Ansökan till innovationstävling
Transcription
Ansökan till innovationstävling
ANSÖKAN Datum Vår referens Sida 2015-05-05 Dnr: 15-4542 1 (26) Ansökan till innovationstävling – Utvecklingsprojekt Ange gärna vilka uppgifter i ansökan ni anser vara av affärskänslig karaktär under kapitel Övriga upplysningar. Observera att alla fält ska fyllas i för att ansökan ska beaktas. Om något fält inte är applicerbart ska en kort motivering ges till varför sökanden väljer att inte svara. Ansökningshandlingen är tillgängliggjord och ska användas som den är för då blir den läsbar även för personer som har funktionsnedsättningar (dvs. det går inte att ändra textstorlek, storlek på svarsfälten, stryka under, färglägga etc.). Scanna inte heller in filen innan inskickande till PTS för då förlorar ansökningen sin tillgänglighet. Eventuella bilder kan läggas med som bilagor till ansökan. OBS (Mac-användare)! Notera att de som använder Mac måste använda Adobe Reader. Att fylla i ansökningsdokumentet i Safaris inbyggda PDF-läsare fungerar ej då inlagd text försvinner då det öppnas med Adobe Reader hos PTS. Skriv inte mer text än vad som får plats och syns i rutorna i dokumentet (spara och granska dokumentet innan det skickas in för att se så att all text får plats). Läs tävlingsinformationen noggrant innan ansökan fylls i. Där finns mycket information om vad som är obligatoriskt för att ansökan ska behandlas och tips för att den ska bli så bra som möjligt. Om du har frågor kring ansökningshandlingarna kan du kontakta PTS kontakttelefon för innovationstävlingen, tel. 08-678 55 52, e-post: [email protected] Post- och telestyrelsen Postadress: Box 5398 102 49 Stockholm Besöksadress: Valhallavägen 117 www.pts.se Telefon: 08-678 55 00 Telefax: 08-678 55 05 [email protected] ANSÖKAN UTVECKLINGSPROJEKT Sida 2 (26) Information om sökanden Sökande företag/organisation Webbadress Organisationsnummer Adress Postnummer Ort Telefon E-post Bank Sökandes bokföringsår ex. 1 april – 31 mars) Finns F-skattsedel? Är er verksamhet momspliktig (d.v.s. ni är momsregistrerad)? Ja Momspliktigt Nej Inte momspliktigt Kontaktperson (Namn, telefonnummer, e-post) Antal anställda Företagets startår Omsättning (SEK) Gäller ansökan utveckling av produkt eller tjänst? Produkt Tjänst Kombination ANSÖKAN UTVECKLINGSPROJEKT Sida 3 (26) Projekttitel Projektsammanfattning. Beskriv syftet med projektet och vad som ska utföras, exempel vilka funktioner ska utvecklas (max 1500 tecken). Sökt finansieringsbelopp (SEK) Medfinansiering i kronor (SEK) Medfinansiering i procent (%) – (=medfinansiering/projektets totala kostnad) ANSÖKAN UTVECKLINGSPROJEKT Sida 4 (26) Effektmål (Med effektmål avses förväntade förändringar som har ett värde i sig för målgruppen. Effekt kan uppstå under projektet och/eller efter avslutat projekt. Effektmål skall anges med tidperiod då effekten förväntas uppstå samt vara mätbara, för mer information se dokumentet Effektmål.) Resultatmål (Resultatmålen är de direkta resultaten av de aktiviteter som genomförs inom projektet. Resultatmålen skall vara uppfyllda innan projektet avslutas och vara mätbara.) ANSÖKAN UTVECKLINGSPROJEKT Sida 5 (26) 1. Behovsanalys 1.1. Vilket/vilka behov kommer att tillgodoses om projektet genomförs? (exemplifiera med genomförd behovsanalys) 1.2. Vilken/vilka är målgrupperna för projektet? ANSÖKAN UTVECKLINGSPROJEKT Sida 6 (26) 1.3. Finns användningsområden för fler grupper utanför de tilltänkta målgrupperna, vilka? ANSÖKAN UTVECKLINGSPROJEKT Sida 7 (26) 1.4. Vilka intressenter har förslaget förankrats hos (exempel kan vara blivande kunder & företrädare för målgruppen – ange namn, organisation, telefonnummer)? PTS kan komma att ta kontakt med de intressenter som anges. Nivå av förankring: 3= har haft ett flertal möten gällande projektet med intressenten. 2= har haft en kontakt som berör projektet med intressenten via telefon eller mejl. 1= har haft kontakt med intressenten i annat sammanhang. Intressent/organisation Namn Ytterligare förklaring (se 1.4) Telefonnummer Nivå av förankring (1, 2 el. 3) ANSÖKAN UTVECKLINGSPROJEKT Sida 8 (26) 2. Beskrivning av produkt/tjänst 2.1. Hur benämns produkten/tjänsten? 2.2. Beskriv befintlig verksamhet och hur produkten/tjänsten passar in i denna? 