Guide till en vinnande affärsplan

Guide till en
vinnande affärsplan
Guide till en vinnande affärsplan
Så här använder du guiden:
De rubriker och områden som är obligatoriska att använda och behandla när du
tävlar och lämnar in bidrag i Venture Cups Moment Affärsplan är:
1. Skriftlig pitch
2. Vision
3. Sammanfattning av affärsmodell
4. Utförlig affärsmodell
5. Teamet
6. Riskanalys
7. Genomförandeplan
8. Likviditet- och Resultatbudget
OBS! I Moment Affärsplan får du maximalt lämna in 10 sidor inklusive bilagor, men
exklusive försättsblad/framsida och innehållsförteckning.
Alla affärsplaner är unika och det är upp till dig och ditt team att själva avgöra vad
som är viktigast att lyfta fram med just er idé. Under varje rubrik i guiden finns
det exempel på̊ frågor som är värda att svara på̊ , dessa är till för att hjälpa dig att
beskriva din idé. För att försäkra dig om att ditt tävlingsbidrag uppfyller Venture Cups
krav, läs igenom reglerna innan du börjar skriva. Du hittar reglerna på̊ Venture Cups
hemsida under rubriken ”Tävlingen”.
Försök att beskriva din affärsidé så att personer med olika bakgrund och kompetens
förstår den. Tänk även på att en estetiskt tilltalande och strukturerad affärsplan är
lättare att ta till sig och läsa för mottagaren. Till denna guide finns en ordlista där
vissa av orden förklaras utförligare. Vi hoppas att du använder denna guide som stöd
för att skapa en vinnande affärsplan, och på sikt ett hållbart tillväxtföretag.
En tumregel i entreprenörskap är att testa sin idé på marknaden. I affärsplanen bör
ni berätta hur ni planerar att göra affärer. Ni kan styrka era argument och övertyga
läsaren om att ert sätt är det rätta genom att visa läsaren hur ni kommit fram till de
antaganden ni gör i affärsplanen. Ni kanske har frågat potentiella kunder/experter
inom området hur de vill att saker och ting ska fungera, testat sälja er produkt osv.?
Visa detta i texten och er affärsplan kommer att öka i trovärdighet!
Lycka till!
Försättsblad
Ett försättsblad ger ett professionellt intryck och ska innehålla: bidragets/företagets
namn, samtliga deltagares namn och kontaktuppgifter, sekretessklausul (se nedan),
och om möjligt en bild på̊ erbjudandet.
Sekretessklausul
Använd nedanstående sekretessklausul på framsidan av ditt bidrag för att garantera
din idés säkerhet;
”Denna affärsplan är konfidentiell. Affärsplanen i sig eller information från denna
beskrivning får inte utnyttjas, reproduceras eller göras tillgänglig för tredje part utan
föregående skriftliga tillstånd från [ditt eller bidragets namn].”
1. Skriftlig pitch
En pitch är en kort presentation av din produkt, tjänst eller organisation och har
som syfte att övertyga mottagaren om någonting, exempelvis att just din lösning på
respektive problem är den bästa. Beskriv din affärsidé i korthet så att den som läser
ditt tävlingsbidrag snabbt ska kunna få en överblick över vad det innehåller.
Använd gärna strukturen från NABC (Need, Approach, Benefits per cost,
Competition) i din skriftliga pitch. Börja med att beskriva problemet eller behovet ni
identifierat. Därefter beskriver ni er idé kortfattat och dess fördelar, er lösning kanske
är effektivare än konkurrenternas eller billigare att producera? Avsluta pitchen med
en kort beskrivning av alternativen till er lösning samt en uppmaning till läsaren, vad
vill ni att läsaren skall göra när den läst er pitch? Vill ni att läsaren skall investera i
bolaget eller kanske testa er produkt? Försök att fånga intresset i inledningen av din
pitch, om möjligt försök engagera läsarens tankar och känslor genom att leverera
både berörande historier och fakta.
2. Vision
• Vad är företagets vision?
• Varför gör du det här?
3. Sammanfattning av affärsmodellen
Business Model Canvas (”BMC”) är en affärsmodell och ett hjälpmedel som används
för att beskriva hur ett företag är tänkt att fungera. Tänk igenom företagets affärsidé
och beskriv med några korta meningar eller punktform i respektive fält i modellen.
Du kan ladda ner en redigerbar BMC genom att besöka Venture Cups hemsida och
klicka vidare till ”Tävlingen”. Där finner du även Venture Cups ordbok som förklarar
samtliga termer i BMC.
