht existierte, wurde diese Privatisierungsform als ein geeignetes Instrument zum Aufbau eines mittelständisch geprägten ostdeutschen Unternehmertums angesehen. Damit unterschied sich der Anlaß der MBO-Transaktionen in den neuen Ländern grundsätzlich von denen in den gefestigten Marktwirtschaften Westeuropas. Für westeuropäische MBOs sind neben dem hier unbedeutenden Privatisierungsaspekt vor allem die drei folgenden Gründe maßgebend (Wright 1991:4): die Abspaltung von ineffizienten Tochterunternehmen aus inländischen oder ausländischen Gesellschaften, die Nachfolgeprobleme innerhalb eines Familienbetriebes und Principal-Agent-Probleme.8 Zu den grundlegenden Unterschieden in den Transaktionsursachen traten zusätzlich die Rahmenbedingungen einer Transformationswirtschaft (z.B. beschleunigter Strukturwandel, Wegbrechen angestammter Absatzbeziehungen, Defizite im unternehmerischen Kapitalstock) hinzu. Diese Unterschiede trugen u.a. dazu bei, daß in den neuen Bundesländern eine intensive wirtschaftspolitische Diskussion über diese Privatisierungsform geführt wurde. Im Rahmen dieser Diskussion wurde das IWH im Sommer 1995 von der Bundesanstalt für vereinigungsbedingte Sonderaufgaben (BvS) mit einer umfassenden Analyse der wirtschaftlichen Situation ostdeutscher MBOs 7 Als Management Buy-Out wird hierbei eine Unternehmenstransaktion bezeichnet, bei der das ehemalige Management oder Teile davon Anteile des Anlagevermögens oder des Eigenkapitals eines Unternehmens oder Unternehmensteils von der Treuhandanstalt übernommen hat, und dabei in die Stellung des Eigentümers mit unternehmerischer Funktion gewechselt ist. Demgegenüber handelt es sich um ein Management Buy-In, wenn ein externer Manager oder eine Gruppe von externen Managern, die zuvor bezeichnete Transaktion durchführt. 8 Als Principal-Agent-Problem wird hierbei ein Führungsproblem bezeichnet, bei dem es durch eine Trennung von Eigentum und Management in Verbindung mit einer starken Streuung der Anteilseigner zu Kontrollproblemen kommen kann. Dies wird durch den Umstand begründet, daß der Manager (Agent) wegen fehlender eigener Geschäftsanteile und Informationsvorsprüngen gegenüber den Anteilseignern (Principal) ein nicht im Interesse der Eigentümer risikoaverses und somit unter Umständen nicht profitmaximierendes Verhalten an den Tag legt, ohne daß er effektiv kontrolliert werden kann. Durch eine Beteiligung des Managements versucht man hingegen dieses Problem zu lösen. Siehe Wright et al. (o.J.:2) und Filatotchev et al. (1994:528). JEEMS 1/ 1997 37 Die neuen Unternehmer: Eine multivariate Analyse der Übernahmemotive ostdeutscher MBOs und MBO/MBIs betraut (Barjak et al. 1996). Im Verlauf einer im Herbst und Winter 1995/96 durchgeführten schriftlichen Umfrage konnte ein Befragungsrücklauf von 601 Unternehmen ausgewertet werden.9 Da neben der Existenz „reifer Produkte“ als Grundlage für einen stabilen Cash-Flow zur schnellen Kaufpreistilgung, dem Vorhandensein materieller Vermögenswerte, der fachlichen Qualifikation des Managements die Motive für die Unternehmensübernahme als wichtige Faktoren für den Erfolg eines MBOs angesehen werden (Schwien 1995:39 ff.), sind die „neuen Eigentümer“ auch zu den Gründen ihres Unternehmenskaufes befragt worden. Aufgrund der gesamtwirtschaftlichen Rahmenbedingungen in den neuen Bundesländern konnte davon ausgegangen werden, daß die Erzielung von Arbitragen durch Marktwertsteigerungen des Unternehmens, wie sie in reifen Marktwirtschaften häufig anzutreffen ist, nur eine untergeordnete Rolle gespielt hat. Im Vordergrund dürften vielmehr Existenzgründe oder auch psychologische Ursachen, die unter dem Stichwort „Entrepreneurship“ subsumiert werden können, gestanden haben.10 Daher wurde bei der durchgeführten Befragung der Schwerpunkt auf Motive der beiden letztgenannten Kategorien (siehe auch die Auflistung in Abb.1) gelegt.11 Diese Befragungsergebnisse werden im folgenden zunächst skizziert. Anschließend erfolgt in einem nächsten Schritt die Darstellung der Resultate einer Faktorenanalyse, während abschließend der Frage nachgegangen werden soll, inwieweit die ursprünglichen Übernahmemotive der „neuen Eigentümer“ die spätere wirtschaftliche Entwicklung der MBOs beeinflußt haben. 9 Die entsprechende Rücklaufquote betrug 36,5 vH. Validitätsprüfungen bei der Strukturmerkmale der antwortende Unternehmen und im Rahmen einer Telefonaktion erfragte Merkmale der nicht antwortenden MBOs ergaben keine Anhaltspunkte für eine Verzerrung der erhaltenen Stichprobe. Siehe zur Konzeption und Durchführung der Umfrage sowie zu den Validitätsprüfungen ausführlich Bajak et al. (1996:25 ff.). 10 Zu der hier verwendeten Motivklassifikation siehe Nemec (1991:37 ff.). 11 Zu jedem Motiv konnte der Befragte seine Einschätzung auf einer 6er-Skala zwischen „nicht relevant“ und „sehr relevant“ abgeben. Mehrfachnennungen waren also möglich. Bei der Auswertung wurde jeder Ausprägung ein Wert zugeordnet. Die Antwortmöglichkeit „nicht relevant“ erhielt den Wert eins. Folglich wurde der Ausprägung „sehr relevant“ der Wert sechs zugeordnet. So stellen hohe Werte für ein Motiv eine hohe Relevanz dar und vice versa. 38 JEEMS 1/ 1997 Robert Skopp 2. Relevanz der einzelnen Motive 2.1. Befragungsergebnisse als Grundlage für die Faktorenanalyse Die Motive des Fortbestandes und der Arbeitsplatzsicherung liegen mit Abstand an der Spitze der Rangfolge der befragten Unternehmen (vgl. Abb.1). Damit bestätigt sich die bereits in älteren Untersuchungen beobachtete Dominanz erhaltungsorientierter Motive im Rahmen von ostdeutschen MBOs (Kokalj/ Hüfner 1994:71 ff.; Friedrich 1993:79 ff.). Anschließend folgt die unternehmerische Unabhängigkeit (4,39). Die Vermeidung einer Fremdübernahme und die Abwendung der Gefahr der eigenen Arbeitslosigkeit mit jeweils 4,14 sowie die Gewinnerwartungen (3,10) stellen die Übernahmegründe mit der nächst höheren Bedeutung dar, während die auf die Konditionen der Privatisierung abzielenden Motive nur eine untergeordnete Bedeutung aufweisen. Abgesehen von den Motiven, die mit den Privatisierungskonditionen zusammenhängen, ergibt sich damit eine umgekehrte Reihung wie sie z.B. bei MBOs in Westdeutschland zu beobachten war (Gräper 1994:98 ff.). Dort finden sich an der Spitze der Übernahmegründe überwiegend offensive, d.h. unternehmerische Motive, während defensive Erhaltungsgründe wie z.B. die Arbeitsplatzsicherung nur eine geringe Bedeutung aufweisen. JEEMS 1/ 1997 39 Die neuen Unternehmer: Eine multivariate Analyse der Übernahmemotive ostdeutscher MBOs Abbildung 1: Arithmetische Mittel12 der Übernahmemotive Fortbestand des Unternehm ens bzw. 5 ,36 des B etriebes sichern Sicheru ng der Arbeitsplätze 5 ,36 Streben nach u nternehm erischer 4,39 Unabhängigkeit Verm eidu ng Frem dübernahm e 4 ,14 Abwenden der G efahr eigener 4 ,14 Arbeitslosigkeit G ewinnerwartungen 3,10 B egünstigu ng durch Förderm ittel bzw. Vertragskonditionen der T H A 2 ,4 2 gü nstige B ank finanzierung 2 ,39 1 2 nicht relevant 3 4 5 6 sehr relevant n: 591 Quelle: Eigene Berechnungen auf Basis der IWH-Umfrage. Bemerkenswert ist, daß die einzelnen Motive anscheinend nicht voneinander unabhängig sind. So lassen sich folgende Interdependenzen zwischen den Einzelmotiven nachweisen: Für ostdeutsche Käufer, die dem Fortbestand des Unternehmens eine große Relevanz beigemessen haben, ist auch die Sicherung der Arbeitsplätze wichtig (Spearman’s R: 0,43. : 0,000. n: 577). MBOs, bei denen die unternehmerische Unabhängigkeit eine entscheidende Rolle spielte, haben ebenso dem Motiv der Gewinnerwartung einen hohen Stellenwert beigemessen (Spearman’s R: 0,52. : 0,000. n: 558). Gleichzeitig besteht zwischen der unternehmerischen Unabhängigkeit und der Vermeidung einer Fremdübernahme ein positiver Zusammenhang (Spearman’s R: 0,20. : 0,000. n: 567). 12 40 Strenggenommen dürfte das arithmetische Mittel nicht für die hier vorliegenden ordinalskalierten Daten herangezogen werden. Diese Darstellung soll daher auch nur als Orientierung verstanden werden, um einen ersten Eindruck über das Gewicht der einzelnen Faktoren erhalten zu können. Die Kategorie „Sonstige Motive“ kann wegen ihrer vergleichsweise geringen Besetzung von nur 88 Nennungen im folgenden vernachlässigt werden. Von diesen 88 Unternehmen gaben 58 auch ein zusätzliches Motiv an. Davon entfielen als größte Gruppe 22 Angaben auf unternehmerische Motive. 17 Motive können demgegenüber als erhaltungsorientiert eingestuft werden. Die anderen lassen sich nicht eindeutig zuordnen. JEEMS 1/ 1997 Robert Skopp Begünstigung durch Fördermittel bzw. Vertragskonditionen durch die Treuhandanstalt steht mit dem Beweggrund der günstigen Bankfinanzierung in einer positiven Beziehung (Spearman’s R: 0,54. : 0,000. n: 563). Dagegen lassen sich zwischen dem Motiv der Sicherung des eigenen Arbeitsplatzes und den anderen Übernahmeursachen keine Zusammenhänge beobachten, was auf eine Eigenständigkeit dieses Motivs hindeutet. 2.2. Faktorenanalytische Betrachtung der Übernahmemotive Angesichts der oben dargestellten statistischen Zusammenhänge zwischen den einzelnen Motiven ist es sinnvoll, für die weiteren Analyseschritte eine inhaltliche Zusammenfassung der Einzelmotive durchzuführen. Zu diesem Zweck kann das Verfahren der Faktorenanalyse herangezogen werden, dessen Ergebnisse sich in Tabelle 1 wiederfinden.13 Dabei zeigt sich, daß die einzelnen Motive durch die Faktorenanalyse entsprechend der oben skizzierten Korrelationen zusammengefaßt werden. Inhaltlich können die Faktoren (vgl. Abb.2) wie folgt interpretiert werden: Der weitere Fortbestand des Unternehmens und die Sicherung der Arbeitsplätze sind Ausdruck einer kollektiven Defensivstrategie bezüglich des Schicksals des Unternehmens und seiner Mitarbeiter (Faktor 1). Die individuelle Defensivstrategie bezieht sich demgegenüber primär auf das „berufliche Schicksal“ des übernehmenden Managers (Faktor 2). Die Offensivstrategie stellt im Gegensatz hierzu eine Mischung aus pekuniären und psychologischen Motiven dar, die insgesamt mit dem Stichwort „Unternehmergeist“ beschrieben werden können (Faktor 3). Dieses Motiv läßt sich auf die grundlegenden Arbeiten von Joseph A. Schumpeter zurückführen. Er isolierte bei seinen Untersuchungen über den „Unternehmer“ drei verschiedene „Motivreihen“: Diese waren erstens „Schaffung eines privaten Reiches, das Raum gewährt und Machtgefühl“, zweitens „der Siegerwille und das Kämpfenwollen“ sowie drittens „Freude am Gestalten“ (Schumpeter 1993:138 f.). Gegen die Berücksichtigung des Motivs „Vermeidung einer Fremdübernahme“ beim Faktor „Unternehmergeist“ kann zwar eingewandt werden, daß es eher zu den Defensivstrategien zu zählen ist und weniger ein Hinweis auf einen „Unternehmergeist“ darstellt. Bei Untersuchungen in Großbritannien und den Vereinigten Staaten hat sich aber herausgestellt, daß „avoid sale to another company“ neben der Gewinnerwartung und der unternehmerischen Unabhängigkeit an der Spitze 13 Die Faktorenanalyse wurde mit SPSS durchgeführt. Als Extraktionsverfahren wurde die Hauptkomponentenanalyse gewählt. Als Rotationsmethode wurde die Varimax-Variante herangezogen. Durch die vier Faktoren wird rd. 73 vH der Varianz erklärt. JEEMS 1/ 1997 41 Die neuen Unternehmer: Eine multivariate Analyse der Übernahmemotive ostdeutscher MBOs der Motive steht.14 Da mit der Vermeidung der Fremdübernahme erst die notwendigen individuellen Freiheitsspielräume geschaffen werden, sollen sie im Rahmen dieser Analyse zu der Motivkategorie „Unternehmergeist“ gezählt werden. In der abschließenden Kategorie „Übernahmekonditionen“ finden sich mögliche Ursachen wieder, die sich auf verschiedene kostenwirksame Rahmenbedingungen des Unternehmenserwerbs zurückführen lassen (Faktor 4). Tabelle 1: Faktorladungen für die einzelnen Übernahmemotive Motive Faktor 1 Faktor 2 Faktor 3 Faktor 4 Fortbestand des Unternehmens bzw. des Betriebsteils 0,83044 -0,19163 0,12509 -0,03844 Sicherung der Arbeitsplätze 0,77386 0,10913 -0,22769 0,10248 Abwenden der Gefahr eigener Arbeitslosigkeit -0,11454 0,88980 -0,10309 0,09247 Streben nach unternehmerischer Unabhängigkeit -0,04923 -0,07069 0,84775 0,11097 Gewinnerwartungen -0,15787 -0,10075 0,67163 0,40102 Vermeidung der Fremdübernahme 0,37205 0,46596 0,55133 -0,08388 Begünstigung durch Fördermittel/ Vertragskonditionen 0,00404 -0,05529 0,12440 0,86594 günstige Bankfinanzierung 0,06805 0,16417 0,13436 0,84424 Quelle: Eigene Berechnungen auf Basis der IWH-Umfrage. Abbildung 2: Klassifikationsschema der Motive Motive Defensivstrategie („Erhaltung“) kollektiv individuell Faktor 1 Faktor 2 Offensivstrategie („Unternehmergeist“) Faktor 3 Übernahmekonditionen Faktor 4 Quelle: Eigene Darstellung. Die Bedeutung der vier isolierten Faktoren der Unternehmensübernahme bei ostdeutschen MBOs läßt sich nach verschiedenen Unternehmenstypen 14 42 Zu den hier zitierten internationalen Ergebnissen siehe zusammenfassend Luippold (1992:42 f.). JEEMS 1/ 1997 Robert Skopp differenziert darstellen.15 Typisierungsmerkmale an: Hierzu bieten sich Unternehmensgröße zum Privatisierungszeitpunkt, Wirtschaftszweig und erstes Geschäftsjahr. die folgenden Bei den Faktoren kollektive bzw. individuelle Defensivstrategie und Unternehmergeist zeigen sich bemerkenswerte größenspezifische Unterschiede. Die kollektive Erhaltungsstrategie (vgl. Abb.3) spielte bei den großen Unternehmen die bedeutendste Rolle. Dabei unterscheiden sich die Unternehmen mit 200 und mehr Beschäftigten signifikant von den Privatisierungen in den beiden unteren Größenkategorien: Die individuelle Erhaltungsstrategie ist demgegenüber in der Klasse der Unternehmen mit 1 bis 19 Beschäftigten am stärksten ausgeprägt (vgl. Abb.4). Für diese Unternehmen hatte das Motiv bei der Übernahme ihres Unternehmens einen signifikant höheren Stellenwert als bei den Unternehmen mit 20 und mehr Beschäftigten. Die gegenläufige Verknüpfung der beiden Motivfaktoren mit der gewählten Beschäftigteneinteilung zum Privatisierungszeitpunkt kommt ebenfalls durch die Korrelation der Beschäftigengrößenklassen mit der jeweiligen Motivstärke zum Ausdruck. Die individuelle Sicherung korreliert negativ mit den Größenklassen (Spearman’s R: -0,25. : 0,000. n: 533), während die kollektive Sicherung in einer positiven Beziehung zur verwendeten Größeneinteilung steht (Spearman’s R: 0,14. : 0,001. n: 533). Diese größenspezifische Verteilung der hier analysierten Motive läßt sich in erster Linie auf die unterschiedlichen Unternehmenstypen zurückführen, die hinter den Beschäftigungsgrößen stehen. Während es sich bei den Kleinstunternehmen häufig um Abspaltung kleinerer Betriebsteile (spin-offs) gehandelt hat, waren die „größeren“ Privatisierungsfälle vollständige Betriebe bzw. Kernstücke eines ehemals volkseigenen Betriebs. So ist vor dem Hintergrund des massiven Arbeitsplatzabbaus in den neuen Bundesländern auch nachvollziehbar, daß bei Kleinstbetrieben die eigene Existenzsicherung der Käufer am stärksten dominierte. Demgegenüber hat bei größeren MBOs der Wunsch nach Sicherung der relativ hohen Anzahl von Arbeitsplätzen häufig zur Übernahme durch das Management geführt, da für viele dieser Privatisierungsfälle außer der MBOPrivatisierung keine Zukunftsoptionen bestanden hätte. 15 Die im folgenden dargestellten Faktorenwerte haben den Rang von Z-Werten. Bei einer überdurchschnittlichen Ausprägung eines Motivfaktors nehmen die entprechenden Faktorenwerte positive Werte an. Eine unterdurchschnittliche Relevanz eines Motivs ist hingegen durch negative Faktorenwerte gekennzeichnet. JEEMS 1/ 1997 43 Die neuen Unternehmer: Eine multivariate Analyse der Übernahmemotive ostdeutscher MBOs Abbildung 3: Werte des Faktors kollektiver Erhalt nach Beschäftigtengrößenklassen Faktorenwerte 0,36 0,4 0,2 0,06 0 Beschäftigte 1-19 -0,2 20199 -0,22 200 und mehr -0,4 : 0,0008. n: 533. Quelle: Eigene Berechnungen auf Basis der IWH-Umfrage. Beim Motivbündel „Unternehmergeist“ zeigen sich ebenfalls größenbedingte Unterschiede (vgl. Abb.5). Hier sind es ebenfalls die großen ostdeutschen MBOs, bei denen dieses Motiv signifikant eine größere Rolle bei der Übernahmeentscheidung gespielt hat. Dies mag auf den ersten Blick überraschen, da man vermuten würde, daß der Typus des Pionierunternehmers im Schumpeterschen Sinne eigentlich eher in den Kleinstunternehmen anzutreffen ist. Da sich aber entsprechende Normen und Werte wie sie für ein dynamisches Unternehmertum notwendig sind, im Sozialismus nicht in einem Maße wie es in freiheitlichen Wettbewerbsgesellschaften üblich ist, herausbilden konnten, ist es auf den zweiten Blick nicht verwunderlich, daß das Motiv des „Unternehmergeistes“ bei den kleineren MBOs eine nur unterdurchschnittliche Bedeutung hatte. Die nicht erwartete Dominanz des Motivs bei den größeren MBOs kann ebenfalls auf die Vergangenheit des DDRWirtschaftssystems zurückgeführt werden. Hier dürfte die starre bürokratische Lenkung zu DDR-Zeit sowie der damit verbundene enge Dispositionsspielraum der ehemaligen Führungskräfte häufig dazu geführt haben, daß das Management mit der Unternehmensübernahme eine Chance sah, sich nach einer „Zeit der Bevormundung“ selbst zu verwirklichen. 44 JEEMS 1/ 1997 Robert Skopp Abbildung 4: Werte des Faktors individueller Erhalt nach Beschäftigtengrößenklassen Faktorenwerte 0,39 0,4 0,2 Beschäftigte 0 1-19 20-199 200 und mehr -0,15 -0,2 -0,26 -0,4 : 0,0000. n: 533. Quelle: Eigene Berechnungen auf Basis der IWH-Umfrage. Abbildung 5: Werte des Faktors Unternehmergeist nach Beschäftigtengrößenklassen Faktorenwerte 0,4 0,34 0,2 0,01 Beschäftigte 0 1-19 20-199 200 und mehr -0,11 -0,2 : 0,0349. n: 533. Quelle: Eigene Berechnungen auf Basis der IWH-Umfrage. JEEMS 1/ 1997 45 Die neuen Unternehmer: Eine multivariate Analyse der Übernahmemotive ostdeutscher MBOs Abbildung 6: Werte des Faktors individueller Erhalt nach Wirtschaftszweigen Fa k torenw erte 0 ,3 0 ,2 7 0 ,2 0 ,1 V era rbeitendes G ew erbe 0 ,0 2 0 ,0 2 W irtscha ftszw eig 0 B a u gew erbe H a ndel sonstige D ienstleistu ngen -0 ,1 -0 ,2 -0 ,1 7 : 0,0091. n: 499. Quelle: Eigene Berechnungen auf Basis der IWH-Umfrage. Nach Wirtschaftszweigen16 lassen sich nur bei den Faktoren individuelle Sicherungsstrategie und Übernahmekonditionen Unterschiede beobachten, während sich bei der kollektiven Defensivstrategie und dem Faktor „Unternehmergeist“ keine signifikanten Differenzierungen erkennen lassen. Wirtschaftsbereichsbezogen hatte die eigene Sicherung im Handel die größten Auswirkungen auf die Übernahmeentscheidung (vgl. Abb.6), wobei sich die Privatisierungen im Handel dabei signifikant von den MBOs im Verarbeitenden Gewerbe unterscheiden, bei denen dieses Motiv im Vergleich zum Handel nur eine untergeordnete Rolle aufweist. Dies kann zum großen Teil dadurch erklärt werden, daß diese sektorspezifische Differenzierung in einem hohen Maße durch einen Größeneffekt beeinflußt wird. So läßt sich nachweisen, daß der Handel von allen hier betrachteten Wirtschaftszweigen die geringste Durchschnittsbeschäftigung aufweist und sich dabei auch u.a. vom Verarbeitenden Gewerbe signifikant unterscheidet.17 Gleichzeitig konnte oben 16 Die Wirtschaftszweige Land- und Forstwirtschaft, Fischerei sowie Verkehrswesen und Nachrichtenübermittlung wurden wegen ihrer geringen Besetzung hier nicht berücksichtigt. 17 So hatten die Handelsunternehmen zum Privatisierungszeitpunkt im Durchschnitt etwa 40 Mitarbeiter, während in den MBOs des Verarbeitenden Gewerbes ca. 73 Personen beschäfftiigt waren (Ergebnisse einer einfaktoriellen Varianzanalyse mit : 0,0001 und n: 548). 46 JEEMS 1/ 1997 Robert Skopp bereits gezeigt werden, daß bei den kleinen MBOs das Motiv der individuellen Sicherung am stärksten vertreten war. Die Relevanz günstiger Konditionen bei der Übernahmeentscheidung sind im Handel und im Verarbeitenden Gewerbe am stärksten ausgeprägt (vgl. Abb.7). Damit unterscheiden sie sich auch signifikant von den Wirtschaftszweigen Baugewerbe und sonstige Dienstleistungen. Für diese sektorspezifische Differenzierung dürfte zum einen die positiven Ertragsaussichten im Handel und die damit vergleichsweise günstigen Finanzierungsmöglichkeiten und zum zweiten die Konzentration umfangreicher Fördermöglichkeiten auf die ostdeutsche Industrie verantwortlich sein. Abbildung 7: Werte des Faktors Übernahmekonditionen nach Wirtschaftszweigen Fa k torenw erte 0 ,2 0 ,1 7 0 ,1 6 0 ,1 sonstige B a u gew erbe D ienstleistu ngen 0 W irtscha ftszw eig V era rbeitendes H a ndel G ew erbe -0 ,1 -0 ,1 5 -0 ,2 -0 ,2 4 -0 ,3 : 0,0008. n: 490 Quelle: Eigene Berechnungen auf Basis der IWH-Umfrage. Im Hinblick auf die zeitliche Struktur der Kaufmotive ostdeutscher Manager können dagegen keine signifikanten Unterschiede bezüglich der kollektiven Sicherung und dem Konditionenmotiv beobachtet werden. Demgegenüber lassen sich zwischen der individuellen Erhaltungsstrategie (vgl. Abb.8), dem Faktor „Unternehmergeist“ (vgl. Abb.9) und dem ersten Geschäftsjahr der Unternehmen jeweils Zusammenhänge nachweisen.18 So sind bei Unternehmen, die ihre Geschäftstätigkeit vor dem Jahr 1994 aufgenommen haben, die beiden zuvor genannten Motive signifikant stärker für die Kaufentscheidung 18 Unternehmen mit dem ersten Geschäftsjahr 1990 und 1995 werden aufgrund der geringen Besetzung der Klassen nicht berücksichtigt. JEEMS 1/ 1997 47 Die neuen Unternehmer: Eine multivariate Analyse der Übernahmemotive ostdeutscher MBOs verantwortlich. Diese negative Verknüpfung zwischen der zeitlichen Dimension und der Motivstärke kommt ebenfalls in nachweisbaren Korrelationen zwischen den beiden Motivfaktoren und dem ersten Geschäftsjahr zum Ausdruck. So sind diese in beiden Fällen negativ. D.h. je später das erste Geschäftsjahr lag, desto geringer war die Relevanz der Faktoren eigene Arbeitsplatzsicherung (Pearson’s R: -0,17. : 0,000. n: 446) und Unternehmergeist (Pearson’s R: -0,18. : 0,000. n: 446). Abbildung 8: Werte des Faktors individueller Erhalt nach erstem Geschäftsjahr Faktorenwerte 0,2 0,1 0,07 0 1991 -0,2 1992 1993 1994 -0,12 -0,4 -0,6 -0,53 : 0,0032. n: 433. Quelle: Eigene Berechnungen auf Basis der IWH-Umfrage. 48 JEEMS 1/ 1997 Robert Skopp Abbildung 9: Werte des Faktors Unternehmergeist nach erstem Geschäftsjahr Faktorenwerte 0,17 0,2 0,12 1991 1992 1993 1994 Jahr 0 -0,05 -0,2 -0,4 -0,6 -0,6 : 0,0001. n: 443. Quelle: Eigene Berechnungen auf Basis der IWH-Umfrage. 