2.3. Hur anknyter projektet till temat för tävlingen? ANSÖKAN UTVECKLINGSPROJEKT Sida 9 (26) 2.4. Beskriv hur projektet är förenligt med Design för alla. 2.5. Beskriv hur och när produkten/tjänsten ska användas (beskriv gärna användar gränssnitt och ett scenario, det går också bra att länka till en kortare film/animation). ANSÖKAN UTVECKLINGSPROJEKT Sida 10 (26) 2.6. Ge en teknisk beskrivning av lösningen (hårdvara, mjukvara,mm – samt hur de olika komponenterna samverkar). Om den baseras på befintliga produkter beskriv hur de ska utvecklas/anpassas (t.ex. nya funktioner som ska utvecklas) . ANSÖKAN UTVECKLINGSPROJEKT Sida 11 (26) 2.7. Krävs specifik mjukvara, hårdvara, eller någon typ av abonnemang för att använda produkten/tjänsten dvs. för slutanvändaren och eventuella mellanled? Om ja vilket? 2.8. Vad är status för er utveckling av produkten/tjänsten i dag? ANSÖKAN UTVECKLINGSPROJEKT Sida 12 (26) 3. Affärsupplägg 3.1. Beskriv marknaden för produkten/tjänsten (storlek och segmentering). Med marknaden avses den som ska köpa produkten (behöver nödvändigtvis inte vara målgruppen själv). Namnge några tänkbara kunder. Berätta även om ni redan idag har pratat med några kunder om er idé. 3.2. Vem/vilka ska sälja produkten/tjänsten? ANSÖKAN UTVECKLINGSPROJEKT Sida 13 (26) 3.3. Vilka aktiviteter ska genomföras för att få kunderna beskrivna i fråga 3.1 att köpa produkten/tjänsten? 3.4. Beskriv varför kunderna ska köpa just denna produkt/tjänst och inte någon annan. Uttryck i skillnader och styrkor mot liknande eller konkurerande produkter/tjänster. 3.5. Förklarande text för preliminära intäkts- och kostnadsflöden i 3.6. Ange även priset på produkten/tjänsten och hur många försäljningar som tabellen bygger på. ANSÖKAN UTVECKLINGSPROJEKT Sida 14 (26) 3.6. Redogör kortfattat för hur preliminära intäkts- och kostnadsflöden kommer att se ut för den färdiga produkten/tjänsten, inköp, licenser, support, abonnemangsintäkter etc. Notera! Kostnader i samband med själva projektet ska inte in i denna tabell utan läggas in som kostnader i budgeten kapitel 5.5. Intäktpost Intäkter (kronor) Kostnadspost Kostnader (kronor) 3.7. Hur ser planen ut för produkten/tjänsten efter det att projektet är slut? Kommer ni själva att fortsätta utvecklingen, lansering förvaltning, support , drift, etc. Beskriv även vem som kommer att ansvarig för respektive område om det inte är sökanden själv. ANSÖKAN UTVECKLINGSPROJEKT Sida 15 (26) 4. Genomförande & resultat 4.1. Beskriv hur projektet ska genomföras och ge en preliminär tidplan. Beskriv aktiviteter och leverabler och hur de är fördelade över ett antal etapper. Första etappen ska inte vara längre än 3 månader och begärd finansiering för den etappen från PTS får inte vara mer än 25 % av den totala summan. Resterande etapper ska vara mellan 3-5 månader. PTS kan heller inte tillåta överlappande etapper eftersom etapperna är knutna till utbetalningar. Exempelvis kan en testfas löpa över flera etapper men måste då delas upp i avgränsade delar med mätbara resultat inom respektive etapp. ANSÖKAN UTVECKLINGSPROJEKT Sida 16 (26) 4.2. Beskriv hur användbarheten samt tillgängligheten för målgruppen säkras. Det finns en rad metoder och tekniker för design och utveckling och för tester eller utvärderingar (design thinking, användartester, personor, scenarios, interaktionsdesign, think-aloud protocol, expertgranskning m fl.). 4.3. Ange de standarder och/eller riktlinjer som projektet följer för att säkra att transparanta, interoperabla och tillgängliga lösningar uppnås. Lösningar som används inom en tjänst eller produkt är av mindre vikt, om de inte påverkar externa gränssnitt och protokoll. Det är standarder och/eller riktlinjer som användare och organisationer möts av som gränssnitt och/eller protokoll som är mest relevanta (ex. WCAG, UAAG). Även icke standardiserade lösningar ska redovisas då sådana används, såsom exempelvis Skype. ANSÖKAN UTVECKLINGSPROJEKT Sida 17 (26) 4.4. Redogör för tidigare erfarenhet av att driva liknande projekt. ANSÖKAN UTVECKLINGSPROJEKT Sida 18 (26) 4.5. Kommer det att finnas underleverantörer till projektet och vad kommer de att kontrakteras för? Om ja, vilka och hur har deras medverkan förankrats samt hur