מכרז מס` 12/15
Transcription
מכרז מס` 12/15
עיריית לוד מכרז פומבי מס' 2152/ לאספקת שירותי גבייה לעיריית לוד עיריית לוד מכרז פומבי מס' 2152/ הזמנה לקבלת הצעות לאספקת שירותי גבייה עירוניים עבור עיריית לוד אייר תשע"ה מאי 112/ עמוד 2מתוך /5 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 2152/ לאספקת שירותי גבייה לעיריית לוד מסמך א' הודעה בדבר פרסום מכרז עיריית לוד (להלן" :העירייה") מזמינה בזאת הצעות לאספקת שירותי גבייה עירוניים עבור עיריית לוד ,הכל על פי הדרישות המפורטות בתנאי המכרז ,החוזה ונספחיו ,אשר יקראו להלן – "השירותים". תנאי הסף להשתתפות במכרז ,מפורטים במסמך ב' של המכרז .כל יתר התנאים ,מפורטים בהרחבה במסמכי המכרז. עיון במכרז ורכישתו: החל מיום 11.1/.112/ניתן לעיין בתנאי המכרז קודם לרכישתו ,במשרדי הדובר ו5או באתר האינטרנט העירוני שכתובתו .www.lod.muni.il :הנוסח המחייב של המכרז הינו הנוסח שיימכר אצל דובר העירייה בלבד ,ואין להגיש הצעות על מסמכים שיורדו מאתר האינטרנט. את מסמכי המכרז ניתן לרכוש החל מיום 11.1/.112/בסכום של ( ₪ /,111שלא יוחזרו) במשרדי דובר העירייה בכיכר קומנדו 2בלוד ,קומה ב' ,בין השעות 05:80עד ,2/:00טלפון.05-9199999 : את התשלום עבור המכרז יש לבצע במחלקת ההכנסות של העירייה ,ברחוב הנשיא 1בלוד ,טלפון 05- ( .91997295/תשלום באמצעות המחאה ,ניתן לבצע באגף הכספים ,בבנין העירייה בכיכר קומנדו ,2 קומה ג'). רכישת המכרז כאמור לעיל ,הינה תנאי להגשת הצעה .מובהר בזאת כי התשלום בגין מסמכי המכרז לא יושב למשתתף בשום מקרה לרבות במקרה של ביטול המכרז מכל סיבה שהיא. ערבות המכרז: על המציע לצרף להצעתו ערבות בנקאית אוטונומית ,להבטחת קיום התחייבויותיו בהתאם להצעתו, בסך של ( ₪ 011,111במילים :ארבע מאות אלף ,)₪אשר תהא ניתנת למימוש מיידי בכל עת עם דרישתה הראשונה של העירייה .הערבות תעמוד בתוקף עד ליום .11.1..112/לפי דרישת העירייה ,אם תבוא כזו ,יוארך תוקף הערבות מעבר למועד האמור עד לקבלת החלטה סופית בדבר הזכייה במכרז זה. הגשת ההצעות: את ההצעות בהתאם לתנאי המכרז יש למסור ב 1-עותקים כרוכים ,במעטפה סגורה עליה יירשם: "מכרז פומבי מס' "2152/בלבד ,במסירה ידנית עד ליום ,11.1..112/בשעה 21:11לתיבת המכרזים הנמצאת בלשכת גזבר העירייה (לא לשלוח בדואר) ברח' ככר קומנדו 2לוד ,קומה ג', מסמכים שימסרו לאחר המועד והשעה הנקובים לעיל ייפסלו. חובת הרשמה למכרז: על כל המתעניין בהליך 5המעוניין להשתתף במכרז ,להירשם למכרז עד ליום 12.1/.112/בשעה ,21:11 לצורך קבלת הודעות ו5או הבהרות הנוגעות למכרז .ההרשמה למכרז תתבצע באמצעות משלוח מייל למחלקת המכרזים באמצעות מייל ,[email protected] :טלפון לבירור קבלת המייל.05-9199007 : באחריות הנרשמים לוודא קבלת אישור הרשמה במייל חוזר. הבהרות ו5או הודעות שוטפות בנושא המכרז ,תשלחנה למי שנרשם למכרז וקיבל אישור הרשמה עד למועד האמור .מובהר כי ההרשמה אינה כרוכה בתשלום ואין בה כדי לחייב את המציע להגיש הצעה. שאלות הבהרה: עד ליום 20.1/.112/בשעה ,21:11ניתן להעביר שאלות טכניות ו5או בקשות הבהרה בקשר למכרז לידי מנהלת מח' ההכנסות באמצעות מייל ,[email protected] :טלפון לבירור קבלת המייל: ,05-919972/59וכן לשלוח העתק השאלות למנהלת מח' המכרזים ,באמצעות מייל [email protected] :באחריות המציעים לקבל אישור על קבלת השאלות במייל חוזר. כללי: אין העירייה מתחייבת לקבל את ההצעה הנמוכה ביותר או כל הצעה שהיא והיא רשאית להוציא אל הפועל רק חלק מההצעה לפי שיקול דעתה הבלעדי .מובהר בזאת כי השימוש בלשון "הצעה" בגוף הפרסום ,אינו בא להכשיר את מסמכי המכרז שיוגשו ע"י המשתתף לכדי הצעה ע"פ דיני המכרזים. הוראות המכרז מנוסחות מטעמי נוחות בלשון זכר 5נקבה ,אך מתייחסות ל 1-המינים כאחד. עו"ד יאיר רביבו ראש העיר עמוד 1מתוך /5 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 2152/ לאספקת שירותי גבייה לעיריית לוד מסמך ב' הוראות ותנאים כללים למשתתפים במכרז מועדי המכרז: רכישת המכרז (אצל דובר העירייה) החל מיום 11.1/.112/ מועד אחרון להגשת שאלות הבהרה על המכרז (במייל) עד ליום 20.1/.112/בשעה 21:11 מועד אחרון להרשמה למכרז (במייל) עד ליום 12.1/.112/בשעה 21:11 מועד אחרון להגשת הצעות למכרז (לתיבת המכרזים) עד ליום 11.1..112/בשעה 21:11 תוקף ערבות המכרז ( 11.1..112/כולל) .2 מסמכי המכרז א. ב. ג. ד. מסמך א' -הודעה בדבר פרסום המכרז; מסמך ב' -הוראות ותנאים כללים למשתתפים במכרז; מסמך ב' – 2נוסח ערבות להשתתפות במכרז; מסמך ב' – 1נוסח תצהיר היעדר הרשעות בענין שכר מינימום ועובדים זרים; מסמך ב' – 8אישור בדבר מורשי החתימה של המציע; מסמך ב' – 9הצהרה על היעדר קירבה לעובד הרשות ו5או לחבר מועצה; מסמך ב' – /דף מידע על המציע ; מסמך ב' – 7הצהרה בדבר ניסיון המציע והעובדים המוצעים ע"י המציע; מסמך ב' – 9התחייבות לשמירת סודיות; מסמך ב' – 5אישור מרשויות מקומיות להן סיפק המציע שירותי גביה; מסמך ג' – טופס הצעת המחיר של המציע; מסמך ד' -נוסח הסכם לרבות נספחיו אשר הינם: נספח ד' - 2נוסח ערבות ביצוע; נספח ד' – 1מסמך ביטוחים נספח ד' – 8אישור על קיום ביטוחים נספח ד' - 9נספח שירותים נספח ד' – /מועדי קבלת קהל במחלקת הגביה ודרישות לגבי עובדי המחלקה נספח ד' –7רשימת עובדים במחלקת הגביה נספח ד' -9מחירון לביצוע פעולות אכיפה מנהלית -העתק תקנות המסים (גבייה) (קביעת הוצאות מרביות) ,תשע"א.1022- נספח ד' – 5תצהיר התחייבות מטעם עובדי המציע. נספח ד' – 9התחייבות לעבודה בחירום. נספח ד' – 20חוזר מנכ"ל משרד הפנים מספר 151008 כל מסמך אחר שאוזכר באחד או יותר מהמסמכים והנספחים האמורים. העירייה תראה במשתתף במכרז כמי שהצהיר שברשותו נמצאים כל מסמכי המכרז המנויים לעיל וכל יתר המסמכים אשר נמסרו לו עם חוברת המכרז והוא קראם ,הבין את תוכנם ,קיבל את כל ההסברים אשר ביקש ומתחייב לבצע את עבודתו על-פי תנאי ההסכם המצורף להם ,אם הצעתו תיבחר כזוכה במכרז. עמוד 8מתוך /5 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 2152/ לאספקת שירותי גבייה לעיריית לוד .1נושא המכרז: .1.2עיריית לוד (להלן" :העירייה" " 5הרשות") ,במסגרת מכרז זה ,מזמינה בזאת הצעות לאספקת שירותי גבייה עירוניים עבור עיריית לוד ,אשר יקראו להלן – "השירותים" ,כמפורט להלן וביתר מסמכי המכרז ונספחיו. .1.1העירייה מעוניינת בזוכה שיספק עבור העירייה את מכלול שירותי הגבייה ,בכל תחומי הגביה שבאחריות מחלקת הגביה בעירייה ,המפורטים בחוזה ובנספחיו ,הכוללים חיובים שוטפים וחיובים שבפיגור (קנסות ,הצמדות וריבית) בתחומים מיסים ,ארנונה ,חינוך ,רווחה ,שוק עירוני ואגרות שילוט ,אך למעט ,אגרות והיטלי בניה והטיפול בקנסות חניה (להלן" :תחומי הגביה") ,וכן לבצע פעולות נוספות ופעולות מיוחדות אחרות ,כפי שתטיל העירייה ,מעת לעת, על החברה ,בהודעה בכתב חתומה ע"י גזבר העירייה ,והכל על פי כל הדרישות וההוראות הכלולות במסמכי המכרז ,החוזה – נספח ד' למכרז ,ונספחיו. .1.8למען הסר ספק ,אין ברשימה המפורטת בסעיף 1.1לעיל ,בחוזה ובנספחיו ,כדי למצות את כל מטלות החברה הזוכה במכרז (להלן" :הזוכה") ,והיא תבצע ,ככל שיידרש ,את כל הפעולות אשר מקובל ,סביר ונהוג לבצע במחלקות גביה ברשות מוניציפאלית ,במסגרת תחומי הגביה. .1.9במסגרת ביצוע השירות לפי מכרז זה ,החברה הזוכה במכרז ,תפעל על פי ההנחיות וההוראות הסבירות של העירייה ותהא כפופה ישירות לגזבר העירייה. .1./הזוכה תפעיל על חשבונה את מערך הגביה בעירייה ,לרבות העסקת כ"א בכמות ובהיקף הנדרש ,הפעלת מוקד טלפוני ,ניהול משרדי הגבייה ,ביצוע סקר מדידה בעיר ,אספקת ציוד וחומרים, ,תשלום בגין /קוי טלפון המשרתים את המחלקה ,פעולות מיוחדות וכיוצ"ב ,והכל בהיקף ,בדרישות ובכמויות כמפורט בנספחים להסכם. .1.7תקופת ההתקשרות -ההתקשרות עם הזוכה על פי מכרז זה ,לתקופה של 1.חודשים והיא ניתנת להארכה ,על פי בחירת העירייה ,ל 1-תקופות נוספות בנות 21חודש או פחות כל אחת, ובלבד שתקופת ההתקשרות הכוללת לא תעלה על .1חודשים ,הכל על פי תנאי המכרז. .1.9הספק מתחייב לבצע את השירותים עבור העירייה בדייקנות ובמסירות בכפוף לכל דין ,ועל פי נוהלי אבטחת מידע ושמירת מאגרי מידע ונהלים אחרים הקבועים בחוק והנדרשים לצורך שמירת סודיות ופרטיות התושב .באחריות הזוכה לבצע את כל התיאומים ולהשיג את כל האישורים הנחוצים לשם ביצוע השירותים. .1תנאי סף להשתתפות במכרז רשאים להשתתף במכרז זה (להלן" :המשתתף" " 5המציע") ,מציעים ,העומדים במועד האחרון להגשת הצעות ,בכל התנאים להלן: .1.2המציע הינו אישיות משפטית שהינה תאגיד הרשום כדין בישראל. .8.1המציע סיפק ,במהלך /שנים לפחות (משנת 1020ואילך לפחות) שירותי גבייה כוללים עבור 8 רשויות מקומיות המונות /0,000תושבים לפחות כ"א. להוכחת תנאי זה על המציע למלא הצהרה על ניסיון המציע ,בנוסח המצורף כמסמך ב'. למכרז. וכן לצרף אישורים מרשויות מקומיות (מ 1-רשויות לפחות) איתן עבד המציע בנוסח המצורף כמסמך ב' 8למכרז. עמוד 9מתוך /5 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 2152/ לאספקת שירותי גבייה לעיריית לוד .8.8המציע עוסק מורשה לצורך מע"מ ומנהל ספרי חשבונות כחוק לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים ,אכיפת ניהול חשבונות ותשלום חובות מס התשל"ו –.2997 להוכחת תנאי זה על המשתתף לצרף אישור על ניהול ספרים ואישור על שיעור ניכוי מס במקור וכן תעודת עוסק מורשה לענין מע"מ. .8.9המציע רכש את מסמכי המכרז. להוכחת תנאי זה על המשתתף לצרף העתק קבלה על רכישת מסמכי המכרז. .8./המשתתף צירף ערבות בנקאית תקינה (מקור) על פי דרישות המכרז ,להבטחת קיום התחייבויותיו על פי מכרז זה ,בנוסח המדוייק המצורף כמסמך ב' 2למכרז. .8.7על המשתתף להיות נעדר קרבה לעובד עירייה ו5או חבר מועצת העירייה (ביחס לחברי דירקטוריון ו5או מנהלים ו5או סמנכ"לים בכירים מטעם המציע). להוכחת תנאי זה על המשתתף לצרף הצהרה בנוסח המצורף כמסמך ב' 0למכרז. .8.9המציע צירף תצהיר בדבר היעדר הרשעות בעבירות לפי חוק שכר מינימום והעסקת עובדים זרים ,בנוסח המצורף כמסמך ב' 1למכרז. .0תנאים כללים: .9.2המשתתף במכרז יערוך על חשבונו את כל הבדיקות הנדרשות וישיג לעצמו ועל אחריותו הבלעדית את כל המידע שעשוי להיות לו למועיל וחיוני או שיוכל להשפיע בצורה כל שהיא על הכנת הצעתו והתקשרות בחוזה ובנספחיו .כן חייב הוא לבדוק ולקרוא את כל מסמכי המכרז, החוזה ומסמכיו שלהלן. .9.1בבחירת ההצעה הזוכה תתחשב הרשות הן בגובה ההצעה הכספית של המציע והן באיכות הצעתו ,על פי הפרמטרים שנקבעו בס' 20לתנאי המכרז. .9.8מובהר כי אין הרשות מתחייבת לקבל את ההצעה הזולה ביותר או כל הצעה שהיא והיא תהיה רשאית בנסיבות מיוחדות ,להתחשב במסגרת שיקוליה לבחירת הזוכה ,בין היתר, ביכולתו של המציע ,באיכות הצעתו ,בניסיון קודם של העירייה עם המציע ובכושרו לבצע את העבודות הנדרשות ברמה מעולה ובלוח הזמנים הנדרש לביצוע העבודה. .9.9הרשות רשאית לבטל הזמנה זו או לצאת בהזמנה חדשה ללא צורך במתן הסבר ו5או הודעה כלשהי למציעים .במקרה זה לא יוחזר למשתתפים הסכום ששולם על ידם עבור המכרז. .9./אין במכרז זה בכדי לחייב את הרשות בהוצאות הכרוכות בהכנתה ו5או הגשתה של הצעת המחיר המבוקשת או חלק ממנה ,כמו כן אין במכרז זה בכדי לקשור את הרשות בהסכם כלשהו על כל המשתמע מכך. .9.7ביצוע מכרז זה מותנה בקבלת אישורים תקציביים .העירייה רשאית בכל שלב לבטל את המכרז ,מכל סיבה שהיא לרבות משיקולים תקציביים ולמשתתפים לא תהיה טענה ו5או דרישה ו5או תביעה בשל כך. .9.9המשתתף חייב להגיש הצעה עבור כל השירותים הכלולים במכרז זה .הצעת המחיר תכלול ביצוע מלא ומושלם של כל הפעולות וההתחייבויות שיש לבצע על פי מסמכי המכרז. .9.5העירייה רשאית בכל עת ולפי שיקול דעתה הבלעדי ,להפסיק את ההתקשרות נשוא מכרז זה, בהודעה מוקדמת של 90יום בכתב לזוכה ,כמפורט בהסכם ולזוכה לא תהיינה כל תביעות ו5או טענות ,כספיות או אחרות ,למעט זכותו לקבלת התמורה המגיעה לו בגין השירותים שניתנו על ידו בפועל ,אם ניתנו ,עד למועד היכנס הפסקת ההתקשרות לתוקף וזאת בהתאם לאמור בהסכם ההתקשרות בין הצדדים. עמוד /מתוך /5 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 2152/ לאספקת שירותי גבייה לעיריית לוד .9.9למרות האמור לעיל ,אם הזוכה לא מילא אחת או יותר מהתחייבויותיו על פי מסמכי המכרז 5 ההסכם ,העירייה תהא רשאית להפסיק את ההתקשרות לאלתר ,במקרה זה לעירייה שמורה הזכות ,לשיקול דעתה הבלעדי ,האם להקציב לזוכה זמן מוגדר לתיקון ההפרה. .9.20הופסקה ההתקשרות בין הצדדים ,מכל סיבה שהיא ובכל זמן שהוא ,מתחייב הזוכה להשיב לעירייה כל מידע או מסמך המצוי ברשותו והשייך לעירית לוד או בקשר עימה .כמו כן מתחייב הזוכה לבצע העברה מסודרת של החומר לעירייה ו5או לכל גוף שיחליף אותו. .9.22הזוכה יהיה מחוייב לשמור בכל עת על סודיות המידע שהגיע לידיו במסגרת השירותים ,גם לאחר סיום ההתקשרות. .9.21אסור למציע למחוק ו5או לתקן ו5או לשנות ו5או להעיר הערות על המסמכים הכלולים במכרז או תנאי כלשהו מתנאי המכרז .העירייה רשאית לראות בכל שינוי ,מחיקה ,תיקון או תוספת כאמור משום הסתייגות המציע מתנאי המכרז ותהא רשאית לפסול את הצעתו. .9.28כל הצעה תעמוד בתוקפה על כל פרטיה ,מרכיביה ,נספחיה וצרופותיה למשך 90יום מהמועד הקבוע להגשת ההצעות .העירייה תהיה רשאית לדרוש מהמציע להאריכה למשך 90יום נוספים ו5או עד לבחירתו הסופית של זוכה במכרז ועד שהזוכה יחתום על ההסכם והמציע חייב יהיה לעשות כן. .9.29הזוכה במכרז יספק את מלוא השירותים עבור העירייה ויבצע את כל העבודות שיידרשו ממנו ובנוסף יבצע ללא תמורה נוספת כל הדרוש לשם ביצוען המיטבי של כל השירותים המפורטים במכרז על נספחיו ,גם אם לא נרשמו במפורש במסמכי המכרז 5החוזה. .9.2/כנגד ביצוע התחייבויותיו של הזוכה במלואן ,על פי מכרז זה ונספחיו ,יהא זכאי המציע שיזכה במכרז ,לעמלה חודשית בשיעור שהוצע על ידו בטופס הצעת המחיר – מסמך ג' למכרז בתוספת מע"מ ,בכפוף לעמידתו בכל תנאי החוזה .פרט לכך ,הזוכה לא יקבל כל תמורה נוספת. .9.27הגדלה או הקטנה של היקף השירות מכל סיבה שהיא ובכל שיעור שהוא ,לא תקנה לזוכה במכרז עילה לתביעה להגדלת שיעור העמלה שהציע במכרז ,או לכל תביעה אחרת והמשתתף במכרז מוותר על כל טענה ו5או תביעה ו5או דרישה כנגד העירייה במידה ולא יימסרו לו עבודות בכלל או מספר העבודות יהיה קטן או גדול מהצפוי. ./הצעת המשתתף ואופן הגשתה ./.2הצעה תוגש אך ורק על הטפסים הכלולים בכרך זה (אין להגיש הצעות על מסמכים שיורדו מאתר האינטרנט) ,בצירוף כל המסמכים והאסמכתאות הנדרשים בהתאם לדרישות המכרז כשהם חתומים בכל עמוד ועמוד על ידי המציע. ./.1על המציע להגיש את הצעתו בשני עותקים כרוכים (עותק אחד מקור +עותק מצולם) .כל אחד מהעותקים חייבים להיות זהים ומלאים ,בצרוף כל האישורים והאסמכתאות שיש לצרף .