מכרז לקבלת שירותי פרסום - המכללה האקדמית הדסה ירושלים
Transcription
מכרז לקבלת שירותי פרסום - המכללה האקדמית הדסה ירושלים
מכרז 41/41 למתן שירותי ניהול מדיה ועיצוב חומרי פרסום מסמך א' הזמנה להציע הצעות הזמנה להציע הצעות למתן שירותי ניהול מדיה ועיצוב חומרי פרסום כללי .1 מכללה אקדמית הדסה (ע"ר) (להלן ":המזמין " או " המכללה " ) מזמינה בזאת הצעות ל מתן שירותי ניהול מדיה ועיצוב חומרי פרסום למכללה ,בהתאם למסמכים ולפרטים המצורפים להזמנה זו (להלן " :השירותים ") . .2 כחלק מפעילות ו ,מעוניין המזמין להתקשר עם אדם או גוף אשר יעניק ל מכללה שירותי פרסום כמפורט במסמכי המכרז. .3 לאחר בחירת הזוכה במכרז ,יתקשר המזמין עם הזוכה באמצעות הסכם ל מתן השירותים ,והזוכה יידרש לספק את השירותים בהתאם ללוח הזמנים המפורט בהסכם ההתקשרות המצורף להזמנה זו כ מסמך ה ' . .4 בתמורה ל מתן השירותים בהתאם להזמנת העבודה ולשביעות רצונו המלא של המזמין ,ישלם המזמין לזוכה את התמורה המגיעה לו בהתאם ל הצעת המחיר שבהצעתו ועל -פי השירותים שבוצעו בפועל .התמורה תשולם על -פי התנאים המפורטים בהסכם ההתקשרות המצורף להזמנה זו כ מסמך ה ' . .5 יובהר כי במועד פרסום מכרז זה קיי ם גורם המספק למזמין את השירותים נשוא המכרז .יודגש ,אולם ,כי אין בעובדה זו לכשעצמה כדי להעניק לאותו גורם יתרון כלשהו במסגרת הליכי מכרז זה. לוח זמנים .6 לוח הזמנים להגשת הצעות יהיה כדלקמן: מועד אחרון להעברת שאלות הבהרה 12.11.14 מועד אחרון להגשת הצעות 11.11.14 מסמכי המכרז .7 מסמכי ה מכרז מצורפים ו כוללים את המסמכים המפורטים להלן: מכרז פרסום -סופי .docx 2 א. הזמנה להציע הצעות – מסמך א' ; ב. טופס הגשת הצעה – מסמך ב' ; ג. מסמכי הערכה – מסמך ב ' ; 4 ד. ניקוד ההצעה -מסמך ב' ; 2 ה. ערבות ביצוע – מסמך ב' ; 3 ו. תכולת העבודה – מסמך ג' ; ז. הצעת מחיר – מסמך ד ' ; ח. הסכם התקשרות ל מתן השירותים – מסמך ה ' . ט. תצהיר המציע – מסמך ו'. מסמכים אלו ,על נספחיהם ,יכונו להלן ביחד או לחוד – " מסמכי המכרז ". תנאי -סף להשתתפות מכרז .8 רק מציעים אשר מקיימים את כל תנאי -הסף המפורטים להלן ,יהיו זכאים להגיש הצעה במכרז זה: א. המציע הינו עוסק מורשה הרשום כדין בישראל או תאגיד הרשום כדין בישראל; ב. המציע העניק שירותי פרסום ושיווק לעשרה גופים ( דומים או גדולים מהמכללה ) ,לפחות בשנה ,בכל אחת מ חמש ה שנים האחרונות ; ג. למציע צוות עובדים המונה לפחות 15עובדים קבועים. ד. למציע מחזור הכנסות משרותי פרסום ושיווק של לפחות 12,111,111ש"ח בכל אחת מהשנים 2112ו . 2113 - לשם הוכחת עמידה בתנאי הסף יש לצרף אסמכתאות כמפורט במסמכי ההערכה בנוסח מסמך ב ' . 4 פרטי ההצעה .1 כל הצעה למכרז תוגש על -ידי ישות משפטית אחת בלבד (מגיש ההצעה יכונה להלן: " המציע "). . 11המציע יידרש ל צרף להצעתו את מסמכי ההערכה בנוסח המצורף להזמנה זו כ מסמך ב' , 4וכן את הצעת ה מחיר בנוסח המצורף כ מסמך ד ' ,אשר מכילה הצעה ל תשלום חודשי קבוע ו בנוסף הצעה למחיר עבור השירותים המפורטים ב מסמך הצעת המחיר ,לאחר שמילא בו את מחירי היחידה ליד כל סעיף . . 11הצעת המחיר שתצורף להצעה תכלול את מתן כל השירותים ,ותיחשב כאילו נכללו בה כל הוצאות המציע .המציע ,במידה וזכה ,יהא מחויב לבצע את השירותים על -פי הצעת המחיר מבלי לדרוש ו/או לקבל כל תשלום נוסף בגינם .הצעת מחיר ש ת צורף להצעה אשר לא ת כיל את מלוא הנתונים כמפור ט לעיל ,עשוי ה להביא לפסילת ההצעה .מבלי לגרוע מהאמור לעיל ,רשאית ועדת המכרזים לפי שיקול -דעתה, להתייחס ל כל מחיר החסר בהצעה כאילו כתב בו המציע אפס ( , ) 1והמציע ,במידה 3 וזכה ,יהא מחויב לביצוע העבודות על -פי אותם סעיפים מבלי לדרוש ו/או לקבל כל תשלום נוסף בגינם. . 12מו דגש בזאת כי הצעת המחיר שתוצע על -ידי המציע לא תכלול מע"מ .מע"מ, בשיעורו החוקי שיהא בתו קף במועד הרלוונטי ,יתווסף למחיר הצעת המחיר וישולם כנגד המצאת חשבונית מס כדין. . 13כל השמטה ו/או שינוי ו/או תוספת וכן כל הסתייגות אשר יעשו על -ידי המציע באי - אלו ממסמכי המכרז ו/או באמצעות מסמך נלווה ו/או בכל דרך אחרת לא יהיו תקפים כלפי המזמין ועלולים להביא לפסילת ההצעה. מסמכי ההצעה . 14כל מציע נדרש לצרף להצעתו את כל המסמכים המפורטים להלן: א .כל מסמכי המכרז כשהם חתומים על -ידי מורשי החתימה המוסמכים מטעמו , בצירוף הודעות למציעים (ככל שנשלחו ע"י המכללה) ,לרבות טופס הגשת ההצעה – מסמך ב' . ב. נספח המתאר באופן כללי את פרופיל המציע . ג. מסמכי הערכה המצורפים כ מסמך ב ' 4להצעה זו ,הכוללים בין היתר, התייחסות לפרטים הבאים: ד. א. פירוט בדבר עבודות קודמות של המציע ושל אנשי המקצוע המוצעים מטעמו ,וניסיונם בתחומים הרלוונטיים . ב. התפלגות לקוחות. ג. אסמכתאות שעל המציע לצרף . ערבות בנקאית חתומה – מסמך ב ' . 3 ה .טופס תכולת העבודה חתום – מסמך ג'. ו. טופס הצעת המחיר ,כשהוא ממולא וחתום על -ידי מורשי החתימה המוסמכים מטעמו – מסמך ד ' . ז. הסכם התקשרות חתום – מסמך ה'. ח .תצהיר המציע כשהוא חתום ומאושר ע"י עו"ד – מסמך ו'. ט .כל ה אישורים הנדרשים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים (אכיפת ניהול חשבונות ותשלום חובות מס) ,התשל"ו . 1176 -דהיינו ,אישור מפקיד שומה, מרו"ח או מיועץ מס ,או העתק ממנו המעיד כי המשתתף מנהל את פנקסי החשבונות והרשומות שעליו לנהלם על -פי פקודת מס הכנסה וחוק מס ערך מוסף ,התשל"ז ( 1176 -להלן " :חוק מע"מ " ) ,או שהוא פטור מלנהלם וכי הוא נוהג לדווח לפקיד השומה על הכנסותיו ולדווח למנהל על עסקאות שמוטל עליהם מס לפי חוק מע"מ. י. אישור עדכני משלטונות המס על היותו עוסק מורשה. יא .איש ור עו"ד או רו"ח שך התאגיד באשר לזכויות החתימה בתאגיד. 4 . 15לא צירף מציע להצעתו אי -אלו מהמסמכים המפורטים לעיל ,או שהגישם מבלי שמולאו בהם כל הפרטים או שנפל פגם באופן מילויים ,תהא ועדת המכרזים של המזמין (להלן " :ועדת המכרזים " או " הוועדה " ) רשאית ,בהתאם לשיקול -דעתה הבלעדי והמוחלט ,לפסול את ההצעה או לבקש את השלמת המסמכים החסרים. הגשת ההצע ות . 16את ההצעות ,בצירוף מלוא הפרטים והמסמכים הנדרשים על פי הזמנה זו ,יש להגיש במסירה ידנית ,לתיבת המכרזים שבמשרדי המזמין ,רח' הנביאים 37 ירושלים ,וזאת עד למועד האחרון להגשת ההצעות ,כמפור ט בסעיף 6לעיל ,ב שעה ( 14:11להלן " :מועד סגירת המכרז ") . ה הצעה ,בצירוף כל יתר מסמכי המכרז החתומים על -ידי המציע ,תוגש בתוך מעטפה סגורה וחתומה .על המעטפ ה יצו ין – " מכרז מס' . " 41/41 . 17 הצעה שלא תימצא בתיבת המכרזים במועד סגירת המכרז לא תשתתף במכרז. על אף האמור לעיל ,המזמין רשאי להאריך את מועד סגירת המכרז ,על -פי שיקול - דעתו ,בהודעה בכתב למציעים. . 18המזמין יהיה רשאי לפסול על הסף הצעה שלא תוגש במועד כאמור או שתוגש שלא בהתאם לתנאי המכרז ,או לקבל אותה למרות הפגמים שנפלו בה ולמרות האיחור בהגשתה ,הכל לפי שיקול -דעתו של המזמין. . 11כל הצעה תעמוד בתוקפה על כל פרטיה ,מרכיביה ונספחיה ,ותחייב את מגישה מהמועד בו הוכנסה לתיבת המכרזים המיועדת למכרז הנ " ל ועד ל 11-יום לאחר מועד סגירת המכרז .המזמין יהא רשאי לדרוש מהמציע את הארכת תוקף הצעתו, כולה או חלקה ,עד למועד אשר ייקבע על -ידו. . 21 בהגשת הצעתו במכרז מצהיר המציע ומאשר כי הוא מכיר היטב את הדין בארץ, לרבות ,ומבלי לגרוע מכלליות האמור ,את דיני המכרזים החלים בישראל ,וכן את כל דרישות הרישום והרישוי החלות על משתתפים וזוכים במכרז. כמו כן ,מצהיר המשתתף כי הוא עומד בדרישות תקנה ( 11א) לתקנ ות חובת המכרזים (התקשרויות של מוסד להשכלה גבוהה) ,התש"ע . 2111 - . 21מציע העונה על דרישות תיקון התשס"ג (מס' ) 2לחוק חובת המכרזים ,התשנ"ב - , 1112לעניין עידוד נשים בעסקים ,יגיש אישור של רו אה -ח שבון ותצהיר ,לפיו העסק הינו בשליטת אישה ,בהתאם להגדרות התיקון לחוק . הוצאות המכרז . 22כל הוצאה מכל מין וסוג שהוא ,הכרוכה בהכנת ההצעה למכרז ובהשתתפות במכרז, תחול על המציע בלבד ,והמציע לא יהיה זכאי לכל פיצוי ו/או שיפוי מאת המזמין בגין הוצאות אלו ,וזאת אף אם המכרז יבוטל מכל סיבה שהיא. הבהרות ושינויים . 23 שאלות הבהרה ניתן להגיש בכתב למנהל הפרויקט מטעם המזמין ,גב' שוש לוי , באמצעות דואר אלקטרוני שכתובתו [email protected]עד ל מועד האחרון להגשת שאלות הבהרה ,כמפורט בסעיף 6לעיל ,בשעה . 14:11כל תשובה שתינתן 5 על -ידי המ זמין תהא תקפה רק אם ניתנה בכתב .העתק שאלות ההבהרה ותשובותיהן יופצו לכל המציעים במכרז. . 24מובהר בזאת כי כל הסבר ו/או פרשנות ו/או תשובה לשאלות הבהרה ,לא יהיו ב תוקף אם ניתנו בעל -פה. . 25המזמין רשאי בכל עת קודם למועד הגשת ה הצעות ,לבצע שינויים ותיקונים במסמכי המכרז ,ב ין אם ביוזמתו ובין אם לאור שאלות הבהרה .השינויים והתיקונים כאמור ,יהוו חלק בלתי -נפרד ממסמכי המכרז ומתנאיו .הודעה על שינויים אלו תימסר לכל המציעים במכרז ,והיא תהווה חלק בלתי -נפרד ממסמכי המכרז. . 