Zapisnik druge seje - OŠ Miroslava Vilharja Postojna

Osnovna šola MIROSLAVA VILHARJA POSTOJNA
ZAPISNIK
2. SEJE SVETA STARŠEV dne 26. 11. 2013 ob 16.30 uri
Prisotnost :
Člani Sveta staršev
Opravičeno odsotni
člani Sveta staršev
Odsotni člani Sveta staršev
brez opravičila
Ostali navzoči
Vlasta Frank, Peter Žmak, Mojca Vadnov, Martina Magajna Gerželj
(namestnica Mojce Počkaj Jošt ), Martina Kontelj, Patricija Može,
Anita Godnič, Nedić Raduša, Ana Glavač, Jožef Mlakar, Melita
Nikolić, Branka Gašić, Branko Dvorščak (namestnik Ksenije Dvorščak,
Marino Samsa ( namestnik Anite Ratoša ), Miran Bedenik, Renata
Blažek, Dekleva Aleksander, Barbara Sernel.
Mojca Počkaj Jošt, Anita Ratoša, Barbara Peroci
Sintia Klede, Alen Defrančeski, Tadeja Kaluža, Robert Tornič, Majda
Gombač, Edvard Oražem
Pia de Paulis Debevec - ravnateljica, Branka Škrlj- vodja prehrane OŠ
M. Vilharja, Veronika Švigelj – vodja prehrane OŠ Prestranek, Terezija
Počkaj – kuharica na OŠ M. Vilharja, Sakib Mušić – vodja kuhinje
OŠ Prestranek
Podpisani seznam prisotnih članov Sveta staršev je priloga zapisniku v arhivu šole.
Predlagani dnevni red:
1. pregled in potrditev zapisnika 1. seje
2. smernice izvajanja šolske prehrane
3. izkušnje izza delilnega pulta v kuhinji
4. odgovori na vprašanja
5.
predstavitev nove verzije Poslovnika o delu Sveta staršev
6.
razno
Predlagana je bila sprememba dnevnega reda, prisotni člani sveta staršev so soglasno sprejeli
naslednji dnevni red:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
smernice izvajanja šolske prehrane
izkušnje izza delilnega pulta v kuhinji
pregled in potrditev zapisnika 1. seje
odgovori na vprašanja
predstavitev nove verzije Poslovnika o delu sveta staršev
razno
K točki 1.) smernice izvajanja šolske prehrane
Veronika Švigelj, organizatorka šolske prehrane na OŠ Prestranek, ki je dobavitelj kosil
za OŠ M. Vilharja, je predstavila projekt PESCA, jedilnike ter rezultate ankete, ki je bila
narejena na OŠ Prestranek med učenci, ki kosijo na šoli.
Med drugim je povedala, da so morali na njihovi šoli svoje jedilnike prilagoditi (jih okrniti),
saj vsaka jed ni primerna za transport in daljše čakanje na razdelitev.
Vprašanja:
• Peter Žmak : kolikokrat na leto so izvedli anketo in ali opravljajo analizo odpadkov ?
Veronika Švigelj: po zakonu so jo dolžni izvajati enkrat letno, izvedli pa so jo dvakrat.
Sama je vsak dan prisotna na kosilu in izvaja analizo odpadkov med in po končanem kosilu.
Jed, ki se pri otrocih ne obnese, izloči z jedilnikov.
• Martina Kontelj: od kod so dobavitelji in po kakšnem kriteriju se jih izbira?
Veronika Švigelj: za šolsko sadje se izbira predvsem lokalne dobavitelje ostalo pa glede na
izbiro ponudnika na javnem naročilu.
Organizatorka šolske prehrane na OŠ Miroslava Vilharja Branke Škrlj je predstavila
izhodišča za pripravo malic, opažanja pri izvajanju malic in kosil ter informacije, ki jih dobiva
v pogovorih z učenci.
Vprašanja in pripombe:
• Patricija Može: za učence, ki zajtrkujejo, je malice preveč.
• Peter Žmak: izrazil je pomislek, da je med obroki premalo časovnega razmika.
