השפעת הוגנות תהליכי קבלת החלטות בבית הספר על - אוניברסיטת בר-אילן
Transcription
השפעת הוגנות תהליכי קבלת החלטות בבית הספר על - אוניברסיטת בר-אילן
1 השפעת הוגנות תהליכי קבלת החלטות בבית הספר על התנהגות אזרחית ארגונית ומחויבות העובדים צדק ארגוני מתייחס לכל הסוגיות הקשורות לצדק ולהוגנות המופיעות בקונטקסט הארגוני (שילה -לוין .)2001 ,המחקר הנוכחי יתמקד באחד ממרכיבי הצדק הארגוני – בצדק התהליכי ) (Procedural justiceה בוחן שקיפות ובהירות של תהליכי קבלת החלטות בארגון ( .)Moorman, 1991מחקרים רבים מצביעים על השלכות פגיעה בתחושת הצדק על תפקוד העובדים :על ירידה בתפוקה ,עליה בהתנגדות להטמעת שינויים ,עליה בהיעדרויות ובאיחורים, וכו' .במחקר הנוכחי נבחן את ה שלכות תפיסת הצדק התהליכי בבתי ספר על שני ביטויים של העובדים – מחויבותם לארגון ,והשקעתם מעבר לדרישות ,התנהגות המכונה בספרות התנהגות אזרחית ארגונית ( .)OCB צדק ארגוני צדק הינו מושג חברתי המתקיים במוחם של אלו הנוטלים חלק באינטראקציה חברתית - קבוצה ,חברה ,אגודה או ארגון ) .( Tyler, 2000הניסיון לזהות אמות מידה לאורן יקבע מהו צדק ומה אינו צדק העסיק פילוסופים מקדמת דנא ,החל מאריסטו ואפלטון ,וכלה בפילוסופיים בני דורנו דוגמת דוגמת )1971( Rawlsו .)1974( Nozickעיסוק זה התמקד באספקטים האובייקטיביים של הצדק החברתי. הצדק ארגוני הינו מושג המתייחס להוגנותם של תהליכים ,אינטראקציות חברתיות, ותגמולים ,במערכי עבודה ( .)Greenberg, 1987 המונח "צדק ארגוני" (המושגים "צדק" ו"הוגנות" משמשים להוראת אותו עניין ,וישמשו לחליפין בעבודה זו) ,מתייחס לכל הסוגיות הקשורות לצדק ולהוגנות המופיעות בקונטקסט הארגוני .מחקרים שנערכו בשנות ה 70-90-הראו כי עובד החש כי קיימת הוגנות גבוהה במקום עבודתו יהיה יותר שבע רצון ,מעורב יותר בעיסוקו, בעל מחויבות גבוהה לארגון ,ויישאר בארגון לאורך זמן רב יותר( Judge & Martocchio, .)Furnham, 1990 ;Ambrose & Kulik, 1999; Randall & Cote, 1991; ;1996 קיימות מספר טקסונומיות העורכות הבחנה בין תיאוריות הצדק השונות ,תוך זיהוי המאפיינים הספציפיים לכל תיאוריה .הטקסונומיה השכיחה ביותר היא זו המבחינה בין שלשה סוגי צדק -צדק תהליכי ,צדק של התוצאה ,וצדק אינטראקציוני .צדק התוצאה מתייחס להערכת 2 הפרט את הוגנותה של תוצאה כלשהי ,כגון הוגנות החלוקה של הטובין ( Cropanzano et al., .)2007צדק תהליכי מתייחס להגינות הנתפסת של התהליכים שבאמצעותם הגיעו להחלטה לגבי הקצאת המשאבים .לטענת ,)1975( Thibaut & Walkerאנשים תופסים תהליכים כהוגנים בעיקר כאשר יש להם השפעה על תהליכים אלו .צדק אינטראקציוני ( בין אישי) מתייחס ליחס שמקבל העובד מהארגון ,ובפרט ממנהלו ,ואיכות הקשר ביניהם ) .(Bies & Moag ,1986בשונה מצדק תהליכי ,המתייחס לאספקטים מבניים של התהליך ,צדק א ינטראקציוני מתייחס לאספקטים החברתיים שלו ) .(Tyler & Bies , 1990קיימת הבחנה בין שני סוגים של צדק אינטרקציוני: הראשון ,צדק אינפורמטיבי ,הדן בשאלה האם העובד קיבל מידע נכון לגבי תהליכים ארגוניים, והאם סופקה לו ההצדקה ההולמת כאשר דברים לא התרחשו בדרך הנאותה .השני ,צדק בינאישי, מתייחס לכבוד וליושר שהמנהל מתייחס לעובדיו ( .)Colquitt et al., 2001 צדק תהליכי מורכב מכמה מדדי משנה המתקבצים לשני גורמים העונים על שני אספקטים מרכזיים בתהליך השינוי :האינטראקציה הבינאישית בין המעורבים בשינוי, והאסקפטים המבניים -פורמליים הקיימים בשינוי .