אחזקת מערכת ותחזוקת ספר נכסים

‫המועצה המקומית‬
‫מזכרת בתיה‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫המועצה המקומית מזכרת בתיה‬
‫מכרז מס' ‪11/ 2015‬‬
‫מכרז לאספקת מערכת ותחזוקה של ספר הנכסים‬
‫‪.1‬‬
‫המועצה המקומית מזכרת בתיה מבקשת בזאת לקבל מהציבור הצעות לאספקה של מערכת‬
‫ממוחשבת לניהול נכסי המועצה ושרות תחזוקה של ספר הנכסים וייעוץ בתחום הנכסים‬
‫והמקרקעין‪.‬‬
‫‪.2‬‬
‫תנאי מתן השירות מפורטים במסמכי המכרז וניתנים לעיון במזכירות המועצה בשדרות אליהו ‪4‬‬
‫מזכרת בתיה בימים א‪-‬ה בין השעות ‪. 09:00-12:00‬‬
‫‪.3‬‬
‫הצעות למכרז ניתן להגיש אך ורק על גבי טפסי המכרז‪ ,‬הניתנים לרכישה ביחידת הגביה של‬
‫המועצה‪ ,‬רח' יסמין ‪ 1‬מזכרת בתיה בימים א'‪-‬ה' בין השעות ‪ 8:00-12:30‬תמורת תשלום בסך‬
‫כולל של ‪ 1,000‬ש"ח שלא יוחזרו בכל מקרה (לרבות ביטול המכרז)‪.‬‬
‫‪.4‬‬
‫את ההצעות לרבות כל מסמכי המכרז כשהם חתומים ע"י המציע יש להכניס למעטפה סגורה‬
‫כשעליה מצוין מספר המכרז ולהכניסה לתיבת המכרזים שבמשרדי מזכיר המועצה‪ ,‬בנין‬
‫המועצה‪ ,‬שדרות אליהו ‪ ,4‬מזכרת בתיה לא יאוחר מיום ‪ 10/09/2015‬שעה ‪ 16:00‬בצהרים‪.‬‬
‫אין לשלוח הצעות בדואר‪.‬‬
‫‪.5‬‬
‫המועצה אינה מתחייבת לקבל את ההצעה הזולה ביותר או כל הצעה שהיא‪.‬‬
‫מאיר דהן‬
‫ראש המועצה‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 1 -‬‬
‫מזכרת בתיה‬
‫המועצה המקומית‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫מכרז מס'‪11/2015‬‬
‫הזמנה‬
‫לאספקה מערכת לניהול נכסים ותחזוקת ספר הנכסים‬
‫ = ‪=- =- = - =- =- =- = - =- =- = - =- =- = - =- =- =-‬‬‫המועצה המקומית מזכרת בתיה (להלן‪" :‬המועצה") מבקשת בזאת קבלת הצעות מספקים לאספקה‬
‫מערכת מידע ממוחשבת לניהול נכסי המועצה ושרות תחזוקה ועדכון של ספר הנכסים של המועצה וייעוץ‬
‫בתחום הנכסים והמקרקעין‪ .‬הבקשה כולל רי שיונות שימוש בתכנה‪/‬ות‪ ,‬יישומים‪ ,‬מתן שרות תחזוקה‬
‫ותמיכה במשתמשים של מערכות המידע הממוחשבות‪ ,‬וזאת בהתאם לתנאים‪ ,‬הדרישות וההגדרות‬
‫הספציפיות כאמור במסמכי המכרז וכן שירותי תחזוקת מערכות מידע‪ ,‬וכל הפעולות הנלוות לצורך מתן‬
‫השירותים‪ ,‬בתנאים המצוינים והמפורטים במסמכי המכרז לרבות ההסכם והמפרטים וכפי שיורה‬
‫המנהל מטעם המועצה (להלן‪" :‬השירותים" או "העבודות")‪.‬‬
‫תנאי סף במכרז‬
‫‪.1‬‬
‫רשאים להשתתף במכרז תאגידים‪ ,‬העומדים בכל התנאים הבאים ואשר המציאו את כל‬
‫המסמכים הדרושים להוכחת עמידתם בתנאים אלו‪:‬‬
‫א‪.‬‬
‫המשתתף הינו תאגיד‪ ,‬שעיסוקו בביצוע עבודות מן הסוג נשוא מכרז זה‪.‬‬
‫ב‪.‬‬
‫עוסקים מורשים לצורך מע"מ ומנהלים ספרי חשבונות כחוק‪.‬‬
‫ג‪.‬‬
‫העדר הרשעה בעבירה שי ש עמה קלון או בעבירה שנושאה פיסקאלי‪ ,‬כגון‪ ,‬אי העברת‬
‫ניכויים‪ ,‬אי דיווח לרשויות המס‪ ,‬אי מתן קבלות רשמיות וכד'‪ ,‬זולת אם חלפה תקופת‬
‫ההתיישנות‪ ,‬לפי חוק המרשם הפלילי ותקנות השבים‪ ,‬התשמ"א‪ ;1981-‬היה המעוניין‬
‫להשתתף במכרז תאגיד ‪ -‬היעדר הרשעה גם לגבי בעלי השליטה בו ומנהליו הבכירים‪.‬‬
‫ד‪.‬‬
‫המצאת כל האישורים והמסמכים הנדרשים לפי חוק העסקאות גופים ציבוריים (אכיפת‬
‫ניהול חשבונות ותשלום חובות מס)‪ ,‬התשל"ו‪.1967-‬‬
‫ה‪.‬‬
‫המשתתף בעל ניסיון בכל אחת מהשנים ‪ 2014-2015‬באספקת שירותי מערכת מידע‬
‫ממוחשבת לניהול נכסי הרשות* לפחות ל‪ 3-‬עיריות ו‪/‬או מועצות מקומיות* בארץ עם‬
‫לפחות ‪ 500‬נכסי רשות בכל אחת‪ .‬וכן‪ ,‬ברשותו עסק פעיל המספק שירותים בתחום זה‪ .‬על‬
‫המשתתף לצרף להצעתו אישורים והמלצות מגורמים עמם עבד המעידים על עמידתו‬
‫בתנאי סף זה‪.‬‬
‫* ניסיון בעבודה דומה במועצה אזורית לא יחשב כניסיון לצורך עמידה בתנאי סף במכרז‬
‫זה‬
‫ו‪.‬‬
‫המשתתף בעל ניסיון בכל אחת מהשנים ‪ 2014-2015‬באספקת שירותי תחזוקת ספר‬
‫הנכסים של רשות מקומית* לפחות ל‪ 3-‬עיריות ו‪/‬או מועצות מקומיות* בארץ עם לפחות‬
‫‪ 500‬נכסי רשות בכל אחת‪ .‬וכן‪ ,‬ביצע סקר נכסים בעירייה או במועצה מקומית* אחת‬
‫בשלושת השנים שקדמו לפרסום מכרז זה‪ .‬על המשתתף לצרף להצעתו אישורים והמלצות‬
‫מגורמים עמם עבד המעידים על עמידתו בתנאי סף זה‪.‬‬
‫* ניסיון בעבודה דומה במועצה אזורית לא יחשב כניסיון לצורך עמידה בתנאי סף במכרז‬
‫זה‪.‬‬
‫ז‪.‬‬
‫צרוף ערבות בנקאית להשתתפות במכרז‪ ,‬ערוכה וחתומה כמפורט בחלק ג' למסמכי‬
‫המכרז ‪ -‬ערבות בנקאית לקיום תנאי המכרז המצ"ב‪ ,‬על שם המציע בלבד‪.‬‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 2 -‬‬
‫המועצה המקומית‬
‫מזכרת בתיה‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫ח‪.‬‬
‫רכישת מסמכי המכרז‪.‬‬
‫ט‪.‬‬
‫השתתפות בישיבת הבהרות אשר תיערך ביום ראשון ‪30/08/15‬‬
‫מזכיר המועצה‪ ,‬שד' אליהו ‪ 4‬מזכרת בתיה‪.‬‬
‫שעה‬
‫‪ 11:00‬במשרד‬
‫את ההצעה יש להגיש בהתאם לתנאי המכרז‪ ,‬וכל שינוי או סטיה מתנאים אלה‪ ,‬עלול לגרום‬
‫לפסילת ההצעה‪ .‬תשומת ליבם של המשתתפים למסמכים שעליהם לצרף להצעותיהם‪ .‬על כל‬
‫משתתף לעמוד בתנאים המפורטים בס"ק א'‪-‬ט' לעיל‪.‬‬
‫בדיקת התנאים הנ"ל תיערך בהתאם למסמכים שיוגשו על ידי המציע במועד הגשת הצעתו‪.‬‬
‫כל המעוניין להשתתף יגיש הצעתו בשני העתקים האחד על גבי טופס הצעת משתתף והעתק נוסף‬
‫‪.2‬‬
‫על גבי מדיה מגנטית‪ ,‬ויכניס אותם ידנית לתיבת המכרזים שבמשרדי מזכיר המועצה‪ ,‬בנין‬
‫המועצה‪ ,‬שדרות אליהו ‪ ,4‬מזכרת בתיה לא יאוחר מיום ‪ 10/09/2015‬שעה ‪ 16:00‬בצהרים (להלן ‪-‬‬
‫"מועד ההגשה")‪ .‬מעטפה אשר תימסר לאחר מועד ההגשה מכל סיבה שהיא‪ ,‬לא תובא לדיון‪.‬‬
‫‪‬‬
‫ההצעה תעמוד בתוקפה ממועד הכנסתה אל תיבת המכרזים ולמשך ארבעה חודשים מהמועד‬
‫האחרון להגשת הצעות‪ .‬מציע אשר יחזור בו מהצעתו‪ ,‬תהא העירייה רשאית לחלט הערבות‬
‫הבנקאית אשר צירף אליה‪.‬‬
‫‪‬‬
‫ההצעה תוגש על ידי ישות משפטית אחת‪ .‬חל איסור על הגשת הצעה על ידי מספר ישויות‬
‫משפטיות‪ .‬הישות המשפטית הקובעת לעניין בחינת ההצעה ועמידה בתנאי המכרז‪ ,‬הינה הישות‬
‫המשפטית החתומה על כתב ההצעה‪.‬‬
‫‪‬‬
‫המועצה שומרת לעצמה את הזכות לבצע את ההזמנה כולה או חלק ממנה‪ ,‬ואף שלא לבצע כלל‬
‫את ההזמנה‪.‬‬
‫‪‬‬
‫המועצה שומרת לעצמה את הזכות‪ ,‬לפי שיקול דעתה הבלעדי‪ ,‬לפסול ו‪/‬או לדחות את הצעתו של‬
‫מציע‪ ,‬לגביו לעירייה ניסיון רע ו‪/‬או כושל במהלך השנים האחרונות לרבות במקרה של אי‬
‫שביעות רצון משמעותית מעבודתו‪ ,‬חשד למרמה‪ ,‬תביעות בלתי סבירות וכיו"ב‪.‬‬
‫מובהר‪ ,‬כי השימוש במונח "מציע" ו"הצעה" בגוף הפרסום ומסמכי המכרז נועד רק לצרכי נוחות‪ ,‬ואינו‬
‫בא להכשיר את מסמכי המכרז שיוגשו על ידי משתתף כלשהו לכדי "הצעה" עפ"י דיני המכרזים‪.‬‬
‫הסמכות השיפוטית הייחודית בכל עניין הנובע ממכרז זה ומההסכם הנובע ממנו‪ ,‬תהא לבתי המשפט‬
‫המוסמכים במחוז מרכז‪.‬‬
‫חלק א' ‪ -‬הוראות כלליות‪:‬‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 3 -‬‬
‫המועצה המקומית‬
‫מזכרת בתיה‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫מסמכי המכרז כוללים את המסמכים הבאים‪:‬‬
‫הזמנה ‪...................................................................................................................‬‬
‫הוראות כלליות ‪.......................................................................................................‬‬
‫הוראות למשתתפים ותנאי המכרז הכלליים ‪...............................................................‬‬
‫נוסח כתב ערבות בנקאית למשתתפים במכרז‪ ,‬שיצורף להצעת המציע ‪...........................‬‬
‫מפרט טכני‪...........................................................................................................‬‬
‫הצהרה לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים‪ ,‬תשל"ו‪..............................................1976-‬‬
‫א‪.‬‬
‫ב‪.‬‬
‫ג‪.‬‬
‫ד‪.‬‬
‫ה‪.‬‬
‫רקע ופרטי הספק וקבלני משנה‪.............................................................................‬‬
‫ו‪.‬‬
‫ז'‪-1‬ז'‪ 2‬נוסח אישור בדבר ניסיון במתן שירותי מערכות מידע לניהול רשויות מקומיות ובדבר‬
‫הסבת נתונים‪.......................................................................................................‬‬
‫שאלון פרטי התוכנות המוצעות‪...............................................................................‬‬
‫ח‪.‬‬
‫תצהיר בדבר שכר מינימום ‪..................................................................................‬‬
‫ט‪.‬‬
‫תצהיר העדר ניגוד עניינים‪......................................................................................‬‬
‫י‪.‬‬
‫אישור קיום ביטוחים‪..........................................................................................‬‬
‫יא‪.‬‬
‫רשימת ספקי משנה‪...............................................................................................‬‬
‫יב‪.‬‬
‫הצהרת סודיות של הספק ושל עובדיו‪.....................................................................‬‬
‫יג‪.‬‬
‫הערכות ביצוע‪........................................................................................................‬‬
‫יד‪.‬‬
‫הצהרה והתחייבות המציע ‪...................................................................................‬‬
‫טו‪.‬‬
‫טז‪.‬‬
‫יז‪.‬‬
‫‪.3‬‬
‫הצעת המשתתף ‪.......................................................................................................‬‬
‫נוסח החוזה שיחתם עם הזוכה במכרז ‪.......................................................................‬‬
‫להצעתו‪ ,‬יצרף המציע את המסמכים הבאים‪:‬‬
‫א‪.‬‬
‫שם המשתתף‪ ,‬מספר ח‪.‬פ‪ ,‬כתובת‪ ,‬טלפון‪ ,‬פקס‪ ,‬שמות הבעלים‪ ,‬ניסיון כללי ומספר שנים‬
‫בתחום ביצוע העבודות נשוא ההצעה‪.‬‬
‫ב‪.‬‬
‫יש לצרף תעודת רישום התאגיד‪ ,‬מספרו ואישור עו"ד‪/‬רו"ח לגבי האנשים המוסמכים‬
‫לחתום בשם התאגיד וסמכותם לחייב את התאגיד בחתימתם‪.‬‬
‫ג‪.‬‬
‫העתק תעודת עוסק מורשה מאת שלטונות מע"מ‪.‬‬
‫ד‪.‬‬
‫אישור מאת רואה חשבון או שלטונות מס הכנסה על ניהול פנקסים כדין‪.‬‬
‫ה‪.‬‬
‫הצהרה לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים‪ ,‬תשל"ו‪ 1976-‬בנוסח המצ"ב כנספח א' למסמך‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 4 -‬‬
‫מזכרת בתיה‬
‫המועצה המקומית‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫ההוראות למשתתפים‪.‬‬
‫ו‪.‬‬
‫העתק תעודת מורשה לעסוק עם גופים ציבוריים‪ ,‬מאת שלטונות מע"מ‪.‬‬
‫ז‪.‬‬
‫המשתתף יצרף להצעתו אישורים והמלצות מלפחות ‪ 3‬רשויות מקומיות (בחתימת מנכ"ל‬
‫או גזבר או מזכיר או מהנדס‪ ,‬מנמ"ר או מנהל נכסי הרשות) בדבר ניסיונו במתן שירותי‬
‫מערכות מידע לניהול נכסי הרשות לרשויות מקומיות כנדרש בתנאי הסף של המכרז‬
‫ובדבר הסבת נתונים בנוסח אחיד כמצורף בחלק ז'‪-1‬ז'‪ 2‬למסמכי המכרז‪ .‬לצד כל‬
‫אישור‪/‬המלצה יש לציין את הפרטים הבאים‪ :‬שם הארגון‪/‬תאגיד; שם הממליץ; תפקיד‬
‫בארגון; מספר טלפון; מהות הפעילות שבוצעה עם הארגון; תקופת השירות‪/‬ההפעלה‪.‬‬
‫ח‪.‬‬
‫נוסח הצעת המשתתף חתום על ידו‪.‬‬
‫ט‪.‬‬
‫ערבות בנקאית כמפורט בסעיף ‪.5‬ב' בחלק ב' למסמכי המכרז ‪ -‬הוראות למשתתפים‪.‬‬
‫י‪.‬‬
‫קבלה עבור השתתפות במכרז על שמו של המשתתף‪.‬‬
‫יא‪.‬‬
‫מידע הנדרש מאת המשתתף על פי מסמכי המכרז רקע ופרטי הספק וקבלני משנה ‪ -‬חלק‬
‫ו' למסמכי המכרז; שאלון פרטי התוכנות המוצעות – חלק ח' למסמכי המכרז; הצהרה‬
‫בדבר שכר מינימום – חלק ט' למסמכי המכרז‪.‬‬
‫יב‪.‬‬
‫תצהיר המשתתף כי הוא‪ ,‬בעלי השליטה או המנהלים בתאגיד‪ ,‬לא מצויים ולא יימצאו‬
‫במצב של ניגוד עניינים עם העבודות נשוא מכרז זה בנוסח המצ"ב כחלק י' למסמכי‬
‫המכרז‪.‬‬
‫יג‪.‬‬
‫אישור עו"ד או רו"ח למורשי החתימה של המשתתף‪.‬‬
‫יד‪.‬‬
‫ככל שהצעה מוגשת בהסתמך על התקשרות עם קבלן‪/‬י משנה במערכות הנלוות‪ ,‬הרי‬
‫שמחויב המציע לצרף אישור קבלן המשנה למתן זכויות למכירה‪ ,‬שיווק והפצה של‬
‫המערכת כולל הסעיפים כדלקמן‪:‬‬
‫טו‪.‬‬
‫(‪)1‬‬
‫קבלן המשנה התחייב לבצע את העבודה וליתן את השרות המוצע על ידו במידה‬
‫והמציע יזכה במכרז‪.‬‬
‫(‪)2‬‬
‫קבלן המשנה הצהיר כי ידוע לו שזכייתו של המציע במכרז מבוססת על התחייבותו‬
‫הנ"ל‪.‬‬
‫(‪)3‬‬
‫קבלן המשנה מצהיר‪ ,‬כי לא יוכל לבטל את התקשרותו עם המציע כל זמן שההסכם‬
‫בין המציע למועצה בתוקף‪.‬‬
‫יתרת מסמכי המכרז‪ ,‬כשהם חתומים על ידי המשתתף בשולי כל דף ודף‪.‬‬
‫למועצה שמורה הזכות לדרוש מהמשתתף להציג כל מסמך נוסף שיידרש להוכחת כשירותו‪ ,‬ניסיונו‬
‫וכיו"ב‪.‬‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 5 -‬‬
‫מזכרת בתיה‬
‫המועצה המקומית‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫חלק ב' ‪ -‬הוראות למשתתפים‪ ,‬תנאים מיוחדים‪ ,‬והליכי המכרז‪:‬‬
‫‪ .1‬הוראות למילוי מסמכי המכרז‪ ,‬ולתנאי המכרז‪:‬‬
‫בחלק זה ‪" -‬המציע‪/‬משתתף" ‪ -‬מי שבחר להגיש את מסמכי המכרז מטעמו‪.‬‬
‫"המנהל"‪ -‬מזכיר המועצה‪.‬‬
‫"מערכות המידע לניהול נכסים" – מערכות ממוחשבת לרישום‪ ,‬אחסון וייצוג נתונים הנוגעים‬
‫לנכסי הרשות‪.‬‬
‫"שרות תחזוקה ועדכון נתוני נכסים" – שרות של איסוף מידע ממקורות שונים‪ ,‬פענוח‪ ,‬קליטה‬
‫ובקרת איכות על נתוני ספר הנכסים של רשות‪.‬‬
‫"רשות מקומית" ‪ -‬עיריות ו‪/‬או מועצות מקומיות‪.‬‬
‫"נכסים" ‪" /‬נכסי רשות" ‪ -‬נכסים של עירייה ו‪/‬או מועצה מקומיות אם בבעלות‪ ,‬חכירה‪ ,‬שכירות‪,‬‬
‫זיקת הנאה או זיקה אחרת‪.‬‬
‫‪ .2‬השירותים הנדרשים‬
‫המועצה מזמינה בזה הצעות מחיר לאספקה של מערכת מידע ממוחשבת לניהול נכסי המועצה‬
‫ושרות תחזוקת ועדכון ספר הנכסים של המועצה וייעוץ בתחום הנכסים והמקרקעין‪ .‬ההצעה‬
‫כוללת רישיונות שימוש בתכנה‪/‬ות‪ ,‬יישומים וציוד‪ ,‬מתן שרות תחזוקה ותמיכה במשתמשים של‬
‫מערכות המידע הממוחשבות‪ ,‬מתן שרות תחזוקה ותמיכה במשתמשים של מערכות המידע‬
‫הממוחשבות‪ ,‬וזאת בהתאם לתנאים‪ ,‬הדרישות וההגדרות הספציפיות כאמור במסמכי המכרז‬
‫להלן‪.‬‬
‫‪ .3‬תקופת ההתקשרות‬
‫תקופת ההתקשרות למתן השירותים נשוא מכרז זה הינה ל‪ 36-‬חודשים (להלן‪" :‬תקופת‬
‫ההסכם")‪ .‬ההסכם עם הזוכה יוארך באופן אוטומטי בארבע תקופות נוספות בנות שנה כל אחת‬
‫(להלן‪" :‬תקופת הארכה") מתום תקופת ההסכם‪ ,‬אלא אם תמסור המועצה בכתב הודעה על‬
‫הפסקת ההסכם לספק לפחות ‪ 45‬ימים לפני תום תקופת ההסכם או תקופת הארכה‪ ,‬לפי העניין‪.‬‬
‫‪ .4‬הצעת המשתתף‬
‫א‪.‬‬
‫ההצעה תוגש על ידי המשתתף על גבי טופס הצעת המשתתף בהעתק אחד והעתק נוסף על‬
‫גבי מדיה מגנטית‪ ,‬כשהפרטים החסרים בהם ירשמו באופן ברור‪ .‬שני העותקים הנ"ל‬
‫יחתמו על ידי המשתתף בחתימת ידו (וחותמת בתאגיד) ובתוספת תאריך‪ ,‬וכן כל‬
‫המסמכים הנדרשים עפ"י תנאי המכרז‪.‬‬
‫ב‪.‬‬
‫הצעת המחיר היא עבור דמי שימוש חודשיים ועבור שעות עבודה של עובד תמיכה‪ ,‬ולא‬
‫תעלה על הסכום המרבי המופיע במסמך ב' להצעת המשתתף‪ ,‬בטבלת המחירים‪ ,‬ליד כל‬
‫מערכת ומערכת בנפרד‪ .‬הסכום המוצע לא יפחת מסכום המינימום המופיע ליד כל‬
‫מערכת ומערכת בנפרד‪ .‬סה"כ הסכום שישולם לזוכה יהיה סה"כ הסכום עבור המערכות‪,‬‬
‫העבודות והשירותים שתבחר המועצה המקומית להתקשר בגינם עם הזוכה‪ .‬הסכומים‬
‫אינם כוללים מע"מ‪.‬‬
‫ג‪.‬‬
‫לטופס הצעת המשתתף‪ ,‬יצורפו כל מסמכי המכרז לרבות החוזה כשהם חתומים על ידי‬
‫המציע בחתימת ידו וחותמת התאגיד ובתוספת תאריך‪.‬‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 6 -‬‬
‫המועצה המקומית‬
‫ד‪.‬‬
‫מזכרת בתיה‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫הצעת המשתתף תהיה בתוקף במשך ‪ 4‬חודשים מהיום האחרון שנקבע להגשת ההצעות‪.‬‬
‫במקרה שהמשתתף לא יעמוד בהתחייבויותיו ו‪/‬או לא יחתום על החוזה עם המועצה‬
‫כאמור לעיל במסמכי המכרז‪ ,‬תהא המועצה רשאית לחלט את הערבות הבנקאית כפיצוי‬
‫קבוע ומוסכם מראש‪ ,‬ולמציע לא תהיה כל טענה או זכות תביעה בגין חילוט הערבות‪.‬‬
‫‪ .5‬אופן מילוי הצעת המשתתף‪:‬‬
‫א‪ .‬את הצעת המשתתף יש למלא כדלקמן‪:‬‬
‫‪ .1‬על המשתתף לרשום בהצעתו (חלק טז' למסמכי המכרז) את התמורה הנדרשת‬
‫על‪-‬ידו עבור ביצוע כל סעיף בנפרד (להלן‪" :‬התמורה המוצעת")‪ .‬מחיר זה יכלול‬
‫את כל התמורה המגיעה בגין ביצוע כל העבודות נשוא ההסכם המצורף‪ ,‬ובכלל זה‬
‫כל העלויות וההוצאות מכל סוג או מין שהוא‪.‬‬
‫‪ .2‬מע"מ יתווסף לכל תשלום כנגד הצגת חשבונית מס כדין‪.‬‬
‫‪ .3‬שני עותקי ההצעה חייבים להיות זהים‪ .‬במקרה של אי התאמה בתמורה הנקובה‬
‫בעותק האחד לעומת העותק השני‪ ,‬יתוקן גובה התמורה לפי העותק בו נקוב גובה‬
‫התמורה הנמוך יותר‪.‬‬
‫ב‪.‬‬
‫‪ .1‬לשם הבטחת התחייבויותיו נשוא הצעתו‪ ,‬על המשתתף לצרף למסמכי המכרז‬
‫ערבות בנקאית אוטונומית בנוסח המצורף בחלק ג' למסמכי המכרז‪ ,‬על סך של‬
‫‪( ₪ 20,000‬במילים‪ :‬עשרים אלף)‪ ,‬אשר תהא ניתנת למימוש מיידי במשך כל‬
‫תקופת תוקפה ללא התניות ו‪/‬או הגבלות כל שהן‪ .‬הערבות תהא בתוקף עד ליום‬
‫‪( 10/12/2015‬כולל) ותהא בלתי מוגבלת ובלתי מותנית וניתנת לפירעון בכל עת‪.‬‬
‫‪ .2‬מטרת ערבות זו לשמש להבטחת חתימת המשתתף הזוכה על ההסכם לביצוע‬
‫העבודות‪ ,‬בתוך ‪ 7‬ימים מיום קבלת הודעה על זכייתו במכרז‪.‬‬
‫שם נותן הערבות בערבות חייב להיות זהה לשם המציע‪.‬‬
‫המחאות פרטיות‪/‬בנקאיות‪ ,‬שטרות וכיו"ב לא יתקבלו‪.‬‬
‫הצעה שתוגש בלי צירוף ערבות כאמור לעיל‪ ,‬תיפסל על הסף‪ ,‬ולא תובא לדיון‪.‬‬
‫ג‪ .‬החתימה על מסמכי המכרז תהא באופן הבא‪:‬‬
‫‪ .1‬יחתמו מספר המנהלים המינימאלי הדרוש כדי לחייב את התאגיד תוך ציון‬
‫שמו‪/‬ם המלא וכתובת התאגיד ויצרפו חותמת התאגיד‪.‬‬
‫‪ .2‬כמו כן‪ ,‬תצורף הוכחה על זכות החתימה בשם התאגיד והוכחה על רישום‬
‫התאגיד‪.‬‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 7 -‬‬
‫המועצה המקומית‬
‫מזכרת בתיה‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫‪ .3‬מצא המשתתף סתירה או אי בהירות במסמכי המכרז‪ ,‬יפנה באמצעות פקס מס'‬
‫‪ 08 -9371108‬או במייל ‪ [email protected]‬עד ליום ‪03/09/2015‬‬
‫שעה ‪ 12:00‬תוך ציון שמו ומספר הפקס או המייל‪ ,‬למתן תשובה‪ ,‬ויפרט בפנייתו‬
‫את מהות השאלה ו‪/‬או אי הבהירות‪ .‬תשובות יימסרו בכתב בלבד לכלל‬
‫המשתתפים במכרז והן יהוו חלק בלתי נפרד ממסמכי המכרז (יש לחתום על‬
‫מסמכי ההבהרה ולהגיש יחד עם יתר המסמכים במעטפה)‪.‬‬
‫‪ .4‬המועצה תראה במשתתף כמי שהצהיר שברשותו נמצאים מסמכי המכרז‪ ,‬קראם‬
‫והבין את תוכנם‪ ,‬קיבל את כל ההסברים אשר ביקש לדעת ומתחייב לבצע את‬
‫עבודתו עפ"י תנאי החוזה אם הצעתו תבחר‪.‬‬
‫‪ .5‬כל טענה בדבר טעות ו‪/‬או אי הבנה בקשר לפרט כלשהו או לפרטים כלשהם‬
‫מפרטי המכרז ו‪/‬או החוזה על נספחיו‪ ,‬לא תתקבל לאחר הגשת הצעת המשתתף‪.‬‬
‫‪ .6‬אסור למשתתף למחוק ו‪/‬או לתקן ו‪/‬או לשנות את המסמכים שיועברו אליו או‬
‫תנאי כלשהוא מתנאי המכרז‪ .‬המועצה רשאית לראות בכל שינוי‪ ,‬מחיקה או‬
‫תיקון כאמור משום הסתייגות המשתתף מתנאי המכרז ולפסול את הצעתו‪.‬‬
‫‪ .7‬ההצעה תוגש על ידי משתתף אחד‪ .‬לא תתקבלנה הצעות ממשתתפים במשותף‪.‬‬
‫‪ .8‬את מסמכי המכרז יש למסור במסירה ידנית במעטפה‪ ,‬כשהיא סגורה וללא כל‬
‫סימן המזהה את המציע‪ ,‬הנושאת את הכיתוב "מכרז מס'‪ ,"11/2015‬במשרד‬
‫מזכיר המועצה (לא לשלוח בדואר) בשד' אליהו ‪ 4‬מזכרת בתיה‪ ,‬וזאת עד ליום‬
‫‪ 10/09/2015‬שעה ‪.16:00‬‬
‫כל מסמכי מכרז אשר ימסרו לאחר המועד והשעה הנקובים לעיל יפסלו ולא יכללו בדיוני ועדת‬
‫המכרזים‪ .‬הצעות שלא יוכנסו למעטפת המכרז כאמור לעיל יפסלו‪.‬‬
‫‪ .6‬הבהרות ודרישות נוספות‬
‫א‪ .‬את חוברת המכרז ניתן לרכוש במשרדי יחידת הגבייה של המועצה ברח' יסמין ‪,1‬‬
‫מזכרת בתיה‪ ,‬בימים א'–ה' בין השעות ‪ 8:00 – 12:30‬תמורת תשלום בסך כולל‬
‫של ‪ 1,000‬ש"ח (שלא יוחזר בכל מקרה‪ ,‬לרבות ביטול המכרז)‪ .‬מובהר למען הסר‬
‫ספק‪ ,‬כי ניתן לעיין בחוברת המכרז ללא תשלום באתר האינטרנט של המועצה‬
‫ו‪/‬או במשרדי הגבייה בשעות הנקובות בסעיף זה‪.‬‬
‫ב‪ .‬מסמכי המכרז הינם רכושה של המועצה וקניינה הבלעדי‪ ,‬והם נמסרים‬
‫למשתתפים בהשאלה למטרת הגשת הצעות למועצה‪ ,‬כאמור במכרז זה‪ ,‬ולא‬
‫לשום מטרה אחרת‪ .‬מקבל מסמכי המכרז לא יעתיק אותם ולא ישתמש בהם אלא‬
‫למטרת הגשת הצעתו‪.‬‬
‫ג‪ .‬כל המסמכים הנ"ל מהווים חלק בלתי נפרד ממסמכי המכרז וקיום כל ההוראות‬
‫המפורטות בהם מהווה תנאי להשתתפות בו‪.‬‬
‫ד‪ .‬המועצה רשאית עפ"י שיקול דעתה לדחות את מועד הגשת ההצעות ו‪/‬או מועד‬
‫תחילת מתן השירותים‪.‬‬
‫ה‪ .‬המועצה תהא רשאית לפי שיקול דעתה המלא לדרוש מהמציעים להוכיח את‬
‫מהימנותם‪ ,‬כישוריהם‪ ,‬ניסיונם ויכולותיהם המקצועיות והכלכליות לביצוע‬
‫העבודה כפי שהתבקשו בהצעה‪.‬‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 8 -‬‬
‫מזכרת בתיה‬
‫המועצה המקומית‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫ו‪ .‬המועצה שומרת לעצמה את הזכות להעדיף לפי שיקול דעתה הצעה של משתתפים‬
‫בהתאם למהימנותם‪ ,‬כישוריהם‪ ,‬ניסיונם ויכולותיהם המקצועיות והכלכליות‪.‬‬
‫ז‪ .‬המועצה תהא רשאית‪ ,‬בכל עת (עד למועד האחרון להגשת ההצעות) להכניס‬
‫שינויים ותיקונים במסמכי ההצעה‪ .‬הוראות התיקון שיוגשו על ידי המועצה‪ ,‬יהוו‬