Branka Škrlj: malica za 1. razred je ob 9. uri, za vse ostale ob 9.55. Malica po prvi šolski uri
bi bila verjetno za večino učencev prezgodaj. Kosilo je od 11.50 do 13.50. Držati se je
potrebno pravil HACAP-a, po katerem mora biti hrana razdeljena v dveh urah po pripravi (v
bistvu to določilo že sedaj kršimo, saj je v Prestranku kosilo skuhano po 11. uri).
• Anita Godnič: vprašala je ali se pri jedilniku malic upošteva načela zdrave prehrane.
Izpostavila je primer, ko so se v enem tednu zvrstili – pica, burek, rogljiček, krof in
pašteta.
Branka Škrlj: šolska hrana ni edino, kar dnevno zaužijejo učenci. Večji problem je, kaj jedo
doma in med obroki (razni prigrizki, sladke in gazirane pijače…)
Ravnateljica je kratko predstavila rezultate ankete o zadovoljstvu s kosili, ki so jo med učenci
od 1. do 9. razreda izvajali vsak dan v času kosila dva tedna zapored (skupaj anketiranih 549
učencev). Anketirani učenci so bili povprečno v 75 – 80 % zadovoljni s kosilom oz. so ga
ocenili kot »dobro« in »zelo okusno«. Slabo so med učenci sprejete zelenjavne ter nove jedi,
ki jih niso vajeni. Opaziti je, da nove jedi bolje sprejemajo mlajši učenci.
Rezultati ankete bodo objavljeni na spletni strani šole in posredovani organizatorki šolske
prehrane na OŠ Prestranek.
K točki 2.) izkušnje izza delilnega pulta v kuhinji
Izkušnje je predstavila kuharica Terezija Počkaj. Povedala je, kaj otroci radi jejo in česa ne,
na splošno pa zelo veliko jedi ne jejo. Pri delitvi kosila kuharice upoštevajo želje posameznika
(katere jedi želijo več, katere manj). Sadje večinoma ostaja nedotaknjeno, otroci ga ne
vzamejo niti, da bi ga pojedli kasneje.
• Ana Glavač: starši naj se vprašamo, ali so naši otroci sploh že kdaj občutili lakoto.
• Martina Kontelj: ko sta za malico maslo in med pride do težave, da za zadnje zmanjka
namaza.
Terezija Počkaj: sedaj dobijo dva kosa na dveh krožnikih.
Iz razprave je mogoče povzeti splošno mnenje, da nista vprašljivi kvaliteta kosil ali
sestava jedilnikov, pač pa v največji meri prehranske navade otrok in izbirčnost.
K točki 3.) pregled in potrditev zapisnika 1. seje
• Martina Kontelj je podala dve pripombi na zapisnik:
- osmi odstavek 4. točke zapisnika se pravilno glasi: »Ga. Kontelj je menila, da je bil vzorec
in posledično delež odgovora premajhen, da bi rezultate lahko posplošili na celotno
populacijo. Rezultate ankete je potrebno tolmačiti kot ocene, ki so pristranske (iz rezultatov
lahko sklepamo, da so na vprašalnik odgovarjali večinoma tisti, ki so z delom šole zadovoljni
– takih je bilo po sklepanju šole kar 96 %).«
- pod točko 6. se prva poved 2. odstavka dopolni tako, da se glasi: »Ga. Kontelj je povedala,
da otroci pri malici nimajo dovolj časa, da bi namazali in pojedli namaze (npr. maslo, med).«
Na pripombo ga. Kontelj, da je bil v zvezi z ličenjem v šoli po seji sveta staršev spremenjen
hišni red je ravnateljica pojasnila, da omenjeni dokument sploh še ni bil spremenjen, le
učiteljski zbor je za svoje vsakdanje ukrepanje sprejel usmeritve oz. navodila.
Branka Gašić je opozorila na to, da na prvi seji ni bila odsotna brez opravičila.
Sprejet je bil SKLEP 1: Zapisnik 1. seje sveta staršev se ustrezno dopolni in ponovno pošlje
članom v potrditev.
K točki 4.) odgovori na vprašanja
V zvezi s problematiko šolske prehrane predhodno ni bilo poslanih vprašanj.
