מערכת מנו"ף: מדריך מקוצר למשתמש

‫מערכת ניהול ופרסום‬
‫חיפוש מהיר‬
‫מערכת ניהול ופרסום‬
‫שים לב!‬
‫עדכון מכרז‬
‫באפשרותך לאתר טופס של ההליך שדווח במנו"ף (מכרז‪/‬‬
‫פטור ממכרז) באופן מהיר‪:‬‬
‫הקלד את מספר המנו"ף‬
‫‪ .1‬בחלונית‬
‫שבידך (בראש המסך)‬
‫‪ .2‬לחץ על זכוכית מגדלת‬
‫הטופס המבוקש יוצג ישירות על גבי המסך‪.‬‬
‫פרסום מכרז‬
‫‪ .1‬לחץ על‬
‫‪ ‬תהליך עדכון‪ :‬כל שדה שעודכן בפרסום המכרז במערכת‬
‫מנו"ף ישנה את הסטטוס במערכת ל‪" -‬עודכן" ויתועד‬
‫לצורך מעקב‪.‬‬
‫‪ ‬בנוסף על פרסום באתר‪ ,‬לעיתים – לפי החלטת ועדת‬
‫המכרזים – נדרש פרסום העדכון גם בעיתונות‪.‬‬
‫‪ ‬תהליך עדכון פרסום מכרז מאפשר גם הזנה של עד ‪5‬‬
‫קבצים נוספים‪ ,‬מעבר ל‪ 5 -‬הקבצים שאפשר לטעון בהזנה‬
‫ראשונה‪ ,‬ככל שנדרש‪.‬‬
‫הזנת הודעה על שינוי המועד האחרון להגשת הצעות‬
‫מחייבת שינוי המועד גם בשדה במערכת‪.‬‬
‫‪ .2‬לחץ על‬
‫‪ .3‬בחר את סוג הפרסום הרלוונטי‪ :‬מכרז‪ /RFI /‬קול קורא‬
‫להקמת‪/‬עדכון רשימת מציעים (מאגר)‬
‫פטור ממכרז‬
‫‪ .1‬לחץ על‬
‫‪ .2‬לחץ על‬
‫‪ .3‬בחר‪ :‬פרסום כוונה להתקשרות בפטור | דיווח פטור‬
‫בסמכות ועדת מכרזים‪/‬פטור משרדית | פניה‬
‫אל וועדת הפטור‪/‬החשכ"ל‬
‫‪ .4‬לחץ על‬
‫ומלא את השדות במסך‪.‬‬
‫מערכת ניהול ופרסום‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫פרסום כוונה להתקשרות‪ :‬בלחצן‬
‫השגות ניתן לצפות בהשגות שהוגשו ע"י‬
‫הספקים רק במצב עדכון ‪ /‬צפייה של פרסום‬
‫ולא בשלב הזנת הפרסום‪.‬‬
‫לדיווח על התקשרות המשך [תקנה ‪– ])4(3‬‬
‫ניתן לאתר התקשרות קודמת בפטור ממכרז‬
‫ולשכפל את פרטיה‪ ,‬לשם יצירת דיווח חדש‪.‬‬
‫ביצירת התקשרות המשך על בסיס פטור קיים‬
‫לפי תקנה ‪()4(3‬ב)(‪ – )3‬בשדה "סוג בקשה"‬
‫ברירת המחדל הינה "בקשה לפטור ממכרז"‪.‬‬
‫יתכנו מקרים שהתקשרות קודמת היתה‬
‫בסמכות ועדת פטור משרדית‪ ,‬וכעת נדרש‬
‫לאשר אותה בסמכות ועדת הפטור‪ ,‬לכן ניתן‬
‫לחפש גם פטור בסמכות ועדת פטור משרדית או‬
‫כל הסמכויות‪ ,‬ולהוריד את ברירת המחדל בשדה‬
‫"סוג בקשה"‪.‬‬
‫הפנייה לועדת הפטור‪:‬‬
‫‪ .1‬פרטי ההתקשרות המבוקשת‪:‬‬
‫‪ ‬שם ספק (בספק יחיד הזן מספר ספק במנו"ף)‬
‫‪ ‬היקף כספי (בש"ח לרבות מיסים וכולל מע"מ)‬
‫‪ ‬תקופת ההתקשרות‬
‫‪ ‬סיווג התקנה הרלוונטית בתקנות חובת‬
‫המכרזים ונימוק בהתאם לתקנה‬
‫‪ .4‬בחר פעולה לביצוע‪:‬‬
‫‪/‬‬
‫זכור‪ :‬על מודעת המכרז להתפרסם לפחות‬