‫חלק בלתי נפרד ממסמכי ההצעה ויובאו בכתב לידיעתם של כל רוכשי ההצעה‪.‬‬
‫המשתתפים יגישו את הצעתם ואת הוראות השינוי כשהן חתומות על ידם בחותמת וחתימה בכל‬
‫עמוד בנפרד‪.‬‬
‫ח‪ .‬המועצה שומרת לעצמה את הזכות לפצל את העבודה נשוא ההצעה ולמסור‬
‫חלקים מהעבודה לבעלי הצעות שונות כפי שיראה לה ככדאי ביותר בשבילה‪,‬‬
‫אפילו אם הצעותיהם אינן הזולות ביותר‪ .‬למען הסר ספק‪ ,‬הכוונה אף לפיצול‬
‫חלקי חלקים של ההצעה ולא רק לחלקיו‪.‬‬
‫ט‪ .‬למען הסר ספק יובהר‪ ,‬כי מערכות שהמועצה תחליט כי אינם ברמה מתאימה‪ ,‬או‬
‫שהמחיר המוצע עבורם‪ ,‬אינו מתאים לה‪ ,‬יוצאו ממסגרת ההתקשרות עם הספק‬
‫הזוכה‪.‬‬
‫י‪ .‬המועצה תהיה רשאית לא‬
‫מהמערכות‪.‬‬
‫להתקשר עם אף אחד מהמציעים בגין חלק‬
‫יא‪ .‬למען הסר ספק‪ ,‬מובהר ומודגש‪ ,‬כי המועצה שומרת על זכותה לבטל את המכרז‪,‬‬
‫מכל סיבה שהיא‪ ,‬בכל מועד שהוא‪ ,‬בכפוף לאמור בכל דין‪.‬‬
‫יב‪ .‬למועצה שמורה הזכות להחליט בכל עת לפני פתיחת ההצעות‪ ,‬על ביטול המכרז‬
‫לחלוטין או באופן חלקי או להחליט על דחיית ביצוע‪ ,‬או על ביצוע בשלבים‪ ,‬וזאת‬
‫מבלי שתצטרך לנמק את החלטתה‪ ,‬ובלי שפעולה כאמור תיתן זכות למי‬
‫מהמשתתפים לטעון ו‪/‬או לפעול כנגד החלטת המועצה‪ .‬אין באמור בסעיף זה‬
‫משום הגבלת המועצה להחליט על ביטול המכרז בכפוף לאמור בכל דין‪.‬‬
‫יג‪ .‬המשתתף לא יהיה זכאי לקבל כל פיצוי שהוא בגין נזקים שנגרמו לו (אם וככל‬
‫שנגרמו לו) בשל החלטות ופעולות המועצה כאמור‪.‬‬
‫מובהר בזאת‪ ,‬כי השימוש בלשון "הצעה" בגוף הפרסום‪ ,‬אינו בא להכשיר את מסמכי המכרז שיוגשו על‬
‫ידי המשתתף לכדי הצעה עפ"י דיני המכרזים‪.‬‬
‫‪ .7‬שיקולי ועדת המכרזים בבחירת הזוכה‬
‫א‪.‬‬
‫אין ועדת המכרזים מתחייבת לקבל את ההצעה הזולה ביותר או כל הצעה שהיא‪.‬‬
‫ב‪.‬‬
‫ועדת המכרזים תפסול כל הצעה שהוגשה בתאום עם משתתפים אחרים‪ ,‬אם יוכח‬
‫לכאורה קשר כזה ו‪/‬או אם הזוכה לא ימלא אחר כל דרישות המכרז‪.‬‬
‫ג‪.‬‬
‫ועדת המכרזים רשאית לא להתחשב כלל בהצעה שהיא בלתי סבירה מבחינת‬
‫מחירה לעומת השירותים ותוכנות המבוקשים במסגרת המכרז‪ ,‬או בשל חוסר‬
‫התייחסות מפורטת לסעיף מסעיפי המכרז שלדעת המועצה מונע הערכת ההצעה‬
‫כנדרש‪ ,‬או בשל הסתייגות במפורש או במשתמע לסעיף מסעיפי המכרז‪ ,‬או בשל‬
‫הסתייגויות במענה למכרז אשר אינן מאפשרות להעריכו על בסיס שוויוני ביחס‬
‫ליתר ההצעות‪.‬‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 9 -‬‬
‫מזכרת בתיה‬
‫המועצה המקומית‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫ד‪.‬‬
‫מובהר‪ ,‬כי למציע אחריות כוללת לשלמות ההצעה ולטיב השרות‪ .‬ההצעה המוגשת‬
‫תהיה שלמה ומוצעת כיחידה אינטגראלית ותפעולית אחת‪ ,‬אשר תבוצע רק על ידי‬
‫המשתתף‪ .‬מגיש ההצעה יהיה אחראי לכל הפעילויות והתוצרים הנובעים מן‬
‫ההצעה כולל פעולות ותוצרים של קבלני משנה‪.‬‬
‫ה‪.‬‬
‫יובהר‪ ,‬כי ההתקשרות נשוא מכרז זה על מסמכיו הינה אך ורק בין הספק ובין‬
‫המועצה‪ .‬כל התקשרות בין הספק לספקי משנה לא תחייב את המועצה ולא‬
‫תהווה התקשרות בין ספקי המשנה ובין המועצה‪ .‬הספק נושא באחריות מלאה‬
‫ובלעדית לביצוע האמור במכרז זה ומהווה מקור ההתקשרות הבלעדי עם‬
‫המועצה‪.‬‬
‫ו‪.‬‬
‫במסגרת שיקוליה לקביעת הזוכה במכרז תשקול המועצה את ההצעות כמצוין‬
‫בטבלה המפורטת להלן‪:‬‬
‫סעיף‬
‫אחוז השקלול‬
‫‪1.‬‬
‫המחיר הקבוע לחודש לכלל השירותים הנדרשים לפי המפרט‬
‫הטכני במסמך ח'‬
‫‪50%‬‬
‫‪2.‬‬
‫מענה לסעיפי המפרט הטכני בחלק ד' למסמכי המכרז‬
‫‪10%‬‬
‫‪3.‬‬
‫דרישות איכות‬
‫‪40%‬‬
‫ז‪.‬‬
‫המועצה רשאית לפסול הצעה שלא תוגש בהתאם לנדרש ו‪/‬או כל הצעה בה נכלל‬
‫שינוי כלשהו (תוספת או מחיקה) בתנאי המכרז‪.‬‬
‫ח‪.‬‬
‫המועצה אינה חייבת לקבל ההצעה במלואה ושומרת לעצמה את הזכות ליישם‬
‫חלקים ממנה ולפי לוח זמנים הנוח לה‪.‬‬
‫ט‪.‬‬
‫המועצה רשאית לבחון במסגרת בחינת ההצעות את אמינותו וכושרו של המשתתף‬
‫לבצע את השירותים בהתאם למכרז‪.‬‬
‫י‪.‬‬
‫המועצה תודיע לזוכה במכתב‪ ,‬על הזכייה במכרז‪.‬‬
‫יא‪ .‬המועצה תיתן הודעה למשתתפים במכרז‪ ,‬אשר לא זכו בו‪ ,‬כי יקבלו חזרה את‬
‫הערבות שהומצאה על ידם בהקשר להשתתפות במכרז‪.‬‬
‫יב‪ .‬ועדת המכרזים שומרת לעצמה את הזכות לדרוש מאת המשתתף‪ ,‬בעת הדיון‬
‫בהצעתו‪ ,‬הסברים וניתוחי מחיר‪ ,‬והמשתתף מתחייב למסור את כל ההסברים‬
‫והניתוחים הנדרשים‪ .‬ועדת המכרזים מתחייבת לשמור בסוד את כל ההסברים‬
‫וניתוחי המחירים של המשתתף‪ ,‬אשר ימסרו לה לפי דרישתה‪ .‬אם המשתתף יסרב‬
‫למסור הסבר ו‪/‬או ניתוח כאמור‪ ,‬רשאית ועדת המכרזים להסיק מסקנות לפי‬
‫ראות עיניה‪ ,‬ואף לפסול את ההצעה‪.‬‬
‫יג‪.‬‬
‫ועדת המכרזים שומרת לעצמה את הזכות לזמן את המציעים – כולם או חלקם –‬
‫לצורך בירור פרטים בנוגע להצעתם‪ ,‬לבקשם לערוך מצגות שבה יוצגו מוצריהם‬
‫ובהם תדרג ועדה מטעם המועצה לצורך התרשמותה מהעובדים‪ ,‬מהמוצרים‪,‬‬
‫התמיכה והחומרה המוצעים‪.‬‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 11 -‬‬
‫מזכרת בתיה‬
‫המועצה המקומית‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫יד‪ .‬המועצה תקים צוות (להלן "הצוות המקצועי") שהיו"ר שלו מזכיר המועצה‪.‬‬
‫הצוות יבדוק ויעניק ניקוד להצעות המציעים בהתאם למסמכי המכרז‪ .‬אם‬
‫המועצה תבקש מהמציע(ים) לערוך מצגת‪ ,‬הצוות המקצועי יקבע מועדים למצגות‬
‫ויכין הנחיות למציגים‪ .‬התרשמות הצוות המקצועי מהמצגות תיכלל בניקוד עבור‬
‫ההצעות‪.‬‬
‫‪ .8‬חתימת החוזה והשבת ערבות מכרז‬
‫א‪ .‬משתתף‪/‬ים שיבחר‪/‬ו כזוכה‪/‬ים במכרז יתבקשו לחתום על הסכם המכרז בתוך ‪7‬‬
‫ימים מיום קבלת הודעה על זכייתו‪/‬ם במכרז‪.‬‬
‫לא מילא‪/‬ו הזוכה‪/‬ים את התחייבותו זו‪ ,‬רשאית תהא המועצה לחלט את הערבות‬
‫הבנקאית שצירף המשתתף למסמכי המכרז מטעמו‪ ,‬כקבוע בסעיף ‪.5‬ב לעיל‪,‬‬
‫והמשתתף יהא מנוע מלהשמיע כל טענה כנגד החילוט‪.‬‬
‫ב‪ .‬משתתף במכרז יהיה זכאי להשבת ערבות המכרז שצורפה למסמכי המכרז‪ ,‬וזאת‬
‫באופן הבא‪:‬‬
‫‪ .1‬למשתתף שמסמכי המכרז שלו נפסלו או שלא נבחר לביצוע העבודות ‪-‬‬
‫עם קבלת הודעה כאמור‪.‬‬
‫‪ .2‬למשתתף שנבחר לבצע את העבודות ‪ -‬עם חתימתו של ההסכם המצורף‪,‬‬
‫והמצאת ערבות ביצוע וביטוח לעבודות נשוא ההסכם‪.‬‬
‫‪ .9‬אישורים ורישיונות‬
‫על המציע לדאוג להשיג על חשבונו ואחריותו את כל האישורים והרישיונות הנדרשים על פי כל דין‬
‫לביצוע התחייבויותיו נשוא המכרז וההסכם‪ .‬ברור ומוסכם על הצדדים‪ ,‬כי ההצעה המוגשת היא‬
‫שלמה‪ .‬מגיש ההצעה יחשב כספק ראשי‪.‬‬
‫‪.10‬עלות השתתפות במכרז‬
‫תאריך‬
‫א‪.‬‬
‫כל משתתף במכרז יישא בלעדית בכל העלויות‪ ,‬מכל סוג ומין שהוא בקשר‬
‫להשתתפותו במכרז‪ ,‬לרבות עלות כל בדיקה ובירור שיעשה‪ ,‬בין ביוזמתו ובין לפי‬
‫דרישת המועצה‪.‬‬
‫ב‪.‬‬
‫בשום מקרה המשתתף במכרז לא ידרוש והמועצה לא תיתן כל החזר ו‪/‬או פיצוי‬
‫למשתתף במכרז על הוצאות השתתפותו‪ ,‬בין אם זכה במכרז ובין אם לא‪.‬‬
‫שם המציע‬
‫חתימה וחותמת‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 11 -‬‬
‫המועצה המקומית‬
‫מזכרת בתיה‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫רחוב‬
‫מיקוד‬
‫טלפון‬
‫תאריך‬
‫חלק ג'‬
‫ערבות מכרז‬
‫לכבוד‬
‫המועצה המקומית מזכרת בתיה (להלן ‪" -‬המועצה")‬
‫שד' אליהו ‪4‬‬
‫מזכרת בתיה‬
‫א‪.‬ג‪.‬נ‪,.‬‬
‫ערבות בנקאית מספר_________‬
‫א‪.‬‬
‫לפי בקשת ____________________ מס' ת‪.‬ז‪/.‬ח‪.‬פ‪/.‬ח‪.‬צ‪__________________.‬‬
‫מרחוב _____________________________________________ (כתובת מלאה כולל‬
‫מיקוד) (להלן ‪" -‬הנערב") אנו ערבים בזה כלפיכם באופן בלתי חוזר לתשלום כל סכום עד‬
‫לסכום כולל של ‪ 20,000‬ש"ח (במילים "עשרים אלף" שקלים) בלבד (להלן ‪" -‬סכום‬
‫מס'‬
‫במכרז‬
‫להשתתפותו‬
‫בקשר‬
‫הנערב‬
‫מאת‬
‫שתדרשו‬
‫הערבות")‬
‫_____________________לאספקה ותחזוקת מערכת לניהול נכסי הרשות ועדכון‬
‫ותחזוקה של ספר הנכסים ולהבטחת מילוי מלוא תנאי מסמכי המכרז לאספקת מערכת‬
‫לניהול נכסי הרשות‪ ,‬תוכנות ושרותי עדכון ותחזוקה של ספר הנכסים (להלן‪" :‬השירות" או‬
‫"העבודות")‪ ,‬וזאת בהתאם לאמור במפרט הטכני וביתר מסמכי המכרז‪ ,‬וכל הפעולות‬
‫הנלוות לצורך מתן השירותים‪ ,‬בתנאים המצוינים והמפורטים במסמכי המכרז לרבות‬
‫ההסכם והמפרטים‪ ,‬וכפי שיורה המנהל מטעם המועצה‪.‬‬
‫ב‪.‬‬
‫סכום הערבות יהיה צמוד למדד המחירים לצרכן כפי שהוא מתפרסם מפעם לפעם על ידי‬
‫הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה ולמחקר כלכלי (להלן ‪" -‬המדד") בתנאי הצמדה שלהלן‪:‬‬
‫"המדד היסודי" לעניין ערבות זו יהא מדד חודש _____ שנת ______ שהתפרסם בתאריך‬
‫_______‬
‫"המדד החדש" לעניין ערבות זו יהא המדד שפורסם לאחרונה וקודם לקבלת דרישתכם ע"פ‬
‫ערבות זו‪.‬‬
‫הפרשי ההצמדה לעניין ערבות זו יחושבו כדלקמן‪:‬‬
‫אם יתברר כי המדד החדש עלה לעומת המדד היסודי יהיו הפרשי ההצמדה הסכום השווה‬
‫למכפלת ההפרש בין המדד החדש למדד היסודי בסכום החילוט מחולק במדד היסודי‪.‬‬
‫אם המדד החדש יהיה נמוך מהמדד היסודי נשלם לכם את הסכום הנקוב בדרישתכם עד‬
‫לסכום הערבות ללא כל הפרשי הצמדה‪.‬‬
‫ג‪.‬‬
‫לפי דרישתכם הראשונה בכתב מטעם המועצה‪ ,‬מיידית עם מועד קבלת דרישתכם על ידינו‬
‫באופן המפורט להלן אנו נשלם לכם כל סכום הנקוב בדרישה ובלבד שלא יעלה על סכום‬
‫הערבות בתוספת הפרשי הצמדה מבלי להטיל עליכם חובה להוכיח את דרישתכם ומבלי‬
‫שתהיו חייבים לדרוש את התשלום תחילה מאת הנערב‪.‬‬
‫ד‪.‬‬
‫כל דרישה לתשלום מכח כתב ערבות זה תימסר לנו בכתב בסניף ____________בכתובת‬
‫____________________ כשהיא חתומה ע"י מורשי החתימה של המועצה‪.‬‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 12 -‬‬
‫המועצה המקומית‬
‫מזכרת בתיה‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫ה‪.‬‬
‫התשלום על ידנו כאמור בסעיף ‪ 2‬לעיל יעשה על ידנו‪ ,‬בשעות קבלת הקהל‪ ,‬על דרך של‬
‫העברה בנקאית לחשבון המזמין ע"פ הפרטים שיימסרו על ידכם בדרישתכם או באמצעות‬
‫המחאה עשויה על ידנו לפקודתכם ע"פ שיקול דעתכם הבלעדי‪.‬‬
‫ו‪.‬‬
‫ערבות זו תישאר בתוקפה עד ליום __________(כולל)‪ ,‬אולם תהא ניתנת להארכה בהתאם‬
‫לדרישתכם אשר תימסר בהתאם לאמור בסעיף ‪ 2‬לעיל‪ .‬כל דרישה על פי ערבות זו צריכה‬
‫להתקבל על ידנו בכתב לא יאוחר מהמועדים הנ"ל‪.‬‬
‫ז‪.‬‬
‫ערבות זו אינה ניתנת להעברה או להסבה‪.‬‬
‫בכבוד רב‪,‬‬
‫________________‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 13 -‬‬
‫המועצה המקומית‬
‫מזכרת בתיה‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫חלק ד'‬
‫המפרט הטכני‬
‫‪ .1‬הקדמה‬
‫המציע יתחייב שהשירותים שיספק עם תחילת ביצוע המכרז יקיימו את כל הדרישות והתנאים‬
‫המפורטים להלן‪ ,‬בנוסף לדרישות ותנאים נוספים שהמועצה תבקש בעתיד להבטחת מחשוב תהליכי‬
‫ניהול נכסי הרשות ותחזוקת ספר הנכסים‪.‬‬
‫מערכת הנכסים הקיימת‬
‫המערכת‬
‫ניהול נכסי מועצה‬
‫שם הספק‬
‫הערות‬
‫בר‬
‫טכנולוגיות‬
‫הספק יפיק את הנתונים מהמערכת הקיימת ויקלוט אותם במערכת שלו‪.‬‬
‫מערכות בוועדה המרחבית לתכנון ובניה ‪ -‬זמורה‬
‫שם הספק‬
‫המערכת‬
‫ניהול תכניות‬
‫ניהול יעודי ושימושי קרקע‬
‫נתוני בסיס (גושים וחלקות‪ ,‬דרכים‪ ,‬כתובות)‬
‫הערות‬
‫קומפלוט‬
‫קומפלוט‬
‫קומפלוט‬
‫הספק יקלוט מהוועדה המרחבית את השכבות הקיימות ויקלוט את הנתונים ויצור שכבות ומטה דטה‪.‬‬
‫המערכת הגיאוגרפית במועצה‬
‫המערכת‬
‫ניהול מידע גיאוגרפי ‪GIS‬‬
‫נתוני בסיס (גושים וחלקות‪ ,‬דרכים‪ ,‬כתובות)‬
‫ועדת תחבורה (תמרורים)‬
‫סקר גינון‬
‫שם הספק‬
‫הערות‬
‫טלדור‬
‫טלדור‬
‫טלדור‬
‫טלדור‬
‫הספק חייב בהצעתו להסבת כל השכבות‪ ,‬יישומים והנתונים הקיימים במועצה למערכת בהצעתו‪.‬‬
‫מערכות במועצה היכולות לשמש מקור למידע על נכסים‬
‫שם הספק‬
‫המערכת‬
‫המערכת הפיננסית‬
‫מערכת ההכנסות (גביה)‬
‫מטרופולינט‬
‫מטרופולינט‬
‫הערות‬
‫מודול חוזים‪/‬ערבויות ‪/‬ביטוחים‬
‫חוזי שכירות‪ ,‬שימוש בנכסים‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 14 -‬‬
‫המועצה המקומית‬
‫מזכרת בתיה‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫שכבות ‪GIS‬‬
‫‪.1‬‬
‫‪.2‬‬
‫‪.3‬‬
‫‪.4‬‬
‫‪.5‬‬
‫‪.6‬‬
‫‪.7‬‬
‫‪.8‬‬
‫‪.9‬‬
‫‪.10‬‬
‫‪.11‬‬
‫שכבה‬
‫שם המחזיק‬
‫בנתונים‬
‫תצלום אויר ומיפוי פוטוגרמטרי‪2011‬‬
‫גושים וחלקות (קדסטרים)‬
‫כתובות‬
‫דרכים ותחבורה‬
‫תשתיות ‪ -‬מים‬
‫תשתיות ‪ -‬ביוב‬
‫תשתיות ‪ -‬ניקוז‬
‫תכסיות – סקר גינון‬
‫תכסיות ‪ -‬תמרורים‬
‫תכסיות – מוסדות חינוך‬
‫תכסיות – אזורי רישום בחינוך‬
‫טלדור‬
‫טלדור‬
‫טלדור‬
‫טלדור‬
‫הערות‬
‫מספרי בתים‬
‫מתאגיד המים מי ציונה‬
‫מתאגיד המים מי ציונה‬
‫מתאגיד המים מי ציונה‬
‫טלדור‬
‫טלדור‬
‫טלדור‬
‫טלדור‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 15 -‬‬
‫מזכרת בתיה‬
‫המועצה המקומית‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫‪ .2‬מבוא למפרט‬
‫א‪.‬‬
‫המערכת הממוחשבת‬
‫המפרט הטכני מתאר את התכונות שהמועצה המקומית מזכרת בתיה מבקשת לקבל‬
‫במערכת החדשה‪.‬‬
‫המערכת תהיה בעלת ממשקים לשאר מערכות המידע במועצה כגון‪ ,‬הגיאוגרפית‪ ,‬הפיננסית‪,‬‬
‫הכנסות (גביה) ועוד‪.‬‬
‫המערכת תאפשר הפקת דוחות וקבצי נתונים ותאפשר לייצא אותם במבנה אוניברסאלי‪.‬‬
‫"הקבצים האוניברסליים" מתחלקים לשתי קבוצות‪:‬‬
‫קבצים אוניברסאליים האלפאנומריים ‪ XML ,DAT ,CSV ,XLS ,ASCII -‬ואחרים)‪.‬‬
‫קבצים אוניברסאליים גרפיים ‪,DBF ,SHX ,SHP ,GIF ,BMP ,JPG ,TIFF ,DXF ,DWG -‬‬
‫‪ grid formats ,vector formats ,raster formats‬ואחרים‪.‬‬
‫מערכת ההרשאות בהצעת המשתתף תתבסס על היררכית ההרשאות הכלל עירונית‪ .‬למשל‪,‬‬
‫נתונים המאפיינים את אוכלוסיית הרווחה יהיו נגישים לבעלי הרשאה במערכת הרווחה‪.‬‬
‫ב‪.‬‬
‫תחזוקה ועדכון ספר הנכסים‬
‫מפרט השרות מתאר את העבודות והמטלות שהספק יבצע במסגרת מכרז זה‪.‬‬
‫הספק יבצע את כל הפעולות על מנת לוודא שספר הנכסים יהיה מעודכן בכל עת‪ .‬הספק יהיה‬
‫אחראי לאיסוף הנתונים ממקורות המידע‪ ,‬יעבד את הנתונים ויקלוט אותם במערכת‬
‫הממוחשבת‪.‬‬
‫בנוסף הספק ישיג עבור המועצה כל אישור‪ ,‬תעודה ו‪/‬או מסמך הדרוש לשמירה על זכויות‬
‫המועצה בנכסים‪ .‬הספק יהיה אחראי לארגן מסמכים אלה בתיקים בהתאם להנחיות‬
‫המועצה‪.‬‬
‫הספק יבקר את דיוק ומהימנות הנתונים בספר הנכסים ויביא לידיעת המנהל כל סתירה‪ ,‬אי‬
‫דיוק ו‪/‬או שגיאה שמצא בנתונים‪.‬‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 16 -‬‬
‫המועצה המקומית‬
‫‪.3‬‬
‫מזכרת בתיה‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫המערכת הממוחשבת לניהול נכסי מועצה‬
‫א‪ .‬מבוא‬
‫תפקיד‪ :‬לאגור את נתוני הנכסים של המועצה ולסייע לעובדי הרשות לנהל את‬
‫הנתונים‪.‬‬
‫תאור‪ :‬מערכת תכנה ומסד נתונים לאגירה‪ ,‬הצגה וניהול נתונים של נכסי‬
‫המועצה‪.‬‬
‫כלים‪ :‬מסכי עבודה לקליטה‪ ,‬עדכון והצגת נתונים‪ .‬מנגנונים לביצוע חישובים‬
‫(כגון‪ ,‬הערכת שווי)‪ ,‬ניהול תהליכים (כגון‪ ,‬הקצאות)‪ ,‬דוחות ניהול כולל דוחות‬
‫כספיים‪ ,‬התראות ותזכורות‪ ,‬ניהול גרסאות של מידע‪.‬‬
‫ממשקים‪ :‬המערכת תספק ממשקים ודיווחים למערכות ממלכתיות בהתאם‬
‫לדרישת גופים אלה‪ .‬ממשקים למערכת הגיאוגרפית במועצה‪ ,‬למערכות‬
‫הפיננסית וההכנסות (גביה)‪ ,‬לפיקוח ומוקד עירוני‪.‬‬
‫תוצרים‪ :‬כרטסת נכסים שלמה ועדכנית‪ ,‬ספר נכסים בהתאם לדרישות‬
‫החוקים‪ ,‬תדפיסים‪ ,‬דוחות‪ ,‬מפות ושרטוטים מקוונים ומודפסים‪.‬‬
‫ב‪ .‬תאור הסביבה הטכנולוגית‬
‫שם היצרן‪ ____________________ :‬דגם וגרסה‪______________________________ :‬‬
‫תאור קצר‪____________________________________________________________ :‬‬
‫דרישות חומרה להפעלת היישום‬
‫נושא‬
‫‪ 1.1‬שרת(י) היישום*‬
‫פירוט‬
‫המשתתף יפרט את מיקום השרת‪ :‬מקומי או בחוות שרתי‬
‫‪1.2‬‬
‫‪1.3‬‬
‫‪2.1‬‬
‫‪2.2‬‬
‫מערכת הפעלה בשרת(ים)‬
‫מסד מידע בשרת(ים)‬
‫תחנת קצה להפעלת המערכת‪/‬יישום אצל המשתמש‬
‫מערכת הפעלה ותכנות בקצה‬
‫תצורת חומרה נדרשת בקצה‬
‫תצורה מינימאלית‬
‫מעבד‪ ,‬זיכרון‪ ,‬תקליט קשיח‪ ,‬דרישות אחרות‬
‫‪ 2.3‬תכנה להצגת הנתונים למשתמש‬
‫* המשתתף רשאי לפרט על דף נוסף את תצורת המערכת בהצעתו‪.‬‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 17 -‬‬
‫מזכרת בתיה‬
‫המועצה המקומית‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫ג‪ .‬דרישות כלליות למערכת המחשוב‬
‫מפרט טכני – המערכת הממוחשבת‬
‫האם הדרישה קיימת ?‬
‫הנושא‬
‫מס"ד‬
‫לדרישה‬
‫כללי‬
‫‪1‬‬
‫כללי‬
‫‪2‬‬
‫טכנולוגיה‬
‫‪3‬‬
‫טכנולוגיה‬
‫‪4‬‬
‫טכנולוגיה‬
‫‪5‬‬
‫טכנולוגיה‬
‫‪6‬‬
‫טכנולוגיה‬
‫‪7‬‬
‫טכנולוגיה‬
‫‪8‬‬
‫תיעוד ועזרה‬
‫‪9‬‬
‫תיעוד ועזרה‬
‫‪10‬‬
‫תיעוד ועזרה‬
‫‪11‬‬
‫‪12‬‬
‫יבוא יצוא‬
‫‪13‬‬
‫יבוא יצוא‬
‫יבוא יצוא‬
‫‪14‬‬
‫הדרישה‬
‫קיימת‬
‫לא קיימת‬
‫‪ -‬פרט לו"ז לפיתוח‬
‫המערכת של הספק תכלול את כל הרכיבים‪,‬‬
‫תכונות‪ ,‬פונקציונאליות‪ ,‬מחשבונים‪ ,‬מנגנוני עיבוד‬
‫ותוצרים שקיימים במערכת הקיימת‪ .‬המערכת‬
‫תאפשר קליטת נתונים עדכניים והיסטוריים‬
‫מהמערכת הקיימת‪.‬‬
‫המערכת תפעל על פי החוקים‪ ,‬התקנות וההנחיות‬
‫של משרד הפנים‪ ,‬משרד השיכון‪ ,‬רשות מקרקעי‬
‫ישראל‪ ,‬רשם המקרקעין (טאבו)‪ ,‬משרד האוצר‬
‫(מרכבה) וכל גוף אחר עם נגיעה לנושא נכסים‪.‬‬
‫המערכת על כל תתי המערכות והמודולים יעבדו‬
‫כמקשה אחת עם ממשקים אחידים‪.‬‬
‫המערכת תהיה גמישה ותאפשר בנית תהליכים‬
‫וישויות חדשים בהתאם לצורך‪.‬‬
‫המערכת תכלול ממשק לביצוע חתימה דיגיטלית‪.‬‬
‫המערכת תהיה מותאמת לעבודה עם מסופונים‪,‬‬
‫טלפונים חכמים וליישומים ניידים שונים‪ .‬המערכת‬
‫תדע להוריד נתונים למכשירים אלה ולקלוט‬
‫נתונים‪ ,‬תמונות ונתונים גיאוגרפיים ממכשירים‬
‫אלה‪.‬‬
‫המערכת של המציע תתאים לכל הציוד הקיים‬
‫במועצה‪ .‬לדוגמא‪ ,‬אם סורק או מדפסת אינם‬
‫מהדגם המוכר למערכת של המציע‪ ,‬המציע יתאים‬
‫את המערכת שלו לציוד או יחליף את הציוד על‬
‫חשבונו‪.‬‬
‫המערכת תכלול תכניות לבדיקת תקינות הנתונים‬
‫(ערכי תאריכים‪ ,‬כתובת מחוץ לטווח וכו')‪.‬‬
‫עבור תהליכים מורכבים המערכת תכלול תיעוד של‬
‫תהליכי העבודה ואשפים בנויים בצורה מובנת‬
‫למשתמש‪.‬‬
‫המערכת תכלול מערך של מסכי עזרה עשירים כולל‬
‫מילון מונחים ותיעוד תהליכים‪.‬‬
‫המערכת תכלול טבלאות מרכזיות משותפות לכל‬
‫המודולים במערכות‪ .‬למערכת יהיה מנגנון התראה‬
‫לגבי עדכון הטבלאות‪.‬‬
‫המערכת תאפשר יבוא‪/‬יצוא של מידע ודוחות‬
‫אלפאנומריים בתבניות של קבצים אוניברסליים‪.‬‬
‫המערכת תאפשר יבוא‪/‬יצוא של מידע ודוחות‬
‫גרפיים בתבניות של קבצים אוניברסליים‪.‬‬
‫המערכת תקבל עדכונים ותייצא נתונים למערכות‬
‫ה‪ GIS-‬המצויות בשימוש בשלטון המקומי‪.‬‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 18 -‬‬
‫המועצה המקומית‬
‫מזכרת בתיה‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫מפרט טכני – המערכת הממוחשבת‬
‫האם הדרישה קיימת ?‬
‫הנושא‬
‫מס"ד‬
‫לדרישה‬
‫יבוא יצוא‬
‫‪15‬‬
‫יבוא יצוא‬
‫‪16‬‬
‫יבוא יצוא‬
‫‪17‬‬
‫אבטחה‬
‫‪18‬‬
‫אבטחה‬
‫‪19‬‬
‫גבוי‬
‫‪20‬‬
‫התאוששות‬
‫‪21‬‬
‫התאוששות‬
‫‪22‬‬
‫גרסאות‬
‫‪23‬‬
‫גרסאות‬
‫‪24‬‬
‫גרסאות‬
‫‪25‬‬
‫הדרישה‬
‫קיימת‬
‫לא קיימת‬
‫‪ -‬פרט לו"ז לפיתוח‬
‫המערכת תתמוך בייצוא כל דוח או מידע לקובצי‬
‫אופיס או לקובץ ‪ PDF‬ללא התערבות מפעיל‪.‬‬
‫המערכת תדע ליצור פלט למשלוח במגוון אמצעים‬
‫(פקס‪ ,‬טלפון‪ ,SMS ,IVR-‬דואל והדפסה)‪.‬‬
‫המערכת תהייה פתוחה לשיתוף נתונים ממערכות‬
‫אחרות ובפרט משרדי ממשלה גם כאשר נתונים‬
‫אלה מוחזקים במערכות של ספקים אחרים‪.‬‬
‫המערכת תהיה בעלת הרשאות במספר רמות ותהיה‬
‫מוגנת מפני שימוש לרעה‪ .‬המערכת תעקוב אחר‬
‫הנעשה בתחנות הקצה בהן מתבצעים עדכונים‬
‫ותתריע על חריגים‪.‬‬
‫המערכת תשמור גרסאות קודמות של נתונים לאחר‬
‫עדכונם‪ .‬כמו כן‪ ,‬המערכת תאגור את הנתונים‬
‫הבאים על בצוע העדכון‪ :‬זיהוי המעדכן‪ ,‬התחנה‬
‫ממנה בוצע העדכון‪ ,‬תאריך ושעה‪ ,‬ערך קודם‪.‬‬
‫המערכת כולל מנגנון גבוי הנתונים‪ ,‬מערכות הגבוי‬
‫ימשיכו לעבוד ברקע כך שמשתמשים יוכלו להמשיך‬
‫לעבוד בזמן בצוע גבוי‪.‬‬
‫הספק יהיה אחראי להתאוששות מתקלה או פגיעה‬
‫במערכת בהתאם לאמור בהסכם רמת השרות ‪.SLA‬‬
‫הספק יספק למועצה תיעוד כיצד להיערך למצב‬
‫חרום בתחנה העצמאית‪ .‬בתכנית תהיה התייחסות‬
‫לתהליך שחזור המערכת בתחנה‪.‬‬
‫המציע ישדרג את גרסאות התוכנה לגרסאות‬
‫החדישות שהוא פיתח ולא יהיה רשאי לכל תשלום‬
‫נוסף עבור הגרסה‪ ,‬ההתקנה ו‪/‬או ההטמעה‪.‬‬
‫המועצה תהיה זכאית לקבל כל תכנית‪ ,‬שגרה‪,‬‬
‫עיבוד‪ ,‬שליפה‪ ,‬חתך‪ ,‬תוצר או דוח שיבנה עבור‬
‫לקוח אחר של הספק‪ ,‬כל אלה ללא תוספת תשלום‪.‬‬
‫המציע יעביר לרשות עדכוני גרסה‪ ,‬תיקוני תכנה‪,‬‬
‫עדכוני אבטחה‪ ,‬עדכוני טבלאות מערכת באופן‬
‫אוטומטי וללא תוספת תשלום‪ .‬המציע ידווח‬
‫למנהל ברשות על כל שינוי או עדכון‪ .‬עדכוני גרסה‬
‫או כל שנוי במערכת הדורש השבתת השרות או‬
‫שעלול לשבש את השרות יתואם עם המנהל ברשות‪.‬‬
‫המציע יהיה אחראי לעדכון התצורה בתחנות לאחר‬
‫עדכוני גרסה או כל שינוי במערכת בהצעתו‪.‬‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 19 -‬‬
‫מזכרת בתיה‬
‫המועצה המקומית‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫ד‪ .‬דרישות מפורטות לגבי תהליכי ניהול נכסים‬
‫מפרט טכני – המערכת הממוחשבת‬
‫האם הדרישה קיימת ?‬
‫תהלך‬