26למען הסר ספק ,בכל מקרה בו תימצא סתירה בין מסמכי המכרז השונים ו/א ו אי - בהירות לגבי מסמכי המכרז ,יקבע המזמין את הפרשנות המחייבת .למציע לא תהיה כל טענה ו/או תביעה הנובעות מסתירה ו/או אי -בהירות ו/או הפרשנות שנקבעה על -ידי המזמין כאמור .לא קבע המזמין פרשנות כאמור ,הרי שתינתן עדיפות לפרשנות המטיבה עם המזמין. הליכים לבחירת המצי ע הזוכה . 27בחינת ההצעות ועריכת ההשוואות והבדיקות ביניהן ,וכן בחירת ההצעה הזוכה ,אם בכלל ,תיעשנה מטעם המזמין על -ידי ועדת המכרזים .הועדה תהא רשאית להסתייע בבדיקותיה ,בין היתר ,ביועצים מקצועיים ובוועדות -משנה מטעמה. . 28מבלי לפגוע באמור לעיל ,המזמין יהא רשאי לדון עם המציעים בפרטי הצעתם, לדרוש מהמציעים פרטים נוספים ו/או הבהרות נוספות לשביעות רצונו המלא ,וכן להתיר למציעים או למי מהם לתקן את הצעותיהם ,לפי קווים מנחים שיקבע המזמין בדבר היקף התיקונים שיותרו ,ותוך שמירה על עקרו ן השוויון בין המציעים. . 21לגבי כל מקרה של שינוי ,הוספה או מחיקה שיעשה המציע במסמכי המכרז או כל הסתייגות לגבי תנאי מתנאי המכרז ,בין ע ל -יד י תוספת בגוף המסמכים ובין על -ידי מכתב לוואי ו/או בכל דרך אחרת ,יהיה המזמין רשאי לפעול בכל אחת מהדרכים הבאות ,על -פי שיקול -ד עתו הבלעדי: א .לפסול או לדחות את הצעתו של המציע; ב. לראות את הצעת המציע כאילו לא נעשו בה שינויים כלל; ג. לדרוש מהמציע לתקן את השינויים ו/או לדרוש ממציעים אחרים לתקן ו/או לשנות את הצעתם .אם מי מהמציעים לא יעשה בהתאם לדרישת המזמין, רשאי המזמין לפסול את הצעתו; ד. לאפשר את השינויים ולראותם כחלק מהצעתו של המציע ,וזאת תוך שמירה על עקרון השוויון בין המציעים. . 31מבלי לגרוע מיתר הוראות מכרז זה ,המציעים מסכימים בזאת כי כל טעות חשבון שתתגלה בהצעת המחיר שתצורף להצעתם תתוקן על -ידי ועדת המכרזים ,הן באופן נקודתי והן באופן החשבון הכללי של ההצעה. 6 בחירת ההצעה הזוכה . 31בחירת ההצע ה הזוכ ה תתבצע על -פי המשקלות הבאים תוך שקלול רכיבים איכותיים וכמותיים ,וזאת מבלי לגרוע מסמכות ועדת המכרזים לשנות את המשקלות לפני המועד להגשת הצעות ,תוך פרסום הודעה על כך .הציון לכל אחד מהמדדים המפורטים להלן ייקבע בין אפס ( ) 1לבין מאה ( , ) 111ומשקלו היחסי בציון הסופי שיינתן להצעה יהיה כפי המצוין להלן ו בטופס ניקוד ההצעה המצורף להזמנה זו בנוסח מסמך ב' : 2 א. ב. איכות ההצעה – משקל יחסי של 50%ינתן לאיכות ההצעה אשר תקבע על בסיס הקריטריונים הבאים : .1 התרשמות המזמין מיכולתו המקצועית ,ניסיונו וכושרו של המציע ב מתן שירותים ,לרבות חברי הצוות מטעמו .על המציע לפרט במסמכי ההערכה את ראש הצוות ואת חברי הצוות מטעמו אשר יטפלו בתיק הפרסום של המכללה ,את נסיונם המקצועי האישי ,את פירוט העבודות אשר ביצעו ללקוחות הדומים בגודלם למכללה וכן פירוט העבודות הדומות במהותם לנדרש במכרז זה – . 35% .2 הימצאות מחלקת קריאטיב אינטגרלית בתוך המשרד הפעילה במהלך השנים 2112-2113לפחות ,והמונה לפחות שני אנשי צוות קבועים – . 40% .3 נפח הפעילות של המציע מול לקוחות קטנים ובינוניים (להלן " :נפח הפעילות ") ,כהגדרתם ב מסמכי ההערכה בנוסח מסמך ב' . 4על המציע לפרט במסמכי ההערכה את אופן התפלגות הלקוחות איתם הוא עבד בשנים , 2112-2113כמפורט שם .במידה ונפח הפעילות מהווה פחות מאשר 51%מכלל הפעילות של המציע ,הניקוד אותו הוא יקבל בסע' זה הוא אפס ( .) 1עבור המציעים שנפח הפעילות שלהם גבוה מ 51% -יחושב הניקוד כך: המציע שנפח הפעילות שלו הוא הגדול ביותר יקבל את הניקוד המקסימלי, והניקוד לשאר המציעים יחושב באופן יחסי למציע זה – . 5% ההצעה הכספית – משקל יחסי של 50%ינתן להצעה הכספית אשר ייקבע על בסיס הקריטריונים הבאים: .1 עלות ריט יי נר חודשי .ההצעה הזולה ביותר תקבל את הניקוד המקסימלי, והניקוד לשאר ההצעות יחושב באופן יחסי להצעה הזולה ביותר . 20% - .2 מחירי מדיה בהצעת המחיר .יובהר כי מוצרי המ דיה השונים המפורטים בהצעת המחיר מחולקים לשלוש קטגוריות ( , ) A, B, Cכאשר לכל קטגוריה משקל שונה בציון שיינתן למ חירי המדיה לפי הפירוט הבאA=0.6 , : . B=0.3 , C=0.1בכל קטגוריה ,ההצעה הזולה ביותר תקבל את הניקוד המקסימלי ,והניקוד לשאר ההצעות יחושב באופן יחסי להצעה הזולה ביותר . 20% - מובהר כי הכמויות המצוינות ב הצעת המחיר הינן לצורך הערכת היקף ה שירות ים וכמות חומרי השיווק הנדרש ים ולמטרות השוואת הצעות 7 בלבד .המזמי ן אינ ו מתחייב להזמין את הכמויות המנויות ב הצעת המחיר (או כל חלק מהן) ,אלא שומר על זכות ו להזמין כמויות גדולות או קטנות מהן ,לפי שיקול -דעת ו המוחלט והבלעדי. .3 ג. רכישת מדיה באופן ישיר ללא תיווך (בכפוף להצגת אסמכתאות מתאימות) .יובהר כי המדיות הרלוונטיות הן רק אלו המפורט ות במסמך הצעת המחיר בקטגוריה " . " Aמציע שיציג אסמכתא ליכולתו לרכוש באופן ישיר את כל המדיות המופיעות בקטגוריה " " Aיקבל את הניקוד בסע' זה . 40% - על אף האמור לעיל ,הוועדה תהיה רשאית להביא בחשבון כל שיקול נוסף ו/או אחר שתמצא לנכון לצורך בחינת ההצעות ובחירת ההצעה הזוכה . . 32יובהר כי הבדיקות הנ"ל ייעשו רק להצעות המקיימות את תנאי והוראות מסמכי מכרז זה .הצעה שלא תעמוד בתנאי והוראות מסמכי המכרז ו/או הדין עלו לה להיפסל. . 33למען הסר ספק ומבלי לגרוע מיתר הוראות תנאי מכרז זה ,ועדת המכרזים תהיה רשאית להחליט על זוכה או לבחור את שני המציעים שהצעותיהם המשוקללות יהיו הגבוהות ביותר שיעלו לשלב ההתמחרות .הודעה על העולים לשלב זה תשלח לכל המשתתפים .כמו כן ,ועדת המכרזים תהיה רש אית להחליט על קיום התמחרות סופית best & finalובחירת זוכה. . 34 המזמין רשאי שלא לבחור באף אחת מן ההצעות ,הכל לפי שיקול דעתו המוחלט והבלעדי .כן רשאי הוא להתנות את הזכייה בתנאים ללא חובת הנמקה וכן רשאי הוא לדרג מציע או מציעים נוספים ,מלבד בחירת זוכה ,ולקבוע כי ב מקרה שזוכה לא יעמוד בתנאי כלשהו ,יבוא במקומו המציע שדורג אחריו. . 35ועדת המכרזים תהיה רשאית אף לבטל את המכרז ו/או להוציא מכרז חדש תחתיו, ובכל מקרה לא תהא למי מהמציעים כל טענה ו/או תביעה בקשר עם החלטתה של הועדה ,באשר תהיה. . 36מובהר בזאת כי המזמין אינו מתחייב לקבל את ההצעה הזולה ביותר או כל הצעה אחרת או הצעה במלואה וכי המזמין רשאי לבטל את המכרז מכל סיבה שהיא קודם או לאחר זכיית מציע .כן רשאי המזמין להתנות את הזכייה בתנאים ,ללא חובת הנמקה .מובהר בזאת מפורשות ,כי לא תהא למציע כל דרישה -כספית ו/או אחרת מהמזמין ,בקשר עם כל האמור לעיל ו/או עקב אי קיבול ההצעה או ביטול המכרז.. 37 מבלי לגרוע מיתר הוראות מכרז זה ,ועדת המכרזים תהא רשאית שלא לדון בהצעה ו/או לפסלה אם יש לה יסוד סביר לחשש כי המציע פעל בחוסר תום לב ו/או שלא בדרך מקובלת בכל הנוגע להליכי המכרז ,או שכוונתו היתה להוליך שולל את הועדה על ידי שגיאות שנעשו במתכוון ו/או שהצעתו מבוססת על הבנה מוטעית של נושא המכרז ו/או במידה שהמחיר שננקב בהצעתו אינו סביר. . 38הוועדה תהא רשאית לקבוע ,לפני המועד להגשת הצעות ,ציוני סף לכל אחד מהרכיבים הנ"ל או לחלקם ,אשר הצעה שלא תעבור אותם לא תיבחן ע" י ועדת המכרזים כלל. . 31מובהר בזאת כי אין המזמין מחויב למסור לזוכה את ביצוע מלוא השירותים בפעם אחת .המזמין יהא רשאי ,על -פי שיקול -דעתו הבלעדי ,למסור לזוכה את ביצוע השירותים בחלקים ו/או בשלבים. 8 . 41כן מובהר כי המזמין רשאי שלא לבחור הצעה בשלמותה או לבחור חלקים מכל ה צעה .כן רשאי המזמין להתקשר עם מספר מציעים ו/או לפצל את מתן השירותים בין מספר מציעים ,כך שכל אחד מהמציעים יבצע רק חלק מהשירותים הנזכרים בהצעה. הזוכה . 41המזמין יחליט על ההצעה הזוכה במכרז ויודיע לכלל המציעים ,סמוך ככל הניתן לאחר קבלת ההחלטה ,על החלטתו .מובהר בז את כי המזמין אינו מתחייב לקבל את ההצעה הזולה ביותר או כל הצעה אחרת או הצעה במלואה וכי המזמין רשאי לבטל את המכרז מכל סיבה שהיא. . 42החלטת המזמין להתקשר עם הזוכה לצורך מתן השירותים ,כולם או חלקם ,תהיה בכתב וחתומה בידי הגורמים המוסמכים לכך מטעם המזמין .הודעת הזכי יה לא תחייב את המזמין ,כל עוד לא נחתם ההסכם ,בהתאם לתנאי ההסכם המצורף כ מסמך ה' ולתנאים המפורטים בהזמנה זו ולשביעות רצון המזמין .שום הודעה או מסמך אחר ,בין בכתב ובין בעל -פה ,לא יצרו הסכם מחייב בין הזוכה לבין המזמין ולא תקנה כל טענת השתק או מניעות כלפי המזמי ן ו/או כלפי ועדת המכרזים. . 43 ההצעות שלא זכו במכרז תשארנה בתוקף למשך 31ימים נוספים לאחר הודעה על הזוכה .בתקופה זו תהא ועדת המכרזים רשאית להודיע למציעים נוספים על זכייתם מכל סיבה שהיא (להלן " :זוכה חליפי "). . 44מציע אשר יבחר כזוכה במכרז ,יעמיד לטובת המזמין ערבות ביצוע בשיעור של , ₪ 21,111לפי הנוסח ב מסמך ב ' , 3שתהיה בתוקף ו/או שתוארך מעת לעת לאורך כל תקופת ההסכם ,וזאת תוך 15ימים מיום ההודעה על זכייתו במכרז ,הכל על פי תנאי המכרז להלן ועל פי המפורט בהסכם .העמדת ערבו ת כאמור תהווה תנאי לחתימה על הסכם עימו. . 