3. Bedeutung der Faktoren für die ökonomische Performance Versucht man nun eine Einschätzung der Auswirkungen der Privatisierungsmotive auf die wirtschaftliche Entwicklung der Unternehmen vorzunehmen, so kann man aufgrund internationaler und westdeutscher Forschungsergebnisse grundsätzlich annehmen, daß Defensivstrategien den Unternehmenserfolg negativ beeinflußen, während sich ein vorhandener Unternehmergeist positiv auf den Erfolg des MBOs auswirkt. So konnte bei einer Analyse über die Konkursgründe britischer MBOs anhand eines logistischen Regressionsmodells nachgewiesen werden, daß eine Dominanz defensiver Faktoren wie z.B. „fear of redundancy“ im Gegensatz zu positiven Motiven wie z.B. „develop own talents“ zu einer negativen wirtschaftlichen Entwicklung eines MBOs führt (Wright et al. 1995:742 ff.; Schwien 1995:43). Auch wenn dieses pauschale Urteil durchaus plausibel erscheint, ergibt sich jedoch das Problem, daß eine monokausale Erklärung des Unternehmenserfolgs durch das Übernahmemotiv aufgrund der Komplexität des Systems „Unternehmung“ mit JEEMS 1/ 1997 49 Die neuen Unternehmer: Eine multivariate Analyse der Übernahmemotive ostdeutscher MBOs seinen zahlreichen Innen- und Außenbeziehungen nur schwer möglich sein dürfte.19 Dieser Sachverhalt bestätigt sich auch durch den unternommenen Versuch, die einzelnen Motivfaktoren zu verschiedenen Erfolgsgrößen in Beziehung zu setzen (vgl. Tab.2). Dabei wurde die Stärke der einzelnen Motive in Abhängigkeit der Veränderung ausgewählter betriebswirtschaftlicher Kennziffern20 mittels einer einfaktoriellen Varianzanalyse gemessen. Bei den Faktoren „kollektive Erhaltungsstrategie“, „Unternehmergeist“ und „Übernahmekonditionen“ lassen sich allerdings keine signifikanten Zusammenhänge nachweisen. Dies bedeutet, daß die wirtschaftliche Entwicklung der Unternehmen nicht monokausal durch einen dieser drei Faktoren erklärt werden kann. Anders verhält es sich mit dem Motivfaktor „Individueller Erhalt“. Hier existieren signifikante Zusammenhänge zwischen der Veränderung der Eigen-, Umsatz- und Gesamtkapitalrendite bzw. dem Jahresüberschuß und der Stärke des individuellen Sicherungstriebs der entsprechenden MBO-Manager. Prinzipiell gilt: Bei MBOs, bei denen diese genannten Größen zwischen dem ersten Geschäftsjahr und dem 19 Neben dem Problem der Herstellung einer monokausalen Beziehung zwischen den objektiven Kennziffern und den subjektiven Motivgrößen sei hierbei in erster Linie auf die unterschiedlichen individuellen Bewertungskalen der Unternehmen verwiesen, die die Vergleichbarkeit bzw. die Aggregation der einzelnen Motivwerte erschweren. Zum hier angesprochenen Problem der selektiven Informationswahrnehmung bzw. -verarbeitung von Individuen siehe Staehle (1991:178 ff.). 20 Wegen der Heterogenität des Samples in Bezug auf die Unternehmensgröße sowie die Branchenzugehörigkeit ist es sinnvoll, nur die „Entwicklungsrichtung“ der verwendeten Kennziffern bei der Analyse heranzuziehen, um mögliche größen- und branchenbedingte Verzerrungen bei einer metrischen Modellierung zu vermeiden. 50 JEEMS 1/ 1997 Robert Skopp Tabelle 2: Motivfaktoren in Abhängigkeit von der Veränderung ausgewählter Kennziffern Kennziffern Kollektive Erhaltungsstrategie Individuelle Erhaltungsstrategie Unternehmergeist Übernahmekonditionen Eigenkapitalquote höher/gleich 0,12 -0,11 -0,09 -0,02 -0,04 -0,03 0,08 0,11 höher/gleich 0,01 -0,17* -0,08 -0,05 geringer 0,03 0,08* 0,05 0,10 höher/gleich 0,01 -0,19** -0,04 -0,04 geringer 0,06 0,08** 0,00 0,08 höher/gleich 0,00 -0,18** -0,07 -0,06 geringer 0,03 0,10** 0,06 0,07 -0,08 -0,11* 0,06 -0,12 0,04 0,10* 0,04 0,10 höher/gleich -0,01 -0,03 0,06 -0,02 geringer -0,05 0,04 0,08 0,05 0,02 -0,09 0,00 0,00 -0,05 0,05 0,02 0,06 0,06 -0,07 0,00 0,10 -0,07 -0,01 -0,01 -0,04 höher/gleich 0,01 -0,10 -0,01 0,10 geringer 0,11 -0,01 0,01 -0,05 höher/gleich 0,03 -0,08 -0,11 -0,03 geringer 0,01 0,00 0,08 0,09 geringer Eigenkapitalrendite Gesamtkapitalrendite Umsatzrendite Jahresüberschuß höher/gleich geringer Umsatz a Produktivität höher/gleich geringer Personalkostenlastb höher/gleich geringer Verschuldungsgrad c Cash-Flow a Umsatz je Beschäftigten. Anteil der Bruttolohn- u. -gehaltssumme am Umsatz. c Fremdkapital bezogen auf das Eigenkapital. * < 0,05. ** < 0,01. b Quelle: Eigene Berechnungen auf Basis der IWH-Umfrage. JEEMS 1/ 1997 51 Die neuen Unternehmer: Eine multivariate Analyse der Übernahmemotive ostdeutscher MBOs Jahr 1994 zurückgegangen sind, ist eine überdurchschnittliche Präferenz des individuellen Erhaltungswunsches festzustellen. So können z.B. bei MBOs, die zwischen dem ersten Geschäftsjahr und dem Jahr 1994 einen Rückgang ihres Jahresüberschusses zu verzeichnen hatten, überdurchschnittliche Werte für den Faktor „Individueller Erhalt“ beobachtet werden (0,10), während MBOs mit konstantem oder gestiegenem Jahresüberschuß dieses Motiv nur unterdurchschnittlich präferierten (-0,11). D.h. Privatisierungsfälle mit einem überdurchschnittlichen individuellen Erhaltungsmotiv haben sich - gemessen an der Veränderung der ausgewählten Kennziffern - schlechter entwickelt, als Unternehmen, die dem Motiv nur eine untergeordnete Bedeutung beimaßen. Dies könnte ein Hinweis darauf sein, daß die ausgeprägte Relevanz der eigenen Existenzsicherung - d.h. die Vermeidung der eigenen Arbeitslosigkeit - bei der Übernahmeentscheidung eine ungünstige Voraussetzung für eine erfolgreiche Unternehmensentwicklung sein kann. Bei der Bewertung ist aber zu berücksichtigen, daß es sich bei den hier analysierten Faktoren um nur subjektive und nicht um objektiv meßbare Größen handelt. Dies führt dazu, daß sehr häufig Motive mit Fähigkeiten gleichgesetzt werden. So spricht aber einerseits die starke Präferenz erhaltungsorientierter Motive nicht gegen die Existenz von unternehmerischen Fähigkeiten. Andererseits sagt eine hohe unternehmerische Motivation noch nichts über die eigenen unternehmerischen Fähigkeiten aus. Diese Trennung wird durch eine aktuelle Untersuchung über die Einflußgrößen bei der Eintrittsentscheidung in die Selbständigkeit in den USA gestützt. Hier wurden unternehmerische Fähigkeiten, das materielle Vermögen und die unternehmerische Motivation als entscheidende Faktoren isoliert. Dabei hat sich gezeigt, daß „motivational factors appear not to be the prime constraints in the individual supply of entrepreneurship“ (Van Praag/ Van Ophem 1995:536). Viel bedeutender sind hingegen die Verfügbarkeit von materiellen Vermögen und unternehmerischen Fähigkeiten. Einer der zentralen Ergebnisse des Modells war vielmehr die Tatsache, daß „... there are far more individuals willing to become self-employed than individuals who have an opportunity“ (Van Praag/ Van Ophem 1995:530). 4. Zusammenfassende Schlußfolgerungen Die Motive für die Übernahme eines MBOs in einer gefestigten Marktwirtschaft werden als eine wichtige Einflußgröße auf die langfristige Bestandsfestigkeit des Unternehmens gesehen. Insbesondere unternehmerischen Motiven kommt beim „klassischen“ MBO eine große Bedeutung zu. Eine Analyse der Übernahmemotive bei ostdeutschen MBOs, die als Hoffnungsträger für den ostdeutschen Mittelstand im Privatisierungsportfolio der Treuhandanstalt einen breiten Raum einnahmen, verdeutlicht, daß „erhaltungsorientierte Motive“ wie der Fortbestand des Unternehmens und die Sicherung der Arbeitsplätze mit 52 JEEMS 1/ 1997 Robert Skopp Abstand an erster Stelle stehen. Erst danach folgen unternehmerische Motive wie z.B. das Streben nach unternehmerischer Unabhängigkeit. Damit ergibt sich bei den ostdeutschen MBOs eine grundsätzlich unterschiedliche Gewichtsverteilung zwischen den Motiven als dies bei MBOs in einer etablierten Marktwirtschaft (z.B. in Westdeutschland) der Fall ist. Bei einer Beurteilung der Auswirkungen einzelner Motive auf die wirtschaftliche Lage der MBOs läßt sich nachweisen, daß Unternehmen, die der individuellen Erhaltungsstrategie eine überdurchschnittliche Bedeutung beigemessen haben, sich zwischen dem ersten Geschäftsjahr und dem Jahr 1994 vergleichsweise schlechter entwickelt haben, als die übrigen MBOs. Dies könnte ein Hinweis darauf sein, daß eine ausgeprägte Motivation in Bezug auf die eigene Existenzsicherung - d.h. Sicherung des eigenen Arbeitsplatzes - eine ungünstige Voraussetzung für eine zumindest kurz- bis mittelfristig positive Unternehmensentwicklung sein kann.21 Damit scheinen die vorliegenden Ergebnisse Thesen, die gegen erhaltungsorientierte Eingriffe in den Marktprozeß und stattdessen für die staatliche Unterstützung von Neugründungen plädieren, zu bestätigen. Dementsprechend müßte die Neugründung von Unternehmen Vorrang vor dem Erhalt wirtschaftlich nicht überlebensfähiger und primär auf die Sicherung der Arbeitsplätze ausgerichteter Unternehmen in den neuen Bundesländern genießen. Allerdings stellt sich hier das Problem, daß die Privatisierung des ostdeutschen Unternehmensbestandes weitgehend durch die Treuhandanstalt bzw. die Bundesanstalt für vereinigungsbedingte Sonderaufgaben abgeschlossen wurde, so daß diese Ergebnisse für Ostdeutschland mittlerweile obsolet sind. Gleichwohl häufen sich in jüngster Zeit Fälle, bei denen privatisierte ostdeutsche Unternehmen in große wirtschaftliche Schwierigkeiten geraten sind und von den politischen Entscheidungsträger vielfach gefordert wird, die Unternehmen durch weitere staatliche Hilfen bei ihren Konsolidierungsbemühungen zu unterstützen. Angesichts der hier dargestellten Ergebnisse erscheint es sinnvoll, die entsprechenden Privatisierungsfälle nicht bis zur letzten Konsequenz durch Subventionen zu erhalten, sondern auch die Schließung derartiger Unternehmen in Erwägung zu ziehen und mit den freiwerdenden Ressourcen Unternehmensneugründungen zu unterstützen. Abgesehen von dem ostdeutschen Privatisierungsprozeß stellt sich die Frage, ob das Instrument des MBO prinzipiell als Privatisierungsalternative in postkommunistischen Reformstaaten geeignet ist. Vor allem die de facto nicht vorhandene Bedeutung der Privatisierung bei den Transaktionsmotiven in gefestigten westeuropäischen Marktwirtschaften (Chiplin et al. 1991:106) lassen 21 Zu den weiteren Erfolgs- bzw. Mißerfolgsfaktoren ostdeutscher MBOs sei an dieser Stelle verwiesen auf Barjak et al. (1996). JEEMS 1/ 1997 53 Die neuen Unternehmer: Eine multivariate Analyse der Übernahmemotive ostdeutscher MBOs Zweifel aufkommen, daß die hohe Wertigkeit des Arbeitsplatzziels bzw. motivs, enge persönliche Beziehungen und Verflechtungen der „neuen alten Eigentümer“ sowie das gesamtwirtschaftliche Umfeld eines Transformationslandes eine Konstellation darstellt, die für den Erfolg eines MBOs spricht. Auch wenn die Rahmenbedingungen in den neuen Bundesländern und den MOE-Staaten u.a. wegen der alten Länder nicht vergleichbar sind, sollten die hier geäußerten Bedenken bei einer eventuell notwendigen Entscheidung „Erhalt unrentabler, ehemaliger Staatsbetriebe mittels MBO“ oder „Schaffung eines günstigen Umfeldes für Unternehmensneugründungen“ berücksichtigt werden. Literaturverzeichnis Barjak, F./ Heimpold, G./ Junkernheinrich, M./ Loose, B./ Skopp, R. (1996): Management Buy-Outs in Ostdeutschland, Halle/S. Breuel, B. (1995): Ordnungspolitische Grundsätze und pragmatisches Vorgehen als Garanten für den Erfolg der Treuhandanstalt, in: Ludwig-Erhard-Stiftung (Hrsg.): Transformation als ordnungspolitische Herausforderung Bonn, S. 20-24. Brinkmann, M. (1995): Ordnungspolitik und Transformation. Eine ordnungspolitische Analyse unter besonderer Berücksichtigung der deutschen Wiedervereinigung, Bayreuth. Burchert, H. (1996): Die Transformation der ehemals volkseigenen Betriebe, Aachen. 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JEEMS 1/ 1997 55 Ein beratungsorientiertes Change-Management-Konzept Ein beratungsorientiertes Change-Management-Konzept für Unternehmen in Lettland Gerd Walger* Um lettische Unternehmen bei der Organisation notwendiger Veränderungsprozesse zu unterstützen, wurde eine Konzeption zum Change-Management in Mittel- und Osteuropa auf der Basis von Gesprächen mit Inhabern, Geschäftsführern und leitenden Führungskräften in 28 lettischen Unternehmen und theoretisch-konzeptioneller Überlegungen zum Problem der Veränderungsund Transformationsprozesse in Unternehmen entwickelt. Ziel der beratungsorientierten Konzeption ist es, die lettischen Unternehmen bei der Herausbildung praktischer Fähigkeiten zur selbständigen Bewältigung von Veränderungssituationen zu unterstützen. Die Konzeption wurde in mehreren Change-Management-Seminaren in Lettland in Zusammenarbeit mit der Industrie- und Handelskammer Riga und der Europa-Akademie für Führungskräfte Ruhr praktisch erprobt. Die Erfahrungen werden kurz dargestellt. In order to support Latvian companies in the organization of necessary transformation processes, a programme for Change Management in Central and Eastern Europe was developed, based on detailed talks with owners, CEOs and senior managers in 28 Latvian companies and consideration of theoretical implementations of transformation processes. The objective of the programme is to support Latvian companies in the formation of practical knowledge and skills that enable them to manage situations of change on their own.The consultingorientated programme was tested in practice in several Change-Managementseminars in Latvia in cooperation with the Latvian Chamber of Commerce and Industry in Riga and the "Europa-Akademie für Führungskräfte Ruhr" in Witten. * 56 Gerd Walger, geb. 1950, Prof. Dr. rer. oec., Universität Witten/Herdecke, Inhaber des Werner-Jackstädt-Stiftungslehrstuhls für Betriebswirtschaftslehre - Grundlagenforschung und Unternehmensberatung, Wissenschaftlicher Leiter der Europa-Akademie für Führungskräfte Ruhr für Mittel- und Osteuropa, Forschungsschwerpunkte: Organisations-, Kommunikations- und Personalentwicklung, Change Management und Unternehmensführung und -beratung. JEEMS 1/ 1997 Forum Die politische und gesellschaftliche Situation ist in den Ländern Mittel- und Osteuropas gegenwärtig durch gravierende Veränderungen gekennzeichnet. Ehemals kommunistische Staaten befinden sich auf dem Weg in die Demokratie. Alte Staatsgebilde zerbrechen und neue Staaten entstehen. In der Bevölkerung kommt es zu einem tiefgreifenden Werte- und Bewußtseinswandel. Diese Entwicklungen verändern die sozialen und wirtschaftlichen Umfeldbedingungen für mittel- und osteuropäische Unternehmen in entscheidendem Maße und stellen sie vor neue, bisher nie gekannte und nur begrenzt voraussehbare Herausforderungen (vgl. Meissner/ Loeber/ Levits 1992). Die Unternehmen mögen diese Veränderungen begrüßen oder nicht, sie als Chance oder Bedrohung empfinden - ausweichen können sie ihnen nicht. 1. Was bedeutet Change-Management in Lettland? Die Transformation von der Plan- zur Marktwirtschaft konfrontiert die Unternehmen Lettlands mit einer völlig neuen Situation. Ehemals planwirtschaftlich organisierte Betriebe werden zu privaten Unternehmen. Sie befinden sich nun in einem Wettbewerb mit Konkurrenten, den sie vorher in dieser Form nicht kannten. Dieser Wettbewerb, in den zunehmend auch ausländische Unternehmen eingreifen, verändert die Angebots- und Nachfragestrukturen auf den mittel- und osteuropäischen Märkten in fundamentaler Weise (vgl. Kozminski 1993). Welche Bedeutung haben diese Veränderungen für die Unternehmen? Wie können sie mit dieser Situation umgehen und sie bewältigen? Um auch unter den veränderten volkswirtschaftlichen Rahmenbedingungen weiterhin existieren und erfolgreich sein zu können, müssen die Unternehmen aktiv an diesem Veränderungsprozeß teilnehmen. Die Bedingung der Möglichkeit für eine solche Teilnahme ist die Bereitschaft der Unternehmen, sich selbst zu wandeln. Sie müssen sich selbst in einen Prozeß der Veränderung hineinbegeben, um von den Veränderungen ihres Umfeldes profitieren zu können. Die Transformation von der Zentralverwaltungswirtschaft zur Marktwirtschaft verlangt von den Unternehmen eine grundlegende Veränderung ihrer An dieser Stelle möchte ich denen herzlich danken, die zum Zustandekommen dieser Konzeption beigetragen haben. Dies sind besonders die lettischen Unternehmen, die IHK Riga, insbesondere Herr Dzintars Putnis und Frau Antra Lusina, die Europa-Akademie Ruhr, Dipl.-Volksw. Bernd Janikowski, Dipl.-Ök. Volker Behr, Dr. René Wilfer, Dipl.Ök. Christian Scheller, Dipl.-Ök. Claus Miethe, Dipl.-Ök. Ralf Theisen und Dipl.-Ök. Ralf Neise. JEEMS 1/ 1997 57 Ein beratungsorientiertes Change-Management-Konzept Unternehmenskultur. Während das Prinzip der Anordnung den tragenden Gedanken in planwirtschaftlichen Systemen bildet, basiert die freie Markt- und Unternehmerwirtschaft auf dem Autonomieprinzip (vgl. Walger 1993:388 ff.). Für die lettischen Unternehmen bedeutet dies, daß sie wirtschaftliche Probleme und Aufgaben nun in eigener Initiative annehmen und produktiv bearbeiten müssen, ohne dabei auf die Anordnungen staatlicher Koordinationsstellen warten zu können. Die Bereitschaft und Fähigkeit der Unternehmen zur selbständigen Erkennung, Bearbeitung und Lösung relevanter Probleme ist in marktwirtschaftlichen Systemen die Voraussetzung für ihren Erfolg. Auf diese Weise erschließen sich die Unternehmen neue Tätigkeitsfelder und tragen zur ökonomischen Entwicklung in ihren Heimatländern bei. Selbständigkeit und Eigeninitiative als grundlegende Elemente unternehmerischen Handelns in der Marktwirtschaft entstehen in den Unternehmen und bei ihren Mitarbeitern aber nicht automatisch mit der Veränderung der volkswirtschaftlichen Rahmenbedingungen. Für die Unternehmen rückt damit die Frage in den Mittelpunkt, wie sie ihren eigenen Veränderungsprozeß organisieren können. Die Unternehmen sind darauf angewiesen, sich ebenso wie die Umgebung, in der sie sich bewegen, weiterzuentwickeln. Sie müssen lernen, Umfeldveränderungen rechtzeitig zu erkennen, geeignete Strategien zu entwickeln und umzusetzen und die Eignung dieser Strategien für die jeweilige Situation immer wieder kritisch zu überprüfen (vgl. Kirkbride 1993; Wilson 1992). Es ist die Aufgabe und Herausforderung jedes einzelnen Unternehmens, unter Berücksichtigung seiner individuellen Ausgangssituation eine eigene unternehmerische Linie zu entwickeln. In diesem Prozeß sind die Führungskräfte in besonderer Weise gefragt, da die weitere Entwicklung ihrer Unternehmen in entscheidender Weise von ihnen abhängt (vgl. Bayer 1996; Marr 1994). Change-Management, die Gestaltung von Veränderungsprozessen, wird zu einem zentralen Element unternehmerischen Arbeitens unter Transformationsbedingungen (vgl. Berger/ Sikora 1994). Die Entwicklung und Durchführung eines Change-Management-Konzepts zur Begleitung und Unterstützung solcher Veränderungsprozesse war Gegenstand eines Projekts, das im Frühjahr 1995 mit interessierten lettischen Unternehmen durchgeführt wurde. Der Ablauf des Projekts, die vielfältigen Problemlagen in den beteiligten Unternehmen sowie die theoretische Grundlage des Konzepts werden hier vorgestellt. 2. Die Situation der lettischen Wirtschaft Es galt zunächst, die Situation in Lettland aufzunehmen, um beurteilen zu können, an welcher Stelle im Transformationsprozeß sich Lettland und die lettische Wirtschaft befanden. 58 JEEMS 1/ 1997 Forum Aus Publikationen über Lettland und Gesprächen mit deutschen und westeuropäischen Experten wurden die ersten Informationen gewonnen. Dann aber war zur Gewinnung detaillierter Informationen die persönliche Anwesenheit vor Ort in Riga unumgänglich. Zunächst stellte sich die Frage, welche Institutionen Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung des Change-Management-Konzeptes leisten können. Nach umfangreichen Gesprächen mit der lettischen Industrie- und Handelskammer, der Entwicklungs- und Privatisierungsagentur, dem Wirtschaftsministerium, der Deutschen Botschaft, verschiedenen Hochschulprofessoren, Unternehmensberatern und Praktikern aus Unternehmen waren die Partner für eine Zusammenarbeit zu gewinnen. Es war wesentlich, einen Hauptpartner für die Zusammenarbeit zu finden; dies war in Lettland die Industrie- und Handelskammer Riga. Die IHK Riga hat zur Zeit ca. 600 Mitgliedsunternehmen und unterhält im Rahmen ihrer eigenen Arbeit Kontakte zu vielen weiteren Unternehmen. Sie verfügt über umfangreiche Kenntnisse der Situation Lettlands und seiner Unternehmen und hat bereits erste Erfahrungen in der Managementweiterbildung sammeln können (vgl. Latvian Chamber of Commerce and Industry 1994a/ 1994b). Mit der IHK Riga wurde ein Kooperationsvertrag abgeschlossen, der die Unterstützung bei der Informationsbeschaffung, der Akquisition der Unternehmen und der Organisation vorsieht. Bei zunächst zwei Besuchen in Lettland wurde die aktuelle Situation Lettlands und die allgemeine Lage der dortigen Unternehmen recherchiert. Die Informationen ergaben sich aus Gesprächen mit den oben genannten Institutionen. Es hat sich dabei folgendes Bild ergeben: Gegenwärtig sind in Lettland ca. 35.000 Unternehmen registriert. Während sich die kleinen und mittelgroßen Unternehmen bereits überwiegend in privatem Besitz befinden, sind noch ca. 1.700 Großunternehmen Eigentum der öffentlichen Hand. In den nächsten 3 Jahren sollen 75% der Staatsunternehmen privatisiert werden (vgl. Apinis 1992; Rozenfelds 1992). Nach anfänglichen Schwierigkeiten bei der Durchführung des Privatisierungsprozesses durch die einzelnen Fachministerien Lettlands ist nun eine Privatisierungsagentur gegründet worden, bei der die zentrale Verantwortung für die Privatisierung liegt. Bei den zukünftig zu privatisierenden Staatsunternehmen handelt es sich zum großen Teil um Industriebetriebe, deren Produktionskapazitäten noch auf die Bedürfnisse der ehemaligen Sowjetunion ausgerichtet sind. Die wirtschaftliche Struktur Lettlands ist geprägt von der mehr als 50-jährigen Integration in die Wirtschaft der Sowjetunion, der geographischen Lage des Landes und den relativ geringen Rohstoffvorkommen (vgl. z.B. Coopers/ Lybrand 1994). Die dominierenden Sektoren sind die verarbeitende Industrie, Land- und Forstwirtschaft, Dienstleistungen, Bauwesen und Energieversorgung. JEEMS 1/ 1997 59 Ein beratungsorientiertes Change-Management-Konzept Die wichtigsten Zweige des industriellen Bereichs sind die Nahrungsmittelproduktion, die Elektroproduktion, die Metallverarbeitung, die Textilindustrie und die Chemische Industrie. Der Zerfall der Sowjetunion und die damit verbundene Souveränität Lettlands haben vor allem die Industriebetriebe des Landes in eine völlig neue Situation versetzt (vgl. Bolz/ Polkowski 1994). Infolge der schweren ökonomischen Probleme in den Nachfolgestaaten des Sowjetimperiums haben sie einen Großteil ihrer Beschaffungsquellen und Absatzmöglichkeiten verloren. Den großen Produktionskapazitäten in der weiterverarbeitenden Industrie stehen geringe inländische Rohstoffvorkommen und ein relativ kleiner Inlandsmarkt gegenüber. Eine zu geringe Kapitalausstattung, mangelndes betriebswirtschaftliches Know-how und eine oftmals nicht ausreichende Produktqualität erschweren die Suche nach neuen Beschaffungs- und Absatzmärkten. Hinzu kommt, daß in vielen Betrieben noch planwirtschaftliches Denken nach dem Muster "Waiting for big orders" vorherrscht und vor allem im Absatzbereich zu wenig unternehmerische Eigeninitiative erkennbar ist. Wenn diese Unternehmen in Zukunft überleben und rentabel arbeiten wollen, sind tiefgreifende Veränderungen unumgänglich. Erschwerend kommt eine Inflationsrate von derzeit ca. 30% p.a. hinzu; die Zinssätze für kurzfristige Kredite liegen in Lettland z.Zt. bei etwa 70% p.a. In dieser Situation sind die finanziellen Spielräume der Unternehmen für eine Vorfinanzierung ihrer Produktion oder für Investitionen natürlich außerordentlich gering. Zum Hoffnungsträger der lettischen Wirtschaft haben sich die privaten Unternehmen entwickelt. Sie sind überwiegend in den Bereichen Agrar- und Forstwirtschaft, Leichtindustrie, Handel und Dienstleistungen tätig. Sie sind entweder durch die Privatisierung kleinerer Staatsunternehmen bzw. Ausgründung kleinerer Unternehmensteile oder durch private Neugründung entstanden. Aufgrund ihrer geringeren Größe und des stärker ausgeprägten unternehmerischen Denkens ihrer Führung und Mitarbeiter können sie sich besser den Bedürfnissen des lettischen Marktes anpassen. Doch auch diese Unternehmen stehen vor schwerwiegenden Problemen. Auch ihre Mitarbeiter sind zwar technisch sehr gut ausgebildet, verfügen aber nicht über ausreichende betriebswirtschaftliche Kenntnisse. Dies macht sich vor allem bei der Finanzierung und dem Marketing dieser Unternehmen bemerkbar. Da die privaten Betriebe keinerlei Unterstützung vom Staat erhalten, sind sie in besonderem Maße darauf angewiesen, ihre Probleme selbst zu lösen. Hierzu bedarf es unternehmerischer Initiative, betriebswirtschaftlicher Grundkenntnisse und der Bereitschaft, sich den ständig wechselnden Verhältnissen in dem recht jungen Land anzupassen. Ein funktionierendes Change-Management wird damit auch für sie zum wesentlichen Überlebens- und Erfolgsfaktor. 