‫‪/‬מודול‬
‫מס"ד‬
‫לדרישה‬
‫ניהול נכסים‬
‫‪1‬‬
‫ניהול נכסים‬
‫‪2‬‬
‫ניהול נכסים‬
‫‪3‬‬
‫ניהול נכסים‬
‫‪4‬‬
‫ניהול נכסים‬
‫‪5‬‬
‫ניהול נכסים‬
‫‪6‬‬
‫ניהול נכסים‬
‫‪7‬‬
‫ניהול נכסים‬
‫‪8‬‬
‫בעלי עניין‬
‫‪9‬‬
‫בעלי עניין‬
‫‪10‬‬
‫הדרישה‬
‫קיימת לא קיימת‬
‫‪ -‬פרט לו"ז לפיתוח‬
‫המערכת תכלול את כל השדות המתארים את‬
‫הנכס לרבות‪ :‬נתונים גיאוגרפיים‪ ,‬היסטוריים‬
‫ועוד‪ .‬המערכת תהיה גמישה והמועצה תוכל‬
‫להוסיף מאפיינים בהתאם לצורך‪.‬‬
‫כרטסת הנכס (טופס א') וספר הנכסים (טופס‬
‫ב') במערכת יתאימו להוראות חוק הרשויות‬
‫המקומיות והתקנות (ניהול פנקס זכויות‬
‫במקרקעין)‪.‬‬
‫המערכת תכלול את השדות לתאור מבנים‬
‫וחלקי מבנים‪ ,‬עצמים פיזיים אחרים‪ ,‬כולל‬
‫עצמים מחוברים‪ ,‬שטחים‪ ,‬מפרטי מבנים‬
‫ועצמים אחרים ועוד‪.‬‬
‫המערכת תאפשר רישום כל נתוני המקרקעין‬
‫לרבות‪ :‬גוש‪/‬חלקה‪/‬תת‪-‬חלקה‪/‬מגרש‪ ,‬זכיות‬
‫כולל זכויות הנאה‪ ,‬נתוני תב"ע‪ ,‬מידע תכנוני‪,‬‬
‫היתרי בניה‪ ,‬הערות ועוד‪ .‬המערכת תרשום‬
‫כיצד הנכס הגיע למועצה (רכישה‪,‬‬
‫חלוקה‪/‬פרצלציה‪ ,‬חכירה‪ ,‬הפקעה וכו')‪.‬‬
‫כרטיס הנכס יאפשר הצמדת צילומים של‬
‫הנכס‪ ,‬מסמכים ותרשימים סרוקים‪ ,‬אישורים‪,‬‬
‫תעודות‪ ,‬תכתובת כולל דואל ועוד‪.‬‬
‫המערכת תאפשר ציון מקורות המידע בכרטיס‬
‫ברמת שדה‪ .‬כמו כן‪ ,‬המערכת תאפשר תיוג כל‬
‫עצם (מסך‪ ,‬רשומה‪ ,‬שדה) עם תזכורת או הערה‪.‬‬
‫טבלת הנכס תהיה בעלת קישורים לטבלאות‬
‫אחרות במערכת למשל‪ ,‬בעלי עניין בכרטיס‬
‫הנכס יהיו מקושרים לטבלת בעלי עניין‬
‫בתוספת שדות המתארים את סוג וטיב הקשר‬
‫(בעל נכס‪ ,‬שוכר‪ ,‬חוכר‪ ,‬אחוזי בעלות‪/‬עניין וכו')‪.‬‬
‫המערכת תשמור כל נתון על הנכס וזכויות בנכס‬
‫(או כל ישות אחרת) כך שיהיה ניתן לשחזר‬
‫נתונים קודמים ולקבל תמונת מצב היסטורית‬
‫בכל עת‪.‬‬
‫המערכת תאפשר רישום כל סוגי בעלי העניין‬
‫בנכס‪ :‬בעלי זכויות קניין (בעלות‪ ,‬שכירות‪,‬‬
‫חכירה‪ ,‬הנאה‪ ,‬זכויות תכנוניות)‪ ,‬מחזיקים‪,‬‬
‫משתמשים‪ ,‬זכויות משפטיות‪ ,‬היסטוריות ועוד‪.‬‬
‫מאגר בעלי העניין ינוהל כמאגר אוכלוסין‬
‫כאשר מפתח הזהוי יהיה מספר זהות‪ ,‬מספר‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 21 -‬‬
‫מזכרת בתיה‬
‫המועצה המקומית‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫מפרט טכני – המערכת הממוחשבת‬
‫האם הדרישה קיימת ?‬
‫תהלך‬
‫‪/‬מודול‬
‫מס"ד‬
‫לדרישה‬
‫הסכמים‬
‫‪11‬‬
‫הסכמים‬
‫‪12‬‬
‫הסכמים‬
‫‪13‬‬
‫הסכמים‬
‫‪14‬‬
‫ניהול כספים‬
‫‪15‬‬
‫ניהול כספים‬
‫‪16‬‬
‫ניהול כספים‬
‫‪17‬‬
‫ניהול כספים‬
‫‪18‬‬
‫ניהול כספים‬
‫‪19‬‬
‫ניהול כספים‬
‫‪20‬‬
‫ניהול ועדות‬
‫‪20‬‬
‫הדרישה‬
‫קיימת לא קיימת‬
‫‪ -‬פרט לו"ז לפיתוח‬
‫דרכון או ח‪.‬פ‪ ..‬כרטיס בעל העניין יכלול את כל‬
‫השדות המתארים את בעל העניין‪.‬‬
‫המערכת תכלול ישות המגדירה הסכמים‬
‫הנוגעים לנכסים‪ .‬המערכת תהיה גמישה כאשר‬
‫ההסכם‪ ,‬סוג ההסכם‪ ,‬פרטיו וצילום שלו‬
‫נקלטים במערכת‪.‬‬
‫המערכת תדע להתקשר ולשאוב נתוני הסכמים‬
‫ממערכות אחרות במועצה כגון‪ ,‬המערכת‬
‫הפיננסית‪ ,‬ומערכת הגביה והמערכת המשפטית‪.‬‬
‫במקרה של קישורים להסכמים המאוחסנים‬
‫במערכות אחרות במערכת הנכסים יוגדר שדה‬
‫קישור ומאפיינים המגדירים את טיב הקשר‬
‫ומעמד ההסכם בנוגע לנכס ו‪/‬או בעל העניין‪.‬‬
‫המערכת תעקוב אחרי הסכמים ותתריע על‬
‫תנאים וסטטוסים קריטיים‪ .‬למשל‪ ,‬תום חוזה‪,‬‬
‫מועד תשלום וכל שנוי בסביבת הנכס המשפיע‬
‫על ההסכם‪.‬‬
‫המערכת תנהל את התקבולים מנכסי המועצה‬
‫הסכמים‪ ,‬שונים‪ :‬מכירה‪ ,‬שכירות‪ ,‬חכירה‪,‬‬
‫יצירת חיובים וזיכוים מחוזים‪ ,‬מעקב אחר‬
‫תשלומים‪ ,‬דיווח לרשויות המס‪ ,‬בטוחים וכו'‪.‬‬
‫כל אלה ינוהלו כתהליכים עם שלבי ביצוע‬
‫ומעקב‪.‬‬
‫המערכת תנהל את ההוצאות בנכסים כגון‪,‬‬
‫שכירות‪ ,‬מסים (מכל הסוגים הנוגעים לנכס)‪,‬‬
‫קנסות‪ ,‬תחזוקה‪ ,‬פיתוח והוצאות אחרות‪ .‬כל‬
‫אלה ינוהלו כתהליכים עם שלבי ביצוע ומעקב‪.‬‬
‫המערכת תעבוד עם מערכות הכספים במועצה‪:‬‬
‫מערכת הפיננסית ומערכת ההכנסות (גביה)‪.‬‬
‫המערכת כוללת מנגנון לשומה והערכות שווי‬
‫מסוגים שונים עבור נכסים‪ ,‬עצמים‪ ,‬מחוברים‬
‫ועוד‪.‬‬
‫המנגנון יבצע הערכות‪/‬שומות לפי מרכיבים‪,‬‬
‫סכומי רכישה‪ ,‬תאריכים‪ ,‬שנויים תכנוניים‬
‫ועוד‪.‬‬
‫הספק יתאים את המערכת לדרישות דוח ברנע‬
‫אם ייושם‪.‬‬
‫המערכת תדע לטפל במע"מ בעסקאות החייבות‬
‫במע"מ כולל הכנת דיווח לשלטונות המס‪.‬‬
‫המערכת תדע לטפל במיסי מקרקעין‪ ,‬מסים‬
‫אחרים‪ ,‬היטלים ואגרות‪.‬‬
‫המערכת כוללת מנגנון לטיפול ועדות (ועדת‬
‫נכסים ועדת הקצאות ועוד)‪ .‬המנגנון יטפל‬
‫בבקשות‪ ,‬סדר יום‪ ,‬מסמכים לדיון‪ ,‬דיוני ועדות‪,‬‬
‫פרוטוקולים‪ ,‬החלטות‪ ,‬הודעות‪ ,‬פרסומים‪,‬‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 21 -‬‬
‫מזכרת בתיה‬
‫המועצה המקומית‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫מפרט טכני – המערכת הממוחשבת‬
‫האם הדרישה קיימת ?‬
‫תהלך‬
‫‪/‬מודול‬
‫מס"ד‬
‫לדרישה‬
‫הפקעות‬
‫‪22‬‬
‫הפקעות‬
‫‪21‬‬
‫הקצעות‬
‫‪23‬‬
‫ניהול‬
‫תהליכים‬
‫‪24‬‬
‫ניהול‬
‫תהליכים‬
‫‪25‬‬
‫ניהול‬
‫תהליכים‬
‫‪26‬‬
‫ניהול‬
‫מסמכים‬
‫‪27‬‬
‫ניהול‬
‫מסמכים‬
‫ניהול‬
‫מסמכים‬
‫‪28‬‬
‫‪29‬‬
‫שאילתות‬
‫‪30‬‬
‫שאילתות‬
‫‪31‬‬
‫הדרישה‬
‫קיימת לא קיימת‬
‫‪ -‬פרט לו"ז לפיתוח‬
‫מעקב אחרי ביצוע ועוד‪.‬‬
‫המערכת כוללת מודול לטיפול ומעקב אחר‬
‫הפקעות מקרקעין‪ .‬המודול יטפל בכל שלבי‬
‫ההפקעה‪ :‬תכנון (תב"ע)‪ ,‬בדיקות‪ ,‬ניתוח כלכלי‪,‬‬
‫דיונים בועדות‪ ,‬קבלת החלטות פרסום ופיקוח‬
‫בשטח‪.‬‬
‫המערכת תכלול מנגנון לניהול תהליך הפקעה‪,‬‬
‫איסוף המידע על הנכס‪ ,‬הכנת תיק הפקעה‪,‬‬
‫רישום‪ ,‬העברת בעלות‪ ,‬תשלומים ועוד‪.‬‬
‫המערכת תכלול מנגנון תהליך ההקצאה‬
‫מהבקשה‪ ,‬איסוף נתונים‪ ,‬דיון בועדת‬
‫ההקצאות‪ ,‬ביצוע ההקצאה‪ ,‬פרסום הודעות‬
‫הועדה ופיקוח בשטח‪.‬‬
‫המערכת תכלול מנגנון גמיש לטיפול בתהליכים‬
‫כגון‪ ,‬מעקב אחרי נכס כולל תזכורות והתראות‪,‬‬
‫תאריכים‪ ,‬ארועים בנכסים ועוד‪.‬‬
‫המערכת תאפשר מעקב אחר סטאטוסים‬
‫והתקדמות בתהליכים מורכבים ממודולים‬
‫שונים‪.‬‬
‫המערכת תתאים לניהול תהליכי תחזוקה‪ ,‬בדק‬
‫בית‪ ,‬סקר נכסים‪ ,‬פיקוח וניהול פלישות‪,‬‬
‫פרויקט שיווק מקרקעין של המועצה ועוד‪.‬‬
‫המערכת תאפשר ניהול של תהליכים מורכבים‬
‫כגון‪ ,‬תיק המטפל במספר נכסים (אזור‪ ,‬מתחם)‬
‫או נכס מרובה פעילות‪.‬‬
‫המערכת תאפשר שיוך כל קבצי המסמכים‪,‬‬
‫תמונות ושרטוטים לישויות במערכת‪ .‬המערכת‬
‫תדע לשייך גם הודעות דואל לישויות במערכת‪.‬‬
‫קבצים אלה יקושרו למערכת עם המאפיינים‬
‫שלהם‪ :‬תאריך‪ ,‬תוקף‪ ,‬מקור‪ ,‬שיוך‪/‬מהות כנגד‬
‫הנכס ועוד‪.‬‬
‫במועצה פועלת מערכת ניהול מסמכים מבית‬
‫אם‪ .‬פי‪ .‬אל‪( .‬אופיסלייט)‪ .‬מערכת הנכסים תדע‬
‫להתקשר עם מערכת זו להצביע על מסמכים‬
‫המוגדרים בה כולל שליפת‬
‫המאפיינים‪/‬מפתחות של המסמכים‪.‬‬
‫המערכת תכלול מזהים למעקב אחרי המיקום‬
‫הפיזי של תיק הנכס ומסמכים אחרים‬
‫הקשורים לנכס‪.‬‬
‫המערכת תכלול מנגנון חיפוש ותשאול הישויות‬
‫השונות במערכת כולל שאילתות מורכבות‬
‫ושאילתות של מלל חופשי‪.‬‬
‫המערכת תאפשר מגוון חתכים כגון‪ ,‬לפי חלקה‬
‫מרובת תתי‪-‬חלקות‪ ,‬נכס מרובה משתמשים‬
‫ובעלי עניין‪.‬‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 22 -‬‬
‫מזכרת בתיה‬
‫המועצה המקומית‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫מפרט טכני – המערכת הממוחשבת‬
‫האם הדרישה קיימת ?‬
‫תהלך‬
‫‪/‬מודול‬
‫מס"ד‬
‫לדרישה‬
‫דוחות‬
‫‪32‬‬
‫דוחות‬
‫‪33‬‬
‫דוחות‬
‫‪34‬‬
‫דוחות‬
‫‪35‬‬
‫דוחות‬
‫‪36‬‬
‫דוחות‬
‫‪37‬‬
‫ממשקים‬
‫‪38‬‬
‫ממשקים‬
‫‪39‬‬
‫ממשקים‬
‫‪40‬‬
‫ממשקים‬
‫‪41‬‬
‫הדרישה‬
‫קיימת לא קיימת‬
‫‪ -‬פרט לו"ז לפיתוח‬
‫המערכת כוללת מחולל הדוחות יאפשר בניית‬
‫דוחות על ידי המשתמשים מכל תוכן במערכת‬
‫הנכסים‪ .‬המערכת תאפשר הפקת דוחות למגוון‬
‫תבניות ‪ word/excel/pdf/rtf‬בלחיצת כפתור‪.‬‬
‫המערכת תפיק ספר נכסים במבנה שהמועצה‬
‫תגדיר‪ .‬כמו כן‪ ,‬המערכת תפיק תדפיס של‬
‫כרטיס הנכס‪.‬‬
‫המערכת תספק דוחות מובנים המצביעים על‬
‫בעיות לוגיות בנתונים‪ ,‬שגיאות בקליטה‬
‫למערכת‪ ,‬נתוני זהוי שגויים וכו'‪.‬‬
‫המערכת תכלול את כל הדוחות הנדרשים על‬
‫ידי גופים ממשלתיים וממלכתיים אחרים כולל‬
‫דוח למע"מ‪.‬‬
‫מכתבים‪,‬‬
‫אישורים‪,‬‬
‫תפיק‬
‫המערכת‬
‫פרוטוקולים ופלטים אחרים‪.‬‬
‫במערכת דוחות מובנים לניהול נכסי המועצה‪:‬‬
‫דוחות נכסים‪ ,‬חלקות‪ ,‬חוזים שומות‪ ,‬בעלי‬
‫זכויות‪ ,‬תכנון‪ ,‬כספים (תקבולים ותשלומים)‪,‬‬
‫דו"חות חייבים‪ ,‬פעילות‪ ,‬ארועים‪ ,‬תהליכים‪,‬‬
‫תזכורות ועוד‪.‬‬
‫למערכת יהיה ממשק דו‪-‬כווני למערכת המידע‬
‫הגיאוגרפי במועצה‪ .‬הפעלת קישור במערכת‬
‫הנכסים תפתח את המערכת הגיאוגרפית‬
‫ותתמקד בעצם המקושר‪ .‬התמקדות והפעלת‬
‫קישור במערכת הגיאוגרפית תפתח את מערכת‬
‫הנכסים ותתמקד בישות המקושרת לעצם‬
‫במוקד‪.‬‬
‫המערכת תדע לקלוט ולייצא נתונים מ‪/‬אל‬
‫מקורות חיצוניים כגון‪ ,‬מערכות במשרדי‬
‫ממשלה‪.‬‬
‫המערכת תדע לקלוט ולייצא נתונים מ‪/‬אל‬
‫ממערכות במועצה‪:‬‬
‫ המערכת הפיננסית (חוזים‪ ,‬תקציבים‪,‬‬‫תב"רים וכו')‬
‫ מערכת ההכנסות (תקבולים)‬‫ מערכת המוקד‪/‬פיקוח העירוני (ארועים‬‫בנכסים) ועוד‬
‫ממשק לתכנת אופיסלייט כך שניתן יהיה‬
‫לאחסן בה מסמכים ישירות מהמערכת ויהיה‬
‫אפשר לקשר מסמכים הרשומים בתכנת‬
‫אופיסלייט למערכת‪.‬‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 23 -‬‬
‫מזכרת בתיה‬
‫המועצה המקומית‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫‪ .4‬איסוף רישום תחזוקה ועדכון של נתוני נכסים וטיפול בספר הנכסים‬
‫א‪.‬‬
‫מבוא‬
‫תפקיד‪ :‬להבטיח שמאגר מידע של נכסי המועצה יהיה עדכני בכל עת וספר‬
‫הנכסים ינוהל בהתאם לדרישת החוק‪.‬‬
‫תאור העבודה‪ :‬איסוף נתוני נכסים ממקורות שונים רישום הנכסים במאגר‬
‫המידע הממוחשב של הרשות‪ ,‬בדיקה וטיוב של הנתונים הקיימים וייעוץ‬
‫למועצה בנושא ניהול הנכסים‪ .‬כל זאת בהתאם לחוקים והתקנות הנוגעות‬
‫בנושא מקרקעין וניהול נכסים‪.‬‬
‫תוצרים‪ :‬כרטסות מידע על נכסי המועצה והנושאים הקשורים לניהול הנכסים‪.‬‬
‫סקר נכסים מנוהל בהתאם לדרישות החוק‪ .‬רישום נכסי המועצה במוסדות‬
‫הממלכתיים הנוגעים לנושא‪ .‬דוחות ניהול‪ ,‬דוחות כספיים‪ ,‬תדפיסים תקציב‬
‫ומעקב התקדמות לפי פרויקטים‪ ,‬מעקב אחר רכיבים הדורשים תחזוקה‪,‬‬
‫דוחות פיקוח‪ ,‬דוחות להנהלה הבכירה ועוד‪.‬‬
‫סוגיות מיוחדות‪ :‬ייעוץ למועצה בכל נושא הקשור לניהול מקרקעין ונכסי‬
‫הרשות‪.‬‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 24 -‬‬
‫מזכרת בתיה‬
‫המועצה המקומית‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫ב‪ .‬פרוט הדרישות‬
‫מפרט שרות ‪ -‬איסוף ורישום מידע‬
‫האם הדרישה קיימת ?‬
‫המודול‬
‫תת‪-‬מודול‬
‫מס"ד‬
‫לדרישה‬
‫איסוף‬
‫ורישום‬
‫‪1‬‬
‫איסוף‬
‫‪2‬‬
‫איסוף‬
‫‪3‬‬
‫איסוף‬
‫‪4‬‬
‫רישום‬
‫‪5‬‬
‫רישום‬
‫‪6‬‬
‫רישום‬
‫‪7‬‬
‫הדרישה‬
‫קיימת לא קיימת‬
‫‪ -‬פרט לו"ז לפיתוח‬
‫הספק בשיתוף עובדי המועצה יסקור את‬
‫השנויים שהיו בתחום השיפוט של המועצה על‬
‫מנת לאתר נכסים הדרושים להקמה או עדכון‪.‬‬
‫הספק יסקור את כל מקורות המידע לגבי נכסי‬
‫הרשות לצורך הקמה ועדכון הנתונים במערכת‬
‫הממוחשבת‪:‬‬
‫לשכת רשם המקרקעין‬
‫מפ"י‬
‫משרד הפנים‬
‫משרד השיכון‬
‫משרד האוצר (רשות המסים)‬
‫רמ"י‬
‫הסוכנות היהודית‬
‫חברות משכנות‬
‫תכניות ומסמכים בועדות התכנון‬
‫ילקוט הפרסומים‬
‫מחלקות המועצה‬
‫עמותות וגופים הפועלים בתחום המועצה‬
‫ספר הנכסים הקיים‬
‫וכל מקור אחר העשוי לספק נתונים עבור‬
‫המועצה‬
‫מדי תקופה ובהתאם לדרישת המועצה הספק‬
‫יסקר את מקורות המידע על מנת לרכז את‬
‫השנויים שהיו בהם המשפיעים על נכסי‬
‫המועצה‪.‬‬
‫הספק יבקר את החומרים שנאספו‪ ,‬היה וגילה‬
‫סתירות בנתונים הוא יביא את הסוגיה לידיעת‬
‫המנהל וייעץ לו כיצד לפעול‪.‬‬
‫הספק ידע לטפל בכל סוגי הנכסים של המועצה‪:‬‬
‫מבנים‪ ,‬דרכים‪ ,‬מתקנים‪ ,‬קרקע וכו' וידע לציין‬
‫פרטים על הנכס כולל נתונים היסטוריים‪ ,‬טיב‬
‫הזכויות וכו'‪.‬‬
‫הספק ידע לטפל ולרשום את כל סוגי הזכויות‬
‫(חוקיות‪ ,‬לפי הסכם‪ ,‬זיקת הנאה וכו')‪.‬‬
‫הספק יעקוב אחרי השימוש בנכס ויעדכן את‬
‫הרישום‪.‬‬
‫הספק ירשום את הנתונים במערכת הממוחשבת‬
‫של המועצה‪ .‬הספק ירשום את כל הפרטים‬
‫הדרושים בהתאם לחוקים והתקנות הנוגעות‬
‫לנכסים ובנוסף הפרטים שהמועצה תבקש‪.‬‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 25 -‬‬
‫מזכרת בתיה‬
‫המועצה המקומית‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫מפרט שרות ‪ -‬איסוף ורישום מידע‬
‫האם הדרישה קיימת ?‬
‫המודול‬
‫תת‪-‬מודול‬
‫מס"ד‬
‫לדרישה‬
‫רישום‬
‫‪8‬‬
‫רישום‬
‫‪9‬‬
‫תכנון‬
‫‪10‬‬
‫תכנון‬
‫‪11‬‬
‫תכנון‬
‫‪12‬‬
‫תכנון‬
‫‪13‬‬
‫תכנון‬
‫‪14‬‬
‫הקצאות‬
‫‪15‬‬
‫הקצעות‬
‫ייעוץ‬
‫‪16‬‬
‫‪17‬‬
‫הדרישה‬
‫הספק יכין עבור המועצה את הטפסים‬
‫והמסמכים הדרושים לרישום נכסים במוסדות‬
‫הנוגעים לנושא (לשכת רשם המקרקעין‪ ,‬רמ"י‬
‫וכו')‪.‬‬
‫הספק יבצע סקירה תקופתית של מאגר הנכסים‬
‫על מנת לאתר נכסים חסרים‪ ,‬נתונים לא‬
‫מעודכנים וטעויות ברישום‪.‬‬
‫הספק יכין חומרים לאגף הנדסה והנהלת‬
‫המועצה לגבי הכנת פרוגרמות ותכניות בנין עיר‪.‬‬
‫הספק יכין בקשות להיתר למבנים קיימים‪.‬‬
‫קיימת לא קיימת‬
‫‪ -‬פרט לו"ז לפיתוח‬
‫הספק ייעץ למועצה בכל הקשור להפקעות‪ ,‬הכנת‬
‫החומרים הדרושים לביצוע ההפקעה‪ ,‬רישום‬
‫במערכת הנכסים הממוחשבת וסיוע למועצה‬
‫ברישום הנכס בלשכת רשם המקרקעין‪.‬‬
‫הספק יעקוב אחרי שנויים תכנוניים ויציע‬
‫למועצה כיצד לפעול‪.‬‬
‫הספק יטפל באיחוד וחלוקה של מקרקעין (רה‬
‫פרצלציה)‪ ,‬הפקעות וכל פעולה אחרת הנדרשת‬
‫בנכס‪.‬‬
‫הספק יכין חומר לועדת ההקצאות‪ ,‬יבצע‬
‫ניתוחים וייעץ למועצה בכל הקשור לנושא‬
‫הקצאות (הספק בקיא בהנחיות משרד הפנים‬
‫בנושא)‪.‬‬
‫הספק יסייע למועצה בהכנת פרוגרמה למוסדות‬
‫ציבור‪.‬‬
‫הספק על פי דרישת המועצה יבצע ניתוחים‬
‫כלכליים של נכסי המועצה וכל מטלה אחרת‬
‫הקשורה לניהול מקרקעין ונכסי הרשות‪.‬‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 26 -‬‬
‫המועצה המקומית‬
‫מזכרת בתיה‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫חלק ה'‬
‫הצהרה לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים‪ ,‬תשל"ו‪1976-‬‬
‫אני הח"מ ______________‪ ,‬ת‪.‬ז‪ ,______________ .‬לאחר שהוזהרתי כי עלי להצהיר את האמת וכי‬
‫אהיה צפוי‪/‬ה לעונשים הקבועים בחוק באם לא אעשה כן‪ ,‬מצהיר‪/‬ה בזאת כדלקמן‪:‬‬
‫‪.1‬‬
‫א‪.‬‬
‫החברה או בעל זיקה* אליה לא הורשעו** ביותר משתי עבירות***;‬
‫ב‪.‬‬
‫החברה או בעל זיקה* אליה הורשעו** ביותר משתי עבירות***‪ ,‬אך במועד האחרון להגשת‬
‫ההצעות במכרז חלפה שנה אחת לפחות ממועד ההרשעה האחרונה‪.‬‬
‫[על החברה למחוק את הסעיף שאינו רלוונטי]‬
‫*‬
‫"בעל זיקה" ‪ -‬כהגדרתו בסעיף ‪2‬ב(א) לחוק עסקאות גופים ציבוריים‪ ,‬תשל"ו‪;1976-‬‬
‫**‬
‫"הורשע" – הורשע בפסק דין חלוט בעבירה שנעברה לאחר יום ‪;31.10.02‬‬
‫*** "עבירה" – עבירה לפי חוק שכר מינימום‪ ,‬התשמ"ז‪ 1987-‬או עבירה לפי חוק עובדים‬
‫זרים (איסור העסקה שלא כדין והבטחת תנאים הוגנים)‪ ,‬התשנ"א‪;1991-‬‬
‫‪.2‬‬
‫הנני מצהיר כי זהו שמי זו חתימתי ותוכן תצהירי אמת‪.‬‬
‫____________‬
‫אישור‬
‫אני הח"מ ___________‪ ,‬עו"ד (מ‪.‬ר‪ ,) ________ .‬מאשר‪/‬ת כי ביום _______ הופיע‪/‬ה בפני מר‪/‬גב'‬
‫_________‪ ,‬ת‪.‬ז‪ ,_________ .‬לאחר שהזהרתיו‪/‬ה כי עליו‪/‬ה להצהיר את האמת וכי יהא‪/‬תהא צפוי‪/‬ה‬
‫לעונשים הקבועים בחוק באם לא יעשה‪/‬תעשה כן‪ ,‬אישר‪/‬ה בפני את תוכן תצהירו‪/‬ה לעיל בחתמו‪/‬ה עליו‬
‫בפני‪.‬‬
‫_____________‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 27 -‬‬
‫המועצה המקומית‬
‫מזכרת בתיה‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫חלק ו'‬
‫רקע ופרטי הספק‬
‫‪ .1‬כללי‬
‫‪.1.1‬‬
‫בפרק זה יפרט המציע את פרטיו‪ ,‬רקע מקצועי‪ ,‬רקע עסקי וניסיון‪( .‬מילוי כל הפרטים הינם‬
‫בגדר חובה)‪.‬‬
‫‪.1.2‬‬
‫פרט לא רלוונטי לספק המציע יש לציין "אין" במקום המתאים‪.‬‬
‫‪ .2‬פרטים כלליים‬
‫‪.2.1‬‬
‫שם המציע‪__________________________________________________ :‬‬
‫‪.2.2‬‬
‫כתובת‪_____________________________________________________ :‬‬
‫‪.2.3‬‬
‫טלפון ‪ ___________________________ :‬פקס‪_____________________ :‬‬
‫‪.2.4‬‬
‫סוג המציע ‪ ( :‬חברה פרטית‪/‬ציבורית וכד')‪____________________________ :‬‬
‫‪.2.5‬‬
‫חברת אם‪___________________________________________________ :‬‬
‫‪.2.6‬‬
‫חברות בנות‪:‬‬
‫‪.2.7‬‬
‫פרטי מנהלים בכירים‪:‬‬
‫תפקיד‬
‫מנכ"ל‬
‫א‪________________________ .‬‬
‫ב‪________________________ .‬‬
‫ג‪________________________ .‬‬
‫שם‬
‫השכלה‬
‫נסיון מקצועי‬
‫מנהל‬
‫פיתוח‬
‫מנהל‬
‫השרות‬
‫‪ .3‬ותק וניסיון‬
‫‪.3.1‬‬
‫שנת יסוד‪_________________________________________________ :‬‬
‫‪.3.2‬‬
‫מס' שנות התמחות‪___________________________________________ :‬‬
‫‪.3.3‬‬
‫מס' שנות עבודה עם רשויות‪_____________________________________ :‬‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 28 -‬‬
‫המועצה המקומית‬
‫מזכרת בתיה‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫‪ .4‬כ"א של המציע‬
‫‪.4.1‬‬
‫סה"כ עובדים ‪ ________ :‬מס' עובדי תמיכה במערכת לניהול נכסים‪________ :‬‬
‫‪.4.2‬‬
‫מס' עובדי המתמחים בסקר נכסים ועדכון ספר נכסים ‪____________________ :‬‬
‫‪ .5‬מוניטין ולקוחות‬
‫מס' לקוחות כללי‪ ___________ :‬מספר לקוחות למערכת הנכסים‪____________ :‬‬
‫רשימת רשויות מקומיות* שהמציע מספק להן שירותי מערכת מידע נשוא המכרז (בסעיף‬
‫‪(5‬ה)) שבכל אחת מהן מעל ‪ 500‬נכסי רשות‪.‬‬
‫‪.5.1‬‬
‫‪.5.2‬‬
‫מס'‬
‫‪1‬‬
‫שם רשות‬
‫טלפון של איש הקשר‬
‫שם איש קשר ותפקידו‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫חובה לצרף המלצות משלושה לקוחות של המציע (ע"י מנכ"ל‪/‬גזבר‪/‬מהנדס‪/‬מנמ"ר‪/‬מנהל‬
‫נכסי הרשות) בהתאם לנוסח האחיד בעמוד ‪( 31‬נספח ז' ‪ 1‬נוסח אחיד)‪.‬‬
‫מס' לקוחות המקבלים שרות עדכון ותחזוקת ספר הנכסים‪___________________ :‬‬
‫רשימת רשויות מקומיות* שהמציע מספק להן שירותים דומים לשירותים נשוא המכרז‬
‫(בסעיף ‪(5‬ו)) שבכל אחת מהן מעל ‪ 500‬נכסי רשות‪.‬‬
‫‪.5.3‬‬
‫‪.5.4‬‬
‫מס'‬
‫שם רשות‬
‫טלפון של איש הקשר‬
‫שם איש קשר ותפקידו‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫חובה לצרף המלצות משלושה לקוחות של המציע (ע"י מנכ"ל‪/‬גזבר‪/‬מהנדס‪/‬מנמ"ר‪/‬מנהל‬
‫נכסי הרשות) בהתאם לנוסח האחיד בעמוד ‪( 31‬חלק ז' ‪ 1‬למסמכי המכרז נוסח אחיד)‪.‬‬
‫* עיריות או מועצות מקומיות אין לכלול מועצות אזוריות ברשימה‬
‫‪.5.5‬‬
‫‪.5.6‬‬
‫מס' לקוחות שקבלו שרותי סקר נכסים ושרותי הקמת ספר נכסים בשלושת השנים שקדמו‬
‫לפרסום המכרז‪_________ :‬‬
‫רשימת לקוחות שקבלו שרות (המתואר בסעיף ‪ 5.5‬לעיל)‪ ,‬המציע יצרף רשימה עם אנשי קשר‬
‫וטלפונים‪ .‬תינתן עדיפות לפרויקטים שבוצעו ברשויות מקומיות‪.‬‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 29 -‬‬
‫המועצה המקומית‬
‫מזכרת בתיה‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫‪ .6‬ניסיון בהסבת נתונים‬
‫אם המציע מספק למועצה את מערכת הנוכחית לניהול נכסים הוא יהיה פטור ממלוי הנתונים‬
‫בסעיף זה‪.‬‬
‫‪ .6.1‬מספר הסבות שבוצעו מהמערכת לניהול נכסים הקיימת ברשות למערכת של המציע‪_____ :‬‬
‫‪ .6.2‬רשויות שבוצע בהן הסבה כפי שמתוארת בסעיף ‪ 6.1‬לעיל בשנתיים לפני פרסום מכרז זה‪:‬‬
‫___________________________________________________________‬
‫___________________________________________________________‬
‫יש לצרף מכתב המלצה מלפחות רשות אחת שהמציע ציין בסעיף ‪ 6.2‬לעיל בהתאם לנוסח בעמוד ‪32‬‬
‫(נספח ז' ‪ 2‬נוסח אחיד)‪ .‬יש למלא את כל הפרטים במכתב ההמלצה אשר יודפס על נייר מכתבים של‬
‫הרשות ויישא חתימתו וחותמת בעל התפקיד הממליץ או חותמת הרשות‪.‬‬
‫‪.6.3‬‬
‫אם המשתתף טרם ביצע הסבה מסוג זה הוא יגיש יחד עם הצעתו תכנית הסבה מפורטת‪,‬‬
‫מיפוי קבצים עם פירוט נתונים המתאר את ההגירה של הנתונים מהמערכת הקיימת למערכת‬
‫בהצעתו‪ ,‬לוחות זמנים ותאור שיטות ומנגנוני ההסבה‪.‬‬
‫תאריך‬
‫שם המציע‬
‫חתימה וחותמת‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 31 -‬‬
‫המועצה המקומית‬
‫מזכרת בתיה‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫חלק ז' ‪1‬‬
‫* נוסח אחיד למכתב המלצה בגין קבלת שירותים *‬
‫____________‬
‫תאריך‬
‫לכבוד‪,‬‬
‫הנדון‪ :‬המלצה‬
‫בתאריך ________ התקשרה הרשות ______________________ עם ספק מערכות‬
‫שם הרשות‬
‫המידע ____________________ ‪.‬‬
‫שם הספק‬
‫לצורך קבלת שרות מערכות מידע במערכות‪:‬‬
‫סמן ב‪ -‬בריבועים המתאימים למטה‬
‫□ מערכת מידע לניהול נכסים‬
‫□ שרות תחזוקת ספר הנכסים ________________________________‬
‫הרשות □ מרוצה מאוד‪ □ ,‬מרוצה‪ □ ,‬אינה מרוצה ממערכות המידע שהספק התקין ומפעיל‪.‬‬
‫סמן ב‪ -‬ריבוע המתאים למעלה‬
‫הרשות □ מרוצה מאוד‪ □ ,‬מרוצה‪ □ ,‬אינה מרוצה מהשרות של הספק‪.‬‬
‫סמן ב‪ -‬בריבוע המתאים למעלה‬
‫בכבוד רב‪,‬‬
‫חתימה וחותמת‬