שני העותקים הכרוכים יוכנסו לתוך מעטפה שתימסר בעת רכישת מסמכי המכרז, והמעטפה תוגש חתומה. ./.8על המעטפה יצויין" :מכרז פומבי מס' 2152/לאספקת שירותי גבייה לעיריית לוד" בלבד. ערבות בנקאית להשתתפות במכרז ./.9המציע יצרף להצעתו ערבות בנקאית מקורית על שמו ,בסך ,₪ 011,111שתעמוד בתוקפה עד ליום .01.09.102/נוסח הערבות יהיה בדיוק בנוסח המצורף כמסמך ב' 2למסמכי המכרז. עמוד 7מתוך /5 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 2152/ לאספקת שירותי גבייה לעיריית לוד ././לפי דרישת העירייה ,אם תבוא כזו ,עקב התמשכות הליכי המכרז ו5או מכל סיבה שהיא, יאריך המשתתף את תוקף הערבות מעבר למועד האמור עד לקבלת החלטה סופית בדבר הזכייה במכרז זה .הארכת הערבות הבנקאית משמעה הארכת תוקף ההצעה. ./.7סכום הערבות יהא צמוד למדד המחירים לצרכן המתפרסם ע"י הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה ,כשהמדד הבסיסי יהיה המדד חודש פברואר 102/שפורסם ביום 2/.08.102/ והמדד הקובע יהיה המדד האחרון הידוע במועד חילוט הערבות. ./.9על הערבות להיות חתומה כדין. ./.5הערבות תהא אוטונומית ,בלתי מותנית וניתנת על פי תנאיה לחילוט ,תוך 9ימים ,על פי פנייה חד-צדדית של ראש העירייה או הגזבר ו5או מי מטעמם. ./.9סכום הערבות ישמש פיצויים קבועים ומוסכמים מראש בגין אי מילוי תנאי ההצעה .חילוט הערבות לא יפגע בזכות העירייה לתבוע פיצויים מהמציע ,בגין הנזקים הממשיים שיגרמו על ידו ,עקב אי קיום ההצעה. ./.20בעת החתימה על ההסכם יחליף הזוכה את הערבות ,בערבות קבועה להבטחת ביצוע השירותים נשוא מכרז זה לפי תנאי ההסכם בנוסח המצורף כנספח ד' 2למסמכי המכרז. ./.22משתתף במכרז יהיה זכאי להשבת ערבות המכרז שצורפה למסמכי המכרז וזאת באופן כדלקמן: ./.21ערבות בנקאית אשר לא נדרש פירעונה ואשר נמסרה ע"י מציע שלא זכה במכרז או שמסמכי המכרז שלו נפסלו ,תוחזר למציע לאחר חתימת ההסכם עם הזוכה במכרז ,אך לא יאוחר מ – 8חודשים מהמועד האחרון להגשת ההצעות למכרז או ממועד הארכת הערבות לעיל ,לפי המאוחר מבין מועדים אלו. ./.28מציע כאמור אשר יעתור ו5או יערער על תוצאות הזכייה תעוכב ערבותו עד לתום ההליכים. מציע שימשוך את הערבות למרות האמור בסעיף זה ,ייחשב כמי שוויתר על זכותו להגיש עתירה על תוצאות הזכייה ./.29למשתתף שנבחר לבצע את העבודות -עם חתימתו על נוסח ההסכם ,המצאת ערבות ביצוע לעבודות נשוא ההסכם ,והמצאת אישור על קיום ביטוחים המצורף למכרז ויתר המסמכים הדרושים לפי המכרז ו5או הדין. .7על המשתתף לצרף להצעתו את המסמכים והאישורים כדלקמן: .7.2כל המסמכים והאישורים הנדרשים להוכחת תנאי הסף של המכרז ,סעיף 8למכרז. .7.1הצעת המחיר של המשתתף (מסמך ג' למכרז) כשהיא חתומה על ידו. .7.8ערבות בנקאית מקורית על שם המציע – בנוסח המדוייק המצורף כמסמך ב' 2למכרז. .7.9תצהיר חתום כדין ומאומת ע"י עו"ד ,בדבר אי הרשעה בעבירות לפי חוק שכר מינימום ועובדים זרים בנוסח המצורף למסמכי המכרז (בנוסח המצ"ב כמסמך ב',)1 .7./אישור עו"ד או רו"ח בדבר מורשי החתימה של המשתתף (בנוסח המצ"ב כמסמך ב';)8 .7.7הצהרה על היעדר קרבה לעובד העירייה ו5או לחבר מועצה בעירייה בנוסח המצורף למסמכי המכרז (בנוסח המצ"ב כמסמך ב'.)9 עמוד 9מתוך /5 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 2152/ לאספקת שירותי גבייה לעיריית לוד .7.9דף מידע על המציע (בנוסח המצ"ב כמסמך ב')/ .7.5הצהרה על ניסיון המציע (בנוסח המצ"ב כמסמך ב')7 .7.9התחייבות לשמירת סודיות (בנוסח המצורף כמסמך ב'.)9 .7.20אישורים בכתב מ 8-רשות מקומית שונות (רשויות המונות מעל /0,000תושבים) ,על ניסיון המציע במתן שירותי גבייה ברשות (בנוסח המצ"ב כמסמך ב'.)5 .7.22העתק קבלה על שם המשתתף בדבר רכישת מסמכי המכרז .7.21מסמכי הבהרות 5הודעות שישלחו ע"י העירייה בנוגע למכרז ,אם ישלחו ,כשהם חתומים ע"י המציע בכל עמוד ועמוד. .7.28כל יתר מסמכי המכרז והאישורים הנדרשים ו5או המוזכרים במכרז ,כשהם חתומים ,בכל דף ודף ,ע"י המציע; .9החתימה על מסמכי המכרז תהא באופן הבא: .9.2 היה המשתתף חברה רשומה או אגודה שיתופית (להלן" :תאגיד") יחתמו מספר המנהלים המינימאלי הדרוש כדי לחייב את התאגיד 5השותפות תוך ציון שמו5ם המלא ,וכתובת התאגיד ויצרפו חותמת התאגיד .כמו כן ,תצורף הוכחה על זכות החתימה בשם התאגיד והוכחה על רישום התאגיד וכן אישור עו"ד או רו"ח כי החתימות שהוספו על מסמכי המכרז מחייבות את המשתתף על פי מסמכי היסוד והחלטותיו .9.1 היה המשתתף שותפות של תאגידים ו5או של קבלנים יחידים ו5או גוף שנוצר במיוחד לשם ביצוע העבודה הנדונה ,יחתמו בשם כל אחד מהשותפים המורשים ובשם השותפות ,נציגיה המוסמכים בצירוף הוכחות מתאימות על קיום השותפות הנ"ל כחוק ,על מידת האחריות של שותף לגבי ההצעה המוגשת ועל זכות החתימה של נציגי השותפות וכן אישור עו"ד או רו"ח כי החתימות שהוספו על מסמכי המכרז מחייבות את המשתתף על פי מסמכי היסוד והחלטותיו. .5חובת הרשמה למכרז: .5.2על כל המתעניין בהליך 5המעוניין להשתתף במכרז ,להירשם למכרז עד ליום 12.1/.112/ בשעה ,21:11לצורך קבלת הודעות ו5או הבהרות הנוגעות למכרז .ההרשמה למכרז תתבצע באמצעות משלוח מייל למחלקת המכרזים באמצעות מייל ,[email protected] :טלפון לבירור קבלת המייל .05-9199007 :באחריות הנרשמים לוודא קבלת אישור הרשמה במייל חוזר. .5.1הבהרות ו5או הודעות שוטפות בנושא המכרז ,תשלחנה למי שנרשם למכרז וקיבל אישור הרשמה עד למועד האמור .מובהר כי ההרשמה אינה כרוכה בתשלום ואין בה כדי לחייב את המציע להגיש הצעה. .9שאלות מציעים: .9.2מצא המשתתף סתירה בין מסמכי המכרז ,ו5או מעוניין לשאול שאלות הבהרה ו5או שאלות טכניות ,יפנה אותן עד ליום 20.1/.112/בשעה ,21:11לידי מנהלת מח' ההכנסות באמצעות מייל ,[email protected] :טלפון לבירור קבלת המייל ,05-919972/59 :וכן העתק למחלקת המכרזים בעירייה במייל ,[email protected] :טלפון לבירור קבלת המייל05- : .9199007באחריות המציעים לוודא כי שאלותיהם הגיעו ליעדן במועד .באחריות הנרשמים לוודא קבלת אישור במייל חוזר על קבלת השאלות. עמוד 5מתוך /5 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 2152/ לאספקת שירותי גבייה לעיריית לוד .9.1העירייה תמציא את תשובותיה בכתב לכל אחד מהמשתתפים והנרשמים למכרז ,עד ל95- שעות לפני המועד האחרון להגשת הצעות .רק תשובות 5הבהרות שיינתנו בכתב יחייבו את העירייה .מציע לא יהא רשאי לטעון כי בהצעתו הסתמך על תשובות או מידע שניתנו על ידי העירייה או מי מטעמה ,אלא אם ניתנו בכתב .על המציעים לצרף להצעתם את מסמך התשובות חתום על ידם בכל עמוד ועמוד. .9.8באחריות המציעים לעקוב בעצמם אחר הודעות שתופצנה מעת לעת ע"י העירייה בנושא המכרז ,באמצעות מייל 5פקס. .9.9משתתף שלא יעביר את הסתייגויותיו ו5או בקשותיו להבהרה בהתאם לנדרש לעיל ,יהיה מנוע לטעון טענות בדבר אי סבירות או אי בהירות ,שגיאות או אי התאמות וכיוצ"ב. .20בחינת ההצעות: .20.2 העירייה תבחן את עמידתו של המציע בתנאי הסף ומציע אשר לא יעמוד בתנאי הסף ,הצעתו תפסל. .20.1 העירייה רשאית שלא להתחשב כלל בהצעה שהיא בלתי סבירה מבחינת מחירה לעומת מהות המכרז ותנאיו או בשל חוסר התאמה לאומדן של העירייה למכרז. .20.8 העירייה רשאית בנסיבות מיוחדות ,לדחות הצעות של מציעים אשר לא ביצעו בעבר עבודתם לשביעות רצונה היא או של רשות אחרת ,או שנוכחה לדעת שכישוריו אינם מספקים לפי שיקול דעתה לביצוע העבודות באופן ראוי ו5או לעמוד בלו"ז הנדרש ,או שפועלים ו5או פעלו בעבר בהליכים נגד העירייה. .20.9 במקרה שתוגשנה הצעות זהות ,שתהיינה רלוונטיות לבחירה ע"י העירייה ,שומרת לעצמה העירייה את הזכות לערוך הגרלה בין המציעים שהצעתם זהה בלבד .20./ ועדת המכרזים תפסול כל הצעה שהוגשה בתאום עם משתתפים אחרים אם יוכח לכאורה קשר כזה ו5או אם הזוכה לא ימלא אחר כל דרישות המכרז. .20.7 הועדה שומרת לעצמה את הזכות לדרוש מכל אחד מהמציעים מסמכים נוספים ו5או מידע נוסף אודות הצעתו ,לרבות בדבר ניסיונו ויכולתו של המציע ו5או מי מטעמו ,לביצוע התחייבויותיו על פי מסמכי המכרז ו5או ההצעה למכרז ,וכן תהא הועדה רשאית ,אך לא חייבת ,לערוך בדיקות וחקירות אודות ניסיונו של המציע ו5או מי מטעמו .הועדה תהא רשאית ,אך לא חייבת ,להשתמש בתוצאות הבדיקות (אם נעשו) לצורך הערכת ההצעות. .20.9 אם המשתתף יסרב למסור הסבר ו5או ניתוח כאמור ,או שההסבר שיספק לא יניח את דעתה ,רשאית הועדה להסיק מסקנות לפי ראות עיניה ואף לפסול את ההצעה. .20.5 משתתפים אשר הצעתם לא תבחר כזוכה יקבלו הודעה על כך בדואר רשום לאחר חתימת החוזה עם הזוכה במכרז. .20.9 העדפת מציע מקומי במכרז: לענין סעיף זה" :מציע מקומי" – מגיש הצעה למכרז אשר מקום מושבו ו5או עסקיו נשוא הצעתו למכרז ,נכון למועד הגשת ההצעות למכרז ,נמצאים בעיר לוד ,והוא משלם בגינם מיסי ארנונה שוטפים לעיריית לוד. .20.9.2העירייה רשאית ליתן עדיפות להצעתו של "מציע מקומי" כהגדרתו לעיל, ובלבד שהצעתו לא תעלה על /%אחוזים מהמחיר הנמוך ביותר שהוצע על ידי מציע אחר ,אם עמד בכל תנאי הסף של המכרז וועדת המכרזים לא החליטה לדחות את הצעתו מטעמים אחרים. עמוד 9מתוך /5 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 2152/ לאספקת שירותי גבייה לעיריית לוד .20.20אין באמור בס"ק לעיל לגרוע מזכותה של וועדת המכרזים בנסיבות מיוחדות לקבל החלטה על פי יתר השיקולים לבחירת הזוכה כמפורט בתנאי המכרז, לרבות שיקולים בדבר יכולתו הכספית של המציע ובכישרונו לבצע את העבודה כפי שהדבר נבחן מהצעתו ומעבודותיו הקודמות וכן בותק שלו ,חוסנו הכלכלי, בניסיונו וביכולתו לעמוד בלוח זמנים. .20.22במכרזים בהם הוגדר מראש ניקוד לפרמטרים של איכות ,היתרון האמור יכול להינתן אך ורק בפרמטר המחיר ,ולא יהיה בו כדי להשפיע על ציון מרכיבי האיכות שנקבעו במכרז. .20.21להוכחת היותו של המציע "מציע מקומי" ,יש לצרף בנוסף את המסמכים להלן: .2מציע – שהינו אדם פרטי -יצרף צילום תעודת הזהות בו מצויינת כתובתו של המציע .מציע שהינו תאגיד רשום – יצרף תדפיס עדכני ממרשם התאגידים הרלוונטי (ניתן לצרף תדפיס מאתר האינטרנט) או אסמכתא תקינה אחרת המעידה על מקום מושבו 5עיסוקו של המציע. .1שוברי תשלום ארנונה של המציע מהשנה האחרונה בהתאמה למסמכים שצרף כנדרש לעיל. .8המסמכים האמורים חייבים להיות על שם המציע עצמו. .22ביטוחים: .22.2 מבלי לגרוע מאחריות חוקית של המציע שהצעתו תוכרז כזוכה ,ו5או על פי דין או הסכם ,מתחייב הזוכה לקיים אחר הוראות הביטוח המופיעות בנספח הביטוח המסומן כ"נספח ד' "1להסכם וכן באישור עריכת הביטוח המסומן כ"נספח ד' ."1על המציע לוודא טרם הגשת הצעתו כי ביכולתו להציג את הביטוחים הנדרשים ככל שיוכרז כזוכה במכרז. .21חובת הזוכה5ים במכרז: .21.2 משתתף אשר יבחר כזוכה במכרז יידרש לחתום על נוסח החוזה ולהמציא את אישור קיום הביטוחים חתום ע"י מבטחתו בנוסח המסומן כ"נספח ד' "8להסכם ,ויתר האישורים והמסמכים הדרושים ,בתוך 9ימים מיום קבלת הודעה על זכייתו במכרז; .21.1 לא מילא הזוכה את התחייבותו לעיל או חלק ממנה ,תהא העירייה רשאית על פי שיקול דעתה לחלט את הערבות הבנקאית שצירף המשתתף למסמכי המכרז מטעמו, והמשתתף יהא מנוע מלהשמיע כל טענה כנגד החילוט .כמו כן העירייה רשאית במקרה זה למסור את ביצוע המכרז למי שייקבע על ידה ,והזוכה שלא מילא אחר התחייבויותיו כלפי העירייה ,יפצה את העירייה על כל הפסד אשר ייגרם לה בגין כך. .21.8 הזוכה חייב להתחיל בביצוע העבודות למתן השירותים עם חתימת החוזה ע"י מורשי החתימה של העירייה (ראש העיר וגזבר העירייה) .אם הספק הנוכחי יזכה במכרז אין צורך בתקופת הערכות .אם יזכה ספק חדש ,יינתנו לזוכה עד 2/יום לצורך הערכות ובכל מקרה ,תחילת העבודה תהיה לא יאוחר מיום .12.1..112/מובהר כי בתקופת ההערכות שלעיל לא תהיה החברה הזוכה זכאית לכל תמורה מהעירייה. .28שינויים במסמכי המכרז .28.2 כל שינוי או תוספת שיערוך המשתתף במסמכי המכרז או כל הסתייגות ביחס אליהם, בין אם על ידי שינוי או תוספת בגוף מסמכי המכרז ובין אם במכתב לוואי או בכל דרך אחרת ,לא יחייבו את העירייה ולא יהיה להם כל תוקף מחייב כלפי העירייה. .28.1 הרשות תהא רשאית אך לא חייבת ,וזאת על פי לפי שיקול דעתה ,לפסול כל הצעה שאינה עונה על הנדרש על פי מכרז זה. עמוד 20מתוך /5 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 2152/ לאספקת שירותי גבייה לעיריית לוד .28.8 העירייה רשאית בכל עת ,קודם למועד האחרון להגשת הצעות למכרז ,להכניס שינויים ו5או תיקונים ו5או תנאים ו5או דרישות במכרז ומסמכיו ,ביוזמתה או בתשובה לשאלות המשתתפים ואלה יובאו בכתב לידיעתם של כל המשתתפים .התשובות 5 ההבהרות יהוו חלק בלתי נפרד ממסמכי המכרז ועל המציעים לצרפם למכרז כשהם חתומים על ידם. .20הצהרות המציע: .29.2 המציע מצהיר כי הגשת הצעתו כמוה כהודעה ואישור שכל פרטי המכרז וההסכם ידועים לו ונהירים לו והוא מסוגל למלא אחר ההתחייבויות בהצעה ובהסכם. .29.1 המציע מצהיר כי ידוע לו שכל טענה בדבר טעות או אי הבנה בקשר לפרט כלשהו או לפרטים כלשהם מפרטי המכרז ו5או ההסכם לא תתקבל לאחר הגשת הצעת המציע. .29.8 המציע מצהיר שכל ההוצאות מכל מין וסוג הכרוכות בהכנת ההצעה למכרז ובהשתתפות במכרז יחולו עליו. .29.9 המציע מצהיר כי ידוע לו שאין העירייה מתחייבת לקבל את ההצעה הנמוכה ביותר או כל הצעה שהיא והיא רשאית להוציא אל הפועל רק חלק מההצעה וזאת לפי שיקול דעתה הבלעדי .כמו כן ,העירייה רשאית לפצל את הזכייה בין זוכים שונים ,על פי שיקול דעתה. .29./ המציע מצהיר שידוע לו שהעירייה רשאית על פי שיקול דעתה הבלעדי ,שלא לקבל את הצעתו של מציע שהיה לה ו5או לרשות אחרת ניסיון רע עימו ,או שנוכחה לדעת על סמך בירורים שערכה שכישוריו אינם מספקים על פי שיקול דעתה. .29.7 ידוע למציע כי השימוש בלשון "הצעה" בגוף המסמך אין בו כדי להכשיר ,בשום דרך, את המסמכים שיוגשו על ידי המשתתף לכדי הצעה על פי דיני המכרזים. .2/הגשת ההצעות .2/.2 את מסמכי המכרז ,בצירוף כל המסמכים ,הערבות והאסמכתאות הנדרשות ,יש למסור ב 1-עותקים כרוכים ,במעטפה סגורה נושאת ציון "מכרז פומבי מס' 2152/לאספקת שירותי גבייה לעיריית לוד" בלבד ,במסירה ידנית (לא לשלוח בדואר) לתיבת המכרזים בלשכת גזבר העירייה ,בבנין העירייה רח' ככר קומנדו ,2לוד ,קומה " ,8עד ליום 11.1..112/בשעה 21:11בצהרים. .2/.1 מסמכים שימסרו לאחר המועד והשעה הנקובים לעיל ,ייפסלו. עמוד 22מתוך /5 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 2152/ לאספקת שירותי גבייה לעיריית לוד מסמך ב' 2 נוסח ערבות להשתתפות במכרז לכבוד עיריית לוד הנדון :ערבות בנקאית על פי בקשת _________________ ח.פ( __________ .