60 JEEMS 1/ 1997 Forum 3. Firmengespräche mit lettischen Unternehmen Um den konkreten Veränderungsbedarf der Unternehmen zu ermitteln, wurden in einigen lettischen Zeitschriften Anzeigen geschaltet und die IHK Riga informierte ihre Mitglieder über das Change-Management-Konzept. Den interessierten Unternehmen wurden application-forms zugesandt, die die Basis für Gespräche in den einzelnen Firmen boten. Bei der weiteren Arbeit ging es darum, die konkreten Problemsituationen in den beteiligten Unternehmen zu eruieren. Zu diesem Zweck sind in Zusammenarbeit mit der IHK Riga Besuche der Unternehmen vorbereitet worden. Die Gespräche mit den Unternehmen hatten für die Entwicklung des Change-ManagementKonzepts vor allem explorative Funktion. Sie dienten der problemorientierten Erkundung des Veränderungsbedarfs und orientierten sich an den von den Unternehmen als besonders drängend empfundenen Themenkomplexen. Es ging darum, die eigene Problemsicht der Unternehmen und ihre genauen Bedürfnisse zu erfragen und zu klären, ob es sich bei den Schwierigkeiten der Unternehmen vornehmlich um Wissensprobleme handelt oder ob sie eher in kulturellen Faktoren begründet liegen, denn dies ist für die Gestaltung des ChangeManagements von zentraler Bedeutung. In 28 Firmen wurden Gespräche mit den Inhabern, Geschäftsführern, Direktoren oder leitenden Führungskräften geführt. Einschließlich einer kurzen Besichtigung der Produktion dauerte ein Gespräch ca. 2 bis 3 Stunden. Im folgenden werden die Unternehmen und die von den Unternehmensleitungen benannten Problemlagen kurz vorgestellt: ABAVA, Riga Das Groß- und Einzelhandelsunternehmen (80% Non-food-Konsumgüter, 20% Lebensmittel) ist vor 25 Jahren in einer kooperativen Vereinsform entstanden. Die Firma besitzt 65.000 qm umbaute Lagerflächen, Kühl- und Tiefkühlläger, ein Heizkraftwerk und einen eigenen Brunnen. Als Problemlage wurde benannt, daß heute jeder einen Großhandel betreiben kann und viele von diesen Kleinunternehmen keine Steuern bezahlen. Deshalb seien die Preise niedrig und man selbst könne keine Gewinne machen. Weiter sei die Finanzierung, insbesondere von Importen aus dem Westen, ein Problem. Aerosols, Riga Das staatliche Unternehmen hat 160 Mitarbeiter und produziert Aerosole für den Haushalt, Kosmetikprodukte und technische Leime. Die Produkte enthalten FCKW und sind daher nicht exportfähig. Die Umrüstung scheitert zur Zeit an der Finanzierung. Auto Riga, Riga Die Firma ist der Direktimporteur für VW, Audi und Porsche. Das Unternehmen besteht seit 1991, hat heute 52 Mitarbeiter und ist modern JEEMS 1/ 1997 61 Ein beratungsorientiertes Change-Management-Konzept eingerichtet. Als Probleme wurden insbesondere Fragen der Mitarbeitermotivation benannt und der Wunsch, mehr über Führung und Organisation deutscher VW-Händler zu erfahren. Außerdem hofft man für geplante Expansionen Joint-Venture-Partner zu finden. Balta SIA, Riga Das private Unternehmen hat 35 Mitarbeiter und im Anfang mit Designarbeiten begonnen. Heute ist es Druckerei, Buchverlag, Handel mit Bürobedarf und Reiseagentur. Für die vielfältigen Pläne wollen die beiden Inhaber eine zweite Management-Ebene ausbilden, um sich für strategische Aufgaben zu entlasten. Brivais Vilnis, Salagriva Das Unternehmen ist eine ehemalige Fischkolchose, die nun zu einer AG mit 800 Mitarbeitern geworden ist. Es gibt 1.200 Aktionäre, darunter fast alle Mitarbeiter. Das Unternehmen hat eine eigene Fischflotte sowie eine Fabrik für die Verarbeitung des Fisches in Konserven. Das Management sieht als Hauptproblem die zu hohen Steuern. Von dem Profit des letzten Jahres habe es noch 18% Umsatzsteuer, 25% Ertragssteuer, 37% Sozialabgaben und 25% Lohnsteuer bezahlen müssen. Dazu kommen noch kulturelle und soziale Verpflichtungen aus der Kolchosezeit. Außerdem mußte der Hafen repariert werden und auch die Aktionäre erhielten eine Dividende. Für die Zukunft sei eine neue, dem EU Standard entsprechende Produktlinie geplant. Dazu sei man an Schulungen in westlichem Marketing und an dem Finden westlicher Partner für ein Joint-Venture interessiert. Bureau of Architekt, Liepaja Das Architekturbüro ist gleichzeitig ein holzverarbeitender Betrieb. Es produziert Gartenhäuschen und Türen aus Massivholz. Der Inhaber ist interessiert, für ein Joint-Venture einen finanzstarken Partner zu finden, mit dem der russische Markt erschlossen und die eigene Produktion ausgelastet werden kann. Außerdem will er die Gartenhäuschen in die USA exportieren und deshalb seine Marketingkenntnisse verbessern. CATA, Cesis Das Unternehmen ist seit 40 Jahren Personen- und Frachttransporteur und der größte Anbieter Lettlands in beiden Bereichen. Es werden keine Frachten nach Westen gefahren, aber nach St. Petersburg und Moskau. Außerdem werden kleinere Busreisen für Touristen angeboten. Ferner gibt es Wohnungen für Mitarbeiter und eine große Werkstatt, in der auch fremde Fahrzeuge repariert werden. Das Hauptproblem ist, daß aus sozialen Gründen die Preise für den Personentransport reglementiert sind und private Kleinunternehmen CATA auf den lukrativen Strecken Konkurrenz machen. 62 JEEMS 1/ 1997 Forum Man sei an einem Ausbau des Frachtgeschäftes Richtung Westen interessiert und suche hierfür einen Kooperationspartner. Daugavpils Driving Chain Works, Daugavpils Die Firma ist ein staatliches Unternehmen mit 2.250 Mitarbeitern und produziert Fahrrad- und Motorradketten. Die Produktion ist zu 30% ausgelastet. Während unseres Besuchs herrschte im ganzen Gebäude eine eisige Kälte, weil aus Kostengründen die Heizung erst bei Kälte unter 8°C angestellt und dann auch nur auf diese Temperatur geheizt wird. Statt eines Abnehmers in Rußland habe man inzwischen sechs Kunden im Westen. Für diese habe man eine Marketingabteilung gegründet, die aber noch der Schulung bedarf. Garants, Valmiera Das Unternehmen wurde 1989 gegründet und hat 15 Mitarbeiter. Hauptbeschäftigung sind Bauarbeiten, daneben werden Fenster, Türen und Stahlbetonprodukte (Gehwegplatten, Rohre) produziert. Der Umsatz ist im letzten Jahr um 50% gesunken und soll mit neuen Produkten, deren Investitionen aber nicht finanziert werden können, wieder steigen. Olaine Chemico-Pharmaceutical Plant, Olaine Das 1972 gegründete Staatsunternehmen hat heute 950 Mitarbeiter und produziert chemische und pharmazeutische Substanzen sowie fertige Tabletten. Daneben wird ein Klärwerk betrieben, das auch die Abwässer der Stadt Olaine reinigt. Die Firma ist größter Arbeitgeber am Ort. Die Produktion ist nur zu 30% ausgelastet, da der russische Markt zusammengebrochen ist. Die Produkte entsprechen nicht den Weststandards. Die hierfür notwendigen Investitionen können nicht finanziert werden. Deshalb suche man einen Joint-Venture-Partner. Nach Aussage des Managements ist das Unternehmen der modernste Betrieb seiner Branche in der ehemaligen Sowjetunion. Kora, Daugavpils Diese private, russische Holding umfaßt einen Im- und Exporthandel mit Eisenbahnschwellen, einen Groß- und Einzelhandel mit Industriegütern, eine Investmentgesellschaft, eine Bank, einen Groß- und Einzelhandel mit Lebensmitteln sowie eine Möbelproduktion. Für die verschiedenen Unternehmen sucht das Management westliche Partner, die rentable Investitionen zu finanzieren bereit sind. Das Gespräch wurde in russisch geführt, da die vier Gesprächspartner die lettische Sprache nicht alle ausreichend beherrschten. JEEMS 1/ 1997 63 Ein beratungsorientiertes Change-Management-Konzept Lattelekom, Riga Die Lattelekom ist die nationale Telefongesellschaft Lettlands. Sie will bis zum Jahr 2003 das Telefonnetz Lettlands ausgebaut und vollständig digitalisiert haben. Zur Zeit liegt die Priorität bei der Weiterbildung in der technischen Schulung der Mitarbeiter, künftig soll eine Managementweiterbildung aufgebaut werden. Dabei sollen die notwendigen Veränderungen der Unternehmenskultur, das Marketing und die Kundenorientierung im Vordergrund stehen. Lienite, Liepaja Die Baufirma ist hauptsächlich mit Restaurierungen und Wärmeisolierungen beschäftigt. Dabei wird ein Isoliersystem für einen deutschen Hersteller exklusiv vertrieben. In Zukunft will man einen Baumarkt in Riga eröffnen, weil dort das Marktvolumen größer ist, und sucht hierfür einen Kooperationspartner. RER, Riga Das Unternehmen besteht seit 105 Jahren und produziert heute Ausrüstungen für E- Züge, Waschmaschinen (mit einem Programm und einer aufmontierten, mechanischen Mangel), metallische Pulver sowie Ausrüstungen für Hublader. Außerdem werden seit kurzer Zeit elektrische Rollstühle hergestellt. Die Wertschöpfungskette ist tief, so werden die Spulen für die Trafos selbst gewickelt und die Schaltschränke für die E-Züge komplett selber hergestellt. Probleme gibt es im Unternehmen vor allem damit, ein den neuen Bedingungen entsprechendes Denken im Unternehmen einzuführen. Man habe z.B. eine Marketingabteilung eingerichtet und will für ihre Schulung die westlichen Erfahrungen und Techniken nutzen. Riga Motion Picture Studio, Riga Das Rigaer Filmstudio ist ein Staatsunternehmen mit zur Zeit noch 190 Mitarbeitern. Es verfügt über die gesamte technische Basis und die größte komplette Infrastruktur zur Filmproduktion im skandinavischen Raum. Seit zwei Jahren ist jedoch kein Film mehr in eigener Verantwortung entstanden; seine Einnahmen erzielt das Filmstudio ausschließlich durch Vermietung seiner Räumlichkeiten, Anlagen und Schauspieler, insbesondere für Messen. Für die Filmproduktion werden Joint-Venture-Partner gesucht. Um das eigene Unternehmen präsentieren zu können, hat man bereits ein Video gedreht. Rika, Liepaja Das Unternehmen handelt mit Benzin, Leder, Windeln, betreibt ein Frachtschiff und plant die Einrichtung von Büros. Der Eigentümer berichtet, daß seine Mitarbeiter das Benzin zu teuer ein- und zu billig verkaufen. Er will deshalb ein Kontroll- und Motivationssystem aufbauen und sucht hierfür Unterstützung. Außerdem will er für sein hochwertiges Leder weitere 64 JEEMS 1/ 1997 Forum Kunden in Deutschland gewinnen und ist daher an Kenntnissen des deutschen Marktes interessiert. Siguldas Buvmeisters, Sigulda Das Unternehmen ist 1991 aus einer Baukolchose entstanden. Zwei Aktionäre halten heute 51% der Anteile der AG, weitere 140 den Rest. Neben der schlechten Auftragslage gibt es insbesondere ein Motivationsproblem. Die Mitarbeiter müßten die neue „Geschäftsideologie“ der Firma akzeptieren und umsetzen. Weiterhin soll ein Anreizsystem entwickelt werden, das den Lohn der Mitarbeiter nicht nur an den Ertrag, sondern auch an die Qualität ihrer Arbeit bindet. Siltumnica, Riga Das 1991 aus einer Kooperative entstandene Unternehmen beschäftigt heute ca. 30 Mitarbeiter. Der Betrieb, der ursprünglich in der Konstruktion und dem Bau von Treibhäusern bestand, besteht heute hauptsächlich im Vertrieb und Service von Maschinen für einen deutschen Hersteller, z.B. Motorsägen, und in der Holzbearbeitung (Verkauf von Schnittholz). Die Firma verkauft ihre Ware über Zwischenhändler nach Deutschland, hat aber selbst kaum Kenntnisse des deutschen Marktes. Spodriba, Riga Das größte lettische Unternehmen im Bereich der Haushaltschemie hat 178 Mitarbeiter und produziert Haushaltsreiniger, Baumwachs und ein Mittel gegen Kuhblähungen. Vor kurzem wurde ein Marketingdirektor eingestellt. Die Produkte der Firma haben bereits ein markenähnliches Erscheinungsbild, die Firma wirbt mit Radiospots für ihre Produkte. Das Unternehmen ist interessiert, ihre Marketinganstrengungen auszubauen und Kenntnisse über den deutschen Markt zu erwerben. Stadtverwaltung Riga Die Stadt Riga will für die Privatisierung ihrer Kinos, Hotels, Abfallentsorgung, Wasserver- und entsorgung, Parks, Wälder, chemische Reinigungen, öffentlichen Transport, Holzverarbeitungsbetriebe und Gärtnereien die Erfahrungen aus Deutschland nutzen. Außerdem sollen Leitungskräfte Positionen in Aufsichtsräten besetzen. Deshalb müßten diese im Marketing und in der Finanzierung von Unternehmen geschult werden. Urga, Ogre Das private Unternehmen hat Patente u.a. zur Verwertung von Holzabfällen oder zur Gewinnung von Furfurol (Stoff zur Legierung von Metallen im Rüstungsbereich) entwickelt und sucht Partner für die Vermarktung. Valgunde, Jelgava Das Unternehmen wurde 1970 als Kooperative gegründet und produzierte ursprünglich Alkoholika. Aufgrund der Anti-Alkohol-Gesetzgebung im Jahre 1985 mußte die Firma sich neue Betätigungsfelder suchen und begann mit der JEEMS 1/ 1997 65 Ein beratungsorientiertes Change-Management-Konzept Produktion von Konserven. 1987 wurde die Produktion von Speiseeis aufgenommen, vor zwei Monaten das lukrativene Geschäft der Schnittholzproduktion. Für die weiteren Pläne, z.B. Aufbau eines systematischen Vertriebsnetz für Speiseeis nach westlichem Muster, sucht der Geschäftsführer Unterstützung. Valmiera Glass Fibre Plant, Valmiera Das 1963 gegründete Unternehmen gehörte zu einem Verbund von 14 Werken in der Sowjetunion. Nach der Unabhängigkeit Lettlands brach dieser Verbund zusammen. Produziert werden Glasfasern (durch Glasschmelze) und Glasfaserprodukte (Dämmaterial, schwer entflammbare Stoffe und Baustoffe). Das Unternehmen ist von 3.500 auf 1.400 Mitarbeiter geschrumpft; derzeit wird ein Umsatz von 1,5 Mio. DM erwirtschaftet, der zu 95% aus dem Export stammt. Das Management ist interessiert, Anregungen für den anstehenden Privatisierungsprozeß zu erhalten und will sich über Möglichkeiten der Vertriebsorganisation informieren. Valpro Corporation, Valmiera Das australisclettische Joint Venture handelt mit Holz, Holzprodukten, Metallprodukten (insbes. Treibstoffkanistern) und fährt Frachten. Die Aktivitäten sind z.T. durch Aufkauf teilprivatisierter Unternehmen entstanden. Das Management will das Training von Nachwuchskräften befördern; dabei sollen insbesondere Verhandlungstechniken mit westlichen Kooperationspartnern im Vordergrund stehen. VEF-REC, Riga Die staatliche AG produziert Holzbearbeitungsmaschinen, Landwirtschaftstechnik, Fenster und Türen und führt Bauarbeiten aus. Es macht mit 172 Mitarbeitern 24.000 bis 40.000 Lats Umsatz pro Monat, notwendig wären 50.000 Lats (DM 150.000). Gleichzeitig gibt es z. T. Engpässe in der Produktion. Deshalb sei man an Themen der Motivation interessiert. Der Vertrieb geschieht hauptsächlich über einen eigenen Laden und zum geringeren Teil über selbständige Händler. Diese verkaufen z.T. auch Konkurrenzprodukte. Deshalb müsse man das Marketing verstärken. Velve, Riga Das junge, private Unternehmen befaßt sich mit Gebäuderenovierung und Immobilienhandel. Bei Restaurierungen zählt es sich zu den Marktführern in Lettland. Auftraggeber waren Banken, Botschaften und das lettische Außenministerium. Aufgrund des starken Wachstums entstehen Organisationsprobleme. Deshalb will der Geschäftsführer eine Holding gründen und die bisherige persönlich wahrgenommene Führungsaufgabe durch eine am Kapital orientierte Steuerung ersetzen. Vulkans, Kuldiga 66 JEEMS 1/ 1997 Forum Das Unternehmen wurde vor 100 Jahren als Zündholzfabrik gegründet. Heute ist es Sägewerk und holzverarbeitender Betrieb für Kanthölzer, Furnier, Leimholz, Tischlerplatten, Möbel und Verpackungsholz. Zur Zeit gibt es 400 Mitarbeiter. Die Produktion arbeitet auftragsorientiert; aufgrund der geringen Auftragslage werden auch Kleinstaufträge angenommen. Diese stammen meist von sogenannten Vermittlern, da man selbst kaum Vertriebs-Knowhow hat. Auf der Einkaufsseite werden zur Zeit alle Angebote von Rohholz der Lieferanten angenommen, um diese nicht zu verlieren. Zvejnieks SIA, Rigas rajons Das Unternehmen ist 1992 aus einer Fischkolchose entstanden und hatte anfangs 700 Mitarbeiter. Heute sind einige Teile selbständig und die Firma produziert mit 250 Mitarbeitern Fisch in Gläsern und Plastikbehältern (Preserven). Das Unternehmen hat einen guten Ruf, aber die Produkte werden von anderen kopiert und z. T. in denselben Einzelhandelsgeschäften angeboten. Deshalb will man die Kundenbindung zu den Händlern und das Marketing verstärken. Außerdem will das Management Teile der Produktion modernisieren und ist dafür auch an gebrauchten Maschinen aus dem Westen interessiert. Aus den Gesprächen mit den lettischen Unternehmen ergaben sich die folgenden, für den Erfolg eines beratungsorientierten Change-ManagementKonzeptes wesentliche Faktoren: 1. Ein maßgeblicher Erfolgsfaktor bei der Durchführung eines beratungsorientierten Change-Management-Konzeptes ist die Auswahl einer geeigneten Zielgruppe von Unternehmen, die sich am Change-ManagementKonzept beteiligen, da die Manager miteinander ins Gespräch kommen sollen. Es ist darauf zu achten, daß die Manager sich in ähnlichen Problemsituationen befinden und nicht zu unterschiedliche Bedürfnisse besitzen, damit ihnen überhaupt das gegenseitige Verständnis und Gespräch möglich ist. 2. Mit allen Unternehmen, die sich für das Change-Management-Konzept interessieren, sind zuvor Akquisitionsgespräche durchzuführen, um den Bedarf zu ermitteln, aber auch, um unrealistischen Erwartungen begegnen zu können und Probleme im Ablauf z.B. durch Ressentiments zu vermeiden. 3. Ein weiterer wesentlicher Faktor ist die Verpflichtung von Experten, die zu den konkreten Problemen der Unternehmen Stellung nehmen können. Bevor solche Experten gesucht werden können, müssen die akuten und relevanten Probleme der teilnehmenden Unternehmen bekannt sein. Welche Experten in Frage kommen, richtet sich nach den Problemen der teilnehmenden Unternehmen und nach der Fähigkeit der Experten, mit den Managern in den interkulturellen Dialog treten zu können. Dies tun zu können verlangt von JEEMS 1/ 1997 67 Ein beratungsorientiertes Change-Management-Konzept ihnen sowohl umfangreiche theoretische Kenntnisse als auch praktische Erfahrungen im Umgang mit Unternehmen und fremden Kulturen. 4. Dem Sprachproblem ist nur sinnvoll mit Hilfe eines Dolmetschers zu begegnen, da die differenzierte wirtschaftliche Problematik der Unternehmen sich für die Letten am besten in ihrer eigenen Sprache zum Ausdruck bringen läßt. 5. Es leben ca. 40% Russen in Lettland, die in der Regel ausschließlich russisch sprechen. Es erscheint nicht sinnvoll, Russen und Letten gleichzeitig zu beteiligen, da durch die Unabhängigkeitsbestrebungen durchaus Ressentiments bestehen und weil das Sprachproblem hinzukommt. So hat sich z.B. eine Dolmetscherin geweigert, in das von Russen dominierte Daugavpils mitzufahren; zu einem Unternehmen war der Zugang nur zu erhalten, nachdem die Dolmetscherin bereit war, unser Anliegen gegenüber dem Pförtner in russisch vorzutragen, obwohl der Termin mit dem Generaldirektor vereinbart war. 6. Es hat sich herausgestellt, daß Großunternehmenskomplexe, die quasmonopolistisch für den gesamten osteuropäischen Markt produziert haben, nur schwer in das Change-Management-Konzept eingebunden werden können auf Grund ihrer spezifischen Problemlage und auf Grund der Ausweglosigkeit ihrer Situation. Solche Großkomplexe werden künftig nicht mehr benötigt. 7. Es ist sinnvoll, sich um eine Zusatzfinanzierung durch Europäische Institutionen zu bemühen, da die Finanzkraft der osteuropäischen Unternehmen z. Zt. sehr gering ist. 8. Der Zinssatz für kurzfristige Kredite liegt zur Zeit in Lettland bei etwa 70 % p.a. Damit ist die Investitionstätigkeit der Unternehmen stark beeinträchtigt. 9. Die Inflationsrate beträgt zur Zeit in Lettland ca. 30 % p.a. Dies hat erhebliche Auswirkungen auf die Zahlungsströme und die Zahlungsmoral. 10. Die wesentlichen Probleme der Unternehmen liegen im Bereich der Finanzierung und im Bereich Marketing/ Vertrieb. Hinzu kommen Probleme der Ein- bzw. Ausfuhr der Güter und Probleme der Kontaktaufnahme mit westlichen Geschäftspartnern. Die Kontaktaufnahme erfolgt meist zufällig. Sie wird in der Regel nicht systematisch oder gezielt durchgeführt. Eine weitere Problematik liegt in der Bildung von Joint Ventures und Allianzen. Nur in einem Fall standen organisatorische Probleme im Vordergrund. Die Problematik der Führung nimmt aber an Bedeutung zu. 11. Die Kenntnis betriebswirtschaftlichen Wissens in den Problembereichen ist naturgemäß äußerst gering und erfordert daher zunächst eine gewisse Grundlegung der betriebswirtschaftlichen Kenntnisse in diesen Bereichen. 68 JEEMS 1/ 1997 Forum 12. Neben der Vermittlung betriebswirtschaftlichen Grundwissens in den Problembereichen erscheint es sinnvoll, in den einzelnen Problemfeldern mit Fallstudien zu arbeiten, die von denen, die die konkrete Erfahrung gemacht haben, vorzustellen sind. (Z. B. die Markteinführung eines Produktes und seine marktmäßige Bearbeitung bis zum Markenprodukt). Die erfahrungsgestützten Beispiele dienen der Anschaulichkeit und der Motivation, die Dinge selber in die Hand zu nehmen, verbunden mit der begründeten Hoffnung, damit Erfolg zu haben. 13. Die spezifische Problemlage der einzelnen Unternehmen ist vor dem Hintergrund der Vermittlung des betriebswirtschaftlichen Grundwissens und der Fallstudien in einem moderierten Gesprächszusammenhang mit den einzelnen Unternehmen aufzunehmen und durchzuarbeiten, damit konkrete Lernergebnisse erzielt und im Rahmen eines Workshops Strategien für die praktische Bewältigung der eigenen Probleme entwickelt werden können. 14. Die lettischen Unternehmen sind sehr an Kontakten zu deutschen Unternehmen interessiert. Im Rahmen des Konzeptes sollte für solche Kontakte Raum sein und westliche Firmenvertreter als Ansprechpartner zur Verfügung stehen. 