Anbudsbegäran bärbara datorer
Transcription
Anbudsbegäran bärbara datorer
ANBUDSBEGÄRAN 1(6) Datum Dokumentets id 2015-11-04 Ag-it13-2015 Dokumentansvarig Mottagare Ronny Holmström-Wall Anbudsbegäran bärbara datorer Ålands gymnasium begär härmed anbud på bärbara datorer och kringutrustning samt tjänster enligt nedanstående. 1. Anbudsbegärans innehåll Detta dokument är indelat i fem avsnitt 1. Anbudsbegärans innehåll 2. Omfattning och förutsättningar 3. Krav på anbudsgivare 4. Kravspecifikation 5. Anbudets innehåll 2. Upphandlingens omfattning och förutsättningar Upphandlingen omfattar 40 st. bärbara datorer för användning inom verksamheten i Datanomprogrammet på Ålands yrkesgymnasium samt kringutrustning och programvaror kring införandet av de bärbara datorerna i verksamheten. Upphandlingen ska godkännas av Ålands gymnasiums styrelse. 2.1 Kontaktuppgifter Frågor om upphandlingen under anbudstiden riktas till IT-chef Ronny Holmström-Wall, +358 457 529 5050 [email protected] eller Programansvarig Datanom, Jimmy Jansson, +358 18 26044 [email protected] 2.2 Lämnande av anbud Anbud ska vara Ålands gymnasium tillhanda senast fredag 20.11.2015 kl 15:00. Anbud lämnas per e-post till [email protected] eller per post till: Adress Ålands gymnasium PB 150 AX-22101 MARIEHAMN ÅLAND Telefon +358-18- 532 580 www-adress www.gymnasium.ax E-post [email protected] 2(6) Ålands gymnasium IT-chef Ronny Holmström-Wall PB 150 AX-22101 Mariehamn Märk kuvertet med eller ange som e-postmeddelandets ämne ”anbud it 13/2015” Anbud inlämnade per e-post ska levereras i PDF-format. Anbudet ska vara giltigt i minst 30 dagar efter anbudstidens utgång. Anbudet ska vara undertecknat av behörig firmatecknare. För anbud inlämnade per e-post kan digital signering eller inskannat anbud användas. Anbud som lämnas in per e-post ska skickas från en epostadress inom företagets officiella e-postdomän. 2.3 Upphandlingsform Denna upphandling genomförs som en öppen upphandling enligt Ålands landskapsregerings beslut (ÅFS 2006:41) gällande upphandlingar. Upphandlingsformen medger inte förhandling varför det är av stor vikt att alla krav och villkor enligt denna anbudsförfrågan följs och att bästa villkor/pris lämnas i anbudet. 2.4 Annonsering Upphandlingen utannonseras i tidningspressen på Åland samt publiceras på Ålands gymnasiums webbplats www.gymnasium.ax som fungerar som myndighetens officiella anslagstavla. 2.5 Frågor under anbudstiden Frågor under anbudstiden lämnas skriftligt via e-post till kontaktpersonerna senast sju dagar innan anbudstidens utgång. Endast skriftliga svar är bindande för Ålands gymnasium. 2.6 Offentlig handling Alla inlämnade anbud behandlas i enlighet med bestämmelserna i landskapslag (ÅFS 1977:72) om allmänna handlingars offentlighet. Inkomna anbud är inte offentliga förrän upphandlingsavtalet ingåtts eller om upphandlingen avbryts. När upphandlingskontrakt slutits blir som huvudregel alla anbud offentliga handlingar. 2.7 Utvärdering Efter anbudstidens utgång öppnas samtliga anbud och först kontrolleras att kraven på anbudsgivare i kapitel 3 är uppfyllda. Endast de anbudsgivare som bedöms fylla kraven går vidare till en kontroll av att samtliga ska-kraven är uppfyllda. Om de inte är uppfyllda beaktas inte anbudet vidare. 3(6) Sedan görs en värdering av bör-krav, enligt nedanstående utvärderingsmetod: Det totalekonomiskt mest fördelaktiga anbudet enligt kravlista och vikt% kommer att antas: Pris vikt 60 % Bör-krav vikt 40 % 2.8 Pris Anbudet gäller ett totalpris för all utrustning enligt specifikation. Anbudet med det lägsta totalpriset erhåller tre poäng. Poängtalet för de övriga anbuden beräknas enligt följande: Poäng = lägsta pris/givet anbudspris x 3. Vid bedömningen används två decimaler med matematisk avrundning. 2.9 Bör krav Vid bedömningen av bör-kraven används information som framkommer i anbudet. Varje bör-krav tilldelas 0-3 poäng enligt följande skala Poäng Bedömning 0 Saknas eller ofullständigt beskrivet i anbudet 1 Låg 2 Medel 3 Hög Samtliga erhållna poäng summeras och divideras med antalet bör-krav. För bedömningen ansvarar IT-avdelningens och datanomprogrammets personal vid Ålands gymnasium. 