להלן" :המבקש") אנו ערבים בזה כלפיכם לסילוק כל סכום עד לסך של ( ₪ 900,000במילים :ארבע מאות אלף ( ,)₪להלן" :סכום הערבות") בתוספת הפרשי הצמדה למדד כמפורט להלן (להלן" :הפרשי הצמדה") ,וזאת בקשר עם מכרז פומבי מספר 2152/לאספקת שירותי גבייה עירוניים עבור עיריית לוד. אנו מתחייבים לשלם לכם כל סכום או סכומים עד לסך הנ"ל בתוספת הפרשי הצמדה בתוך 9ימים מדרישתכם הראשונה בכתב שתגיע אלינו ,מבלי להטיל עליכם לבסס או לנמק את דרישתכם בתהליך כלשהו או באופן כלשהו ,או לדרוש את הסכום תחילה מאת המבקש בתביעה משפטית או בכל דרך אחרת ,ומבלי לטעון כלפיכם טענת הגנה כלשהי שיכולה לעמוד למבקש בקשר לחיוב כלשהו כלפיכם. אתם תהיו רשאים לדרוש מאתנו את תשלומו של הסכום הנ"ל בפעם אחת או במספר דרישות ,שכל אחת מהן מתייחסת לחלק מהסכום הנ"ל בלבד ,בתנאי שסך דרישותיכם לא יעלה על הסך הכולל הנ"ל. במכתבנו זה: "מדד" -משמעו מדד המחירים הכללי לצרכן ,המפורסם על ידי הלשכה לסטטיסטיקה ולמחקר כלכלי. הפרשי ההצמדה יחושבו כדלקמן: אם יתברר מתוך המדד שפורסם לאחרונה לפני כל תשלום בפועל ,על פי ערבות זו (להלן" :המדד החדש") ,כי המדד החדש עלה לעומת המדד בגין מדד חודש פברואר 102/שפורסם ביום 2/.08.102/ (להלן" :המדד היסודי") יהיו הפרשי ההצמדה סכום השווה להכפלת המדד בסכום קרן המצוין בדרישותיכם הנ"ל מחולק במדד יסוד. ערבות זו הינה בלתי חוזרת ובלתי תלויה ולא ניתנת לביטול. ערבות זו תישאר בתוקפה עד ליום ( 11.1..112/כולל) ועד בכלל ,אלא אם כן תודיעו לנו על הארכתה. ערבות זו אינה ניתנת להעברה ולהסבה בכל צורה שהיא. פניה בנושא ערבות זו צריכה להתקבל אצלנו בכתב בסניף ___________ ,כתובת _____________. בכבוד רב, בנק _________ עמוד 21מתוך /5 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 2152/ לאספקת שירותי גבייה לעיריית לוד מסמך ב' 1 נוסח תצהיר שכר מינימום ועובדים זרים תצהיר בתצהיר זה : "תושב ישראל" :כמשמעותו בפקודת מס הכנסה (נוסח חדש). "בעל שליטה" :כמשמעו בסעיף 175לחוק החברות התשנ"ט (2999 -להלן":חוק החברות"). "נושא משרה" :כמשמעותו בחוק החברות. "בעל עניין" :כמשמעו בחוק החברות. "שליטה" :כמשמעותה בחוק ניירות ערך ,התשכ"ח . 2975 "חוק עובדים זרים" – חוק עובדים זרים (איסוק העסקה שלא כדין והבטחת תנאים הוגנים) ,התשנ"א;2..2- "חוק שכר מינימום" – חוק שכר מינימום ,התשמ"ז;2.8.- אני הח"מ ___________ נושא ת.ז ,_____________ .נושא במשרת _____________ במציע במכרז פומבי מס' 2152/לאספקת שירותי גבייה לעיריית לוד ,לאחר שהוזהרתי כי עלי להצהיר את האמת וכי אם לא אעשה כן אהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק ,מצהיר בזאת כדלקמן : .2אני נותן תצהירי זה כחלק מהצעתי במכרז פומבי מס' 2152/של עיריית לוד. .1אני הח"מ ו5או כל בעל שליטה ו5או כל בעל עניין ו5או כל נושא משרה במציע ,לא הורשענו בפסק דין חלוט בעבירה לפי חוק שכר מינימום ובעבירה לפי חוק עובדים זרים .או ,המציע ו"בעל הזיקה" אליו הורשעו ביותר משתי עבירות בתקופה שקדמה למועד חתימת תצהיר זה, אך במועד חתימת תצהיר זה חלפה שנה אחת לפחות ממועד ההרשעה האחרונה. .1הנני מצהיר כי זהו שמי ,להלן חתימתי ותוכן תצהירי זה אמת . ________________ חתימת המצהיר _____________ תאריך אישור אני הח"מ ___________ עו"ד ,מאשר5ת בזאת כי ביום ________ הופיע בפני מר ____________ נושא ת.ז ___________ .לאחר שהזהרתיו כי עליו להצהיר את האמת וכי אם לא יעשה כן יהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק ,חתם בפני על תצהירו זה . ____________ עורך דין עמוד 28מתוך /5 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 2152/ לאספקת שירותי גבייה לעיריית לוד מסמך ב' 1 אישור מורשי חתימה של המציע יצורף בידי מציע שהוא תאגיד 5שותפות רשומה לכבוד עיריית לוד כיכר קומנדו 2 לוד א.ג.נ,. הנדון :אישור מורשי חתימה הנני עו"ד 5רו"ח של __________________ ח.פ( ___________ .להלן " -המציע") במכרז פומבי מס' 2152/לאספקת שירותי גבייה לעיריית לוד (להלן " -המכרז") .הנני מאשר בכתב ,כדלקמן: .2מורשי החתימה של המציע במכרז הינם אלה : גב' 5מר _________________ ת.ז____________________ . גב' 5מר _________________ ת.ז____________________ . החתימה על גבי הצעת המציע למכרז והמסמכים המצורפים להצעת המציע למכרז ,הינה חתימתו המחייבת של המציע שנחתמה באמצעות מורשי החתימה שלו כאמור לעיל. .1להלן דוגמה5אות של החתימה המחייבת של המציע לצורך התחייבויותיו הצהרותיו ומצגיו במסמכי המכרז: ___________________________ ___________________________ .8התקבלה במציע החלטה מחייבת להגשת ההצעה למכרז ,לפי כל דין ולפי מסמכי ההתאגדות שלו . ____________________ שם עוה"ד5רו"ח ,מס' רשיון, חתימה וחותמת _________ תאריך עמוד 29מתוך /5 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 2152/ לאספקת שירותי גבייה לעיריית לוד מסמך ב' 0 הצהרה בדבר העדר קרבה לעובד הרשות ו5או לחבר מועצה על הטופס חותמים מורשי מטעם החברה המציעה .החברה תצטרך לערוך בדיקה בשורותיה ולוודא שאין קירבת משפחה בקרב חברי הדירקטוריון ובקרב מנהלים פעילים :מנכ"ל ,סמנכ"לים ומנהלי אגפים. לכבוד עיריית לוד א.ג.נ,. .2הנני מצהיר בזאת כי עיריית לוד הביאה לידיעתי את הוראות הסעיפים הבאים: 2.2סעיף 211א' (א) לפקודת העיריות (נוסח חדש) הקובע כדלקמן : "חבר מועצה ,קרובו ,סוכנו או שותפו ,או תאגיד שיש לאחד האמורים חלק העולה על עשרה אחוזים בהונו או ברווחיו או שאחד מהם מנהל או עובד אחראי בו ,לא יהיה צד לחוזה או לעסקה עם העירייה ,לעניין זה" ,קרוב" – בן זוג ,הורה ,בן או בת ,אח או אחות". 2.1כלל ( 21א) של ההודעה בדבר כללים למניעת ניגוד עניינים של נבחרי הציבור ברשויות המקומיות הקובע: "חבר המועצה לא יהיה צד לחוזה או לעסקה עם הרשות המקומית :לעניין זה, "חבר מועצה" -חבר מועצה או קרובו או תאגיד שהוא או קרובו בעלי שיטה בו (ראה הגדרות "בעלי שליטה" ו"קרוב" בסעיף ( )2( 2ב) ו( )2( 1 -ב)". 2.8סעיף ( 299א) לפקודת העיריות (נוסח חדש) הקובע כי: "פקיד או עובד של עירייה לא יהיה נוגע או מעוניין ,במישרין או בעקיפין ,על ידי עצמו או על ידי בן-זוגו או שותפו או סוכנו ,בשום חוזה שנעשה עם העירייה ובשום עבודה המבוצעת למענה". .1בהתאם לכך הנני מבקש להודיע ולהצהיר כי : 1.2בין חברי מועצת העירייה אין לי :בן זוג ,הורה ,בן או בת ,אח או אחות ואף לא מי שאני לו סוכן או שותף. 1.1אין חבר מועצה ,קרובו ,סוכנו או שותפו ,שיש לאחד מהם חלק העולה על עשרה אחוזים בהונו או ברווחיו של התאגיד באמצעותו הגשתי את הצעתי או שאחד מהם מנהל או עובד אחראי בו. 1.8אין לי בן זוג ,שותף או מי שאני סוכנו ,העובד ברשות. .8ידוע לי כי העירייה תהיה רשאית לפסול את הצעתי אם יש לי קרבה כאמור לעיל ,או אם מסרתי הצהרה לא נכונה. .9אני מצהיר בזאת כי הפרטים שמסרתי לעיל הינם נכונים ומלאים ,והאמור בהצהרה זו הינו אמת. ./אין כאמור לעיל כדי לגרוע מהוראות כל דין בכלל ובפרט מהוראות סעיף 211א' ( )8לפקודת העיריות ,לפיהן מועצת העירייה ברוב של 158מחבריה ובאישור שר הפנים רשאית להתיר התקשרות לפי סעיף 211א' (א) לפקודת העיריות ובלבד שהאישור ותנאיו פורסמו ברשומות. חתימת המציע____________: שם המציע____________: עמוד 2/מתוך /5 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 2152/ לאספקת שירותי גבייה לעיריית לוד מסמך ב' / דף מידע על המציע לכבוד עיריית לוד ג.א.נ, .2 שם המציע: .1 ת.ז 5 .ח.פ:. .8 כתובת: .9 טלפון קווי : ./ פקס: .9 מייל: .5 שם איש הקשר*: .9 טלפון איש הקשר: .20תחומי עיסוק של המציע: .22מס' שנות וותק של המציע בתחום שירותי גבייה לרשויות מקומיות: .21שמות אנשי המפתח אצל המציע ותפקידם: שם תפקיד שנות ותק * כל מידע שימסר לאיש הקשר יחשב כאילו נמסר כדין למציע ____________________ חתימת המציע ______________ תאריך עמוד 27מתוך /5 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 2152/ לאספקת שירותי גבייה לעיריית לוד מסמך ב' . הצהרה בדבר ניסיון המציע הנחיות כלליות למילוי הטופס: .2במסמך זה יש למלא את פרטי ניסיונו של המציע המעידים על עמידתו בתנאי הסף של המכרז. .1העירייה תהא רשאית לפנות למקבלי השירות ,לאימות הנתונים ולקבלת פרטים נוספים מהממליצים ומהמציע עצמו. אני הח"מ ________________ ת.ז( _________________ .שם מלא +ת.ז .של המצהיר מטעם המציע) ,מורשה חתימה של המציע ,לאחר שהוזהרתי כי עלי להצהיר את האמת ,וכי אהיה צפוי לעונשים בחוק אם לא אעשה כן ,מצהיר בזה בכתב כדלקמן: .2הנני מוסמך למסור תצהיר זה מטעם המציע במכרז פומבי מס' 2152/לאספקת שירותי גבייה לעיריית לוד. .1להלן פירוט הניסיון המקצועי של המציע בתחום שירותי גבייה לרשויות מקומיות: פרטי הרשות המקומית .2 תקופת ההתקשרות ברשות המקומית שם הרשות: פרוט השירותים שניתנו ברשות היקף הגבייה ________________ ההיקף הכספי של הגביה השנתי לשנת :1029 שם ממליץ ברשות: _________________ ________________ שיעור אחוז הגבייה השוטפים מהחיובים לשנת :1029 טלפון ממליץ: _________________ ________________ מספר תושבים ברשות: ________________ .1 שם הרשות: ההיקף הכספי של הגביה השנתי לשנת :1029 ________________ שם ממליץ ברשות: _________________ ________________ טלפון ממליץ: שיעור אחוז הגבייה השוטפים מהחיובים לשנת :1029 ________________ _________________ מספר תושבים ברשות: ________________ עמוד 29מתוך /5 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 2152/ לאספקת שירותי גבייה לעיריית לוד פרטי הרשות המקומית .8 תקופת ההתקשרות ברשות המקומית פרוט השירותים שניתנו ברשות שם הרשות: היקף הגבייה ________________ ההיקף הכספי של הגביה השנתי לשנת :1029 שם ממליץ ברשות: _________________ ________________ שיעור אחוז הגבייה השוטפים מהחיובים לשנת :1029 טלפון ממליץ: _________________ ________________ מספר תושבים ברשות: ________________ * יש למלא בטבלה זו את הנתונים ביחס לניסיון הנדרש התנאי הסף של המכרז. .8הצהרה בדבר העובדים המוצעים מטעם המציע ,לביצוע העבודה נשוא המכרז**: התפקיד הנדרש שם העובד מקום מגוריו פרטי השכלה 5 הכשרה מקצועית של העובד מס' שנות ניסיון בגביה (כללי) מס' שנות ניסיון בגביה עבור רשויות מקומיות פירוט 1מקומות עבודה אחרונים של העובד (כולל נוכחי) יש לנקוב בתאריכים מנהל מחלקה סגן מנהל מחלקה ומנהל מחלקת שומה אחראי קבלת קהל והנחות עמוד 25מתוך /5 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 2152/ לאספקת שירותי גבייה לעיריית לוד התפקיד הנדרש עובדי טל"ר קבלת קהל שם העובד מקום מגוריו פרטי השכלה 5 הכשרה מקצועית של העובד מס' שנות ניסיון בגביה (כללי) מס' שנות ניסיון בגביה עבור רשויות מקומיות פירוט 1מקומות עבודה אחרונים של העובד (כולל נוכחי) יש לנקוב בתאריכים .2 5 .1 .9 ./ .7 פקידים במחלקת שומה .2 .1 פקידי אכיפה .2 .1 .8 עובדי שטח .2 .1 עמוד 29מתוך /5 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 2152/ לאספקת שירותי גבייה לעיריית לוד **יש למלא את הפרטים ביחס לכל העובדים הנדרשים בנספח ד' 7למכרז. .9אני מצהיר כי זה שמי זו חתימתי ותוכן תצהירי לעיל אמת. פרטי המצהיר5ים (מורשי חתימה מטעם המציע): ______________ שם ושם משפחה ____________ טלפון _______________ תפקיד _______________ חתימת המצהיר ______________ שם ושם משפחה ____________ טלפון _______________ תפקיד _______________ חתימת המצהיר _____________________ חתימה +חותמת המציע תאריך_________________ : אישור אני הח"מ ___________ עו"ד ,מאשר5ת בזאת כי ביום ________ הופיע5ו בפני מר5גב' ____________ נושא5ת ת.ז_____________ .ו -מר5גב' ____________ נושא5ת ת.ז. ___________ מורשי החתימה של המציע ____________________ ,ולאחר שהזהרתיו כי עליו להצהיר את האמת וכי אם לא יעשה כן יהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק ,חתם בפני על תצהירו זה . ____________ עורך דין עמוד 10מתוך /5 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 2152/ לאספקת שירותי גבייה לעיריית לוד מסמך ב'. התחייבות לשמירת סודיות ואבטחת מידע תאריך_________ : לכבוד עיריית לוד הצהרה על סודיות ושמירת מידע אני הח"מ ______________ ,ת.ז ,______________ .לאחר שהוזהרתי כי עלי להצהיר את האמת וכי אהיה צפוי5ה לעונשים הקבועים בחוק באם לא אעשה כן ,מצהיר5ה ומתחייב בזאת כדלקמן: .2 לא להעביר ,להודיע ,למסור או להביא לידיעת כל אדם ,כל ידיעה שתגיע אלי במסגרת ביצוע שירותי הגביה ,כהגדרתם במסמכי מכרז פומבי מס' 2152/של עיריית לוד( ,להלן ,בהתאמה: "השירותים" ו" -ההסכם") ,וכי תשמר הסודיות כאמור גם על ידי המועסקים על ידי ו5או מי מטעמי ו5או כל מי שמידע הכרוך בביצוע ההסכם יובא לידיעתו .כן הנני מתחייב לשמור על סודיות המידע ,הנתונים והמסמכים הקשורים בביצוע השירותים ,ולא לגלות את המידע, הנתונים והמסמכים הנוגעים להסכם ו5או חלק מהם לאחר ,מכל סיבה שהיא (בכפוף לאמור להלן) וללא הגבלת זמן. הוראות סעיף 2לעיל לא תחולנה על מידע שהינו נחלת הכלל או הפך לכזה ,שלא בדרך של הפרת הצהרה זו;המידע היה ידוע לי טרם ביצוע השירותים האמורים;המידע הועבר או התגלה לצד המקבל באופן חוקי על ידי צד שלישי ,אשר אינו מחויב בסודיות כלפי הצד המגלה; ו5או מידע אשר גילויו מתחייב בהתאם להוראות כל דין או הוראות רשות. 8. ידועה לי חובת שמירת הזהירות מכח חוק הגנת הפרטיות ,התשמ"א 2952-והתקנות שהותקנו מכוחו. 9. ידוע לי כי אי מילוי התחייבותי כאמור לעיל מהווה עבירה לפי סע' 225לחוק העונשין ,התשל"ז- .2999 /. התחייבותי זו ניתנת בהביני את תוכנה ,והסכמתי לכתוב בה. .7 הנני מצהיר כי זהו שמי זו חתימתי ותוכן תצהירי אמת. ___________________ חתימה +חותמת המציע אישור אני הח"מ _______________ ,עו"ד (מ.ר ,)___________ .מאשר5ת כי ביום _______ הופיע5ה בפני מר5גב' ___________________ ,ת.ז ,__________________ .לאחר שהזהרתיו5ה כי עליו5ה להצהיר את האמת וכי יהא5תהא צפוי5ה לעונשים הקבועים בחוק באם לא יעשה5תעשה כן ,אישר5ה בפני את תוכן תצהירו5ה לעיל בחתמו5ה עליו בפני. ____________ חתימת עו"ד עמוד 12מתוך /5 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 2152/ לאספקת שירותי גבייה לעיריית לוד מסמך ב' )2( 8 אישורים על ניסיון המציע חובה למלא אישור נפרד ע"י כל גוף ממליץ לכבוד עיריית לוד ג.א.