הגורם הראשון ,שכונה "הגורם הבינאישי", מתמקד במערכת היחסים הבינאישית שהתקיימה בין אלו הנוטלים חלק בשינוי .הוא בוחן כיצד בוצע השינוי מבחינת האספקטים ה"אנושיים" ,ה"פסיכולוגיים" ,כיצד התנהגה ההנהלה לעובדים ,עד כמה היתה כנה ואתית ביחסיה עימם ,האם נהגה בהם בכבוד ובהבנה וכו' .הגורם השני שכונה "הגורם המבני" מתייחס בעיקר לאספקטים הפורמליים של ההליך ,כגון ,קיומם של מנגנונים המבטיחים זרימת מידע דו -כיוונית bottom-up ,ו ,top-downמידת המקצועיות בה הוטמע השינוי וכו ' .זהו גורם שמרכיביו הם אינסטרומנטליים במהותם ,אמצעים לשליטה ולהשגת תוצאות חיוביות .על אף החלוקה הפקטוריאלית לשני הגורמים ,ניתן להיווכח (כפי שיידון להלן) כי במרבית המרכיבים ישנם גם אספקטים מבניים וגם אספקטים בינאישיים. שייכותם הפקטוריאלית בהתאם לאספקט הבולט במיוחד בכל מרכיב .רעיון זה מתיישב גם עם הממצא הסטטיסטי שעלה לפני הניתוח לשני הגורמים ,לפיו כל המרכיבים מתקבצים לגורם אחד ,וגם עם הגישה המוצ עת לאחרונה על ידי כמה מהחוקרים המובילים בתחום (שילה -לוין, .) 2001 ההשלכות של תפיסת הצדק הארגוני על תוצאות ארגוניות נבחנו בעבר ( ;Drory,1993 ; Vigoda-Gadot ,2007 .)Andrews & Kacmar, 2001 ;Harris et al., 2007הקשר בין 3 פוליטיקה לצדק ארגוני ושביעות רצון נבחנו גם הם ( ;Harris ,Andrews ,& Kacmar, 2007 .)Vigoda-Gadot, 2007; Drory, 1993אך מעט מאוד מחקרים בחנו את הקשר שבין צדק ארגוני לבין מחויבות ארגונית ,והתנהגות של אזרחות ארגונית ( Organizational Citizenship .)OCB - ,Behavior מחויבות ארגונית בספרות קיימות הגדרות שונות למושג מחויבות ארגונית .אחת ההגדרות המקובלות יותר הינה הגדרתו של מיקאוס ( ,)1996שהגדיר "מחויבות ארגונית" כעוצמת הזדהותו ומעורבותו של הפרט בארגון מסוים .הגדרה אחרת רואה במחויבות עמדה של העובד כלפי מקום עבודתו ומהווה ביטוי להזדהותו עם הארגון ולרצונו להישאר בו ( .)Bozeman & Perrewe , 2001 המחויבות מאופיינת באמצעות שלושה היבטים :אמונה חזקה וקבלה של מטרות הארגון וערכיו ,רצון להשקיע מאמץ ניכר לטובת הארגון ,ושאיפה ברורה להמשיך החברות בארגון .ניתן גם לראות במחויבות ארגונית נאמנות או קשר של הפרט אל ההנהלה ,ביטוי למידת ההזדהות שלו והמעורבות שלו ארגון ( .)Bozeman & Perrewe, 2001 אחת התיאוריות המרכזיות כיום בחקר מחויבות ארגונית ,היא זו שהוצעה על ידי מאייר ואלן ) .(Meyer & Allen, 1991הם הבחינו בין שלושה סוגי מחויבות :מחויבות אפקטיבית (מחויבות רגשית) ,מחויבות מתמשכת ( נטיית העובד להישאר בארגון בשל חשבון של עלויות) ומחויבות נורמטיבית ( העובד נשאר בארגון בשל חובה מוסרית ונאמנות למעסיק) .מחויבות ארגונית הינה התגו בה פסיכולוגית הכללית ,הכוללת עמדה הערכתית של העובד כלפי תנאי עבודתו ותוכנה. יש לציין ,כי מחויבות רגשית היא המחויבות השכיחה ביותר ומושפעת מהסכמת הפרט עם המטרות המנחות אותו לעומת מחויבות המשכית ונורמטיבית שמושפעת מגורמים אחרים חזקים כמו :לחץ חברתי ,דימוי עצמי נמוך ותפיסה שגויה של הסביבה ( Allen & Meyer,1990 ,אצל .