Brukermøte Visma Velferd, Flyktning & Voksenopplæring
Transcription
Brukermøte Visma Velferd, Flyktning & Voksenopplæring
Brukermøte Visma Velferd, Flyktning & Voksenopplæring 2014 Quality Airport Hotel 30.-31. oktober Dag 1 Visma Flyktning Visma Voksenopplæring Visma Velferd 10.30-12.30 11.30-12.30 12.30-13.00 Registrering Lunsj Velkommen til Brukermøte for Visma Velferd, Flyktning og Voksenopplæring! 13.00-13.30 Visma Community Norges største nettsamfunn for offentlig sektor. Over 11.000 medlemmer og Visma sin viktigste kundekanal. I dag ser vi på tips & triks som gjør at du kan bruke Community best mulig – bla. hvordan sikre deg viktig produktinformasjon og hvordan dele og få nyttige råd fra andre kollegaer innen ditt fagfelt. 13.30-13.45 13.45-14.30 Kaffe & Salbytte Produktstatus: Vi går gjennom status og planer fremover for Visma Flyktning og Voksenopplæring. 14.30-15.15 Gjennomgang av elektronisk arkiv: Unngå ekstra-arbeidet med papirbasert arkiv!! Vi viser nå i praksis den helelektroniske arkiveringen fra innskannet dokument til ferdig vedtak. Herunder arkivering av inngående dokumenter som skannede filer, SMS, Epost og alle typer av dokumenter som produseres i løsningen. Måltall: Hvordan benytte måltall som et nyttig styringsverktøy opp mot indikatorene til NAV? 15.15-16.00 Felles funksjonalitet i Flyktning og Voksenopplæring: Nyttige funksjoner som gjør arbeidet enklere: Fravær på tvers av virksomhet: Nye forbedringer i produktene Forenkling av planer Optimalisere NIR-rutiner samt nye NIR Produktstatus: Vi gjennomgår status og planer fremover for Visma Velferd. 16.00-16.15 16.15-17.00 18.30-19.30 19.30 - Flere viktige funksjoner i Flyktning: Automatisk trekk i introduksjonsstønad ved ugyldig fravær. Gruppetiltak vs Individuelle tiltak. Kaffepause Flere viktige funksjoner i Voksenopplæring: Splitt av timeplan basert på skolerute. Grunnskole for voksne - Vi viser deg nye funksjoner som kommer for å håndtere grunnskole, herunder rapportering til PAS/VIGO. Sosialt innslag og aperitiff Middag Kvalifiseringsprogrammet: Hvordan får du enkelt justert utbetaling av kvalifiseringsstønad og etterbetalt for de som allerede har fått utbetaling, når G-beløp Vi går gjennom ny funksjon for dette. Nyheter og forbedringer rundt produktet: Deltagerkortet – integrering. Økonomi – mottak og avregningsretur. Sende SMS – dokumentering og arkivering. Gjennomgang av forbedringer i journal. Dag 2 Visma Flyktning Visma Voksenopplæring Visma Velferd 09.00-09.45 Erfaringer med tilsyn fra fylkesmannen Rapport fra fylkesmannen i Nordland Gå gjennom rapporter som er aktuelle Behov for andre rapporteringer/dokumentasjonskrav Opplæring Velferd Etter ønske fra dere, meldt inn via support eller Community, samt en gjennomgang av funksjoner som dere ønsker å repetere. 09.45-10.30 Opplæring Flyktning Tematikk basert på tilbakemeldinger fra Community Opplæring Voksenopplæring Tematikk basert på tilbakemeldinger fra Community Gjennomgang av elektronisk arkiv Nav har elektronisk arkivering for de statlige løsningene. Nå kan vi også etablere helelektronisk arkiv for den kommunale delen av NAV. Vi går gjennom prosessen fra inngående dokument til ferdig vedtak. Fortsettelse Opplæring Flyktning Avslutning og kommunikasjon til NAV Kaffepause Fortsettelse Opplæring Voksenopplæring Kursadministrasjon Supporttimen Flyktning Melde og følge saker via Community. Filter navigator Periodisering i rapporter Lunsj Supporttimen Voksenopplæring Melde og følge saker via Community Filter navigator Periodisering i rapporter Åpen time Tematikk og diskusjon basert på deltakernes ønsker og behov. Åpen time Tematikk og diskusjon basert på deltakernes ønsker og behov. Åpen time Tematikk og diskusjon basert på deltakernes ønsker og behov Oppsummering & avslutning Takk for nå, og vel hjem! Oppsummering & avslutning Takk for nå, og vel hjem! Oppsummering & avslutning Takk for nå, og vel hjem! 10.30-10.45 10.45-11.30 11.30-12.30 12.30-13.15 13.15-14.00 14.00 Vi tar forbehold om ev. endringer i programmet. Erfaringer fra kunde på elektronisk arkivering Vi inviterer en kunde som forteller om sine erfaringer med å etablere elektronisk arkivering fra Velferd. Supporttimen Velferd Melde og følge saker via Community