4. Ein beratungsorientiertes Konzept für lettische Unternehmen Die tiefgreifenden Veränderungen in Lettland und die daraus resultierenden Probleme verlangen von den Unternehmen, sich selbst grundlegend zu verändern. Was sind die grundlegenden Voraussetzungen für einen solchen Veränderungsprozeß in den Unternehmen? Wie können die notwendigen Veränderungen in den Unternehmen organisiert werden? Change-Management bedeutet für die Unternehmen, selber aktiv den Prozeß ihrer eigenen Veränderung zu betreiben. Hierzu sind eigene Aktivitäten des Managements notwendig. Zunächst muß in den Unternehmen ein Problembewußtsein dafür geschaffen werden, daß es darum geht, sich in grundlegender Weise zu verändern (vgl. Walger 1995b). Gerade in den Unternehmen Lettlands, die im wesentlichen auf Anordnungen und Pläne reagieren mußten, braucht die Entstehung eines derartigen Problembewußtseins Zeit. Die Ursache für eigene Fehler und Mißerfolge wird immer noch bei staatlichen Stellen, Banken oder anderen Unternehmen gesucht. Der Gedanke, daß die neuen Bedingungen wirtschaftlichen Handelns von den Unternehmen selbst weitreichende Veränderungen verlangen, ist in vielen Fällen noch gar nicht entstanden. Die erste Aufgabe eines Change-Management-Konzeptes ist deshalb die Schaffung eines Bewußtseins für die Problematik ihrer eigenen Situation. Den Managern muß erfahrbar werden, daß das Überleben in einer neuen Kultur die Veränderung der eigenen Kultur voraussetzt. Nur wer die JEEMS 1/ 1997 69 Ein beratungsorientiertes Change-Management-Konzept Notwendigkeit erfährt, sich zu verändern, wird dies auch wirklich tun können (vgl. Cummings/ Worley 1993). Die Durchführung eines Veränderungsprozesses im eigenen Unternehmen verlangt jedoch mehr als zu wissen, daß dieser Prozeß notwendig ist. Ein solcher Veränderungsprozeß muß vom Management aktiv betrieben und in seinen einzelnen Schritten konkret organisiert werden (vgl. z.B. Doppler/ Lauterburg 1994). Dem Management stellt sich damit die Frage nach der momentanen Situation ihres Unternehmens und der gewünschten Veränderung. Die Analyse der Ausgangslage muß sich dabei auf die interne Verfassung des Unternehmens und seine Umfeldbedingungen beziehen. Sie verdeutlicht die Problemsituation und zeigt Veränderungspotentiale auf. In einem zweiten Schritt gilt es dann zu klären, welche möglichen Veränderungen durchgeführt werden sollen, diese zu planen und das Geplante zu realisieren. Welche Möglichkeiten ergeben sich im Rahmen eines Change-ManagementKonzeptes, die Manager lettischer Unternehmen bei der Bewältigung der skizzierten Aufgaben zu unterstützen? Was kann und muß ein ChangeManagement-Konzept leisten, wenn es eine umfassende Hilfestellung bei der Durchführung von Veränderungsprozessen in diesen Unternehmen bieten will? Für die Unternehmen Lettlands geht es gegenwärtig darum, ihren eigenen Veränderungsprozeß zu organisieren. Die Veränderung eines Unternehmens kann nur im Unternehmen selbst und in den Köpfen seiner Manager erfolgen. Den Managern kommt im Veränderungsprozeß die Aufgabe zu, in produktiver Weise das Bestehende mit dem Gewollten zu verknüpfen und das unternehmerisch Gewollte in die Tat umzusetzen (vgl. Walger 1995a). Das Change-Management hat dabei die Aufgabe, den Prozeß der betrieblichen Willensbildung anzustoßen und die Manager bei der Erarbeitung von Strategien für die zukünftige Entwicklung ihres Unternehmens zu unterstützen. Die auf diese Weise entstandenen Strategien für den Veränderungsprozeß sind in einem zweiten Schritt noch einmal zu reflektieren, um auf diese Weise das Gewollte für alle Beteiligten anschaubar und auch wieder veränderbar werden zu lassen, so daß tragfähige Strategien für die Veränderung der Unternehmen entstehen können. Damit erhält das Change-Management den Charakter einer Unternehmensberatung, der es darum geht, die Unternehmen in ihren konkreten Veränderungsprozessen zu begleiten und ihnen Hilfestellung zu leisten. In dieser beratungsorientierten Change-Management-Konzeption wird der klassische Gegensatz von Unternehmensberatung und Weiterbildung aufgehoben. Der Situation angemessen, in der sich die lettischen Unternehmen befinden, geht es nicht um die Vermittlung abstrakten theoretischen Wissens. Vielmehr will diese beratungsorientierte Change-Management-Konzeption die Unternehmen bei der Herausbildung und Weiterentwicklung solcher praktischer Fähigkeiten unterstützen, die ihnen die selbständige Bewältigung von 70 JEEMS 1/ 1997 Forum Veränderungssituationen ermöglichen. Dazu gehört es natürlich, sich über die relevanten Führungs-, Marketing-, Finanzierungs- und Produktionstechniken zu informieren und sie in ihrer eigenen Praxis auszuprobieren. Die Behandlung einzelner Techniken richtet sich dabei nach den Bedürfnissen der Manager und macht sich fest an der konkreten Problemsituation der einzelnen Unternehmen. Den Gegenstand des beratungsorientierten Change-Management-Konzeptes für lettische Führungskräfte bilden die praktischen Probleme der teilnehmenden Unternehmen. Das Change-Management-Konzept besteht aus drei Schritten: 1. Im ersten Schritt wird die Ausgangssituation der einzelnen Unternehmen aufgenommen: Der Veränderungsdruck, Veränderungsschwierigkeiten und Veränderungspotentiale. Es gilt die Frage für jedes Unternehmen zu klären: Was ist das zu lösende Problem, und welche Potentiale gibt es? 2. Der zweite Schritt beschäftigt sich mit der Erarbeitung von Lösungsstrategien für die jeweiligen Probleme der einzelnen Unternehmen. 3. Der dritte Schritt nimmt die Erfahrungen mit der praktischen Umsetzung der Lösungsstrategien auf und reflektiert sie, so daß die Lösungsansätze vor diesem Hintergrund überarbeitet werden können. Ausgangspunkt ist die Frage: Was ist das Problem? Die Manager erarbeiten in einem ersten Schritt die Geschichte und die aktuelle Situation des eigenen Unternehmens und entwerfen das Bild der konkreten Problemlage, die dem Veränderungsprozeß jedes einzelnen Unternehmens zugrunde liegt. Von welchen Veränderungen ist das Unternehmen konkret betroffen? Wo liegen seine Chancen und Schwierigkeiten im Transformationsprozeß? Was sind seine Bedingungen? Die Entwicklung neuer unternehmerischer Ideen kann nur aus der Wahrnehmung und Aufarbeitung der eigenen unternehmerischen Situation entstehen. Die Bereitschaft und die Fähigkeit, neue Aufgaben zu erkennen, selbständig anzunehmen und verantwortlich zu gestalten, ist allen Managern gemein und qualifiziert sie für ihre Führungsaufgabe (vgl. Vedin 1994). Im Mittelpunkt des zweiten Schritts steht die Frage "Wie kann das Problem bearbeitet und gelöst werden?". Die Manager erarbeiten Lösungsstrategien für die jeweilige Problemlage des eigenen Unternehmens und diskutieren sie mit Experten aus Wissenschaft, Banken und Unternehmen. Sie erarbeiten sich so die fachlichen, organisatorischen und finanziellen Bedingungen für die Problemlösung und vertiefen ihre Kenntnisse der wirtschaftlichen, kulturellen und politischen Situation des jeweiligen Landes. Die Probleme und Lösungsstrategien anderer Unternehmen vermitteln den Teilnehmern wertvolle Einsichten in die eigene Praxis. Damit löst sich der klassische Gegensatz von Weiterbildung und Unternehmensberatung auf. Die Erkenntnis, daß jede JEEMS 1/ 1997 71 Ein beratungsorientiertes Change-Management-Konzept Aufgabe ihren eigenen Lösungsweg erfordert, bedeutet für die Manager die Anerkenntnis, die eigene Antwort dazu zu geben und dafür Verantwortung zu übernehmen. Sie lernen so, eigene Lösungswege zu entwickeln, zu beschreiten und verantwortlich zu führen. Im dritten Schritt widmen sich die Manager den Problemen, die sich in der Zwischenzeit bei der praktischen Umsetzung ihrer Lösungsstrategien in den Unternehmen ergeben haben (vgl. Beer et al. 1990). Die Differenz zwischen der ausgearbeiteten Strategie und ihrer praktischen Umsetzung wird thematisiert und reflektiert und, wenn notwendig, neue Lösungsmöglichkeiten erarbeitet. Den Managern wird deutlich, daß jede Problemlösung neue Chancen und Schwierigkeiten mit sich bringt. Sie erleben sich selbst als Akteure des Veränderungsprozesses, in dem sie und ihre Umgebung sich befinden, und entwickeln die Fähigkeit zu einem aktiven und unternehmerischen Umgang mit diesen Veränderungen. Durch die Vielfalt der Unternehmensprobleme, bezogen auf die aktuelle Situation der Unternehmen unter den Bedingungen des Transformationsprozesses, erarbeiten die Manager Managementlösungen für ihre konkrete Praxis. Die Manager qualifizieren sich als Führungskräfte für Projekte in und mit Mittel- und Osteuropa. Was ist das Ergebnis der geleisteten Arbeit? Diese Frage steht am Ende. Die Manager haben die Arbeit am Veränderungsprozeß des eigenen Unternehmens begonnen und erste Erfolge, aber auch Schwierigkeiten und neue Möglichkeiten bei der Realisierung der Lösungsansätze erlebt. Sie haben Erfahrungen sammeln können, die bei der Planung der nächsten Schritte eine wertvolle Hilfe darstellen. In einer erneuten Beschäftigung mit dem Ausgangsproblem und den dafür erarbeiteten Antworten entwickelt sich bei den Managern ein fundamentaleres Verständnis für die Situation des eigenen Unternehmens und seiner Veränderung und dadurch die Fähigkeit, konzeptionelle Verantwortung im Veränderungsprozeß des Unternehmens zu übernehmen. 5. Erfahrungen mit dem Change-Management Konzept in Lettland Das erste und zweite Change-Management-Programm wurde jeweils in drei Teilen, von denen zwei in Riga (Lettland) und einer in Witten (Deutschland) stattfanden, durchgeführt. In insgesamt 10 Seminartagen wurden im Schwerpunkt die drei Themen des Marketings/ Vertriebs, der Strategischen Allianzen/ Joint-Ventures und der Unternehmensfinanzierung behandelt. Jedes der drei Themen nahm jeweils einen ganzen Tag in Anspruch und wurde in jedem der drei Seminarteile veranstaltet. So konnten die Teilnehmer mit den vermittelten bzw. erarbeiteten Inhalten Erfahrungen in ihren Unternehmen machen und diese in das Seminar wieder einbringen. Jedes Thema wurde zuerst 72 JEEMS 1/ 1997 Forum durch einen Referenten systematisch eingeführt, danach exemplarisch durch eine von einem Unternehmer vorgetragene Fallstudie veranschaulicht und zuletzt in einem Workshop unter Moderation des Seminarleiters auf die konkreten Fragen und Probleme der Teilnehmer bezogen. Während des in Deutschland stattfindenden Programmteils wurde eine Kontaktbörse mit interessierten deutschen Unternehmen veranstaltet. Obwohl die Finanzierung einer Teilnahmegebühr für einige Unternehmen ein Problem war, wurde für die Teilnahme am Change-Management Programm eine Teilnahmegebühr erhoben. Die 14 Teilnehmer des ersten und die 16 Teilnehmer des zweiten Programms waren Geschäftsführer, Eigentümer, Direktoren oder leitende Führungskräfte aus Unternehmen unterschiedlicher Größe (10 bis 1.000 Mitarbeiter) und Branchen (Nahrungsmittel-, Metall-, Kunstoffverarbeitung, Elektro-, Chemie-, Bauindustrie). Der Großteil der Unternehmen ist Mitglied der Industrie- und Handelskammer Riga. Insgesamt wurden 28 Unternehmen besucht, sechs Unternehmen entsandten mehr als einen Teilnehmer zu den beiden Programmen, vier Unternehmen entsandten keinen Teilnehmer bzw. wurden aufgrund der Ausschlußkriterien nicht eingeladen. Der persönliche Besuch und die intensive Befragung der Unternehmen zur Bestimmung der Programminhalte durch die Veranstalter bildete für die Unternehmen eine positive Entscheidungsgrundlage für ihre Teilnahme. Die Teilnehmer äußerten sich am Ende des Programms sehr positiv über das Seminarprogramm. Besonders positiv wurde das Niveau der systematischen Teile, der dialogische Charakter der Veranstaltungen und die Möglichkeit zum intensiven Erfahrungsaustausch untereinander und mit deutschen Unternehmern (Fallstudienbeiträge) bewertet. „Ich bin mit dem Seminar sehr zufrieden. Vorher habe ich ausschließlich nach dem Gefühl gehandelt, nun verfüge ich über umfangreiche Kenntnisse, die ich in meine Überlegungen einbeziehen kann“, so einer der Teilnehmer. Wesentlich für den Erfolg des Programms waren die Worshops, in denen die Teilnehmer ihre Probleme und Erfahrungen thematisieren konnten. „Die Heterogenität der Gruppe hat wesentlich zur Qualität des Seminars beigetragen. Ein großes Lob ist dem Moderator zu zollen, dem es scheinbar mühelos gelungen ist, unterschiedlichste Interessen im Seminar in einer für alle produktiven Weise zu behandeln“, so ein anderer Teilnehmer. Positiv wurden auch die in lettischer Sprache vorliegenden Seminarunterlagen gewürdigt. Die zeitliche Struktur (drei Seminarblöcke von Donnerstag morgen bis Samstag abend im Abstand von ca. 6 bis 8 Wochen) war für viele Teilnehmer angesichts ihrer hohen zeitlichen Belastung Voraussetzung, kontinuierlich am Programm teilnehmen zu können. Besondere Bedeutung hatte für viele Teilnehmer das Zustandekommen von Kontakten mit deutschen Unternehmen. Dabei gab es auf lettischer Seite sowohl Einkaufs- und Verkaufsals auch Kooperationsinteressen im Bereich der Produktion oder der gemeinsamen Erschließung von Drittmärkten. Ein weiterer Teilnehmer betonte: JEEMS 1/ 1997 73 Ein beratungsorientiertes Change-Management-Konzept „Wir haben bei dem Programmteil in Deutschland eine deutsche Firma kennengelernt. Sie kommt im Februar nach Riga und wir wollen einen gemeinsamen Vertrieb für Rußland planen.“ Die Teilnehmer wünschten nachdrücklich eine Fortsetzung des Programms. Literatur Apinis, P. (1992): Privatisierung von Betrieben in Lettland, in: Meissner, B./ Loeber, D./ Levits, E. (Hrsg.) (1992): Die Wirtschaft der baltischen Staaten im Umbruch, Köln, S. 110-117. Beer, M. et al. (1990): Why Change Programs Don't Produce Change, in: Harvard Business Review, Nov./Dec., S. 158-166. Berger, L./ Sikora, M. (Hrsg.) (1994): The Change Management Handbook: A Road to Corporate Transformation, New York. Bayer, L. (1996): Kulturgerechte Konzepte für das Management in Mittel- und Osteuropa, in: Steinle, C./Bruch, H./Lawa, D. (1996): Management in Mittel- und Osteuropa, Frankfurt, S. 99-123. Bolz, K./ Polkowski, A. 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JEEMS 1/ 1997 75 Kommentar zum Artikel „Ein beratungsorientiertes Change-Management-Konzept“ Kommentar zum Artikel "Ein Beratungsorientiertes Change-Management-Konzept für Unternehmen in Lettland" Zaneta Ilmete* Nach den Jahren der Unfreiheit hat Lettland seine Unabhängigkeit 1991 wiedererlangt und ist in die Gemeinschaft der freien Staaten zurückgekehrt. Damit begann auch der Übergang Lettlands zur Marktwirtschaft. Dieser Übergangsprozeß ist mit Veränderungen in vielen Bereichen verbunden. Die Weiterentwicklung der Wirtschaft und die Konkurrenzfähigkeit auf den internationalen Märkten heute und in der Zukunft wird in großem Ausmaß durch die Qualität der Human Ressourcen (Wissen, Kompetenz, Erfahrungen, die Fähigkeit, bestimmte Aufgaben zu erfüllen und der Wunsch, das zu machen) bestimmt. Unsere Gesellschaft wird nur dann fähig sein, erfolgreich ihre Probleme zu lösen, wenn der größte Teil der Bevölkerung professionell vorbereitet sein wird und sich aktiv am Prozeß der Lösung staatlicher, politischer und wirtschaftlicher Probleme beteiligen wird. Die ersten Jahre der politischen sowie der wirtschaftlichen Reformen haben eine Reihe von Problemen aufgedeckt, die auf die Führungskräfte unterschiedlicher Ebenen bei der Lösung der praktischen Fragen der Unternehmertätigkeit zukommen. Zuerst betraf es das Unverständnis für die neuen wirtschaftlichen Begriffe: Es mangelte an Kenntnissen über Marketing, strategische Planung und Leitung, Projekt-, Persunal- und Qualitätsmanagement usw. Die Führungskräfte Lettlands waren psychologisch nicht darauf vorbereitet, unter extremen Bedingungen zu arbeiten, Konflikte zu lösen, Risiken einzugehen oder Teamwork zu leisten. Die in die Unternehmenstätigkeit einbezogenen Menschen verstanden oft den Begriff' der Marktwirtschaft nicht und orientierten ihre Arbeitsergebnisse nicht auf die Verbesserung der Qualität und auf die allmähliche Befriedigung der Anforderungen von Kunden, sondern auf einen schnellen Gewinn. Die Veränderungen im Bereich der Weiterbildung sind ein Bestandteil des ganzen Prozesses der wirtschaftlichen und politischen Veränderungen. In diesem Bereich ist es sehr wichtig, aus dem Ausland Unterstützung für die Veränderungsprozesse zu bekommen. Im Rahmen des vorgestellten Projektes * Zaneta Ilmete, Trainingszentrum für Projektmanagement und Kommunalverwaltung, Universität Riga 76 JEEMS 1/ 1997 Forum wurden interessante Fragestellungen untersucht. Kenntnisse im ChangeManagement sind sehr wichtig für lettische Unternehmen. Es gibt ihnen die Möglichkeit, ihre Probleme selbst zu lösen und ihre unternehmerische Initiatitve weiterzuentwickeln. Der Autor hat Recht, daß das größte Problem für lettische Unternehmen darin besteht, selbst geeignete Strategien zu entwickeln und umzusetzen sowie Umweltveränderungen rechtzeitig zu erkennen. Dieses Projekt hilft ihnen, diese Probleme zu bewältigen. Aus meiner Sicht könnten die Ergebnisse um einiges besser sein, wenn die Partner vorgängig beurteilt und solche ausgewählt würden, die in Fragen der Wirtschaft und des modernen Managements kompetent sind. Somit wäre die Möglichkeit gegeben, zusammen mit den Partnern die aktuelle Situation zu analysieren und die Inhalte der Seminare entsprechend auszurichten. Hierzu gehören auch die Übersetzungsfragen und Fragen der speziellen Managementterminologie in lettisch. Derzeitig herrscht in dieser Richtung ein großes Chaos in Lettland. Mit diesen Fragen müssen sich kompetente Leute mit wirtschaftlicher Ausbildung beschäftigen. Sehr wichtig ist auch die Qualifizierung der Projektpartner. Dies ist nur dann möglich, wenn das Schulungsmaterials gemeinsam entwickelt wird und die Partner die Seminare begleiten bzw. einen Teil der Seminare selbst übernehmen. Wenn das nicht geschieht, dann kann nicht von einem Transfer gesprochen werden. Die deutschen Kollegen werden nach Hause fahren, und in Lettland bleibt niemand, der die Seminare selbständig weiterentwickeln kann. Dies ist der größte Fehler, den alle ausländischen Partner am Anfang machen. Bei der Auswahl der Partner machen sie keine tiefergehenden Tätigkeitsanalysen der betreffenden Personen, mit welchen sie weiterarbeiten möchten, sondern fällen ihre Entscheidungen auf Grund eines oberflächlichen Gesprächs. Die Zielgruppe wurde gut gewählt (Eigentümer, Direktoren, leitende Führungskräfte). Es ist sehr wichtig, daß die obersten Führungskräfte an diesem Qualifizierungsprozeß aktiv teilnehmen. Dadurch bekommen sie ein Verständnis dafür, was passieren muß. In der Regel wird in kleinen und mittleren Privatunternehmen Weiterbildung selten als eine wirtschaftlich rentable Investition erkannt. Die Einstellung neuen Personals mit den erwünschten Qualifikationen ist oft vorteilhafter, als die langwierige und kostspielige Weiterbildung der Beschäftigten. Auch die Unternehmer selbst nehmen selten an Qualifizierungsmaßnahnen teil, wobei sie das mit Zeitmangel und der Notwendigkeit der ständigen Kontrolle über die Firma erklären. Das System der Weiterbildung für Führungskräfte in Lettland ist gegenwärtig in der Entwicklung. Wie es sich weiterentwickelt, hängt vor allem davon ab, wie schnell sich die Multiplikatoren herausbilden, wie die Fachkenntnisse von neuen ausländischen Partnern übernommen werden und wie die benötigte Fachliteratur adaptiert wird - das hängt vor allem von der lettischen Seite selbst ab. JEEMS 1/ 1997 77 Peter F Drucker on Management 78 JEEMS 1/ 1997 Forum Peter F Drucker on Management* Prof Drucker, you have defined management as a practice rather than a science. Do you think that this definition will be held in the future? Which trends can be expected in the development of management? In your opinion, which will dominate, rather hard or rather soft elements of prosperity in today’s understanding? Peter F Drucker: Management is definitely not a “science”, as the word “science” is used in the English-speaking countries. It is equally not an “art”. It is a Practice. In that, it is similar to medicine, which it resembles in a good many other respects as well - for instance, in the need in many situations for a careful diagnosis, rather than a standard prescription. And, as in medicine, the results are not “scientific”. A successful doctor is one who cures his patients. A successful executive or manager is one whose enterprise prospers. In medicine you have a good number of foundation disciplines which are the “medical sciences”: chemistry, physiology, anatomy, and so on. But the end result is not knowledge as it is in a “science”. It is a cured patient. Management, similarly, has a substantial number of foundation disciplines. A successful manager must know a fair amount of psychology, for instance; a fair amount of economics; a fair amount of statistics - which, by the way is the one area where most executives today are most deficient. But at the same time, these are foundations rather than the practice itself. Management resembles medicine also, in that there is both a “hard” side to it and a “soft” side to it. The physician needs a lot of standard data, from taking the patient’s temperature, to taking the patient’s weight, and to prescribing a specific diet, or a specific medicine. But the physician also needs to look at the patient as a human being, and not as an inanimate object. Similarly, the executive in any organization, whether a business, a non-profit organization, or a government agency, needs both “soft” and “hard” skills. In both areas we are in a period of tremendous changes. Look at the “hard” areas first. Globalization - and it is no longer future but very much present demands a good deal of very “hard” knowledge - of markets; of customers; of non-customers; of changing technologies. It demands clear and quantifiable goals. It demands a fair amount of very “hard” skills such as cash-flow management and foreign-exchange management. At the same time there are fundamental changes in the composition of the work force. The center of gravity of the working population is rapidly shifting from people who work with their hands to people who are “knowledge workers”. * This interview was conducted by Radim Vlcek, Jan Trunecek and Ivan Nový while Prof Drucker received a honorary degree from the Prague University of Economics in 1997. JEEMS 1/ 1997 79 Peter F Drucker on Management Peter Ferdinand Drucker Professor for Social Sciences and Management at the Claremont Graduate School, California, USA Professor Peter F Drucker was born in Vienna on November, 19, 1909. He was educated in Austria, Germany, and England. He started his career in Economics working for several German banks and export companies, and, at the same time, as economic journalist for Austrian and German newspapers and international banks in London. In 1929, he won a doctoral degree in Law at the University of Berlin. Due to the rising German anti-semitism after Hitler’s coming to power in 1933, he left Germany and went to England, where he worked as a consultant for British banks and insurance companies. In 1938, he moved to the United States, starting his professional career as a consultant for American companies while still working as an economic journalist. Industrial giants like General Motors, IBM, Caterpillar, Merck, and Hewlett Packard sought his advice. To this day, his commentaries in the British and American press are valued and cited for their critique and visionary content. During World War II, he worked for the US State Department’s intelligence. Also during World War II, in 1942, he started his career as a university professor at Bennington College. From 1949, he read Management at the New York University for two years, and since 1971 Social Sciences at the Claremont Graduate School in California. In the course of the years, it became, in the eyes of American and other universities, an honour to have a guest lectureship there. Professor Drucker received 21 honorary degrees in the USA, England, Japan, Belgium, Switzerland, and Spain during this time. Today, he lives at Claremont together with his wife Doris. In spite of his age, he still works as a university professor and author of management literature. He is also still a consultant for enterprises and the government. In the scientific community, P F Drucker is considered the father of such concepts as Management by Objectives, Change Management, and Innovation Management. One can hardly find an author of management literature who does not respect Prof Drucker’s work. He is a member of many national and international associations like the American Association of Science, National Academy of Public Administration, American Academy of Arts and Sciences, Society for the History of Technology, American Academy of Management, British Academy of Management, and others. Prof Drucker is also the author of inspiring economic, political and sociological contributions and of many articles in magazines and journals. His books have become world bestsellers and have been translated into over 20 languages. 