VISMA Contracting NYHETER OG FORBEDRINGER – VERSJON 5.12

VISMA Contracting
NYHETER OG FORBEDRINGER – VERSJON 5.12
Oslo, mars 2013.
®
Velkommen til versjonsbrevet til Visma Contracting .
Denne versjonen inneholder flere ønskede utvidelser og korreksjoner av innmeldte feil.
Vi anbefaler at du leser versjonsbrevet nøye før du tar systemet i bruk, da kan du raskt komme i
gang med å ta i bruk de nye mulighetene denne versjonen gir.
NB!
Hvis dere oppgraderer direkte fra versjon 5.10 og ”hopper over” versjon 5.11, er det meget
viktig at dere leser dokumentasjonen for versjon 5.11.
De viktigste endringene som ble gjort i fix 1 og 2 for versjon 5.11 er tatt med her og merket med
versjonsnummeret (5.11.xx).
Installasjon:
NB! Installasjonen må kun foretas med en bruker inne i systemet, alle andre må logge seg ut.
Tips: Hvis dere kjører i et nettverk og Visma Contracting kan kjøres fra deres server, vil
konverteringen gå mye raskere.
AcuServer
som går som en tjeneste på serveren, må stoppes før installasjon av Contracting.
Dokumentsenter
som går som en tjeneste på serveren, må stoppes før installasjon av Contracting.
Håndterminalprogram ”HTermLi.acu”
De som kjører med automatisk oppdatering fra håndterminaler og har program ”HtermLi” gående
på en eller flere PCer (eller på en virituell PC) må stoppes disse programmene før installasjon av
Contracting.
Viktige punkter som må gjennomgås etter installasjon:
Hvis dere får feil etter installasjonen kan det skyldes at deres server har låst noen datafiler.
(Dette kan skje ved at Visma Contracting ikke er avsluttet på normal måte et sted.)
Før dere ringer til support: Lukk alle programmer, start server på nytt og installer på nytt.
I stedet for å starte server på nytt kan en kjøre administrative rutiner på server og sjekk åpne filer.
Lukk alle åpne filer på område Contracting.
AcuServer
som går som en tjeneste på serveren startes etter installasjon av Contracting.
Dokumentsenter
som går som en tjeneste på serveren startes etter installasjonen av Contracting.
Håndterminalprogram ”HTermLi.acu”
De som kjører med automatisk oppdatering fra håndterminaler og har program ”HtermLi” gående
på en eller flere PCer (eller på en virituell PC) må starte disse programmene igjen etter
installasjon av Contracting.
Visma Contracting – Nyheter og forbedringer versjon 5.11
1
Nyheter og forbedringer Visma Contracting 5.12
Generelt
Vedlikehold systemkoder.
Koder for Fase/Punkt, Kb1, Kb2, Håndterminal og Valuta er fjernet fra hovedopplysninger for
systemet og ligger nå kun på systeminnstillinger på den enkelte klient.
NB! På hver klient er det en ny kode for valuta nederst i vedlikehold systemkoder.
Kunder som benytter valuta må slå denne PÅ på de klienter som skal benytte valuta.
(Koder for Fase/Punkt, Kb er ikke tilgjengelig hvis Anlegg ikke er aktiv.)
(”Satellitt” benyttes ikke lenger og koden er fjernet helt.)
Fjernstyring fra support
I stedet for bruk av WebEx er det nå innført en rutine som er enklere og raskere for at
Contractings kundeassistanse kan koble seg opp til deres maskiner.
Programmet startes fra menyen Hjelp – Start fjernstyringsprogrammet TeamViewer og det finnes
også en link på Contactings kundeside på internett.
VC_Klient.exe (5.11.02)
Rutine ”VC_Klient.exe” er oppdatert og lagt under \Contracting\Tillegg\
Rutinen skal må kjøres på nye maskiner som tas i bruk og skal kjøres ”som Administrator”
Lønn
Feriepengeliste
Trekkarter som skal påvirke grunnlag feriepenger, ble akkumulert til grunnlaget istedenfor at
grunnlaget ble redusert. Det er rettet.
Regnskap
Purre/Renterutiner
I vedlikehold grunnlag virker igjen bruk av mellomromstast (space) ved endring av Ja/Nei
Vedlikehold kunder
Når ny kunde kommer fra håndholdt PC, splittes nå navn og adresse i h.h.t. koder i Firmaregister.
Vedlikehold leveringsadresser.
Når en bolig ikke har adresse og info hentes fra Boligmappa, leverer Boligmappa hele
matrikkelen i adressefeltet. Dette skal Boligmappa rette på, men i mellomtiden fjernes disse
opplysningene når adresse skal oppdateres på kunden i Contracting.
Import av kunder fra El-Guiden.
