docפמי פרימיום בע;quot&מ
download 
Report Transcription
פמי פרימיום בע;quot&מ
פמי פרימיום בע"מ מאגר ספקים עבור ניהול רכש הספריות הציבוריות קול קורא מו"לים – ספרים בעברית וערבית .1 מבוא .1.1 רקע כללי משרד התרבות והספורט (להלן – "המשרד") באמצעות המחלקה לספריות שבמינהל התרבות ,מפקח על ותומך כספית בכ 222-רשתות של ספריות ציבוריות הפזורות ברחבי הארץ וזאת בהתאם לחוק הספריות הציבוריות, תשל"ה – .1791 ההקצבה לספריות הציבוריות שבפיקוח המשרד היא הקצבה שנתית המועברת לספריות במנות רבעוניות .כל ספרייה מקבלת הקצבה לפי תחומי הרכש המאושרים על ידי המשרד באחוזים. קול קורא זה נועד ליצור רשימת ספקים שתאפשר לספריות הציבוריות לרכוש ספרים באופן ישיר ממו"לים ,וזאת על-מנת להגדיל את מעגל הספקים .בפרט בהתחשב בכך שלאור כניסתו לתוקף של החוק להגנת הספרות והסופרים בישראל (הוראת שעה) התשע"ג 2212-קיימות מגבלות על שיעור ההנחה הניתנת על-ידי חנויות הספרים לספריות. .1.2 "קול קורא" להצטרפות לרשימת ספקים חברת פמי פרימיום בע"מ (להלן – "החברה") ,הינה חברה פרטית אשר זכתה במכרז 1702212של משרד התרבות והספורט לניהול רכש הספריות הציבוריות והיא פונה לגופים העוסקים בהוצאה לאור של ספרים . תקופת ההתקשרות הינה עד לסוף שנת .2212אם והחברה תמשיך בניהול רכש הספריות הציבוריות ,לחברה נתונה אופציה חד צדדית ולפי שיקול דעתה הבלעדי להאריך את ההתקשרות בינה לבין הספקים על פי "קול קורא" זה ל2- תקופות נוספות של שנה אחת כל אחת (להלן: :תקופת ההארכה") ,וכן להגדיל את כמות הפריטים ו0או תחומי הרכש והכול על בסיס מחירי ותנאי החוזה וקול קורא זה ,ובכפוף לאישור המשרד. 1 בכל תקופת ההתקשרות ובתקופות ההארכה ,החברה רשאית להתקשר על פי שיקול דעתה ,עם ספקים אחרים ו0או נוספים אשר יעמדו בדרישות שתקבע החברה. אין באמור כדי להבטיח או לחייב את החברה לממש את האופציה השמורה לה. כלל פעולות הרכש על פי "קול קורא" זה יבוצעו באמצעות מערכת ממוחשבת אינטרנטית ייעודית שפותחה עבור משרד התרבות והספורט (להלן" :המערכת הממוחשבת" או "המערכת") ,אליה יתחברו הספקים שיבחרו וכן הספריות. החברה תבצע פעולות בקרה ומעקב באמצעות המערכת .מובהר כי כל פעולות הספקים אל מול הספריות יבוצעו אך ורק באמצעות המערכת הממוחשבת בהתאם לתנאי ההסכם .ספק שלא יתחבר למערכת ,בהתאם להוראות החברה ובלוחות הזמנים שייקבעו על ידה ,לא יוכל לקבל הזמנות. .1.2 הגדרות מונחים ומושגים ב"קול קורא" זה יהיו בעלי אותן הגדרות ואותן משמעויות שיש להן בחוזה על נספחיו. "החברה" -פמי פרימיום בע"מ ,הרשאית לפעול גם באמצעות ועדת המאגר; "ועדת המאגר" -חברי צוות הרכש של החברה ,יועץ משפטי ובמידת הצורך נציג המשרד; "המשרד" -משרד התרבות והספורט; "הספריות" -הספריות הציבוריות המקבלות סיוע על ידי המשרד; "ספק" -ספק טובין ,מבצע פרויקט ,נותן שירותים או מי מעובדיו; "מו"ל" -כל יחיד או תאגיד רשום שעסק באופן מתמיד בהוצאה לאור של ספרים בישראל בשנתיים שלפני הגשת הבקשה ושהוציא לאור לפחות 12 פרסומים ,במהלך השנתיים האמורות; "ספק רשום" -ספק הנמנה עם רשימת מציעים שהוכנה וקיבל הודעה על כך מועדת המאגר; "רשימת ספקים" -רשימה המנוהלת על ידי החברה לצורך התקשרויות לפי קול קורא זה; "תחומי הרכש" -כמפורט בסעיף 9להלן; "פריטי הספריה" – טובין המסופקים בהתאם לתחומי הרכש; 2 "מסמכי ההליך" -כמפורט בסעיף 4.1להלן; "מסמכי ההצעה" -ההצעה שתוגש על ידי המציע ,על כל נספחיה וכל העדכונים ו0או השינויים שיתווספו להם ,אם יתווספו ,כשהם מלאים וחתומים על ידי המציע ,בהתאם לתנאים המפורטים במסמכי ההליך; .2 המציע .2.1 ה"קול קורא" מופנה למו"לים העוסקים באופן שוטף בהוצאה לאור של ספרים בעברית או בערבית והכל כמפורט במסמך זה. .2.2 בהליך זה מוזמנים להשתתף מציעים אשר עומדים בתנאי הסף המפורטים בסעיף 6להלן. .2.2 מטרת "קול קורא" זה הינה ליצור רשימת ספקים שהם מוציאים לאור של ספרים .למען הספר ספק יובהר כי מציע יכול להירשם כספק עבור מספר תחומי רכש. .2.2 החברה אינה מתחייבת כי תבוצע רכישה כלשהי ו0או היקף רכישה מסוים מהספקים שהצעותיהם תיבחרנה ויכללו ברשימת הספקים .ההתקשרות לשם רכישת ספרים בפועל ,תעשה על-ידי הספריות ישירות ,באמצעות המערכת הממוחשבת .כל ספריה רשאית לרכוש ספרים ישירות מהספק הרשום ,לפי שיקול דעתה. .3 שלבי "קול הקורא" לוחות הזמנים המתוכננים הם כדלקמן: .2.1 פרסום הליך ה"קול קורא" הליך ה"קול קורא" יפורסם באתר האינטרנט של משרד התרבות והספורט והחברה החל מיום .126//62/11 שאלות הבהרה עד 2/6//62/11רשאים המציעים לפנות אל החברה בשאלות הבהרה בנוגע למסמכי ה"קול קורא" או חלק מהם .את השאלות יש להפנות באמצעות פקס 1122-1288122 :או לכתובת הדואר האלקטרוני ,[email protected]חובה על המציעים לוודא טלפונית כי שאלות ההבהרה שנשלחו על ידם בפקס התקבלו ע"י החברה .שאלות הבהרה אשר קבלתן לא אושרה טלפונית על ידי החברה לא יחשבו כשאלות הבהרה שהתקבלו במשרדי החברה .החברה תהיה רשאית ,על פי שיקול דעתה הבלעדי ,להתייחס או שלא 3 להתייחס לשאלות ההבהרה .תשובת החברה לשאלות תופץ לכל המציעים ומבלי לחשוף את זהות הפונה .למען הסר ספק מובהר בזאת כי לא יהיה תוקף לכל התייחסות של החברה לשאלות ההבהרה האמורות אלא אם ניתנה בהודעה בכתב כאמור. .2.2 מועד הגשת ההצעות ההצעות ל"קול קורא" תוגשנה למשרדי חברת פמי פרימיום שברחוב המשביר ,1אזור התעשייה חולון עד יום ,/36//62/11שעה .13:// החברה שומרת על זכותה לדון בהצעה שתגיע לאחר המועד האחרון להגשת ההצעות ,במועד עדכון רשימת הספקים הבא ,לפי שיקול דעתה הבלעדי ובכפוף לעדכון פרטי ההצעה במידה שיידרשו. למען הסר כל ספק יובהר כי הכניסה למאגר לא מחייבת את המזמין באספקת עבודה כלשהי. .2.2 שינוי לוחות זמנים החברה רשאית ,בכל עת ולפי שיקול דעתה הבלעדי ,לשנות את לוחות הזמנים ל"קול קורא" זה .