2.7 kris- och säkerhet

Transcription

2.7 kris- och säkerhet
KS 399/14
Dokumenthanteringsplan
Styrande och stödjande processer i Mölndals stad
2.7 Kris- och säkerhet
Antagen av Kommunstyrelsen 26:e november år 2014
Gäller från och med 2015-01-01
Verksamhetsområde
2.Stödjande process
Beskrivning
För att göra Mölndal till en trygg stad att bo och verka i har staden under många år arbetat med säkerhetsarbete. Mölndal Stad jobbar med en
integrerad säkerhetsstruktur.
Process
2.7 Kris och
säkerhet
Aktivitet
Handlingstyp
Hantera anmälan till och Utgående polisanmälan
från polis
Incident- och skaderapportering
Underrättelse om polisanmälan
Gallring
Medium
Sökväg
Gallras vid
inaktualitet
Gallras vid
inaktualitet
Risk Prio
Per objekt
Risk Prio
Per objekt
Bevaras
Platina
I diariefört
ärende
Anmärkning
Se även ”Hantera
arbetsskadeanmälan och
tillbud” i process 2.3.1.
Diarieförs på årligt
samlingsnummer
Bekräftelse från polisen om
att anmälan kommit och
börjat handläggas
Hantera säkerhet
Fråga om skadeståndskrav från
polisen
Inkommande polisanmälan
Bevaras
Platina
Bevaras
Platina
Dom
Bevaras
Platina
Larmlistor
Uppdateras
löpande
Papper
Digitalt
I diariefört
ärende
I diariefört
ärende
I diariefört
ärende
Objektsordning För brandlarm och
inbrottslarm
Uppdateras 2 ggr. per år.
Förvaras hos säkerhetschef
eller resp. förvaltare.
Årlig uppföljning till myndigheten
för samhällskydd och beredskap
Ansökan om klassning som
skyddsobjekt
Beslut om klassning som
skyddsobjekt
Bevaras
Platina
Bevaras
Platina
Bevaras
Platina
I diariefört
ärende
I diariefört
ärende
I diariefört
ärende
Seriesignum
Hantera avhysning från
mark
Risk- och
sårbarhetsanalyser
Ansökan om interimistiskt beslut till
kronofogdemyndigheten
Interimistiskt beslut från
kronofogdemyndigheten
Risk- och sårbarhetsanalys
Yttra sig till myndighet i Remiss från länsstyrelsen angående
säkerhetsfrågor
kameraövervakning
Remissvar – kameraövervakning
Begäran om yttrande angående
ansökan om att ingå i allmänna
hemvärnet
Yttrande angående ansökan om att
ingå i allmänna hemvärnet
Bevaras
Platina
Bevaras
Platina
Bevaras
Platina
Bevaras
Platina
Bevaras
Platina
Bevaras
Platina
Bevaras
Platina
I diariefört
ärende
I diariefört
ärende
I diariefört
ärende
I diariefört
ärende
I diariefört
ärende
I diariefört
ärende
I diariefört
ärende
Görs inför varje
mandatperiod, och revideras
sedan årligen under
mandatperioden.
Expedieras till MSB via
Länsstyrelsen.
Länsstyrelsen begär
kommunens godkännande