Använd gärna antagandena du gjort i din BMC för att formulera hypoteser som du
kan testa på verkligheten. Visar verkligheten annat än det du skrivit uppdaterar du
din BMC. Om din beskrivning av ditt erbjudande i en BMC till exempel innehåller;
”Mitt erbjudande är användning av parasoller som ger skugga på stranden” så kan
en testbar hypotes sedan bli; ”Skugga är något man efterfrågar på stranden” och
”Parasoller är bästa sättet att erbjuda skugga på stranden”.
Affärsmodell för din affärsidé.
Nyckelpartners
Nyckelaktiviteter
Värdeerbjudande
Nyckelresurser
Kostnader
KundrelationerK
undsegment
Distributionskanaler
Intäkter
Utmana dig själv och din affärsidé, tävla i Venture Cup! Anmäl dig på www.venturecup.se
businessmodelgeneration.com
4. Affärsmodell
Affärsmodellen består utav nio olika områden (se BMC-modellen). Under avsnittet
”Affärsmodell” i din affärsplan beskriver du dessa områden lite utförligare. Här nedan
finner du förslag på frågor att besvara under varje område.
4.1 Värdeerbjudande
•
Beskriv vilka problem eller behov din idé löser. Glöm inte att ange vilken målgrupp som har det här problemet eller behovet och hur stort problem det är för målgruppen, vad händer om det inte blir löst?
•
Beskriv din lösning på problemet eller behovet och vad som är unikt med den? (exempel på unicitet koncept, produkt, affärsmodell, etc.)
•
Beskrivit vad nyttan/värdet är för kunden med att använda din produkt? (uttryckt i pengar/tid/bekvämlighet/förbättrad kvalitet/etc.)
Beskriv vilka konkurrerande produkter som finns och beskriv varför kunden ska köpa er produkt framför konkurrenternas?
•
Beskrivit hur ni ska skydda er produkt och skapa konkurrensfördelar? (mönsterskydd, patent, innovationstakt, design, marknadsföring, etc.)
•
Beskriv om det finns patent eller rättsliga skydd som hindrar dig från att sälja din produkt på marknaden?
•
Beskriv om produkten är färdigutvecklad? Om Nej, hur mycket tid/kapital krävs för att skapa en säljbar produkt?
•
Beskriv hur ert företag blir hållbart med avseende på miljö och sociala aspekter i det långa loppet?
4.2 Kundsegment
•
Beskriv företagets första kunder. Hur många är de? Hur resonerar de? Hur ställer de sig till ert erbjudande?
•
Beskriv era kunder mer specifikt, exempelvis genom ålder, kön, språk, inkomst, livsstil, köpbeteende, personlighet etc.).
•
Beskriv hur ni verifierat att de tilltänkta kunderna faktiskt är intresserade av den lösning ni erbjuder dem för att lösa deras problem? Hur gick ni tillväga när du undersökte detta?
•
Beskriv hur mycket pengar kunden troligen skulle spendera på er produkt och vad ni baserar denna siffra på.
•
Beskriv den potentiella marknad som du ser för er idé? Storleken, tillväxtutsikter, trender och utveckling?
4.3 Distributionskanaler
•
Beskriv var och hur ni ska sälja er produkt (fysiskt/digitalt/etc.).
•
Beskriv hur ni ska leverera ert värdeerbjudande till era kunder.
•
Beskriv vilka eventuella marknadshinder som finns och hur ni ska kringgå dessa.
4.4 Kundrelationer
•
Beskriv hur ni ska skaffa kunder.
•
Beskriv vad som krävs för att etablera och underhålla en relation till dina
kunder? (exempelvis tid, pengar, resurser, etc.).
•
Hur får kunden kännedom om företaget och ert erbjudande?
•
Hur ska ni få kunden att köpa er produkt?
•
Beskriv och motivera hur ni ska differentiera ert erbjudande i förhållande till konkurrenternas? Kommer ni att konkurrera genom bättre teknik, design, ser
vice, tillgänglighet, pris etc.? Har ert företag större hållbarhetsfördelar?
•
När ni har fått kunder, hur ska ni gå tillväga för att behålla dessa på lång sikt?
4.5 Intäkter
•
Beskriv hur ni ska tjäna pengar på er ide. Från vilka håll får ni in pengar? (direktförsäljning, återförsäljare, annonsintäkter, serviceavtal, licensiering, franchising, abonnemang, etc.).