‫פרטי הממליץ‪________________ _________________ __________________ :‬‬
‫שם הממליץ‬
‫תפקיד‬
‫מספר טלפון‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 31 -‬‬
‫המועצה המקומית‬
‫מזכרת בתיה‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫חלק ז' ‪2‬‬
‫* נוסח אחיד למכתב המלצה בגין הסבת נתונים והטמעת מערכת *‬
‫____________‬
‫תאריך‬
‫לכבוד‪,‬‬
‫הנדון‪ :‬הסבת נתונים והטמעת מערכת‬
‫בתאריך ________ התקשרה הרשות _______________ עם ספק מערכות המידע ____________‬
‫שם הרשות‬
‫‪.‬‬
‫שם הספק‬
‫לצורך קבלת שרותי מערכות מידע לניהול נכסי הרשות‬
‫קודם להתקשרות עם חברת _________________ הרשות השתמשה בשרותי מערכות מידע לניהול‬
‫שם הספק‬
‫נכסים של חברת ___________‬
‫שם הספק‬
‫הסבת הנתונים מהמערכות הקיימת החלה בתאריך ________ והסתיימה בתאריך _________ ‪.‬‬
‫כל הנתונים נקלטו במערכת של הספק ______________________ בתאריך ________‪.‬‬
‫שם הספק‬
‫בתאריך _________ הסתיימה התקנת המערכת של הספק‪ ,‬הדרכת המשתמשים והטמעת המערכת‪.‬‬
‫לאחר תאריך זה הרשות החלה להפעיל את המערכת באופן שוטף‪.‬‬
‫הספק ביצע את הסבת הנתונים‪ ,‬התקנת המערכת‪ ,‬הדרכת המשתמשים והטמעת המערכת באופן משביע‬
‫רצון‪.‬‬
‫המערכת עונה על דרישות הרשות והספק נותן מענה לתקלות ובקשות לתמיכה המתעוררות מפעם לפעם‪.‬‬
‫בכבוד רב‪,‬‬
‫חתימה וחותמת‬
‫פרטי הממליץ‪________________ _________________ __________________ :‬‬
‫שם הממליץ‬
‫תפקיד‬
‫מספר טלפון‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 32 -‬‬
‫המועצה המקומית‬
‫מזכרת בתיה‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫חלק ח'‬
‫שאלון פרטי התוכנות המוצעות‬
‫המועצה מעוניינת לקבל שרות של מערכת לניהול נכסי המועצה בהתקנה מקומית או בהתקנה על שרתים‬
‫בחוות שרתים של הספק כאשר השרות יינתן למועצה בתקשורת‪ .‬בכל מקרה כל עלויות רכישת הציוד‬
‫בצד המציע (חוות השרתים)‪ ,‬רישיונות‪ ,‬התקנה וכל עלות אחרת תחול על המציע‪.‬‬
‫המועצה תעמיד לרשות המציע שרת מקומי ושטח אחסון נתונים בתחום המועצה‪.‬‬
‫המועצה תעמיד לרשות המציע עמדות לקצה עם מערכת הפעלה ותכנת אופיס‪ .‬המציע יהיה אחראי‬
‫להתקנת המערכת בתנות הקצה כולל רשיונות ותכנות עזר לצורך הפעלת המערכת לניהול נכסים‪.‬‬
‫אם המציע יספק את השרותי המערכת בתקשורת הוא יכלול בהצעתו מערכת שתפעל בתחנה עצמאית‬
‫בתחום המועצה‪ .‬המציע יהיה אחראי לסנכרן את הנתונים בתחנה העצמאית כך שבשעת חירום המועצה‬
‫תוכל לפעול ללא תקשורת לחוות השרתים של המציע‪.‬‬
‫המציע יהיה אחראי להבטחת השרות‪ ,‬גם במערכת שתפעל בתחום המועצה‪ .‬הוא יהיה אחראי באופן‬
‫בלעדי להפעלה ותחזוקת המערכת‪ .‬המציע יישא בכל העלויות הכרוכות במתן השרות כולל רישיונות מצד‬
‫שלישי‪ ,‬הסבת הנתונים וכו'‪.‬‬
‫המציע יצרף תרשימים של מבנה המערכות בהצעה‪ .‬בתרשים יצוין פירוט ומיקום השרתים‪ ,‬סוג‬
‫התקשורת למועצה‪ ,‬ציוד סף במבנים של המועצה ומסדי נתונים‪.‬‬
‫בתרשימים המצורפים או בתרשימים נוספים‪ ,‬המציע יתאר את הקשרים והממשקים בין המערכות‪.‬‬
‫תיאור הממשק יכלול את סוג הממשק (אצווה‪ ,‬מקוון)‪ ,‬מבנה (‪ ,XML ,CSV‬אחר)‪ ,‬תווכות (‪)middleware‬‬
‫המקיימות את הקשר‪.‬‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 33 -‬‬
‫המועצה המקומית‬
‫מזכרת בתיה‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫חלק ט'‬
‫הצהרה בדבר שכר מינימום‬
‫הצהרת הקבלן בדבר שכר מינימום‬
‫לפי חוק שכר מינימום‪ ,‬התשמ"ז ‪1987 -‬‬
‫אני הח"מ ______________ ‪ ,‬ת‪.‬ז‪ , ______________ .‬לאחר שהוזהרתי כי עלי להצהיר את האמת‬
‫וכי אהיה צפוי‪/‬ה לעונשים הקבועים בחוק באם לא אעשה כן‪ ,‬מצהיר‪/‬ה בזאת כדלקמן*‪:‬‬
‫‪.2‬‬
‫א‪.‬‬
‫הקבלן ובעל זיקה* אליו לא הורשעו בעבירה לפי חוק שכר מינימום;‬
‫ב‪.‬‬
‫הקבלן או בעל זיקה אליו הורשע בעבירה אחת לפי חוק שכר מינימום‪ ,‬אך חלפה שנה אחת‬
‫לפחות ממועד ההרשעה;‬
‫ג‪.‬‬
‫הקבלן או בעל זיקה אליו הורשע בשתי עבירות או יותר לפי חוק שכר מינימום‪ ,‬אך חלפו‬
‫שלוש שנים לפחות ממועד ההרשעה האחרונה‪.‬‬
‫[על הקבלן למחוק את הסעיפים הבלתי רלוונטיים]‬
‫* "בעל זיקה" כהגדרת מונח זה בסעיף ‪2‬ב' לחוק‪.‬‬
‫‪.3‬‬
‫הנני מצהיר כי זהו שמי זו חתימתי ותוכן תצהירי אמת‪.‬‬
‫____________‬
‫אישור‬
‫אני הח"מ ___________ ‪ ,‬עו"ד (מ‪.‬ר‪ ,) ________ .‬מאשר כי ביום _______ הופיע‪/‬ה בפני מר‪/‬גב'‬
‫_________ ‪ ,‬ת‪.‬ז‪ , _________ .‬לאחר שהזהרתיו‪/‬ה כי עליו‪/‬ה להצהיר את האמת וכי יהא‪/‬תהא‬
‫צפוי‪/‬ה לעונשים הקבועים בחוק באם לא יעשה‪/‬תעשה כן‪ ,‬אישר‪/‬ה בפני את תוכן תצהירו‪/‬ה לעיל‬
‫בחתמו‪/‬ה עליו בפני‪.‬‬
‫_____________‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 34 -‬‬
‫המועצה המקומית‬
‫מזכרת בתיה‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫חלק י'‬
‫הצהרה בדבר הימנעות מניגוד עניינים ושמירה על טוהר המידות בשרות הציבור‬
‫אני הח"מ ______________‪ ,‬ת‪.‬ז‪ ,____________ .‬לאחר שהוזהרתי כי עלי להצהיר את האמת וכי‬
‫אהיה צפוי‪/‬ה לעונשים הקבועים בחוק באם לא אעשה כן‪ ,‬מצהיר‪/‬ה בזאת כדלקמן‪:‬‬
‫‪.2‬‬
‫הנני מצהיר ומתחייב בזה כי המשתתף _____________ מס' זיהוי‪/‬ח‪.‬פ‪/.‬ח‪.‬צ‪/.‬ע‪.‬ר‪.‬‬
‫____________________ (להלן‪" :‬המשתתף") ו‪/‬או מי מבעלי השליטה בו ו‪/‬או מי ממנהליו‬
‫___________________ אינו נמצא‪ ,‬ומתחייב שלא להימצא‪ ,‬במצב של ניגוד עניינים בין‬
‫ההתקשרות נשוא מכרז זה לבין ענייניו האחרים (ובכלל זה‪ ,‬אך מבלי לגרוע מכלליות האמור‪ ,‬בין‬
‫בפעולה‪ ,‬בין בהסכם ובין בהתקשרות חד צדדית‪ ,‬שהמשתתף ו‪/‬או מי מבעלי השליטה בו ו‪/‬או מי‬
‫ממנהליו הינ ם צד להם ו‪/‬או כפופים להם‪ ,‬בין לבד ובין ביחד עם אחרים‪ ,‬בין במישרין ובין‬
‫בעקיפין)‪.‬‬
‫הריני מתחייב לפעול לכך שהמשתתף ו‪/‬או בעלי השליטה בו ו‪/‬או מי ממנהליו יצהירו כי אינם‬
‫נמצאים ויתחייבו שלא להימצא במצב של ניגוד עניינים כאמור‪.‬‬
‫בתצהיר זה – "בעל שליטה" – מי שהוא בעל זכות הצבעה באסיפה הכללית או בעל הזכות למנות‬
‫דירקטורים או את המנהל הכללי בתאגיד‪ ,‬ככל שהמשתתף הינו תאגיד‪.‬‬
‫‪.3‬‬
‫הנני מצהיר כי לא מתנהלות נגד המשתתף ו‪/‬או נגד בעלי השליטה או מנהליו הבכירים של‬
‫המשתתף תביעות העלולות להשפיע על קיומו של ההסכם ו‪/‬או כשירותו הכלכלית של המשתתף‪.‬‬
‫‪.4‬‬
‫כן הנני מתחייב למלא ולהקפיד אחר הכללים הקבועים בחוק לעידוד טוהר המידות בשרות‬
‫הציבור‪ ,‬התשנ"ב‪.1992-‬‬
‫‪.5‬‬
‫למען הגילוי הנאות הנני מצהיר כי‬
‫_____________________________________________________________________‬
‫_____________________________________________________________________‬
‫_____________________________________________________________________‬
‫_____________________________________________‬
‫‪.6‬‬
‫זהו שמי‪ ,‬זו חתימתי ותוכן תצהירי אמת‪.‬‬
‫_______________‬
‫חתימת המצהיר‬
‫אישור עו"ד‪/‬רו"ח‬
‫אני הח"מ ______________‪ ,‬עו"ד (מ‪.‬ר‪ ,)________ .‬מאשר‪/‬ת כי ביום _______ הופיע‪/‬ה בפני‬
‫מר‪/‬גב' ____________‪ ,‬ת‪.‬ז‪ ,_____________ .‬לאחר שהזהרתיו‪/‬ה כי עליו‪/‬ה להצהיר את האמת וכי‬
‫יהא‪/‬תהא צפוי‪/‬ה לעונשים הקבועים בחוק באם לא יעשה‪/‬תעשה כן‪ ,‬אישר‪/‬ה בפני את תוכן תצהירו‪/‬ה‬
‫לעיל בחתמו‪/‬ה עליו בפני‪.‬‬
‫________________‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 35 -‬‬
‫המועצה המקומית‬
‫מזכרת בתיה‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫חלק יא'‬
‫אישור קיום ביטוחים‬
‫תאריך‪________________ :‬‬
‫לכבוד‬
‫מועצה מקומית מזכרת בתיה ו‪/‬או חברות בנות‬
‫ו‪/‬או עמותות בשליטתן (להלן‪":‬המועצה")‬
‫שד' אליהו ‪ ,4‬מזכרת בתיה‬
‫א‪.‬ג‪.‬נ‪,.‬‬
‫(להלן‪" :‬היועץ")‬
‫הנדון‪ :‬אישור על עריכת ביטוחים של ______________________‬
‫בקשר לעבודות יעוץ‪ ,‬מכרז‪/‬הסכם מיום ________________ (להלן‪" :‬העבודות")‬
‫הננו מאשרים בזאת כי לבקשת היועץ ערכנו את הביטוחים המפורטים להלן בגין פעילות היועץ‪ ,‬לרבות‬
‫כמוגדר בהסכם‪-:‬‬
‫א‪ .‬ביטוח אחריות מקצועית‬
‫בגין אחריותו של היועץ על פי כל דין בגין אובדן ו‪/‬או נזק ו‪/‬או הפסד העלולים להיגרם‬
‫לכל אדם ו‪/‬או גוף כלשהו לרבות (ומבלי לגרוע מכלליות האמור) המועצה ו‪/‬או עובדיה‬
‫כתוצאה ממעשה ו‪/‬או מחדל מקצועי של היועץ ו‪/‬או עובדיו ו‪/‬או מי מטעמו לרבות טעות‬
‫ו‪/‬או השמטה בקשר עם ביצוע העבודות ו‪/‬או הפרויקט נשוא ההסכם‪ .‬הביטוח אינו כולל‬
‫כל הגבלה בדבר אובדן שימוש או עיכוב בעקבות מקרה ביטוח‪ ,‬אובדן ו‪/‬או שחזור‬
‫מסמכים‪ ,‬הפרת סודיות ואי יושר של עובדים‪.‬‬
‫הביטוח הינו בעל תחולה רטרואקטיבית מיום תחילת ביצוע העבודה‪ ,‬אף אם ביצוע‬
‫העבודה החל בטרם נחתם ההסכם‪ ,‬אך לא לפני התאריך‪(____________ :‬להלן‪:‬‬
‫"התאריך הרטרואקטיבי") והוא כולל תקופת גילוי מורחבת של ‪ 6‬חודשים‪.‬‬
‫הביטוח מורחב לכסות את אחריות המועצה הנובעת מאחריות היועץ המבוטח על פי‬
‫הפוליסה‪ ,‬בכפוף לסעיף אחריות צולבת לפיו ייחשב הביטוח כאילו נערך בנפרד עבור כל‬
‫אחד מיחידי המבוטח‪ .‬ואולם‪ ,‬מובהר כי הפוליסה אינה מכסה את אחריותה המקצועית‬
‫של המועצה כלפי היועץ‪.‬‬
‫גבולות האחריות‪ ₪ 2,000,000.- :‬למקרה ובמצטבר לתקופת הביטוח‪.‬‬
‫תוקף הביטוח‪ :‬מתאריך _____________ עד תאריך _______________‬
‫ב‪.‬‬
‫ביטוח אחריות כלפי צד שלישי‬
‫לכיסוי אחריותו של היועץ על פי דין‪ ,‬בגין אובדן ו‪/‬או נזק העלולים להיגרם לגופו ו‪/‬או‬
‫לרכושו של כל אדם ו‪/‬או גוף כלשהו לרבות (ומבלי לגרוע מכלליות האמור) המועצה ו‪/‬או‬
‫עובדיה‪ ,‬בגבולות אחריות כנקוב להלן‪.‬‬
‫הביטוח אינו כולל הגבלה בדבר חבות הנובעת מאש‪ ,‬התפוצצות‪ ,‬בהלה‪ ,‬מכשירי הרמה‪,‬‬
‫פריקה וטעינה‪ ,‬הקמה ו‪/‬או פירוק‪ ,‬מתקנים סניטריים פגומים‪ ,‬הרעלה‪ ,‬כל דבר מזיק‬
‫במאכל או במשקה‪ ,‬זיהום תאונתי‪ ,‬נזק לרכוש שהמבוטח או כל אדם אחר בשירותו‬
‫פועלים או פעלו בו ו‪/‬או עליו בעת קרות מקרה הביטוח למעט רכוש עליו פעלו ישירות‪,‬‬
‫נזק בזדון‪ ,‬פרעות‪ ,‬שביתות‪ ,‬חבות המבוטח בגין וכלפי קבלנים‪ ,‬קבלני משנה ועובדיהם‬
‫וכן תביעות תחלוף מצד המוסד לביטוח לאומי‪.‬‬
‫הביטוח מורחב לשפות את המועצה כמבוטח נוסף לצורך הפרויקט‪ ,‬בכפוף לסעיף‬
‫אחריות צולבת לפיו ייחשב הביטוח כאילו נערך בנפרד עבור כל אחד מיחידי המבוטח‪.‬‬
‫גבולות האחריות‪ ₪ 4,000,000 :‬לפחות‪ ,‬למקרה ובמצטבר לתקופת הביטוח‪.‬‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 36 -‬‬
‫מזכרת בתיה‬
‫המועצה המקומית‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫הפוליסה תבוצע לפי הנוסח הידוע בשם‪" :‬ביט" ‪.2013‬‬
‫תוקף הפוליסה‪ :‬מיום _____________ ועד ליום _____________‪.‬‬
‫ג‪.‬‬
‫ביטוח חבות מעבידים‬
‫לכיסוי חבות היועץ על פי הדין הישראלי כלפי המועסקים על ידו‪ ,‬בגבולות אחריות‬
‫כנקוב להלן‪.‬‬
‫הביטוח אינו כולל כל הגבלה בדבר עבודות בגובה ובעומק‪ ,‬פיתיונות ורעלים‪ ,‬העסקת‬
‫נוער‪ ,‬שעות עבודה‪ ,‬קבלנים‪ ,‬קבלני משנה ועובדיהם‪.‬‬
‫הביטוח מורחב לכלול את המועצה כמבוטח נוסף לצורך הפרויקט‪ ,‬במידה ותחשב‬
‫למעבידה של מי מעובדי היועץ ‪.‬‬
‫גבולות האחריות‪ ₪ 6,000,000.- :‬לתובע ולמקרה ‪ ₪ 20,000,000.-‬במצטבר לתקופת‬
‫הביטוח‪.‬‬
‫הפוליסה תבוצע לפי הנוסח הידוע בשם‪" :‬ביט" ‪.2013‬‬
‫תוקף הפוליסה‪ :‬מיום _____________ ועד ליום ______________‪.‬‬
‫כללי לכל הפוליסות –‬
‫‪.1‬‬
‫‪.2‬‬
‫‪.3‬‬
‫‪.4‬‬
‫‪.5‬‬
‫‪.6‬‬
‫‪.7‬‬
‫הננו מאשרים כי ידוע לנו שהאחריות לתשלום פרמיות הביטוח והשתתפות עצמית חלה על היועץ‬
‫בלבד‪ ,‬ולא על המועצה‪.‬‬
‫ההשתתפות העצמית בגין מקרה ביטוח אחד או סדרה של מקרי ביטוח הנובעים מסיבה מקורית‬
‫אחת‪ ,‬לא תעלה ע"ס ‪. ₪ 50,000.-‬‬
‫מוסכם‪ ,‬כי מעשה או מחדל בתום לב‪ ,‬של יחיד מיחידי המבוטח העלול לגרוע מהזכויות על פי‬
‫פוליסה זו‪ ,‬לא יגרע מזכויות המועצה על פי ביטוחים אלה‪.‬‬
‫אנו מוותרים בזאת על זכות השיבוב ו‪/‬או התחלוף כלפי המועצה‪ ,‬נבחריה ועובדיה‪ ,‬למעט כלפי‬
‫מי שגרם לנזק מתוך כוונת זדון‪.‬‬
‫הננו מאשרים כי כל הביטוחים הנ"ל הינם קודמים לכל ביטוח הנערך על ידי המועצה ו‪/‬או‬
‫עבורה‪ ,‬ואנו מוותרים על כל טענה ו‪/‬או דרישה ו‪/‬או תביעה בדבר שיתוף ביטוחי המועצה ו‪/‬או‬
‫טענת "כפל ביטוח"‪.‬‬
‫הננו מתחייבים כי ביטול הביטוחים הנ"ל ו‪/‬או שינוי לרעה בהם לא ייעשה אלא בהודעה מראש‬
‫של ‪ 30‬יום למועצה בכתב‪ ,‬בדואר רשום‪ ,‬לכתובת הנ"ל‪.‬‬
‫כל הנ"ל בכפוף לתנאים ולהסתייגויות של הפוליסה המקורית עד כמה שלא שונו במפורש עפ"י‬
‫האמור לעיל‪.‬‬
‫______________‬
‫(חותמת המבטח)‬
‫______________‬
‫(שם החותם)‬
‫______________‬
‫(חתימת המבטח)‬
‫______________‬
‫(תפקיד החותם)‬
‫לבירורים בעניין נספח זה יש לפנות לראובן קוניאק‪-‬יועץ לביטוח ולניהול סיכונים‬
‫טלפון‪ ,03-6411191 :‬דוא"ל ‪[email protected] :‬‬
‫\‪\\172.30.112.1\mazkeret.batya.mpl$‬מינהל כללי\נכסים\‪.docx364158‬‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 37 -‬‬
‫המועצה המקומית‬
‫מזכרת בתיה‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫חלק יב'‬
‫רשימת ספקי משנה‬
‫שם ספק המשנה‬
‫תחום הפעילות‬
‫אנשי מפתח‪/‬קשר‬
‫‪1‬‬
‫שם‪:‬‬
‫טלפון‪:‬‬
‫‪2‬‬
‫שם‪:‬‬
‫טלפון‪:‬‬
‫‪3‬‬
‫שם‪:‬‬
‫טלפון‪:‬‬
‫‪4‬‬
‫שם‪:‬‬
‫טלפון‪:‬‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 38 -‬‬
‫המועצה המקומית‬
‫מזכרת בתיה‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫חלק יג'‬
‫הצהרת סודיות של הספק‬
‫תאריך‪_________ :‬‬
‫לכבוד‬
‫המועצה המקומית מזכרת בתיה‬
‫מזכרת בתיה ‪76804‬‬
‫שלום רב‪,‬‬
‫הנדון‪ :‬התחייבות לשמירת סודיות‬
‫בהמשך לחתימת ההסכם בינינו מיום __________________ (להלן‪" :‬ההסכם") לביצוע עבודות‬
‫אספקה‪ ,‬התקנה‪ ,‬הטמעה ואחזקה של מערכת המידע במועצה ושירותים נוספים (להלן‪" :‬השירותים")‬
‫אנו מתחייבים כלפיכם בתקופת מתן השירותים ולאחריה כדלקמן‪:‬‬
‫לשמור בסודיות כל מידע עסקי‪ ,‬תפעולי‪ ,‬מנהלי או אחר שיגיע אלינו אגב‪ ,‬בקשר או במהלך ביצוע‬
‫‪1‬‬
‫השירותים‪.‬‬
‫"מידע" לעניין התחייבות זו משמעו ‪ -‬לרבות‪ :‬תכניות‪ ,‬שרטוטים‪ ,‬מפרטים‪ ,‬תכניות מחשב‪,‬‬
‫שיטות עבודה‪ ,‬רשימת לקוחות‪ ,‬תכניות עסקיות‪ ,‬מידע כלכלי ופיננסי‪ ,‬מידע מקצועי וכל‬
‫המסמכים האגורים ברשתות המחשבים והתקשורת שלכם‪.‬‬
‫‪2‬‬
‫אנו מתחייבים לנקוט באמצעי הזהירות הננקטים על‪-‬ידינו לגבי המידע הסודי שלנו‪ ,‬וזאת‬
‫למניעת אובדן המידע או הגעתו לאחר‪.‬‬
‫‪3‬‬
‫מבלי לגרוע בזכאות המועצה לפיצוי מלא בגין מלוא נזקיה בגין הפרת התחייבות זו‪ ,‬תזכה הפרת‬
‫התחייבות זו על ידי הספק או מי מטעמו בפיצוי מוסכם ומוערך מראש מאת הספק‪ ,‬ללא צורך‬
‫בהוכחת נזק‪ ,‬בסך ‪ 5,000‬ש"ח‪.‬‬
‫בכבוד רב‪,‬‬
‫_____________________‬
‫ע"י __________________‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 39 -‬‬
‫המועצה המקומית‬
‫מזכרת בתיה‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫הצהרת סודיות של עובדי הספק‬
‫תאריך‪_________ :‬‬
‫לכבוד‬
‫המועצה המקומית מזכרת בתיה‬
‫מזכרת בתיה ‪76804‬‬
‫שלום רב‪,‬‬
‫הנדון‪ :‬התחייבות לשמירת סודיות‬
‫הואיל ואני אעסוק במסגרת תפקידי אצל __________________ (להלן‪" :‬הספק") בביצוע‬
‫ההתקשרות מיום ________ ביניכם לבין הספק לקבלת שירותי אספקה‪ ,‬שדרוג‪ ,‬תחזוקה‪ ,‬תמיכה‬
‫וטיפול מערכות המידע שלכם‪ ,‬אני מתחייב כלפיכם בתקופת מתן השירותים ולאחריה כדלקמן‪:‬‬
‫אני מתחייב לשמור בסודיות כל מידע עסקי‪ ,‬תפעולי‪ ,‬מנהלי או אחר שיגיע אלי אגב‪ ,‬בקשר או‬
‫‪1‬‬
‫במהלך ביצוע השירותים‪.‬‬
‫"מידע" לעניין התחייבות זו משמעו ‪ -‬לרבות‪ :‬תכניות‪ ,‬שרטוטים‪ ,‬מפרטים‪ ,‬תכניות מחשב‪,‬‬
‫שיטות עבודה‪ ,‬רשימת לקוחות‪ ,‬תכניות עסקיות‪ ,‬מידע כלכלי ופיננסי‪ ,‬מידע מקצועי וכל מסמך‬
‫האגור ברשתות המחשבים והתקשורת שלכם‪.‬‬
‫‪2‬‬
‫אני מתחייב לנקוט באמצעי הזהירות הננקטים על‪-‬ידי לגבי המידע הסודי של הספק המצוי בידי‪,‬‬
‫וזאת למניעת אובדן המידע או הגעתו לאחר‪.‬‬
‫‪3‬‬
‫מבלי לגרוע בזכאות המועצה לפיצוי מלא בגין מלוא נזקיה בגין הפרת התחייבות זו‪ ,‬תזכה הפרת‬
‫התחייבות זו על ידי את המועצה בפיצוי מוסכם ומוערך מראש ממני‪ ,‬ללא צורך בהוכחת נזק‪,‬‬
‫בסך ‪ 5,000‬ש"ח‪.‬‬
‫בכבוד רב‪,‬‬
‫חתימה _______________‬
‫שם‪_________________ :‬‬
‫ת‪.‬ז‪_________________:.‬‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 41 -‬‬
‫מזכרת בתיה‬
‫המועצה המקומית‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫חלק יד'‬
‫הערכת ההצעות‬
‫א‪ .‬כללי‬
‫בכל אחד מהשלבים של המכרז המועצה שומרת לעצמה את הזכות לבקש הבהרות בכתב ולדרוש מהמציע‬
‫מענה בהתאם ללו"ז שיקבע ע"י המועצה‪.‬‬
‫סעיף‬
‫אחוז השקלול‬
‫‪.1‬‬
‫המחיר הקבוע לחודש לכלל השירותים הנדרשים לפי המפרט‬
‫הטכני בחלק ד' למסמכי המכרז (נספח א'‪ 1‬בהסכם)‬
‫‪50%‬‬
‫‪.2‬‬
‫מענה לסעיפי המפרט הטכני בחלק ד' למסמכי המכרז (נספח‬
‫א'‪ 1‬בהסכם) (נושאים ‪ 1‬עד ‪)12‬‬
‫‪10%‬‬
‫‪.3‬‬
‫דרישות איכות‬
‫‪40%‬‬
‫מרכיב עלות (‪)50%‬‬
‫אמת המידה לבחירת ההצעה הזולה היא המחיר החודשי להפעלת המערכת לאורך תקופת ההתקשרות‬
‫ומחירי קליטת הנתונים להקמת בסיס המידע‪.‬‬
‫כל העלויות של הספק לרבות השרות למערכות המידע‪ ,‬הסבת נתונים‪ ,‬התקנה‪ ,‬הפקת דוחות‪ ,‬הדרכה‪,‬‬
‫רישיונות וכל עלות אחרת תהיינה גלומות במחיר החודשי ובמחירי הקמת בסיס הנתונים‪.‬‬
‫המשתתף לא יהיה רשאי לדרוש תשלום נוסף עבור עיבודים‪ ,‬דוחות וכל שרות אחר הקשור לשרות‬
‫המתואר במסמכי המכרז‪.‬‬
‫המשתתף יכלול בהצעתו את כל העלויות כולל פיתוח‪ ,‬התאמה‪ ,‬הסבה‪ ,‬הטמעה ושיפור התכניות בהתאם‬
‫לדרישות המועצה הכתובות במפרט‪ .‬המשתתף ייקח בחשבון את הדרישות לשיפורים במערכות‬
‫שתתעוררנה לאורך תקופת ההסכם‪.‬‬
‫הניקוד לסעיף זה מורכב משני נושאים‪:‬‬
‫שקלול פנימי‬
‫נושא‬
‫מחיר שרות למערכות לניהול נכסי המועצה (סה"כ טבלה ‪ 1‬בהצעת המחיר) ‪30%‬‬
‫‪70%‬‬
‫מחירי שרות איסוף וקליטת נתונים לניהול נכסים וייעוץ (סה"כ טבלה ‪)2‬‬
‫המשתתף ימלא את המחירים בטבלאות בטופס "הצעת המחיר" בפרק ג'‪.‬‬
‫המפרט הטכני (‪)10%‬‬
‫הניקוד לסעיף זה יחושב על פי הנתונים שהמשתתף ימלא בטבלאות בחלק ד' למסמכי המכרז "המפרט‬
‫הטכני" ובחומרים הנוספים שהוא יגיש‪.‬‬
‫בנוסף הרשות שומרת לעצמה את הזכות לאסוף נתונים בכל נושא המוזכר במפרט ולתקן את הציון‬
‫בהתאם לנתונים שאספה‪.‬‬
‫דרישות איכות (‪)40%‬‬
‫הניקוד בסעיף זה יקבע לפי התרשמות המועצה מהצעת המשתתף‪ ,‬ניסיונו ויכולתו של המשתתף לספק‬
‫את השרות הנדרש ותפקוד המערכת של המשתתף‪.‬‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 41 -‬‬
‫המועצה המקומית‬
‫מזכרת בתיה‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫הבהרות נוספות בנושא קביעת הציונים‬
‫‪ .1‬המועצה תקים צוות (להלן "הצוות המקצועי") שהיו"ר שלו מזכיר המועצה‪ .‬הצוות יבדוק‬
‫ויעניק ניקוד להצעות המציעים בהתאם למסמכי המכרז‪.‬‬
‫‪ .2‬על כל מערכת של המציע לכלול לפחות את כל היכולות והתוצרים שיש במערכת הקיימת‬
‫במועצה ביום פרסום המכרז‪ ,‬כתנאי מינימום של איכות‪.‬‬
‫‪ .3‬המועצה שומרת לעצמה את הזכות לפנות באופן עצמאי ללקוחותיו של המשתתף או לבקר‬
‫במתקניהם על מנת לאסוף מידע ולשמוע חוות דעת לגבי תפקוד המערכות ואופן מתן השרות‬
‫ע"י המשתתף‪.‬‬
‫‪ .4‬ועדת המכרזים רשאית להורות לצוות המקצועי לערוך כל בדיקה שלדעתה תבטיח את מירב‬
‫היתרונות למועצה‪ .‬בדיקות אלו יכולות לכלול בחינה של תכונות מסוימות של המערכות‪ ,‬טיב‬
‫השרות‪ ,‬יכולתם של המשתתפים לספק את השרות הנדרש או כל נושא אחר שוועדת המכרזים‬
‫תבקש עבורו מידע נוסף לצורך קבלת החלטה‪.‬‬
‫ב‪ .‬ציון עבור מחיר‬
‫חישוב ציון ההצעה בקריטריון עלות יחושב כדלקמן‪:‬‬
‫‪ .1‬המחיר הנמוך ביותר בכל שורה בכל טבלה בטופס הצעת המחיר יקבל ציון ‪.100‬‬
‫‪ .2‬כל הצעה גבוהה יותר תקבל את ציונה ביחס להצעה הנמוכה לפי הנוסחה הבאה‪:‬‬
‫‪ = CM‬ההצעה הנמוכה‬
‫‪ = Ci‬ההצעה הנבחנת‬
‫ציון לכל הצעה נוספת = ‪100 x CM/Ci‬‬
‫הציון עבור ההצעות בטבלה ‪ 1‬הינו הציון עבור השורה בטבלה זו כפול ‪.0.3‬‬
‫הציון עבור ההצעות בטבלה ‪ 2‬הינו הציון עבור השורה בטבלה זו כפול ‪.0.7‬‬
‫הציון הכולל עבור "מחיר" הינו הסכום של הציון המשוקלל בטבלה ‪ 1‬והציון המשוקלל בטבלה ‪.2‬‬
‫הציון הסופי הינו ציון מתוך ‪.100‬‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 42 -‬‬
‫המועצה המקומית‬
‫מזכרת בתיה‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫ג‪ .‬ציון ההתאמה למפרט הטכני‬
‫חישוב ציון התאמה למפרט יחושב כדלקמן‪:‬‬
‫ המפרט הטכני נספח א'‪( 1‬חלק ד' למסמכי המכרז) "ב‪ .‬פרוט הדרישות" בנוי בצורת‬‫טבלה‪ ,‬כל שורה מהווה דרישה וערכה של כל דרישה ‪ 10‬נקודות‪.‬‬
‫ המשתתף יקבל את מלוא הניקוד עבור כל סעיף דרישה אם הפריט קיים ועובד בעת‬‫הכנת ההצעה‪ .‬אם הרכיב בפיתוח ירדו ‪ 2‬נקודות עבור כל חודש איחור דהיינו‪ ,‬פריט‬
‫שיהיה זמין בעוד ‪ 5‬חודשים יקבל ציון ‪.0‬‬
‫דוגמא לחישוב ציון איכות על פי הטבלאות במפרט הטכני‪ :‬אם בטבלה יש ‪ 110‬סעיפים פרטי‬
‫דרישה‪ ,‬אזי סה"כ הניקוד שניתן לקבל בפרק הזה הוא ‪ 1,100‬נקודות‪ .‬ניקוד של ‪ 900‬נקודות‬