הודעת השינוי תעשה בהודעה בכתב. .1 הוראות כלליות .2.1 מסמכי "קול קורא" מסמכי ה"קול קורא" מורכבים מן המסמכים הבאים ,על נספחיהם ,לרבות כל עדכון, חוברת ה"קול קורא""קול קורא" 4 טופס מס' 1 -הצעת הספק; טופס מס' 2 -אישור עו"ד בדבר זכויות חתימה במציע; טופס מס' 2 נוסח תצהיר עפ"י חוק עסקאות גופיםציבוריים; טופס מס' 2 טופס מילוי פרטים בדבר ניסיון בפעילותהנדרשת; טופס מס' 1 נוסח אישור רו"ח לגבי מחזור העסקיםהכולל. נספח א' -נוהל הגשת חשבוניות לתשלום. נספח ב' -טופס הצעת הספק מסמכי החוזה -חוזה אספקת הפריטים על נספחיו. שינוי או תיקון שיערכו בהם על ידי החברה: .5 כללי הגשת ההצעות .1.1 ההצעות תהיינה ערוכות ומוגשות לפי תנאי ה"קול קורא" ולפי המבנה המצורף ב -טופס מס' .1על המציע להתייחס בהצעתו לכל הפרטים הנדרשים בתנאי ה"קול קורא" ולצרף להם את כל המסמכים הנדרשים ,ובכלל זה המסמכים המפורטים בסעיף 4.1לעיל וכן את כל המסמכים והאסמכתאות הדרושים לצורך הוכחת עמידתו בתנאי הסף ,כשהם מלאים וחתומים על ידי המציע. .1.2 החברה תהא רשאית ,על פי שיקול דעתה הבלעדי ,לפסול כל הצעה שיש בה התניה ,הסתייגות ,שינוי ,תוספת או השמטה ביחס לתנאי המפורטים ב"קול קורא". .1.2 אם לא נמצאת בטופס הגשת ההצעה התייחסות מפורשת לנושא כלשהו תפורט ההתייחסות בסוף הטופס בחלק הכללי. .1.2 ההצעה תהיה חתומה בחתימה מלאה של מורשי החתימה של המציע .המציע ימציא אישור עו"ד בדבר זכויות החתימה של החותמים על ההצעה כאמור. .1.1 אופן הגשת מסמכי ההצעה ההצעה תוגש בשני עותקים :עותק אחד ( )1אשר יסומן כמקור ,ועותק נוסף שיסומן כהעתק. .1.2 בקשת הבהרות להצעות שהוגשו החברה רשאית לפנות למציעים (או מי מהם) בבקשה לקבלת הבהרות בנוגע להצעות או בבקשה לקבלת נתונים ומסמכים נוספים ,כנדרש לדעתה לצורך בדיקת ההצעות ,תאימותן ולשם הערכתן. מבלי לגרוע מכלליות האמור לעיל ,החברה שומרת לעצמה את הזכות ,לפי שיקול דעתה הבלעדי ,לדרוש מכל אחד מהמציעים לאחר הגשת ההצעות להשלים מידע חסר ו0או המלצות ו0או אישורים בכל הקשור לניסיונו ויכולתו של המציע וזאת ,בין היתר ,לצורך בחינת עמידתו של המציע בתנאי סף המפורטים בהזמנה זו. 5 המציעים יעבירו לחברה את כל הנתונים והמסמכים המבוקשים בתוך המועד שקבעה החברה בפנייתה ,לפי כתובת החברה .תגובת המציעים תצורף להצעה ותיחשב כחלק בלתי נפרד הימנה. ./ תנאי הסף להיכלל כספק ברשימת הספקים .2.1 תאגיד רשום במדינת ישראל ,או יחיד הרשום כעוסק מורשה ברשויות המס; .2.2 על המציע להיות בעל כל האישורים הדרושים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים ,התשל"ו :17// - .2.2.1אישור תקף מפקיד שומה או רו"ח בדבר ניהול ספרים כדין בהתאם להוראות פקודת מס הכנסה (נוסח חדש) וחוק מס ערך מוסף ,התשל"ו .17/5 - .2.2.2אישור תקף מפקיד שומה או רו"ח בדבר דיווח לפקיד השומה על הכנסותיו ולמנהל מע"מ על עסקאות שמוטל עליהן מס לפי חוק מס ערך מוסף ,התשל"ו - .17/5 .2.2 על המציע לעמוד בדרישות סעיף 2ב לחוק עסקאות גופים ציבוריים ,התשל"ו - 17//לעניין תשלום שכר מינימום והעסקת עובדים זרים כדין. .2.2 מחזור העסקים הכולל של המציע מהוצאה לאור של ספרים בעברית או בערבית ,בכל אחת מ 2-שנות הכספים האחרונות ( ,)2212-2212לא פחת מ- ( ₪122,222מאה אלף )₪לשנה. ./ מסמכים להוכחת תנאי הסף .9.1 לצורך הוכחת העמידה בתנאי הסף שבסעיף ,6.1יש לצרף את תעודת התאגדות של המציע וכן תדפיס רשם חברות עדכני לגביו .יחיד יצרף צילום של תעודת הזיהוי שלו .כמו כן ,יש לצרף אישור על רישום ומעמד (עוסק0מלכ"ר) ברשויות המס. .9.2 אישור עו"ד בדבר זכויות החתימה במציע וזיהוי הגורמים החתומים בשמו, בהתאם לנוסח המצורף בטופס מס' .2 .9.2 אישורים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים ,הנזכרים בסעיף ,6.2תקפים למועד הגשת ההצעות. .9.2תצהיר לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים ,כנדרש בסעיף 6.3בנוסח המצורף כטופס מס' 3למסמכי ההליך. .9.1יש לצרף אישור רו"ח בהתאם לנוסח המצורף כטופס מס' 5למסמכי ההליך, לאימות נתוני המחזור העסקים הכולל של המציע .אישור זה ישמש לצורך הוכחת העמידה בתנאי הסף שבסעיף 2.2וכקריטריון לבחירת הספק בהתאם 6 לסעיףשגיאה! מקור ההפניה לא נמצא.. .8 מסמכים נוספים שיש להגיש יחד עם ההצעה חובה על המציע להגיש את המסמכים המפורטים להלן יחד עם ההצעה .החברה שומרת לה את הזכות לפסול הצעות שלא יצורפו להן מסמכים אלה. .8.1 המציעים יצרפו להצעותיהם את רשימת הפרסומים שהוציאו לאור בשלושת השנים האחרונות (.)2211-2212 .8.2 על המציע לצרף שני עותקים מנוסח חוזה ההתקשרות המצורף למסמכי "קול קורא" זה כשהם חתומים על ידי מורשי החתימה מטעמו ,בצירוף אישור עו"ד כי החוזה נחתם כדין .לא יתקבלו כל הסתייגות ,שינוי או השמטה מהחוזה והחברה תתנה את הכללת המציע ברשימת הספקים בחתימה על החוזה ללא כל סייג ,שינוי או השמטה .מציע המבקש להסתייג ,או לשנות תנאי כלשהו מתנאי מסמך זה או החוזה יפנה לחברה מראש ובכתב בהתאם להוראות סעיף שגיאה! מקור ההפניה לא נמצא .לעיל. .8.2 על המציע לצרף למסמכי ההצעה את המסמכים המפורטים להלן ,וזאת בצורה מודפסת וכן בקבצי אקסל על פי תבנית שתצורף למסמכי ה"קול הקורא": רשימת פריטי רכישה א .רשימת ספרים – בהתאם לפורמט דאנאקוד. ב .רשימת ספרים – שאינם כלולים במאגר דאנאקוד . מחירים קטלוגים של ההוצאות ועל פיהם ייקבע מחיר הבסיס. .8.2 מסמך המפרט ,את אמצעי ההתקשרות עם הספק .במסמך זה יכלול הספק פרטים לגבי רמת המלאים שברשותו . .8.1 ספקים שלא יצרפו את כלל המסמכים הדרושים לפי סעיף זה ,ייכללו במאגר רק בתחומי הרכש וביחס לספקים אשר לגביהם צורפו המסמכים הדרושים ו0או לאחר השלמת המסמכים הדרושים ,הכל בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי של החברה ,לרבו ת בדבר צירוף הספק לרשימה במועד העדכון הבא של הרשימה בהתאם לסעיף .14.3 .8.2 7 על הספק לעדכן באופן שוטף ספרים חדשים כ 11-יום לפני הוצאת הספר לאור .העדכון יכלול את שם הספר ,שם המו"ל ,תאריך ההוצאה לאור ,צילום כריכה ,האם מדובר בתרגום0מקור ופירוט לגבי הסוגה (ז'אנר) של הספר .ניתן להכניס לעדכון קישור אינטרנטי שיכלול מידע בעבור הספר. .7 .1/ תחומי הרכש .7.1 תחומי הרכש על פי "קול קורא" זה ובהתאם לחלוקת המשרד מפורטים בנספח ב'. .7.2 כל תחום נוסף שיוחלט ויאושר על ידי המשרד ו0או ועדת המאגר. ההצעה .12.1שיעור ההנחות התקשרות החברה על פי "קול קורא" זה תעשה עם ספקים אשר יבטיחו אספקה על פי מחירונים נמוכים והנחות ניכרות על מחירי הפריטים המוצעים על ידם .יובהר כי ההנחות יצוינו בשיעור אחד קבוע על כל תחום ולא כטווח הנחות .שיעור ההנחה יהווה גורם חשוב בבחירת המציעים אשר ירכיבו את רשימת הספקים ואולם החברה אינה מתחייבת להתקשר בחוזה רק עם הספקים שיציעו את המחירים הנמוכים ביותר. החוק קובע הגבלות על מתן הנחות ,במהלך ה 18-חודשים הראשונים ליציאתו של הספר לאור ,ומאפשר לחנויות הספרים למכור לספריות הציבוריות ספרים מוגנים בהנחה של עד 22%מהמחיר לצרכן לכל היותר .