45 מבלי לגרוע מכלליות האמור ,לא יראו את הודעת הזכייה כקיבול הצעת הזוכה, והזוכה לא יהיה רשאי להתחיל במתן השירותים ,בטרם נחתם עמו ההסכם. . 46הזוכה יהא מחויב לבצע את השירותים המפורטים בהצעה לשביעות רצון המזמין, ולהקצות לשם כך את כל המשאבים וכוח -האדם שיידרשו. . 47 במקרה שתתבטל הצעת מציע מסוים שהצעתו התקבלה ,וזאת מכל סיבה שהיא ,בין לפני שנחתם איתו ההסכם ובין לאחר מכן ,לא יהא המזמין חייב להתקשר עם המציע הבא אחריו או עם כל מציע אחר. . 48היה והזוכה לא יעמוד באי -אלו מהתחייבויותיו לעיל ,יה א רשאי המזמין לבטל את זכייתו במכרז בהודעה לזוכה ,וזאת לאחר שניתנה לזוכה הודעה שעל -פיה הוא נדרש לתקן את המעוות והזוכה לא פעל בהתאם להודעה ובמסגרת הזמן שקבעה. . 41בוטלה הזכייה כאמור לעיל ,יהא המזמין זכאי לכל סעד המוקנה לו בכל דין ובמסמכי המכרז ,ולרבות אך לא רק ,לקבל מן הזוכה פיצוי מוסכם וללא הוכחת נזק ,בגובה . ₪ 21,111 . 51הזוכה יהא מנוע מלטעון לקיומה של כל זכות ,חובה או סמכות בהתבסס על מידע, הבטחה ,התחייבות ,מצג ,הצעה ,הבנה ,פרסום ,פרוטוקול ,דיון או הצהרה שנעשו מחוץ להסכם ,בין בכתב ובין בעל -פה ,בין לפני שנחתם ההסכם ע ימו ובין לאחר שנחתם. 1 תקופת ההתקשרות . 51תקופת ההתקשרות למתן השירותים על -פי מכרז זה תהא לפרק זמן של ( 24עשרים וארבעה ) חודשים ,שתחילתה ביום חתימת הצדדים על הסכם ההתקשרות המצורף כ מסמך ה ' למסמכי המכרז (להלן " :תקופת ההתקשרות ") ,עם אפשרות להארכת התקופה לתקופה מצטברת של עד 24חודשים נוספים ,וזאת מבלי לגרוע מסמכות המזמינה להביא את ההתקשרות לידי סיום מוקדם ,בהתאם להוראות הסכם ההתקשרות. גילוי מידע במכרז . 52ו עדת המכרזים (א ו מי מ טעמה) רשאי ת ,על -פי שיקול -דעתה ,לדרוש ממציע לגלות פרטים מלאים ומדויקים בדבר זהותו ,ע סקיו ,מבנה ההון שלו ,מקורות המימון ש לו ,או של בעלי עניין בו ,וכן כל מידע אחר שלדעתה יש ענין בגילויו וכן לפנות לכל צד ג' בעניין זה .כן רשאית ועדת המכרזים (או מי מטעמה) על -פי שיקול -דעתה לעיין בפרויקטים אחרים של המציע במסגרת בדיקת הצעת המציע ובמסגרת הליך ניקוד איכות הצעת המציע. . 53מציע אשר נמנע מלמסור לועדת המכרזים את המידע הדרוש או מסר מידע לא נכון – רשאית ועדת המכרזים שלא לדון עוד בהצעתו או לפוסלה וזאת מבלי לגרוע מכל זכות אחרת העומדת ל וועדת המכרזים ו/או למזמינה ,לפי העני ין ,כתוצאה מההפ ר ה ,לפי תנאי מסמכי מכרז זה או לפי כל דין. . 54 זכה מציע ,ולאחר מכן התברר למזמין כי הזוכה נמנע מלמסור מידע נכון ו/או מסר מידע חלקי בלבד ו/או מסר מידע מטעה ,רשאי המזמין לשלול זכייתו מעיקרה, מבלי שהזוכה יהיה זכאי לקבל כל פיצוי ו/או החזר הוצאות ,וזאת מבלי לגרוע מכל זכות אחרת השמורה למזמין כתוצאה מההפרה. . 55המזמין שומר לעצמו את הזכות לבדוק ולאשר ,בכל דרך ש בה יבחר ,את אמיתות המידע שנמסר על -ידי המציעים לרבות ביקור באתרים שבהם מעניקים המציעים שירותים דומים ,ללא תיאום מראש .בהגשת הצעות ,יראו את המציעים כאילו הסכימו לביצוע הבדיקות דלעיל על -ידי המזמין. . 56בהגשת הצעות ,מביעים המציעים את הסכמתם מראש לגילוי הצעותיהם למציעים אחרים ,במידה ויידרש המזמין לעשות כן בקשר להליך משפטי הקשור המכרז ,פרט למידע שהינו ,לפי שיקול -דעתו של המזמין ,בבחינת סוד מסחרי. על אף האמור לעיל ,מ סכימים המציעים כי במקרה בו יהא סבור המזמין כי קיים ספק כלשהו בשאל ת גילוי המידע ,יהא המזמין רשאי להימנע מגילוי המידע ,וזאת כל עוד לא ניתן צו מרשות מוסמכת המורה על גילוי כאמור. . 57המציע יעדכן את ו עדת המכרזים ב כתב וללא דיחוי לגבי כל שינוי אשר יחול ,אם יחול ,במיד ע שמסר לוועדת המכרזים או למזמין ,בפרק הזמן שיחלוף מעת הגשת הצעתו למכרז ועד למועד פרסום החלטת ועדת המכרזים בדבר הזוכה ,ואם נקבע כזוכה – עד לחתימה על ההסכם עימו. 11 אחריות . 58המזמי ן אינ ו נושא בכל אחריות להוצאה או נזק שייגרמו ל מציע בקשר עם הצעתו למכרז זה ,לרבות בכל ה נוגע ל אי -קבלת הצעתו. . 51 מובהר במפורש ,כי בכל מקרה לא יהיה המ ציע זכאי לפיצוי כלשהו או להחזר הוצאות כלשהן בקשר עם השתתפותו במכרז זה. הדין החל . 61מכרז זה ינוהל ויפורש בהתאם להוראות דיני מדינת ישראל ,לרבות חוק חובת המכרזים ,התשנ"ב , 1112 -ותקנות חובת המכרז ים (התקשרויות של מוסד להשכלה גבוהה) ,ה תש"ע . 2111 - . 61הסמכות הבלעדית לדון בכל עניין הנוגע למכרז נתונה לבתי -המשפט המוסמכים בעיר ירושלים בלבד. . 62 ההצעות תיערכנה ותוגשנה בהתאם להוראות כל דין והוראות מסמכי המכרז והמציעים ייחשבו ,לכל דבר ועניין ,כמי שקיבלו ייעוץ משפטי מתאים לצורך הכנת והגשת הצעותיהם ולצורך השתתפותם במכרז. סודיות . 63המציע מתחייב לשמור על סודיות כל מידע שיימסר לו על -ידי המזמין בקשר או לצורך המכרז או מתן השירותים על -פיו. . 64מציע לא יהיה רשאי לגלות את פרטיו ואת פרטי הצעתו במכרז לכל גורם שהוא אלא בהסכמת המזמין מר אש ובכתב. . 65 המציעים מתחייבים לציית לכל הוראות המזמין בנוגע לשמירת סודיות. . 66 כל מסמכי המכרז הנם רכוש המזמין והמסמכים מושאלים למציע לשם הכנת הצעתו והגשתה .אין המציע רשאי להעתיק מסמכים אלה ו/או להשתמש בהם לכל מטרה אחרת .לא הגיש המציע הצעה ,או קיבל הודעה מהמזמין כי לא זכה במכרז, יחזיר המציע את מסמכי המכרז ,אם נדרש לעשות כן על -ידי המזמין. בברכה, מכללה אקדמית הדסה (ע"ר) 11 מכרז 41/41 למתן שירותי ניהול מדיה ועיצוב חומרי פרסום מסמך ב' טופס הגשת הצעה טופס הגשת הצעה מכרז למתן שירותי ניהול מדיה ועיצוב חומרי פרסום שם המציע ___ _____________ מספר תאגיד /מספר עוסק מורשה _________________ כתובת מלאה למשלוח דואר __________________________________________________ כתובת דואר אלקטרוני ____________________________________________ טלפון_________________ נייד _____________ ________פקס ____________ איש הקשר של המציע _________________________ לכבוד מכללה אקדמית הדסה (ע"ר) הנדון :הצעה למתן שירותי ניהול מדיה ועיצוב חומרי פרסום אנו החתומים מטה לאחר שקראנו בעיון את מסמכי מכרז למתן שירותי ניהול מדיה ועיצוב חומרי פרסום ,על כל חלקיו ונספחיו ,מצהירים בזאת: . 1הננו מצהירים בזה כי קראנו והבנו את כל האמור במסמכי המכרז על פרטיהם ללא יוצא מן הכלל ,כי ערכנו את כל הבדיקות הדרושות ו/או הנחוצות להגשת הצעתנו זו, וכן בחנו את כל הגורמים האחרים המשפיעים על הוצאות השירותים וכי בהתאם לכך ביססנו את הצעתנו .לא הסתמכנו בהצעתנו זו על מצגים ,פרסומים ,אמירות או הבטחות כלשהם שנעשו בעל -פה על -ידי ה מכללה האקדמית הדסה (להלן: " ה מכללה ") ו/או עובדיה ו/או מי מטעמה ,אלא על האמור במסמכי המכרז בלבד .כן הננו מצהירים בזה ,כי אנו מסכימים לכל האמ ור במסמכי המכרז ללא כל הסתייגות או שינוי וכי לא נציג כל תביעות או דרישות המבוססות על טענות של אי -הבנה או אי -ידיעה כלשהי של תנאי הסכם ההתקשרות (להלן " :ההסכם ") או של יתר המסמכים ואנו מוותרים בזה מראש על טענות כאמור. . 2הננו מצהירים כי אנו בעלי הידע ,המומחיות וה ניסיון הדרושים ל מתן השירותים נושא מכרז זה. . 3הננו מצהירים כי בידינו כל ההיתרים והר יש יונות הנדרשים על -פי כל דין לביצוע כל התחייבויותינו על -פי ההסכם. 12 . 4הננו מצהירים כי אנו עומדים בכל התנאים הנדרשים מהמשתתפים במכרז ,כי הצעתנו זו עונה על כל הדרישות שבמסמכי המכרז .אנו מתחייבים להוציא לפועל את השירותים האמור ים בהתאם לתנאים המפורטים במסמכי המכרז כולם יחד ,לפי המחירים שהצענו ב הצעת המחיר והננו מקבלים על עצמנו ל בצע את השירותים האמור ים לשביעות רצונה המלא של ה מכללה בכל ה תקופה הנקובה. . 5ב הגשת ה צעתנו זו ,הננו מתחייבים כי היה ותתקשרו עמנו בהסכם ,ננהג על -פי ההסכם שצורף כ מסמך ה ' למסמכי המכרז ,לרבות אך מבלי לגרוע מכלליות האמור לעיל ,על -פי כל האמור בנספחים להסכם המהווים חלק בלתי -נפרד הימנו ,ואנו מקבלים על עצמנו את מלוא תנאיו ,וכן כל חובה אחרת הנובעת ממנו. . 6ב חתימתנו על מסמכי המכרז ,א נו מצהירים כי כל ה עובדות והמצגים שניתנו על -יד נו במהלך המכרז ,הינם נכונים ומדויקים ,לרבות במועד הגשת ההצעה ,ויישארו כך בכל מועד עתידי והינם חלק בלתי -נפרד מהצעתנו .אנו מצהירים כי ידוע לנו שההצהרה האמורה הינה ביסוד הסכמת ה מכללה להשתתפותנו ו/או לזכ יי תנו במכרז וכי ה מכללה שומרת לעצמה את הזכות לבדוק את כל המצגים האמורים (לרבות לאחר שלב ההודעה על הזוכה) .ידוע לנו כי במקרה של אי -התאמה מכל מין וסוג, תהא ה מכללה זכאית לפסול את הצעתנו ו/או לבטל את ה הסכם שיחתם עמנו ,אם נזכה במכרז ,ולא תהא לנו כל טענה לענין זה. . 7הננו מתחיי בי ם לקיים אחר כל התחייבויותינו על -פ י מסמכי המכרז ,בתמורה למחירים הנקובים בהצעת המחיר המצור פת למסמכי המכרז כ מסמך ד' . . 