piano lavoro ata 2013-2014 - Istituto Tecnico Commerciale e

ISTITUTO TECNICO COMMERCIALE E
GEOMETRI
“Filippo Corridoni”
I.G.E.A. - MERCURIO - P.A.C.L.E.- ERICA - GEOMETRI
Contrada Asola - 62013 Civitanova Marche (MC)
Tel. 0733/890156-892027 fax 0733/890201
PIANO DI LAVORO PERSONALE ATA
a.s. 2013/2014 Dirigente Scolastico
Dott.ssa Antonietta Alesiani
1
ISTITUTO TECNICO
COMMERCIALE E GEOMETRI
“Filippo Corridoni”
I.G.E.A. - MERCURIO - ERICA - GEOMETRI
Contrada Asola - 62013 Civitanova Marche (MC)
Tel. 0733/890156-892027 fax 0733/890201
www.itcgcorridoni.gov.it – E-mail: [email protected]
P.E.C. [email protected]
cod. fiscale 80007640438
Prot. n. 6328 C2 – C4 del 14 Novembre 2013
Al Personale Ata
All’ Albo Pretorio
OGGETTO: Adozione piano di lavoro del Personale ATA per l’a.s. 2013/14 inerente alle
prestazioni dell’orario di lavoro, l’attribuzione degli incarichi di natura organizzativa, la
proposta
di attribuzione degli incarichi specifici, l’intensificazione delle prestazioni
lavorative e quelle eccedenti l’orario d’obbligo, il questionario soddisfazione utenti della
Scuola.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
-
-
VISTO il CCNL del 29.11.2007, con particolare riferimento agli artt. 46,47,50,51,53
54,55 relativi al sistema di classificazione, ai compiti e alle modalità di prestazione dell’orario di
lavoro del Personale ATA e agli artt. 85,88 e 89 relativi ai compensi e indennità a carico del Fondo
dell’Istituzione Scolastica;
VISTA la Sequenza Contrattuale ATA del 25/07/2008;
VISTO l’art. 21 Legge 59/97 relativo all’autonomia delle Istituzioni Scolastiche e alla
riorganizzazione dell’intero sistema formativo;
VISTO l’art. 14 DPR 275/99 relativo all’autonomia delle Istituzioni Scolastiche con riferimento alle
attribuzioni di specifiche funzioni ;
VISTO l’art. 25 D.L.vo 165/01 relativo alle norme generali sull’ordinamento del lavoro alle
dipendenze delle Amministrazioni Pubbliche con riferimento al ruolo del Dirigente Scolastico;
VISTO il Piano dell’offerta formativa ;
VISTO l’organico del personale ATA ;
-
TENUTO CONTO dell’esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio;
-
CONSIDERATE le esigenze e le proposte del personale interessato emerse dalle riunioni (anche
informali) effettuate con il Personale ATA,
VISTA la Delibera del Consiglio d’Istituto de 25.10.2013-
-
-
ADOTTA
il seguente piano di lavoro e di attività del personale amministrativo, tecnico ed ausiliario, per l’a.s. 2013/14.
Il piano comprende i seguenti allegati:
ALLEGATO A - criteri generali di assegnazione di attività e mansioni
ALLEGATO B - prestazione dell’orario di lavoro – orario dell’istituto
ALLEGATO C - norme di carattere generale
ALLEGATO D - attribuzione di incarichi di natura organizzativa
ALLEGATO E - proposta per l’intensificazione di prestazioni lavorative e quelle eccedenti
l’orario d’obbligo / proposta di individuazione aree per attribuzione di incarichi specifici
F.to IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Dott.ssa Antonietta Alesiani
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Prot. n. 4928 C02-C04
Civitanova Marche, li 12/09/2013
Al
Dirigente Scolastico
Oggetto: Proposta piano annuale delle attività di lavoro del personale A.T.A.
a. s. 2013/14, inerente alle prestazioni dell’orario di lavoro, all’attribuzione
degli incarichi di natura organizzativa, attribuzione degli incarichi specifici,
intensificazione delle prestazioni
lavorative e quelle eccedenti l’orario
d’obbligo, questionario soddisfazione utenti della Scuola.
IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI
Visto
il C.C.N.L. del 29/11/2007, con particolare riferimento agli artt. 46, 47,
50, 5153 e 55;
Visto
il Contratto Integrativo d’istituto ai sensi dell’art. 6 C.C.N.L. del
29/11/2007 ;
Visto
l ’art. 21 L. 59/97;
Visto
l’art. 14 D.P.R. 275/99;
Visto
l’art. 25 D.L.vo 165/01;
Visto
Il D.L.vo 81/2008;
Visto
Il CCNL /Comparto Scuola 23/01/2009 – biennio economico 2008/2009;
Visto
il Piano Annuale delle Attività a.s. 2012/13
Visto
il Piano dell’Offerta Formativa da sottoporre ad approvazione del C.I. ;
Considerato l’organico di diritto a.s. 2013/14 relativo al personale ATA e
l’adattamento alle situazioni di fatto;
Tenuto conto dell’ esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio;
Considerate le esigenze e le proposte del personale interessato, emerse dagli
incontri informali tenuti con il Personale in data 18/09/2013
PROPONE
il seguente Piano annuale delle attività di lavoro del personale
amministrativo, tecnico ed ausiliario per l’ a.s. 2013/14 relativo alle prestazioni
dell’orario di lavoro (art. 51 e art. 53 C.C.N.L. 29/11/2007) e all’attribuzione degli
incarichi di natura organizzativa (art. 46 Tab. A C.C.N.L. 29/11/2007):
ALLEGATO
ALLEGATO
ALLEGATO
ALLEGATO
ALLEGATO
A
B
C
D
E
ALLEGATO F -
-
criteri generali di assegnazione di attività e mansioni.
prestazione dell’orario di lavoro – orario dell’istituto.
norme di carattere generale.
attribuzione incarichi di natura organizzativa/mansionari individuali.
proposta per l’intensificazione di prestazioni lavorative e quelle
eccedenti l’orario d’obbligo / proposta di individuazione aree per
attribuzione di incarichi specifici.
questionario soddisfazione utenti della Scuola.
F.to IL D.S.G.A
Antonella Brandetti
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ALLEGATO A
CRITERI GENERALI DI ASSEGNAZIONE DI ATTIVITA’ E MANSIONI
Tale Piano delle attività del Personale ATA è impostato ad un modello telocratico (dal
greco telos, insieme di strumenti per il raggiungimento di un fine/obiettivo) e tende ad
un modello organizzativo snello, orientato al raggiungimento di obiettivi di qualità, che
sappia comunicare meglio e più efficacemente con la pluralità degli utenti con una
leadership partecipativa che stimoli l’innovazione e lo sviluppo professionale.
Alla base di tutto è necessario costruire una cultura progettuale di direzione per
obiettivi.
E’ necessario individuare le aree di miglioramento su cui intervenire, gli obiettivi
specifici, misurabili e attuabili, le metodologie e i tempi di realizzazione.
Da qui è possibile individuare un sistema ad hoc per tre diverse attività, tra loro
fortemente interrelate:
1. il monitoraggio (che verifica se si va nella direzione giusta alla velocità giusta),
2. il controllo (che riporta le varianze nella giusta direzione)
3. la valutazione (che verifica il raggiungimento dei risultati e premia coloro che
hanno avuto atteggiamenti coerenti con gli obiettivi dell’amministrazione).
A risultare, quindi, vincente, sarà il modello culturale organizzativo basato su una
missione chiara e condivisa, in un’ottica di sistema integrato, e finalizzato alla
costruzione di quella “cultura del servizio” che negli ultimi tempi si sta diffondendo
nel settore del Pubblico Impiego.
In questa organizzazione del lavoro del Personale ATA non si tiene conto del modello
burocratico per il fatto che esso richiede grande stabilità di personale; è un modello
rigido (tanto che il rischio che esso presenta è quello della sclerosi della
standardizzazione) e consente una progettazione di carattere generale, uguale per
tutti e sempre uguale a se stessa.
Appartiene ad una cultura che struttura le persone al di là della loro consapevolezza e
i suoi principi, secondo la sottoscritta, nella scuola attuale non funziona, soprattutto in
situazioni caratterizzate da instabilità di Personale.