הגבלה דומה אינה חלה על המו"לים ,המורשים להעניק שיעורי הנחה גבוהים משמעותית מההנחות הניתנות על ידי חנויות הספרים. על המציעים להציע שיעור הנחה מטעמם ביחס מהמחיר לצרכן ולפרט את שיעור ההנחות בהתייחסות למחירונים המפורטים בנספח ב' לקול קורא זה. כל המחירים יהיו נקובים בשקלים חדשים ,כולל כל המיסים (לרבות מע"מ) . המחירים המוצעים המרביים ישמשו את החברה ואת הספריות משך כל תקופת ההתקשרות ,בכפוף לאמור בסעיף 13.3להלן. .12.2עדכון שיעור ההנחות החברה תעביר לספקים מבנה קובץ שבו מחויב כל ספק לעדכן באופן שוטף את הפריטים המוצעים על ידו .באחריות הספק לשלוח לחברה את הקובץ המעודכן על מנת שתוכל לעדכן את המערכת הממוחשבת בהתאם .ניתן להעביר דואר אלקטרוני ,או מסמך החתום ע"י הספק בכדי לעדכן את שיעורי הנחה. הספק מתחייב לעדכן את שיעורי ההנחה התקופתיים (מבצעים ,חיסול מלאי וכו') במערכת הממוחשבת בהתאם למועדים בהם ההנחה הנוספת תהיה תקפה ,לרבות הנחות בשבוע הספר ,חגים ועוד. 8 ניתן לעדכן את שיעורי ההנחה באמצעות דואר אלקטרוני ,במסמך החתום ע"י הספק. החברה תפעל לעדכון שוטף של המחירים לכל הפחות אחת לרבעון ובאופן שוטף ככל שניתן .עדכון המחירים על ידי החברה יבוצע אך ורק ביחס לקבצים שנקלטו על ידה באופן תקין ומולאו בהתאם להנחיות לעדכון שימסרו לספקים. מודגש כי עדכון מחירים במערכת הממוחשבת יתאפשר רק כאשר המדובר באחוז הנחה הגדול מאחוז ההנחה המפורט בהצעה. מודגש כי ספק שלא יעביר לחברה מבנה קובץ עם תכולת הפריטים אותם הוא מציע למכירה לספריות הציבוריות – לא יוכל לבצע מכירה לספריות ולא יאושר תשלום בגין אותו הרכש. .11 התחייבויות הספק .11.1הספק מתחייב לספק את פריטי הספרייה אותם הוא מורשה לספק לפי הזמנות שתימסרנה לו כמפורט להלן עד /ימים מיום ההזמנה ובמידה והאספקה הינה לגוף שמרכז את הרכישה עבור הספריות זמן ההאספקה יהיה 2ימים (ימים או ימי עסקים) מקבלת ההזמנה. לצורך כך מחויב הספק להחזיק מלאי של פריטי ספרייה. אי עמידה במועדי האספקה כאמור תהווה הפרת התחייבות של הספק. הספרייה המזמינה תהיה רשאית לפי שיקול דעתה לבטל הזמנה שלא בוצעה במועד .במקרה זה הספק לא יהיה זכאי לכול תשלום בגין הפריט המוזמן. בנוסף ,מבלי לגרוע מכל האמור לעיל ,במקרה שהספק לא עמד במועדי האספקה המפורטים לעיל תהיה החברה רשאית לבטל את ההתקשרות עם הספק ולגרוע באופן מיידי את הספק מרשימת הספקים ,לצמיתות או לתקופת זמן שתיקבע בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי וזאת לאחר שתינתן לספק הזדמנות להשמיע טענותיו בפניה. .11.2ספק מתחייב לספק במשך כל תקופת ההתקשרות כל ספר שיצא על-ידו למעט אם אזל. .11.2במסגרת האספקה ,יבצע הספק הובלה או משלוח של פריטי הספרייה לספריות ,בהתאם בתוך פרק הזמן המפורט בסעיף 11.1לעיל .ההובלה או המשלוח יהיו באחריות הספק ועל חשבונו .תתכן אפשרות שבה המשלוח לספריות יעשה ע"י צד שלישי ובמקרה זה אחריות המשלוח תהיה עליו. 9 .11.2יודגש כי על כל ספק לספק את הפריטים המוזמנים לכל ספרייה בהתאם להתחייבויות שקיבל על עצמו בחוזה ובהוראות המפורטות במסמך זה ומרגע קבלת ההזמנה אין לספק כל שיקול דעת בבחירה האם להיענות להזמנה. .11.1על הספק להעמיד לרשות הספריות נציג מטעמו אשר יהיה זמין לכל פנייה של הספריות ו0או החברה ויהיה בקי בנהלי העבודה על פי האמור במסמך זה .שם הנציג ופרטי הקשר עימו יצויינו בהצעת הספק ,ויעודכנו אך ורק באמצעות מסירת הודעה בכתב לחברה. .11.2הספק יעדכן את החברה מידית ובכתב על כל שינוי בנתוניו לרבות כתובת, טלפון וכו'. .11.9החברה שומרת לעצמה את הזכות לקבוע נהלים נוספים לגבי אופן רכישת הפריטים ואספקתם .החברה תדאג להוציא הודעה מסודרת בכתב אשר תישלח באמצעות המערכת הממוחשבת ,לגבי הנהלים הנוספים אשר יחולו על כל הספקים ,החל במועד שייקבע בהודעה כאמור. .12 הקמת המאגר ניהולו ותפעולו .12.1מטרת קול קורא זה היא כאמור ליצור רשימת ספקים שתאפשר לספריות הציבוריות לבחור במספר ספקים בכול תחום רכש ,אשר יהיו רשאים לספק את פריטי הספרייה לספריות. .12.2רשימות הספקים תאוגדנה במאגר ממוכן במערכת הממוחשבת .המערכת תציג את רשימת הספקים שנבחרו על פי חלוקה של תחומי הרכש ,ברשימה יופיעו שמות הספקים ופרטיהם (כתובת ,איש קשר ,טלפון ,נייד ,פקס ואי-מייל) שיעורי ההנחה ממחירי המחירון לכל סוג פריט והערות מיוחדות לתנאי ההתקשרות . .12.2מאגר רשימת הספקים יהיה מקוון והחברה תדאג לגישת הספריות הציבוריות למערכת ממוחשבת זו ויתכן כי המאגר יפורסם גם באתר האינטרנט הייעודי ו0או באתר המשרד. .12.2נציגי הספריות הציבוריות המורשים לבצע רכש עבור הספריה ירכשו את פריטי הספריה על ידי הזמנתם אך ורק במערכת הממוחשבת) ,כל ספריה רשאית לבחור את הספק המתאים לה מתוך הרשימה. .12.1הספקים יקבלו הנחיות מפורטות בדבר אופן השימוש והתפעול של המערכת הממוחשבת .החברה תהיה רשאית לזמן ספק להדרכה על השימוש והתפעול של המערכת הממוחשבת .להדרכה כאמור יבוא הנציג המוסמך של הספק ששמו ופרטיו נמסרו בהצעת הספק ,או גורם אחר שיאושר על ידי החברה מראש ובכתב .במידה ויוזמן הספק להשתתף בהדרכה ,ההשתתפות תהיה בגדר 10 חובה ותהווה תנאי לקבלת הזמנות על ידי הספק .הספק לא יהיה זכאי לכל תמורה בגין השתתפותו בהדרכה כאמור. יודגש כי על הספקים אשר יכללו במאגר להעביר מבנה קובץ ע"פ מבנה אשר יועבר לספקים המכיל את כלל פריטי הרכש המוצעים ע"י הספקים. פריטים אלה יופיעו להזמנה במערכת הממוחשבת .פריטים אשר לא יכללו בקבצי הספקים לא יתאפשר בגינם רכש כלל .החברה רשאית להחריג פריטים מסוימים מסעיף זה על פי שיקולה הבלעדי. .12.2הספק יספק לספריות את כל הפריטים בהתאם להזמנות שימסרו לו מעת לעת ע"י הספריות כאמור .כל הזמנה תועבר דרך המערכת הממוחשבת הספק יקבל הודעה על כך דרך המערכת הממוחשבת וכן באמצעות שליחת מייל עם פרטי ההזמנה לכתובת הדואר האלקטרוני אשר סיפק במסמכי ההצעה .ללא הזמנה במערכת הרכש הספק אינו מורשה לספק את הסחורה והחברה אינה מתחייבת בתשלום. .12.9לאחר אספקת הפריטים לספרייה יאשרו נציגי הספריות המורשים במערכת הממוחשבת את ההזמנה ביחס לכל פריט שסופק .