נ, אנו החתומים מטה _____________________ (שם הרשות המקומית מקבלת השירות) ,מאשרים בזה כי _______________ (להלן :המציע) ,העמיד לשרותינו שירותי גבייה (להלן " :השירותים") כדלקמן: א. פרטי הגוף מקבל השירות________________________________________ : ב. מועד תחילת השירות :מ ________________ -עד _____________________ - ג. פירוט השירות________________________________________________ : ____________________________________________________________ ד. חוו"ד על ביצוע השירותים________________________________________ : ____________________________________________________________ ה. מספר התושבים ברשות הינו ___________ נפש. ו. ההיקף הכספי של הגבייה ע"י החברה לשנה_____________ ז. שיעור אחוז הגביה מהחיובים השוטפים לשנה__________ : פרטי המאשר: ______________ שם ושם משפחה ____________ טלפון __________ תפקיד תאריך_________________ : ____________________ שם הגוף 5הרשות המקומית _____________________ חתימת המאשר עמוד 11מתוך /5 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 2152/ לאספקת שירותי גבייה לעיריית לוד מסמך ב' )1( 8 אישורים על ניסיון המציע חובה למלא אישור נפרד ע"י כל גוף ממליץ לכבוד עיריית לוד ג.א.נ, אנו החתומים מטה _____________________ (שם הרשות המקומית מקבלת השירות) ,מאשרים בזה כי _______________ (להלן :המציע) ,העמיד לשרותינו שירותי גבייה (להלן " :השירותים") כדלקמן: א. פרטי הגוף מקבל השירות________________________________________ : ב. מועד תחילת השירות :מ ________________ -עד _____________________ - ג. פירוט השירות________________________________________________ : ____________________________________________________________ ד. חוו"ד על ביצוע השירותים________________________________________ : ____________________________________________________________ ה. מספר התושבים ברשות הינו ___________ נפש. ו. ההיקף הכספי של הגבייה ע"י החברה לשנה_____________ ז. שיעור אחוז הגביה מהחיובים השוטפים לשנה__________ : פרטי המאשר: ______________ שם ושם משפחה ____________ טלפון __________ תפקיד תאריך_________________ : ____________________ שם הגוף 5הרשות המקומית _____________________ חתימת המאשר עמוד 18מתוך /5 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 2152/ לאספקת שירותי גבייה לעיריית לוד מסמך ב' )1( 8 אישורים על ניסיון המציע חובה למלא אישור נפרד ע"י כל גוף ממליץ לכבוד עיריית לוד ג.א.נ, אנו החתומים מטה _____________________ (שם הרשות המקומית מקבלת השירות) ,מאשרים בזה כי _______________ (להלן :המציע) ,העמיד לשרותינו שירותי גבייה (להלן " :השירותים") כדלקמן: א. פרטי הגוף מקבל השירות________________________________________ : ב. מועד תחילת השירות :מ ________________ -עד _____________________ - ג. פירוט השירות________________________________________________ : ____________________________________________________________ ד. חוו"ד על ביצוע השירותים________________________________________ : ____________________________________________________________ ה. מספר התושבים ברשות הינו ___________ נפש. ו. ההיקף הכספי של הגבייה ע"י החברה לשנה_____________ ז. שיעור אחוז הגביה מהחיובים השוטפים לשנה__________ : פרטי המאשר: ______________ שם ושם משפחה ____________ טלפון __________ תפקיד תאריך_________________ : ____________________ שם הגוף 5הרשות המקומית _____________________ חתימת המאשר עמוד 19מתוך /5 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 2152/ לאספקת שירותי גבייה לעיריית לוד מסמך ג' הצעת המשתתף (הצעה כספית) לכבוד עיריית לוד א.ג.נ,. הנדון :הצעת המחיר למכרז פומבי מס' 2152/ לאספקת שירותי גבייה לעיריית לוד לאחר שעיינו ובדקנו את מסמכי מכרז פומבי מס' 2152/לאספקת שירותי גבייה לעיריית לוד ,על כל תנאיו ונספחיו ולאחר שבדקנו את כל השירותים הנדרשים כמפורט בנספח ד' , ,9את התנאים להשתתפות במכרז ולהתקשרות עם העירייה ולאחר שבדקנו את המפרט לשירותים האמורים לרבות הדרישות המיוחדות ,הננו מציעים לספק לעיריית לוד את השירותים המבוקשים במלואם ,על פי כל תנאי המכרז והחוזה ועל פי כל דין ,כדלקמן: הצעת המחיר: העמלה המבוקשת עבור כל פעולות הגביה שתבצע החברה בהתאם לתנאי ההסכם והמכרז על כל נספחיהם ,הינה בסך השווה לשיעור של _____________ %מהגבייה (למעט תחומים אשר נכתב לגביהם במסמכי המכרז במפורש כי החברה לא תהיה זכאית לעמלה) אשר נפרעה בפועל (בניכויי שיקים חוזרים והוראות קבע חוזרות) .לעמלה זו יתווסף מע"מ כחוק. ידוע לנו כי שיעור העמלה המקסימאלי שניתן להציע הינו .1.1/.% הצעות המהוות עמלה בשיעור העולה על 1.1/.%תיפסלנה על הסף. מוסכם כי לא נקבל תמורה נוספת בגין השירותים נשוא המכרז ,על כל הכרוך בכך ,מעבר למחיר נשוא הצעתנו. התמורה לעיל ,מהווה מחיר סופי ומוחלט וכולל את כל ההוצאות בין מיוחדות ובין כלליות ,מכל מין וסוג הכרוכות בביצוע העבודות 5השירותים נשוא המכרז. חתימה וחותמת המציע ___________ תאריך___________ אישור אני הח"מ ____________ עו"ד מ.ר ,__________ .בכתובת ,__________________ :מאשר בזאת כי ביום ____________ התייצבו בפני ______________________ :ו,__________________ - המוסמכים לחתום בשם המציעה ______________________ וחתמו על הצעה זו בפני. ___________ חתימת עו"ד תאריך ______________ עמוד 1/מתוך /5 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 2152/ לאספקת שירותי גבייה לעיריית לוד מסמך ד' הסכם שנערך ונחתם ב_________ ביום _________ בין עירית לוד (להלן" :הרשות") דוד המלך ( 1כיכר קומנדו )2ת.ד 8. .לוד .2211 מצד אחד לבין _____________________________ מרחוב _________________________ (להלן "החברה") ע"י מורשי החתימה מטעמו: הואיל: והעירייה חפצה בקבלת שירותי גבייה כוללים (להלן" :שירותי הגבייה" 5 "השירותים"); והואיל: והעירייה פרסמה מכרז פומבי מס' 2152/לקבלת השירותים האמורים (להלן: המכרז"); והואיל: והחברה הגישה את הצעתה למכרז; והואיל: וועדת המכרזים של העירייה המליצה לראש העיר לקבל את הצעת החברה וראש העיר אישר את ההמלצה האמורה; והואיל: וביכולתה של החברה לספק את השירותים במלואם ואת כל התחייבויותיו כלפי העירייה ,הכל כמפורט בהסכם זה; והואיל: והעירייה ,על סמך הצעת החברה והצהרותיה ,מסכימה לקבל מהחברה את השירותים והכל בכפוף להתחייבויות הקבלן למלא את כל ההוראות ,התניות והתנאים המפורטים בהסכם זה; מבוא ונספחים .2 המבוא להסכם זה מהווה חלק בלתי נפרד ממנו ויש לקראם כאחד. .1 כותרות הסעיפים בהסכם זה נועדו לשם הנוחות בלבד ,ואין ולא יהיה בהן כדי לשמש לפרשנותו. נספחי הסכם זה ,המהווים חלק בלתי נפרד ממנו ,הינם: א. נספח ד' – '2נוסח ערבות ביצוע ב. נספח ד' – 1מסמך ביטוחים ג. נספח ד' – 8טופס אישור על קיום ביטוחים עמוד 17מתוך /5 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 2152/ לאספקת שירותי גבייה לעיריית לוד ד. נספח ד' -9נספח השירותים א. נספח ד' – /מועדי קבלת קהל במחלקת הגביה ודרישות לגבי עובדי המחלקה ב. נספח ד' – 7רשימת עובדים במחלקת הגביה ג. נספח ד' - 9מחירון לביצוע פעולות אכיפה מנהלית -העתק תקנות המסים (גבייה) (קביעת הוצאות מרביות) ,תשע"א.1022- ד. נספח ד' – 8הצהרה והתחייבות של עובד המציע ה. נספח ד' – .התחייבות לעבודה בחירום ו. נספח ד' – 21חוזר מנכ"ל משרד הפנים ז. כל מסמכי מכרז פומבי מספר ,2152/על נספחיו. הגדרות .8 בהסכם זה יוקנו למונחים הבאים המשמעויות כדלקמן: "העירייה" – עיריית לוד ו5או כל נציג אחר מטעמה ,אשר יוסמך על ידי ראש העיר ו5או גזבר העירייה וכל מי שיוסמך על ידו לשם כך. "המנהל" -גזבר העירייה "ההסכם" – הסכם זה על כל נספחיו. ההתקשרות .9 א. העירייה מוסרת בזה לחברה והחברה מקבלת בזה על עצמה ,לספק את שירותי הגביה עבור העירייה ,בכל תחומי הגביה שבאחריות מחלקת הגביה בעירייה המפורטים בנספח ד' 9להסכם זה ,הכוללים חיובים שוטפים וחיובים שבפיגור (קנסות ,הצמדות וריבית) בתחומים מיסים ,ארנונה ,חינוך ואגרות שילוט ,אך למעט ,אגרות והיטלים וטיפול בקנסות חניה (להלן" :תחומי הגביה") ,וכן לבצע פעולות נוספות ,אחרות ,כפי שתטיל העירייה ,מעת לעת ,על החברה ,בהודעה בכתב חתומה ע"י גזבר העירייה ,והכל בהתאם ובכפיפות להוראות הסכם זה על נספחיו (לרבות נספח ד'( )9להלן" :השירות" או "שירותי הגביה"). ב. במסגרת ביצוע השירות לפי הסכם זה ,החברה תפעל על פי ההנחיות וההוראות הסבירות של העירייה ותהא כפופה ישירות לגזבר העירייה ,הכל בהתאם ובכפוף להוראות ההסכם. ג. במסגרת פעולות הגביה מתחייבת החברה לבצע את שירותי הגביה המפורטים בנספח ד'0 להסכם זה. ד. למען הסר ספק ,אין ברשימה המפורטת בנספח ד' 0כדי למצות את כל מטלות החברה, והיא תבצע ,ככל שיידרש ,את כל הפעולות אשר מקובל ,סביר ונהוג לבצע במחלקות גביה ברשות מוניציפאלית ,במסגרת תחומי הגביה. עמוד 19מתוך /5 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 2152/ לאספקת שירותי גבייה לעיריית לוד ה. החברה תקיים קבלת קהל במחלקת הגביה בימים ובשעות כמפורט בנספח ד' /להסכם זה .שינוי במועדי קבלת הקהל המפורטים בנספח ד' /ייעשה בהסכמה מראש ובכתב בין הצדדים. ו. החברה תפעיל מערך גביה ,תדאג לציוד ותעסיק לצורך כך עובדים ,והכל בהיקף ובכמויות כמפורט בנספחים להסכם זה. ז. העירייה תייפה את כוחה של החברה לבצע את כל פעולות הגביה הדרושות בהתאם לפקודת המסים (גביה) ותקנותיה ,פקודת העיריות ותקנותיה ,חוקי העזר של העירייה, נוהל העסקת חברות גביה שפורסם על ידי משרד הפנים בחוזר ( 151008להלן" :הנוהל") המצורף כנספח ד' 20למכרז ,הנחיות היועץ המשפטי לממשלה מיום 1851521מספר ,9.2001בדבר הפעלת הליכי אכיפה מנהלית לפי פקודת המסים (גבייה) (להלן :״הנחיות היועמ"ש״) ,החלות במועד חתימת הסכם זה ואשר יחולו בעתיד וכל הוראות הדין הרלוונטיות ,והכל בכפוף לקבלת כל אישור הנדרש לשם כך ,ולהוראות הנוהל .כל ההוראות הנכללות במקורות המשפטיים דלעיל יחולו על החברה ויחייבו אותה. ח. מוסכם בין הצדדים כי ביצוע עיקולים ו5או כניסה למקרקעין לצרכי גביה לא ייעשו אלא עפ״י הוראה בכתב ומראש של ראש העירייה ו5או גזבר העירייה ו5או מי שהוסמך על ידי מי מהם כדין. ט. למען הסר כל ספק יובהר ,כי העירייה ממשיכה להחזיק בכל הסמכויות החוקיות המוענקות לה ,והחברה תפעל לצורך ביצוע ההסכם ,אך ורק בהתאם לסמכויות אשר יואצלו לה במפורש ,ובהתאם להוראות כל דין ,לרבות הנחיות הנוהל ,הנחיות היועמ"ש ולהוראות העירייה. י. כל צעדי האכיפה המנהליים ינקטו על ידי החברה בהתאם להוראות הנוהל ,באמצעות קבלן מורשה ,אשר יקבל את אישורו של גזבר העיריה בכתב .הוצאות הגביה לא יעלו על ההוצאות הקבועות בתקנות המסים (גבייה) (קביעת הוצאות מרביות) ,תשע"א ,1022-כפי שיעודכנו מעת לעת .הקבלן או כל מי העובד מטעמו יוחלף על ידי החברה בסמוך לאחר קבלת דרישה בכתב מאת גזבר העירייה. כל חוב שחלפו 9חודשים ממועד תשלומו ,יוחל בהליכים מנהליים לגבייתו .חוב שהליכי הגבייה המנהליים מוצו בו יועבר לטיפול משפטי מיידי. חובות שיוכרזו כחובות שהתיישנו ,יטופלו ע"י החברה והיא תישא באחריות לקבלת אישור משרד הפנים להכרזה על החובות כחובות למחיקה ,בגין עבודה זו לא תהא החברה זכאית לעמלה. עמוד 15מתוך /5 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 2152/ לאספקת שירותי גבייה לעיריית לוד יא. ראש העירייה או גזברה בלבד ,יהיו רשאים להורות על הפסקת טיפול בתיק מסוים ,או על מתן תנאים חריגים לתיק מסוים ,בכפוף להוראות כל דין .הוראה כזו תינתן בכתב .אין באמור בסעיף זה כדי לגרוע מסמכויות העירייה ו5או מי מטעמה על פי כל דין. יב. החברה תפעל בהתאם להחלטות ולהנחיות הסבירות של ועדת ההנחות ו5או הועדה למחיקת חובות ו5או העירייה ,ו5או ועדת הערר ,ובכפוף לכל דין ,בכל הקשור לביצוע פעולות הגביה ו5או גובה ושיעור המסים ,הקנסות וההנחות. יג. כדי למנוע ספק ,מוסכם בזאת בין הצדדים שהחברה לא תיתן ולא תבצע הפחתות והנחות בגביה כלשהי על פי הסכם זה ללא אישור ועדת ההנחות ,ראש העירייה ו5או גזברה ,בכתב ומראש. יד. החברה תפעל על פי הוראות כל דין ,לרבות הנוהל והנחיות היועמ"ש ,ועל פי הנחיות העירייה הסבירות ,ואין היא רשאית לקבוע לעירייה כל הוראות ו5או הנחיות בדבר חוקיות ו5או אי חוקיות הגביה. טו. החברה תמסור לועדת ההנחות ,לוועדה מחיקת חובות ולועדת הערר לארנונה ,כל מידע וכל נתון המצויים ברשותה ואשר יתבקשו על ידי ועדות אלה בכתב ,הדרושים לצורך עבודתן ,תוך 9ימים ממועד קבלת הבקשה. טז. החברה תמסור לכל גורם מוסמך בעירייה ,ובכלל זה לועדת ההנחות ,למנהלת הארנונה ו5או לגזבר העירייה ,כל מידע המצוי ברשותה לגבי מדידות ,קביעת שומות ,ואופן קביעתן, אשר יתבקש על-ידי מי מהגורמים בכתב ,הדרוש לצורך עבודתו ,תוך זמן סביר ממועד קבלת הבקשה. יז. החברה תמסור ,לפי בקשה בכתב מאת הגורם המוסמך בעירייה בנושא ,את המידע והנתונים המצויים ברשותה הדרושים למתן אישור לרשם המקרקעין לפני הוצאת אישורים ללשכת רישום המקרקעין ולגורמים אחרים (עמידר ,הסוכנות וכו') ,על מנת לוודא כי למבקש האישור אין חובות עבור מיסים וחיובים מוניציפאליים .תוך זמן סביר ממועד קבלת הבקשה. יח. כל סכום אשר ייגבה על ידי החברה בשעות העבודה (כמפורט בנספח ד' /להסכם זה) יופקד באותו יום עסקים בחשבון העירייה או בקופת העיריה בלבד ,ובכל מקרה אחר, במהלך יום העסקים העוקב והסמוך למועד הגביה ,בקופת העירייה ,בהתאם להנחיות, נהלים והוראות שייקבעו מעת לעת על ידי גזבר העירייה. יט. כל סכום שייגבה על ידי החברה ייזקף תחילה כנגד חוב שמועד החיוב שלו הוא המוקדם ביותר מבין חובותיו של הנישום בתוספת תשלומי הפיגורים החלים עליו.הסכום שיגבה יזקף לחוב הקרן ,הריבית וההצמדה ולהוצאות החברה באופן יחסי לסך החוב .בהתאם עמוד 19מתוך /5 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 2152/ לאספקת שירותי גבייה לעיריית לוד להוראות סעיף 8לחוק הרשויות המקומיות (ריבית והפרשי הצמדה על תשלומי חובה ), תש"ם.2950- כ. החברה תטפל בהכנת החומר והתשובות לעררים והשגות שיוגשו ע"י נישומים וזאת באמצעות גורם מקצועי מוסמך שיועסק ע"י החברה. כא. במקרים חריגים נתונה לגזבר העיריה או נציגו הסמכות להפחית חיוב של הוצאות על חייב שיראו לא סבירות ביחס לחוב הקרן. כב. העירייה תמנה איש קשר מטעמה אשר יתאם פעולות ויפקח על ביצוע עבודות החברה. איש קשר זה יהיה גזבר העירייה ,או מי שימונה על ידו. כג. העירייה רשאית ,על פי שיקול דעתה הבלעדי והמוחלט ,ובהתאם להוראות כל דין ,להטיל על החברה מטלות נוספות על אלו המפורטות בנספח ד' 0להסכם זה ,הקשורות לגביית כספים עבור העירייה בתחומים המפורטים בסעיף 9א לעיל (תחומי הגביה) ,כפי שמקובל, נהוג וסביר לצורך ניהול והפעלת מערך הגביה העירוני .