Il modello telocratico, al contrario, è caratterizzato da adattabilità e flessibilità, ma
presuppone che le persone sappiano programmare per progetti ed in team (il che è
tutt’altro che scontato e comporta sempre dei rischi).
La procedura di assegnazione delle attività e delle mansioni è un’operazione delicata
che dovrà essere svolta nel rispetto dei seguenti obiettivi a cui un “Piano delle attività”
deve tendere:
individuare l’equilibrio dei carichi di lavoro da distribuire tra le risorse umane
coinvolte, in termini di rispetto delle competenze e delle attitudini di ciascuno;
rispettare le scadenze ed offrire un servizio qualificato all’utenza
(alunni/docenti/genitori/enti/personale esterno ecc);
rispetto delle regole di comportamento e delle gerarchie istituzionali;
creare un sano rapporto relazionale sul luogo di lavoro.
La trasparenza e la chiarezza della procedura nel rispetto della Legge sulla Privacy,
oltre che il rispetto delle competenze, delle capacità e delle disponibilità,
consentiranno una maggiore condivisione delle scelte che verranno operate, tali da
migliorare la qualità e la quantità del lavoro svolto.
Le relazioni umane e professionali sono state impostate con lo spirito di massima
collaborazione e fiducia reciproca nel contesto di una leadership partecipativa sempre
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nel rispetto delle gerarchie istituzionali/professionali; pertanto i compiti e gli incarichi
di tutto il Personale ATA, compreso il Dsga, dovranno essere tutti orientati al
raggiungimento di obiettivi di qualità, di efficienza e di sviluppo professionale.
Periodicamente o a richiesta del personale verranno effettuati degli incontri (informali)
per fare il punto della situazione.
Se tale impostazione non risultasse efficace, si provvederà al cambiamento.
E' superfluo precisare che per il buon funzionamento dei vari settori si debba
adottare un comportamento di massima collaborazione tra colleghi.
Di seguito si espongono i criteri sui quali basare la procedura di assegnazione:
 Personale Assistente Amministrativo
al fine di assicurare continuità nella erogazione del servizio, si ritiene
opportuno evitare di norma una rotazione degli assistenti amm.vi tra i
diversi comparti dell’amministrazione
attitudini allo svolgimento dell’attività
capacità e professionalità
Ai fini dell’ottimizzazione dei servizi, si ritiene comunque utile effettuare, ove
possibile, un avvicendamento del Personale, per l’acquisizione delle competenze
minime necessarie a far fronte alle esigenze in caso di assenza.
 Personale Assistente Tecnico
Stesse modalità degli Assistenti Amministrativi
 Personale Collaboratore Scolastico
attitudini allo svolgimento dell’attività
capacità e professionalità
Il servizio esterno è formalmente affidato ai Collaboratori Scolastici che dimostrino
esperienza, affidabilità, riservatezza, capacità, attitudine fisica.
Il personale Collaboratore Scolastico addetto al Centralino e al Front/office dovrà
dimostrare capacità di rapportarsi con il pubblico, conoscenza delle norme-base di
legislazione scolastica, oltre che affidabilità e riservatezza.
In sede di Contrattazione d’Istituto saranno definiti criteri e modalità per la
valutazione dei risultati di efficienza e di efficacia.
La gestione del Personale A.T.A. ( assistenti amministrativi , tecnici e collaboratori
scolastici) è finalizzata al supporto tecnico, organizzativo ed operativo di tutte le
attività del Piano dell’Offerta Formativa: il normale orario di lavoro e, al bisogno, la
turnazione, la flessibilità, congiunti alla disponibilità dei dipendenti, sono strumenti
che garantiscono l’efficienza e l’efficacia dell’intero servizio fornito dalla Scuola.
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A) OBBLIGHI E COMPETENZE DEL PERSONALE A.T.A.
1. Obblighi del dipendente ATA (art. 92 C.C.N.L. 2006/09)
Nel rispetto della Costituzione Italiana, della normativa vigente italiana ed europea,
del CCNL 2006/09 e della Contrattazione Integrativa di Istituto, tenuto conto
dell’esigenza di garantire la migliore qualità del servizio per il buon andamento
dell’Istituzione, il dipendente deve:
1. adeguare il proprio comportamento all’obbligo costituzionale di servire
esclusivamente la Repubblica con impegno e responsabilità e di
rispettare i principi di buon andamento e imparzialità dell’attività
amministrativa, anteponendo il rispetto della legge e l’interesse pubblico agli
interessi privati propri ed altrui. Gli obblighi vanno oltre le competenze: di
fronte ad essi il dipendente A.T.A. è di diritto e prima di tutto un cittadino
uguale agli altri con il dovere di segnalare ogni evento contrario od omissivo di
quanto sin qui richiamato;
2. esercitare con diligenza, equilibrio e professionalità i compiti costituenti
esplicazione del profilo professionale di titolarità, osservando le norme e le
disposizioni per l’esecuzione e la disciplina del lavoro impartite
dall’amministrazione scolastica;
3. rispettare il segreto d’ufficio nei casi e nei modi previsti dalle norme vigenti
in materia di privacy, e non utilizzare ai fini privati le informazioni di cui
disponga per ragioni d’ufficio;
4. fornire a scopo istituzionale le informazioni cui abbia titolo, nel rispetto delle
disposizioni in materia di trasparenza, di accesso alle attività amministrative e
di autocertificazione previste rispettivamente dalla legge 7.8.90 n.241, dal DPR
n.445/2000 e successive modifiche/integrazioni;
5. favorire un rapporto di fiducia e di collaborazione con il personale in
servizio, con l’utenza scolastica, con le famiglie ed i cittadini, in coerenza con le
specifiche finalità educative dell’istituzione, astenendosi da comportamenti lesivi
della dignità altrui; in caso di provocazioni, prepotenze o manifestazioni di
inciviltà, messe in atto da chiunque all’interno della scuola, occorre mantenere
un comportamento garbato e corretto salvo comunicare l’accaduto al Dirig.
Scolastico;
6. rispettare l’orario di lavoro, adempiere alle formalità previste per la
rilevazione delle presenze e non assentarsi senza l’autorizzazione del dirigente
scolastico;
7. eseguire gli ordini inerenti all’esplicazione delle proprie funzioni o mansioni
che gli siano impartiti dai superiori. Se ritiene che l’ordine sia palesemente
illegittimo, il dipendente deve farne rimostranza a chi l’ha impartito
dichiarandone le ragioni; se l’ordine è rinnovato per iscritto ha il dovere di darvi
esecuzione. Il dipendente non deve, comunque, eseguire l’ordine quando l’atto
sia vietato dalla legge penale o costituisca illecito amministrativo e che non sia
lesivo nei confronti del dipendente;
8. osservare scrupolosamente le disposizioni che regolano l’accesso ai
locali dell’amministrazione da parte del personale e non introdurre, salvo che
non siano debitamente autorizzate, persone estranee all’amministrazione stessa
in locali non aperti al pubblico;
9. Divieto di fumo: si ricorda a tutto il personale che ai sensi della L. 128/2013 è
vietato fumare in tutta la scuola, bagni inclusi, e spazi esterni;
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10.non chiedere né accettare, a qualsiasi titolo, compensi, regali o altre utilità in
connessione con la prestazione lavorativa; né valersi di quanto è di proprietà
dell’amministrazione per ragioni che non siano di servizio;
11.astenersi dal partecipare all’adozione di decisioni o ad attività che possano
coinvolgere direttamente o indirettamente propri interessi finanziari o non
finanziari;
12.dare tempestivo avviso all’ufficio di appartenenza in caso di malattia e/o
altre richieste di permessi previsti dal CCNL 2006/09, salvo comprovato
impedimento;
13.Le violazioni degli obblighi disciplinati dall’art.92 del CCNL 2006/09 danno luogo
all’applicazione delle sanzioni disciplinari previste dall’art.93 del CCNL 2006/09.
2. Compiti del personale ATA (art. 47 C.C.N.L. 2006/09 e Contrattazione
Integrativa d’Istituto)
I compiti del personale ATA sono costituiti:
a. dalle attività e mansioni espressamente previste dai Profili di area del Personale
ATA - Tabella “A” e Tabella “B” del CCNL 2006/09;
b. da incarichi specifici che, nei limiti delle disponibilità e nell’ambito dei profili
professionali, comportano l’assunzione di responsabilità ulteriori, e dallo
svolgimento di compiti di particolare responsabilità, rischio o disagio, necessari
per la realizzazione del P.O.F., come stabilite in sede di contrattazione
integrativa di Istituto.