8הננו מתחייבים ,כי אם לא נמלא אחר התחייבותנו הכרוכות בזכייה במכרז ,כול ן או מקצת ן ,תוך הזמן האמור ,תהא ה מכללה פטורה מכל התחייבות כלפינו ותהא זכאית למסור את מתן השירותים למשתתף אחר ,ובנוסף ,תהא זכאית לחלט את ערבות הביצוע ,ללא הוכחת נזק ,ובלי לגרוע מכל תרופה ו /או פיצוי אחרים שה מכללה זכאית להם בגין נזקיה. . 1הצעתנו זו היא בלתי -חוזרת ואינה ניתנת לביטול ,שינוי או תיקון ותהא תקפה ומחייבת אותנו במשך תקופה של 11יום מהמועד האחרון להגשת הצעות ,והיא תמשיך לחייב אותנו ו ה מכללה תוכל לקבלה בכל עת לפני תום אותה תקופה .תוקף הצעתנו זו יוארך לפי דריש ת ה מכללה . . 11הננו מצהירים כי הצעתנו זו מוגשת בת ום -לב וללא הסכם או קשר עם אנשים או גופים אחרים המגישים הצעות ל מתן השירותים . . 11הננו מצהירים כי הצעתנו הינה בגדר המטרות והסמכויות הקבועות במסמכי התאגיד בשמו מוגשת ההצעה ,כי אנו זכאים לחתום בשם התאגיד על הצעה זו וכי אין כל מניעה על -פי כל דין או הסכם לחתימתנו על הצעה זו. . 12אנו מצרפים להצעתנו את המסמכים והאישורים הבאים ( לסימון ב √ -במידה ויש ולסימון ב X -במידה ואין ,ולמילוי הפרטים על -ידי המציע ) : 13 שם המסמך יש/אין כל מסמכי המכרז ,בציר וף הודעות למציעים (ככל שנשלחו על -יד י ה מכללה ) ,כשהם חתומים על -יד נ ו ; פרופיל המציע ,המפרט את ניסיונו ,נסיון ראש הצוות ואנשי הצוות המוצעים ורשימת לקוחותיו; טופס הגשת הצעה – בנוסח מסמך ב '; מסמכי הערכה – בנוסח מסמך ב' ; 4 טופס ניקוד ההצעה – בנוסח מסמך ב' ; 2 טופס ערבות ביצוע – בנוסח מסמך ב' ; 3 טופס תכולת העבודה – בנוסח מסמך ג '; טופס הצעת מחיר מלא ומושלם – בנוסח מסמך ד' ; הסכם התקשרות חתום ע"י מורשי חתימה מטעם המציע בנוסח מסמך ה' ; טופס הצהרת המציע כשהוא חתום ומאושר ע"י עו"ד – בנוסח מסמך ו'; כל ה אישורים הנדרשים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים (אכיפת ניהול חשבונות ותשלום חובות מס) ,התשל"ו ; 1176- אישור עדכני משלטונות המס על היות המציע עוסק מורשה; אישור עו"ד או רו"ח של התאגיד באשר לזכויות החתימה בתאגיד; תשובות לשאלות הבהרה (ככל שהופצו) ; . 13בכל מקום במסמכי המכרז בו מופיע בלשון "רבים" ,משמעו גם לשון "יחיד", ולהיפך. תאריך___________ : חתימת וחותמת המ ציע _____________ : 14 מכרז 41/41 למתן שירותי ניהול מדיה ועיצוב חומרי פרסום מסמך ב'4 מסמכי הערכה מסמכי הערכה . 1פרטי המציע א .שם המציע: ב. מס' הזיהוי: ג. מען המציע (כולל מיקוד): ד. טלפונים: ה .פקס: ו. במידה והמציע הינו תאגיד: .1 תאריך ההתאגדות: .2 שמות בעלי המניות: . 2ניסיון קודם של החברה על המ ציע לפרט ולתאר את הניסיון הרלו ו נטי במתן שירותי ניהול מדיה ועיצוב חומרי פרסום ,אנשי הצוות מטעמו ,שמות ממליצים ו מועדי הביצוע ( בדגש על גופים דומים למכללה ) : א .שם הגוף עבורו בוצעה העבודה _________________________________ : מזמין העבודה/הממליץ___________________________ : תקציב הפרסום השנתי לעבודה___________________________ : תיאור העבודה__________________________________ ____________ : ________________________ _____________ _____________________ _____________________________________ ________________ _____ _______________________________________________________ ___ מועד הביצוע – התחלה____ _______ : סיום_________ : 15 אנשי הצוות מטעם המציע לביצוע העבודה________________________ : איש קשר אצל מזמין העבודה ___________ :טלפון________ _______ : ב .שם הגוף עבורו בוצעה העבודה _________________________________ : מזמין העבודה/הממליץ___________________________ : תקציב הפרסום השנתי לעבודה___________________________ : תיאור העבודה______________________________________________ : __________________________________________________________ _______________________________________________ ___________ __________________________________________________________ מועד הביצוע – התחלה___________ : סיום_________ : אנשי הצוות מטעם המציע לביצוע העבודה________________________ : איש קשר אצל מזמין העבודה ___________ :טלפון_______________ : ג. שם ה גוף עבורו בוצעה העבודה _________________________________ : מזמין העבודה/הממליץ___________________________ : תקציב הפרסום השנתי לעבודה___________________________ : תיאור העבודה______________________________________________ : __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ מועד הביצוע – התחלה___________ : סיום_________ : אנשי הצוות מטעם המציע ל ביצוע העבודה________________________ : איש קשר אצל מזמין העבודה ___________ :טלפון_______________ : ד .שם הגוף עבורו בוצעה העבודה _________________________________ : מזמין העבודה/הממליץ___________________________ : תקציב הפרסום השנתי לעבודה___________________________ : 16 תיאור העבודה______________________________________________ : __________________________________________________________ __________________________________________________________ _____________________________________________ _____________ מועד הביצוע – התחלה___________ : סיום_________ : אנשי הצוות מטעם המציע לביצוע העבודה________________________ : איש קשר אצל מזמין העבודה ___________ :טלפון_______________ : . 3ניסיון קודם של צוות החברה על המ ציע לפרט ולתאר את הניסיון הרלוונטי במתן שירותי ניהול מדיה ועיצוב חומרי פרסום של הצוות המקצועי המתוכנן לעבוד עם המכללה : א .שם איש הצוות _______________________ : תפקיד אצל המציע ___________________________ : לימודים רלוונטיים למקצוע___________________________ : מספר שנות נסי ון____________________ : תיאור עבוד ות קודמות ולקוחות קודמים___________________________ : _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ ב .שם איש הצוות _________ ______________ : תפקיד אצל המציע ___________________________ : לימודים רלוונטיים למקצוע___________________________ : מספר שנות נסיון____________________ : תיאור עבוד ות קודמות ולקוחות קודמים___________________________ : ______________________________________ ___________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ ג .שם איש הצוות _______________________ : 17 תפקיד אצל המציע ___________________________ : לימודים רלוונטיים למקצוע___________________________ : מספר שנות נסיון____________________ : תיאור עבוד ות קודמות ולקוחות קודמים___________________________ : _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________ ________________________________________________ ד .שם איש הצוות _______________________ : תפקיד אצל המציע ___________________________ : לימודים רלוונטיים למקצוע___________________________ : מספר שנות נסיון____________________ : תיאור עבוד ות קודמות ולקוחות קודמים___________________________ : _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ . 4התפלגות לקוחות המציע על המ ציע לפרט בטבלה שלהלן את אחוז הלקוחות מתוך כלל לקוחותיו ,בהתאם לגודלם ,במהלך השנים : 2112-2113 לקוחות קטנים (תקציב פרסום שנתי עד לסכום של )₪ 250,000 אחוז מתוך לקוחות המציע לקוחות בינוניים (תקציב פרסום שנתי בטווח בין ₪ 250,000ועד לסכום של )₪ 100,000 לקוחות גדולים תקציב פרסום שנתי בטווח בין ₪ 100,000ועד בכלל לסכום של __________ )₪ כלל . 5אסמכתאות שעל המציע לצרף על המציע לצרף אסמכתאות לעמידתו בתנאי הסף למכרז ובקשר עם המדדים לבחירת ההצעה הזוכה כדלהלן: 18 א. אסמכתא כי המציע המציע העניק שירותי פרסום ושיווק לעשרה גופים לפחות בשנה ,בכל אחת מחמש השנים האחרונות – יש לצרף תצהיר של המציע בנוסח המצורף כ מסמך ו' . ב. אסמכתא כי למציע צוות עובדים המונה לפחות 15עובדים קבועים – יש לצרף תצהיר של המציע בנוסח המצורף כ מסמך ו' . ג. אסמכתא כי למציע מחזור הכ נסות משרותי פרסום ושיווק של לפחות 12,111,111ש"ח בכל אחת מהשנים 2112ו – 2113 -יש לצרף אישור רואה חשבון המפרט את מחזור ההכנסות של המציע בכל אחת מהשנים 2112- . 2113 ד. אסמכתא להימצאות מחלקת קריאטיב אינטגרלית בתוך המשרד הפעילה במהלך השנים 2112-2113לפחות ,והמונה לפחות שני אנשי צוות קבועים. ה. אסמכתא למספר הגופים מהם המציע רוכש מדיה באופן ישיר. ו. אסמכתא להתפלגות גודל לקוחות המציע בשנים 2112-2113כאמור לעיל. . 6הערות: א .הערות והבהרות נוספות ניתן לצרף בנפרד. ב .