2.10 Sammanräkning och resultat Anbudsgivarens slutpoäng för respektive kriterium multipliceras med den vikt% som gäller för det kriteriet. Summan av dessa utgör anbudsgivarens totalpoäng. Det anbud som erhåller flest totalpoäng antas. För det fall två eller flera anbud efter utvärderingen betraktas som likvärdiga (erhållit samma totalpoäng) kommer anbuden att rangordnas enligt pris. 2.11 Tilldelningsbesked Samtliga anbudsgivare kommer att få meddelande om beslut. En besvärsanvisning bifogas delgivningen. 2.12 Avslutad upphandling Upphandlingen avslutas i o m att Ålands gymnasiums styrelse fattar beslut i ärendet. Anbudsgivaren förbinds därmed till leverans enligt inlämnat anbud. 4(6) Ålands gymnasium förbehåller sig rätten att anta anbudet i sin helhet eller delar av det. Ålands gymnasium förbehåller sig också rätten att inte anta något av de inlämnade anbuden. 3. Krav på anbudsgivare Anbudsgivaren ska kunna leverera all den utrustning och tjänster som ingår i anbudsbegäran. Om tillverkaren av utrustningen tillämpar ett auktoriseringssystem så ska anbudsgivaren vara auktoriserad återförsäljare. 3.1 Ekonomisk och finansiell ställning Anbudsgivaren ska ha en sådan ekonomisk och finansiell situation att denna klarar av att fullgöra uppdraget. Anbudsgivaren ska även ha betalat skatter och lagstadgade socialskyddsavgifter. 3.2 Intyg, beskrivning mm Anbudsgivaren bekräftar ovan ställda krav genom att till anbudet bifoga Anbudsgivarens kontaktuppgifter, FO-/organisationsnummer och ansvarig person. En kortfattad beskrivning av företaget t.ex. företagsform, år i branschen, verksamhet, erfarenhet av liknande uppdrag, omsättning, bemanning, garanti- och servicevillkor etc. 4. Kravspecifikation Anbudsgivaren ska tillhandahålla följande: S1 Totalpris för komplett utrustning enligt anbudsbegäran S2 Detaljpris per enhet och kringutrustning S3 Anbudets giltighetstid S4 Leveransdatum och leveransvillkor S5 Garantitid samt vad garantin omfattar S6 Köpevillkor S7 Produktbeskrivning för enheterna och kringutrustning Anbudet bör uppfylla kriterierna enligt: B1-B3 Specifikationskrav enligt kapitel 5 4.1 Anbudets innehåll Anbudet ska innehålla följande uppgifter: Totalpris för utrustningen enligt anbudsbegäran, alternativ kan föreslås. Totalpris anges skilt för de olika produktgrupperna samt tjänsterna. Detaljpriser per enhet/produkt Anbudets giltighetstid Leveransdatum och –villkor Garantitid samt garantins omfattning 5(6) Servicevillkor Köpevillkor Produktbeskrivningar Av anbudet bör även framgå att anbudsgivaren uppfyller kraven på producentansvar för elektriska och elektroniska produkter (ÅFS 2005:25, FFS 852:2004). 4.2 Pris Samtliga prisuppgifter ska anges i euro exkl. Moms 5. Anbudets innehåll B1 40 st. bärbara datorer t.ex. Apple MacBook Pro eller likvärdig med följande egenskaper: Operativsystem: ska kunna köra Mac OS X, Linux samt Windows, antingen native eller virtuellt. Skärmstorlek, minst 13”. Option på 15” kan erbjudas Minst 256 GB lagringskapacitet. Minst 8 GB arbetsminne. (Större kapacitet kan erbjudas som alternativ. Enhetspris och totalpris specificeras i så fall skilt för de alternativa modellerna.) Wi-Fi (802.11 g/n). Bluetooth stöd 2.1 eller senare. Video- och stillbildskamera. Mikrofon och högtalare inbyggt. Utgång för headset Uppkopplingsmöjlighet till extern A/V-utrustning både med kabel (HDMI) och trådlöst (med hjälp av eventuell tilläggsutrustning). Minst 4 timmars batteritid via WiFi för mångsidig internetanvändning. Operativsystem på svenska och OS skall vara möjligt att i efterhand uppgradera allteftersom uppdateringar finns tillgängliga. I enheten skall ingå laddningsutrustning USB-anslutning B2 Kringutrustning kompatibel med ovanstående enheter 40 st. externa möss. 40 st. väskor/skyddshöljen för enheten. Skyddet/väskan bör omsluta hela enheten, och helst vara litet för att lätt kunna bära med sig enheten. Exempelvis Tucano ”second skin”. 40 st. externa tangentbord till enheterna. Anbudsgivaren kan ge förslag och pris på flera olika modeller. 40 st. extra nätadaptrar för enheten. 6(6) B3 Garanti och service Garanti- och servicevillkor ska beskrivas i anbudet och omfatta åtminstone: Tre år On-site, nästa arbetsdag. Mariehamn 5.11.2015 Ronny Holmström-Wall, IT-chef