ALLEGATO B - prestazione dell’orario di
lavoro – orario dell’istituto
B) ARTICOLAZIONE DELL’ ORARIO DI LAVORO
APERTURA DELL’EDIFICIO SCOLASTICO NEI GIORNI DI LEZIONE
Lunedì /Venerdì
Sabato
Mattina
Pomeriggio
Mattina
dalle ore 7,30 alle ore 14:00
dalle ore 17,00 alle ore 23,00
dalle ore 7,30 alle ore 14,00
Possibilità di apertura dell’Istituto dalle 14,00 alle 17,00 in linea con le attività previste
e deliberate dal Consiglio d’Istituto (sportello didattico, corsi di recupero,
manifestazioni, convegni, etc…).
APERTURA DELL’EDIFICIO SCOLASTICO DURANTE I GIORNI DI SOSPENSIONE DELLE
LEZIONI
Lunedì
/ Sabato
dalle ore 7,30 alle ore 13:30
APERTURA AL PUBBLICO DEGLI UFFICI DI SEGRETERIA
La segreteria osserverà i seguenti orari di servizio al pubblico :
Dal Lunedì al Sabato
Dalle 10:00 alle 13:00
(pomeriggio chiuso)
7
L’articolazione dell’orario è organizzata in modo da consentire la realizzazione delle
attività e progetti specificati nel POF e garantire l’adempimento di tutti i compiti
istituzionali, ivi comprese, le relazioni con il pubblico.
Vengono prese in considerazione le diverse tipologie di orario previste dal CCNL che
coesistono tra di loro. Il piano prevede, quindi, che il personale adotti l’orario
flessibile, le turnazioni e la programmazione pluri-settimanale qualora se ne faccia
richiesta.
L’orario individuale del mattino ha inizio fra le ore 7.30 e le ore 8:00 secondo turni
stabiliti (vd tabella orari AA e turnazioni CS). Esiste per gli AA.AA ed AA.TT la
possibilità di effettuare l’orario 8.00-14.00, previo accordo con il DSGA ad inizio anno,
purché sia presente almeno 1 unità per ufficio (alunni/personale/amministrazione)
che effettui l’ingresso alle 7.30.
Eventuali variazioni potranno essere adottate solo in presenza di particolari esigenze
della scuola e previa disponibilità del personale coinvolto.
La tolleranza massima accettata oltre le 6 ore di servizio è di 10 minuti.
Eventuali minuti eccedenti rispetto a tale limite che dovessero risultare nel
marcatempo verranno sistematicamente cancellati, a meno che non ci sia
l’autorizzazione scritta del DSGA. Essendo comunque la tolleranza di 10 min.
finalizzata al riconoscimento di esigenze specifiche, (ad es. permettere il passaggio
di consegne tra collaboratori tra un turno ed il successivo) non può avere un carattere
di sistematicità. Il DSGA si riserva dunque la facoltà di non riconoscere tale
eccedenza, qualora nell’arco di un mese essa rappresenti la regola quotidiana
piuttosto che l’eccezione.
In linea generale, la permanenza in servizio oltre l’orario stabilito (straordinario) verrà
riconosciuto solo per particolari esigenze e dovrà comunque essere autorizzato per
iscritto dal DSGA.
Nei giorni di sospensione delle attività didattiche ( vacanza natalizia, pasquale ed
estiva ), si prevede che i Collaboratori Scolastici, a turno, debbano assicurare
l’apertura della scuola per l’intero orario di funzionamento degli uffici di segreteria.
Orario Assistenti Amministrativi
Dipendente
Lunedi
Martedi
Mercoledi
Giovedi
Venerdi
Sabato
Barabuglini
Daniela
7.30-13.30
7:30-13:30
7:30-13:30
7:30-13:30
7:30-13:30
7:30-13:30
Quattrini
Anna Rita
8.00-14.00
8.00-14.00
8.00-14.00
8.00-14.00
8.00-14.00
8:00 –14:00
Castignani
Maria
7.30-13.30
7.30-13.30
7.30-13.30
7.30-13.30
7.30-13.30
7.30-13.30
Fantegrossi
Dionilde
7.45-13.45
7.45-13.45
7.45-13.45
7.45-13.45
7.45-13.45
7.45-13.45
Serenellini
Miranda
7.45-13.45
7.45-13.45
7.45-13.45
7.45-13.45
7.45-13.45
7.45-13.45
8
Orario Assistenti Tecnici
Dipendente
Lunedi
Martedi
Mercoledi
Giovedi
Venerdi
Sabato
Liberati
Giuseppe
7:30-13;30
7:30-13;30
7:30-13;30
7:30-13;30
7:30-13;30
7:30-13;30
Tamburrini
Emanuela
7:30-13;30
7:30-13;30
7:30-13;30
7:30-13;30
7:30-13;30
7:30-13;30
Orario DSGA Antonella Brandetti
Lunedì
07,30-13,30
Martedì
07,30-13,30
Mercoledì
07,30-13,30
Giovedì
07,30-13,30
Venerdì
07,30-13,30
Sabato
07,30-13,30
L’orario, comunque, potrà variare ogni qual volta le esigenze di servizio lo richiederanno
Orario Collaboratori Scolastici
Per consentire lo svolgimento di tutte le attività programmate dall’Istituto i
Collaboratori Scolastici svolgeranno le seguenti turnazioni:
turno
turno
turno
turno
turno
turno
A
B
C
D
E
F
7,30 (7,45) /13,30 (13.45)
8.00-14:00 (chiusura)
17,00 –23,00 (serale)
11,00 /17,00
13,00/19,00 (supplementare)
7,30/17,00 (saltuario per esigenze didattiche particolari)
L’orario d’ingresso dei CC.SS. è tra le 7.30 e le 7.45 ad eccezione di una sola unità
con orario 8.00-14.00 che, a rotazione, effettuerà la chiusura nei giorni in cui non ci
sono attività didattiche pomeridiane.
TURNO A
/:30-13:30
TURNO B
8.00-14:00
TURNO C
17:00/23:00
TURNO D
13:00/19:00
TURNO E
(supplem.) 14:00/17:00
Albanesi Giovanna
Bochicchio Giovanna
Crucianelli Eliana
Vendola Giovanni
Castagna Gaetano
Cappelletti Roberto
Albanesi Giovanna
Bochicchio Giovanna
Crucianelli Eliana
Vendola Giovanni
Castagna Gaetano
Cappelletti Roberto
Albanesi Giovanna
Bochicchio Giovanna
Crucianelli Eliana
Vendola Giovanni
Castagna Gaetano
Albanesi Giovanna
Bochicchio Giovanna
Crucianelli Eliana
Vendola Giovanni
Castagna Gaetano
Cappelletti Roberto
Albanesi Giovanna
Bochicchio Giovanna
Crucianelli Eliana
Vendola Giovanni
Castagna Gaetano
Cappelletti Roberto
ORARIO COLLABORATORI PART- TIME E/O CON SPEZZONI ORARI
Bocchini Emanuela
(24h/36) :
Lun-Sab
7,45 - 11,45 /pomeriggio 13,00 – 17,00 (entualm. anche turno E)
Brandimarte Fabiola (12h/36) Lun/Mar/Giov/Sab 11,30 – 13,30
Mer/Ven 7,30 – 9,30
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Per la copertura pomeridiana, in alternativa al Turno D, c’è la possibilità di effettuare il
Turno E (13:00/19:00) abbinabile al Turno A o al Turno B. Trattasi di un turno
supplementare all’orario di servizio che verrà effettuato dal personale resosi
disponibile, in relazione alle esigenze scolastiche e di laboratorio. Le ore eccedenti che
ne derivano verranno recuperate nel periodi di sospensione delle attività didattiche.
La pausa è obbligatoria (30 minuti) e va segnalata al marcatempo come
interruzione di servizio.
La turnazione pomeridiana sarà comunque effettuata fino al termine degli Esami di
Stato, fatte salve esigenze di funzionamento degli Uffici di Segreteria o per interventi
di manutenzione da parte dell’Ente Locale.
Nel cambio di turno tra collaboratori scolastici, la compresenza tollerata è di 10
minuti.