K točki 5.) predstavitev nove verzije Poslovnika o delu Sveta staršev
Mlakar Jožef je povedal, da poslovnik o delu sveta staršev obsega 12 strani, kar je zelo veliko.
Določila se tako prepletajo, da ga je praktično nemogoče krajšati. Večina določil je
nepomembnih. Predlaga dve možnosti: ali se pusti takega kot je, vendar se ga je potrebno
potem tudi držati, ali pa se sprejme kodeks, ki bo obsegal največ dve strani.
Poslovnik povzema določila iz zakonov, zato se ob tem postavlja vprašanje ali je sploh
potreben ali je dovolj, da se upošteva zakone?
Predsednik ja dal na glasovanje predlog za spremembo Poslovnika.
Za spremembo sta glasovala dva člana, proti spremembi 7 članov in 7 je bilo vzdržanih.
Predsednik sveta staršev je vprašal gospoda Jožefa Mlakarja, če kljub temu lahko pripravi
predlog novega poslovnika. G. Mlakar je nalogo sprejel.
K točki 6.) Razno
• Predsednik je seznanil člane sveta staršev s predlogom poslovne sekretarke Čepirlo
Edite, da zapisnik piše eden izmed od članov sveta staršev. Predlog je bil dan na
glasovanje:
ZA je bil 1 član, vsi ostali so bili proti.
SKLEP 2: Predlog Edite Čepirlo, poslovne sekretarke OŠ M. Vilharja, ni sprejet. Za pisanje
zapisnikov sveta staršev ostane zadolžen delavec šole.
• Mojca Vadnov: ki je tudi članica sveta zavoda, je seznanila člane, da je Svet šole na
Občino Postojna naslovil pobudo, naj Občina pokriva stroške najema kombija (sedaj
je strošek vštet v ceni kosil). Zanima jo, zakaj tega ne financira občina. Zanima jo še,
kakšen je bil postopek izbire ponudnika kosil in zakaj ni bilo javnega razpisa.
Ravnateljica: OŠ Prestranek je bila izbrana za dobavitelja kosil v dogovoru z Občino
Postojna (povezava s projektom PESCA ter kapacitetami nove kuhinje na OŠ Prestranek) . V
primeru, če je dobavitelj drug zavod, v skladu z Zakonom o šolski prehrani ni potrebno izvesti
javnega naročanja. Razlog, da je šola najela kombi, je ravno prevoz kosil. V nasprotnem
primeru bi za potrebe šole lahko najeli tudi manjše vozilo.
Mlakar Jožef je menil, da če je tak sklep sveta zavoda, ki je najvišji organ, svet staršev ni
pristojen za razpravo o temi.
• Patricija Može: koliko je zaradi tega višja cena kosil?
Ravnateljica se bo pozanimala.
• Peter Žmak: zanima ga kaj bo v naslednjem letu v Hruševju, ko se obeta večje število
otrok v 1. razredu.
Ravnateljica: po normativu je v oddelku lahko 28 otrok, predvideno število za 1. razred pa je
32. Po izkušnjah se predvideva, da bodo nekateri straši želeli vpisati otroka v Postojno.
Vprašanje se bo reševalo po opravljenem vpisu otrok v 1. razred.
• Renata Blažek: zanima jo, kako bo drugo leto v Hruševju s 5. razredom zaradi
preselitve dveh učencev iz sedanjega 4. razreda. Starši se bojijo kombinacije z
mlajšimi otroci.
Ravnateljica: šola bo ravnala v skladu z normativi. V sedanji situaciji ni nikakršne možnosti,
da bi Ministrstvo odobrilo čista oddelka. Vodstvo šole razmišlja o možnosti, da bodo učenci
sedanjega 4. razreda eno leto prej prešolani na matično šolo. Zmanjšanje števila otrok za to
šolsko leto ne vpliva na oblikovanje oddelkov (ostane takó, kot je).
Jožef Mlakar je prisotne seznanil z avstrijsko raziskavo o učencih, ki so se šolali v
kombiniranih oddelkih. Učence so spremljali od začetka do konca šolanja in ugotovili, da so
bili ti učenci med najboljšimi.