stor del i procent av eventuell finansiering från PTS kommer att användas för underleverantörer? Underleverantör Uppgift i projektet och hur underleverantören har förankrats? Andel av stödet (%) ANSÖKAN UTVECKLINGSPROJEKT Sida 29 (26) 4.6. Redogör kortfattat för genomförd riskanalys (gärna på bifogat format – utöka antal rader i tabellen vid behov). Sannolikhet (S) - Hur stor är sannolikheten att denna risk kommer att slå in, 1 är låg sannolikhet och 3 är hög sannolikhet. Konsekvens (K) - Hur stor blir konsekvensen om den identifierade risken blir aktuell, 1 är liten konsekvens och 3 är stor konsekvens. Risk Sannolikhet (S) Konsekvens (K) (R)isknivå =(S)x(K) 0 0 0 0 0 0 Åtgärdsförslag ANSÖKAN UTVECKLINGSPROJEKT Sida 20 (26) 4.7. Vilka är projektets leverabler? (dokumentation, mjukvara, hårdvara etc.) ANSÖKAN UTVECKLINGSPROJEKT Sida 21 (26) 5. Finansiering 5.1. Ange sökt finansiering för projektet i kronor. 5.2. Hur stor är er medfinansiering i projektet i kronor? 5.3. Hur avser ni medfinansiera projektet? 5.4. Förklarande text till preliminär budget (i 5.5), ange t.ex. de olika timkostnader som används för projektmedlemmarna och för eventuella underleverantörer i 5.5. ANSÖKAN UTVECKLINGSPROJEKT Sida 22 (26) 5.5. Redogör kortfattat för preliminär budget för projektet Har ni rätt att göra avdrag för ingående moms (d.v.s. om ni är momspliktiga) ska kostnader nedan redovisas exklusive moms. Har ni inte rätt att göra avdrag för ingående moms (d.v.s. ni är inte momspliktiga) ska kostnader för inköpta varor och tjänster redovisas inklusive moms, övriga kostnader redovisas exklusive moms. Interna timkostnader ska räknas fram enligt: TIMKOSTNAD = Bruttolön/Timme + 55% (indirekta kostnader: arbetsgivaravgifter etc.) . Specifika kostnader utöver detta kan tillkomma i timkostnaden i vissa fall men ska beskrivas och motiveras. För mer information se tävlingsinformation. Kostnader 1.1 Mantimmar admin (projekt-, testledning, styrgruppsarbete etc.) (specificera timmar * timkostnad) 2.1 Mantimmar utveckling (specificera timmar * timkostnad) 3.1 Mantimmar test (teknisk test) (specificera timmar * timkostnad) 4.1 Mantimmar användartest (specificera timmar * timkostnad) 5.1 Hårdvara 6.1 Mjukvara (licenser mm) 7.1 Resekostnader 8.1 Tolkkostnader Övrigt: Totalt Stöd från PTS (kronor) Annan finansiering (kronor) ANSÖKAN UTVECKLINGSPROJEKT Sida 23 (26) 6. Övrigt 6.1. Kommer rättigheterna till resultatet att tillfalla någon annan än den sökande? Ange i så fall vilka rättigheter och om det är hela rättigheten eller delar (ange i %) samt vem som de tillfaller. Ange också om rättigheterna kommer att vara allmänt tillgängliga (t.ex. som open source). 6.2. Beskriv eventuella juridiska frågeställningar i projektet (ex. upphovsrätt, ägarförhållanden etc.) Antingen måste dessa frågor vara utredda innan ansökan är PTS tillhanda alternativt en tydlig aktivitet och leverabel under etapp 1 av projektet. ANSÖKAN UTVECKLINGSPROJEKT Sida 24 (26) 6.3. Övriga upplysningar 6.4. Om man vill förtydliga svaret på någon fråga i ansökan med bilder kan dessa läggas med som bilagor till ansökan. Numrera och namnge dessa bildbilagor här. ANSÖKAN UTVECKLINGSPROJEKT Sida 25 (26) 7. Övrig finansiering via statsstöd av mindre betydelse 7.1. Redogör för allt stöd av mindre betydelse som ni fått eller har fått beviljat under två föregående beskattningsåren samt under innevarande beskattningsår (ex Kommissionens förordning (EU) nr 14/2013 av den 18 december 2013, Kommissionens förordning (EU) nr 360/2012 av den 24 april 2012, Kommissionens förordning (EU) nr 1998/2006 av den 15 december 2006, 19 § förordning (1988:764) om statligt stöd till näringslivet). OBS! Ingen annan typ av stöd förutom stöd av mindre betydelse ska noteras i detta fält och det ligger på den sökandes ansvar att ta reda på hur det förhåller sig med tidigare erhållen finansiering. 7.2. Har ni eller någon annan part erhållit eller sökt finansiering, som ännu ej beviljats, för projektet på annat håll? I så fall beskriv detta. Ange hur mycket pengar, vilken typ av finansiering och från vem (ange också namn och telefonnummer till referensperson). ANSÖKAN UTVECKLINGSPROJEKT Sida 26 (26) 7.3. Datum, ort och namn på firmatecknare Spara Skriv ut