80 JEEMS 1/ 1997 Forum This demands an enormous number of new “soft” skills. The knowledge worker has to be managed quite differently from the manual worker. Productivity of knowledge work - and we so far know little about it - is basically different from the productivity of the manual worker, whether the manual worker is a farmer, a factory worker on the assembly line, or the clerk in the retail store who brings the merchandise from the stockroom into the store and puts it on the shelf. In all manual work - whether in the factory or on the farm - work programs the worker. The task determines what the worker does. The question for the last hundred years, that is for the period in which we have been working on the productivity of manual work, is not what the job should be. It is how it should be done. The knowledge worker is not programmed by the job. The knowledge worker, whether we talk of a manager in a business, or of a professor in the classroom, very largely has to determine what the task is. For the manual worker we took this for granted. For the knowledge worker it has to be defined. This is a challenge both for the knowledge workers themselves, and for the people with whom they work. And in all fields we are facing a period of tremendous change in basic technologies - information technology is only one of them, though perhaps the most visible one. Manufacturing, as a technology - last studied and changed in the early 1920s - is rapidly becoming different, both in theory and in practice. The most radical change, however, is one very few executives so far pay any attention to. It is the change in the oldest part of a modern enterprise, the accounting system. Fundamentally, our accounting system goes back to the 13th century. The only change since then is now seventy years old: manufacturing cost accounting was developed in the 1920s, both in the US and in Germany. Both the traditional accounting and the traditional cost accounting are hopelessly obsolete. The new accounting is however emerging fast. There is activity-based accounting, which is about to replace traditional cost accounting. It also gives us, for the first time, decent cost information about nonmanufacturing organizations whether a department store, a bank, a hospital, or a university. Economic-chain accounting is coming equally fast. Our traditional accounting system focuses on the legal entity, that is, the individual firm. But this is a meaningful entity only for shareholders, for creditors, and for employees - but for nobody else, and above all not for the customer. Within the economic chain, from raw material to ultimate consumer or user, even the biggest firm is only a fairly small link. And so, to be able to manage costs increasingly critical in a world which is becoming globally competitive - we need to know what the real costs are. Economic-chain accounting - originally developed in the US some sixty years ago and now practiced above all by the JEEMS 1/ 1997 81 Peter F Drucker on Management Japanese - enables us to put activities where the ratio between costs and results is most favorable. This underlies, for instance, the entire move toward outsourcing that is so prominent in the US today, and is beginning to be equally prominent in Japan. Another major accounting innovation: we have to move from pricing that is based on costs, which is what we have been doing for hundreds of years, to costing that is based on price. We have to start out with what the customer is willing or able to pay, and then go back step by step to fit the costs to the predetermined price. Equally important, and equally “hard,” is the growing need to define in an enterprise both, what its basic assumptions are regarding the outside world, regarding markets; regarding customers; regarding competition. And then the enterprise has to define what its core competencies are. Finally, it has to match its core competencies to the assumptions regarding the outside world on which a business bases itself. I call this the Theory of the Business - and it is in rapid flux and change. But so are the “soft” skills. Not very long ago, I sat down with a very old and very big client, one of the world’s biggest automobile manufacturers. And we spent several days to think through what business policy and business strategy might have to be when people no longer buy their automobiles from a dealer, but buy them on the Internet as they are already beginning to do, both in Japan and in the US. We started out with the assumption that in fifteen years from now there might be no automobile dealer left. But then, we will still have to service the car. We will still have to repair it. And we will still have to organize a used-car market. These changes will require very considerable and novel “hard” skills. But equally, we concluded, such changes will require an almost total re-thinking of the relationship between manufacturer, distributor, and customer. It would require, also, almost totally different promotion. In other words, any change today requires that we use “both hands,” the “soft” one and the “hard” one. Just look at the implications of the fact that with modern information technology there is no need anymore for the big central office. The skyscrapers which we built so assiduously since the end of the Second World War, are likely to be obsolete in another fifteen years. There is no reason why people who do support work, bookkeeping and accounting for instance, need to commute into the big city the way they now do all over the world. It is much easier and much cheaper to bring the work to them. North America’s largest insurance company - probably the world’s largest life insurance company altogether - does not handle its claims in ist New York head office. It sends them on an airplane to Ireland. Leaving New York at six in the evening, they arrive - with an eight-hour time differential - at Shannon Airport 82 JEEMS 1/ 1997 Forum at eight in the morning, Irish time. By nine, they are already being worked on in a number of small decentralized offices all over the countryside. Ireland has both the highest unemployment rate in Western Europe, and extremely well educated people so that there is no shortage of people who can do this work. At five in the afternoon the same day, the claims are all settled. Each has been put into an envelope together with the check. Because of the time difference they arrive back in New York an hour earlier than they left Ireland. The same evening, they are being sent out all over the US by one of the courier services. Similarly, there is no reason any more why any one university should do its supporting work in-house. In the US I have been working with a number of medium-sized universities - colleges with 2,000 to 5,000 students - centralizing their support work wherever there is a good supply of clerical workers - and that means a small town, rather than the downtown campus where the university itself is located. But how do you supervise people like these? We are outsourcing more and more work which means that more and more people who work with a company are not employed by the company, but by the outsourcing contractor. How do you lead such people, many of whom may work for the same outsourcing customer for many years, but who are still not its employees? Increasingly we see alliances, joint ventures, partnerships of all kinds - in part because this is the only way to do business in a lot of countries, and in part because no one company any more can generate all the technology it needs. So companies - and not only companies but hospitals and universities as well - find themselves working with partners whom they cannot command. A partnership is a marketing relationship and not a command relationship. We will, in conclusion, have to develop increasingly both far greater and very different ”hard” skills, and far greater and very different “soft” skills. This is why the management school is so important. It is the one place where these new skills can effectively be developed and effectively be taught and effectively be disseminated. Knowledge is, and will be one of the basic sources of a postcapitalist society. What’s your opinion regarding the role of education in this context? Peter F Drucker: One definition of knowledge work is that it requires formal education. No one has ever learned the multiplication table by “apprenticeship.” No one has ever learned anatomy by “apprenticeship.” More and more of the competencies we need have to be based on a formal learning. So education is surely going to be the center of any developed economy. If I may put in an important aside. The fastest developing area of the world in the last ten or fifteen years has been Mainland China. And yet, one has to be very careful about going into China, and not only because of the political uncertainties. The supply of educated people is simply not there. The quality of JEEMS 1/ 1997 83 Peter F Drucker on Management the Chinese student is unbelievably high. But there simply are not enough of them to staff a modern economy. China has a population of a billion, twohundred million people. But it has not even half as many university students as has Japan, with about 10% of China’s population, and less than one-tenth as many university students as the US, which has not quite one-fifth of China’s population. Anyone who has gone to China to do business has found that you can get a few top people of very high quality. But you cannot get middle management. You cannot get technical people. And this is the major reason why I am still very reluctant to accept the wide-spread belief that in ten years from now China is going to be an economic super-power. What even you in the Czech Republic may not know - very few people do - is that the modern educational system is a Czech product. Have you ever heard of Amos Comenius - his original name, of course, was Komenich - the great Czech educational reformer? A Hussite pastor, he fled Prague when the Habsburg suppressed the Czech uprising in 1620. He spent the rest of his life in England and Holland. It was Comenius who created the modern school. He invented the primer and the textbook. And he was the first man in history to advocate universal compulsory education. We now badly need a new Comenius. We have to integrate the tremendous opportunities of information technology into the educational system. The printed book - invented in the West, 550 years ago did not revolutionize the school until Comenius, 200 years later. The computer and the Internet will revolutionize elementary school much faster for the simple reason that the computer is unbelievably “child-friendly” - one only has to look at the sheer happiness of a nine-year-old working on and with a computer. This, in turn, will enable the teacher to be many times more effective. Routine learning the computer does better than any teacher, with infinitely more patience. This, in turn, enables the teacher to concentrate on the strengths of a child. It enables the teacher to teach. Today teachers, especially in elementary schools, spend most of their time on custodial tasks such as keeping order in the classroom. The computer does a much better job at that. But equally, we have to change our image of education. Most people still believe that one stops learning when one begins working. We still look upon each kind of school, the elementary school, the gymnasium, the university, as terminal. We will have to learn that real learning begins when traditional schooling ends. We then have to learn that the institutions of education, and especially the universities, will accompany the educated people all their lives. These educated people, whether they are engineers, or physicians, or marketing people, or chief executives - in fact, especially chief executives - will have to come back to the university again, and again, and again. In fact, every highlyeducated person who has been out of school more than five years - the engineer, the chemist, the computer scientist, the physician, the lawyer, and so on, are becoming obsolete, and need to go back to school to learn again. 84 JEEMS 1/ 1997 Forum One of the fundamental differences between the traditional society - the one we have now had more or less for 5,000 or 6,000 years - and the knowledge society which we are entering, is that skills are fundamentally different from knowledge. Skills change very slowly. My name, as you know, means Printer, and my ancestors were printers in Amsterdam, for almost 250 years, from 1517 to the middle of the 18th century. During that entire period not one of my ancestors had to learn anything new. Printing did not change until the middle of the 19th century, that is, until another hundred years after my ancestors’ firm went out of business. Socrates, as we all know, was a stone mason. If he came back to life again and went to work in a masons’ yard, he would find that absolutely nothing has changed. He’d use the same tools to turn out the same product. But a nephew of mine, who is a distinguished radiologist in the New York City area, and professor of radiology at one of our leading medical schools, goes back to school as a student every three years for three to six weeks. Otherwise he would soon be hopelessly out of date. The same is true of the engineer. The same is true of everybody who is getting paid for putting knowledge to work. The school; its productivity; its focus; its competence; and above all its willingness to educate the adult, will become the critical element in every advanced and developed society, as it already is the critical organ of development in the emerging countries. The achievements of Japan, of Korea, and now of Thailand or Malaysia, all rest on their educational system and especially on the university system. At the end of the Korean War in 1953, Korea was the world’s most destroyed country - far more destroyed than Germany or Japan or Russia were at the end of World War II. And it was 90% rural. Today, forty years later, it is a fully developed country. The secret: for ten years we had 300,000 young Koreans as guests of the United States in American universities. In my classes at New York University during those years I always had twenty or thirty Koreans in every course. And so, Korea could compress into thirty years what it had taken the Japanese a century, and what it had taken the West 200 or 250 years. The knowledge society as it is developing is a society in which schools - from kindergarten to post-graduate - are what the church was to the Middle Ages. Very few schools (and even fewer teachers) know that as yet, or are willing to think through what it means for the way they do their own job. This is going to be one of our major tasks ahead. In your book „Postcapitalist Society“ you have written: “The function of capital will be more and more in creating conditions for effective use of knowledge. Management will use capital in a higher degree for the support of its own efficiency than for its control.” This new social structure you have called “a socialism of pension funds” and in the above mentioned book you JEEMS 1/ 1997 85 Peter F Drucker on Management prefer the term “capitalism of employees”. Could you explain your view about this problem? Peter F Drucker: I chose the term “Pension Fund Socialism” quite deliberately to shock people twelve years ago. I wanted them to realize that something totally unexpected had happened. Let me say by way of explanation that ten or twelve years ago, practically nobody in the United States had realized that the pension funds had become the dominant owners of the equity capital of American Industry, and the dominant lenders to industry, especially big companies, as well. Also, the term “Socialism” is technically completely correct. Socialist doctrine defines “Socialism” as ownership by the employees (or workers) of the means of production. This, of course, is what has happened. The employees of America (but also of Japan or of Chile, to name but two other countries) through their pension funds are the owners of industry, and especially of the big companies. My use of the term “Socialism” had the desired shock effect. Twelve years ago, when I coined the term, nobody was aware of the profound shift in the basic ownership and therefore in the basic social structure of the most highlydeveloped countries. By now, there is hardly any issue of a legal or an economic journal without a heated discussion of the implications of the shift of economic power to the pension fund; of what it means for the law; for society; for the economy, and for the governance of corporations. And yet, in retrospect, my coining that term was a mistake. Very few people, it seems, realize what “Socialism” originally meant, and what it still means in Socialist doctrine. For most people, “Socialism” means ownership of the means of production by the State. However, to call the new economic structure “Employee Capitalism,” as I did in one of my later books, is probably also a mistake. Here is something that has happened - and it is a profound change. But we have no term for it yet. In fact, we do not yet understand it. In the recent re-issue of the Pension Fund book, I changed the title to “The Pension Fund Revolution,” and side-stepped the nasty question what this new economic structure means and what it should be called. It will need a name, but above all it will have to be understood. And while I tried eleven or twelve years ago, to analyze it - and so far my analysis has worn well - the real implications still have to be thought through. The relations of the Pension Fund to its beneficiaries, that is, to the present employees who are going to be its future beneficiaries, and to the businesses which finance the Pension Fund, are still to be clarified and defined. But at least we have reached the point where we know that here is a new and important phenomenon. And we know that we have to come to grips with its legal, social, economic, and political problems. 