על הספקים להעביר על כל משלוח0רכישה מידית לחברה את החשבונית. .12.8החברה תבדוק את החשבוניות כנגד תעודת המשלוח ותשלם לספקים בהתאם לזכאותם ,כפי שתקבע על ידי החברה ,בהתאם לתנאי ההסכם שבין החברה לספק. .12.7נוהלי הגשת חשבוניות לתשלום על פי האמור בנספח א' במסמכי קול קורא זה. .13 תנאי תשלום .12.1בסוף כל חודש ולא יאוחר מה 12-לחודש הבא ,יעבירו הספקים לחברה את החשבוניות ,בצירוף תעודות המשלוח החתומות והמאושרות על ידי המוסמכים לכך בספרייה. חשבונית שלא הוגשה בצרוף האישורים הדרושים עד ה 12-לחודש תחשב כאילו התקבלה ב 1-בחודש שלאחר מכן שיחשב לעניין התשלום כ"חודש השוטף", ובלבד שעד למועד זה הושלמו כל המסמכים והאישורים הדרושים לשם כך .לא הושלמו הפרטים ,יחולו הוראות סעיף זה ביחס לחודש העוקב עד להשלמת מלוא האישורים והמסמכים הדרושים. מבלי לפגוע בכל האמור לעיל יובהר כי אם ה 12-לחודש מסוים יהיה יום שבתון בכל המשק (שבת ו0או חג מחגי ישראל וכיו"ב) יוכלו הספקים להגיש לחברה את 11 החשבוניות ביום העסקים הראשון שלאחר מכן ובמקרה כזה תיחשב החשבונית כאילו הוגשה עד ה 12-לחודש ,כאמור לעיל. .12.2בכפוף לאימות החשבונית ובדיקת כלל הפרטים הדרושים ,תשלם החברה לספקים ,בתנאי שוטף 21 +יום .לעניין זה יראו את החשבונית כמתקבלת רק אם צרפו אליה תעודת משלוח חתומה על ידי נציג הספרייה כאמור בסעיף 12.6 לעיל. כל המחירים המוצעים על ידי הספקים יהיו זהים למחירים המתפרסמים בקטלוגים או במחירונים אותם ציין הספק כבסיס להנחה ,או נמוכים מהם אם התעדכנו המחירונים כלפי מטה. .12.2על אף האמור בכל מקום אחר רשאים הספקים לעדכן את המחירונים כלפי מעלה עד פעמיים בשנה בתנאי שחל עדכון לכלל לקוחותיהם ושהעדכון מוגבל לנובע משיעור עליית מדד המחירים לצרכן או למדד והכל ביחס לשינוי המדד0 ממועד הגשת ההצעה או לעומת העדכון הקודם ,לפי העניין .תנאי נוסף לעדכון כאמור הוא הודעה בכתב לחברה על הכוונה לעדכן את המחירים לפחות חודש מראש ומשלוח המחירון המעודכן. .11 תנאים כלליים .12.1מי שיספק שירותים על פי התקשרות זו יהיה קבלן עצמאי ולא יתקיימו יחסי עובד מעביד בינו או בין מי מעובדיו או המועסקים על ידו לבין החברה ו0או משרד התרבות והספורט. .12.2תקופת ההתקשרות תקופת ההתקשרות עם הספק תחל עם הודעת החברה לספק כי נבחר להיכנס לרשימת הספקים ותסתיים בסוף שנת 2212אלא אם הודיעה החברה לספק קודם לכן כי האריכה את תקופת ההתקשרות כאמור בסעיף 1.2לעיל. .12.2רשימת הספקים תעודכן לפחות אחת לרבעון על ידי החברה ,ובאמצעות פרסום "קולות קוראים" נוספים .בהתאמה יוכל כל ספק שנבחר לבקש את הסרתו מהמאגר וזאת באמצעות הודעה בכתב שתישלח לכתובת משרדי החברה. הסרת הספק מהמאגר תיכנס לתוקף אך ורק לאחר שליחת "הודעת אישור" מהחברה לספק .יובהר כי אין בהסרת הספק מהמאגר משום ויתור כלשהו על חובה מחובותיו לפי מסמכי החוזה ו'קול קורא" זה בהתקשרויותיו טרם הסרתו מהמאגר. .12.2תוך לא יאוחר מ 12-ימים לאחר הודעת החברה לספק כי הינו נכלל ברשימת הספקים ,תשלח החברה לספק עותק מחוזה ההתקשרות ,כאמור בסעיף 8.2 לעיל ,חתום על ידי החברה. 12 .12.1החברה שומרת לעצמה את הזכות לחזור בה מ"קול קורא" זה ,לבטלו או לשנות כל חלק ממנו בכל שלב הקודם לחתימת החוזים עם הספקים הנבחרים על פי קול קורא זה .החברה אינה מתחייבת להתקשר בחוזה רק עם מציעי ההצעות הזולות ביותר. .12.2כל הצעה שתוגש תחייב את המציע עד 72ימים מיום הגשת ההצעה או כל עוד לא הודע לו בכתב על בחירת ההצעה או דחייתה – המוקדם מבניהם .החברה לא מתחייבת לקבוע את רשימת הספקים הנבחרים תוך תקופה מסוימת ואולם אם ההליכים לפי קול קורא זה לא יסתיימו עד לאחר 72ימים מיום הגשת ההצעה יהיה המציע ,רשאי כל עוד לא הודע לו על בחירתו ,לבטל את הצעתו בהודעה בכתב לחברה. .12.9המציע חייב לציין מראש (בעמוד הראשון בהצעה) אלו עמודים בהצעתו עלולים לחשוף סוד מסחרי או סוד מקצועי למעט עלויות. על המציעים להביא בחשבון שיתכן כי שהחברה ו0או המשרד ו0או גורם שיפוטי מוסמך יקבע שמציעים אשר לא נבחרו רשאים לעיין בהצעות שנבחרו ,למעט באותו חלק של ההצעה או ההחלטה אשר העיון בהם עלול לחשוף סוד מסחרי או סוד מקצועי לפי שיקול דעתם של החברה ו0או המשרד ו0או על פי החלטת גורם שיפוטי מוסמך כאמור .במקרה כזה ,העיון עשוי להיות כרוך בתשלום שייקבע על ידי החברה ,בהתאם להיקף העיון המתבקש. .12.8על מציע הסבור כי קיימת סתירה בין סעיפים שונים במסמכי הפניה והחוזה לפנות מראש בבקשות הבהרה ,בהתאם לאמור בסעיף .12.7סמכות השיפוט בכל הקשור לנושאים ועניינים הנוגעים להליכים לפי "קול קורא" זה או בכל תביעה הנובעת מניהול רכש הספריות הציבוריות על ידי החברה תהיה בבתי המשפט המוסמכים בירושלים בלבד. .12.12הגשת הצעה על פי "קול קורא" זה מהווה הצהרה של המציע שידוע לו שההליך על פי ההזמנה אינו מהווה מכרז כמשמעותו בחוק חובת מכרזים התשנ"ב- 1772וכי לא חלה על החברה חובה לקיים הליך של מכרז. חברת פמי פרימיום בע"מ 13 טופס מס' 1 הצעת המציע תאריך __________ לכבוד פמי פרימיום בע"מ א.ג.נ . הנדון :קול קורא מו"לים – ספרים בעברית פרטי המציע: שם התאגיד6עוסק מורשה מספר התאגיד6ת.ז. כתובת רשומה איש הקשר מטעם המציע: איש הקשר המוסמך מטעם המציע לכל עניין הנוגע לקול קורא ולהצעה הוא: שם ומשפחה כתובת מספר טלפון מספר טלפון נייד מספר פקס e-mail 14 .1 אנו הח"מ מאשרים ,כי קראנו בקפידה את מסמכי הקול קורא שבנדון ,לרבות ,בין היתר, החוזה וכי למדנו והבנו את האמור בהם ,ובדקנו בקפידה את כל הדרישות ,התנאים והנסיבות ,העשויים להשפיע על הצעתנו או על ההתקשרות בינינו ,וכי אנו מוותרים בזאת מראש על כל טענה שעילתה באי-ידיעה או אי-הבנה של דרישות ,תנאים או נסיבות כלשהם, העשויים להשפיע על הצעתנו או על ההתקשרות בינינו. .2 אנו הח"מ ,מסכימים לתנאים המפורטים בקול הקורא ,על כל נספחיו. .2 אנו הח"מ מאשרים ,כי הצעתנו זו אושרה כדין על ידי האורגנים המוסמכים מטעמנו ,וכי אין בהגשת ההצעה ובביצוע ההסכם על ידינו (ככל שהצעתנו תיבחר כהצעה הזוכה) כדי לגרום לסתירה או להפרה של מסמכי התאגדות ו0או של הסכם בעלי מניות ו0או של כל מסמך או הבטחה או התחייבות אחרים אשר אנו צד להם או של כל דין ,לרבות ומבלי לגרוע, הוראות חוק ההגבלים העסקיים ,תשמ"ח.1788- 15 .2 עם קבלת אישורכם בכתב על קבלת הצעתנו ,יהוו התנאים המפורטים בה ,על כל נספחיה, הסכם מחייב מבחינתנו ,ואנו נמציא לידיכם עותקים חתומים של מסמכי החוזה ויתר המסמכים הדרושים ,על פי המפורט ב"קול קורא". .1 בכל מקרה שבו לא יוגשו כל המסמכים הנדרשים בתוך פרק הזמן הנקוב ב"קול קורא", תהיה רשאית החברה לפי שיקול דעתה המוחלט ,לדון בהצעתנו במועד עדכון רשימת הספקים הבא ,בכפוף להשלמת המסמכים החסרים ומסמכים נוספים שיידרשו על ידה. .2 אנו מאשרים ,כי החברה על פי שיקול דעתה הבלעדי ו0או במידה ותידרש לעשות כן ע"י המשרד ו0או המשרד רשאים לפרסם באתר האינטרנט הייעודי לעניין רכש הספריות הציבוריות וכן באתר המשרד את רשימת המציעים אשר יבחרו להיכלל במאגר הספקים ואת פרטיהם ,ואנו מוותרים בזאת על כל טענה ,דרישה ו0או תביעה כלפי החברה בקשר עם פרסום זה כאמור. .9 הצעתנו זו תעמוד בתוקפה ,עד 72ימים ממועד הגשת ההצעה בהתאם להוראות מסמכי ה"קול קורא" .