Valgprotokoll til fakultetsstyret ved Det helsvitenskapelige fakultet for

Det helsevitenskapelige fakultet
Arkivref.: 2013/105
Dato: 19.06.2015
NOTAT
Til:
Dekan Arnfinn Sundsfjord
Fra:
Valgstyret ved Det helsevitenskapelige fakultet
Valgprotokoll for valg av midlertidig vitenskapelig representant til fakultetsstyret
ved Det helsevitenskapelige fakultet 1.8.2015-31.7.2016.
Valgstyret ved Det helsevitenskapelige fakultet ved dette valget har bestått av følgende
personer:
Leder Eli Berg, senioringeniør, IMB, representant for de teknisk/administrativt tilsatte
Astrid Strandbu, førsteamanuensis RKBU, representant for de vitenskapelige tilsatte
Studentrepresentanten har ikke møtt ved dette valget.
Kontaktperson for valgstyret ved fakultetet har vært Åshild Strømmesen.
Det skulle velges følgende representanter:
En representant fra de midlertidig vitenskapelig tilsatte og en vararepresentant
Valgprosessen
Valgene ble kunngjort for alle ansatte i e-post til alle ansatte i valgkretsen 24. april 2015
og offentliggjort samme dag på valgstyrets nettside. Manntallet ble gjort tilgjengelig fra
denne datoen, og frist for å klage på oppføring i manntallet ble satt til 8. mai 2015. Det
kom en klage på manntallet. Klagen ble tatt til følge.
Frist for å nominere kandidater var satt til 8. mai 2015. Fristen valgte valgstyret å
forlenge til 15.mai, da det ikke var kommet inn noen nominasjoner. Ansatte ble på nytt
oppfordret om å nominere innen sine grupper. En nominasjon ble oversendt og godkjent
av valgstyret. Valgstyret ba dekan Arnfinn Sundsfjord om tillatelse til å gjennomføre
valgmøte 4. juni 2015. Tillatelse ble gitt. Valget ble annonsert og forhåndsstemmer var
mottatt av valgstyrets leder. Valgstyret mottok klage på at en nominert kandidat ikke var
på oversiktene over de nominerte. Kandidaten var nominert før fristen gikk ut og
valgstyret valgte derfor å godkjenne nominasjonen etter å ha diskutert saken.
Valgstyret valgte på grunn av de mottatte forhåndsstemmene å avholde elektronisk valg
for at det skulle være tydelig for alle ansatte at valget var startet på nytt og at alle måtte
avgi sin stemme på nytt og at dette måtte gjøres via valgportalen. Elektronisk valg ble
startet 8. juni 2015 og avsluttet 15. juni 2015. En egen epost med påminnelse om valget
og lav valgdeltagelse ble sendt ut til valggruppen fredag 12. juni 2015.
Åpning av valget skjedde 16. juni 2015, kl. 11.00. Ingen hadde stemt utenfor manntallet.
49 hadde stemt ved valget. To hadde avlagt blank stemme. Valgdeltagelsen var på 19,99
%.
Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no
Kristin Benjaminsen Borch ble valgt som fast representant med 29 stemmer og Anne
Dragøy Hafstad ble valgt som vararepresentant med 18 stemmer, til fakultetsstyret ved
Det helsevitenskapelige fakultet.
Valgstyret, Tromsø 16. juni 2015.
Eli Berg
Leder av valgstyret
Adm. og teknisk representant
Astrid Strandbu
Vitenskapelig representant
Saksbehandler: Åshild Strømmesen
UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no
2