החברה תקבל בגין שירותים נוספים אלו עמלה בשיעור הקבוע בסעיף 10להסכם זה. כד. אין באמור בסעיפים קטנים טו-יז לעיל ,כדי לגרוע מחובת החברה לעדכן ,מיוזמתה ,את מערכות העירייה לגבי כל פרט רלוונטי שהגיע לידי החברה והנוגע לשומות העירוניות, ובכלל זאת זהות של מחזיקים או בעלי שטחי נכסים ,סכומי חוב ,וכל פרט רלוונטי אחר. והכל כפוף להוראות החוק והסכם זה. כח אדם ./ א. ב. החברה תאייש את המשרות וכוח האדם הדרושים לביצוע השירות בעצמה ועל חשבונה. החברה תעסיק בעצמה ועל חשבונה 2.עובדים (שאחד מהם ישמש כמנהל הגביה וממונה על עובדי החברה) בהיקף של משרה מלאה לצורך ביצוע השירות נשוא הסכם זה ,בהתאם לדרישות ולקריטריונים המפורטים בנספח ד' ,.המצורף כחלק בלתי נפרד מהסכם זה. למען הסר ספק ,ומבלי לגרוע מהאמור בסעיף 7להלן ,מובהר כי כל העובדים יהיו עובדי החברה בלבד ,וכי לא יתקיימו בין העובדים לבין העירייה כל יחסי עובד-מעביד. החברה תצרף לכל חשבון את דו"חות הנוכחות של כל העובדים המפורטים בנספח ד',. וזאת כתנאי לתשלום החשבון. במקרה של היעדרות עובד מעל שבוע ימים ברציפות ,מכל סיבה שהיא ,החברה חייבת לספק עובד חלופי ,העומד בכל דרישות הניסיון וההשכלה של העובד הנעדר .במידה ולא יסופק עובד חלופי על פי הדרישה לעיל ,תיקנס החברה בסכום של ₪ /11לכל יום בו לא יסופק עובד .החל מהשבוע השני בו לא תספק החברה עובד חלופי מתאים ,תיקנס החברה בסכום של ₪ 2,111לכל יום. עמוד 80מתוך /5 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 2152/ לאספקת שירותי גבייה לעיריית לוד החברה מתחייבת לקיים על חשבונה הדרכות מקצועיות ,בנושא שיפור השירות ,לכל העובדים המועסקים במחלקה בתדירות של פעם בשנה. לגזבר העיריה שמורה הזכות לדרוש החלפתו של כל עובד והחברה חייבת להחליף את העובד בתוך 11יום מקבלת דרישת גזבר העיריה בכתב. ג. החברה מתחייבת לשלם סך של ( ₪ /1,111לא כולל מע"מ) מדי חודש בתמורה ועבור קבלת שירותים מאת 9עובדי עירייה המועסקים על-ידי העירייה במחלקת הגבייה ,לפחות במשרה מלאה ,בתפקידים הבאים :מנהל ארנונה ,מזכירת מנהל הארנונה ,מנהל חשבונות, עובד ניקיון ,וכן עבור קבלת שירותים מאת חברת אבטחה להעסקת מאבטח אשר ימומן על ידי העירייה ,במשרה מלאה לפחות .מובהר ,כי עובדים אלו ( למעט המאבטח) הינם עובדי עירייה ואינם נמנים על העובדים המפורטים בנספח ד' 7להסכם זה ,וכי אין ולא יהא בין עובדים אלה לבין החברה יחסי עובדי מעביד .העירייה תנכה מהתמורה המגיעה לחברה את הסך הנ"ל אשר יהא צמוד למדד המחירים לצרכן ,כאשר מדד הבסיס הינו המדד של חודש פברואר 102/שפורסם ביום .2/.08.102/במידה ולא תאייש העירייה אילו מהתפקידים המפורטים לעיל ,באופן זמני או קבוע ,יופחת הסכום האמור בהתאם לסוג העובד ועלותו ביחס לכלל העלויות של העובדים המועסקים ע"י העיריה ובאמצעותה. ד. מוסכם בזאת במפורש כי העובדים שיועסקו ע״י החברה במתן השירות יעמדו בתנאי הנוהל ויאושרו מראש ע״י הועדה האמורה בסעיף 9לנוהל .ראש העיר ו5או גזבר העירייה יהיו רשאים להודיע בכל עת ,ומכל סיבה שהיא על ביטול האישור להעסקת עובד פלוני ועל חובת החברה להחליפו. החברה מתחייבת כי כל עובד שיועסק במתן השירות יפעל בהתאם להנחיות שינתנו ע״י גזבר העירייה ויתייחסו לנהלים של עבודת הגביה והוראות החוק ,וכן יקבל הדרכה על ידי החברה בכל הנוגע להיבטים החוקיים של עבודת הגביה .החברה מתחייבת שכל עובד שלה יעבור הדרכה שתינתן ע"י העירייה ותתייחס להיבטים החוקיים והנהליים של עבודת הגבייה ואם יערוך המרכז לשלטון מקומי או גוף ציבורי אחר קורס בעניין זה ,שיאושר ע"י משרד הפנים ,יחוייבו עובדי החברה להשתתף בו .אין באמור כדי לגרוע מאחריות החברה להכשיר את עובדי החברה לצורך תפקידם וכן לערוך להם השתלמויות תקופתיות. ה. החברה מתחייבת כי כל מידע שיגיע אגב ביצוע ההסכם ,לחברה או לעובדים המועסקים על ידיה במתן השירות ישמש לצורך ביצוע השירות בלבד ,לא יעשה במידע כל שימוש לצורך אחר ולא ימסרוהו לאדם שאינו מוסמך לקבלו ,אלא כפי שידרש מהחברה בהתאם להוראות כל דין. ו. החברה תעסיק את כח האדם ו5או כל גורם אחר מטעמה בהתאם לכל דין. עמוד 82מתוך /5 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 2152/ לאספקת שירותי גבייה לעיריית לוד ז. סגירת כל הקופות ייעשו ע"י עובד החברה והתאמתם מידי יום יעשו על ידי עובד עירייה (אשר יהא אחד מ 9 -עובדי העירייה המפורטים בסעיף .5ג .לעיל) ,אשר ייקבע על ידי ראש העיר ו5או גזבר העירייה ו5או על ידי מי שיוסמך לכך על ידם .היה וימצא חוסר בהתאמה, יופחת הסך הנ"ל מעמלת החברה. .7 אי קיום יחסי עובד מעביד א. למען הסר ספק מוצהר בזאת כי החברה לרבות עובדיה וכל גורם אחר מטעמה לא יחשבו כעובדים של העירייה וכי מהות היחסים בין הצדדים עפ"י הסכם זה הינה יחסי מזמין ונותן שירות. ב. למען הסר ספק מוצהר בזאת כי לחברה לרבות עובדיה וכל גורם אחר מטעמה אין ולא יהיו בעתיד כל תביעות ו5או דרישות שהן לעניין הטבות סוציאליות ו5או הטבות מכל סוג שהוא שמקורן במערכת יחסי עובד -מעביד. כל עובד מטעם החברה ,טרם תחילת עבודתו יחתום על תצהיר התחייבות בנוסח המצורף כנספח ד' 5למכרז. ג. היה וייקבע על ידי ערכאה מוסמכת ,כי על אף האמור לעיל התקיימו יחסי עובד מעביד בין העירייה לבין החברה ו5או מי מטעמה ,מתחייבת החברה כי תשפה ותפצה את העירייה ו5או מי מטעמה בגין כל נזק ו5או הוצאה ו5או אובדן שיגרמו כתוצאה מכל טענה ו5או תביעה ו5או קביעה בקשר עם יחסי עובד מעביד כאמור. ד. במקרה שבו על אף האמור בהסכם זה ,יקבע בפסק דין חלוט של ערכאה שיפוטית ,כי קיימים יחסי עובד מעביד בין עובדי החברה לבין העירייה ו5או כי העירייה חייבת באופן כלשהו בחיוב המוטל לפי הסכם זה על החברה ו5או מי מטעמה וכתוצאה מכך ייגרמו לעירייה ו5או למי מטעמה הפסדים ,הוצאות כספיות ו5או נזקים אחרים ,החברה תשפה את העירייה ,בגין כל סכום ששילמה (לרבות הוצאות משפט ,שכר טרחת עורך דין ושכר עדים). השיפוי בהתאם להוראות סעיף זה ,כפוף לכך שהעירייה )i( :הודיעה לחברה בכתב על כל דרישה ו5או תביעה בגינה זכאית לשיפוי ,כאמור בסעיף זה לעיל ,וזאת מיד ולא יאוחר מתום ( 2/חמישה עשר ) ימים לאחר קבלתן; ( )iiתגרום לכך שיתאפשר לחברה להתגונן בפני דרישה ו5או תביעה כאמור ,לרבות על ידי צירופה כצד שלישי ו5או על ידי מתן ייפוי כוח לחברה (או לעורך-דינה) ,הכל לפי ברירת החברה; ( )iiiלא הסכימה לפשרה במסגרת דרישה ו5או תביעה כאמור מבלי לקבל את הסכמת החברה לכך ,מראש ובכתב; וכן ))iv לא זכאית לקבל בגין נזקי השיפוי החזר ו5או שיפוי מצד שלישי כלשהו (לרבות חברת ביטוח) .במקרה בו תקבל העירייה שיפוי חלקי תשלים החברה את ההפרש בין פס"ד לשיפוי החלקי. עמוד 81מתוך /5 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 2152/ לאספקת שירותי גבייה לעיריית לוד ה. מוסכם ומוצהר בזאת במפורש ,כי אין ולא יהא בין החברה לבין עובדי העירייה ,לרבות עובדי העירייה המפורטים בסעיף /ג' לעיל ,יחסי עובד ומעביד או יחסי שליחות או נאמנות .כל תשלום ,שכר ותנאים נלווים מכל מין וסוג שהם שיגיעו לעובדי ,ספקי ונותני שירות לעירייה ,ישולמו על-ידי העירייה בלבד. מוקד טלפוני .9 החברה תפעיל מוקד שירות בירורים ותשלומים טלפוני לצורך ביצוע שירותי הגביה א. הרלוונטיים .המוקד יפעל בימים א׳ -ה׳ בין השעות ( 25:00 - 5:80לפחות) וביום ו׳ בין השעות ,21:00 - 5:80למעט בערבי חג ובימי חול המועד ,וייתן מענה לקהל אשר נבצר ממנו להגיע למשרדי מחלקת הגביה .עלויות הפעלת המוקד לרבות רשיונות ,תוכנות ,כ"א וכל הוצאה הכרוכה בכך יהיו על חשבון החברה. ב. המענה הטלפוני לא יבוא במקום ו5או על חשבון כוח האדם במחלקת הגביה ,ולמען הסר ספק ,בעבור שירות המוקד הטלפוני לא תהא החברה זכאית לתשלום נוסף. ג. החברה תציב על חשבונה ,במקומות שיקבעו ע"י גזבר העיריה 1 ,מסכים לקבלת מידע בזמן אמת מהמוקד הטלפוני וממחלקת הגביה .למסכים אלה יוזרמו נתונים במשך יום העבודה על מצב הפניות ,זמן המתנה .כמו כן החברה תציב במחלקת הגביה עמדה לניהול תורים וכן תפעיל תוכנה שתיתן אפשרות לתושבים להזמין תור מראש אצל פקיד גביה. ד. מיקום המוקד יכול שיהיה מחוץ לתחום העירייה ויכול שיהא מוקד משותף לרשויות אחרות ,ובלבד שאין בכך כדי לפגוע ברמת השירות. משרדים ,ציוד ותוכנה .5 א. העירייה תעמיד לרשות החברה ,ללא תמורה או עלות כלשהי מאת החברה ,את המשרדים המשרתים כיום את מחלקת הגביה ,או בסדר גודל דומה בהתאם למיקום משרד העירייה וכן שולחנות ,כסאות ,ארונות וטלפונים (להלן -״הרהיטים״) .החברה מצהירה כי ראתה את המשרדים והרהיטים וכי היא מקבלת אותם לשימושה כמצבם ביום חתימת ההסכם. כן מצהירה החברה כי הם מספיקים לצורך ביצוע השירות ,וכי לא יהיו לה כל טענות בכל הקשור במשרדים וברהיטים. ב. מוסכם בזאת בין הצדדים כי לחברה אין כל זכות במשרדים וברהיטים השייכים לעירייה, והחברה היא בעלת זכות שימוש בהם בלבד לצורכי ביצוע הסכם זה ולתקופת תוקפו של הסכם זה. עמוד 88מתוך /5 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 2152/ לאספקת שירותי גבייה לעיריית לוד החברה תפנה את המשרדים ותחזיר את הרהיטים לעירייה ככל שיסופקו על-ידי העירייה תוך 29ימים ממועד ביטול ההסכם על ידי העירייה ו5או תום תוקפו של הסכם זה, כשמצבם כביום החתימה על הסכם זה למעט פחת ובלאי סבירים .למען הסר כל ספק, ומבלי לגרוע מכל יתר הוראות הסכם זה ,יובהר כי לחברה לא תהיה כל זכות עיכבון בשום מקרה ונסיבות הן במשרדים ,הן ברהיטים שסופקו על-ידי העירייה והן במידע אשר יימסר לרשותה במסגרת הסכם זה ובמסגרת השרות נשוא ההסכם. ג. מוסכם בין הצדדים שבכל מקרה של ביטול ו5או הפסקת ההתקשרות בין הצדדים מכל סיבה שהיא לא תהא החברה רשאית לקבל כל צו ביניים אשר ימנע מהעירייה שימוש במשרדים או ברהיטים ,ו5או המשך פעולות הגביה באמצעות צד ג׳ כלשהו ,וזאת מבלי לגרוע מכל זכות של העירייה ומכל זכות של החברה על פי הסכם זה ועל פי כל דין. ד. ציוד מחשבים ,לרבות מדפסות ,סורקים ותוכנות העזר לרבות רישיונות השימוש בהם, כולל תוכנת אכיפה המנהלת את אכיפת פיגורי התשלום ברשות בהתאם לחוק ,לרבות תוכנה להטלת ולביטול עיקולים במערכת הבנקאות באמצעות חתימה אלקטרונית המקושרת למערכת ,COMSIGNאשר החברה תזדקק להם לצורך ביצוע השירות על- ידה ,ו5או שהעירייה תדרוש את השימוש בהם ,בהתאם למקובל ולסביר בתחום הגבייה, יסופקו על ידי החברה ,על חשבונה ואחריותה הבלעדיים ,ובתיאום עם גזבר העירייה. למען הסר ספק ,מובהר בזאת כי זכות השימוש בכל תוכנה ,בנתונים ובמידע שנאגרו במערכת המחשוב כאמור ,תיוותר בידי העירייה גם לאחר ביטולו ו5או סיומו של הסכם זה .כן יובהר ,כי העברת הזכויות בתוכנה ובכל החומרה לידי העירייה כוללת את זכות השימוש בהם ,ולחברה ו5או לכל גורם אחר לא תהיה כל זכות יוצרים או אחרת בתוכנה ובמידע האגור על גביה. ה. העירייה תהיה רשאית להתחבר למערכת מחשוב ייעודית לניהול ,ייעול ובקרה של הליכים משפטיים והליכי גבייה והחברה תאפשר זאת ע"י אספקת מידע בנוגע לכל הליכי הגבייה ובהתאם לתוכנת האכיפה של החברה. ו. מובהר בזאת כי תחזוקת מערכת המחשוב אשר החברה תעשה בה שימוש לצורך ביצוע הסכם זה תעשה על חשבונה ובאחריותה הבלעדית של החברה. ז. החברה תעמיד מחסן הולם לאחסון מעוקלים ו5או שימוש במחסני ההוצל״פ; המעוקלים יהיו באחריות החברה מרגע ביצוע העיקול ועד להעברתם חזרה לידי בעליהם ו5או מכירתם .ככל שנוהל אחסון המעוקלים במחסן ייקבע על ידי העירייה ,החברה מתחייבת לפעול בהתאם לנוהל זה ובהתאם לכל שינוי אשר העירייה תבצע בו מעת לעת. זכויות במידע ובציוד .9 עמוד 89מתוך /5 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 2152/ לאספקת שירותי גבייה לעיריית לוד א. כל מסמך או כל חומר אחר שיימסר ו5או יגיע לידי החברה ו5או מי מטעמה במהלך ביצוע השירות והנוגע לשירות נשוא הסכם זה ,יהיה רכושה הבלעדי של העירייה ,ויימסר לידיה בהתאם להוראות הסכם זה. ב. החברה מתחייבת לתייק ולסרוק כל מסמך או כל חומר אחר שיימסר לה ו5או יגיע לידה ו5או מי מטעמה במהלך ביצוע השירות ובנוגע לשירות ,אותו מחויבת העירייה לשמור על פי הוראות כל דין .התיוק יעשה הן פיזית והן באמצעות סריקה החומר לתיקיות מחשב ותבוצע ע"י כל הפקידים במועד מסירת 5יצירת המסמכים.החברה תשמור את המסמכים במשך התקופה בה מחוייבת היתה העירייה לשמור אותם אילו נמצאו ברשותה ותמציא העתק מהם לעירייה כל אימת שתדרש לכך. ג. החברה מחוייבת לסרוק כל מסמך ללא יוצא מן הכלל בארכיון ממוחשב. ד. החברה מתחייבת שלא לעשות כל שימוש החורג מהסכם זה ,אלא ככל שהיא זכאית ומחויבת לכך לפי דין ,ולא להעביר לכל גורם שלא כמוגדר בהסכם זה , ,כל מסמך ו5או מידע אשר יגיע לרשותה ו5או לרשות מי מטעמה בגין ביצוע השירות נשוא הסכם זה. ה. כל עובד שיועסק על ידי החברה בביצוע השירות יחתום על הצהרת סודיות ושמירת מידע בנוסח המצורף כמסמך ב' .למכרז .ההצהרה החתומה תימסר למנהל מאגר המידע של העירייה .החברה מתחייבת שלא להתחיל בהעסקתו של כל עובד בטרם חתם אותו עובד על הצהרת הסודיות כאמור. ו. מבלי לגרוע מכל האמור לעיל בהסכם זה ,לא תהיה לחברה בשום מקרה ונסיבות כל זכות עיכבון על כל מידע ,ציוד ו5או כל דבר אחר אשר יימסר לה ו5או יגיע לרשותה בקשר עם ביצועו של הסכם זה ,ויהיה עליה להחזירם בשלמותם תוך 80יום ממועד קבלת דרישה בכתב מאת העירייה .במקרים דחופים יימסרו הללו תוך פרק זמן קצר מכך ,בהתאם לנסיבות. ז. תוך 80יום ממסירת הודעה לחברה על סיום ההתקשרות ,מתחייבת החברה להעביר את כל המידע והקבצים הדרושים להמשך ניהול מחלקת הגביה ומערך הגביה לכל גורם שהעיריה תורה להעביר אליו את המידע .לחברה לא תהיה שום עילה או זכות לגרום לעיכוב בהעברת המידע. תשלומים .20 במהלך תקופת ההתקשרות בין הצדדים מכח הסכם זה כהגדרתה בסעיף 12להלן ,עמלת החברה עבור ביצוע פעולות הגביה וניהולה תקבע כדלקמן: עמוד 8/מתוך /5 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 2152/ לאספקת שירותי גבייה לעיריית לוד א. עבור כל פעולות הגביה שתבצע החברה בהתאם להסכם זה ,תשלם העירייה לחברה עמלה בסך השווה לשיעור ____________ %מהגבייה אשר נפרעה בפועל ( בניכוי שיקים חוזרים והוראות קבע שלא כובדו) .לעמלה זו יתווסף מע"מ כחוק. ב. מובהר בזאת ,כי קיזוז חובות ותשלומים בגין מוסדות וגופים של העירייה ייעשה על ידי החברה והיא לא תהיה זכאית לכל עמלה בגין פעולות אלה. ג. בנוסף לעמלה הנקובה בס"ק א' לעיל ,תהא זכאית החברה לגבות מהחייבים תשלום בגין הוצאות גביה וביצוע עיקולים אשר אושרו על ידי העירייה לביצוע ,בהתאם לתעריפים המאושרים בתקנות המסים (גבייה) (קביעת הוצאות מרביות) ,תשע"א- ( 1022להלן" :התקנות"). כל סכום שיתקבל כתוצאה מביצוע פעולת אכיפה ע"י החברה ייזקף באופן יחסי לסכום החוב ,כולל הפרשי הצמדה וריבית ,ולהוצאות האכיפה. כך לדוגמא ,חוב כולל בסך של ,₪ 2,000אשר הוצאות האכיפה במסגרתו הינן בסך של ,₪ 200ובגינו נגבו ,₪ /00אזי מתוך תקבול זה ייזקפו ₪ 9/0על חשבון החוב ו₪ /0- בגין הוצאות אכיפה. פעולות האכיפה תתבססנה על התקנות ועל התעריפים הנקובים בהן ,והן תהיינה כפופות לכל שינוי שיחול בתקנות אלה ו5או בתעריפים הנקובים בהן. למען הסר ספק ,מובהר כי לעירייה נתונה הזכות הבלעדית למנות יועץ משפטי מטעמה אשר יטפל בכל הקשור לתיקים המשפטיים ובתיקי ההוצאה לפועל של מחלקת הגביה שנפתחו בגין חובות שבטיפול החברה .