ידוע לנו כי החברה רשאית לבקש מהמציעים להאריך את משך תוקפן של ההצעות בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי. .8 אנו מתחייבים למנוע את גילוי פרטי הצעתנו ו0או לא לגלותם לאחרים בכלל ,ולמשתתפים אחרים בהליך נשוא הצעתנו זו בפרט. .7 אנו מסכימים כי כל עוד לא חתמנו על החוזה ואף במקרה שהחוזה לא ייחתם על ידינו ,אתם תהיו זכאים ,אך לא חייבים ,לראות בהצעתנו זו וקבלתה על ידכם חוזה מחייב ביניכם ובינינו ,מבלי שהדבר יגרע מזכויותיכם האחרות. .12 אנו מאשרים כי איש הקשר המפורט על ידינו לעיל מוסמך מטעם המציע לכל עניין הנוגע לקול קורא ,להצעה ולחוזה ,וכי הוא הגורם המוסמך מטעמנו לפנות לחברה בשם המציע ולקבל הודעות או הנחיות בשמו של המציע או עבורו. .11 אנו מתחייבים כי המציע והצוות מטעמו זמינים להתחיל באספקת הפריטים נשוא הקול קורא באופן מידי .מבלי לגרוע מהאמור לעיל ,אנו מתחייבים להעמיד כוח אדם בהיקף הנדרש ובעל יכולת ביצוע פעולות והכנות לוגיסטיות וארגוניות ,ככל שיידרש ,לצורך עמידה בדרישות המפורטות בקול קורא זה בחוזה ובהצעתנו. .12 להצעתנו זו מצורפים מלוא המסמכים הנדרשים על פי תנאי הקול הקורא לקבלת הצעות, ובכלל זה המסמכים הבאים (סמן :) הקול קורא ,על כל נספחיו ועדכוניו ו0או השינויים לו (סעיף 2.1לקול הקורא); שני עותקי חוזה ההתקשרות ,חתומים על ידי המציע בצירוף אישור עו"ד (סעיף 8.2לקול הקורא); אישור הבנת מסמכי הקול הקורא -מכתב זה (טופס מס' 1לקול הקורא); אישור עו"ד בדבר זכויות חתימה במציע (סעיף 1.2לקול הקורא; טופס מס' ;)2 אישורים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים (סעיף 2.2לקול הקורא; טופס מס' ;)3 פרטי ניסיון המציע (סעיף 8.1לקול הקורא ; טופס מס' )1 אישור רו"ח לאימות נתוני מחזור העסקים (סעיף 2.2לקול הקורא; טופס מס' ;)5 תעודת התאגדות ותדפיס מרשם החברות0תעודת עוסק מורשה או מלכ"ר (סעיף 9.1לקול הקורא); נספח ב' מלא בהתאם לתת תחומי הרכש המבוקשים רשימת פריטי בצורה מודפסת ובקובץ אקסל (סעיף 8.2לקול הקורא); אישור ניהול ספרים וניכוי מס במקור (סעיף 2.2לקול הקורא) צילום צ'ק מבוטל הכולל את פרטי חשבון הבנק של הספק צילום חשבונית \ קבלה בכבוד רב, תאריך 16 חותמת וחתימת המציע טופס מס' 2 אישור עו"ד בדבר זכויות חתימה לכבוד פמי פרימיום בע"מ א.ג.נ,. הנדון :אישור זכויות חתימה הנני ,עו"ד ___________ מ.ר ____________ .מאשר בזאת ,כי מר0גב'0ה"ה ______________________ ,החתום0ים על ההצעה מטעם ____________________________ (להלן" :המציע") במסגרת קול קורא להקמת מאגר ספקים עבור ניהול רכש הספריות הציבוריות ,מוסמך0ים לחייב את המציע בחתימתו0ם. בכבוד רב, תאריך חתימת עוה"ד חותמת וחתימה 17 טופס מס' 3 תצהיר לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים אני הח"מ ___________________ ,בעל0ת ת.ז .שמספרה _________________ ,לאחר שהוזהרתי כי עליי להצהיר את האמת ,וכי אם לא אעשה כן אהיה צפוי0ה לעונשים הקבועים בחוק ,מצהיר0ה בכתב כדלהלן: .1אני משמש0ת כ ____________ ב _________________________ (להלן" :המציע"). .2אני עושה תצהירי זה מידיעתי האישית ,על פי חוק עסקאות גופים ציבוריים ,התשל"ו- ( 1792להלן" :חוק עסקאות גופים ציבוריים") וכחלק מההצעה של המציע במסגרת קול קורא להצטרפות לרשימת מציעים (מאגר ספקים) לאספקת ספרים ,מאגרי מידע ,מדיה, ריהוט וציוד משרדי עבור חברת פמי פרימיום בע"מ. .2הנני מצהיר0ה כי[ :סמן בפסקה הרלוונטית ,ומחק את הפסקה המיותרת] עד למועד עריכת תצהירי זה לא הורשע המציע ולא הורשע בעל זיקה אליו (כהגדרת מונח זה בחוק עסקאות גופים ציבוריים) ביותר משתי עבירות לפי חוק עובדים זרים (איסור העסקה שלא כדין והבטחת תנאים הוגנים) ,התשנ"א 1771-ולפי חוק שכר מינימום, התשמ"ז ;1789-או - עד למועד עריכת תצהירי זה המציע ו0או בעל זיקה אליו (כהגדרת מונח זה בחוק עסקאות גופים ציבוריים) הורשעו ביותר משתי עבירות לפי חוק עובדים זרים (איסור העסקה שלא כדין והבטחת תנאים הוגנים) ,התשנ"א 1771-ולפי חוק שכר מינימום, התשמ"ז ,1789-ואולם ,עד למועד הגשת ההצעה בהליך הנ"ל חלפה שנה אחת לפחות ממועד ההרשעה האחרונה. .2 הצהרתי זו הינה אישית ובאחריותי ,ומבלי לגרוע מכך היא תיראה אף כהצהרה מטעם המציע ,אשר הסמיך אותי למסור הצהרה זו. .1 אני מצהיר0ה כי זהו שמי ,זו חתימתי ותוכן תצהירי אמת. ולראיה באתי על החתום: חתימת המצהיר0ה תאריך אישור אני ,עו"ד ___________ מ.ר __________ .מאשר בזה ,כי ביום ___________ התייצב0ה בפני מר0גב' ____________ ,אשר זיהה0תה עצמו0ה באמצעות תעודת זהות שמספרה _______________ 0המוכר0ת לי באופן אישי ,ולאחר שהזהרתיו0ה כי עליו0ה להצהיר את האמת וכי אם לא יעשה0תעשה כן יהיה0תהיה צפוי0ה לעונשים הקבועים בחוק ,אישר0ה את נכונות תצהירו0ה וחתם0מה עליו בפניי. תאריך חתימת עוה"ד חותמת וחתימה 18 טופס מס' 5 תבנית טופס אישור רו"ח לגבי מחזור העסקים הכולל: תאריך_______________: לכבוד חברת ______________("המציע") הנדון :אישור על מחזור כספי -לכל אחת מהשנים 2/1/-2/12 לבקשתכם וכרואי החשבון שלכם הרינו לאשר כדלקמן: א. הננו משמשים כרואי החשבון שלכם משנת_________. ב. הדוחות הכספיים המבוקרים שלכם לשנים 2212,2211,2212בוקרו על ידי משרדנו. ג. חוות הדעת 0דוח הסקירה שניתנה לדוחות הכספיים המבוקרים ליום 21.12.2212אינה כוללת כל הסתייגות ו0או הפניית תשומת הלב או כל סטייה אחרת מהנוסח האחיד. ד. בהתאם לדוחות הכספיים האמורים המבוקרים: ליום 21.12.2212המחזור הכספי שלכם עמד על סך של _______________ ליום 21.12.2211המחזור הכספי שלכם עמד על סך של _______________ ליום 21.12.2212המחזור הכספי שלכם עמד על סך של _______________ בכבוד רב, רואי חשבון 19 נספח א' – נוהל הגשת חשבוניות לתשלום .1בכל חשבונית יפורטו באופן ברור כל הפרטים הנדרשים על פי כל דין ,ובנוסף יפורטו הפרטים הבאים: - מספר קטלוגי של הפריט (כגון מספר דאנא קוד); לפי העניין - זיהוי הפריט (כגון שם הספר ,לפי העניין) - מחיר הפריט לפני ההנחה - שיעור ההנחה שניתן - מחיר הפריט לאחר הנחה - חשבוניות יוגשו בפורמט מודפס בלבד .2הספקים מחויבים להעביר לחברה את החשבוניות ואת הקבלות באמצעות הדואר ובעותק דיגיטאלי. .2הספקים מחויבים להעביר לחברה לאחר התשלום קבלה או חשבוניות מס באמצעות הדואר ובעותק דיגיטאלי .