עבודות נוספות ואנשים צוות נוספים יפורטו במתכונת הנ"ל בדפים נוספים. תאריך_____________ : חתימת וחותמת המציע_____________ : 11 מכרז 41/41 למתן שירותי ניהול מדיה ועיצוב חומרי פרסום מסמך ב'2 ניקוד ההצעה טופס ניקוד ההצעה למציעים יינתן ניקוד בהתאם לפרמטרים אלה: נושא התרשמות המזמין מ ניסיון קודם של המציע, מהיכולות האסטרטגיות של המציע ,מחשיבה יצירתית ומחדשנות ,מהצלחות מוכחות בפועל של פריצות דרך שיווקיות ופרסומיות, מיכולות המחקר של המציע ,ומחומרי פרסום שהופקו על -ידו בעבר ,כאשר יושם דגש על ט יפול בגופים דומים למכללה. התרשמות מראש הצוות ומאנשי הצוות המוצעים לנהל את תיק הפרסום של המכללה. ניקוד ( ) 0-100 %שקלול 25% 11% הימצאות מחלקת קריאטיב אינטגרלית בתוך המשרד הפעילה במהלך השנים 2042-2043 לפחות ,והמונה לפחות שני אנשי צוות קבועים 11% נפח פעילות המציע מול לקוחות קטנים ובינוניים מובילים בתחומם מתוך כלל פעילות המשרד 5% עלות ריטיינר חודשי 21% מחירי מדיה מקטגוריה A 12% ציון משוקלל 21 מחירי מדיה מקטגוריה B 6% מחירי מדיה מקטגוריה C 2% רכישת כל ה מדי ות מקטגוריה Aבאופן ישיר ללא תיווך 11% סה"כ _______ 111% 21 מכרז 41/41 למתן שירותי ניהול מדיה ועיצוב חומרי פרסום מסמך ב'3 ערבות ביצוע מסמך ב ' – 2ערבות הביצוע לכבוד המכללה האקדמית הדסה (ע"ר) א.ג .נ,. הנדון: ערבות מס' . 1הננו ערבים בזה כלפי כם בערבות אוטונומית מוחלטת ובלתי מותנית לתשלום כל סכום עד לסכום ( ₪ 20,000במילים :עשרים אלף שקלים חדשים ) (להלן " :סכום הערבות" ) אשר תדרשו מאת _________ ת.ז /.ח.פ( _______ .להלן " :המשתתף " ) בקשר לביצוע חוזה למתן שירותי ניהול מדיה ועיצוב חומרי פרסום בינ יכם ו בין ה משתתף . . 2סכום הערבות יהא צמוד למדד המחירים לצרכן המפורסם על ידי הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה ,על פי תנאי ההצמדה הבאים: " המדד הבסיסי " :מדד המחירים לצרכן של חודש ____ אשר פורסם ביום ______. " המדד הקובע " :המדד האחרון שפורסם לפני תאריך התשלום של כל חלק מסכום הערב ות. אם בתאריך תשלום סכום כלשהו על פי ערבות זו יהא המדד הקובע גבוה מהמדד הבסיסי ,יחושב סכום הערבות כשהוא מוגדל בשיעור שבו עלה המדד הקובע לעומת המדד הבסיסי (להלן " :סכום הערבות המוגדל "). . 3אנו מת חייבי ם לשלם לכם כל סכום או סכומים עד ל סכום הערבות המוגדל מיד עם דרישתכם הראשונה בכתב שתגיע אלינו ,מבלי להטיל עליכם לבסס או לנמק את דרישתכם בתהליך כלשהו או באופן כלשהו ,או לדרוש את הסכום תחילה מאת המשתתף בתביעה משפטית או בכל דרך אחרת ,ומבלי לטעון כלפיכם טענת הגנה כלשהי שיכולה לעמוד ל משתתף בקשר לחיוב כלשהו כלפיכם. אתם תהיו רשאים לדרוש מאתנו את תשלומו של סכום הערבות המוגדל בפעם אחת או במספר דרישות ,שכל אחת מהן מתייחסת לחלק מ סכום הערבות המוגדל בלבד, בתנאי שסך דרישותיכם לא יעלה על סכום הערבות המוגדל . . 4אנו לא רשאים לבטל את הערבות מכל סיבה ועיל ה שהיא ,וכמו כן ,לא נה יה רשאים להימנע מתשלום עפ"י כתב ערבות זה מכל סיבה ועילה שהיא ,והננו מוותרים בזה במפורש ומראש על כל טענה לרבות כל ברירה המוענקת למשתתף על פי הדין. 22 . 5הערבות הנה בלתי חוזרת ,בלתי ניתנת להעברה ,בלתי מותנית ועצמאית. . 6ערבות זו תישאר בתוקפה ע ד ליום ______ ועד בכלל וכל דרישה על פיה צריכה להגיע בכתב לא יאוחר מאשר בתאריך הנ"ל .לאחר מועד זה תה א הערבות בטלה ומבוטלת ודרישה שתגיע אלינו לאחר התאריך הנ"ל ,לא תיענה. בכבוד רב, ב נ ק ________ 23 מכרז 41/41 למתן שירותי ניהול מדיה ועיצוב חומרי פרסום מסמך ג' תכולת העבודה תכולת העבודה כללי ברצון ה מכללה לקבל שירותי ניהול מדיה ועיצוב חומרי פרסום (להלן " השירותים "), אשר יכללו את המפורט להלן: .1 קופירייטינג ,כולל ייעוץ לשוני ועריכ ת לשו ן של טקסטים (על עורך הלשו ן להיות בעל תואר אקדמאי ו/או בעל 11שנות ניסיון של עבודה בתחום לפחות) ,עיצוב וביצוע גראפי ,עיצוב הפקות דפוס והכנה לדפוס ,תכנון מדיה ,ובניית תכניות פרסום ושיווק ל פעולות ה מכללה השונות ,פיתוח ערוצי תקשורת חדשים ומקוריים. .2 שיווק אסטרטגי ,לימוד ובחינת צרכי הפרסום ויחסי הציבור של ה מכללה ,ניתוח סביבת הפעילות הנוכחית ,ה פוטנציאלי ת וגופים אחרים הפועלים בסביבת הפעילות ,הכנת הצעת תקציב פרסום ושיווק מפורטים ,והוצאה לפועל של האמור לעיל בכפוף לתקציב וללוח זמנים לו התחייב המציע ,ובכפוף לאישור מראש של ה מכללה וליתר התחייבויות המציע על -פי ההסכם. .3 עיצוב וניהול הפקת ם של ( 3לפחות) מוצרים מסחריים בשנה .המוצרים יסופקו על - ידי ה מכללה או מי מטעמה שיתקשר עימה לייצור המוצרים המסחריים. .4 העמדת מלוא הידע והניסיון שצבר המציע בתחומי הפרסום והמדיה השונים ל מכללה ה מכללה ,תוך מתן ייעוץ שוטף לקידום מטרות ה מכללה ושיווק יעדי ה מכללה ,לרבות קידום מכירות. .5 הוצאה אל הפועל של תכנית הפרסום ,לאחר שאושרה בכתב בידי ה מכללה ובמסגרת התקציב המאושר ,לרבות : . 5.1הגשת דברי ואביזרי הפרסו ם לביצוע ,בצירוף הוראות נאותות ופירוט תנאים ברורים ומחייבים לספקים. . 5.2אספקה ,שמירה ואחזקה הולמת של כל חומרי הפרסום שהינם רכוש ה מכללה ,והעמדתם ל מכללה ה מכללה בכל עת לפי דרישת ה ,גם אם הגיע הסכם זה לסיומו. . 5.3הפקה וביצוע של חומרים פרסומיים כאופציה השמורה ל מכללה על -פי דרישת ה מכללה ,ברמת ביצוע " מוכן לדפוס " כולל :סדר צילום ,ביצוע גרפי, ויז'ואל ,סטילס ,שקופיות מבנק תמונות ,תוספת איור על -פי דרישה ,העברה לדפוס והעברה בספוטניק או ב . CD - . 5.4הימצאות בקשר שוטף עם כל ספק מדיה שתבחר ה מכללה על -פי שיקול - דעתה ,ייצוג ה מכללה מולם והוצאה לפועל של חומרי הפרסום מולם. 24 .6 מתן דו"חו ת חודשיים רבעוניים או שנתיים או כפי שתדרוש ה מכללה ,והערכות מפורטות על ביצוע התוכניות שאושרו ע ל -יד י ה מכללה ותוצאותיהן. המציע אשר הוגדר לעבודה זו במסמכי המכרז יעמדו בקשר ישיר מול ה מכללה ויקיימו אחת לשבוע פגישה שוטפת עם נציגי ה מכללה במשרדי ה מכללה . .7 ביצוע פעולות איסוף חומרים ,עיצוב ,עריכה ,הכנה לדפוס ,קופירייטינג ,כתיבה, צילום ,גרפיקה ,פיקוח ,יעוץ וכל הדרוש לפרסום ה מכללה באמצעי הפרסום השונים. שירותי תרגום לשפות זרות (אנגלית ,ערבית ,רוסית ,וכל שפה אחרת שתידרש) – ישולמו בנפרד ע ל -יד י ה מכללה אך המציע הינו ה אחראי על תהליך זה במלואו ,כולל העברת הצעות מחיר ממתרגמים והכל לשביעות רצון ה מכללה ; פיקוח דפוס – על המציע להיות אחראי על תהליך הפקות הדפוס של ה מכללה , לרבות הבאה לדפוס ,אישור העתקי השמש ,תיאום אספקה וכיו"ב .ה מכללה תבחר את בתי הדפוס עמם תבצע את הפקות הדפוס .ה מכללה תשלם ישירות לבית הדפוס בגין פרסומיה השונים. היקף השירותים .8 מתן שירותי ם מקצועיים וזמינות לנציגי ה מכללה במשך כל ימי השבוע המוגדרים כימי עבודה ,ובמהלך כל שעות הפעילות העיסקית במשק הישראלי. .1 על המציע להיות ערוך לספק שירותים בהתראה מיידית גם בשעות ובימים אחרים של השבוע. . 11המציע יהיה אחראי להעברת מודעות ,ג ' ינגלים ,תשדירים וכל מוצר פרסומי אחר ישירות למדיה . . 11המציע יידרש לישיבות עבודה עם אנשי ה מכללה לפחות אחת לשבוע במשרדי ה מכללה בירושלים ו/או כפי שיקבע ע ל -יד י נציגי ה מכללה . . 12המציע יידרש לשתף פעולה עם ה מכללה בהליכי בקרה סדירים שהיא מקיימת על אפקטיביות הפרסום שלה. . 13ל מכללה שיקול -הדעת הבלעדי להורות למציע לבצע את הפרסו מי ם המפורט ים בחוזה זה על נספחיו בנספח זה כולו או מקצתו ובכל אחד מהנושאים המפורטים בו . מובהר כי ה מכללה רשאית למסור לזוכה את מתן השירותים ב היקפים שונים מהמפורט לעיל ,באופן אחר ו/או בכל צורה אחרת שתידרש על -ידה ,והכל על -פי שיקול -דעתה הבלעדי . תאריך_____________ : חתימת וחותמת המציע_____________ : 25 מכרז 41/41 למתן שירותי ניהול מדיה ועיצוב חומרי פרסום מסמך ד' הצעת מחיר הצעת המחיר בגין השירותים נשוא מכרז זה ,יקבל המציע מה מכללה תשלום המורכב מ 2-הרכיבים הבאים בלבד : .4 תשלום חודשי קבוע – תשלום חודשי קבוע בהיקף של ________ ש"ח ( בתוספת מע"מ ) ,בגין השירותים המתוארים בתכולת העבודה בנוסח מסמך ג' . .2תשלום עבור רכישת שטחי וחומרי פרסום – הצעת התשלום בגין רכישת שטחי וחומרי פרסום עבור ה מכללה תערך בהתאם ל הצעת המחיר דלהלן: משקולות נושא A קמפיין אוטובוסים ירושלים 55 ,עורפים לשבועיים C קמפיין אוטובוסים תל אביב 55 ,עורפים לשבועיים B 31מכוונים 1.81על 61בצירים מרכזיים בירושלים ל 11 ימים B קמפיין גשרים בירושלים 11 ,גשרים 11 ,ימים A ידיעות ירושלים עמוד בחמישה עמודים ראשונים A ידיעות ירושלים חצי עמוד בחמישה עמודים ראשונים A כל העיר ירושלים עמוד בחמישה עמודים ראשונים A כל העיר ירושלים חצי עמוד בחמישה עמודים ראשונים A 7ימים מתחלף עמוד ליד ההורסקופ C ישראל היום עמוד סוף שבוע אחרי אמצע C ישראל היום עמוד אמצע שבוע אחרי אמצע C הארץ חצי עמוד אמצע שבוע אחרי אמצע B הארץ חצי עמוד סוף שבוע אחרי אמצע B הדפסת 1111פליירים a4 B הדפסת 511פוסטרים חצי גיליון B גלגל"צ 15ימים 18 ,תשדירים ביום של 21שניות A רדיו ירושלים 18 ,תשדירים ביום ,תשדיר של 21שניות למשך 15ימים B הדפסת פליירים 1111 A5יחידות C רדיו דרום 18 ,תשדירים ביום ,תשדיר של 21שניות למשך 15ימים מחיר 26 . 2.1רכישת שטחי וחומרי פרסום תכלול כתיבת מקור ,עריכת לשו ן ,הכנת סקיצות, עיצוב גרפי והכנה לדפוס ,תיקוני הגהה ,סגירה לדפוס . . 