• Vlasta Frank: zanima jo, kje je vzrok, da se iz sanitarij 1. triade širi smrad.
Ravnateljica: bo preverila pri hišniku ali je vzrok v odtokih ali pri otrocih, ki ne počistijo za
seboj. Glede čiščenja pa so že pred mesecem dni sprejeli določene ukrepe, ki kažejo pozitivne
učinke.
• Marino Samsa: kaj bi se dalo narediti z golobjimi iztrebki pred vhodnimi vrati v
Hruševju?
Ravnateljica: zadeva se že rešuje; spomladi namerava šola montirati kovinske špice, ki bodo
preprečevale zadrževanje golobov.
• Može Patricija: zanima jo, kaj je z nabavo likovnih potrebščin za celoten razred.
Ravnateljica: odgovor bo posredovan. Opozorila je na problem, da otroci do potrebščin in
materiala, ki ga dobijo v šoli, nimajo nobenega odnosa in zanje ne skrbijo.
• Peter Žmak: opomnil je na razpis za nov krožek v šolah o ravnanju z denarjem. Razpis
se izteče konec novembra.
Ravnateljica: se bo o tem pozanimala.
• Martina Kontelj: ali so opazni učinki ukrepov proti ličenju v šoli?
Ravnateljica je pojasnila, da na šoli niso načrtno zbirali podatkov ali je opaziti manj ličenja
med učenkami. Čaka še mnenje šolskega parlamenta, kako nezaželeno ličenje opredeliti v
internih predpisih (hišnem redu). Opozorila je, da se vedno znova pojavljajo nesprejemljive
oblike obnašanja: najnovejše so opazili med nekaterimi učenci (dečki), ki nosijo hlače
spuščene do polovice zadnjice… Glede na to bo verjetno potrebno večkrat dopolnjevati
pravila.
• Dvorščak Branko, nadomestni predstavnik 9. C je povedal, da je bilo družinsko
potovanje v Afriko odlična izkušnja, ki je pozitivno spremenila odnos njihove hčere
do hrane. Tudi drugim svetuje podobno.
Seja je bila zaključena ob 18.40.
Zapisničarka:
Andreja Penko Požar
Predsednik sveta staršev:
Peter Žmak
POSREDOVANJE UGOTOVITEV IN ODGOVOROV NA NEKATERA
VPRAŠANJA, KI SO BILA ZASTAVLJENA NA SEJI
Točka 2:
- Odpadki hrane so se na OŠ M. Vilharja v letu 2013 zmanjšali za 18 % v primerjavi z letom
2012 (2012: 311 sodčkov, 2013: 255 sodčkov).
Točka 3:
- Pri pregledu pisnih opravičil za 1. sejo je poslovna sekretarka ugotovila, da opravičila ga.
Gašič ni prejela.
Točka 5:
- V ustanovitvenem aktu šole ni določil v zvezi z delovanjem sveta staršev.
Točka 6:
- Odgovor na vprašanje ga. Može
V ceni kosil je všteto 0,11 EUR za odplačilo kombija, kar predstavlja 4 % cene.
- Odgovor na vprašanje ga. Frank
REZULTATI KONTROLE ČISTOČE STRANIŠČ
V PRVEM TRILETJU
Kontrolo smo izvajali večkrat dnevno od 28. 11. 2013 do 3. 1. 2014
V 22 dneh je bilo izvedenih 93 kontrol.
Ugotovitve:
čisto
stranišče
stranišče
ni čisto
55-krat (pri 59 % kontrol)
38krat
16-krat umazano tako M kot Ž
stranišče
V 24-ih primerih školjke niso bile
splaknjene in je zaradi tega zaudarjalo.
16-krat umazano samo Ž stranišče
10-krat je bil polulan pokrov školjke
(večkrat v M stranišču), nekajkrat pa so
bila polulana tla.
6-krat umazano samo M stranišče
Najmanj 3-krat ni bila školjka
splaknjena po veliki potrebi.
Velikokrat je bil po tleh nametan
toaletni papir.