86 JEEMS 1/ 1997 Forum The management of non-profit organizations is a problem in the Czech Republic as well. You wrote a whole book about this problem. Could you in more detail describe the most important problem connected with non-profit organization management? Peter F Drucker: Today’s developed society has to have three major sectors. It has, so to speak, three legs to stand on: a public sector, that is government; a private sector, that is the economy; and a social sector, which will largely consist of non-profit organizations. For the tasks of the community cannot effectively be discharged by either government or business. Fifty years ago, when I published my first book that tried to analyze modern industrial society it’s title was „The Future of Industrial Man“ and it came out in 1943 - I had high hopes that the large business enterprise could provide the community needed. I then talked of the “self-governing plant community.” In only one country was this book taken seriously: Japan. How it reached Japan in the middle of World War II, I have never been able to figure out. But it did, and it became the main source for the specifically Japanese organization of the large business enterprise as the home, the community, and indeed, the family of the employee. (Before World War II, there was no country in which the worker had less job security and was considered more dispensable than Japan.) But even in Japan, this idea has not really worked out. Today, Japanese businesses are confronted with the fact that they will have to downsize, will have to move workers out of yesterday’s major industries such as steel and automobiles into tomorrow’s industries, and so on. Outside of Japan, during the last forty years, we have looked to government as the organ to handle the problems and opportunities of the community - of course at its most extreme in the Communist countries. But we in the United States, too, have primarily looked to government to handle community problems. It has not worked. Community is local and requires local action by local institutions. Community is based on the individual and not on a collective. And community has so many different dimensions. It needs a different kind of organization. It needs non-profit organizations. This of course is nothing terribly new. In fact, if you want to look for a nation in which the non-profits created community, look at your own Czech Republic as it was before World War II. Growing up in Austria, I visited your country many times then - I still consider Prague the world’s most beautiful city. And in those days there was no more effective community organization any place than the Sokols. The society in which community organizations have to function has changed greatly. When I was born a few years before World War II, there was no country in which the majority of the population did not live on the land. And there was also no country in which the great majority - 90 to 95% - did not JEEMS 1/ 1997 87 Peter F Drucker on Management make its living with its hands making or moving things. Today, in the developed countries - and the Czech Republic socially surely belongs among them, and by now also economically - a fairly small minority still lives on the land, and an increasing majority of the population does not make its living working with its hands. It makes its living increasingly by putting knowledge to work. In the traditional society, since the days of Abraham, if not even further back, community was compulsory. You were born into it, and you stayed in it. Today community has to be voluntary. The traditional communities no longer suffice. We have to create a social sector both to tackle the problems of a rapidly changing high-technology knowledge-based society (something we never have had and do not yet really understand), and to give the individual a meaningful sphere of local effective action. It is this line of reasoning that has led me, for almost fifty years now, to devote an increasing part of my own time and energy in the non-profit sector - as advisor to hospitals; to schools and universities; to churches, and to all kinds of community organizations - the United States Girl Scouts, for instance, who are the largest female organization in the world (and the best-run, large non-profit organization I know). What are their problems? First, results in the non-profit organization, are not given. They have to be defined. In a business there is a bottom line. It is not a particularly good measurement of results. But at least it is a measurement. In the non-profit, the organization itself has to define what it means by “results.” And far too many non-profits believe that good intentions are a substitute for results. But the basic challenge for a non-profit organization is to make a difference in society, and that means to have performance and results. The second challenge is to be able to change. In a market economy businesses that don’t change die fast. But non-profits can still be around a long time after they actually become irrelevant. Yesterday’s problems are rarely today’s problems, and never tomorrow’s problems. Yes, the poor will always be with us. But the needs of the poor and their responses have changed dramatically even during the last few decades. So, a non-profit organization has to think through very carefully what its mission is, and what it should be. Just now, I am teaching a fairly large class - fifty people - in my executive management program, a class composed primarily of senior non-profit managers. I have just spent a long week reading their essays. Every one of them, without exception, talks about the need to rethink, to redefine, the mission of the organization, and to rethink and to redefine what results are and what they should be. And the last challenge, at least in the US (and this is the only society in which I have actively worked in the non-profit sector), is that the success of non-profit needs both, a small but highly competent group of permanent, professional employees, and a much larger group of volunteers. We know how to manage 88 JEEMS 1/ 1997 Forum volunteers. And we know how to manage the permanent staff people. But the relationship between those two is complex and highly problematical. But if you are going to ask me to name the one fundamental, the one truly important challenge, it would be the need for a clear mission and for a clear focus on results. This is the reason why a foundation for non-profit management which some friends and I founded six years ago - my friends were kind enough to name it after me so that it is called „The Peter F Drucker Foundation for NonProfit Management“ - tackled as its first task the development of a simple selfassessment tool for non-profits, and especially for the small, local non-profit organizations which we have more than a million in the US. All of them are full of good intentions. Very few of them, I am afraid, yet produce results commensurate with their good intentions or with their hard work. Very few, in other words, have really yet analyzed their mission and their performance - which is what the self-assessment tool of the Drucker Foundation now enables them to do. Last time we were witnesses of a new revolution in entrepreneurship: reengineering. Inflation of literature on this branch is at the least surprising. Do you consider reengineering to be the fundamental shift of paradigm or only the next fashion applicable by marketing? Peter F Drucker: No. Reengineering is not the most profound change to date. In fact, the way it is being used today in the US is more abuse than proper use. It is used by many organizations - and by no means only by businesses - as an excuse for firing people. It is used by a very, very few to do what it was designed to do, that is, to analyze the structure of the organization and to adapt it to the flow of work and, above all, to adapt it to the desired results and to the performance of the organization. What is, however, clearly happening is that we are being forced by a number of changes to re-think almost every business including even small and local ones. One reason for this is globalization. Even the most local business today is basically competing world-wide. A competitor can come in overnight from any place in the world. Another major factor, of course, are the tremendous changes in technology, of which the information technology is but one example. The fastest growing industry in the last fifteen years has not been information. It has been finance. But it is a totally different finance from that of the 19th century, which still in large measure represents the financial system in most countries - the traditional commercial bank. The fastest growing financial institutions have been institutions which either develop and supply investments for the rapidly growing number of older people who need to protect themselves financially against living too long. Or, they are institutions which provide the JEEMS 1/ 1997 89 Peter F Drucker on Management financial technologies needed in a global economy such as, for instance, the management of foreign exchange exposures. Every business - with very few exceptions - will therefore during the next decade or so, have to think through both its basic focus and its basic structure. Reengineering was meant to be the first step in that direction. But that is all it is. Re-thinking what I call the theory of the business, re-thinking its mission; its core competencies; its focus; that is what all businesses will have to do within the next ten or fifteen years. In the process, there will be quite a bit of reengineering. But the profound changes will not come out of analyzing operations - which is what reengineering does. It will come out of analyzing mission and out of re-defining results. Let me give you one example. The world’s largest manufacturer of heavy earthmoving equipment is an American company. Its name is Caterpillar. Thirty years ago it had about two-thirds of the world’s market for its products, such as the very heavy equipment needed to build a super-highway or to build a skyscraper. Then it was challenged by a Japanese company called Komatsu. And within a few short years, Caterpillar saw its share of the world market shrink from seventy to thirty-five percent. Caterpillar now has again seventy percent of the market - and of a much bigger market. What happened is that Caterpillar rethought its business. It asked: What are results for the customer? The answer was that for the contractor who builds twenty kilometers of superhighway in Malaysia, “results” means keeping the equipment running. Any breakdown of the equipment costs the contractor infinitely more than the equipment does. Caterpillar totally rebuilt itself as a service company. Sure, it still manufactures the same equipment, but it does not do it the same way. Its main plants now make parts. They are being assembled in new and small shops close to where the customers are. And those shops are strategically deployed so that any breakdown of equipment anyplace brings a Caterpillar-trained service engineer and Caterpillar replacement parts to the contractor’s place of business within twelve or, at the very latest, eighteen hours. This in turn meant that the equipment had to be redesigned. It meant that the organization had to be redesigned with service people in the field as he center of the entire company. It took ten or fifteen years of very hard work to bring this about. The result is a totally new Caterpillar Company, a company that has regained its world leadership. The society of knowledge will require a new management philosophy and a new type of production manager who will have to understand and use in practice the discipline of which will integrate the knowledge of engineering, people leading and economics of the firm. Such discipline as you have mentioned hasn’t been 90 JEEMS 1/ 1997 Forum systemated yet, it isn’t taught at any technical school, business school or faculty all over the world but it serves as a pedagogical appeal for the near future. Could you tell us more detailed information about your idea regarding this discipline? Peter F Drucker: I wish I could answer this question. But I can only offer first approaches. It is, however, one of the most critical challenges we face. Perhaps I may be allowed to start with some personal experience. More than forty-five years ago, in 1950, I joined the faculty of a major business school, the faculty of the Graduate School of Business at New York University. In addition to being appointed the world’s first Professor of Management, I was also asked to take charge of the school’s curriculum. About the first thing I did was to abolish all our classes in manufacturing and production. They had no discipline; no methodology; no content. Now, forty-five years later, at the very small Graduate Management Center at which I still teach, we are putting back the courses in production. We are still very tentative. But now there is emerging a true discipline of production. The dominant manufacturing methodologies of fifty years ago are now quite obsolete. Then the mass-production assembly line was seen as the ultimate in production methodology. I was even then exceedingly critical of it - I considered it even then to be a poor use of human beings, and a very wasteful one. Now, of course, everybody talks of teamwork. But also, the new and growing industries are not mass-production industries, even if they do make products in large quantities. When you look at the most recent plants in the old mass-production industries - for instance at Toyota’s new automobile plant in Japan - you will find very little of the traditional massproduction. But you also will find very little automation. They are not built on new machinery. They are built on new concepts. We do not, so far, have anything that could be called, “a new management philosophy.” We do not even have anything that could be called “a new production theory” - though we are getting pretty close to it, close enough, for instance, for me to write a major essay under this title. But this essay only outlines what we need to know, and not yet what we do know. The production manager of the future - and in that respect I see very little difference between the manager in the factory and the manager in the office - will above all need a clear understanding of the desired end results. They will need to start out with the realization that quality does not cost money but makes money, that quality in other words is not a cost center but a profit center. They will need to know how to analyze the entire process so that the work can be done where it is most efficient and most economical to do. We can already do all these things, but so far only piecemeal. But we have had enough success to know that the key to the new theory of production is not materials. It is new concepts Let me give you one example. The largest manufacturer of locomotives in the world, both of Diesel locomotives and of Electric locomotives, is the American JEEMS 1/ 1997 91 Peter F Drucker on Management General Electric Company. (The others are General Motors, also an American company; Asea Brown Bovery, a Swedish-Swiss company, Siemens in Germany and Hitachi in Japan.) Thirty years ago General Electric was at the point of closing down its main American plant (in Erie, Pennsylvania), and to concentrate all its locomotive production for the entire world in its Brazilian and Mexican plants, where labor costs were so much lower. Today, the Mexican and Brazilian locomotive plants of the General Electric Company have been closed down. All production for the entire world is concentrated in the United States, despite its high labor costs. This has enabled General Electric to become the world’s largest locomotive manufacturer - overtaking its arch-rival General Motors. This is not because the Erie plant is highly automated. General Electric thought through the entire process of making a locomotive. In fact, it thought through the entire process of designing a locomotive. It started out with what seemed to be a foolish question, “What is a locomotive?” And nobody could answer it. It then asked, “What does the customer, the railroad, pay for when it buys a locomotive.” And nobody could answer that either. It then asked, “What are the physical limitations, the laws of nature, that determine the performance of a locomotive?” And nobody could answer that either. It was not until these questions had been thought through - in bitter battles, by the way, between engineers and production people; between marketing people and engineers; between service people and everybody else - that the question could be asked, “How should the locomotive be designed?” “How should it be built?” The result is a totally new production process that starts out with service specifications rather than with technical specifications. Today the Erie plant of the General Electric Company produces about five times as many locomotives as it could have done twenty-five years ago, with not much more than two-thirds the manpower. This foreshadows the new discipline of making, of producing. It will, by the way, perhaps have its greatest impact not on production in the plant, but on production in the educational system, where nobody so far has asked the basic questions which the people at General Electric asked thirty years ago. Still we are not yet, I believe, ready to develop a discipline of production. For this we will need another five or ten examples like the General Electric example, and in a lot of different areas. One of them, by the way, is the way the modern mega-retailers - a WalMart in the US; a Carrefours in France, Spain and Brazil; or a Daiei in Japan - have restructured the physical distribution of the merchandise they sell. They have been able to eliminate the warehouse. And that has cut the cost of physical distribution by something like two-thirds. Another example is the way a few of the major banks, Citibank in the US, for instance, have restructured the handling of the enormous amount of paper - or rather today, of electronic information - which is needed to process eighty million credit cards a week. 92 JEEMS 1/ 1997 Forum But, as I said before, so far we can point to examples of success, but not yet to a basic theory that underlies these examples. In this respect, we are at the point where medicine was in 1900, when the greatest clinician of the time, William Osler (a Canadian who practiced first in the US and then became Professor of Medicine at Oxford), wrote what to this day is probably the best textbook in any major discipline, his „Internal Medicine“. The diagnosis which he developed in that book is still pretty much what all modern medicine uses even though we have, of course, infinitely more highly-developed instruments (there was no electrocardiograph, for instance, in Osler’s time). But only now, almost a century later, are we beginning to move medicine towards a fundamental theory of biological processes that enables us to teach medicine not as a large number of isolated diseases but as processes based on a very small number of basic systems. Where would that new discipline of production be taught? I doubt that it will be taught in technical universities. They will continue to be focused on things rather than on concepts. It belongs in a management school. It is essentially a discipline about the managing of major and universal processes. It is a conceptual rather than a mechanical discipline - and if it is to be placed anywhere it should, in all likelihood, be in the academic institution that deals with the management of work and with the production of wealth, that is a management school. The last - pedagogical - question: Which direction should the education of management go? What should be the structure of education, its content and connection with practice? Peter F Drucker: In terms of quantity, the teaching of management has done unbelievably well this last half-century. When I moved into management in 1949-59, I was the first professor of management in the United States, and actually in the world. At that time business schools - nobody then called them “management schools” as we do now - were pretty much at the periphery. Today, in the United States, business is the most popular faculty with the most students, the biggest budgets, the largest number of professors. In Europe the development has been equally drastic. The first thing any of the former Soviet Satellites in Eastern Europe has been doing is to found business schools and management centers - and they are indeed badly needed. But qualitatively I have certain reservations. In the US at least, so many business schools have tried to be “academically respectable.” And that meant, basically, that they have tried hard to have nothing to do with such sordid things as practicing management, managing people, producing goods, selling them. It meant being as far away from the practice as possible, and to be as abstract as possible. As a result we create fantastically beautiful mathematical models JEEMS 1/ 1997 93 Peter F Drucker on Management which have nothing to do with anything (I have done my fair share, I have to admit). Secondly, only in the last few years have most American business schools realized that the biggest and most important contribution they can make is the continuing education of successful practitioners. What I see ahead - and it is badly needed - are two things. First, we will have to learn to tie the teaching of management to the practice of management. The first step to this was probably the requirement (which I think we first laid down when we founded the Claremont Graduate Management Center twenty-six years ago), that MBA students have at least five years of practical experience before coming to graduate school. But that is not enough. We are now trying to create for the management students the equivalent of the clinical practice of the medical student. We are now trying, with considerable success, to have our MBA students work as interns in actual organizations, and with specific jobs and tasks, especially during the summer vacation. We are working with equal success by actual organizations hiring small teams of our students during the academic year, and entrusting them with an important task. A team supervised by one of my colleagues has just finished work on an actual merger for a major manufacturing company, and with great success. This, we have found, is far more effective than “cases”. The student or the group of students who work with a company for a year - in our center usually two afternoons a week in the client’s place of business, and one evening at the school under the guidance of one of our faculty members - learn infinitely more than they learn from a case, a case after all, compares to an actual business very much the way the corpse in an anatomy lesson compares to the living patient. We also - and this we have largely accomplished - insist that the bulk of our faculty keep on working in practice, that is, as consultants. To be sure, we need someone to teach economic history and that person is unlikely to have a consulting practice. But so is the anatomist in the medical school. But the professor of Opthamology is expected to have patients. And so is the professor of marketing in the business school expected to have clients. This, I think, is going to be increasingly important. Finally we will have to accept that our biggest market, and the market in which we can have the greatest impact, are not beginners. They are successful midcareer executives. The Claremont Management Center, which I helped found 26 years ago, was the first management school in the world that was built around an advanced executive program, and the first also that ran the advanced executive program as a regular academic program, leading to degrees and dissertations. When we began we were told that we would never succeed. By now almost every major business school in the United States has copied what we then pioneered. 