החברה תהא זכאית לעמלה בגין כספים אשר ייגבו בפועל כתוצאה מפעולות משפטיות שייעשו על ידי היועץ המשפטי מטעם העירייה וכן תהא זכאית להחזר הוצאות האכיפה שהוצאו ע"י החברה לפני נקיטת ההליכים המשפטיים ,ובלבד שהחברה ביצעה את כל הליכי הגביה המנהליים שבתחום אחריותה .החברה תעמיד לרשותו של היועץ המשפטי כל מידע שברשותה שיהיה דרוש לטעמו ,לרבות נתונים מעודכנים באשר לשמות החייבים ,פרטיהם ,גובה החובות ומקורם .במידה וחוב מסויים הועבר לאכיפה משפטית כאמור ובמסגרת זו נגבו מהחייב כספים ,בין במסגרת של פסק דין ובין במסגרת של פשרה ו5או בכל דרך אחרת ,הסכומים שייגבו מהחייב ייזקפו ,באופן יחסי לסך סכום החוב שהחייב חייב בפועל לרבות סכומים שהתווספו כתוצאה מההליכים המשפטיים.שיטת חישוב הזקיפות יהיה כאמור בסעיף ג לעיל. מובהר בזאת כי ,החברה לא תהא זכאית לקבלת העמלה הנקובה בס' 20א לעיל ,בגין כל סכום שיתקבל בפועל אצל היועץ המשפטי ,שמקורו בגביית החוב עקב טיפולו של עורך הדין המטפל. עמוד 87מתוך /5 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 2152/ לאספקת שירותי גבייה לעיריית לוד מובהר ומוסכם לעניין זה ,כי מעבר לתשלום האמור בסעיף זה לעיל ,החברה לא תהא זכאית לכל תמורה בגין הנחות ו5או מחיקת חובות ו5או שירותי והוצאות קופה, היטלים לרבות היטל השבחה וקנסות וגביה ישירה שתבוצע בגזברות העיריה. ד. לאחר תום תקופת ההתקשרות ,לא תהא החברה זכאית לכל תמורה ו5או עמלה ו5או תשלום מכל סוג שהוא ,למעט תמורה (בהתאם לאמור בסעיף קטן א') בגין שיקים דחויים שהופקדו במהלך תקופת ההתקשרות ואשר נפרעו בפועל לאחר תום תקופת ההתקשרות ,להוציא שיקים שלא כובדו ,אשר לצורך פירעונם נדרש ביצוע הליכי אכיפה נוספים ,לאחר תום תקופת ההתקשרות,וכן תהא זכאית להחזר הוצאות אכיפה שנקטה החברה בתקופת ההתקשרות והתשלומים בגינם התקבלו לאחריה. ה. למען הסר ספק מובהר כי החברה לא תהא זכאית לקבלת עמלה בגין הכנסות ותשלומים שיתקבלו בגין תוספת ארנונה בעקבות הליכים שננקטו ע"י משרד עו"ד ברק גיט ו5או גורם אחר עימו תתקשר העירייה לביצוע ההליכים. .22 אופן תשלום עמלת החברה יהא כדלקמן: א. החברה תגיש לעירייה עד ל 1/-בכל חודש במשך תקופת ההתקשרות חשבון שוטף אשר ירכז את כל הגביות שבוצעו לפי הסכם זה בחודש שקדם לו על פי הנתונים כפי שהותאמו עם המאזן ורישומי הספרים והנהלת החשבונות של העירייה. ב. החברה תגיש לעירייה פירוט עבודות נוספות ,שאינן מפורטות בהסכם זה ,שבוצעו על ידיה על פי אישור העירייה בכתב ,בתמורה שתסוכם בין הצדדים ,בחשבונות נפרדים. ג. העירייה תשלים את הליך בדיקת החשבונות ,ובכלל כך בדיקה של גזבר העירייה את החשבונות ,בתוך 2/יום ממועד הגשתם. ד. העירייה תשלם לחברה את הסך הנקוב בחשבונות ,כפי שאושרו על ידי גזבר העירייה, בתוך 70ימים נוספים. .21 התמורה לחברה (עמלת החברה) כפי שפורטה בסעיף 20לעיל ,הינה עבור ביצוע השירות, לרבות כל הפעולות המפורטות בסעיף 9לעיל ובנספח ד' '9להסכם זה ,ואינה כוללת את התשלומים הבאים ,אשר העירייה תישא בהם: א. הדפסת פרסומים ומבצעי הסברה (למעט הוצאות פרסום צו הארנונה אשר יחולו על החברה). עמוד 89מתוך /5 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 2152/ לאספקת שירותי גבייה לעיריית לוד ב. אגרות בית משפט והוצאה לפועל סכומים אלה יוחזרו לעירייה מתוך הכספים הראשונים אשר יתקבלו בהליכי גבייה מההוצאה לפועל ומהחייבים עצמם. ג. אם פעלה החברה לביצוע גבייה מנהלית ,וכתוצאה מכך נגבו על ידה כספים בפועל (ובהתאם לסעיף 20ג') ,תהיה החברה זכאית להחזר הוצאות הגבייה מתוך הכספים שנגבו בפועל בלבד .גבייה מנהלית כאמור ,תעשה באמצעות קבלן מורשה של ההוצאה לפועל, ולאחר אישור בכתב ומראש של ראש העירייה וגזבר העירייה עבור כל פעולה ופעולה. ד. כל הוצאה כמפורט בס"ק א-ג לעיל מחייבת אישור בכתב ומראש של גזבר העירייה .לא ניתן אישור כאמור ,תישא החברה לבדה בהוצאה ,ולא תהיה לה כל תביעה מן העירייה בגין ההוצאה כאמור .ניתן אישור כאמור ,ברישא לס"ק זה ,יותנה התשלום בחתימת גזבר העירייה אשר יאשר כי הציוד ו5או השירות סופקו לעירייה בהתאם להזמנה ובאופן תקין. ה. האמור בס"ק א-ג לעיל אין בו כדי לגרוע מזכותה של העירייה לבצע את הפעולות כאמור ו5או לרכוש את הציוד ו5או השירותים כאמור בעצמה ו5או באמצעות כל ספק ו5או נותן שירותים ו5או כל גורם אחר ,כפי שנמצא לנכון .העירייה רשאית לפעול כאמור בלא צורך במתן נימוקים ו5או הועדה כלשהם לחברה ,והחברה תשתף פעולה עם כל גורם אחר עימו תתקשר העירייה לשביעות רצונה המלאה של העירייה. ו. העירייה תהיה רשאית לסלק ,על חשבון החברה ,כל מוצר ו5או גורם אשר יסופקו ו5או יוזמנו שלא בהתאם לנוהל כמפורט בסעיף זה. .28 כל ההוצאות בגין דיוור ,צילומים והדפסות יחולו באופן בלעדי על החברה ,לרבות ההוצאות בגין תשלום עבור חלוקת חשבונות דו חודשיים ,שנתיים ,התראות ,דרישות, הודעות חיוב ,דואר שוטף ,הדפסת הטפסים הסטטוטוריים וכו'. החברה תשתתף בתשלום לחברת מטרופולינט ו5או כל חברה אחרת שתעבוד עם העירייה בגין מתן דו"חות ומתן שירותי מחשוב כוללים למערך הגביה .הסכום שישולם על ידי החברה בגין תשלום זה יעמוד על סך של ( ₪ 1/,111לא כולל מע"מ) לחודש ,כשהסכום הנ"ל צמוד למדד המחירים לצרכן של חודש פברואר 102/שפורסם ביום .2/.08.102/תשלום זה יקוזז מהחשבונות שיישלחו לעירייה לתשלום. .29 כל התשלומים בגין הוצאות השימוש בטלפון עבור ביצוע השירות על-ידי החברה יחולו על החברה וישולמו על ידה באופן ישיר .על אף האמור לעיל ,ומבלי לפגוע בכל זכות הנתונה לעירייה על פי הסכם זה ועל פי כל דין ,תהא העירייה זכאית לשלם תשלומים אלו במקום החברה ולנכותם מכל תשלום המגיע לחברה מאת העירייה. עמוד 85מתוך /5 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 2152/ לאספקת שירותי גבייה לעיריית לוד .2/ החברה תישא במלוא עלות הרכישה של ציוד משרדי כבד (ריהוט ,מכונות חישוב ,טפסים, מסופים וכו') ומכשירי כתיבה ,אשר דרושים לצרכי עבודתה ואינם מצויים במשרדים ו5או שלא פורטו בסעיף 8לעיל. במהלך תקופת ההתקשרות ייערך שיפוץ במשרדי מחלקת הגביה ,עפ"י דרישת הגזבר,בהתאם לתכנית שתכין העירייה בעלות כוללת של .₪ 1/1,111תוכנית השיפוץ של העירייה בסכום האמור תתבסס על מחירי היחידות במכרזי המסגרת של העיריה בנושא שיפוץ מבנים .החברה תישא באופן בלעדי באחריות ובעלויות בגין השיפוצים הנדרשים. .27 מדידת נכסים :עם חתימת החוזה עם החברה ,תבצע החברה מדידות של כל הנכסים ברחבי העיר ,בחלוקה על פי אזורים ולפי תכנית עבודה שתאושר ע"י גזבר העיריה מראש. החברה תספק תשריטים חתומים ע"י מודד מוסמך ותמונות לכל נכס וכן זיהוי מלא של הנכס ונקודת ציון מדויקת של מיקומו .המדידות יסתיימו בתוך 21חודשים מחתימת החוזה. מובהר כי מדידת הנכסים תתבצע בכל הנכסים ללא יוצא מן הכלל ,לרבות נכסים המצויים בשכונות של בנייה בלתי חוקית ,בנכסים ללא כתובת מדויקת וכיוצ"ב. א. מדידת מבנים חדשים ו5או משופצים עד לסך כולל של 200,000מ"ר בשנה תעשה על ידי החברה ללא כל תשלום נוסף .מדידת הנכסים תעשה בהתאם להנחיות גזבר העירייה. השטחים שיעמדו לרשות העירייה יהיו שטחים מצטברים באופן שכמות שטח שלא נוצלה בשנה אחת תעבור לשנה שלאחריה. בגין כל מדידה של כל נכס ,ישן או חדש ,מעבר ל 200,000-מ"ר הראשונים הנ"ל ,אשר יימדדו על ידי החברה עפ"י בקשת גזבר העירייה החל ממועד חתימתו של הסכם זה, תשלם העירייה לחברה סך של ( 2אחד) ₪עבור מדידה של כל מ"ר .לסכומים הנ"ל יתווסף מע"מ כדין. העירייה תהא רשאית לבצע כל מדידה בין בעצמה ובין באמצעות גורם אחר מטעמה, והחברה תשתף פעולה באופן סביר עם כל גורם כאמור בהתאם להוראות העירייה ולא תהא זכאית לכל תשלום נוסף בגין פעולותיה כאמור. ב. בקשות לפטור נכס ריק ונכסים שאינם ראויים לשימוש: במקרה של הגשת בקשה לפטור נכס ריק 5נכסים שאינם ראויים לשימוש ,החברה תשלח את עובדי השטח מטעמה שיבצעו בדיקה בנכס ,בתוך 9ימים מהגשת הבקשה .כמו כן עובדי השטח יבצעו בדיקה נוספת ,סמוך לתום תקופת הבקשה. ג. סקר שלטים: החברה תבצע "סקר שלטים" בעיר ,אחת לשנה והחברה תבצע את הסקר ללא תמורה נוספת. עמוד 89מתוך /5 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 2152/ לאספקת שירותי גבייה לעיריית לוד הסקר הראשון לשנת 102/יבוצע תוך 90יום ממועד חתימת החוזה .הסקרים בשנים הבאות יסתיימו לא יאוחר מ .80.9-של כל שנה. הסקר יכלול את כל הדרישות המפורטות במפרט השירות -בנספח ד' 9המצורף .29 העירייה תחייב את החברה אחת לחודש בתשלום סכום סופי ומוחלט של ( ₪ 5,000כולל מע"מ) עבור השימוש בחשמל ,מים ,תחזוקת המבנה בו ממוקמים משרדי מחלקת הגבייה של העירייה והשימוש בו ובציוד העירייה .סכום זה יוצמד למדד המחירים לצרכן כפי שיפורסם מעת לעת על ידי הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה ,כאשר מדד הבסיס הינו מדד חודש פברואר 102/שפורסם ביום 2/.08.102/תשלום זה יקוזז מהחשבונות שישלחו לעירייה לתשלום. .25 מבלי לגרוע מכל זכות הנתונה לה עפ"י הסכם זה ועפ"י כל דין ,לעירייה נתונה הזכות לקזז מתשלומים אשר ישולמו לחברה כל סכום אשר לדעת העירייה על החברה לשלם לה ו5או לכל גורם אחר במסגרת ביצוע הסכם זה. אחריות .29 א. החברה אחראית כלפי העירייה וכלפי כל צד שלישי לכל נזק שהחברה אחראית לו על פי כל דין; וכן לכל נזק ו5או הפסד מכל מין וסוג שייגרמו לעירייה ו5או לרכוש העירייה כתוצאה מפעולות החברה ומביצוע הסכם זה. ב. מבלי לגרוע מהוראות ס"ק א' לעיל ,מתחייבת החברה לשפות את העירייה בגין כל סכום שהעירייה תהיה נאלצת לשלם בתוקף דרישה ו5או תביעה בקשר לנזק כאמור בס"ק א' לעיל ,וזאת מייד לפי דרישתה הראשונה של העירייה. .10 ערבות ביצוע א. להבטחת מילוי כל התחייבויות החברה על פי הסכם זה ,ומבלי לגרוע מכל זכות המוקנית לעירייה על פי כל דין ו5או הסכם ,תמציא החברה לעירייה ,עם החתימה על הסכם זה, ערבות בנקאית אוטונומית ובלתי מותנית לפקודת העירייה ,בנוסח המופיע בנספח ד',2 בסך של ( 900,000ארבע מאות אלף .)₪הערבות תהיה צמודה למדד המחירים לצרכן כפי שיתפרסם מעת לעת על ידי הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה ,כאשר מדד הבסיס הינו המדד הידוע ביום חתימת הסכם זה .מובהר ,למען הסר ספק ,כי הפקדת ערבות הביצוע בידי העירייה מהווה תנאי מוקדם לביצוע תשלום כלשהו אשר יגיע לחברה בהתאם להסכם זה. ב. ערבות הביצוע תהיה בתוקף לתקופה של לפחות שישה חודשים לאחר תום תוקפו של הסכם זה או תום תקופת הארכתו של הסכם זה ,כמפורט להלן. עמוד 90מתוך /5 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 2152/ לאספקת שירותי גבייה לעיריית לוד ג. מוסכם כי העירייה תהיה רשאית לממש את ערבות הביצוע ,כולה או חלקה ,בפעם אחת או במספר פעמים ,וזאת בכל פעם שהעירייה תהיה סבורה ,לפי שיקול דעתה הבלעדי ,כי החברה לא עמדה בהתחייבות מהתחייבויותיה על פי כל דין ו5או הסכם זה ו5או במקרה בו נגרמו לעירייה נזקים אשר מחובת החברה לשפותה בגינם על פי הוראות הסכם זה וכל דין. תקופת ההתקשרות .12 תקופת ההתקשרות בין הצדדים תחל ביום ____________ ותסתיים לאחר 87חודשים ביום _________ (להלן":תקופת ההתקשרות") .לעירייה שמורה זכות להאריך את תקופת ההתקשרות ב 1-תקופות נוספות של 21חודשים ,או פחות ,כ"א וזאת בהודעה של 80יום לפני תום תקופת ההתקשרות ו5או האופציה לפי הענין .הודיעה העירייה על מימוש האופציה ,חייב ת החברה לספק את מלוא השירותים ללא כל שינוי מתקופת ההתקשרות המקורית. .11 בתום תקופת ההתקשרות ו5או האופציה ,לפי הענין ,ולא יאוחר מ 2/-ימים ממועד סיומה, תמסור החברה לעירייה רשימות שיכללו מועדי פרעון של כל השיקים וההתחייבויות שקיבלה ואשר בגינם זכאית היא לעמלה ,כמפורט לעיל ,וכל מידע רלוונטי שנצבר אצל החברה במהלך תקופת ההתקשרות וביצוע השירות ,הכל בהתאם ובכפוף להסכם זה. .18 מובהר בזאת ,כי מינוי כונס נכסים ו5או מתן הודעת פירוק לחברה ו5או מתן התראת פשיטת רגל כנגד החברה ו5או מי מבעלי מנויותיה – שלא הוסרו תוך ( 80שלושים) ימים, ו5או הרשעתו של מנהל ממנהלי החברה ו5או מי מבעלי מניותיה בעבירה פלילית שיש עימה קלון ,יהוו עילה לביטולו המיידי של הסכם זה ,ועל החברה יהא להודיע מיידית ובכתב לגזבר העירייה על מקרה כאמור .לא עשתה כן החברה ,תהא העירייה זכאית שלא לשלם לחברה כל סכום בגין שירותים שיינתנו על ידה לאחר קרות מקרה כאמור ,וזאת מבלי לגרוע מכל זכות הנתונה לעירייה על פי הסכם זה ועל פי כל דין. .19 בכל מקרה של סיום ההתקשרות על פי הסכם זה תדאג החברה להעברה מסודרת של השירות ומערכת החשבונות לידי העירייה ו5או לחברה אחרת שתבוא במקומה ו5או כל מי שהעירייה תורה לה ,וכל המסמכים ,ההצעות ,ההמלצות וכיוצ״ב מסמכים שהוכנו על ידי החברה במסגרת הסכם זה ,יועברו על ידה לידי העירייה ו5או למי שהיא תורה ולשביעות רצונה המלא של העירייה ,וזאת בהתאם ובכפוף להוראות הסכם זה .ביצוע האמור לשביעות רצונה המלאה של העירייה הינו תנאי לזכאותה של החברה לכל תשלום שהוא מהעירייה אשר טרם שולם לה עד אותו מועד. .1/ מוסכם בזה במפורש כי החברה לא תוכל בשום מקרה ונסיבות לבקש ו5או לקבל בבית משפט ו5או בבית דין כלשהו ,צווי ביצוע בעין ו5או צווי עשה ו5או צווי מניעה ו5או סעד עמוד 92מתוך /5 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 2152/ לאספקת שירותי גבייה לעיריית לוד הצהרתי ,זמניים או קבועים ,בקשר להסכם זה ו5או לביצועו 5או לאי ביצועו על ידה ו5או על ידי גורם אחר .החברה מסכימה כי היא תוכל לתבוע את העירייה ו5או כל צד ג׳ אחר בקשר להסכם זה ו5או בקשר לשירות רק לסעד כספי .כן מצהירה ומסכימה החברה כי היא לא תעכב בידיה בשום מקרה ונסיבות כל חלק מהשירות ו5או כל מסמך ו5או כל ציוד ו5או כל תוכנה ו5או כל קובץ נתונים שניתנו לה על ידי העירייה ו5או שהגיעו לידיה לצורך ביצוע הסכם זה ,והיא מוותרת על כל זכות עיכבון כאמור ,ובכלל זה על כל זכות עיכבון המוקנית לה על פי כל דין .