2.2במקרה שבו המזמין יבקש עבודת הכנה של חומרים שיווקיים שונים מאלו המצויינים ב הצעת המחיר ,ייקבע התשלום על בסיס משא -ומתן שייערך בין המזמין לזוכה על בסיס הכמויות הצעת המחיר הנ"ל. . 2.3המחירים הנקובים בטבלה שלעיל כוללים ,בין היתר ,שעות עבודת סטודיו ושליחת המוצר אל הגורם המפרסם . . 2.4כל מוצר שאינו כלול ברשימה זו יתומחר בשווה ערך לפי המחירון הנ "ל. הערות: א. ב. ג. ד. ה. יש למלא את המחיר המוצע בכל סעיפי הצעת המחיר . הצעת המחיר הינה הצעה כוללת ,והיא תכלול את כל ההוצאות של המציע ,ישירות ועקיפות ,בגין מתן השירותים לפי מכרז זה .המציע מצהיר כי ידוע לו שלא יהיה זכאי לקבל כל תמורה אחרת בגין העבודות נשוא מכרז זה מלבד 2הרכיבים לעיל כאמור. הכמויות המצוינות לעיל הינן לצורך הערכת היקף ה שירות ים וכמות רכישת שטחי וחומרי פרסום הנדרש ים ולמטרות השוואת הצעות בלבד .ה מכללה אינ ה מתחייב ת להזמין את הכמויות המנויות לעיל (או כל חלק מהן) ,אלא שומר ת על זכות ה להזמין כמויות גדולות או קטנות מהן ,לפי שיקול -דעת ה המוחלט והבלעדי. הצעת המחיר תינקב בשקלים חדשים ,ללא מע"מ . ידוע למציע כי ככל ו לא ימלא את המחיר המוצע על -ידו לכל הסעיפים כאמור לעיל, רשאית ה מכללה לפסול את הצעתו על הסף או לתת ניקוד " " 0לגבי אותו סעיף . שם המציע ______________________________ : כתובת_________________________________ : טלפון__________________________________ : מס' ח.פ/.עוסק מורשה_____________________ : תאריך_________________________________ : חתימ ת המציע___________________________ : חותמת המציע __ __ _______________________ : 27 מכרז 41/41 למתן שירותי ניהול מדיה ועיצוב חומרי פרסום מסמך ה' הסכם התקשרות הסכם התקשרות הסכם אשר נערך ונחתם ביום שנת לחודש 4102 בין המכללה האקדמית הדסה (ע"ר) מרח' הנביאים ,73ת.ד1111 . ירושלים 9510325 (להלן" :המזמין" ו/או "המכללה") מצד אחד לבין __________________________ ת.ז / .ח.פ__________________ . אשר כתובתה לצרכי הסכם זה הינה ___________________________ על ידי ____________ ת.ז___________ . המוסמך לחתום בשמה ומטעמה (להלן " -הספק ") מצד שני הואיל : וה מזמין מעוניין בקבלת שירותי פרסום עבור המזמין כמפורט בהסכם זה ובנספחיו (להלן " :השירותי ם "); והואיל : ולצורך ביצוע השירותים פרס ם המזמין מכרז להענקת שירותי פרסום, (להלן " :המכרז ") והספק הגיש את הצעתו במכרז ; והואיל : והספק מצהיר כי הוא בעל הידע ,הניסיון ,המומחיות והכישורים הדרושים להענקת שירותי פרסום עבור ה מזמין (להלן " :השירותים "); והואיל : והספק מעוניין להעניק ל רשות את השירותים בתמורה ובכפוף לכל תנאי הסכם זה ולכל הוראותיו; והואיל : ועל יסוד הצעת החברה ,התחייבויותיה והצהרותיה ,מצאה וועדת המכרזים בישיבתה מיום ______את הצעת החברה כמתאימה ביותר מבין כל המתמודדים במכרז ,ובחרה בה כהצעה הזוכה בהליכי המכר ז (להלן " :ההצעה הזוכה " ) ; והואיל : וברצון הצדדים להגדיר ולהסדיר את יחסיהם המשפטיים כמפורט בתנאי הסכם זה. לפיכך הוסכם ,הותנה והוצהר על ידי הצדדים כדלקמן: . 0כללי . 1.1המבוא והנספחים להסכם זה הינם חלק בלתי נפרד הימנו ובחזקת תנאיו. . 1.1בהסכם זה יהיו למונחים הבאים הפרושים שלצידם ,אלא אם כן משתמעת בב י רור כוונה אחרת. . 1.7ה מסמכים המפורטים להלן מהווים חלק בלתי נפרד מהסכם זה: . 1.7.1 הזמנה להציע הצעות -נספח א '. . 1.7.1 טופס הגשת הצעה -נספח ב '. . 1.7.7 תכולת העבודה והצעת מחיר -נספח ג '. . 1.7.1 טופס אישור עריכת ביטוח – נספח ד'. כל המסמכים המפורטים לעיל ,לרבות הסכם זה והתנאים הכלליים של המכרז, לרבות ההבהרות שניתנו בקשר עימם ,יכונו להלן " מסמכי המכרז ". . 4הגדרות בהסכם זה יפורשו המונחים הבאים כדלהלן: " . 1.1מנהל המזמין " – מנהל המזמין או כל מי שהוסמך ו/או יוסמך על ידו. " . 1.1השירותים" – מכלול השירותים לביצוע השירותים על פי הסכם זה ונספחיו וכמפורט ,בין היתר ,ב נספח ג' המצורף להסכם זה ,ולרבות עבודות או שירותים שאינם מפורטים בנספח ג' אולם נדרשים כחלק בלתי נפרד מביצוע השירותים על ידי הספק; " . 1.7מנהל השירותים " מי שהתמנה מעת לעת ע"י מנהל המזמין לנהל את השירותים נשוא חוזה זה. . 3מטרת ההסכם . 7.1המזמין מוסר בזאת לספק ו הספק מתחייב לבצע את השירותים ,על הצד הטוב ביותר ,במקצועיות ובמיומנות המיטביים ,הכל בהתאם להוראות המזמין , לתקציב השירותים וללוח הזמנים. .2היקף השירותים .1.1מתן שירותים מקצועיים וזמינות לנציגי המזמין במשך כל ימי השבוע המוגדרים כימי עבודה ,ובמהלך כל שעות הפעילות העסקית במשק הישראלי. .1.1על המציע להיות ערוך לספק שירותים בהתראה מיידית גם בשעות ובימים אחרים של השבוע. .1.7המציע יהיה אחראי להעברת מודעות ,ג'ינגלים ,תשדירים וכל מוצר פרסומי אחר ישירות למדיה. .1.1המציע יידרש לישיבות עבודה עם אנשי המזמין לפחות אחת לשבוע במשרדי המכללה בירושלים ו/או כפי שיקבע על-ידי נציגי המזמין. .1.4המציע יידרש לשתף פעולה עם המכללה בהליכי בקרה סדירים שהיא מקיימת על אפקטיביות הפרסום שלה. .1.4למזמין שיקול-הדעת הבלעדי להורות למציע לבצע את הפרסומים המפורטים בחוזה זה על נספחיו בנספח זה כולו או מקצתו ובכל אחד מהנושאים המפורטים בו. .1.3מובהר כי המזמין רשאית למסור לזוכה את מתן השירותים בהיקפים שונים מהמפורט לעיל ,באופן אחר ו/או בכל צורה אחרת שתידרש על-ידו ,והכל על-פי שיקול-דעתו הבלעדי. . 4הצהרות והתחייבות הספק הספק מצהיר ומתחייב כדלקמן: . 4.1כי הוא עיין בהסכם על נספחיו ,וכי חתם על הסכם זה לאחר שנמסרו לו מלוא ההבהרות לשביעות רצונו בכל הקשור לתנאי ההסכם ,לשירותים והמשתמע מה ם ומביצוע ם . . 4.1כי הוא והעובדים מטעמו יבצעו את השירותים ברמה המקצועית המעולה ביותר, ישתמשו במיט ב כוחותיהם ,כושרם ידיעותיהם ואמצעיהם ,וישקיעו מיטב השקידה ,המסירות והנאמנות לביצוע התחייבויותיהם עפ"י הסכם זה ,תוך עמידה בלוחות הזמנים. . 4.7כי ביכולתו לעמוד במכלול התחייבויותיו עפ"י הסכם זה ,לרבות מתן השירותים במלוא ם ,במועד ם וברמה ואיכות מעולות. . 4.1כי הוא יבצע את השירותים תחת פיקוחו ובהתאם להנחיותיו של מנהל המזמין ו/או מי מטעמו. . 4.4כי הוא ימלא אחר ההוראות אשר תינתנה לו מעת לעת על ידי מנהל המזמין ו/או מי מטעמו בין שהן כלולות בחוזה ובין שאינן כלולות ב הסכם . . 4.4כי הוא יעסיק על חשבונו במתן השירותים עובדים מיומנים ובעלי נ י סיון במתן השירותים הנדרשים . . 4.3כמו כן מובהר בזאת כי השירותים כולל ים את כל השירותים המפורט ים בהסכם זה על כל נספחיו ,וכן כל שירות אחר ו/או עבודה אחרת גם אם לא פורט ו במפורש ואשר קשור ים באופן ישיר או עקיף למתן השירותים על ידי הספק במלוא ם ,במועד ם וברמה ואיכות מעול ים ,ובכלל זה כל הוצאה ו/או עלות ו/או תשלום ו/או מס ,על חשבונו ובאחריותו הבלעדית של הספק. . 4.5כי הוא אחראי לאופן וטיב השירותים שיתבצעו על ידו ו/או על ידי מי מטעמו. . 4.5כל סמכויות המזמין ו/או מי מטעמ ו הנזכרות ב הסכם זה ,לא ישחררו את הספק מאחריותו ומהתחייבויותיו על פי ה הסכם ,לרבות אחריותו לאופן ולטיב ביצוע השירותים. כי ימסור למנהל המזמין ,לפי דרישתו ו/או לפי הצורך דו"ח חודשי או כל . 4.15 דוח אחר אודות על ביצוע השירותים ומנהל המזמין רשאי לבדוק את התקדמות השירותים ואופן ביצועם ולשם כך רשאי אף לבקר במשרד הספק והספק מתחייב לאפשר ולסייע למנהל המזמין ו/או לבאי כוחו לבצע את הבדיקות בכל עת. מ בלי לגרוע מאחריותו המקצועית של הספק יהיה המזמין רשאי לדרוש . 4.11 מהספק החלפת כל עובד אשר י ועסק על ידו במתן השירותים מבלי צורך לנמק דרישה זו ,והספק לא יעסיק במתן השירותים כל עובד כ זה . . 6התמורה . 4.1כנגד ביצוע השירותים ומילוי מלוא התחייבויותיו על פי הסכם זה על נספחיו, י שלם המזמין לספק את תמורת השירותים והכל בהתאם לנקוב בהצעת המחיר המצורפת להסכם זה כ נספח ג' (להלן " :התמורה "). . 4.1יובהר כי המזמין יהא רשאי שלא לשלם תמורה בגין הוצאות שלא יוגשו בגינן אסמכתאות לשביעות רצונו של המזמין .לתמורה הנ"ל יתווסף מע"מ כחוק. . 4.7הספק ימציא ל מזמין חשבונית מס כחוק על כל תשלום ותשלום .כמו כן ,ימציא למזמין אישורים תקפים למועדי התשלום בדבר ניהול חשבונות לפי החוק, אישור בדבר היותו עוסק מורשה ואישור לצורך ניכוי מס במקור. . 4.1הספק מתחייב ,כי מערך החשבונות של השירותים ותקצוב ם ייערכו במשרדיו ועל ידי עובדיו ברמת מיחשוב שתאפשר בדיקה וביקורת עליהם ,בכל עת, לשביעות רצון מנהל המזמין . . 4.4מובהר ומוסכם ,כי הספק יספק על חשבונו את הציוד ,המתקנים ו החומרים לשם ביצוע השירותים והוא י י שא בכל ההוצאות הכרוכות בביצועם . . 4.4הובא ההסכם לידי גמר ,י שלם המזמין לספק את התמורה המגיעה לספק בגין השירותים שביצע בפועל ,ופרט לכך לא יהא הספק זכאי לכל תשלום ו/או פיצוי נוסף. . 