‫מהווה ציון של ‪ 86.36‬עבור סעיף זה (‪.)86.3636=100x0.863636=950/1,100‬‬
‫המועצה שומרת לעצמה את הזכות לבקר באתרי הלקוחות של המשתתף על מנת לחקור את‬
‫איכויות הרכיבים השונים במערכות‪ .‬לחילופין המועצה יכולה לדרוש מהמשתתף הדגמה של‬
‫מערכת או רכיב במערכת המוצעת‪ .‬בדיקות האיכות יחקרו נושאים כמו‪ ,‬זמן תגובה של‬
‫המערכת‪ ,‬נוחות השימוש‪ ,‬זמן כולל לבצוע מטלה וכל נושא אחר שיראה למועצה חשוב‬
‫מבחינה איכותית‪.‬‬
‫המועצה רשאית לתקן את הציון לכל פריט (דרישה במפרט) בהתאם לממצאי הבדיקה‪.‬‬
‫לדוגמא‪ ,‬אם בסעיף " המערכת תדע להפעיל חייגן מתוך שדה 'מספר טלפון' בלחיצת עכבר"‬
‫יתברר שאצל אחד המשתתפים הנושא הזה לא פועל בצורה משביעת רצון רשאי המזמין‬
‫להפחית את הציון לפי ראות עיניו‪.‬‬
‫ד‪ .‬דרישות איכות‬
‫הציון עבור סעיף זה יהיה ציון מתוך ‪.100‬‬
‫בוחני המערכת והשרות יקבעו ציון עבור כל נושא לבדיקה‪ .‬המדרגים יעניקו ציונים עבור הנושאים‪:‬‬
‫המערכת של המציע‪ ,‬הניסיון והידע של המציע בתחום הנכסים וההתרשמות מהמציע ויכולתו‬
‫לספק את השרות הנדרש‪.‬‬
‫הניקוד עבור הנושאים ישוקללו לפי המשקלות הבאות‪:‬‬
‫‪ .1‬המערכת של המציע ‪.30% -‬‬
‫תפקוד המערכת של המציע יבחן לפי תתי הנושאים הבאים‪:‬‬
‫‪ 1.1‬ידידותיות ונוחות השימוש (‪ 5‬נקודות)‬
‫‪ 1.2‬איכות פתרונות לתהליכים בניהול נכסים (‪ 20‬נקודות)‬
‫‪ 1.3‬דוחות וממשקים (‪ 5‬נקודות)‬
‫‪ .2‬הניסיון והידע של המציע בתחום הנכסים ‪.35% -‬‬
‫הניסיון והידע של המציע והמערכת יבחנו לפי תתי הנושאים הבאים‪:‬‬
‫‪ 2.1‬מספר לקוחות למערכת לניהול נכסי רשות (‪ 10‬נקודות)‬
‫‪ 2.2‬מספר לקוחות לנושא עדכון ותחזוקה של נכסי רשות (‪ 10‬נקודות)‬
‫‪ 2.3‬מספר פרויקטים של הקמת ספר נכסים (‪ 10‬נקודות)‬
‫‪ 2.4‬מספר הסבות מהמערכת הקיימת למערכת של המציע (‪ 5‬נקודות)‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 43 -‬‬
‫המועצה המקומית‬
‫מזכרת בתיה‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫‪ .3‬התרשמות מהשרות של המציע ‪.35% -‬‬
‫התרשמות מהמציע תבחן לפי תתי הנושאים הבאים‪:‬‬
‫‪ 3.1‬ראיון עם המציע (‪ 20‬נקודות)‬
‫‪ 3.2‬בדיקת חוות דעת לקוחות (‪ 15‬נקודות)‬
‫הציונים של כל המדרגים יסוכמו והציון הממוצע של כל המדרגים יהיה הציון עבור סעיף "דרישות‬
‫איכות"‪.‬‬
‫ה‪ .‬ציון כללי (משוקלל)‬
‫הציון הכללי יחושב לפי החלוקה והמשקלות בטבלה בפסקה א' "כללי" בנספח זה‪.‬‬
‫כל ציון שנקבע לסעיפים בטבלה יוכפל לפי המשקל של אותו סעיף‪.‬‬
‫‪ = F‬ציון משוקלל‬
‫‪Si x Wi = Fj‬‬
‫‪ = Si‬ציון‬
‫‪ = Wi‬משקל‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 44 -‬‬
‫המועצה המקומית‬
‫מזכרת בתיה‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫חלק טו'‬
‫מספר מציע‪______________ :‬‬
‫לכבוד‪:‬‬
‫מועצה מקומית מזכרת בתיה‬
‫א‪.‬ג‪.‬נ‪,.‬‬
‫(ימולא ע"י מועצה מקומית מזכרת בתיה)‬
‫הצהרת המשתתף במכרז‬
‫אני הח"מ _____________________ ת‪.‬ז‪ ____________ .‬מורשה החתימה של חברת‬
‫__________________‪ ,‬לאחר שקראתי בעיון ובחנתי בחינה זהירה את כל מסמכי מכרז ________‬
‫בין המצורפים (בין שאינם מצורפים אך מהווים חלק בלתי נפרד ממסמכי המכרז)‪ ,‬מצהיר ומתחייב בזה‬
‫כדלקמן‪:‬‬
‫‪ .1‬אני מצהיר בזאת‪ ,‬כי הבנתי את כל האמור במסמכי המכרז והגשתי את הצעתי בהתאם‪ ,‬כי אני‬
‫מסכים לכל האמור במסמכי המכרז ומאשר‪ ,‬כי לא אציג כל תביעות או דרישות המבוססות על‬
‫אי הידיעה ו‪/‬או אי הבנה ואני מוותר בזאת מראש על טענות כאמור‪ .‬מבלי לפגוע בכלליות‬
‫האמור‪ ,‬ידוע לי‪ ,‬ואני מסכים‪ ,‬כי בעצם הגשת הצעתי גלום ויתור מפורש על כל טענה‪ ,‬מכל מין‬
‫וסוג‪ ,‬בדבר אי התאמה ו‪/‬או חריגה‪ ,‬מכל מין וסוג‪ ,‬של תנאי המכרז ו‪/‬או תנאי מתנאיו‪ ,‬מתנאי כל‬
‫דין‪.‬‬
‫אני מצהיר‪ ,‬כי אני עומד בכל התנאים הנדרשים במכרז וכי הצעתי עונה על כל הדרישות‬
‫שבמסמכי המכרז‪ ,‬וכי אני מקבל על עצמי לבצע את ההתחייבויות בהתאם לתנאים שבמסמכי‬
‫המכרז‪.‬‬
‫‪ .2‬אני מצהיר‪ ,‬כי ידוע לי שביצוע העבודה על פי מסמכי המכרז מחייב שמירת סודיות בכל הנוגע‬
‫למידע שיגיע לרשותי וכן שמירה על רמה גבוהה של אמינות ומהימנות ואני מתחייב למלא אחר‬
‫ביצוע הוראות מסמכי ה חוזה ולמלא אחר כל התחייבויותיו על פי חוזה זה במהימנות ואמינות‪,‬‬
‫תוך שמירה קפדנית על הוראות כל חוק לרבות זה הנוגע לצנעת הפרט‪ .‬אני מצהיר‪ ,‬כי אינני רשאי‬
‫להעביר כל מידע שברשותי כתוצאה מהשתתפותי במכרז זה לשום גורם אחר‪ ,‬או לעשות בו‬
‫שימוש כלשהו שלא במסגרת מכרז זה‪.‬‬
‫‪ .3‬אני מצהיר בזאת‪ ,‬כי הצעה זו מוגשת ללא שום קשר או תיאום עם מציעים אחרים‪.‬‬
‫‪ .4‬הצעתי זו היא בלתי חוזרת ואינה ניתנת לביטול או לשינוי ותהא תקפה במשך ‪ 4‬חודשים‬
‫מהמועד האחרון להגשת הצעות‪ .‬תוקף ההצעה יוארך מאליו לפרק זמן נוסף של ‪ 90‬יום‪ ,‬אלא אם‬
‫כן תישלח הודעה בכתב על ידי המציינת אחרת‪ .‬במקרה זה תהיו רשאים לדרוש ממני את הארכת‬
‫תוקף הערבות בהתאם‪.‬‬
‫‪ .5‬אני מסכים‪ ,‬כי תהיו זכאים‪ ,‬אך לא חייבים‪ ,‬לראות בהצעתנו זו ובקבלתה על ידכם חוזה מחייב‬
‫בינינו לביניכם‪ .‬ידוע לי ואני מסכים‪ ,‬כי אתם תהיו רשאים לנהל כל הליך שענינו הגשת הצעות‬
‫מתוקנות‪ .‬כן ידוע לי שתהיו רשאים לבטל את המכרז בכל עת שהיא על פי שיקול דעתכם הבלעדי‬
‫והבלבדי‪.‬‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 45 -‬‬
‫המועצה המקומית‬
‫מזכרת בתיה‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫‪ .6‬להבטחת קיום הצעתי אני מוסר ערבות בנקאית ע"ס ‪( ₪ 20,000‬להלן‪" :‬ערבות הגשה")‪ .‬היה‬
‫והצעתי תתקבל אני מתחייב כי תוך ‪ 7‬ימי עסקים מיום הודעתכם אחתום על מסמכי החוזה‬
‫ואפקיד בידיכם ערבות בנקאית לביצוע בשיעור הנקוב בחוזה‪.‬‬
‫‪ .7‬היה ומסיבה כלשהי לא אעמוד בהתחייבויותיי אני מסכים‪ ,‬כי ערבות ההגשה תמומש על ידכם‬
‫באופן מיידי‪ ,‬וסכום הערבות יוחלט על ידכם כפיצויים מוסכמים וקבועים מראש מבלי צורך‬
‫להוכיח נזק‪ ,‬וזאת מבלי לגרוע מזכותכם לדרוש ו‪/‬או לתבוע כל סעד אחר בגין כל נזק אשר נגרם‬
‫לכם‪.‬‬
‫‪ .8‬אני מצהיר‪ ,‬כי הצעתי הינה בגדר המטרות והסמכויות הקבועות במסמכי התאגיד שבשמו מוגשת‬
‫ההצעה וכי אני זכאי לחתום בשם התאגיד על הצעה זו וכי אין כל מניעה עפ"י כל דין או הסכם‬
‫לחתימתי על הצעה זו‪.‬‬
‫________________‬
‫שם מורשה החתימה‬
‫_________________‬
‫חתימת המשתתף‬
‫במידה והמשתתף הינו תאגיד יש למלא את האישור להלן‪:‬‬
‫אישור‬
‫אני הח"מ________ עו"ד‪/‬רו"ח התאגיד _________________מאשר בזאת כי חתימת ה"ה‬
‫_________‪ ___________ ,‬המשמשים מנהלים בתאגיד בצרוף חותמת התאגיד מחייבים‪ ,‬עפ"י מסמכי‬
‫הייסוד של התאגיד‪ ,‬את התאגיד‪.‬‬
‫___________‬
‫עו"ד ‪ /‬רו"ח‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 46 -‬‬
‫המועצה המקומית‬
‫מזכרת בתיה‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫חלק טז'‬
‫מכרז מס'‪11/2015‬‬
‫לאספקה מערכות לניהול מידע לנכסי הרשות ולתחזוקת ספר הנכסים‬
‫במועצה המקומית מזכרת בתיה‬
‫‪=- =- = - =- =- =- = - =- =- = - =- =- = - =- =- =- = -‬‬
‫הצעת משתתף‬
‫אני הח"מ _________________ח‪.‬פ‪/.‬ת‪.‬ז‪ ________________ .‬מרחוב ____________‬
‫____________ עיר _______________ טל‪____________ :‬מצהיר‪ ,‬מסכים ומתחייב בזה כדלקמן‪:‬‬
‫‪.2‬‬
‫הנני מצהיר בזאת‪ ,‬כי קראתי בעיון ובקפידה את כל מסמכי המכרז שבנדון‪ ,‬לרבות ההוראות‬
‫למשתתפים‪ ,‬נוסח ההסכם שייחתם עם המשתתף אשר יזכה בהליך המכרז על כל נספחיו‪ ,‬וכל‬
‫הערה ו‪/‬או הבהרה שניתנו במסגרת הליך ההצעה‪ ,‬וכי הבנתי את כל התנאים והדרישות הנדרשים‬
‫מאת המשתתפים במכרז זה‪ ,‬וכי בדקתי ושקלתי כל דבר העשוי להשפיע על קביעת מחיר הצעתי‪.‬‬
‫‪.3‬‬
‫הנני מצהיר‪ ,‬מסכים ומתחייב‪:‬‬
‫א‪.‬‬
‫לספק למועצה המקומית מזכרת בתיה (להלן‪" :‬המועצה") שירותי אספקת תוכנות ושרותי‬
‫תמיכה למערכת מידע לניהול נכסי הרשות במועצה וכן שירותי עדכון ותחזוקת לספר‬
‫הנכסים ונתוני נכסי הרשות‪( ,‬להלן‪" :‬השירות" או "העבודות")‪ ,‬וזאת בהתאם לאמור‬
‫במפרט הטכני וביתר מסמכי המכרז ‪ ,‬וכל הפעולות הנלוות לצורך מתן השירותים‪ ,‬בתנאים‬
‫המצוינים והמפורטים במסמכי המכרז לרבות ההסכם והמפרטים‪ ,‬וכפי שיורה המנהל‬
‫מטעם המועצה‪.‬‬
‫ב‪.‬‬
‫למלא אחר כל ההוראות המפורטות בהוראות למשתתפים‪ ,‬בהסכם ובנספחיו ובכל מסמכי‬
‫המכרז האחרים‪.‬‬
‫‪.4‬‬
‫הנני מצהיר ומסכים‪ ,‬כי אחתום על החוזה ו‪/‬או אמציא את כל המסמכים והאישורים הנדרשים‬
‫ממני בתוך ‪ 7‬ימים מיום שייוודע לי על זכייתי במכרז‪ .‬היה ולא אעשה כן‪ ,‬תהיה המועצה רשאית‬
‫לחלט את הערבות הבנקאית‪ ,‬אשר נמסרה לה על ידי‪ ,‬וזאת מבלי ליתן לי כל הודעה ו‪/‬או התראה‬
‫מראש ו‪/‬או להוכיח כל נזק או חסרון כיס אשר נגרם למועצה כתוצאה מאי עמידתי בתנאי המכרז‬
‫והחוזה‪ .‬כמו‪-‬כן תהא המועצה רשאית ולהתקשר עם ספק אחר ו‪/‬או מציע אחר לביצוע‬
‫העבודות נשוא הצעתי‪ ,‬הכל כמפורט במכרז‪.‬‬
‫‪.5‬‬
‫אני מצהיר בזאת‪ ,‬כי‪:‬‬
‫א‪.‬‬
‫הנני מסוגל מכל בחינה שהיא‪ ,‬לבצע את כל הדרישות ו‪/‬או ההתחייבויות על פי הוראות‬
‫המכרז‪ ,‬החוזה ונספחיו‪.‬‬
‫ב‪.‬‬
‫ברשותי או בכוחי להשיג את כל כוח האדם‪ ,‬הידע והציוד הדרוש על מנת לספק את‬
‫השירותים ולבצע העבודות נשוא המכרז‪.‬‬
‫ג‪.‬‬
‫המחירים הכלולים בהצעתי כפי ש נרשמו על ידי כוללים את כל ההוצאות‪ ,‬בין‬
‫מיוחדות ובין כלליות‪ ,‬מכל מין וסוג הכרוכות בביצוע השירות על פי תנאי המכרז‪,‬‬
‫לרבות רווח‪ ,‬מיסים‪ ,‬ביטוחים‪ ,‬היטלים וכל הוצאה אחרת לא כולל מע"מ ‪.‬‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 47 -‬‬
‫המועצה המקומית‬
‫‪.6‬‬
‫מזכרת בתיה‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫ד‪.‬‬
‫הנני מצהיר כי הצעתי זו מוגשת באופן עצמאי ללא כל קשר ו‪/‬או תיאום עם מציעים‬
‫אח רים‪.‬‬
‫ה‪.‬‬
‫ידוע לי כי אם אזכה במכרז הנדון‪ ,‬הנני מתחייב לבצע את השירותים נשוא המכרז בהתאם‬
‫לכל תנאי המכרז‪ .‬אני מתחייב לבצע את כל השירותים לשביעות רצון המועצה ו‪/‬או הממונה‬
‫מטעמה‪ ,‬ועל פי הוראות ההסכם‪.‬‬
‫ו‪.‬‬
‫ידוע לי‪ ,‬כי המועצה רשאית למסור לזוכה רק חלק מתכולת המכרז‪ ,‬והיא רשאית למסור את‬
‫יתר התכולה לגורמים אחרים ‪ -‬הכל לפי שיקול דעתה הבלעדי של המועצה‪.‬‬
‫ז‪.‬‬
‫ידוע לי כי אם אזכה במכרז הנדון‪ ,‬אהיה חייב לסיים את ביצוע ההתקנה וההטמעה בתוך‬
‫‪ 45‬יום מיום קבלת הודעה ע"י המנהל‪ ,‬אלא אם ייקבע אחרת ע"י המועצה‪.‬‬
‫ח‪.‬‬
‫ידוע לי‪ ,‬כי אם אזכה לא אוכל לסרב לביצוע כל עבודה שתידרש ממני במסגרת המכרז מכל‬
‫סיבה שהיא‪ ,‬לרבות בטענה כי היקפה הכספי נמוך ו‪/‬או גבוה מדי‪.‬‬
‫ט‪.‬‬
‫ידוע לי‪ ,‬כי הסכום ששולם על ידי בגין מסמכי המכרז לא יוחזר‪.‬‬
‫י‪.‬‬
‫ידוע לי‪ ,‬כי הנני מחויב להגיש הצעה לכל המערכות נשוא מכרז זה‪.‬‬
‫הנני מציע ליתן למועצה שירותי אספקת מערכת‪ ,‬תוכנות ושרותי תמיכה למערכת לניהול מידע‬
‫לנכסי הרשות במועצה וכן שירותי עדכון ותחזוקת של נתוני נכסי המועצה‪ ,‬וזאת בהתאם לאמור‬
‫במפרט הטכני וביתר מסמכי המכרז‪ ,‬כפי שמופיע בטבלאות‪:‬‬
‫‪ .1‬מערכות לניהול נכסי המועצה‬
‫מס'‬
‫‪1‬‬
‫מחיר חודשי‬
‫ללא מע"מ‬
‫המערכת‬
‫מערכת לניהול נכסי מועצה‬
‫מחיר מינימום‬
‫ללא מע"מ‬
‫מחיר מקסימום‬
‫ללא מע"מ‬
‫‪580‬‬
‫‪1,100‬‬
‫‪ .2‬איסוף וקליטת נתונים ניהול נכסים וייעוץ‬
‫מחיר‬
‫לשעת עבודה‬
‫ללא מע"מ‬
‫מחיר מינימום‬
‫ללא מע"מ‬
‫מחיר מקסימום‬
‫ללא מע"מ‬
‫‪1‬‬
‫עובד מקצועי בנושא נכסי רשות‬
‫‪140‬‬
‫‪180‬‬
‫‪2‬‬
‫עובד מומחה לנושא נכסי רשות‬
‫‪170‬‬
‫‪020‬‬
‫מס'‬
‫איסוף וקליטת נתוני נכסים‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 48 -‬‬
‫המועצה המקומית‬
‫מזכרת בתיה‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫א‪.‬‬
‫המחירים המוצעים על ידי כדמי שימוש חודשיים אינם כוללים מע"מ‪.‬‬
‫ב‪.‬‬
‫למען הסר ספק ברור לי‪ ,‬כי בסכומים אלה יכללו כל העבודות‪ ,‬השירותים‬
‫המערכות‪ ,‬הר י שיונות והתמיכה כפי שמפורטות במסגרת ההסכם ונספחיו וכן‬
‫במסמך ח' למסמכי המכרז – נספח טכני‪.‬‬
‫ג‪.‬‬
‫למען הסר ספק ברור לי‪ ,‬כי כל מערכת שהמועצה תבחר שלא להתקשר עמי בגינה‬
‫יופחת המחיר בעדם מהסכום הכולל‪.‬‬
‫ד‪.‬‬
‫למען הסר ספק ברור לי כי כל מערכת שהסכום המוצע על ידי ‪ ,‬יהיה גבוה מהסכום‬
‫המרבי או נמוך מהסכום המינימאלי‪ ,‬לא יינתן בגינה ניקוד איכות ומחיר‪.‬‬
‫ה‪.‬‬
‫הנני מסכים כי הצעתי תשוקלל כמפורט במסמך א' ‪ -‬הוראות למשתתפים‪.‬‬
‫‪.7‬‬
‫אם אדרש על ידכם‪ ,‬אמציא לכם בתוך ‪ 3‬ימים פרוט וניתוח מחירים לגבי המחיר המוצע על ידי‬
‫לעיל‪ ,‬וזאת כנדרש בסעיף ‪( 7‬יב) בחלק ב' למסמכי מכרז‪.‬‬
‫‪.8‬‬
‫הנני מצרף להצעתי זו את המסמכים הבאים בהעתק אחד על גבי נייר ובהעתק נוסף על גבי מדיה‬
‫מגנטית‪:‬‬
‫א‪.‬‬
‫שם המשתתף‪ ,‬מספר זהות‪/‬מספר ח‪.‬פ‪ ,‬כתובת‪ ,‬טלפון‪ ,‬פקס‪ ,‬שמות הבעלים‪ ,‬ניסיון כללי‬
‫ומספר שנים בתחום ביצוע העבודות נשוא ההצעה‪.‬‬
‫ב‪.‬‬
‫תעודת רישום התאגיד‪ ,‬מספרו ואישור עו"ד‪/‬רו"ח לגבי האנשים המוסמכים לחתום בשם‬
‫התאגיד וסמכותם לחייב את התאגיד בחתימתם‪.‬‬
‫ג‪.‬‬
‫העתק תעודת עוסק מורשה מאת שלטונות מע"מ‪.‬‬
‫ד‪.‬‬
‫אישור מאת רואה חשבון או שלטונות מס הכנסה על ניהול פנקסים כדין‪.‬‬
‫ה‪.‬‬
‫הצהרה לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים‪ ,‬תשל"ו‪ 1976-‬בנוסח המצ"ב כחלק ה' למסמכי‬
‫המכרז‪.‬‬
‫ו‪.‬‬
‫העתק תעודת מורשה לעסוק עם גופים ציבוריים‪ ,‬מאת שלטונות מע"מ‪.‬‬
‫ז‪.‬‬
‫המשתתף יצרף להצעתו אישורים והמלצות לפחות מ‪ 3 -‬רשויות מקומיות (בחתימת מנכ"ל‬
‫או גזבר או מזכיר או מהנדס או מנמ"ר) בדבר ניסיונו במתן שירותי מערכות לניהול מידע‬
‫לניהול נכסי רשות ברשויות מקומיות כנדרש בתנאי הסף של המכרז ובדבר הסבת נתונים‬
‫בנוסח אחיד כמצורף בנספחים ז'‪ 1‬ו‪-‬ז'‪ 2‬למסמכי המכרז‪ .‬לצד כל אישור‪/‬המלצה יש לציין‬
‫את הפרטים הבאים‪ :‬שם הארגון‪/‬תאגיד; שם הממליץ תפקיד בארגון; מספר טלפון; מהות‬
‫הפעילות שבוצעה עם הארגון; תקופת השירות‪/‬ההפעלה‪.‬‬
‫ח‪.‬‬
‫נוסח הצעת המשתתף חתום על ידו‪.‬‬
‫ט‪.‬‬
‫ערבות בנקאית כמפורט בסעיף ‪.5‬ב בחלק ב' למסמכי המכרז‪.‬‬
‫י‪.‬‬
‫קבלה עבור השתתפות במכרז על שמו של המשתתף‪.‬‬
‫יא‪ .‬מידע הנדרש מאת המשתתף על פי הנספחים להוראות למשתתפים‪ :‬רקע ופרטי הספק‬
‫וקבלני משנה ‪ -‬חלק ו' למסמכי המכרז; שאלון פרטי התוכנות המוצעות – חלק ח' למסמכי‬
‫המכרז; הצהרה בדבר שכר מינימום ‪ -‬חלק ט' למסמכי המכרז‪.‬‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 49 -‬‬
‫מזכרת בתיה‬
‫המועצה המקומית‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫יב‪.‬‬
‫תצהיר המשתתף כי הוא‪ ,‬בעלי השליטה או המנהלים בתאגיד‪ ,‬לא מצויים ולא יימצאו‬
‫במצב של ניגוד עניינים עם העבודות נשוא מכרז זה בנוסח המצ"ב כחלק י' למסמכי המכרז‪.‬‬
‫יג‪.‬‬
‫אישור עו"ד או רו"ח למורשי החתימה של המשתתף‪.‬‬
‫יד‪ .‬המשתתף יצרף אשורים נוספים המעידים על איכות מוצריו כגון‪ ,‬אישור תקן אבטחת מידע‬
‫‪ , ISO 27001‬תקן איכות ניהול ‪ .ISO9001‬צרוף אישורים כאמור יהווה יתרון‪.‬‬
‫טו‪ .‬ככל שהצעה מוגשת בהסתמך על התקשרות עם קבלן‪/‬י משנה‪ ,‬הרי שמחויב המציע לצרף‬
‫אישור קבלן המשנה למתן זכויות למכירה‪ ,‬שיווק והפצה של המערכת כולל הסעיפים‬
‫כדלקמן‪:‬‬
‫(‪)1‬‬
‫קבלן המשנה התחייב לבצע את העבודה וליתן את השרות המוצע על ידו במידה‬
‫והמציע יזכה במכרז‪.‬‬
‫(‪)2‬‬
‫קבלן המשנה הצהיר כי ידוע לו שזכייתו של המציע במכרז מבוססת על התחייבותו‬
‫הנ"ל‪.‬‬
‫(‪)3‬‬
‫קבלן המשנה מצהיר כי לא יוכל לבטל את התקשרותו עם המציע כל זמן שההסכם‬
‫בין המציע למועצה בתוקף‪.‬‬
‫טז‪ .‬יתרת מסמכי המכרז‪ ,‬כשהם חתומים על ידי המשתתף בשולי כל דף ודף‪.‬‬
‫אם לא צורפו כל המסמכים‪ ,‬יש לציין במסמך נלווה את המסמכים שלא צורפו ואת הסיבה לאי‬
‫צירופם‪.‬‬
‫ידוע לי כי למועצה שמורה הזכות לדרוש ממני להציג כל מסמך נוסף שיידרש להוכחת‬
‫כשירותי‪ ,‬ניסיוני וכיו"ב‪.‬‬
‫‪.9‬‬
‫להבטחת קיום הצעתי כאמור לעיל‪ ,‬הנני מצרף ערבות בנקאית אוטונומית‪ ,‬בסך של ‪₪ 20,000‬‬
‫בנוסח המצורף בחלק ג' למסמכי המכרז ‪ .‬הערבות תהא בלתי מותנית‪ ,‬בלתי מוגבלת וניתנת‬
‫למימוש מיידי‪ ,‬ללא הוכחת נזק או חיסרון כיס מצד המועצה‪ .‬תוקף הערבות הינו עד ‪10/12/2015‬‬
‫(כולל) ותהא צמודה למדד המחירים לצרכן‪ .‬שם הנערב על גבי הערבות זהה לשמי‪.‬‬
‫כן הנני מצהיר כי באם הצעתי תתקבל אמציא למועצה ערבות בנקאית בהתאם להוראות‬
‫ולתנאים הקבועים בהסכם המצורף לחומר המכרז‪.‬‬
‫ולראיה באתי על החתום‪:‬‬
‫___________‬
‫תאריך‬
‫_________________‬
‫שם מלא‬
‫____________________‬
‫חתימה‬
‫_________________‬
‫מס' ח‪.‬פ‪/.‬ח‪.‬צ‪.‬‬
‫____________________‬
‫כתובת‬
‫____________________‬
‫מס' טלפון‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 51 -‬‬
‫המועצה המקומית‬
‫מזכרת בתיה‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫במידה והמשתתף הינו תאגיד יש למלא את האישור להלן‪:‬‬
‫אישור‬
‫אני הח"מ________ עו"ד‪/‬רו"ח התאגיד _________________מאשר בזאת כי חתימת ה"ה‬
‫_________‪ ___________ ,‬המשמשים מנהלים בתאגיד בצרוף חותמת התאגיד מחייבים‪ ,‬עפ"י מסמכי‬
‫הייסוד של התאגיד‪ ,‬את התאגיד‪.‬‬
‫___________‬
‫עו"ד ‪ /‬רו"ח‬
‫חלק יז'‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 51 -‬‬
‫מזכרת בתיה‬
‫המועצה המקומית‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫הסכם לאספקה ולתחזוקת מערכות לניהול נכסי המועצה‬
‫שנערך ונחתם במועצה המקומית מזכרת בתיה ביום ____ בחודש ____ בשנת ‪2013‬‬
‫בין‪:‬‬
‫מועצה מקומית מזכרת בתיה‬
‫משדרות אליהו ‪ ,4‬מזכרת בתיה‬
‫(להלן‪" :‬המועצה")‬
‫ל ב י ן‪:‬‬
‫_________________________‬
‫ח‪.‬פ‪/.‬ח‪.‬צ‪__________________ .‬‬
‫כתובת _______________________________‬
‫מצד אחד‬
‫טלפון‪ ____________ :‬פקס‪_______________ :‬‬
‫ע"י מורשי חתימה מטעמה‪:‬‬
‫‪ __________________ .1‬ת‪.‬ז‪_____________ .‬‬
‫‪ __________________ .2‬ת‪.‬ז‪_____________ .‬‬
‫(להלן‪" :‬הספק")‬
‫מצד שני‬
‫הואיל‪ :‬והמועצה פרסמה מכרז מס' ‪ 11/2015‬לאספקת תוכנות ושירותי תמיכה למערכות מידע לניהול‬
‫נכסי המועצה ושרותי תחזוקה ועדכון של ספר הנכסים של מועצה ומתן ייעוץ בנושא נכסים‬
‫ומקרקעין‪( ,‬להלן‪" :‬השירות" או "העבודות")‪ ,‬וזאת בהתאם לאמור במפרט הטכני וביתר‬
‫מסמכי המכרז‪ ,‬המהווים חלק בלתי נפרד מחוזה זה (להלן‪" :‬המכרז");‬
‫והואיל‪ :‬והספק‪ ,‬אחרי עיון ובחינה זהירה של ההסכם‪ ,‬על כל נספחיו‪ ,‬ושל כל מסמכי המכרז‪ ,‬הגיש‬
‫למועצה הצעתו למכרז‪ ,‬והצעתו נקבעה ע"י המועצה כהצעה הזוכה במכרז;‬
‫והואיל‪ :‬וברצון הצדדים להסדיר זכויותיהם וחובותיהם כמפורט בחוזה זה;‬
‫לפיכך הוסכם והותנה בין הצדדים כדלקמן‪:‬‬
‫מבוא‪ ,‬נספחים ופרשנות‬
‫‪.4‬‬
‫א‪.‬‬
‫ב‪.‬‬
‫המבוא והנספחים להסכם זה מהווים חלק בלתי נפרד הימנו ויש לקראם כאחד עמו‪.‬‬
‫הנספחים כאמור בס"ק א' הם‪:‬‬
‫נספח א'‪ - 1‬מפרט טכני (חלק ד' למסמכי המכרז);‬
‫‪)1‬‬
‫נספח א'‪ - 2‬נספח רמת שירות (‪;)SLA‬‬
‫‪)2‬‬
‫נספח א'‪ - 3‬הדרכה והטמעה;‬
‫‪)3‬‬
‫נספח א'‪ - 4‬מפרט טכני להעברת מידע;‬
‫‪)4‬‬
‫נספח ב' ‪ -‬הצעת המשתתף (חלק טז' למסמכי המכרז);‬
‫‪)5‬‬
‫נספח ג' ‪ -‬אישור על קיום ביטוחים (חלק יא' למסמכי המכרז);‬
‫‪)6‬‬
‫נספח ד' ‪ -‬טופס פרטי חשבון בנק;‬
‫‪)7‬‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 52 -‬‬
‫מזכרת בתיה‬
‫המועצה המקומית‬
‫נספח ה'‬
‫נספח ו'‬
‫נספח ז'‬
‫‪)8‬‬
‫‪)9‬‬
‫‪)10‬‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫ כתב ערבות ביצוע;‬‫ העתק תעודת עוסק מורשה;‬‫‪ -‬העתק אישור ניהול ספרים כדין ממס הכנסה‪.‬‬
‫ג‪.‬‬
‫הספק מתחייב בזאת ליתן למועצה את השירותים כמפורט בחוזה זה ובנספחיו והמועצה‬
‫מתחייבת בזאת לרכוש מהספק את השירותים בכפוף להרשאה תקציבית כדין‪.‬‬
‫ד‪.‬‬
‫כותרות הסעיפים בחוזה זה הן לשם נוחות בלבד ואין להן ולא יינתן להן כל משקל לצורך‬
‫פירושו‪.‬‬
‫ה‪.‬‬
‫התגלתה סתירה בין הוראות חוזה זה לבין מסמכי המכרז ו‪/‬או בין מסמכי המכרז לבין‬
‫עצמם‪ ,‬יהיה עדיף הפירוש שמיטיב עם המועצה‪.‬‬
‫הגדרות‬
‫בחוזה זה תהא למונחים הבאים המשמעות כמוגדר להלן‪:‬‬
‫‪.5‬‬
‫"המועצה"‪-‬‬
‫"הספק"‪-‬‬
‫"המכרז"‪-‬‬
‫"ההצעה"‪-‬‬
‫"המנהל"‪-‬‬
‫"המדד"‪-‬‬
‫מהות ההסכם‬
‫המועצה המקומית מזכרת בתיה‬
‫לרבות נציגיו‪ ,‬עובדיו‪ ,‬שליחיו ומורשיו המוסמכים‪ ,‬ולרבות כל ספק משנה הפועל‬
‫בשמו או מטעמו בביצוע העבודה;‬
‫המכרז שהתפרסם על ידי המועצה שמספרו ‪ 11/2015‬לאספקת תוכנות ושירותי‬
‫תמיכה למערכות מידע מידע לניהול נכסי המועצה ושרותי תחזוקה ועדכון של‬
‫ספר הנכסים במועצה המקומית מזכרת בתיה‪.‬‬
‫הצעת הספק‪.‬‬
‫גזבר המועצה‪.‬‬
‫מדד המחירים לצרכן (כללי) המתפרסם על ידי הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה‬
‫או כל מדד רשמי אחר שיבוא במקומו‪.‬‬
‫‪.6‬‬
‫א‪.‬‬
‫המועצה מוסרת בזה לספק והספק מתחייב לבצע את השירותים והעבודות‪ ,‬כהגדרתם‬
‫במסמכי המכרז‪ ,‬בהסכם זה ובנספחים א'‪-1‬א'‪ 3‬לו‪ ,‬לשביעות רצונו המלאה של המנהל‬
‫כהגדרתו בהסכם זה‪.‬‬
‫ב‪.‬‬
‫העבודות יבוצעו בהתאם להוראות המכרז‪ ,‬וכן הסכם זה ונספחיו‪ ,‬בשקדנות וברמה‬
‫גבוהה‪.‬‬