Navn og adresse splittes nå i fornavn/etternavn og gatenavn/gatenummer.
Siden fil fra El-Guiden kan være forskjellig fra oppsettet I Contracting, forsøker programmet å
tolke navn for å vurdere om det er personnavn eller firmanavn og om adressen er gateadresse
eller postboks.
Bilagsregistrering
Ved endring av linjer i føring mot ordre i bilagsregistreringen, så kommer nå ikke melding om
"Feil rewrite" og evt. endring blir utført.
Avskrivning.
Når driftsmidlet var anskaffet i regnskapsåret og man kjørte avskrivning pr 31.12, ble det
beregnet resterende avskrivning for et helt år og ikke f.o.m. anskaffelsesdato. Det er rettet.
Visma Contracting – Nyheter og forbedringer versjon 5.11
2
Trioplan
Eksport til Trioplan legger nå ut korrekt kolonne for IB (inngående balanse) i eksportfil.
Bilagsregistrering (5.11.02)
Ny knapp "Diff på bilagsnr".
Kan brukes på ikke oppdaterte bunter med differanse til å finne hvilke bilagsnummer som skaper
differansen.
Denne er kun aktiv når man står på bilagslinje.
Hvis man fører mot konto med både periodisering og avdelingsfordeling vil nå begge aktiviseres
om man overstyrer med en av knappene for ”manuell” fordeling.
Hvis man ved føring mot ordre/anlegg førte mot fjorår, så ble ikke alltid ordre/anlegg oppdatert.
Ved utskrift av posteringsliste til ordre/anlegg så ble feil periode vist på lista når det ble ført mot
fjorår.
Søk kunder. (5.11.02)
Ved inntasting i ”Start på navn” vil inntasting av æ,ø,å benytte store bokstaver for å fange opp
kundenavn som starter på Æ,Ø,Å. (Kundenavn som starter på små bokstaver æ,ø,å blir da ikke
funnet.)
Fakturering
Vedlegg
Dersom en faktura uten ordretilknytning ble skrevet etter en faktura som hadde vedlegg, ble
vedleggene hengende fra den første. Dette er korrigert.
Autonivoice
Feilmeldinger om feil øreavrunding fra enkelte meldingsformidlere er forsøkt rettet med en mer
nøyaktig øreavrunding av varene fra pakksedler til faktura..
Autonivoice (5.11.01)
Ved overføring av flere fakturer etter hverandre til samme operatør kunne alle fakturaene havne
på samme kunde. Det er rettet.
e-post
Massending (5.11.01)
Problem med å sende mange e-poster samtidig er forsøkt rettet.
NB! Microsoft Exchange Server har en innstilling som begrenser antall e-poster som kan sendes samtidig.
Den er som regel satt til 20, men kan endres.
Ordre/Anlegg
Boligmappa
Hvis det på ordre gjøres en endring på kunde/leveringsadresse må man gå inn på akrfane
Boligmappa for å få oppdatert ordren med ny inforrnasjon for Boligmappa.
Når en eiendom ikke har adresse, kun matrikkel, vises matrikkelen i adressefeltet ved overføring
av dokumenter til Boligmappa.
Dokumenter
Hvis det var mange dokumenter som kom fra SpeedyCraft til en ordre kunne det bli feil I
visningen. Det er rettet.
Ordre spørring materiell
Hvis samlet antall ev en vare ble 100.000 eller mer, ble detaljene feil, inkludert overføring til
Excel. Det er rettet.
Visma Contracting – Nyheter og forbedringer versjon 5.11
3
Fakturareserve (rapport)
Totalene på siste side var uten fortegn slik at det ble feil når man i Excel, selv summerte
fakturareserven for alle ordretypene og kontrollerte mot siste kolonne.
Dette er rettet slik at beløpene vises med fortegn.
Programmet har hele tiden tatt hensyn til fortegn, så totalkolonnen har alltid vist korrekt beløp.
Kopiere ordre (5.11.02)
Ved kopiering av ordre ble ordren automatisk tildelt neste ledige ordrenummer.
Man kan nå overstyre dette ved manuell inntasting av ordrenummer.
Oppretting anlegg (5.11.02)
Søkebegrep foreslås igjen automatisk som del av anleggsnavn.
Ordrebehandling (5.11.02)
Ved reprint av faktura kan man ikke lenger slå av hake for ”Reprint” i fakturautskriften.
(Dette er en sikkerhet mot at uautoriserte brukere ikke skal starte første gangs utskrift av fakturaer.)
I arkfane Boligmappa vises nå også kundenavn.
Spørring/utskrift av posteringer fra regnskap til ordre/anlegg ført på forrige år viser nå riktig
periode og bilagsdato.
Dokumenter fra Digitalpenn på ordren kan nå overføres til Boligmappa og sendes på e-post.
