Introduktion VAS - VIS - Norrbottens läns landsting

1(13)
Introduktion VAS
Berörda enheter
Intensivvårdsavdelningen Sunderby sjukhus.
Allmänt om VAS
VAS, vårdadministrativt system, ägs av Norrbottens läns landsting. Systemet
CE märktes i juni 2011, och används av tre landsting/regioner i Sverige,
Norrbotten, Jämtland och Halland. Systemet har i dagsläget cirka 17 000
användare. Under startmenyn kan man sök på VAS prod som är ikonen för
VAS
Inför första inloggningen får ett användar ID och tillfälligt lösenord som du
sedan kan ändra, logga sedan in som Akutsjukvårdspersonal (234) och
logga in till Sunderbyn.
Några allmänna råd om vad man ska tänka på när man arbetar i VAS
är:

Arbeta på din egen inloggning. Logga ur eller använd paus när du
lämnar PC.

Avsluta alltid patient när du är klar.

Välj klinik innan du gör något. Hela VAS är indelat i 16 kliniker, du
har just fått behörighet till 16 av dem.
Under Hem-fliken högs upp finns; Paus, Klinik/inrättning, Sökformulär
(för snabbknappar) och Favoriter (snabbknappar som man själv kan
lägga upp). Vår klinik är An/Op/IVA Sunderbyn, men våra patienter
tillhör alltid en hemklinik tex medicin eller kirurgi etc.
Process
Planering och uppföljning
Dokumenttyp
Rutin
Faktaägare
Godkänd av
Upprättad av
Anestesi - Operation Intensivvård Sunderby sjukhus
Therese Grahn Berg
Mats Nordqvist
Dokument-Id
Godkänt datum
Version
lsopsy-4-104
2015-11-24
2.0
2(13)
Kliniker:
Vald klinik gäller tills dess att man aktivt byter under Hem-fliken, ”hus
symbolen”
An/Op/IVA
Anestesi/Operation/IVA, smärtjournal
Ger & Rehab
Geriatrik rehab
Hudsjukvård Sunderbyn
Hud
Infektionssjukvård Sunderbyn
Infektion
Allmänkir länsklin Sunderbyn
Kirurgi
Obst – gyn länsk Sunderbyn
Gyn
Käkkirurgi Sunderbyn
Käk kirurgi
Intenrmedicin Sunderbyn
Medicin
Lungsjukvård Sunderbyn
Lung
Barn med & Hab Sunderbyn
Barn
Rehabmed vård Sunderbyn
Medicinsk rehab, smärtrehab
Ortopedi länsklin Sunderbyn
Ortopedi
Reumatologisk vård Sunderbyn
Reumatolog
Urologi länsklin Sunderbyn
Urologi
ÖNH-sjukv länsklin Sunderbyn
Öron
Ögonsjukv länsklin Sunderbyn
Ögon
Lägga upp snabbknappar kan man göra under snabbkommandot: Sy25,
knappar som är bra att ha:
SV54 Avdelningsliggare.
J01 Journalöversikt (anteckning)
J02 Journalöversikt (endast läs)
LA1 Lablistaöversikt.
LA7 Provöversikt.
LM Läkemedel.
RT65 Röntgenöversikt.
OP32 Opstatus och opprogram.
IV3 IVA liggare.
LA8 Baktlaböversikt.
När en IVA-patient eller övrig ankommer skrivs den in från IVA-liggaren
(IV3) under första fliken i detta fönster;
Ny pat med personnummer => IVAS eller POP klinik =>
ankomsttid => hemklinik och avd => typ av vård= IVA el POP el
Övrig => inskrivningsorsak plats postop eller ankomstorsak IVA
=> sal säng = IVA plats => sekretess Ja eller Nej.
När en patient ankommer från operation behöver man ej skriva in den, utan
endast placera ut den på postop plats.
Process
Planering och uppföljning
Dokumenttyp
Rutin
Faktaägare
Godkänd av
Upprättad av
Anestesi - Operation Intensivvård Sunderby sjukhus
Therese Grahn Berg
Mats Nordqvist
Dokument-Id
Godkänt datum
Version
lsopsy-4-104
2015-11-24
2.0
3(13)
Kemlab sändning, LA1
Välj labremisser, LA1, enter. Välj Ny labrem, enter.
Remisstyp, välj kem
Ändra vårdgivare (behandlande läkare)och välj eventuellt analyspaket.
Lägg upp enstaka prover eller beställ ett helt analyspaket. När man lägger
upp enstaka prover snabbhoppa med tangenten F2 eller tab.
Kolla att du har rätt labidentitet, sykemlab. När du lagt upp alla prover stäng
fönstret med X eller använd tangenten F3.
Process
Planering och uppföljning
Dokumenttyp
Rutin
Faktaägare
Godkänd av
Upprättad av
Anestesi - Operation Intensivvård Sunderby sjukhus
Therese Grahn Berg
Mats Nordqvist
Dokument-Id
Godkänt datum
Version
lsopsy-4-104
2015-11-24
2.0
4(13)
Gå till L-inF för att ange providentitet, svara nej på frågan om uppgifterna är
korrekta. Scanna in eller skriv providentiteten från remissen. Kontrollera att
alla beställda prover är med. Snabbhoppa med F2.
Gå till Sänd. Bekräfta att du har gjort identitetskontrollen med ja.
Backa ut ur bilden. Kontrollera att beställningen har gått iväg genom att det
står 1(1).