החברה מתחייבת שלא לבצע ולא לדרוש ביצוע עיכבון כאמור, ומתחייבת שלא לבקש כל צו שיפוטי בדבר עיכבון כאמור. .17 דו"חות א. מבלי לגרוע מכלליות האמור בסעיף 9להסכם ,החברה תמסור לנציג העירייה ,על פי דרישתו הסבירה בכתב ,דו״חות בכתב כדלקמן: ()2 דו״ח תקבולים מפורט בכל 2לחודש בגין החודש החולף; ()1 אחת ל 80-יום דו״ח תקופתי 5מאזן גבייה חודשי ומצטבר שיכלול פירוט של כל התקבולים וכל יתרות החוב שנותרו להמשך טיפול; ()8 אחת ל 90 -יום ,דו״ח תקופתי שיכלול פירוט של כל התקבולים וכל יתרות החוב שנותרו להמשך טיפול; ()9 אחת ל 70-יום (תוך 2/יום מסוף החודש) דו"ח הכולל פירוט חובות החייבים ושלבי הטיפול. ()/ אחת ל 80-יום דו"ח גיול חובות (תוך 2/יום מסוף החודש); ()7 אחת ל 80-יום דו"ח איפיון חובות והסבר מפורט על אי גבייה ו5או המלצה על דרכי טיפול נוספים וחלופיים; ()9 אחת ל 80-יום דו"ח התאמה בין הנהלת החשבונות לגביה (תוך 2/יום מסוף החודש); ()5 תחזית תקבולים מדי חודש בחודשו שתוגש עד לראשון בכל חודש. ב. החברה תספק דו"חות נוספים לבקשת העירייה ללא תוספת עלות. ג. החברה מתחייבת להגיש לעירייה אחת לשנה דו"חות מבוקרים. ד. הדו" חות שיוגשו יותאמו על ידי החברה לספרי העירייה ורישומי הבנקים בגזברות העירייה. .19 איסור הסבת זכויות עמוד 91מתוך /5 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 2152/ לאספקת שירותי גבייה לעיריית לוד א. החברה אינה רשאית להסב ו5או לשעבד ו5או להמחות ו5או להעביר את ההסכם ,כולו או חלקו ,או כל טובת הנאה על פיו לאחר ,בין בתמורה ובין שלא בתמורה ,ו5או לשעבד ו5או להמחות ו5או להסב ו5או להעביר את זכויותיה וחובותיה על פי הסכם זה ,כולן או חלקן, אלא אם כן קבלה הסכמה לכך בכתב ומראש מאת העירייה. ב. החברה אינה רשאית למסור לאחר את ביצוע השירות ,כולו או חלקו ,או למסור לאחר כל חלק מהפעולות הקשורות בביצוע ההסכם ,אלא בהסכמת העירייה מראש ובכתב .יש לציין כי העסקת עובדים ,בין ששכרם משתלם לפי זמן העבודה ובין ששכרם משתלם לפי שיעור העבודה ,אין בה ,כשלעצמה ,משום מסירת ביצוע השירות לאחר. שונות .15 .19 א. הסכם זה על הוראותיו ,תנאיו וסייגיו מגלם את כל המצגים וההסכמות בין הצדדים שקדמו לחתימתו ,ולא יישמע מי מהצדדים בטענה בדבר מצג או הסכמה שאינם כלולים בו .מובהר ,למען הסר ספק ,כי ההסכמות בין הצדדים הן אלו המפורטות בהסכם זה ,ואין כל תוקף להסכמות אחרות בין הצדדים ,אשר אינן מפורטות בו. הצדדים להסכם זה מתחייבים לפעול בביצוע הסכם זה תוך שיתוף פעולה מלא. ב. במקרה של חילוקי דעות בין הצדדים בכל הנוגע להסכם זה או הנובע ממנו ,ינסו הצדדים להגיע להבנה .לא הגיעו הצדדים להבנה ,תפעל החברה באופן סביר לביצוע שירותי הגביה לפי הסכם זה ,מבלי לפגוע בזכות מי מהצדדים לקבל סעד באמצעות הליך שיפוטי אשר יסיים את המחלוקת .למען הסר ספק ,יודגש כי החברה לא תהיה זכאית בשום מקרה ונסיבות לעכב בידה כל רכוש ,ציוד ,וכל דבר אחר השייכים לעירייה. ג. מוסכם בזאת בין הצדדים כי אם תינתן לעירייה הוראה מאת משרד הפנים ו5או כל גורם סטטוטורי אחר ו5או תיווצר כל מניעות חוקית או אחרת לביצוע הסכם זה ,תהא רשאית העירייה להביא הסכם זה לידי סיום וגמר באופן מיידי ,ויחולו הוראות סעיף 1/לעיל. ד. כל הסכמה ו 5או ויתור עתידיים של העירייה על כל זכות מזכויותיה על פי הסכם זה לא יהיה בהם כדי לגרוע מזכות העירייה לשוב ולדרוש את מימוש זכותה כאמור בכל עת. ה. העירייה תהיה רשאית לבדוק וליישם הצעות העשויות להביא לתוספת הכנסות לעירייה או להקטנת הוצאותיה ,והחברה תפעל ליישומן המהיר תוך שיתוף פעולה מלא עם העירייה. ו. כל שינוי בהסכם זה טעון מסמך בכתב ,חתום על ידי מורשי החתימה של שני הצדדים ,וכל שינוי בהסכם זה שלא נעשה כאמור יהא בטל. ז. החברה מצהירה כי ביצוע השירות על ידה כאמור בהסכם זה אינו מעמיד אותה בכל מצב של ניגוד אינטרסים או חשש ממשי לניגוד אינטרסים ,וכי היא תימנע מלקבל על עצמה בעתיד ביצוע עבודות שיש להן נגיעה כלשהי לשירות נשוא הסכם זה ו5או חשש כלשהו לכך שתיקלע למצב של ניגוד אינטרסים. .80 עיסוק בהרשאה וניהול ספרים א. החברה מצהירה בזאת כי ברשותה תעודת "עוסק מורשה" לפי חוק מס ערך מוסף, התשל"ו .299/ - עמוד 98מתוך /5 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 2152/ לאספקת שירותי גבייה לעיריית לוד ב. החברה מצהירה כי היא מנהלת ספרים כדין וכי היא פועלת במסגרת עבודתה נשוא הסכם זה כנדרש על פי כל דין כלפי שלטונות המס ובכלל ,וכי תמשיך ותעשה זאת במהלך כל תקופת חלותו של הסכם זה. ג. החברה מצהירה ומתחייבת כי היא מנהלת תיק ניכויים כדין לכל עובדיה ,כי הינה מפרישה עבורם את כל ההפרשות הנדרשות על פי הדין וכי היא תמשיך ותעשה כן בכל תקופת חלותו של הסכם זה. במעמד חתימתו של הסכם זה ו5או סמוך לכל שנת כספים חדשה תמציא החברה לעירייה ד. אישור על גובה ניכוי מס במקור מטעם פקיד השומה האזורי .מוסכם בזאת כי במידה ולא יומצא לעירייה אישור כאמור במועד ,לא תהא זכאית החברה לכל החזר מהעירייה בגין סכומי מס שנוכו מהתמורה שהינה זכאית לה בהעדר אישור כאמור ,וזאת על אף שהמציאה בדיעבד את האישור. הפרה יסודית .82 הוראות סעיפים21 ,22 ,20 ,9 ,5 ,9 ,7 ,/ ,9 :ג21 ,ד 18 ,11 ,10 ,29 ,25 29 ,27 ,2/ ,29 ,28 ,ו8/ - להסכם זה הינן בבחינת תנאים עיקרים בהסכם והפרתם תחשב כהפרה יסודית של ההסכם. מוסכם בין הצדדים כי למורשי החתימה בעיריה אין אחריות אישית לביצוע התחייבויות העיריה. .88 כתובות והודעות .81 א. כתובות הצדדים הינן כמפורט בכותרת להסכם. ב. מסמך או הודעה לענין חוזה זה ישלח בדואר רשום לפי כתובת הצדדים וכל מסמך שנשלח בדואר רשום כאמור ,יראו אותו כאילו נתקבל ע"י הנמען עם תום 91שעות מתאריך המשלוח. .89 העירייה כמפעל חיוני: החברה מצהירה כי ידוע לה כי העירייה מוכרת כ"מפעל חיוני" ו5או כ"מפעל למתן שירותים קיומים" והחברה מתחייבת בזאת כי במידה ויוכרז ע"י הרשויות המוסמכות אחד המצבים בהתאם להוראות אחד או יותר מחוקים הבאים: א .הכרזה על מצב חירום על-ידי השר המוסמך לכך כאמור בתקנות שעת חירום (סמכויות מיוחדות ) תשל"ד.2998- ב .הכרזה מצב מיוחד בעורף כמשמעותו בסעיף 9ג לחוק ההתגוננות האזרחית ,תשי"א- .29/2 ג .הכרזה על אירוע כאירוע אסון המוני כהגדרתו בסעיף 90א לפקודת המשטרה (נוסח חדש) ,תשל"א.2992- ד .הכרזה על מצב חירום בהתאם להוראות סעיף 85לחוק יסוד הממשלה. אזי ,תחולנה הוראות החוקים הנ"ל ו5או הוראות חוק שירות עבודה בשעת חירום ,תשכ"ז- 2979ו5או הוראת כל דין רלבנטי אחר ,גם על עובדי ו5או שירותי ו5או כלי החברה המשמשים לצורך ביצוע העבודות נשוא חוזה זה. .2.2החברה תחתום על כתב התחייבות לאספקת שירותים בזמן חירום ,בנוסח המצ"ב כנספח ד'9 לחוזה ההתקשרות. .8/ העדר קירבה לעובד הרשות ו5או לחבר המועצה: החברה מצהירה בזאת כי : עמוד 99מתוך /5 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 2152/ לאספקת שירותי גבייה לעיריית לוד א. ב. ג. ד. בין חברי מועצת העירייה ,אין למנהליה הבכירים ו5או לדירקטורים מטעם החברה ,בן זוג ,הורה,בן או בת ,ואף לא סוכן או שותף . אין חבר מועצה ,קרובו ,סוכנו או שותפו ,שיש לאחד מהם חלק העולה על עשרה אחוזים בהונו או ברווחיו של התאגיד באמצעותו הוגשה ההצעה או שאחד מהם מנהל או עובד אחראי בו. אין לדירקטורים 5מנהלים בכירים מטעם החברה בן – זוג ,שותף או סוכן העובד ברשות. מורשי החתימה של החברה יחתמו על הצהרה מפורטת בעניין ,המהווה מסמך ב'9 למכרז וחלק בלתי נפרד מהסכם זה. .87 מוסכם בין הצדדים כי חתימת מורשי החתימה מטעם הרשות נעשית מתוקף תפקידם ואינה מטילה עליהם כל אחריות אישית ליישום הסכם זה. .89 הסכם זה יכנס לתוקפו במועד חתימתו ע"י אחרון מורשי החתימה של שני הצדדים ובכפוף לצירוף כל האישורים הנדרשים . .85 אישור תקציבי: .2נתקיימו בחוזה זה כל התנאים וניתנו כל האישורים הדרושים לפי כל דין. .1ההוצאה הכספית לביצוע של חוזה זה מתוקצבת מסעיף ___________ כתקציב רגיל 5מאושרת מתקציב בלתי רגיל מס'____________. ולראיה באו הצדדים על החתום: עיריית לוד ע"י מורשי החתימה מטעמה: החברה ע"י מורשי החתימה מטעמה: _______________ ראש העיר ________________ _______________ גזבר העירייה _______________ _______________ חותמת _______________ חותמת אישור עו"ד מטעם החברה: אני הח"מ ____________ עו"ד מ.ר ,__________ .בכתובת ,___________ :מאשר בזאת כי ביום _______ התייצב5ו בפני _____________________ :ת.ז ___________________ .המוסמכים לחתום בשם החברה __________________ וחתמו על הסכם זה בפני. ___________ חתימת עו"ד תאריך ______________ אישור יועמ"ש העירייה הריני מאשר5ת את ההסכם בהנחה שהעובדות בו נכונות ובכפוף להרשאה תקציבית. ___________________ ________________ חתימת יועמ"ש תאריך עמוד 9/מתוך /5 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 2152/ לאספקת שירותי גבייה לעיריית לוד נספח ד' 2לחוזה נוסח ערבות ביצוע (ערבות זו תוגש ע"י הזוכה לאחר ההודעה על הזכייה) לכבוד עיריית לוד א.ג.נ,. על-פי בקשת _________________ ח.פ( ___________ .להלן " -המבצע") אנו ערבים בזאת כלפיכם לסילוק כל סכום עד לסך של( ₪ 011,111להלן " -סכום הקרן") בתוספת הפרשי הצמדה למדד הנובעים מהצמדת סכום הקרן למדד כמפורט להלן (להלן " -הפרשי הצמדה") וזאת בקשר עם הסכם שנחתם בין עיריית לוד (להלן" :העירייה") לבין המבצע למתן שירותי גבייה כוללים לעיריית לוד ,על פי מכרז פומבי מס' 2152/לאספקת שירותי גבייה לעיריית לוד (להלן " -ההסכם") ולהבטחת מילוי שלם ומלא ,ע"י הזוכה של כל תנאי ההסכם. אנו מתחייבים בזאת לשלם לכם כל סכום או סכומים עד לסכום הקרן בתוספת הפרשי הצמדה תוך 9 ימים מיום הגעתה אלינו של דרישתכם הראשונה בכתב ,מבלי להטיל עליכם לבסס או לנמק את דרישתכם בתהליך כלשהו או באופן כלשהו ,או לדרוש את הכספים כאמור ,או איזה מהם ,תחילה מאת המבצע ,בתביעה משפטית או בכל דרך אחרת ,ומבלי לטעון כלפיכם טענת הגנה כלשהי שיכולה לעמוד למציע בקשר לחיוב כלשהו כלפיכם. אתם תהיו רשאים לדרוש מאתנו את תשלומו של הסכום הנ"ל בפעם אחת או במספר דרישות ,שכל אחת מהן מתייחסת לחלק מהסכום הנ"ל בלבד ,בתנאי שסך כל דרישותיכם ביחד או לחוד לא יעלה על הסך הכולל הנ"ל. בכתב זה "מדד" -משמעו מדד המחירים לצרכן המתפרסם על ידי הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה ולמחקר כלכלי. הפרשי הצמדה יחושבו כדלקמן :אם יתברר מתוך המדד שפורסם לאחרונה נכון למועד ביצועו של כל תשלום בפועל עפ"י כתב זה (להלן " -המדד החדש") כי המדד החדש עלה לעומת המדד בגין חודש פברואר 102/שפורסם ביום ( 2/.08.102/להלן " -המדד היסודי") יהוו סכום הקרן והפרשי הצמדה סכום השווה להכפלת המדד החדש בסכום הקרן מחולק במדד היסודי. התחייבותנו עפ"י כתב זה הינה בלתי חוזרת ובלתי תלויה ואינה ניתנת לביטול. כתב התחייבותנו זה אינו ניתן להעברה וגם5או להסבה. ערבות זו תישאר בתוקפה עד ____________ ( 7חודשים מתום החוזה) ועד בכלל .על פי דרישתכם בכתב אנו נאריך את תוקף הערבות מעת לעת ובלבד שהדרישה תגיע אלינו לפני תום תקופת הערבות או תום תקופת הארכתה ,לפי הענין. כל פניה לפי ערבות זו צריכה להתקבל אצלנו בסניף ____________ בכתובת _____________. בנק______________ תאריך_____________: עמוד 97מתוך /5 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 2152/ לאספקת שירותי גבייה לעיריית לוד נספח ד'1 מסמך ביטוחים תאריך___5___5____ : .2 .1 .8 .9 ./ .7 .9 .5 .9 מבלי לגרוע מאחריות הקבלן על פי הסכם זה או על פי כל דין ,על הקבלן לערוך ולקיים ,על חשבון הקבלן ,למשך כל תקופת ההסכם וכל עוד אחריות הקבלן קיימת ,את הביטוחים המפורטים באישור עריכת הביטוח המצורף להסכם זה כנספח ד' 1והמהווה חלק בלתי נפרד ממנו (להלן" :ביטוחי הקבלן" ו"אישור עריכת הביטוח" ,לפי העניין) ,אצל חברת ביטוח מורשית כדין בישראל ובעלת מוניטין. ללא צורך בכל דרישה מצד העירייה ,על הקבלן להמציא לידי העירייה ,לפני תחילת מתן השירותים נשוא הסכם זה וכתנאי מוקדם להתקשרות או לכל תשלום על חשבון התמורה ,את אישור עריכת הביטוח ,כשהוא חתום בידי מבטחיו .כמו כן ,מיד בתום תקופת הביטוח ,על הקבלן להמציא לידי העירייה אישור עריכת ביטוח מעודכן בגין חידוש תוקף ביטוחי הקבלן לתקופת ביטוח נוספת ,ומידי תקופת ביטוח ,כל עוד הסכם זה בתוקף. בכל פעם שמבטח הקבלן יודיע לעירייה כי מי מביטוחי הקבלן עומד להיות מבוטל או עומד לחול בו שינוי לרעה ,כאמור בסיפא לאישור עריכת הביטוח ,על הקבלן לערוך את אותו הביטוח מחדש ולהמציא אישור עריכת ביטוח חדש ,לפני מועד הביטול או השינוי לרעה בביטוח כאמור. מובהר כי גבולות האחריות הנדרשים במסגרת ביטוחי הקבלן כמפורט באישור עריכת הביטוח הינם בבחינת דרישה מזערית המוטלת על הקבלן ,שאין בה כדי לגרוע מכל התחייבות של הקבלן לפי ההסכם ו5או על פי כל דין ואין בה כדי לשחרר את הקבלן ממלוא החבות על פי הסכם זה ו5או על פי דין ,ולקבלן לא תהיה כל טענה כלפי העירייה או מי מטעם העירייה בכל הקשור לגבולות האחריות כאמור. לעירייה תהא הזכות ,אך לא החובה ,לבדוק את אישור עריכת הביטוחים שיומצא על ידי הקבלן כאמור לעיל ,ועל הקבלן לבצע כל שינוי ,תיקון ,התאמה או הרחבה שיידרשו על מנת להתאים את הביטוחים נושא האישור להתחייבויות הקבלן על פי הסכם זה. מוצהר ומוסכם כי זכויות העירייה לעריכת הבדיקה ולדרישת השינויים כמפורט לעיל אינן מטילות על העירייה או על מי מטעם העירייה כל חובה או כל אחריות שהיא לגבי הביטוחים נושא אישור עריכת הביטוחים ,טיבם ,היקפם ,ותוקפם ,או לגבי העדרם ,ואין בהן כדי לגרוע מכל חובה שהיא המוטלת על הקבלן על פי הסכם זה או על פי כל דין ,וזאת בין אם דרשו עריכת שינויים כמפורט לעיל ובין אם לאו ,בין אם בדקו את אישור עריכת הביטוחים ובין אם לאו. הקבלן פוטר את העירייה ואת הבאים מטעם העירייה מאחריות לכל אובדן או נזק לרכוש או ציוד כלשהו המובא על ידי הקבלן או מי מטעם הקבלן לחצרי העירייה או המשמש את הקבלן לצורך מתן השירותים ,ולא תהיה לקבלן כל טענה ,דרישה או תביעה כלפי הנזכרים לעיל בגין אובדן ו5או נזק כאמור .פטור כאמור לא יחול כלפי מי שגרם לנזק בזדון. בכל ביטוח רכוש נוסף או משלים שייערך על ידי הקבלן ייכלל סעיף בדבר ויתור המבטחים על זכות התחלוף כלפי העירייה וכלפי הבאים מטעם העירייה; הוויתור על זכות התחלוף כאמור לא יחול לטובת אדם שגרם לנזק בזדון. מבלי לגרוע מכל הוראה מהוראות הסכם זה לעניין הסבת ההסכם ,ובמקרה בו השירותים נשוא הסכם זה או חלק מהם יינתנו על ידי קבלני משנה מטעם הקבלן ,על הקבלן לדאוג כי בידי קבלני המשנה פוליסות ביטוח נאותות בהתאם לאופי והיקף ההתקשרות לחלופין ,לקבלן נתונה הרשות לכלול את קבלני המשנה בשם המבוטח מסגרת הביטוחים הנערכים על ידי הקבלן כמפורט באישור עריכת ביטוחי הקבלן. למען הסר ספק מובהר בזאת כי על הקבלן מוטלת האחריות כלפי העירייה ביחס לשירותים במלואם לרבות שירותים שניתנו או אמורים היו להינתן על ידי קבלני משנה ועל הקבלן תחול האחריות לשפות את העירייה בגין כל אובדן או נזק שייגרם ,במישרין או בעקיפין ,עקב שירותים שניתנו או אמורים היו להינתן על ידי קבלני המשנה ,אם ייגרם ,בין אם אובדן או נזק כאמור מכוסה במי מהפוליסות דלעיל ובין אם לאו. עמוד 99מתוך /5 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 2152/ לאספקת שירותי גבייה לעיריית לוד נספח ד' -1 טופס אישור קיום ביטוחים תאריך___5___5____ : לכבוד עיריית לוד ו5או גופים עירוניים קשורים (להלן ,ביחד ולחוד" :העירייה") מכיכר קומנדו ,2לוד א.