במידה ולא תתקבל חשבונית מס0קבלה לאחר תשלום יוקפאו התשלומים הבאים עד לקבלת הקבלה0חשבונית מס. יצוין ,כי החברה תאפשר בתיאום מראש ,לשלוח את החשבונית באמצעות מספר פקס ייעודי שיימסר על ידי החברה במקום שליחת עותק דיגיטאלי. .2החברה תערוך בדיקה ובקרה השוואתית בין מחירי הפריטים בפועל לבין המחירים שלהם התחייבו הספקים שנבחרו. בנוסף ,החברה תערוך בדיקה ובקרה השוואתית של ההנחות הנוספות בתקופות מבצעים לבין ההנחות המעודכנות במערכת הממוחשבת. במידה שתימצא אי התאמה בין המחירים בפועל לבין המחירים שלהם התחייב הספק, תפעל החברה לביטול ההתקשרות עם הספק וזאת לאחר שתינתן לו הזדמנות להשמיע טענותיו בפניה. 20 נספח ב' -טופס הצעת ספק יש לציין במידה ושיעורי ההנחות הינם גבוהים משיעורי ההנחה המינימליים בהתייחסות למחירונים הבאים: תחום רכש ספרים תת תחום הרכש .1 ספרים המחירון ההנחה בעברית מאגר מקודד של ספרים שיצאו לאור בישראל (דאנאקוד) .2ספרות חרדית \ דתית מחירון קטלוגי .2ספרים בערבית שיצאו לאור בישראל .2אחר 21 עליו תתבסס אחוז הנחה חוזה שנערך ונחתם ביום _________ בשנת 2/11 בין :פמי פרימיום בע"מ ח.פ_______________ . ______________ מרח' (להלן" :החברה" או "פמי") מצד אחד לבין: ___________________________ ח.פ6.ע.ר6.עוסק מורשה __________ מרח' _______________________ (להלן" :הספק") מצד שני והחברה זכתה במכרז 1702212של משרד התרבות והספורט (להלן" :המשרד") לניהול רכש הספריות הציבוריות (להלן" :הספריות" או "המזמין") ,וברצון החברה להקים מאגר ספקים הואיל: לצורך זה; והואיל: והספק נבחר להיכלל ברשימת הספקים יחד עם ספקים אחרים ,במסגרת "קול קורא" שפרסמה החברה בחודש (להלן" :קול קורא") ,המצורף לחוזה זה כנספח א' ומהווה חלק בלתי נפרד הימנו. והואיל: וברצון הצדדים להגדיר את התנאים שיחולו על אספקת הפריטים כנובע מבחירתו של הספק כאמור לעיל; אי לכך הוצהר ,הותנה והוסכם בין הצדדים כדלקמן: .1 כללי .1.1 המבוא לחוזה זה והנספחים לו מהווים חלק בלתי נפרד הימנו. .1.2 בכל מקרה של סתירה בין האמור בחוזה לבין האמור בנספח מנספחיו יחול האמור בחוזה .במקרה של סתירה בין האמור בנספחים שונים תחול ההוראה המיטיבה עם החברה ו0או הספריות. 22 .1.2 כותרות הסעיפים בהסכם זה הן לצורך הנוחות בלבד ,ואין להסתמך עליהן בביאור או בפירוש חוזה זה. .1.2 בכל מקום בו נעשה שימוש בלשון זכר הכוונה גם ללשון נקבה ולהיפך ,ובכל מקום בהסכם זה בו נעשה שימוש בלשון יחיד הכוונה גם ללשון רבים ולהיפך. .1.1 תוקפו של חוזה זה הוא מיום חתימת החברה על החוזה ועד ליום 2101202212 (להלן" :תקופת החוזה") .לחברה נתונה האופציה להאריך חוזה זה ל( 2-ארבע) תקופות נוספות של עד שנה אחת כל אחת (לעיל ולהלן" :תקופת החוזה המוארכת") ,וזאת במתן הודעה מוקדמת של 22יום לפחות לפני תום תקופת החוזה או כל תקופה מוארכת שלו ,בהתאמה. מבלי לפגוע באמור לעיל ,מובהר כי ככל שחוזה זה יוארך החברה שומרת לעצמה את הזכות להתקשר ,בכל אחת מתקופות ההתקשרות המוארכות ,על פי שיקול דעתה ,עם ספקים נוספים ,אשר יעמדו בדרישות שתקבע החברה, לאספקת הפריטים. .1.2 .2 בכל מקום בחוזה זה או בנספח מנספחיו בו רשום כי נדרש "אישור החברה" הכוונה לאישור מראש ובכתב .לא תינתן אפשרות לקבל אישור כאמור בדיעבד. הגדרות לכל המונחים שבהסכם זה תהא המשמעות הנתונה להם להלן ,אלא אם עולה אחרת מהקשר הדברים או מהגיונם: 23 "החברה" פמי פרימיום בע"מ ,הרשאית לפעול גם באמצעות ועדת המאגר; "ועדת המאגר" חברי צוות הרכש של החברה ,יועץ משפטי ובמידת הצורך נציג המשרד; "המשרד" משרד התרבות והספורט; "הספריות" הספריות הציבוריות המקבלות סיוע על ידי המשרד; "ספק" ספק טובין ,מבצע פרויקט ,נותן שירותים או מי מעובדיו; "מו"ל" כל יחיד או תאגיד רשום שעסק באופן מתמיד בהוצאה לאור של ספרים בישראל בשנתיים שלפני הגשת הבקשה ושהוציא לאור לפחות 12פרסומים בעלי 122עותקים לפחות ,במהלך השנתיים האמורות; "ספק רשום" ספק שנבחר להיכלל ברשימת הספקים יחד עם ספקים אחרים ,במסגרת הליך ה"קול קורא" שפרסמה החברה וקיבל הודעה על כך מועדת המאגר ,לאחר חתימה על חוזה זה וכל עוד החוזה בתוקף; "רשימת ספקים" רשימה המנוהלת על ידי החברה לצורך התקשרויות לפי ה"קול קורא" ובהתאם לתחומי הרכש; "תחומי הרכש" כמפורט בסעיף 7לנספח א' (מסמכי "קול הקורא") "פריטי הספריה" טובין המסופקים בהתאם לתחומי הרכש; או "הפריטים" "מסמכי ההצעה" .3 ההצעה כפי שהוגשה על ידי הספק בהליך ה"קול קורא" ,על כל נספחיה וכל העדכונים ו0או השינויים שהתווספו להם, אם התווספו ,כשהם מלאים וחתומים על ידי הספק. מסמכי החוזה .2.1חוזה זה כולל את נספחים א' ו-ב' ,על חלקיהם ונספחיהם השונים ,המהווים חלק בלתי נפרד ממנו ויקראו כאחד עמו ,כדלקמן: .1 נספח א' מסמכי ה"קול קורא" על נספחיו נספח ב' מסמכי ההצעה ,כהגדרתם בסעיף 2לעיל. הצהרות והתחייבויות הספק הספק מצהיר ,מאשר ומתחייב בזאת כדלקמן: 24 .2.1 הספק רשאי להתקשר בחוזה זה ולבצעו ,השיג את כל האישורים ,ההסכמות, הרישיונות וההיתרים מצד כל רשות שלטונית או כל אדם אחר ,הדרושים לו לצורך התקשרותו בהסכם זה ומילוי התחייבויותיו על פיו ,ואין עליו כל הגבלה חוזית או אחרת מלהתחייב בחוזה זה ואין בחתימתו על חוזה זה וביצוע כל התחייבויותיו על פיו משום הפרה כלשהי של התחייבויות הספק או כלפי צד שלישי ו0או כדי להפר זכויות של צדדים שלישיים. .2.2 הספק יספק לספריות את הפריטים בכמויות ובמועדים לפי הזמנות שתועברנה מפעם לפעם על ידי הספריות ו0או ע"י החברה ,הכול בהתאם להוראות חוזה זה על נספחיו. .5 .2.2 הספק מתחייב כי במשך כל תקופת החוזה ו0או תקופת החוזה המוארכת יהיו ברשותו כוח האדם ,הפריטים וכל אמצעי אחר הדרוש על מנת לאפשר לו לבצע את התחייבויותיו על פי חוזה זה באורח מקצועי וברמת שירות גבוהה ,כאמור במסמכי "קול הקורא". .2.2 הספק יהיה רשאי לספק לספריות על פי חוזה זה אך ורק את הפריטים הכלולים בתחומי הרכש המפורטים במסמכי הצעתו ובמענה ל"קול הקורא". ספק אשר יספק פריטים נוספים שלא על פי האמור לעיל לא יקבל כל תשלום בגין אספקה כאמור. רכישה ואספקת המוצרים .1.1 רכישת הפריטים על ידי הספרייה תיעשה לפי שיקול דעתה הבלעדי על ידי בחירה באחד מהספקים הרשומים המרכיבים את רשימת הספקים בכל תחום רכש. .1.2 הספק יספק לספריות את כל הפריטים בהתאם להזמנות שימסרו לו מעת לעת ע"י הספריות כאמור .