”Innestående” (5.11.02)
I forbindelse med store prosjekter sammen med store entreprenører kommer det krav om at de i
byggeperioden skal ha oversikt over det beløp som er trukket fra på faktura som innestående
beløp, f.eks. 10% av fakturabeløpet.
Det er laget et system for dette med nye behandlingsregler og arter. Se dokument ”Fakturering
innestående.doc” som ligger under \Contracting\Dok\ etter installasjonen.
Tidregistrering
Timeregistrering
Ved overstyring av konto kunne feil avgiftskode vises. Det er rettet.
Import standardtimer
Importen tar nå med seg både punkt, fase og Kb-er.
Om det er punkt eller fase som brukes avhenger av oppsettet for ordren det importers til.
Autofakt
Oppdatering
Når en diversevare var kodet som ”Direkte beløp” og varelinjen var en rabatt, ble det ikke tatt
hensyn til fortegn ved oppdatering av ordren. Det er rettet.
Oppdatering (5.11.02)
Når pris på vare fra grossist A til pakkseddel er hentet fra grossist B, ble vare på grossist B
oppdatert med alle data fra vare grossist A. Dette er rettet.
Prisbehanling
Pris-/rabattfil fra Brødrene Dahl
Behandling av pris- og rabattfiler I Xml-foormat fra Br. Dahl følger nå standard oppsett for filnavn
og plassering av nedlastede filer fra grossist.
Visma Contracting – Nyheter og forbedringer versjon 5.11
4
Håndtermainal
Automatisk overføring
Dette gjelde for de som har linkprogrammet gående på en (eller flere) PC(er).
Hvis en ordre var opptatt under oppdatering, ble rutinen hengende uten å gi noen feilmelding.
Dette er nå endret slik at filen fra håndterminalen blir liggende ubehandlet i mappen for
håndterminal-filer helt til ordren er frigitt. Hvis ordren er opptatt når oppdatering av pakkseddel
har startet, dannes det en feilliste på denne ordren med melding om at ordre er opptatt
Merk at behandling vil skje så snart den som holder ordren opptatt frigir den.
Pakkseddel til ordre
Visse kombinasjoner av punkter, faser, eller kostnadsbærere (KB1) fungerte ikke korrekt ved
overføring fra håndterminal til ordre i Contracting.
Håndterminal kan være satt opp med inntasting av dette angitt som ”Kost.sted” eller den kan
være satt opp uten noe eller med fast kost.sted. Registreres Kost.sted på en pakkseddel på
håndterminal, vil denne overføres til ordren i henhold til hvordan ordren er satt opp. Er orden satt
opp med punkt, vil kost.sted anses som punkt, er ordren satt opp med fase vil Kost.sted anses
som fase og er den satt opp med KB1 vil Kost.sted anses som kostnadsbærer 1.
Hvis registrert Kost.sted-nummer (for eksempel punkt) finnes på ordren vil pakkseddel gå
gjennom uten feilmelding.
Hvis det registrert Kost.sted-nummer null og det er satt en fast verdi på ordren vil dette bli
benyttet.
Finnes ikke Kost.sted-nummer vil det skrives ut feilrapport og man må inn og registrere korrekt
nummer før oppdatering.
Pakkseddel (5.11.02)
Når det ikke er tastet inn et kostnadssted på håndterminalen (Fase, Punkt eller KB) vil denne
heretter hentes fra ordren om det ligger fast på ordren. Ligger det ikke fast på ordren vil
Contracting stoppe for inntasting av dette ved import.
Handyman/Speedycraft
Rare tegn
Det er gjort endringer slik at tegn ” < ” blir forsøkt fjernet ved import.
AltInn
Pålogging
Misvisende feilmelding ved innlogging på AltInn "ConnectionTest FEIL" er korrigert til "Initiering
feil, sjekk SystemId, passord og orgnr".
Bestilling
Søk
Søk bestilling henter nå standard grossist, dersom ingen er valgt fra før.
Det vil redusere tiden det tar å åpne skjermbildet
Digitalpenn
Vedlegg
Ved endring av ordrenr i Contracting "brannmuren" blir nå også ordrenr for dokumenter, timer og
materiell endret.
Dokumenter (5.11.02)
Dokumenter fra Digitalpenn på ordren kan nå overføres til Boligmappa og sendes på e-post.
Visma Contracting – Nyheter og forbedringer versjon 5.11
5
Visma Dokumentsenter (VDC)
Avsluttede ordre
Når det I VDC føres bilag mot ordre som er avsluttet I Contracting vil disse ordrene nå åpnes
igjen om avhukingen for “Viderefaktureres” ikke er fjernet fra konteringslinje i VDC.
Visma Contracting – Nyheter og forbedringer versjon 5.11
6