‫תקופת ההסכם וסיומו‬
‫‪.7‬‬
‫א‪.‬‬
‫הסכם זה יהא בתוקף לתקופה של ‪ 36‬חודשים ממועד חתימת הסכם זה (החל מיום‬
‫____ ועד ליום __________) (להלן‪" :‬תקופת ההסכם")‪.‬‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 53 -‬‬
‫מזכרת בתיה‬
‫המועצה המקומית‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫ב‪.‬‬
‫הסכם זה יוארך באופן אוטומטי בארבע תקופות נוספות בנות שנה כל אחת‪ ,‬מתום‬
‫תקופת ההסכם (להלן‪" :‬תקופת ההארכה")‪ ,‬אלא אם תמסור המועצה בכתב הודעה על‬
‫הפסקת ההסכם לספק לפחות ‪ 45‬ימים לפני תום תקופת ההסכם או תקופת הארכה‪ ,‬לפי‬
‫העניין‪.‬‬
‫ג‪.‬‬
‫בתקופת ההארכה יחולו כל הוראות חוזה זה‪ ,‬לכל דבר ועניין‪.‬‬
‫ד‪.‬‬
‫מבלי לגרוע מהאמור לעיל‪ ,‬זכותה של המועצה‪ ,‬לפי שיקול דעתה המוחלט‪ ,‬ללא תשלום‬
‫כל פיצוי מכל מין שהוא לספק‪ ,‬לבטל את החוזה עם הספק בכל עת במשך ששת חודשי‬
‫ההתקשרות הראשונים‪ ,‬מבלי שתצטרך לנמק החלטתה‪ ,‬ובלבד שתיתן לספק הודעה‬
‫מוקדמת בכתב של ‪ 30‬יום (להלן‪" :‬תקופת הניסיון")‪.‬‬
‫ה‪.‬‬
‫בסיום ההתקשרות על פי חוזה זה יפעל הספק להעברה מסודרת של כל המסמכים‪,‬‬
‫התיעוד‪ ,‬ההצעות‪ ,‬ההמלצות או כל פרט אחר הנוגע למתן השירות לרבות כל מסמך‬
‫תעודה‪ ,‬או כל פריט אינפורמציה על כל מדיה שהיא (נייר‪ ,‬צילום‪ ,‬מדיה מגנטית וכד')‪.‬‬
‫כמו כן‪ ,‬יעביר הספק למועצה את כל מרכיבי השירות בנוסף לציוד ולנתונים הנזכרים‬
‫במפורש בסעיף זה‪ ,‬באופן שלא יישאר בידי הספק שום פרט אשר לא היה בידיו לפני‬
‫חוזה זה‪ ,‬כמפורט בנספח א'‪ 4‬להסכם‪.‬‬
‫התקנת המערכות‪ ,‬לוחות זמנים והדרכה‬
‫‪.8‬‬
‫א‪.‬‬
‫הספק מתחייב לבצע את העבודות נשוא מכרז זה בהתאם להוראות הקבועות במפרט‬
‫הטכני המצורף להסכם זה כחלק בלתי נפרד ממנו (נספחים א'‪-1‬א'‪ )3‬וביתר מסמכי‬
‫המכרז‪.‬‬
‫ב‪.‬‬
‫מובהר בזאת‪ ,‬כי העבודות נשוא מכרז זה מהוות מכלול שלם ופועלות באופן תקין של‬
‫תכנה ושרות המסוגלים לספק את התפוקות הנקובות ע"י המועצה במכרז‪ .‬על כן‪ ,‬כל‬
‫התאמה של התכנה הקיימת של המועצה הנדרשת למתן התפוקות המוגדרות במכרז‪,‬‬
‫תבוצע על חשבונו של הספק‪ ,‬גם אם היא לא נזכרת ספציפית במפרטי המכרז ולא‬
‫תשולם כל תמורה נוספת בעבורה‪.‬‬
‫ג‪.‬‬
‫מובהר‪ ,‬כי על השירות מערכת המידע יחולו הוראות הביצוע ולוחות הזמנים הבאים‪:‬‬
‫‪)1‬‬
‫אספקת והטמעת כל התוכנות הדרושות להפעלת המערכת‪ ,‬לרבות התכנות‬
‫בתחנות‪ ,‬קליטתן במערכת המחשבים של המועצה‪ ,‬וכן הסבת כל בסיסי‬
‫הנתונים הקיימים במועצה‪ ,‬באופן שיתאימו לתוכנות החדשות‪ ,‬תתבצע תוך ‪30‬‬
‫יום מקבלת הוראת התקנה והסבה מהמנהל‪.‬‬
‫‪)2‬‬
‫הטמעת המערכת תתבצע תוך ‪ 14‬יום מסיום התקנת התוכנות והסבת הנתונים‪,‬‬
‫והחל ממועד זה יהיו התוכנות במצב עבודה מלא‪ ,‬כמפורט בנספח הדרכה‬
‫והטמעה המצורף בנספח הטכני כנספח א'‪ 3‬להסכם זה‪.‬‬
‫‪)3‬‬
‫הדרכת העובדים תתבצע במקביל להתקנת המערכת והסבת הנתונים בהתאם‬
‫למפורט בנספח ההדרכה והטמעה המצורף כנספח הדרכה – בנספח הטכני‬
‫נספח א'‪ 3‬להסכם זה‪.‬‬
‫‪)4‬‬
‫מדיניות התמיכה תתבצע על פי נספח התמיכה המצורף כנספח רמת שרות ‪-‬‬
‫נספח א'‪ 2‬להסכם זה‪.‬‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 54 -‬‬
‫המועצה המקומית‬
‫ד‪.‬‬
‫מזכרת בתיה‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫‪)5‬‬
‫מערכות המידע של הספק תהיינה זמינות בכל עת לכל אורך תקופת ההסכם וגם‬
‫אחריה עד להחלפת המערכות‪ .‬כל הפסקה יזומה של השרות לצורך תחזוקה‬
‫תתואם עם המועצה‪ .‬אי עמידה בלוחות הזמנים של ההסכם יזכו את המועצה‬
‫בקבלת פיצוי מוסכם‪ ,‬כמפורט בנספח רמת שרות‪ -‬נספח א'‪ 2‬ובסעיף ‪ 14‬להלן‬
‫בהסכם זה‪.‬‬
‫‪)6‬‬
‫שירות התמיכה יתקיים בכל ימות העבודה של המועצה ובמשך כל שעות‬
‫העבודה כפי שיהיו מעת לעת‪ .‬למען הסר ספק מובהר‪ ,‬כי השירות יתקיים גם‬
‫במועדים הבאים‪ :‬אחד במאי‪ ,‬יום הזיכרון לשואה ולגבורה‪ ,‬פורים‪ ,‬תשעה באב‪,‬‬
‫ימי חול המועד של חגי ישראל וכו'‪ ,‬והכול ללא כל תוספת תשלום‪.‬‬
‫‪)7‬‬
‫בנוסף להסבת הנתונים וללא תוספת עלות‪ ,‬הספק יקלוט את הנתונים ויקים את‬
‫שכבות המידע‪ :‬מידע כללי ואתרים במועצה‪ ,‬מוסדות המועצה‪ ,‬מים וביוב‬
‫מהתאגיד מי ציונה‪ ,‬תאורה‪ ,‬מידע מהמשרד לאיכות הסביבה כולל חומרים‬
‫מסוכנים‪ ,‬מיגון‪ ,‬מידע ממנהל התכנון במשרד הפנים‪.‬‬
‫מובהר‪ ,‬כי על שירותי התחזוקה ועדכון של ספר הנכסים ומתן ייעוץ בנושא נכסים‬
‫ומקרקעין יחולו הוראות הביצוע הבאים‪:‬‬
‫‪)1‬‬
‫ריכוז שנויים בנכסי המועצה ממקורות שונים כגון‪ ,‬הועדה מקומית‪ ,‬רמ"י‪,‬‬
‫משרד השיכון‪ ,‬מקורות פנימיים‪ ,‬סיורים בשטח וכל מקור אחר‪.‬‬
‫‪)2‬‬
‫מעקב שוטף אחרי רישום והערות לגבי נכסי המועצה במרשם המקרקעין‬
‫(טאבו)‪ .‬מעקב שוטף אחרי עדכוני קדסטר‪ ,‬חלוקה (פרצלציה) ותב"ע‪.‬‬
‫‪)3‬‬
‫רישום הפקעות והשלמת הפקעות ישנות‪.‬‬
‫‪)4‬‬
‫סיוע וייעוץ בנושא הקצאת קרקעות והרכבת ספר ההקצאות הכל בהתאם‬
‫להנחיות משרד הפנים‪.‬‬
‫‪)5‬‬
‫טיפול מול רמ"י בנושא חוזי מקרקעין‪.‬‬
‫‪)6‬‬
‫טיפול בתחום השיפוט של המועצה אם יהיה צורך בכך‪.‬‬
‫‪)7‬‬
‫עדכון מאגרי נתונים שונים כתוצאה משנויים בספר הנכסים‪.‬‬
‫‪)8‬‬
‫מתן המלצות לועדה בנושאים נכסים ומקרקעין‪.‬‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 55 -‬‬
‫מזכרת בתיה‬
‫המועצה המקומית‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫ה‪.‬‬
‫מוסכם ומובהר בזאת כי פרוט המטלות המפורטות בסעיף ד' לעיל אין בו כדי למצות את‬
‫חובותיו של היועץ לעניין הסכם זה והוא יהא חייב לבצע כל מטלה ודרישה נוספת שאינה‬
‫במסגרת הפרוט לעיל‪ ,‬בכל שלב משלבי עבודתו‪ ,‬על‪-‬פי דרישות המנהל‪ ,‬לרבות שנויים‬
‫ותוספת ביחס לעבודת הייעוץ ובלבד שתהא המטלה הנדרשת בתחום עבודת הספק‬
‫ובקשר אליה‪.‬‬
‫ו‪.‬‬
‫מאידך מוסכם בזאת כי אין כל חובה על המועצה לכלול בעבודת הייעוץ את כל המפורט‬
‫בסעיף ד' לעיל‪ .‬המועצה תהא זכאית לדרוש מהספק לבצע את כל העבודות הייעוץ‬
‫במתכונת חלקית רק חלק מהמטלות המפורטות לעיל‪.‬‬
‫ז‪.‬‬
‫מובהר בזאת כי עבור ביצעו חלקי כאמור בס"ק ו' לא יהא הספק זכאי לכל פיצוי או‬
‫תוספת שכר אלא לתמורה בעבור המטלות שאותן ביצע בפועל‪.‬‬
‫ח‪.‬‬
‫עבודות הספק יתבצעו במשרדי המועצה‪ ,‬משרדי הועדה המקומית לתכנון ובניה ובכל‬
‫אתר בהתאם להימצאותם של מקורות המידע‪.‬‬
‫ט‪.‬‬
‫המועצה תעמיד לרשות הספק את כל הנתונים והאישורים הדרושים לו לצורך ביצוע‬
‫העבודות ו‪/‬או אישורים לקבלת הנתונים הנדרשים מהרשויות השונות כגון‪ ,‬רשם‬
‫המקרקעין‪ ,‬חברות משכנות‪ ,‬מודד מחוזי‪ ,‬הועדה המקומית לתכנון ובניה‪ ,‬שלטונות מס‬
‫רכוש וכיו"ב‪.‬‬
‫הנתונים האישורים המפורטים לעיל יימסרו לספק תוך ‪ 7‬ימים ממועד קבלת הדרישה‬
‫מהספק‪.‬‬
‫כוח אדם ותנאי עבודה‬
‫‪.9‬‬
‫א‪.‬‬
‫לצורך מתן השירותים נשוא הסכם זה‪ ,‬מתחייב הספק להעמיד למשך כל תקופת ההסכם‪ ,‬על‬
‫חשבונו הוא‪ ,‬כוח אדם מיומן‪ ,‬מקצועי‪ ,‬מהימן ואיכותי שיהיה כפוף למנהל; כמו כן מתחייב‬
‫הספק לספק את כל האמצעים הנדרשים למתן השירותים‪ ,‬את ההשגחה עליהם‪ ,‬ולהיענות‬
‫להנחיות המועצה כפי שינתנו מעת לעת‪.‬‬
‫ב‪.‬‬
‫בכל מקרה בו יסתייע הספק בקבלני משנה לצורך ביצוע השירותים על פי הסכם זה‪ ,‬תוך‬
‫שינוי מהרשימה שצורפה למסמכי המכרז (חלק יב')‪ ,‬יהיה הדבר כפוף ומותנה באישור‬
‫המועצה מראש ובכתב על יד מורשי החתימה של המועצה‪ .‬למען הסר ספק מובהר‪ ,‬כי‬
‫המועצה תהיה רשאית לסרב לבקשת הספק להסתייע בקבלני משנה‪ ,‬וזאת מכל סיבה שהיא‪,‬‬
‫ועל פי שיקול דעתה הבלעדי‪.‬‬
‫ג‪.‬‬
‫הספק מתחייב לבצע את השירות על הצד הטוב ביותר ולשביעת רצונו של המנהל‪ ,‬ומוסכם‪,‬‬
‫כי בכל מחלוקת בקשר לכל עניין ודבר הנוגע והנובע לעניין השירות והכלול בו‪ ,‬לרבות לעניין‬
‫טיב השירות‪ ,‬ומה כלול בו‪ ,‬החלטתו של המנהל תהיה המכרעת והסופית‪.‬‬
‫ד‪.‬‬
‫מבלי לגרוע מן האמור בסעיף ‪ 5‬לעיל‪ ,‬שומרת לה המועצה את הזכות לשנות את סדרי‬
‫השירות של הספק בכל עת שתמצא לנחוץ; הספק מתחייב לציית ולהישמע להוראות המנהל‬
‫בכל הנוגע למתן השירות‪.‬‬
‫ה‪.‬‬
‫הספק מתחייב להעסיק מספר מספיק של עובדים וציוד‪ ,‬על מנת שהשירות יתבצע בתוך‬
‫מגבלת השעות הקבועה בנספח רמת שרות‪ ,‬נספח א' ‪ 2‬להסכם‪.‬‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 56 -‬‬
‫המועצה המקומית‬
‫מזכרת בתיה‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫ו‪.‬‬
‫הספק יעסיק את כל עובדיו בהתאם לתנאי העבודה הקבועים כדין בהסכם קיבוצי‪ ,‬הסדר‬
‫קיבוצי או כל נוהג ומנהג המחייבים במסגרת יחסי העבודה‪.‬‬
‫ז‪.‬‬
‫הספק מתחייב כי העובדים אשר יועסקו על ידו יהיו קבועים במידת האפשר‪.‬‬
‫ח‪.‬‬
‫מבלי לגרוע מן האמור לעיל‪ ,‬מתחייב הספק לקיים פיקוח וביקורת על העובדים מטעמו ועל‬
‫כל מי שיועסק על ידו במסגרת ביצוע הסכם זה‪ ,‬ועל עבודתם‪.‬‬
‫ט‪.‬‬
‫בכל מקרה של שביתה או היעדרות עובדים‪ ,‬ידאג הספק לביצוע העבודה על ידי עובדים‬
‫מחליפים אשר עונים על כל הדרישות המפורטות בהסכם זה‪.‬‬
‫י‪.‬‬
‫הספק ינהל עבור עובדיו תיק ניכויים כדין ויפריש את כל ההפרשות הנדרשות עפ"י דין‪.‬‬
‫יא‪.‬‬
‫הספק מתחייב לשמור ולקיים במהלך כל תקופת ההסכם את הוראות הדין ולפעול לפיהן‬
‫בנוגע לכל מחויבויותיו מכח הסכם זה ובכלל זה הוראות סעיפים ‪ 33‬ו‪ 33 -‬א' לחוק עבודת‬
‫נוער‪ ,‬התשי"ג ‪.1953 -‬‬
‫יב‪.‬‬
‫הספק מתחייב לגרום לכך‪ ,‬כי כל עובדיו ו‪/‬או מי מטעמו שיועסקו בביצוע העבודות על פי‬
‫ה סכם זה‪ ,‬ישמרו גם הם על סודיות המידע שנמסר לטיפולם‪ ,‬יטפלו בו ברמה גבוהה של‬
‫אמינות‪ ,‬מהימנות ותוך שמירה קפדנית על הוראות כל דין ‪ ,‬לרבות כל דבר חקיקה הנוגע‬
‫לצנעת הפרט‪ .‬לצורך האמור בסעיף זה‪ ,‬יחתמו הספק ועובדיו (וכן יוחתמו כל העובדים אשר‬
‫יועסקו על ידו בעתיד) על הצהרת סודיות בנוסח המצ"ב בחלק יג' למסמכי המכרז‪.‬‬
‫יג‪.‬‬
‫הספק מתחייב להחזיק עתודות כוח אדם העומד ברמה מקצועית מתאימה לשם החלפה‬
‫מיידית (בתוך ‪ 24‬שעות) של מי מהנמנים על עובדיו אשר נעדר בשל מחלה‪ ,‬מילואים או מכל‬
‫סיבה אחרת שהיא‪.‬‬
‫יד‪.‬‬
‫הספק מצהיר‪ ,‬כי הוא האחראי הבלעדי כלפי המועצה לטיב ביצוע עבודת עובדיו ו‪/‬או קבלני‬
‫המשנה ו‪/‬או עובדי קבלני המשנה ואין בעצם ההסכמה של המועצה להעסקת ספק משנה‬
‫בכדי לשחרר את הספק מאחריותו הבלעדית בהתאם לחוזה זה‪.‬‬
‫טו‪.‬‬
‫הספק מתחייב להחליף‪ ,‬ללא דחוי‪ ,‬כל עובד המועסק על ידו במתן השירות על‪-‬פי דרישת‬
‫המועצה‪.‬‬
‫טז‪.‬‬
‫הספק ידאג להכשרות והשתלמויות לעובדיו‪ ,‬כך שיהיו כשירים תמיד לביצוע המטלות נשוא‬
‫הסכם זה‪.‬‬
‫יז‪.‬‬
‫הספק מתחייב‪ ,‬במסגרת מתן שרות ותמיכה במערכות המידע‪ ,‬לספק למועצה שרותי כוח‬
‫אדם לפי המפורט להלן‪ .‬כוח האדם שיסופק כאמור לעיל‪ ,‬יהיה מחויב לדווח למועצה בכל‬
‫עניין מקצועי ויקבל הנחיות ממנה באופן בלעדי‪.‬‬
‫יח‪.‬‬
‫הספק מתחייב שעובדיו יהיו מומחים ברישום וניהול נכסים מוניציפאליים בעלי בעל ידע‬
‫באיסוף‪ ,‬רישום וניהול נתוני נכסי מועצה במערכות ממוחשבות‪ .‬העובדים יהיו בעל יכירו את‬
‫מקורות המידע המזינים המספקים מידע על הנכסים‪.‬‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 57 -‬‬
‫המועצה המקומית‬
‫מזכרת בתיה‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫אי קיום יחסי עובד מעביד‬
‫‪.10‬‬
‫א‪.‬‬
‫למען הסר ספק מוצהר בזאת‪ ,‬כי הספק וכל מבצע עבודה מטעמו ייחשבו כנותני שירותים‬
‫למועצה ולא יחשבו כעובדי המועצה ובשום מקרה לא ייווצרו בין הספק לבין המועצה כל‬
‫יחסי עובד ומעביד‪.‬‬
‫ב‪.‬‬
‫למען הסר ספק מוצהר בזאת‪ ,‬כי לספק‪ ,‬לרבות עובדיו וכל גורם אחר מטעמו‪ ,‬אין ולא יהיו‬
‫בעתי ד כל תביעות ו‪/‬או דרישות כספיות כלפי המועצה‪ ,‬לרבות דרישה להטבות סוציאליות‬
‫ו‪/‬או הטבות מכל סוג שהוא שמקורן במערכת יחסי עובד ‪ -‬מעביד‪.‬‬
‫ג‪.‬‬
‫היה וייקבע על ידי ערכאה מוסמכת‪ ,‬כי על אף האמור לעיל התקיימו יחסי עובד מעביד בין‬
‫המועצה לבין הספק ו‪/‬או מי מטעמו‪ ,‬מתחייב הספק כי ישפה ויפצה את המועצה ו‪/‬או מי‬
‫מטעמה בגין כל נזק ו‪/‬או הוצאה ו‪/‬או אובדן שיגרמו כתוצאה מכל טענה ו‪/‬או תביעה ו‪/‬או‬
‫קביעה בקשר עם יחסי עובד מעביד או יחסי עבודה כאמור‪ ,‬מיד עם דרישתה הראשונה של‬
‫המועצה‪.‬‬
‫ד‪.‬‬
‫מבלי לגרוע מהאמור לעיל‪ ,‬מוצהר ומוסכם בזאת‪ ,‬כי היה וייקבע על ידי ערכאה מוסמכת‪ ,‬כי‬
‫על אף האמור לעיל התקיימו יחסי עובד מעביד בין המועצה לבין הספק ו‪/‬או מי מטעמו‪ ,‬או‬
‫כי חלה על המועצה חובה לשלם כספים כלשהם לספק ו‪/‬או למי מטעמו בגין קביעה בקשר‬
‫עם משפט העבודה ויחסי עבודה‪ ,‬יראו את הצדדים כאילו הסכימו מלכתחילה על תמורה‬
‫המהווה ‪ 60%‬מהתמורה המשתלמת בגין עובד כמפורט בסעיף ‪( 8‬יח') לעיל (להלן‪" :‬התמורה‬
‫המופחתת") והספק מצהיר בזאת‪ ,‬כי התמורה המופחתת הנה מלאה והוגנת עבור ביצוע‬
‫מלוא התחייבויותיו על‪-‬פי הסכם זה‪.‬‬
‫ה‪.‬‬
‫בהתקיים האמור בס"ק ד' לעיל‪ ,‬הספק יחויב להשיב למועצה את הסכומים שקיבל בקשר‬
‫עם הסכם זה מעבר לתמורה המופחתת (להלן‪" :‬סכום ההשבה") בתוספת הפרשי הצמדה‬
‫למדד המחירים לצרכן וריבית מקסימאלית‪ ,‬ממועד תשלומם ועד למועד ההשבה בפועל‪,‬‬
‫והמועצה תהא זכאית לקזז את סכום ההשבה מכל סכום שיחויב לספק על פי הסכם זה ו‪/‬או‬
‫כל דין‪ ,‬לרבות כל סכום לו יהא זכאי הספק עקב הקביעה על קיומם של יחסי עובד מעביד או‬
‫חיוב כספי כלשהו בקשר עם משפט העבודה‪ ,‬על ‪ -‬פי פסיקת ערכאה מוסמכת כאמור‪ ,‬והכול‬
‫עד לתקרת הסכום שייפסק ע"י הערכאה המוסמכת כי על המועצה לשלם לספק ו‪/‬או מי‬
‫מטעמו‪.‬‬
‫ו‪.‬‬
‫מוסכם בזאת בין הצדדים‪ ,‬כי זכותה של המועצה לדרוש החלפת עובד כאמור דלעיל‪ ,‬אין בו‬
‫כדי ליצור יחסי עובד מעביד בין עובדי הספק לבין המועצה‪.‬‬
‫ערבות לקיום החוזה‬
‫להבטחת מילוי התחייבויותיו על פי חוזה זה‪ ,‬ימציא הספק למועצה‪ ,‬במועד חתימת חוזה זה‪,‬‬
‫ערבות בנקאית בשיעור של ‪ ₪ 25,000‬על פי הנוסח המופיע בנספח ה' (להלן‪" :‬ערבות הביצוע")‪.‬‬
‫‪.11‬‬
‫א‪.‬‬
‫ערבות הביצוע תהיה אוטונומית‪ ,‬של בנק ישראלי‪ ,‬לטובת המועצה‪ ,‬צמודה למדד‪ ,‬מיום‬
‫חתימת ההסכם למשך תקופת ההסכם‪ ,‬בתוספת שלושה חודשים‪ .‬סכום זה יישאר בידי‬
‫המועצה כערבות למילוי התחייבויותיו של הספק ולהבטחת תשלומים שיגיעו בתקופת‬
‫החוזה ומכוחו למועצה או לכל גוף אחר‪.‬‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 58 -‬‬
‫מזכרת בתיה‬
‫המועצה המקומית‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫ב‪.‬‬
‫סכום ערבות הביצוע יהא צמוד למדד המחירים הכללי לצרכן‪ .‬ערבות הביצוע תהיה ניתנת‬
‫למימוש מיידי עם דרישתה הראשונה ע"י המועצה‪ ,‬בכל עת ללא הגבלות ו‪/‬או התניות‬
‫כלשהן‪ .‬המנהל יחליט עפ"י שיקול דעתו הבלעדי באם יש מקום לממש ערבות הביצוע‪ ,‬כולה‬
‫או מקצתה‪.‬‬
‫ג‪.‬‬
‫מוסכם על הצדדים‪ ,‬כי היה והספק יפר התחייבות מהתחייבויותיו על‪-‬פי ההסכם‪ ,‬תהא‬
‫המועצה זכאית לחלט את סכום הערבות‪ ,‬כולו או חלקו‪ .‬הערבות תשמש כבטחון לקיום‬
‫ומילוי מדויק של כל הוראות החוזה‪ .‬מבלי לפגוע בכלליות האמור לעיל תשמש הערבות‬
‫להבטחת ולכיסוי של‪:‬‬
‫‪)1‬‬
‫‪)2‬‬
‫כל נזק או הפסד העלול להיגרם למועצה עקב או בקשר עם כל הפרה או אי מילוי‬
‫תנאי כלשהו מתנאי חוזה זה‪.‬‬
‫כל ההוצאות והתשלומים הקשורים לספק שהמועצה עלולה להוציא או לשלם או‬
‫להתחייב בהם בקשר עם חוזה זה‪.‬‬
‫בכל מקרה כאמור‪ ,‬תהא המועצה רשאית לגבות את סכום הערבות‪ ,‬כולו או מקצתו‪ ,‬בפעם‬
‫אחת או במספר פעמים‪ ,‬ולהיפרע מתוכו לגבי הנזקים‪ ,‬ההפסדים‪ ,‬ההוצאות והתשלומים‬
‫כאמור‪.‬‬
‫ד‪.‬‬
‫מימשה המועצה את זכותה לחלט את הערבות או את חלקה‪ ,‬חייב הספק להשלים מיד את‬
‫סכום הערבות לסכום המקורי‪.‬‬
‫ה‪.‬‬
‫אם לא עשה כן הספק בתוך ‪ 3‬ימים מיום שחולטה הערבות – תהיה המועצה רשאית לבטל‬
‫את החוזה על פי שיקול דעתה‪.‬‬
‫ו‪.‬‬
‫הוארכה תקופת הסכם זה‪ ,‬רשאית תהא המועצה לדרוש מן הספק לעדכן את גובה הערבות‬
‫הביצוע ו‪/‬או להאריך את תוקפה‪ ,‬לפי העניין ולפי שיקול דעתה‪ .‬קיבל הספק דרישה כאמור‪,‬‬
‫ימסור לידי המועצה תוספת לערבות ו‪/‬או ערבות חדשה‪ ,‬בהתאם לערבות המעודכנת ולפי‬
‫דרישת המועצה‪ .‬לא נמסרה התוספת לערבות ו‪/‬או הערבות החדשה‪ ,‬לפי העניין‪ ,‬על ידי‬
‫הספק‪ ,‬רשאית תהא המועצה לחלט את ערבות הביצוע הקודמת אשר בידיה‪ ,‬וזאת מבלי‬
‫לגרוע מסמכותה הכללית לחילוט הערבות ומבלי לגרוע מכל סעד או תרופה הקיימים‬
‫למועצה מכח כל דין או הסכם‪.‬‬
‫כפיפות ודיווח‬
‫‪.12‬‬
‫א‪.‬‬
‫מובהר בזאת למען הסר ספק‪ ,‬כי המועצה רשאית לפקח על עבודות הספק ולבדוק‪ ,‬בכל עת‪,‬‬
‫את רמת השירות וביצוע העבודות‪.‬‬
‫ב‪.‬‬
‫הספק יהא כפוף להוראות המנהל ויפעל על פי כל הוראה והנחיה שתינתן על ידו בקשר עם‬
‫ההסכם‪ .‬בכלל זה‪ ,‬ומבלי לפגוע בכלליות האמור‪ ,‬יהא הספק חייב לתקן כל פגם וליקוי‪,‬‬
‫כנדרש ע"י המנהל‪.‬‬
‫ג‪.‬‬
‫הספק ידווח למנהל באופן שוטף בדבר העבודות המבוצעות ו‪/‬או בעיות הכרוכות בהן‪ .‬כמו‬
‫כן‪ ,‬ייתן הספק תשובות והסברים למנהל בנוגע לעבודה‪ ,‬כפי שיידרש על ידו ויסייע בידו‬
‫בביצוע הביקורת והפיקוח על העבודה‪ .‬לשם כך‪ ,‬ימסור הספק למנהל כל מידע שיידרש על‬
‫ידו‪.‬‬
‫ד‪.‬‬
‫הספק ידווח למנהל על כל פגם ו‪/‬או תקלה ו‪/‬או נזק שהתגלה במהלך עבודתו של הספק‪ ,‬מיד‬
‫עם התגלותם‪.‬‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 59 -‬‬
‫המועצה המקומית‬
‫מזכרת בתיה‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫ה‪.‬‬
‫ההוצאות הכרוכות בנזק ו‪/‬או בעבודה כתוצאה מאי מילוי הנחיות המנהל תחולנה על הספק‪,‬‬
‫פרט אם קיים הספק את התחייבויותיו ופעל עפ"י הנחיות המנהל‪ .‬ההוצאות יחולו על הספק‬
‫כתוצאה מאי עמידה בתנאים המפורטים בס"ק א‪-‬ד דלעיל‪.‬‬
‫ו‪.‬‬
‫מוסכם כי‪ ,‬בכל עניין‪ ,‬קביעת המנהל תהיה סופית ומכרעת‪ ,‬והספק מתחייב לפעול על פיה‬
‫ככל שעומדת היא במפורט בתנאי המכרז וההסכם‪.‬‬
‫ז‪.‬‬
‫הספק יהא רשאי לפנות בכתב ומראש למנהל בבקשה ליתן לו ארכה בביצוע מחויבויותיו‬
‫ע"פ הסכם זה‪ ,‬והמנהל‪ ,‬לפי שיקול דעתו הבלעדי יהא רשאי להיענות לבקשה או לדחותה או‬
‫להתנותה בתנאים‪ .‬החלטת המנהל תהא סופית ותחייב את הספק‪.‬‬
‫שמירת דינים‪ ,‬סודיות‪ ,‬בטיחות וכללי התנהגות‬
‫‪.13‬‬
‫א‪.‬‬
‫הספק ישמור על הוראות כל דין בנוגע לשירותים ובקשר לכל מחויבויותיו נשוא ההסכם‪.‬‬
‫ב‪.‬‬
‫בכלל זה ומבלי לגרוע מכלליות האמור לעיל‪ ,‬ידאג הספק ויקפיד להעסיק כל עובד מטעמו‬
‫על פי הוראות כל דין‪ ,‬הסכם או נוהג ותוך הקפדה על תנאי עבודה התואמים את אלו‪.‬‬
‫ג‪.‬‬
‫הספק ישמור ויקפיד על כללי התנהגות נאותים במהלך כל תקופת ההסכם‪ ,‬הן מצידו והן‬
‫מצד כל גורם מטעמו‪ ,‬בכלל זה יקפיד הספק על יחס אדיב מצידו או מצד מי מטעמו כלפי כל‬
‫אדם‪.‬‬
‫ד‪.‬‬
‫הספק מתחייב לשמור בסוד ולא להעביר‪ ,‬להודיע‪ ,‬למסור או להביא לידיעת כל אדם כל‬
‫ידיעה שהגיעה אליו בקשר עם מתן השירותים והמתייחסת לכל עניין ונושא הקשור במשרדי‬
‫המועצה ו‪/‬או בעובדיה ו‪/‬או בתושביה‪.‬‬
‫ה‪.‬‬
‫הצדדים מתחייבים לשמור בסודיות כל מידע עסקי‪ ,‬תפעולי‪ ,‬מנהלי או אחר שיגיע אליהם‪,‬‬
‫אגב‪ ,‬בקשר או במהלך ביצוע הוראות הסכם זה‪ .‬הספק יחתום על ההתחייבות לשמירת‬
‫סודיות בנוסח המצורף כחלק יג' למסמכי המכרז‪ ,‬והוא מתחייב לגרום לעובדי הספק‬
‫המספקים שירותים ישירות למועצה או בעלי גישה למאגרי מידע או לנתונים הקשורים‬
‫למועצה‪ ,‬לחתום על התחייבות לשמירת סודיות בנוסח המצורף כחלק יג' למסמכי מכרז זה‪.‬‬
‫התמורה‬
‫‪.14‬‬
‫תמורה בגין השירותים השוטפים‬
‫א‪.‬‬
‫מוסכם בזאת‪ ,‬כי תמורת מילוי מדויק וקפדני של כל הוראות חוזה זה ע"י הספק מתחייבת‬
‫המועצה לשלם לספק סך של _____________ ‪ ₪‬בגין כל חודש מחודשי ההסכם‪ ,‬וזאת‬
‫עבור השירותים המפורטים במסמכי המכרז‪ ,‬בהתאם למחירים ולפרטים המצוינים בנספח‬
‫ב' להסכם זה (חלק טז' למסמכי המכרז)‪ ,‬בטבלה ‪ 1‬מערכות מידע לניהול נכסי הרשות‬
‫(להלן‪" :‬התמורה" או "דמי השימוש החודשיים")‪ .‬לתמורה זו יתווסף מע"מ כשיעורו עפ"י‬
‫דין בעת ביצוע התשלום‪.‬‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 61 -‬‬
‫מזכרת בתיה‬
‫המועצה המקומית‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫תמורה בגין שרותי איסוף רישום קליטה וניהול נכסים‬
‫ב‪.‬‬
‫מוסכם בזאת‪ ,‬כי מלבד הסכום הנקוב בסעיף ‪(13‬א) לעיל ותשלומים בגין השירותים מוסכם‬
‫בזאת‪ ,‬כי בגין כל חודש מחודשי ההסכם התמורה עבור שרותי מומחים לאיסוף‪ ,‬רישום‪,‬‬
‫קליטה וניהול נכסים כמפורט בסעיף ‪(7‬ד) לעיל מתחייבת המועצה לשלם לספק בגין שעות‬
‫העבודה שהספק ביצע באותו חודש בהתאם למחירים ולפרטים המצוינים בנספח ב' (חלק‬
‫טז' למסמכי המכרז)‪ .‬הספק יגיש חשבון המפרט אילו פעולות בוצעו ורישום כמות השעות‬
‫העבודה מה‪ 1-‬לחודש ועד סופו‪ .‬לתמורה זו יתווסף מע"מ כשיעורו עפ"י דין בעת ביצוע‬
‫התשלום‪.‬‬
‫ג‪.‬‬
‫מוסכם בזאת‪ ,‬כי מלבד הסכום הנקוב בסעיפים ‪(13‬א)‪(-‬ב) לעיל ותשלומים בגין השירותים‬
‫המפורטים בס"ק ‪(13‬ג) לעיל‪ ,‬לא תשלם המועצה שום סכום נוסף‪ ,‬לא כשכר לא כעמלה לא‬
‫כהשתתפות בהוצאות ובשום דרך אחרת‪ ,‬והספק יישא לבדו בכל ההוצאות הקשורות במתן‬
‫השירות לרבות שכירת עובדים שיהיו דרושים לשם ביצוע השירות‪ ,‬רכישת ציוד וכן בכל‬
‫הוצאות או תשלומים אחרים‪ .‬כן מוסכם כי בקביעת המחיר הנ"ל לקח הספק בחשבון את כל‬