Ostale ugotovitve:
- v jutranjih urah (do 8.00) je bilo stranišče vedno čisto (razlog za smrad ni slabo čiščenje),
- vzroki za zaudarjanje v WC-jih:
- otroci velikokrat ne splaknejo školjke (včasih niti po veliki potrebi)
in je za sabo ne počistijo z WC metlico,
- otroci velikokrat lulajo po pokrovu ali mimo školjke / pisoarja (predvsem dečki),
- zaradi oblike školjke se včasih iztrebki kljub izplakovanju ne odplaknejo,
Po 10.12.2013 (po devetih dneh izvajanja povečane kontrole) je bila opazna sprememba na
bolje: pred tem datumom je pri večini kontrol stranišče umazano, po tem datumu pa je pri
večini kontrol stranišče čisto.
Izvedeni ukrepi
- Ozaveščanje in poučevanje učencev:
pred in v straniščih smo namestili slikovno-pisna navodila za uporabo
in vzdrževanje higiene v straniščih,
minuta za čisto stranišče (dnevno poučevanje v učilnici),
individualna navodila,
hišnik je povečal količino vode za posamezno izplakovanje školjke,
dodatno čiščenje stranišč (od vsakem pregledu).
V naprej:
- kontrole bomo izvajali redno, vsaj tri krat dnevno med 7. in 12. uro,
- skušali bomo nabaviti nove WC školjke, ki se bodo lažje splakovale,
- starše bomo naprosili, da svoje otroke tudi doma poučujejo o vzdrževanju higiene
(opravljanje potrebe v školjko, brisanje ritke, splakovanje školjke, uporaba WC metlice).
10.1.2014
Pripravila: Darja Debevec, pomočnica ravnateljice
- Odgovor na vprašanje ga. Može
Mnenje aktiva LUM
Učenci OŠ Miroslava Vilharja že vrsto let hranijo skozi celo šolsko leto svoje pripomočke za
likovno umetnost v učilnici likovne umetnosti v posebej zato pripravljenih omarah, ki se
zaklepajo. Tudi učbeniki so shranjeni v učilnici tako, da jih učenci uporabljajo pri
posameznih učnih urah. Ob začetku učne ure reditelji razdelijo likovne pripomočke po
navodilih učiteljice med posamezne učence, učiteljica razdeli nedokončane likovne naloge, ki
se hranijo ali sušijo v likovnem kabinetu. V primeru, da učencu med učno uro zmanjka
določene tempera barve ali morda risalnih listov, čopičev in podobno, učencu ponudimo
stvari iz skupne rezerve. Glino in linolej nabavimo v šoli, prav tako tiskarsko barvo za
tiskanje grafik. Naši učenci svoje likovne pripomočke uporabljajo skozi vsa leta šolanja in
jih samo dopolnijo v primeru izrabe, zato jim ob koncu šolskega leta pripomočke in izdelke
vrnemo. Taka praksa je popolnoma utečena, izkazala se je kot dobra zaradi razvijanja prave
odgovornosti do skupne in učenčeve lastnine. S tem jih učimo tudi večje organiziranosti in
samostojnosti ter ekonomičnosti tako, da v vsaki učni uri uspejo narediti zastavljene naloge.
Ta način dela se nam zdi popolnoma ustrezen, učenci ga sprejemajo brez problemov,
navajajo se skrbeti za svoje stvari in jih vedno tudi uredijo in pospravijo.
Aktiv učiteljic LUM: Mateja Modrijan, Bojana Česnik in Magdalena Cej
O skupni nabavi pripomočkov za razredno stopnjo se bomo odločali ob koncu šolskega
leta.
- odgovor na pobudo g. Žmaka
Ravnateljica je po seji našla omenjeni razpis na spletu. Namenjen je bil osnovnim in srednjim
šolam. Za prijavo za šolsko leto 2014/2015 se ni odločila, ker bi morala šola zagotoviti
ustreznega mentorja, tega pa trenutno nima (v okviru razpisa niso ponudili mentorjev). V
kolikor bo razpis ponovljen za šolsko leto 2014/2015, bo skušala zagotoviti ustreznega
mentorja iz postojnske srednje šole (v štirih dneh do izteka razpisa to, žal, ni bilo izvedljivo).
Pripravila: Pia de Paulis Debevec, ravnateljica