(2003,Stallworth מעט מחקרים חקרו את הקשר בין צדק למחויבות ( .)Davis & Rothstein, 2006למרות מיעוט המחקרים ,סביר להניח כי המחויבות הארגונית תהיה נמוכה כתגובה התנהגותית לחוסר הוגנות כלומר ככל שהפרט רוא ה את הצדק כנמוך יותר כך המחויבות שלו לארגון תהיה נמוכה יותר ( .)Gellatly, 1995מחקרים שנערכו על מנהלים מצאו כי אחד הביטויים של חוסר ההוגנות, 4 היא מחויבות נמוכה לדירקטוריון ( .)Scott & Taylor ,1985מכאן ,השערת המחקר הראשונה היא כי ככל שהעובד תופס את הוגנות התהליך בארגונו כנמוכה יותר ,כך מחויבותו הארגונית תהיה נמוכה יותר. השערה :1ככל שהעובד תופס את הוגנות התהליך בארגונו כנמוכה יותר ,כך מחויבותו הארגונית תהיה נמוכה יותר . התנהגות אזרחית ארגונית התנהגות אזרחית ארגונית הינו משתנה שנחקר החל משנות השמונים של המאה הקודמת ומתואר ומתועד בספרות במינוחים שונים ) .)Newstrom Bateman & Davis , 1993המינוחים מוגדרים כתופעה שבסיסה דומה :התנהגות וולונטרית ותורמת ,ללא כל צפייה לתמורה ממשית פורמאלית ,ועם זאת איננה נמדדת על ידי האומדנים המסורתיים .בדומה )1974( Organ ,הגדיר אזרחות ארגונית כ" התנהגות בפרט אשר איננה מוכרת באופן ישיר על ידי מערכת התגמולים הפורמאלית בארגון ואשר מקדמת את היעילות והאפקטיביות הארגונית". הספרות על התנהגות אזרחית בארגון התמקדה בראש ובראשונה על ההקשרים חיוביים של "תסמונת החייל הטוב" ( .(Bateman & Organ, 2003רוב המחקרים שפורסמו בעשורים האחרונים על התנהגות אזרחית בארגון הצביעו על התועלות והיתרונות של התנהגויות עזרה התנדבותיות/מרצון ,התנהגות לטובת החברה ,והתנהגות מעבר לתפקיד. אורגן ( )Organ, 2003חילק את ההתנהגות האזרחית לפעולות חיוביות ולפעולות שליליות .פעול ות חיוביות הן אלו שהעובד מבצע ,כמו למשל תמיכה בעמיתים או שמירה על רכוש הארגון .פעולות שליליות הן פעולות שהעובד נמנע מלבצע למרות שלכאורה יש לו זכות לעשותן כמו למשל להתלונן על דברים פעוטי ערך או ליזום ויכוחים עם אחרים שלא לצורך .אורגן מכנה פעולות מהסוג השני "יכולת הבלגה" ( .)Quality of Forbearanceמה שאופייני לכלל הפעולות הללו ,הוא חוסר היכולת של מנהלים לשלוט או לפקח על התנהגות כזו או אף לדרוש אותה ,אם כי הם מזהים אותה ומכירים בערכה. אורגן ( )Organ, 2003אבחן חמישה ממדים של התנהגות ארגונית אזרחית :אלטרואיזם ( - )Altruismהתנהגות אזרחית המכוונת לפרטים בתוך הארגון ,התנהגות המונחת על ידי שיקול דעת ,המראה רגישות לסביבה ,בייחוד הסביבה החברתית ,ושתוצאותיה עזרה של אדם אחד 5 לאחר ספציפי ,במשימה או בעיה ארגונית רלוונטית .אלטרואיזם כצורה של התנהגות אזרחית ארגונית מתי יחס הן לעזרה לחבר לעבודה ,והן לאנשים חיצוניים לחברה כלקוחות וספקים ,כל עוד הטרנסקציה היא בעל רלוונטיות ארגונית .עצם העזרה לאחר המצוי בבעיה ,מקדמת בהכרח את האפקטיביות הארגונית. מצפוניות ( – )Conscientiousnessהתנהגות אזרחית שאיננה מכוונת לפרטים אלא לארגון כולו .עובד הארגון מבצע את תפקידו ,אך מעבר למינימום הנדרש .ההבדל האיכותי המבחין לפיכך בין אלטרואיזם ומצפוניות הוא ההתגייסות של אדם אחד לטובת אחר המצוי במצוקה [אלטרואיזם] לעומת התנהגות מצפונית שאיננה מכוונת כלפי אדם ספציפי ,ואשר לרוב אפילו אין לה יעד או "מקבל" מוגדרים .מצפוניות תורמת לאפקטיביות הארגונית בהפחתת חיסורים, העדריות ,בניצול יותר טוב של המשאבים הקיימים ובהוספה כמות גדולה של אנרגיה למערכת. הגינות ,או ספורטיביות ( - ) Sportsmanshipהיכולת לקבל בהבנה מצבים ופעולות שאינן נוחות ברגע מסוים ולנהוג בא דיבות גם כשהדבר קשה .