‫‪ 44‬ימי עבודה לפני המועד האחרון להגשת הצעות‪.‬‬
‫‪ 2‬חטיבת נכסים‪ ,‬רכש ולוגיסטיקה – מינהל הרכש הממשלתי‬
‫‪ 3‬חטיבת נכסים‪ ,‬רכש ולוגיסטיקה – מינהל הרכש הממשלתי‬
‫‪ 4‬חטיבת נכסים‪ ,‬רכש ולוגיסטיקה – מינהל הרכש הממשלתי‬
‫מערכת ניהול ופרסום‬
‫‪ .2‬היסטוריית הבקשה‪:‬‬
‫‪ ‬פרטי ההתקשרות המקורית והדרך בה נעשתה‬
‫‪ ‬פניות קודמות לוועדת הפטור בציון מספר פניה‬
‫‪ ‬דיונים קודמים‪ ,‬משך‪ ,‬היקף ותוקף‬
‫‪ ‬ציון היקף ההתקשרות הכולל‬
‫‪ .3‬נימוק‪:‬‬
‫‪ .1‬פירוט הסיבה בגינה הועברה בקשה לדיון‬
‫‪ .2‬התייחסות מנומקת לצורך של המשרד בספק‬
‫ובשירות המסוים‬
‫‪ .3‬התייחסות לסוגיית העדפת המכרז הפומבי‪.‬‬
‫‪ .4‬נימוקים מדוע אין לצאת במכרז‬
‫‪ .5‬סוגיית האפשרות לבחינת קיום ספקים נוספים‬
‫פנייה לדיון חוזר‬
‫מערכת ניהול ופרסום‬
‫דגשים‬
‫‪ .1‬כלל המסמכים המועלים למערכת חייבים להיות‬
‫חתומים דיגיטאלית בתוכנת ‪,sign&verify‬‬
‫בהתאם לדרישת תקנה ‪24‬ג לתקנות‪.‬‬
‫‪ .2‬הפרסום נעשה באתר האינטרנט הממשלתי‪ ,‬הוא‬
‫אתר מינהל הרכש הממשלתי (‪.)www.mr.gov.il‬‬
‫לחיצה על 'פרסום'‪ ,‬תגרור פרסום מידי באתר‬
‫מינהל הרכש והפצה לרשימת דיוור של ספקים‬
‫שנרשמו לקבלת מידע – מכרזים ופטורים – לפי‬
‫נושאי התקשרות‪.‬‬
‫מנו"ף‬
‫מערכת ניהול ופרסום‬
‫מכרזים ופטור ממכרז‬
‫תמיכה‬
‫ניתן להגיש בקשה לדיון חוזר בדבר בקשת פטור‬
‫יותר מפעם אחת‪.‬‬
‫ניתן להגיש בקשה לדיון חוזר על החלטות ועדת הפטור‬
‫במקרים הבאים‪:‬‬
‫‪ ‬הפניה הראשונה נדחתה‪ :‬במקרה זה ניתן לפנות‬
‫לדיון חוזר עד חודשיים מיום קבלת התשובה השלילית‪.‬‬
‫‪ ‬נתקבל אישור וועדת הפטור להתקשרות בפטור ממכרז‬
‫אולם המשרד המבקש נדרש להוסיף מידע בנושא לבקשת‬
‫ועדת הפטור לצורך דיון מחודש בנושא‪.‬‬
‫ועדת הפטור תעביר את החלטתה למשרד בתוך ‪ 33‬ימים‬
‫ממועד קבלת הפניה לדיון חוזר בצירוף המסמכים הנלווים‪.‬‬
‫אם לא ניתנה התייחסות בתוך ‪ 33‬ימים‪ ,‬תדון ועדת הפטור‬
‫המשרדית בבקשה‪.‬‬
‫מידע נוסף ותוצרי הדרכה‬
‫תוצרי הדרכה בנושא מנו"ף באתר מינהל הרכש הממשלתי‪:‬‬
‫‪http://www.mr.gov.il/PortalRechesh/Pages/manof.aspx‬‬
‫קישור למערכת מנו"ף‪:‬‬
‫‪http://manof.govnet.gov.il/vaadot_ptor/login.htm‬‬
‫‪ 5‬חטיבת נכסים‪ ,‬רכש ולוגיסטיקה – מינהל הרכש הממשלתי‬
‫‪ 6‬חטיבת נכסים‪ ,‬רכש ולוגיסטיקה – מינהל הרכש הממשלתי‬
‫מינהל הרכש הממשלתי‬