4.3המחירים הנקובים ב נספח ג' לחוזה הם סופיים לכל תקופת ההתקשרות ולא תידרש ע"י הספק תוספת כלשהי בגין עבודתו ,למעט התייקרות לפי הצמדה למדד המחירים לצרכן ,המתפרסם ע"י הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה. . 4.5המדד הבסיסי לחישוב התייקרויות יהיה המדד הידוע במועד האחרון להגשת ההצעות .המדד הקובע לחישוב ההתייקרויות יהיה המדד הי דוע ביום ההספקה בפועל. . 4.5על אף האמור לעיל ,במהלך חצי השנה הראשונה להתקשרות ,לא תידרש על ידי הספק תוספת כלשהי בגין עבודתו ,לרבות הצמדה לכל מדד. . 3תקופת ההסכם . 3.1תקופת ההתקשרות תהא לעשרים וארבעה ( ) 11חודשים שתחילתה ב יום החתימה על הסכם זה (להלן " :תקופת ההסכם ") . . 3.1מבלי לגרוע מהאמור לעיל ,המזמין יהא רשאי על פי שיקול דעתו הבלעדי להאריך את תקופת ההסכם בעשרים וארבעה ( ) 11חודשים נוספים או חלק מהם בכל פעם וכל יתר תנאי ההסכם יחולו על תקופות ההארכה בשינויים המחוייבים (להלן" :תקופת ההתקשרות המוארכת") ,וזאת מבלי לגרוע מסמכות המזמין להביא את ההתקשרות לידי סיום מוקדם ,בהתאם להוראות הסכם זה. . 3.7על אף האמור ב ס"ק 3.1לעיל ,יהא המזמין רשאי להביא את ההסכם לידי גמר לפני תום תקופת ההתקשרות ו /או תקופת ההתקשרות המוארכת ,בהודעה מראש בכת ב לספק 75ימים מר אש ,ול ספק ו /או מי מטעמ ו לרבות עובדי ו ו /או המועסקים על יד ו ,לא תהיה כל דרישה ו /או תביעה ו /או טענה כלפי ה מזמין בקשר לכ ך ,ובלבד שסיום ההתקשרות כאמור לעיל ייעשה על ידי ה מזמין מטעמים בסבירים ובתום לב . הופסקה ההתקשרות כאמו ר ,י הא ה ספק זכאי לתשלום רק בגין השירותים שביצ ע בפועל עד למועד הנקוב בהודעת ה מזמין ,כמועד סיום ההתקשרות . . 5הוראות ביצוע ולוחות זמנים . 5.1הספק מתחייב לבצע את השירותים במשך כל תקופת ההסכם ובפרקי הזמן שהוקצו עבור כל עבודה ועבודה ,ולהקצות לשם כך את כל המשאבים וכח האדם שידרשו. . 5.1שירות פרסום לא יבוצע אלא לאחר שתאושר המדיה ,המחיר ,המיקום ,השטח, התוכן ,האופן והסגנון על ידי המזמין . . 5.7הספק מתחייב להעביר סקיצה ראשונה של מודעה לאישור/להגהה תוך 11שעות מזמן קבלת "בריפ" מ המזמין ,אלא אם הוגדר אחרת על ידי המזמין .בכל מקרה בו לא יעמוד הספק בלוח הזמנים הנדרש יקזז המזמין לספק סכום של 4% ממחיר המודעה. . 5.1במידה והמודעה תפורסם שלא בהתאם לדרישת המזמין ולא לפי הפרמטרים שייקבעו מראש ,עלות הפרסום תחול על הספק ו/או יממן הספק מודעה חלופית, והכל בהתאם להוראות המזמין ולבחירתו . . 5.4ידוע לספק כי לא תתאפשר כל חריגה מלוח הזמנים ,וכי התחייבותו לעמוד בלוח הזמנים הינה התחייבות יסודית בהסכם זה. . 5אחריות ונזיקין . 5.1הספק יהא אחראי לנזקים ישירים ועקיפים לגוף ולרכוש של כל אדם ו/או כל תאגיד ו/או המזמין ,כתוצאה ממתן השירותים על פי הסכם זה. . 5.1הספק מתחייב בזאת לשפות ולפצות באופן מלא את המזמין בכל סכום אשר יידרש ו/או ייתבע ו/או ייפסק לחובת ו בקשר לנזקים דלעיל ,לרבות הוצאות בורר ,הוצאות משפט ושכ"ט עו"ד ,ובגין כל הוצאה ונזק אשר יגרמו ל מזמין כתוצאה מהנזקים דלעיל ,וזאת על פי דרישה ראשונה. . 5.7הספק ו/או עובדיו ו/או מי מטעמו מתחייבים שלא לתבוע את המזמין ו/או את עובדי ו ו/או מי מטעמ ו בגין כל נזק שייגרם ע" י המזמין ו/או עובדי ו ו/או מי מטעמ ו לספק ו/או לעובדיו ו/או מי מטעמו ,בין לגופו ובין לרכושו. . 15ביט וח . 15.1 מבלי לגרוע מהתחייבות ואחריות ה ספק על פי הסכם זה ו/או על פי דין, הוראות הביטוח אשר יחולו על הצדדים הינן בהתאם להוראות נספח הביטוח המצורף להסכם זה כנספח ד ,ומהווה חלק בלתי נפרד הימנו. . 00אי תחולת יחסי עובד -מעביד . 11.1הספק מצהיר ,כי אין בהסכם זה או בתנאי מתנאיו כדי ליצור בין הספק ו/או מי מטעמו לבין המזמין יחסי עובד מעביד ,וכי כל העובדים שיועסקו מטעם הספק לצורך ביצוע התחייבויותיו על פי הסכם זה יהיו וייחשבו עובדים של הספק בלבד ,ולא יהיו בין הספק ו/או עובדיו ובין המזמין כל יחסי עובד מעביד. . 11.1כל התשלומים מכל מין וסוג לעובדי הספק ,מכוח כל דין ו/או כל הסכם ,יחולו על הספק וישולמו על ידו ,ו המזמין לא יהא אחראי לכך בכל צורה ואופן שהוא. . 11.7מובהר ומוסכם ,כי באם יקבע על ידי רשות מוסמכת ,כי מתקיימים יחסי עובד מעביד בין הספק ו/או עובדיו ו/או מי מטעמו לבין המזמין ,אזי הספק מתחייב כי התמורה בהסכם זה תהיה נמוכה במחצית מהקבוע בהסכם ,ו הספק מתחייב להשיב ל מזמין מחצית מהתמורה ששולמה לו ,ובאם לא שולמה יהא המזמין רשאי לקזז סכום זה מהסכומים המגיעים ,ככל ש מגיעים ,לספק. . 11.1מבלי לגרוע מהאמור לעיל ,הספק מתחייב לשפות את המזמין ,וזאת על פי דרישה ראשונה ,בגין כל תביעה ו/או דרישה שעניינה ,במישרין או בעקיפין, יחסי עובד מעביד בין המזמין לבין הספק ו /או עובדיו ו/או מי מטעמו ,לרבות שכר עבודה וזכויות סוציאליות מכל מין וסוג. . 04העברת זכויות . 11.1ל מזמין נתונה בזאת הזכות להסב ,להעביר ,לשעבד להמחות או למסור לצד שלישי את זכויותי ו ואת חובותי ו לפי הסכם זה ,בלי נטילת רשות על כך מאת הספק. . 11.1הספק אינו רשאי להסב את ההסכם ו/או להעביר חיוביו ו/או זכויותיו ,כולן או מקצתן לאחר ,אלא אם כן קיבל את הסכמת המזמין בכתב ומראש. . 03סודיות וזכויות יוצרים . 17.1הספק מתחייב בשמו ובשם עובדיו וכל הפועלים מטעמו לשמור בסוד ולא להעביר ,להודיע ,למסור ,להביא לידיעת ו /או לאפשר להביא לידיעת כל אדם או גוף אחר ,כל ידיעה שתגיע אליו בקשר למזמין ו/או ל מתן השירותים וכל נתון או כל חומר הקשור בתכנון או ביצוע השירותים או הפיקוח על תכנונ ם ,והכל בעת ביצוע השירותים או בכל זמן אחר . . 17.1הספק לא יהיה רשאי להשתמש בתוכניות ,החישובים ,התיאורים והמסמכים שיוכנו על ידו במהלך ביצוע השירותים לכל מטרה שהיא זולת השירותים ולא יהיה רשאי לפרסמם ברבים בכל צורה שהיא ,אלא א ם קיבל הסכמה מראש ובכתב מאת המזמין ובהתאם לתנאי ההסכמה. . 17.7בתום תקופת השירותים לפי חוזה זה ,ימסור הספק למזמין את כל המסמכים של התוכניות כשהם מעודכנים ומושלמים ,לשביעות רצון מנהל השירותים . . 17.1זכויות היוצרים בכל הקשור בעבודות ,בתכנון ובתוצרי הסכם זה ,לרבות הזכות המוסרית ,יהיו של המזמין בלבד .המזמין יהא רשאי לב צע שינויים בתוכניות, במסמכים ובעבודות לפי שיקול דעתו המוחלט .המזמין יהא רשאי לעשות שימוש בתוכניות ,במסמכים ובעבודות לכל צורך ,לרבות בפרוייקטים אחרים של המזמין . . 17.4מבלי לגרוע מהאמור לעיל ,מובהר כי המזמין יהא רשאי לעשות שימוש בתוצרי השירותים שסופקו על ידי הספק לכ ל צורך אחר ,לרבות לצורך העברתם למיקום אחר ו/או לפרוייקטים אחרים ,באופן מלא או חלקי ,ולרבות עריכת כל שינוי בהם ,ולספק לא תהא כל התנגדות לכך. . 11תרופות . 11.1חוק החוזים ( תרופות בשל הפרת חוזה ) תשל " ג 1537 -יחול על הוראות הסכם זה , אלא אם הוסכם אחרת על פי הוראות הסכם זה . . 11.1בקרות כל אחד מהמקרים המפורטים להלן ,לאחר מתן הודעה מראש ובכתב של 3ימים או במקרה של הפרה יסודית של הסכם זה על ידי הספק יהא ה מזמין רשאי לאלתר ,לסלק את ידו של הספק מ השירותים ול העביר את ביצוע השירותים לאחר ,ואלה המקרים : . 11.1.1ניתן נגד הספק התראת פשיטת רגל ,צו כינוס נכסים ,צו פשיטת רגל וכיוצ " ב ,והצו לא בוטל תוך 75יום מיום הינתנו . . 11.1.1הספק מסתלק מביצוע ההסכם ,במפורש או במשתמע ,להלכה או למעשה . . 11.1.7הספק חדל לטפל באופן אישי במתן השירותים. . 11.1.1הספק מעל באמון שניתן בו. . 11.1.4הספק הפר אחת או יותר מהוראות הסכם זה או לא מילא תפקידו לשביעות רצון המזמין ועל פי שיקול דעתו המוחלט כמוגדר בהגדרת עבודתו ובלבד שקיבל מכתב התראה בנושא. . 11.7בכל מקרה בו הובא הסכם זה לידי גמר ,יהא המזמין רשאי למסור את המשך מתן השירותים והשלמתם לכל אדם ו /או גוף אחר . . 11.1בכל מקרה של סכסוך או חילוקי דעות שיתגלו בין הצדדים בקשר להסכם זה או הנובע ממנו ,מוסכם בין הצדדים כי הספק לא יאט את קצב מתן השירותים ולא יפסיק את ביצוע ם בהתאם להתחייבויותיו על פי הסכם זה ולא יפגע בכל צורה אחרת בהמשך ביצוע השירותים ,ו מתן השירות ימשיך להינתן על ידי הספק במלוא ו ובמועד ו על אף חילוקי הדעות ו המזמין י שלם לספק את אותם סכומים אשר אינם שנויים במחלוקת ללא כל עיכוב . . 14עבודות עבור אחרים לספק הזכות ליתן עבודות ושירותים לגורמים אחרים ו/או להיות מועסק על ידי אותם גורמים ,אלא אם כן בביצוען או בעצם העסקתו על ידי הגורמים האחרים, עלול ,לדעת המזמין ,להיווצר מצב של ניגוד עניינים בין השירותים על פי הסכם זה לעבודה הנוספת .בכל מקרה של ספק על הספק לפנות למזמין ולקבל את עמדת ו. . 14סמכות שיפוט סמכות השיפוט הייחודית לגבי כל עניין הנובע מהסכם זה תהיה לבתי המשפט המוסמכים בירושלים בלבד . . 13כללי . 13.1הסכם זה על נספחיו מהווה ביטוי מלא ושלם של הסכמות הצדדים והוא מבטל כל הסכם קודם בכתב או בעל פה .שינוי מתנאי הסכם זה לא יהיה תקף אם לא נעשה בכתב ונחתם על י די שני הצדדים .הימנעות מדרישה לקיום חיוב לפי הסכם זה לא תקים טענת מניעות או וויתור. . 