Le ore di straordinario che si accumuleranno per effetto del turno supplementare
(turno E), fatta salva la quantità necessaria a coprire le chiusure obbligatorie stabilite
dalla scuola nel periodo di attività didattica, dovranno essere recuperate
sistematicamente nel corso dell’anno preferibilmente di sabato e/o nei giorni di
sospensione delle attività didattiche secondo un piano concordato col DSGA, onde
evitare, al termine dell’anno scolastico, la maturazione di ferie e recuperi che non
potranno essere in alcun modo retribuiti (D.L. 95/2012).
Nell’ipotesi che vi siano molteplici attività pomeridiane e serali che rendano necessaria
la presenza di un numero maggiore di Collaboratori Scolastici, è possibile aumentare il
personale in turnazione previo accordo col DSGA.
Nella programmazione dei turni pomeridiani si terrà conto di quanto previsto dal CCNL
riguardo il personale che si trovi in particolari situazioni previste dalle Leggi n°
1204/71; n°903/77; n° 104/92 e dal D.Lgs. 26/3/2001 n° 151.
Su richiesta degli interessati, motivata da esigenze personali o familiari, è possibile lo
scambio giornaliero del turno di lavoro da concordare con il Direttore S.G.A. .
ALLEGATO C - norme di carattere
generale
RECUPERO RITARDI E PERMESSI BREVI
Ai sensi dell’art.16 del CCNL 2006-07, i permessi di uscita, di durata non superiore
alla metà dell’orario giornaliero, sono autorizzati dal Dirigente Scolastico, previo
parere favorevole del Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi.
Salvo motivi imprevedibili e improvvisi, i permessi andranno chiesti all’inizio del turno
di servizio e verranno concessi in relazione alle esigenze di servizio secondo l’ordine di
arrivo della richiesta.
Compatibilmente con le esigenze di servizio, al dipendente con contratto a tempo
indeterminato e al personale con contratto a tempo determinato, sono attribuiti, per
esigenze personali e a domanda, brevi permessi di durata non superiore alla
metà dell’orario giornaliero individuale di servizio che non possono eccedere
36 ore nel corso dell’anno scolastico. Entro i due mesi lavorativi successivi a
quello della fruizione del permesso, il dipendente è tenuto a recuperare le ore non
lavorate in una o più soluzioni in relazione alle esigenze di servizio. Le ore di servizio
non prestate devono essere recuperate, a scelta del dipendente con:
- giorni di ferie o festività soppresse;
- crediti di lavoro.
Nei casi in cui non sia possibile il recupero per fatto imputabile al dipendente,
l’Amministrazione provvede a trattenere una somma pari alla retribuzione spettante al
dipendente stesso per il numero di ore non recuperate (art. 16 del CCNL/2007).
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CHIUSURA PREFESTIVA E PIANO RECUPERO
Considerato che il personale ATA si è espresso favorevolmente a maggioranza per la
chiusura prefestiva durante i periodi di interruzione dell’attività didattica, lo stesso è
tenuto a recuperare le ore di servizio non effettuate concordando con la direzione
un piano di recupero che sia in linea con le esigenze di funzionamento del
POF( nei giorni di apertura pomeridiana).
E’ data la possibilità di recupero
esclusivamente per le ore rientranti nel periodo dell’attività didattica. Le chiusure nel
periodo estivo, verranno coperte in primis con le ore di recupero disponibili ed in
subordine con le ferie.
CHIUSURA PREFESTIVA
Nei periodi di interruzione dell’attività didattica e nel rispetto delle attività didattiche
programmate dagli organi collegiali si propone la chiusura dell’unità scolastica nelle
seguenti giornate prefestive, da adottare su delibera del Consiglio d’Istituto:
02/11/2013
commemorazione dei defunti
23-24/12/2013 lunedì martedì festività di Natale
28/12/2013
sabato festività di Natale
31/12/2013
martedì San Silvestro
04/01/2014
sabato prefestivo
19/04/2014
sabato santo
26/04/2014
sabato ponte della festa della Liberazione
19/07/2014
sabato prefestivo
26/07/2014
sabato prefestivo
02-09/08/2014 sabato prefestivo
14/08/2014
giovedì prefestivo
16-23/08/2014 sabato prefestivo per un totale di giorni 15.
FERIE
Le ferie sono concesse anche in periodi lavorativi tenendo presenti le esigenze di
servizio.
Devono essere richieste in anticipo di almeno tre giorni prima della fruizione, salvo
casi eccezionali, e devono essere autorizzate dal Dirigente sentita la D.S.G.A. in caso
di 5 o 6 gg. consecutivi almeno 10 gg. prima;
Le ferie estive devono essere richieste entro il 20 di maggio e, successivamente,
entro il 30 maggio sarà esposto all’Albo il piano delle ferie di tutto il personale.
Possono essere richieste almeno 2 settimane + 4 giorni festività soppresse (16 giorni
lavorativi) di ferie anche frazionate, nel periodo fra il 30 giugno ed il 31 agosto e negli
altri periodi di interruzione dell’attività didattica. I rimanenti giorni, di cui solo 6
consecutivi, potranno essere richiesti durante il periodo in cui si svolge attività
didattica
Nei periodi di sospensione dell’attività didattica si richiede la presenza minima di
almeno 1 C.S. e di due A.A.
CONTROLLO DELL’ORARIO DI LAVORO
L’orario di servizio verrà rilevato con un badge personale da un orologio
marcatempo. I documenti delle timbrature saranno custoditi nell’Ufficio di Segreteria
Amministrativa.
Si accettano n. 7 mancanze di timbrature annuali giustificate. Oltre tale limite
saranno decurtate n. 3 ore giornaliere Eventuali eccedenze nelle timbrature
rispetto ai turni assegnati, resesi necessarie per esigenze indifferibili di servizio,
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dovranno essere autorizzate per iscritto dal DSGA su un apposito registro. Non si
terrà conto, al fine del cumulo dei crediti temporali, delle timbrature oltre
l’orario di lavoro non specificatamente autorizzate dal DSGA.
Inoltre,
l’assunzione in servizio prima dell’orario stabilito dal proprio turno comporterà
l’automatico azzeramento, sul marcatempo, dei minuti eccedenti. Unica eccezione: il
collaboratore scolastico che, a turnazione, effettuerà l’apertura della scuola prima
delle 7:30.
PRESTAZIONI ECCEDENTI L’ORARIO D’ OBBLIGO
Alle prestazioni eccedenti oltre l’orario d’obbligo si ricorre per esigenze eccezionali e
non programmabili di seguito evidenziate :
AA - svolgimento attività collegate didattica (iscrizioni , scrutini, esami di stato),
agli Organi Collegiali (elezioni);
- collaborazione progetti;
- comunicazioni genitori/alunni esterne/interne;
- periodo di intensità lavorativa attuazioni disposizioni ministeriali inerenti la
didattica e l’ attività amministrativa;
- lavori contabili di particolare rilevanza.
- riorganizzazione archivio ed inventario.
AT - assistenza tecnica per attività varie in auditorium e supporto tecnico alle aule
speciali anche in orario pomeridiano;
- riorganizzazione archivio ed inventario;
- supporto tecnico per uffici amministrativi (su richiesta DSGA)
CS - turnazione pomeridiana per lo svolgimento di attività collegate alla didattica e
agli organi collegiali
- sostituzione di personale assente;
- pulizia straordinaria di magazzino, di spazi non previsti , spazi esterni in
situazioni straordinarie, particolari lavori di manutenzione che non possono
essere svolti durante l’orario di servizio;
- riorganizzazione archivio ed inventario;
- collaborazione su gestione attuazione sicurezza
ORE ECCEDENTI L’ORARIO D’OBBLIGO / LEGGE 104/92 e s.m.
Le ore eccedenti l’orario d’obbligo risultanti da timbratura automatica verranno
riconosciute solo previa autorizzazione scritta del DSGA.
Il personale che darà la propria disponibilità ad effettuare ore eccedenti sarà utilizzato
secondo le esigenze, vista la professionalità individuale e le mansioni già affidate.
In via sperimentale, si istituisce un monte ore di recupero orario per chiusura
giornate prefestive gestito in base alle esigenze di servizio nel rispetto delle norme
contrattuali; tale monte ore non potrà eccedere n. 50 (cinquanta) ore.
Le suddette ore potranno essere effettuate con lavoro programmato o con
l’effettuazione di lavoro giornaliero fino ad un massimo di 10 minuti, ove
necessario.