•
Beskriv mängden produkter ni tror kunna sälja. När kommer ni att sälja dem?
•
Vilket pris kommer du att ta för din produkt och hur kom du fram till detta pris?
4.6 Nyckelpartners
•
Beskriv vilka samarbeten/partnerskap som är viktiga för er verksamhet (leverantörer, distributörer, tillverkare, reklambyråer, återförsäljare etc.)
•
Beskriv vilka viktiga resurser du får från era partners (t.ex. personal, material, kunskap etc.).
•
Beskriv hur ni ska initiera kontakten med era potentiella partners
•
Har du undersökt dina samarbeten/partnerskap ur ett socialt, miljömässigt och ekonomiskt hållbart perspektiv?
4.7 Nyckelaktiviteter
•
Beskriv vilka de nyckelaktiviteter ni behöver genomföra för att kunna skapa och leverera ert värdeerbjudande till kunden (exempelvis tillverkning, produktutveckling, logistikhantering, försäljning, outsourcing, utveckla mjukvara, etc.).
4.8 Nyckelresurser
•
Beskriv de viktigaste resurserna för att kunna skapa och leverera er produkt (exempelvis personal, webbsida, maskiner, byggnader, fordon, patent, varumärke etc.).
•
Beskriv ifall era distributionskanaler kräver några specifika resurser.
4.9 Kostnader
•
Beskriv vilka de största kostnaderna är eller kommer att vara när företaget kommit igång (rangordna dem gärna i storleksordning).
•
Beskriv era kostnader för marknadsföring.
•
Beskriv om företaget har kapitalbehov och hur ni i så fall planerar att finansiera det.
Kommentera gärna era beräkningar i texten, vilka antaganden baserar ni era kalkyler
på?
5. Teamet
•
Beskriv vilka personer som finns i teamet, vilka roller och relevanta erfarenheter ni har. Varför kommer just ert team att lyckas med denna idé och bli framgångsrikt?
•
Beskriv vad som motiverar er och varför ni gör detta.
•
Beskriv hur de erfarenheter och kunskaper som saknas ska kunna knytas till teamet.
6. Riskanalys
•
Beskriv och värdera de risker som finns i de olika delarna i er affärsmodell och som kan hota ert företags framgångar (tekniska, ekonomiska, marknads-, miljö-, personalhinder, etc.). Ett sätt att göra detta på är genom en riskmatris. Beskriv era tänkbara risker och värdera dessa utifrån sannolikhet att inträffa samt konsekvens om de inträffar.
•
Beskriv hur ni hanterar dessa risker och minimerar deras negativa inverkan (Ett förslag är att beskriva detta genom olika troliga scenarion).
7. Genomförandeplan
Skapa en genomförandeplan med aktiviteter och milstolpar över företagets framtid.
Förslagsvis kan du använda dig utav ett s.k. ”GANTT-schema”. På www.venturecup.
se under ”Tävlingen” hittar du en mall du kan använda. Glöm inte att beskriva vilka
uppgifter som är nödvändiga för ditt företag, vilka de viktigaste milstolparna är och
när de måste uppnås samt vilka beslut och åtgärder du måste ta itu med omedelbart
etc.
8. Likviditet- och Resultatbudget
Beskriv er budget och förklara de siffror ni anger och vilka antaganden ni har baserat
siffrorna på. Använd förslagsvis mallarna på från www.venturecup.se. Givetvis
anpassar du och ditt team innehållet efter just er affärsidé, ingen budget är den
andra lik! Tänk på att juryn ska kunna förstå hur ni tänker och vad ni menar. Ett tips
är således att göra vissa kommentarer till budgeten.
Till sist:
Genom att testa de tankar och slutsatser ni drar kring er idé, skapar ni insikter om
hur ni kan förbättra er affärsidé och ert företag. Det är viktigt att komma ihåg att
testandet inte ska sluta när företaget startats. Ett nystartat företag söker efter sitt sätt
att fungera optimalt och i det sökandet är ett kontinuerligt testande av hypoteser ett
måste. Tiderna förändras ständigt, kundernas smak likaså – för att kunna fortsätta att
erbjuda era kunder det de vill ha gäller det att hänga med. Hör av er om ni behöver
hjälp och lycka till!
Frågor?
Om du är osäker på något, hör gärna av dig! Våra kontaktuppgifter finns
att hitta på vår hemsida. Lycka till!