כל הזמנה תועבר דרך המערכת הממוחשבת הספק יקבל הודעה על כך דרך המערכת הממוחשבת וכן באמצעות שליחת מייל עם פרטי ההזמנה לכתובת הדואר האלקטרוני אשר סיפק במסמכי ההצעה .ההזמנה תיחשב כאילו הגיעה ליעדה מרגע שליחתה במערכת הממוחשבת (להלן" :יום ההזמנה"). .1.2 הספק מתחייב בזה כי יחזיק במלאי את הפריטים שהתחייב לספק על פי חוזה זה ועל פי מסמכי "קול הקורא". .1.2 הרכישה תתבצע על פי שיעור ההנחה המעודכן במערכת הממוחשבת ליום ההזמנה .באחריות הספק לעדכן את שיעור ההנחות באמצעות מבנה הקובץ שתספק החברה כאמור בסעיף 9.7להלן וסעיף 12.2לנספח א' (מסמכי ה"קול קורא"). .1.1 הספק יספק את הפריטים במקום בו תורה לו הספרייה ובמועדים המפורטים להלן או במועד אחר שהוסכם בינו לבין הספרייה בעת הרכישה. .1.2 למרות האמור בסעיף 5.3לעיל ,במקרה שהספק אינו מחזיק במלאי את מלוא הכמות של הפריטים המוזמנים ,יסופקו אלו במועד שהספק יתחייב בכתב בעת ההזמנה ובלבד שהמועד לא יאוחר מתום 9ימים מיום קבלת ההזמנה במערכת הממוחשבת כאמור במסמכי "קול הקורא". אי עמידה במועדי האספקה כאמור תהווה הפרת התחייבות של הספק ותיחשב כהפרה מהותית של חוזה זה .הספרייה המזמינה תהיה רשאית לפי שיקול דעתה לבטל הזמנה שלא בוצעה במועד .במקרה זה הספק לא יהיה זכאי לכול תשלום בגין הפריט המוזמן. 25 בנוסף ,מבלי לגרוע מכל האמור לעיל ,במקרה שהספק לא עמד במועדי ההספקה המפורטים לעיל תהיה החברה רשאית לבטל את ההתקשרות עם הספק ולגרוע באופן מידי את הספק מרשימת הספקים ,לצמיתות או לתקופת זמן שתיקבע בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי וזאת לאחר שתינתן לספק הזדמנות להשמיע טענותיו בפניה. ./ .1.9 הספק אחראי לבצע את משלוח ההזמנה לספריה וכול הוצאות ההובלה, המשלוח יחולו על הספק וישולמו על ידו .תתכן אפשרות שבה המשלוח לספריות יעשה ע"י צד שלישי ובמקרה זה אחריות המשלוח תהיה עליו. .1.8 עם קבלת הפריטים יאשר נציג הספרייה את קבלתם באמצעות המערכת הממוחשבת. התמורה .2.1 בסוף כל חודש ולא יאוחר מה 12-לחודש הבא ,יעבירו הספקים לחברה את החשבוניות ,בצירוף תעודות המשלוח החתומות והמאושרות על ידי המוסמכים לכך בספרייה. .2.2 בכל חשבונית יפורטו באופן ברור כל הפרטים הנדרשים על פי כל דין ,ובנוסף יפורטו הפרטים הבאים: - מספר קטלוגי של הפריט (כגון מספר דאנא קוד); לפי העניין - זיהוי הפריט (כגון שם הספר ,תיאור פריט וכדומה ,לפי העניין) - מחיר הפריט לפני ההנחה - שיעור ההנחה שניתן - מחיר הפריט לאחר הנחה - חשבוניות יוגשו בפורמט מודפס בלבד על הספק להעביר לחברה את החשבוניות ואת הקבלות באמצעות הדואר ובעותק דיגיטאלי .החברה תאפשר באישור מראש ,לשלוח את החשבונית באמצעות מספר פקס ייעודי שיימסר על ידי החברה במקום שליחת עותק דיגיטאלי. .2.2 26 חשבונית שלא הוגשה בצרוף האישורים הדרושים עד ה 12-לחודש תחשב כאילו התקבלה ב 1-בחודש שלאחר מכן שיחשב לעניין התשלום כ"חודש השוטף" ,ובלבד שעד למועד זה הושלמו כל המסמכים והאישורים הדרושים לשם כך .לא הושלמו הפרטים ,יחולו הוראות סעיף זה ביחס לחודש העוקב עד להשלמת מלוא האישורים והמסמכים הדרושים. מבלי לפגוע בכל האמור לעיל יובהר כי אם ה 12-לחודש מסוים יהיה יום שבתון בכל המשק (שבת ו0או חג מחגי ישראל וכיו"ב) יוכלו הספקים להגיש לחברה את החשבוניות ביום העסקים הראשון שלאחר מכן ובמקרה כזה תיחשב החשבונית כאילו הוגשה עד ה 12-לחודש ,כאמור לעיל. .2.2 הספקים מחויבים להעביר לחברה לאחר התשלום קבלה או חשבונית מס באמצעות הדואר ובעותק דיגיטאלי .במידה ולא תתקבל חשבונית מס0קבלה לאחר תשלום יוקפאו התשלומים הבאים עד לקבלת הקבלה0חשבונית מס. .2.1 לספק לא תהיינה כל דרישות או טענות בגלל עיכובים בתשלום שמקורם בחוסר פרטים ,פרטים לא קריאים או לא נכונים ,או חוסר במסמכים. .2.2 בכפוף לאימות החשבונית ובדיקת כלל הפרטים הדרושים ,תשלם החברה לספקים ,בתנאי שוטף 21 +יום .לעניין זה יראו את החשבונית כמתקבלת רק אם צרפו אליה תעודת משלוח חתומה על ידי נציג הספרייה. .2.9 אי מסירת החשבוניות באופן המצוין לעיל ,עלולה לגרום לעיכוב בתשלום. .2.8 תשלום לספק הינו תשלום בגין סחורה שהתקבלה ואושרה במערכת הממוחשבת ,מוצרים שלא אושרו במערכת הממוחשבת תגרור עמה עיכוב בתשלום. .2.7 על אף האמור בסעיף 6.6לעיל מובהר כי התמורה מקורה במשרד התרבות והספורט ,לספק לא תהיינה כל טענות או דרישות בגין איחור בתשלום שמקורו בעיכוב בהעברת הכספים מהמשרד. .2.12החברה תהיה רשאית במהלך ביצועו של חוזה זה לקבוע נהלים שונים או נוספים בקשר לדרך מכירת הפריטים ו0או התשלום בגינם. ./ 27 קניין רוחני וזכויות יוצרים .9.1 הספק מתחייב כי כל זכויות הקניין הרוחני בפריטים המסופקים על-ידו שייכות לו או כי הוא רשאי למכרם בהסכם עם הבעלים של הקניין הרוחני. .9.2 במקרה של הגשת תביעה על ידי צד ג' נגד החברה או נגד ספרייה שהספק סיפק לה פריטים לפי חוזה זה ושעילתה היותו של פריט ספרייה שסופק על ידי הספק מפר זכות יוצרים או פטנט או כל זכות קניין רוחני אחרת ישפה הספק את החברה ואת הספרייה על כל נזק ו0או הוצאה שיגרמו להם כתוצאה מהגשת תביעה כאמור בסעיף זה. .9.2 הספק מתחייב כי הוא משלם תמלוגים לסופרים בהתאם להוראות החוק לחוק להגנת הספרות והסופרים בישראל (הוראת שעה) ,התשע"ג–.2212 .8 .7 28 אחריות לאיכות הפריטים המסופקים .8.1 הספק יהיה האחראי הבלעדי לטיב ולאיכות הפריטים שיסופקו על ידו לספריות. .8.2 הספק יהיה אחראי לכך שהפריטים ימסרו לידי הספרייה המזמינה ,במקום בו הורתה לו לספקם כשהם חדשים ,תקינים וללא כל ליקוי ו0או פגם ו0או חוסר. בכל מקרה ,אם יתברר ,בכל עת ,כי הפריטים ו0או כל חלק מהם אינם תקינים, לרבות הדפסה בלתי קריאה ,חוסר בעמודים ,כריכה בלתי תקינה ,פגמים וכל פגם ו0או ליקוי אחרים – תהיה הספרייה זכאית להחזיר הפריטים ו0או כל חלק מהם ו0או לדרוש מהספק להחליף ו0או לתקן ו0או להשלים את הטעון תיקון ו0או החסר ,לפי העניין ועל הספק יהיה לעשות כן בתוך 9ימי עבודה. .8.2 לא עשה כן הספק – יקוזז מלוא סכום הנזק מכול סכום שיגיע לספק עבור אספקת הפריטים וזאת מבלי לגרוע מכל תרופה או סעד אחרים שיעמדו לזכות החברה. .8.2 הספק מצהיר כי ידוע לו שהחברה מסתמכת על התחייבויותיו לספק את פריטי הספרייה הכלולים בחוזה זה ,ואי אספקתם ו0או אספקה חלקית בלבד ,בנוסף להיותם הפרה של החוזה ,תגרום לחברה נזק כספי שעל הספק יהיה לשאת בו. .8.1 בכל מקרה ,הספק יהיה אחראי לאיסוף ולהובלה של כל פריט פגום שהספרייה המזמינה ו0או החברה תדרוש החזרתו .