Le ore di lavoro, dovranno essere recuperate, previo accordo, prioritariamente nei
giorni di chiusura della scuola.
I benefici della Legge 104/92 possono essere usufruiti, a domanda
dell’interessato, anche con permessi orari giornalieri.
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ALLEGATO D - attribuzione di incarichi
di natura organizzativa
Organizzazione del lavoro: mansioni ordinarie come da CCNL
PROFILO COLLABORATORE SCOLASTICO come da CCNL del comparto Scuola:
“Esegue, nell'ambito di specifiche istruzioni e con responsabilità connessa alla corretta
esecuzione del proprio lavoro, attività caratterizzata da procedure ben definite che
richiedono preparazione professionale non specialistica.
È addetto ai servizi generali della scuola con compiti di accoglienza e di sorveglianza
nei confronti degli alunni, nei periodi immediatamente antecedenti e successivi
all’orario delle attività didattiche e durante la ricreazione, e del pubblico; di
pulizia dei locali, degli spazi scolastici e degli arredi; di vigilanza sugli alunni,
compresa l’ordinaria vigilanza e l’assistenza necessaria durante il pasto nelle
mense scolastiche, di custodia e sorveglianza generica sui locali scolastici, di
collaborazione con i docenti.
Presta ausilio materiale agli alunni portatori di handicap nell'accesso dalle aree esterne
alle strutture scolastiche, all’interno e nell'uscita da esse, nonché nell’uso dei
servizi igienici e nella cura dell’igiene personale anche con riferimento alle
attività previste dall'art. 47”.
PROFILO ASSISTENTE TECNICO come da attuale CCNL del comparto Scuola
Area B
Esegue attività lavorativa, richiedente specifica preparazione professionale,
conoscenza di strumenti e tecnologie anche complessi, con capacità di utilizzazione
degli stessi, nonché di esecuzione di procedure tecniche e informatiche. Svolge attività
di supporto tecnico alla funzione docente relativamente delle attività didattiche e alle
connesse relazioni con gli studenti. Ha autonomia e responsabilità nello svolgimento
del lavoro con margini valutativi, nell'ambito delle direttive e delle istruzioni ricevute.
È addetto alla conduzione tecnica dei laboratori,
officine o reparti di lavorazione garantendone l'efficienza e la funzionalità in relazione
al progetto annuale di utilizzazione didattica, oppure alla conduzione e alla
manutenzione ordinaria degli autoveicoli utilizzati dall'istituzione scolastica per lo
svolgimento di attività connesse alle finalità formative. In questi ambiti provvede:
- alla preparazione del materiale e degli strumenti per le esperienze didattiche e per le
esercitazioni pratiche nei laboratori, officine e reparti di lavorazione o nelle aziende
agrarie cui è assegnato, garantendo, l'assistenza tecnica durante lo svolgimento delle
stesse; - al riordino e alla conservazione del materiale e delle attrezzature tecniche,
garantendo la verifica e l'approvvigionamento periodico del materiale utile alle
esercitazioni didattiche, in rapporto con il magazzino.
Svolge attività di diretta e immediata collaborazione con l'Ufficio tecnico o analoghi
organismi anche in relazione agli acquisti di attrezzature tecnico-scientifiche e al loro
collaudo. In relazione all'introduzione di nuove tecnologie, nuove strumentazioni
didattiche e progetti sperimentali partecipa alle iniziative specifiche di formazione e
aggiornamento. Può svolgere attività di coordinamento di più addetti operanti in
settori, indirizzi, specializzazioni ed aree omogenee.
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PROFILO ASSISTENTE AMMINISTRATIVO come da attuale CCNL del
comparto Scuola
Area B
Esegue attività lavorativa richiedente specifica preparazione professionale e capacità
di esecuzione delle procedure anche con l'utilizzazione di strumenti di tipo informatico.
Ha autonomia operativa con margini valutativi nella predisposizione, istruzione e
redazione degli atti amministrativo-contabili dell'istituzione scolastica ed educativa,
nell'ambito delle direttive e delle istruzioni ricevute. Svolge attività di diretta e
immediata collaborazione con il responsabile amministrativo coadiuvandolo nelle
attività e sostituendolo nei casi di assenza. Ha competenza diretta della tenuta
dell'archivio e del protocollo. Ha rapporti con l'utenza ed assolve i servizi esterni
connessi con il proprio lavoro.
Nelle istituzioni scolastiche ed educative dotate di magazzino è addetto, con
responsabilità diretta, alla custodia, alla verifica, alla registrazione delle entrate e delle
uscite del materiale e delle derrate in giacenza.
In relazione all'introduzione di nuove tecnologie, anche di tipo informatico, partecipa
alle iniziative specifiche di formazione e aggiornamento.
Può essere addetto ai servizi di biblioteca e al controllo delle relative giacenze, nonché
dello stato di conservazione del materiale librario. Può svolgere attività di
coordinamento di più addetti inseriti in settori o aree omogenee, nonché attività di
supporto amministrativo alla progettazione e realizzazione di iniziative didattiche,
decise dagli organi collegiali.
PROFILO DIRETTORE SGA come da attuale CCNL del comparto Scuola
Area D
Nel CCNL 29/11/2007 troviamo la “TABELLA A” dove viene delineato il profilo del
DSGA Area D del personale Ata prevedendo lo svolgimento delle seguenti attività:
1. svolge attività lavorativa di rilevante complessità ed avente rilevanza
esterna.
2. sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo contabili e ne cura l'organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento,
promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli
obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti, al personale Ata, posto alle sue
dirette dipendenze (come previsto dall’art. 25 comma 6 DLgs 165/2001).
3. formula, all'inizio dell'anno scolastico una proposta di piano dell'attività
inerente le modalità di svolgimento delle prestazioni del personale Ata. Il
dirigente scolastico, verificatane la congruenza rispetto al POF ed dopo avere
espletato le procedure relative alla contrattazione di istituto con le RSU
adotta il piano delle attività. Una volta concordata un'organizzazione
dell'orario di lavoro questa non potrà subire modifiche, se non in presenza di
reali esigenze dell'istituzione scolastica e previo un nuovo esame con la RSU.
4. previa definizione del Piano annuale delle attività del personale Ata,
organizza autonomamente le attività, nell’ambito delle direttive del dirigente
scolastico, e attribuisce al personale Ata, sempre nell’ambito del piano delle
attività contrattato tra dirigente e RSU, incarichi di natura organizzativa e le
14
prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo, quando necessario.
5. svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione,
predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili; è
funzionario delegato, ufficiale rogante e consegnatario dei beni mobili.
6. può svolgere attività di studio e di elaborazione di piani e programmi
richiedenti
specifica
specializzazione
professionale,
con
autonoma
determinazione dei processi formativi ed attuativi. Può svolgere incarichi di
attività tutoriale, di aggiornamento e formazione nei confronti del personale.
Possono essergli affidati incarichi ispettivi nell'ambito delle istituzioni
scolastiche.
Nell’ambito della contrattazione interna d’istituto il D.S.G.A. effettua il controllo sul
contratto d’istituto predisponendo una relazione tecnico finanziaria sulla compatibilità
finanziaria.
IL DSGA PER L’ A.S. 2013/2014 è Antonella Brandetti, titolare Dsga c/o l’IIS
“Serpieri” di Bologna ma utilizzata c/o l’USP di MC e assegnata a questa Istituzione
Scolastica fino al 31.08.2014 Prot. N. 5813 C.21. d - dell’11 Settembre 2013 Ufficio VI
Ambito Territoriale Macerata.
C) INDIVIDUAZIONE E ARTICOLAZIONE DEI SERVIZI AMMINISTRATIVI,
TECNICI ED AUSILIARI
L’articolazione dei servizi amministrativi, tecnici e generali è predisposta prendendo in
considerazione le funzioni istituzionali che caratterizzano il nostro istituto e le
specifiche esigenze prospettate nel POF. Le finalità istituzionali che rientrano
nell’ambito dei servizi amministrativi, tecnici e generali sono state articolate in servizi
per ognuno dei quali vengono specificati i singoli compiti e gli obiettivi che ciascun
dipendente è chiamato a conseguire.