Skicka aldrig en E-remiss innan provet är taget. Och bär aldrig upp
ett rör utan att vara säker på att remissen är skickad.
När remissen är sänd går det inte att göra några ändringar, om man
behöver komplettera proverna ring lab.
Baktlab sändning, LA1
Välj labremisser, LA1.
Välj ny labrem.
Process
Planering och uppföljning
Dokumenttyp
Rutin
Faktaägare
Godkänd av
Upprättad av
Anestesi - Operation Intensivvård Sunderby sjukhus
Therese Grahn Berg
Mats Nordqvist
Dokument-Id
Godkänt datum
Version
lsopsy-4-104
2015-11-24
2.0
5(13)
Remisstyp välj bakt.
Ändra vårdgivare till behandlande läkare.
Välj Läggupp
Lägg upp proverna.
När man lagt upp alla prover, stäng fönstret med X eller tangenten F3.
Välj frÅg/utl.
Svara Nej.
Process
Planering och uppföljning
Dokumenttyp
Rutin
Faktaägare
Godkänd av
Upprättad av
Anestesi - Operation Intensivvård Sunderby sjukhus
Therese Grahn Berg
Mats Nordqvist
Dokument-Id
Godkänt datum
Version
lsopsy-4-104
2015-11-24
2.0
6(13)
Provmaterial och frågeställning måste fyllas i.
Har man kännedom om resterande uppgifter anger man dem.
Välj L-inF för att ange providentitet, svara nej på frågan om uppgifterna är
korrekta.
Scanna in eller skriv providentiteten från remissen. Kontrollera att alla
beställda prover är med. Snabbhoppa med F2.
Välj Sänd.
Bekräfta att du gjort identitetskontrollen med ja.
Backa ut ur bilden, kontrollera att beställningen gått iväg genom att det står
1(1).
Process
Planering och uppföljning
Dokumenttyp
Rutin
Faktaägare
Godkänd av
Upprättad av
Anestesi - Operation Intensivvård Sunderby sjukhus
Therese Grahn Berg
Mats Nordqvist
Dokument-Id
Godkänt datum
Version
lsopsy-4-104
2015-11-24
2.0
7(13)
Journalöversikt, JO2
På Sunderby Sjukhus, finns det 16 kliniker och alltså 16 journaler/ patient
som man har behörighet att läsa. Vi har inte behörighet till psykkliniken, om
man behöver något ex. provsvar därifrån måste man kontakta psykjouren.
Händelser
Sortera efter
datum eller
händelse
Journalanteckning
Sjukskrivning
Planerade
besök/inl
Labprover
Händelser: Alla händelser/klinik (journalanteckningar,
inkommande/utgående remisser, provsvar, röntgen remisser/svar, EKG). Via
JO7 kan man läsa de flesta journalanteckningar inom NLL.
Genom att klicka på någon händelse så kan du läsa den.
Totjnl: Hela journalen
Jnlant: Skriva journalanteckningar.
ProvÖv: Alla labsvar/klinik
Läkarintyg: Sjukskrivning
Sök: Efter datum i händelserutan
Patkorr: Brev till eller om patienten
Lab: Labbeställning La1
förFr: GE4,Vårdkontakter, planerade besök/inläggningar, boka återbesök.
mAll: sök med hjälp av sökord.
Vtf-öv: Vårdtillfällesöversikt, alla inläggningar i vald klinik.
Process
Planering och uppföljning
Dokumenttyp
Rutin
Faktaägare
Godkänd av
Upprättad av
Anestesi - Operation Intensivvård Sunderby sjukhus
Therese Grahn Berg
Mats Nordqvist
Dokument-Id
Godkänt datum
Version
lsopsy-4-104
2015-11-24
2.0
8(13)
Dokumentation
Avdelningspersonal skriver in patient när den inkommer till sjukhus, välj
sedan patientens hemmahörande klinik. För att öppna första
omvårdnadsdokumentationen går man sedan in på avdelningsliggaren SV54
och skriv in avdelningens nummer och enter, välj aktuell patient och sedan
högst upp i fönstret Omv = SV54 omvårdnad översikt. Efter ankomst av ny
patient till sjukhuset skall det alltid dokumenteras en Anamnes och sedan
under omvårdnadsstatus dokumenteras det som är aktuellt för patienten.
Från vyn patientliggare IVA (IV3) kan man även komma till
omvårdnadsdokumentation, under fliken Inläs och sedan K.Hemklinik
alternativt JO2 Journalöversikt, sedan i nedre delen av detta fönster finns
Omvårdnadsöversikt och välj sedan aktuellt vårdtillfälle och slutligen
