B2 Tips & triks Visma Business Logistikk
Transcription
B2 Tips & triks Visma Business Logistikk
Tips & Triks Visma Business Logistikk Agenda • Bytt bruker • Vedlegg på ordre • Splitt av skjermbilder • Utgåtte produkter • Annullering • Slett/Forkast • Bytte avg.bokføringsgrupper • Lagertelling • Spørsmål. Bytt bruker Ny funksjonalitet i versjon 5.32.X Åpner for mulighet å bytte bruker uten å logge ut av Visma. Vil kunne fortsette i samme skjermbilder som man er inne i. Vedlegg på ordre Nytt fra versjon 8.X. Åpner for mulighet til å koble vedlegg til ordre. Disse kobles manuelt og kommer både på print, pdf og i e-post. Fungerer også mot autoinvoice. Behandlingmenyvalg på ordren: Splitt av skjermbilde Mulighet til å få opp to skjermbilder samtidig på skjerm Mest hensiktsmessig om man har en stor skjerm. Ta tak i et skjermbilde fra fanen og dra den inn på arbeidsflaten. Man vil da få spørsmål om Velg New Vertical Tab Group da dette som regel passer de fleste skjermbilder. Utgåtte produkter • Merk lagersaldo beh.endr. • Får ikke laget innkjøp på varen/lager lenger • Får solgt ut varen til den er tom • Fjerner ikke varen fra oppslag. • Merke varen i Gruppefelt og fjerne fra utvalg. • Vil ikke få søkt opp produkt ved bruk av * • Kan taste inn produkt manuelt. Og får bestilt og solgt produktet som vanlig • Man kan sett på erstatningsprodukt når vare er tom på lager. Visma vil da bytte ut med produktnr som ligger i erstatningsprodukt. Annullering Kan benyttes til å avslutte ordrelinjer som allikevel ikke skal leveres til kunden, men samtidig beholde «historikk» på ordren. Annullering kan gjennomføres på hele ordre, men det anbefales at dere gjøres på linjenivå. Utføres enten ved utførelse av behandlingsmenyvalg eller ved å taste inn x i feltet annullert på ordrelinje. Merk at det er stor forskjell på å benytte behandlingmenyvalget eller taste inn manuelt om man ikke har begrenset i adgangsgrupper. Annullering Ved bruk av behandlingsmenyvalget Annuler sjekker Visma om varen er reservert eller ikke. Finnes det reservasjoner liggende på linjen vil ordrelinjen ikke annulleres. Ved avhukning i annullert- feltet gjør Visma ingen tilsvarende sjekk. Derimot trekker den tilbake alle reservasjoner som er gjort på ordre. Dette gjelder da alle reservasjoner frem til fakturering. NB!! Har ikke fungert i alle versjoner. Fungerer korrekt i versjon 8.0 Har man skrudd av dette vil også avhukning fungere som behandlingsmenyvalget. Slett/Forkast • Knappen aktiveres når det er gjort en endring som ikke er lagret. • Forkaster endringer som ikke er lagret. Det vil gjelde alle endringer utført siden det sist ble lagret i aktivt vindu. • Det samme skjer hvis vinduet lukkes uten å lagre. Bytte av avg. bokføringsgrupper • Benyttes for å styre bokføring av varekost når en lagerstyrt vare unntas lagerhåndtering. • I tabellen Avg. og bokf.gr. opprettes en rad med kobling mot en annen avg. og bokf.gruppe. • I feltet «Avg. og bokf.gruppe behandling» settes korrekt behandling. Lagertelling Forberedelser: • Regenerering av lagersaldoer • Tellemåte • Hva med negative varepartier? • Trekk tilbake reservasjoner. • Trekke tilbake plukklister • Fakturering før telling? • Utskrifter • Tellelag Lagertelling Telling: • Brukere må varsles, ingen varemottak eller ferdigmelding må gjennomføres • Overføring til lagertelling; telledato og valuteringsdato • Tellingen/registrering av telleresultat • Utskrift av lister med telledifferanser • Korrigering av beholdninger • Bokføring av telleresultat Spørsmål?