Servizi Amministrativi
Assistenti Amministrativi
Area ALUNNI /DIDATTICA
ANNA RITA QUATTRINI (Referente 36h/36)
DIONILDE FANTEGROSSI (36h/36)
Il referente segue la situazione alunni nell’intero percorso scolastico, ai fini di
interscambio con esigenze sia ministeriali che familiari che dell’alunno stesso.
Provvede al fine di tenere sempre aggiornati i dati relativi alle classi ed agli alunni in
tempo reale. Coordina la propria area di competenza affinché il lavoro sia svolto
diligentemente e nel rispetto delle scadenze (riferendo eventualmente al DSGA di
eventuali problemi al riguardo). Rispetta e fa rispettare modalità di servizio all’utente
improntate a professionalità, capacità di fornire consulenza e supporto pronti ed
adeguati, avendo presenti le leggi 241/90 (massima trasparenza amministrativa) e
296/2003 (tutela della privacy) e successive integrazioni.
15
Funzioni amministrative :
 Gestione alunni: iscrizioni, frequenza, obbligo formativo, trasferimenti, richiesta
e trasmissione notizie, attestazioni, certificati, nulla osta, pagelle, diplomi,
tasse scolastiche, esami idoneità ed integrativi, esami di stato, controllo e
riordino fascicoli, ricerche di archivio, corrispondenza con le famiglie.
 Compilazione e sistematico aggiornamento schedario alunni
 Monitoraggi frequenza alunni.
 Comunicazione dati iscrizioni alunni ad organismi richiedenti (monitoraggi).
 Archiviazione registri di classe, del professore e ogni altra documentazione a
fine anno scolastico, formazione fascicoli alunni nuovi iscritti, avvisi interni
inerenti la didattica.
 Istruzione pratiche assicurative infortuni alunni.
 Libri di testo: iter completo
 Gestione organici: comunicazione dati iscrizioni alunni al DS ed all’ufficio
preposto.
 Attività di sportello alunni e utenza esterna in orari prestabiliti (front office).
 Corrispondenza DS e DSGA: redazione lettere inerenti gli alunni, alle famiglie e
ogni altro argomento di carattere didattico.
 Mastercom
 Autoaggiornamento nel settore di competenza e lettura circolari pertinenti
(insieme al DSGA)
Area PERSONALE DOCENTE ED ATA
MIRANDA SERENELLINI (referente 36h/36)
MARIELLA CASTIGNANI (36h/36)
Il referente coordina tutte le operazioni connesse alla gestione del personale docente
ed ATA rispettando le scadenze della propria area di competenza (riferendo
eventualmente al DSGA di eventuali problemi al riguardo) ed avendo cura del
massimo rispetto della privacy come disposto dalla L. 296/2003 e successive
integrazioni.
Funzioni amministrative :
Adempimenti immessi in ruolo, anno di formazione, periodo di prova, stipula contratti
assunzione, documenti di rito, certificati di servizio, autorizzazione esercizio libera
professione. Gestione anagrafica del personale, tenuta aggiornata fascicoli personali,
gestione
graduatorie
interne;
convocazione
e
individuazione
supplenza,
comunicazione Centro per l’Impiego, disoccupazione, TFR, predisposizione decreti ,
congedi e aspettative. Gestione assenze: decreti, aspettative, Visite fiscali e tenuta
pratiche di sciopero, raccolta gestione e comunicazione a scadenza mensile. Riscatti,
ricongiunzioni, dimissioni, trasferimenti, part-time, ferie non godute, ore eccedenti.
Pratiche pensionistiche, PA04, compensi accessori. Ricostruzioni di carriera. Incarichi
e nomine legate al POF ed alle gite scolastiche.
Autoaggiornamento nel settore di competenza e lettura circolari pertinenti (insieme al
DSGA).
Area CONTABILE – FINANZIARIA ed ATTIVITA’ NEGOZIALI
16
DANIELA BARABUGLINI (Sostituto del Dsga-art.2- 36h/36)
Il referente collabora con il DSGA alla gestione finanziaria-contabile e nell’attività
negoziale.
Funzioni amministrative :
Coadiuva il D.S e il D.S.G.A. nella stesura del Programma annuale; supporto al Dsga
nella stesura del Conto Consuntivo; mandati di pagamento e riversali di incasso;
variazioni di bilancio; supporto al Dsga nel calcolo FIS;
liquidazione
parcelle/emolumenti esperti esterni e fatture fornitori, liquidazione compensi accessori
ed indennità al personale; adempimenti fiscali, erariali e previdenziali; assegno nucleo
familiare; dichiarazioni fiscali; Entratel, UNIEMENS, DMA, PRE96, cedolino unico,
esami di stato, archiviazione documentazione relativa al bilancio, raccolta gestione e
comunicazione a scadenza mensile INPS, IRAP, INPDAP, invio telematico 770, modelli
CUD, monitoraggi di natura amministrativa. Aggiornamento sistemi operativi nell’area
contabile; Registro postale. Anagrafe delle prestazioni. Supporto al Dsga nella stesura
di contratti e convenzioni.
Area SERVIZI GENERALI /PROTOCOLLO
DIONILDE FANTEGROSSI (36h/36)
Funzioni amministrative :
Archivio e Protocollo : tenuta registro protocollo e archiviazione, posta elettronica,
corrispondenza.
Segreteria Generale: Gestione agenda del Dirigente Scolastico, comunicati
dirigenziali, circolari, nomine organi collegiali;
Supporto Area Alunni: uscite didattiche, visite e viaggi di istruzione, Front office,
Mastercom
MANSIONARI
MANSIONARIO
AREA ALUNNI / DIDATTICA
Assistente amministrativa: QUATTRINI ANNA RITA (36h/36)
FUNZIONI AMMINISTRATIVE
Art. 7
Gestione alunni, assenze, certificati,
controllo fascicoli, immatricolazione.
Gestione alunni, iscrizioni, frequenza,
trasferimenti, controllo fascicoli e
corrispondenza con le famiglie,
immatricolazione
OGGETTO
MASTERCOM: Organizzazione e gestione
anagrafiche e tabelle
Certificati alunni, Registri generali dei voti,
Pagelle scolastiche, Diplomi di qualifica e
maturità, Immatricolazioni.
Iscrizione alunni, Richiesta notizie alunni,
Trasmissione notizie alunno, Richiesta
certificato, Richiesta nulla osta, Obbligo
formativo, Statistiche alunni, Monitoraggi,
Rilevazioni integrative, Elenchi, Fascicoli
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Gestione schedario alunni
Assicurazione infortuni alunni
Gestione scrutini, esami di stato
Gestione organici alunni
Gestione adozioni libri di testo
Front office alunni/genitori
personali, Tasse scolastiche, Comunicazioni
agli alunni e alle famiglie.
Compilazione e sistematico aggiornamento.
Istruzione pratiche assicurative infortuni
alunni
Calendari, commissioni esaminatrici, verbali,
nomine e ogni altro atto inerente le pratiche.
Comunicazione dati iscrizioni alunni al DS ed
all’ufficio preposto. Atti amministrativi relativi
alla formazione delle classi e pubblicazioni
elenchi.
Libri di testo (iter completo, insieme a
Fantegrossi)
A servizio dell’ utenza esterna negli orari di
apertura dello sportello al pubblico
AREA ALUNNI/DIDATTICA
FUNZIONI AMMINISTRATIVE
OGGETTO
Progetti POF
Coordinamento progetti POF
Autoaggiornamento nelle aree di propria pertinenza (intranet e riviste specializzate)
MANSIONARIO
AREA PROTOCOLLO/AFFARI GENERALI
Assistente amministrativa: FANTEGROSSI DIONILDE
(36h/36)
Area SERVIZI GENERALI /PROTOCOLLO
FUNZIONI AMMINISTRATIVE
OGGETTO
Tenuta registro protocollo. Archiviazione degli
atti e dei documenti.
Reperimento atti e
Archivio e Protocollo
pratiche in archivio. Scarico posta elettronica,
apertura posta ordinaria e intranet. Spedizione
giornaliera corrispondenza e archiviazione
posta in entrata. Smistamento corrispondenza.
Controllo mensile importi distinte postali e
relativa archiviazione.
Gestione agenda del Dirigente Scolastico,
Segreteria Generale
comunicati dirigenziali, redazione circolari.