‫הקשיים העלולים להיגרם במתן השירות‪ ,‬והוא לא יהיה זכאי לכל תוספת שהיא עבור כל‬
‫קושי שיתעורר בביצוע השירות‪.‬‬
‫ד‪.‬‬
‫הספק יישא בכל הוצאות הקמת המערכות לרבות הסבת הנתונים כולל נתונים היסטוריים‪,‬‬
‫הדרכת עובדי המועצה המשתמשים במערכת והטמעת המערכת‪.‬‬
‫ה‪.‬‬
‫המועצה תעמיד לרשות הספק מידע‪ ,‬תיקים ומסמכים בנושא נכסים‪ .‬המועצה תשא בעלות‬
‫רכישת אסמכתאות‪ ,‬תעודות‪ ,‬אישורים‪ ,‬תכניות ומסמכים אחרים הדרושים לעדכון‬
‫ותחזוקה של נתוני נכסים‪.‬‬
‫אופן תשלום התמורה‬
‫‪.15‬‬
‫א‪.‬‬
‫בתום כל חודש ימציא הספק לגזבר המועצה חשבון ביחס לתמורה המגיעה לו בגין‬
‫השירותים שביצע בחודש שחלף בתוספת דו"ח מפורט על כל פעולותיו באותו חודש‪ .‬גזבר‬
‫המועצה יבדוק את החשבון‪ ,‬יאשרו‪ -‬כולו או מקצתו – או שלא יאשרו כלל‪ ,‬וזאת תוך ‪10‬‬
‫ימי עבודה‪.‬‬
‫ב‪.‬‬
‫לאחר אישור גזבר המועצה את החשבון‪ ,‬יעביר הספק חשבונית מס‪.‬‬
‫ג‪.‬‬
‫המועצה תשלם לספק את הסכום המאושר לתשלום מתוך התמורה תוך ‪ 45‬יום מיום אישור‬
‫הגשת חשבונית מס כדין‪.‬‬
‫מובהר בזאת‪ ,‬כי המצאת החשבונית וכל יתרת המסמכים הנלווים לחשבון הינה תנאי‬
‫לתשלום התמורה‪ ,‬וכי מניין הימים הנקובים לעיל ימנו החל ממועד המצאתם של אלו‪.‬‬
‫ד‪.‬‬
‫על אף האמור בס"ק ג' לעיל‪ ,‬איחור של עד ‪ 15‬יום מהמועד הנקוב לתשלום בס"ק (ב) לעיל‬
‫לא יחשב כהפרת הסכם ולא יהא בו בכדי להטיל על המועצה חובת תשלום פיצוי ו‪/‬או‬
‫תשלומי פיגורים מכל סוג ומין שהוא‪.‬‬
‫ה‪.‬‬
‫לא הועברו התשלומים במועד מסיבה התלויה במועצה‪ ,‬ישולמו לספק הפרשי הצמדה‬
‫וריבית כקבוע בחוק פסיקת ריבית והצמדה‪ ,‬תשכ"א‪ ,1961-‬החל מהיום ה‪ 16 -‬לפיגור ועד‬
‫ליום התשלום בפועל‪ ,‬ובלבד שהספק הגיש דרישה מפורשת למועצה בתוך ‪ 60‬יום מיום‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 61 -‬‬
‫המועצה המקומית‬
‫מזכרת בתיה‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫העיכוב‪ .‬לא הגיש הספק דרישה כאמור‪ ,‬יראוהו כמי שוויתר על זכותו לתשלום ריבית‬
‫פיגורים כלשהי‪ ,‬ביחס לאותו פיגור בתשלום‪.‬‬
‫ו‪.‬‬
‫פיגור בתשלום של עד ‪ 15‬יום מהמועד הקבוע לעיל לא יישא כל הפרשי הצמדה וריבית‪.‬‬
‫ז‪.‬‬
‫המועצה תהא רשאית‪ ,‬לפי ראות עיניה ושיקול דעתה‪ ,‬לעכב או לדחות פירעון כל חשבון אם‬
‫הספק אינו ממלא אחר התחייבויותיו לפי החוזה והמכרז‪ ,‬או מתרשל במילואם‪ .‬במקרה‬
‫שכזה‪ ,‬תיתן המועצה הודעה בכתב לספק‪ ,‬בה תצוין הסיבה לעיכוב החשבון או דחיית‬
‫הפירעון כאמור‪.‬‬
‫ח‪.‬‬
‫המועצה תהא זכאית לקזז כל סכום המגיע ממנה לספק‪ ,‬כנגד הוצאות שנגרמו לה עקב‬
‫הפרת החוזה על ידי הספק‪ ,‬וכנגד כל סכום המגיע לה מאת הספק‪.‬‬
‫ט‪.‬‬
‫כל מס‪ ,‬היטל‪ ,‬אגרה או תשלום מסוג אחר החלים או שיחולו על ביצוע העבודות או‬
‫השירותים הניתנים על ידי הספק למועצה לפי חוזה זה‪ ,‬יחולו על הספק וישולמו על ידו‪.‬‬
‫י‪.‬‬
‫החלטתו של גזבר המועצה בכל מקרה של חילוקי דעות תהיה סופית ומחייבת‪.‬‬
‫יא‪.‬‬
‫חשבון שישולם ו‪/‬או יאושר‪ ,‬לא ישחרר את הספק בשום אופן מאחריותו ולא יגרע מזכות‬
‫המועצה להעלות טענות בגין רשלנות‪ ,‬ביצוע לקוי‪ ,‬מרמה וכיו"ב‪ .‬הספק יישאר אחראי בגין‬
‫כל פגם בתקינות העבודה בין שנתגלה פגם כאמור לפני אישור החשבון החודשי או אחריו‪,‬‬
‫ובין אם נגרם על ידי עובדיו‪ ,‬קבלני משנה א ו ע"י כל אדם אחר אשר עובד או עבד עבורו או‬
‫היה כפוף להוראותיו בעבודה‪.‬‬
‫יב‪.‬‬
‫למען הסר ספק מובהר בזאת‪ ,‬כי הפרוצדורה המפורטת לעיל ביחס להגשת חשבונות‬
‫חלקיים ואישורם‪ ,‬מועדי התשלום ודרך העברתם‪ ,‬תחול‪ ,‬בשינויים המחויבים‪ ,‬גם לגבי כל‬
‫תשלום‪ ,‬במקרה בו הופסקה העסקתו של הספק טרם סיום ביצוע העבודות ביחס לתשלום‬
‫היחסי המגיע לו ע"פ ההסכם‪ ,‬או מכוח כל עילה וזכות אחרים מכוח הסכם או דין‪.‬‬
‫יג‪.‬‬
‫התמורה כאמור בסעיף ‪( 13‬א) בהסכם‪ ,‬המופיעה בהצעת המשתתף (נספח ב')‪ ,‬תהא צמודה‬
‫למדד על‪-‬פי ההוראות הבאות‪ :‬במהלך ‪ 18‬החודשים הראשונים של ההתקשרות (שיספרו‬
‫ממועד חתימת ההסכם)‪ ,‬לא יהא כל שינוי או עדכון במחירי ההסכם בהתאם להצעות‬
‫הזוכה‪.‬‬
‫יד‪.‬‬
‫בתקופה שמעבר ל‪ 18-‬החודשים הראשונים של ההתקשרות תבוצע התאמת מדד אם היה‬
‫ובמהלך ‪ 18‬החודשים הראשונים של ההתקשרות חל שינוי במדד ושיעורו עלה מעבר ל‪3% -‬‬
‫ממועד חתימת ההסכם‪ .‬במקרה כזה‪ ,‬תעשה התאמה מדדית לשינויים כדלהלן‪ :‬שיעור‬
‫ההתאמה יתבסס על ההפרש בין המדד‪ ,‬שהיה ידוע ממועד שבו עבר המדד את ‪ ,3%‬לבין‬
‫המדד הקובע במועדי הגשת החשבונות (למען הסר ספק‪ ,‬ההתאמה תעשה רק על הדלתא)‪.‬‬
‫טו‪.‬‬
‫מוסכם‪ ,‬כי התמורה הנזכרת בסעיף ‪(12‬א) לעיל היא תמורה מלאה‪ ,‬הוגנת וסופית עבור‬
‫ביצוע כל התחייבויותיו של הספק לפי החוזה‪ ,‬לפי תנאי המכרז ולפי הדין והיא כוללת בין‬
‫היתר גם את חישוב הוצאותיו של הספק בגין שכר עבודה והעסקת כח אדם‪ ,‬הוצאות‬
‫רישיונות והיתרים‪ ,‬תשלומים על פי דין וכן כל הוצאה אחרת מכל סוג שהוא הדרושה‬
‫לביצוע העבודות נשוא החוזה‪ ,‬בין אם באופן קבוע ובין באופן ארעי‪ .‬הספק לא יתבע ולא‬
‫יהיה רשאי לתבוע מהמועצה תוספות מחיר‪ ,‬העלאות או שינויים בתמורה בין מחמת עליה‬
‫בשכר העבודה‪ ,‬שינויים בשער מטבע‪ ,‬שינויים בעלויות המערכות ו‪/‬או הציוד‪ ,‬הטלת או‬
‫העלאת מסים‪ ,‬היטלים או תשלומים אחרים מכל מין וסוג שהוא או מחמת כל גורם נוסף‪,‬‬
‫ולרבות דרישות מכל גורם מוסמך או רשות מוסמכת‪.‬‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 62 -‬‬
‫מזכרת בתיה‬
‫המועצה המקומית‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫רמת שירות ומנגנון קנסות‬
‫הספק מתחייב לקיים את כל המטלות‪ ,‬המשימות והתנאים המופיעים בנספחים א'‪-1‬א'‪ ,4‬לספק‬
‫‪.16‬‬
‫את כל המערכות‪ ,‬התמיכה והשירותים במועדים שיקבעו ע" המועצה על מנת שלא לפגוע בפעילות‬
‫השוטפת של המועצה ולמלא אחר התחייבויותיו להשלמת התוכנה החסרה במועדים שקבע‪ .‬נספח‬
‫א'‪ 2‬למסמכי המכרז מהווים התחייבות הספק לרמת שרות אותה ייתן למועצה‪.‬‬
‫הספק מתחייב לעמוד בהבטחותיו על פי מסמכי המכרז‪ .‬היה והספק לא יקיים את הבטחותיו‪,‬‬
‫תהא המועצה רשאית לקנוס את הספק בסכומים המצטברים המופיעים בטבלה‪ .‬הסכומים יקוזזו‬
‫מתוך התשלום החודשי של המועצה לספק ובמידה שאלה לא יכסו את סכומי הקנסות יחולטו‬
‫הסכומים מתוך הערבות הבנקאית‪ .‬כל הסכומים בטבלה הם בשקלים שלמים‪.‬‬
‫‪.17‬‬
‫מהות התקלה‬
‫קנס‬
‫תקלה אשר לא תוקנה בתוך פרק הזמן הקבוע בטבלה ‪1‬‬
‫בנספח א' ‪2‬‬
‫‪ ₪ 100‬לכל שעה שהתקלה נמשכת‬
‫מעבר לזמן המוקצב לתיקון‬
‫התקלה‬
‫השבתה אשר לא תוקנה בתוך פרק הזמן הקבוע בטבלה ‪2‬‬
‫בנספח א' ‪2‬‬
‫‪ ₪ 250‬לכל שעה שההשבתה‬
‫נמשכת מעבר לזמן המוקצב‬
‫לתיקונה‬
‫כל איחור במתן שרות אחר לגביו לא נקבע מועד לתיקון‪.‬‬
‫ישלם הספק ‪ ₪ 100‬לכל שעת‬
‫איחור‬
‫הפעלת מנגנון הקנסות‬
‫סכום הקנסות יקוזז מהתמורה המגיע לספק‪ .‬כל זאת בלי לפגוע בזכותה של המועצה לבטל את‬
‫ההסכם בגין תקלה או נזק או השבתה או העדר שרות שיהווה הפרה של ההסכם‪ .‬בנוסף לקיזוז‬
‫שהמועצה רשאית להטיל על הספק המועצה תהיה רשאית לקבל פיצוי עבור כל נזק שיגרם למועצה‬
‫עם במישרין או בעקיפין כתוצאה מתקלה או השבתה של שרות‪.‬‬
‫‪.18‬‬
‫אחריות ושיפוי‬
‫‪.19‬‬
‫א‪.‬‬
‫מבלי לגרוע מאחריותו של הספק על פי חוזה זה ועל פי דין‪ ,‬הספק יהיה אחראי לכל אובדן‪,‬‬
‫פגיעה‪ ,‬נזק או הפסד לגוף ו‪/‬או לרכוש‪ ,‬מכל מין שהוא‪ ,‬שייגרמו למועצה ו‪/‬או לעובדיה ו‪/‬או‬
‫לכל הבאים מטעמה ו‪/‬או לכל צד שלישי‪ ,‬לרבות – אך מבלי לפגוע בכלליות האמור לעיל –‬
‫לעובדי הספק ו‪/‬או כל הבאים מטעמו עקב מעשה ו‪/‬או מחדל רשלני של הספק ו‪/‬או עובדיו‬
‫ו‪/‬או מי מטעמו ואשר מקורם במתן השירותים נשוא חוזה זה‪ .‬למען הסר ספק‪ ,‬מצהיר‬
‫הספק שידוע לו כי הוא מקבל על עצמו אחריות מקצועית בגין כל פעולה שתעשה על ידו וגם‬
‫או על ידי מי מעובדיו וגם או על ידי מי מטעמו‪ ,‬בקשר עם ביצוע השירותים וגם או הוראות‬
‫חוזה זה וכן לכל פעולה וגם או מחדל שיעשו על ידו וגם או מטעמו‪ ,‬על ידי עובדיו וגם או‬
‫אחרים מטעמו‪.‬‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 63 -‬‬
‫מזכרת בתיה‬
‫המועצה המקומית‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫ב‪.‬‬
‫מבלי לגרוע מהתחייבותו של הספק על פי חוזה מתן שירותים זה ועל פי דין‪ ,‬הספק מתחייב‬
‫לשפות את המועצה בגין כל סכום אותו התחייבה לשלם מכוח פסק דין שלא עוכב ביצועו‪,‬‬
‫ו‪/‬או מכוח חוזה פשרה‪ ,‬שהספק היה שותף לו ונתן את הסכמתו בחתימתו בגין כל תביעה‬
‫שתוגש כנגדה בשל אובדן‪ ,‬פגיעה‪ ,‬נזק או הפסד להם אחראי הספק כאמור לעיל‪ ,‬שנגרמו‬
‫למועצה ו‪/‬או עלולה לשלם בגינו וכן בכל ההוצאות שהמועצה נשאה בהן או עלולה לשאת‬
‫בהן בקשר לתביעה בגין אבדן‪ ,‬פגיעה‪ ,‬נזק או הפסד כאמור‪ ,‬והכול מבלי לגרוע מזכויות‬
‫המועצה על פי חוזה זה ו‪/‬או על פי כל דין לכל תרופה או סעד אחרים ובלבד שהמועצה‬
‫מתחייבת להודיע לספק בהקדם אודות קבלת תביעה בגין האמור בפרק זה ולאפשר לספק‬
‫להתגונן בפניה ולשתף עמו פעולה בהתגוננות מפני כל תביעה כאמור‪.‬‬
‫ג‪.‬‬
‫הספק יהיה אחראי עפ"י דין לכל מעשה או מחדל‪ ,‬טעות או השמטה בגין כל פעולה שתעשה‬
‫על ידו וגם או על ידי מי מעובדיו בקשר עם ביצוע השירותים נשוא חוזה זה‪.‬‬
‫ד‪.‬‬
‫מוסכם ומוצהר במפורש‪ ,‬כי על המועצה לא תחול כל אחריות שהיא מכל מין וסוג שהוא‬
‫כלפי הספק בשל נזק הנגרם לרכושו של הספק מכל סיבה שהיא ומבלי לגרוע מכלליות‬
‫האמור לעיל גם נזק עקיף ונזק תוצאתי‪ ,‬למעט נזק שנגרם על ידי המועצה במתכוון‪.‬‬
‫ה‪.‬‬
‫הספק יהיה אחראי עפ"י דין לכל נזק אשר ייגרם לרכוש המועצה עקב מעשה או מחדל‬
‫רשלני של הספק‪ ,‬ועובדיו‪.‬‬
‫ביטוח‬
‫‪.20‬‬
‫מבלי לגרוע מאחריות הקבלן על פי כל דין ו‪/‬או על פי הסכם זה‪ ,‬יחזיק הקבלן בתוקף כל תקופת‬
‫ההסכם‪ ,‬בחברת ביטוח מורשית ובעלת מוניטין‪ ,‬את הביטוחים כמפורט באישור הביטוח הרצ"ב‬
‫להסכם כנספח ג' (חלק יא' למסמכי המכרז) והמהווה חלק בלתי נפרד הימנו‪ .‬לעניין ביטוח‬
‫אחריות מקצועית‪ ,‬יחזיק ביטוח זה בתוקף כל תקופת אחריותו על פי דין ו‪/‬או ‪ 7‬שנים מתום‬
‫העבודות על פי ההסכם‪-‬המועד המאוחר מביניהם‪.‬‬
‫א‪.‬‬
‫הקבלן רשאי לרכוש ביטוחים נוספים לצורך מילוי התחייבויותיו עפ"י הסכם זה‪ ,‬אולם בכל‬
‫ביטוח נוסף שרכש ו‪/‬או ירכוש הקבלן בנוסף לכתוב באישור הביטוח‪ ,‬יכלל סעיף בדבר ויתור‬
‫על זכות תחלוף כלפי המועצה ו‪/‬או מי מטעמה בביטוחי הרכוש ויכלל שיפוי למועצה ו‪/‬או מי‬
‫מטעמה כמבוטחים נוספים בביטוחי החבויות‪ ,‬בכפוף לסעיף אחריות צולבת‪.‬‬
‫איסור הסבת זכויות‬
‫‪.21‬‬
‫א‪.‬‬
‫הספק אינו רשאי להסב ו‪/‬או להמחות ו‪/‬או להעביר את החוזה‪ ,‬כולו או חלקו‪ ,‬בין מבחינת‬
‫חובות ובין מבחינת זכויות או כל טובת הנאה על פיו לאחר‪ ,‬בין בתמורה ובין שלא בתמורה‪,‬‬
‫ו‪/‬או לשעבד את זכויותיו על פי חוזה זה‪ ,‬כולן או חלקן‪ ,‬למעט לבנק ו‪/‬או לגוף אחר אשר‬
‫יעמיד מימון לספק לצורך ביצועו של חוזה זה‪ ,‬אלא לאחר שקיבל את אישור מורשי‬
‫החתימה מטעם המועצה להסבה ו‪/‬או להעברה כנ"ל מראש ובכתב ובנוסח שיאושר ע"י‬
‫המועצה‪ .‬היה ספק תאגיד תחשב "המחאה" ‪ -‬לרבות העברת ‪ 25%‬ומעלה מהון מניות תאגיד‬
‫ממי שהחזיק בו במועד חתימת ספק על ההסכם לאחר או לאחרים‪.‬‬
‫ב‪.‬‬
‫המחה הספק זכויותיו או חובותיו על פי החוזה‪ ,‬כולן או מקצתן‪ ,‬יישאר אחראי‬
‫להתחייבויותיו המוטלות עליו עפ"י החוזה על אף ההמחאה האמורה ומבלי שיהא בכך כדי‬
‫לפגוע בזכויותיה של המועצה כלפי הגורם הנמחה‪.‬‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 64 -‬‬
‫המועצה המקומית‬
‫מזכרת בתיה‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫ג‪.‬‬
‫המועצה תהא רשאית להמחות זכויותיה או חובותיה מכוח ההסכם או כל חלק מהן לכל‬
‫גורם אחר שתמצא לנכון ללא כל צורך בהסכמת ספק‪ ,‬בכפוף להבטחת שמירת זכויותיו של‬
‫ספק‪.‬‬
‫ד‪.‬‬
‫המועצה מצהירה‪ ,‬כי בהתאם להוראות חוק תאגידי מים וביוב‪ ,‬התשס"א‪( 2001-‬להלן‪:‬‬
‫"החוק")‪ ,‬המועצה אמורה להפעיל את משק המים והביוב שבתחומה באמצעות תאגיד אשר‬
‫יוקם לפי הוראות חוק זה‪ .‬ככל שיעשה כך‪ ,‬יומחו ויועברו‪ -‬עפ"י החוק‪ -‬לתאגיד כל‬
‫סמכויותיה וזכויותיה של המועצה‪ .‬התאגיד ייכנס בנעליה של המועצה באופן מלא וייטול על‬
‫עצמו את מלוא חובותיה וזכויותיה של המועצה מכוח הסכם זה‪ ,‬וזאת בכל הנוגע לשירותים‬
‫הניתנים ע"י הספק מכוח הסכם זה בגין סמכויותיו מכוח החוק‪.‬‬
‫ביטול ההסכם ותוצאותיו‬
‫מוסכם בין הצדדים‪ ,‬כי האירועים הבאים יחשבו כהפרתו של חוזה זה אשר יקנו למועצה את‬
‫‪.22‬‬
‫הזכות לבטל את החוזה מבלי לפגוע בזכויותיה על פי דין‪:‬‬
‫א‪.‬‬
‫הוטל עיקול זמני או קבוע או נעשתה פעולה כלשהי של הוצאה לפועל לגבי נכסי הספק‪,‬‬
‫כולם או חלקם‪ ,‬והעיקול או הפעולה האמורה לא הופסקו או הוסרו לחלוטין תוך ‪ 7‬יום‬
‫ממועד ביצועם‪.‬‬
‫ב‪.‬‬
‫נתקבלה על ידי הספק החלטה על פירוק מרצון או שהוגשה נגדו בקשה לפירוק או ניתן נגדו‬
‫צו פירוק או שהוא הגיע לפשרה או סידור עם נושיו כולם‪ ,‬או חלקם‪ ,‬או הוא פנה לנושיו‬
‫למען קבלת ארכה או פשרה למען הסדר על פי פקודת החברות (נוסח חדש) התשמ"ג – ‪.1983‬‬
‫ג‪.‬‬
‫הוכח להנחת דעתה של המועצה כי הספק הסתלק מביצוע החוזה‪.‬‬
‫ד‪.‬‬
‫הוכח למועצה‪ ,‬כי הספק אינו מסוגל לעמוד בדרישות ההסכם מסיבה בריאותית‪ ,‬כספית‪,‬‬
‫טכנית‪ ,‬שביתה ממושכת או מכל סיבה אחרת‪.‬‬
‫ה‪.‬‬
‫בידי המועצה הוכחות‪ ,‬להנחת דעתה‪ ,‬כי הספק או אדם אחר מטעמו נתן או הציע שוחד‪,‬‬
‫מענק‪ ,‬דורון או טובת הנאה כלשהי בקשר עם הזכייה במכרז ו‪/‬או בקשר לחוזה זה או‬
‫ביצועו‪.‬‬
‫ו‪.‬‬
‫אם הוגש כתב אישום או ננקטו הליכים פלילים נגד הספק ו‪/‬או נגד מי מבעלי מניותיו ו‪/‬או‬
‫מי ממנהליו ו‪/‬או מי מעובדיו הבכירים למעט עבירות תנועה‪.‬‬
‫ז‪.‬‬
‫התברר‪ ,‬כי הצהרה כלשהי של הספק שניתנה במכרז או בקשר עם חתימת חוזה זה אינה‬
‫נכונה‪ ,‬או שהספק לא גילה למועצה עובדה מהותית אשר‪ ,‬לדעת המועצה היה בה כדי‬
‫להשפיע על ההתקשרות עימו‪.‬‬
‫מובהר בזאת למען הסר ספק‪ ,‬כי אין המקרים המנויים לעיל כעילות בטול החוזה בבחינת רשימה‬
‫סגורה‪ ,‬וכי אין במנייתם בכדי לגרוע מכל זכות סעד ותרופה של המועצה מכח כל הסכם או דין‬
‫לרבות הזכות לביטול ההסכם מיידית ו‪/‬או בפרקי זמן אחרים ו‪/‬או במקרה של הפרתו על ידי‬
‫הספק ו‪/‬או מחמת עילות אחרות המצדיקות ביטולו של ההסכם‪.‬‬
‫‪.23‬‬
‫מבלי לפגוע בזכותה של המועצה לבטל החוזה עפ"י שיקול דעתה ב‪ 6 -‬חודשי השירות הראשונים‪,‬‬
‫הרי שאם הספק לא ימלא איזו מהתחייבויותיו לפי חוזה זה‪ ,‬מכל סיבה שהיא‪ ,‬כולל כח עליון או‬
‫מצב חירום‪ ,‬וזאת תוך זמן סביר (בהתחשב במהות ודחיפות המצב) ממועד קבלת התראה‬
‫מהמועצה‪ ,‬ובכל מקרה לא יאוחר מ‪ 3 -‬ימים ממועד קבלת התראת המנהל בכתב‪ ,‬רשאית המועצה‪,‬‬
‫מבלי לפגוע בכל הזכויות האחרות שיש למועצה לפי חוזה זה‪ ,‬למסור את ביצוע השירות לאדם או‬
‫לאנשים אחרים‪ ,‬אם בקבלנות או באופן אחר ובתנאים כאלה כפי שהיא תחליט עליהם לפי שיקול‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 65 -‬‬
‫המועצה המקומית‬
‫מזכרת בתיה‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫דעתה המוחלט‪ .‬כל ההוצאות שיגרמו למועצה במקרה כזה יישא בהן הספק‪ ,‬והמועצה תהיה‬
‫זכאית לקזז כל סכום כזה מכל סכום או סכומים שיגיעו להספק מאת המועצה לפי חוזה זה‪.‬‬
‫‪.24‬‬
‫לא יראו בשימוש המועצה בזכויותיה על פי מסמכי החוזה כביטול החוזה על ידי המועצה אלא אם‬
‫המועצה הודיעה על כך במפורש ובכתב‪ ,‬והספק יהיה חייב לעמוד בכל התחייבויותיו על פי החוזה‪,‬‬
‫כל עוד לא נתנה לו הודעה על ביטול החוזה‪.‬‬
‫‪.25‬‬
‫במקרה של ביטול החוזה כאמור‪ ,‬מיום ביטול החוזה על ידי המועצה‪ ,‬יעביר הספק את כל המידע‬
‫הנמצא בידו‪ ,‬את הקבצים ‪ ,‬הנתונים‪ ,‬תאור הקודים וכל חומר אחר הנמצא ברשותו לידי אגף‬
‫המחשוב במועצה מזכרת בתיה‪.‬‬
‫‪.26‬‬
‫בכל מקרה של ביטול החוזה‪ ,‬מתחייב הספק‪ ,‬בהתאם להוראת המועצה‪ ,‬ואם תחליט כך‪ ,‬להמשיך‬
‫ולבצע את כל הנדרש ממנו על פי חוזה זה לתקופת זמן של עד ‪ 4‬חודשים מיום שנודע לו על הביטול‪,‬‬
‫וזאת עד שיימצא ספק מחליף‪ ,‬אלא אם כן תורה לו המועצה לחדול לפני מועד זה‪.‬‬
‫מידע וקניין‬
‫‪.27‬‬
‫א‪.‬‬
‫כל המסמכים‪ ,‬אסמכתאות‪ ,‬תעודות‪ ,‬אישורים‪ ,‬תכניות וחומרים אחרים שהספק יקבל‬
‫מהמועצה או שישיג עבור המועצה יהיו רכוש המועצה והספק ידאג להעבירם לרשות‬
‫המועצה עם גמר השימוש בהם או על פי דרישת המועצה המוקדם מביניהם‪.‬‬
‫ב‪.‬‬
‫כל המידע והנתונים בבסיסי הנתונים הקיימים הינם קניינה הבלעדי של המועצה‪ .‬הנתונים‬
‫שיאוחסנו במערכות המידע‪ ,‬המחשבים ובפרט בבסיסי הנתונים של הספק הם רכושה של‬
‫המועצה‪ .‬הספק מתחייב להעביר‪ ,‬בכל עת‪ ,‬את הנתונים בחלקם או בשלמותם לידי המועצה‬
‫או לידי נציגה מיד עם קבלת הדרישה מהמועצה‪.‬‬
‫ג‪.‬‬
‫הספק יעביר את הנתונים הממוחשבים למועצה באחת מהתבניות המפורטות במפרט הטכני‬
‫נספח א'‪ 1‬מבוא למפרט (חלק ד' למסמכי המכרז) ‪ -‬הקבצים האוניברסליים‪ .‬הספק לא יהא‬
‫רשאי לגבות כל תשלום נוסף עבור שליפת הנתונים‪ ,‬הפקת הנתונים למדיה‪ ,‬העברת‬
‫הנתונים‪ ,‬הספקת תיעוד של מבנה הנתונים וכל שרות אחר הקשור להעברת הנתונים‬
‫למועצה או לבא כוחה‪.‬‬
‫הפרה יסודית‬
‫מוסכם בין הצדדים כי סעיפים ‪ 5 ,7-10 ,12-14 ,18-20‬להסכם זה הינם תנאים עיקריים בהסכם‬
‫‪.28‬‬
‫זה והפרתם תחשב כהפרה יסודית של ההסכם‪.‬‬
‫הפר צד לחוזה זה הפרה יסודית אשר לא תוקנה בתוך ‪ 10‬ימים כאמור‪ ,‬יהא הצד שכנגד זכאי‪,‬‬
‫מבלי לגרוע מכל סעד או תרופה המוקנית לו על פי חוזה זה או על פי כל דין‪ ,‬לבטל את החוזה‬
‫בהודעה חד‪-‬צדדית‪.‬‬
‫‪.29‬‬
‫עיסוק בהרשאה וניהול ספרים‬
‫‪.30‬‬
‫א‪.‬‬
‫הספק מצהיר בזאת‪ ,‬כי ברשותו תעודת "עוסק מורשה" לפי חוק מס ערך מוסף‪ ,‬התשל"ו ‪-‬‬
‫‪.1975‬‬
‫העתק תעודת עוסק מורשה תקפה ממע"מ מצ"ב כנספח ו' להסכם זה‪.‬‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 66 -‬‬
‫מזכרת בתיה‬
‫המועצה המקומית‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫ב‪.‬‬
‫הספק מצהיר‪ ,‬כי הוא מנהל ספרים כדין‪ ,‬וכי הוא פועל במסגרת עבודתו נשוא הסכם זה‬
‫כנדרש על פי כל דין כלפי שלטונות המס ובכלל‪ ,‬וכי ימשיך ויעשה זאת במהלך כל תקופת‬
‫חלותו של הסכם זה‪.‬‬
‫העתק אישור ניהול ספרים כדין ממס הכנסה מצ"ב כנספח ז' להסכם זה‪.‬‬
‫ג‪.‬‬
‫הספק מצהיר ומתחייב‪ ,‬כי הוא מנהל תיק ניכויים כדין לכל עובדיו‪ ,‬כי הינו מפריש עבורם‬
‫את כל ההפרשות הנדרשות על פי הדין וכי הוא ימשיך ויעשה כן בכל תקופת חלותו של‬
‫הסכם זה‪.‬‬
‫ד‪.‬‬
‫במעמד חתימתו של הסכם זה ו‪/‬או סמוך לכל שנת כספים חדשה ימציא הספק למועצה‬
‫אישור על גובה ניכוי מס במקור מטעם פקיד השומה האזורי‪ .‬מוסכם בזאת‪ ,‬כי היה ולא‬
‫יומצא למועצה אישור כאמור במועד‪ ,‬לא יהא זכאי הספק לכל החזר מהמועצה בגין סכומי‬
‫מס שנוכו מהתמורה שהינו זכאי לה בהעדר אישור כאמור‪ ,‬וזאת על אף שהמציא בדיעבד‬
‫את האישור‪.‬‬
‫ה‪.‬‬
‫בנוסף לאמור לעיל ימציא הספק למועצה במעמד חתימתו על ההסכם טופס עדכון פרטי‬
‫חשבונו בבנק ‪ -‬על גבי דוגמת הטופס המצורפת להסכם זה כנספח ד'‪ .‬טופס זה יהא חתום‬
‫ע"י הספק ומאושר ע"י רו"ח או עו"ד מטעמו וכן מאושר ע"י הבנק בחתימת מורשי החתימה‬
‫מטעמו‪.‬‬
‫ו‪.‬‬
‫מובהר בזאת‪ ,‬כי באם עוכב תשלום כלשהו המגיע לספק מחמת העדרו של טופס כאמור ו‪/‬או‬
‫מחמת פרטים מתאימים החסרים בטופס זה‪ ,‬לא יהא זכאי הספק לכל תשלום נוסף בגין‬
‫העיכוב עבור הפרשי הצמדה‪ ,‬ריבית וכיו"ב‪.‬‬
‫ויתור‬
‫‪.31‬‬
‫א‪.‬‬
‫ויתר אחד הצדדים על זכות מזכויותיו או על בצוע חובה שחייב היה הצד השני לבצע מכוח‬
‫דין או הסכם לא ייחשב הדבר לויתור גורף במקרה עתידי דומה ולא יהא בויתור כאמור‬
‫משום תקדים לכל מקרה עתידי כאמור‪.‬‬
‫ב‪.‬‬
‫כל ויתור‪ ,‬ארכה או הנחה מטעם אחד הצדדים לא יהיו בתוקף אלא אם נעשו מראש ובכתב‬
‫ונחתמו על ידי הצדדים לחוזה זה‪.‬‬
‫כתובות והודעות‬
‫‪.32‬‬
‫א‪.‬‬
‫כתובות הצדדים הינן כמפורט בכותרת להסכם‪.‬‬
‫ב‪.‬‬
‫מסמך או הודעה לעניין חוזה זה ישלח בדואר רשום לפי כתובת הצדדים וכל מסמך שנשלח‬
‫בדואר רשום כאמור‪ ,‬יראו אותו כאילו נתקבל ע"י הנמען עם תום ‪ 5‬ימים מתאריך המשלוח‪.‬‬
‫שונות‬
‫‪.33‬‬
‫מוסכם בין הצדדים‪ ,‬כי מסמכי המכרז וחוזה זה משקפים נכונה את המוסכם והמותנה ביניהם‬
‫במלואו וכי המועצה לא תהיה קשורה בכל הבטחות‪ ,‬פרסומים‪ ,‬הצהרות‪ ,‬מצגים‪ ,‬הסכמים‬
‫והתחייבויות‪ ,‬בכתב או בעל פה‪ ,‬שאינם נכללים בחוזה זה ואשר נעשו‪ ,‬אם נעשו‪ ,‬קודם לחתימתו‪.‬‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 67 -‬‬
‫המועצה המקומית‬
‫‪.34‬‬
‫מזכרת בתיה‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫במקרה של סתירה ו‪/‬או אי התאמה בין האמור בחוזה זה לבין יתר מסמכי המכרז ‪ -‬יגבר האמור‬
‫בחוזה זה‪.‬‬
‫ולראיה באו הצדדים על החתום‪:‬‬
‫_________________‬
‫ראש המועצה‬
‫_________________‬
‫הספק‬
‫________________‬
‫גזבר המועצה‬
‫________________‬
‫חותמת המועצה‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 68 -‬‬
‫המועצה המקומית‬
‫מזכרת בתיה‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫אישור תקציבי‬
‫הרינו לאשר בזאת כי ‪:‬‬
‫נתקיימו בהסכם זה כל התנאים וניתנו לגביו כל האישורים הדרושים לפי כל דין‪.‬‬