13.1כתובות הצדדים להסכם זה הנן כמפורט ברישא של ההסכם .כל הודעה שתשלח מצד אחד למשנהו תיחשב כאילו הגיעה לתעודתה תוך 15שעות מיום משלוחה בדואר ,במכתב רשום ,לפי הכתובת של הצד הנמען. ולראיה באו הצדדים על החתום: המזמין הספק נספח א' – הזמנה להציע הצעות נספח ב' -טופס הגשת הצעה כולל נספחים ב' נספח ג' – תכולת העבודה והצעת מחיר נספח ד' -ביטוח .1 .1 .7 .1 .4 .4 .3 .5 .5 מבלי לגרוע מאחריות הספק על פי הסכם זה או על פי כל דין ,על הספק לערוך ולקיים ,על חשבון הספק ,למשך כל תקופת ההסכם (ולעניין ביטוח אחריות מקצועית ,למשך 7שנים נוספות) ,את הביטוחים המפורטים באישור עריכת הביטוח המצורף להסכם זה כנספח ד ,0והמהווה חלק בלתי נפרד ממנו (להלן" :ביטוחי הספק" ו"אישור עריכת הביטוח", לפי העניין) ,אצל חברת ביטוח מורשית כדין בישראל ובעלת מוניטין. ללא צורך בכל דרישה מצד המזמין ,על הספק להמציא לידי המזמין ,לפני תחילת מתן השירותים נשוא הסכם זה וכתנאי מוקדם להתקשרות או לכל תשלום על חשבון התמורה ,את אישור עריכת הביטוח ,כשהוא חתום בידי מבטחיו .כמו כן ,מיד בתום תקופת הביטוח ,על הספק להמציא לידי המזמין אישור עריכת ביטוח מעודכן בגין חידוש תוקף ביטוחי הספק לתקופת ביטוח נוספת ,ומידי תקופת ביטוח ,כל עוד הסכם זה בתוקף ו/או לתקופה מאוחרת יותר כמפורט בסעיף 1לעיל. בכל פעם שמבטח הספק יודיע למזמין כי מי מביטוחי הספק עומד להיות מבוטל או עומד לחול בו שינוי לרעה ,כאמור בסיפא לאישור עריכת הביטוח ,על הספק לערוך את אותו הביטוח מחדש ולהמציא אישור עריכת ביטוח חדש ,לפני מועד הביטול או השינוי לרעה בביטוח כאמור. מובהר כי גבולות האחריות הנדרשים במסגרת ביטוחי הספק כמפורט באישור עריכת הביטוח הינם בבחינת דרישה מזערית המוטלת על הספק ,שאין בה כדי לגרוע מכל התחייבות של הספק לפי ההסכם ו/או על פי כל דין ואין בה כדי לשחרר את הספק ממלוא החבות על פי הסכם זה ו/או על פי דין ,ולספק לא תהיה כל טענה כלפי המזמין או מי מטעם המזמין בכל הקשור לגבולות האחריות כאמור. למזמין תהא הזכות ,אך לא החובה ,לבדוק את אישור עריכת הביטוחים שיומצא על ידי הספק כאמור לעיל ,ועל הספק לבצע כל שינוי ,תיקון ,התאמה או הרחבה שיידרשו על מנת להתאים את הביטוחים נושא האישור להתחייבויות הספק על פי הסכם זה. מוצהר ומוסכם כי זכויות המזמין לעריכת הבדיקה ולדרישת השינויים כמפורט לעיל אינן מטילות על המזמין או על מי מטעם המזמין כל חובה או כל אחריות שהיא לגבי הביטוחים נושא אישור עריכת הביטוחים ,טיבם ,היקפם ,ותוקפם ,או לגבי העדרם ,ואין בהן כדי לגרוע מכל חובה שהיא המוטלת על הספק על פי הסכם זה או על פי כל דין ,וזאת בין אם דרשו עריכת שינויים כמפורט לעיל ובין אם לאו ,בין אם בדקו את אישור עריכת הביטוחים ובין אם לאו. הספק פוטרת את המזמין ואת הבאים מטעם המזמין מאחריות לכל אובדן או נזק לרכוש או ציוד כלשהו המובא על ידי הספק או מי מטעם הספק לחצרי המזמין או המשמש את הספק לצורך מתן השירותים ,ולא תהיה לספק כל טענה ,דרישה או תביעה כלפי הנזכרים לעיל בגין אובדן ו/או נזק כאמור .פטור כאמור לא יחול כלפי מי שגרם לנזק בזדון. בכל ביטוח רכוש נוסף או משלים שייערך על ידי הספק ייכלל סעיף בדבר ויתור המבטחים על זכות התחלוף כלפי המזמין וכלפי הבאים מטעם המזמין; הוויתור על זכות התחלוף כאמור לא יחול לטובת אדם שגרם לנזק בזדון. מבלי לגרוע מכל הוראה מהוראות הסכם זה לעניין הסבת ההסכם ,ובמקרה בו השירותים נשוא הסכם זה או חלק מהם יינתנו על ידי קבלני משנה מטעם הספק ,על הספק לדאוג כי בידי קבלני המשנה פוליסות ביטוח נאותות בהתאם לאופי והיקף ההתקשרות .לחלופין ,לספק נתונה הרשות לכלול את קבלני המשנה בשם המבוטח מסגרת הביטוחים הנערכים על ידי הספק כמפורט באישור עריכת ביטוחי הספק. למען הסר ספק מובהר בזאת כי על הספק מוטלת האחריות כלפי המזמין ביחס לשירותים במלואם לרבות שירותים שניתנו או אמורים היו להינתן על ידי קבלני משנה ועל הספק תחול האחריות לשפות את המזמין בגין כל אובדן או נזק שייגרם ,במישרין או בעקיפין ,עקב שירותים שניתנו או אמורים היו להינתן על ידי קבלני המשנה ,אם ייגרם, בין אם אובדן או נזק כאמור מכוסה במי מהפוליסות דלעיל ובין אם לאו. נספח ד -0אישור עריכת הביטוח תאריך___/___/____ : לכבוד המכללה האקדמית הדסה (ע"ר) ו/או עמותות בנות ו/או עמותות קשורות כפר הנוער בן שמן 21337 (להלן ביחד ולחוד " :המזמין " ) א.ג.נ,. הנדון"( ___________ :הספק") הננו מתכבדים לאשר בזאת כי חברתנו ערכה את הביטוחים המפורטים להלן על שם הספק בקשר עם שירותי פרסום וכן השירותים הנלווים (להלן" :השירותים") ,בין היתר ,בקשר עם הסכם שנערך ביניכם לבין הספק (להלן" :ההסכם") כמפורט להלן: א .פוליסה מס' __________________ לתקופה מיום ____________ עד ליום ____________________ ביטוח חבות מעבידים המבטח את חבות הספק כלפי עובדים המועסקים על ידי הספק על פי פקודת הנזיקין (נוסח חדש) ו/או על פי חוק האחריות למוצרים פגומים ,התש"ם ,1555 -בגין מוות ו/או נזק גוף ו/או נזק נפשי לעובד כתוצאה מתאונה או מחלה תוך כדי ועקב ביצוע השירותים בגבול אחריות של ( ₪ 15,555,555עשרים מיליון שקלים חדשים) לתובע ,למקרה ובסה"כ לתקופת הביטוח .הביטוח מורחב לשפות את המזמין היה וייקבע ,לעניין קרות תאונת עבודה ו/או מחלה מקצועית ,כי על המזמין מוטלות חובות מעביד כלשהן כלפי מי מעובדי הספק. ב .פוליסה מס' __________________ לתקופה מיום ____________ עד ליום ____________________ ביטוח אחריות כלפי צד שלישי המבטח את חבות הספק על פי דין ,בגין אובדן ו/או נזק שייגרמו לכל אדם ו/או גוף בקשר עם או במסגרת מתן השירותים בגבול אחריות של ( ₪ 1,555,555שני מיליון שקלים חדשים) למקרה ובסה"כ לתקופת הביטוח. ביטוח זה אינו כפוף להגבלה בדבר חבות בגין קבלנים ,קבלני משנה ועובדיהם ותביעות תחלוף מצד המוסד לביטוח לאומי .הביטוח מורחב לשפות את המזמין בגין אחריות שתוטל על המזמין למעשי ו/או מחדלי הספק ו/או מי מטעם הספק וזאת בכפוף לסעיף אחריות צולבת. ג .פוליסה מס' __________________ לתקופה מיום ____________ עד ליום ____________________ ביטוח אחריות מקצועית המבטח חבות הספק על פי דין בשל השירותים ,בגבול אחריות של 1,555,555ש"ח (מיליון שקלים חדשים) למקרה ובסה"כ לתקופת הביטוח .הביטוח כולל תקופת גילוי של 4חודשים לאחר תום תוקף הביטוח ,בתנאי כי לא נערך על ידי הספק ביטוח חלופי המעניק כיסוי מקביל למתחייב מהאמור באישור זה .הביטוח כאמור כולל תאריך למפרע מיום ____________ .הביטוח מורחב לשפות את המזמין בגין חבות אשר תוטל על המזמין עקב מעשה או מחדל של הספק או של מי מהבאים מטעם הספק וזאת מבלי לגרוע מביטוח חבות הספק כלפי המזמין. הביטוח לא כולל הגבלה בדבר אבדן השימוש ועיכוב עקב מקרה ביטוח .הביטוח כולל הרחבה בדבר אי-יושר עובדים .הביטוח כולל הרחבה בגין חבות בשל הפרת זכויות קניין רוחני ,הפרה של חובת הסודיות ,הפרה של חוק הגנת הפרטיות ,הוצאת דיבה ולשון הרע. כללי .1על הספק האחריות הבלעדית לתשלום הפרמיות וההשתתפויות העצמיות הנקובות בפוליסות הביטוח המפורטות לעיל. .1הביטוחים המפורטים לעיל הינם ראשוניים וקודמים לביטוח הנערך על ידי המזמין ,ואנו מוותרים על כל טענה ו/או דרישה ו/או תביעה בדבר שיתוף ביטוחי המזמין. .7הננו מתחייבים כי הביטוחים המפורטים לעיל לא יבוטלו ולא יצומצמו במשך תקופת הביטוח המצוינת בהם ,אלא בהודעה מראש של 75יום למזמין ,בכתב ,בדואר רשום. הביטוחים המפורטים באישור זה הינם בהתאם לתנאי הפוליסות המקוריות עד כמה שלא שונו באישור זה ,ובלבד שאין בשינוי האמור כדי לגרוע מתנאי הפוליסות המקוריות. (חתימת המבטח) (חותמת המבטח) (שם החותם) (תפקיד החותם) 28 מכרז 41/41 למתן שירותי ניהול מדיה ועיצוב חומרי פרסום מסמך ו' הצהרת המציע הצהרת המציע אני הח"מ ______________ ,נושא ת.ז .מס' ______________ ,מורשה החתימה מטעם ______________ שמספרו ______________ (להלן " :המציע ") לאחר שהוזהרתי כחוק כי עלי לומר את האמת וכי אהיה צפוי לכל העונשים הקבועים בחוק אם לא אעשה כן ,מצהיר בזאת ,בכתב ,כדלקמן: א. בכל אחת מחמש השנים האחרונות הענקתי שירותי פרסום ושיווק לעשרה גופים לפחות בשנה. ב. ברשותי צוות עובדים המונה לפחות 45עובדים קבועים . הנני מצהיר כי שמי הוא _____________ ,כי החתימה המופיעה בשולי גיליון זה היא חתימתי וכי תוכן תצהירי – אמת. תאריך שם מלא של החותם בשם המציע חתימה וחותמת המציע אישור אני הח"מ ,_____________ ,עו"ד (מ.ר ,)___________.מרחוב __ ________ _____, מאשר/ת כי ביום ___ בחודש ____ שנת ____ הופיע בפני במשרדי __________מר/גב' _____________ שזיהה עצמו על -ידי ת.ז .מס' _________ /המוכר לי אישית ,וחתם על תצהיר זה לאחר שהזהרתי אותו ,כי עליו להצהיר את האמת ,וכי יהא צפוי לכל העונשים הקבועים בחוק ,אם לא יעשה כן ,אישר את נכונות הצהרתו וחתם עליה בפני י . תאריך שם מלא של עו"ד/רו"ח חתימה וחותמת