לא אסף הספק את הפריטים כאמור, הספרייה תהיה רשאית להעביר בעצמה את הפריטים הפגומים לספק ולחייב את הספק בכל העלויות וההוצאות הכרוכות בכך. התחברות למערכת הממוחשבת .7.1 הספק מתחייב להתחבר למערכת הממוחשבת שבפיתוח החברה בהתאם להוראות החברה. .7.2 ניהול רשימת הספקים ,ביצוע הזמנות ,אישור קבלת הפריטים וכיוצא באלה על פי חוזה זה יבוצעו אך ורק באמצעות המערכת. .7.2 הספקים יקבלו הנחיות מפורטות בדבר אופן השימוש והתפעול של המערכת הממוחשבת ,באחריותו של הספק לעמוד בכל הדרישות שיפורטו על ידי החברה לצורך ההתממשקות והשימוש במערכת. .7.2 החברה תהיה רשאית לזמן ספק להדרכה על השימוש והתפעול של המערכת הממוחשבת .להדרכה כאמור יבוא הנציג המוסמך של הספק ששמו ופרטיו נמסרו במסמכי ההצעה ,או גורם אחר שיאושר על ידי החברה מראש ובכתב. במידה ויוזמן הספק להשתתף בהדרכה ,ההשתתפות תהיה בגדר חובה ותהווה תנאי לקבלת הזמנות על ידי הספק .הספק לא יהיה זכאי לכל תמורה בגין השתתפותו בהדרכה כאמור. .7.1 הספק יהיה אחראי כלפי החברה לזמינות ואמינות המידע שיועבר על ידו דרך המערכת. .7.2 אחת לרבעון ,על כל ספק רשום ,לאשר ולאמת בכתב את הנתונים הרשומים במאגר לגביו לרבות אחוזי ההנחה. .7.9 אחוזי הנחה – שיעור ההנחה יהיה השיעור שנמסר על-ידי המציע במסגרת הקול הקורא. .7.8 עדכון שיעור ההנחות .7.8.1כל ספק יוכל לעדכן באופן שוטף את ההנחה המוצעת על ידו באמצעות מבנה קובץ שיסופק על ידי החברה .באחריות הספק לשלוח לחברה את הקובץ המעודכן על מנת שתוכל לעדכן את המערכת הממוחשבת בהתאם .עדכון המחירים במערכת הממוחשבת יתאפשר רק כאשר מדובר באחוז הנחה הגדול מאחוז ההנחה המפורט במסמכי ההצעה. הספק מתחייב לעדכן את שיעורי ההנחה התקופתיים (מבצעים ,חיסול מלאי וכו') במערכת הממוחשבת בהתאם למועדים בהם ההנחה הנוספת תהיה תקפה. ניתן לעדכן את שיעורי ההנחה באמצעות דואר אלקטרוני או מסמך רשמי החתום ע"י הספק. .7.8.2החברה תפעל לעדכון שוטף של המחירים לכל הפחות אחת לרבעון ובאופן שוטף ככל שניתן .עדכון המחירים על ידי החברה יבוצע אך ורק ביחס לקבצים שנקלטו על ידה באופן תקין ומולאו בהתאם להנחיות לעדכון שימסרו לספקים. באחריות הספק לוודא כי הקובץ המעודכן נקלט במערכת הממוחשבת ולהפנות את תשומת לב החברה במידה וקובץ ששלח לא נקלט ועודכן במערכת הממוחשבת בתוך 12ימים מתחילת הרבעון העוקב. .7.7 ידוע לספק כי תיתכנה תקלות כגון תקלות תפעוליות ו0או טכניות ,בהפעלת המערכת ,אשר עלולות לפגוע0למנוע את השימוש בה .החברה לא תישא באחריות לכל נזק ו0או אובדן ו0או הוצאה שיגרמו במקרה כאמור. .7.12רשימת הספקים תעודכן לפחות אחת לרבעון על ידי החברה ,ובאמצעות פרסום "קולות קוראים" נוספים .בהתאמה יוכל כל ספק רשום לבקש את הסרתו מהמאגר וזאת באמצעות הודעה בכתב שתישלח לכתובת משרדי החברה. הסרת הספק מהמאגר תיכנס לתוקף אך ורק לאחר שליחת "הודעת אישור" מהחברה לספק .יובהר כי אין בהסרת הספק מהמאגר משום ויתור כלשהו על חובה מחובותיו לפי מסמכי החוזה וה'קול קורא" בהתקשרויותיו טרם הסרתו מהמאגר. 29 .7.11החברה על פי שיקול דעתה הבלעדי ו0או במידה ותידרש לעשות כן ע"י המשרד ו0או המשרד רשאים לפרסם באתר האינטרנט הייעודי לעניין רכש הספריות הציבוריות וכן באתר המשרד את רשימת הספקים הרשומים אשר יבחרו להיכלל במאגר הספקים ואת פרטיהם ,והספק מוותר בזאת על כל טענה, דרישה ו0או תביעה כלפי החברה בקשר עם פרסום זה כאמור. .1/ היעדר יחסי עובד-מעביד עם החברה .12.1הספק מצהיר כי אין בהסכם זה או בתנאי מתנאיו כדי ליצור בינו או בין מי מטעמו לבן החברה ו0או הספריות יחסי עובד מעביד ,וכי כל שהעובדים שיועסקו מטעם הספק לצורך ביצוע התחייבויותיו על פי חוזה זה ,יהיו ויחשבו כעובדים של הספק בלבד ,ולא יהיו בינם ובין החברה ו0או הספריות כל יחסי עובד ומעביד. .12.2כל התשלומים לעובדי הספק (לרבות שכר עבודה ,מס הכנסה ,תשלום לביטוח לאומי וכל מס אחר או היטל או מלווה ,וכל תשלום סוציאלי אחר) ,תשלומי מיסים וכל יתר ההוצאות וכל הסיכונים והאחריות בקשר עם ביצוע חוזה זה יחולו על הספק וישולמו על ידו והחברה ו0או הספריות לא יהיו אחראים להם בכל צורה ואופן. .12.2היה והחברה ו0או הספריות יתבעו לשלם סכום כלשהו לספק ו0או לעובדיו ו0או למי מטעמו ,כי אז ישפה אותו0אותם הספק בכל סכום כאמור שישולם על ידם בתוך 9ימים מיום שנדרש לעשות כן. .11 שונות .11.1מבלי לגרוע מזכויותיה של החברה לפי חוזה זה או על פי כל דין לכל תרופה או סעד אחרים או נוספים ,רשאית החברה לקזז כל סכום אשר יגיע לה או לספרייה המשתמשת בשירותי החברה על פי חוזה זה מכל סכום שיגיע לספק ממנה או מספרייה כאמור ,בין מכוח חוזה זה ובין מכוח כל חוזה או התחייבות אחרים או בגין עילה אחרת כלשהי. .11.2הספק אינו רשאי להעביר ו0או להמחות לאחר ו0או לאחרים התחייבויותיו ו0או זכויותיו על פי חוזה זה ,לרבות הזכות לקבל כספים. .11.2הספק אחראי לכל נזק ו0או אבדן שיגרמו לגוף ו0או לרכוש ,לרבות לעובדיו ו0או מי מטעמו ,במהלך ו0או כתוצאה ו0או בקשר לביצוע הרכישה ו0או משלוח הפריטים .הספק ישפה את החברה ו0או הספריות בכל סכום שיהיה עליהם ו0או מי מטעמם לשלם כתוצאה ממעשה ו0או מחדל של הספק ו0או עובדיו ו0או מי מטעמו ,לרבות הוצאותיהם בקשר להגנה מפני תביעה כאמור. 30 .11.2הודעות על פי חוזה זה ימסרו בכתב במסירה ביד או בדואר רשום ,או בפקס מלווה אישור קבלה ,הכול לפי שיקול דעת המוסר .הודעה שנשלחה בדואר רשום לכתובות שבמבוא ,תיחשב כמתקבלת אצל הנמען בתוך 2ימי עסקים לאחר יום מסירתה במשרד הדואר; הודעה שנשלחה בפקס תיחשב כמתקבלת בתום יום העסקים הראשון לאחר יום המשלוח בפקס. .11.1לא יהיה תוקף לכל שינוי או תוספת לחוזה זה אלא אם נעשו בכתב ונחתמו על ידי שני הצדדים. .11.2לא השתמש צד לחוזה בזכות מהזכויות המוקנות לו על פיו או על פי כל דין, במקרה מסוים או בסדרת מקרים ,לא יראו בכך וויתור על זכות מזכויותיו. .11.9סמכות השיפוט בכל הקשור לנושאים ועניינים הנוגעים לחוזה זה או בכל תביעה הנובעת מניהול רכש הספריות הציבוריות על ידי החברה תהיה בבתי המשפט המוסמכים בתל אביב בלבד. ולראיה באו הצדדים על החתום: החברה הספק חתימת מורשי החתימה + חותמת) 31