עובדים המפגינים רוח זו יאופיינו בהשמעת פחות תלונות ,טענות ומענות משאר העובדים .הכוונה להתנהגות המבקשת להדגיש את האספקטים החיוביים על פני השליליים ,המאופיינת בנטייה לקבל בהבנה מצבים ופעולות ,גם אם אינם נוחים לפרט באותו הרגע ,ולהמשיך ולנ הוג באדיבות ובאורך רוח .התנהגות כזו תורמת לאפקטיביות ע" י מקסום כמות המרץ המוקדשת למטרות בונות. אדיבות ( - )Courtesyנוהג הבדיקה והדיווח לאחרים לפני נקיטת פעולה שתשפיע עליהם. "אדיבות" כוללת את הפעולות הנחוצות לשם שמירה על יחסי עבודה קרובים וטובים כגון העברת מידע ,עדכונים ותזכורות .ההבחנה בין אדיבות לאלטרואיזם היא כי הראשונה נועדה למנוע בעיה ע"י נקיטת צעדים מונעים ,והאחרונה נועדה לעזור לאדם המצוי בבעיה. המימד החמישי והאחרון הינו ,יושר אזרחי ( - )Civic Virtueהמחויבות להשתתף בדרכים מתאימות בפעולות פנימיות של הארגון ,בשמירה עליו ובאחריות לניהולו התקין)1991( Graham . מגדיר מונח זה כ" השתתפות אחראית בחייו הפוליטיים של הארגון" .לטענתו ,אין מדובר בטורח להתעדכן בסוגיות פוליטיות שונות בארגון בלבד ,אלא גם להביע את דעתו ביחס אליהן ולהפגין מעורבות תוך השתתפות בישיבות הצבעה והשמעת דעות. החוקרים מיינרד ואחרים ( )Maynrd et al. , 2006טוענים כי התנהגות אזרחית בארגון חשובה כיוון שהיא מקנה לארגון יכולת גמישות רבה ,כושר תפקוד נאות בתנאי אי ודאות ,וכן מאפשרת לעובדים להסתייע זה בזה כדי להשיג את המטרות הארגוניות .הגורם המניע אנשים 6 להתנהג כך שונה מהגורם המניע אותם להיכנס לארגון ,להישאר בו ולתפקד בצורה יעילה בו .כמו כן ,קשה לשלוט על התנהגות שכזו בעזרת מערכת תגמולים וסנקציות מקובלת ,ואף קשה למדוד אותה ( .)Maynrd et al. , 2006 סקירת המחקרים אודות התנהגות אזרחית בארגון מראה ,כי בסיסן התיאורטי המרכזי נשען על גישת החליפין .גישה זו טוענת לקיום מערכת של חליפין חברתיים וכלכליים בין העובד לארגון ולבעלי התפקידים בו ,מערכת שבה התנהגות אזרחית היא אחת התפוקות החיוביות אשר נוצרת בתנאי שיחסי החליפין מבוססים על צדק והוגנות ( .)Moorman, 1991עובדים מקיימים התנהגות אזרחית כתגמול סלקטיבי כלפי הארגון ואנשים מסוימים בתוכו ,על סיוע או על תמיכה חברתית וכלכלית שמוענקת להם .תפיסתו הבסיסית של בלאו ( ,1987בתוך )Moorman 1991 גורסת ,כי כאשר הממונה מראה התנהגות צודקת ותומכת כלפי עובדיו גוברת מחויבותו של העובד כ לפי הממונה ומתפתחת נכונות הדדית של שניהם לקיים מערכת יחסים מתגמלת ומועילה במישור החברתי והכלכלי. Colquittועמיתיו ( )2001ערכו מחקר Meta-Analyticבו נסקרו מעל ל 183-מחקרים .הם בחנו את הקשר בין צדק תהליכי לבין מחויבות ,התנהגות אזרחית ,וביצועים .הם מצאו קשר חיובי בין שביעות רצון לצדק תהליכי ,כך שככל שתפישת הצדק נמוכה יותר כך שביעות נמוכה יותר וההתנהגות האזרחית נמוכה יותר .גם )2002( Ambroseמצא כי תפיסת הצדק התהליכי משפיעה על עמדות העובדים והתנהגותם ,וטייר ואחרים ( )Tyer et al. ,1985ראו קשר חיובי בין צדק התוצאה לבין מחויבות ארגונית והתנהגות אזרחית .מכאן ,השערת המחקר השניה ,היא כי ימצא קשר חיובי בין תפיסת הצדק התהליכי ,לבין ביטויי ההתנהגות האזרחית בארגון .