Attività connesse all’organizzazione di uscite
didattiche e visite di istruzione: richieste
Visite e viaggi di istruzione
preventivi, compilazione elenchi classi/alunni,
ritiro bollettini, controllo pagamenti, supporto
a DSGA nella stesura dei contratti e relativa
richiesta CIG. Riepilogo prospetto gite.
Autoaggiornamento nelle aree di propria pertinenza (intranet e riviste specializzate)
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MANSIONARIO
AREA PERSONALE DOCENTE ED ATA INCARICHI COMUNI M.CASTIGNANI/M. SERENELLINI
FUNZIONI AMMINISTRATIVE
OGGETTO
Fascicoli personali
tenuta aggiornata fascicoli personali, archivio e
spedizione trasferiti
Gestione giuridica del personale
certificati di servizio, autorizzazione esercizio
libera professione.
Supporto laddove necessario nell’ufficio del
Personale (su indicazione del DSGA
AREA CONTABILE – FINANZIARIA ed ATTIVITA’ NEGOZIALI (6h/36)
FUNZIONI AMMINISTRATIVE
OGGETTO
Comunicazioni ed imputazione dati a sistema
Anagrafe delle Prestazioni
PerlaPA
Attività negoziale
Supporto al DSGA nella stesura di contratti e
convenzioni
MANSIONARIO
Area PERSONALE DOCENTE ED ATA
Assistente amministrativa: MARIA CASTIGNANI (36h/36)
FUNZIONI AMMINISTRATIVE
OGGETTO
Gestione del personale
Rilevazione e gestione assenze: predisposizione
decreti, congedi, aspettative, Visite fiscali, tenuta
pratiche di sciopero, raccolta gestione e
comunicazione a scadenza mensile.
Gestione anagrafica del personale.
Comunicazioni Centro per l’Impiego (Comarche)
Convocazione e individuazione supplenze
Supporto nella gestione dei prestati servizi
Organi collegiali
RSU
Attività connesse
Convocazioni ed attività connesse
Ricostruzioni di carriera
Attività connesse relativamente al personale
che non presenti passaggi di profilo.
Affiancamento a Barabuglini nella
determinazione degli organici di diritto e di
fatto.
Controllo modelli S1, attività connesse
relativamente al personale interno
Ogni pratica connessa alla sua corretta
applicazione. Gestione multe (F23) e verbali.
Organico docenti
Esami di Stato
Regolamento Fumo
Protocollo
(in assenza di Fantegrossi)
Gestione protocollo e smistamento
corrispondenza
Autoaggiornamento nell’area di propria pertinenza (intranet, siti e riviste specializzate)
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MANSIONARIO
Area
PERSONALE DOCENTE ED ATA
Assistente amministrativa: MIRANDA SERENELLINI
FUNZIONI AMMINISTRATIVE
Gestione giuridica del personale
Graduatorie docenti ed ATA
Pratiche pensionistiche
Ricostruzioni di carriera
(36h/36)
OGGETTO
Adempimenti immessi in ruolo, anno di
formazione, periodo di prova, stipula contratti
assunzione, documenti di rito, disoccupazione,
TFR, predisposizione decreti , congedi e
aspettative. Riscatti, ricongiunzioni. Gestione
prestati servizi.
Trasferimenti.
Anagrafe delle prestazioni.
Convocazione e individuazione supplenze (solo
in assenza di Castignani)
gestione graduatorie interne per
individuazione perdenti posto;
Supporto al personale per le pratiche online;
PA04, compensi accessori
Attività connesse relative a personale con
passaggio di profilo
Autoaggiornamento nell’area di propria pertinenza (intranet, siti e riviste specializzate)
MANSIONARIO
AREA SERVIZI CONTABILI E FINANZIARI
Assistente amministrativa: BARABUGLINI DANIELA (36h/36)
FUNZIONI AMMINISTRATIVE
OGGETTO
Art. 2
Sostituzione DSGA
Adempimenti contabili amministrativi
Trattamento economico al personale;
Adempimenti contributivi e fiscali.
Supporto al D.S. e al DSGA nella stesura del
Programma Annuale; mandati di pagamento e
reversali di incasso; cedolino unico;
archiviazione documentazione relativa al
bilancio; supporto al Dsga nel calcolo FIS;
esami di stato; supporto al Dsga nelle
variazioni di bilancio; monitoraggi di natura
amministrativa; aggiornamenti sistemi
operativi nell’area contabile; liquidazione
parcelle/emolumenti esperti esterni, fatture
fornitori.
Inserimento ordini (in collaborazione con l’A.T.
E. Tamburrini
Liquidazione compensi accessori ed
indennità al personale; retribuzione
personale supplente;
adempimenti fiscali, erariali e previdenziali,
assegno nucleo familiare, Dichiarazioni fiscali,
Entratel, UNIEMENS, DMA, inserimento MEF
compensi fuori sistema, raccolta gestione e
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Organico docenti
comunicazione a scadenza mensile INPS,
IRAP, INPDAP, invio telematico 770, modelli
CUD. Dichiarazione IRAP. Compilazione ed
invio F24 telematico. Registro postale.
Supporto al D.S. nella determinazione
organico di diritto e di fatto e rapporto
con USP in relazione allo stesso.
Autoaggiornamento nell’area di propria pertinenza (intranet, siti e riviste specializzate)
In caso di necessità e/o assenza di colleghi si opererà, senza formalismi, in
collaborazione con addetti di altri servizi/profili.
Il DSGA fornirà esplicite informazioni e chiarimenti che potranno sorgere
durante lo svolgimento delle suddette pratiche.
Servizi Ausiliari
Collaboratori Scolastici
Funzione primaria del C.S. è l’ accoglienza e sorveglianza degli alunni nelle aule,
nei laboratori, negli spazi comuni; Accoglienza del pubblico, custodia e sorveglianza
generica sui locali scolastici.
Devono pertanto essere segnalati tutti i casi di indisciplina, pericolo, mancato rispetto
degli orari e dei regolamenti, classi scoperte, ecc…nessun alunno deve sostare nei
corridoi durante l’orario delle lezioni e neppure sedere sui davanzali delle finestre per
il pericolo di infortuni;
Sorveglianza degli alunni in occasione di assenza momentanea del docente;
In aiuto al docente accompagnamento degli alunni in occasione di un loro
trasferimento dai locali della scuola ad altre sedi;
Ausilio materiale agli alunni portatori di handicap.
Sorveglianza degli ingressi della scuola, con servizio di portineria, con apertura e
chiusura degli stessi sia nel corso dell’attività scolastica quotidiana e di altre attività
connesse con il funzionamento della scuola , sia la mattina all’inizio del servizio, sia
alla chiusura quotidiana definitiva della scuola ;
Pulizia degli uffici , spostamento suppellettili, nei locali assegnati e negli spazi esterni;
Rilevamento e segnalazione malfunzionamenti, anomalie; atti vandalici, necessità di
manutenzione ordinaria e straordinaria;
Centralino telefonico, centro stampa e fotocopie , duplicazione atti e documenti,
attività di collaborazione con i docenti, supporto all’attività didattica, supporto
all’attività amministrativa;
il personale in servizio al piano segreteria è tenuto a far rispettare l’orario di
ricevimento;
Firma, avvisi, circolari,ordini di servizio predisposti dal Dirigente e dalla Segreteria;
Servizio esterno : servizio postale, trasporto missive presso enti ed Istituto cassiere.
Le mansioni di cui sopra sono svolte da tutto il personale:
Albanesi Giovanna
Bocchini Emanuela (24h/36)
Bochicchio Giovanna
Brandimarte Fabiola (12h/36)
Cappelleti Roberto
Castagna Gaetano
Crucianelli Eliana
Vendola Giovanni
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POSTAZIONI SORVEGLIANZA COLLABORATORI SCOLASTICI
PIANO TERRA (postazione centralino front/office):
- Albanesi Giovanna/Crucianelli Eliana
PRIMO PIANO:
- Bocchini Manuela part-time/ Brandimarte Fabiola part-time/
Bochiccio Giovanna sorveglianza 1^Piano Lato C classi 1^B-1^/2^C 2^D-3^ /4^/5^L - 4^/5^M totale n. 9 classi + Laboratori BIL 2/BIL 3
- Cappelletti Roberto/Castagna Gaetano sorveglianza 1^Piano Lato B
classi 1^/2^/3^/4^/5^ A 3^/5^B – 3^/4^/5^ F totale n. 10 classi +
Laboratorio Bilingue
- Vendola Giovanni sorveglianza 1^Piano Lato A Corso classi
1^/2^/3^/4^/5^ N Geometri totale n. 5 classi + Laboratori del piano +
collaborazione alla sorveglianza con Cappelletti Roberto.