Omvårdndsstatus där man sedan dokumenterar under separata sökord.
Patient etiketter
Detta kan skrivas ut från de flesta datorer, väl aktuell patient från
avdelningsliggare eller skriv in personnummer under fliken Patient => sök
patient. Sedan finns det en liten skrivare symbol där man klickar för att
skriva ut önskat antal etiketter med Streckkod och patient ID (eller
kortkomando Ctrl+Shift+P).
Vid frågor eller funderingar fråga någon kollega, eller någon av VAS
administratörerna Mats Nordqvist och Ingela Brandt på avdelningen. Vid
tekniska problem kontakta teknikakuten på tel 71010, välj sedan 1 för VAS
frågor.
Process
Planering och uppföljning
Dokumenttyp
Rutin
Faktaägare
Godkänd av
Upprättad av
Anestesi - Operation Intensivvård Sunderby sjukhus
Therese Grahn Berg
Mats Nordqvist
Dokument-Id
Godkänt datum
Version
lsopsy-4-104
2015-11-24
2.0
9(13)
Bilaga 1
Introduktion läkemedelshantering
Läkemedelshantering;
ATC-system
Utlåning av läkemedel
Specialläkemedel
Uttag av narkotika
Akutbeställning jourtid
Raindance
Gemensamma läkemedel
Kassation
Läkemedel modul
Vätskeförråd
Process
Planering och uppföljning
Dokumenttyp
Rutin
Faktaägare
Datum
Godkänd av
Sign
Upprättad av
Anestesi - Operation Intensivvård Sunderby sjukhus
Therese Grahn Berg
Mats Nordqvist
Dokument-Id
Godkänt datum
Version
lsopsy-4-104
2015-11-24
2.0
10(13)
Lathund för att lägga upp/
ändra/ta bort Favoriter
1
Efter driftsättningen av Bokning behöver nya
favoriter för de nya Bokningsvyerna läggas upp.
2
De som har favoriter för gamla
Bokningsformulär kvar, måste också ta bort dessa – de
fungerar inte längre.
Lägga upp favoriter från nya VAS
3
4
1 Höger klicka i Menyfliksområdet på den ikon som skall läggas som
favorit
2
3 Enter
4
5 3.
Möjlighet finns nu att byta namn på ikonen.
6
7
8 4.
9
Process
Planering och uppföljning
Dokumenttyp
Rutin
Spara
Faktaägare
Godkänd av
Upprättad av
Anestesi - Operation Intensivvård Sunderby sjukhus
Therese Grahn Berg
Mats Nordqvist
Dokument-Id
Godkänt datum
Version
lsopsy-4-104
2015-11-24
2.0
11(13)
10
11
12
Favoriten återfinns nu i vänster menyfält under Favoriter
13
Lägga upp favoriter från gamla VAS
2
3
1
1. Klicka på knappen Sök formulär i höger menyfält på skrivbordet
alternativt tryck F6 – tryck Enter
2. Sök kodformulär
3. Klicka på Lägg till favorit.
Möjlighet finns nu att byta namn från formulärkod till eget namn.
4.
Spara.
14
Process
Planering och uppföljning
Dokumenttyp
Rutin
Faktaägare
Godkänd av
Upprättad av
Anestesi - Operation Intensivvård Sunderby sjukhus
Therese Grahn Berg
Mats Nordqvist
Dokument-Id
Godkänt datum
Version
lsopsy-4-104
2015-11-24
2.0
12(13)
15
16
Favoriten återfinns nu i vänster menyfält.
17
18
20
19
Flytta, byta namn, ta bort Favorit
21
22
Process
Planering och uppföljning
Dokumenttyp
Rutin
Faktaägare
Godkänd av
Upprättad av
Anestesi - Operation Intensivvård Sunderby sjukhus
Therese Grahn Berg
Mats Nordqvist
Dokument-Id
Godkänt datum
Version
lsopsy-4-104
2015-11-24
2.0
13(13)
Möjlighet finns att nu att ändra ordning, byta namn och ta bort favoriter.
Vänsterklick ger vallista. Klick ger åtgärd.
Flytta först – Favoriten lägger sig högst upp i favoritfältet.
Flytta tidigare – Favoriten flyttar sig ett steg uppåt. Får upprepas vid
önskemål om flytt mer än ett steg.
Flytta senare – Favoriten flytter sig ett steg nedåt. Får upprepas vid
önskemål om flytt mer än ett steg.
Ändra namn – Ger möjlighet tillnamnändring – Ändra och Spara.
Ta bort – Favoriten tas bort.
Process
Planering och uppföljning
Dokumenttyp
Rutin
Faktaägare
Godkänd av
Upprättad av
Anestesi - Operation Intensivvård Sunderby sjukhus
Therese Grahn Berg
Mats Nordqvist
Dokument-Id
Godkänt datum
Version
lsopsy-4-104
2015-11-24
2.0