ג.נ,. הנדון"( ___________ :הקבלן") הננו מתכבדים לאשר בזאת כי חברתנו ערכה את הביטוחים המפורטים להלן על שם הקבלן בקשר עם אספקת שירותי גבייה וכן השירותים הנלווים (להלן" :השירותים") ,בין היתר ,בקשר עם הסכם שנערך ביניכם לבין הקבלן (להלן" :ההסכם") כמפורט להלן: א .פוליסה מס' __________________ ____________________ לתקופה ____________ מיום עד ליום ביטוח חבות מעבידים המבטח את חבות הקבלן כלפי עובדים המועסקים על ידי הקבלן על פי פקודת הנזיקין (נוסח חדש) ו5או על פי חוק האחריות למוצרים פגומים ,התש"ם ,2950 -בגין מוות ו5או נזק גוף ו5או נזק נפשי לעובד כתוצאה מתאונה או מחלה תוך כדי ועקב ביצוע השירותים בגבול אחריות של ( ₪ 7,000,000שישה מיליון שקלים חדשים) לעובד ו( ₪ 10,000,000 -עשרים מיליון שקלים חדשים) למקרה ובסה"כ לתקופת הביטוח .הביטוח מורחב לשפות את העירייה היה וייקבע, לעניין קרות תאונת עבודה ו5או מחלה מקצועית ,כי על העירייה מוטלות חובות מעביד כלשהן כלפי מי מעובדי הקבלן. לתקופה ____________ מיום עד ליום ב .פוליסה מס' __________________ ____________________ ביטוח אחריות כלפי צד שלישי המבטח את חבות הקבלן על פי דין ,בגין אובדן ו5או נזק שייגרמו לכל אדם ו5או גוף בקשר עם או במסגרת מתן השירותים בגבול אחריות של ( ₪ 9,000,000ארבעה מיליון שקלים חדשים) למקרה ובסה"כ לתקופת הביטוח. ביטוח זה אינו כפוף להגבלה בדבר חבות הנובעת מכל דבר מזיק במזון או במשקה חבות בגין קבלנים ,קבלני משנה ועובדיהם ותביעות תחלוף מצד המוסד לביטוח לאומי .הביטוח מורחב לשפות את העירייה בגין אחריות שתוטל על העירייה למעשי ו5או מחדלי הקבלן ו5או מי מטעם הקבלן וזאת בכפוף לסעיף אחריות צולבת. כללי .2על הקבלן האחריות הבלעדית לתשלום הפרמיות וההשתתפויות העצמיות הנקובות בפוליסות הביטוח המפורטות לעיל. .1הביטוחים המפורטים לעיל הינם ראשוניים וקודמים לביטוח הנערך על ידי העירייה ,ואנו מוותרים על כל טענה ו5או דרישה ו5או תביעה בדבר שיתוף ביטוחי העירייה. .8הננו מתחייבים כי הביטוחים המפורטים לעיל לא יבוטלו ולא יצומצמו במשך תקופת הביטוח המצוינת בהם ,אלא בהודעה מראש של 80יום לעירייה ,בכתב ,בדואר רשום. הביטוחים המפורטים באישור זה הינם בהתאם לתנאי הפוליסות המקוריות עד כמה שלא שונו באישור זה ,ובלבד שאין בשינוי האמור כדי לגרוע מתנאי הפוליסות המקוריות. (חתימת המבטח) (חותמת המבטח) עמוד 95מתוך /5 (שם החותם) (תפקיד החותם) חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 2152/ לאספקת שירותי גבייה לעיריית לוד נספח ד'0 פירוט שירותי הגביה ארנונה: oעדכון רישומי הנכסים בעירייה בהתאם למצב בשטח והשימושים בו בפועל וכן התאמת התשריט שנערך ע"י המודד לנכס. oעדכון המדידות והוצאת הודעת שומה. oסיוע בהכנת תשובות להשגות ולערעורים ,לאישור מנהל הארנונה וחתימתו. oקבלת תושב חדש במערכת .במעמד עדכון פרטיו במערכת :התושב מקבל הסבר על זכויותיו וחובותיו הנחת ה.קבע וכו׳ . oהחלפת מחזיקים בעלים5שוכרים. oפתיחת נכסים חדשים במערכת בהתאם לנתונים המתקבלים ממחלקת ההנדסה ומהוועדה המקומית לתכנון ולבניה. oמעקב אחר נכסים בבניה ובכל מקום אפשרי אחר ובדיקות בשטח מדי תקופה. oחישוב ועדכון תעריפי ארנונה לפי מדד מפורסם כל 2/בחודש. oהפקת תלוש דו חודשי בתוספת יתרות חוב לידיעה. oשליחת התלושים בדואר. oקיבוע תוצאות החיוב במערכת. oשיגור למסב ה.קבע ,ה.קבע באשראי. oטיפול בבקשות לפטור נכס ריק כולל בדיקת הנכסים פעמיים במהלך הפטור oטיפול בנכסים שאינם ראויים לשימוש – בדיקות פקח ומעקב רבעוני oבחינת הנחות לפי קריטריונים ומבחן הכנסה לאישור מנהלת הארנונה. oעדכון הנחות עפ״י קריטריונים במערכת (דוחות ביטוח לאומי ,משרד הביטחון ,האוצר). oהפקת מכתבים לתושבים בנושא הנחות בארנונה עפ״י החלטת מנהלת הארנונה. oהפקת מכתבים לתושבים שחזרו להם הוראת קבע ,החזרי המחאות וכד' oהכנת החומר לועדת הנחות ,רישום פרוטוקול ומשלוח החלטות למבקשים וכן הכנת החומר למשרד הפנים לקבלת אישורו. oועדת הנחות -השתתפות עובד המשמש כפקיד גביה בנוסף להכנת מסמכים לוועדה. oעדכון ההנחות והחלטות ועדת הנחות במערכת. oהכנה והפקה של אישורים לטאבו. oהשבת תשובות לתושבים על מכתבים המגיעים למחלקה. oהגשת חומר למשרד הפנים לשינוי תעריפים. oהכנה וטיפול בחומר בחובות אבודים ,על פי נוהל מחיקת חובות של משרד הפנים ,לרבות הכנת תיקים לצורך ביצוע הליך של מחיקת חוב ,איסוף החומר והנתונים ומתן חוות דעת ככל שנדרש .לעניין זה ישמש אחד מעובדי מחלקת הגבייה מטעם החברה כפקיד למחיקת חובות. עמוד 99מתוך /5 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 2152/ לאספקת שירותי גבייה לעיריית לוד פעילות שוטפת: oקבלת קהל עפ״י שעות העבודה כדרישת הרשות וכמפורט בנספח ב'. oמענה טלפוני עפ״י שעות עבודה הנדרשות ברשות. oפניות תושב : .2רישום הפניה .1טיפול בפניה תוד 9ימי עבודה .8עדכון במערכת לפי הצורך .9מענה לתושב ./סגירת הפניה ברישום .7תיוק וסריקת חומר לתיק תושב oפקודות יומן נרשמות לפי מקום גביה ,מנה ותאריך . oסגירת קופה בסוף כל יום והפקדות בבנק מדי יום כולל עדכון במערכת. oטיפול בסעיפים תקציביים ,חיובים וקליטת כספים. oעדכון כתובת הנכס כפי שנמסר ממחלקת ההנדסה. oעדכון נתוני גוש וחלקה של הנכס. oבדיקת יתרות חוב כתנאי למתן המלצה לטופס 59תעודת גמר. oהפקת דו"חות שונים. התאמות ומאזנים : oעדכוני קופה והתאמה להפקדה. oהתאמות בנקים וקבלת נתוני העברות בנקאיות ועדכונם מערכת . oהתאמות כרטיסי אשראי. oהתאמות שקים דחויים. oעדכון שקים חוזרים. oעדכון החזר ה.קבע במערכת וקליטת עמלה בגינה. oהוצאת מכתבים לתושבים בגין ה.קבע שחזרה ו5או המחאה שחזרה. oבדיקות פקודות היומן ,אישורם ואיזונם במערכת. oהגשת מאזן לפי סוגי שרות ומקום גביה עד לתום 80יום בגין החודש החולף. oהגשת דוחות רבעוניים. אכיפה: oעבודת האכיפה מול תוכנת אכיפה שאושרה מראש ע״י העירייה .התוכנה תתן מענה מחשובי מקיף לאכיפת פיגורי התשלום בהתאם לחוק oהוצאת דרישות עפ״י דין ומסירה אישית ו5או בדואר רשום ו5או במסירה אישית. oעיקולי צד ג׳ :עיקולי בנק ,משכורת וכו׳. oעיקול ברישום. עמוד /0מתוך /5 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 2152/ לאספקת שירותי גבייה לעיריית לוד oעיקול בפועל. oרישום הערות אזהרה בטאבו ו5או במינהל מקרקעי ישראל ו5או בחברות משכנות. oאיתור חייבים לגביית חובות במסגרת מאגרי המידע הקיימים ברשות. oהכנת חומר ומסמכים לתביעה משפטית לפי דרישת הרשות oהפקת ד"וחות. oעיקולי רכבים. חינוך: oהפקת דוחות שונים למחלקת החינוך (דוחות גביה ,אלפון ילדים ,דוחות שונים על פי דרישה); oקליטה של תקבולים שוטפים בנושא חינוך; oהקמת סוגי שירות חדשים במידת הצורך; oהתאמות מול הנהלת חשבונות; שילוט: .2מיפוי שלם ומדוייק של כל השלטים הנמצאים בתחום העיר (תוך שימת לב לגבולות העיר לוד). .1צילום כל אותם שלטים. .8בניית כרטיס שלט לכל שלט לרבות תיאור מלא ,מיקום השלט ,והכיתוב על גבי השלט. .9איתור משלמים של כל הנכסים הנ"ל והצלבתם מול כרטיסי השלטים הקיימים. ./יצירת חישוב ועידכון מחירים ע"פ שינוי המדד בהתאם למחיר הקובע שפורסם בחוק העזר. .7הפקת שוברי תשלום עם פירוט מלא של כל שלט ,לרבות תמונה צבעונית עבור כל שלט. .9יצירת קובץ excelמרוכז של כל השלטים כולל מספרי משלם בעיריה ,אורך ,רוחב ,כתובת השלט ,מיקום השלט בעסק ,וסוג השלט (ראשון ,שני ,אלקטרוני ,דגל וכו'). .5יצירת אלבום תמונות ממחושב המחולק ע"פ איזורי ביצוע סקר לרבות פרטים שנאספו במהלך הסקר ,והטמעתו בתוכנת הגבייה של העירייה. .9הזנת נתונים למערכת GISשל העיריה . .20דגשים נוספים: א .שלט שאינו ניתן למדידה פיזית ימדד ע"י מד לייזר. ב .שלטים שפורסמו ע"י זכיין לפרסום יחוייב הזכיין ולא המפרסם. ג .שלטי הכוונה בלובי של בניין לא יצולמו. ד .כאשר לעסק ישנם כמה שלטים יחוייב הגדול בתעריף הנמוך. ה .שלטי תמונות ללא כיתוב או לוגו לא יצולמו. ו .שלטים ללא מסגרת יש לחייב את האותיות מקצה לקצה. ז .שלטי בחירות – לא לחיוב. ח .התחייבות לאחריות ביצוע מדידות כל שלט והשלכותיהן ,משמע ,המציע מתחייב כי שלט שנסקר עם שגיאות כאלה שאינן מאפשרות את גביית האגרה בגינן ,תזכה החברה את העירייה בתשלום עבור אותו שלט. עמוד /2מתוך /5 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 2152/ לאספקת שירותי גבייה לעיריית לוד ט .התחיבות לעדכון כל השלטים בתוכנה שיהיה ניתן בכל עת להזין את המערכת בעדכונים. הסקר ,לרבות הפקת השוברים יושלם עד .1יום מיום חתימת החוזה .הסקרים בשנים הבאות יסתיימו לא יאוחר מ .80.9-של כל שנה. שונות : oטיפול בכל נושאי הגביה האחרים על פי הנחיית גזבר העירייה בכתב בלבד ובכלל זה הקמת שירותים ,הפקת חיובים ,גביה ,הפקת דו"חות בכל הכרוך לשירותי העירייה האחרים – כדוגמת רווחה ,תברואה ,אכיפת חוקי עזר ,וכו' . טיפול מלא בתביעות קטנות ,לרבות הכנת כתב הגנה ,הגשתו וייצוג בביהמ"ש ,בכל תביעה שנושאה הינו אחד הנושאים שבטיפולה של החברה במסגרת הסכם זה. ליווי שוטף של הנהלת חברת הגביה ממשרדה : oמנגנון למעקב ובקרה אחר עבודת מחלקת הגביה. oכל סיוע בהגשת בקשות חריגות לאישור משרד הפנים. oסיוע המחלקה המשפטית של החברה בהכנת תשובות להשגות oסיוע בהכנת דו״חות הקשורים לגביה. oהשתתפות בישיבות מחלקת הגביה ,על פי דרישת גזבר העירייה. oתמיכה ויעוץ בכל הקשור לגביית מסי הארנונה וכן בתחום אכיפת הגביה. oכל סיוע משפטי ,כגון הכנת מכתבים ,ליווי מול גורמים חיצוניים וכד׳ ,בסוגיות הכרוכות בשירות, לרבות מסירת מידע ונתונים לעורכי דין המייצגים את העירייה בהליכים משפטיים ו5או בגביית חובות ,לרבות ייצוג בתביעות חוב של העירייה. למען הסר ספק הרשימה בנספח ד' 0אינה ממצה ,ובכל מקרה החברה תבצע כל מטלה נוספת אחרת הקשורה בשירות אשר תוטל ע״י גזבר העירייה. התמורה בגין כל הפעולות המנויות לעיל ,כלולה בשיעור העמלה הנקוב בסעיף .21א .להסכם ולא תשולם בגינן כל תמורה נוספת עמוד /1מתוך /5 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 2152/ לאספקת שירותי גבייה לעיריית לוד נספח ד'/ ימים ושעות עבודה וקבלת קהל במחלקת הגביה שעות העבודה וקבלת קהל במחלקת הגבייה יהיו כדלקמן: יום א'27.00-25.00 ,05.00-28.00 - יום ב'05.00-2/.00- יום ג'27:00-29:00 ,- יום ד'05.00-2/.00- יום ה'05.00-2/.00- קבלת קהל לא תתקיים בימים שישי ושבת ,וכן בימי שבתון ,חוה"מ (סוכות ופסח) וחג( .בערבי חגים שאינם יום ששי המחלקה פתוחה) החברה לא תסגור את משרדי הגביה ו5או לא תתיר ימי חופשה לעובדי החברה ללא קבלת אישור בכתב מגזבר העיריה. עובדי החברה לא יצאו להשתלמויות ע"ח ימי העבודה ללא קבלת אישור מראש ובכתב מגזבר העיריה. עמוד /8מתוך /5 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 2152/ לאספקת שירותי גבייה לעיריית לוד נספח ד'. רשימת עובדים במחלקת הגביה החברה תעסיק את העובדים הבאים במחלקת הגביה: כמות עובדים תפקיד היקף משרה דרישות מיוחדות 7 עובדי טל"ר 5קבלת קהל משרה מלאה ניסיון של שנה לפחות. תעודת בגרות -חובה 2 מנהל מחלקה משרה מלאה בעל תואר ראשון לפחות ובעל ניסיון של שנים בתחום הגבייה ברשויות מקומיות 2 סגן מנהל המחלקה משרה מלאה ומנהל מחלקת השומה בעל תואר ראשון לפחות ובעל ניסיון של 1שנים בתחום הגבייה ברשויות מקומיות 2 אחראי קבלת ואחראי על הנחות קהל משרה מלאה ניסיון של שנתיים לפחות בתחום הגבייה ברשויות המקומיות 1 פקידים במח' שומה משרה מלאה ניסיון של שנתיים לפחות בתחום 8 פקידי אכיפה משרה מלאה ניסיון בעבודה עם תוכנת אכיפת גבייה 1 עובדי שטח משרה מלאה רישיון נהיגה. ניסיון של שנה לפחות במדידת נכסים ובחינת מצב הנכסים לצורך חיובי ארנונה. הגבייה ברשויות המקומיות עמוד /9מתוך /5 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 2152/ לאספקת שירותי גבייה לעיריית לוד נספח ד'. מחירון לביצוע פעולות אכיפה מנהלית -העתק תקנות המסים (גבייה) (קביעת הוצאות מרביות) ,תשע"א1122- מצ"ב בקובץ נפרד עמוד //מתוך /5 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 2152/ לאספקת שירותי גבייה לעיריית לוד נספח ד'8 הצהרה והתחייבות של עובד המציע אני הח"מ _______________ נושא ת.ז _______________ .הגר ב _______________ ,מצהיר בזאת כדלקמן : .2אני מצהיר כי גויסתי כעובד ע"י ________________________. .1שכרי החודשי משולם ע"י _____________________________. .8אני מודע לכך שלמרות שאני מבצע עבודה מטעם ______________ בעירית לוד ,אינני נחשב כעובד עירייה ואין ולא יהיו לי כל דרישות מהעירייה להכיר בי כעובד שלה. .9אני מצהיר כי אני מקבל הוראות מראש הצוות המועסק ע"י ______________ בלבד ,ואינני מקבל הוראות ישירות מעובדי העירייה. ./אני חותם על כתב התחייבות זה מרצוני החופשי ,ללא כפיה וללא מעורבות העיריה. ולראיה באתי על החתום: _____________ שם ומשפחה _____________ חתימה עמוד /7מתוך /5 _____________ תאריך חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 2152/ לאספקת שירותי גבייה לעיריית לוד נספח ד'. התחייבות לעבודה בחירום לכבוד עיריית לוד שלום רב, כתב התחייבות לאספקת שירותים בזמן חירום הואיל ואנו מספקים לכם עבודות ו5או שירותי גבייה כוללים (להלן" :השירותים" או "העבודות"), בהתאם לחוזה מיום _______ עליו חתמנו איתכם (להלן" :החוזה"); והואיל והעירייה מוכרת כ"מפעל חיוני" ו5או כ"מפעל למתן שירותים קיומים" והשירותים נדרשים לעירייה בתקופות שבהן יוכרז מצב חירום; לפיכך אנו מצהירים ,מאשרים ומתחייבים כלפיכם כדלקמן: .2אנו מודעים לחיוניות ולחשיבות המשך מתן השירותים לעירייה ,באופן רציף ושוטף ,גם בתקופות שבהן יוכרז מצב חירום. .1אנו מתחייבים לספק לעירייה את מלוא השירותים נשוא החוזה ,באופן רצוף ושוטף ,ולקיים את כל יתר התחייבויותינו על פי החוזה ,במלוא היקפם ,גם בתקופות שבהן יוכרז מצב חירום ,לרבות בימים ושעות חריגים ,שבהם תידרש על ידכם אספקת השירותים. .8אנו מתחייבים למלא את התחייבויותינו לעיל ,בעבור התמורה המוסכמת בחוזה ,ללא תוספת כלשהי לתמורה האמורה. .9התחייבותנו שבכתב זה מהווה חלק מהותי ובלתי נפרד מהחוזה והפרתה תחשב להפרה יסודית של החוזה ,המקנה לכם את כל הזכויות והסעדים הקבועים בחוזה ועל פי כל דין. ___________ שם החברה ___________ כתובת _____________ טלפון תאריך______________ : ___________________ שם החותם מטעם החברה _________________ חתימה +חותמת עמוד /9מתוך /5 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 2152/ לאספקת שירותי גבייה לעיריית לוד נספח ד'21 חוזר מנכ"ל משרד הפנים מס' 151111 מצ"ב בקובץ נפרד עמוד /5מתוך /5 חתימת המציע____________ :