94 JEEMS 1/ 1997 Forum We were also the first school which insisted that management is not “business management”. From the beginning we organized our executive management program to enroll no more than sixty percent people from business, with the rest being people from all kinds of non-business institutions - we have some pastors running large churches; hospital administrators; school and university administrators; some military commanders; non-profit executives, and so on. And they not only learn a great deal, they contribute an enormous amount to the breadth of our program and the stimulation of our business executives. Where this is being done in Europe so far, it is being done in specialized institutions, and mostly in fairly short courses. I believe that it belongs in the regular management school. I also believe that what we need are a variety of choices: short courses, regular academic programs, in which a student works for several years leading to a degree; and programs which we design and tailor for individual clients. At the Claremont Management Center we are, for instance, now working on special programs for a major aerospace manufacturer which will enroll over the years every executive in the company. Modern technology will help greatly. We can deliver courses given on campus anywhere via satellite - we already do so. We can easily bring together in one class executives from two dozen different companies, without any one of them having to leave their own office. And so, I believe that tomorrow’s business or management schools will have the following characteristics: One, it will not be a “business” school. It will embrace people from government and non-profits in addition to business people. Two, built into its work, whether for beginners or for advanced people will be actual practical work for the student, as intern or as consultant. And we will expect such experience on practice as much from the professor as from the student. Three, the center of tomorrow’s management school - as it will be in every professional school, whether a medical school or a law school - will increasingly be the continuing education of already highly-schooled, successful, mid-career executives. Finally, increasingly our teaching will be both on campus and off-campus, especially the teaching of the mid-career executive. A good deal of it will be in locations close to where the students live, with twenty or thirty students meeting together, e.g., in the auditorium of a local school gymnasium, with the instructor working with them via interactive two-way video and two-way audio. This instructor will probably be working at the same time with half a dozen such groups in half a dozen different locations. I see no reason, for instance, why the Professor at the Economic University in Prague should not be seen and heard at JEEMS 1/ 1997 95 Peter F Drucker on Management the same time in Brno, in Plzen, in Olomouc, let alone in the small towns of Bohemia and Moravia. We have the technological means today, and the economics are so overwhelmingly favorable, that we will be forced to go that route. Book Reviews Martin Benkenstein / Hans J. Richter / Jürgen Rüland / Jürgen Schröder (Hrsg.): Osteuropa im Umbruch, Perspektiven für die neuen Bundesländer, Gabler, Wiesbaden 1995, DM 68 ,Die vorliegende Dokumentation stellt -um es vorneweg zu sagen- einen gut gelungenen Beitrag zur politisch-wirtschaftlichen Situation in Osteuropa dar. Den Herausgebern gelingt es, eine Reihe von kompetenten und renommierten Persönlichkeiten für acht unterschiedliche Beiträge zu gewinnen. Vorrangiges Ziel der Dokumentation ist es, die Auswirkungen der Umbrüche in Osteuropa für Westeuropa, Deutschland und dabei speziell für die neuen Bundesländer aufzuzeigen. Die Öffnung Osteuropas ist mit tiefgreifenden politischen, wirtschaftlichen und strukturellen Veränderungen verbunden, die vielfältige Auswirkungen auf den westeuropäischen Raum haben. Um die unterschiedlichen Perspektiven der politischen und wirtschaftlichen Verwerfungen in Osteuropa auszuleuchten, wird zunächst die generelle wirtschaftliche Entwicklung betrachtet. Anschließend erfolgt eine Beurteilung der möglichen betriebswirtschaftlichen, volkswirtschaftlichen und politischen Entwicklungen der Reformstaaten Osteuropas. Ausgangspunkt der Dokumentation bildet ein Beitrag von Herbert Giersch über das Kern-Rand-Muster von Johann Heinrich von Thünen. Damit wird eines der Strukturmuster, die sich in der Selbstorganisation der Wirtschaft herausbilden können, beschrieben. Durch diesen Beitrag lassen sich die theoretischen Grundlagen zur Thematik des internationalen Standortwettbewerbs aufarbeiten und in einer für den Leser verständlichen Art darstellen. Die wirtschaftspolitischen Perspektiven Osteuropas werden von Otto Graf Lambsdorff im folgenden Beitrag dargestellt: ausgehend von einem Überblick über den Status-quo, den Chancen und den Risiken des wirtschaftspolitischen Umbruchs werden Empfehlungen zu den vorrangigen Aufgaben und zu der Gestaltung der Reformen gegeben. Heribert Meffert und Clemens Pues eröffnen die Diskussion konkreter betriebswirtschaftlicher Probleme im zweiten Teil mit einer Übersicht über Markterschließungsstrategien in Osteuropa aus der Sicht deutscher Unternehmen. Besonders interessant sind die Ergebnisse einer empirischen Untersuchung des Instituts für Marketing in Münster zur Vorgehensweise deutscher Unternehmen in Osteuropa durch die unter anderem konkrete Hinweise zu den Ausge- 96 JEEMS 1/ 1997 Book Reviews staltungsformen und Einflußfaktoren der Markterschließung Osteuropas generiert werden. Im dritten Teil werden volkswirtschaftliche Problemstellungen behandelt. HansJürgen Krupp beleuchtet verschiedene Aspekte der währungspolitischen Voraussetzungen für die Zusammenarbeit mit Mittel- und Osteuropa. Insbesondere die Ausführungen zu den Voraussetzungen für eine stabile Währung sind für den Leser lehrreich. Anschließend werden die Chancen bzw. die Risiken für die deutsche Wirtschaft von Manfred Neumann erläutert. Neumann zeigt deutlich, daß die entstehenden Herausforderungen nicht als Gefahr, sondern als Chance zu sehen sind. Trotzdem warnt er davor, traditionelles Know-how in arbeitsintensiven Produktionseinrichtungen in Osteuropa zu binden. Für deutsche Unternehmen ist es auf längere Sicht vorteilhafter, auf neue Güter und neue Produktionstechniken zu setzen, die sich auf dem Weltmarkt im Wettbewerb behaupten können. Abschließend erfolgt im vierten Teil die Diskussion der politikwissenschaftlichen Perspektiven. Karl Schmitt beginnt die Diskussion mit einem Beitrag zum Wandel der politischen Einstellungen in den neuen Bundesländern. Anschließend erläutert Jörg Kastl die Herausforderungen für die deutsche Außenpolitik im Rahmen des politischen Wandels in Osteuropa. Ergänzt wird die Dokumentation durch die Ergebnisse einer Podiumsdiskussion, in deren Rahmen hinterfragt wurde, welche Chancen und Risiken sich durch die Entwicklung in Osteuropa für Deutschland ergeben. Die Dokumentation ist aufgrund der unterschiedlichen behandelten Themenkomplexe jedem an der Entwicklung in Osteuropa interessierten Leser zu empfehlen. Es werden Zusammenhänge zwischen betriebswirtschaftlichen, volkswirtschaftlichen und politischen Aspekten aufgezeigt, die sich auch vorzüglich zur Diskussion in wirtschaftspolitischen Seminaren eignen. Mark Ebert, Lehrstuhl für Marketing und Handelsbetriebslehre, TU ChemnitzZwickau Ivan Novy / Ruzena Komarkova / Alois Surynek / Karel Pavlica / Sylvia SchrollMachl: Interkulturalni management, Grada Publishing, Prague 1996, Kc. 170,Die vorliegende Buchpublikation ist die erste original tschechische Arbeit, die sich auf fachlicher Ebene mit der Untersuchung von Zusammenhängen zwischen der Kultur eines Unternehmen, seinen Führungsmethoden und einer kulturologischen Sicht auf das Unernehmen im internationalen Bereich beschäftigt. Das Buch ist in vier Kapitel unterteilt, wobei im Einleitungsteil die Schlüsselbegriffe erläutert werden und eine theoretische Basis für die JEEMS 1/ 1997 97 Book Reviews Schwerpunktthemen gelegt wird, während im praktischen Teil Anwendungen und Lösungsanweisungen für die Unternehmungspraxis überwiegen. Das erste Kapitel beschäftigt sich mit der Erläuterung der Schwerpunktbegriffe Kultur und Unternehmungskultur. Die Unternehmungskultur wird als ein Phänomen dargestellt, daß aus vielen Komponenten besteht. Wenn es richtig begriffen und ausgenutzt wird, kann es zu einem wichtigen Bestandteil des Führungsprozesses eines modernen Unternehmen werden. Das zweite Kapitel beschäftigt sich mit den kulturellen Einflüssen auf die tschechische Führungspraxis und deren nationalen Besonderheiten. Neben Beispielen aus der Geschichte, beispielsweise Tomas Bata, wird anhand des internationalen Fragebogens zu interkulturellen Differenzen „VSM 94“ die kulturologische Seite des tschechischen Management durch die gegenwärtige Charakteristik erweitert. Kenntnisse aus der Forschung haben nicht nur eine theoretische und illustrative Bedeutung, sondern stellen auch eine nützliche Orientierung für Führungskräfte in der Praxis dar. Zu den aufgeworfenen Problemen und Lösungsvorschlägen gehört auch die Frage der Position der Frauen in tschechischen Unternehmen. Das dritte Kapitel stellt den Schwerpunkt der Publikation dar. Es beschäftigt sich mit der Verflechtung verschiedener nationaler kultureller Besonderheiten im Bereich der internationalen Unternehmungen. Weiter beinhaltet es eine Menge von Charakteristiken verschiedener nationaler Kulturen und damit verbundener Managergewohnheiten, die die allgemeinen Aussagen ergänzen und konkretisieren. Manager aus der Praxis würden wahrscheilich eine systematisch zusammengestellte Übersicht von Führungs-, Beratungs- und Kommunikationspraktiken in verschiedenen Ländern der Welt begrüßen. Die Autoren bleiben aber nicht nur bei der Deskription und Illustration. Sie geben Anweisungen und stellen verschiedene Verfahren dar, wie man sich im interkulturellen Arbeitsmilieu verhält und handelt und wie man sich solches Verhalten und Handeln aneignet. Im letzten Kapitel geben die Autoren einen anregenden Hinweis an die Adresse der tschechischen Führungskräfte: Sie formulieren ihre Vorstellung über die Persönlichkeit eines internationalen Managers tschechischer Ausführung. Sie hinterfragen eingelebte heimische Stereotypen über Aufgabe und Position des Managers, rufen gesunde Skepsis hervor, und geben so einen Anstoß zu Veränderungen im Sinne des interkulturellen Management. Die Publikation stellt einen bedeutenden Beitrag zur Verbreitung theoretischer Kenntnisse über den Einfluß der Kultur auf das Unternehmen, über die Einfluß nationaler Kultur im tschechischen Management und über Interaktionen nationaler Kulturen in der Unternehmungspraxis dar. Auch für die Managerpraxis ist die vorliegende Publikation ein nützlicher Helfer, obwohl es nicht den Charakter eines Nachschlagewerkes hat und auch keine Sammelschrift 98 JEEMS 1/ 1997 Book Reviews fertiger und eindeutiger Anweisungen ist. Die Publikation setzt einen gebildeten, schöpferischen und motivierten Leser voraus. Stefan Slavik, Fakultät für Betriebsmanagement, Wirtschaftsuniversität Bratislava Peter Gunzenhauser: Unternehmenssanierung in den neuen Bundesländern Eine Branchenuntersuchung des Werkzeugmaschinenbaus, Josef Eul, Bergisch Gladbach/ Köln 1995, DM 74.Manche Bücher sind schon von ihrem Titel her verlockend - Unternehmenssanierung, ein heißes Eisen... - wenn zusätzlich noch ein Autor mit Praxishintergrund (Roland Berger & Partner) tätig gewesen ist und das ganze an einer renommierten Uni (Wuppertal) als Dissertation abgesegnet wurde, dann darf man bei der Lektüre eigentlich eine ganze Menge erwarten... Der Anspruch der vorliegenden Arbeit ist ein recht hoher: die Untersuchung des Vorgehens ostdeutscher Unternehmen zur Bewältigung des Anpassungsprozesses an die Bedingungen der Sozialen Marktwirtschaft (S. 4/5). Die Basis bilden eine Darstellung des aktuellen Stands der Sanierungstheorie (Kap. 2) und eine Beschreibung der aktuellen Situation und der Rahmenbedingungen des ostdeutschen Werkzeugmaschinenbaus (Kap. 3-5). Im Anschluß daran wird eine empirische Untersuchung vorgestellt, die auf der Basis einer Vollerhebung Ende 1992 alle 25 Nachfolgebetriebe des DDRWerkzeugmaschinenbaus untersucht hat (Kap. 6 und 7). Ein besonderes Gewicht lag dabei auf der Frage, inwieweit die von der Sanierungstheorie entwickelten Maßnahmen und Konzepte tatsächlich angewandt und beurteilt werden und ob sich die von der Treuhandanstalt (THA) verfolgte Strategie der „Privatisierung als bestem Weg der Sanierung“ bewährt hat (S. 137). Bei der Lektüre des Buches wird schnell klar, daß sich der Autor auf harte Fakten konzentriert hat. Bei der Analyse der Ausgangssituation steht eine „Typologisierung der Unternehmenskrisen“ (S. 64 ff.) im Vordergrund, auf eine kritische Betrachtung der betrieblichen Sozialstruktur, des Handelns zentraler Akteure oder die kulturelle Problematik wird verzichtet. Der Abschnitt über die Rahmenbedingungen des Sanierungsprozesses erschöpft sich in einer Darstellung der Treuhandanstalt und ihrer Vorgehensweise. Die Schilderung der Situation des Werkzeugmaschinenbaus bezieht sich weitgehend auf den Stand Ende 1992 - eine Aktualisierung im Sinne eines „Stand bei Redaktionsschluß“ wäre da durchaus interessant gewesen. Aber vielleicht kann die empirische Untersuchung darüber hinwegtrösten? Das Datenmaterial gründet sich weitestgehend auf 24 Interviews (je 1 pro Betrieb) mit oberen Führungskräften auf der Grundlage eines stark standardisierten Interviewleitfadens (viele Ja/Nein-Fragen, vom Autor vorgegebene Antworten etc.) JEEMS 1/ 1997 99 Book Reviews Weitergehende methodische Überlegungen stellt der Autor nicht an, dementsprechend fällt das Ergebnis-Kapitel aus: Viele Tabellen mit aufgelisteten Antworten zu einzelnen Fragen, aber kaum Verknüpfung von verschiedenen Fragen (die Anwendung von SPSS erschöpft sich in der Berechnung von Medianen). Dafür werden immer wieder Vergleiche angestellt zwischen den 12 privatisierten und den 12 nicht-privatisierten Unternehmen (Stichdatum Ende 1992) über den Zeitraum 1990-92 (selbstverständlich ohne Berücksichtigung der unterschiedlichen Privatisierungszeitpunkte...) mit teilweise „erstaunlichen“ Erkenntnissen („In der Rangfolge der umsatzstärksten Unternehmen konnten die privatisierten Betriebe ihre Position im Durchschnitt verbessern, während die THA-Firmen zurückfielen.“, S. 163). Tiefer in sein Datenmaterial einsteigen wollte der Autor offensichtlich nicht. Auch die Rückbindung der Empirie auf die Theorie („...bestätigt die Vermutung der Sanierungstheorie, daß Unternehmenskrisen auf eine Multikausalität von Ursachen zurückzuführen sind.“, S. 185) fällt eher bescheiden aus. Die Empfehlungen für anstehende Transformationsprozesse in Osteuropa sind weitestgehend Plausibilitätsüberlegungen („...von Bedeutung, verläßliche Rahmenbedingungen zu schaffen, die Investitionen aus dem Ausland fördern.“, S. 195), deren Bezug zur Literatur oder zur eigenen Untersuchung ziemlich im Dunkeln bleibt. Bemerkenswert auch die wiederkehrenden Apologie-Ansätze: So liegt für den Autor auf der Hand, daß der unerwartete Zusammenbruch der Ostmärkte für die THA nicht voraussehbar war (S. 192), bei den Betrieben aber „für gravierende Schwächen in der Detailanalyse“ (S. 190) spricht. Sein eigener Berufsstand - die Unternehmensberater - entgehen durchwegs einer kritischen Betrachtung, auch bei den Antwortvorschlägen zur Frage nach den Schwierigkeiten für den Sanierungsprozeß tauchen sie nicht auf. Gut meint es der Autor auch mit der vielkritisierten THA: Der Leitungsausschuß wird als „unabhängige Expertenkomission“ (S. 196) gelobt, die Verantwortung und Gestaltung der Sanierungsprozesse klar den Unternehmen zugeordnet (die THA griff angeblich nicht in das operative Geschäft ein, S. 126), der Erfolg der THA-Maßnahmen an der Tatsache (noch) nicht vorgenommener Liquidationen festgemacht (S. 127). Der Kulminationspunkt der Arbeit ist auf S. 199/200 erreicht, wo auf 1½ Seiten die „wichtigsten Ergebnisse dieser Arbeit“ zusammenfasst werden: Unter einer Menge reiner Plausibilitätsaussagen erfährt der Leser, daß „die Strategien und Maßnahmen der Krisenbewältigung in den untersuchten Betrieben überwiegend zur Anwendung kamen“, die Sanierungsaktivitäten in allen betrieblichen Funktionsbereichen erfolgten, „was auf den umfassenden Anpassungsbedarf der Unternehmen deutet“ und „der Ansatz des erweiterten Sanierungsbegriffs für die Situation der untersuchten Betriebe“ bestätigt wurde. Ist dies der Wissensstand von 1994? 100 JEEMS 1/ 1997 Book Reviews Da vermag es nicht zu verwundern, daß sich das Literaturverzeichnis durch eine Flut von Wirtschaftsberichten und Statistiken aus amtlichen und halbamtlichen (THA, Verbände) Quellen einerseits und einem geradezu frappierenden Mangel an einschlägiger kritischer Fachliteratur (Albach „Zerrissene Netze“, Pieper „Personalmanagement“ und „Managementtraining in Osteuropa“, Heidenreich, Marz, Schmidt R., Steinle/Bruch, Stratemann etc.) auszeichnet. Fazit: Der Hauptzweck der vorliegenden Schrift (Promotion zum Dr. rer. oec.) ist offensichtlich erreicht worden. Der Rest ist Schweigen... Thomas Steger, Lehrstuhl für Organisation und Arbeitswissenschaft, TU Chemnitz-Zwickau BUCKINGHAMSHIRE BUSINESS SCHOOL Centre for Research into East European Business -CREEBTHIRD ANNUAL CONFERENCE 24 and 25 June 1997 Central and Eastem Europe in a Global Context CALL FOR PAPERS The theme of the 1997 conference is Central and Eastern Europe in a Global Context and will include topics such as The Integration of CEE countries in the European/global economy FDI Alternative models of transforrnation and their relevance to CEE Research issues: philosophy, methodology and practice Venue: Newland Park, Chalfont St Giles, Bucks, UK Abstracts of proposed papers should be submitted by Monday, 24 February 1997 Completed papers for publication in the conference proceedings must be submitted by Monday, 19 May 1997 For further details, contact: Conference Support lnternational Limited The Old Granary, 27-29 Chester Road Castle Bromwich, Birmingham, B36 9DA, UK Phone: +44(0)121 776 7799 Fax. +44(0)121 776 7447 JEEMS 1/ 1997 101 News / Information e-mail: [email protected] BUCKINGHAMSHIRE COLLEGE c r e a t i n g a n e w UNIVERSITY 102 JEEMS 1/ 1997 News / Information News / Information Conference on „Recent Trends in Creativity, Innovation and Human Resource Management On December 5th 1996 a conference on "Recent Trends in Creativity, Innovation and Human Resource Management" took place in Bratislava. The conference was organized by the faculty of management of Comenius University, Bratislava. Hosting 80 participants, among them mainly human resource managers from Slovakian companies, the conference put the importance of training and personnel development as a means to build organizational competences forward. Five speakers highlighted various influences on the Slovakian economy and their consequences for human resource management. Prof. West (Moravian College, USA and Fulbright scholar at the Comenius University) discussed the rising threat of "borders" to transition economies in a globalizing world. Language, national, historical, functional, and power borders as obstacles in competitive markets render an organization's ability to decide on and reinforce changes crucial. Prof. Rudy (dean of the faculty of management, Comenius University) shared some of his impressions about human resource management in Japan with the conference participants. He said that from his point of view Slovakian human resource managers are still too sceptical about the transfer of Western or Far-Eastern management concepts. The issue of transferring training concepts was discussed in detail by Mr Quilan (adviser with the Slovakian Human Resource Management Fond). In an empirical study of training activities in Slovakian enterprises, the Human Resource Management Fond found a shift from hard to soft skill training contents. Whereas most Slovakian companies believe that they have already acquired a sufficient knowledge in hard skills (financial management knowledge, information technologies, etc.), they estimate their soft skill level at around 30% of Western companies. Just as Mr Quilan advised Slovakian companies to adapt rather than adopt Western concepts in training, Mr Heideloff (Technical University Chemnitz-Zwickau) stressed the importance of self-assertion of Slovakian companies during the transition period. In seeking cooperations with Western partners Slovakian companies should not underestimate their position and should set goals for the training impact of the cooperation. Finally, Prof. Luknic (Comenius University) presented new research findings on the relation of creativity and innovation. Using a four brain lobe model of managerial styles, he assessed the importance of both innovative managers, who JEEMS 1/ 1997 103 News / Information have new ideas and implement them, and creative managers, who help others to be innovative, for any organization's development. The feedback from the participants showed a greater need for instrumental advice than provided by the conference speakers. The Comenius University's faculty of management will try to answer the interest in instruments and concise action advice when hosting the next human resource management conference in March 1997. Frank Heideloff, Lehrstuhl für Management des technischen Wandels und Personalentwicklung, TU Chemnitz-Zwickau Conference on Trans-European Management Coesfeld, Germany, June 20 - 27, 1997 "What it means to be a manager in Europe“ The conference offers the unique possibility to experience one´s own leading perceptions and attitudes towards the designing of organizations, and especially the working relations between individuals from various cultural contexts. The conference focuses upon the commonly shared experiences among the participants, who live und work in a temporary organization created by their own. All those working as managers or as advanced students at Management Business Schools who try to understand the tremendous changes inside today´s Europe are invited to this outstanding learning possibility. Conference languages are English, and/or German. Fee for participants sponsored by their employees is DM 3.000,--, including meals and accomodation; fee is free of VAT. A limited number of bursaries is available for participants in cases in which neither the participant nor the organization is in a position to pay a full fee. Application deadline is April 15th, 1997. For further information and the application form please contact: Mr Werner Gottschall Postfach 1327 D-54563 Gerolstein Tel.