כך ,נשער כי ככל שהעובד תופס את הוגנות התהליך בארגונו כנמוכה יותר ,כך ביטויי ההתנהגות האזרחית שיציג ,יהיו נמוכים יותר. השערה .2ככל שהעובד תופס את הוגנות התהליך בארגונו כנמוכה יותר ,כך ביטויי ההתנהגות האזרחית שיציג ,יהיו נמוכים יותר . 7 ביבליוגרפיה . הוצאת צ' ריקובר. השפעה ארגונית.)1996( . ד,מיקאוס , השפעת הצדק התהליכי על התנגדות לשינוי, עבודת דוקטורט,) 2001( שגית, לוין- שילה .אוניברסיטת בר –אילן Allen, N. and J. Meyer (1990). Organizational Socialization Tactics: A Longitudinal Analysis of Links to Newcomer's Commitment and Role Orientation. Academy of Management Journal, 33(48): 847-858. Ambrose,M.L. (2002).Contemporary justice research: A new look at familiar questions. Organizational Behavior and Human Decision Processes,89,803- 812. Andrews,M.C.,Kacmar ,K.M.(2001).Discrimination among organizational politics, justice ,and support .Journal of organizational Behavior,22,347-351. Bateman,T. M. & Organ,D. W. (1993). Job Satisfaction and the Good. SoldierAcademy of Management - Journal . (26) Pp :587-595. Bies, R. J., & Moag, J. S. (1986). Interactional justice: Communication criteria of fairness. In R. Lewicki & M. H. Bazerman (Eds.), Research on negotiation in organizations, (pp. 43-55). Greenwich, CT; JAI. Bozeman, D.P., Perrewé, P.L (2001), "Organizational politics, perceived control, and work outcomes: boundary conditions on the effects of politics", Journal of Applied Social Psychology, Vol. 31 pp.486–503. Cropanzano ,R., Slaughter ,J.E.,& Bachiochi ,P.D.(2007).Organizational justice and black applicants' reactions to affirmative action .Journal of Applied Psychology, 90, 1168-1184. 8 Davis, A. & Rothstein, H.(2006).The effects of the Perceived Behavioral Integrity of Managers on Employee Attitudes :A Meta-analysis. . Journal of Business Ethics, 67, 407-419. Drory,A. (1993). Perceived Political Climate and Job Attitudes. Organization Studies, 14, 59-71. Greenberg,J. (1987).Employee theft as a reaction to underpayment inequity:The hidden cost of pay cuts. Journal of Applied Psychology, 75(5), 561-568. Organ,D. W (2003). Dispositional and Contextual Determinants of Organizational Citizenship Behavior. Journal Of Organizational Behavior. (17)Pp:253-266. Vigoda, Eran -Gadot, (2007) Redrawing the boundaries of OCB? An empirical examination of compulsory extra-role behavior in the workplace. Journal of Business and Psychology. New York. Vol. 21, Iss. 3, p. 377 (29 pp. ). Tyler, T. R. & Bies, R. J. (1990). Beyond formal procedures: The interpersonal context of procedural justice. In J. Carroll (Ed.), Applied Social Psychology in Organizational Settings, (pp. 77-98).Hillsdale, NJ: Erlbaum. Tyler, T. R. (2000). Social justice: Outcome and procedure, International Journal of Psychology, 35, 117-125. Tyler,t., Rasinski,K.,& Mcgraw,k.(1985). The influence of perceived injustice on the endorsement of political leaders. Journal of Applied Social Psychology,15,700725. 9