‫ההוצאה הכספית לביצועו של הסכם זה מתוקצבת מסעיף _________ בתקציב רגיל‪/‬מאושרת בתקציב‬
‫בלתי רגיל מס' ______‪.‬‬
‫_____________________‬
‫ראש המועצה‬
‫_______________________‬
‫גזבר המועצה‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 69 -‬‬
‫מזכרת בתיה‬
‫המועצה המקומית‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫נספח א' ‪2‬‬
‫נספח רמת שרות ‪SLA‬‬
‫נספח זה מתייחס לשני מקרים של רמת שרות‪:‬‬
‫א‪ .‬רמת שרות שוטפת ‪ -‬תקלה או השבתה של השרות‬
‫ב‪ .‬רמת שרות בהקמת המערכת ‪ -‬תקלה או כישלון בהסבת הנתונים והטמעת המערכת‬
‫א‪ .‬רמת שרות שוטפת‬
‫מטרה‪ :‬להבטיח את רמת השרות ורמת תפקוד המערכות כך שיספקו מענה לצורכי ניהול המערכות‬
‫המפורטות בנספח א'‪ - 1‬מפרט טכני (חלק ד' למסמכי המכרז)‪.‬‬
‫הסכם רמת שרות זה הינו חלק בלתי נפרד מהחוזה עם הספק‪.‬‬
‫אי‪-‬עמידה בתקן רמת השרות לאורך זמן תחשב כהפרה יסודית של החוזה‪.‬‬
‫הגדרות‪:‬‬
‫"תקלה" היא חריגה מ"תקן רמת השרות"‪ ,‬כמפורט בטבלה ‪ .1‬הספק יעמוד בתקן רמת‬
‫השירות עפ"י המפורט בטבלה ‪ 1‬להלן‪ .‬במקרה והתגלתה "תקלה" על הספק לתקן את‬
‫התקלה תוך פרק הזמן המוגדר בעמודה "זמן לתיקון התקלה"‪.‬‬
‫תקלה החוזרת ו‪/‬או המתמשכת המונעת מהמועצה שימוש ברכיב ‪ /‬מערכת ו‪/‬או משבשת‬
‫את מתן השרות לציבור יחשב כ"השבתה"‪ .‬המנהל יקבע אם וממתי התקלה‬
‫החוזרת‪/‬מתמשכת הופכת ל"השבתה"‪.‬‬
‫"השבתה" היא הפסקה של הפעילות הקשורה לאותה שרות‪ .‬במקרה של השבתה‪,‬‬
‫כהגדרתה בטבלה ‪ ,2‬בנוגע לכל אחד מרכיבי השרות‪ ,‬יפעל הספק באופן מיידי להחזיר‬
‫את הרכיב‪/‬שרות לפעולה תקינה תוך פרק הזמן המוגדר בעמודה "זמן להחזרת הרכיב‬
‫לאחר השבתה"‪ ,‬כמפורט בטבלה זו‪.‬‬
‫עיבוד או הפקה קריטית משמעו תוצר מהמערכת שבהעדרו יפגע היכולת של המועצה‬
‫לתפקד כולל בשעת חירום‪ ,‬יגרם למועצה הפסד כספי ו‪/‬או פגיעה במוניטין המועצה‪.‬‬
‫אחריות דיווח ותאום‪ :‬כל תיקון‪ ,‬עדכון גרסה או שנוי יעשה בידיעת ובתאום עם בעלי‬
‫המקצוע הרלוונטיים ברשות‪.‬‬
‫טבלה ‪ :1‬הגדרות של תקלה‬
‫רכיב‬
‫שיטת המדידה תקן‬
‫של רמת שרות רמת‬
‫שרות‬
‫זמן‬
‫לתיקון‬
‫התקלה‬
‫הגדרת תקלה‬
‫‪.1‬‬
‫כניסה למערכת‬
‫ואימות משתמש‬
‫מלחיצה על‬
‫‪/Enter‬אישור‬
‫שנייה‬
‫אחת‬
‫‪ 10‬מקרים בשעה החורגים מ‪ 24 2-‬שעות‬
‫שניות‬
‫‪.2‬‬
‫מסך קליטת פרטים‬
‫מלחיצה על‬
‫‪/Enter‬אישור‬
‫‪ 2‬שניות‬
‫‪ 10‬מקרים בשעה החורגים מ‪ 24 4-‬שעות‬
‫שניות‬
‫‪.3‬‬
‫עיבוד דו"ח פרטים‬
‫מלחיצה על‬
‫‪ 2‬דקות‬
‫‪ 24‬שעות‬
‫‪ 5‬מקרים בשעה החורגים מ‪5-‬‬
‫דקות‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 71 -‬‬
‫המועצה המקומית‬
‫רכיב‬
‫מזכרת בתיה‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫שיטת המדידה תקן‬
‫של רמת שרות רמת‬
‫שרות‬
‫זמן‬
‫לתיקון‬
‫התקלה‬
‫הגדרת תקלה‬
‫‪/Enter‬אישור‬
‫‪.4‬‬
‫עיבוד דו"ח פרטים‬
‫מלחיצה על‬
‫‪/Enter‬אישור‬
‫‪ 2‬דקות‬
‫‪ 3‬מקרים ביום החורגים מ‪5-‬‬
‫דקות‬
‫‪ 24‬שעות‬
‫‪.5‬‬
‫שחזור מגבוי‪ ,‬בדיקת‬
‫תקינות ושלמות‬
‫והפעלה מחדש‬
‫מרגע הכשרת‬
‫מערכת החומרה‬
‫ומתן האשור‬
‫לבצע שחזור‬
‫‪ 8‬שעות‬
‫מקרה אחד החורג מ‪ 8-‬שעות‬
‫‪ 12‬שעות‬
‫‪.6‬‬
‫הקמה או שנוי‬
‫הרשאות משתמש‬
‫מרגע קבלת‬
‫הבקשה‬
‫שעתיים‬
‫מקרה אחד החורג משעתיים‬
‫‪ 4‬שעות‬
‫‪.7‬‬
‫שנוי הגדרות‬
‫במערכת (למשל‪,‬‬
‫התקנת חומרה‪:‬‬
‫מדפסת‪ ,‬נתב או‬
‫מחשב)‬
‫מרגע קבלת‬
‫הבקשה‬
‫‪ 4‬שעות‬
‫מקרה אחד החורג מ‪ 4-‬שעות‬
‫‪ 24‬שעות‬
‫‪.8‬‬
‫תמיכה טלפונית‬
‫במשרד כולל תמיכה‬
‫מרחוק דרך מערכת‬
‫התקשורת‬
‫מרגע החיוג‬
‫לתמיכה בין‬
‫השעות ‪- 8:00‬‬
‫‪ 17:00‬בימים א'‪-‬‬
‫ה' וביום ששי‬
‫וערב חג מ‪8:00-‬‬
‫עד ‪12:00‬‬
‫תוך שתי‬
‫דקות‬
‫‪ 5‬מקרים ביום החורגים מזמן‬
‫המתנה של ‪ 3‬דקות‬
‫‪ 24‬שעות‬
‫‪.9‬‬
‫הגעת טכנאי למועצה מרגע קבלת‬
‫קריאת השרות‬
‫במקרה והבעיה לא‬
‫נפתרה בטלפון‬
‫‪ 24‬שעות‬
‫‪ 2‬מקרים בחודש אחד של‬
‫איחור בהגעת הטכנאי מעבר‬
‫ל‪ 6-‬שעות‬
‫קנס מידי‬
‫לאחר‬
‫המקרה‬
‫השני‬
‫‪ .10‬שנוי בתכנית חישוב‬
‫הנובע משנוי בחוק‪,‬‬
‫תקנות או הוראות‬
‫של גוף מסחרי גדול‬
‫מרגע פרסום‬
‫השנוי‬
‫שבוע‬
‫אחד‬
‫מקרה אחד של איחור של יותר ‪ 48‬שעות‬
‫מיום‬
‫‪ .11‬תיקון או שנוי הנובע‬
‫מבקשת הרשות‬
‫מרגע קבלת‬
‫הבקשה‬
‫שבועיים‬
‫‪ 2‬מקרים של איחור של יותר‬
‫מיום‬
‫‪ 48‬שעות‬
‫‪ .12‬העברת בסיס‬
‫הנתונים למועצה‬
‫בפורמט מקורי או‬
‫בקבצי ‪ASCII‬‬
‫מרגע קבלת‬
‫הבקשה‬
‫‪ 4‬ימים‬
‫‪ 2‬מקרים של איחור של יותר‬
‫מיום‬
‫‪ 48‬שעות‬
‫‪ .13‬שחזור המערכת‬
‫מגבוי לאחר אסון‬
‫מרגע קבלת‬
‫הבקשה‬
‫יום אחד‬
‫מקרה אחד של איחור של יותר ‪ 4‬שעות‬
‫משעתיים‬
‫‪ .14‬שחזור המערכות‬
‫באתר חליפי‬
‫מרגע קבלת‬
‫הבקשה‬
‫יומיים‬
‫מקרה אחד של איחור של יותר ‪ 4‬שעות‬
‫מ‪ 4-‬שעות‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 71 -‬‬
‫המועצה המקומית‬
‫מזכרת בתיה‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫טבלה ‪ :2‬הגדרות של השבתה‬
‫רכיב‬
‫הגדרת השבתה‬
‫זמן להחזרת‬
‫הרכיב לתפקוד‬
‫מלא‬
‫‪.1‬‬
‫כניסה למערכת ואימות משתמש‬
‫אין כניסה למערכת במשך ‪ 20‬דקות‬
‫‪ 4‬שעות‬
‫‪.2‬‬
‫מסך קליטת או הצגה של פרטים‬
‫המסך לא מתפקד במשך ‪ 20‬דקות‬
‫‪ 4‬שעות‬
‫‪.3‬‬
‫עיבוד הדפסה‬
‫ההדפסה לא מופקת במשך ‪ 15‬דקות‬
‫‪ 4‬שעות‬
‫‪.4‬‬
‫בצוע גבוי במקביל לעבודה‬
‫במערכת ערכת המקומית‬
‫התקבלה הודעת שגיאה מידית או‬
‫הגבוי לא הסתיים תוך ‪ 6‬שעות‬
‫‪ 8‬שעות‬
‫‪.5‬‬
‫שחזור מגבוי‪ ,‬בדיקת תקינות‬
‫ושלמות והפעלה מחדש‬
‫התקבלה הודעת שגיאה מידית או‬
‫השחזור לא הסתיים תוך ‪ 8‬שעות‬
‫‪ 8‬שעות‬
‫‪.6‬‬
‫הקמה או שנוי הרשאות משתמש‬
‫ההרשאה לא הוגדרה במשך ‪ 5‬שעות‬
‫‪ 8‬שעות‬
‫‪.7‬‬
‫שנוי ההגדרה לא בוצע במשך ‪24‬‬
‫שנוי הגדרות במערכת (למשל‪,‬‬
‫עקב התקנת חומרה‪ :‬מדפסת‪ ,‬נתב שעות‬
‫או מחשב)‬
‫‪ 12‬שעות‬
‫‪.8‬‬
‫תמיכה טלפונית במשרד כולל‬
‫תמיכה מרחוק דרך מערכת‬
‫התקשורת‬
‫אין מענה במשך ‪ 15‬דקות‬
‫‪ 12‬שעות‬
‫‪.9‬‬
‫הגעת טכנאי למועצה‬
‫לתקלה המשביתה את המערכת או‬
‫חלקה ‪ 4 -‬שעות‬
‫‪ 4‬שעות‬
‫‪ .10‬שחזור המערכת מגבוי לאחר אסון התקבלה הודעת שגיאה מידית או‬
‫מצב בו השחזור לא הסתיים תוך ‪8‬‬
‫שעות‬
‫‪ 12‬שעות‬
‫‪ .11‬הקמת הרשאות למערכות באתר‬
‫חליפי‬
‫התקבלה הודעת שגיאה מידית או‬
‫השחזור לא הסתיים תוך ‪ 8‬שעות‬
‫‪ 12‬שעות‬
‫‪ .12‬שחזור המערכות באתר חליפי‬
‫התקבלה הודעת שגיאה מידית או‬
‫השחזור לא הסתיים תוך ‪ 8‬שעות‬
‫‪ 12‬שעות‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 72 -‬‬
‫המועצה המקומית‬
‫מזכרת בתיה‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫ב‪ .‬רמת שרות בהקמת‪ ,‬הסבת והטמעת המערכות‬
‫מטרה‪ :‬להבטיח את ביצוע התקנה‪ ,‬הסבת נתונים‪ ,‬הדרכה וליווי המערכות נשוא מכרז זה בהתאם‬
‫למבחני הקבלה‪ ,‬לוחות הזמנים ודרישות איכות אחרות שנקבעו במסמכי המכרז‪.‬‬
‫תוצר סופי‪ :‬מערכות זמינה ומתפקדות עבור המועצה המקומית מזכרת בתיה המספקות את השירותים‬
‫הנדרשים במכרז זה כאשר המשתמשים יודעים לתפעל מערכות אלה באופן עצמאי‪.‬‬
‫ביטול ההתקשרות‪ :‬כישלון בתקנת והפעלת המערכת הוא הפרה יסודית של הסכם ההתקשרות‪ .‬פיגור‬
‫בלוח זמנים באספקת התכנות‪ ,‬התקנת המערכת ו‪/‬או הסבת הנתונים של יותר מ‪ 14-‬יום הוא הפרה‬
‫יסודית של הסכם ההתקשרות‪.‬‬
‫פיצוי מוסכם‪ :‬בלי לפגוע באמור בשאר מסמכי המכרז‪ ,‬המועצה תהיה זכאית לתוספת פיצוי עבור כל יום‬
‫איחור בהפעלת השרות‪ .‬בנוסף המועצה תהיה זכאית לפיצוי בגין כל נזק שיגרם לה כתוצאה מהעדר‬
‫הפעלת המערכת של צד ב' בהסכם ההתקשרות (כגון‪ ,‬אובדן הכנסות‪ ,‬פגיעה במוניטין‪ ,‬חזרה למערכת‬
‫הישנה והפעלתה)‪ .‬בטבלה למטה שיעורי הפיצוי המוסכם‪:‬‬
‫הגדרות‪:‬‬
‫פיגור בהפעלת מערכת ‪-‬‬
‫השבתת המערכת‬
‫‪-‬‬
‫כל תקופת זמן מעבר ל‪ 44-‬יום מקבלת הוראת הפעלה מהמנהל‬
‫שהשרות של המערכת החדשה לא זמינה למשתמשים במועצה‪.‬‬
‫הפסקת השרות של המערכת החדשה לאחר הפעלתה‪.‬‬
‫החזרת המערכת הישנה‪-‬‬
‫הפעלת המערכת הישנה (הקיימת לפני זכיית הזכיין) לעבודה‬
‫וחיבור המשתמשים חזרה לשרות של המערכת הישנה‪.‬‬
‫‪-‬‬
‫נוכחות מומחי יישום ‪ /‬מדריכי יישום באתר בו המשתמשים‬
‫מפעילים את המערכת‪ .‬מטרת ליווי המשתמשים לפתור בעיות‬
‫בשטח‪ ,‬לזהות קשיים בהפעלת המערכת ולספק הדרכה אישית‬
‫למשתמשים‪.‬‬
‫ליווי משתמשים‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 73 -‬‬
‫המועצה המקומית‬
‫מזכרת בתיה‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫טבלה ‪ :3‬פיצוי מוסכם עבור ליקויים בהקמה הסבה והטמעת המערכת‬
‫הפיצוי המוסכם‬
‫נושא‬
‫‪ .1‬פיצוי מידי של ‪ ₪ 500‬ליום‪.‬‬
‫פיגור בהפעלת מערכת‬
‫‪ .2‬בנוסף לפיצוי על הפרש המחירים בין עלות הפעלת המערכת‬
‫הקיימת לעלות המערכת החדשה של צד ב'‪.‬‬
‫השבתת המערכת ללא הסכמת ‪ .1‬פיצוי מידי של ‪ ₪ 1,000‬ליום‬
‫‪ .2‬בנוסף פיצוי בגובה הפרש המחירים בין עלות הפעלת‬
‫המועצה‬
‫המערכת הקיימת לעלות המערכת החדשה של צד ב'‪.‬‬
‫‪ .3‬פיצוי עבור כל הוצאה שתגרם למועצה (כגון‪ ,‬פרסום‬
‫לתושבים על השבתת השרות)‪.‬‬
‫אי הצלחת התקנה ו‪/‬או ההסבה ו‪/‬או ‪ .1‬פיצוי מידי של ‪₪ 5,000‬‬
‫הטמעה והחזרת המערכת הישנה ‪ .2‬צד ב' ישלם לספק של המערכת הקודמת את כל העלויות‬
‫הכרוכות בקליטת הנתונים והפעלה מחדש של המערכת‬
‫לעבודה‬
‫הקודמת‪.‬‬
‫‪ .3‬בנוסף פיצוי בגובה הפרש המחירים בין עלות הפעלת‬
‫המערכת הקיימת (ישנה) לעלות המערכת החדשה של צד ב'‪.‬‬
‫‪ .4‬פיצוי עבור כל הוצאה שתגרם למועצה (כגון‪ ,‬פרסום‬
‫לתושבים על השבתת השרות)‪.‬‬
‫קבע צד ב' מועד להדרכה ולא קיים את ההדרכה ישלם צד ב'‬
‫פיגור בבצוע הדרכה‬
‫פיצוי בסך ‪ ₪ 100‬למועצה על כל מקרה‪.‬‬
‫קבע צד ב' מועד להדרכה ודחה אותו פעמיים או דחה את‬
‫דחיית בצוע הדרכה‬
‫המועד מעבר ל‪ 7-‬ימים ישלם צד ב' פיצוי בסך ‪ ₪ 100‬למועצה‬
‫על כל מקרה‪.‬‬
‫תאריך‬
‫שם המציע‬
‫חתימה וחותמת‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 74 -‬‬
‫המועצה המקומית‬
‫מזכרת בתיה‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫נספח א' ‪3‬‬
‫נספח הדרכה והטמעה‬
‫הספק במסגרת הטמעת המערכת שלו ידאג לליווי והדרכת המשתמשים עד שהם יוכלו להפעיל את‬
‫המערכת באופן עצמאי‪.‬‬
‫למען הסר ספק גם הספק הנוכחי המספק את השירותים נשוא מכרז זה יהיה חייב בביצוע תכנית‬
‫הדרכה למשתמשים אם יזכה במכרז‪.‬‬
‫הספק יגיש לרשות‪ ,‬עם שאר מסמכי המכרז‪ ,‬את תכניתו להטמעת המערכות כולל הדרכה וליווי‬
‫העובדים‪ .‬בתכנית ההטמעה וההדרכה הספק יפרט איזה סוגי הדרכה יבצע‪ :‬פרונטלי בחדר הדרכה‪,‬‬
‫פרטני ואיזה אמצעי תיעוד והדרכה הוא יגיש למשתמשים‪ :‬מדריכים מודפסים‪ ,‬תקליטורים‬
‫המחשה מקוונת ועוד‪.‬‬
‫ליווי של עובד מסתיים בנקודת הזמן בה העובד מסוגל לבצע את מטלותיו בשגרה ללא עזרה של‬
‫מדריך או עובד תמיכה‪.‬‬
‫למען הסר ספק‪ ,‬תכנית ההדרכה אינה פוטרת את הספק מהחובה לספק שרותי מוקד תמיכה‬
‫(‪.)helpdesk‬‬
‫אוכלוסיה‬
‫נושאים להדרכה‬
‫הנהלת המועצה‬
‫צפייה ושימוש בסיסי במערכת‬
‫הפקת מידע ודוחות‬
‫צפייה ושימוש בסיסי במערכת‬
‫עובדי נכסים‬
‫תכנית ההדרכה‬
‫המציע ימלא את פרטים של מנהל הפרויקט והמדריכים וטבלת ההדרכה למטה‪..‬‬
‫שם מנהל הפרויקט‪___________________________ :‬‬
‫שמות המדריכים‪___________________________________________________ :‬‬
‫נושא‬
‫סוג ושעות ההדרכה‬
‫הנהלת המועצה‬
‫עובדי מועצה שאינם‬
‫עובדי הנדסה‬
‫עזרי לימוד‪_______________________________________________________ :‬‬
‫תאריך‬
‫שם המציע‬
‫חתימה וחותמת‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 75 -‬‬
‫המועצה המקומית‬
‫מזכרת בתיה‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫הסבת הנתונים והטמעת המערכת‬
‫המועצה רואה במעבר חלק ומהיר למערכת החדשה חשיבות עליונה‪.‬‬
‫יעדי הסבת הנתונים והתקנת היישומים הם‪:‬‬
‫‪ .1‬פרק הזמן להקמת המערכת החדשה יעמוד על ‪ 4‬שבועות מיום קבלת ההוראה לתחילת עבודה‬
‫מהמנהל‪.‬‬
‫‪ .2‬התקנה תוך כדי הפרעה מזערית לעבודה השוטפת במועצה;‬
‫א‪ .‬התקנת המערכת או רכיבי תכנה בחומרה של המועצה תתבצע בתאום עם המועצה‪,‬‬
‫ב‪ .‬התאמת המערכת בתחנות הקצב של המועצה‪,‬‬
‫ג‪ .‬המנהל יערוך בדיקה של ההתקנות‪.‬‬
‫‪ .3‬מהימנות הנתונים לאחר הסבה;‬
‫א‪ .‬הסבת הנתונים תתבצע באתר הספק‪,‬‬
‫ב‪ .‬בשבוע הראשון המוגדר בסעיף ‪ 1‬לנספח זה הספק יבצע הסבת נתונים‪,‬‬
‫ג‪ .‬המנהל יערוך מבחני קבלה לבדיקת שלמות מאגרי המידע ומהימנות הנתונים‪,‬‬
‫ד‪ .‬אישור תחילת העבודה במערכת‪.‬‬
‫‪ .4‬ממשקים למערכות אחרות במועצה;‬
‫א‪ .‬לאחר הסבת הנתונים ותחילת העבודה במערכות הספק יפעיל את הממשקים למערכות‬
‫הפועלות במועצה ‪,‬‬
‫ב‪ .‬המנהל יערוך מבחני קבלה לממשקים‪.‬‬
‫‪ .5‬הדרכה של המשתמשים‬
‫א‪ .‬המנהל יחד עם הספק ירכיבו לוח זמנים לביצוע תכנית ההדרכה‪,‬‬
‫ב‪ .‬הספק ידאג למדריכים מיומנים באתר המועצה בכמות מספקת כדי לענות על כל שאלות‬
‫המשתמשים‪,‬‬
‫ג‪ .‬הדרכה תתקיים באחד המתקנים של המועצה ותכלול עזרי לימוד כגון‪ ,‬מצגות או‬
‫חוברות הדרכה‪ ,‬תקליטורים‪ ,‬כל אלה על חשבונו של הספק‪,‬‬
‫ד‪ .‬המנהל יהיה ראשי לדרוש חומרי עזר נוספים בהתאם לצורכי המועצה‪.‬‬
‫אם הספק יכשל באחד או יותר מהשלבים של ההסבה‪ ,‬התקנה או ההטמעה של‬
‫המערכות או יפגר בלוח הזמנים‪ ,‬כשלון או פיגור זה יהווה הפרה יסודית של ההסכם‬
‫והמועצה תהיה רשאית לבטל את ההסכם ולהתקשר עם ספק אחר‪ ,‬וזאת מבלי לגרוע‬
‫מכל הסעדים השמורים למועצה עפ"י דין‪.‬‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 76 -‬‬
‫המועצה המקומית‬
‫מזכרת בתיה‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫מבחני קבלה להסבת הנתונים‬
‫המועצה תבצע את הבדיקות הבאות על מנת לוודא שהסבת הנתונים עברה כתיקונה‪.‬‬
‫המציע יספק למועצה את התוצרים המתאימים כדי לסייע לה לבדוק את תהליך ההסבה‪.‬‬
‫מערכת‬
‫מבחן‬
‫אמות מידה‬
‫מערכת הנכסים‬
‫כרטסת הנכסים‬
‫ספר הנכסים‬
‫מסמכים סרוקים‪/‬צרופים‬
‫ממשקים‬
‫הנתונים זהים למערכת הקיימת‬
‫הנתונים זהים למערכת הקיימת‬
‫המסמכים זהים למערכת הקיימת‬
‫הממשקים זהים למערכת הקיימת‬
‫מבחני הקבלה של הסבת הנתונים יכללו את הנושאים המוגדרים בטבלה לעיל‪ .‬המציע ידאג להפיק‬
‫דוחות לאחר הסבת הנותנים וקליטתם במערכת שבהצעתו‪ .‬המנהל יחד עם המציע יבצעו השוואה של‬
‫הנתונים בדוחות מהמערכת הקיימת ומהמערכת המוצעת של המציע‪.‬‬
‫במקרה ויתגלו הפרשים או שוני בין הדוחות‪ ,‬המציע יספק הסברים המניחים את דעתו של המנהל או‬
‫יפעל לייבא את הנתונים בשלמותם למסד המידע החדש במערכת החדשה‪.‬‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 77 -‬‬
‫המועצה המקומית‬
‫מזכרת בתיה‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫נספח א' ‪4‬‬
‫מפרט טכני להעברת מידע ונתונים (סיום ההתקשרות)‬
‫תום תקופת ההתקשרות כולל את המקרה בו הסתיים פרק הזמן של החוזה ולא הוארך‪ ,‬או‬
‫הוארך פרק הזמן והסתיים או הופסקה עבודת הספק מסיבה כלשהי‪.‬‬
‫עם תום תקופת ההתקשרות‪:‬‬
‫‪.1‬‬
‫על הספק להעביר לידי המועצה את כל המידע והידע ביחס למועצה המקומית מזכרת בתיה‬
‫שהצטבר אצלו ו‪/‬או אצל עובדיו‪ ,‬זאת לא יאוחר מ‪ 7 -‬ימי עבודה מתום תקופת ההתקשרות‪.‬‬
‫‪.2‬‬
‫על הספק להציג במסגרת הצעתו‪ ,‬את נוהל מסירת המערכת בתום ההתקשרות‪.‬‬
‫‪.3‬‬
‫הנוהל יכלול בתוכו את כל האלגוריתמים‪ ,‬התיעוד‪ ,‬אופן גזירת המידע מהמערכת לטבלאות נתונים‬
‫בקבצים אוניברסאליים הניתנים לקריאה ולהסבה למערכות אחרות‪.‬‬
‫‪.4‬‬
‫הנתונים‪ ,‬במקרה זה‪ ,‬כוללים את כל קובצי המערכת‪ ,‬לרבות קבצי אב‪ ,‬תנועות‪ ,‬מסמכים‪ ,‬תמונות‪,‬‬
‫לוגים‪ ,‬אינדקסים‪ ,‬משתמשים‪ ,‬הרשאות‪ ,‬טבלאות עזר וכיו"ב כולל תיאור תוכן הטבלאות והשדות‪.‬‬
‫נתונים אלה יועברו על מדיה מגנטית או בכל מדיה אחרת לפי דרישת המועצה‪.‬‬
‫‪.5‬‬
‫הספק לא יהא רשאי לכל תשלום נוסף עבור העברת הנתונים‪ ,‬מידע לגבי המועצה ותהליכי העבודה‪,‬‬
‫הציוד אם יש כזה ו‪/‬או נוהל מסירת המערכת‪.‬‬
‫‪.6‬‬
‫תקופת המעבר (להלן‪" :‬חפיפה") היא התקופה בה המערכות של הספק (הזוכה במכרז זה) ממשיכות‬
‫לפעול במקביל לכניסתן לשרות של המערכות של הספק החדש‪.‬‬
‫‪.7‬‬
‫הספק (הזוכה במכרז זה) ימשיך להפעיל את המערכות גם בתקופת ה"חפיפה" עד לקבלת הוראה‬
‫בכתב מהמועצה שעליו להפסיק את מתן שרותי מערכת המידע נשוא מכרז זה‪ .‬בתקופת ה"חפיפה"‬
‫הספק ימשיך לספק את כל השירותים נשוא מכרז זה לרבות תכניות להורדת נתונים מהמערכת‪.‬‬
‫‪.8‬‬
‫בתקופת "החפיפה" הספק יהיה רשאי לקבל תמורה עבור הפעלת המערכות בהתאם למפורט בסעיף‬
‫‪ 5‬לסכם ההתקשרות בין המועצה לספק‪.‬‬
‫‪.9‬‬
‫הספק ימשיך להחזיק במשך שנתיים‪ ,‬מיום קבלת הוראה בכתב מהמועצה על הפסקת השרות‪ ,‬גבוי‬
‫של כל הנתונים והמידע המפורטים בסעיפים ‪ 4‬ו‪ 5-‬בנספח זה‪.‬‬
‫‪ .10‬למען הסר ספק יצוין כי גם במקרה בו ההתקשרות מופסקת על ידי המועצה‪ ,‬חייב הספק לעמוד‬
‫בהתחייבויותיו המפורטות בנספח זה‪.‬‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 78 -‬‬
‫המועצה המקומית‬
‫מזכרת בתיה‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫נספח ד'‬
‫לכבוד‬
‫גזברות‬
‫מועצה מקומית מזכרת בתיה‬
‫ג‪.‬א‪.‬נ‪,.‬‬
‫‪.1‬שם החברה‪/‬שותפות‪/‬עסק ________________________________‬
‫כתובת למשלוח הודעה על ביצוע תשלום‪:‬‬
‫_______________________________________________________‬
‫מס' עוסק מורשה __________________‪.‬‬
‫פרטי הבנק להעברת תשלומים‪________________________ :‬‬
‫הננו מתחייבים בזה‪ ,‬שבמידה ויופקדו בטעות כספים בחשבוננו באמצעות ההעברה הבנקאית‪ ,‬נחזירם על‬
‫ידינו לגזברות המועצה המקומית מזכרת בתיה ללא שיהוי‪.‬‬
‫שם הממלא _____________________________________‬
‫חתימה וחותמת (מורשה החתימה) לאישור‬
‫‪ .2‬אישור עו"ד‪/‬רו"ח‬
‫אני עו"ד‪/‬רו"ח___________________‪ ,‬מאשר‪/‬ת כי החתימה לעיל הינה חתימת ידו של הספק‬
‫____________________________‪ ,‬וחתימתו מחייבת את הספק‪.‬‬
‫‪. 3‬אישור הבנק‬
‫עו"ד ‪ /‬רו"ח‬
‫הננו מאשרים את הפרטים לעיל כפרטי חשבון הבנק של הלקוח הנ"ל‪.‬‬
‫תאריך_____________‬
‫חתימת הבנק___________________‬
‫חותמת הבנק___________________‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 79 -‬‬
‫המועצה המקומית‬
‫מזכרת בתיה‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫נספח ה'‬
‫כתב ערבות ‪ -‬ביצוע‬
‫לכבוד‬
‫המועצה המקומית מזכרת בתיה (להלן ‪" -‬המועצה")‬
‫רחוב הרצל ‪1‬‬
‫מזכרת בתיה‬
‫א‪.‬ג‪.‬נ‪,.‬‬
‫ערבות בנקאית מספר_________‬
‫‪.35‬‬
‫לפי בקשת ____________________ מס' ת‪.‬ז‪/.‬ח‪.‬פ‪/.‬ח‪.‬צ‪ __________________.‬מרחוב‬
‫_____________________________________________ (כתובת מלאה כולל מיקוד) (להלן‬
‫ "הנערב") אנו ערבים בזה כלפיכם באופן בלתי חוזר לתשלום כל סכום עד לסכום כולל של ‪20,000‬‬‫ש"ח (במילים עשרים אלף ש"ח) בלבד (להלן ‪" -‬סכום הערבות") שתדרשו מאת הנערב בקשר‬
‫למכרז מס' ____________לאספקת מערכות לניהול נכסי המועצה‪ ,‬תוכנות ושרותי עדכון‬
‫ותחזוקת נכסי הרשות במועצה המקומית מזכרת בתיה‪ ,‬בהתאם לנדרש בהסכם ובהתאם לתנאים‬
‫המצוינים והמפורטים במסמכי המכרז והמפרטים וכפי שיורה המנהל מטעם המועצה‪ .‬סכום‬
‫הערבות יהיה צמוד למדד המחירים לצרכן כפי שהוא מתפרסם מפעם לפעם על ידי הלשכה‬
‫המרכזית לסטטיסטיקה ולמחקר כלכלי (להלן ‪" -‬המדד") בתנאי הצמדה שלהלן‪:‬‬
‫"המדד היסודי" לעניין ערבות זו יהא מדד חודש ______ שהתפרסם בתאריך ______‪.‬‬
‫"המדד החדש" לעניין ערבות זו יהא המדד שפורסם לאחרונה וקודם לקבלת דרישתכם ע"פ ערבות‬
‫זו‪.‬‬
‫הפרשי ההצמדה לעניין ערבות זו יחושבו כדלקמן‪:‬‬
‫אם יתברר כי המדד החדש עלה לעומת המדד היסודי יהיו הפרשי ההצמדה הסכום השווה‬
‫למכפלת ההפרש בין המדד החדש למדד היסודי בסכום החילוט מחולק במדד היסודי‪.‬‬
‫אם המדד החדש יהיה נמוך מהמדד היסודי נשלם לכם את הסכום הנקוב בדרישתכם עד לסכום‬
‫הערבות ללא כל הפרשי הצמדה‪.‬‬
‫‪.36‬‬
‫לפי דרישתכם הראשונה בכתב‪ ,‬מיידית עם מועד קבלת דרישתכם על ידינו באופן המפורט להלן‬
‫אנו נשלם לכם כל סכום הנקוב בדרישה ובלבד שלא יעלה על סכום הערבות בתוספת הפרשי‬
‫הצמדה מבלי להטיל עליכם חובה להוכיח את דרישתכם ומבלי שתהיו חייבים לדרוש את התשלום‬
‫תחילה מאת הנערב‪.‬‬
‫‪.37‬‬
‫כל דרישה לתשלום מכח כתב ערבות זה תימסר לנו בכתב בסניף ____________בכתובת‬
‫____________________ כשהיא חתומה ע"י מורשי החתימה מטעם המועצה‪.‬‬
‫‪.38‬‬
‫התשלום על ידנו כאמור בסעיף ‪ 2‬לעיל יעשה על ידנו על דרך של העברה בנקאית לחשבון המועצה‬
‫ע"פ הפרטים שיימסרו על ידכם בדרישתכם או באמצעות המחאה עשויה על ידנו לפקודתכם ע"פ‬
‫שיקול דעתכם הבלעדי‪.‬‬
‫‪.39‬‬
‫ערבות זו תישאר בתוקפה למשך תקופת החוזה בתוספת ‪ 3‬חודשים בלבד ולאחר תאריך זה תהיה‬
‫בטלה ומבוטלת‪ .‬כל דרישה על פי ערבות זו צריכה להתקבל על ידנו בכתב לא יאוחר מהתאריך‬
‫הנ"ל‪.‬‬
‫‪.40‬‬
‫ערבות זו אינה ניתנת להעברה או להסבה‪.‬‬
‫בכבוד רב‪,‬‬
‫_______________‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 81 -‬‬
‫המועצה המקומית‬
‫מזכרת בתיה‬
‫לאספקה מערכת ותחזוקה של ספר נכסים‬
‫קראתי הבנתי ______________________‬
‫חתימה וחותמת‬
‫‪- 81 -‬‬