+49-(0)6591-985013 104 JEEMS 1/ 1997 News / Information Fax: +49(0)6591-985014 Die Wirtschaft Ostdeutschlands und Polens - Entwicklungen, gegenwärtiger Stand und Perspektiven Zu diesem Thema fand am 19. und 20. Dezember 1997 in Leipzig ein gemeinsames wirtschaftspolitisches Seminar, veranstaltet von der KonradAdenauer-Stiftung, Bildungswerk Leipzig, der Gesellschaft für Deutschlandforschung, Fachgruppe Wirtschaftswissenschaft, der JagiellonenUniversität Kraków, Fakultät für Betriebswirtschaft und Kommunikationswissenschaften und der Universität Leipzig, Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät, Institut für Theoretische Volkswirtschaftslehre, statt. Die Verantwortung für die inhaltliche Vorbereitung des Seminars, die Leitung und die Organisation lag beim Institut für Theoretische Volkswirtschaftslehre an der Universität Leipzig. Teilnehmer des gemeinsamen wirtschaftspolitischen Seminars waren Wissenschsaftler aus Deutschland und Polen, Gäste der Konrad-Adenauer-Stiftung, Mitglieder der Gesellschaft für Deutschlandforschung sowie Studenten der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät der Universität Leipzig und der Fakultät für Betriebswirtschaftslehre der Universität Kraków. Darüber hinaus war das Seminar für Interessenten aus dem In- und Ausland offen. Nach der Eröffnung des Seminars durch den Leiter des Bildungswerkes Leipzig der Konrad-Adenauer-Stiftung, Wolfgang Hilberer, führte der Direktor des Instituts für Theoretische Volkswirtschaftslehre und Leiter der Fachgruppe Wirtschaftswissenschaft in der Gesellschaft für Deutschlandforschung, Prof. Dr. Spiridon Paraskewopoulos, inhaltlich in die Thematik ein. Er betonte dabei insbesondere die ordnungstheoretischen und ordnungspolitischen Grundlagen des Prozesses der Transformation ökonomischer Systeme von zentralverwaltungswirtschaftlichen zu marktwirtschaftlichen Strukturen, deren Bedeutung sich - bei aller Unterschiedlichkeit der Bedingungen und der Transformationsstrategien - am Beispiel der beiden Länder besonders deutlich zeigt. Sowohl der Vergleich zwischen denselben als auch mit anderen Transformationsländern fördert Resultate zu Tage, die von allgemeinem wissenschaftlichem und wirtschaftspolitischem Interesse sind. Die zwölf Referate gaben zu den nachfolgenden Themen einen Überblick über Entwicklungen und theoretische Reflexionen in Ostdeutschland und Polen, teilweise in zwei länderbezogenen Referatsteilen zu einer Thematik, teilweise auf spezifische Problemstellungen einer der beiden Transformationsökonomien bezogen: Vergleichende Analyse der wirtschaftlichen und sozialen Entwicklung in Ostdeutschland und Polen in den Jahren 1989-1995 am Beispiel ausgewählter JEEMS 1/ 1997 105 News / Information Regionen (Dr. Cornelie Kunze, Universität Leipzig, Zentrum für Internationale Wirtschaftsbeziehungen; Dr. Jacek Klich, Universität Kraków) Unterschiedliche Wege im Privatisierungs- und Sanierungsprozeß der ehemals staatseigenen Unternehmen in Polen und der ehemaligen DDR (Prof. Dr. Aleksy Pocztowski/ Dr. Tomasz Sapeta, Universität Kraków; Dipl. oec. Peter Steinmüller, Universität Leipzig) Privatisierung "von unten" - Gründung neuer Unternehmen in Polen (Dr. Krystyna Poznanska, Universität Kraków) Der Wandel der Wirtschafts- und Industriestruktur in den neuen Bundesländern Deutschlands (Günter Hieber, Universität Leipzig, Institut für Politikwissenschaften) Die Bedeutung des Mittelstandes im Transformationsprozeß Ostdeutschlands (Dr. Friedrich Kaufmann, Institut für Mittelstandsforschung Bonn) Die Bedeutung der ausländischen Investitionen für die polnische Wirtschaft (Dr. Janina Witkowska, Universität Lódz, Institute of Economics) Die Entwicklung von Arbeitsmarkt und Beschäftigung in den ostdeutschen Bundesländern (Dr. Axel Fischer, Universität Leipzig) Die Veränderung der sozialen Situation der Bevölkerung im Ergebnis des Transformationsprozesses in Polen und Ostdeutschland (Prof. Dr. Stanislawa Golinowska, Direktorin des Instituts für Sozialpolitik Warschau; Dr. Uta Schlegel, Kommission für die Erforschung des sozialen und politischen Wandels in den neuen Bundesländern, Halle) Zur Perspektive des Transformationsprozesses in den mittelosteuropäischen Ländern (Dr. Hubert Gabrisch, Institut für Wirtschaftsforschung Halle). Die Referate waren einerseits empirisch informativ, zum anderen spiegelten sie den Stand der theoretischen Verarbeitung des Transformationsgeschehens wider und analysierten die Wirtschaftspolitik der betreffenden Länder. Es erwies sich dem Anliegen der Veranstaltung als förderlich, einen stärker empirischen Beitrag an den Beginn gestellt zu haben und ausgehend von der realen Entwicklung und dem erreichten Ist-Zustand eine tiefere theoretische Durchdringung des Gesamtprozesses bis hin zum sehr gelungenen Wagnis einer Aussage über die Perspektive der Systemtransformation vorzunehmen. Schwerpunkte in der ausgesprochen lebhaften Diskussion waren solche Hauptprozesse wie die Privatisierung und Unternehmensgründung, strukturelle Wandlungen im Bereich der Industrie, der Beschäftigung und auf den Arbeitsmärkten sowie der grundlegende Wandel der sozialen Systeme einschließlich der dabei auftretenden sozialen Konflikte. Die Vorträge des Seminars werden 1997 veröffentlicht. Axel Fischer, Universität Leipzig / Krystyna Poznanska, Universität Kraków 106 JEEMS 1/ 1997 News / Information University of Hohenheim Klaus Macharzina Professor of Business Administration President of the University of Hohenheim CALL FOR PAPERS EIBA - European International Business Academy 23rd Annual Conference December 14-16, 1997, Stuttgart, Germany General Theme Global Business in the Information Age Core sub-themes include: International Firms and Economies as Information Networks Managing MNCs as Information and Communication Networks Leaming, Corporate Intelligence, and the Infrastructure ofMNCs Globalization and Regionalization of the Business Environment R&D and Technology Management Governance Patterns in MNCs Property Rights in an Virtual World Ecology and Ethics in International Business Internationalization of Services Newly Declining Countries and Industries Cultural and HRM Problems in International Business Internationalization of IB Research and Education Trends in International Marketing Sourcing and Finance in International Business Conflicts within and through International Business International Business Theory Competitive and workshop papers, suggestions for panels, consortia, symposia, and for poster sessions should be submitted by September 15, 1997 to: Prof. Dr. Klaus Macharzina University of Hohenheim (510 E) D-70593 Stuttgart, Germany Tel. +49-711-459-2908 Fax +49-711-459-3288 JEEMS 1/ 1997 107 News / Information E-mail. [email protected] Social Protection and Professional Retraining of Unemployed Population in Russia International Conference, March 17 -19, 1997, Moscow Objectives of the conference 1. Evaluation of the processes in the field of social policy of Russia 2. Identification of the main tendencies in solving the problem of unemployment and professional retraining 3. Recommendations on improvement of organization and activities of employment agencies and centers of professional retraining Programme of the conference 1. Discussion of the problems of unemployment, social protection and professional training of unemployed population 2. Exchange of experiences in the fields of establishing employment agencies, organizing professional retraining, development of programs of social protection, development of retraining study programs and creation of socialpsychological services for provision of support to unemployed 3. Development of joint strategy and concrete recommendations The conference is organized by The Committee of Labour and Employment of Moscow Government and The Managers Upgrading and Retraining Institute at Russian Economics Academy. For further information, contact: MURI- Center of Professional Education 13054 Moscow, Zatsepa str. 41 Tel.: (+7095) 236 4692, 237 2584, 237 8654 Fax: (+7095) 230 2528, 237 8631, 236 3380 108 JEEMS 1/ 1997 News / Information International Association of Cross Cultural Competence and Management Objectives The importance of intercultural cooperation gets crucial in a world of globalization beyond continuous internationalization of production and markets. In addition to management capabilities intercultural competence of managers is more and more important, both being key qualities for optimal cross- border allocation of production factors. Setting up an international network of experts in the field of cross cultural competence opens the possibility for coordinated knowhow transfer and aims at bringing together those who work on this issue in order to promote and develop this subject in common. Emphasis will be layed on the organization of international workshops which will certainly be favourable to personal connections among the experts and might lead to new links between them and to creation of common research projects. Furthermore it is supposed to facilitate the submission of project proposals, on the one side because it makes it easier to find suitable project partners, on the other because the existence of a consolidated network will in a sense be an encouraging argument with respect to the research funds. Publication The International Association of Cross Cultural Competence and Management will be publisher of a series („Cross Cultural Studies“), one number will be periodically edited once a year. Each member will therefore be asked to make an article available to the Association for publication. This article might be a personal draft or composed from the member´s staff (results of research projects, discussion papers, abstracts of research activities, theories, methods, training programmes, empirical studies and other). Meetings It is supposed to organize a meeting at regular intervals (once a year) to discuss current problems respectively to present and reflect the latest approaches in research. For further information, contact: JEEMS 1/ 1997 Ass.- Prof. Mag. Dr. S. Zafarpour Zentrum für Auslandsstudien Wirtschaftsuniversität Wien Augasse 2 - 6 1090 Wien, Austria 109 News / Information Tel.: +43 (0)222 31336 4310 Fax: +43 (0)222 31336 752 Business and Development in Central and Eastern Europe A workshop on Business and Development in Central and Eastern Europe was held at the University of Bradford Management Centre at the beginning of this year. Twenty-six participants with research interests in the region met, therefore, on the 8th and 9th of January. They came from: Anglia Polytechnic University; Aston Business School; Buckinghamshire College Business School; Centre for East European Studies, Copenhagen Business School; CISME Centre, London Business School; City University Business School; Darlington College of Technology; Development and Project Planning Centre, University of Bradford; Department of Management Studies, University of Glasgow Business School; Huddersfield University Business School; Oxford Brookes University; Polish Agency for Foreign Investment (PAIZ); University of Bradford Management Centre; University of East London; and Warwick Business School. The workshop started with an Introduction from Professor Graham Hooley (Aston Business School) which allowed the participants to introduce themselves and their research interests, to make or renew acquaintances, and to express expectations from their participation in the workshop. Notable was Professor Roderick Martin’s (Department of Management Studies, University of Glasgow Business School) remark emphasising the lack of a unifying framework for the research on Central and Eastern Europe. The two day workshop continued with extensive discussions on four major areas. Foreign Direct Investment in Central and Eastern Europe: The Polish Perspective introduced by Mr. Robert Zakrewski (Polish Agency for Foreign Investment); Political Economy: Macroeconomics, Employment Issues, Local Tensions, Privatisation and European Union Enlargement introduced by Ms. Juliana Borsos-Torstila (London Business School); Foreign Market Entry Strategies: Joint Venture Partner Selection, Networks, Small and Medium Sized Enterprise introduced by Dr. Keith Brouthers (University of East London); and Culture, Technology and the Workplace: Organisational Change, Human Resource Management, Technology Transfer, Comparative National Cultures and Management, Individualisation of the Workplace introduced by Dr. Jonathan Winterton (University of Bradford Management Centre). The workshop ended with The Way Forward: Research Opportunities, Training and Consultancy, Publications and Collaboration introduced by Professor Hafiz Mirza (University of Bradford Management Centre), the main organiser who summarised the discussions held during the two day workshop and suggested a 110 JEEMS 1/ 1997 News / Information future for the research on Central and Eastern Europe in the United Kingdom. The participants agreed that the initiative originated at the University of Bradford Management Centre should be carried forward. The next workshop of this kind, therefore, will take place at the Aston Business School in approximately six months’ time. An offer to host a future workshop came, also, from the Copenhagen Business School. Other issues discussed concerned facilitating the participation of Central and East European researchers, launching a newsletter which would keep the participants in contact with one another and up-to-date with their research interests, bringing together researchers with similar research interests, and the eventuality of obtaining Economic and Social Research Council funding. Although the workshop was characterised by a too heavily Western approach to Central and East European realities, the University of Bradford Management Centre deserves the highest marks for launching the initiative and for the excellent facilities and hospitality throughout the two day workshop. Anamaria M. Cristescu, Department of Management Studies, University of Glasgow Business School JEEMS 1/ 1997 111 Column The Nationalisation of the Yugoslav Economy The change in the ownership structure of the Yugoslav economy started in the late '80s. In the beginning it developed in two directions: privatization of "social enterprises" and rapid increase in the number of privately owned firms. However, political processes dramatically changed the conditions of property transformation at the beginning of '90s. Dissolution of the state, civil war and UN sanctions have drastically deteriorated economic conditions, while the keeping of the power by the old ruling group has frozen political initiative for the transformation and brought unfavorable changes in the legal system. Increase in the number of privately owned firms continued, but these firms are as a rule small in terms of capital and number of employees, and oriented at trade - which is often highly profitable, as they operate at the margin or outside the legal system. At the same time the ruling group completed the nationalisation of some sectors of the economy, brought under indirect control the majority of the remaining biggest industrial firms and banks, and practically annulled the fairly advanced process of privatization in the former "social enterprises". In this way the groups command over the majority of the economy is retained. Briefly speaking, two most important features of the previous socialist system - political and economic control over the society - are maintained by the old ruling elite in the Federal Republic of Yugoslavia (Serbia and Montenegro) so far. Structure of Yugoslav (Serbia and Montenegro) economy: capital in % social capital shares investments private capital total 1991 88,8 6,1 3,5 1,6 100 1992 79,4 13,4 3,9 3,3 100 1993 43,5 16,9 3,6 36,0 100 1994 81,9 12,5 3,4 2,2 100 But competitive elites in both sub-systems have been gradually developing, their institutionalized existence being the indicator of a gradual systemic change. The contradictory development in the process of transformation of Yugoslav society is well illustrated by the Property Transformation Revaluation Act (1994). It was the first and last proposal of one opposition party ever accepted by the Serbian Parliament under the rule of the Socialist party of Serbia. It was proposed by the Democratic party out of demagogic reasons, but in the era when the population rightly treated then ongoing privatization process as robbery. Namely, in the period between February, 1993 - February 1994 inflation in the FR Yugoslavia exploded to 116 trillion percents, but even before it was high reaching hundreds of percents. This enormously decreased the real 112 JEEMS 1/ 1997 Column value of shares. Namely, according to the Law, revaluation of unsold shares was practiced only once in a year. The real reason why the ruling elite in Serbia backed the idea of revaluation was not social justice but its own interest: to keep - through nationalisation of the property - the full control over big enterprises and to resume the clientelism from the previous communist period. Nationalisation gave the Serbian government an opportunity to appoint not only the executive board members but also the director and indirectly the enterprise managerial staff. Membership in several boards gives power but also a very high honorarium. Membership in managerial stuff for persons close to the ruling elite automatically gives an access to executive boards of other public and state owned firms. But, with the lifting of the UN sanctions a moment of truth is knocking at the door. Even if Serbian economy is devastated by the sanctions, the real causes of entropy are rooted in the previous period of socialist self-management and the so called "contracted economy" introduced in '80s. According to official statistical data, in comparison to 1989, industrial production in 1993 was 25% , and per capita GNP only 40% (910 US dollars). Industrial production in the first half of 1994 was only 35% in comparison to 1989. Approximately the same percentage has been reached in 1995. Internal debt of state banks to the Yugoslav population is 4 billion US dollars. The foreign debt is approximately 9 billion dollars. The unemployment rate is at 25-30% plus 800,000 people who were on "forced vacation" due to UN sanctions (40% of the labor force). At the same time, all structural reasons which caused the crisis of the Yugoslav society and economy are permanently on agenda as unsolved issues. Laslo Sekelj / Mladen Lazic, Institut za evropske studije Beograd JEEMS 1/ 1997 113 Guideline for Authors Guideline for Authors Please notice the following requirements: Size Articles, reports and other contributions to the journal should be submitted in English or German. Articles should not exceed 25 pages with 60 stops per line and 35 lines, including graphics and bibliography; reply or discussion papers, conference reports, book reviews etc. should have not more than 5 pages. Send the article in 2 copies to the editor. Add a disc with the article, if possible in Microsoft Word for Windows format. Abstract The articles should include an abstract of 100 or fewer words. As far as possible the abstract should be written in English and German. Paragraphs, Type size etc. Use simple spacing. Do not use automatic or manual word division. Paragraphs should be connected without blank spacing. Abbreviations, if not used internationally, should be avoided. Titles Main titles should be printed in bold types, secondary titles in bold types and italics, tertiary only in italics. Quotations in the Text mentioning of author: quotation of authors: quotation of different sorces more than 2 authors: Name (Year) (Name/ Name Year:Page) (Name Year; Name Year:Page) Name of 1st author et al. (Year:Page) Footnotes Footnotes should be kept shortly. They should not be used for citing references. Tables and figures Tables as well as Firures should be numbered consecutivly (arabic numerals) and contain a short title. Table [Number]: [Titel] resp. Figure [Number]: [Titel] In order to refer to tables or figures within the text only the number should mentioned As it can be seen in Table [Number] resp. (see Fig.[number]) The size of tables should not, the size of figures must not exceed one page (A4: (210 x 297 mm]). The spacing and lettering should allow for subsequent reduction to the size of JEEMS page (A5). 114 JEEMS 1/ 1997 Guideline for Authores Tables and Figures which are not yet embedded in the text, should be sent in a separate file with indication of the program used. References Vedin, B.-A. (ed.) ( 1994): Management of Change and Innovation, Aldershot et al. Madhavan, R./ Fogel, D.S. (1992): In Support of Reform: Western Business Education in Central and Eastern Europe, in: Review of Business, No. 4, pp 4-9. Short biography For a short biography of the author, please state the following items: Surname, Christian name, year of birth, academic titles, institution, department, main research topics. Assessment procedure All papers will be screened by a member of the editorial board and blindly reviewed by East resp. West European members of the corresponding board. For further communication send the full address and if possible the e-mail address. JEEMS 1/ 1997 115 Richtlinien für Autoren Richtlinien für Autoren Bitte beachten Sie folgende Anforderungen: Art und Umfang Artikel, Berichte und andere Beiträge für JEEMS sollten in deutscher oder englischer Sprache verfaßt sein. Die Artikel sollten einen Umfang von max. 25 Seiten mit 60 Anschlägen und 35 Zeilen pro Seite, einschließlich Abstract, Grafiken und Literatur, haben. Der Artikel sollte in 2 Exemplaren an den Herausgeber geschickt werden. Beigefügt werden sollte eine Diskette mit dem Artikel, wenn möglich im Format Microsoft Word für Windows. Abstract Artikel sollten ein Abstract von höchstens 100 Worten, wenn möglich in deutscher und englischer Sprache enthalten. Absätze etc. Der Text sollte im einfachen Zeilenabstand geschrieben werden. Silbentrennungen sind nur mittels bedingtem Trennstrich vorzunehmen. Absätze sollten nicht durch Leerzeilen getrennt werden. Abkürzungen, soweit sie nicht international gebrächlich sind, sollten vermieden werden. Überschriften Hauptüberschriften sollten fett, Überschriften 2. Ordnung fett/kursiv und Überschriften 3. Ordnung kursiv geschrieben sein. Dies erleichtert die spätere Formatierung. Zitate im Text Erwähnung des Autors: Zitieren von Autoren: Hinweise auf verschiedene Autoren: mehr als 2 Autoren: Name (Jahr) (Name/ Name Jahr:Seite) (Name Jahr; Name Jahr:Seite) Name des ersten Autors et al. Fußnoten Fußnoten sollten kurz gehalten werden. Sie sind nicht für Literaturangaben zu nutzen. Fußnoten sollten am unteren Rand der Seite stehen, auf der sie gebraucht werden. Tabellen und Grafiken Tabellen und Graphiken sollten jeweils eigene durchgehende Nummerierungen (arabisch) haben und mit einem Kurztitel versehen sein. Tabelle [Nummer]: [Titel] bzw. Abbildung [Nummer]: [Titel] Verweise auf Tabellen oder Graphiken im Text sind nur mit der Nummer zu versehen. Wie Tabelle [Nummer] zeigt bzw. (siehe Abb.[Nummer]) Tabellen sollten, Graphiken dürfen nicht größer als eine Seite sein. Es ist darauf zu achten, daß sie bei Reduzierung auf die Standardgröße von JEEMS (A5) lesbar bleiben. 116 JEEMS 1/ 1997 Richtlinien für Autoren Tabellen/ Grafiken die nicht im Text eingebettet wurden, sollten in einer separaten Datei gesendet werden, mit dem Namen des Programms, in dem diese erstellt wurden. Literaturverzeichnis Meissner, B./ Loeber, D./ Levits, E. (Hrsg.) (1992): Die Wirtschaft der baltischen Staaten im Umbruch, Köln. Stratemann, I. (1994): Personalauswahl und -entwicklung in den neuen Bundesländern, in: Zeitschrift Arbeits- und Organisationspsychologie, Nr. 1, S. 41-44. Kurzbiographie Für einen Kurzbiographie der Autoren sollten folgende Informationen beigefügt werden: Name, Vorname, /Arbeitsschwerpunkte. Geburtsjahr, Titel, Institution, Abteilung, Forschungs- Bewertung Alle Beiträge werden von einem Mitglied des Herausgeberrates überprüft und von einem ostresp. westeuropäischen Mitglied des Mitarbeiterkreises rezensiert. Zur Erleichterung der weiteren Kommunikation ist die komplette Adresse des Autors - wenn möglich mit E-Mail Adresse - erforderlich. JEEMS 1/ 1997 117