PULIZIA DEI SEGUENTI SPAZI
Albanesi Giovanna/Crucianelli Eliana:
Auditorium, Sala insegnanti, Sala lettura, Biblioteca, Ufficio A.T. Emanuela,
Laboratorio scienze, Laboratorio chimica, Laboratorio fisica, Aula corso serale, Aula
corso FSE, Spazio esterno davanti Istituto.
Bocchini Manuela part-time/ Brandimarte Fabiola part-time/:
Aula Multi 2, Aula Multi 3, Bagni 3^piano, Ufficio A.T. Giuseppe.
Bochiccio Giovanna/ Vendola Giovanni:
Palestra, Spogliatoio, Aula Multi 1, Spazio esterno dietro Istituto.
Cappelletti Roberto:
Aula Multi 5, Aula Lim 2.
Castagna Gaetano:
Aula bancaria, Aula Disegno, Laboratorio costruzioni, Aula parabolica.
Servizi tecnici
Assistenti Tecnici
Gli assistenti tecnici effettuano il servizio di 36 ore settimanali assicurando non meno
di 28 ore in laboratorio più 12ore di manutenzione e , secondo quanto indicato nel
relativo
profilo professionale nella tabella A allegata al CCNL,sono tenuti ad adempiere ai
seguenti compiti:
- attendono alla preparazione delle esperienze e alla messa in ordine dei locali
loro affidati;
- svolgono attività di supporto tecnico ai docenti dei laboratori e , se richiesto, a
quelli impegnati nel pomeriggio in attività collegate al POF;
- effettuano proposte e consulenza per il piano degli acquisti;
- collaborano coi docenti dei laboratori e l’ufficio tecnico preposto per quanto
riguarda la manutenzione e gli acquisti;
- preparano il materiale per le esercitazioni, secondo le direttive del docente;
- controllano i laboratori, nei limiti delle proprie mansioni, per evitare l’asporto di
materiale da parte degli allievi;
- collaborano , con il docente e/o DSGA, alle operazioni d’inventario comunicando
in segreteria eventuali variazioni intervenute per qualsiasi causa alle dotazioni
22
-
di laboratorio;
provvedono alla manutenzione ordinaria delle attrezzature in dotazione al
proprio laboratorio.
Assegnazione dei laboratori:
Liberati Giuseppe
Emanuela Tamburrini
Laboratorio Informatica
Laboratorio Fisica e Chimica
All’ AT Liberati verrà inoltre assegnata la gestione del supporto informatico
agli Uffici di Segreteria e all’Ufficio della Dirigenza.
All’ AT Tamburrini verrà inoltre assegnata la gestione del marcatempo e la
gestione dei preventivi degli acquisti/ordini in collaborazione con l’Ufficio
Contabilità e il Dsga.
ALLEGATO E
proposta per l’intensificazione di prestazioni lavorative e quelle eccedenti
l’orario d’obbligo / proposta di individuazione aree per attribuzione di
incarichi specifici.
D) INDIVIDUAZIONE INCARICHI SPECIFICI ED ATTIVITA’ AGGIUNTIVE
Le ATTIVITA AGGIUNTIVE e gli INCARICHI SPECIFICI a carico del personale ATA individuati
nel presente anno scolastico e richiedenti particolari qualifiche, maggiore intensita’ di lavoro
nonché disponibilità a ricopre ruoli diversi rispetto quanto previsto nel profilo professionale di
appartenenza, sono:
N° UNITA’
TIPOL.
N° ORE
totali
6
CS
38
2
AT
8
5
AA
100
1
AT
4
Indennità per servizio
serale
6
CS
100
Collaborazione con DS
(sostituz. docenti)
2
CS
17
Serviz. Esterno (Ritiro
giornali)
2
AT
18
Uscite per servizi
7
CS
14
ATTIVITA’
Collaborazione POF
Lavori di piccola
manutenzione ordinaria
23
Collaborazione
con uffici
direz. ed amm.vi
(anche supporto tecnico
stampa diplomi di Stato)
3
CS
16
2
AT
9
Commissione elettorale
1
CS
4
Commiss. supporto
acquisti
2
AT
14
Collaborazione con D.S
per organico docenti
1
AA
27
1
AA
9
Segreteria + Agenda
Dirigente Scol.
- AA: 136 h x14,50= 1.972,00
- AT: 53 h x 14,50 = 768,50
-CS: 189 h x 12.50=
378
2.362,50
INCARICHI SPECIFICI
UNITA’
n. 1 A.A. vicario del DSGA
(Art.2)
A.A. DANIELA BARABUGLINI
n. 1 A.A. Svolgimento pratiche di
particolare complessità
A.A. MIRANDA SERENELLINI
n. 1 A.A. Coordinatore d’area
A.A. A.RITA QUATTRINI
A.T. coordinatore d’area tecnico
informatica
A.T. GIUSEPPE LIBERATI
A.T. supporto Coordinatore
d’area
+ gestione marcatempo
A.T. EMANUELA TAMBURRINI
C.S. supporto didattico
C.S. ELIANA CRUCIANELLI
C.S. supporto didattico
C.S. ELIANA CRUCIANELLI
C.S. supporto area magazzino
C.S. GIOVANNA ALBANESI
C.S. supporto area magazzino
C.S. GIOVANNA BOCHICCHIO
C.S. coordinamento piani
C.S. GIOVANNI VENDOLA
ATTIVITA’
Attività di collaborazione con DSGA, sostituzione dello
stesso in caso di assenza o impedimento
Svolgimento pratiche di particolare complessità nella
gestione giuridica del personale –Coordinamento
ufficio
Referente Mastercom organizzazione e gestione
anagrafiche tabelle per avvio anno scolastico
Coordinatore di area supporto tecnico e informatico
docenti, segreteria e direzione;
Supporto tecnico e informatico docenti, segreteria e
direzione;
gestione marcatempo e acquisti
Primo soccorso
Collaborazione OO. CC. e supporto ad ufficio didattico;
Assistenza di base alunni BES
Gestione magazzini, carico e scarico materiali facile
consumo
Assistenza di base alunni BES
Gestione magazzini, carico e scarico materiali facile
consumo
Assistenza di base alunni BES
Gestione magazzini, carico e scarico materiali facile
consumo
Assistenza di base alunni BES
Coordinamento piani-supporto e sistemazione archivio
Modalità di utilizzazione per personale ATA in rapporto al POF:
Per quanto riguarda i progetti interni ed esterni, gli incarichi al personale ATA verranno assegnati secondo
i criteri di disponibilità e contiguità con le mansioni di ufficio svolte, capacità e competenza a svolgere le
mansioni. In caso di più richieste e per progetti particolari che richiedono specifiche competenze sarà
preso in esame il curriculum professionale e le certificazioni (corso di formazione, certificazione di ENTI,
ecc) attestanti le competenze.
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Il Dirigente Scolastico
Dott.ssa Antonietta Alesiani
FIRME PER PRESA VISIONE E ACCETTAZIONE
ALBANESI GIOVANNA…………………………………………………………………………
BOCCHINI EMANUELA (24H/36)…………………………………………………………..
BOCHICCHIO GIOVANNA……………………………………………………………………..
BRANDIMARTE (12H/36)……………………………………………………………………….
CAPPELLETI ROBERTO…………………………………………………………………………
CASTAGNA GAETANO…………………………………………………………………………..
CRUCIANELLI ELIANA…………………………………………………………………………
VENDOLA GIOVANNI……………………………………………………………………………
LIBERATI GIUSEPPE…………………………………………………………………….
EMANUELA TAMBURRINI……………………………………………………………………..
ANNA RITA QUATTRINI ……………………………………………………………………….
DIONILDE FANTEGROSSI……………………………………………………………………..
MARIA CASTIGNANI…………………………………………………………………………….
MIRANDA SERENELLINI……………………………………………………………………….
DANIELA BARABUGLINI……………………………………………………………………….
ANTONELLA BRANDETTI………………………………………………………………………
S.E.& 0. IL DIRETTORE S.G.A.
Antonella Brandetti
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